KR100960297B1 - Accounting method having a function for automatic classification, and computer readable media storing program for method thereof - Google Patents

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KR100960297B1 KR1020090038332A KR20090038332A KR100960297B1 KR 100960297 B1 KR100960297 B1 KR 100960297B1 KR 1020090038332 A KR1020090038332 A KR 1020090038332A KR 20090038332 A KR20090038332 A KR 20090038332A KR 100960297 B1 KR100960297 B1 KR 100960297B1
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석창규
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Abstract

PURPOSE: An accounting processing method which is available for automatic classification, and a computer readable media storing program for method thereof are provided to process accounting statement through automatic classification of accounting transaction data, thereby solving selection of statement processing information or inconvenience on input. CONSTITUTION: A transaction data obtaining unit(110) obtains at least one of account transaction data. An accounting information input unit(120) inputs at least one of accounting information among all kinds of accounting information for an automatic classification about the accounting transaction data. Based on accounting information in the accounting information and statement processing information, an automatic classification unit(150) automatically classifies the accounting transaction data. An accounting processing unit(130) performs an accounting statement processing according to a result of the automatic classification.

Description

자동 분류가 가능한 회계 처리 방법 및 이 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체{ACCOUNTING METHOD HAVING A FUNCTION FOR AUTOMATIC CLASSIFICATION, AND COMPUTER READABLE MEDIA STORING PROGRAM FOR METHOD THEREOF}ACCOUNTING METHOD HAVING A FUNCTION FOR AUTOMATIC CLASSIFICATION, AND COMPUTER READABLE MEDIA STORING PROGRAM FOR METHOD THEREOF}

본 발명은 회계 처리에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 입력받은 회계 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리할 수 있는 자동 분류가 가능한 회계 처리 방법 및 이 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.The present invention relates to accounting processing, and more particularly, to an accounting processing method capable of automatically classifying account transaction data based on the inputted accounting information and processing accounting documents, and a program for performing the method. The present invention relates to a recorded computer-readable recording medium.

일반적으로, 기업 경영 활동에서 거래가 발생하면 각 기업의 회계 처리 방식에 따라 그 거래를 체계화하여 분류하는 이른바 부기(book-keeping) 작업을 수행하게 된다.In general, when a transaction occurs in a business management activity, a book-keeping operation is performed to organize and classify the transaction according to each company's accounting method.

먼저 거래가 발생하면 그것이 현금거래인지 대체거래인지 판단하고, 현금거래이면 입금 또는 출금으로 구분하여 입력하고, 대체거래라고 판정되면 거래를 차 변과 대변으로 구분, 즉 분개하여 전표를 작성한다. 여기서, 분개는 거래의 성격이 자산·비용의 증가 및 부채·자본·수익의 감소이면 계정과목과 금액을 차변으로 할당하고, 자산·비용의 증가 및 부채·자본·수익의 증가이면 계정과목과 금액을 대변으로 할당하는 작업을 의미한다. 현금전표는 출금이든 입금이든 입력한대로 저장하되, 대체전표는 차대 금액일치를 확인 후 저장한다. 이렇게 하여 전표의 작성이 완료되면 입력된 전표를 집계하여 계정원장 및 시산표 등의 중간 장부를 작성하며, 시산표를 토대로 대차대조표 및 손익계산서 등의 재무제표를 작성한다.First, when a transaction occurs, it is determined whether it is a cash transaction or an alternative transaction. If it is a cash transaction, it is classified into deposit or withdrawal. If it is determined as an alternative transaction, the transaction is classified into debit and credit, that is, journal entry. Here, the journal entry debits account subjects and amounts if the nature of the transaction is an increase in assets and expenses and a decrease in liabilities, capital and profits. This means assigning credit. Cash slips shall be saved as entered, withdrawal or deposit, but alternative slips shall be stored after confirming the subsidy. In this way, when the preparation of the documents is completed, the entered documents are aggregated to prepare intermediate books such as account ledgers and trial balances, and financial statements such as balance sheets and income statements are prepared based on the trial balances.

그런데, 이상과 같은 회계 처리 방식은 이해하기가 어려워 배우는데 많은 시간이 소요되고, 배운 바대로 회계거래를 기록 및 집계하고 이를 해석하여 경영관리에 활용하는 데에는 많은 문제가 있다. 즉, 분개장 기록 시에 어느 계정을 차변에 기록하고, 어느 계정을 대변에 기록해야 할지, 그 선택과 판단능력을 갖는데 많은 시간과 교육이 소요된다.However, the above accounting processing method is difficult to understand and it takes a lot of time to learn, and as learned, there are a lot of problems in recording and counting and interpreting the accounting transactions and using them in business management. In other words, it takes a lot of time and education to debit which accounts are debited and which accounts are to be credited at the time of journal entry recording.

또한, 원장 전기 시에 분개장 금액을 차대 어느 쪽에 기입해야 하는지에 대하여 혼동이 많고, 원장의 잔액계산 시에 차변에서 대변을 차감하여야 하는지 또는 대변에서 차변을 차감하여야 하는지에 대하여도 혼동이 많다. 이는 잔액 시산표 작성 및 해석 시에도 마찬가지로 적용된다.In addition, there is a lot of confusion as to which subdivision amount should be entered in the balance sheet at the time of posting the ledger. The same applies to the preparation and interpretation of the balance sheet.

이러한 이유로 기업의 경리 담당자 및 관련 임직원들도 그들이 작성한 분개장, 원장, 시산표, 재무제표가 정확한 이론적 절차에 따라 작성된 것인지 아닌지 불확실한 상태에서 손익 및 재무관리를 하고 있는 경우가 많아 효율적인 기업경영에 중대한 장애요소가 되고 있었으며, 이러한 회계 처리의 어려움을 해소하기 위해 회계 처리 장치가 제안 및 보급되었다.For this reason, the company's finance managers and related employees often manage profit and loss and financial management with uncertainty whether their journals, ledgers, trials, and financial statements are prepared according to accurate theoretical procedures. In order to solve this difficulty of accounting, an accounting processing device has been proposed and disseminated.

초기의 회계 처리 장치는 오프라인(off-line) 방식으로 운용하였으며, 이에 따라 업무담당자가 거래처별 계좌 입·출금 내역을 확인하기 위해 수시 또는 특정일에 다수의 거래 은행계좌를 전자뱅킹이나 은행영업점 방문으로 각각 별도로 확인한 뒤 회계 처리 장치에 계좌 거래 데이터를 직접 입력하여 그에 따른 전표 작성 등의 업무를 수행하였기에 이에 따른 많은 시간과 노력이 소요되는 불편함이 있었다.The initial accounting processing device was operated off-line, so that a person in charge could visit a bank account or a bank sales office at any time or on a specific day in order to check the account deposit and withdrawal details of each account. After confirming each of them separately, the account transaction data was directly input to the accounting processing device, and thus a task such as preparing a document was performed.

이러한 초기의 회계 처리 장치에 의한 불편함을 해소하기 위해 제안 및 보급된 것이 온라인(on-line) 방식의 회계 처리 장치이다.An on-line accounting processing device has been proposed and disseminated to solve the inconvenience caused by the initial accounting processing device.

