KR19980079500A - 거래통지방법 및 회계 시스템 - Google Patents

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Abstract

어드레스 기억부(22)는 이용자의 구좌번호와 그들의 대응하는 전자 메일 어드레스의 테이블을 기억한다. 뱅킹거래가 특정 구좌에 대해서 행해지면, 그 거래를 나타내는 전자메일은 전자 메일 조립부(23)에 의해 조립된다. 구좌에 대응하는 전자 메일 어드레스의 정보를 수신할 때, 메일발신부(24)는 전자메일을 전자 메일 어드레스에 송신한다. 이것에 의해 그 구좌의 고객은 메일 수신 단말(40)을 작동함으로써 자신의 전자 메일 어드레스에 송신된 전자메일을 수신하여 그 구좌에 대해서 행해진 뱅킹거래를 쉽게 알 수 있다.

Description

거래통지방법 및 회계 시스템
본 발명은 거래통지방법 및 회계 시스템에 관한 것으로, 특히 이용자의 구좌에 대하여 수행된 거래를 이용자에게 통지하기 위한 거래통지방법 및 회계 시스템에 관한 것이다.
도 5는 종래의 회계 시스템을 나타내는 블록도이다. 이 종래의 회계 시스템(500)은 자동 거래장치(Automated Teller Machine: ATM) 등의 회계단말(10)과, 상기 회계단말(10)과 통신회선(15)을 통해서 접속되는 호스트 컴퓨터(80)를 구비한다.
각 이용자(고객 또는 은행의 직원)는 상기 회계단말(10)을 조작함으로써 소정의 구좌에 대하여 입금 및 현금불입 등의 다양한 뱅킹거래(banking transaction)를 한다. 상기 회계단말(10)은 통장 정리기에 통장을 삽입한 경우에 상기 거래의 정보를 그 통장에 인쇄하는 통장 정리기(미도시)의 기능을 갖는다.
상기 호스트 컴퓨터(80)는 상기 회계단말(10)에 의해 행해진 거래에 따라서 고객의 구좌의 잔액 등을 관리한다.
자기의 구좌로 입금 또는 인출되었는지의 여부를 고객이 확인할 때, 고객은 상기 회계 시스템(500)에서의 회계단말(10)로부터 그 거래를 인쇄하기 위해 통장을 삽입해야 한다.
그러나, 고객이 회계단말(10)로부터 그 거래를 통장에 인쇄하기 위해서는 시간과 노력이 필요하다.
이 회계 시스템(500)에 있어서, 그 거래는 팩스에 의해 자동으로 통지된다.
통상 친숙하지 않은 장소에 놓이게 되는 팩스기에 의해서 공공연하게 거래가 수신되는 경우에 이러한 팩스 통지가 규칙적으로 전송된다.
따라서, 상기의 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은 고객의 구좌에 대하여 행해진 뱅킹거래의 내용을 최소의 시간과 노력으로 고객에게 통지하는 향상된 거래통지방법 및 회계 시스템을 제공하는 데에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 고객의 구좌에 대해서 행해진 뱅킹거래의 내용을 고객의 선택권에 따라 고객에게 통지하는 향상된 거래통지방법 및 회계 시스템을 제공하는 데에 있다.
상기의 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 제 1특징은 거래통지방법에 의한 것을 특징으로 한다. 상기 거래의 통지방법은 통지대상자의 구좌번호와 그들 대응하는 전자 메일 어드레스를 기억부 내에 기억하는 단계와, 특정한 구좌에 대하여 행해진 거래를 나타내는 전자 메일을 조립하는 단계와, 거래가 행해진 구좌에 대응하는 전자 메일 어드레스를 취득하는 단계와, 메일의 호스트 서버 내에 전자 메일 어드레스에서의 전자메일을 저정하는 단계로 이루어진다.
상기 동일한 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 제 2특징은 회계 시스템에 의해 실현되는 것을 특징으로 한다. 상기 회계 시스템은 뱅킹거래를 수행하기 위한 회계단말과, 통지대상자의 구좌번호와 그들 대응하는 전자 메일 어드레스의 테이블을 기억하는 기억수단과, 특정 구좌에 대하여 행해진 뱅킹거래를 나타내는 전자메일을 조립하는 전자 메일 조립수단과, 상기 구좌번호에 대응하는 전자 메일 어드레스의 정보에 응답하여 메일 호스트의 메일 서버 내의 전자 메일 어드레스에 상기 전자메일을 송신하는 전자 메일 발신수단을 구비한다.
