KR102252206B1 - 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템 - Google Patents

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황선민
한진수
강주희
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Abstract

본 발명은 다수의 단위 작업으로 구성된 업무에 대하여, 해당 업무가 반복되는 작업인 경우, 엑셀 시트 상에 컨트롤 객체를 생성하고, 해당 컨트롤 객체의 이벤트 동작이 해당 업무를 반복 수행하도록 정의하는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 관한 것으로서, 대상 객체의 이벤트 동작을 작성하는 화면을 표시하는 작성화면 표시부; 이벤트 동작의 대상이 되는 대상 객체의 이벤트를 설정하는 이벤트 설정부; 상기 작성 화면 상에서, 선택된 단위 동작에 해당하는 프레임을 자동으로 생성하는 작성화면 구성부; 및, 상기 작성 화면에서 작성된 프레임들을 해석하여, 상기 대상 객체의 이벤트 함수로 생성하는 모듈 구성부를 포함하는 구성을 마련한다.
상기와 같은 시스템에 의하면, 다수의 단위 동작 및 그 흐름 제어를 통해 반복되는 다수의 단위 동작(단위 작업)을 자동으로 처리하게 함으로써, 일상에서 반복되는 비정형 업무들을 자동화 하여 업무 편리성을 제고할 수 있다.

Description

엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템 { A task automation system using object action on the Exel sheet }
본 발명은 다수의 단위 작업으로 구성된 업무에 대하여, 해당 업무가 반복되는 작업인 경우, 엑셀 시트 상에 컨트롤 객체를 생성하고, 해당 컨트롤 객체의 이벤트 동작이 해당 업무를 반복 수행하도록 정의하는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 관한 것이다.
특히, 본 발명은 컨트롤 객체의 이벤트 동작을 작성하는 인터페이스를 제공하되, 다수의 단위 작업, 및, 그 단위 작업의 흐름 제어를 작성하는 위즈윅 인터페이스를 제공하는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 직장인들의 업무시간 중 문서작성에 소요되는 시간이 전체 업무에서 차지하는 비중이 높다. 이러한 문서작성에 소요되는 시간 및 인력에 따른 비용의 절감은 기업의 생산성 측면에서는 필수적으로 요구되는 부분이다. 이를 위해, 업무를 통합적으로 관리하고 자동화 하는 시스템이 도입되고 있다[특허문헌 1].
한편, 국내에 존재하는 다양한 업종의 기업은 그 기업의 형태가 다르며 기업의 요구에 맞춘 시스템이 필요하다. 하지만, 각 기업들의 고유 업무 방식을 지원해주는 시스템은 개발 기간이 늘어남에 따라 비용이 상승되는 문제점을 가지며, 이러한 비용적인 측면으로 인해 현재 시장에 공급되기 어려운 문제점이 있다.
이러한 문제점을 해결하기 위하여, 각 업체에서 처리하는 업무 프로세스에 적합하게 맞춤형으로 업무 관리 시스템을 구축하는 기술이 제시되고 있다[특허문헌 2]. 상기 선행기술도 경리, 재무, 세무, 회계 등의 업무 분류나, 경리 업무 내에서의 매입매출 증빙, 경리 결산 등 분류 세목으로 구분하여, 각 세부 업무별로 업무 프로세스를 정의하여 자동화 한다. 그러나 상기 선행기술들은 세부 업무라 하더라도 모두 어느 정도 표준화된 업무를 자동화 한다.
그런데, 직원들의 출근일 수 등에 의해 직원을 평가하거나, 고객의 등급에 따라 크라스마스 안내문을 다르게 발송하는 등 일상적으로 반복되는 업무들이 있다. 이와 같이, 상기 선행기술 등 종래기술은 표준화된 업무 외에 일상적으로 반복되는 업무들에 대해 업무 자동화를 지원하지 않고 있다.
한국등록특허 제10-0968487호 (2010.07.07.공고) 한국등록특허 제10-1782534호 (2017.09.27.공고)
본 발명의 목적은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 다수의 단위 작업으로 구성된 업무에 대하여, 해당 업무가 반복되는 작업인 경우, 엑셀 시트 상에 컨트롤 객체를 생성하고, 해당 컨트롤 객체의 이벤트 동작이 해당 업무를 반복 수행하도록 정의하는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명의 목적은 컨트롤 객체의 이벤트 동작을 작성하는 인터페이스를 제공하되, 다수의 단위 동작, 및, 그 단위 동작의 흐름 제어를 작성하는 위즈윅 인터페이스를 제공하는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템을 제공하는 것이다.
