KR100947495B1 - 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법을 개시한다. 본 발명에 따른 모바일 오피스 서비스 시스템은 서로 다른 방식의 그룹웨어에 연동하기 위한 다수의 제1 인터페이스를 구비하며, 이동 단말기로부터의 서비스 요청에 따라 그룹웨어를 검색하고 검색된 그룹웨어에 상기 제1 인터페이스를 통해 서비스에 관련된 데이터를 요청하여 제공 받는 제1 서버 및 서로 다른 방식의 이동 단말기에 연동하기 위한 다수의 제2 인터페이스를 구비하며, 제1 서버로부터 서비스에 관련된 데이터를 제공 받아 이를 제2 인터페이스를 통해 이동 단말기에 제공하는 제2 서버를 포함한다. 이를 통해, 본 발명은 다양한 방식의 그룹웨어에 연동이 가능하고, 이동 통신사 입장에서는 새로운 수익 창출을 기대할 수 있을 뿐만 아니라 사용자의 편리성을 향상 시키며, 시스템의 확장이 용이할 수 있는 효과가 있다.
Figure R1020070101622
모바일 오피스 서비스, 그룹웨어, 이동 단말기, 팝업 서비스

Description

모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법{system for providing mobile office service and method thereof}
본 발명은 모바일 오피스(mobile office)에 관한 것으로서, 특히, 기업마다 구축된 다양한 그룹웨어(groupware)에 연동이 가능하고, 이동 통신사 입장에서는 새로운 수익 창출을 기대할 수 있을 뿐만 아니라 사용자의 편리성을 향상 시키며, 시스템의 확장이 용이할 수 있도록 하는 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
최근 들어, 이동 통신의 속도와 질이 향상되면서 모바일 오피스가 현실화 되어 가고 있다. 모바일 오피스는 시간과 장소에 구애받지 않고 사무실 밖에서 이동 단말기를 이용하여 사내 네트워크에 접속함으로써, 외부에서 회사 업무를 처리할 수 있도록 하는 것을 말한다.
이러한 모바일 오피스는 특히, 출장이나 외근 등으로 인해 사무실 밖에서 근무하는 시간이 많은 직원들에게 아주 유용한데, 즉, 직원들이 사무실 밖에서도 실시간으로 개인 일정을 확인하고, 전자우편함에 첨부된 각종 문서를 언제 어디서든 열어 볼 수 있으며, 심지어 개인 컴퓨터에 접속하여 주소록을 확인할 수도 있다.
이처럼 모바일 오피스는 회사 내에서는 개인용 컴퓨터로, 그리고 회사 밖에서 이동 단말기로 주요한 정보를 신속히 접할 수 있는 유, 무선 통합 업무지원 서비스를 제공한다.
그러나, 모바일 오피스는 웹 브라우저를 이용하는 웹 기반의 서비스이기 때문에 이를 이용하기 위해서는 무선 인터넷을 통해 해당 웹 사이트에 접속해야 하는데, 해당 웹 사이트에 상응하는 URL(Uniform Resource Locator) 주소를 입력하고 이를 통해 해당 웹 사이트에 접속된 이후에도 아이디와 비밀번호를 통한 로그인 과정을 거쳐야 하는 등 절차 상의 번거로움이 있었다.
또한, 아직까지는 회사 네트워크에 개별적으로 접속하여 서비스를 이용하는 정도의 모바일 오피스에 불과할 뿐 다양한 방식의 회사 네트워크에 연동할 수 있는 통합 시스템을 제공하는 것은 아니었다.
물론, 통합 웹 사이트를 통해 기업, 기관이나 단체에 유, 무선의 서비스를 제공하는 방법도 있지만, 이러한 방법 역시 다양한 방식의 회사 네트워크에 연동하여 서비스를 이동 단말기에 제공하는 것이 아니라 각종 서비스를 제공하는 각각의 서비스 사업자에 연동하기 위해 하나의 통합 웹 사이트를 이용하는 것에 불과하다.
