KR20200111462A - 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법 및 그 치과업무 통합관리 시스템 - Google Patents

치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법 및 그 치과업무 통합관리 시스템 Download PDF

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Abstract

치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법 및 그 치과업무 통합관리 시스템이 개시된다. 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은, 사용자 단말이: 치과업무 관리 프로그램을 실행하는 단계와, 실행된 치과업무 관리 프로그램을 통해 사용자 단말과 연결된 카드 단말기의 정보를 설정하는 단계와, 치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납정보로부터 카드결제 승인요청 금액을 결정하고 결정된 카드결제 승인요청 금액에 대한 카드결제 승인을 요청하는 단계와, 카드결제 승인 요청에 따라 카드결제 모듈을 실행시켜 카드 단말기를 이용한 카드결제 승인을 진행하는 단계와, 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 단계와, 수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 단계를 포함한다.

Description

치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법 및 그 치과업무 통합관리 시스템 {Method for automatic integrating of receipt information and payment authorization information using practice management program of dental work program and integrated practice management system of dental work}
본 발명은 정보 관리 및 처리기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 치과업무와 관련된 정보를 관리 및 처리하고 표시하는 기술에 관한 것이다.
치과에서 수납 시 수납 담당자가 결제와 관련된 수납정보를 수기로 직접 입력한다. 이 경우 실수로 입력하는 경우가 빈번하게 발생한다. 예를 들어, 치과가 청구하는 금액과 실제 입금 결정된 금액이 상이하게 된다. 이 경우, 카드승인을 관리해주는 관리 사이트를 통해 입금내역과 업무 관리 프로그램의 수납내역을 일일이 비교 대조하여 정확한 데이터를 확인해야 하는 불편함이 발생하고 정확도가 떨어지게 된다.
일 실시 예에 따라, 치과업무 처리 시 불편함을 줄이고 정확도를 향상시키기 위해 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보를 자동 연동하는 방법 및 그 치과업무 통합관리 시스템을 제안한다.
일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은, 사용자 단말이: 치과업무 관리 프로그램을 실행하는 단계와, 실행된 치과업무 관리 프로그램을 통해 사용자 단말과 연결된 카드 단말기의 정보를 설정하는 단계와, 치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납정보로부터 카드결제 승인요청 금액을 결정하고 결정된 카드결제 승인요청 금액에 대한 카드결제 승인을 요청하는 단계와, 카드결제 승인 요청에 따라 카드결제 모듈을 실행시켜 카드 단말기를 이용한 카드결제 승인을 진행하는 단계와, 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 단계와, 수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 단계를 포함한다.
카드 단말기의 정보를 설정하는 단계는, 카드결제 모듈 또는 현금결제 모듈을 선택하는 단계와, 사업자 정보, 시리얼 번호, 카드 단말기 번호 및 통신 포트 번호를 설정하는 단계와, 면세 여부를 설정하는 단계를 포함할 수 있다.
카드결제 승인을 요청하는 단계는, 진료 메뉴에 진입한 후 진료비 또는 수납 인터페이스를 사용자로부터 선택 입력 받아 수납 입력 창으로 이동하는 단계와, 수납 입력 창에서 카드결제 승인 및 현금결제 승인 중 카드결제 승인을 사용자로부터 선택 입력 받는 단계와, 카드결제 승인 시에 진료 내역으로부터 카드승인 요청금액을 획득하여 이를 표시하고 신용카드 승인 창 화면을 제공하고, 기 승인된 승인 내역 리스트 탭 화면을 제공하는 단계와, 신용카드 승인 창 화면에서 카드승인 인터페이스를 사용자로부터 선택 입력 받아 카드 결제기를 통한 카드결제 승인을 요청하는 단계를 포함할 수 있다.
수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은, 수납 입력 창에서 카드결제 승인을 사용자로부터 선택 입력 받을 때 카드결제 승인이 이미 존재하는 경우 승인 취소 또는 추가 승인을 요청하는 컨텍스트 메뉴를 제공하는 단계와, 컨텍스트 메뉴 중 추가 승인 메뉴를 선택 입력 받으면 카드결제 추가 승인을 진행하고, 승인 취소 메뉴를 선택 입력 받으면 승인이 이루어진 카드결제 승인내역을 제공하고 카드결제 승인 취소를 진행하는 단계를 더 포함할 수 있다.
