KR102673865B1 - 병원 업무 관리방법 및 그 장치 - Google Patents

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Abstract

병원 업무 관리방법 및 그 장치가 개시된다. 일 실시 예에 따른 병원 업무 관리방법 및 그 장치는 신용카드 결제를 위한 사용자 단말의 통신포트 정보를 자동으로 설정함에 따라, 사용의 편의성 및 문제 처리에 대한 신속성을 제공할 수 있다.

Description

병원 업무 관리방법 및 그 장치 {Method and apparatus for practice management system}
본 발명은 정보 관리 및 처리기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 병원 업무와 관련된 정보를 관리 및 처리하고 표시하는 기술에 관한 것이다.
병원에서 신용카드를 이용한 진료비 수납은 일반적이므로, 신용카드 단말 설치는 필수이다. 신용카드 단말로 수납을 진행하는 경우, 사용자 단말은 사용자가 승인/승인취소 정보를 확인할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
다만, 신용카드 단말을 이용하기 위해서는 사용자 단말과 신용카드 단말을 유무선으로 통신 연결해야 할 것인데, 일반적인 병원용 PMS(Patient Management System) 소프트웨어에 신용카드 단말을 등록, 설정, 이용과 같은 전 과정을 컴퓨터 프로그램 상에서 실현하기 위한 어떠한 수단도 제시되고 있지 않아 신용카드 단말에 대한 반복적이고 주기적인 등록, 설정, 이용이 요구된다.
본 발명은 신용카드 결제를 위한 사용자 단말의 통신포트 정보를 자동으로 설정함에 따라, 사용의 편의성 및 문제 처리에 대한 신속성을 제공할 수 있는 병원 업무 관리방법 및 그 장치를 제안한다.
일 실시 예에 따른 병원 업무 관리방법은, 병원 업무 관리 프로그램을 통해 통신포트 설정 요청을 입력 받는 단계와, 상기 통신포트 설정 요청에 따라, 사용자 단말의 통신포트들의 각각에 대하여 신용카드 단말과의 통신 테스트를 수행하는 단계와, 상기 신용카드 단말과의 통신 테스트에 성공한 통신포트를 식별하는 단계와, 상기 식별된 통신포트를 설정하는 단계를 포함한다.
상기 통신 테스트를 수행하는 단계는, 사용자 단말의 통신포트들을 오픈 하는 단계와, 오픈 된 통신포트들을 대상으로 통신 테스트를 수행하여 통신 성공여부를 확인하는 단계를 포함할 수 있다.
병원 업무 관리방법은, 통신 테스트를 통과한 통신포트가 없는 경우 알림 메시지를 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
병원 업무 관리방법은, 설정된 통신포트가 없는 상태에서 카드결제 승인이 진행될 경우, 사용자 조작에 의한 포트 연결 요청이 없어도 사용자 단말의 통신포트들 중 신용카드 단말에 연결된 통신포트를 식별하고 식별된 통신포트를 설정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
다른 실시 예에 따른 사용자 단말은, 통신포트 설정 요청에 따라, 사용자 단말의 통신포트들 중 신용카드 단말에 연결된 통신포트를 식별하고, 식별된 통신포트를 설정하는 제어부와, 설정된 통신포트의 정보를 저장하는 저장부를 포함한다.
일 실시 예에 따른 병원 업무 관리방법 및 그 장치에 따르면, 신용카드 결제를 위한 사용자 단말의 통신포트 정보를 자동으로 설정함에 따라, 사용의 편의성 및 문제 처리에 대한 신속성을 제공할 수 있다.
또한, 사용자가 신용카드 결제 이전에 통신포트 설정을 누락한 경우에도 다른 절차 없이 사용자 단말의 통신포트 정보를 자동으로 설정하여 카드결제를 진행할 수 있다.
나아가, 비트 전송률을 이용하여 적합한 통신포트를 설정할 수 있고, 비트 전송률이 동일한 경우에도 통신 테스트를 거쳐서 최적의 통신포트를 설정할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 병원 업무 관리 시스템의 구성을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 단말의 구성을 도시한 도면,
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 통신포트 설정을 위한 사용자 인터페이스를 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 병원 업무 관리방법의 흐름을 도시한 도면이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이며, 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 반영하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세하게 설명한다. 그러나 다음에 예시하는 본 발명의 실시 예는 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 상술하는 실시 예에 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 실시 예는 이 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위하여 제공된다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 병원 업무 관리 시스템의 구성을 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 병원 업무 관리 시스템은 사용자 단말(1), 신용카드 단말(2) 및 결제 서버(3)를 포함한다.
