JP7070864B2 - エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システム - Google Patents

エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システム Download PDF

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Description

本発明は、多数の単位作業で構成された業務について、その業務が繰り返される作業である場合、エクセルのシート上にコントロールオブジェクトを生成し、そのコントロールオブジェクトのイベント動作が当該業務を繰り返して行うように定義する、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムに関する。
特に、本発明は、コントロールオブジェクトのイベント動作を作成するインターフェースを提供するが、多数の単位作業、及びその単位作業の流れ制御を作成するウィジウィグインターフェースを提供する、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムに関する。
一般に、サラリーマンの業務時間のうち、文書作成にかかる時間が全体業務に占める割合が高い。このような文書作成にかかる時間及び労働力による費用の節減は、企業の生産性の側面では、必須に要求される部分である。このため、業務を統合的に管理して自動化するシステムが導入されている［特許文献１］。
一方、韓国内に存在する様々な業種の企業は、その企業の形態が相違し、企業の要求に合わせたシステムが必要である。しかしながら、それぞれの企業の固有業務方式を支援するシステムは、開発期間が増えることにより、費用が上昇する問題点を有し、このような費用的な側面により、現在、市場に供給され難いという問題点があった。
このような問題点を解決するために、それぞれの企業で処理する業務プロセスに好適な、カスタマイズされた業務管理システムを構築する技術が提示されている［特許文献２］。上記した先行技術も、経理、財務、税務、会計等の業務分類や、経理業務における売上仕入の証憑、経理決算等の分類細目に分けて、それぞれの詳細業務別に業務プロセスを定義して自動化する。しかしながら、上記した先行技術は、詳細業務といっても、いずれも、ある程度標準化された業務を自動化する。
ところで、職員の出勤日数等により職員を評価し、または顧客等級によりクリスマス案内状を変えて発送するなど、日常的に繰り返される業務がある。これとは異なり、上記した先行技術等の従来技術は、標準化された業務以外に、日常的に繰り返される業務については、業務自動化を支援していない。
韓国登録特許第１０－０９６８４８７号（２０１０．０７．０７．公告） 韓国登録特許第１０－１７８２５３４号（２０１７．０９．２７．公告）
本発明の目的は、上述した問題点を解決するためのものであって、多数の単位作業で構成された業務について、その業務が繰り返される作業である場合、エクセルのシート上にコントロールオブジェクトを生成し、そのコントロールオブジェクトのイベント動作が当該業務を繰り返して行うように定義する、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムを提供することである。
また、本発明の目的は、コントロールオブジェクトのイベント動作を作成するインターフェースを提供するが、多数の単位動作、及びその単位動作の流れ制御を作成するウィジウィグインターフェースを提供する、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムを提供することである。
特に、本発明の目的は、多数の単位動作、及びその単位動作の流れ制御を、ウィジウィグ方式及びドラッグアンドドロップ方式で作成するインターフェースを提供し、単位動作の流れ制御は、繰り返し制御及び条件制御で構成する、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムを提供することである。
前記目的を達成するために、本発明は、エクセルアプリケーションにプラグインタイプで付加して実行される、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムに関し、対象オブジェクトのイベント動作を作成する画面を表示する作成画面表示部と、イベント動作の対象となる対象オブジェクトのイベントを設定するイベント設定部と、前記作成画面上において、選択された単位動作に相当するフレームを自動で生成する作成画面構成部と、前記作成画面で作成されたフレームを解釈して、前記対象オブジェクトのイベント関数で生成するモジュール構成部と、を含むことを特徴とする。