본 발명의 상기 이외의 특징 및 이점은 바람직한 실시예를 예시하는 첨부도면에 의거하여 주어진 이하의 설명에 비추어 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자로부터 보다 더 분명해질 것이다.
도 1은 본 발명의 제 1실시예의 회계 시스템의 블록도,
도 2는 도 1의 회계 시스템에서의 호스트 컴퓨터의 동작을 나타내는 플로우차트,
도 3은 본 발명의 제 2실시예의 회계 시스템의 블록도,
도 4는 도 3에 나타낸 회계 시스템에서의 회계단말의 동작을 나타내는 플로우차트,
도 5는 종래의 회계 시스템을 나타내는 블록도.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
100, 200 : 회계 시스템 10 : 회계단말
20 : 호스트 컴퓨터 30 : 메일 호스트
40 : 메일수신단말 15, 35, 45 : 통신회선
이하, 도면을 참조하면서 본 발명에 따른 거래통지방법, 회계 시스템 및 회계단말의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 제 1실시예에 따른 회계 시스템의 블록도이다.
이 회계 시스템(100)은 은행 또는 금융기관에 설치되는 자동 거래장치와 같은 회계단말(10)과, 상기 회계단말(10)과 통신회선(15)을 통해서 접속되는 호스트 컴퓨터(20)와, 상기 호스트 컴퓨터(20)와 통신회선(35)을 통해서 접속되는 메일 호스트(30)와, 상기 메일 호스트(30)와 통신회선(45)을 통해서 접속되는 메일수신단말(40)을 구비한다.
이용자(고객 또는 은행의 직원)는 상기 회계단말(10)을 조작함으로써 구좌에 대하여 입금 및 현금불입 등의 다양한 뱅킹거래를 할 수 있다. 상기 회계단말(10)은 통장 정리기에 통장을 삽입한 때에 상기 거래의 정보를 그 통장에 인쇄하는 통장 정리기(미도시)의 기능을 갖는다.
상기 호스트 컴퓨터(20)는 이용자의 구좌번호와 그들 대응하는 전자 메일 어드레스의 테이블을 기억하는 메일 어드레스 기억부(21)와, 뱅킹 거래가 행해진 구좌에 대하여 전자 메일 어드레스가 등록되어 있는지의 여부를 판단하는 메일 발신 판단부(22)와, 상기 행해진 거래를 나타내는 전자메일을 조립하는 전자 메일 조립부(23)와, 상기 전자 메일을 상기 메일 호스트(30)에 송신하는 메일발신부(24)를 구비한다.
또, 호스트 컴퓨터(20)는 상기 회계단말(10)에 의해 행해진 거래에 응답하여 고객의 구좌의 잔액을 관리하는 기능을 갖지만, 그것들의 기능은 종래의 것과 동일하기 때문에, 그것에 대한 설명은 생략한다.
상기 메일 호스트(30)는 호스트 컴퓨터(20)로부터 전자메일을 수신하고 그것의 메일 어드레스에 관하여 메일 서버(미도시) 내에 그것을 기억한다. 메일수신단말(40)로부터 전자메일의 발신요청을 수신하면, 메일 호스트(30)는 메일수신단말(40)에 전자메일을 송신한다.
상기 메일수신단말(40)은 메일 호스트(30)로부터 전자메일을 수신해서 메일 호스트(30)의 메일 서버에 접속하여 그것의 모니터 스크린 상에 전자메일을 표시하기 위한 이용자의 자택 또는 회사에 설치된 퍼스널 컴퓨터 또는 워크스테이션일 수도 있다.
도 2는 호스트 컴퓨터(20)에서 수행된 실시예의 거리 통지방법의 절차를 나타내는 설명도이다.
이 절차는 현금불입 또는 예금과 같은 거래가 통지대상의 고객의 구좌에 대해서 행해진다는 전제로 개시한다. 이러한 거리는 잘 알려진 것이기 때문에 그것에 대한 설명은 생략한다.
