JP5867895B2 - 課金管理システム - Google Patents
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Description
本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
図1は、本発明の一実施形態に係る課金管理システム1の構成の概略図を示す。
課金機能付画像形成装置14a−14cは、同様の構成となっているため、以下、課金機能付画像形成装置14と総称して説明する場合がある。課金機能付画像形成装置14を構成する各装置についても同様とする。
課金機能付画像形成装置14は、管理装置12よりも多く設けられており、本実施形態においては、一つの管理装置12に対して複数の課金機能付画像形成装置14が設けられた構成となっている。
印刷情報には、文書特定情報と印刷条件とが含まれる。
文書特定情報には、例えば、印刷を要求した利用者の識別情報、文書名、印刷を要求した日時等が含まれる。識別情報は、利用者を一意に識別する情報を示す。
印刷条件には、例えば、印刷する部数や用紙のサイズ、印刷モード(カラー印刷又は白黒印刷)等の条件が含まれる。
第一の度数情報は、例えばポイント等として表わされ、後述する画像形成装置26の利用に用いられる情報である。第一の度数情報は、例えば管理装置12の管理者等によって定期的に付与(チャージ)される。
管理装置12としては、例えば汎用のサーバコンピュータ等が用いられる。
課金機能付画像形成装置14は、読取装置22と、課金情報送出装置24と、画像形成装置26とにより構成される。
第二の度数情報は、例えばポイント等として表わされ、画像形成装置26の利用に用いられる情報である。
情報記録媒体28に記録される第二の度数情報は、例えば、利用者それぞれによって所定の設備等を用いて追加(チャージ)されるものである。
また、課金情報送出装置24は、読取装置22により算出される第一の度数情報の残高を管理装置12に送信する。
課金情報送出装置24としては、例えばPC(Personal Computer)等が用いられる。
画像形成装置26としては、例えば電子写真方式等のものが用いられる。
図2は、課金情報送出装置24のハードウエア構成を示す。
UI装置38は、液晶ディスプレイ等の表示装置44と、キーボード及びマウス等の入力装置46とを含む。
入力装置46は、端末装置10が受付けた印刷情報のうち画像形成装置26に印刷させる印刷情報(文書名)について利用者からの入力を受付ける。
このように、課金情報送出装置24は、端末装置10に要求した印刷情報に対してなされる課金状況を利用者に把握させた上で、画像形成装置26に印刷させる文書を選択させて、印刷を指示するようになっている、
端末装置10における通信装置40は、ネットワーク18を介して管理装置12等と情報の送受信を行う。
管理装置12における通信装置40は、ネットワーク18を介して端末装置10、課金情報送出装置24、及び画像形成装置26等と情報の送受信を行う。
集計装置16における通信装置40は、ネットワーク18を介して課金情報送出装置24等と情報の送受信を行う。
図3は、管理装置12が管理する識別情報、課金条件、及び第一の度数情報を例示する。
図3(b)に示すように、それぞれの課金形態について、例えば用紙サイズや印刷モード(カラー印刷か白黒印刷か等)に応じて画像形成に用いられる値(消費する度数情報)が設定されている。
また、識別情報「0001」の利用者には、第一の度数情報が「500」付与されている。
また、識別情報「0003」の利用者には、第一の度数情報が「2500」付与されている。
識別情報「0004」の利用者の第一の度数情報は「0」、すなわち、第一の度数情報の残高がない状態となっている。
この場合、複数ある読取装置22や画像形成装置26等、あるいは、利用者が所有する情報記録媒体28それぞれについての設定を変更することなく、利用者に応じた課金条件が管理される。
この場合、例えば、利用者が所定の設備等に出向いて第一の度数情報を追加(チャージ)する等の手間を省いてそれぞれの利用者に第一の度数情報が付与される。
図4(a)は、読取装置22の機能構成を示す。
図4(b)は、情報記録媒体28に記憶される情報を例示する。
具体的には、算出部64は、課金額についてまず第一の度数情報を消費し、第一の度数情報の残額を算出する。第一の度数情報が課金額以上ある場合、情報記録媒体28から読み取った第二の度数情報は消費されない。一方、第一の度数情報が課金額未満である場合、その不足分については第二の度数情報が消費される。
このように、算出部64は、第一の度数情報を第二の度数情報に優先して消費する消費手段として機能するようになっている。
図5は、課金管理システム1による課金動作(S10)のフローチャートを示す。
図6は、課金情報送出装置24の表示装置44に表示される課金状況を例示する。
例えば、利用者が所望する場所に配置された課金機能付画像形成装置14に出向き、その読取装置22に情報記録媒体28をかざすことで、識別情報が読み取られることとなる。
この場合、識別情報が認証されないとして、その利用者に対して画像形成装置26による画像形成は許可されないこととなる。この際、読取装置22の表示部70又は画像形成装置26の表示部に、その旨を表示するようにしてもよい。
表示装置44を参照することにより、印刷情報それぞれに対して消費される第一の度数情報及び第二の度数情報が利用者に把握される。
