KR101673229B1 - 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 스마트한 협업 분석 시스템에 관한 것으로, 예를 들어 비콘(beacon)과 같은 무선 송신기를 기반으로 하여 인식된 사원의 실내 측위정보를 활용하여 협업 부서간의 공간 배치에 활용할 수 있는 협업 분석 시스템에 관한 것으로, 모바일 디바이스에 설치된 전자 사원증 앱으로부터 쌍을 이루는 사원 식별정보와 그 사원이 위치하고 있는 지점의 무선 송신기 식별정보를 위치이동정보로 수신하기 위한 위치이동정보 수신부와, 상기 사원 식별정보로 분류 가능한 각 사원의 위치이동정보를 저장하기 위한 사원 위치이동정보 저장부와, 저장된 각 사원의 위치이동정보를 분석하여 각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록을 수치화하는 위치이동정보 분석부와, 수치화된 사원별 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 주기 위한 정보 가공 표시부를 포함함을 특징으로 한다.

Description

실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템{COOPERATION ANALYSIS SYSTEM USING A POSITIONING INFORMATION}

본 발명은 스마트한 협업 분석 시스템에 관한 것으로, 특히 비콘(beacon)과 같은 무선 송신기를 기반으로 하여 인식된 사원의 실내 측위정보를 활용하여 협업 부서간 공간 배치에 활용할 수 있는 협업 분석 시스템에 관한 것이다.

정보 기술의 발달과 더불어 많은 기업들은 정보처리 효율화를 위하여 수많은 솔루션들을 도입하기에 이르렀고, 이러한 변화의 움직임은 최근 통합화의 경향을 보이고 있다. 각 기업은 사내 정보 공유 및 업무 효율화를 위하여 그룹웨어(groupware)와 인트라넷(intranet)을 구축하였으며, 사용자들로 하여금 씬 클라이언트(thin client)를 이용하여 기업 내에 구축된 씬 서버(thin server)에 접속하게 함으로써 중앙에서 관리되는 업무를 수행하게 하였다.

한편 많은 기업체에서 현재 일반적으로 사용하고 있는 사내 레거시 시스템(오피스 시스템)은 사원의 근태관리는 물론 회의관리, 일정관리, 시설관리 등을 지원한다. 즉, 사원들은 사내 레거시 시스템에 접근하여 출퇴근 기록을 수동 입력하고, 회의일정에 따라 회의시각 입력, 회의실 예약 입력을 처리하며, 자신의 일정관리를 입력하거나 시설물 혹은 공용설비 등을 예약 입력한다.

이와 같이 종래의 사내 레거시 시스템(오피스 시스템)은 사원 개개인이 시스템에 필요한 정보를 직접 입력하여 등록하는 방식이기 때문에 번거로울 수 있으며, 사원 부재시 해당 사원이 사내에 위치하고 있는 곳을 실시간 확인할 방법이 없기 때문에 협업이 필요한 상황에 신속히 대처할 수 없어 업무 효율성이 저하되거나 업무 상대방의 신뢰도를 저하시키는 문제를 안고 있다.

이러한 문제를 해결하기 위한 방안으로 본원 출원인에 의해 선출원된 "IoT 플랫폼 기반의 스마트 협업 시스템"이 있다. 예시한 선출원 발명인 "IoT 플랫폼 기반의 스마트 협업 시스템"은 비콘 기반의 모바일 사원증을 활용하여 사무공간 내 사원의 이동경로 추적이 가능한 시스템이다.

그러나 이러한 시스템 역시 비콘 혹은 와이파이 실내 측위 데이터를 기반으로 단순히 사원의 현재 위치 및 이동경로만을 파악하는 수준에 머물고 있으므로, 보다 다양한 분야에서 사원의 실내 측위 데이터를 활용할 수 있는 새로운 방안이 필요하다.

대한민국 공개특허공보 10-2011-0004965 대한민국 공개특허공보 10-2012-0031787

이에 본 발명의 목적은 사원의 이동경로 측정(위) 데이터를 분석하여 부서간 업무 협업도를 측정하고 그로부터 향후 부서간 업무 배치에 활용할 수 있는 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템을 제공함에 있으며,

더 나아가 본 발명의 또 다른 목적은 비콘 기반의 실내 측위 데이터를 활용하여 보다 객관적이고 정량적인 데이터 분석을 통해 각 부서간 업무 협업도를 도출하여 효율적인 협업이 이루어질 수 있도록 함은 물론, 부서 공간 배치에 필요한 정보를 직관적으로 인식할 수 있는 시각적 정보로 표시해 줄 수도 있는 협업 분석 시스템을 제공함에 있다.