また、本発明は、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムにおいて、前記動作画面は、使用可能な単位動作を表示する単位動作画面と、選択された単位動作に相当するフレームを表示するワークフロー画面と、で構成されることを特徴とする。
また、本発明は、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムにおいて、前記作成画面構成部は、前記単位動作画面で単位動作が選択されると、選択された単位動作に相当するフレームを生成して、前記ワークフロー画面に表示するが、ドラッグアンドドロップ方式及びウィジウィグ方式でインターフェースを提供することを特徴とする。
また、本発明は、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムにおいて、前記単位動作は、業務動作と制御動作に分けられ、前記制御動作は、条件動作と繰り返し動作で細分化され、前記業務動作のフレームは、内部にフレームを有することができず、前記制御動作のフレームは、内部にフレームを有することができることを特徴とする。
また、本発明は、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムにおいて、前記条件動作のフレームは、条件オブジェクトが表示される領域、条件が真である場合に実行されるフレームを配列する領域、及び条件が偽である場合に実行されるフレームを配列する領域で構成され、前記繰り返し動作のフレームは、条件オブジェクトが表示される領域、及び繰り返されるフレームを配置する繰り返し領域で構成されることを特徴とする。
また、本発明は、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムにおいて、前記作成画面構成部は、それぞれのフレームを詳細表示と要約表示等に分け、フレーム内の全ての構成を表示し、またはフレーム内の予め設定された主要構成のみを表示し、またはフレーム内の内容をカプセル化して表示することを特徴とする。
以上、本発明に係るエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムによれば、多数の単位動作及びその流れ制御を通じて、繰り返される多数の単位動作（単位作業）を自動で処理させることにより、日常で繰り返される非定形業務を自動化して、業務の便利性を向上させることができるという効果が得られる。
本発明を実施するための全体システムを示す構成図である。 本発明の一実施例に係るエクセルアプリケーション内の業務自動化システムにおける呼出し方式を説明する例示図である。 本発明の一実施例に係るエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムの構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例に係る作成画面を示す例示図である。 本発明の一実施例に係る作業動作を示す表である。 本発明の一実施例に係る作業画面上におけるドラッグアンドドロップ方式を説明する例示図である。 本発明の一実施例に係る作業画面を示す例示図である。 本発明の一実施例に係る作業動作のフレームを示す例示図である。 本発明の一実施例に係る条件動作のフレームを示す例示図である。 本発明の一実施例に係る条件動作のフレームを示す例示図である。 本発明の一実施例に係る繰り返し動作のフレームを示す例示図である。 本発明の一実施例に係る動作フレームのカプセル化を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。 本発明の一実施例により業務自動化を行う過程を例示した図である。
以下、図面を参照して、本発明の実施のための具体的な内容について説明する。
また、本発明を説明するにあたって、同一の部分に対しては、同一の符号を付け、その繰り返し説明を省略する。
まず、図１を参照して、本発明を実施するための全体システムの構成について説明する。
図１に示すように、本発明を実施するための全体システムは、コンピュータ端末１０にインストールされるエクセルアプリケーション２０及び業務自動化システム３０と、データを提供するデータサーバ６０と、で構成される。コンピュータ端末１０及びデータサーバ６０は、インターネット等のネットワーク８０を介してデータ通信を行う。
