KR101324190B1 - 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법 - Google Patents

프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법에 관한 것이다. 출력 문서의 과금방법은 기준정보를 등록하는 단계와; 관련정보가 포함된 문서를 수신하는 단계와; 수신된 문서를 출력하는 단계와; 수신된 관련정보에 대응하는 문서 등록자에게 출력된 문서에 대하여 과금하는 단계를 포함한다. 이에 의하여, 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 문서 출력의 요금을 부과함에 있어서 저장 수단의 용량을 최소화할 수 있다.

Description

프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법{PRINTING SYSTEM AND CHARGING METHOD THEREOF}
본 발명은 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 문서 출력에 대한 요금을 부과하는 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법에 관한 것이다.
네트워크 상에서 연결된 복수의 호스트장치로부터 인쇄 명령을 전송받아 문서를 출력하는 프린팅 시스템에 있어서, 문서의 출력에 대한 과금은 출력 명령을 내리는 사용자 별로 출력에 대한 요금을 부과하는 방식이 통상적이다.
그런데, 문서의 특성에 의한 경우 등 상황에 따라서는 출력 명령을 내리는 사용자가 아닌 문서 작성자와 같은 다른 사용자에게 문서 출력에 대한 요금을 부과하는 경우가 있을 수 있다.
일본 특허공개번호 제2006-227703호에는 문서 작성자에게 출력에 대한 과금을 실시하는 방식에 관한 것이 개시되어 있다. 구체적으로, 문서 작성자가 작성된 문서를 프린터 서버에 저장해 놓으면, 사용자가 프린터 서버에 접속하여 해당 문서를 검색하고 검색된 문서에 대한 출력 명령을 내리게 된다. 여기서, 해당 문서에 대한 출력 요금은 프린터 서버에 저장된 문서의 등록정보를 확인함으로써 문서 작성자에게 부과된다.
그런데, 이와 같이 요금을 부과할 사용자를 결정하기 위하여 문서를 프린터 서버에 저장하는 방식은 문서의 수가 증가할수록 많은 용량의 저장 공간을 필요로 하게 되어 저장 수단을 마련하기 위한 비용이 커지는 문제가 있다.
또한, 종래 기술에 의하면, 사용자가 특정 문서를 출력하기 위해서는 프린터 서버에 저장된 문서 중에서 출력하고자 하는 문서를 검색하는 과정을 필요로 하게 되므로, 사용자가 반드시 검색을 수행하여야 하는 불편함이 있을 뿐만 아니라, 검색 시간이 별도로 소요되는 문제도 있다. 나아가, 경우에 따라 검색이 원활하게 이루어지지 않아 원하는 문서를 찾지 못하는 경우도 발생할 수 있다.
또한, 종래 기술에 의하면, 네트워크 접속에 의해 문서 검색 및 출력명령이 전달되므로, 사용자가 PC를 사용하지 않는 환경, 예컨대, USB 저장 매체를 이용하여 출력을 하고자 하는 경우에는 적용이 어렵다.
따라서, 본 발명의 목적은 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 문서 출력의 요금을 부과함에 있어서 저장 수단의 용량을 최소화할 수 있는 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명의 다른 목적은, 보다 편리하고 신속하게 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 요금을 부과문서 출력에 대한 요금을 부과할 수 있는 프린팅 시스 템 및 출력 문서의 과금방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 네트워크가 아닌 다른 연결 수단을 통하여 문서를 출력함에 있어서, 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 문서 출력에 대한 요금을 부과할 수 있는 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법을 제공하는 것이다.
상기 목적은, 출력 문서의 과금방법에 있어서, 기준정보를 등록하는 단계와; 관련정보가 포함된 문서를 수신하는 단계와; 상기 수신된 문서를 출력하는 단계와; 상기 수신된 관련정보에 대응하는 문서 등록자에게 상기 출력된 문서에 대하여 과금하는 단계를 포함하는 출력 문서의 과금방법에 의해 달성된다.
여기서, 상기 관련정보는 상기 문서에 대한 문서 등록자 정보를 포함할 수 있다.