종래 기술에 따라 온라인 기능을 지원하는 회계 처리 장치의 가장 큰 특징은 시중 은행, 증권사 등과 같이 전자뱅킹을 제공하는 금융 기관의 서버에 인터넷 등과 같은 통신망을 통해 접속하여 스크린 스크래핑(screen scraping) 또는 전문 방식으로 계좌 거래 데이터를 획득하며, 획득한 계좌 거래 데이터를 토대로 대체전표 등과 같은 각종 회계 전표를 자동으로 생성 및 제공하는 것이다.According to the prior art, the biggest feature of the accounting processing device supporting the online function is screen scraping or a professional method by accessing a server of a financial institution that provides electronic banking such as a commercial bank or a securities company through a communication network such as the Internet. It acquires account transaction data, and automatically generates and provides various accounting documents such as substitute documents based on the obtained account transaction data.

이러한 종래 기술에 따른 회계 처리 장치는 계좌 거래 데이터를 직접 입력할 필요가 없어서 초기의 오프라인 방식의 회계 처리 장치와 비교할 때에 대체전표 등과 같은 각종 회계 전표를 작성하는 데에 소요되는 시간과 노력을 줄이는 장점이 있다.The accounting processing apparatus according to the related art does not need to directly input account transaction data, thereby reducing the time and effort required to prepare various accounting documents such as alternative documents when compared with the initial offline accounting processing apparatus. There is this.

한편, 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표의 처리를 위해서는 입출금 내역을 토대로 하는 분류 절차를 수행하여야 한다. 단일의 계좌에 대한 거래 데이터라 할 지라도 입출금 내역 정보가 서로 다른 경우에는 회계 전표를 서로 다르게 처리하여야 하기 때문이다. 통상적으로 계좌적요와 계좌번호 등의 계좌 정보를 확인한 후에 해당하는 전표 처리 정보로서 거래처명, 담당자명, 계정과목명, 세부내역정보 등을 선택하거나 입력하는 분류 절차를 수행하며, 이러한 분류 절차에 의한 계좌 정보 및 전표 처리 정보에 따라 회계 전표의 처리가 이루어진다.Meanwhile, in order to process accounting documents for account transaction data, a classification procedure based on deposit and withdrawal details should be performed. This is because even if the transaction data for a single account is different, if the deposit and withdrawal details are different, the accounting documents must be processed differently. After checking the account information such as account summary and account number, the classification process is performed to select or input the account name, the person in charge, the name of the account subject, the details of the account as the corresponding document processing information. The accounting document is processed according to the account information and the document processing information.

그러나, 종래 기술에 의하면 모든 계좌 거래 데이터의 계좌 정보를 하나씩 확인한 후에 각각의 계좌 거래 데이터에 대응하는 전표 처리 정보를 일일이 선택하거나 입력하여야 하는 번거로움이 있었으며, 이에 따라 숙련된 작업자라 할지라도 계좌 거래 데이터에 대한 분류 절차에 많은 시간과 노력을 소비하는 문제점이 있었다.However, according to the related art, after checking the account information of all the account transaction data one by one, there is a need to select or input the document processing information corresponding to each account transaction data one by one. Therefore, even a skilled worker There has been a problem of spending a lot of time and effort in the classification process for data.

본 발명은 이와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위해 제안한 것으로서, 입력받은 회계 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리하거나 기 저장된 회계 전표 데이터를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리할 수 있는 자동 분류가 가능한 회계 처리 방법 및 이 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.The present invention has been proposed to solve the problems of the prior art, and automatically classifies account transaction data based on the received accounting information to process accounting documents or to automatically process account transaction data based on previously stored accounting data. It provides a method of accounting for automatic sorting that can classify and process accounting documents and a computer-readable recording medium that records the program that performs the method.

본 발명의 일 실시예에 따른 자동 분류가 가능한 회계 처리 장치는, 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득하는 거래 데이터 획득부와, 상기 계좌 거래 데이터의 자동 분류를 위해 필요한 회계 정보를 입력받는 회계 정보 입력부와, 상기 회계 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 자동 분류부와, 상기 자동 분류의 결과에 따라 상기 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표 처리를 수행하는 회계 처리부를 포함할 수 있다.An accounting processing apparatus capable of automatic classification according to an embodiment of the present invention includes a transaction data acquisition unit for acquiring at least one or more account transaction data requiring accounting processing, and inputting accounting information necessary for automatic classification of the account transaction data. An accounting information input unit for receiving, an automatic sorting unit for automatically classifying the account transaction data on the basis of the accounting information, and an accounting processing unit for performing accounting slip processing for the account transaction data according to the result of the automatic sorting; Can be.

여기서, 상기 자동 분류부는, 상기 회계 정보에 포함된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다.Here, the automatic classification unit may automatically classify the account transaction data based on the account information and the document processing information included in the accounting information.

상기 자동 분류부는, 상기 계좌 거래 데이터에서 추출한 계좌 정보에 대응하는 전표 처리 정보가 상기 회계 정보에 포함되어 입력되면 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다.The automatic classification unit may automatically classify the account transaction data based on the account information and the document processing information when the document processing information corresponding to the account information extracted from the account transaction data is included in the accounting information. .

상기 회계 처리 장치는, 상기 회계 처리부에 의한 회계 전표 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터를 저장하는 전표 저장부를 더 포함할 수 있으며, 상기 자동 분류부는, 상기 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출하는 정보 추출부와, 상기 정보 추출부에 의해 추출된 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 데이터 분류부를 포함할 수 있다.The accounting processing apparatus may further include a document storage unit for storing at least one or more accounting document data generated according to the accounting document processing by the accounting processing unit. The automatic classification unit may include account information and a document in the accounting document data. An information extraction unit for extracting processing information, and a data classification unit for automatically classifying the account transaction data based on the account information and the document processing information extracted by the information extraction unit.

상기 자동 분류부는, 상기 회계 전표 데이터 중에서 상기 회계 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터를 검색하는 회계 전표 검색부를 더 포함할 수 있으며, 상기 정보 추출부는, 상기 회계 전표 검색부에 의해 검색된 상기 회계 전표 데이터에서 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 추출할 수 있다.The automatic classification unit may further include an accounting document search unit for searching the accounting document data corresponding to the accounting information among the accounting document data, and the information extraction unit may include the accounting document data searched by the accounting document search unit. From the account information and the document processing information can be extracted.

상기 회계 전표 검색부는, 상기 회계 정보에 포함된 회계 전표 검색 조건 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터를 검색할 수 있다.The accounting slip search unit may search the accounting slip data corresponding to accounting slip search condition information included in the accounting information.

상기 정보 추출부는, 상기 회계 전표 검색부에 의해 복수의 상기 회계 전표 데이터가 검색된 경우에 상기 회계 정보에 포함된 회계 전표 선택 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터에서 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 추출할 수 있다.The information extracting unit extracts the account information and the document processing information from the accounting document data corresponding to the accounting document selection information included in the accounting information when a plurality of the accounting document data is searched by the accounting document search unit. can do.