まず、コンピュータ端末１０は、パソコン（ＰＣ）、ノートパソコン、タブレットパソコン、ファブレット、ＰＤＡ、スマートフォン等のコンピュータ機能を有するコンピュータ端末である。コンピュータ端末１０は、通信機能を備え、ネットワーク８０を介してデータサーバ６０とデータを送受信することができる。
また、コンピュータ端末１０は、エクセルアプリケーション２０または業務自動化システム３０等のアプリケーションがインストールされて実行される。
次に、エクセルアプリケーション２０は、エクセル（マイクロソフト社のスプレッドシートソフトウェアの商標である。）機能を行うアプリケーションであって、コンピュータ端末１０にインストールされて駆動されるプログラムシステムである。
エクセルアプリケーション２０は、通常のスプレッドシート機能を提供し、特に、ウィジウィグ（ＷＹＳＩＷＹＧ）方式またはドラッグアンドドロップ（Ｄｒａｇ＆Ｄｒｏｐ）方式のインターフェースを提供する。すなわち、エクセルアプリケーション２０は、画面上にエクセルのシートを表示し、エクセルのシート上において、通常のスプレッドシート作業を行うことができる機能を提供する。
特に、エクセルアプリケーション２０は、エクセルのシート上にデータをロード（ｌｏａｄ）し、エクセルのシートのそれぞれのセルにデータを付与する。また、それぞれのセルのデータに対する演算等の作業を行うことができる命令を提供する。
一方、エクセルアプリケーション２０は、エクセルのシート上にコントロールオブジェクトを生成して表示し、または生成したコントロールオブジェクトに対する属性を設定する機能を提供する。
エクセルアプリケーション２０は、マイクロソフト社で製作したスプレッドシートアプリケーションであって、エクセルという商標を有する。
次に、業務自動化システム３０は、コンピュータ端末１０にインストールされるプログラムシステムであって、エクセルのシート上におけるオブジェクトのイベント動作を作成する機能を提供する。
特に、業務自動化システム３０は、エクセルアプリケーション２０にプラグインタイプで付加して実行されるプログラムシステムである。すなわち、業務自動化システム３０は、エクセルアプリケーション２０の少なくとも一つのメニューコマンド（以下、業務自動化作成命令）で登録され、エクセルアプリケーション２０において当該命令が呼び出されれば実行される。
図２は、エクセルアプリケーション２０において業務自動化作成命令（命令ボタン）を実行して、業務自動化システム３０を実行させることを例示している。
特に、エクセルのシート上において特定のコントロールオブジェクトが選択された状態で、業務自動化作成命令が選択されると、業務自動化システム３０が動作する。このとき、選択されたコントロールオブジェクトのイベント動作を作成する機能が動作する。
また、業務自動化システム３０は、エクセルのシート上におけるコントロールオブジェクトのイベント動作を作成する画面（以下、作成画面）を提供する。作成画面は、コントロールオブジェクトのイベントを設定するイベント設定画面、それぞれの単位作業の制御流れを表示するワークフロー画面、単位動作を表示して選択する単位動作画面等の詳細画面に分けられる。
また、業務自動化システム３０は、作成画面のワークフロー画面において、単位作業とその制御流れを作成するように、ウィジウィグ方式及びドラッグアンドドロップ方式のインターフェースを提供する。
次に、データサーバ６０は、ネットワーク８０に接続された通常のサーバであって、データを提供するサーバである。
データサーバ６０は、多様な方式で、データを提供することができる。一例として、データサーバ６０は、データベースを構築し、クエリ文による要請により、当該データを抽出して提供する。または、他の例として、データサーバ６０は、ＵＲＬ（ｕｎｉｆｏｒｍ ｒｅｓｏｕｒｃｅ ｌｏｃａｔｏｒ）によるデータ要請により、当該データを提供することができる。その他、データサーバ６０は、予め決まった方式で、データ要請を行うと、要請されたデータを提供するように構成される。
一方、データサーバ６０は、ネットワーク８０を介してコンピュータ端末１０と接続されて通信する。エクセルアプリケーション２０または業務自動化システム３０は、コンピュータ端末１０の通信機能を用いて、データサーバ６０に接続して、データを要請し、要請されたデータを受信することができる。
次に、図３を参照して、本発明のエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムについて説明する。