그리고, 상기 과금하는 단계는, 상기 수신된 관련정보와 상기 등록된 기준정보를 비교하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 관련정보는 상기 문서의 파일이름, 최근 수정한 날짜, 파일크기, 체크섬 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
아울러, 상기 과금하는 단계는, 상기 문서 등록자에게 과금 여부를 문의하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 문서의 출력이 완료되면, 상기 문서 등록자에게 상기 문서의 출력 결과를 송부하는 단계를 더 포함할 수 있다.
그리고, 상기 관련정보가 포함된 문서를 수신하는 단계는, 사용자의 아이디 와 비밀번호로 로그인하는 단계를 포함할 수 있다.
한편, 상기 목적은, 서버와 프린팅 장치를 포함하는 프린팅 시스템에 있어서, 상기 서버는, 출력 문서에 대한 기준정보가 저장되는 저장부와; 관련정보를 포함하는 문서를 수신하는 호스트 통신부와; 상기 수신된 관련정보에 대응하는 문서 등록자에게 상기 출력된 문서에 대하여 과금하는 호스트 제어부를 포함하며, 상기 프린팅 장치는, 문서를 수신하는 프린터 통신부와; 상기 프린터 통신부를 통해 수신된 문서에 대하여 프린팅을 수행하는 프린터 제어부를 포함하는 프린팅 시스템에 의해서도 달성될 수 있다.
여기서, 상기 기준정보는 상기 문서에 대한 문서 등록자 정보를 포함할 수 있다.
그리고, 상기 호스트 제어부는 상기 수신된 관련정보와 상기 기준정보를 비교할 수 있다.
또한, 상기 기준정보는 상기 문서의 파일이름, 최근 수정한 날짜, 파일크기, 체크섬 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
아울러, 상기 호스트 제어부는 상기 문서 등록자에게 과금 여부를 문의하도록 상기 호스트 통신부를 제어할 수 있다.
또한, 상기 호스트 제어부는 상기 문서의 출력이 완료되면, 상기 문서 등록자에 대한 상기 문서의 출력 결과를 송부하도록 상기 호스트 통신부를 제어할 수 있다.
그리고, 상기 서버는, 사용자의 아이디와 비밀번호를 입력받는 사용자 입력 부를 더 포함하며, 상기 호스트 제어부는 상기 입력받은 아이디 및 비밀번호로 로그인을 수행하할 수 있다.
아울러, 상기 서버는 상기 프린팅 장치에 마련될 수 있다.
상기한 바와 같이, 본 발명에 따른 프린팅 시스템 및 출력 문서의 과금방법은 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 문서 출력의 요금을 부과함에 있어서 저장 수단의 용량을 최소화할 수 있다.
또한, 보다 편리하고 신속하게 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 문서 출력에 대한 요금을 부과할 수 있다.
또한, 네트워크가 아닌 다른 연결 수단을 통하여 문서를 출력함에 있어서, 문서 출력자가 아닌 다른 사용자에게 문서 출력에 대한 요금을 부과할 수 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 관하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 프린팅 시스템의 구성을 도시한 블록도이며, 도 2는 본 발명이 일실시예에 의한 프린팅 시스템이 기준정보 등록, 문서 출력 및 출력에 대한 과금을 수행하는 모습을 나타내는 도면이다.
본 발명의 프린팅 시스템(10)은 적어도 하나의 서버(11)와 프린팅 장치(12)를 포함한다. 프린팅 장치(12)는 복합기, 프린터 등의 화상형성장치로 구현되며, 서버(11)는 프린팅 장치(12) 내에 마련될 수 있다.
도 1에 도시된 바와 같이, 서버(11)는 저장부(110), 호스트 통신부(120), 사용자 입력부(130) 및 호스트 제어부(140)를 포함한다.
저장부(110)에는 복수의 문서 등록자에 대한 정보가 저장된다. 여기서, 문서 등록자란 문서 출력에 대한 과금의 대상으로서, 본 발명에서는 문서 작성자가 된다.
그리고, 저장부(110)는 문서 등록자에 대한 정보 뿐 아니라 출력 문서의 일치 여부를 판단하기 위한 기준정보를 더 저장할 수 있다. 기준정보는 출력문서의 작성자 정보, 파일이름, 최근 수정한 날짜, 체크섬(Checksum) 등을 포함하며, 소정 테이블 형식의 정보 테이블로 저장 가능하다.