특히, 본 발명의 목적은 다수의 단위 동작 및, 그 단위 동작의 흐름 제어를 위즈윅 방식과 드래그앤드롭 방식으로 작성하는 인터페이스를 제공하고, 단위 동작의 흐름 제어는 반복 제어와 조건 제어로 구성하는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템을 제공하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 엑셀 어플리케이션에 플러그인 형태로 부가되어 실행되는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 관한 것으로서, 대상 객체의 이벤트 동작을 작성하는 화면을 표시하는 작성화면 표시부; 이벤트 동작의 대상이 되는 대상 객체의 이벤트를 설정하는 이벤트 설정부; 상기 작성 화면 상에서, 선택된 단위 동작에 해당하는 프레임을 자동으로 생성하는 작성화면 구성부; 및, 상기 작성 화면에서 작성된 프레임들을 해석하여, 상기 대상 객체의 이벤트 함수로 생성하는 모듈 구성부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 있어서, 상기 동작 화면은, 사용가능한 단위 동작들을 표시하는 단위동작 화면; 및, 선택된 단위 동작에 해당하는 프레임을 표시하는 워크플로우 화면으로 구성되는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 있어서, 상기 작성화면 구성부는 상기 단위동작 화면에서 단위 동작이 선택되면, 선택된 단위동작에 해당하는 프레임을 생성하여 상기 워크플로우 화면에 표시하되, 드래그앤드롭 방식 및, 위즈윅 방식으로 인터페이스를 제공하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 있어서, 상기 단위 동작은 업무 동작과, 제어 동작으로 구분되고, 상기 제어 동작은 조건 동작과 반복 동작으로 세분화되고, 상기 업무 동작의 프레임은 내부에 프레임을 가질 수 없고, 상기 제어 동작의 프레임은 내부에 프레임을 가질 수 있는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 있어서, 상기 조건 동작의 프레임은 조건 객체가 표시되는 영역, 조건이 참인 경우 실행되는 프레임들을 배열하는 영역, 및, 조건이 거짓인 경우 실행되는 프레임들을 배열하는 영역으로 구성되고, 상기 반복 동작의 프레임은 조건 객체가 표시되는 영역, 및, 반복되는 프레임들을 배치하는 반복 영역으로 구성되는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 있어서, 상기 작성화면 구성부는 각 프레임을 상세 보기와, 요약 보기 등으로 구분하여, 프레임 내의 모든 구성을 표시하거나, 프레임 내의 사전에 설정된 주요 구성만을 표시하거나, 프레임 내의 내용을 캡슐화 하여 표시하는 것을 특징으로 한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 의하면, 다수의 단위 동작 및 그 흐름 제어를 통해 반복되는 다수의 단위 동작(단위 작업)을 자동으로 처리하게 함으로써, 일상에서 반복되는 비정형 업무들을 자동화 하여 업무 편리성을 제고할 수 있는 효과가 얻어진다.
도 1은 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템에 대한 구성도.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 엑셀 어플리케이션 내의 업무자동화 시스템의 호출 방식을 설명하는 예시도.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템의 구성에 대한 블록도.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 작성화면에 대한 예시도.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 작업 동작을 나타낸 표.
도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 작업 화면 상에서의 드래그앤드롭 방식을 설명하는 예시도.
도 7은 본 발명의 일실시예에 따른 작업 화면의 예시도.
도 8은 본 발명의 일실시예에 따른 작업 동작의 프레임의 예시도.
도 9 및 도 10은 본 발명의 일실시예에 따른 조건 동작의 프레임의 예시도.
도 11은 본 발명의 일실시예에 따른 반복 동작의 프레임의 예시도.
도 12는 본 발명의 일실시예에 따른 동작 프레임의 캡슐화를 예시한 도면.
도 13 내지 도 21은 본 발명의 일실시예에 따라 업무 자동화 하는 과정을 예시한 도면.
이하, 본 발명의 실시를 위한 구체적인 내용을 도면에 따라서 설명한다.
또한, 본 발명을 설명하는데 있어서 동일 부분은 동일 부호를 붙이고, 그 반복 설명은 생략한다.