図３に示すように、本発明の一実施例に係るエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システム３０は、作成画面を表示する作成画面表示部３１と、対象オブジェクトのイベントを認識しまたは設定するイベント設定部３２と、作成画面で単位動作及びその流れ制御を作成するように支援する作成画面構成部３３と、作成画面で作成された単位動作及び流れ制御を解釈して、イベント動作のモジュールで構成するモジュール構成部３４と、で構成される。また、必要なデータを保存する保存部３８をさらに含んでもよい。
まず、作成画面表示部３１は、対象オブジェクトまたはコントロールオブジェクトのイベント動作を作成する画面、すなわち、作成画面を表示する。
図４に示すように、好ましくは、作成画面９０は、対象オブジェクトまたはそのイベントを設定するイベント設定画面９１、単位動作を表示して選択する単位動作画面９２、及び各単位作業の制御流れを表示するワークフロー画面９３等の詳細画面に分けられる。
イベント設定画面９１は、イベント動作の発生主体となるコントロールオブジェクト（または対象オブジェクト）、及び当該オブジェクトのイベントを設定するための画面である。すなわち、当該コントロールオブジェクトで当該イベントが発生すれば、イベント動作が実行される。
コントロールオブジェクトは、エクセルのシート、エクセルのシート上におけるボタン、コンボボックス、表、チャート、セル等のエクセル上におけるオブジェクトのことをいう。また、イベントとは、エクセル上においてまたはエクセルのシート上において発生する動作や事件であって、シートのオープン、キーボードによるキー入力、マウスのクリックやダブルクリック等のジェスチャー、タイマー機能発生、コントロールオブジェクトの属性値の変更等をいう。
また、図４のように、対象オブジェクトを設定する画面９１と、イベントを設定する画面９１ｂとに分けられてもよい。
次に、単位動作画面９２は、使用可能な単位動作をリストで表示する画面である。
単位動作は、特定の単位作業を行う作業動作と、単位作業の流れを制御する制御動作とに分けられる。
図５に示すように、作業動作は、エクセル上において特定の作業（単位作業）を行う動作を示す。例えば、エクセルのシート上にデータセットを取り込み、または再読込を行う動作の「Ｒｅｆｒｅｓｈ」、メールを送信する動作の「Ｍａｉｌ」、データサーバ５０からデータを取り込む「Ｌｏｏｋｕｐ Ｄａｔａ」等で構成される。
データセットとは、同一のフィールドで構成される多数のレコードで構成されるデータの集合を意味する。すなわち、一つのレコードは、多数のフィールド値で構成されるが、全てのレコードのフィールド（カラム）は、同一のフィールド（またはカラム）を有する。特に、データセットは、一つまたは多数のデータテーブル（またはデータベースのＤＢテーブル）から取り込んだデータである。このとき、データセットは、一つまたは多数のデータテーブルを参照するクエリ文により抽出されたデータである。
また、制御動作は、条件の結果によって異なる作業を行う条件動作（ＩＦ動作）と、一連の作業を繰り返す繰り返し動作（Ｗｈｉｌｅ）とで構成される。
条件動作「ＩＦ」は、条件（または条件式）、及び、条件に合う場合（Ｔｒｕｅ、真）と、合わない場合（Ｆａｌｓｅ、偽）とのそれぞれに対する作業で構成される。条件によって、二つの作業群のうち一つが実行される。
また、繰り返し動作（ｗｈｉｌｅ）は、繰り返し条件と、多数の作業とで構成される。繰り返し条件を満たすまで、多数の作業が繰り返して実行される。
次に、ワークフロー画面９３は、単位動作に相当するそれぞれの単位作業と流れ制御を表示する画面である。
特に、単位動作は、フレームの形態で表示される。すなわち、それぞれの単位動作は、一つのフレームで表示される。
また、制御動作も、一つのフレームで構成され、自分のフレーム内に下位フレームを構成することができる。条件動作は、真と偽である場合、それぞれに対して下位フレームを有することができる。また、繰り返し動作は、繰り返される多数の作業を示す下位フレームを有することができる。
一方、制御動作のフレーム内に、下位フレームを有するとき、下位フレームが制御動作を示すフレームであってもよい。したがって、フレームは、階層的構造を有することができる。
図６に示すように、単位動作画面９２に表示された単位動作のうち一つを選択して、ワークフロー画面９３にドラッグし、特定の位置でドロップすれば、当該位置に当該単位動作のフレームが自動で形成される。
すなわち、ワークフロー画面９３または作成画面９０は、ドラッグアンドドロップ方式とウィジウィグ方式を提供する。
次に、イベント設定部３２は、イベント設定画面９１において、イベント動作の対象となるコントロールオブジェクト（または対象オブジェクト）及びそのイベントを設定する。
好ましくは、イベント設定部３２は、ユーザの入力または選択により、対象オブジェクト及びイベントを設定する。
