KR102512687B1 - 공동주택 안전관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 공동주택 안전관리 시스템에 관한 것으로, 이는 외부 기관에 저장된 정보를 검색 및 획득하는 외부 기관 연동부; 사용자가 공동주택 관리 업무를 웹페이지와 어플리케이션 중 적어도 하나를 이용하여 수행할 수 있도록 하는 사용자 연동부; 공동주택 관리 일정을 등록 및 저장 관리하고 일정 알람 동작을 수행하되, 공동주택 관리 일정 중 시설물별 점검 일정은 상기 외부 기관 연동부를 통해 획득된 법제처 제공 정보에 기반하여 자동 생성 및 사용자 추천한 후, 사용자 동의하에 최종 확정하도록 하는 일정 관리부; 시설물 점검표의 작성 및 결재를 지원하고, 시설물 점검표의 작성 결과를 수집 및 분석하여 시설물 점검 이력을 생성 또는 업데이트하는 점검 관리부; 및 공동주택 관리 업무에 관련된 조직 구성표, 조직 구성원 및 장비를 등록 및 관리하는 조직 관리부를 포함할 수 있다.

Description

공동주택 안전관리 시스템{A system for managing apartment house inspections}
본 발명은 공동주택 관리 업무를 보다 효율적으로 통합 관리할 수 있도록 하는 공동주택 안전관리 시스템에 관한 것이다.
아파트나 오피스텔과 같은 다세대 형태의 공동주택이 일반적인 주거 형태로 자리 잡음에 따라 개인이 자신의 주거지를 전담하여 관리하는 종래의 방식에서 벗어나 체계적인 관리 필요성이 증가하고 있다.
특히, 공동주택 관련 제도 개선 및 강화로 인하여 관리실의 업무는 나날이 늘어 가고 있지만, 아직까지 대부분의 관리실은 여전히 서면 문서로 업무 보고를 하고, 점검 일지 등을 인쇄하여 직접 점검표를 작성하는 방식으로 운영되어, 업무 처리 효율이 매우 낮은 문제가 있었다.
이에 공동주택의 관리하는 관리실의 과도한 업무를 보다 효율적으로 운영 및 관리해 줄 수 있는 시스템에 대한 필요성이 대두되고 있다.
국내등록특허 제10-1774220호 (등록일자 : 2017.08.29)
이에 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명은 공동주택 관리 업무를 전산화함으로써, 보다 효율적으로 통합 관리할 수 있도록 하는 공동주택 안전관리 시스템을 제공하고자 한다.
본 발명의 목적은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기 과제를 해결하기 위한 수단으로서, 본 발명의 일 실시 형태에 따르면 외부 기관에 저장된 정보를 검색 및 획득하는 외부 기관 연동부; 사용자가 공동주택 관리 업무를 웹페이지와 어플리케이션 중 적어도 하나를 이용하여 수행할 수 있도록 하는 사용자 연동부; 공동주택 관리 일정을 등록 및 저장 관리하고 일정 알람 동작을 수행하되, 공동주택 관리 일정 중 시설물별 점검 일정은 상기 외부 기관 연동부를 통해 획득된 법제처 제공 정보에 기반하여 자동 생성 및 사용자 추천한 후, 사용자 동의하에 최종 확정하도록 하는 일정 관리부; 시설물 점검표의 작성 및 결재를 지원하고, 시설물 점검표의 작성 결과를 수집 및 분석하여 시설물 점검 이력을 생성 또는 업데이트하는 점검 관리부; 및 공동주택 관리 업무에 관련된 조직 구성표, 조직 구성원 및 장비를 등록 및 관리하는 조직 관리부를 포함하는 공동주택 안전관리 시스템을 제공한다.
상기 외부 기관 연동부는 오픈 API(Application Programming Interfaces) 방식으로 시설물별 점검 기준, 점검 주기, 점검 양식을 저장 관리하는 법제처 서버, 시설물별 점검 이력을 저장 관리하는 공동주택관리 서버, 및 시설물별 자격증 필요 목록과 사용자별 자격증 취득 목록을 저장 관리하는 한국산업인력공단 서버 중 적어도 하나에 접근하여, 정보 검색, 열람, 획득을 지원하는 것을 특징으로 한다.
