KR100859790B1 - 인쇄 시스템, 인쇄 제어 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 매체 - Google Patents

인쇄 시스템, 인쇄 제어 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 매체 Download PDF

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Abstract

인쇄 시스템이 제공된다. 이 인쇄 시스템은 인쇄장치에서 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하는 수신부와, 상기 수신부가 수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서 인쇄에 이용될 때까지 축적하는 축적부와, 상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하는 감시부와, 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 경우에, 상기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하는 삭제부를 구비한다.
교부 서버, 신청 단말, 스풀 영역, 이상 검지부, 화상 처리부

Description

인쇄 시스템, 인쇄 제어 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 매체{PRINTING SYSTEM, PRINTING CONTROL METHOD, AND COMPUTER READABLE MEDIUM}
도 1은 실시예의 방식이 적용되는 문서 교부 시스템의 일례를 도시한 도면.
도 2는 실시예의 시스템에서의 프린터 내부 구성의 일례를 도시한 도면.
도 3은 프린터에서의 인쇄 대상의 문서 데이터의 관리 테이블의 예를 나타내는 도면.
도 4는 실시예의 시스템에서의 처리 흐름의 예를 나타내는 도면.
도 5는 컴퓨터의 하드웨어 구성의 일례를 도시한 도면.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
11 : 신청 단말
12 : 교부 서버
13 : 데이터 베이스
21 : 입출력부
23 : 기억부
26 : 스풀 영역
27 : 인쇄 정보 관리부
30 : 화상 처리부
본 발명은 인쇄하는 화상의 데이터를 일시적으로 축적하는 축적장치에서 데이터의 보안(security)에 관한 것이다.
최근, 네트워크 기술이나 암호 기술의 발전에 의해, 전자 정부 실현을 위한 연구 개발이 본격화되어 오고 있다. 그 중에서, 각종 증명서의 교부 서비스는 증명서의 교부를 희망하는 신청자가 자택 혹은 동사무소, 우체국, 편의점 등에 설치되어 있는 단말장치로부터, 예를 들면, 주민등록등본 등의 공적 증명서 교부를 신청하고, 그것을 수리한 교부 서버 측에서 증명서의 데이터를 작성하여, 신청자가 희망하는 장소 혹은 미리 정해진 소정의 장소에 있는 프린터에 송부하여 인쇄시키는 것이다.
이 경우에 이용되는 네트워크 접속된 프린터는, 보통 교부 서버 측으로부터 인쇄 요구를 신속하게 접수하기 위해, 스풀(spool) 영역이라고 불리는 통상의 하드 디스크 등으로 구성된 장치 중에 확보되는 버퍼(buffer) 영역에, 교부 서버로부터의 인쇄 데이터를 일시적으로 저장하고, 인쇄 준비가 완료되면 인쇄 요구 순으로 인쇄를 행하는 것이다.
그러나, 상기와 같은 교부 서비스를 실현할 때에는, 개찬(改竄)이나 누설 등을 방지하기 위해 매우 높은 보안 기능의 부여가 요구된다. 특히, 스풀 영역에는 인쇄 직전의 인쇄 이미지 데이터나 페이지 기술 언어 등으로 구성되는 인쇄 데이터 가 축적되어 있고, 인쇄까지의 짧은 기간에도 부정 액세스나 도난 등에 대하여 높은 보안을 확보할 필요가 있다. 실제로, 한국에서는 교부 서버로부터 송신된 토익 시험의 성적 증명서의 인쇄를, 일부러 용지 걸림(paper jam)을 발생시켜서 늦추고, 그 사이에 인쇄 전의 데이터가 존재하는 수풀 영역에 부정 액세스하여 인쇄 데이터를 개찬함으로써 출력시키는 사건이 발생하고 있다.