본 발명의 목적은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 사내에 구축된 인트라넷 또는 그룹웨어에 연동하여 이동 단말기의 사용자에게 해당 사내의 업무 환경을 제공하기 위한 별도의 모바일 오피스 센터를 구축함으로써, 기업마다 구축된 다양한 방식의 그룹웨어에 연동이 가능할 수 있도록 하는 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 다른 목적은 하나의 모바일 오피스 센터를 통해 기업마다 구축된 다양한 그룹웨어에 연동이 가능하기 때문에, 이동 통신사 입장에서는 새로운 수익 창출을 기대할 수 있도록 하는 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 대기 화면 기반의 팝업 서비스를 통해 해당 사내의 업무 환경을 이동 단말기에 그대로 제공하기 때문에, 이러한 서비스를 이용하는 사용자의 편리성을 향상 시킬 수 있도록 하는 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 모바일 오피스 센터를 통해 기업마다 구축된 다양한 방식의 그룹웨어에 연동이 가능하기 때문에, 그룹웨어의 추가로 인한 시스템의 확장이 용이할 수 있도록 하는 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 한 측면에 따른 모바일 오피스 서비스 시스템은 서로 다른 방식의 그룹웨어에 연동하기 위한 다수의 제1 인터페이스를 구비하며, 이동 단말기로부터의 서비스 요청에 따라 상기 이동 단말기가 가입된 그룹웨어를 검색하고 검색된 상기 그룹웨어에 상기 제1 인터페이스를 통해 상기 서비스에 관련된 데이터를 요청하여 제공 받는 제1 서버 및 서로 다른 방식의 이동 단말기에 연동하기 위한 다수의 제2 인터페이스를 구비하며, 상기 제1 서버로부터 상기 서비스에 관련된 데이터를 제공 받아 이를 상기 제2 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기에 제공하는 제2 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 다른 한 관점에 따른 모바일 오피스 서비스 방법은 제1 서버가 이동 단말기로부터의 서비스 요청에 따라 상기 이동 단말기가 가입된 그룹웨어를 선택하는 단계, 상기 제1 서버가 서로 다른 방식의 그룹웨어에 연동하기 위해 구비된 다수의 제1 인터페이스를 통해 선택된 상기 그룹웨어에 상기 서비스에 관련된 데이터를 요청하여 제공 받는 단계 및 제2 서버는 상기 제1 서버로부터 상기 서비스에 관련된 데이터를 제공 받아 이를 서로 다른 방식의 이동 단말기에 연동하기 위해 구비된 다수의 제2 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기에 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 목적 외에 본 발명의 다른 목적 및 특징들은 첨부 도면을 참조한 실시 예에 대한 설명을 통하여 명백히 드러나게 될 것이다.
이를 통해, 본 발명은 사내에 구축된 인트라넷 또는 그룹웨어에 연동하여 이동 단말기의 사용자에게 해당 사내의 업무 환경을 제공하기 위한 별도의 모바일 오피스 센터를 구축함으로써, 기업마다 구축된 다양한 방식의 그룹웨어에 연동이 가 능할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 하나의 모바일 오피스 센터를 통해 기업마다 구축된 다양한 그룹웨어에 연동이 가능하기 때문에, 이동 통신사 입장에서는 새로운 수익 창출을 기대할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 대기 화면 기반의 팝업 서비스를 통해 해당 사내의 업무 환경 예컨대, 메일 관리, 일정 관리, 연락처 관리, 게시판 관리, 조직도 관리, 및 결재 관리 등을 그대로 제공하기 때문에, 사용자의 편리성을 향상 시킬 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 모바일 오피스 센터를 통해 기업마다 구축된 다양한 방식의 그룹웨어에 연동이 가능하기 때문에, 그룹웨어의 추가로 인한 시스템의 확장이 용이할 수 있는 효과가 있다.
이하에서는, 본 발명의 일실시예에 따른 모바일 오피스(mobile office) 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법을 첨부된 도 1 내지 도 6을 참조하여 상세히 설명한다. 후술할 실시 예에서, 상술한 '제1 서버'는 'GGS(Groupware Gateway Server)'에 대응되며, 상술한 '제2 서버'는 'MGS(Mobile Gateway Server)'에 대응될 수 있다.
본 발명은 기업마다 구축된 다양한 인트라넷 또는 그룹웨어에 연동이 가능하고, 각종 모바일 오피스 서비스를 무선 환경의 이동 단말기에 제공하기 위한 방법을 제안한다. 이를 위해, 본 발명은 기업마다 구축된 사내 인트라넷 또는 그룹웨 어에 연동할 수 있는 GGS와 이로부터 제공 받은 각종 모바일 오피스 서비스에 관련된 데이터를 이동 단말기에 제공할 수 있는 MGS를 포함하는 모바일 오피스 센터를 구축할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 개략적인 시스템을 나타내기 위한 예시도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명의 일실시예에 따른 시스템은 이동 단말기(110), 모바일 오피스 센터(120), 및 다수의 그룹웨어(130) 등을 포함할 수 있다.
