KR101221358B1 - Web-base supplying management system and method - Google Patents

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Abstract

본 발명은 웹기반 산업부품류 조달관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 별도의 프로그램을 구축할 필요 없이 고객사(구매사)와 납품업체(공급사) 간 거래되는 물품의 해당 물품정보 및 통계정보를 서로 공유할 수 있으며, 발주처리가 신속하게 이루어질 수 있고, 더 나아가서는 공급사의 의사결정을 신속하게 처리 및 반영될 수 있도록 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
이를 위해 본 발명의 일실시예에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리시스템은 입력장치, 정보처리단말기 및 웹서버를 포함하여 구성된다. 상기 입력장치는 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구비된다. 상기 정보처리단말기는 입력된 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성한다. 상기 웹서버는 회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공한다. 여기서, 상기 입력장치는 상기 물품의 바코드정보를 식별하는 바코드인식수단, 및 상기 물품정보를 수동으로 입력할 수 있도록 구비되는 터치입력수단을 포함한다. 그리고 상기 정보처리단말기는 상기 물품정보를 송수신하는 송수신수단, 상기 물품정보를 저장하는 저장수단, 저장된 상기 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 연산수단, 및 상기 구성들을 제어하는 제어수단을 포함한다.
이러한 구성에 의하면, 공급사와 구매사가 사이트를 통해 실시간으로 물품정보를 확인 및 공유하므로 재고량과 입출고상태를 확인하여 구매사에 납품한 물품들 중 부족한 물품을 미리 파악할 수 있는 등 정보확인 및 의사결정이 신속하게 이루어질 수 있으며, 신뢰성 있는 조달서비스를 기대할 수 있고, 사이트에서 통계자료를 제공해주므로 공급사에서는 별도의 자체 프로그램을 구축할 필요가 없이 체계적인 조달관리가 가능하다. 그리고 공급사에서는 자체적으로 영업할 필요 없이 다수의 구매사들을 비교하여 선택할 수 있고, 선택된 구매사에게는 납품하길 원하는 물품의 납품가 등을 전할 수 있으므로 인력 비용을 줄일 수 있다. 또한, 구매사는 공급사들의 납품가를 실시간으로 비교할 수 있으므로 선택의 폭을 넓힐 수 있으며, 최적의 공급사를 선정할 수 있어 저렴한 납품가로 물품을 공급받을 수도 있다.
The present invention relates to a web-based industrial parts procurement management system and method, and more particularly, the corresponding goods information and statistical information of goods traded between a customer (buyer) and a supplier (supplier) without having to establish a separate program. The present invention relates to a system and a method for sharing the information with each other, allowing an order processing to be performed quickly, and further, allowing a supplier to quickly process and reflect a decision.
To this end, the web-based industrial parts procurement management system according to an embodiment of the present invention includes an input device, an information processing terminal, and a web server. The input device is provided so that the corresponding item information of the incoming and outgoing goods can be input. The information processing terminal generates the statistical data by arithmetic processing the input article information. The web server is configured in the form of a web page so that a purchaser and a supplier registered as a member can search the goods information and statistical data in real time through a network, and provide the same to the purchaser and a supplier. Here, the input device includes a barcode recognition means for identifying barcode information of the article, and a touch input means provided to manually input the article information. The information processing terminal includes transmission and reception means for transmitting and receiving the article information, storage means for storing the article information, calculation means for calculating and processing the stored article information, and control means for controlling the components. do.
According to this configuration, since the supplier and the purchaser confirm and share the goods information in real time through the site, the information confirmation and decision making can be checked in advance by checking the stock quantity and the shipment status so as to grasp the shortage of the goods delivered to the purchaser in advance. It can be done quickly, you can expect a reliable procurement service, and the statistics are provided at the site, so the supplier can systematically manage procurement without having to build a separate program. In addition, the supplier can compare and select a number of buyers without having to operate on its own, and can reduce the manpower costs because the selected buyers can communicate the delivery price of the goods they want to deliver. In addition, the purchaser can compare the delivery price of the suppliers in real time to expand the choice, and can choose the best supplier can be supplied with goods at a low delivery price.

Figure R1020100104483
Figure R1020100104483

Description

웹기반 산업부품류 조달관리시스템 및 방법 {WEB-BASE SUPPLYING MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD}Web-based industrial parts procurement management system and method {WEB-BASE SUPPLYING MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD}

본 발명은 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 별도의 프로그램을 구축할 필요 없이 고객사(구매사)와 납품업체(공급사) 간 거래되는 물품의 해당 물품정보 및 통계정보를 서로 공유할 수 있으며, 발주처리가 신속하게 이루어질 수 있고, 더 나아가서는 공급사의 의사결정을 신속하게 처리 및 반영될 수 있도록 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to a web-based industrial parts procurement management system and method, and more particularly, the corresponding goods information and statistics of the goods traded between the customer (buyer) and the supplier (supplier) without having to build a separate program The present invention relates to a system and a method for sharing information with each other, order processing can be performed quickly, and further, supplier decision making can be processed and reflected quickly.

일반적으로 물품을 구매하기 위해 발주가 이루어지면 납품업체(공급사)는 필요한 물품을 납품하게 되고, 납품된 물품은 창고에 입고된다. 그리고 창고에 입고된 물품은 고객사(구매사)의 관리자에 의해 품목별로 분류되고, 제조일자, 사용여부 및 작업의 진행여부 등 필요한 정보를 작성하여 보관하게 된다.In general, when an order is placed to purchase an item, the supplier (supplier) delivers the necessary item, and the delivered item is received in a warehouse. The goods received in the warehouse are classified by items by the manager of the customer (purchasing company), and the necessary information such as the manufacturing date, use and progress of the work is prepared and stored.

그런데 이러한 조달관리는 수작업을 통해 일일이 각 물품의 물품정보를 작성 및 보관함으로써 효율적인 관리가 어려울 뿐 아니라, 물품의 사용내역 및 물품의 상태가 실시간 체크되지 못하여 물품을 사용하고자 할 경우에 차질을 가져오게 되고, 물품의 사용여부에 대한 진행내역이 오기 및 누락되는 경우가 발생하여 물류에 대한 정확한 데이터를 획득하기 어려웠다. 특히, 모든 입출고관리와 재고관리를 사람이 눈으로 확인하고 납품업체에 발주를 하여 물품을 납품 받아 적재하게 됨에 따라 업무자가 물품을 가로채 비리를 저지르게 되는 문제점과 재고물품이 없는 경우 빠른 대처가 불가능해 업무가 중단되거나, 물품의 수량과 종류가 바뀌는 문제점이 발생하였다.However, such procurement management is not only difficult to manage efficiently by creating and storing item information of each item by hand, but also causes a problem when a user wants to use the item because the usage history and the condition of the item are not checked in real time. In some cases, it is difficult to obtain accurate data on logistics because the progress of the use of the goods is coming or missing. In particular, as all the goods receipt management and the inventory management are visually checked by the human being, the order is placed on the supplier and the goods are delivered and loaded. The problem was that the work was interrupted or the quantity and type of goods changed.

이에 따라, 최근에는 납품된 물품에 직접 바코드를 접착하여 관리하는 기술이 개시되었는데, 이는 바코드에 의한 정보를 스캐너를 통해 읽어 호스트컴퓨터에 전달되도록 함으로써, 각 물품의 제조일자, 사용여부 및 물품의 이력사항 등 필요한 정보를 실시간 얻어 효율적인 관리가 이루어지도록 하였다.Accordingly, in recent years, a technique of directly attaching and managing barcodes to delivered items has been disclosed, which reads the barcode information through a scanner and transfers the information to a host computer, thereby manufacturing date, use status, and history of each article. The necessary information such as matters were obtained in real time to ensure efficient management.

