KR101464102B1 - 화상형성장치 통합 관리 시스템 - Google Patents

화상형성장치 통합 관리 시스템 Download PDF

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박진우
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Abstract

화상형성장치의 사용 정보를 데이터베이스화하여 다양한 가공이 가능하고, 화상형성장치의 사용자로 하여금 원하는 기간 단위로 지속적인 사용량 체크가 용이하며, 화상형성장치 사용 정보를 전송하는 서버로부터의 포트 막힘 현상을 방지할 수 있는 화상형성장치 통합 관리 시스템이 개시된다. 본 발명은 복수의 화상형성장치와 연결되어 상기 화상형성장치 정보를 수신하여 저장하는 정보수집 서버; 상기 정보수집 서버로부터 상기 화상형성장치 정보를 전달받는 메일 서버; 및 상기 메일 서버로부터 상기 정보를 요청 및 수신하여 저장하고, 상기 화상형성장치 관리를 위한 웹 서버를 제공하는 관리 서버;를 포함하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.

Description

화상형성장치 통합 관리 시스템{INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM FOR IMAGE FORMING APARATUS}
본 발명은 화상형성장치 통합 관리 시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 화상형성장치 정보를 수집 및 전송하고, 이 정보를 토대로 화상형성장치를 원활하게 관리하도록 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템에 관한 것이다.
화상형성장치는 컴퓨터와 같은 단말 장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 의미하며, 이러한 화상형성장치로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral; MFP) 등을 들 수 있다.
최근 프린터 관리 솔루션 공급자가 관공서, 대학 또는 기업체 내의 프린터를 관리하는 B2B 시장이 발달하고 있다. 이러한 B2B 시장에서 프린터 관리 솔루션 공급자는 고객과 장당 인쇄 비용이나 토너 기준 사용량당 인쇄 비용 등을 협의하여 결정하고, 과금 기간 내의 화상형성장치 사용량을 수집하여 과금액을 계산하고 있다.
그러나, 기존 화상형성장치 관리 시스템에서는 여러 가지 문제가 있다. 예컨대, 화상형성장치의 사용 정보를 수집하기만 할 뿐 이 정보를 데이터베이스화하여 활용하는데에 한계가 있고, 화상형성장치의 사용자는 최종 과금 단계에서 사용량을 간접적으로 확인할 수 있을 뿐 원하는 기간 단위로 지속적인 사용량 체크가 어려우며, 화상형성장치 사용 정보를 전송하는 서버로부터의 포트 막힘 현상으로 정확한 정보 수신에 빈번한 오류 문제가 발생하기도 한다.
[선행기술문헌]
- 공개특허공보 제2006-0119031호 (2006.11.24. 공개)
- 등록특허공보 제0809513호 (2008.03.04. 공고)
따라서, 본 발명은 상기 문제를 해결하고자 안출된 것으로, 화상형성장치의 사용 정보를 데이터베이스화하여 다양한 가공이 가능하고, 화상형성장치의 사용자로 하여금 원하는 기간 단위로 지속적인 사용량 체크가 용이하며, 화상형성장치 사용 정보를 전송하는 서버로부터의 포트 막힘 현상을 방지할 수 있는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공하고자 한다.
상기 과제를 해결하기 위하여 본 발명은, 복수의 화상형성장치와 연결되어 상기 화상형성장치 정보를 수신하여 저장하는 정보수집 서버; 상기 정보수집 서버로부터 상기 화상형성장치 정보를 전달받는 메일 서버; 및 상기 메일 서버로부터 상기 정보를 요청 및 수신하여 저장하고, 상기 화상형성장치 관리를 위한 웹 서버를 제공하는 관리 서버;를 포함하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 정보수집 서버는, 상기 화상형성장치 정보를 수신하는 통신 인터페이스부; 상기 수신된 정보를 일시적으로 저장하는 임시 저장부; 및 상기 메일 서버 또는 제1 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 임시 저장부로부터 상기 정보를 전송하는 메일 전송부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 메일 서버는 상기 정보수집 서버를 통해 전달받은 전자메일과 함께 수신측 메일 계정으로 상기 화상형성장치 정보를 암호화된 텍스트 형식으로 전송하여 발신측 메일 계정별로 데이터베이스화하여 저장되도록 하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 관리 서버는, 상기 메일 서버로부터 메일을 수신하는 메일 수신부; 상기 수신된 메일 정보를 저장하는 메일 저장부; 및 상기 메일 저장부로부터 일정 기간 동안의 수신된 정보를 요청 및 설정된 과금 단가를 이용하여 과금액을 계산하는 계산부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 웹 서버는 제2 사용자 단말기에 의해 접속되어 상기 정보가 가공되도록 하는 데이터 처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 화상형성장치 정보는 시리얼 번호 및 사용량 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공한다.