본 발명의 다른 실시예에 따른 자동 분류가 가능한 회계 처리 장치에 의한 회계 처리 방법은, 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득하는 단계와, 상기 계좌 거래 데이터의 자동 분류를 위해 필요한 회계 정보를 입력받는 단계와, 상기 회계 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 단계와, 상기 자동 분류의 결과에 따라 상기 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표 처리를 수행하는 단계를 포함할 수 있다.According to another embodiment of the present invention, an accounting processing method using an accounting apparatus capable of automatic classification may include obtaining at least one account transaction data requiring accounting processing, and accounting information necessary for automatic classification of the account transaction data. And receiving an input, automatically classifying the account transaction data based on the accounting information, and performing an accounting slip process for the account transaction data according to a result of the automatic classification.

여기서, 상기 자동 분류하는 단계는, 상기 회계 정보에 포함된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다.Here, in the automatic classifying, the account transaction data may be automatically classified based on the account information and the document processing information included in the accounting information.

상기 자동 분류하는 단계는, 상기 계좌 거래 데이터에서 추출한 계좌 정보에 대응하는 전표 처리 정보가 상기 회계 정보에 포함되어 입력되면 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다.The automatic classifying may include classifying the account transaction data based on the account information and the document processing information when the document processing information corresponding to the account information extracted from the account transaction data is included in the accounting information. Can be.

상기 회계 처리 방법은, 상기 회계 전표 처리를 수행하는 단계에 의한 회계 전표 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터를 저장하는 단계를 더 포함할 수 있으며, 상기 자동 분류하는 단계는, 상기 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출하는 단계와, 상기 추출하는 단계에 의해 추출된 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 단계를 포함할 수 있다.The accounting processing method may further include storing at least one accounting document data generated according to the accounting document processing by performing the accounting document processing, wherein the automatic sorting may include the accounting document. The method may include extracting account information and document processing information from data, and automatically classifying the account transaction data based on the account information and the document processing information extracted by the extracting.

상기 자동 분류하는 단계는, 상기 회계 전표 데이터 중에서 상기 회계 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터를 검색하는 단계를 더 포함할 수 있으며, 상기 추출하는 단계는, 상기 검색하는 단계에 의해 검색된 상기 회계 전표 데이터에서 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 추출할 수 있다.The automatic classifying may further include retrieving the accounting document data corresponding to the accounting information from the accounting document data. The extracting may include the accounting document data retrieved by the searching. From the account information and the document processing information can be extracted.

상기 검색하는 단계는, 상기 회계 정보에 포함된 회계 전표 검색 조건 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터를 검색할 수 있다.The searching may include searching the accounting document data corresponding to accounting document search condition information included in the accounting information.

상기 추출하는 단계는, 상기 검색하는 단계에 의해 복수의 상기 회계 전표 데이터가 검색된 경우에 상기 회계 정보에 포함된 회계 전표 선택 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터에서 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 추출할 수 있다.The extracting may include extracting the account information and the document processing information from the accounting document data corresponding to the accounting document selection information included in the accounting information when a plurality of the accounting document data is searched by the searching step. can do.

본 발명의 또 다른 실시예로서 회계 처리 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는, 상기한 여러 가지의 회계 처리 방법 중에서 어느 하나의 회계 처리 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체이다.As another embodiment of the present invention, a computer-readable recording medium having recorded thereon a program for performing an accounting processing method may include a computer having a program for performing any one of the aforementioned accounting processing methods. Recordable media that can be read by

본 발명의 실시예에 의하면 회계 처리에 있어서 입력받은 회계 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리하거나 기 저장된 회계 전표 데이터를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리함으로써, 모든 계좌 거래 데이터의 계좌 정보를 하나씩 확인한 후에 각각의 계좌 거래 데이터에 대응하는 전표 처리 정보를 일일이 선택 또는 입력하여야 하는 번거로움을 해소하며, 이에 따라 계좌 거래 데이터에 대한 분류 절차에 소요되는 시간과 노력을 대폭 줄이는 효과가 있다.According to an embodiment of the present invention, in the accounting process, the accounting data is automatically classified based on the accounting information input, and the accounting document is processed, or the accounting data is automatically classified based on the previously stored accounting data. By eliminating the trouble of having to check the account information of all account transaction data one by one, and then select or input the document processing information corresponding to each account transaction data one by one, and accordingly, There is a significant savings in time and effort.

본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 도면부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.Advantages and features of the present invention and methods for achieving them will be apparent with reference to the embodiments described below in detail with the accompanying drawings. However, the present invention is not limited to the embodiments disclosed below, but can be implemented in various different forms, and only the embodiments make the disclosure of the present invention complete, and the general knowledge in the art to which the present invention belongs. It is provided to fully inform the person having the scope of the invention, which is defined only by the scope of the claims. Like reference numerals refer to like elements throughout.

본 발명의 실시예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명의 실시예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다. In describing the embodiments of the present invention, if it is determined that a detailed description of a known function or configuration may unnecessarily obscure the gist of the present invention, the detailed description thereof will be omitted. In addition, terms to be described below are terms defined in consideration of functions in the embodiments of the present invention, which may vary according to intentions or customs of users and operators. Therefore, the definition should be made based on the contents throughout the specification.

첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들에 의해 수행될 수도 있다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 지향할 수 있는 컴퓨터 이용 가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 그 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장된 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 또는 흐름도 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조 품목을 생산하는 것도 가능하다. 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되어 컴퓨터로 실행되는 프로세스를 생성해서 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 수행하는 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다. Combinations of each block of the accompanying block diagram and each step of the flowchart may be performed by computer program instructions. These computer program instructions may be mounted on a processor of a general purpose computer, special purpose computer, or other programmable data processing equipment such that instructions executed through the processor of the computer or other programmable data processing equipment may not be included in each block or flowchart of the block diagram. It will create means for performing the functions described in each step. These computer program instructions may be stored in a computer usable or computer readable memory that can be directed to a computer or other programmable data processing equipment to implement functionality in a particular manner, and thus the computer usable or computer readable memory. It is also possible for the instructions stored in to produce an article of manufacture containing instruction means for performing the functions described in each block or flow chart step of the block diagram. Computer program instructions may also be mounted on a computer or other programmable data processing equipment, such that a series of operating steps may be performed on the computer or other programmable data processing equipment to create a computer-implemented process to create a computer or other programmable data. Instructions that perform processing equipment may also provide steps for performing the functions described in each block of the block diagram and in each step of the flowchart.

또한, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능(들)을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있다. 또, 몇 가지 대체 실시예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하고 또는 그 블록들 또는 단계들이 때때로 해당하는 기능에 따라 역순으로 수행되는 것도 가능하다.In addition, each block or step may represent a portion of a module, segment or code that includes one or more executable instructions for executing a specified logical function (s). It should also be noted that in some alternative embodiments, the functions noted in the blocks or steps may occur out of order. For example, the two blocks or steps shown in succession may in fact be executed substantially concurrently or the blocks or steps may sometimes be performed in the reverse order, depending on the functionality involved.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 자동 분류가 가능한 회계 처리 장치를 채용한 회계 처리 시스템의 네트워크 구성도이다.1 is a network configuration diagram of an accounting processing system employing an accounting processing device capable of automatic classification according to an embodiment of the present invention.