먼저, 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템의 구성을 도 1을 참조하여 설명한다.
도 1에서 보는 바와 같이, 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템은 컴퓨터 단말(10)에 설치되는 엑셀 어플리케이션(20)과 업무자동화 시스템(30), 및, 데이터를 제공하는 데이터 서버(60)로 구성된다. 컴퓨터 단말(10)과 데이터 서버(60)는 인터넷 등 네트워크(80)를 통해 데이터 통신을 수행한다.
먼저, 컴퓨터 단말(10)은 개인용 컴퓨터(PC), 노트북, 태블릿PC, 패블릿, PDA, 스마트폰 등 컴퓨팅 기능을 가지는 컴퓨팅 단말이다. 컴퓨터 단말(10)은 통신 기능을 구비하여, 네트워크(80)를 데이터 서버(60)와 데이터를 송수신할 수 있다.
또한, 개발자 단말(10)은 엑셀 어플리케이션(20) 또는 업무자동화 시스템(30) 등 어플리케이션이 설치되어 실행될 수 있다.
다음으로, 엑셀 어플리케이션(20)은 엑셀(마이크로소프트 사의 스프레드시트 소프트웨어 상표임) 기능을 수행하는 어플리케이션으로서, 컴퓨터 단말(10)에 설치되어 구동되는 프로그램 시스템이다.
엑셀 어플리케이션(20)은 통상의 스프레드시트 기능을 제공하고, 특히, 위즈윅(WYSIWYG) 방식 또는 드래그앤드롭(Drag & Drop) 방식의 인터페이스를 제공한다. 즉, 엑셀 어플리케이션(20)은 화면 상에 엑셀 시트를 표시하고, 엑셀 시트 상에서 통상의 스프레드시트 작업을 수행할 수 있는 기능들을 제공한다.
특히, 엑셀 어플리케이션(20)은 엑셀 시트 상에 데이터를 로드(load)하여 엑셀 시트의 각 셀에 데이터를 가지게 한다. 또한, 각 셀의 데이터들에 대한 연산 등의 작업을 수행할 수 있는 명령들을 제공한다.
한편, 엑셀 어플리케이션(20)은 엑셀 시트 상에 컨트롤 객체를 생성하여 표시하거나, 생성된 컨트롤 객체에 대한 속성을 설정할 수 있는 기능을 제공한다.
엑셀 어플리케이션(20)은 마이크로소프트 사에서 제작한 스프레드시트 어플리케이션으로서, 엑셀이란 상표를 가진다.
다음으로, 업무자동화 시스템(30)은 컴퓨터 단말(10)에 설치되는 프로그램 시스템으로서, 엑셀 시트 상의 객체의 이벤트 동작을 작성하는 기능을 제공한다.
특히, 업무자동화 시스템(30)은 엑셀 어플리케이션(20)에 플러그인 형태로 부가되어 실행되는 프로그램 시스템이다. 즉, 업무자동화 시스템(30)은 엑셀 어플리케이션(20)의 적어도 하나의 메뉴 명령(이하 업무자동화 작성 명령)으로 등록되고, 엑셀 어플리케이션(20)에서 해당 명령이 호출되면 실행된다.
도 2는 엑셀 어플리케이션(20)에서 업무자동화 적성 명령(명령 버튼)을 실행하여, 업무자동화 시스템(30)을 실행시키는 것을 예시하고 있다.
특히, 엑셀 시트 상에서 특정 컨트롤 객체가 선택된 상태에서, 업무자동화 작성 명령이 선택되면, 업무자동화 시스템(30)이 동작된다. 이때, 선택된 컨트롤 객체의 이벤트 동작을 작성하는 기능이 동작된다.
또한, 업무자동화 시스템(30)은 엑셀 시트 상의 컨트롤 객체의 이벤트 동작을 작성하는 화면(이하 작성 화면)을 제공한다. 작성 화면은 컨트롤 객체의 이벤트를 설정하는 이벤트 설정 화면, 각 단위 작업의 제어 흐름을 표시하는 워크플로우 화면, 단위 동작을 표시하고 선택하는 단위동작 화면 등 세부 화면으로 구분된다.
