KR101440606B1 - Apparatus for managing and classifying customer and method thereof - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 고객 관리 및 분류 장치 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 고객과 담당직원 간의 활동을 검출하고, 그 활동을 점수화하여 고객등급을 분류하고, 그 고객등급에 따라 고객별 서비스를 자동으로 제안할 수 있도록 하는 고객 관리 및 분류 장치 및 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to a client management and classification apparatus and method, and more particularly, to a client management and classification apparatus and method for detecting an activity between a customer and a staff member, scoring the activity to classify the customer grade, And more particularly, to a customer management and classification apparatus and method that can propose a customer.
일반적으로 대부분의 기업(제품이나 서비스를 판매하는 소형 개인 매장이나 영업점 포함)에서는 제품을 구매하고 사용하는 고객에 대한 정보를 파악해 두고 있으며, 또한 사후 관리를 위해서도 고객 정보를 관리하고 있다.Typically, most businesses (including small retail stores or branches that sell products or services) have information about customers who purchase and use the product, and they also manage customer information for post-management.
다시 말해, 고객관리는 기업이 고객과의 관계를 관리하고, 그 이상의 고객을 확보하면서 이를 유지하고자 하는 경영기법의 하나로서, 여기서 고객관리의 가장 기본이 되는 것은 고객의 정보를 정확히 파악하여 단골고객으로 만듦으로써 제품이나 서비스를 지속적으로 구매하게 하는데 있다.In other words, customer management is one of the management techniques that the company manages to maintain the relationship with the customer and secure the customer more than that. Here, the most basic of the customer management is to understand the information of the customer, In order to ensure that the product or service is continuously purchased.
이를 위해 기업은 고객의 정보를 바탕으로 여러 가지 방법으로 영업 활동을 할 수도 있으며, 잠재고객을 단골고객으로 만들기 위해 지속적으로 정보나 샘플을 챙겨 주기도 하며, 또한 고객의 기본 정보를 통해 각종 경조사를 챙기거나, 명절이나 기념일에 인사를 전하는 방법으로 지속적인 관리를 수행한다. 이렇게 고객과의 친밀함을 유지하고 사후관리를 위해 필요한 것이 고객관리이다.To do this, the company may conduct sales activities in various ways based on customer information. In order to make prospective customers prospective customers, the company continuously keeps information and samples. Also, Or by conveying greetings to holidays or anniversaries. Customer management is necessary to maintain intimacy with customers and to manage them afterwards.
그런데 고객과 담당직원과의 친밀함은 개인적으로 느끼는 감정이기 때문에 객관적으로 그 친밀함의 정도를 파악할 수 없는 어려움이 있다. 따라서 고객별 사후관리에 대한 표준화를 수행할 수 없으며, 직원에 따라 고객에 대한 사후관리가 달리질 수 있는 문제점이 있다.However, because the intimacy between the customer and the staff member is an individual feeling, there is a difficulty in grasping the degree of intimacy objectively. Therefore, it is not possible to standardize the follow-up management for each customer, and there is a problem that the follow-up management for the customer may be different depending on the employee.
또한 기업에서 상기와 같이 다양한 방법으로 고객관리를 수행하기 위해서는 고객에 대한 정확하고 상세한 정보(예 : 20개 이상의 정보)가 필요하지만, 최근 개인정보 유출에 대한 불안과 고객정보 입력의 번거로움을 싫어하는 고객으로부터 기본정보를 제외한 상세한 정보를 얻기가 쉽지 않은 상황이다.In addition, accurate and detailed information (eg, more than 20 pieces of information) is required for a customer in order to perform customer management in various ways as described above. However, recently, anxiety about leakage of personal information and hassle of inputting customer information It is not easy to get detailed information from customers except basic information.
더구나 고객의 근처에서 밀착관리를 수행해야 하는 지역매장의 경우, 고객과 직원간의 친밀함은 고객관리의 매우 중요한 요소이지만, 만약 고객 담당직원이 퇴사하거나 다른 직원으로 변경될 경우, 그동안 누적되었던 고객과 해당 기업(지역매장) 직원과의 친밀함 정도를 고객관리에 활용하지 못함으로써 매출에 영향을 줄 수 있는 문제점이 있었다.
Moreover, in the case of local stores where close management is required in the vicinity of the customer, the intimacy between the customer and the employee is a very important factor in customer management. However, if the customer employee leaves or changes to another employee, There is a problem that the degree of intimacy with the company (local store) employees can not be utilized for customer management, thereby affecting sales.
본 발명의 배경기술은 대한민국 공개특허 특2002-0060920호(2002.07.19.공개, 매장 관리 시스템)에 개시되어 있다.
The background art of the present invention is disclosed in Korean Patent Laid-Open Publication No. 2002-0060920 (published on July 19, 2002, store management system).
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창작된 것으로서, 고객과 담당직원간의 활동을 검출하고, 그 활동을 점수화하여 고객등급을 분류하고, 그 고객등급에 따라 고객별 서비스를 자동으로 제안할 수 있도록 하는 고객 관리 및 분류 장치 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
In order to solve the above problems, the present invention is to detect the activity between the customer and the staff member, to classify the customer grade by scoring the activity, and to automatically propose the service according to the customer grade And to provide a customer management and classification apparatus and method for providing a customer management and classification system.
본 발명의 일 측면에 따른 고객 관리 및 분류 장치는, 고객을 관리할 담당직원을 매칭시키는 고객 및 직원 매칭부; 고객 정보, 직원 정보, 고객-직원 매칭 정보 및 고객-직원 활동 정보 중 적어도 하나 이상을 저장하는 데이터베이스; 고객으로부터 직원 접속요청 및 활동을 검출하며 그 고객에 매칭된 직원과 접속을 연결시키고, 직원으로부터 발생된 접속요청 및 활동을 검출하며 그 직원이 요청하는 고객과 접속을 연결시키는 고객-직원 접속 및 활동 연결부; 및 상기 고객의 활동을 점수화하고 합산하여 그 합산점수에 의해 고객등급을 분류하고 관리하는 고객분류 및 관리부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.According to an aspect of the present invention, there is provided a customer management and classification apparatus comprising: a customer and employee matching unit for matching a staff member who manages a customer; A database that stores at least one of customer information, employee information, customer-employee matching information, and customer-employee activity information; Detecting employee access requests and activities from a customer, connecting the employee with the matching employee to the customer, detecting the connection request and activity generated by the employee, and connecting the customer with the requesting customer A connecting portion; And a customer classification and management unit for scoring and summing the activities of the customers and classifying and managing the customer ratings according to the sum scores.
본 발명에 있어서, 상기 고객 및 직원 매칭부는, 웹(WEB) 기반의 고객관리 서버에 접속한 사용자로부터 입력받은 고객정보 및 담당직원정보를 매칭시키는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer and employee matching unit matches customer information and employee information input from a user connected to a web-based customer management server.
본 발명에 있어서, 상기 고객정보는, 전화번호, 이-메일 어드레스, 소셜 네트워크 정보(SNS), 구매정보, 담당직원정보 및 기타 개인정보로서 주소, 특이사항, 성격, 취미, 관심정보, 싫어하는 정보 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer information includes at least one of a telephone number, an e-mail address, a social network information (SNS), purchasing information, staff information, and other personal information such as an address, a specificity, personality, hobby, And at least one of them.
본 발명에 있어서, 상기 데이터베이스는, 고객-직원 활동의 종류와 횟수가 증가하면서 발생되는 새로운 정보들을 지속적으로 누적하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the database is characterized by continuously accumulating new information generated as the type and number of customer-employee activities increase.