본 발명에 따르면, 메일 서버를 이용하여 관리 서버가 화상형성장치에 연결된 정보수집 서버로부터 수집된 정보를 전송받아 종래 보안에 따른 서버로부터의 포트 막힘 현상을 방지할 수 있는 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공할 수 있다.
또한, 정보수집 서버가 제1 사용자 단말기로 수집 정보를 전송함으로써 사용자로 하여금 원하는 기간 단위로 지속적인 사용량 체크가 용이한 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공할 수 있다.
또한, 관리 서버가 수신된 수집정보를 저장하고 이를 웹 서버를 통해 제공함으로써 제2 사용자 단말기를 통해 화상형성장치의 사용 정보를 데이터베이스화하여 다양한 가공이 용이한 화상형성장치 통합 관리 시스템을 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치 통합 관리 시스템을 나타낸 구성도,
도 2는 도 1의 화상형성장치를 예시적으로 나타낸 구성도,
도 3은 도 1의 정보수집 서버의 구체적인 구성을 예시적으로 나타낸 구성도,
도 4는 도 1의 관리 서버의 구체적인 구성을 예시적으로 나타낸 구성도.
이하에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참고하여 상세하게 설명한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐리게 할 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략하기로 한다. 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위하여 설명과 관계없는 부분은 생략하였고, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 부여하였으며, 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한, 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치 통합 관리 시스템을 나타낸 구성도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 화상형성장치 통합 관리 시스템(100)은 정보수집 서버(110), 메일 서버(120) 및 관리 서버(130)를 포함한다.
본 발명에서 정보수집 서버(110)는 복수의 화상형성장치(P)와 연결되어 화상형성장치(P)의 정보를 수신하여 저장한다. 화상형성장치(P)는 정보수집 서버(110)의 요청에 대응하여 화상형성장치(P)의 정보를 정보수집 서버(110)에 전송할 수 있다. 화상형성장치(P)는 컴퓨터 등 단말 장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치로서 특별히 한정되는 것은 아니고, 예컨대, 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 복합기를 들 수 있고, 정보수집 서버(110)에 연결되는 복수의 화상형성장치(P)는 기종 및 제조사에 관계 없이 연결될 수 있음은 물론이다.
이러한 화상형성장치(P)는 공지된 다양한 구성이 적용된 장치가 적용될 수 있으며, 예컨대, 도 2에 나타낸 바와 같이, 정보수집 서버(110)와 연결하기 위해 형성되는 통신 인터페이스부(1), 화상형성장치(P)에서 지원하는 각종 기능을 사용자가 설정 또는 선택할 수 있는 다수의 기능키들을 구비하며, 화상형성장치(P)에서 제공되는 각종 정보를 표시하는 사용자 인터페이스부(2), 화상형성장치(P)의 모델명, IP 주소, 시리얼 번호, 토너 양 등에 대한 정보를 저장하는 저장부(3), 단말장치로부터 수신한 인쇄 데이터에 대한 인쇄를 수행하는 화상형성부(4), 화상형성장치(P)의 각 구성을 제어하는 제어부(5)를 포함하여 구성될 수 있다.
