CN109359851A - 一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法 - Google Patents

一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法，包括：创建任务列表，并将任务列表发布到本群组或下级群组；根据任务列表的任务进度，更新任务列表的任务流水记录，并在任务执行者需要任务协助时，向任务执行者推送协助者名单；将协助请求发送至任务执行者选择的协助者，以使同意协助请求的协助者完成需要协助的任务；在确定任务完成后，将任务列表中完成的任务内容归档为已完成任务列表。本发明利用上下级群组，将任务发布到多个群组，并通过更新流水记录实现任务进度跟踪，且当需要任务协助时，可以通过发送协助请求来选择协助者，解决了工作团队的任务发布任务跟踪的及时性问题，实现多级工作委派及任务协助，从而提高了工作效率。

Description

一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法
技术领域
本发明涉及电子通讯技术领域，尤其涉及一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法。
背景技术
现如今，互联网上的社交软件越来越多，如QQ、微博和微信等。这些社交软件能满足平时生活社交的大部分场景和需求，但是如果将这些社交软件的功能应用在工作上面仍旧有所欠缺，如在及时发布工作任务、获取和反馈任务进度上，传统的社交软件是无法充分满足的。
为解决工作中团队任务发布和进度跟踪的问题，现有技术中，有很多关于团队任务发布的软件，解决了工作任务发布、进度反馈等功能。但在社交中既要存在弱上下级关系，上下级又要有任务发布及反馈的应用场景，现有的任务发布软件是无法提供的，且利用现有的任务发布软件也只能将任务发布到单个群组里面，无法同时对其他群组进行任务发布、跟踪和通过其他群组协助完成任务，因此对于大型团队的工作需求来说是远远不够的。
发明内容
本发明实施例所要解决的技术问题在于，解决群组间的任务通信以及工作团队的任务发布和任务跟踪的及时性问题，实现多级工作委派及工作任务协助，形成任务微协助关系，提高群组成员的社交自由度和工作效率。
为解决上述问题，本发明实施例提供一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法，适于在计算设备中执行，至少包括如下步骤：
响应群组内的任务创建者根据任务信息发送的任务列表创建请求，创建并保存任务列表后，根据所述任务列表内的多个任务执行者的信息，向所述多个任务执行者推送所述任务列表；其中，所述任务执行者与所述任务创建者位于同一群组，或所述任务执行者位于所述任务创建者所在群组的下级群组；
响应所述任务创建者或所述任务执行者根据所述任务列表的任务进度发送的任务修改请求，更新所述任务列表的任务流水记录，并实时检测所述任务执行者是否根据所述任务列表的当前任务内容发起任务协助请求，若是，则执行下一步骤；
向所述任务执行者推送多个协助者的信息，并根据所述任务执行者反馈的所述协助者的信息，将所述任务协助请求发送至所述协助者，以使同意所述任务协助请求的协助者执行所述当前任务内容；
响应所述任务创建者或所述任务执行者根据所述任务流水记录发送的任务完成请求，将所述任务列表中完成的任务内容归档为已完成任务列表。
进一步的，所述向所述任务执行者推送多个协助者的信息，并根据所述任务执行者反馈的所述协助者的信息，将所述任务协助请求发送至所述协助者，具体为：
获取所述任务执行者所在群组的成员信息，将所述成员信息推送给所述任务执行者，并根据所述任务执行者基于所述成员信息选择的所述协助者，向所述协助者发送所述任务协助请求；其中，当所述协助者为所述任务列表内的其他任务执行者，则直接向所述协助者发送所述任务协助请求，并通知所述任务执行者所在群组的群组拥有者；
当所述协助者为所述任务列表外的成员，则将所述任务协助请求发送至所述群组拥有者，并在接收所述群组拥有者根据所述任务协助请求发送的允许推送指令后，将所述任务协助请求推送给所述协助者。
进一步的，还包括：
当所述协助者完成所述当前任务内容时，向所述任务执行者发送当前任务内容完成通知，同时结束协助流程。
进一步的，所述响应所述任务创建者或所述任务执行者根据所述任务流水记录发送的任务完成请求，将所述任务列表中完成的任务内容归档为已完成任务列表，具体为：
