CN104517208A - 基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法 - Google Patents
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- G06Q10/10—Office automation; Time management
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Abstract
本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，实现任务协作包括建立任务和任务协作，任务协作包括：（1）协作是部门之间或者是部门内同级员工之间的任务请求，协作只能在不是上下级关系的员工之间发起；（2）协作发起人与接收人之间的共同上级有权将协作转换成任务；（3）协作成员的上级查看或回复该协作任务；（4）发起协作时，默认将各协作成员的上级邀请至协作成员中。本发明可实现部门之间、部门内同级员工之间的协作办公，有助于提高工作效率；可将协作转换为任务，协作转换为任务后，协作成员的上级对任务可见并可以发言或批示，上级可实时了解任务进度，有助于上级指导和调控工作任务的实施。
Description
技术领域
本发明涉及企业办公系统，特别是涉及一种基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法。
背景技术
随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展，21世纪企业之间的竞争不再仅局限于产品质量和服务上的竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作和随时随地沟通能力。
协同办公平台可使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用，各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递，一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重。
现有的协同办公平台可实现人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，一定程度上有助于提高企业运行效率和经营效益。然而，现有的协同办公平台均无法实现企业办公管理，无法实现企业工作任务的分配、监视、汇报及管理等功能，也无法实现部门之间、部门内同级员工之间的协作办公。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，可实现部门之间、部门内同级员工之间的协作办公，有助于提高工作效率；可将协作转换为任务，转换为任务后可对该协作任务给多人形成任务群组，也可将协作任务给其他下级以新增任务成员，新增任务成员可看到协作任务的整个过程，包括其未加入到协作任务之前的内容，不再需要花费人力和时间向新人交接工作。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，它包括以下步骤：
S1：建立企业移动办公系统，包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心，各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接，用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连，各交换中心分别与缓存中心连接，各交换中心还分别与互通中心通讯连接；
其中，所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树，同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心，负责用户位置信息的保存和查询；
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证，并分配交换中心给用户，供用户连接；
所述的交换中心用于实现信息的交互，是保持用户连接和消息转发的网元，每个交换中心都集成系统处理中心，系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一个特殊的交换中心，负责处理系统与用户之间的交互；
所述的互通中心用于连接多个交换中心，通过互通中心转发跨交换中心的消息；
所述的用户指终端用户，负责将消息展现给使用者，并将使用者消息发送到指定交换中心，由交换中心和互通中心送达指定用户；
所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息，当用户再次登录时，交换中心查询缓存中心，将消息推送给用户；缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接，当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心，用户数据中心查看用户是否在线，如果在线则将用户位置信息注销，并送往交换中心要求注销并断开用户连接；
S2：实现任务协作，它包括以下子步骤：
S201：建立任务，包括：
（1）任务是一种特殊的消息会话，任何人都可以新建任务，只是在选择任务对象时只能选择下级；
（2）任务发起人将任务给多个人，形成任务群组；
S202：任务协作，包括：
（1）协作是部门之间或者是部门内同级员工之间的任务请求，与任务不同的是协作不是强制性的，协作只能在不是上下级关系的员工之间发起，任务协作可能包括多个接收对象；
（2）协作发起人与接收人之间的共同上级有权将协作转换成任务；
（3）任何协作成员的上级均可以查看该协作任务，也可以回复该协作任务；
（4）发起协作时，默认将各协作成员的上级邀请至协作成员中，但显示协作成员时不显示上级。
所述协作发起人与接收人之间的共同上级为协作成员之间的上级求交集。
所述协作转换成任务后，该协作就显示在任务功能模块下，其任务发起人为将协作转换成任务的人，任务成员为原有的协作成员，不包括协作成员的上级，转换后成员上级对任务可见并可以发言或批示。
本发明的有益效果是：
1）可实现部门之间、部门内同级员工之间的协作办公，有助于提高工作效率；
2）可将协作转换为任务，转换为任务后可对该协作任务给多人形成任务群组，通过任务群组可将协作任务分配给多个下级员工，多个下级员工之间可在任务群组内发言交流，有助于进一步提高工作效率；
3）支持在协作任务执行中新增任务成员，新增任务成员可看到任务的整个过程，包括其未加入到协作任务之前的内容，也就是说，不再需要花费大量人力和时间向新人交接工作，新人可自行了解任务，直接上手，新人任务对接更高效；
4）协作转换为任务后，协作成员的上级对任务可见并可以发言或批示，上级可实时了解任务进度，有助于上级指导和调控工作任务的实施。
附图说明