본 발명에서 화상형성장치(P) 정보는 화상형성장치(P) 자체 및 소모품 정보를 포함할 수 있으며, 화상형성장치(P) 자체 정보는 예컨대, 화상형성장치(P)의 시리얼 번호, IP 주소 등을 들 수 있고, 소모품 정보는 소모품 자체 및 사용량 정보를 포함할 수 있고, 소모품 자체 정보는 예컨대, 토너 카트리지 또는 잉크 카트리지의 시리얼 번호를 들 수 있고, 사용량 정보는 예컨대, 토너 카트리지 또는 잉크 카트리지의 교체 횟수, 토너 또는 잉크의 잔량 또는 사용량, 용지 사용량 등을 들 수 있다. 또한, 화상형성장치(P) 정보는 복수의 화상형성장치(P)별로 구분될 수 있다.
도 3은 도 1의 정보수집 서버의 구체적인 구성을 예시적으로 나타낸 구성도이다.
도 3을 참조하면, 본 발명에서 정보수집 서버(110)는 통신 인터페이스부(111), 임시 저장부(112), 메일 전송부(113) 및 제어부(114)를 포함할 수 있다.
통신 인터페이스부(111)는 복수의 화상형성장치(P)와 연결되어 정보수집 서버(110)를 외부 장치와 연결하기 위해 형성된다. 예컨대, 근거리 통신망(LAN) 또는 인터넷망을 통해 복수의 화상형성장치(P)에 접속되는 형태로 구성될 수 있다.
통신 인터페이스부(111)는 각각의 화상형성장치(P)로부터 정보를 수신함에 있어, 예컨대, 각각의 화상형성장치(P)에 설치된 토너의 잔량이나 미리 설정된 기간 동안의 토너 사용량 또는 인쇄 용지 사용량에 대한 정보를 전송할 것을 요청하여 수신할 수 있다. 이때, 통신 인터페이스부(111)는 SNMP(Simple Network Management Protocol)이나 CPCA(Common Peripheral Controlling Architecture)를 이용하여 정보를 요청할 수 있다. 한편, 화상형성장치(P)가 컬러 인쇄를 지원하는 경우, 해당 화상형성장치는 Cyan/Magenta/Yellow/Black 색상 각각에 대응하는 복수의 잉크를 포함할 수 있으며, 따라서, 통신 인터페이스부(111)는 화상형성장치(P)에 설치된 복수의 잉크에 대한 정보를 일괄적으로 수신할 수 있다.
임시 저장부(112)는 복수의 화상형성장치(P)로부터 수신된 정보를 일시 저장한다. 이때, 연결된 복수의 화상형성장치(P) 각각에 대하여 시리얼 번호, 사용량 등 각각의 정보 요소별로 저장할 수 있다. 이러한 정보는 주기적으로 수신될 수 있고, 수신된 정보는 임시 저장부(112)에 시간 순서에 따라 저장될 수 있다.
메일 전송부(113)는 메일 서버(120) 또는 제1 사용자 단말기(140)의 요청에 따라 임시 저장부(112)로부터 화상형성장치(P) 정보를 전송한다. 따라서, 후술하는 메일 서버(120)를 이용하여 관리 서버(130)가 화상형성장치(P)에 연결된 정보수집 서버(110)로부터 수집된 정보를 전송받게 되어 종래 보안에 따른 서버로부터의 포트 막힘 현상을 방지할 수 있도록 한다.
또한, 메일 전송부(113)는 제1 사용자 단말기(140), 예컨대, 화상형성장치(P)를 사용하는 고객의 담당자 PC에 저장된 정보를 메일링 형식으로 레포팅함으로써, 자체적으로 화상형성장치(P) 사용에 따른 장치 상태를 용이하게 확인하도록 할 수 있다.
제어부(114)는 정보수집 서버(110)의 각 구성에 대한 제어를 수행한다. 예컨대, 제어부(114)는 통신 인터페이스부(111)를 통해 수신 및 저장된 각각의 화상형성장치(P) 정보에 대하여 메일 서버(120) 또는 제1 사용자 단말기(140)의 요청에 따라 임시 저장부(112)로부터 정보가 전달되도록 제어할 수 있다.
본 발명에서 메일 서버(120)는 정보수집 서버(110)로부터 화상형성장치(P) 정보를 전달받는다. 메일 서버(120)는 정보수집 서버(110)를 통해 전달받은 전자메일과 함께 수신측인 관리 서버 메일 계정으로 화상형성장치(P) 정보를 암호화된 텍스트 형식으로 전송하여 발신측 메일 계정별로 데이터베이스화하여 저장되도록 할 수 있다.