사용자 단말(1)은 병원에 구비된 단말로서, 병원 업무 관리 프로그램(Practice Management System: PMS)을 설치 및 실행할 수 있으며, 화면을 표시할 수 있는 디스플레이를 가진다. 병원 업무 관리 프로그램은 환자의 내원 및 접수로부터 예진, 진료, 수납, 보험청구 및 병원 관리 등 다양한 병원 업무를 통합적으로 관리하도록 하는 소프트웨어이다. 사용자 단말(1)은 데스크 탑 PC, 노트북, 테블릿 PC, 스마트폰 등일 수 있다.
사용자 단말(1)은 병원 업무 관리 프로그램을 실행하고, 신용카드 단말(2)의 장치 정보를 설정한다. 일 실시 예에 따른 사용자 단말(1)은 사용자가 신용카드 단말(2)의 VAN 사 정보를 입력하고 통신포트 연결을 요청하기만 하면, 자동으로 사용자 단말(1)의 통신포트를 설정하는 기능을 제공한다.
사용자 단말(1)은 병원 업무 관리 프로그램을 통해 진료비에 대한 수납정보를 생성하고, 신용카드 단말(2)을 통한 신용카드 결제 시에 생성되는 카드결제 승인정보 또는 현금결제 시에 생성되는 현금결제 승인정보를 포함한 결제 승인정보를 결제 서버(3)로부터 수신한다. 이때, 사용자 단말(1)은 수신된 결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결할 수 있다.
신용카드 단말(2)은 신용카드 및 IC 거래에 대한 승인 및 취소가 가능하다. 이를 위해 신용카드, 직불카드 리딩 기능이 구비될 수 있다. 또한, 신용카드 단말(2)은 현금결제를 통해 현금 영수증을 발행할 수 있다. 신용카드 단말(2)은 삽입된 신용카드로부터 리딩한 결제수단 정보(예를 들어, 카드번호 등) 및 사용자 단말(1)에서 결정된 결제 승인요청 금액정보를 포함하는 결제승인 요청을 결제 서버(3)로 전송하기 위하여, 결제 서버(3)와 소정의 네트워크로 연결될 수 있다. 네트워크는 PSTN(Public Switched Telephone Network: 공중전화 교환 망), ADSL(Asymmetric Digital Subscriber Line: 비대칭 디지털 가입자 회선), LAN(Local Area Network: 근거리 통신망), 무선 모뎀 등이 있다.
결제 서버(3)는 밴(VAN) 사 서버에 구비되거나, 밴 사 서버와 연동된다. 결제 서버(3)는 신용카드 단말(2)로부터 전송되는 결제 승인요청에 포함된 결제수단 정보 및 결제 승인요청 금액 정보를 수신 및 판독하여, 결제수단 정보에 대응하는 결제승인기관을 확인하고 결제 승인요청에 대한 결제 처리승인을 수행한다.
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 단말의 구성을 도시한 도면이다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 사용자 단말(1)은 입력부(10), 제어부(12), 출력부(14) 및 저장부(16)를 포함한다.
입력부(10)는 병원 업무 관리 프로그램을 통해 사용자로부터 통신포트 설정 요청을 입력 받는다. 이를 위해, 사용자 단말(1)은 출력부(14)를 통해 사용자 인터페이스를 화면에 표시하고, 입력부(10)는 화면에 표시된 사용자 인터페이스를 통해 신용카드 단말의 VAN 사 정보를 선택 입력 받는다. VAN 사 정보는 VAN 사를 식별하기 위한 정보를 말한다. 여기서, VAN 사는 예를 들어, KOCES, KCP 등이 있다. 이어서, 입력부(10)는 사용자 인터페이스를 통해 선택된 신용카드 단말과의 연결을 위해 통신포트 설정 요청을 입력 받는다. 이에 대한 실시 예는 도 3을 참조로 하여 후술한다.