或いは、他の実施例として、イベント設定部３２は、業務自動化システム３０が呼び出されるとき、エクセルのシート上において選択されたコントロールオブジェクト情報を取り込み、選択されたコントロールオブジェクトを対象オブジェクトと認識することができる。コントロールオブジェクト情報は、コントロールオブジェクトを識別可能なオブジェクトＩＤ等である。好ましくは、エクセルアプリケーション２０のシステムに要請して、対象オブジェクトのイベント種類を取り込む。
次に、作成画面構成部３３は、作成画面９０において単位動作及びその流れ制御を作成するように支援する。
具体的に、好ましくは、作成画面構成部３３は、対象オブジェクトのイベントが設定されれば、当該イベントのフレームをワークフロー画面９３内に表示する。図７に、イベントフレームがワークフロー画面９３に表示された例を示す。
好ましくは、図６のように、イベントフレームは、最も大きいフレームであり、一つのフレームだけが存在し、内部に単位動作フレームを含む。
また、作成画面構成部３３は、それぞれの単位動作に相当するフレームを自動で生成して、ワークフロー画面９３上に表示する。単位動作のフレームは、それぞれの単位動作固有のフレーム構造を有する。
ワークフロー画面９３内において、フレームは、逐次的に羅列され、または一つのフレームが他のフレームを内部に含んで構成されてもよい。図８は、２個の単位動作フレームが逐次的に配列された状態を示す。図８における２個の単位動作は、それぞれのＤＢからデータを取り込む単位動作と、エクセルのシート上におけるセルの範囲を設定する単位動作である。
単位動作が作業動作であれば、作業動作のフレームは、当該単位動作を定義する変数を設定するオブジェクト（入力オブジェクト）で構成される。図８における上段のフレームの例は、データベースを取り込む単位動作のフレームを示している。すなわち、ＤＢのルックアップ（ｌｏｏｋｕｐ）単位動作のフレームは、データベースの接続アドレス（ＵＲＬ）、取り込むテーブルのフィールドや条件値等、取り込んだデータを記録するエクセルのシート上におけるセルのアドレス等で構成される。
また、作業動作のフレームは、他のフレームを含むことができない。すなわち、作業動作のフレームは、下位フレームを有さない。
一方、単位動作が制御動作であれば、制御動作のフレーム内には、他のフレームを含んでもよい。制御動作のフレームは、条件設定のためのオブジェクト（条件オブジェクト）と、他のフレームとで構成される。
まず、図９に示すように、条件（ＩＦ）動作のフレームは、条件オブジェクトが表示される領域、条件が真である場合に実行されるフレームを配列する領域、及び条件が偽である場合に実行されるフレームを配列する領域で構成される。好ましくは、条件動作のフレームは、条件領域が上段に、真領域が下段の左側に、偽領域が下段の右側に配列される。
また、図１０のように、条件動作のフレーム内において、条件動作等の制御動作フレームをさらに含んでもよい。したがって、フレームは、階層構造を有することができる。
次に、図１１に示すように、繰り返し動作のフレームは、条件オブジェクトが表示される領域（条件領域）、及び繰り返されるフレームを配置する繰り返し領域で構成される。好ましくは、条件領域はフレームの上段に、繰り返し領域は、フレームの下段に配置される。また、繰り返し領域は、多数のフレームが順次に配列されてもよい。
一方、作成画面構成部３３は、それぞれのフレームを詳細表示及び要約表示等に分け、フレーム内の全ての構成を表示し、またはフレーム内の主要構成のみを表示してもよい。
特に、図１２に示すように、作成画面構成部３３は、フレーム内の内容が多い場合、カプセル化して表示することができる。
一方、作成画面構成部３３は、単位動作画面９２で表示された多数の単位動作のうち、選択された単位動作をワークフロー画面９３上にドロップすれば、自動で当該単位動作のフレームを生成して表示する。このとき、好ましくは、ドラッグアンドドロップ方式とウィジウィグ方式で行われる。
すなわち、ユーザが単位動作画面９２において単位動作のうち一つを選択して、ワークフロー画面９３上においてドロップすれば、作成画面構成部３３は、ドロップ位置にドロップされた単位動作のフレームを自動で生成して表示する。このとき、当該位置にフレームが存在し、当該フレームが他のフレームを有する場合（制御動作のフレームである場合）、当該フレーム内において新しいフレームを生成する。また、当該位置のフレームが作業動作のフレームであるので、他のフレームを有していなければ、当該フレームの上側または下側に新しいフレームを生成する。