또한 사원의 인력을 재배치함에 있어 업무 협업도가 높았던 인력을 업무 협업도가 높았던 부서로 재배치하는데 활용할 수 있는 정보로 제공할 수 있는 협업 분석 시스템을 제공함을 또 다른 목적으로 하며, 더 나아가 본 발명은 협업도가 높은 부서를 찾아 사원의 이동거리를 최소화하여 업무 효율을 높일 수 있도록 지원하기 위한 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템을 제공함에 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템은,

모바일 디바이스에 설치된 전자 사원증 앱으로부터 쌍을 이루는 사원 식별정보와 그 사원이 위치하고 있는 지점의 무선 송신기 식별정보를 위치이동정보로 수신하기 위한 위치이동정보 수신부와;

상기 사원 식별정보로 분류 가능한 각 사원의 위치이동정보를 저장하기 위한 사원 위치이동정보 저장부와;

저장된 각 사원의 위치이동정보를 분석하여 각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록을 수치화하는 위치이동정보 분석부와;

수치화된 사원별 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 주기 위한 정보 가공 표시부;를 포함함을 특징으로 한다.

더 나아가 상술한 협업 분석 시스템에서 상기 위치이동정보 분석부는,

각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원이 속한 부서별 협업 부서 방문기록을 수치화함을 특징으로 하며,

상기 정보 가공 표시부는 수치화된 부서별 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 줌을 특징으로 한다.

경우에 따라서 상기 정보 가공 표시부는 수치화된 사원별 협업 부서 방문기록 혹은 부서별 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원 혹은 각 부서별로 방문한 협업부서의 방문시간과 방문 빈도를 서로 다른 원의 크기와 채도로 시각화하여 표시해 주거나, 협업도가 높은 부서를 상호 매칭하고 이를 시각화하여 표시해 줌을 특징으로 한다.

상술한 바와 같은 본 발명의 실시예에 따르면, 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템은 도 4 혹은 도 5에 표시된 수치를 관리자에게 제공해 줌으로써, 관리자는 부서별로 혹은 사원별로 협업도가 높은 부서를 용이하게 찾을 수 있으며, 이러한 자료에 기초하여 업무 협업도가 높은 부서를 사무 공간내에서 근접 배치함으로써, 사원의 이동을 최소화하여 업무효율을 높일 수 있는 효과를 얻을 수 있다.

더 나아가 인력을 재배치함에 있어 업무 협업도가 높았던 인력을 업무 협업도가 높았던 부서로 재배치하는데 활용할 수 있어 부서 재배치로 인한 직무 재교육 시간을 절약할 수 있는 효과도 얻을 수 있다.

또한 본 발명은 각 부서간 업무 협업도를 도 4 혹은 도 5와 같이 직관적으로 인식할 수 있는 정보로 제공해 줌으로써, 누구나 편리하게 시스템을 이용할 수 있고 사용이 편리한 부대효과도 있다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템의 주변 구성 예시도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템의 구성 예시도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템의 동작을 부연 설명하기 위한 도면.
도 4 및 도 5는 본 발명의 실시예에 따라 표시되는 부서간 협업도 분석자료의 표시화면 예시도.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기능 혹은 구성이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략하기로 한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템(300)의 주변 구성도를 예시한 것이다.

도 1을 참조하면, 우선 본 발명은 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템(300)이므로 사무 공간의 입출구, 복도, 회의실, 각 부서 등에는 사원의 위치를 검출하기 위해 필요한 무선 송신기(100)들이 천정 혹은 벽면 등에 설치된다.

무선 송신기(100)는 일 예로서 BLE(Bluetooth Low Energy) 기반의 블루투스 비콘을 활용할 수 있지만 이에 국한되지 않는다. 사무 공간 내에 설치되는 무선 송신기(100)는 사원이 소지하는 스마트폰과 같은 모바일 디바이스(200)가 인식할 수 있는 무선 신호를 전파하되, 전파되는 무선 신호에는 각 무선 송신기(100)를 식별하기 위한 무선 송신기 식별정보가 포함된다.