图1为企业移动办公系统结构示意框图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，它包括以下步骤：
S1：如图1所示，建立企业移动办公系统，包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心，各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接，用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连，各交换中心分别与缓存中心连接，各交换中心还分别与互通中心通讯连接；
其中，所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树，同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心，负责用户位置信息的保存和查询；
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证，并分配交换中心给用户，供用户连接；
所述的交换中心用于实现信息的交互，是保持用户连接和消息转发的网元，每个交换中心都集成系统处理中心，系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一个特殊的交换中心，负责处理系统与用户之间的交互；
所述的互通中心用于连接多个交换中心，通过互通中心转发跨交换中心的消息；
所述的用户指终端用户，负责将消息展现给使用者，并将使用者消息发送到指定交换中心，由交换中心和互通中心送达指定用户；
所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息，当用户再次登录时，交换中心查询缓存中心，将消息推送给用户；缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接，当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心，用户数据中心查看用户是否在线，如果在线则将用户位置信息注销，并送往交换中心要求注销并断开用户连接；
S2：实现任务协作，它包括以下子步骤：
S201：建立任务，包括：
（1）任务是一种特殊的消息会话，任何人都可以新建任务，只是在选择任务对象时只能选择下级；
（2）任务发起人将任务给多个人，形成任务群组；
S202：任务协作，包括：
（1）协作是部门之间或者是部门内同级员工之间的任务请求，与任务不同的是协作不是强制性的，协作只能在不是上下级关系的员工之间发起，任务协作可能包括多个接收对象；
（2）协作发起人与接收人之间的共同上级有权将协作转换成任务；
（3）任何协作成员的上级均可以查看该协作任务，也可以回复该协作任务；
（4）发起协作时，默认将各协作成员的上级邀请至协作成员中，但显示协作成员时不显示上级。
所述协作发起人与接收人之间的共同上级为协作成员之间的上级求交集。
所述协作转换成任务后，该协作就显示在任务功能模块下，其任务发起人为将协作转换成任务的人，任务成员为原有的协作成员，不包括协作成员的上级，转换后成员上级对任务可见并可以发言或批示。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。
Claims (3)
1.基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，其特征在于：它包括以下步骤：
S1：建立企业移动办公系统，包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心，各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接，用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连，各交换中心分别与缓存中心连接，各交换中心还分别与互通中心通讯连接；
其中，所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树，同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心，负责用户位置信息的保存和查询；
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证，并分配交换中心给用户，供用户连接；
所述的交换中心用于实现信息的交互，是保持用户连接和消息转发的网元，每个交换中心都集成系统处理中心，系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一个特殊的交换中心，负责处理系统与用户之间的交互；
所述的互通中心用于连接多个交换中心，通过互通中心转发跨交换中心的消息；
所述的用户指终端用户，负责将消息展现给使用者，并将使用者消息发送到指定交换中心，由交换中心和互通中心送达指定用户；
所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息，当用户再次登录时，交换中心查询缓存中心，将消息推送给用户；缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接，当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心，用户数据中心查看用户是否在线，如果在线则将用户位置信息注销，并送往交换中心要求注销并断开用户连接；
S2：实现任务协作，它包括以下子步骤：
S201：建立任务，包括：
（1）任务是一种特殊的消息会话，任何人都可以新建任务，只是在选择任务对象时只能选择下级；
（2）任务发起人将任务给多个人，形成任务群组；
S202：任务协作，包括：
（1）协作是部门之间或者是部门内同级员工之间的任务请求，与任务不同的是协作不是强制性的，协作只能在不是上下级关系的员工之间发起，任务协作可能包括多个接收对象；
（2）协作发起人与接收人之间的共同上级有权将协作转换成任务；
（3）任何协作成员的上级均可以查看该协作任务，也可以回复该协作任务；
（4）发起协作时，默认将各协作成员的上级邀请至协作成员中，但显示协作成员时不显示上级。
2.根据权利要求1所述的基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，其特征在于：所述协作发起人与接收人之间的共同上级为协作成员之间的上级求交集。
3.根据权利要求1所述的基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法，其特征在于：所述协作转换成任务后，该协作就显示在任务功能模块下，其任务发起人为将协作转换成任务的人，任务成员为原有的协作成员，不包括协作成员的上级，转换后成员上级对任务可见并可以发言或批示。
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