이동 단말기(110)는 대기화면 기반의 팝업 서비스를 제공할 수 있는데, 이러한 대기화면을 이용한 팝업 서비스는 다양한 형태로 무선 인터넷 플랫폼 예컨대, WAP(Wireless Application Protocol), BREW(Binary Runtime Environment for Wireless), 및 WIPI(Wireless Internet Platform for Interoperability) 등과 결합하여 제공될 수 있다.
모바일 오피스 센터(120)는 이동 단말기와 기업, 기관, 또는 단체마다 구축된 다양한 그룹웨어 사이에서 일종의 게이트웨이 서버로서의 역할을 수행할 수 있다. 즉, 모바일 오피스 센터(120)는 그룹웨어에 연동하여 각종 모바일 오피스 서비스를 이동 단말기에 제공할 수 있다.
이때, 모바일 오피스 서비스는 기업마다 해당 사내 업무를 지원하기 위한 모든 서비스로서, 예컨대, 메일 관리, 일정 관리, 연락처 관리, 조직도 관리, 게시판 관리, 전자결재 관리, 회의실 예약 관리, 및 첨부파일 보기 서비스 등을 의미할 수 있다.
그룹웨어(130)는 기업마다 구축되고 기존의 유선 환경뿐만 아니라 무선 환경에서도 각종 모바일 오피스 서비스를 제공할 수 있다. 그룹웨어(130)에는 이를 관리하는 관리자에 의해 무선 환경에서 제공할 수 있는 모바일 오피스 서비스의 접속 범위가 설정될 수도 있는데, 이는 보안상의 문제점 등을 반영하기 위함이다.
이처럼 기존이 유선 상에서 제공되던 모바일 오피스 서비스들을 무선 환경에서도 제공하기 위해서 이동 단말기와 각 그룹웨어 사이에 구축되어 이들 각각에 연동할 수 있는 모바일 오피스 센터가 필요한데, 이를 도 2를 참조하여 설명한다.
도 2는 도 1에 도시된 모바일 오피스 센터의 상세한 구성을 나타내기 위한 예시도이다.
도 2에 도시한 바와 같이, 본 발명의 일실시예에 따른 모바일 오피스 센터는 O&M 서버(210), 문서 변환기(220), 제1 저장부(230), 제2 저장부(240), MGS(250), 및 GGS(260) 등을 포함할 수 있다.
GGS(260)는 다양한 형태의 인터페이스를 통해 다양한 방식의 그룹웨어에 유선 또는 무선 형태로 연동하여 각 그룹웨어에서 제공하는 게시판, 전자결재, 메일, 연락처, 일정, 회의실 예약, 조직도 관리 등과 같은 다양한 기능들에 관련된 데이터를 추출 및 변환할 수 있다. 이러한 GGS(260)는 표준 프로토콜 예컨대, XML(eXtensible Markup Language)을 통해 MGS(250)에 연동할 수 있다.
MGS(250)는 이러한 GGS(260)로부터 제공 받은 데이터를 다양한 형태의 인터페이스를 통해 다양한 방식의 이동 단말기에 제공할 수 있다. 즉, MGS(250)는 그 기능에 따라 각각의 기능 모듈을 구비하여 이동 단말기가 요청하는 기능에 따라 해당 기능 모듈을 실행함으로써, 그 실행 결과 즉, 모바일 오피스 서비스를 이동 단말기에 제공할 수 있다.
이처럼 기능에 따라 기능 모듈을 구비하는 이유는 각 그룹웨어마다 접근이 가능한 기능이 다를 수 있고 새로운 기능의 추가나 또는 기능의 삭제를 용이하게 하기 위함일 것이다.
이때, 본 발명은 GGS/MGS를 하나로만 구성하지 않고 이를 적어도 두 개 이상의 이중화로 구성할 수 있는데, 이는 시스템의 성능 및 장애 상황을 고려하여 모바일 오피스 서비스의 분산 처리가 가능하도록 하기 위함이다.
또한 각종 기능 중 일부 기능 예컨대, 게시판이나 메일 등에는 확장자가 .doc, .hwp, .gul 등과 같은 다양한 형식의 문서가 첨부 파일로 포함될 수 있는데, 이를 위해 모바일 오피스 센터에는 이동 단말기에서 이러한 형식에 구애 받지 않고 열어 볼 수 있도록 해당 문서를 하나의 통일된 예컨대, CSD(Compact Shared Document) 형식으로 변환하기 위한 문서 변환기(220)가 구비될 수 있다.