또한, 업무자동화 시스템(30)은 작성 화면의 워크플로우 화면에서 단위 작업과 그 제어 흐름을 작성하도록, 위지윅(WYSIWYG) 방식 및 드래그앤드롭(Drag & Drop) 방식의 인터페이스를 제공한다.
다음으로, 데이터 서버(60)는 네트워크(80)에 연결된 통상의 서버로서, 데이터를 제공하는 서버이다.
데이터 서버(60)는 다양한 방식으로 데이터를 제공할 수 있다. 일례로서, 데이터 서버(60)는 데이터베이스를 구축하고, 쿼리문에 의한 요청에 따라 해당 데이터를 추출하여 제공한다. 또는 다른 예로서, 데이터 서버(60)는 URL(uniform resource locator)에 의한 데이터 요청에 따라 해당 데이터를 제공할 수 있다. 이외에, 데이터 서버(60)는사전에 정해진 방식으로, 데이터 요청을 하면, 요청된 데이터를 제공하도록 구성된다.
한편, 데이터 서버(60)는 네트워크(80)를 통해 컴퓨터 단말(10)과 연결되어 통신한다. 엑셀 어플리케이션(20) 또는 업무자동화 시스템(30)은 컴퓨터 단말(10)의 통신 기능을 이용하여, 데이터 서버(60)에 연결하여, 데이터를 요청하고, 요청된 데이터를 수신할 수 있다.
다음으로, 본 발명의 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템을 도 3을 참조하여 설명한다.
도 3에서 보는 바와 같이, 본 발명의 일실시예에 따른 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템(30)은 작성 화면을 표시하는 작성화면 표시부(31), 대상 객체의 이벤트를 인식하거나 설정하는 이벤트 설정부(32), 작성 화면에서 단위 동작 및 그 흐름 제어를 작성하도록 지원하는 작성화면 구성부(33), 및, 작성 화면에 작성된 단위 동작 및 흐름 제어를 해석하여 이벤트 동작의 모듈로 구성하는 모듈 구성부(34)로 구성된다. 또한, 필요한 데이터를 저장하는 저장부(38)를 더 포함하여 구성될 수 있다.
먼저, 작성화면 표시부(31)는 대상 객체 또는 컨트롤 객체의 이벤트 동작을 작성하는 화면, 즉, 작성 화면을 표시한다.
도 4에서 보는 바와 같이, 바람직하게는, 작성 화면(90)는 대상 객체 또는 그 이벤트를 설정하는 이벤트 설정 화면(91), 단위 동작을 표시하고 선택하는 단위동작 화면(92), 각 단위 작업의 제어 흐름을 표시하는 워크플로우 화면(93) 등 세부 화면으로 구분된다.
이벤트 설정 화면(91)은 이벤트 동작의 발생 주체가 되는 컨트롤 객체(또는 대상 객체)와, 해당 객체의 이벤트를 설정하기 위한 화면이다. 즉, 해당 컨트롤 객체에서 해당 이벤트가 발생하면, 이벤트 동작이 실행된다.
컨트롤 객체는 엑셀 시트, 엑셀 시트 상의 버튼, 콤보 박스, 표, 차트, 셀 등 엑셀 상에서의 객체를 말한다. 또한, 이벤트란 엑셀 상에서 또는 엑셀 시트 상에서 발생하는 동작이나 사건으로서, 시트의 오픈, 키보드에 의한 키 입력, 마우스의 클릭이나 더블 클릭 등 제스쳐, 타이머 기능 발생, 컨트롤 객체의 속성 값 변경 등을 말한다.
또한, 도 4와 같이, 대상 객체를 설정하는 화면(91)과, 이벤트를 설정하는 화면(91b)으로 구분될 수도 있다.
다음으로, 단위동작 화면(92)는 사용가능한 단위 동작들을 리스트로 표시하는 화면이다.
단위 동작은 특정한 단위 작업을 수행하는 작업 동작과, 단위 작업들의 흐름을 제어하는 제어 동작으로 구분된다.
도 5에서 보는 바와 같이, 작업 동작은 엑셀 상에서 특정한 작업(단위 작업)을 수행하는 동작을 나타낸다. 예를 들어, 엑셀 시트 상에 데이터셋을 가져오거나 새로 고침을 수행하는 동작 "Refresh", 메일을 전송하는 동작 "Mail", 데이터 서버(50)에서 데이터를 가져오는 "Lookup Data" 등으로 구성된다.