회계단말(10)이 고객의 구좌에 대하여 현금불입과 같은 거래에 의해 활성화되면, 그 거래의 정보는 회계 시스템의 호스트 컴퓨터(20)에 송신된다. 그 후에, 호스트 컴퓨터(20)의 메일 발신 판단부(22)는 거래정보로부터 구좌번호(현금불입이 행해진)를 판독한다(스텝 V1). 계속해서, 메일 발신 판단부(22)는 현금불입이 수행된 구좌가 고객의 구조와 동일한지의 여부를 판단한다. 거래된 구좌번호가 고객의 번호와 동일하지 않으면, 그 절차는 종료된다. 거래된 구좌번호가 고객의 번호이면, 메일 발신 판단부(22)는 메일 어드레스 기억부(21)에 접속하여 고객의 메일 어드레스를 취득한다(스텝 V3).
전자 메일 조립부(23)는 행해진 거래에 따라서 전자메일을 조립한다. 예컨대, 이용자의 구좌에서 10만엔이 불입되면, 전자 메일 조립부(23) 내에 조립된 전자메일은 다음과 같다.
당신의 구좌에 1996년 3월 1일, 오후 3시 33분에 10만엔이 예금되었습니다.
그 후, 메일발신부(24)는 상기 메일 호스트(30)에 상기 전자메일을 송신한다. 그리고, 예금의 통지대상자는 상기 메일수신단말(40)로부터 상기 메일 호스트(30)에 접속하면, 언제든지 고객의 메일 어드레스에 송신된 메일을 수신할 수 있다.
본 실시예의 회계 시스템(100)에 있어서, 이용자의 구좌에 대하여 행해진 다양한 거래를 개시하는 전자메일은 호스트 컴퓨터(30)에 의해 메일 호스트(40)에 기억된다. 이것에 의해 이용자가 메일수신단말(40)로부터 상기 메일 호스트(30)에 접속하여 메일 서버 내의 자기의 메일 어드레스에 송신된 상기 전자메일을 수신하게 된다.
따라서, 자택 또는 회사와 같은 어떤 적합한 위치로부터 접속한 고객은 자신의 구좌에 대하여 행해진 모든 뱅킹거래를 쉽게 확인할 수 있다.
본 실시예에서는 호스트컴퓨터에 대하여 1개의 회계단말을 접속하도록 도시하였지만, 2개 또는 그 이상의 회계단말이 호스트컴퓨터에 접속될 수도 있다.
이 실시예에 있어서는 호스트컴퓨터에 대하여 1개의 메일 호스트를 접속하였지만, 호스트컴퓨터에 대하여 2개 또는 그 이상의 메일 호스트를 접속할 수도 있다.
호스트 컴퓨터에 대하여 1개의 메일수신단말을 접속하도록 도시하였지만, 호스트 컴퓨터에 대하여 2개 또는 그 이상의 메일수신단말을 접속할 수도 있다.
본 실시예에 있어서는, 전자메일을 모니터 스크린 상에 표시하였지만, 그 전자메일은 음성메일일 수도 있다.
도 3은 본 발명의 제 2실시예의 회계 시스템의 블록도이다.
제 2실시예의 회계 시스템(200)은 은행 또는 금융기관에 설치되는 자동 거래장치(ATM)등의 회계단말(90)과, 상기 회계단말(10)과 통신회선(15)을 통해서 접속되는 호스트 컴퓨터(80)와, 상기 회계단말(9)과 통신회선(35)을 통해서 접속되는 메일 호스트(30)와, 상기 메일 호스트(30)와 통신회선(45)을 통해서 접속되는 메일수신단말(40)을 구비한다.
이 실시예는 이전 실시예의 호스트 컴퓨터(20)에 설치된 메일 어드레스 기억부(21), 메일 발신 판단부(22), 전자 메일 조립부(23) 및 메일발신부(24)가 회계단말(90) 내에 설치되어 있다는 점에서 이전 실시예와 구별된다.