이에 나타낸 바와 같이 회계 처리 시스템은, 회계 처리 장치(10), 통신망(20), 회계 처리 지원 서버(30), 전자뱅킹 서버(40) 등을 포함하여 구성된다.As shown in this figure, the accounting processing system includes the accounting processing apparatus 10, the communication network 20, the accounting processing support server 30, the electronic banking server 40, etc.

회계 처리 장치(10)는 인터넷 등과 같은 통신망(20)을 통해 회계 처리 지원 서버(30)와 전자뱅킹 서버(40) 등에 접속할 수 있다. 이러한 회계 처리 장치(10)는 회계 처리 지원 서버(30) 또는 전자뱅킹 서버(40)로부터 획득한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터에 대해, 입력받은 회계 정보에 포함된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 자동 분류해 회계 전표를 처리할 수 있다. 또는 계좌 거 래 데이터에서 추출한 계좌 정보에 대응하는 전표 처리 정보가 회계 정보에 포함되어 입력되면 이 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리할 수 있다. 또는 회계 전표의 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터 중에서 입력받은 회계 정보에 부합하는 회계 전표 데이터를 검색하고, 검색된 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출하며, 추출된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류해 회계 전표를 처리할 수도 있다.The accounting processing device 10 may be connected to the accounting processing support server 30 and the electronic banking server 40 through a communication network 20 such as the Internet. The accounting apparatus 10 is based on the account information and the document processing information included in the received accounting information on at least one or more account transaction data obtained from the accounting processing support server 30 or the electronic banking server 40. Automatic sorting can handle accounting documents. Alternatively, if the document processing information corresponding to the account information extracted from the account transaction data is included in the accounting information, the account transaction data may be automatically classified based on the account information and the document processing information to process the accounting documents. Or retrieving the accounting document data corresponding to the received accounting information among at least one accounting document data generated according to the processing of the accounting document, extracting account information and document processing information from the retrieved accounting document data, and extracting the account information and Accounting documents can also be processed by automatically classifying account transaction data based on document processing information.

회계 처리 지원 서버(30)는 통신망(20)을 통해 전자뱅킹 서버(40)로부터 스크린 스크래핑 또는 전문 방식으로 획득한 계좌 거래 데이터를 회계 처리 장치(10)에게 제공한다.The accounting processing support server 30 provides the accounting processing device 10 with the account transaction data obtained from the electronic banking server 40 through screen communication or a professional method through the communication network 20.

전자뱅킹 서버(40)는 인터넷뱅킹 등과 같은 전자뱅킹 서비스를 제공하면서 회계 처리 장치(10)에게 스크린 스크래핑 또는 전문 방식에 따라 계좌 거래 데이터를 제공하거나 회계 처리 지원 서버(30)에게 스크린 스크래핑 또는 전문 방식에 따라 계좌 거래 데이터를 제공한다.The electronic banking server 40 provides an electronic banking service such as Internet banking, etc. while providing screening data or account transaction data to the accounting processing device 10 according to the screening or professional method, or screen scraping or professional method to the accounting processing support server 30. Provide account transaction data according to.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리 장치의 블록 구성도이다.2 is a block diagram of an accounting processing device according to an embodiment of the present invention.

이에 나타낸 바와 같이 회계 처리 장치(10)는, 거래 데이터 획득부(110), 회계 정보 입력부(120), 회계 처리부(130), 전표 저장부(140), 자동 분류부(150) 등을 포함하여 구성된다.As shown in this, the accounting processing apparatus 10 includes a transaction data acquisition unit 110, an accounting information input unit 120, an accounting processing unit 130, a document storage unit 140, an automatic classification unit 150, and the like. It is composed.

거래 데이터 획득부(110)는 회계 처리 지원 서버(30) 또는 전자뱅킹 서 버(40)로부터 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득한다.The transaction data acquisition unit 110 obtains at least one or more account transaction data requiring accounting processing from the accounting processing support server 30 or the electronic banking server 40.

회계 정보 입력부(120)는 계좌 거래 데이터에 대한 자동 분류를 위해 계좌 정보, 전표 처리 정보, 회계 전표 검색 조건 정보, 회계 전표 선택 정보 등의 각종 회계 정보 중에서 적어도 하나 이상의 회계 정보를 입력받는다. 또는 회계 정보 입력부(120)는 내부망을 통해 전사적 자원 관리(enterprise resource planning) 장치 또는 별도의 회계 처리 장치가 연결된 경우에 이처럼 연결된 전사적 자원 관리 장치 또는 회계 처리 장치로부터 자동 분류에 필요한 각종 회계 정보를 입력받을 수도 있다.The accounting information input unit 120 receives at least one or more accounting information among various accounting information, such as account information, document processing information, accounting document search condition information, and accounting document selection information, for automatic classification of account transaction data. Alternatively, the accounting information input unit 120 receives various accounting information necessary for automatic classification from the connected enterprise resource management device or the accounting processing device when the enterprise resource planning device or the separate accounting device is connected through the internal network. You can also receive input.

자동 분류부(150)는 회계 정보 입력부(120)를 통해 입력받은 회계 정보에 포함된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다. 또는 계좌 거래 데이터에서 추출한 계좌 정보에 대응하는 전표 처리 정보가 회계 정보에 포함되어 입력되면 이 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다. 또는 회계 전표의 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출하며, 추출된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다. 또는 회계 전표의 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터 중에서 입력받은 회계 정보에 부합하는 회계 전표 데이터를 검색하고, 검색된 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출하며, 추출된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분 류할 수도 있다.The automatic classification unit 150 may automatically classify the account transaction data based on the account information and the document processing information included in the accounting information input through the accounting information input unit 120. Alternatively, when the document processing information corresponding to the account information extracted from the account transaction data is included in the accounting information, the account transaction data may be automatically classified based on the account information and the document processing information. Alternatively, the account information and the document processing information may be extracted from at least one accounting document data generated according to the processing of the accounting document, and the account transaction data may be automatically classified based on the extracted account information and the document processing information. Or retrieving the accounting document data corresponding to the received accounting information among at least one accounting document data generated according to the processing of the accounting document, extracting account information and document processing information from the retrieved accounting document data, and extracting the account information and Account transaction data can also be automatically classified based on document processing information.

회계 처리부(130)는 거래 데이터 획득부(110)가 획득한 계좌 거래 데이터에 대해 자동 분류부(150)에 의한 자동 분류의 결과에 따라 회계 전표 처리를 수행한다.The accounting processor 130 performs the accounting slip processing on the account transaction data acquired by the transaction data acquisition unit 110 according to the result of the automatic classification by the automatic classification unit 150.

전표 저장부(140)는 회계 처리부(130)에 의한 회계 전표 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터를 저장한다.The document storage unit 140 stores at least one accounting document data generated according to the accounting document processing by the accounting processor 130.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리 장치를 구성하는 자동 분류부의 세부적인 블록 구성도이다.3 is a detailed block diagram of an automatic classification unit constituting an accounting processing device according to an embodiment of the present invention.