데이터셋이란 동일한 필드들로 구성되는 다수의 레코드들로 구성되는 데이터들의 집합을 의미한다. 즉, 하나의 레코드는 다수의 필드값으로 구성되는데, 모든 레코드의 필드(컬럼)는 동일한 필드(또는 컬럼)를 갖는다. 특히, 데이터셋은 하나 또는 다수의 데이터 테이블(또는 데이터베이스의 DB 테이블)로부터 가져온 데이터들이다. 이때, 데이터셋은 하나 또는 다수의 데이터 테이블을 참조하는 쿼리문에 의해 추출된 데이터들이다.
또한, 제어 동작은 조건의 결과에 따라 다른 작업을 수행하는 조건 동작(IF 동작)과, 일련의 작업을 반복하는 반복 동작(While)으로 구성된다.
조건 동작 "IF"는 조건(또는 조건식)과, 조건이 맞는 경우(True, 참)와 맞지 않는 경우(False, 거짓)의 각각에 대한 작업들로 구성된다. 조건에 따라 두개의 작업군 중 하나가 실행된다.
또한, 반복 동작(while)은 반복 조건과, 다수의 작업들로 구성된다. 반복 조건을 만족할 때까지 다수의 작업들이 반복되어 실행된다.
다음으로, 워크플로우 화면(93)은 단위 동작에 해당하는 각 단위 작업과 흐름 제어를 표시하는 화면이다.
특히, 단위 동작은 프레임 형태로 표시된다. 즉, 각 단위 동작은 하나의 프레임으로 표시된다.
또한, 제어 동작도 하나의 프레임으로 구성되며, 자신의 프레임 내에 하위 프레임을 구성할 수 있다. 조건 동작은 참과 거짓인 경우 각각에 대하여 하위 프레임을 가질 수 있다. 또한, 반복 동작은 반복되는 다수의 작업들을 나타내는 하위 프레임을 가질 수 있다.
한편, 제어 동작의 프레임 내에는 하위 프레임을 가질 때, 하위 프레임이 제어 동작을 나타내는 프레임일 수 있다. 따라서 프레임은 계층적 구조를 가질 수 있다.
도 6에서 보는 바와 같이, 단위동작 화면(92)에서 나타난 단위 동작들 중 하나를 선택하여 워크플로우 화면(93)으로 드래그 하고, 특정 위치에서 드롭하면 해당 위치에 해당 단위 동작의 프레임이 자동으로 형성된다.
즉, 워크플로우 화면(93) 또는 작성 화면(90)은 드래그앤드롭 방식과 위지윅 방식을 제공한다.
다음으로, 이벤트 설정부(32)는 이벤트 설정 화면(91)에서 이벤트 동작의 대상이 되는 컨트롤 객체(또는 대상 객체) 및, 그 이벤트를 설정한다.
바람직하게는, 이벤트 설정부(32)는 사용자의 입력 또는 선택에 따라 대상 객체 및 이벤트를 설정한다.
또는 다른 실시예로서, 이벤트 설정부(32)는 업무자동화 시스템(30)이 호출될 때, 엑셀 시트 상에서 선택된 컨트롤 객체 정보를 가져와서, 선택된 컨트롤 객체를 대상 객체로 인식할 수 있다. 컨트롤 객체 정보는 컨트롤 객체를 식별할 수 있는 객체 아이디 등이다. 바람직하게는, 엑셀 어플리케이션(20)의 시스템에 요청하여 대상 객체의 이벤트 종류를 가져온다.
다음으로, 작성화면 구성부(33)는 작성 화면(90)에서 단위 동작 및 그 흐름 제어를 작성하도록 지원한다.
구체적으로, 바람직하게는, 작성화면 구성부(33)는 대상 객체의 이벤트가 설정되면, 해당 이벤트의 프레임을 워크플로우 화면(93) 내에 표시한다. 이벤트 프레임이 워크플로우 화면(93)에 표시된 예가 도 7에 도시되고 있다.
바람직하게는, 도 6과 같이, 이벤트 프레임은 가장 큰 프레임으로서 하나의 프레임만 존재하고, 내부에 단위 동작 프레임을 포함한다.
또한, 작성화면 구성부(33)는 각각의 단위 동작에 해당하는 프레임을 자동으로 생성하여, 워크플로우 화면(93) 상에 표시한다. 단위 동작의 프레임은 각 단위 동작에 고유한 프레임 구조를 가진다.