响应所述任务执行者根据所述任务流水记录发送的任务完成请求，将所述任务执行者完成的所述任务列表的任务内容，归档为任务执行者已完成任务列表；
响应所述任务创建者根据任务流水记录发送的任务完成请求，将所述多个任务执行者完成的所述任务列表的任务内容，归档为任务创建者已完成任务列表，并将所述任务创建者已完成任务列表归档为所述任务创建者所在群组的群组已完成任务列表。
进一步的，所述任务创建者、所述任务执行者以及所述群组拥有者拥有所述任务列表的全部查看权。
进一步的，在所述协助者同意所述协助请求后，所述协助者拥有所述当前任务内容的查看权。
进一步的，还包括：
响应所述任务创建者的权限修改请求，修改所述任务列表的可见范围。
进一步的，所述任务流水记录通过图文描述的形式，记录所述任务列表的任务状态。
进一步的，所述任务信息包括：所述任务创建者的名称、所述任务创建者的用户账号、所述多个任务执行者的名称以及所述与多个任务执行者一一对应的用户账号、任务内容、任务开始和结束时间以及任务可见人员。
实施本发明实施例，具有如下有益效果：
本发明实施例提供的一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法，包括：通过创建任务列表，并根据任务列表中的多个任务执行者的信息，向任务创建者所在的群组或所在群组的下级群组的任务执行者推送任务列表；根据任务创建者或任务执行者发送的任务修改请求，进行任务列表更新，并实时检测任务执行者是否需要进行任务协助；当检测到任务执行者需要进行任务协助时，则向任务执行者推送多个协助者的信息，以供任务执行者选择需要协助的人员来执行任务；在完成任务列表的任务后，将任务列表进行归档。相比于现有技术中，将任务发布到单一群组，从而使该群组的组员执行相关任务的方法，本发明利用上下级群组，将任务发布到多个群组，并通过实时更新流水记录进行任务进度跟踪，且当需要任务协助时，可以通过发送协助请求来选择协助者，使得基层与上层群组分开，群组内成员自由沟通且群组间社交互不干涉的同时，能够进行上下级群组的任务通信，解决了工作团队的任务发布和任务跟踪的及时性问题，实现多级工作委派及工作任务协助，形成任务微协助关系，从而提高群组成员的社交自由度和工作效率。
附图说明
图1是本发明的一个实施例提供的基于微协助上下级办公群的任务处理方法的流程示意图；
图2是本发明的另一个实施例提供的基于微协助上下级办公群的任务处理方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参见图1到2。
参见图1，是本发明的一个实施例提供的基于微协助上下级办公群的任务处理方法的流程示意图，如图1所示，该任务处理方法包括步骤S11至步骤S15。各步骤具体如下：
步骤S11，响应群组内的任务创建者根据任务信息发送的任务创建请求，创建并保存任务列表后，根据任务列表内的多个任务执行者的信息，向多个任务执行者推送任务列表。
需要说明的是，任务执行者与任务创建者位于同一群组，或任务执行者位于任务创建者所在群组的下级群组。
步骤S12，响应任务创建者或任务执行者根据任务列表的任务进度发送的任务修改请求，更新任务列表的任务流水记录，并实时检测任务执行者是否根据任务列表的当前任务内容发起任务协助请求。
当检测到任务协助请求时，则执行步骤S13。
步骤S13，向任务执行者推送多个协助者的信息，并根据任务执行者反馈的协助者的信息，将任务协助请求发送至协助者，以使同意任务协助请求的协助者执行当前任务内容。
步骤S14，响应任务创建者或任务执行者根据任务流水记录发送的任务完成请求，将任务列表中完成的任务内容归档为已完成任务列表。
对于步骤S11，具体的，根据群组内的任务创建者设定的任务创建者的名称、任务创建者的用户账号、多个任务执行者的名称以及对应的用户账号、任务内容、任务开始和结束时间以及任务可见人员，创建并保存任务列表到多个任务执行者所在的群组，并根据多个任务执行者对应的用户账号，将任务列表推送给多个任务执行者。
在本实施例中，任务创建者可直接选择其所在群组的成员作为任务执行者，也可以直接选择其所在群组的下级群组的任意成员作为任务执行者。任务内容可以采用图片描述或文字描述，若采用图片进行任务内容描述，则最多上传九张。任务内容默认任务创建者所在群组内的所有成员可见，任务创建者通过设定任务可见人员屏蔽其他群内成员，但无法屏蔽任务创建者所在群组的群组拥有者。
在本实施例中，任务创建者选择其所在群组的下级群组的成员作为任务执行者的功能，只存在于具备上下级权限的群组。上级群组中具备创建任务权限的任务创建者，可以对下级群组进行任务发布。