이러한 점을 감안하여 발명된 기술로서는, 일본특허공개 2004-336672호 공보에 개시된 기술이 있다. 이 기술에서는 미리 설정되어 있는 이상 발생의 예측 조건에 합치했을 경우, 수신된 인쇄 데이터의 암호화를 행하거나, 인쇄 처리를 종료한 인쇄 데이터를 스풀 영역에서 삭제하거나 한다.
또한, 목적은 스풀 영역으로의 부정 액세스를 금지하는 것은 아니지만, 일본특허공개 2002-259083호 공보는 인쇄 데이터의 수신으로부터 소정 시간 경과한 스풀 데이터를 삭제하는 방법이 개시되어 있다.
또한, 일본특허공개 2003-335017호 공보에 개시된 기술에서는, 기밀(機密) 데이터 인쇄 중에 용지 걸림이 발생했을 경우에 도어부를 잠금으로써, 도어부를 여는 키를 가진 관리자만이 걸린 용지를 꺼낼 수 있도록 하는 것으로, 용지 걸림 제거 시에 기밀 데이터가 일반 유저에게 누설되는 것을 회피하고 있다.
일본특허공개 2004-336672호 공보에 기재된 기술에서는, 예를 들면 용지 트레이가 열렸을 경우에 스풀 데이터를 암호화하기 때문에, 암호화하지 않은 경우보다는 보안이 높지만, 암호화된 인쇄 데이터가 부정으로 도난당하여도 알 수 없어, 복수의 암호화 데이터를 수집하는 것으로 암호화 방식, 암호키가 특정되는 위험을 내포하고 있다.
일본특허공개 2002-259083호 공보에 기재된 기술은, 스풀의 용량 부족 해소를 목적으로 하고 있고, 정상 동작 중에서도 스풀 내에서의 체재 시간이 소정 시간을 경과한 것에 관해서는 삭제한다는 것이다. 이 기술은 용지 트레이가 열리는 등의 이상 상태 발생 시에 스풀 데이터를 삭제하는 것은 아니다.
일본특허공개 2003-335017호 공보에 기재된 기술은, 걸린 용지로부터 기밀 누설에 대한 것으로, 스풀 데이터에 대한 부정 액세스에 관한 것은 아니다.
본 발명은 상위 장치로부터 수신되어, 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축척부에 축적되어 있는 문서 데이터에 대하여, 부정이 이루어질 가능성을 저감한다.
(1)본 발명의 일측면에서는, 인쇄장치에서의 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하는 수신부와, 상기 수신부가 수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적하는 축적부와, 상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하는 감시부와, 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 경우에, 상기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하는 삭제부를 구비하는 인쇄 시스템을 제공한다.
(2)일 형태의 인쇄 시스템은, 상기 구성(1)에서 상기 삭제부가 상기 축적부 내의 문서 데이터를 삭제했을 경우에 있어서, 상기 인쇄장치가 이상 상태로부터 복 구되었을 경우에, 삭제된 문서 데이터를 상기 상위 장치로부터 재취득하는 재취득부를 더 구비한다.
(3)다른 형태에서는, 상기 구성(1)에서 상기 문서 데이터에는 보호 대상인지의 여부의 판단 재료가 되는 부수 정보가 첨부되어 있고, 상기 삭제부는 상기 축적부에 축적된 문서 데이터 중, 상기 부수 정보에 의해 보호 대상이라고 판단되는 문서 데이터를 삭제한다.
(4)다른 형태의 인쇄 시스템은, 상기 구성(1)에서 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 때에, 상기 인쇄장치가 인쇄 도중의 용지가 있었을 경우, 그 용지에 대해 그 인쇄에 이용되고 있었던 문서 데이터와는 다른 정보가 인쇄되도록, 상기 인쇄장치에 상기 다른 정보를 공급하는 수단을 더 구비한다.
(5)본 발명의 다른 측면에서는, 인쇄장치에서의 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하고, 상기 수신부가 수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적하고, 상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하여, 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 경우에, 상기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하는 인쇄 제어 방법을 제공한다.