수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은, 수납 입력 창에서 카드결제 승인 및 현금결제 승인 중 현금결제 승인을 사용자로부터 선택 입력 받는 단계와, 현금결제 승인 요청에 따라 현금결제 모듈을 실행시켜 현금결제를 진행하고 현금결제 완료에 따라 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 단계와, 수신된 현금결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 단계를 더 포함할 수 있다.
수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은, 카드결제 또는 현금결제 시 결제 승인정보와 연동한 수납정보를 이용하여 회계장부를 관리하는 단계를 더 포함할 수 있다.
다른 실시 에에 따른 치과업무 통합관리 시스템은, 치과업무 관리 프로그램을 통해 진료비에 대한 수납정보를 생성하고, 카드결제 모듈을 통한 카드결제 시에 생성되는 카드결제 승인정보 또는 현금결제 모듈을 통한 현금결제 시에 생성되는 현금결제 승인정보를 포함한 결제 승인정보를 수신하여 수신된 결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 사용자 단말과, 사용자 단말에 의해 카드결제 모듈이 실행되면 카드결제 승인을 진행하고 카드결제 승인에 따른 카드결제 승인정보를 사용자 단말에 전달하며, 현금결제 모듈이 실행되면 현금결제 승인을 진행하고 현금결제 승인에 따른 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 사용자 단말에 전달하는 카드 단말기와, 카드 단말기의 결제 요청에 따라 결제를 승인하고 결제 승인에 따라 결제 승인정보를 생성하여 카드 단말기에 제공하는 결제 서버를 포함한다.
사용자 단말은 치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납업무를 처리하는 수납업무 처리부와, 사용자 단말과 연결된 카드 단말기의 정보를 설정하고, 사용자의 카드결제 승인 요청 시에는 카드결제 모듈을 실행시켜 카드결제를 진행하며 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 결제업무 처리부와, 수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 업무 연동부를 포함할 수 있다.
결제업무 처리부는 사용자의 현금결제 승인 요청 시에는 현금결제 모듈을 실행시켜 현금결제를 진행하고 현금결제 완료에 따라 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하며, 업무 연동부는 수신된 현금결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결할 수 있다.
치과업무 관리 시스템은, 카드 또는 현금 결제 시 결제 승인정보와 연동한 수납정보를 이용하여 회계장부를 관리하는 회계장부 관리부를 더 포함할 수 있다.
일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법 및 그 치과업무 통합관리 시스템에 따르면, 수납 시 카드결제 또는 현금결제에 따라 결제 승인정보가 수납정보에 자동으로 입력됨에 따라, 결제 서버 사이트에 접속하여 수납내역과 입금내역 비교를 포함한 복잡한 절차를 수행할 필요 없이도 편리하고 정확하게 결제 승인정보를 수납내역에 반영할 수 있다. 이에 따라, 치과업무 관리 프로그램을 통해 정확한 결제 승인정보를 쉽게 확인할 수 있다. 나아가, 카드결제 또는 현금결제 시 결제 승인정보와 연동한 수납정보를 이용하여 회계장부를 관리함에 따라 회계장부를 효율적으로 관리할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 통합관리 시스템의 구성을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 단말의 세부 구성을 도시한 도면,
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법의 흐름을 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 중심에서의 카드 승인 프로세스를 도시한 도면,
도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 중심에서의 카드 승인 프로세스를 도시한 도면,
도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 결제기 정보 설정 화면을 도시한 도면,
도 7은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납 입력 화면을 도시한 도면,
도 8은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 승인 요청 화면을 도시한 도면,
도 9는 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 승인 버튼 선택 시 제공되는 화면을 도시한 도면,
도 10은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 승인사용버튼 선택 시 사용자가 직접 승인금액을 수정하는 화면을 도시한 도면,
도 11은 본 발명의 일 실시 예에 따른 카드 추가 승인을 위한 치과업무 관리 프로그램 화면을 도시한 도면,
도 12는 본 발명의 일 실시 예에 따른 카드 추가 취소를 위한 치과업무 관리 프로그램 화면을 도시한 도면,
도 13은 본 발명의 일 실시 예에 따른 현금영수증 승인을 위한 치과업무 관리 프로그램 화면을 도시한 도면,
도 14는 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 면세설정 화면을 도시한 도면,
도 15는 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 면세설정 승인 시 면세로 표시되는 화면을 도시한 도면,
도 16은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램을 이용한 카드 승인 시 연동되는 정보를 도시한 도면,
도 17은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램을 이용한 현금영수증 승인 시 연동되는 정보들을 도시한 도면이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이며, 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램인스트럭션들(실행 엔진)에 의해 수행될 수도 있으며, 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다.