이때, 문서 변환기(220)에는 문서의 크기나 페이지 범위가 설정될 수 있고, 변환된 문서를 별도의 데이터베이스에 일정 시간 동안 저장할 수 있다. 즉, 문서 변환기는 그 변환 결과만을 MGS에 제공하여 MGS가 이를 이동 단말기에 알려주면, 이동 단말기는 해당 데이터베이스에 접속하여 언제라도 해당 문서를 열람할 수 있다.
또한 MGS(250)는 변환된 문서가 저장된 위치를 이동 단말기에 알려줘야 하는 데, 이를 위해 콜백 메시지(callback message)를 이용할 수 있다. 여기서, 콜백 메시지는 SMS(Short Message Service) 메시지, LMS(Long Message Service) 메시지, 및 MMS(Multimedia Message Service) 메시지 등을 포괄하는 개념을 의미할 수 있다.
O&M 서버(210)는 모바일 오피스 센터에서 관리되는 모든 서버 즉, GGS, MGS에 대한 감시 기능, 이들의 효과적인 운용을 위한 서비스 관리 기능과 안정적인 운영, 신속한 장애 대처를 위한 실시간 오류 감시 및 분석/통계 기능 등을 제공할 수 있다.
한편, 모바일 서비스 센터를 운용, 관리 및 기획하기 위한 정보를 저장하기 위해, 다수의 저장 장치들을 구비할 수 있다. 예를 들면, 제1 저장부(230)는 MGS, GGS, 문서 변환기, 및 O&M 서버의 정보 등을 저장할 수 있는데, 네트워크 방식의 NAS(Network Attached Storage)를 의미할 수 있다. 이러한 NAS는 데이터를 온라인 상에서 관리하기가 아주 유용한 저장 장치로서, 이 기종 간의 파일 공유가 가능하고, 저장 장치의 유지 및 관리가 편리하며, 시스템의 변경 및 확장이 용이하다는 등의 장점들이 있다.
제2 저장부(240)는 서비스 및 사용자별 정보 등을 저장 및 공유할 수 있는데, 역시 네트워크 방식의 SAN(Storage Area Network)을 의미할 수 있다. 이러한 SAN은 고속의 데이터 전송을 위해 서버와 인터페이스로 파이버 채널(fibre channel)이 적용된 저장 장치로서, 저장 용량을 확장하기가 용이하고, 데이터의 전송 속도가 빠르며, 데이터의 전송 거리를 늘릴 수 있다는 등의 장점들이 있다.
또한, 제2 저장부(240)는 MGS와 GGS에서 사용하기 위한 정보 예컨대, 세션 정보와 그룹웨어 정보 등을 저장할 수 있다.
이와 같이 구성되는 모바일 오피스 센터를 기반으로 이동 단말기와 그룹웨어에 연동하여 모바일 오피스 서비스를 제공하는 방법을 도 3 내지 도 5를 참조하여 설명한다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 사용자 인증 절차를 설명하기 위한 예시도이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 사용자는 모바일 오피스 센터를 통해 해당 그룹웨어에 접속해야만 해당 그룹웨어로부터 실시간으로 모바일 오피스 서비스를 제공 받을 수 있는데, 이를 위해서는 해당 그룹웨어로부터 사용자 인증을 받을 수 있다. 이러한 사용자 인증을 수행하는 절차는 다양하게 이루어질 수 있는데, 예를 들어 설명하면 다음과 같다.
먼저, 사용자는 모바일 오피스 서비스를 위해 설치되는 어플리케이션의 보안을 위한 인증 번호를 설정할 수 있다. 즉, 이러한 어플리케이션을 설치하는 시점에서 사용자는 일정 자리 수의 번호를 의미하는 인증 번호를 기 설정할 수 있다.
이러한 인증 번호의 설정이 완료되면, 사용자는 모바일 오피스 서비스를 제공하는 시스템에 로그인 정보 예컨대, 아이디와 비밀번호를 입력하여 이를 기반으로 로그인 서비스를 MGS에 요청할 수 있다(S301). 이에 따라 MGS는 로그인 서비스의 정보 예컨대, 서비스 코드 등을 조회하여(S302) 그 조회 결과에 따라 로그인 서비스를 GGS에 요청할 수 있다(S303).
GGS는 로그인 서비스의 요청에 따라 이를 수행하기 위한 해당 그룹웨어를 선택할 수 있다(S304). GGS는 선택된 그룹웨어에 사용자 인증을 요청할 수 있다(S305). 그룹웨어는 사용자 인증을 수행하여(S306) 그 사용자 인증 결과를 GGS에 제공할 수 있다(S307).