(6)본 발명의 다른 측면에서는, 인쇄장치에서의 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하고, 상기 수신부가 수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적하고, 상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하여, 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 경우에, 상 기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하는 처리를 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 매체를 제공한다.
상기 구성(1), (5) 및 (6)에 의하면, 상위 장치로부터 수신되어, 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터에 대하여, 부정이 행해질 가능성이 본 구성을 갖지 않은 경우와 비교하여 저감된다.
상기 구성(2)에 의하면, 또한 축적부로부터 삭제된 문서 데이터를 유저가 재취득하는 수고를 경감할 수 있다.
상기 구성(3)에 의하면, 또한 보호 대상인 문서 데이터만을 축적부로부터 삭제할 수 있다.
상기 구성(4)에 의하면, 또한 인쇄 도중의 용지가 배출되었을 경우에, 그 용지가 정당한 문서를 나타낸 것이 아니라는 것을 눈으로 확인할 수 있다.
실시예의 방식이 적용 가능한 시스템의 일례를 도 1을 참조해서 설명한다. 도 1의 시스템은 인터넷이나 LAN(Local Area Network) 등의 데이터 통신 네트워크, 또는 통신 케이블 등을 통하여 접속된 신청 단말(11)과, 교부 서버(12)와, 그 데이터 베이스(13)와, 프린터(14)를 포함하고 있다. 이 시스템은 주민등록등본 등의 공적 문서를 관청에 가지 않고 유저가 취득할 수 있게 하는 시스템이다.
신청 단말(11)은, 예를 들면 신청자가 주민등록등본 등의 교부를 신청하기 위한 단말이다. 신청 단말(11)은, 예를 들면 pc등의 컴퓨터 장치이며, 공적인 문서의 교부 신청용 소프트웨어가 인스톨되어 있다. 신청 단말(11)은, 예를 들면 동사무소, 우체국, 편의점 등의 공공 장소에 설치된다. 또한, 개개의 유저의 pc에 교부 신청용 소프트웨어를 인스톨한 것도 신청 단말(11)로서 기능한다. 공적 문서의 교부 서비스를 희망하는 신청자는 이 신청 단말(11)을 이용하여 교부 서버(12)에 대해 신청을 행한다.
신청 작업에서, 신청자는 신청 단말(11)에 대하여, 예를 들면 신청자를 특정하는 유저 ID와 패스워드 등의 본인을 특정하는 유저 정보를 입력하는 동시에, 교부를 희망하는 문서의 종류(예를 들면, 주민등록등본 등)나 그 부수 등을 입력한다. 유저 정보는 신청 단말(11)에 부속되는 키보드 또는 터치 패널 등의 입력장치로부터 신청자가 수작업으로 입력해도 좋고, 신청자가 휴대하는 IC카드 그 외에 토큰(token)을 신청 단말(11)에 부속된 판독장치로 판독함으로써 입력하여도 좋다. 이들 입력된 정보가 신청 정보로서 교부 서버(12)에 전송된다.