이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치를 지향할 수 있는 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 그 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장된 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조 품목을 생산하는 것도 가능하다.
그리고 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되어 컴퓨터로 실행되는 프로세스를 생성해서 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치를 수행하는 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명되는 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다.
또한, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능들을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있으며, 몇 가지 대체 실시 예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하며, 또한 그 블록들 또는 단계들이 필요에 따라 해당하는 기능의 역순으로 수행되는 것도 가능하다.
이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세하게 설명한다. 그러나 다음에 예시하는 본 발명의 실시 예는 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 상술하는 실시 예에 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 실시 예는 이 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위하여 제공된다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 통합관리 시스템의 구성을 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 치과업무 통합관리 시스템은 사용자 단말(1), 카드 단말기(2) 및 결제 서버(3)를 포함한다.
사용자 단말(1)은 치과에 구비된 단말로서, 업무 관리 프로그램(Practice management system: PMS)을 설치 및 실행할 수 있으며, 화면을 표시할 수 있는 디스플레이를 가진다. 업무 관리 프로그램은 환자의 내원 및 접수로부터 예진, 치과진료, 수납, 보험청구 및 병원 관리 등 다양한 치과업무를 통합적으로 관리하도록 하는 소프트웨어이다. 사용자 단말(1)은 데스크 탑 PC, 테블릿 PC, 스마트폰 등일 수 있다. 사용자는 수납 담당자일 수 있다.
일 실시 예에 따른 사용자 단말(1)은 카드결제를 위한 카드결제 모듈 및 현금결제를 위한 현금결제 모듈을 설치하고, 카드 단말기(2)의 정보를 설정한다. 카드 단말기 정보는 사업자 정보, 시리얼 번호, 카드 단말기 번호 및 통신 포트 번호를 포함한다. 사용자 단말(1)은 업무 관리 프로그램을 통해 진료비에 대한 수납정보를 생성하고, 카드결제 모듈을 통한 카드결제 시에 생성되는 카드결제 승인정보 또는 현금결제 모듈을 통한 현금결제 시에 생성되는 현금결제 승인정보를 포함한 결제 승인정보를 수신하여 수신된 결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결한다. 카드결제 모듈은 카드결제를 실행하기 위한 카드결제 실행 파일(.exe)이고, 현금결제 모듈은 현금결제를 실행하기 위한 현금결제 실행 파일(.exe)일 수 있다. 카드결제 모듈 및 현금결제 모듈을 사용자 단말(1)에 설치하면, 업무 관리 프로그램이 직접 카드결제 모듈 및 현금결제 모듈을 실행시킬 수 있다. 카드결제 모듈 또는 현금결제 모듈은 결제 승인 완료 후 클래스 이벤트를 발생하여 응답결과를 반환(return)하는 방식과, 응답결과를 카드결제 모듈 또는 현금결제 모듈에서 정해진 DB 또는 파일에 저장하는 방식을 사용한다.