GGS는 사용자 인증 요청에 대한 응답으로 사용자 인증 결과를 포함하는 제1 메시지를 제공 받으면, 이를 MGS와 통신할 수 있는 기 설정된 형태 예컨대, XML 형태의 제2 메시지로 변환하거나 재구성할 수 있다(S308). GGS는 재구성된 제2 메시지를 MGS에 제공할 수 있다(S309).
MGS는 제2 메시지를 수신하여 수신된 제2 메시지에 포함된 인증 결과를 예컨대, 제2 저장부 내의 데이터베이스에 저장할 수 있다(S310). MGS는 제2 메시지를 이동 단말기와 통신할 수 있는 기 설정된 형태의 제3 메시지로 변환하거나 재구성할 수 있다.
이러한 메시지 변환 또는 재구성은 메시지가 그룹웨어->GGS->MGS->이동 단말기로 전송되는 과정에서 이루어지는 것만을 설명하였지만, 실제로 이들 간에 사용되는 프로토콜이 서로 다르기 때문에 메시지가 이동 단말기->MGS->GGS->그룹웨어로 전송되는 경우에도 이루어질 수 있다.
결국, MGS는 이렇게 재구성된 제3 메시지를 이동 단말기에 전송함으로써, 인증 결과에 따른 로그인 결과를 사용자에게 알려줄 수 있다(S311). 즉, MGS는 인증 결과를 기반으로 사용자 인증이 성공되었다고 판단하면, 아이디와 비밀번호에 의한 로그인이 정상적으로 이루어졌고 이로 인해 해당 그룹웨어로부터 제공되는 모바일 오피스 서비스를 이용할 수 있는 상태가 되었음을 알려주는 것이다.
그러나 본 발명은 이러한 인증 절차에 따라 인증 번호를 입력하고 이후에 아이디와 비밀번호를 입력하는 과정의 절차에 한정되지 않고, 절차를 간소화하기 위해 모바일 오피스 서비스를 제공하는 시스템에 최초 접속 시에만 이를 적용하고 이후부터는 간단한 인증 번호의 입력만으로도 자동으로 로그인 서비스를 수행하도록 적용할 수 있다.
이와 같이 시스템에 정상적으로 접속이 이루어진 후에 해당 그룹웨어로부터 제공되는 각종 모바일 오피스 서비스를 이용할 수 있는데, 이를 도 4를 참조하여 설명한다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 모바일 오피스 서비스를 설명하기 위한 예시도이다.
도 4에 도시한 바와 같이, 모바일 오피스 서비스를 제공하는 시스템에 접속한 후에, 사용자가 이동 단말기의 팝업 메뉴 창에서 메일관리 서비스를 이용하고자 하는 경우를 가정한다.
먼저, 사용자가 메일관리 서비스를 선택하면, 이동 단말기는 메일관리 서비스를 MGS에 요청할 수 있다(S401). 이에 따라 MGS는 메일관리 서비스의 정보 예컨대, 서비스 코드 등을 조회하여(S402) 그 조회 결과에 따라 메일관리 서비스를 GGS에 요청할 수 있다(S403).
GGS는 메일관리 서비스의 요청에 따라 이를 수행하기 위한 해당 그룹웨어를 선택할 수 있다(S404). GGS는 선택된 그룹웨어에 메일관리 서비스를 요청할 수 있 다(S405). 그러면 그룹웨어는 메일관리 서비스 예컨대, 조회, 전송, 삭제 등에 관련된 서비스를 실행하여(S406) 그 실행 결과 즉, 실행된 서비스에 관련된 데이터를 GGS에 제공할 수 있다(S407).
GGS는 메일관리 서비스에 대한 응답으로 그 실행 결과를 포함하는 제1 메시지를 제공 받으면, 이를 MGS와 통신할 수 있는 기 설정된 형태의 제2 메시지로 변환하거나 재구성할 수 있다(S408). GGS는 재구성된 제2 메시지를 MGS에 제공할 수 있다(S409).
MGS는 제2 메시지를 수신하여 수신된 제2 메시지에 포함된 실행 결과를 예컨대, 제2 저장부 내의 데이터베이스에 저장할 수 있다(S410). MGS는 제2 메시지를 이동 단말기와 통신할 수 있는 기 설정된 형태의 제3 메시지로 변환하거나 재구성할 수 있다.