도 2를 참조하면, 기준정보는 문서 등록자 A(20)나 관리자 등에 의해 저장부(110)에 저장될 수 있다.
호스트 통신부(120)는 사용자로부터 소정의 관련정보를 포함하는 문서(예컨대, x.pdf)를 수신한다. 여기서, 사용자는 서버(11)에 출력명령을 내리는 주체로서, 본 발명에서는 프린팅 장치(12)의 호스트 장치로 구현 가능하다. 즉, 서버(11)는 호스트 통신부(120)를 통해 사용자로부터 출력하고자 하는 문서를 전송받으면서 동시에 출력명령을 입력 받을 수 있다. 도 2를 참조하면, 사용자 B(30)와 사용자 C(40)는 이메일이나 USB 드라이버와 같은 저장장치를 통해 별도의 경로로 문서 등록자 A(20)로부터 문서(x.pdf)를 전송받는다.
호스트 통신부(120)는 네트워크 접속이 가능한 유무선 통신모듈이나, USB 포트 등으로 구현 가능하다. 즉, 서버(11)는 사용자 B(30)의 PC(즉, 호스트 장치)를 통해 네트워크 접속에 의해 문서를 전송받거나, 사용자 C(40)가 소지한 USB 드라이브와 같은 저장장치를 통해 직접적으로 문서를 수신받을 수도 있다.
또한, 호스트 통신부(120)는 위와 같이 수신된 문서를 출력을 위해 프린팅 장치(12)로 전송한다.
사용자 입력부(130)는 사용자로부터 문서의 출력에 대하여 권한정보를 입력받는다.
구체적으로, 사용자는 부여받은 고유 아이디와 비밀번호를 이용하여 서버(11)에 접속하는 일련의 로그인 과정을 수행할 수 있다. 이러한 로그인 과정은 사용자 B(30)가 네트워크 접속을 통해 서버(11)에 접속 시 수행되거나, 사용자 C(40)가 USB 드라이브 등을 통해 직접 문서를 전송 받을 때 수행될 수도 있다.
사용자 입력부(130)는 사용자 C(40)로부터 지시를 입력받는 서버(11)에 마련된 조작패널일 수 있다.
호스트 제어부(140)는 저장부(110)에 등록된 적어도 하나의 문서 등록자 중에서 호스트 통신부(120)를 통해 전송받은 문서에 대응하는 문서 등록자 A(20)에게 문서 출력에 대하여 과금한다.
구체적으로, 호스트 제어부(140)는 전송받은 문서에서 문서 등록자, 파일이름, 최근 수정한 날짜 등과 같은 관련정보를 추출하고, 추출된 관련정보를 저장부(110)에 저장된 기준정보와 비교하여 문서의 동일성 여부를 판단한다. 그리고, 판단 결과에 기초하여 문서 등록자 A(20)에게 문서 출력에 대하여 과금한다. 호스트 제어부(140)는 관련정보에 포함된 체크섬(Checksum) 정보를 통해 문서의 동일성 여부를 재확인할 수 있다.
호스트 제어부(140)는 전송받은 문서의 관련정보에 대응하는 기준정보가 저장부(110)에 존재하지 않는 경우, 출력명령을 내리는 사용자 B(30) 또는 사용자 C(40)에게 출력에 대한 요금을 부과할 수 있다.
호스트 제어부(140)는 이러한 과금결과 및 출력결과를 저장부(110)의 정보 테이블에 업데이트 한다. 업데이트된 정보 테이블은 문서 등록자 A(20)에 의해 언제든지 조회 가능하다. 업데이트된 과금결과 및 출력결과는 호스트 통신부(120)를 통해 과금 대상자에게 통보되거나, 디스플레이 장치와 같은 표시부(미도시)를 통해 표시될 수도 있다.
여기서, 호스트 제어부(140)는 호스트 통신부(110)를 통해 문서 등록자 A(20)에게 과금여부에 대해 승인을 요청하고, 그 결과에 기초하여 문서 출력에 대한 요금을 부과하는 인증처리를 수행할 수 있다.