카드 단말기(2)는 신용카드, 직불카드 및 IC 거래에 대한 승인 및 취소가 가능하다. 이를 위해 신용카드, 직불카드 리딩 기능이 구비될 수 있다. 또한, 카드 단말기(2)는 현금결제를 통해 현금 영수증을 발행할 수 있다. 카드 단말기(2)는 삽입된 카드로부터 리딩한 결제수단 정보(예를 들어, 카드번호 등) 및 사용자 단말(1)에서 결정된 결제 승인요청 금액정보를 포함하는 결제승인 요청을 결제 서버(3)로 전송하기 위하여, 결제 서버(3)와 소정의 네트워크로 연결될 수 있다. 네트워크는 PSTN(Public Switched Telephone Network: 공중전화 교환 망), ADSL(Asymmetric Digital Subscriber Line: 비대칭 디지털 가입자 회선), LAN(Local Area Network: 근거리 통신망), 무선 모뎀 등이 있다.
일 실시 예에 따른 카드 단말기(2)는 사용자 단말(1)과 유선 또는 무선으로 연결되어 사용자 단말(1)과 연동한다. 연동의 예를 들면, 업무 관리 프로그램에서 생성된 수납정보와 카드 단말기(2)로부터 수신된 결제 승인정보를 자동으로 연동한다. 일반적으로 카드 수납 시 치과에서는 수납 담당자가 결제와 관련된 수납정보를 수기로 직접 입력하기 때문에 실수가 빈번하다. 이 경우, 실제 카드승인을 관리해주는 결제 서버(3)의 사이트를 통해 입금내역과 업무 관리 프로그램의 수납내역을 비교 대조하여 정확한 데이터를 확인해야 하는 불편함이 발생한다. 그러나 일 실시 예에 따른 연동 방법에 따르면, 정확한 결제 승인정보가 수납정보에 자동으로 입력됨에 따라, 결제 서버(3)에 접속하여 수납내역과 입금내역 비교를 포함한 복잡한 절차 수행 없이도 편리하고 정확하게 결제 승인정보를 수납내역에 반영할 수 있다. 결제 승인정보는 결제 승인번호 및 결제 승인금액을 포함한다.
일 실시 예에 따른 카드 단말기(2)는 사용자 단말(1)에 의해 카드결제 모듈이 실행되면 카드결제 승인을 진행하고 카드결제 승인에 따른 카드결제 승인정보를 사용자 단말(1)에 전달한다. 사용자 단말(1)에 의해 현금결제 모듈이 실행되면 현금결제 승인을 진행하고 현금결제 승인에 따른 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 사용자 단말(1)에 전달한다.
결제 서버(3)는 밴(VAN) 사 서버에 구비되거나, 밴 사 서버와 연동한다. 결제 서버(3)는 카드 단말기(2)로부터 전송되는 결제 승인요청에 포함된 결제수단 정보 및 결제 승인요청 금액 정보를 수신 및 판독하여, 결제수단 정보에 대응하는 결제승인기관을 확인하고 결제 승인요청에 대한 결제 처리승인을 수행한다.
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 단말의 세부 구성을 도시한 도면이다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 사용자 단말(1)은 수납업무 처리부(10), 결제업무 처리부(12) 및 업무 연동부(14)를 포함하며, 회계장부 관리부(16)를 더 포함할 수 있다.
수납업무 처리부(10)는 치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납업무를 처리한다. 수납업무 처리 시 생성되는 수납정보는 차트번호, 수납일, 수납 UID, 일련번호, 진료의사 ID, 카드수납, 현금영수증 수납, 현금수납, 온라인 수납, 비보험 카드 수납, 비보험 현금영수증 수납, 비보험 현금수납, 비보험 온라인수납, 진료항목명, 환자부담금, 할인율, 할인금액, 소득공제 제외 여부, 현금 영수증 여부, 온라인 여부, 보험구분, 수납계획 UID 등을 포함한다.
결제업무 처리부(12)는 사용자 단말(1)과 연결된 카드 단말기(2)의 정보를 설정한다. 카드 단말기 정보는 현금결제 모듈 또는 카드결제 모듈 여부, 사업자 번호, 카드 단말기의 아이디(TID), 시리얼 번호 등을 포함한다.