본 발명에 있어서, 상기 고객-직원 접속 및 활동 연결부는, 임의의 고객으로부터 임의의 접속 수단을 통해 직원접속 요청이 있을 경우, 상기 고객에 매칭된 담당직원을 연결하기 위하여 상기 임의의 고객정보를 검출하는 고객정보 검출부; 임의의 직원으로부터 임의의 접속 수단을 통해 고객접속 요청이 있을 경우, 상기 임의의 직원이 요청하는 고객정보를 연결하기 위하여 상기 임의의 직원정보를 검출하고 직원정보 검출부; 상기 검색된 직원정보나 고객정보를 이용하여, 상기 접속 요청한 고객을 담당직원과 연결시키거나, 상기 접속 요청한 직원이 담당하는 고객과 연결시키는 고객-직원 연결부; 및 상기 접속 연결된 고객과 직원 간에 수행되는 활동을 검출하는 고객-직원 활동검출부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, when there is an employee connection request from any customer through an arbitrary connection means, the customer-employee connection and activity connection unit detects the arbitrary customer information in order to connect a staff member matched to the customer A customer information detector; An employee information detection unit for detecting the arbitrary employee information in order to connect the customer information requested by the arbitrary employee when there is a customer access request from any employee through an arbitrary connection means; A customer-employee connection unit for connecting the requested customer to the responsible employee using the searched employee information or customer information, or for connecting the customer with the customer who is responsible for the connection request; And a customer-employee activity detector for detecting an activity performed between the connection-connected customer and the employee.
본 발명에 있어서, 상기 임의의 접속 수단은, 전화, 이-메일, 소셜 네트워크(SNS), 게시판, 또는 문자 메시지 중 적어도 어느 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the arbitrary connection means may include at least one of a telephone, an e-mail, a social network (SNS), a bulletin board, or a text message.
본 발명에 있어서, 상기 고객-직원 활동은, 안부인사, 축하인사, 새로운 서비스 홍보, 신규폰 홍보, 불편상담, 문의 전화, 상담예약, 약속이행, 핸드폰 금액 대답, 위약금 대납 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer-employee activity includes at least one of greetings, celebration greetings, new service promotion, new phone promotion, inconvenient consultation, inquiry call, consultation reservation, appointment fulfillment, mobile phone amount answer, .
본 발명에 있어서, 상기 고객-직원 활동검출부는, 상기 임의의 접속수단을 통해 고객과 직원간에 주고받는 대화에 포함된 미리 지정된 특정 정보를 자동으로 검출하여 고객-직원 활동을 검출하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer-employee activity detection unit is characterized by automatically detecting predetermined specific information included in conversation exchanged between the customer and the employee through the arbitrary connection means and detecting the customer-employee activity .
본 발명에 있어서, 상기 고객분류 및 관리부는, 고객과 직원 간에 이루어진 활동을 기설정된 점수로 변환하는 활동별 점수변환부; 상기 고객별로 누적된 활동에 해당하는 점수를 모두 합산하는 고객별 점수합산부; 상기 합산 점수를 미리 설정된 기준치와 비교하여 고객등급을 설정하는 고객등급 설정부; 및 상기 고객등급에 따라 고객에게 혜택이 돌아갈 수 있는 서비스를 사용자에게 제안하는 등급별 서비스 제안부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer classification and management unit may include an activity-specific score conversion unit for converting an activity performed between the customer and the employee into predetermined scores; A customer-specific score summation unit for summing up scores corresponding to accumulated activities for each customer; A customer rating setting unit for setting a customer rating by comparing the total score with a preset reference value; And a class-specific service proposal unit for offering a service to the user that can benefit the customer according to the customer class.
본 발명에 있어서, 상기 활동에 대한 합산점수가 높은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 높고, 상기 활동에 대한 합산점수가 낮은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 낮은 것을 특징으로 한다.
In the present invention, a customer having a high total score of the activity has a high level of intimacy between the customer and the employee, and a customer having a low total score of the activity has a low degree of intimacy between the customer and the employee.
본 발명의 다른 측면에 따른 고객 관리 및 분류 방법은, 고객-직원 간에 수행되는 활동을 검출하는 단계; 상기 고객-직원 간에 수행되는 활동을 점수로 환산하는 단계; 상기 활동 점수를 지속적으로 누적 합산하고, 주기적으로 상기 합산된 활동 점수를 체크하여 그 활동 점수에 해당하는 고객등급을 부여하는 단계; 및 상기 고객별 이벤트 발생을 예측하고 기간별/고객등급별 제공 가능한 서비스를 검출하여 사용에게 제안하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.According to another aspect of the present invention, there is provided a method for managing and classifying a customer, comprising: detecting an activity performed between a customer and an employee; Converting an activity performed between the customer and the employee into a score; Continuously cumulatively adding the activity scores, periodically checking the aggregated activity scores, and assigning a customer grade corresponding to the activity scores; And predicting the event occurrence by the customer and detecting a service that can be provided for each period / customer grade and suggesting the service to the user.
본 발명에 있어서, 상기 고객-직원 활동은, 안부인사, 축하인사, 새로운 서비스 홍보, 신규폰 홍보, 불편상담, 문의 전화, 상담예약, 약속이행, 핸드폰 금액 대답, 위약금 대납 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer-employee activity includes at least one of greetings, celebration greetings, new service promotion, new phone promotion, inconvenient consultation, inquiry call, consultation reservation, appointment fulfillment, mobile phone amount answer, .
본 발명에 있어서, 상기 고객별 이벤트는, 고객등급의 소멸, 변경, 고객별로 누적된 포인트의 소멸, 고객이 구매한 제품의 사용이 완료되는 시기나 교체하는 시기, 고객에게 부여된 혜택이 소멸되거나 변경되는 것에 관련된 이벤트 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the customer-specific event may include at least one of the following: disappearance of a customer's rating, change, disappearance of accumulated points for each customer, timing when the use of the purchased product is completed or replaced, And at least one of events related to the change.
본 발명에 있어서, 상기 기간별/고객등급별 제공 가능한 서비스는, 할인행사, 포인트 적립률 변경, 선물증정 행사, 고객이 혜택을 받을 수 있도록 제공하는 서비스 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the service that can be provided according to the period / customer class includes at least one of a discount event, a point accumulation rate change, a gift giving event, and a service for providing a benefit to a customer.
본 발명에 있어서, 고객-직원 간에 수행되는 활동을 검출하는 단계는, 임의의 접속수단을 통해 고객과 직원간에 주고받는 대화에 포함된 미리 지정된 특정 정보를 자동으로 검출하여 고객-직원 간에 수행되는 활동을 검출하는 것을 특징으로 한다.
In the present invention, the step of detecting the activity performed between the customer and the employee automatically detects predetermined specific information included in the conversation exchanged between the customer and the employee via the arbitrary connection means, Is detected.
본 발명은 고객과 담당직원간의 활동을 점수화하여 고객등급을 분류하고, 그 고객등급에 따라 고객별 사후관리를 수행할 수 있도록 함으로써 고객 담당직원이 퇴사하거나 다른 직원으로 변경될 경우에도 그동안 누적되었던 고객과 해당 기업(지역매장) 직원과의 친밀함 정도를 고객관리에 지속적으로 활용함으로써 매출 향상에 도움을 줄 수 있도록 한다.
The present invention classifies customer ratings by scoring activities between a customer and a staff member, and allows the customer to perform follow-up management according to the customer class, so that when a customer's employee leaves or changes to another employee, And the company (local store) employees with the degree of intimacy to the customer management to help improve sales.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치의 개략적인 구성을 보인 예시도.
도 2는 상기 도 1에 있어서, 고객 및 직원 매칭부의 보다 구체적인 구성을 보인 예시도.