하지만, 지금까지는 물품정보가 관리 서버로만 전송되기 때문에 구매사에서만 물품정보를 조회할 수 있고, 각각의 납품업체에서는 조회가 불가능하여 납품업체별로 자체 프로그램 또는 자체 양식에 의하여 별도 관리해야 하는 번거로움이 있다. 더욱이, 대부분의 납품업체는 영세업체라 고가의 비용으로 자체 프로그램을 구축하기에는 경제적으로 무리가 있으며, 물품정보 및 통계자료가 구매사 내에서만 공유되므로 원활하고 신속한 물류처리의 구현이 어려운 문제점이 있다. 또한, 구매사와 납품업체 간의 발주는 이메일이나 팩스, 전화로 이루어지기 때문에 발주 전달을 놓치는 경우가 발생하고, 체계적인 관리가 이루어지지 못하여 비효율적으로 운영되며, 이로 인해 납품업체의 의사결정이 신속하게 처리 및 반영되는데 한계가 있는 문제점이 있다.However, up to now, since the product information is transmitted only to the management server, the product information can be inquired only at the purchaser, and it is not possible to inquire at each supplier, so it is cumbersome to separately manage each supplier by its own program or own form. have. Moreover, most of the suppliers are small companies, and it is economically difficult to build their own programs at a high cost, and since goods information and statistics are shared only within the purchasing company, it is difficult to implement smooth and rapid logistics processing. In addition, orders between buyers and suppliers are made by e-mail, fax, or telephone, which leads to missed delivery of orders, and inefficient operation due to lack of systematic management. There is a problem that is limited to reflect.

특히 나사류, 화공약품류 등 산업부품류의 조달관리에 있어서는, 생산에 차질을 빚지 않기 위해서 적시에 부품이 조달되어야 하며, 이를 위하여 구매사와 납품업체 간의 신속한 의사결정이 무엇보다도 중요하다. 또한 각 부품류의 특성에 따라 재고관리를 위한 계측 수단이 다양하므로, 조달관리 시스템이 복잡화하여 설치 비용이 증가하는 경향이 있었다.In particular, in procurement management of industrial parts such as screws and chemicals, parts must be procured in a timely manner so as not to interfere with production. For this, prompt decision-making between purchaser and supplier is important. In addition, since the measurement means for inventory management varies according to the characteristics of each component, the procurement management system was complicated, and the installation cost tended to increase.

따라서, 적시에 부품을 조달하기 위하여 구매사와 납품업체의 접근성을 높이고 신속한 의사결정이 가능하며, 각 부품류의 특성에 따른 다양한 계측 수단에 대응할 수 있는 효과적인 조달관리 시스템의 개발에 대한 필요성이 대두되었다.
Therefore, there is a need for the development of an effective procurement management system that can increase the accessibility of purchasers and suppliers and make quick decision making to procure parts in a timely manner, and can cope with various measurement means according to the characteristics of each component.

본 발명은 별도의 프로그램을 구축할 필요 없이 고객사(구매사)와 납품업체(공급사) 간 거래되는 물품의 해당 물품정보 및 통계정보를 서로 공유할 수 있는 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.An object of the present invention is to provide a system and method that can share the corresponding product information and statistical information of the goods traded between the customer (buyer) and the supplier (supplier) without having to build a separate program.

또한, 본 발명은 발주처리가 신속하게 이루어질 수 있고, 더 나아가서는 공급사의 의사결정이 신속하게 처리 및 반영될 수 있도록 하는 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.It is also an object of the present invention to provide a system and method that enables an ordering process to be made quickly, and furthermore, a supplier's decision to be processed and reflected quickly.

본 발명은 고객사(구매사)와 납품업체(공급사)에서 수행해야 하는 프로세스를 정형화함으로써 웹기반의 조달관리에 관한 표준형 시스템을 제공하는 것을 또 다른 목적으로 하며, 복수의 구매사/공급사들이 동시에 원활하게 접속하여 상태를 업데이트할 수 있도록 간편한 인터페이스를 제공하는 것 또한 본 발명의 목적으로 한다.It is another object of the present invention to provide a standard system for web-based procurement management by formalizing the processes to be performed by customers (buyers) and suppliers (suppliers), and a plurality of buyers / suppliers can be It is also an object of the present invention to provide a simple interface for accessing and updating status.

또한 본 발명은 구매사와 공급사가 독립적인 시스템을 구축하거나 설치할 필요 없이 웹서버에 접근하는 것만으로 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템을 운용할 수 있으므로 접근 비용을 크게 절감하는 것을 목적으로 한다.
In addition, the present invention aims to significantly reduce the access cost because the purchaser and supplier can operate the web-based industrial parts procurement management system only by accessing the web server without having to build or install an independent system.

이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리시스템은 입력장치, 정보처리단말기 및 웹서버를 포함하여 구성된다. 상기 입력장치는 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구비된다. 상기 정보처리단말기는 입력된 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성한다. 상기 웹서버는 회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공한다. 여기서, 상기 입력장치는 상기 물품의 바코드정보를 식별하는 바코드인식수단, 상기 물품의 무게를 측정하는 무게측정수단, 및 상기 물품정보를 수동으로 입력할 수 있도록 구비되는 터치입력수단을 포함한다. 그리고 상기 정보처리단말기는 상기 물품정보를 송수신하는 송수신수단, 상기 물품정보를 저장하는 저장수단, 저장된 상기 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 연산수단, 및 상기 구성들을 제어하는 제어수단을 포함한다.
In order to achieve this object, the web-based industrial parts procurement management system according to the present invention includes an input device, an information processing terminal, and a web server. The input device is provided so that the corresponding item information of the incoming and outgoing goods can be input. The information processing terminal generates the statistical data by arithmetic processing the input article information. The web server is configured in the form of a web page so that a purchaser and a supplier registered as a member can search the goods information and statistical data in real time through a network, and provide the same to the purchaser and a supplier. Here, the input device includes a barcode recognition means for identifying the barcode information of the article, a weighing means for measuring the weight of the article, and a touch input means provided to manually input the article information. The information processing terminal includes transmission and reception means for transmitting and receiving the article information, storage means for storing the article information, calculation means for calculating and processing the stored article information, and control means for controlling the components. do.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 공급사와 구매사가 사이트를 통해 실시간으로 물품정보를 확인 및 공유하므로 재고량과 입출고상태를 확인하여 구매사에 납품한 물품들 중 부족한 물품을 미리 파악할 수 있는 등 정보확인 및 의사결정이 신속하게 이루어질 수 있으며, 신뢰성 있는 조달서비스를 기대할 수 있고, 사이트에서 통계자료를 제공해주므로 공급사에서는 별도의 자체 프로그램을 구축할 필요가 없이 체계적인 조달관리가 가능하다. 그리고 공급사에서는 자체적으로 영업할 필요 없이 다수의 구매사들을 비교하여 선택할 수 있고, 선택된 구매사에게는 납품하길 원하는 물품의 납품가 등을 전할 수 있으므로 인력 비용을 줄일 수 있다. 또한, 구매사는 공급사들의 납품가를 실시간으로 비교할 수 있으므로 선택의 폭을 넓힐 수 있으며, 최적의 공급사를 선정할 수 있어 저렴한 납품가로 물품을 공급받을 수도 있다.As described above, according to the present invention, the supplier and the purchaser can check and share the goods information in real time through the site, so that the inventors can check the amount of goods and the status of incoming and outgoing goods so that they can grasp the shortage among the goods delivered to the purchaser in advance. Verification and decision making can be made quickly, reliable procurement service can be expected, and statistical data can be provided at the site so that suppliers can systematically manage procurement without having to build their own programs. In addition, the supplier can compare and select a number of buyers without having to operate on its own, and can reduce the manpower costs because the selected buyers can communicate the delivery price of the goods they want to deliver. In addition, the purchaser can compare the delivery price of the suppliers in real time to expand the choice, and can choose the best supplier can be supplied with goods at a low delivery price.