例えば、情報記録媒体28に記録された第二の度数情報を消費しない印刷情報と、これを消費する印刷情報とで色彩や濃度等を変更する等、これらを区別した態様で表示するようにしてもよい。
受付番号4については、第一の度数情報と第二の度数情報とを消費することで印刷される状態を表している。
受付番号5については、第二の度数情報の消費により印刷される状態を表している。
受付番号6については、第一の度数情報及び第二の度数情報が不足しており、印刷することができない状態を表している。
あわせて、表示装置44は、その利用者に対応する識別情報や印刷情報を受付けた日時等を表示するようにしてもよい。
画像形成装置26は、電子文書内容を受信すると、その内容を用紙等の記録媒体に印刷する。この際、画像形成装置26は印刷が完了した旨を読取装置22を介して課金情報送出装置24に通知するようにしてもよい。
このようにして、画像形成装置26により利用者の要求に応じた印刷が行われる。
なお、課金情報送出装置24は、印刷情報を例えば一日分まとめて所定の時間に集計装置16に送信するようにしてもよい。
この場合、利用者に応じた課金条件に加えて、画像形成装置26それぞれに応じて単価を設定した管理がなされる。
例えば、高画質で印刷できる等、他の画像形成装置26よりも高性能の画像形成装置26に対しては単価を高く設定する等、画像形成装置26それぞれの性能や設置場所、利用頻度等に応じて、状況に合わせた単価設定がなされる。
次に、第二実施形態について説明する。
図7は、第二実施形態に係る課金管理システム100の構成の概略図を示す。
なお、複写装置104をネットワーク18に接続するようにしてもよい。
複写条件には、例えば、複写して印刷する部数や用紙のサイズ、印刷モード(カラー印刷又は白黒印刷)等の条件が含まれる。
図8は、読取装置102の機能構成を示す。
複写送受信部126から複写条件をそれぞれ受信する。算出部124は、課金条件及び複写条件に基づいて、その複写に対し課金される値(課金額)を算出し、この課金額と受信した第二の度数情報とから新たな第二の度数情報(残高)を算出する。
算出部124は、算出結果を書込部128及び表示部130に転送する。
具体的には、算出部124は、課金額についてまず第一の度数情報を消費し、第一の度数情報残額を算出する。第一の度数情報が課金額以上ある場合、情報記録媒体28から読み取った第二の度数情報は消費されない。一方、第一の度数情報が課金額未満である場合、その不足分については第二の度数情報が消費される。
算出部124は、第一の度数情報残額を課金情報送出装置24に転送し、第二の度数情報に関する算出結果を書込部128及び表示部130に転送する。なお、第二の度数情報が消費されていない場合は、書込部128に第二の度数情報に関する算出結果を転送しないようにしてもよい。
図8は、課金管理システム100による課金動作(S20)のフローチャートを示す。
例えば、利用者が所望する場所に配置された課金機能付画像形成装置14に出向き、その読取装置102に情報記録媒体28をかざすことで、識別情報が読み取られることとなる。
ここで、管理装置12は、識別情報が記録された情報に一致しない場合(例えば、対応する識別情報が存在しない場合)、その旨を課金情報送出装置24に通知する。この場合、識別番号が認証されないとして、その利用者に対して複写装置104による複写は許可されないこととなる。
表示装置44を参照することにより、複写条件に対して消費される第一の度数情報及び第二の度数情報が利用者に把握される。
このようにして、複写装置104により利用者の要求に応じた複写が行われる。
10 端末装置
12 管理装置
14 課金機能付画像形成装置
16 集計装置
18 ネットワーク
22 読取装置
24 課金情報送出装置
26 画像形成装置
28 情報記録媒体
60 読取部
62 伝送部
64 算出部
66 画像形成指示部
68 書込部
70 表示部
100 課金管理システム
104 複写装置
Claims (5)
- 画像を形成する画像形成装置と、
前記画像形成装置の利用者と、前記画像形成装置の利用に用いられる第一の度数情報とを対応付けて管理する管理装置と、
利用者と対応付けられ前記画像形成装置の利用に用いられる第二の度数情報を記録する情報記録媒体から、この第二の度数情報を読み取る読取装置と、
前記画像形成装置の利用に用いられる値が第一の度数情報を超えた場合に、第二の度数情報を消費する消費手段と、
を有し、
前記管理装置は、各利用者に対応する第一の度数情報に対して定期的に所定の度数を追加付与する課金管理システム。 - 利用者から画像形成を要求する要求情報を受付ける受付手段と、
前記受付手段が受付けた要求情報に対し、第一の度数情報及び第二の度数情報それぞれが消費される状況を表示する表示手段と、
要求情報から前記画像形成装置に画像を形成させる情報を選択する選択手段と、
をさらに有する請求項1記載の課金管理システム。 - 一つの前記管理装置に対して、前記画像形成装置及び読取装置がそれぞれ二以上設けられている請求項1又は2記載の課金管理システム。
- 前記表示手段は、第一の度数情報及び第二の度数情報それぞれが消費される状況に応じて異なる態様で表示する請求項2記載の課金管理システム。
- 前記画像形成装置は、複写装置である請求項1乃至4いずれか記載の課金管理システム。
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