도 3은 상기 도 1에 있어서, 고객 및 직원 활동연결부의 보다 구체적인 구성을 보인 예시도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치의 고객과 직원간의 매칭 관계를 설명하기 위한 예시도.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 방법을 설명하기 위한 흐름도.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a diagram illustrating a schematic configuration of a customer management and classification apparatus according to an embodiment of the present invention; FIG.
FIG. 2 is an exemplary diagram showing a more specific configuration of the customer and employee matching unit in FIG. 1; FIG.
FIG. 3 is an exemplary view showing a more specific configuration of a customer and an employee activity connection section in FIG. 1; FIG.
4 is an exemplary diagram illustrating a matching relationship between a customer and an employee of a customer management and classification apparatus according to an exemplary embodiment of the present invention;
5 is a flowchart illustrating a method of managing and classifying a customer according to an embodiment of the present invention.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 고객 관리 및 분류 장치 및 방법의 일 실시예를 설명한다. Hereinafter, an embodiment of a customer management and classification apparatus and method according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
이 과정에서 도면에 도시된 선들의 두께나 구성요소의 크기 등은 설명의 명료성과 편의상 과장되게 도시되어 있을 수 있다. 또한, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 이러한 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.In this process, the thicknesses of the lines and the sizes of the components shown in the drawings may be exaggerated for clarity and convenience of explanation. In addition, the terms described below are defined in consideration of the functions of the present invention, which may vary depending on the intention or custom of the user, the operator. Therefore, definitions of these terms should be made based on the contents throughout this specification.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치의 개략적인 구성을 보인 예시도이다.1 is an exemplary diagram showing a schematic configuration of a customer management and classification apparatus according to an embodiment of the present invention.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치는, 고객 및 직원 정보를 입력받아 해당 고객을 관리할 담당직원을 매칭시키는 고객 및 직원 매칭부(100), 상기 입력받은 고객 정보, 직원 정보, 고객-직원 매칭 정보 및 고객-직원 활동 정보 중 적어도 하나 이상을 저장하는 데이터베이스(200), 고객으로부터 발생된 접속요청 및 활동을 검출하며 그 고객에 매칭된 직원과 접속을 연결시키고, 직원으로부터 발생된 접속요청 및 활동을 검출하며 그 직원이 요청하는 고객과 접속을 연결시키는 고객-직원 접속 및 활동 연결부(300) 및 상기 고객의 활동을 점수화하고 그 점수를 합산하여 그 합산점수에 의해 고객등급을 분류하고 관리하는 고객분류 및 관리부(400)를 포함한다.1, the customer management and classification apparatus according to an embodiment of the present invention includes a customer and
이하 도 2 내지 도 4를 참조하여 상기 각 구성 수단(100 ~ 400)에 대하여 구체적으로 설명한다.Hereinafter, each of the
도 2는 상기 도 1에 있어서, 고객 및 직원 매칭부의 보다 구체적인 구성을 보인 예시도이다.2 is an exemplary diagram showing a more specific configuration of the customer and employee matching unit in FIG.
도 2에 도시된 바와 같이, 상기 고객 및 직원 매칭부(100)는, 웹(WEB) 기반의 고객관리 서버(500)(도 4 참조)에 접속한 사용자(예 : 고객 담당직원, 관리자, 사업자 등)로부터 고객정보를 입력받는다.2, the customer and
예컨대 이동통신 대리점에서 고객을 관리한다고 가정할 경우, 상기 고객관리 서버(500)는 상기 사용자(예 : 고객 담당직원, 관리자, 사업자 등)가 접속할 경우 고객관리를 위한 메뉴를 제공한다. For example, when it is assumed that a mobile communication agent manages a customer, the
이에 따라 상기 사용자가 신규 고객 정보를 입력하기 위한 메뉴를 선택하고, 상기 고객관리 서버(500)는 고객정보를 입력할 수 있는 정보 필드들로 구성된 고객정보 입력 메뉴를 웹 브라우저 화면을 통해 출력한다. Accordingly, the user selects a menu for inputting new customer information, and the
이에 따라 상기 사용자는 상기 고객정보 입력 메뉴의 정보 필드에 해당하는 고객정보를 입력한 후 저장한다. Accordingly, the user inputs customer information corresponding to the information field of the customer information input menu, and stores the customer information.
상기 고객정보는, 예컨대, 적어도 하나 이상의 전화번호(예 : 직장 전화, 집 전화, 모바일 폰 등), 이-메일 어드레스, 소셜 네트워크 정보(SNS), 구매정보, 기타 개인정보(예 : 주소, 특이사항, 성격, 취미, 관심정보, 싫어하는 정보 등) 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.The customer information may include, for example, at least one or more telephone numbers (e.g., work phone, home phone, mobile phone, etc.), e-mail address, social network information (SNS), purchase information, Information, personality, hobby, interest information, disliked information, etc.).
이때 상기 고객정보에는 담당직원정보를 추가로 입력할 수 있다. At this time, it is possible to further input the staff information in the customer information.
상기 담당직원정보는, 예컨대, 적어도 하나 이상의 전화번호(예 : 직장 전화, 집 전화, 모바일 폰 등), 이-메일 어드레스, 소셜 네트워크 정보(SNS) 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.The staff information may include, for example, at least one or more telephone numbers (e.g., work phone, home phone, mobile phone, etc.), e-mail address, and social network information (SNS).
그리고 상기 고객정보와 담당직원정보를 매칭시킨다.And matches the customer information with the staff information.
상기 데이터베이스(200)는 상기 입력받은 고객정보, 직원정보, 고객-직원 매칭 정보 및 고객-직원 활동 정보 중 적어도 하나 이상을 저장한다. 그 이외에도 상기 데이터베이스(200)에는 구매정보, 고객등급, 활동점수, 담당직원정보 등 고객에 관련된 정보들이 새로 생성될 때마다 추가 저장이 가능하다. 즉, 고객-직원 활동의 종류와 횟수가 증가하면서 발생되는 새로운 정보들이 계속해서 상기 데이터베이스(200)에 누적되는 것이다. The
이러한 고객정보 저장 방법은 고객정보를 누적하는 시간이 오래 걸리는 대신, 고객으로부터 고객정보를 처음부터 한꺼번에 입력받지 않기 때문에, 고객으로부터 거부감이 발생하지 않는 장점이 있다. 또한 고객정보가 누적되면서 고객-직원(또는 기업)간의 친밀도가 함께 증가한다는 장점이 있다.This method of storing customer information is advantageous in that the customer does not feel rejection because the customer information is not input from the beginning at once, instead of taking a long time to accumulate the customer information. In addition, customer information is accumulated, and there is an advantage that the intimacy between the customer and the employee (or the company) increases together.
도 3은 상기 도 1에 있어서, 고객 및 직원 활동연결부의 보다 구체적인 구성을 보인 예시도이다.FIG. 3 is an exemplary diagram showing a more specific configuration of a customer and an employee activity connection section in FIG. 1; FIG.
도 3에 도시된 바와 같이, 상기 고객-직원 접속 및 활동 연결부(300)는, 고객정보 검출부(310), 직원정보 검출부(320), 고객-직원 연결부(330) 및 고객-직원 활동검출부(340)를 포함한다.3, the customer-employee connection and
상기 고객정보 검출부(310)는 임의의 고객으로부터 임의의 접속 수단을 통해 직원접속 요청이 있을 경우, 상기 임의의 고객정보를 검출하여 그 임의의 고객에 매칭된 담당직원 정보를 검색한다.If there is an employee connection request from any customer through an arbitrary connection means, the
예컨대 임의의 고객이 이동통신 대리점(즉, 대표전화 또는 직통전화)에 전화를 걸어 상담을 신청한다고 가정할 경우, 상기 고객으로부터 걸려온 발신자정보(발신자의 전화번호)에 대응하는 고객정보를 상기 데이터베이스(200)에서 검색하고, 또한 상기 데이터베이스(200)에서 검색된 상기 고객을 담당하는 직원정보를 검색한다. For example, when it is assumed that a certain customer calls a mobile communication agent (i.e., a representative telephone or a direct telephone) to request consultation, customer information corresponding to caller information (caller's telephone number) 200 and retrieves employee information for the customer searched in the
이때 상기 임의의 고객은 전화 대신에 이-메일, 소셜 네트워크(SNS), 게시판, 또는 문자 메시지 중 어느 하나를 이용해서 접속을 요청할 수도 있다. At this time, the arbitrary customer may request a connection using e-mail, a social network (SNS), a bulletin board, or a text message instead of a telephone.