상기 일정 관리부는 시설물 점검 일정 각각에 대응되는 시설물 점검 양식, 시설물 점검자 및 결재권자를 추가 등록하는 기능을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 일정 관리부는 웹 페이지, 어플리케이션, DM(Direct Message) 중 적어도 하나를 이용하여 일정 알람 동작을 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 점검 관리부는 사용자가 시설물을 선택하여 점검표 작성 요청하면, 선택 시설물의 점검 양식을 안내하여 시설물 점검표 작성을 지원하는 것을 특징으로 한다.
상기 공동주택 안전관리 시스템은 공동주택에 관련된 문서를 전자 문서화화여 저장 관리, 검색, 열람할 수 있도록 하며, 문서 관리 일정을 설정 및 안내할 수도 있도록 하는 문서 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 공동주택 관리 업무를 전산화함으로써, 보다 효율적으로 통합 관리할 수 있도록 한다.
그리고 공동주택 관련 법규 및 제도를 기반으로 공동주택 시설물 점검 동작이 수행될 수 있도록 한다.
또한 시설물 점검자의 자격 및 교육 등을 관리하여 공동주택 시설물 점검자의 전문성을 검증하고 신뢰도를 향상시켜줄 수 있도록 한다.
본 발명의 목적은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1 및 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 공동주택 안전관리 시스템을 도시한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 일정 관리 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 시설물 점검 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 조직 관리 방법을 설명하기 위한 도면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 다만, 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다. 또한, 유사한 기능 및 작용을 하는 부분에 대해서는 도면 전체에 걸쳐 동일한 부호를 사용한다.
덧붙여, 명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 '연결'되어 있다고 할 때, 이는 '직접적으로 연결'되어 있는 경우뿐만 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 '간접적으로 연결'되어 있는 경우도 포함한다. 또한, 어떤 구성요소를 '포함'한다는 것은, 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있다는 것을 의미한다.
도 1 및 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 공동주택 안전관리 시스템을 도시한 도면이다.
도 1에서와 같이, 본 발명의 공동주택 안전관리 시스템(100)은 외부 기관에 저장된 정보를 검색 및 획득하는 외부 기관 연동부(110), 사용자가 공동주택 관리 업무를 웹페이지와 어플리케이션 중 적어도 하나를 이용하여 수행할 수 있도록 하는 사용자 연동부(120), 공동주택 관리 일정을 등록 및 저장 관리하고 일정 알람 동작을 수행하되, 공동주택 관리 일정 중 시설물별 점검 일정은 상기 외부 기관 연동부를 통해 획득된 법제처 제공 정보에 기반하여 자동 생성 및 사용자 추천한 후, 사용자 동의하에 최종 확정하도록 하는 일정 관리부(130), 시설물 점검표의 작성 및 결재를 지원하고, 시설물 점검표의 작성 결과를 수집 및 분석하여 시설물 점검 이력을 생성 또는 업데이트하는 점검 관리부(140), 공동주택 관리 업무에 관련된 조직 구성표, 조직 구성원 및 장비를 등록 및 관리하는 조직 관리부(150), 및 도면, 계약 관련 서류 등과 같이 공동주택에 관련된 문서 모두를 전자 문서화화여 저장 관리, 검색, 열람할 수 있도록 하며, 이에 더 나아가 문서 관리 일정(예를 들어, 보험, 필증 등 갱신이 필요한 문서들의 계약 종료일)을 설정 및 안내할 수도 있도록 하는 문서 관리부(160) 등으로 구성되며, 다수의 외부 기관 서버(200) 및 다수의 사용자 단말(300)과 상호 연동되는 방식으로 운영된다.
이때, 외부 기관 서버(200)는 법제처에 의해 운영되며, 시설물별 점검 기준, 점검 주기, 점검 양식 등과 같은 법제처 제공 정보를 저장 관리하는 법제처 서버(210), 국토교통부 및 한국 부동산원에 의해 운영되며, 공통주택의 단지정보, 관리비, 회계감사, 시설물별 점검 이력 등을 저장 관리하는 공동주택관리 서버(220), 한국산업인력공단에 의해 운영되며, 공통주택 및 시설물 유형에 따른 자격증 필요 목록, 사용자별 자격증 취득 목록 등과 같은 자격증 관련 정보 모두를 저장 관리하는 한국산업인력공단 서버(230) 등일 수 있으나, 이에 한정될 필요는 없다.
그리고 사용자 단말(300)은 데스크 탑, 스마트 폰, 태블릿 PC 등과 같이 정보 처리 기능을 구비한 통신 장치일 수 있으나, 이에 한정될 필요는 없다.