결국, MGS는 이렇게 재구성된 제3 메시지를 이동 단말기에 전송함으로써, 이동 단말기는 제3 메시지에 포함된 실행 결과를 디스플레이 할 수 있다(S411). 즉, MGS는 메일관리 서비스 중에 예컨대, 기 선택되었던 받은 메일함에 관련된 정보들을 디스플레함으로써, 사용자가 수신된 메일을 확인할 수 있도록 하는 것이다.
본 발명은 이렇게 메일관리 서비스가 제공되는 방법을 설명하고 있지만, 이에 한정되지 않고 이와 마찬가지로 앞서 언급했던 각 그룹웨어에서 제공하는 각종 모바일 오피스 서비스 예컨대, 게시판 관리, 전자결재 관리, 연락처 관리, 일정 관리, 회의실 예약 관리, 조직도 관리 등을 제공할 수 있다.
또한, 이렇게 수신된 메일에 첨부파일이 포함되어 있을 수도 있는데, 예컨대 확장자가 .doc, .hwp, 및 .gul 등과 같은 다양한 형식의 문서가 첨부 파일로 포함될 수 있는다. 이를 도 5를 참조하여 설명한다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 첨부파일 보기 서비스를 설명하기 위한 예시도이다.
도 5에 도시한 바와 같이, 메일관리 서비스를 이용하는 중에 수신된 메일에 예컨대, 확장자가 .doc의 문서가 첨부 파일로 포함되어 있어서 이를 확인하기 위해 첨부파일 보기 서비스를 사용한다고 가정한다.
먼저, 사용자가 첨부파일 보기를 선택하면, 이동 단말기는 첨부파일 보기 서비스를 MGS에 요청할 수 있다(S501). 이에 따라 MGS는 첨부파일 보기 서비스의 정보 예컨대, 서비스 코드 등을 조회하여(S502) 그 조회 결과에 따라 첨부파일 보기 서비스를 GGS에 요청할 수 있다(S503).
GGS는 첨부파일 보기 서비스의 요청에 따라 이를 수행하기 위한 해당 그룹웨어를 선택할 수 있다(S504). 그러나, 이러한 첨부파일 보기 서비스는 기존의 메일관리 서비스를 제공하는 그룹웨어에서 그대로 이루어지기 때문에 GGS에서는 별도의 그룹웨어를 선택하는 과정을 거치지 않을 수도 있다.
GGS는 선택된 그룹웨어에 첨부파일 보기 서비스에 상응하는 첨부 파일을 요청할 수 있다. 그러면 그룹웨어는 첨부파일을 검색하여 검색된 첨부파일을 GGS에 제공할 수 있다.
이를 좀더 상세한 예를 들어 설명하면, GGS는 선택된 그룹웨어에 첨부파일 정보를 요청할 수 있다(S505). 그룹웨어는 첨부파일 정보 예컨대, 파일명과 경로 정보 등을 조회하여(S506) 그 조회 결과를 GGS에 제공할 수 있다(S507). 이후에, GGS는 이를 기반으로 해당 첨부 파일을 GGS에 요청할 수 있다(S508). 그러면, 그룹웨어는 해당 첨부 파일을 다운로드하여(S509) 다운로드 된 첨부 파일을 GGS에 제공할 수 있다(S510).
이후, GGS는 첨부파일 보기 서비스에 대한 응답으로 해당 첨부 파일을 포함하는 제1 메시지를 제공 받으면, 이를 MGS와 통신할 수 있는 기 설정된 형태의 제2 메시지로 변환하거나 재구성할 수 있다(S511). GGS는 재구성된 제2 메시지를 MGS에 제공할 수 있다(S512).
MGS는 제2 메시지를 수신하여 수신된 제2 메시지의 전송 결과를 예컨대, 제2 저장부 내의 데이터베이스에 저장할 수 있다(S513). MGS는 제2 메시지에 포함된 첨부 파일을 기 설정된 형식 예컨대, CSD 형식의 문서 파일로의 변환을 문서 변환기에 요청할 수 있다(S514). 문서 변환기는 이에 따라 해당 첨부 파일을 변환하여(S515) 그 변환 결과를 MGS에 제공할 수 있다(S516). 또한, 문서 변환기는 이를 예컨대, 제2 저장부 내의 데이터베이스에 저장해 둘 수 있다.
이후, MGS는 첨부파일이 저장된 위치 정보 예컨대, URL(Uniform Resource Locator) 등을 포함하고, 이동 단말기와 통신할 수 있는 기 설정된 형태의 제3 메시지를 재구성할 수 있다. 이렇게 재구성된 제3 메시지는 콜백 메시지를 의미할 수 있다.