물론, 상기 임의의 고객이 대표번호로 전화를 걸어 담당직원을 직접 바꿔달라고 요청할 수 있으나, 그 경우에도 고객정보를 검출하고, 상기 고객을 담당하는 직원정보를 검색하는 과정을 수행한다.Of course, the arbitrary customer can call the representative number to directly ask for the employee to be changed, but in this case, the customer information is detected and the employee information for the customer is searched.
상기 직원정보 검출부(320)는 임의의 직원으로부터 임의의 접속 수단(예 : 이-메일, 소셜 네트워크(SNS), 게시판, 또는 문자 메시지 등)을 통해 고객접속 요청이 있을 경우, 상기 임의의 직원정보를 검출하여 그 임의의 직원이 요청하는 고객정보를 검색한다.The employee
예컨대 이동통신 대리점에서 임의의 직원이 고객에게 전화를 걸어 홍보나 인사를 한다고 가정할 경우, 상기 직원이 입력하는 수신자(고객)의 전화번호에 대응하는 고객정보를 상기 데이터베이스(200)에서 검색한다.For example, when it is assumed that a certain employee calls a customer to perform a publicity or a greeting, a mobile communication agent searches the
이때 상기 임의의 직원은 전화 대신에 이-메일, 소셜 네트워크(SNS), 게시판, 또는 문자 메시지 중 어느 하나를 이용해서 고객접속을 요청하거나, 고객의 직원접속 요청에 응답할 수 있다. At this time, the above-mentioned arbitrary employee may request the customer access using the e-mail, the social network (SNS), the bulletin board, or a text message instead of the telephone, or may respond to the request for the employee access to the customer.
상기 고객-직원 연결부(330)는 상기 어느 하나의 접속수단을 통해 접속 요청한 고객을 직원과 연결시키거나, 상기 어느 하나의 접속수단을 통해 접속 요청한 직원을 고객과 연결시킨다. The customer-
상기 고객-직원 활동검출부(340)는 상기 어느 하나의 접속수단을 통해 고객과 직원이 연결되고, 상기 접속된 고객과 직원 간에 수행된 활동을 검출한다.The customer-employee
예컨대 상기 고객-직원 활동은, 안부인사, 축하인사, 새로운 서비스 홍보, 신규폰 홍보, 불편상담, 문의 전화, 상담예약, 약속이행(예 : 중고폰 반납, 휴대폰 케이스 제공 등), 핸드폰 금액 대답, 위약금 대납 중 적어도 하나 이상을 포함한다. For example, the above-mentioned customer-employee activities may include, for example, greetings, greetings, new service promotion, new phone promotion, inconvenient consultation, inquiry, reservation, appointment fulfillment And a penalty charge.
상기 예시된 고객-직원 활동은 이동통신 대리점에서의 활동을 이해시키기 위해서 예시적으로 기재된 것으로서, 그 활동을 한정시키고자 하는 것은 아니다. 또한 다른 기업(제품이나 서비스를 판매하는 소형 개인 매장이나 영업점 포함)인 경우에는 상기 활동의 종류도 달라져야 할 것이다.The customer-employee activity illustrated above is illustratively set forth to facilitate an understanding of activities at a mobile communication agent, and is not intended to limit its activity. In the case of other companies (including small private stores or branch offices selling products or services), the types of activities should also vary.
상기 고객-직원 활동검출부(340)는 상기 어느 하나의 접속수단을 통해 고객과 직원 간에 주고받는 대화(또는 이-메일, SNS, 게시판, 문자, 전화 통화 등)에 포함된 정보(예 : 활동을 유추할 수 있도록 미리 설정된 단어)를 자동으로 검출하여 고객-직원 활동을 판단할 수 있다. The customer-
만약 상기와 같은 접속수단(또는 통신기기)을 이용한 활동이 아니라, 고객과 직원의 만남(또는 대면)에 의해 수행되는 활동(예 : 중고폰 반납, 액세서리 구매, 전화기 구매, 번호이동 등)인 경우 직원이 수동으로 상기 활동을 입력할 수 있다. 즉, 상기 고객관리 서버(500)에서 제공하는 고객관리를 위한 메뉴 중 고객-직원 활동을 선택 입력하는 메뉴를 통해 수동으로 상기 활동을 입력할 수 있다. 물론, 상기 고객-직원 활동을 선택 입력하는 메뉴를 통해 모든 고객-직원 활동을 수동으로 입력할 수 있음은 자명하다.If the activity is performed by meeting (or face-to-face) between the customer and the employee (for example, returning used phone, purchasing accessories, purchasing a telephone, moving number, etc.) An employee may manually enter the activity. That is, the user can manually input the activity through the menu for selecting and inputting the customer-employee activity among the menu for customer management provided by the
상기 검출된 고객-직원 활동은 각 고객정보에 지속적으로 누적된다.The detected customer-employee activity is continuously accumulated in each customer information.
예컨대 상기 고객-직원 활동이 이루어진 날짜(시간) 및 활동의 종류가 지속적으로 누적된다.For example, the date (time) at which the customer-employee activity was made and the type of activity are continuously accumulated.
상기와 같이 고객-직원 간에 수행된 활동이 검출되면, 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치는, 상기 활동을 점수화하여 친밀함의 정도를 객관적으로 판단할 수 있는 수치로 변환한다. 그리고 상기 변환된 수치(즉, 점수화된 활동)를 이용하여 고객의 등급을 설정한다.When the activity performed between the customer and the employee is detected as described above, the customer management and classification apparatus according to an embodiment of the present invention scores the activity and converts the degree of intimacy into a value that can be objectively judged. And sets the customer's rating using the converted value (i.e., the scored activity).
예컨대 고객-직원 활동이 많은 고객은 친밀함의 정도가 높은 점수로 변환되고, 고객-직원 활동이 적은 고객은 친밀함의 정도가 낮은 점수로 변환된다.For example, customers with high customer-employee activity are converted to high scores of intimacy, while customers with low customer-employee activity are converted into low-degree of intimacy.
상기 고객분류 및 관리부(400)는 활동별 점수변환부(410), 고객별 점수합산부(420), 고객등급 설정부(430) 및 등급별 서비스 제안부(440)를 포함한다.The customer classification and
상기 활동별 점수변환부(410)는 고객과 직원간에 이루어진 활동을 기설정된 점수 테이블(미도시)을 이용하여 해당하는 점수로 변환한다. The activity-specific
물론, 상기 고객-직원 활동에 해당하는 점수는 얼마든지 변경될 수 있다. Of course, the score corresponding to the customer-employee activity may be changed at any time.
예컨대 친밀함 향상에 중요한 활동일수록 높은 점수가 부여되고 친밀함 향상에 미치는 영향이 작은 활동일수록 낮은 점수가 부여된다. 또한 누적된 활동(횟수)이 많을수록 더 높은 점수가 부여될 것이다.For example, an activity that is important for improving intimacy is given a higher score, and a smaller activity having a lower impact on intimacy is given a lower score. Also, the higher the number of accumulated activities (number of times), the higher the score will be given.