한편, 문서 등록자 A(20)는 기준정보의 등록 시에 문서의 출력기간을 설정할 수 있다. 문서의 출력기간이 설정된 경우, 호스트 제어부(140)는 출력 명령을 수신하면 수신된 문서의 출력기간이 경과하였는지를 판단하고, 그 결과에 기초하여 인쇄를 수행한다.
한편, 프린팅 장치(12)는 도 1에 도시된 바와 같이, 화상형성부(210), 프린터 통신부(220) 및 프린터 제어부(240)를 포함한다.
화상형성부(210)는 프린터 제어부(124)의 제어에 따라 프린팅 데이터에 기초하여 화상을 형성하는 프린팅을 수행한다. 화상형성부(210)는 잉크젯 방식, 레이저 방식 등 다양한 프린팅 방식 중 어느 하나를 이용할 수 있다.
프린터 통신부(220)는 서버(11)와 통신을 수행한다.
프린터 제어부(240)는 프린팅 장치(12)를 전반적으로 제어한다. 구체적으로, 프린터 제어부(240)는 프린터 통신부(220)를 통해 수신된 문서에 대하여 화상을 형성하도록 화상형성부(210)를 제어하고, 수신된 문서의 출력이 완료되면 그 결과를 서버(11)로 전송하도록 프린터 통신부(220)를 제어한다.
이하, 상기와 같은 구성에 따른 서버(11) 및 프린팅 장치(12)를 포함하는 프린팅 시스템(10)에 있어서, 출력 문서의 과금방법을 도 3 및 도 4를 참조하여 설명한다.
먼저 도 3과 같이, 서버(11)는 호스트 통신부(120)를 통해 사용자로부터 관련정보를 포함하는 문서를 수신한다(S100).
다음, 프린팅 장치(12)는 서버(11)로부터 문서를 수신하여 출력한다(S200).
그리고, 서버(11)는 수신된 문서에 대응하는 문서 등록자에게 문서의 출력에 대하여 과금한다(S300).
한편, 본 발명의 다른 실시예로서 도 4를 참조하면, 먼저 서버(11)는 문서 등록자나 관리자 등에 의해 기준정보를 저장부(110)에 등록할 수 있다(S110).
다음, 서버(11)는 사용자 입력부(130)를 통해 사용자로부터 문서 출력에 관한 권한정보(예컨대, 사용자에게 부여된 고유 아이디 및 비밀번호)를 입력받아, 등록된 사용자 인지 여부를 판단한다(S120).
그리고, 서버(11)는 단계 S120의 등록된 사용자로부터 관련정보를 포함하는 문서를 수신한다(S130). 여기서, 관련정보는 문서 작성자, 파일이름, 최근 수정한 날짜, 체크섬(Ckecksum) 등을 포함할 수 있다.
다음, 프린팅 장치(12)는 서버(11)로부터 문서를 수신하여 출력한다(S140).
여기서, 호스트 제어부(140)는 단계 S130에서 전송받은 문서에서 관련정보를 추출하고, 추출된 관련정보와 단계 S110에서 등록된 기준정보를 비교한다(S150).
단계 S150의 비교 결과, 수신된 관련정보와 기준정보가 상호 동일한 것으로 판단되면(S160),
서버(11)는 문서 등록자에게 문서의 출력에 대한 요금을 부과한다(S170).
여기서, 서버(11)는 호스트 통신부(110)를 통해 문서 등록자에게 과금여부를 문의할 수 있다.
한편, 단계 S150의 비교 결과, 수신된 관련정보와 기준정보가 동일하지 않은 것으로 판단되면, 서버(11)는 출력명령을 내린 사용자에게 문서의 출력에 대한 요금을 부과한다(S180)
그리고, 서버(11)는 출력결과 및 과금결과를 저장부(110)에 업데이트하고, 업데이트된 결과를 과금 대상자(문서 등록자 또는 사용자)에게 송부한다(S190).