이에 나타낸 바와 같이 자동 분류부(150)는 회계 전표 검색부(151), 정보 추출부(153), 데이터 분류부(155) 등을 포함하여 구성된다.As shown therein, the automatic classification unit 150 includes an accounting document retrieval unit 151, an information extraction unit 153, a data classification unit 155, and the like.

회계 전표 검색부(151)는 전표 저장부(140)에 기 저장된 회계 전표 데이터 중에서 회계 정보 입력부(120)를 통해 입력된 회계 전표 검색 조건 정보에 부합하는 회계 전표 데이터를 검색한다. 이러한 회계 전표 검색부(151)는 회계 전표의 처리에 따라 생성된 다수의 회계 전표 데이터 중에서 자동 분류의 기준으로 삼을 회계 전표 데이터를 선택할 필요가 있을 경우에 이러한 선택의 편의성을 제공하기 위한 것이며, 회계 전표 데이터를 선택하는 절차를 생략하고 기 저장된 회계 전표 데이터를 일괄적으로 자동 분류의 기준으로 삼을 경우에는 자동 분류부(150)에서 제거할 수도 있다.The accounting document search unit 151 searches for the accounting document data corresponding to the accounting document search condition information input through the accounting information input unit 120 among the accounting document data previously stored in the document storage unit 140. The accounting document retrieval unit 151 is intended to provide convenience of such selection when it is necessary to select accounting document data to be based on automatic classification among a plurality of accounting document data generated according to the processing of the accounting document. If the procedure of selecting the accounting document data is omitted and the previously stored accounting document data is collectively used as a basis for automatic classification, the accounting document data may be removed from the automatic classification unit 150.

정보 추출부(153)는 회계 전표 검색부(151)에 의해 검색된 회계 전표 데이터 에서 계좌 거래 데이터의 자동 분류를 위해 필요한 계좌 정보와 전표 처리 정보를 추출하며, 회계 전표 검색부(151)에 의해 복수의 회계 전표 데이터가 검색된 경우에는 회계 정보 입력부(120)를 통해 입력된 회계 전표 선택 정보에 부합하는 회계 전표 데이터에서 계좌 거래 데이터의 자동 분류를 위해 필요한 계좌 정보와 전표 처리 정보를 추출한다. 또는 전표 저장부(140)에 기 저장된 회계 전표 데이터를 일괄적으로 자동 분류의 기준으로 삼을 경우에는 전표 저장부(140)에 기 저장된 모든 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출할 수도 있다.The information extraction unit 153 extracts the account information and the document processing information necessary for the automatic classification of the account transaction data from the accounting document data retrieved by the accounting document retrieval unit 151, and by the accounting document retrieval unit 151 When the accounting document data is retrieved, the accounting information and the document processing information necessary for the automatic classification of account transaction data are extracted from the accounting document data corresponding to the accounting document selection information input through the accounting information input unit 120. Alternatively, when the accounting document data previously stored in the document storage unit 140 are collectively used as a basis for automatic classification, account information and document processing information may be extracted from all accounting document data previously stored in the document storage unit 140. have.

데이터 분류부(155)는 회계 정보 입력부(120)를 통해 입력받은 회계 정보에 포함된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다. 또는 계좌 거래 데이터에서 추출한 계좌 정보에 대응하는 전표 처리 정보가 회계 정보에 포함되어 입력되면 이 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수 있다. 또는 정보 추출부(153)에 의해 추출된 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류할 수도 있다.The data classifying unit 155 may automatically classify the account transaction data based on the account information and the document processing information included in the accounting information input through the accounting information input unit 120. Alternatively, when the document processing information corresponding to the account information extracted from the account transaction data is included in the accounting information, the account transaction data may be automatically classified based on the account information and the document processing information. Alternatively, the account transaction data may be automatically classified based on the account information and the document processing information extracted by the information extraction unit 153.

이와 같이 구성된 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리 장치와 이 회계 처리 장치를 채용한 회계 처리 시스템에 의한 계좌 거래 데이터의 자동 분류 과정과 회계 전표 처리 과정에 대해 도 4 내지 도 8을 추가로 참조하여 설명하기로 한다.An automatic classification process of account transaction data and an accounting document processing process by the accounting processing apparatus according to the embodiment of the present invention configured as described above and the accounting processing system employing the accounting processing apparatus will be further described with reference to FIGS. 4 to 8. Let's explain.

<제 1 실시예><First Embodiment>

도 4는 도 2에 도시된 회계 처리 장치의 제 1 실시예에 의한 회계 처리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 이하에서는 도 4를 중심적으로 참고하여 회계 처리 방법을 설명한다.FIG. 4 is a flowchart for explaining an accounting processing method according to the first embodiment of the accounting processing device shown in FIG. 2. Hereinafter, the accounting processing method will be described with reference to FIG. 4.

먼저, 회계 처리 장치(10)의 거래 데이터 획득부(110)는 인터넷 등과 같은 통신망(20)을 통해 회계 처리 지원 서버(30) 또는 전자뱅킹 서버(40)에 접속하여 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득한다.First, the transaction data acquisition unit 110 of the accounting processing device 10 is connected to the accounting processing support server 30 or the electronic banking server 40 through a communication network 20 such as the Internet, at least one or more that require accounting processing. Acquire account transaction data.

계좌 거래 데이터란 전자뱅킹 서버(40)에 저장된 계좌 거래 데이터 중에서 회계 처리의 대상이 되는 정규 계좌의 입금 및 출금 거래 데이터이며, 회계 처리 장치(10)가 전자뱅킹 서버(40)로부터 직접 계좌 거래 데이터를 획득할 수도 있으며, 회계 처리 지원 서버(30)가 전자뱅킹 서버(40)로부터 계좌 거래 데이터를 획득하여 획득한 계좌 거래 데이터를 회계 처리 장치(10)에게 제공할 수도 있다. 여기서 계좌 거래 데이터를 획득하기 위한 계좌번호, 예금주 등과 같은 계좌 정보는 초기 설정하거나 회계 정보 입력부(120)를 통해 실시간 입력할 수도 있다.The account transaction data is the deposit and withdrawal transaction data of a regular account which is the object of accounting processing among the account transaction data stored in the electronic banking server 40, and the accounting processing device 10 directly sends the account transaction data from the electronic banking server 40. May be obtained, the accounting processing support server 30 may obtain the account transaction data from the electronic banking server 40 and provide the account transaction data obtained to the accounting processing device 10. In this case, account information such as an account number and an account holder for acquiring account transaction data may be initially set or input in real time through the accounting information input unit 120.

도 6은 거래 데이터 획득부(110)에 의해 획득할 수 있는 계좌 거래 데이터(600)의 한 예를 보인 것이다. 계좌 거래 데이터는 거래일자 정보(620), 수입금액 정보(640), 지출금액 정보(650) 등의 거래 정보를 포함하며, 계좌 번호 정보(630), 계좌 적요 정보(660) 등의 계좌 정보를 포함한다.6 illustrates an example of account transaction data 600 that may be obtained by the transaction data acquisition unit 110. The account transaction data includes transaction information such as transaction date information 620, income amount information 640, and expenditure amount information 650, and account information such as account number information 630 and account brief information 660. Include.