상기 고객별 점수합산부(420)는 상기 고객별로 누적된 활동(즉, 점수로 환산된 활동)에 해당하는 점수를 모두 합산한다. 예컨대 활동 합산점수가 높은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 높고, 상기 활동에 대한 합산점수가 낮은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 낮다고 할 수 있다.The customer-specific
상기 고객등급 설정부(430)는 상기 합산 점수를 미리 설정된 기준치(즉, 고객등급을 분류하기 위해 미리 설정된 기준치)와 비교하여 고객등급을 설정한다.The customer
예컨대 상기 기준치가 100점 이상인 경우 S등급, 80점 이상인 경우 A등급, 60점 이상인 경우 B등급으로 설정되었다고 가정할 경우, 상기 합산 점수가 해당되는 점수대에 해당하는 고객을 해당 등급으로 설정하는 것이다. 즉, 임의의 고객-직원 활동에 대한 합산 점수가 88점이라고 가정할 경우 그 고객의 고객등급은 A등급이 되는 것이다.For example, if it is assumed that the reference value is set to be S grade when the reference value is 100 or more, A grade when the reference score is 80 or more, and B grade if the reference score is 60 or more, the customer corresponding to the score corresponding to the total score is set to the corresponding rating. That is, assuming that the aggregate score for any customer-employee activity is 88, that customer's customer grade is A grade.
가령 동일한 제품을 구매하더라도 고객등급이 높은 고객인 경우에는 할인율이 높게 설정되는 것은 주지의 사실이다. 그 이외에도 고객등급에 따라 포인트 적립률이 다를 뿐만 아니라, 증정되는 선물의 종류가 다를 수 있다.It is a well-known fact that a discount rate is set to be high when a customer has a high customer rating even if they purchase the same product. In addition to this, the point rate is different depending on the customer grade, and the type of gifts presented may vary.
그러나 상기 고객등급은 항상 유지되는 것은 아니며, 상기 일정기간 동안 누적된 활동에 대한 합산 점수가 낮아질 경우에는 당연히 고객등급도 떨어질 수 있다. However, the customer grade is not always maintained, and if the total score for the accumulated activity over the certain period of time is lowered, the customer rating may naturally drop.
그리고 상기 고객등급의 설정이나 변경은 주기적으로 수행될 수 있다. The setting or changing of the customer class may be performed periodically.
예컨대 매월 수행되거나 분기별로 수행되거나 반년 단위로 수행될 수 있다. 따라서 고객등급을 유지시키거나 향상시키기 위해서는 지속적으로 고객-직원 활동이 이루어져야 한다.For example, monthly, quarterly, or semi-annually. Therefore, to maintain or improve customer ratings, customer-employee activities must continue.
상기 등급별 서비스 제안부(440)는 상기 고객별 고객등급에 따라 고객에게 혜택이 돌아갈 수 있는 서비스를 사용자(예 : 고객 담당직원, 관리자, 사업자 등)에게 제안한다. 이에 따라 사용자는 상기 제안된 서비스를 고객에게 전달하거나 홍보할 수 있고, 그것이 다시 활동 점수로 환산되어 고객정보에 누적되는 것이다.The grade-level
예컨대 상기 제안 서비스는 최초 고객 가입일을 기준으로 일정기간(예 : 1년, 2년, 2년 6개월 등) 후 최신 단말기나, 요금 혜택에 대한 정보를 고객에게 추천하여 단말기 교체시기에 재 구매를 유도하는 제안 서비스일 수 있다.For example, the proposed service recommends information on the latest terminals or rate benefits to customers after a certain period of time (eg, 1 year, 2 years, 2 years, 6 months, etc.) It may be a suggestion service that induces the user.
즉, 높은 고객등급을 가진 고객은 해당 대리점(또는 직원)과 친밀도가 높게 형성되었다고 판단할 수 있으며, 따라서 재 구매 시점에 낮은 고객등급의 고객보다 마케팅 활동 시 훨씬 높은 성공률을 확보 할 수 있는 효과가 있다. 또한 낮은 고객등급의 고객에게는 고객등급 향상을 위한 활동이 우선 진행 되어 고객관계를 좀 더 효과적이고 원활하게 이끌 수 있는 효과가 있다.In other words, customers with high customer ratings can determine that they have a high level of intimacy with their agents (or employees), and therefore, they can achieve a much higher success rate in marketing activities than customers with low customer ratings at the point of repurchase. have. In addition, for customers with low customer ratings, activities to improve customer ratings are prioritized, which can lead to more effective and smooth customer relations.
상기 고객관리 서버(500)는 상기 고객관리 메뉴를 모니터 화면(미도시)에 디스플레이하거나, 상기 고객등급에 따라 제안되는 서비스를 모니터 화면(미도시)에 디스플레이할 수 있다. 따라서 사용자(예 : 고객 담당직원, 관리자, 사업자 등)는 상기 모니터 화면(미도시)에 디스플레이된 정보를 활용하여 고객-직원 활동을 스케줄링할 수 있다.The
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치의 고객과 직원간의 매칭 관계를 설명하기 위한 예시도이다.4 is an exemplary diagram illustrating a matching relationship between a customer and an employee of a customer management and classification apparatus according to an exemplary embodiment of the present invention.
도 4에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치는, 각각의 고객에 대하여 담당직원이 설정되며, 그 담당직원에 의해 고객이 관리될 수 있도록 구현된다.As shown in FIG. 4, a customer management and classification apparatus according to an embodiment of the present invention is configured such that a staff member is set up for each customer, and the customer is managed by the staff member.
물론 상기 고객관리 서버(500)의 고객정보에 고객-직원 활동이 기록되므로, 어떤 직원이라도 그 기록을 참조하여 고객-직원 활동을 수행할 수 있지만, 가능하면 담당직원(또는 전담직원)이 정해져 있을 경우에 더욱더 고객과의 친밀도를 향상시킬 수 있기 때문에 담당직원을 설정(또는 매칭)하는 것이 바람직하다.Of course, because the customer-employee activity is recorded in the customer information of the
그러나 기본적으로 상기 고객관리 서버(500)는 고객과 매칭된 직원이 아닌 다른 직원이 고객 정보에 접근하거나 이용할 수 있는 권한을 제공하지 않는다. However, basically, the
그러나 상기 권한은 그 상위의 사용자(예 : 사업자1, 사업자N)에 의해서 변경될 수 있다. 가령 어느 하나의 직원이 퇴사를 하거나 휴가인 경우에 다른 직원이 해당 고객들(퇴사를 하거나 휴가인 직원이 담당하는 고객들)을 관리할 수 있는 권한을 가지게 할 수 있다.However, the authority may be changed by the user (for example, provider 1, provider N). For example, if one employee leaves or is on vacation, another employee may have the authority to manage those customers (those who leave or are employees of vacation workers).
상기와 같이 담당직원과 고객의 매칭이 바뀐 후 수행되는 고객-직원 활동에 대해서도 그 활동에 해당하는 점수가 지속적으로 고객정보에 누적되는 것은 자명하다. As described above, it is obvious that the score corresponding to the activity of the customer-employee performed after the matching between the staff member and the customer is continuously accumulated in the customer information.
한편 여기서 상기 사용자(예 : 사업자1, 사업자N)는 다른 대리점(또는 기업)이 될 수 있다. 예컨대 하나의 고객관리 서버(500)를 여러 대리점(또는 기업)에서 공동으로 사용하여 각기 자신의 고객들을 관리할 수 있으며, 각 사용자(예 : 사업자1, 사업자N)들의 고객 정보는 다른 사용자(즉, 다른 대리점의 사업자)가 접근하거나 이용할 수 없다.Here, the user (e.g., provider 1, provider N) may be another agency (or enterprise). For example, one
또한 상기 고객관리 서버(500)는 웹 기반으로 제공되므로 각 사업자(즉, 대리점 사업자) 또는 해당 사업자의 직원은 언제 어디서든지 인터넷이 연결된 단말기를 이용해서 고객정보에 접근하거나 고객정보를 이용할 수 있다.Also, since the
상술한 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치 및 방법은 상기 웹 기반의 고객관리 서버(500)를 통해 구현될 수 있다.The customer management and classification apparatus and method according to an embodiment of the present invention can be implemented through the web-based
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.5 is a flowchart illustrating a method for managing and classifying a customer according to an embodiment of the present invention.