특히, 상기 회계단말(90)은 이용자의 구좌번호와 그들과 관련된 전자 메일 어드레스의 테이블을 기억하는 메일 어드레스 기억부(91)와, 뱅킹거래가 된 구좌에 대하여 전자 메일 어드레스가 등록되어 있는지의 여부를 판단하는 메일 발신 판단부(92)와, 행해진 거래를 나타내는 전자메일을 조립하는 전자 메일 조립부(93)와, 상기 전자메일을 상기 메일 호스트(30)에 송신하는 메일발신부(95)를 구비한다. 또, 회계단말(90)은 이용자가 소정의 구좌에 대하여 입금 및 현금불입 등의 거래를 하는 기능도 갖는다. 그것들의 기능은 종래와 것과 동일하기 때문에 그 설명은 생략한다.
종래의 것과 같은 상기 호스트 컴퓨터(80)는 상기 회계단말(90)에 의해 행해진 거래에 따라서 고객의 구좌의 잔액을 관리한다.
상기 메일 호스트(30)는 회계단말(9)로부터 전자메일을 수신하고 메일서버(미도시)의 메일 어드레스에 관하여 그것을 저장한다. 메일 호스트(30)는 메일수신단말(40)로부터 전자메일의 발신요청을 수신하면, 메일수신단말(40)에 전자메일을 발신한다.
상기 메일수신단말(40)은 회계단말(90)로부터 전자메일을 수신하여 메일 호스트(30)의 메일서버에 접속해서 전자메일을 그것의 모니터 스크린 상에 표시하기 위한 이용자의 자택 또는 회사에 설치된 퍼스널 컴퓨터 또는 워크스테이션일 수도 있다.
도 4는 상기 회계단말(90)에 있어서의 동작을 나타내는 플로우차트이다.
회계단말(90)은 뱅킹거래를 위한 대기상태로서 유휴상태로 있다(스텝 P1). 예컨대, 소정의 구좌에 대하여 현금불입이 행해지면(스텝 P2), 회계단말(90)의 메일 발신 판단부(92)는 현금불입이 행해진 구좌가 통지대상자의 것인지의 여부를 판단한다(스텝 P3). 그 구좌번호가 고객의 것이 아니면, 그 절차는 종료된다. 현금불입이 행해진 구조가 정확히 고객의 것이면, 메일 발신 판단부(92)는 메일 어드레스 기억부(91)로부터 거래된 구좌의 메일 어드레스를 취득한다(스텝 P4).
어드레스 기억부(91)는 도 3에 나타낸 회계단말(90) 이외의 호스트 컴퓨터(80)의 서버 내에 설치될 수도 있고, 메일 발신 판단부(92)는 호스트 컴퓨터(80)에 접속하여 메일 어드레스를 취득할 수도 있다.
전자 메일 조립부(93)는 행해진 거래 또는 현금불입에 따라서 전자메일을 조립한다(스텝 P5). 고객의 구좌에 현금 10만엔이 불입되면, 전자 메일 조립부(93) 에서 발생된 전자메일은 다음과 같다.
당신의 구좌에 1996년 3월 1일, 오후 3시 33분에 10만엔이 예금되었습니다.
그 후, 회계단말(90)의 메일발신부(94)는 상기 메일 호스트(30)에 상기 전자메일을 송신한다.
그리고, 이용자는 상기 메일수신단말(40)로부터 상기 메일 호스트(30)에 접속하여, 메일서버 내의 고객의 메일 어드레스에 송신된 상기 전자메일을 수신한다.
상기 회계 시스템(200)에 있어서, 회계단말(90)에 의해서 고객의 구좌에 대하여 행해진 뱅킹거래를 나타내는 전자메일이 메일 호스트(40)에 송신되고, 고객이 메일수신단말(40)로부터 상기 메일 호스트(30)에 접속하여 고객의 메일 어드레스에 송신된 상기 전자메일을 수신한다. 따라서, 고객은 언제든지 자택 또는 회사와 같은 어떠한 적합한 장소로부터 접속하여 자신의 구좌에 대하여 행해진 모든 뱅킹거래를 확인할 수 있게 된다.