사원이 소지하는 모바일 디바이스(200)는 통신 반경 내에 설치된 무선 송신기(100)가 전파하는 무선 송신기 식별정보를 수신하여 사원 식별정보와 함께 협업 분석 시스템(300)으로 전달한다. 이를 위해 모바일 디바이스(200)는 본 발명의 구현을 위한 전자 사원증 앱(App)이 사전 설치되어 실행된다. 전자 사원증 앱은 사용자인 사원에 의해 사원번호와 같은 식별정보가 등록 가능하기 때문에, 등록된 사원 식별정보를 수신된 무선 송신기(100) 식별정보와 함께 쌍을 이뤄 전송한다. 쌍을 이뤄 전송되는 사원 식별정보와 무선 송신기 식별정보는 각 사원의 위치이동정보로서 사용된다.

아울러 모바일 디바이스(200) 사용자인 사원은 전자 사원증 앱을 통해 협업 분석 시스템(300) 혹은 사내 그룹웨어를 통해 각종 호출, 공지 메시지 등을 수신받아 볼 수 있다.

아울러 전자 사원증 앱은 사내에서 사원의 위치를 보다 정확하게 산출 표시하기 위해 무선 송신기(100)로부터 전파되는 무선 신호의 수신 세기를 협업 분석 시스템(300)으로 전달할 수도 있다.

한편, 모바일 디바이스(200)에 설치된 전자 사원증 앱으로부터 사원 및 무선 송신기 식별정보를 각 사원의 위치이동정보로써 수신하여 저장한 협업 분석 시스템(300)은 저장된 각 사원의 위치이동정보를 분석하여 각 사원별 혹은 각 사원이 속한 부서별로 협업 부서 방문기록을 수치화하고, 수치화된 자료에 기초하여 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 준다. 각 사원별 혹은 부서별로 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 주는 스마트 협업 분석 시스템(300)의 상세 구성에 대해서는 도 2에서 상세히 설명하기로 한다.

도 1에 도시하지 않았지만 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)은 사내 그룹웨어인 오피스 시스템과 접속 가능하다. 이러한 오피스 시스템은 사내에 구축된 레거시 시스템으로서, 사원들의 근태관리 관련정보가 기록됨은 물론 일정관리와 회의실과 같은 공용설비와 관련된 시설물 관리 정보가 기록 저장된다. 이러한 오피스 시스템은 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)으로부터 전송되는 정보갱신요청에 따라 실시간 전송되는 사원의 위치와 근무 상황 정보, 회의실 예약정보 등을 실시간 갱신할 수 있다.

참고적으로 실내 환경의 쾌적함을 유지하기 위해 실내 공간 곳곳에는 온도, 습도, 미세먼지, 이산화탄소 농도와 같은 환경인자를 감지하기 위한 센서들이 설치되고, 각 센서에서 감지된 정보들은 협업 분석 시스템(300)으로 전달될 수 있다. 이에 협업 분석 시스템(300)은 부가적으로 센서 감지 정보 수신에 따라 각종 공조기, 조명기기들을 제어할 수 있다.

이하 도 2를 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)의 구성을 보다 상세히 설명하기로 한다.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)의 구성도를 예시한 것으로, 도시한 바와 같이 위치이동정보 수신부(305), 사원 위치이동정보 저장부(310), 위치이동정보 분석부(315), 정보 가공 표시부(320)를 기본적으로 포함한다. 이들 구성 외에 부가 서비스를 제공하기 위해 필요한 다른 구성이 더 포함될 수 있음은 자명하다 할 것이다.

위치이동정보 수신부(305)는 모바일 디바이스(200)에 설치된 전자 사원증 앱으로부터 쌍을 이루는 사원 식별정보와 그 사원이 위치하고 있는 지점의 무선 송신기(100) 식별정보를 위치이동정보로 수신하여 후술할 사원 위치이동정보 저장부(310)로 전달한다.

사원 위치이동정보 저장부(310)는 상기 사원 식별정보로 분류 가능한 각 사원의 위치이동정보를 정보 저장 DB(325)에 저장한다. 상기 정보 저장 DB(325)는 각 사원의 위치이동정보가 저장됨은 물론, 사원의 근태관리정보, 회의실 예약정보 등이 저장될 수 있다.

위치이동정보 분석부(315)는 정보 저장 DB(325)에 저장된 각 사원의 위치이동정보를 분석하여 각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록을 방문 시간, 방문 빈도별로 누적하는 방식으로 수치화하고 이를 후술할 정보 가공 표시부(320)로 전달한다. 부가적으로 위치이동정보 분석부(315)는 각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원이 속한 부서별로 협업 부서 방문기록을 통합 누적 수치화할 수도 있다.