워크플로우 화면(93) 내에서 프레임은 순서적으로 나열되거나, 하나의 프레임이 다른 프레임을 내부에 포함하도록 구성될 수 있다. 도 8은 2개의 단위 동작 프레임이 순서적으로 배열된 상태를 나타낸다. 도 8의 2개의 단위 동작은 각각 DB에서 데이터를 가져오는 단위 동작과, 엑셀 시트 상에서의 셀 범위를 설정하는 단위 동작이다.
단위 동작이 작업 동작이면, 작업 동작의 프레임은 해당 단위 동작을 정의하는 변수를 설정하는 객체(입력 객체)들로 구성된다. 도 8의 상단의 프레임 예는 데이터베이스를 불러오는 단위 동작의 프레임을 예시하고 있다. 즉, DB의 룩업(lookup) 단위 동작의 프레임은 데이터베이스의 연결 주소(URL), 가져올 테이블의 필드나 조건 값 등, 가져온 데이터를 기록할 엑셀 시트 상의 셀 주소 등으로 구성된다.
또한, 작업 동작의 프레임은 다른 프레임을 포함할 수 없다. 즉, 작업 동작의 프레임은 하위 프레임을 갖지 않는다.
한편, 단위 동작이 제어 동작이면, 제어 동작의 프레임 내에는 다른 프레임을 포함할 수 있다. 제어 동작의 프레임은 조건 설정을 위한 객체(조건 객체)와, 다른 프레임들로 구성된다.
먼저, 도 9에서 보는 바와 같이, 조건(IF) 동작의 프레임은 조건 객체가 표시되는 영역, 조건이 참인 경우 실행되는 프레임들을 배열하는 영역, 및, 조건이 거짓인 경우 실행되는 프레임들을 배열하는 영역으로 구성된다. 바람직하게는, 조건 동작의 프레임은 조건 영역이 상단에, 참 영역이 하단 좌측에, 거짓 영역이 하단 우측에 배열된다.
또한, 도 10과 같이, 조건 동작의 프레임 내에서 조건 동작 등 제어 동작 프레임을 다시 포함할 수 있다. 따라서 프레임들은 계층 구조를 가질 수 있다.
다음으로, 도 11에서 보는 바와 같이, 반복 동작의 프레임은 조건 객체가 표시되는 영역(조건 영역), 및, 반복되는 프레임들을 배치하는 반복 영역으로 구성된다. 바람직하게는, 조건 영역은 프레임 상단에, 반복 영역은 프레임 하단에 배치된다. 또한, 반복 영역은 다수의 프레임이 순차적으로 배열될 수 있다.
한편, 작성화면 구성부(33)는 각 프레임을 상세 보기와, 요약 보기 등으로 구분하여, 프레임 내의 모든 구성을 표시하거나, 프레임 내의 주요 구성만을 표시할 수 있다.
특히, 도 12에서 보는 바와 같이, 작성화면 구성부(33)는 프레임 내의 내용이 많은 경우, 캡슐화 하여 표시할 수 있다.
한편, 작성화면 구성부(33)는 단위동작 화면(92)에서 표시된 다수의 단위 동작들 중 선택된 단위 동작을 워크플로우 화면(93) 상에 드롭하면, 자동으로 해당 단위 동작의 프레임을 생성하여 표시한다. 이때, 바람직하게는, 드래그앤드롭 방식과 위지윅 방식으로 수행된다.
즉, 사용자가 단위동작 화면(92)에서 단위 동작들 중 하나를 선택하여 워크플로우 화면(93) 상에서 드롭하면, 작성화면 구성부(33)는 드롭 위치에 드롭된 단위 동작의 프레임을 자동으로 생성하여 표시한다. 이때, 해당 위치에 프레임이 존재하고 해당 프레임이 다른 프레임을 가지는 경우(제어 동작의 프레임인 경우), 해당 프레임 내에서 새로운 프레임을 생성한다. 또한, 해당 위치의 프레임이 작업 동작의 프레임이라서 다른 프레임을 갖지 못하면, 해당 프레임의 위쪽, 또는 아래쪽에 새로운 프레임을 생성한다.