본 발명에서 관리 서버(130)는 메일 서버(120)로부터 정보를 요청 및 수신하여 저장하고, 화상형성장치(P) 관리를 위한 웹 서버(150)를 제공한다. 도 4는 도 1의 관리 서버의 구체적인 구성을 예시적으로 나타낸 구성도이다.
도 4를 참조하면, 본 발명에서 관리 서버(130)는 메일 수신부(131), 메일 저장부(132), 계산부(133) 및 제어부(134)를 포함하고, 관리 서버(130)에서 제공되는 웹 서버(150)는 데이터 처리부(151)를 포함할 수 있다.
메일 수신부(131)는 메일 서버(120)에 화상형성장치(P) 정보를 요청하여 전자메일과 함께 수신측인 관리 서버 메일 계정으로 화상형성장치(P) 정보를 암호화된 텍스트 형식으로 수신하고, 발신측 메일 계정별로 데이터베이스화하여 메일 저장부(132)에 저장되도록 할 수 있다.
메일 저장부(132)는 메일 서버(120)로부터 수신된 메일 정보를 저장한다. 메일 정보는 복수의 화상형성장치(P) 각각에 대하여 시리얼 번호, 사용량 등 각각의 정보 요소별로 구분될 수 있고, 과금 단가와 이를 이용하여 후술하는 계산부(133)에서 계산된 과금액이 저장될 수 있다. 이러한 정보는 주기적으로 수신될 수 있고, 수신된 정보는 메일 저장부(132)에 시간 순서에 따라 저장될 수 있다.
계산부(133)는 메일 저장부(132)로부터 일정 기간 동안의 수신된 정보를 요청 및 설정된 과금 단가를 이용하여 과금액을 계산한다. 예컨대, 계산부(133)는 화상형성장치(P)에 설치된 토너의 교체 횟수와 과금 단가 중 토너 단가와 기본 단가 등을 이용하여 해당 화상형성장치(P) 사용에 대한 과금액을 계산할 수 있다. 또한, 화상형성장치(P)에 복수의 토너가 포함되어 있을 경우 복수의 토너별로 과금액을 계산하고 계산된 토너별 과금액을 합산하여 해상 화상형성장치(P)에 대한 총 과금액을 계산할 수 있으며, 사용자가 복수의 화상형성장치(P)를 이용할 경우 계산된 화상형성장치(P)별 과금액을 합산하여 해당 사용자에 대한 과금액을 계산할 수 있다.
웹 서버(150)는 제2 사용자 단말기(160), 예컨대 솔루션 공급자 PC로부터 복수의 화상형성장치 각각에 대한 정보 및 기간별 사용량과 토너 정보를 표시하도록 요청 받을 경우 관리 서버(130)에 저장된 정보를 제공받아 해당 제2 사용자 단말기(160)의 웹 브라우저를 통해 디스플레이되도록 하고, 해당 웹 페이지에 파일 업로드되도록 웹 서비스를 제공한다. 이때, 웹 서버(150)는 제2 사용자 단말기(160)에 의해 접속되어 정보가 가공될 수 있도록 하는 데이터 처리부(151)를 구비함으로써, 화상형성장치(P)의 사용 정보를 데이터베이스화하여 화상형성장치(P)별로 사용량, 장치 상태 확인은 물론, 정보에 대한 다양한 편집 및 가공이 용이하도록 할 수 있다.
구체적으로, 웹 서버(150)는 관리 서버(130)에서 제공되는 각종 정보가 표시되도록 하고, 화상형성장치(P) 각각에 대한 과금 단가를 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창이 표시되도록 할 수 있다. 이를 통해 제2 사용자는 표시된 사용자 인터페이스 창을 이용하여 각각의 화상형성장치(P)에 대한 각종 과금 단가를 설정할 수 있다. 또한, 제2 사용자 단말기(160)에 계산된 과금액이 표시되도록 할 수 있다. 예컨대, 계산부(133)에서 계산된 토너별 과금액, 화상형성장치(P)별 과금액, 사용자별 과금액 등이 표시되도록 할 수 있다. 또한, 화상형성장치(P)별로 장치 이상 유무, 토너 잔량 등이 표시되도록 할 수 있으며, 복수의 화상형성장치(P)에 대한 정보들을 취합하여, 제2 사용자가 원하는 데이터 처리가 수행되도록 할 수 있다.