한편, 정보 가공 표시부(320)는 수치화된 사원별 혹은 부서별 협업 부서 방문기록을 도 4 혹은 도 5에 도시한 방식 혹은 하기 표 1과 같이 시각화하여 표시해 준다. 즉, 정보 가공 표시부(320)는 수치화된 사원별 협업 부서 방문기록 혹은 부서별 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원 혹은 각 부서별로 방문한 협업부서의 방문시간과 방문 빈도를 도 4에 도시한 바와 같이 서로 다른 원의 크기와 채도로 시각화하여 표시해 줄 수 있으며, 관리자 요청에 따라 수치화된 사원별 협업 부서 방문기록 혹은 부서별 협업 부서 방문기록에 기초하여 협업도가 높은 부서를 도 5에 도시한 바와 같이 상호 매칭하고 이를 시각화하여 표시해 줄 수도 있다. 이는 구현 방식의 차이일 뿐 다양한 형태로 시각화되어 표시될 수 있을 것이다.

상술한 구성 외에 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)은 쌍을 이루는 사원 및 무선 송신기 식별정보에 기초하여 사무 공간 내 사원의 위치정보를 생성하여 협업자의 정보 요청시 표시해 주거나, 스마트 협업정보 전송부를 통해 전송해 줄 수 있다. 사무 공간 내 사원의 위치정보는 전체 사무 공간을 입체화한 화면에 사원의 위치정보를 마킹 표시해 주는 방식으로 구체화될 수 있을 것이다. 물론 단순히 3층 203호실 앞(내)과 같이 텍스트 형식으로 위치 표시해 줄 수도 있다.

이하 도 3 내지 도 5를 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)의 동작을 부연 설명하기로 한다.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)의 동작을 부연 설명하기 위한 도면을 도시한 것이며, 도 4 및 도 5는 본 발명의 실시예에 따라 표시되는 부서간 협업도 분석자료의 표시화면을 각각 예시한 것이다.

도 3을 참조하면, 우선 사무 공간 곳곳에 사원 위치를 파악하기 위한 무선 송신기(100)로서 비콘이 설치되어 있다고 가정한 상태에서, 전자 사원증 앱이 설치된 모바일 디바이스(200)를 소지한 사원이 협업 부서로 이동하여 위치하게 되면, 통신 반경 내 위치한 모바일 디바이스(200)의 전자 사원증 앱은 협업 부서에 설치된 무선 송신기 식별정보를 수신하게 되고, 수신된 무선 송신기 식별정보를 사원 식별정보와 함께 접속 가능한 협업 분석 시스템(300)으로 전송한다.

이에 협업 분석 시스템(300)을 구성하는 위치이동정보 수신부(305)는 사원 및 무선 송신기 식별정보를 사원의 위치이동정보로서 수신(S10단계)하게 되고 이를 사원 위치이동정보 저장부(310)로 전달한다.

쌍을 이루는 사원 및 무선 송신기 식별정보를 포함하는 사원의 위치이동정보를 수신한 사원 위치이동정보 저장부(310)는 이를 정보 저장 DB(325)에 각 사원별로 분류하여 저장(S20단계)한다. 참고적으로 각 사원은 부서에 속하는 일원이므로, 정보 저장 DB(325)에는 크게 부서명별로 저장공간이 할당되어 있고, 각 부서명 하위에는 각 사원 식별정보가 존재하며, 각 사원별로 방문한 협업부서의 무선 송신기 식별정보와 방문 시간이 저장되는 방식으로 정보 저장 DB(325)를 관리할 수 있다.

일정 기간 동안 정보 저장 DB(325)에 각 사원의 위치이동정보가 저장되었다면, 이후 위치이동정보 분석부(315)는 저장된 각 사원의 위치이동정보를 분석하여 각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록을 수치화(S30단계)한다.

즉, 위치이동정보 분석부(315)는 일정 기간 동안 각 사원이 업무차 방문한 협업 부서의 방문시간과 방문 빈도수를 누적하여 수치화한다. 경우에 따라서 위치이동정보 분석부(315)는 각 사원이 소속된 부서별로 해당 부서의 사원이 업무차 방문한 협업 부서의 방문시간과 방문 빈도수를 누적하여 수치화할 수도 있다.

하기 표 1은 예를 들어 A 부서에 소속된 사원이 업무차 방문한 협업 부서의 방문시간과 방문 빈도수를 누적하여 수치화한 것을 도표화한 것이다.