회계 처리부(130)는 거래 데이터 획득부(110)에 의해 획득된 계좌 거래 데이터를 사용자가 확인할 수 있도록 출력부(도시 생략됨) 또는 출력장치(도시 생략됨) 등의 출력수단을 통해 화면으로 표시할 수 있다. 이러한 출력수단은 회계 처리 장 치(10)와 독립시켜 별도로 구현할 수도 있으며, 회계 처리 장치(10)에 내장되도록 구현, 예컨대 회계 정보 입력부(120)가 입출력 기능을 겸비하도록 구현할 수도 있다. 이때, 도 6에서 도면부호 610을 부여한 바와 같은 선택 필드를 함께 표시할 수 있다(S401).The accounting processor 130 is displayed on the screen through output means such as an output unit (not shown) or an output device (not shown) so that a user can check the account transaction data obtained by the transaction data acquisition unit 110. can do. Such output means may be implemented separately from the accounting processing device 10, or may be implemented to be embedded in the accounting processing device 10, for example, the accounting information input unit 120 may have an input / output function. In this case, the selection field as indicated by reference numeral 610 in FIG. 6 may be displayed together (S401).

다음으로, 회계 정보 입력부(120)는 계좌 거래 데이터에 대한 자동 분류를 위해 계좌 정보, 전표 처리 정보 등의 회계 정보를 입력받는다. 이를 위해 도 7에 예시한 바와 같은 회계 정보 입력창(700)을 제공하여 해당 정보의 입력을 요청할 수도 있으며, 이러한 회계 정보 입력창(700)을 제공하지 않은 상태에서 기 약정된 방식이나 절차에 의거해 입력받을 수도 있다(S403).Next, the accounting information input unit 120 receives accounting information such as account information and slip processing information for automatic classification of account transaction data. For this purpose, an accounting information input window 700 as shown in FIG. 7 may be provided to request input of corresponding information, and the accounting information input window 700 may not be provided and based on a predetermined method or procedure. It may be input (S403).

이때, 사용자는 계좌 적요(711), 계좌 번호(713) 등의 계좌 정보(710)를 입력하고, 거래처(721), 담당자(723), 계정과목(725), 세부내역(727) 등의 전표 처리 정보(720)를 입력한다(S405).At this time, the user inputs account information 710 such as account brief 711 and account number 713, and documents such as account 721, person in charge 723, account subject 725, details 727, and the like. The process information 720 is input (S405).

그러면, 자동 분류부(150)의 데이터 분류부(155)는 회계 정보 입력부(120)가 입력받은 계좌 정보(710) 및 전표 처리 정보(720)를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류한다. 즉 동일한 계좌 정보(710)를 가지는 계좌 거래 데이터에 대해서는 동일한 전표 처리 정보(720)를 대응시켜 분류한다.Then, the data classifying unit 155 of the automatic classifying unit 150 automatically classifies the account transaction data based on the account information 710 and the document processing information 720 inputted by the accounting information input unit 120. That is, the account transaction data having the same account information 710 is classified in correspondence with the same document processing information 720.

이어서, 회계 처리부(130)는 자동 분류부(150)에 의한 자동 분류의 결과에 따라 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표 처리를 수행하여 그 수행 결과로 생성한 회계 전표 데이터를 전표 저장부(140)에 저장한다(S407).Subsequently, the accounting processing unit 130 performs the accounting document processing on the account transaction data according to the result of the automatic classification by the automatic classification unit 150, and sends the accounting document data generated as a result of the execution to the document storage unit 140. Save (S407).

<제 2 실시예>&Lt; Embodiment 2 >

도 5는 도 2에 도시된 회계 처리 장치의 제 2 실시예에 의한 회계 처리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 이하에서는 도 5를 중심적으로 참고하여 회계 처리 방법을 설명한다.5 is a flowchart for explaining an accounting processing method according to a second embodiment of the accounting processing device shown in FIG. 2. Hereinafter, an accounting processing method will be described with reference to FIG. 5.

먼저, 회계 처리 장치(10)의 거래 데이터 획득부(110)는 인터넷 등과 같은 통신망(20)을 통해 회계 처리 지원 서버(30) 또는 전자뱅킹 서버(40)에 접속하여 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득한다.First, the transaction data acquisition unit 110 of the accounting processing device 10 is connected to the accounting processing support server 30 or the electronic banking server 40 through a communication network 20 such as the Internet, at least one or more that require accounting processing. Acquire account transaction data.

이렇게 획득한 계좌 거래 데이터는 도 6의 예시와 같이 출력수단을 통해 화면으로 표시한다(S501). 이때, 선택 필드(610)를 함께 표시하며, 사용자가 계좌 거래 데이터 중에서 어느 하나를 선택하면 해당 계좌 거래 데이터에 대응하는 선택 필드(610)를 비선택 상태(611)에서 선택 상태(613)로 변경하여 표시한다(S503).Thus obtained account transaction data is displayed on the screen through the output means as shown in the example of Figure 6 (S501). At this time, the selection field 610 is displayed together, and when the user selects any one of the account transaction data, the selection field 610 corresponding to the account transaction data is changed from the non-selection state 611 to the selection state 613. And display (S503).

그리고, 회계 정보 입력부(120)는 계좌 거래 데이터에 대한 자동 분류를 위해 전표 처리 정보 등의 회계 정보를 입력받는다. 이를 위해 도 7에 예시한 바와 같은 회계 정보 입력창(700)을 제공하여 전표 처리 정보의 입력을 요청한다(S505). 이때, 단계 S503에서 사용자에 의해 선택된 계좌 거래 데이터에서 계좌 적요(711)와 계좌 번호(713) 등의 계좌 정보(710)를 추출하여 회계 정보 입력창(700)에 표시하여 거래처(721), 담당자(723), 계정과목(725), 세부내역(727) 등의 전표 처리 정보(720)만을 입력받는다(S507).In addition, the accounting information input unit 120 receives accounting information such as document processing information for automatic classification of account transaction data. To this end, the accounting information input window 700 as illustrated in FIG. 7 is provided to request input of the document processing information (S505). At this time, the account information 710 such as account brief 711 and account number 713 is extracted from the account transaction data selected by the user in step S503 and displayed on the accounting information input window 700 to display the account 721 and the person in charge. In operation 507, only document processing information 720, such as an account subject 725 and details 727, is input.

그러면, 자동 분류부(150)의 데이터 분류부(155)는 단계 S503에서 선택된 계좌 거래 데이터의 계좌 정보(710) 및 단계 S507에서 입력된 전표 처리 정보(720)를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류한다. 즉 동일한 계좌 정보(710)를 가지는 계좌 거래 데이터에 대해서는 동일한 전표 처리 정보(720)를 대응시켜 분류한다.Then, the data classification unit 155 of the automatic classification unit 150 automatically performs the account transaction data based on the account information 710 of the account transaction data selected in step S503 and the document processing information 720 input in step S507. Classify. That is, the account transaction data having the same account information 710 is classified in correspondence with the same document processing information 720.