결국, MGS는 재구성된 제3 메시지를 이동 단말기에 전송함으로써, 사용자는 수신된 제3 메시지를 기반으로 언제라도 해당 첨부파일 즉, CSD 형식의 문서를 열 람할 수 있다(S517). 물론, 이러한 CSD 형식의 문서를 열람하기 위해서 이에 상응하는 프로그램 예컨대, CSD 뷰어(viewer)가 이동 단말기에 탑재되어 있어야 할 것이다.
또한, 본 발명의 일실시예에 따른 MGS나 GGS 등은 그 명칭에 구애 받음이 없이 그 각각과 동일한 기능을 수행하는 분산 자원 또는 일체화된 시스템의 각 모듈 내지 부분을 지칭할 수도 있는 것으로 받아들여져야 할 것이며, 반드시 물리적으로 분리된 두 개의 서버 내지 시스템으로 구성됨을 의미하지는 않음이 당업자에게는 극히 자명할 것이다.
본 발명에 의한, 모바일 오피스 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 그 방법은 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 다양한 형태로 변형, 응용 가능하며 상기 실시 예에 한정되지 않는다. 또한, 상기 실시 예와 도면은 발명의 내용을 상세히 설명하기 위한 목적일 뿐, 발명의 기술적 사상의 범위를 한정하고자 하는 목적은 아니며, 이상에서 설명한 본 발명은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형, 및 변경이 가능하므로 상기 실시 예 및 첨부된 도면에 한정되는 것은 아님은 물론이며, 후술하는 청구범위뿐만이 아니라 청구범위와 균등 범위를 포함하여 판단되어야 한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 개략적인 시스템을 나타내기 위한 예시도이다.
도 2는 도 1에 도시된 모바일 오피스 센터의 상세한 구성을 나타내기 위한 예시도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 사용자 인증 절차를 설명하기 위한 예시도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 모바일 오피스 서비스를 설명하기 위한 예시도이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 첨부파일 보기 서비스를 설명하기 위한 예시도이다.
< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 >
110: 이동 단말기
120: 모바일 오피스 센터
130: 그룹웨어
210: O&M 서버
220: 문서 변환기
230: 제1 저장부
240: 제2 저장부
250: MGS(Mobile Gateway Server)
260: GGS(Groupware Gateway Server)

Claims (14)

  1. 서로 다른 방식의 그룹웨어에 연동하기 위한 다수의 제1 인터페이스를 구비하며, 이동 단말기로부터의 서비스 요청에 따라 상기 이동 단말기가 가입된 그룹웨어를 검색하고 검색된 상기 그룹웨어에 상기 제1 인터페이스를 통해 상기 서비스에 관련된 데이터를 요청하여 제공 받는 제1 서버; 및
    서로 다른 방식의 이동 단말기에 연동하기 위한 다수의 제2 인터페이스를 구비하며, 상기 제1 서버로부터 상기 서비스에 관련된 데이터를 제공 받아 이를 상기 제2 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기에 제공하는 제2 서버
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 제1 서버는,
    상기 제1 인터페이스를 통해 상기 그룹웨어로부터 제공 받은 상기 서비스에 관련된 데이터를 포함하는 제1 메시지를 수신하고 수신된 상기 제1 메시지를 상기 제2 서버와 통신할 수 있는 제2 메시지로 변환 또는 재구성하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  3. 제2 항에 있어서,
    상기 제2 서버는,
    상기 제1 서버로부터 제공 받은 제2 메시지를 상기 이동 단말기와 통신할 수 있는 제3 메시지로 변환 또는 재구성하여 이를 상기 제2 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기에 제공하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  4. 제1 항에 있어서,
    상기 서비스는,
    상기 그룹웨어마다 구축되어 사내 업무를 지원하기 위한 모바일 오피스 서비스로서, 메일 관리, 일정 관리, 연락처 관리, 조직도 관리, 게시판 관리, 전자결재 관리, 회의실 예약 관리, 및 첨부파일 보기 서비스 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  5. 제1 항에 있어서,
    상기 제2 서버로부터의 문서 파일의 변환 요청에 따라, 제공된 제1 문서 파일을 이를 요청한 상기 이동 단말기에서 디스플레이가 가능하도록 제2 문서 파일로 변환하고 그 변환 결과를 상기 제2 서버에 제공하는 문서 변환기; 및
    변환된 상기 제2 문서를 저장하는 데이터베이스를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  6. 제1 항에 있어서,
    상기 이동 단말기는,
    자신이 가입된 그룹웨어에 구축되어 사내 업무를 지원하기 위한 다수의 서비스를 무선 인터넷 플랫폼과 결합된 대기 화면 기반의 팝업 서비스를 통해 제공 받는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  7. 제6 항에 있어서,
    상기 무선 인터넷 플랫폼은,
    WAP(Wireless Application Protocol), BREW(Binary Runtime Environment for Wireless), 및 WIPI(Wireless Internet Platform for Interoperability) 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 시스템.