본 발명의 일 실시예에 따른 고객 관리 및 분류 장치의 데이터베이스(200)에는 고객정보, 담당직원정보(고객-직원 매칭정보)를 포함한 기본적인 정보가 이미 저장되어 있다고 가정한다.It is assumed that basic information including customer information and employee information (customer-employee matching information) is already stored in the
상기 고객 관리 및 분류 장치는 고객-직원 간에 수행되는 활동을 검출한다(S101). The customer management and classification apparatus detects an activity performed between a customer and an employee (S101).
상기 고객-직원 간에 수행되는 활동을 검출하기 위하여 별도의 인터페이스 장치를 구비할 수도 있다. 예컨대 발신자정보 검출장치를 구비하거나, 발신자정보 검출 기능이 있는 전화기를 구비할 수 있다.A separate interface device may be provided to detect an activity performed between the customer and the employee. For example, a caller information detecting apparatus or a telephone having a caller information detecting function.
상기 고객-직원 간에 수행되는 활동은 고객-직원간의 친밀도를 판단하는 객관적인 정보이기도 하지만, 직원이 고객과의 친밀도를 유지하거나 향상시키기 위해 수행한 활동으로 개별 실적이나 성과를 판단하는 자료로 활용될 수도 있다. 즉, 직원관리와 고객관리에 동시에 활용될 수 있는 자료가 되는 것이다.The activity performed between the customer and the employee is objective information for determining the intimacy between the customer and the employee. However, the activity performed by the employee to maintain or improve the intimacy with the customer may be used as data for determining the individual performance or performance have. In other words, it can be used for both employee management and customer management.
상기와 같이 고객-직원 간에 수행되는 활동은 점수로 환산된다(S102).As described above, the activity performed between the customer and the employee is converted into a score (S102).
상기와 같이 활동을 점수로 환산하기 위해 활동-점수 변환 테이블을 미리 설정해둘 수 있다. 상기 활동-점수 변환 테이블을 통해 활동의 종류와 수행 횟수를 점수화시켜 고객정보로서 저장한다.As described above, the activity-score conversion table can be set in advance to convert the activity into a score. The type of activity and the number of performances are scored and stored as customer information through the activity-score conversion table.
상기 고객-직원 활동 점수는 지속적으로 누적 합산되며, 주기적으로 상기 합산된 활동 점수를 체크하여 그 활동 점수에 해당하는 고객등급을 부여한다(S103).The customer-employee activity score is accumulated cumulatively, and the summed activity score is periodically checked to give a customer rating corresponding to the activity score (S103).
다시 말해, 본 발명은 단순히 고객이 제품(또는 서비스)을 구매한 금액에 따라 고객등급을 부여하는 방식이 아니라, 고객과 직원 간에 수행된 활동이 많을수록 향상되는 친밀함의 정도를 객관적인 수치로 변환하고, 그 수치에 따라 고객등급을 부여하는 방식이다.In other words, the present invention is not a method of simply assigning a customer grade according to a purchase amount of a product (or a service) by a customer, but rather converting the degree of intimacy that is improved as the activity performed between the customer and the employee increases, It is the method to give the customer grade according to the figure.
상기와 같이 고객별로 부여된 등급은 일정기간(다음 고객등급을 부여하는 기간)까지 유지된다.As described above, the class assigned to each customer is maintained for a certain period (a period for giving the next customer class).
상기 일정기간 동안에 고객별 이벤트 발생을 예측하고, 기간별/고객등급별 제공 가능한 서비스를 검출한다(S104).Estimated event occurrence for each customer during the predetermined period and detects a service available for each period / customer class (S104).
예컨대 상기 고객별 이벤트란, 고객등급의 소멸이나 변경, 고객별로 누적된 포인트의 소멸, 고객이 구매한 제품의 사용이 완료되는 시기이거나 교체하는 시기와 같이 고객에게 부여된 혜택이 소멸되거나 변경되는 것에 관련된 이벤트이다. 그리고 상기 기간별/고객등급별 제공 가능한 서비스란, 할인행사 기간, 포인트 적립률 변경, 선물증정 행사 등이 있을 경우에 고객이 혜택을 받을 수 있도록 제공하는 것에 관련된 서비스이다.For example, the above-mentioned customer-specific events may include the disappearance or change of the customer's rating, the disappearance of accumulated points for each customer, the period when the customer's use of the purchased product is completed, It is a related event. And, the service that can be provided by the above-mentioned period / customer grade is a service related to providing a customer with a benefit when there is a discount period, a point accumulation rate change, or a gift giving event.
그리고 상기 고객별 이벤트 발생이 예측되거나, 기간별/고객등급별 제공 가능한 서비스가 검출되면, 상기 검출된 이벤트 발생 정보와 상기 제공 가능한 서비스를 사용자(예 : 고객 담당직원, 관리자, 사업자 등)에게 제안한다(S105). When the occurrence of the event by the customer is predicted or the service that can be provided by the period / customer class is detected, the service providing server proposes the detected event occurrence information and the service that can be provided to the user (e.g., customer staff, manager, S105).
이에 따라 사용자는 상기 제안된 서비스를 고객에게 전달하거나 홍보할 수 있도록 한다. Accordingly, the user can deliver the proposed service to the customer or promote the service.
이상으로 본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 하여 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 기술적 보호범위는 아래의 특허청구범위에 의해서 정하여져야 할 것이다.
While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed embodiments, but, on the contrary, I will understand the point. Accordingly, the technical scope of the present invention should be defined by the following claims.