进一步的，对于步骤S12，在本实施例中，任务创建者和任务执行者根据任务进度，通过留言记录的方式，实时修改任务流水记录。作为本实施例的一个举例，如当前任务遇到的问题时，任务创建者或任务执行者可以通过图文描述的方式，修改任务流水记录。
在本实施例中，当任务进度的状态发生改变时，任务流水记录上会进行相应的任务状态信息更新，并向任务创建者发送更新后的任务状态信息，以达到任务进度实时跟踪的效果。
在本实施例中，当任务执行者不能直接完成任务时，可以发起任务协助请求。当检测到任务执行者发起任务协助请求时，则执行下一步骤。
进一步的，对于步骤S13，具体的，获取任务执行者所在群组的成员信息，将成员信息推送给任务执行者，并根据任务执行者基于成员信息选择的协助者，向协助者发送任务协助请求。当协助者为任务列表内的其他任务执行者，则直接向协助者发送任务协助请求，并通知任务执行者所在群组的群组拥有者。当协助者为任务列表外的成员，则将任务协助请求发送至群组拥有者，并在接收群组拥有者根据任务协助请求发送的允许推送指令后，将任务协助请求推送给协助者。
当协助者同意协助请求时，将任务执行者的当前任务内容推送给被邀请者，以使协助者执行任务执行者的当前任务内容。当协助者完成当前任务内容时，向任务执行者发送任务完成通知，同时结束协助流程。
在本实施例中，根据任务执行者发起的任务执行请求，拉取任务执行者所在群组的成员信息。任务执行者根据成员信息选择协助者，选择完成后，通知协助者。若协助者接收协助邀请，则将当前任务的处理人由任务执行者改为协助者，将任务协助者更改为协助人员。当协助者完成当前的协助任务后，向任务执行者发送协助任务完成通知，并将任务处理人更改为任务执行者，以使任务执行者继续完成余下的任务，同时结束协助流程。
需要说明的是，协助者在同意协助请求后，可以查看需要协助的任务内容，但无法查看其它内容，例如任务创建者信息、除需协助的任务内容外的其他任务内容、除需记录协助的任务内容外的任务流水记录，以及任务可见人员设定等信息协助者无法进行查看。协助者必须为任务执行者所在群组内的其他成员。
在本实施例中，若任务执行者邀请的协助者为任务列表内的其他任务执行者，则可直接向其他任务执行者发送协助请求，若协助者不在任务列表内，则将协助请求发送到创建群组的群组拥有者，经过群组拥有者审批同意后，再将协助请求发送到被邀请协助者。
需要说明的是，任务执行者只能选择其所在的群组的成员作为协助者。
进一步的，在本实施例中，任务创建者在任务列表的创建时或创建后，可对任务列表的可见范围进行修改，选择是否将任务列表向群组里面的其他成员公开。当任务创建者需要对任务列表的可见范围进行修改时，根据任务创建者发起的权限修改请求，对任务列表的可见人员进行修改。
需要说明的是，任务创建者无法对其所在的群组内的群组拥有者的任务列表可见权限进行修改。
进一步的，对于步骤S14，具体的，响应任务执行者根据任务流水记录发送的任务完成请求，将任务执行者完成的任务列表的任务内容，归档为任务执行者已完成任务列表。响应任务创建者根据任务流水记录发送的任务完成请求，将多个任务执行者完成的所述任务列表的任务内容，归档为任务创建者已完成任务列表，并将任务创建者已完成任务列表归档为所述任务创建者所在群组的群组已完成任务列表。
在本实施例中，已完成任务列表的可见人员与任务列表设定的可见人员相同，任务创建者可以通过修改可见范围，添加或删除可见人员。
本发明实施例提供一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法，通过创建任务列表，并根据任务列表中的多个任务执行者的信息，向任务创建者所在的群组或所在群组的下级群组的任务执行者推送任务列表；根据任务创建者或任务执行者发送的任务修改请求，进行任务列表更新，并实时检测任务执行者是否需要进行任务协助；当检测到任务执行者需要进行任务协助时，则向任务执行者推送多个协助者的信息，以供任务执行者选择需要协助的人员来执行任务；在完成任务列表的任务后，将任务列表进行归档。相比于现有技术中，将任务发布到单一群组，从而使该群组的组员执行相关任务的方法，本发明利用上下级群组，将任务发布到多个群组，并通过实时更新流水记录进行任务进度跟踪，且当需要任务协助时，可以通过发送协助请求来选择协助者，使得基层与上层群组分开，群组内成员自由沟通且群组间社交互不干涉的同时，能够进行上下级群组的任务通信，解决了工作团队的任务发布和任务跟踪的及时性问题，实现多级工作委派及任务协助，形成任务微协助关系，从而提高群组成员的社交自由度和工作效率。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)或随机存储记忆体(Random AccessMemory，RAM)等。