제어부(12)는 병원 업무 관리 프로그램을 실행하고, 입력부(10)를 통해 사용자의 통신포트 설정 요청을 입력 받으면, 사용자 단말(1)의 통신포트들 중 신용카드 단말(2)과 연결된 통신포트를 식별하고, 식별된 통신포트를 설정할 수 있다.
제어부(12)는 사용자 단말(1)의 통신포트들을 대상으로 통신 테스트를 수행한 후, 통신 테스트를 통과한 사용자 단말(1)의 통신포트를 식별할 수 있다. 통신 테스트를 수행하기 위해 제어부(12)는 사용자 단말(1)의 통신포트들을 오픈(Open) 하고, 오픈 된 통신포트들을 대상으로 순차적으로 통신 테스트를 수행하여 신용카드 단말(2)의 연결 여부를 확인할 수 있다. 만약 통신 테스트가 수행되는 통신포트의 반대편에 신용카드 단말(2)이 연결되어 있다면, 통신 테스트에 응답하여 신용카드 단말(2)의 응답 신호가 수신될 것이므로, 해당 통신포트에 신용카드 단말(2)이 연결되어 있음을 확인할 수 있다.
이때, 통신 테스트를 통과한 통신포트가 없는 경우, 사용자 단말(1)은 출력부(14)를 통해 알림 메시지를 제공할 수 있다. 예를 들어, '단말에 연결하지 못했습니다. 단말을 확인해 주세요'와 같은 알림 메시지가 화면에 표시될 수 있다.
제어부(12)는 식별된 통신포트를 설정한다. 이때, 제어부(12)는 해당 통신포트의 비트 전송률을 설정할 수 있다.
제어부(12)는 사전에 설정된 통신포트가 없는 상태에서 카드결제 승인이 진행될 경우, 사용자 조작에 의한 통신포트 설정 요청이 없더라도, 자동으로 통신포트를 설정할 수 있다. 예를 들어, 카드결제 승인 진행 시에, 제어부(12)는 사용자 단말(1)의 통신포트들 중 신용카드 단말(2)과 연결된 통신포트를 식별하고, 식별된 통신포트를 설정할 수 있다. 따라서, 사용자가 카드결제 이전에 통신포트 설정을 누락한 경우에도 사용자의 설정 절차 없이도 신용카드 단말(2)을 통하여 카드결제를 진행할 수 있다.
이때, 사용자 단말(1)은 VAN 사 정보를 입력받기 위하여 출력부(14)를 통해 유저 인터페이스를 별도로 표시할 수도 있을 것이나 다른 수단을 통해 VAN 사 정보를 얻을 수도 있다. 다른 수단의 예를 들면, 사용자 단말(1)은 신용카드 단말(2)을 식별하기 위한 하나 이상의 참조 신호를 이용하여 VAN 사 정보를 얻을 수 있다. 일 예로, 사용자 단말(1)은 신용카드 단말(2)로 참조 신호를 전송한 후, 상기 참조 신호에 대한 응답 신호를 확인하여 신용카드 단말(2)의 VAN 사 정보를 얻을 수 있다. 다른 예로, 사용자 단말(1)은 신용카드 단말(2)로 참조 신호를 전송하는 것과 동시에(또는 직전, 직후에), 통신부(미도시)를 통해 하나 이상의 VAN 사 서버로 상기 참조 신호에 대한 신용카드 단말 별 응답신호를 요청할 수 있다. 이에 따라, 사용자 단말(1)은 VAN 사 서버로부터 수신된 신용카드 단말 별 응답신호와 참조 신호를 이용함으로써, 유저 인터페이스를 통한 사용자 입력을 수신하지 않더라도, VAN 사 정보를 얻을 수 있다.
제어부(12)는 사전에 설정된 통신포트가 없는 상태에서 카드결제 승인이 진행될 경우에, 통신포트 설정 요청을 입력받기 위한 사용자 인터페이스를 표시 중인 실행화면 위에 오버랩하여 표시할 수 있다. 사용자 인터페이스에 대한 사용자 입력에 따라 통신포트 설정 요청이 수신되면, 제어부(12)는 사용자 단말(1)의 통신포트들을 대상으로 통신 테스트를 수행하고, 통신 테스트를 통과한 사용자 단말(1)의 통신포트를 식별할 수 있다. 그 결과, 제어부(12)는 그러한 식별된 통신포트를 설정할 수 있다.