次に、モジュール構成部３４は、作成画面９０のワークフロー画面９３で作成されたフレームを解釈して、対象オブジェクト（コントロールオブジェクト）のイベント関数または関数モジュールで生成する。
好ましくは、モジュール構成部３４は、イベント関数または関数モジュールを、通常のプログラミング言語（例えば、ビジュアルベーシック、Ｃ言語等）の関数で生成する。
モジュール構成部３４は、各フレームに対する変換規則やコードテンプレートを予め設定しておく。特に、それぞれの単位動作別に変換規則やコードテンプレートを構成しておく。
作業動作である場合、当該作業を行うプログラミングコードに変換され、設定変数の変数値だけを、フレーム内において入力された変数値で代替する。
また、条件動作である場合、当該フレームを条件文で変換する。このとき、条件オブジェクトの内容は、条件文の条件式で変換し、真領域のフレームを条件文の真領域のコードに変換し、偽領域のフレームを条件文の偽領域のコードに変換する。
また、繰り返し動作である場合、当該フレームを繰り返し文で変換する。このとき、条件オブジェクトの内容は、繰り返し文の条件式で変換し、繰り返し領域のフレームは、繰り返し文の繰り返し領域に配置して変換する。
次に、図１３乃至図２１を参照して、本発明の一実施例に係る業務自動化システムによって業務を自動化する方法の例示について説明する。
従来、職員業務評価審査を進めるにあたって、評価すべき要素が多様であり、外部の承認を要する場合、たくさんの時間がかかった。また、このような手続きを数回繰り返さなければならない不便さがあった。本発明に係る業務自動化システムによれば、繰り返される同じ業務を直接行わず、エクセルを通じて作業の順序を指定することにより、業務を自動化するように支援する。
図１３は、申込書を提出した後、管理者が内容を審査し、審査結果を通報する繰り返し作業を自動化で具現した例示である。すなわち、データベースの保存されたデータに基づき、繰り返し業務を、エクセルを用いて自動化する。
実施しようとする業務は、審査担当者の業務として、申請者の住民登録番号をもって評価するための項目を外部システム（またはデータサーバ）から取り込み、評価基準に符合するかを確認した後、その結果を申請者に返信する業務である。
まず、不特定のユーザは、既存のウェブシステムを用いて、申込書を登録し、登録された申込書の情報は、図１４のようである。
図１５のように、ＤＢからデータ取り込み動作（Ｌｏｏｋｕｐ ＤＢ Ｄａｔａ）を用いて、データベースに保存された申請者情報のデータを取り込む。また、図１６のように、エクセルのシート上に出力する。すなわち、データ取り込み動作 (Ｌｏｏｋｕｐ ＤＢ Ｄａｔａ)の実行時、出力位置にデータが出力される。
次に、図１７のように、ウェブからデータ取り込み動作（Ｌｏｏｋｕｐ Ｗｅｂ Ｄａｔａ）を用いて、それぞれの申請者の評価項目を外部システム（またはデータサーバ）から取り込むことができる。ウェブサービス動作を用いて、外部システムにおいてウェブサービスを用いて評価項目を問い合わせする。ウェブサービス動作は、公共オープンＡＰＩや企業内システム間のデータをやりとりするときに定められた規約通りに定義してデータを受信することができる。
また、図１８のように、ウェブサービス呼出し動作の実行時、出力位置シートにデータが出力される。
次に、業務担当者は、受信されたデータに基づき、エクセルの数式を用いて予め定義する。例えば、休職日数が５０日以上である場合に限って合格であるというとき、図１９のような数式を適用することができる。
次に、図２０のような条件動作を用いて、合否判定値がＹであれば、合格の連絡メールを送り、Ｎであれば、不合格の連絡メールを送信するように構成する。
図２１のように、全体業務は、データ取り込み動作と、ウェブサービス呼出し－合否確認－メール送信の一連の動作との繰り返しで構成される。
したがって、当該作業を申請者の数だけ繰り返し作成して自動化することができる。
次に、本発明の効果についてさらに具体的に説明する。
従来技術によれば、エクセルのＶＢＡ（Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ｆｏｒ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ）マクロを用いて、当該機能を具現することができるが、データ取り込みやウェブサービス呼び出し等を、開発者ではなく、業務担当者が具現するのには多くの困難さがあった。また、修正事項が発生すれば、ＶＢＡで作成されたコード分析に多くの困難があった。
これを簡単なウィジウィグ方式で業務流れを作成すれば、開発者の助けなしで、非専門家も容易に自分の業務を自動化することができる。また、作成された動作の流れは、順序図で視覚化して当該業務ビジネスロジックを容易に把握して修正することができる。