100 : 고객 및 직원 매칭부 200 : 데이터베이스
300 : 고객-직원 접속 및 활동 연결부 310 : 고객정보 검출부
320 : 직원정보 검출부 330 : 고객-직원 연결부
340 : 고객-직원 활동검출부 400 : 고객 분류 및 관리부
410 : 활동별 점수변환수 420 : 고객별 점수합산부
430 : 고객등급 설정부 440 : 등급별 서비스제안부100: customer and employee matching unit 200: database
300: customer-employee connection and activity connection 310: customer information detector
320: employee information detection unit 330: customer-employee connection unit
340: customer-employee activity detection unit 400: customer classification and management unit
410: number of points converted by activity 420: total score of each customer
430: customer rating setting unit 440:
Claims (15)
고객 정보, 직원 정보, 고객과 직원간의 매칭 정보, 및 고객과 직원간의 접속 및 활동 정보를 누적 저장하며, 또한 고객과 직원간의 접속 및 활동의 종류와 횟수가 증가하면서 발생되는 새로운 정보들을 지속적으로 누적 저장하는 데이터베이스;
고객으로부터 직원 접속요청 및 활동을 검출하며 그 고객에 매칭된 직원과 접속을 연결시키고, 직원으로부터 발생된 접속요청 및 활동을 검출하며 그 직원이 요청하는 고객과 접속을 연결시키는 고객-직원 접속 및 활동 연결부; 및
고객과 직원간의 접속 및 활동을 점수화하고 합산하여 그 합산점수에 의해 고객등급을 분류하고 관리하는 고객분류 및 관리부;를 포함하되,
상기 고객-직원 접속 및 활동 연결부는,
임의의 고객으로부터 임의의 접속 수단을 통해 직원접속 요청이 있을 경우, 상기 고객에 매칭된 담당직원을 연결하기 위하여 상기 임의의 고객정보를 검출하는 고객정보 검출부;
임의의 직원으로부터 임의의 접속 수단을 통해 고객접속 요청이 있을 경우, 상기 임의의 직원이 요청하는 고객정보를 연결하기 위하여 상기 임의의 직원정보를 검출하는 직원정보 검출부;
상기 검색된 직원정보나 고객정보를 이용하여, 상기 접속 요청한 고객을 담당직원과 연결시키거나, 상기 접속 요청한 직원이 담당하는 고객과 연결시키는 고객-직원 연결부; 및
상기 접속 연결된 고객과 직원간의 접속 및 활동을 검출하되, 임의의 접속수단을 통해 고객과 직원간에 주고받는 대화에 포함된 미리 지정된 특정 정보를 자동으로 검출하여 고객과 직원간의 접속 및 활동을 검출하는 고객-직원 활동검출부;를 포함하고,
상기 고객분류 및 관리부는,
고객과 직원간의 접속 및 활동을 기설정된 점수 테이블을 이용하여 해당하는 점수로 변환하는 활동별 점수변환부;
상기 고객별로 누적된 고객과 직원간의 접속 및 활동에 해당하는 점수를 모두 합산하는 고객별 점수합산부;
상기 합산 점수를 미리 설정된 기준치와 비교하여 고객등급을 설정하되, 매월, 분기별, 반년, 또는 년 단위의 일정기간 동안 누적된 고객과 직원간의 접속 및 활동에 대한 합산 점수에 따라 고객등급을 조정하며, 상기 고객과 직원간의 접속 및 활동에 대한 합산점수가 높은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 높은 것으로 판단하고, 상기 고객과 직원간의 접속 및 활동에 대한 합산점수가 낮은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 낮은 것으로 판단하여 고객등급을 변경하며, 또한 고객등급의 설정이나 변경을 주기적으로 수행하는 고객등급 설정부; 및
일정기간 동안에 고객별 이벤트 발생을 예측하고, 기간별 및 고객등급에 따라 고객에게 제공 가능한 서비스를 검출하여 상기 고객관리 서버에 연결된 모니터 화면을 통해 직원, 관리자 및 사업자에게 제안하는 등급별 서비스 제안부;를 포함하며,
상기 임의의 접속 수단은, 전화, 이-메일, 소셜 네트워크(SNS), 게시판, 및 문자 메시지 중 적어도 어느 하나 이상을 포함하며,
상기 고객정보는, 전화번호, 이-메일 어드레스, 소셜 네트워크 정보(SNS), 구매정보, 담당직원정보 및 기타 개인정보로서 주소, 특이사항, 성격, 취미, 관심정보, 싫어하는 정보 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
상기 고객별 이벤트는, 고객등급의 소멸, 변경, 고객별로 누적된 포인트의 소멸, 고객이 구매한 제품의 사용이 완료되는 시기나 교체하는 시기, 고객에게 부여된 혜택이 소멸되거나 변경되는 것에 관련된 이벤트 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
상기 기간별 및 고객등급에 따라 고객에게 제공 가능한 서비스는, 할인행사, 포인트 적립률 변경, 선물증정 행사, 고객이 혜택을 받을 수 있도록 제공하는 서비스 중 적어도 하나 이상을 포함하며,
상기 고객과 직원간의 활동은, 안부인사, 축하인사, 새로운 서비스 홍보, 신규폰 홍보, 불편상담, 문의 전화, 상담예약, 약속이행, 핸드폰 금액 대납, 위약금 대납 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 고객 관리 및 분류 장치.
A customer information input menu composed of information fields in which the web-based customer management server can input customer information is provided through a web browser screen, and customer information and charge information A customer and employee matching unit for inputting employee information and matching employee information for managing the customer;
Cumulatively stores customer information, employee information, matching information between customers and employees, and connection and activity information between customers and employees, and continuously accumulates new information generated as the number and frequency of connections and activities between customers and employees increases A database to store;
Detecting employee access requests and activities from a customer, connecting the employee with the matching employee to the customer, detecting the connection request and activity generated by the employee, and connecting the customer with the requesting customer A connecting portion; And
And a customer classification and management unit for scoring and summing the connections and activities between the customer and the employee, and classifying and managing the customer ratings according to the combined score,
The customer-employee connection and activity connection comprises:
A customer information detector for detecting any customer information for connecting a staff member who is matched to the customer when an employee access request is made from any customer through an arbitrary connection means;
An employee information detector for detecting the employee information to connect the customer information requested by the employee when there is a customer access request from any employee through an arbitrary connection means;
A customer-employee connection unit for connecting the requested customer to the responsible employee using the searched employee information or customer information, or for connecting the customer with the customer who is responsible for the connection request; And
A customer who detects the connection and activity between the customer and the employee and automatically detects the predetermined specific information included in the conversation exchanged between the customer and the employee through the arbitrary connection means and detects the connection and activity between the customer and the employee, An employee activity detection unit,
Wherein the customer classification and management unit comprises:
An activity-specific score conversion unit for converting a connection and activity between a customer and an employee into a corresponding score using a predetermined score table;
A customer-specific score summation unit for summing up scores corresponding to connections and activities between the customer and the employee accumulated for each customer;
The total score is compared with a preset reference value to set the customer rating, and the customer rating is adjusted according to the total score of the connection and activity between the customer and the employee accumulated for a predetermined period of a month, quarterly, half year, , A customer having a high total score of the connection and activity between the customer and the employee determines that the degree of intimacy between the customer and the employee is high and the customer having a low total score of the connection and activity between the customer and the employee is a customer- A customer rating setting unit for changing a customer rating by judging that the degree of intimacy is low and periodically setting or changing a customer rating; And
And a service-by-grade service proposing unit that predicts occurrence of an event by a customer for a predetermined period of time, detects a service that can be provided to the customer according to a period and a customer's rating, and suggests the service to an employee, an administrator, and a business person through a monitor screen connected to the customer management server In addition,
Wherein the optional connection means includes at least one of a telephone, an e-mail, a social network (SNS), a bulletin board, and a text message,
The customer information includes at least one of address, uniqueness, personality, hobby, interest information, and disliked information as a telephone number, an e-mail address, a social network information (SNS) Including,
The customer-specific events include events related to the disappearance or change of the customer's rating, the disappearance of accumulated points for each customer, the period when the use of the purchased product is completed or replaced, At least one of < RTI ID = 0.0 >
The service that can be provided to the customer according to the period and the customer grade includes at least one of a discount event, a point accumulation rate change, a gift giving event, and a service for providing a customer with a benefit,
The activity between the customer and the employee includes at least one of greetings, celebration greetings, new service promotion, new phone promotion, inconvenient consultation, inquiry call, consultation reservation, promise fulfillment, mobile phone money payment, Customer management and classification devices.