또한, 공급사가 웹을 통해서 자동으로 전달되는 발주서에 의하여 물품을 공급관리하며, 제공되는 재고정보 및 수요량 자료에 의하여 스스로 납품관리하고, 또한 품목별, 일자별, 기간별, 공급업체별, 공정별, 부서별 입고 및 출고/사용정보 등의 통계자료를 파악하여 생산관리 및 납품관리하여 적절한 시기에 구매사에게 부족한 물품을 공급할 수 있게 되어 영업적인 측면에서 높은 효율을 얻을 수 있음은 물론, 구매사와 공급사 모두 물품관리 및 납품관리의 인력과 비용을 절감할 수 있다. 특히, 본 발명에서는 발주메시지를 다중 실시간으로 발송하여 발주를 알리기 때문에 담당자가 외부에 나가있는 경우에도 자신의 휴대폰이나 PDA를 통해서 발주메시지를 확인할 수 있는 등 공급사 측에서 발주 전달을 놓치는 일 없이, 담당자 또는 가장 좋은 환경에 있는 사람이 기민하게 발주정보를 즉각적으로 파악할 수 있고, 이에 대응하여 신속하게 처리할 수 있다. 즉, 하나의 수단으로 한 사람에게 발주를 알리는 방식이 아닌, 즉시 다수의 수단으로 한 공급사의 다수 사용자들에게 발주를 알리므로 지체하는 일 없이 원활한 관리가 가능하며, 서로 간에 신뢰하는 관계를 유지할 수 있다.In addition, the supplier supplies and manages the goods according to the order which is automatically delivered through the web, and manages the delivery by itself according to the inventory information and demand data provided, and also the goods receipt by item, date, period, supplier, process, department and By identifying statistical data such as shipping / use information, production management and delivery management can supply insufficient goods to buyers in a timely manner, resulting in high efficiency in terms of sales. The manpower and cost of delivery management can be reduced. Particularly, in the present invention, since the order message is notified by sending the order message in multiple real-time, the person in charge can check the order message through his or her mobile phone or PDA even when the person is out of the company, without missing the order delivery from the supplier side. Alternatively, the person in the best environment can quickly grasp the ordering information promptly and respond quickly. In other words, rather than sending orders to one person by one means, multiple orders are immediately sent to a large number of users of a supplier, enabling smooth management without delay and maintaining a trusting relationship with each other. have.

본 발명에 따라 고객사(구매사)와 납품업체(공급사)에서 수행해야 하는 프로세스가 정형화되어 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템을 표준화하는 것이 가능하며, 이로 인하여 복수의 구매사/공급사들이 동시에 접속할 수 있는 인터페이스가 제공되어 원활하게 동시에 상태를 업데이트할 수 있다.According to the present invention, a process to be performed by a customer (purchaser) and a supplier (supplier) is standardized, so that it is possible to standardize a web-based industrial parts procurement management system, which allows a plurality of purchasers / suppliers to simultaneously access. An interface is provided to seamlessly update status at the same time.

또한, 본 발명에 따라 각 구매사와 공급사는 독립적인 시스템을 구축하거나 설치할 필요 없이 웹서버에 접근하는 것만으로 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템을 운용할 수 있다. 이로 인하여 조달관리에 필요한 비용을 크게 절감할 수 있으며, 조달관리 시스템에 대한 문턱을 낮추어 영세한 구매사 또는 공급사라 하더라도 용이하게 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템을 운용할 수 있도록 하는 효과가 있다.
In addition, according to the present invention, each purchaser and supplier can operate a web-based industrial parts procurement management system only by accessing a web server without having to build or install an independent system. As a result, the cost required for procurement management can be greatly reduced, and the threshold for procurement management system can be lowered so that even a small purchaser or supplier can easily operate a web-based industrial parts procurement management system.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리시스템의 개략적인 구성을 도시한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리방법의 개략적인 흐름을 도시한 도면이다.
도 3은 도 1의 조달관리시스템의 터치입력수단을 도시한 도면이다.
1 is a view showing a schematic configuration of a web-based industrial parts procurement management system according to an embodiment of the present invention.
2 is a view showing a schematic flow of a web-based industrial parts procurement management method according to an embodiment of the present invention.
3 is a diagram illustrating a touch input means of the procurement management system of FIG. 1.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있을 수 있다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. First, in adding reference numerals to the components of each drawing, the same components may have the same reference numerals as much as possible even if displayed on different drawings. In the following description of the present invention, a detailed description of known functions and configurations incorporated herein will be omitted when it may make the subject matter of the present invention rather unclear.

또한 본 발명의 실시예들을 설명함에 있어 구체적인 수치는 실시예에 불과하며, 설명의 편의와 이해를 위하여 실제와는 달리 과장된 수치가 제시되었을 수 있다.
Further, in the description of the embodiments of the present invention, specific values are merely examples, and exaggerated values may be presented for convenience and understanding of the present invention.

<시스템에 대한 설명><Description of System>

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리시스템의 개략적인 구성도이다.1 is a schematic configuration diagram of a web-based industrial parts procurement management system according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리시스템(100)은 입력장치(110), 정보처리단말기(120), 웹서버(130) 및 발주알림서버(140)를 포함하여 구성된다.1, the web-based industrial parts procurement management system 100 according to an embodiment of the present invention is the input device 110, information processing terminal 120, the web server 130 and the order notification server 140 It is configured to include.

입력장치(110)는 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구매사(고객사)의 입고 및 출고 데스크에 구비되며, 바코드인식수단(111), 무게측정수단(112) 및 터치입력수단(113)을 포함하여 구성된다. 본 발명에서 물품정보는 바코드정보, 품목, 수량, 중량, 공급사(납품업체), 저장위치, 입출고관련정보 등 물품에 관한 전반적인 정보를 의미한다.The input device 110 is provided at the receipt and delivery desk of the purchaser (customer company) so that the corresponding item information of the goods to be input and received, the bar code recognition means 111, the weight measuring means 112 and the touch input means ( 113). In the present invention, the article information refers to overall information about the article, such as barcode information, items, quantity, weight, supplier (supplier), storage location, and warehouse information.

바코드인식수단(111)은 입고 데스크에 물품이 입고되면 물류창고로 운반되는데, 이 과정에서 물품의 바코드정보를 식별한다. 바코드정보에는 물품의 수량, 공급사 등 해당 물품에 관한 정보가 포함되고, 식별된 바코드정보는 정보처리단말기(120)로 전송된다.The barcode recognition means 111 is transported to the warehouse when the goods are received at the receiving desk, in this process to identify the barcode information of the goods. The barcode information includes information about the corresponding article such as the quantity of the article and the supplier, and the identified barcode information is transmitted to the information processing terminal 120.

무게측정수단(112)은 전자저울 등 물품의 무게를 측정할 수 있는 수단으로, 바코드가 없는 물품이나 벌크(bulk), 분말, 액체 형태와 같이 바코드인식수단(111)으로 물품정보를 획득하기 어려운 경우에 이용되며, 측정된 무게정보는 정보처리단말기(120)로 전송된다. 입력장치(110)에 물품의 개당무게 및 용기무게 등이 미리 입력된 후 물품의 무게가 측정되면 이를 수량으로 환산할 수도 있다.Weighing means 112 is a means for measuring the weight of the article, such as electronic balance, it is difficult to obtain article information by the barcode recognition means 111, such as an article without a barcode or bulk, powder, liquid form Used in the case, the measured weight information is transmitted to the information processing terminal 120. If the weight per piece of the article is input in advance to the input device 110 and the weight of the container, etc. may be converted into a quantity.