제어부(12)는 사용자 단말(1)의 통신포트 정보를 변경할 수 있다. 예를 들어, 입력부(10)가 병원 업무 관리 프로그램을 통해 사용자로부터 통신포트 변경 요청을 입력 받으면, 제어부(12)는 사용자 단말(1)의 통신포트들 중에서 신용카드 단말(2)과 연결된 통신포트를 다시 식별한 후, 식별된 통신포트에 따라 사용자 단말(1)의 통신포트를 변경할 수 있다.
출력부(14)는 입력부(10)를 통해 통신포트 설정 요청을 입력 받을 사용자 인터페이스를 표시하고, 제어부(12)를 통해 설정된 통신포트의 설정 결과를 화면에 출력한다. 저장부(16)는 설정된 통신포트의 정보를 저장한다.
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 통신포트 설정을 위한 사용자 인터페이스를 도시한 도면이다.
도 1 내지 도 3을 참조하면, 사용자 단말(1)은 통신포트 설정을 위해 사용자 인터페이스(30)를 화면에 출력한다. 사용자 단말(1)은 사용자 인터페이스(30)에 사용자 단말(1)의 사용 가능한 통신포트들의 리스트를 표시한다. 예를 들어, COM1, COM2, COM3를 표시할 수 있다.
사용자 단말(1)은 사용자 인터페이스(30)에서 신용카드 단말(2)의 VAN 사 정보(310)를 선택 입력 받는다. 도 3에서는 사용자로부터 VAN 사 정보(310)로서 "KOCES"를 입력 받는 예를 도시하고 있다.
이어서, 사용자 단말(1)은 사용자 인터페이스(30)에서 사용자 단말(1)의 통신포트 설정 요청을 입력 받는다. 도 3에서는 사용자로부터 '장치 찾기' 버튼(320)을 통해 통신포트 설정 요청을 입력 받는 예를 도시하고 있다.
사용자 단말(1)은 사용자의 통신포트 설정 요청에 따라 비트 전송률 등의 설정 속성을 특정하여 통신포트를 설정한다. 도 3에서는 COM1, COM2, COM3 중에서 COM3(330)로 통신포트를 설정하는 예를 도시하고 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 병원 업무 관리방법의 흐름을 도시한 도면이다.
도 1, 도 2 및 도 4를 참조하면, 사용자 단말(1)은 병원 업무 관리 프로그램을 실행한다(S410).
이어서, 사용자 단말(1)은 실행된 병원 업무 관리 프로그램을 통해 통신포트 설정 요청을 입력 받는다(S420).
이어서, 사용자 단말(1)은 통신포트 설정 요청에 따라, 사용자 단말(1)의 통신포트들의 각각에 대하여 신용카드 단말과의 통신 테스트를 수행한다(S430).
통신 테스트 수행 단계(S430)에서, 사용자 단말(1)은 사용자 단말(1)의 통신포트들을 오픈 하고, 오픈 된 통신포트들을 대상으로 순차적으로 통신 테스트를 수행하여 통신 성공 여부를 확인할 수 있다. 만약 통신 테스트가 수행되는 통신포트의 반대편에 신용카드 단말(2)이 연결되어 있어서, 통신 테스트에 응답하여 신용카드 단말(2)의 응답 신호가 수신되면 해당 통신포트의 통신이 성공했다고 할 수 있다.
이때, 통신 테스트를 통과한 통신포트가 없는 경우, 사용자 단말(1)은 출력부(14)를 통해 알림 메시지를 제공할 수 있다.
이어서, 사용자 단말(1)은 신용카드 단말(2)과의 통신 테스트에 성공한 통신포트를 식별(S440) 하고, 식별된 통신포트를 설정한다(S450).
통신포트 설정 단계(S450)에서, 사용자 단말(1)은 연결 가능한 통신포트의 비트 전송률을 설정할 수 있다.
사용자 단말(1)은 카드결제 승인 진행 시에 사전에 설정된 통신포트가 없는 경우, 사용자 입력에 의한 통신포트 설정 요청이 없더라도 자동으로 통신포트를 설정할 수 있다. 예를 들어, 카드결제 승인 진행 시에, 신용카드 단말(2)에 연결된 사용자 단말(1)의 통신포트를 식별하고 식별된 통신포트를 설정할 수 있다. 따라서, 사용자가 카드결제 이전에 통신포트 설정을 누락한 경우에도 다른 사용자 입력 절차 없이 신용카드 단말(2)을 통하여 카드결제를 진행할 수 있다.