고객분류 및 관리부가 상기 고객과 직원간의 접속 및 활동을 점수로 환산하는 단계;
상기 고객분류 및 관리부가 상기 고객과 직원간의 접속 및 활동 점수를 지속적으로 누적 합산하여 데이터베이스에 저장하고, 주기적으로 상기 합산된 고객과 직원간의 접속 및 활동 점수를 체크하여 그 점수에 해당하는 고객등급을 부여하는 단계; 및
상기 고객분류 및 관리부가 고객별 이벤트 발생을 예측하고 기간별/고객등급별 제공 가능한 서비스를 검출하여 사용자에게 제안하는 단계;를 포함하되,
상기 고객과 직원간의 접속 및 활동을 검출하는 단계는, 임의의 접속수단을 통해 고객과 직원간에 주고받는 대화에 포함된 미리 지정된 특정 정보를 자동으로 검출하여 고객-직원 간에 수행되는 활동을 검출하는 것이며,
상기 데이터베이스는, 고객 정보, 직원 정보, 고객과 직원간의 매칭 정보, 및 고객과 직원간의 접속 및 활동 정보를 누적 저장하며, 또한 고객과 직원간의 접속 및 활동의 종류와 횟수가 증가하면서 발생되는 새로운 정보들을 지속적으로 누적 저장하고,
상기 고객-직원 접속 및 활동 연결부는, 고객으로부터 직원 접속요청 및 활동을 검출하며 그 고객에 매칭된 직원과 접속을 연결시키고, 직원으로부터 발생된 접속요청 및 활동을 검출하며 그 직원이 요청하는 고객과 접속을 연결시키되, 임의의 고객으로부터 임의의 접속 수단을 통해 직원접속 요청이 있을 경우, 상기 고객에 매칭된 담당직원을 연결하기 위하여 고객정보 검출부를 통하여 상기 임의의 고객정보를 검출하고, 임의의 직원으로부터 임의의 접속 수단을 통해 고객접속 요청이 있을 경우, 상기 임의의 직원이 요청하는 고객정보를 연결하기 위하여 직원정보 검출부를 통하여 상기 임의의 직원정보를 검출하며, 고객-직원 연결부를 통하여 상기 검색된 직원정보나 고객정보를 이용하여 상기 접속 요청한 고객을 담당직원과 연결시키거나, 상기 접속 요청한 직원이 담당하는 고객과 연결시키고, 상기 접속 연결된 고객과 직원간의 접속 및 활동을 검출하되, 고객-직원 활동검출부를 통하여 임의의 접속수단을 통해 고객과 직원간에 주고받는 대화에 포함된 미리 지정된 특정 정보를 자동으로 검출하여 고객과 직원간의 접속 및 활동을 검출하며,
상기 고객분류 및 관리부는, 고객과 직원간의 접속 및 활동을 점수화하고 합산하여 그 합산점수에 의해 고객등급을 분류하고 관리하되, 활동별 점수변환부를 통하여 고객과 직원간의 접속 및 활동을 기설정된 점수 테이블을 이용하여 해당하는 점수로 변환하고, 고객별 점수합산부를 통하여 상기 고객별로 누적된 고객과 직원간의 접속 및 활동에 해당하는 점수를 모두 합산하며, 상기 합산 점수를 미리 설정된 기준치와 비교하여 고객등급을 설정하되, 고객등급 설정부를 통하여 매월, 분기별, 반년, 또는 년 단위의 일정기간 동안 누적된 고객과 직원간의 접속 및 활동에 대한 합산 점수에 따라 고객등급을 조정하며, 상기 고객과 직원간의 접속 및 활동에 대한 합산점수가 높은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 높은 것으로 판단하고, 상기 고객과 직원간의 접속 및 활동에 대한 합산점수가 낮은 고객은 고객-직원간 친밀함의 정도가 낮은 것으로 판단하여 고객등급을 변경하며, 또한 고객등급의 설정이나 변경을 주기적으로 수행하고, 등급별 서비스 제안부를 통하여 일정기간 동안에 고객별 이벤트 발생을 예측하고, 기간별 및 고객등급에 따라 고객에게 제공 가능한 서비스를 검출하여 고객관리 서버에 연결된 모니터 화면을 통해 직원, 관리자 및 사업자에게 제안하며,
상기 임의의 접속 수단은, 전화, 이-메일, 소셜 네트워크(SNS), 게시판, 및 문자 메시지 중 적어도 어느 하나 이상을 포함하며,
상기 고객별 이벤트는, 고객등급의 소멸, 변경, 고객별로 누적된 포인트의 소멸, 고객이 구매한 제품의 사용이 완료되는 시기나 교체하는 시기, 고객에게 부여된 혜택이 소멸되거나 변경되는 것에 관련된 이벤트 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
상기 고객과 직원간의 활동은, 안부인사, 축하인사, 새로운 서비스 홍보, 신규폰 홍보, 불편상담, 문의 전화, 상담예약, 약속이행, 핸드폰 금액 대납, 위약금 대납 중 적어도 하나 이상을 포함하며,
상기 기간별 및 고객등급에 따라 고객에게 제공 가능한 서비스는, 할인행사, 포인트 적립률 변경, 선물증정 행사, 고객이 혜택을 받을 수 있도록 제공하는 서비스 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는는 것을 특징으로 하는 고객 관리 및 분류 방법.The customer-employee connection and activity connection detecting the connection and activity between the customer and the employee;
The customer classification and management unit converting the connection and activity between the customer and the employee into points;
The customer classification and management unit continuously accumulates the connection and activity scores between the customer and the employee and accumulates them in a database and periodically checks the sum of the connections between the customer and the employee and the activity score, ; And
And a step of the customer classification and management unit predicting occurrence of an event for each customer and detecting a service that can be provided for each period / customer grade, and suggesting the service to the user,
The step of detecting the connection and activity between the customer and the employee is to automatically detect predetermined specific information included in the conversation exchanged between the customer and the employee via the arbitrary connection means to detect the activity performed between the customer and the employee ,
The database accumulates customer information, employee information, matching information between the customer and the employee, and connection and activity information between the customer and the employee, and also stores new information generated as the number and frequency of connections and activities between the customer and the employee increases Are continuously accumulated,
The customer-employee connection and activity connection detects the employee access request and activity from the customer, connects the connection with the employee matched to the customer, detects the connection request and activity generated by the employee, The method comprising the steps of: detecting an arbitrary customer information through a customer information detecting unit to connect a staff member who is matched to the customer when an employee access request is made from an arbitrary customer through an arbitrary connecting means; If the client access request is made through the arbitrary connection means, the arbitrary employee information is detected through the employee information detector to connect the customer information requested by the arbitrary employee, The user who has requested the connection is connected to the staff member using information or customer information, A client-employee activity detecting unit for detecting a connection and an activity between the connected client and the employee, wherein the client-employee activity detecting unit detects a connection between the customer and the employee, Automatically detect specific information to detect connections and activities between customers and employees,
The customer classification and management unit scales the connection and activity between the customer and the employee, classifies and manages the customer grade according to the combined score, and controls the connection and activity between the customer and the employee through the activity- And the score corresponding to the connection and activity between the customer and the employee accumulated for each customer is summed up through the customer-specific score summing unit, and the total score is compared with the predetermined reference value to calculate the customer rating And adjusts the customer rating according to the total score of the connection and activity between the customer and the employee accumulated over a certain period of the month, quarterly, semi-annual, or yearly basis through the customer rating setting unit, A customer with a high total score of the activity judges that the degree of intimacy between the customer and the employee is high, A customer with a low total score of connection and activity between the circles changes the customer rating by judging that the degree of intimacy between the customer and the employee is low and periodically sets or changes the customer rating, Predicts the occurrence of an event by a customer during a period, detects a service that can be provided to a customer according to a period and a customer grade, and proposes the service to an employee, a manager, and a business operator through a monitor screen connected to the customer management server,
Wherein the optional connection means includes at least one of a telephone, an e-mail, a social network (SNS), a bulletin board, and a text message,
The customer-specific events include events related to the disappearance or change of the customer's rating, the disappearance of accumulated points for each customer, the period when the use of the purchased product is completed or replaced, At least one of < RTI ID = 0.0 >
The activity between the customer and the employee includes at least one of greetings, greetings, new service promotion, new phone promotion, inconvenient consultation, inquiry call, consultation reservation, promise fulfillment, mobile phone money payment,
The service that can be provided to the customer according to the period and the customer grade includes at least one of a discount event, a point accumulation rate change, a gift giving event, and a service for providing a customer with a benefit. Customer management and classification methods.
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