상기와 같이, 바코드인식수단(111)이나 무게측정수단(112)에 의해 물품의 품목, 수량, 공급사, 작업현장 등 입출고관련정보를 자동으로 인식하여 파악할 수도 있지만, 그렇지 않은 경우를 위해 사용자가 직접 물품정보를 입력할 수 있도록 터치입력수단(113)이 구비된다. 입출고 물품의 저장위치 등 추가적인 정보를 입력하기 위해서는 키보드 및 모니터와 같이 별도의 입력수단과 디스플레이수단이 구비되어야 하지만, 본 발명에서는 터치입력수단(113)으로 입력과 디스플레이가 동시에 수행된다. 이러한 터치입력수단(113)은 전자기기의 사용이 익숙지 않은 사용자들도 물품정보를 손쉽게 입력할 수 있도록 화면에서 고객이 직접 제어명령을 입력할 수 있는 터치스크린이나 터치패드로 구성되는 것이 바람직하다. 바코드인식수단(111)이나 무게측정수단(112)에서 획득한 물품정보 및 터치입력수단(113)으로 입력한 물품정보는 터치입력수단(113)에 디스플레이된다.As described above, by the barcode recognition means 111 or the weight measuring means 112, it is possible to automatically recognize and grasp the entry and exit information, such as the item, quantity, supplier, work site of the goods, but if the user does not directly Touch input means 113 is provided to input the article information. In order to input additional information such as a storage location of goods in and out of the goods, a separate input means and a display means, such as a keyboard and a monitor, should be provided, but in the present invention, input and display are simultaneously performed by the touch input means 113. The touch input unit 113 is preferably composed of a touch screen or a touch pad that allows a customer to directly input a control command on the screen so that even users who are not familiar with the use of electronic devices can easily input the item information. The article information acquired by the barcode recognition means 111 or the weight measurement means 112 and the article information input by the touch input means 113 are displayed on the touch input means 113.

정보처리단말기(120)는 입력장치(110)에 입력된 물품정보를 연산처리하여 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 및 각종 입출데이터 등 통계자료를 생성하는 역할을 하며, 이를 위해 송수신수단(121), 저장수단(122), 연산수단(123) 및 제어수단(124)을 포함하여 구성된다.The information processing terminal 120 calculates and processes the product information inputted to the input device 110, and receives goods / issue information and performance, inventory information, and suppliers for the same goods by goods, by date, by period, by supplier, by process, and by department. It serves to generate statistical data such as supply price and various input and output data for each, and for this purpose is configured to include a transmission and reception means 121, storage means 122, arithmetic means 123 and the control means 124.

송수신수단(121)은 입력장치(110)로부터 물품정보를 수신하고, 이를 웹서버(130)로 송신한다.Transmitting and receiving means 121 receives the article information from the input device 110, and transmits it to the web server 130.

저장수단(122)은 수신된 물품정보를 저장한다.The storage means 122 stores the received article information.

연산수단(123)은 저장된 물품정보를 연산처리하여 각 품목 마다 현재고량 등의 통계자료를 생성하고, 이를 저장수단(122)이 저장한다. 이러한 물품정보의 연산처리로 물류창고의 전산상 재고와 실재고 차이를 반영하여 재고를 실재고로 조정하거나, 물품의 실시간 판매, 입고, 출고량에 따라 현재고량을 자동 산출하여 보여주거나, 매출 거래선별 발주 수량을 감안하여 과부족수량을 조회할 수 있는 등 구매사와 공급사에게 있어 효율적인 조달관리가 가능하다.The calculation means 123 calculates and processes the stored item information to generate statistical data such as a current quantity for each item, and the storage means 122 stores it. By processing the information of the goods, the inventory is adjusted to the actual stock by reflecting the difference between the computerized inventory and the actual stock of the warehouse, or the current quantity is automatically calculated and displayed according to the real-time sales, goods receipt, and shipment of the goods, In this regard, efficient procurement management is possible for buyers and suppliers.

제어수단(124)은 상기 구성들(121, 122, 123)을 제어하는 역할을 한다.The control means 124 serves to control the components 121, 122, 123.

한편, 웹서버(130)는 구매사 및 공급사가 네트워크(10)를 통해서 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 일반 PC나, 휴대폰, PDA 등의 구매사단말기(150) 및 공급사단말기(160)로 제공한다. 구매사단말기(150)와 공급사단말기(160)는 구매사와 공급사의 담당자들 또는 직원들 등이 보유한 단말기들로, 구매사 및 공급사가 웹서버(130)에 접근하기 위해서는 조달관리시스템(100)을 지원하는 해당 사이트의 회원으로 등록해야 하고, 등록된 구매사 및 공급사의 상호, 전화번호, 주소, 이메일, 팩스, 취급품목 등 상세정보는 웹서버(130)의 데이터베이스에 저장된다.On the other hand, the web server 130 is configured in the form of a web page so that buyers and suppliers can look up the product information and statistical data through the network 10 in real time purchase terminal (PC, mobile phone, PDA, etc.) 150) and the supply terminal 160. The purchaser terminal 150 and the supplier terminal 160 are terminals owned by the representatives or employees of the purchaser and the supplier, and the procurement management system 100 may be used by the purchaser and the supplier to access the web server 130. It must be registered as a member of the corresponding site to support, and detailed information such as the registered purchaser and supplier's name, phone number, address, e-mail, fax, and handling items are stored in a database of the web server 130.

본 발명에서 구매사 또는 공급사가 물품정보 및 통계자료를 조회하기 위해 웹페이지에 접속하면 자동으로 구매사 또는 공급사단말기(150, 160)에 필수 응용프로그램이 설치된다. 따라서 구매사와 공급사는 단순히 웹서버(130)에서 제공되는 응용프로그램을 설치하여 특정 작업을 수행하면 되므로, 시스템 구축 유지비용을 절감할 수 있는 이점이 있다.In the present invention, when a purchaser or a supplier accesses a web page to search for goods information and statistical data, an essential application program is automatically installed in the purchaser or a supplier terminal 150 or 160. Therefore, the purchaser and the supplier may simply install an application provided by the web server 130 to perform a specific task, thereby reducing the system construction maintenance cost.

또한, 본 발명에서 해당 사이트에 로그인을 한 공급사는 납품한 물품의 해당 물품정보를 조회할 수 있을 뿐만 아니라, 앞으로 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크(10)를 통해 웹서버(130)로 전송할 수도 있다. 그러면 이를 구매사 측에서 확인하고, 공급사의 의사결정을 반영하여 조달관리에 있어서 구매사와 공급사 간의 의견 조율이 신속하면서 분명하게 이루어질 수 있다. 상기 의사결정정보는 물품정보 및 통계자료를 기초로 공급사의 선택이 반영되는 정보를 의미하며, 구매사에서 발주를 요청하면 이에 대해 납품소요일 수, 납품 담당자, 납품수량, 배송수단 등 공급사가 제시하거나 변경할 수 있는 의견 등이 있다. 구매사에서는 공급사단말기(160)의 접속상태를 점검하거나, 물품정보별 또는 통계자료별 접속허용여부를 설정하여 기밀유지가 필요한 정보는 구매사 내에서만 공유하고, 공급사에게는 제공되지 않도록 설정할 수도 있다. 그리고 구매사에서 공급사의 의견을 받아들여 웹페이지 상에서 정보를 수정하면, 이러한 내용이 실시간으로 반영되어 공급사단말기(160)로 제공되는데, 이에 따라 구매사와 공급사 간의 신뢰도가 증가할 수 있다. 여기서, 구매사와 공급사 간에 주고받는 의견을 실시간으로 확인하기 위해서는 해당 사이트에서 공급사가 납품 이외에 필요정보를 선택 및 기입할 수 있는 별도의 메뉴를 제공하는 것이 바람직하다.In addition, in the present invention, the supplier logged in to the corresponding site not only can query the corresponding goods information of the delivered goods, but also the corresponding goods information and decision information of the goods to be delivered to the purchaser in the network 10. It may be transmitted to the web server 130 through. This can be confirmed by the purchaser, and the supplier's decision-making can be quickly and clearly coordinated in procurement management by reflecting the supplier's decision. The decision information refers to information reflecting the selection of the supplier based on the product information and statistical data, and when the purchaser requests an order, the supplier presents the number of days required for delivery, the person in charge of the delivery, the quantity of delivery, the delivery means, or the like. There are comments that can be changed. The purchaser may check the connection state of the supplier terminal 160, or set whether to allow access per item information or statistical data, and share information necessary to maintain confidentiality only within the purchaser, and may not be provided to the supplier. In addition, when the purchaser accepts the supplier's opinion and modifies the information on the web page, the contents are reflected in real time and provided to the supplier terminal 160, thereby increasing the reliability between the purchaser and the supplier. Here, in order to check the opinions exchanged between the purchaser and the supplier in real time, it is desirable to provide a separate menu from which the supplier can select and fill out necessary information in addition to the delivery.