교부 서버(12)는 신청 단말(11)로부터의 신청 정보에 의거하고, 문서의 교부 처리를 행한다. 예를 들면, 교부 서버(12)는 신청된 교부 문서, 예를 들면 주민등록등본 등의 전자 문서(문서 데이터)를 작성하고, 또한 그 전자 문서에 대응하는 유일한 교부 접수 번호를 생성한다. 그리고, 교부 서버(12)는 신청된 전자 문서와 이것에 대응하는 교부 접수 번호를, 신청자를 식별하는 유저 ID와 대응시켜서 데이터 베이스(13)에 저장한다. 또한, 이때 작성하는 교부 접수 번호는 교부하는 전자 문서의 기밀 레벨의 정보를 포함하고 있어도 좋다. 교부 서버(12)가 교부하는 문서는 반드시 기밀성이 요구되는 것으로 한정하지 않으므로, 교부 접수 번호로서는, 예를 들면 기밀성이 요구되는 문서(바꿔 말하면, 프린터(14)의 스풀 영역에 일시적으로 축적된 문서 데이터를 보호할 필요가 있는 문서)와 그렇지 않은 문서로 구별 할 수 있도록 번호를 이용하여도 좋다. 예를 들면, 도 3에 도시한 예에서는 기밀성이 있는 문서의 교부 접수 번호는 선두 문자가 "s", 그렇지 않은 문자의 교부 접수 번호는 선두 문자가 "n"으로 되어 있다. 다만, 이러한 구별 방법은 어디까지나 일례에 지나지 않고, 기밀성의 유무가 구별될 수 있도록 번호 부여 방식 등 어떠한 것을 이용하여도 좋다. 생성된 교부 접수 번호는 신청 원(元)인 신청 단말(11)에 회신된다. 신청자는 이 교부 접수 번호를 기억하거나 IC 카드 그 외의 토큰에 저장하거나 함으로써, 나중에 이용할 수 있도록 한다.
또한, 기밀성이 요구되는 문서 데이터인지의 여부는 교부 접수 번호로 식별하는 대신에, 문서 데이터 자신에 기밀성의 유무를 나타내는 정보를 포함시켜 두고, 그 정보에 의거하여 식별하여도 좋다.
프린터(14)는 교부 문서를 인쇄하기 위한 것이고, 신청 단말(11)과 마찬가지로 동사무소, 우체국, 편의점 등과 같은 공공 시설이나, 신청자의 자택 등에 놓인다. 프린터(14)는 신청자로부터의 인쇄 요구를 접수하기 위한 UI(User Interface) 기능을 구비하고 있다. 프린터(14)는 그러한 UI기능과 인쇄 기능을 겸비한 단체(單體)의 장치여도 좋고, 용지에의 인쇄를 담당하는 인쇄장치와 그 인쇄장치를 제어하는 pc등의 컴퓨터를 네트워크 또는 케이블을 통하여 접속시켜 구성된 시스템이어도 좋다. 신청자의 자택에 놓여진 프린터(14)는 후자의 구성으로 이루어지는 경우가 많다. 또한, 프린터(14)가 신청 단말(11)의 기능을 겸비하여도 좋다.
다음으로, 이 프린터(14)의 기능 구성에 대해서, 도 2를 이용하여 상세히 설명한다. 입출력부(21)는 신청자에 대한 UI기능을 담당하는 기능 모듈이다. UI기 능은, 예를 들면 키보드 등의 입력장치와 디스플레이 등의 표시장치와의 조합에 의해 실현될 수 있다. 또한, 터치 패널과 같이 입력 기능과 표시 기능이 병합된 것이어도 좋다. 또한, UI기능은 신청자의 유저 정보 또는 교부 접수 번호 또는 그 양쪽을 기억한 IC카드 등의 토큰을 판독하는 판독장치에 의해 실현하여도 좋다. 통신부(22)는 LAN이나 인터넷 등의 네트워크를 통하여, 교부 서버(12)나 다른 컴퓨터와의 통신을 행하는 기능을 제공한다. 기억부(23)는 프린터(14)의 제어부(24)가 이용하는 작업용 메모리이며, 예를 들면 반도체의 RAM (Random Access Memory)을 이용해서 실현할 수 있다. 기억부(23)는 네트워크를 통하여 교부 서버(12) 또는 다른 컴퓨터로부터 수신한 데이터를 일시적으로 기억하거나, 이 프린터(14)의 동작 프로그램이 로드되거나, 각종 계산을 위한 일시적인 작업 영역으로서 사용되거나 한다. 암호 복호부(25)는 네트워크를 통하여 전송된 인쇄 대상의 문서 데이터가 암호화되어 있는 경우에, 그것을 복호(復號)한다.