사용자 단말(1)은 사용자 단말(1)의 통신포트를 변경할 수 있다. 예를 들어, 사용자 단말(1)은 병원 업무 관리 프로그램을 통해 사용자로부터 통신포트 변경 요청을 입력 받으면, 사용자 단말(1)의 통신포트 중에서 통신 가능한 새로운 통신포트를 식별한 후, 식별된 새로운 통신포트를 설정할 수 있다.
통신포트 설정이 완료된 이후, 사용자 단말(1)은 신용카드 단말(2)을 이용하여 카드 결제를 수행할 수 있다. 이때, 사용자 단말(1)은 카드결제 승인정보와 수납정보를 연결할 수 있다. 예를 들어, 사용자 단말(1)은 병원 진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납정보로부터 카드결제 승인요청 금액을 결정하고 결정된 카드결제 승인요청 금액에 대한 카드결제 승인을 요청한다. 이어서, 사용자 단말(1)은 카드결제 승인 요청에 따라 카드결제 파일을 실행시켜 신용카드 단말(2)을 이용한 카드결제 승인을 진행한다.
이어서, 사용자 단말(1)은 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 신용카드 단말(2)로부터 수신하게 되는데, 수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 연결할 수 있다. 예를 들어, 수납 시 카드결제 또는 현금결제에 따라 결제 승인정보가 수납정보에 입력된다.
이에 따라, 사용자가 결제 서버 사이트에 접속하여 수납내역과 입금내역 비교를 포함한 복잡한 절차를 수행할 필요 없이도 편리하고 정확하게 결제 승인정보를 수납내역에 반영할 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 반영되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 발명청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (5)

  1. 사용자 단말을 이용한 병원 업무 관리방법에 있어서, 사용자 단말이
    병원 업무 관리 프로그램을 통해 통신포트 설정 요청을 입력 받는 단계;
    상기 통신포트 설정 요청에 따라, 사용자 단말의 통신포트들의 각각에 대하여 신용카드 단말과의 통신 테스트를 수행하는 단계;
    상기 신용카드 단말과의 통신 테스트에 성공한 통신포트를 식별하는 단계;
    신용카드 결제를 위한 통신포트를 상기 식별된 통신포트로 자동 설정하는 단계; 및
    자동 설정된 통신포트가 없는 상태에서 카드결제 승인이 진행될 경우, 사용자 조작에 의한 포트 연결 요청이 없어도 사용자 단말의 통신포트들 중 신용카드 단말에 연결된 통신포트를 식별하고, 신용카드 결제를 위한 통신포트를 식별된 통신포트로 설정하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 병원 업무 관리방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 통신 테스트를 수행하는 단계는
    사용자 단말의 통신포트들을 오픈 하는 단계; 및
    오픈 된 통신포트들을 대상으로 통신 테스트를 수행하여 통신 성공여부를 확인하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 병원 업무 관리방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 병원 업무 관리방법은
    통신 테스트를 통과한 통신포트가 없는 경우 알림 메시지를 제공하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 병원 업무 관리방법.
  4. 삭제
  5. 병원 업무 관리 프로그램을 통한 통신포트 설정 요청을 수신하여, 상기 통신포트 설정 요청에 따라 사용자 단말의 통신포트들의 각각에 대하여 신용카드 단말과의 통신 테스트를 수행하고, 상기 신용카드 단말과의 통신 테스트에 성공한 통신포트를 식별하고, 신용카드 결제를 위한 통신포트를 상기 식별된 통신포트로 자동 설정하며, 자동 설정된 통신포트가 없는 상태에서 카드결제 승인이 진행될 경우, 사용자 조작에 의한 포트 연결 요청이 없어도 사용자 단말의 통신포트들 중 신용카드 단말에 연결된 통신포트를 식별하고, 신용카드 결제를 위한 통신포트를 식별된 통신포트로 설정하는 제어부; 및
    설정된 통신포트의 정보를 저장하는 저장부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 사용자 단말.
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