이하 도 3 내지 도 5를 참고하여, 본 발명의 공동주택 안전관리 시스템의 구동 방법에 대해 상세히 살펴보기로 한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 일정 관리 방법을 설명하기 위한 도면이다.
먼저, 일정 관리부(130)는 외부 기관 연동부(110)를 통해 오픈 API(Application Programming Interfaces) 방식으로 법제처 서버(210)에 접근한 후, 법제처 제공 정보(예를 들어, 시설물별 점검 주기, 시기, 정보 리스트 등)를 획득 및 반영하여 시설물별 점검 일정을 자동 생성하여 사용자에게 안내 및 추천한다(S1).
이때, 시설물 점검은 법적으로 정확히 고시되어 있는 법정점검과, 권고하고 있는 일상점검으로 구분 가능하며, 이의 정보를 사용자에 함께 안내할 수 있도록 한다.
사용자가 추천받은 시설물별 점검 일정 중에서 필요 일정을 일정 관리 캘린더에서 선택 및 등록하면, 이를 반영하여 시설물별 점검 일정을 최종 확정한다(S2).
또한 시설물 점검 일정 등록시, 시설물 점검 일정 각각에 대응되는 시설물 점검 양식, 시설물 점검자 및 결재권자를 추가 등록할 수 있도록 한다. 이때, 시설물별 점검 양식으로 법제처 등에서 제공하는 점검 양식을 그대로 이용할 수 있으나, 필요시에는 점검 기준을 준수하는 범위내에서 자유롭게 편집하여 사용할 수도 있음은 물론 당연하다.
반면, 사용자가 특정 날짜에 대한 기타 일정 등록을 요청하면(S3), 일정 관리부(130)는 일정 입력 양식을 제공함으로써, 사용자가 이를 통해 교육, 각종 마감일 등과 같은 기타 일정을 수동 등록할 수 있도록 한다(S4).
이와 같이 등록된 시설물 점검 일정, 교육, 각종 마감일은 달력 방식으로 검색 및 열람될 수 있으며, 특정 일정의 수행일이 도래하면(S5), 해당 일정에 대한 정보를 포함하는 일정 알람 정보를 생성한 후 웹 페이지 및 어플리케이션을 통해 사용자 안내하도록 한다. 또한 필요시에는 문자 메시지, SNS 메시지 등의 DM(Direct Message) 형태로도 일정 알람 정보를 사용자에게 안내할 수도 있도록 한다(S6).
이때, 일정 알람 방식은 일정별로 달리 설정될 수 있으며, 사용자 인식률을 극대화하기 위해, 사용자 확인 시까지 반복적으로 수행되거나 일정 수행일이 다가올수록 알람 강도가 세질 수 있도록 한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 시설물 점검 방법을 설명하기 위한 도면이다.
먼저, 사용자가 특정 시설물을 선택한 후 점검표 작성을 요청하면(S11), 해당 사용자의 신상 정보 또는 로그인 정보에 기반하여 해당 시설물의 시설물 점검자와 일치하는지 확인한 후, 일치되는 경우에 한해 선택 시설물의 점검 양식을 안내하도록 한다(S12).
이에 시설물 점검자가 안내받은 시설물 점검 양식에 따라 시설물 점검 결과를 기입하여 시설물 점검표를 작성한 후 결재 요청하면, 해당 시설물의 결재권자에 시설물 점검표를 전달하도록 한다(S13).
그리고 결재권자가 결재 완료하면(S15), 시설물 점검표를 유효 정보로써 보관 처리하고(S16), 결재 반려하면(S15), 시설물 점검자에 시설물 점검표 재작성을 요청하도록 한다(S16).
그리고 시설물 점검표의 작성 결과를 수집 및 분석하여, 시설물 점검 이력을 자동으로 생성 또는 업데이트한다(S17).
또한, 시설물 점검 이력을 외부 기관 연동부(110)를 통해 이를 공동주택관리정보 시스템 등에 실시간 공유시킬 수 있으나, 이는 선택 사항으로 필수 사항은 아니다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 조직 관리 방법을 설명하기 위한 도면이다.
조직 관리부(150)는 공동주택 관리 업무를 수행하는 조직에 관련된 모든 정보(즉, 조직 구성표, 조직 구성원, 장비 등)를 등록 및 저장 관리한다(S21).