이어서, 회계 처리부(130)는 자동 분류부(150)에 의한 자동 분류의 결과에 따라 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표 처리를 수행하여 그 수행 결과로 생성한 회계 전표 데이터를 전표 저장부(140)에 저장한다(S509).Subsequently, the accounting processing unit 130 performs the accounting document processing on the account transaction data according to the result of the automatic classification by the automatic classification unit 150, and sends the accounting document data generated as a result of the execution to the document storage unit 140. Save (S509).

<제 3 실시예>Third Embodiment

도 8은 도 2에 도시된 회계 처리 장치의 제 3 실시예에 의한 회계 처리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 이하에서는 도 8을 중심적으로 참고하여 회계 처리 방법을 설명한다.FIG. 8 is a flowchart for explaining an accounting processing method according to a third embodiment of the accounting processing device shown in FIG. 2. Hereinafter, the accounting processing method will be described with reference to FIG. 8.

먼저, 회계 처리 장치(10)의 거래 데이터 획득부(110)는 인터넷 등과 같은 통신망(20)을 통해 회계 처리 지원 서버(30) 또는 전자뱅킹 서버(40)에 접속하여 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득한다.First, the transaction data acquisition unit 110 of the accounting processing device 10 is connected to the accounting processing support server 30 or the electronic banking server 40 through a communication network 20 such as the Internet, at least one or more that require accounting processing. Acquire account transaction data.

이렇게 획득한 계좌 거래 데이터는 도 6의 예시와 같이 출력수단을 통해 화면으로 표시한다(S801).The obtained account transaction data is displayed on the screen through the output means as shown in the example of Figure 6 (S801).

사용자가 회계 정보 입력부(120)를 통해 자동 분류를 선택(S803)하면 전표 저장부(140)에 저장된 회계 전표 데이터를 검색하기 위한 회계 전표 검색 조건의 입력을 요청할 수 있다(S807). 이러한 회계 전표 검색 조건에 대한 입력 요청은 출력수단을 통해 검색 조건 입력창을 화면으로 제공하는 방식을 이용할 수도 있으며, 검색 조건 입력창을 제공하지 않은 상태에서 기 약정된 방식이나 절차에 의거해 입력받을 수도 있다.When the user selects the automatic classification through the accounting information input unit 120 (S803), an input of an accounting document search condition for searching the accounting document data stored in the document storage unit 140 may be requested (S807). The request for input of the accounting document search condition may be provided by a method of providing a search condition input window through the output means, and may be input according to a predetermined method or procedure without providing the search condition input window. It may be.

여기서, 사용자가 회계 정보 입력부(120)를 통해 자동 분류를 선택하지 않은 경우에는 일반적인 회계 전표 처리 절차에 따른 회계 전표 수동 처리가 수행된다(S805). 이러한 회계 전표 수동 처리 절차는 주지 또는 관용의 절차이기에 상세한 설명은 생략하기로 한다.Here, when the user does not select the automatic classification through the accounting information input unit 120, manual processing of the accounting document according to the general accounting document processing procedure is performed (S805). This manual procedure of accounting documents is well known or tolerant, and thus detailed description thereof will be omitted.

회계 전표 검색 조건이 입력(S809)되면 자동 분류부(150)의 회계 전표 검색부(151)는 전표 저장부(140)에 저장된 회계 전표 데이터 중에서 회계 전표 검색 조건에 부합하는 회계 전표 데이터를 검색하여 출력수단을 통해 화면으로 표시한다(S811).When the accounting document search condition is input (S809), the accounting document search unit 151 of the automatic classification unit 150 searches for the accounting document data corresponding to the accounting document search condition from the accounting document data stored in the document storage unit 140. The display is displayed on the screen through the output means (S811).

이때, 회계 전표 검색부(151)에 의해 복수의 회계 전표 데이터가 검색된 경우에 출력수단을 통해 회계 전표 선택창을 화면으로 제공할 수 있으며, 사용자는 회계 전표 선택창을 이용하여 복수의 회계 전표 데이터 중에서 어느 하나의 회계 전표 데이터를 선택한다(S813). 마찬가지로, 회계 전표 데이터에 대한 선택 정보를 입력받기 위해 출력수단을 통해 회계 전표 선택창을 제공하지 않은 상태에서 기 약정된 방식이나 절차에 의거해 입력받을 수도 있다.In this case, when a plurality of accounting document data is searched by the accounting document search unit 151, the accounting document selection window may be provided as a screen through an output means, and the user may use the accounting document selection window to display a plurality of accounting document data. Any accounting document data is selected from the list (S813). Similarly, input may be made according to a predetermined method or procedure without providing an accounting document selection window through an output means for inputting selection information on accounting document data.

다음으로, 자동 분류부(150)의 정보 추출부(153)는 단계 S813에서 입력받은 회계 전표 선택 정보에 부합하는 회계 전표 데이터에서 계좌 적요와 계좌 번호 등의 계좌 정보를 추출함과 아울러 거래처, 담당자, 계정과목, 세부내역 등의 전표 처리 정보를 추출한다(S815).Next, the information extracting unit 153 of the automatic classification unit 150 extracts account information such as account briefs and account numbers from accounting document data corresponding to the accounting document selection information input in step S813, as well as accounts and persons in charge. Document processing information, such as account subjects, details are extracted (S815).

그러면, 자동 분류부(150)의 데이터 분류부(155)는 단계 S815에서 추출된 계좌 거래 데이터의 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류한다. 즉 동일한 계좌 정보를 가지는 계좌 거래 데이터에 대해서는 동일한 전표 처리 정보를 대응시켜 자동 분류한다(S817).Then, the data classification unit 155 of the automatic classification unit 150 automatically classifies the account transaction data based on the account information and the document processing information of the account transaction data extracted in step S815. That is, the account transaction data having the same account information is automatically classified in association with the same document processing information (S817).

이어서, 회계 처리부(130)는 자동 분류부(150)에 의한 자동 분류의 결과에 따라 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표 처리를 수행하여 그 수행 결과로 생성한 회계 전표 데이터를 전표 저장부(140)에 저장한다(S819).Subsequently, the accounting processing unit 130 performs the accounting document processing on the account transaction data according to the result of the automatic classification by the automatic classification unit 150, and sends the accounting document data generated as a result of the execution to the document storage unit 140. Save (S819).