  8. 제1 서버가 이동 단말기로부터의 서비스 요청에 따라 상기 이동 단말기가 가입된 그룹웨어를 선택하는 단계;
    상기 제1 서버가 서로 다른 방식의 그룹웨어에 연동하기 위해 구비된 다수의 제1 인터페이스를 통해 선택된 상기 그룹웨어에 상기 서비스에 관련된 데이터를 요청하여 제공 받는 단계; 및
    제2 서버는 상기 제1 서버로부터 상기 서비스에 관련된 데이터를 제공 받아 이를 서로 다른 방식의 이동 단말기에 연동하기 위해 구비된 다수의 제2 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기에 제공하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
  9. 제8 항에 있어서,
    상기 이동 단말기가 가입된 해당 그룹웨어를 선택하는 단계는,
    상기 제2 서버가 상기 제1 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기로부터 상기 서비스를 요청 받는 단계;
    상기 제2 서버가 상기 서비스에 관련된 데이터를 상기 제1 서버에 요청하는 단계; 및
    상기 제1 서버가 상기 요청에 따라 상기 서비스를 요청한 상기 이동 단말기가 가입된 그룹웨어를 선택하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
  10. 제9 항에 있어서,
    상기 서비스에 관련된 데이터를 제1 서버에 요청하는 단계는,
    상기 제2 서버가 상기 제1 인터페이스를 통해 상기 이동 단말기로부터 서비스를 요청 받으면, 상기 서비스의 정보를 조회하는 단계; 및
    상기 제2 서버가 그 조회 결과를 기반으로 상기 서비스에 관련된 데이터를 상기 제1 서버에 요청하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
  11. 제8 항에 있어서,
    상기 서비스에 관련된 데이터를 요청하여 제공 받는 단계는,
    상기 제1 서버가 상기 제2 인터페이스를 통해 선택된 상기 그룹웨어에 상기 서비스에 관련된 데이터를 요청하는 단계;
    상기 제1 서버가 상기 그룹웨어로부터 상기 서비스에 관련된 데이터를 제공 받는 단계; 및
    상기 제1 서버가 상기 서비스에 관련된 데이터를 포함하는 메시지를 상기 제2 서버에 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
  12. 제11 항에 있어서,
    상기 메시지를 제2 서버에 제공하는 단계는,
    상기 제1 서버가 상기 그룹웨어로부터 상기 서비스에 관련된 데이터를 포함하는 제1 메시지를 기 설정된 형태의 제2 메시지로 변환 또는 재구성하는 단계; 및
    상기 제1 서버가 상기 변환 또는 재구성이 완료되면, 상기 제2 메시지를 상기 제2 서버에 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
  13. 제12 항에 있어서,
    상기 이동 단말기에 제공하는 단계는,
    상기 제2 서버가 상기 제1 서버로부터 상기 제2 메시지를 수신하는 단계;
    상기 제2 서버가 수신된 상기 제2 메시지를 기 설정된 형태인 제3 메시지로 변환 또는 재구성하는 단계; 및
    상기 제2 서버가 상기 변환 또는 재구성이 완료되면, 상기 제2 인터페이스를 통해 상기 제3 메시지를 상기 이동 단말기에 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
  14. 제12 항에 있어서,
    상기 이동 단말기에 제공하는 단계는,
    상기 서비스가 첨부파일을 보기 위한 서비스에 해당하는 경우에, 상기 제2 서버가 수신된 상기 제2 메시지에 포함된 데이터가 제1 문서 파일인지를 확인하는 단계;
    상기 제2 서버가 그 확인 결과에 따라 상기 제1 문서 파일을 기 설정된 형태의 제2 문서 파일로 변환할 것을 문서 변환기에 요청하는 단계;
    상기 문서 변환기가 상기 제1 문서 파일을 상기 제2 문서 파일로 변환하는 단계;
    상기 문서 변환기가 상기 제2 문서 파일을 데이터베이스에 저장하고, 그 저장된 상기 제2 문서 파일을 상기 제2 서버에 제공하는 단계; 및
    상기 제2 서버가 저장된 상기 제2 문서 파일을 포함하는 제3 메시지를 상기 이동 단말기에 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 오피스 서비스 방법.
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