이러한 본 발명에 의하면, 공급사와 구매사가 사이트를 통해 실시간으로 물품정보를 확인 및 공유하므로 재고량과 입출고상태를 확인하여 구매사에 납품한 물품들 중 부족한 물품을 미리 파악할 수 있는 등 정보확인 및 의사결정이 신속하게 이루어질 수 있으며, 신뢰성 있는 조달서비스를 기대할 수 있고, 사이트에서 통계자료를 제공해주므로 공급사에서는 별도의 자체 프로그램을 구축할 필요가 없이 체계적인 조달관리가 가능하다. 그리고 공급사에서는 자체적으로 영업할 필요 없이 다수의 구매사들을 비교하여 선택할 수 있고, 선택된 구매사에게는 납품하길 원하는 물품의 납품가 등을 전할 수 있으므로 인력 비용을 줄일 수 있다. 또한, 구매사는 공급사들의 납품가를 실시간으로 비교할 수 있으므로 선택의 폭을 넓힐 수 있으며, 최적의 공급사를 선정할 수 있어 저렴한 납품가로 물품을 공급받을 수도 있다.According to the present invention, the supplier and the purchaser to check and share the goods information in real time through the site, so you can check the stock quantity and incoming and outgoing status to grasp the shortage of the goods delivered to the buyer in advance, such as information confirmation and decision-making This can be done quickly, you can expect reliable procurement services, and the site provides statistical data so that suppliers can systematically manage procurement without having to build their own programs. In addition, the supplier can compare and select a number of buyers without having to operate on its own, and can reduce the manpower costs because the selected buyers can communicate the delivery price of the goods they want to deliver. In addition, the purchaser can compare the delivery price of the suppliers in real time to expand the choice, and can choose the best supplier can be supplied with goods at a low delivery price.

한편, 발주알림서버(140)는 통계자료를 통해 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 부족한 물품에 대한 발주서 등의 발주메시지를 자동으로 전송한다. 이를 위해서 정보처리단말기(120)는 연산처리된 정보를 발주알림서버(140)로 전송하고, 발주알림서버(140)에서는 구매사의 창고 보유 물품이 일정 기준치 이하로 보유될 경우 공급사단말기(160)로 자동 발주하도록 한다. 이렇게 공급사가 웹을 통해서 자동으로 전달되는 발주서에 의하여 물품을 공급관리하며, 제공되는 재고정보 및 수요량 자료에 의하여 스스로 납품관리하고, 또한 품목별, 일자별, 기간별, 공급업체별, 공정별, 부서별 입고 및 출고/사용정보 등의 통계자료를 파악하여 생산관리 및 납품관리하여 적절한 시기에 구매사에게 부족한 물품을 공급할 수 있게 되어 영업적인 측면에서 높은 효율을 얻을 수 있음은 물론, 구매사와 공급사 모두 물품관리 및 납품관리의 인력과 비용을 절감할 수 있다. 특히, 본 발명에서는 발주메시지를 다중 실시간으로 발송하여 발주를 알리기 때문에 담당자가 외부에 나가있는 경우에도 자신의 휴대폰이나 PDA를 통해서 발주메시지를 확인할 수 있는 등 공급사 측에서 발주 전달을 놓치는 일 없이, 담당자 또는 가장 좋은 환경에 있는 사람이 기민하게 발주정보를 즉각적으로 파악할 수 있고, 이에 대응하여 신속하게 처리할 수 있다. 즉, 하나의 수단으로 한 사람에게 발주를 알리는 방식이 아닌, 즉시 다수의 수단으로 한 공급사의 다수 사용자들에게 발주를 알리므로 지체하는 일 없이 원활한 관리가 가능하며, 서로 간에 신뢰하는 관계를 유지할 수 있다. 이때, 발주알림서버(140)는 구매사가 미리 설정한 방식에 따라 선택적으로 메시지를 전송하며, 상기 설정은 웹페이지 상에서 이루어진다.
On the other hand, the order notification server 140, if there are insufficient goods compared to the lower limit quantity information of the goods specified by the purchaser through the statistical data, insufficient to use the voice guidance, text message, email and fax to the supplier Automatically send order messages such as purchase orders for goods. To this end, the information processing terminal 120 transmits the computed information to the order notification server 140, the order notification server 140, if the goods stored in the warehouse of the buyer of the purchaser below a predetermined reference value to the supply terminal 160. Automatic ordering. In this way, the supplier supplies and manages the goods according to the orders automatically delivered through the web, and manages the delivery by itself according to the inventory information and demand data provided, and also the goods receipt and delivery by item, date, period, supplier, process, department, etc. By identifying statistical data such as usage information and production management and delivery management, it is possible to supply insufficient goods to buyers in a timely manner, resulting in high efficiency in terms of sales. The manpower and cost of management can be reduced. Particularly, in the present invention, since the order message is notified by sending the order message in multiple real-time, the person in charge can check the order message through his or her mobile phone or PDA even when the person is out of the company, without missing the order delivery from the supplier side. Alternatively, the person in the best environment can quickly grasp the ordering information promptly and respond quickly. In other words, rather than sending orders to one person by one means, multiple orders are immediately sent to a large number of users of a supplier, enabling smooth management without delay and maintaining a trusting relationship with each other. have. At this time, the order notification server 140 selectively transmits a message according to a method previously set by the purchaser, and the setting is performed on a web page.

<방법에 대한 설명><Description of Method>

본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리방법에 대해서 도 2에 도시된 흐름도와 더불어 도 3에 도시된 예시도를 참조하여 설명하되, 편의상 순서를 붙여 설명한다.
The web-based industrial parts procurement management method according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the exemplary diagram shown in FIG. 3 in addition to the flowchart shown in FIG.

1. 회원가입단계<1. Membership Registration S210S210 >>

구매사 및 공급사가 회원가입을 요청하면, 회원ID, 패스워드, 상호, 주소, 전화번호, 이메일, 팩스 등을 입력받아 구매사와 공급사를 회원으로 등록시킨다. 등록된 회원에게는 조달관리시스템(100)을 지원하는 해당 사이트의 이용권한이 주어진다.
When the purchaser and supplier request membership, the purchaser and supplier are registered as members by receiving member ID, password, trade name, address, telephone number, e-mail and fax. Registered members are given access to the site supporting the procurement management system 100.

2. 물품정보 입력단계<2. Enter the item information S220S220 >>

공급사로부터 공급되는 물품이 입출고되어 물품의 해당 물품정보를 입력하기 위해서 물품의 바코드정보를 식별하거나, 물품의 무게를 측정하거나, 또는 수동입력 중 적어도 하나 이상을 이용하여 상기 물품정보를 입력한다.The goods supplied from the supplier are input and received to identify the bar code information of the goods, to measure the weight of the goods, or to input the goods information using at least one of manual input.