한편, 단계 S813에서와 같이 회계 전표 데이터를 선택하는 절차를 생략하고 전표 저장부(140)기 저장된 회계 전표 데이터를 일괄적으로 자동 분류의 기준으로 삼을 경우에는 단계 S807 내지 단계 S813의 과정이 생략된다. 즉 단계 S815에서 자동 분류부(150)의 정보 추출부(153)는 전표 저장부(140)에 기 저장된 복수의 회계 전표 데이터를 대상으로 하여 각각의 회계 전표 데이터에서 계좌 적요와 계좌 번호 등의 계좌 정보를 추출함과 아울러 거래처, 담당자, 계정과목, 세부내역 등의 전표 처리 정보를 추출하며, 자동 분류부(150)의 데이터 분류부(155)는 추출된 각각의 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 기준으로 하여 계좌 거래 데이터를 자동 분류한다.On the other hand, if the procedure of selecting the accounting document data as in step S813 is omitted and the document storage data stored in the document storage unit 140 are collectively used as a basis for automatic classification, the processes of steps S807 to S813 are omitted. do. That is, in step S815, the information extraction unit 153 of the automatic classification unit 150 targets a plurality of accounting document data previously stored in the document storage unit 140, and accounts such as account briefs and account numbers in each accounting document data. In addition to extracting information, it extracts document processing information such as account, person in charge, account subject, details, and the like, and the data classification unit 155 of the automatic classification unit 150 based on each extracted account information and document processing information. Automatically classify account transaction data.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 자동 분류가 가능한 회계 처리 장치를 채용한 회계 처리 시스템의 네트워크 구성도,1 is a network configuration diagram of an accounting processing system employing an accounting processing device capable of automatic classification according to an embodiment of the present invention;

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리 장치의 블록 구성도,2 is a block diagram of an accounting processing device according to an embodiment of the present invention;

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계 처리 장치를 구성하는 자동 분류부의 세부적인 블록 구성도,3 is a detailed block diagram of an automatic classification unit constituting an accounting processing device according to an embodiment of the present invention;

도 4는 도 2에 도시된 회계 처리 장치의 제 1 실시예에 의한 회계 처리 방법을 설명하기 위한 흐름도,4 is a flowchart for explaining an accounting processing method according to the first embodiment of the accounting processing device shown in FIG. 2;

도 5는 도 2에 도시된 회계 처리 장치의 제 2 실시예에 의한 회계 처리 방법을 설명하기 위한 흐름도,5 is a flowchart for explaining an accounting processing method according to a second embodiment of the accounting processing device shown in FIG. 2;

도 6은 도 2에 도시된 회계 처리 장치에 의해 획득할 수 있는 계좌 거래 데이터의 한 예를 보인 도면,6 is a view showing an example of account transaction data obtainable by the accounting processing device shown in FIG. 2;

도 7은 도 2에 도시된 회계 처리 장치가 제공할 수 있는 회계 정보 입력창의 한 예를 보인 도면,7 is a view showing an example of the accounting information input window that can be provided by the accounting apparatus shown in FIG. 2;

도 8은 도 2에 도시된 회계 처리 장치의 제 3 실시예에 의한 회계 처리 방법을 설명하기 위한 흐름도.8 is a flowchart for explaining an accounting processing method according to a third embodiment of the accounting processing device shown in FIG. 2;

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>

10 : 회계 처리 장치 20 : 통신망10: accounting processing unit 20: communication network

30 : 회계 처리 지원 서버 40 : 전자뱅킹 서버30: accounting processing server 40: electronic banking server

110 : 거래 데이터 획득부 120 : 회계 정보 입력부110: transaction data acquisition unit 120: accounting information input unit

130 : 회계 처리부 140 : 전표 저장부130: accounting processing unit 140: document storage unit

150 : 자동 분류부 151 : 회계 전표 검색부150: automatic classification unit 151: accounting document search unit

153 : 정보 추출부 155 : 데이터 분류부153: information extraction unit 155: data classification unit

600 : 계좌 거래 데이터 700 : 회계 정보 입력창600: account transaction data 700: accounting information input window

Claims (15)

삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 자동 분류가 가능한 회계 처리 장치에 의한 회계 처리 방법으로서,As an accounting processing method by the accounting processing apparatus which can be classified automatically, 회계 처리가 필요한 적어도 하나 이상의 계좌 거래 데이터를 획득하는 단계와,Obtaining at least one account transaction data requiring accounting processing; 상기 계좌 거래 데이터의 자동 분류를 위해 필요한 회계 정보를 입력받는 단계와,Receiving accounting information necessary for automatic classification of the account transaction data; 상기 회계 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 단계와,Automatically classifying the account transaction data based on the accounting information; 상기 자동 분류의 결과에 따라 상기 계좌 거래 데이터에 대한 회계 전표 처리를 수행하는 단계와,Performing an accounting document processing on the account transaction data according to the result of the automatic classification; 상기 회계 전표 처리를 수행하는 단계에 의한 회계 전표 처리에 따라 생성된 적어도 하나 이상의 회계 전표 데이터를 저장하는 단계와,Storing at least one accounting document data generated according to the accounting document processing by performing the accounting document processing; 상기 회계 전표 데이터에서 계좌 정보 및 전표 처리 정보를 추출하는 단계와,Extracting account information and document processing information from the accounting document data; 상기 추출하는 단계에 의해 추출된 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 단계Automatically classifying the account transaction data based on the account information and the document processing information extracted by the extracting step 를 포함하는 회계 처리 방법.Accounting processing method comprising a. 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 회계 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는 단계는, 상기 회계 정보에 포함된 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 기준으로 하여 상기 계좌 거래 데이터를 자동 분류하는The automatic classifying of the account transaction data based on the accounting information may include: classifying the account transaction data based on the account information and the document processing information included in the accounting information. 회계 처리 방법.How to handle accounting. 삭제delete 삭제delete 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 회계 처리 방법은,The accounting processing method, 상기 회계 전표 데이터 중에서 상기 회계 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터를 검색하는 단계Retrieving the accounting document data corresponding to the accounting information from the accounting document data. 를 더 포함하며,More, 상기 추출하는 단계는, 상기 검색하는 단계에 의해 검색된 상기 회계 전표 데이터에서 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 추출하는The extracting may include extracting the account information and the document processing information from the accounting document data retrieved by the searching. 회계 처리 방법.How to handle accounting. 제 12 항에 있어서,13. The method of claim 12, 상기 검색하는 단계는, 상기 회계 정보에 포함된 회계 전표 검색 조건 정보 에 부합하는 상기 회계 전표 데이터를 검색하는The searching may include searching the accounting document data corresponding to accounting document search condition information included in the accounting information. 회계 처리 방법.How to handle accounting. 제 13 항에 있어서,The method of claim 13, 상기 추출하는 단계는, 상기 검색하는 단계에 의해 복수의 상기 회계 전표 데이터가 검색된 경우에 상기 회계 정보에 포함된 회계 전표 선택 정보에 부합하는 상기 회계 전표 데이터에서 상기 계좌 정보 및 상기 전표 처리 정보를 추출하는The extracting may include extracting the account information and the document processing information from the accounting document data corresponding to the accounting document selection information included in the accounting information when a plurality of the accounting document data is searched by the searching step. doing 회계 처리 방법.How to handle accounting. 제 8 항 또는 제 9 항, 또는 제 12 항 내지 제 14 항 중에서 어느 한 항의 상기 회계 처리 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.15. A computer readable recording medium having recorded thereon a program for performing the method of any one of claims 8 or 9 or 12 to 14.
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KR101399437B1 (en) * 2011-10-07 2014-05-28 한국정보통신주식회사 System for making account book and method of making account book

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