상기 제 1실시예의 회계 시스템(100)은 호스트 컴퓨터(20) 내에 제공된 전자메일을 송신하기 위한 기능을 갖는다. 이러한 여분의 기능을 추가하기 위해서, 호스트 컴퓨터(20)의 소프트웨어가 수정되어야 한다. 상기 제 2실시예의 회계 시스템(200)에 있어서도, 동일한 기능이 회계단말(90)에 제공되기 때문에, 적용할 수 있는 거래에는 제한이 있지만(예컨대, 자동인출은 제외), 회계단말의 소프트웨어를 수정함으로써 동일한 기능이 실행된다.
본 실시예에 있어서는 호스트컴퓨터에 대하여 1개의 회계단말을 접속하도록 도시하였지만, 2개 또는 그 이상의 회계단말이 호스트 컴퓨터에 접속될 수도 있다.
본 실시예에 있어서는 호스트컴퓨터에 대하여 1개의 메일 호스트를 설치하였지만, 2개 또는 그이상의 메일 호스트가 호스트 컴퓨터에 접속될 수도 있다.
또, 호스트 컴퓨터에 대하여 1개의 메일수신단말을 접속하도록 도시하였지만, 호스트 컴퓨터에 2개 또는 그 이상의 메일수신단말이 접속될 수도 있다.
또한, 본 실시예에 있어서는 전자메일을 모니터 스크린 상에 표시하였지만, 전자메일은 음성메일일 수도 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 구좌번호와 그들 대응하는 메일 어드레스를 기억하여, 특정 구좌에 대하여 뱅킹거래가 된 경우에 그 뱅킹거래를 나타내는 전자메일을 메일 어드레스에 송신할 수 있다. 따라서, 고객이 자신의 선택에 따라 접속하여 자신의 어드레스에 송신된 전자 메일, 즉 자기의 구좌에 대하여 행해진 뱅킹거래의 정보를 확인할 수 있어, 통장에 거래내용을 인쇄할 필요없이, 거래의 내용을 시간과 노력을 들이지 않고서 알 수 있다.
본 발명은 첨부도면에 의거하여 설명한 거래통지방법 및 회계 시스템의 상기 실시예에 한정되는 것이 아니다. 본 발명의 다양한 변형은 본 발명의 범위에서 벗어나지 않고 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자로부터 가능하다는 것을 알 수 있다.
명세서, 특허청구범위, 도면 및 요약서를 포함한 1997년 3월 27에 출원한 특개평 9-076151호 공보의 내용은 본원에 통합된다.

Claims (6)

  1. 통지대상의 고객의 구좌번호와 그들의 대응하는 전자 메일 어드레스를 기억수단에 기억하는 단계와, 특정 구좌에 대하여 행해진 거래를 나타내는 전자메일을 조립하는 단계와, 거래가 행해진 구좌에 대응하는 전자 메일 어드레스를 취득하는 단계와, 전자 메일 어드레스의 전자메일을 메일 호스트의 메일서버 내에 저장하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 거래통지방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 고객이 메일 호스트에 접속하여 전자 메일을 수신하는 단계를 더 구비한 것을 특징으로 하는 거래통지방법.
  3. 뱅킹거래를 수행하기 위한 회계단말과, 그 거래를 관리하는 호스트 컴퓨터와, 통지대상의 고객의 구좌번호와 그들의 대응하는 전자 메일 어드레스의 테이블을 기억하는 기억수단과, 특정구좌에 대하여 행해진 뱅킹거래를 나타내는 전자메일을 조립하는 전자 메일 조립수단과, 거래가 된 구좌에 대응하는 전자 메일 어드레스의 정보에 응답하여 메일 호스트의 메일서버 내의 전자 메일 어드레스에 전자메일을 송신하는 전자 메일 발신수단을 구비한 것을 특징으로 하는 회계 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서, 메일 호스트에 접속하여 그것의 메일서버 내의 전자 메일 어드레스에 기억된 전자메일을 수신하는 메일수신단말을 더 구비한 것을 특징으로 하는 회계 시스템.
  5. 제 3 항에 있어서, 기억수단, 전자 메일 조립수단 및 전자 메일 발신수단이 회계단말 내에 설치되는 것을 특징으로 하는 회계 시스템.
  6. 제 3 항에 있어서, 기억수단, 전자 메일 조립수단 및 전자 메일 발신수단이 호스트 컴퓨터 내에 설치되는 것을 특징으로 하는 회계 시스템.
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