이상, 바람직한 실시예를 통하여 본 발명에 관하여 상세히 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되는 것은 아니며 특허청구범위 내에서 다양하게 실시될 수 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 프린팅 시스템의 구성을 도시한 블록도이며,
도 2는 본 발명이 일실시예에 의한 프린팅 시스템이 기준정보 등록, 문서 출력 및 출력에 대한 과금을 수행하는 모습을 나타내는 도면이며,
도 3 및 도 4는 본 발명의 일실시예에 의한 출력 문서의 과금방법을 도시한 흐름도이다.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10 : 프린팅 시스템 11 : 서버
110 : 저장부 120 : 호스트 통신부
130 : 사용자 입력부 140 : 호스트 제어부
12 : 프린팅 장치 210 : 화상형성부
220 : 프린터 통신부 240 : 프린터 제어부

Claims (15)

  1. 출력 문서의 과금방법에 있어서,
    서버에 기준정보를 등록하는 단계와;
    상기 서버가 관련정보가 포함된 문서를 외부로부터 수신하는 단계와;
    상기 수신된 문서에서 상기 관련정보를 추출하는 단계와;
    상기 추출된 관련정보를 상기 서버에 저장된 기준정보와 비교하는 단계와;
    화상형성장치가 상기 수신된 문서를 출력하는 단계와;
    상기 비교 결과에 기초하여, 상기 관련정보에 대응하는 문서 등록자에게 상기 출력된 문서에 대하여 과금하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력 문서의 과금방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 관련정보는 상기 문서에 대한 문서 등록자 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력 문서의 과금방법.
  3. 삭제
  4. 제2항에 있어서,
    상기 관련정보는 상기 문서의 파일이름, 최근 수정한 날짜, 파일크기, 체크섬 정보 중 적어도 하나를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 출력 문서의 과금방법.
  5. 제1항, 제2항 및 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 과금하는 단계는, 상기 문서 등록자에게 과금 여부를 문의하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 출력 문서의 과금방법.
  6. 제1항, 제2항 및 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 문서의 출력이 완료되면, 상기 문서 등록자에게 상기 문서의 출력 결과를 송부하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 출력 문서의 과금방법.
  7. 제1항, 제2항 및 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 관련정보가 포함된 문서를 수신하는 단계는, 사용자의 아이디와 비밀번호로 로그인하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 출력 문서의 과금방법.
  8. 서버와 프린팅 장치를 포함하는 프린팅 시스템에 있어서,
    상기 서버는,
    출력 문서에 대한 기준정보가 저장되는 저장부와;
    관련정보를 포함하는 문서를 수신하는 호스트 통신부와;
    상기 수신된 문서에서 상기 관련정보를 추출하고, 상기 추출된 관련정보를 상기 기준정보와 비교하고, 상기 비교 결과에 기초하여 상기 관련정보에 대응하는 문서 등록자에게 상기 출력된 문서에 대하여 과금하는 호스트 제어부를 포함하며,
    상기 프린팅 장치는,
    문서를 수신하는 프린터 통신부와;
    상기 프린터 통신부를 통해 수신된 문서에 대하여 프린팅을 수행하는 프린터 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 기준정보는 상기 문서에 대한 문서 등록자 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
  10. 삭제
  11. 제9항에 있어서,
    상기 기준정보는 상기 문서의 파일이름, 최근 수정한 날짜, 파일크기, 체크섬 정보 중 적어도 하나를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
  12. 제8항, 제9항 및 제11항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 호스트 제어부는 상기 문서 등록자에게 과금 여부를 문의하도록 상기 호스트 통신부를 제어하는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
  13. 제8항, 제9항 및 제11항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 호스트 제어부는 상기 문서의 출력이 완료되면, 상기 문서 등록자에 대한 상기 문서의 출력 결과를 송부하도록 상기 호스트 통신부를 제어하는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
  14. 제8항, 제9항 및 제11항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 서버는,
    사용자의 아이디와 비밀번호를 입력받는 사용자 입력부를 더 포함하며,
    상기 호스트 제어부는 상기 입력받은 아이디 및 비밀번호로 로그인을 수행하는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
  15. 제8항, 제9항 및 제11항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 서버는 상기 프린팅 장치에 마련되는 것을 특징으로 하는 프린팅 시스템.
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