다음으로, 모듈 구성부(34)는 작성화면(90)의 워크플로우 화면(93)에서 작성된 프레임들을 해석하여, 대상 객체(컨트롤 객체)의 이벤트 함수 또는 함수 모듈로 생성한다.
바람직하게는, 모듈 구성부(34)는 이벤트 함수 또는 함수 모듈을 통상의 프로그래밍 언어(예를 들어, 비쥬얼 베이직, C 언어 등)의 함수로 생성한다.
모듈 구성부(34)는 각 프레임에 대한 변환 규칙이나 코드 템플릿을 사전에 설정해둔다. 특히, 각 단위 동작 별로 변환 규칙이나 코드 템플릿을 구성해둔다.
작업 동작인 경우, 해당 작업을 수행하는 프로그래밍 코드로 변환되고, 설정 변수의 변수값들만 프레임 내에서 입력된 변수값으로 대체한다.
또한, 조건 동작인 경우, 해당 프레임을 조건문으로 변환한다. 이때, 조건 객체의 내용은 조건문의 조건식으로 변환하고, 참인 영역의 프레임들을 조건문의 참인 영역의 코드로 변환하고, 거짓 영역의 프레임들을 조건문의 거짓인 영역의 코드로 변환한다.
또한, 반복 동작인 경우, 해당 프레임을 반복문으로 변환한다. 이때, 조건 객체의 내용은 반복문의 조건식으로 변환하고, 반복 영역의 프레임들은 반복문의 반복 영역에 배치하여 변환한다.
다음으로, 본 발명의 일실시예에 따른 업무 자동화 시스템에 의해 업무를 자동화하는 방법의 예시를 도 13 내지 도 21를 참조하여 설명한다.
기존에는 직원업무 평가 심사를 진행하는데 있어서, 평가해야 할 요소가 다양하고, 외부의 승인을 필요로 하는 경우 시간이 많이 소요되었다. 또한 이러한 절차를 수차례 반복해야 하는 불편함이 있다. 본 발명에 따른 업무 자동화 시스템에 의하면, 반복되는 동일한 업무를 직접 수행하지 않고 엑셀을 통해 작업의 순서를 지정해 줌으로써 업무를 자동화하도록 지원한다.
도 13은 신청서를 제출한 후, 관리자가 내용을 심사하고 심사 결과를 통보하는 반복 작업을 자동화로 구현한 예시이다. 즉, 데이터 베이스의 저장된 데이터를 기반으로 반복적인 업무를 엑셀을 이용하여 자동화 한다.
실시하고자 하는 업무는 심사 담당자의 업무로서, 신청자의 주민번호를 가지고 평가하기 위한 항목을 외부 시스템(또는 데이터 서버)에서 가져와서, 평가 기준에 부합하는지 확인 후 결과를 신청자에게 회신하는 업무이다.
먼저, 불특정 사용자는 기존 웹시스템을 이용하여 신청서를 등록하고, 등록된 신청서의 정보는 도 14와 같다.
도 15와 같이, DB에서 데이터 가져오기 동작(Lookup DB Data)을 이용하여, 데이터베이스에 저장된 신청자 정보의 데이터를 가져온다. 그리고 도 16과 같이, 엑셀 시트 상에 출력한다. 즉, 데이터 가져오기 동작 Lookup DB Data 실행시 출력위치에 데이터가 출력된다.
다음으로, 도 17과 같이, 웹에서 데이터 가져오기 동작(Lookup Web Data)을 이용하여, 각 신청자의 평가 항목을 외부 시스템(또는 데이터 서버)로부터 가져올 수 있다. 웹서비스 동작을 사용하여 외부 시스템에서 웹서비스를 이용하여 평가 항목 조회한다. 웹서비스 동작은 공공 공개(Open) API 나 기업내 시스템 간 데이터를 주고받을 때 정의된 규약대로 정의하여 데이터를 수신할 수 있다.
그리고 도 18과 같이, 웹서비스 호출 동작 실행시, 출력 위치 시트에 데이터가 출력된다.
다음으로, 업무 담당자는 수신된 데이터를 기반으로 엑셀의 수식을 이용하여 미리 정의한다. 예를 들어 휴직일수가 50일 이상만 합격이라고 할 때 도 19와 같은 수식으로 적용할 수 있다.