먼저, 물품의 표면 또는 상자에 바코드가 기록되어 있으면 이를 바코드인식수단(111)으로 식별한다. 식별된 물품의 해당 물품정보는 정보처리단말기(120)로 전송되어 저장된다. 그리고 바코드가 없는 분말, 액체 형태의 물품은 무게측정수단(112)으로 무게를 측정한다. 이 과정에서 물품의 저장위치나 현 작업 담당자와 같이 입, 출고 데스크에서 결정되는 정보를 입력 및 확인하기 위해서는 별도의 입력수단이 필요한데, 본 발명에서는 도 3과 같이 터치입력수단(113)이 구비된다. 터치입력수단(113)은 스크린과 다양한 키들이 배열된 터치스크린이나 터치패드 등으로 터치로 입력이 이루어지는 수단을 의미한다. 구매사의 관리자는 이러한 터치입력수단(113)을 조작하여 입출고 품목과 수량을 입력하며, 이어서 입출고 품목의 저장위치 정보를 입력한다. 예를 들어, 관리자가 도 3의 터치입력수단(113)에서 품목을 터치한 후, 숫자키를 터치하여 물품의 해당 품목을 찾고, 수량키를 터치한 후 숫자키를 터치하면 해당 물품의 수량이 입력된다. 그리고 스크린 밑의 입고거래처키 및 그 아래의 작업장키를 터치하여 입고 및 출고처를 입력하면 되고, 이러한 과정에서 스크린에는 바코드인식수단(111)에서 인식된 물품의 품명, 수량, 공급사, 일자, 또는 무게측정수단(112)에서 측정된 물품의 무게, 또는 관리자가 터치입력수단(113)의 키들을 터치하여 선택된 물품의 품번, 수량 등이 디스플레이된다.
First, if a barcode is recorded on the surface or the box of the article, it is identified by the barcode recognition means 111. The corresponding article information of the identified article is transmitted to the information processing terminal 120 and stored. And the article of the powder, liquid form without a barcode is weighed by the weighing means (112). In this process, a separate input means is required to input and confirm information determined at an entry / exit desk, such as a storage location of a product or a current working person. In the present invention, a touch input means 113 is provided as shown in FIG. 3. . The touch input means 113 means a means for inputting a touch by a touch screen or a touch pad in which a screen and various keys are arranged. The purchaser's manager operates the touch input unit 113 to input the storage items and the quantity, and then input the storage location information of the storage items. For example, after the manager touches an item in the touch input unit 113 of FIG. 3, touches a numeric key to find the corresponding item of the article, touches the quantity key, and then touches the numeric key to determine the quantity of the article. Is entered. Then, the goods receipt and shipping place can be input by touching the goods receipt account key under the screen and the work place key below it, and in this process, the item name, quantity, supplier, date, or the like of the goods recognized by the barcode recognition means 111 is displayed on the screen. The weight of the article measured by the weighing means 112, or the manager touches the keys of the touch input means 113, the article number, quantity, etc. of the selected article is displayed.

3. 연산처리 단계<S230>3. Operation processing step <S230>

정보처리단말기(120)가 상기 단계 S220에서 전송되는 물품정보를 수신, 이를 저장 및 연산처리하여 통계자료를 생성하는 단계로, 본 발명에서 통계자료는 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 및 각종 입출데이터 등을 의미한다. 정보처리단말기(120)가 입력장치(110)로부터 물품정보를 수신하여 입고상태로 판단되면 재고수량과 입고품목의 수량을 합산하여 현재 재고를 연산하고, 출고상태로 판단되면 재고수량에서 출고수량을 감산하여 현재 재고를 연산한다.
Information processing terminal 120 receives the article information transmitted in step S220, and stores and computes it to generate statistical data, in the present invention, the statistical data by article, date, period, supplier, process by process In other words, it means the receipt / release information and performance by each department, inventory information, supply price and various input / output data by supplier for the same goods. When the information processing terminal 120 receives the goods information from the input device 110 and judges the state of receipt, the information processing terminal 120 sums the quantity of the stock and the quantity of the received item, calculates the current stock, and if determined to be the state of shipment, calculates the quantity of the shipment from the quantity of inventory. Subtract to calculate the current stock.

4. 발주메시지 전송단계<4. Sending order message S240S240 >>

발주알림서버(140)에서는 통계자료를 통해 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 부족한 물품에 대한 발주메시지(발주서)를 자동으로 전송한다. 즉, 상기 단계 S230에서 정보처리단말기(120)에 의해 연산처리된 구매사의 재고정보를 파악하고, 이를 구매사 마다 지정된 각 품목의 상, 하한치 수량정보와 비교하여 구매사에 부족한 품목의 물품이 존재하는지 판단한 후, 구매사에 부족한 품목의 물품이 존재함이 판단되면 부족한 만큼의 수량을 보충하기 위해 발주서가 자동으로 작성되어 공급사단말기(160)로 전송된다. 그러면, 공급사는 자동 발송된 발주서를 실시간으로 확인하여 해당 구매사에게 부족한 물품을 공급하게 되는 것이다. 이와 같이, 발주메시지를 다중 실시간으로 발송하여 발주를 알리기 때문에 담당자가 외부에 나가있는 경우에도 자신의 휴대폰이나 PDA를 통해서 발주메시지를 확인할 수 있는 등 공급사 측에서 발주 전달을 놓치는 일 없이, 담당자 또는 가장 좋은 환경에 있는 사람이 기민하게 발주정보를 즉각적으로 파악할 수 있고, 이에 대응하여 신속하게 처리할 수 있는 이점이 있다.The order notification server 140 compares the lower limit quantity information of the goods specified by the purchaser through statistical data, if there is a shortage of goods, to the supplier by using at least two or more of voice guidance, text message, e-mail, and fax. Automatically send order messages (orders) for That is, the stock information of the purchaser computed by the information processing terminal 120 in step S230 is grasped, and the item of the item lacking in the purchaser exists by comparing it with the upper and lower quantity information of each item designated for each purchasing company. After determining whether there is a shortage of goods in the purchasing company, the order is automatically created to compensate for the shortage of the quantity is sent to the supply terminal 160. Then, the supplier is to check the order sent automatically in real time to supply the missing goods to the purchaser. In this way, by sending an order message in multiple real time to inform the order, even if the person in charge is outside, you can check the order message through your mobile phone or PDA, such as the person in charge or the head of the supplier without missing the order delivery There is an advantage that the person in a good environment can grasp the ordering information promptly and respond quickly to it.

이때, 공급사의 복수의 사용자에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 발주메시지를 전송하도록 회원가입 단계에서 상기 복수의 사용자의 연락처, 이메일 및 팩스 중 적어도 하나 이상을 입력받는 것이 바람직하다. 본 발명에서 공급사는 발주메시지 전송 시 연락처를 선별하여 메시지가 전송되도록 설정할 수 있으며, 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스로 전송되는 메시지의 내용을 변경할 수도 있어서 구매사가 원하는 인사말을 임의대로 설정할 수 있고, 구매사가 원하는 발주메시지를 웹상에서 입력하면 발주메시지 전송 시 자동으로 음성 변환되어 공급사단말기(160)로 전송될 수도 있다.
In this case, at least one or more of contacts, e-mails and faxes of the plurality of users may be input in the sign-up step to transmit order messages to the plurality of users of the supplier using at least two of voice guidance, text messages, emails and faxes. It is preferable. In the present invention, the supplier can be set to send a message by selecting a contact when sending the order message, and can change the contents of the message sent by voice guidance, text message, email and fax, so that the buyer can set the desired greetings If the purchaser inputs a desired order message on the web, the order may be automatically converted to a voice when the order message is transmitted to the supply company terminal 160.