以上、本発明者によりなされた発明を、上記した実施例により具体的に説明したが、本発明は、上記した実施例に限定されるのではなく、その要旨を離脱しない範囲内で様々な変更が可能であることはもちろんである。
本特許出願は、以下に記載された政府支援課題の一環として行われたものである。
課題固有番号：１４１５１６９０５５
（機関）詳細課題番号：２０００８６５１
省庁名：産業通商資源部
研究管理専門機関：韓国産業技術評価管理院
研究事業名：知識サービス産業核心技術開発－製造サービス融合
研究課題名：中小・中堅伝統製造企業用のドメイン知識ＤＢ基盤強化学習ＡＩ技術の最適意思決定及び分析道具応用サービスの開発
寄与率：１００％
主管機関：（株）ビアイマトリックス
研究期間：２０２０．０５．０１～２０２２．１２．３１
１０ コンピュータ端末
２０ エクセルアプリケーション
３０ 業務自動化システム
３１ 作成画面表示部
３２ イベント設定部
３３ 作成画面構成部
３４ モジュール構成部
３８ 保存部
６０ データサーバ
８０ ネットワーク

Claims (3)

  1. エクセルアプリケーションにプラグインタイプで付加して実行される、エクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システムにおいて、
    対象オブジェクトのイベント動作を作成する画面を表示する作成画面表示部と、
    イベント動作の対象となる対象オブジェクトのイベントを設定するイベント設定部と、
    前記作成画面上において、選択された単位動作に相当するフレームを自動で生成する作成画面構成部と、
    前記作成画面で作成されたフレームを解釈して、前記対象オブジェクトのイベント関数で生成するモジュール構成部と、を含み、
    前記作成画面は、使用可能な単位動作を表示する単位動作画面と、選択された単位動作に相当するフレームを表示するワークフロー画面と、で構成され、
    前記作成画面構成部は、前記単位動作画面で単位動作が選択されると、選択された単位動作に相当するフレームを生成して、前記ワークフロー画面に表示し、
    前記単位動作は、業務動作と制御動作に分けられ、前記制御動作は、条件動作と繰り返し動作で細分化され、
    前記業務動作のフレームは、内部にフレームを有することができず、
    前記制御動作のフレームは、内部にフレームを有することができ、
    前記業務動作のフレームは、当該単位動作を定義する変数を設定する入力オブジェクトで構成され、
    前記条件動作のフレームは、条件オブジェクトが表示される領域、条件が真である場合に実行されるフレームを配列する領域、及び条件が偽である場合に実行されるフレームを配列する領域で構成され、
    前記繰り返し動作のフレームは、条件オブジェクトが表示される領域、及び繰り返されるフレームを配置する繰り返し領域で構成され、
    前記モジュール構成部は、前記ワークフロー画面上で作成されたフレームを、予め決まった変換規則によりプログラミングコードに変換し、
    業務動作のフレームである場合、当該業務を行うコードに変換し、変数値を当該フレーム内の入力オブジェクトに入力された変数値で代替し、
    条件動作のフレームである場合、当該フレームを条件文で変換し、条件オブジェクトの内容を条件文の条件式で変換し、真領域のフレームを条件文の真領域のコードに変換し、偽領域のフレームを条件文の偽領域のコードに変換し、
    繰り返し動作のフレームである場合、当該フレームを繰り返し文で変換し、条件オブジェクトの内容を、繰り返し文の条件式で変換し、繰り返し領域のフレームを、繰り返し文の繰り返し領域に配置して変換することを特徴とするエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システム。
  2. 前記作成画面構成部は、ドラッグアンドドロップ方式及びウィジウィグ方式でインターフェースを提供することを特徴とする請求項１に記載のエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システム。
  3. 前記作成画面構成部は、それぞれのフレームを詳細表示と要約表示等に分け、フレーム内の全ての構成を表示し、またはフレーム内の予め設定された主要構成のみを表示し、またはフレーム内の内容をカプセル化して表示することを特徴とする請求項１に記載のエクセルのシート上におけるオブジェクトアクションを用いた業務自動化システム。
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