일 실시 예에 따른 결제업무 처리부(12)는 사용자의 카드결제 승인 요청 시에는 카드결제 모듈을 실행시켜 카드결제를 진행한다. 이후 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기(2)로부터 수신한다. 이때, 업무 연동부(14)는 수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결한다.
일 실시 예에 따른 결제업무 처리부(12)는 사용자의 현금결제 승인 요청 시에는 현금결제 모듈을 실행시켜 현금결제를 진행한다. 이후 현금결제 완료에 따라 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 카드 단말기(2)로부터 수신한다. 이때, 업무 연동부(14)는 수신된 현금결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결한다.
회계장부 관리부(16)는 카드 또는 현금 결제 시 결제 승인정보와 연동한 수납정보를 이용하여 회계장부를 관리한다.
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법의 흐름을 도시한 도면이다.
도 1 및 도 3을 참조하면, 사용자 단말(1)은 치과업무 관리 프로그램을 실행(S310)하고, 실행된 치과업무 관리 프로그램을 통해 사용자 단말과 연결된 카드 단말기의 정보를 설정한다(S320). 이어서, 치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납정보로부터 카드결제 승인요청 금액을 결정(S330)하고, 결정된 카드결제 승인요청 금액에 대한 카드결제 승인을 요청한다(S340). 카드결제 승인 요청에 따라 카드결제 모듈을 실행시켜 카드 단말기(2)를 이용한 카드결제 승인을 진행한다(S350). 이때, 카드 단말기(2)에 카드가 삽입된다. 카드 단말기(2)를 이용한 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기(2)로부터 수신한다(S360). 그리고 수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결한다(S370). 전술한 예는 카드결제 시를 예로 든 것으로, 현금결제 시도 유사한 방식으로 진행된다.
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 중심에서의 카드 승인 프로세스를 도시한 도면이다.
도 1 및 도 4를 참조하면, 환자가 치과 진료(S410)를 마치고 데스크에서 수납(S420)하고자 하는 경우, 수납 담당자는 업무 관리 프로그램의 수납 입력 창으로 이동하여 수납 입력 창에서 카드 승인을 위한 버튼을 선택(S430)하여 카드 승인을 요청(Request) 한다(S440). 이때, 업무 관리 프로그램은 사용자 단말(1)에 설치된 카드결제 모듈인 카드결제 실행파일을 실행시켜 카드결제를 진행한다(S450). 이때, 진행절차에 따라 환자에 요청하여 환자가 카드 단말기(2)에 카드를 삽입(S460)하고, 정상적인 카드인 경우 카드결제 승인(S470)이 이루어지고, 카드결제 승인 시 카드결제 승인정보를 수신하여 이를 수납정보에 자동 저장한다(S480). 저장된 수납정보는 업무 관리 프로그램을 통해 읽어올 수 있다. 카드 승인 단계(S430)에서, 이전에 승인된 내력이 있는지 여부에 따라, 3-1. 카드 승인, 3-2. 카드 추가 승인, 3-3. 카드승인 취소 작업을 진행할 수 있다. 수납정보 저장 단계(S480)에서는 8-1. 카드승인내역, 8-2. 카드수납정보, 8-3. 수납 상세 정보 등이 연동하여 저장된다.
도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 중심에서의 카드 승인 프로세스를 도시한 도면이다.
도 1 및 도 5를 참조하면, 환자가 치과 진료(S510)를 마치고 데스크에서 수납(S520)하고자 하는 경우, 수납 담당자는 업무 관리 프로그램의 진료 메뉴에서 진료비 또는 수납 버튼을 클릭하여 수납 입력 창으로 이동한다. 그리고 수납 입력 창에서 현금 영수증 승인을 위한 버튼을 클릭(S530)하여 현금 승인을 요청한다. 현금 승인 요청에 따라 승인(S540)이 이루어지는데, 4-1. 주민등록번호 승인, 4-2. 핸드폰 번호 승인, 4-3. 카드번호 승인, 4-4. 사업자등록증 승인 등을 선택할 수 있고, 기 승인된 현금 승인이 존재하는 경우 4-5. 승인취소를 추가로 진행할 수 있다. 이어서, 업무 관리 프로그램은 사용자 단말(1)에 설치된 현금결제 모듈인 현금결제 실행파일을 실행시켜 현금결제를 진행한다(S550). 그리고 현금결제 승인에 따른 현금결제 승인정보를 수신하여 이를 수납정보에 저장한다(S560). 수납정보 저장 단계(S560)에서는 6-1. 수납 현금영수증 승인내역, 6-2. 수납 상세 정보 등이 연동하여 저장된다.