협업 순위	부서명	방문 횟수	방문 시간	회당 방문시간	협업 점수
1	G	20	1200	60	1280
2	C	25	1000	40	1065
3	B	15	900	60	975
4	E	5	800	160	965
5	D	11	780	71	862
6	J	9	550	61	620
7	K	9	500	56	565
8	I	30	350	12	392
9	H	2	250	125	377

상기 표 1과 같은 방식으로 각 사원별로 업무차 방문한 협업 부서의 방문시간과 방문 빈도수를 누적하여 수치화한 것을 도표화할 수도 있다.

협업 부서에 대해 방문기록이 수치화되면, 정보 가공 표시부(320)는 관리자 요청에 따라 수치화된 사원별 혹은 부서별 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시부상에 표시(S40단계)해 준다.

협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시하는 방법은 도 4에 도시한 바와 같이 각 사원 혹은 각 부서별로 방문한 협업부서의 방문시간과 방문 빈도를 서로 다른 원의 크기와 채도로 시각화하여 표시해 줄 수 있으며, 도 5에 도시한 바와 같이 협업도가 높은 부서를 상호 매칭하고 이를 시각화하여 표시해 줄 수도 있다.

이와 같이 본 발명의 실시예에 따른 협업 분석 시스템(300)은 상기 표 1 혹은 도 4 혹은 도 5에 표시된 수치를 관리자에게 제공해 줌으로써, 관리자는 부서별로 혹은 사원별로 협업도가 높은 부서를 용이하게 찾을 수 있으며, 이러한 자료에 기초하여 업무 협업도가 높은 부서를 사무 공간내에서 근접 배치함으로써, 사원의 이동을 최소화하여 업무효율을 높일 수 있는 효과를 얻을 수 있다.

더 나아가 인력을 재배치함에 있어 업무 협업도가 높았던 인력을 업무 협업도가 높았던 부서로 재배치하는데 활용할 수 있어 부서 재배치로 인한 직무 재교육 시간을 절약할 수 있는 효과도 얻을 수 있다.

또한 본 발명은 각 부서간 업무 협업도를 도 4 혹은 도 5와 같이 직관적으로 인식할 수 있는 정보로 제공해 줌으로써, 누구나 편리하게 시스템을 이용할 수 있고 사용이 편리한 부대효과가 있다.

이상 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 예를 들면 본 발명의 실시예에서는 사무 공간내에서의 협업도를 분석하는 것으로 설명하였으나, 별다른 변형없이 공장, 물류센터 등의 공간에서도 각 구성원들의 협업 상황을 파악하여 차후 보다 더 효율적인 생산성을 이끌어 내도록 설비 및 공간 배치에 활용할 수도 있다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.

Claims (5)

1. 사무 공간 곳곳에 설치되어 무선 신호를 전파하는 무선 송신기들과;
   모바일 디바이스에 설치된 전자 사원증 앱으로부터 쌍을 이루는 사원 식별정보와 사무 공간 내에서 사원이 위치하고 있는 지점의 무선 송신기 식별정보를 위치이동정보로 수신하기 위한 위치이동정보 수신부와;
   상기 사원 식별정보로 분류 가능한 각 사원의 위치이동정보를 저장하기 위한 사원 위치이동정보 저장부와;
   저장된 각 사원의 위치이동정보를 분석하여 각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록을 수치화하는 위치이동정보 분석부와;
   수치화된 사원별 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 주기 위한 정보 가공 표시부;를 포함하되, 상기 정보 가공 표시부는,
   수치화된 사원별 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원별 협업도가 가장 높은 부서를 상호 매칭하고 이를 시각화하여 표시해 줌을 특징으로 하는 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템.
2. 청구항 1에 있어서, 상기 위치이동정보 분석부는,
   각 사원이 방문한 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원이 속한 부서별 협업 부서 방문기록을 수치화함을 특징으로 하는 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템.
3. 청구항 2에 있어서, 상기 정보 가공 표시부는 수치화된 부서별 협업 부서 방문기록을 시각화하여 표시해 줌을 특징으로 하는 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템.
4. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 정보 가공 표시부는,
   수치화된 사원별 협업 부서 방문기록 혹은 부서별 협업 부서 방문기록에 기초하여 각 사원 혹은 각 부서별로 방문한 협업부서의 방문시간과 방문 빈도를 서로 다른 원의 크기와 채도로 시각화하여 표시해 줌을 특징으로 하는 실내 측위정보를 활용한 협업 분석 시스템.
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