특히, 본 발명에서는 조직 구성원 정보의 등록시 사용자 신상 정보, 소속, 직함, 자격증 취득 이력이외에 관리 권한에 대한 정보도 사전 등록함으로써, 사용자 각각이 자신의 관리 권한에 상응하는 관리 업무만을 수행할 수 있도록 한다.
그리고 사용자의 자격증 검색이 요청되면(S22), 조직 관리부(150)가 이에 응답하여 외부 기관 연동부(110)를 통해 한국산업인력공단 서버(230)로의 접근을 즉각 지원함으로써, 사용자가 필요로 하는 자격증 관련 정보를 손쉽게 검색 및 열람할 수 있도록 한다(S23).
그리고 필요한 경우, 공동주택 관리에 필요한 자격증 목록과 사용자별 자격증 취득 이력을 비교하여 공동주택 관리에 필요한 자격증 중에서 사용자들이 추가적으로 취득해야 하는 자격증을 파악하여 안내할 수 있도록 한다.
또한, 사용자 정보에 등록된 자격증 취득 이력과 한국산업인력공단이 제공하는 자격증 취득 이력을 비교하여, 거짓 이력을 보고한 사용자를 파악하여 안내할 수도 있도록 한다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형 실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어서는 안 될 것이다.

Claims (6)

  1. 오픈 API(Application Programming Interfaces) 방식으로 시설물별 점검 기준, 점검 주기, 점검 양식을 저장 관리하는 법제처 서버, 시설물별 점검 이력을 저장 관리하는 공동주택관리 서버, 및 시설물별 자격증 필요 목록과 사용자별 자격증 취득 목록을 저장 관리하는 한국산업인력공단 서버 중 적어도 하나에 접근하여, 정보 검색, 열람, 획득을 지원하는 외부 기관에 저장된 정보를 검색 및 획득하는 외부 기관 연동부;
    사용자가 공동주택 관리 업무를 웹페이지와 어플리케이션 중 적어도 하나를 이용하여 수행할 수 있도록 하는 사용자 연동부;
    공동주택 관리 일정을 등록 및 저장 관리하고 일정 알람 동작을 수행하되, 공동주택 관리 일정 중 시설물별 점검 일정은 상기 외부 기관 연동부를 통해 획득된 법제처 제공 정보에 기반하여 자동 생성 및 사용자 추천한 후, 사용자 동의하에 최종 확정하도록 하는 일정 관리부;
    시설물 점검표의 작성 및 결재를 지원하고, 시설물 점검표의 작성 결과를 수집 및 분석하여 시설물 점검 이력을 생성 또는 업데이트하는 점검 관리부; 및
    공동주택 관리 업무에 관련된 조직 구성표, 조직 구성원 및 장비를 등록 및 관리하는 조직 관리부를 포함하며,
    상기 일정 관리부는
    교육 및 마감일을 포함하는 기타 일정을 수동으로 추가 등록한 후, 일정별로 일정 알람 방식을 달리 설정하는 기능과, 시설물별 점검 일정 등록시에 시설물별 점검 일정에 시설물 점검 양식, 시설물 점검자 및 결재권자를 추가 등록하는 기능을 더 포함하고,
    상기 조직 관리부는
    사용자 정보로써 사용자 신상 정보, 소속 및 직함 이외에 자격증 취득 이력 및 관리 권한 정보를 등록하며, 사용자 각각의 자격등 취득 이력을 한국산업인력공단으로부터 검색하여 획득하는 기능과 사용자 정보로 등록된 자격증 취득 이력과 한국산업인력공단이 제공하는 자격증 취득 이력을 비교하여 거짓 이력을 가지는 사용자를 파악 및 안내하는 기능을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 공동주택 안전관리 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서, 상기 일정 관리부는
    웹 페이지, 어플리케이션, DM(Direct Message) 중 적어도 하나를 이용하여 일정 알람 동작을 수행하는 것을 특징으로 하는 공동주택 안전관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서, 상기 점검 관리부는
    사용자가 시설물을 선택하여 점검표 작성 요청하면, 선택 시설물의 점검 양식을 안내하여 시설물 점검표 작성을 지원하는 것을 특징으로 하는 공동주택 안전관리 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    공동주택에 관련된 문서를 전자 문서화화여 저장 관리, 검색, 열람할 수 있도록 하며, 문서 관리 일정을 설정 및 안내할 수도 있도록 하는 문서 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 공동주택 안전관리 시스템.
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