이하, 도 6 내지 도 15의 치과업무 관리 프로그램 화면을 참조로 하여 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법에 대해 후술한다.
도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 결제기 정보 설정 화면을 도시한 도면이다.
도 6을 참조하면, 수납 담당자는 치과업무 관리 프로그램의 환경설정에 들어가 수납업무 메뉴를 클릭하고 카드/현금영수증 설정 메뉴를 클릭한다. 그러면 카드/현금영수증 설정 창이 화면에 표시되고, 카드/현금영수증 설정 창에서 카드결제를 위한 카드결제 모듈을 선택한다(610). 이어서, 카드 단말기 정보를 입력한다. 예를 들어, 가맹점 사업자 번호, 부여 받은 시리얼 번호 및 부여 받은 단말기 번호를 입력(620)하고, 통신 포트번호를 설정한다(630). 해당 카드 단말기 정보 설정은 카드 단말기 설치 시 수행될 수 있다.
도 7은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 수납 입력 화면을 도시한 도면이다.
도 7을 참조하면, 카드 단말기 설정 이후, 수납 담당자는 진료 메뉴에서 진료비 또는 수납 버튼(710)을 클릭하여 수납 입력 창으로 이동한다.
도 8은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 승인 요청 화면을 도시한 도면이다.
도 8을 참조하면, 수납 담당자가 수납 입력 창에서 카드 승인 금액을 가져오는 버튼(820)을 클릭하면, 치과업무 관리 프로그램은 진료정보의 진료비를 가져와 카드 승인요청 금액에 이를 표시한다. 이어서, 수납 담당자가 카드 승인 버튼 및 현금영수증 버튼(810) 중에 카드 승인 버튼을 클릭한다. 승인내역 리스트(830)에는 카드 승인된 리스트들이 표시된다.
도 9는 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 승인 버튼 선택 시 제공되는 화면을 도시한 도면이다.
도 9를 참조하면, 수납 담당자가 수납 입력 창에서 카드 승인 금액을 가져오는 버튼(910)을 클릭하면, 진료비(1,500원)가 카드 승인요청 금액란(920)에 표시되고, 이어서 카드 승인 버튼(930)을 클릭하면 별도의 신용카드 승인 창이 화면에 표시된다. 이때, 수납 담당자가 과세금액(1,500원)을 확인하고 카드승인 버튼(940)을 클릭하면 카드승인 결제가 수행된다.
도 10은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 카드 승인사용버튼 선택 시 사용자가 직접 승인금액을 수정하는 화면을 도시한 도면이다.
도 10을 참조하면, 수납 담당자가 신용카드 승인 창에서 과세금액(1,500원)(1050)을 직접 수정할 수 있다.
도 11은 본 발명의 일 실시 예에 따른 카드 추가 승인을 위한 치과업무 관리 프로그램 화면을 도시한 도면이다.
도 11을 참조하면, 수납 담당자가 카드 승인 버튼(1110)을 클릭하여 카드 승인을 요청할 때, 기존 카드 승인이 이미 존재하는 경우 추가승인 또는 승인취소를 요청하는 컨텍스트 메뉴를 표시한다. 이때, 수납 담당자가 추가승인 버튼(1120)을 클릭하면, 추가승인이 가능하다. 수납 담당자가 신용카드 승인 창에서 과세금액(1,500원)을 확인하고 카드승인 버튼을 클릭하면 카드 추가승인이 수행된다.
도 12는 본 발명의 일 실시 예에 따른 카드 추가 취소를 위한 치과업무 관리 프로그램 화면을 도시한 도면이다.