5. 웹페이지 구성 및 제공단계<S250>5. Web page composition and provisioning step <S250>

웹서버(130)는 회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크(10)를 통해서 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 구매사 및 공급사에게 제공하는 단계로, 상기 단계 S240에서 자동으로 전송되는 발주서를 웹상으로도 확인할 수 있고, 구매사나 공급사 측에서 필요 정보를 확인 및 수정할 수 있기 위함이다. 상기와 같이, 네트워크(10)를 이용하여 신속한 정보를 제공함으로써 적은 비용으로 원자재 및 물품의 재고관리, 판매관리, 실시간 판매정보, 생산관리에 필요한 정보를 통합적으로 실시간 제공할 수 있다.The web server 130 is configured to provide a purchaser and a supplier in the form of a web page so that the purchaser and the supplier registered as a member can search the product information and statistical data in real time through the network 10. In order to be able to check the order automatically sent in step S240 on the web, the purchaser or supplier can check and modify the necessary information. As described above, it is possible to provide the information necessary for inventory management, sales management, real-time sales information, production management of the raw materials and goods at a low cost by providing fast information by using the network 10 in an integrated real-time.

여기서, 구매사 또는 공급사가 물품정보 및 통계자료를 조회하기 위해 웹페이지에 접속하면 자동으로 구매사 또는 공급사단말기(150, 160)에 응용프로그램이 설치되므로 시스템 구축 유지비용을 절감할 수 있다. 즉, 모든 구매사와 공급사들이 별도의 프로그램을 구입하지 않고도 쉽게 사용할 수 있는 웹방식을 이용하므로 구축비용이 저렴하며, 구매사 및 공급사의 수에 관계없이 웹서버(130)에 접근하여 물품정보를 실시간 조회할 수 있다. 따라서 공급사는 납품관리를 하기 위해 필요시마다 구매사로부터 정보를 받을 필요 없이, 웹서버(130)에서 제공되는 통계자료를 파악하여 스스로 납품관리 및 생산관리를 할 수 있으므로 구매사와 공급사 사이에서의 납품이 원활히 이루어질 수 있다. Here, when a purchaser or a supplier connects to a web page to search for goods information and statistical data, an application program is automatically installed in the purchaser or a supplier terminal 150 or 160, thereby reducing system construction maintenance costs. That is, all purchasers and suppliers use a web method that can be easily used without purchasing a separate program, so the construction cost is low, and the product information is accessed in real time by accessing the web server 130 regardless of the number of purchasers and suppliers. You can inquire. Therefore, the supplier does not need to receive information from the purchaser whenever necessary to manage the delivery. Therefore, the supplier can grasp the statistical data provided by the web server 130 and perform the delivery management and production management by themselves. It can be done smoothly.

이러한 본 발명에 따라 고객사(구매사)와 납품업체(공급사)에서 수행해야 하는 프로세스가 정형화되어 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템(100)을 표준화하는 것이 가능하며, 이로 인하여 복수의 구매사/공급사들이 동시에 접속할 수 있는 인터페이스가 제공되어 원활하게 동시에 상태를 업데이트할 수 있다. 또한, 각 구매사와 공급사는 독립적인 시스템을 구축하거나 설치할 필요 없이 웹서버(130)에 접근하는 것만으로 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템(100)을 운용할 수 있다. 이로 인하여 조달관리에 필요한 비용을 크게 절감할 수 있으며, 조달관리 시스템에 대한 문턱을 낮추어 영세한 구매사 또는 공급사라 하더라도 용이하게 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템(100)을 운용할 수 있도록 하는 효과가 있다.
According to the present invention, it is possible to standardize the web-based industrial parts procurement management system 100 by formalizing processes to be performed by customers (buyers) and suppliers (suppliers), and thus, a plurality of buyers / suppliers An interface is provided so that they can be connected at the same time so that they can be updated at the same time. In addition, each purchaser and supplier can operate the web-based industrial parts procurement management system 100 only by accessing the web server 130 without the need to build or install an independent system. This greatly reduces the cost of procurement management, and lowers the threshold for the procurement management system so that even a small purchaser or supplier can easily operate the web-based industrial parts procurement management system 100. There is.

6. 공급사에 의해 입력된 물품정보 및 의사결정정보 전송단계<6. Transmitting goods information and decision information input by supplier S260S260 >>

상기 단계 S250에서 제공된 웹페이지를 확인하고, 공급사가 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크(10)를 통해 전송한다. 본 발명에서 의사결정정보는 물품정보 및 통계자료를 기초로 공급사의 선택이 반영되는 정보를 의미하며, 구매사에서 발주를 요청하면 이에 대해 납품소요일 수, 납품 담당자, 납품수량, 배송수단 등 공급사가 제시하거나 변경할 수 있는 의견 등이 있다. 여기서, 구매사와 공급사 간에 주고받는 의견을 실시간으로 확인하기 위해서는 해당 사이트에서 공급사가 납품 이외에 필요정보를 선택 및 기입할 수 있는 별도의 메뉴를 제공하는 것이 바람직하다. 이를 이용하면 구매사에서는 공급사단말기(160)의 접속상태를 점검하거나, 물품정보별 또는 통계자료별 접속허용여부를 설정하여 기밀유지가 필요한 정보는 구매사 내에서만 공유하고, 공급사에게는 제공되지 않도록 할 수도 있다. 상기와 같이, 공급사의 의사결정을 신속하게 반영할 수 있음에 따라 조달관리에 있어서 구매사와 공급사 간의 의견 조율이 신속하면서 분명하게 이루어질 수 있는 이점이 있다. 또한, 구매사와 공급사 간의 신속한 의견교환을 위해서 정보교환 및 수정사항 알림은 팝업창을 통해 이루어지도록 하는 것이 바람직하다.
The web page provided in step S250 is checked, and the corresponding article information and decision information of the article that the supplier wants to deliver to the purchaser are transmitted through the network 10. In the present invention, the decision information refers to information reflecting the selection of the supplier based on the product information and statistical data, and when the purchaser requests an order, the supplier, such as the number of days required for delivery, the person in charge of the delivery, the quantity of delivery, the delivery means, etc. There are comments that can be presented or changed. Here, in order to check the opinions exchanged between the purchaser and the supplier in real time, it is desirable to provide a separate menu from which the supplier can select and fill out necessary information in addition to the delivery. With this, the purchaser can check the connection status of the supplier terminal 160, or set whether to allow access by item information or statistical data, so that information that needs to be kept confidential is shared only within the purchaser, and is not provided to the supplier. It may be. As described above, it is possible to quickly reflect the decision of the supplier, there is an advantage that can be quickly and clearly coordinated opinions between the purchaser and supplier in procurement management. In addition, in order to exchange opinions between the purchaser and the supplier, it is desirable that the information exchange and notification of modifications are made through a pop-up window.

본 발명에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
Web-based industrial parts procurement management method according to the present invention is implemented in the form of program instructions that can be executed by various computer means can be recorded on a computer readable medium. The computer readable medium may include program instructions, data files, data structures, etc. alone or in combination. The program instructions recorded on the medium may be those specially designed and constructed for the present invention or may be available to those skilled in the art of computer software. Examples of computer-readable media include magnetic media such as hard disks, floppy disks and magnetic tape; optical media such as CD-ROMs and DVDs; magnetic media such as floppy disks; Magneto-optical media, and hardware devices specifically configured to store and execute program instructions such as ROM, RAM, flash memory, and the like. Examples of program instructions include machine language code such as those produced by a compiler, as well as high-level language code that can be executed by a computer using an interpreter or the like. The hardware devices described above may be configured to operate as one or more software modules to perform the operations of the present invention, and vice versa.