다음으로, 도 20과 같은 조건 동작을 이용하여, 합격여부 값이 Y 이면 합격 메일을 보내고 N 이면 불합격 메일을 전송하도록 구성한다.
도 21과 같이, 전체 업무를 데이터 가져오기 동작과, 웹서비스 호출 - 합격여부 확인 - 메일 전송의 일련 동작의 반복으로 구성된다.
따라서 해당 작업을 신청자 수만큼 반복 작성하여 자동화 할 수 있다.
다음으로, 본 발명의 효과를 보다 구체적으로 설명한다.
종래 기술에 의하면, 엑셀의 VBA 매크로를 사용하여 해당 기능을 구현 할 수 있으나, 데이터 가져오기 나 웹서비스 호출 등을 개발자가 아닌 업무 담당자가 구현하기에 많은 어려움이 있다. 또한, 수정사항이 발생하게 되면 VBA로 작성된 코드 분석에 많은 어려움이 있다.
이를 간단한 위즈윅 방식으로 업무 흐름을 작성하면, 개발자의 도움 없이, 비전문가도 쉽게 자신의 업무를 자동화 할 수 있다. 또한, 작성된 동작의 흐름은 순서도로 시각화 하여 해당 업무 비즈니스 로직을 쉽게 파악하고 수정할 수 있다.
이상, 본 발명자에 의해서 이루어진 발명을 상기 실시 예에 따라 구체적으로 설명하였지만, 본 발명은 상기 실시 예에 한정되는 것은 아니고, 그 요지를 이탈하지 않는 범위에서 여러 가지로 변경 가능한 것은 물론이다.
10 : 컴퓨터 단말 20 : 엑셀 어플리케이션
30 : 업무자동화 시스템 31 : 작성화면 표시부
32 : 이벤트 설정부 33 : 작성화면 구성부
34 : 모듈 구성부 38 : 저장부
60 : 데이터 서버 80 : 네트워크

Claims (6)

  1. 엑셀 어플리케이션에 플러그인 형태로 부가되어 실행되는, 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템에 있어서,
    대상 객체의 이벤트 동작을 작성하는 화면을 표시하는 작성화면 표시부;
    이벤트 동작의 대상이 되는 대상 객체의 이벤트를 설정하는 이벤트 설정부;
    상기 작성 화면 상에서, 선택된 단위 동작에 해당하는 프레임을 자동으로 생성하는 작성화면 구성부; 및,
    상기 작성 화면에서 작성된 프레임들을 해석하여, 상기 대상 객체의 이벤트 함수로 생성하는 모듈 구성부를 포함하는 것을 특징으로 하는 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 작성 화면은, 사용가능한 단위 동작들을 표시하는 단위동작 화면; 및, 선택된 단위 동작에 해당하는 프레임을 표시하는 워크플로우 화면으로 구성되는 것을 특징으로 하는 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 작성화면 구성부는 상기 단위동작 화면에서 단위 동작이 선택되면, 선택된 단위동작에 해당하는 프레임을 생성하여 상기 워크플로우 화면에 표시하되, 드래그앤드롭 방식 및, 위즈윅 방식으로 인터페이스를 제공하는 것을 특징으로 하는 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 단위 동작은 업무 동작과, 제어 동작으로 구분되고, 상기 제어 동작은 조건 동작과 반복 동작으로 세분화되고,
    상기 업무 동작의 프레임은 내부에 프레임을 가질 수 없고, 상기 제어 동작의 프레임은 내부에 프레임을 가질 수 있는 것을 특징으로 하는 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 조건 동작의 프레임은 조건 객체가 표시되는 영역, 조건이 참인 경우 실행되는 프레임들을 배열하는 영역, 및, 조건이 거짓인 경우 실행되는 프레임들을 배열하는 영역으로 구성되고,
    상기 반복 동작의 프레임은 조건 객체가 표시되는 영역, 및, 반복되는 프레임들을 배치하는 반복 영역으로 구성되는 것을 특징으로 하는 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 작성화면 구성부는 각 프레임을 상세 보기와, 요약 보기 등으로 구분하여, 프레임 내의 모든 구성을 표시하거나, 프레임 내의 사전에 설정된 주요 구성만을 표시하거나, 프레임 내의 내용을 캡슐화 하여 표시하는 것을 특징으로 하는 엑셀 시트 상의 객체 동작을 이용한 업무 자동화 시스템.
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