도 12를 참조하면, 수납 담당자가 카드 승인 버튼(1210)을 클릭하여 카드 승인을 요청할 때, 기존 카드 승인이 이미 존재하는 경우 추가승인 또는 승인취소를 요청하는 컨텍스트 메뉴를 표시한다. 이때, 수납 담당자가 승인취소 버튼(1220)을 클릭하면, 승인취소가 가능하다. 수납 담당자가 승인취소 버튼(1220)을 클릭하면, "승인 내역을 취소하겠습니까"라는 알림 창(1230)이 표시된다.
도 13은 본 발명의 일 실시 예에 따른 현금영수증 승인을 위한 치과업무 관리 프로그램 화면을 도시한 도면이다.
도 13을 참조하면, 수납 담당자가 현금영수증 버튼(1310)을 클릭하면 현금영수증 금액란(1320)에 현금영수증 승인금액(1,500원)이 표시된다. 이어서, 수납 담당자가 현금영수증 승인 버튼(1330)을 클릭하면, 현금영수증 승인 창(1340)이 화면에 표시된다. 현금영수증 승인 창(1340)에서의 설정은 카드 승인 창에서와 동일한 방식으로 진행되며, 현금영수증 취소 또한 카드 승인 취소와 동일한 방식으로 진행된다.
도 14는 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 면세설정 화면을 도시한 도면이다.
도 14를 참조하면, 수납 담당자가 카드 및 현금영수증 설정 창에서 면세 버튼(1400)을 클릭하여 면세설정이 가능하다.
도 15는 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램의 면세설정 승인 시 면세로 표시되는 화면을 도시한 도면이다.
도 15를 참조하면, 수납자가 면세를 승인하면, 신용카드 승인 창에 면세금액(1,500)이 표시된다.
도 16은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램을 이용한 카드 승인 시 연동되는 정보를 도시한 도면이다.
도 16을 참조하면, 치과업무 관리 프로그램은 카드 단말기 설정 이후 카드승인 요청에 따라 반환되는 카드승인내역을 카드 수납정보에 연동하여 저장한다. 이후, 수납 상세정보를 이용하여 수입통계나 수납대장 기능에 필요한 필수 데이터로 활용할 수 있다.
도 17은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과업무 관리 프로그램을 이용한 현금영수증 승인 시 연동되는 정보들을 도시한 도면이다.
도 17을 참조하면, 치과업무 관리 프로그램은 카드 단말기 설정 이후 현금영수증 승인 요청에 따라 반환되는 수납 현금영수증 승인내역을 수납정보에 연동하여 저장한다. 이후, 수납 상세정보를 이용하여 수입통계나 수납대장 기능에 필요한 필수 데이터로 활용할 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (10)

  1. 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법에 있어서, 사용자 단말이:
    치과업무 관리 프로그램을 실행하는 단계;
    실행된 치과업무 관리 프로그램을 통해 사용자 단말과 연결된 카드 단말기의 정보를 설정하는 단계;
    치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납정보로부터 카드결제 승인요청 금액을 결정하고 결정된 카드결제 승인요청 금액에 대한 카드결제 승인을 요청하는 단계;
    카드결제 승인 요청에 따라 카드결제 모듈을 실행시켜 카드 단말기를 이용한 카드결제 승인을 진행하는 단계;
    카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 단계; 및
    수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 카드 단말기의 정보를 설정하는 단계는
    카드결제 모듈 또는 현금결제 모듈을 선택하는 단계;
    사업자 정보, 시리얼 번호, 카드 단말기 번호 및 통신 포트 번호를 설정하는 단계; 및
    면세 여부를 설정하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 카드결제 승인을 요청하는 단계는
    진료 메뉴에 진입한 후 진료비 또는 수납 인터페이스를 사용자로부터 선택 입력 받아 수납 입력 창으로 이동하는 단계;
    수납 입력 창에서 카드결제 승인 및 현금결제 승인 중 카드결제 승인을 사용자로부터 선택 입력 받는 단계;
    카드결제 승인 시에 진료 내역으로부터 카드승인 요청금액을 획득하여 이를 표시하고 신용카드 승인 창 화면을 제공하고, 기 승인된 승인 내역 리스트 탭 화면을 제공하는 단계; 및
    신용카드 승인 창 화면에서 카드승인 인터페이스를 사용자로부터 선택 입력 받아 카드 결제기를 통한 카드결제 승인을 요청하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법.