Claims (9)

1.一种基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，至少包括如下步骤：
响应群组内的任务创建者根据任务信息发送的任务列表创建请求，创建并保存任务列表后，根据所述任务列表内的多个任务执行者的信息，向所述多个任务执行者推送所述任务列表；其中，所述任务执行者与所述任务创建者位于同一群组，或所述任务执行者位于所述任务创建者所在群组的下级群组；
响应所述任务创建者或所述任务执行者根据所述任务列表的任务进度发送的任务修改请求，更新所述任务列表的任务流水记录，并实时检测所述任务执行者是否根据所述任务列表的当前任务内容发起任务协助请求，若是，则执行下一步骤；
向所述任务执行者推送多个协助者的信息，并根据所述任务执行者反馈的所述协助者的信息，将所述任务协助请求发送至所述协助者，以使同意所述任务协助请求的协助者执行所述当前任务内容；
响应所述任务创建者或所述任务执行者根据所述任务流水记录发送的任务完成请求，将所述任务列表中完成的任务内容归档为已完成任务列表。
2.根据权利要求1所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，所述向所述任务执行者推送多个协助者的信息，并根据所述任务执行者反馈的所述协助者的信息，将所述任务协助请求发送至所述协助者，具体为：
获取所述任务执行者所在群组的成员信息，将所述成员信息推送给所述任务执行者，并根据所述任务执行者基于所述成员信息选择的所述协助者，向所述协助者发送所述任务协助请求；其中，当所述协助者为所述任务列表内的其他任务执行者，则直接向所述协助者发送所述任务协助请求，并通知所述任务执行者所在群组的群组拥有者；
当所述协助者为所述任务列表外的成员，则将所述任务协助请求发送至所述群组拥有者，并在接收所述群组拥有者根据所述任务协助请求发送的允许推送指令后，将所述任务协助请求推送给所述协助者。
3.根据权利要求1所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，还包括：
当所述协助者完成所述当前任务内容时，向所述任务执行者发送当前任务内容完成通知，同时结束协助流程。
4.根据权利要求1所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，所述响应所述任务创建者或所述任务执行者根据所述任务流水记录发送的任务完成请求，将所述任务列表中完成的任务内容归档为已完成任务列表，具体为：
响应所述任务执行者根据所述任务流水记录发送的任务完成请求，将所述任务执行者完成的所述任务列表的任务内容，归档为任务执行者已完成任务列表；
响应所述任务创建者根据任务流水记录发送的任务完成请求，将所述多个任务执行者完成的所述任务列表的任务内容，归档为任务创建者已完成任务列表，并将所述任务创建者已完成任务列表归档为所述任务创建者所在群组的群组已完成任务列表。
5.根据权利要求2所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，所述任务创建者、所述任务执行者以及所述群组拥有者拥有所述任务列表的全部查看权。
6.根据权利要求1所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，在所述协助者同意所述协助请求后，所述协助者拥有所述当前任务内容的查看权。
7.根据权利要求1所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，还包括：
响应所述任务创建者的权限修改请求，修改所述任务列表的可见范围。
8.根据权利要求1至7所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，所述任务流水记录通过图文描述的形式，记录所述任务列表的任务状态。
9.根据权利要求8所述的基于微协助上下级办公群的任务处理方法，其特征在于，所述任务信息包括：所述任务创建者的名称、所述任务创建者的用户账号、所述多个任务执行者的名称以及与所述多个任务执行者一一对应的用户账号、任务内容、任务开始和结束时间以及任务可见人员。
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