제어부(134)는 관리 서버(130)의 각 구성에 대한 제어를 수행한다. 예컨대, 제어부(134)는 제2 사용자 단말기(160)를 통해 각각의 화상형성장치(P)에 대한 과금 단가를 설정받고, 설정받은 과금 단가 및 메일 저장부(132)의 토너 정보를 이용하여 과금액이 계산될 수 있도록 계산부(133)를 제어할 수 있다. 또한, 제어부(134)는 제2 사용자 단말기(160)로부터 계산된 과금액에 대한 표시 명령을 입력받으면 과금 기간 내의 과금액이 표시되도록 웹 서버(150)를 제어할 수 있다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 화상형성장치 통합 관리 시스템(100)은 기간계 서버(170)를 더 포함할 수 있으며, 기간계 서버(170)는 예컨대, 다수의 솔루션 공급자 대리점 PC로부터 등록되는 정보를 이용하여, 기종 정보, 토너 정보 등을 실시간으로 웹 서버(150)로 전송한다.
이상으로 본 발명의 바람직한 실시예를 도면을 참고하여 상세하게 설명하였다. 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다.
따라서, 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미, 범위 및 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
100: 화상형성장치 통합 관리 시스템 110: 정보수집 서버
111: 통신 인터페이스부 112: 임시 저장부
113: 메일 전송부 114: 제어부
120: 메일 서버 130: 관리 서버
131: 메일 수신부 132: 메일 저장부
133: 계산부 134: 제어부
140: 제1 사용자 단말기 150: 웹 서버
151: 데이터 처리부 160: 제2 사용자 단말기
170: 기간계 서버 P: 화상형성장치

Claims (6)

  1. 복수의 화상형성장치와 연결되어 상기 화상형성장치 정보를 수집하는 정보수집 서버; 상기 정보수집 서버로부터 상기 정보를 전달받는 메일 서버; 및 상기 메일 서버로부터 상기 정보를 요청 및 수신하여 저장하고, 상기 화상형성장치 관리를 위한 웹 서버를 제공하는 관리 서버를 포함하는 화상형성장치 통합 관리 시스템에 있어서,
    상기 화상형성장치 정보는, 화상형성장치의 시리얼 번호, IP 주소를 포함하는 화상형성장치 자체 정보와, 토너 또는 잉크 카트리지의 시리얼 번호, 교체 회수, 사용량, 잔량 및 인쇄용지 사용량을 포함하는 소모품 정보를 포함하며,
    상기 정보수집 서버는, 상기 복수의 화상형성장치에 상기 정보를 요청하여 수신하는 통신 인터페이스부와, 상기 수신된 정보를 일시적으로 저장하는 임시 저장부와, 상기 메일 서버 또는 제1 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 임시 저장부로부터 상기 정보를 전송하는 메일 전송부를 포함하며,
    상기 메일 서버는, 상기 정보수집 서버를 통해 전달받은 전자메일과 함께 수신측 메일 계정으로 상기 화상형성장치 정보를 암호화된 텍스트 형식으로 전송하고, 발신측 메일 계정별로 데이터베이스화하여 저장하며,
    상기 관리 서버는, 상기 메일 서버로부터 메일을 수신하는 메일 수신부와, 상기 수신된 메일 정보를 저장하는 메일 저장부와, 상기 메일 저장부로부터 일정 기간 동안의 수신된 메일 정보를 요청하고 설정된 과금 단가를 이용하여 과금액을 계산하는 계산부를 포함하며,
    상기 웹 서버는 제2 사용자 단말기의 요청에 따라 관리 서버에 저장된 상기 화상형성장치 정보 및 과금액 정보를 제공하며, 제2 사용자 단말기에 의해 상기 정보가 가공될 수 있도록 하는 데이터 처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치 통합 관리 시스템.

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