  4. 제 3 항에 있어서, 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은
    수납 입력 창에서 카드결제 승인을 사용자로부터 선택 입력 받을 때 카드결제 승인이 이미 존재하는 경우 승인 취소 또는 추가 승인을 요청하는 컨텍스트 메뉴를 제공하는 단계; 및
    컨텍스트 메뉴 중 추가 승인 메뉴를 선택 입력 받으면 카드결제 추가 승인을 진행하고, 승인 취소 메뉴를 선택 입력 받으면 승인이 이루어진 카드결제 승인내역을 제공하고 카드결제 승인 취소를 진행하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법.
  5. 제 1 항에 있어서, 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은
    수납 입력 창에서 카드결제 승인 및 현금결제 승인 중 현금결제 승인을 사용자로부터 선택 입력 받는 단계;
    현금결제 승인 요청에 따라 현금결제 모듈을 실행시켜 현금결제를 진행하고 현금결제 완료에 따라 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 단계; 및
    수신된 현금결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법.
  6. 제 1 항에 있어서, 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법은
    카드결제 또는 현금결제 시 결제 승인정보와 연동한 수납정보를 이용하여 회계장부를 관리하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 관리 프로그램의 수납정보 및 결제 승인정보 자동 연동 방법.
  7. 치과업무 관리 프로그램을 통해 진료비에 대한 수납정보를 생성하고, 카드결제 모듈을 통한 카드결제 시에 생성되는 카드결제 승인정보 또는 현금결제 모듈을 통한 현금결제 시에 생성되는 현금결제 승인정보를 포함한 결제 승인정보를 수신하여 수신된 결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 사용자 단말;
    사용자 단말에 의해 카드결제 모듈이 실행되면 카드결제 승인을 진행하고 카드결제 승인에 따른 카드결제 승인정보를 사용자 단말에 전달하며, 현금결제 모듈이 실행되면 현금결제 승인을 진행하고 현금결제 승인에 따른 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 사용자 단말에 전달하는 카드 단말기; 및
    카드 단말기의 결제 요청에 따라 결제를 승인하고 결제 승인에 따라 결제 승인정보를 생성하여 카드 단말기에 제공하는 결제 서버;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 통합관리 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서, 사용자 단말은
    치과진료에 따라 발생한 진료비에 대한 수납업무를 처리하는 수납업무 처리부;
    사용자 단말과 연결된 카드 단말기의 정보를 설정하고, 사용자의 카드결제 승인 요청 시에는 카드결제 모듈을 실행시켜 카드결제를 진행하며 카드결제 승인이 완료되면 승인번호 및 승인금액을 포함한 카드결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하는 결제업무 처리부; 및
    수신된 카드결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 업무 연동부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 통합관리 시스템.
  9. 제 8 항에 있어서, 결제업무 처리부는
    사용자의 현금결제 승인 요청 시에는 현금결제 모듈을 실행시켜 현금결제를 진행하고 현금결제 완료에 따라 수납 현금영수증을 포함한 현금결제 승인정보를 카드 단말기로부터 수신하며,
    업무 연동부는
    수신된 현금결제 승인정보를 수납정보에 자동으로 연결하는 것을 특징으로 하는 치과업무 통합관리 시스템.
  10. 제 8 항에 있어서, 치과업무 관리 시스템은
    카드 또는 현금 결제 시 결제 승인정보와 연동한 수납정보를 이용하여 회계장부를 관리하는 회계장부 관리부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과업무 통합관리 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR20230076326A (ko) * 2021-11-24 2023-05-31 오스템임플란트 주식회사 병원 업무 관리방법 및 그 장치

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