100: 웹기반 산업부품류 조달관리시스템
110: 입력장치 120: 정보처리단말기
130: 웹서버
100: Web-based industrial parts procurement management system
110: input device 120: information processing terminal
130: web server

Claims (9)

입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구비되는 입력장치;
입력된 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 정보처리단말기;
회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공하는 웹서버; 및
상기 통계자료를 통해 상기 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 상기 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 상기 부족한 물품에 대한 발주메시지를 자동으로 전송하는 발주알림서버를 포함하고,
상기 입력장치는,
상기 물품의 바코드정보를 식별하는 바코드인식수단; 및
상기 물품정보를 수동으로 입력할 수 있도록 구비되는 터치입력수단; 을 포함하며,
상기 정보처리단말기는,
상기 물품정보를 송수신하는 송수신수단;
상기 물품정보를 저장하는 저장수단;
저장된 상기 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 연산수단; 및
상기 구성들을 제어하는 제어수단; 을 포함하며,
상기 웹서버는,
상기 공급사로부터 상기 공급사가 상기 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크를 통해 수신하고, 상기 해당 물품정보 및 상기 의사결정정보를 팝업창을 통해 상기 구매사에 제공하며,
상기 의사결정정보는,
상기 물품정보 및 통계자료를 기초로 상기 공급사의 선택이 반영되는 정보인
웹(web)기반 산업부품류 조달관리시스템.
An input device provided to input corresponding goods information of goods received and received;
An information processing terminal for generating statistical data by calculating and processing the input item information;
A web server configured in the form of a web page so that a purchaser and a supplier registered as a member can search the goods information and statistical data in real time through a network and provide the same to the purchaser and a supplier; And
If there is an insufficient product compared with the lower limit quantity information of the goods designated by the purchaser through the statistical data, the supplier orders the message for the insufficient product using at least two of voice guidance, text message, e-mail and fax. Includes an order notification server that automatically sends,
The input device,
Barcode recognition means for identifying barcode information of the article; And
Touch input means provided to manually input the article information; / RTI &gt;
The information processing terminal,
Transmitting and receiving means for transmitting and receiving the article information;
Storage means for storing the article information;
Arithmetic means for arithmetic processing the stored article information to generate statistical data; And
Control means for controlling the components; / RTI &gt;
The web server comprises:
Receive the corresponding goods information and decision information of the goods that the supplier wants to supply from the supplier to the purchaser through the network, and provide the corresponding goods information and the decision information to the purchaser through a pop-up window,
The decision information,
The information reflecting the selection of the supplier based on the article information and statistical data
Web based industrial parts procurement management system.
삭제delete 제1항에 있어서,
상기 공급사가 상기 구매사에 납품하길 원하는 물품의 상기 해당 물품정보 및 상기 의사결정정보를 네트워크를 통해 상기 웹서버로 전송하기 위해 구비되는 공급사단말기; 를 더 포함하고,
상기 터치입력수단은 터치스크린이나 터치패드인
웹기반 산업부품류 조달관리시스템.
The method of claim 1,
A supply terminal provided to transmit the corresponding article information and the decision information of the article which the supplier wants to deliver to the purchaser to the web server through a network; Further comprising:
The touch input means is a touch screen or a touch pad
Web based industrial parts procurement management system.
제3항에 있어서,
상기 물품정보는 상기 물품의 품목, 수량, 중량, 저장위치 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
상기 통계자료는 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 중 적어도 하나 이상을 포함하며,
웹기반 산업부품류 조달관리시스템.
The method of claim 3,
The article information includes at least one of items, quantities, weights, storage locations of the article,
The statistical data includes at least one of goods, date, period, supplier, process, department, receipt and release information and performance, inventory information, supply price of each supplier for the same goods,
Web based industrial parts procurement management system.
웹기반 산업부품류 조달관리시스템에서 수행되는 웹기반 산업부품류 조달관리방법에 있어서,
구매사 및 공급사를 회원으로 등록하는 단계;
상기 공급사로부터 공급되는 물품이 입출고되면 상기 물품의 해당 물품정보를 입력하기 위해서 상기 물품의 바코드정보를 식별하거나, 상기 물품의 무게를 측정하거나, 또는 수동입력 중 적어도 하나 이상을 이용하여 상기 물품정보를 입력 및 전송하는 단계;
상기 단계에서 전송되는 물품정보를 수신, 이를 저장 및 연산처리하여 통계자료를 생성하는 단계;
상기 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공하는 단계; 및
상기 통계자료를 통해 상기 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 상기 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 상기 부족한 물품에 대한 발주메시지를 자동으로 전송하는 단계를 포함하고,
상기 구매사 및 상기 공급사를 회원으로 등록하는 단계 이후에,
상기 웹기반 산업부품류 조달관리시스템의 웹서버에서 상기 공급사의 단말기로부터 상기 공급사가 상기 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크를 통해 수신하는 단계; 및
상기 해당 물품정보 및 상기 의사결정정보를 팝업창을 통해 상기 구매사의 단말기로 제공하는 단계를 더 포함하고,
상기 의사결정정보는,
상기 물품정보 및 통계자료를 기초로 상기 공급사의 선택이 반영되는 정보인
를 포함하는웹기반 산업부품류 조달관리방법.
In the web-based industrial parts procurement management method performed in the web-based industrial parts procurement management system,
Registering the purchaser and supplier as a member;
When the goods supplied from the supplier are received and received, the barcode information of the goods may be identified, the weight of the goods may be measured, or the item information may be used by at least one of manual input to input corresponding goods information of the goods. Inputting and transmitting;
Receiving the goods information transmitted in the step, storing and arithmetic processing to generate the statistical data;
Providing a purchaser and a supplier in the form of a web page so that the purchaser and the supplier can search the goods information and statistical data in real time through a network; And
If there is an insufficient product compared with the lower limit quantity information of the goods designated by the purchaser through the statistical data, the supplier orders the message for the insufficient product using at least two of voice guidance, text message, e-mail and fax. Sending the message automatically;
After registering the purchaser and the supplier as a member,
Receiving, from a terminal of the supplier, the corresponding article information and decision information of the article that the supplier wants to deliver to the purchaser in a web server of the web-based industrial parts procurement management system through a network; And
Providing the corresponding item information and the decision information to a terminal of the purchaser through a pop-up window;
The decision information,
The information reflecting the selection of the supplier based on the article information and statistical data
Web-based industrial parts procurement management method comprising a.
삭제delete 제5항에 있어서,
상기 공급사의 단말기에서 상기 공급사가 상기 구매사에 납품하길 원하는 물품의 상기 해당 물품정보 및 상기 의사결정정보를 네트워크를 통해 상기 웹기반 산업부품류 조달관리시스템의 상기 웹서버로 전송하는 단계; 를 더 포함하고,
상기 물품의 해당 물품정보를 입력하는 단계에서는 터치스크린이나 터치패드를 이용하여 이루어지는
웹기반 산업부품류 조달관리방법.
The method of claim 5,
Transmitting, at the terminal of the supplier, the corresponding article information and the decision information of the article that the supplier wants to deliver to the purchaser to the web server of the web-based industrial parts procurement management system through a network; Further comprising:
The step of inputting the corresponding item information of the article is made using a touch screen or a touch pad
Web based industrial parts procurement management method.
제7항에 있어서,
상기 물품정보는 상기 물품의 품목, 수량, 중량, 저장위치 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
상기 통계자료는 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 중 적어도 하나 이상을 포함하며,
웹기반 산업부품류 조달관리방법.
The method of claim 7, wherein
The article information includes at least one of items, quantities, weights, storage locations of the article,
The statistical data includes at least one of goods, date, period, supplier, process, department, receipt and release information and performance, inventory information, supply price of each supplier for the same goods,
Web based industrial parts procurement management method.
제5항, 제7항 및 제8항 중 어느 한 항의 방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록되어 있는 것을 특징으로 하는 컴퓨터에서 판독 가능한 기록매체.A computer-readable recording medium in which a program for executing the method of any one of claims 5, 7, and 8 is recorded.
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