스풀 영역(26)은 네트워크를 통하여 송신되어 온 문서 데이터를 적어도 인쇄하기까지의 동안에 일시적으로 기억해두기 위한 버퍼 기억 영역이다. 스풀 영역은, 예를 들면 하드 디스크 드라이브 등의 불휘발성 메모리를 이용하여 구성할 수 있다.
프린터(14)가 pc와 이것에 접속된 인쇄장치로 구성된 시스템일 경우, 인쇄장치는, 예를 들면 인쇄부(28)(및 이상 검지부(29) 중 센서 그룹)의 기능을 담당하고, 그 밖의 기능(예를 들면, 입출력부(21)나 스풀 영역(26))은 pc 또는 그 부속장치가 담당한다.
인쇄 정보 관리부(27)는 인쇄 처리의 실행을 관리하는 기능 모듈이다. 인쇄 정보 관리부(27)는 의뢰된 인쇄 처리를 큐(queue, 대기행렬)의 데이터 구조로 관리하고, 각 인쇄 처리의 순서가 올 때마다, 그 인쇄 처리의 대상이 되는 문서의 화상을 인쇄부(28)에 공급하여 인쇄를 실행시킨다. 인쇄부(28)는 문서의 화상 데이터를 받고, 이 화상 데이터를 용지 상에 인쇄한다.
더 상세하게는, 예를 들면 인쇄 정보 관리부(27)는 네트워크를 통하여 받은 문서 데이터를 스풀 영역(26)에 저장한다.(받은 문서 데이터가 암호화되어 있는 것일 경우, 그것을 복호한 것을 저장하여도 좋다). 또한, 인쇄 정보 관리부(27)는 스풀 영역(26)에 저장한 문서 데이터에 대하여 유일한 인쇄 데이터 식별자를 할당하고, 그 인쇄 데이터 식별자를 그 문서 데이터에 대응시켜서 교부 서버(12)로부터 전송된 교부 접수 번호와 대응시켜 관리 테이블에 등록한다. 이 관리 테이블의 데이터 내용의 일례를 도 3에 나타낸다. 이 관리 테이블이 인쇄 처리의 큐의 예이다. 인쇄 정보 관리부(27)는 이 관리 테이블에 등록된 각 문서 데이터를 순서대로 인쇄부(28)에 넘겨 인쇄시킨다. 그리고, 문서 데이터의 인쇄가 정상 종료했을 경우, 인쇄 정보 관리부(27)는 그 문서 데이터를 스풀 영역(26)으로부터 삭제하고, 또한 관리 테이블로부터 그 문서 데이터에 대응하는 엔트리(entry)를 삭제한다. 또한, 인쇄 정보 관리부(27)는 이상 검지부(29)로부터의 이상 통지에 따른 스풀 영역 내의 인쇄 데이터의 삭제를 행한다.(이상 검지에 의거한 데이터 삭제에 대해서는 나중에 상세히 설명한다.)
화상 처리부(30)는 스풀 영역(26) 내의 문서 데이터가, 예를 들면 페이지 기술 언어 등으로 쓰여져 있었을 경우에는, 그 묘화 명령을 해석함으로써 인쇄부(28)가 처리 가능한 화상 데이터(예를 들면, 래스터(raster) 화상 데이터)를 생성한다. 또한, 문서 데이터가 JPEG(Joint Photographic Experts Group) 데이터와 같이 압축 부호화 데이터였을 경우에, 화상 처리부(30)는 그것을 복호함으로써, 인쇄부(28)가 처리 가능한 화상 데이터를 생성한다. 또한, 화상 처리부(30)는 생성한 화상 데이터에 대하여, 인쇄부(28)의 특성에 맞는 색변환 등의 화상 처리를 행한다. 이에 따라, 용지에 대하여 인쇄 가능한 인쇄 래스터 화상 데이터가 생성된다.
이상 검지부(29)는 인쇄부(28)의 상태를 감시하고, 인쇄 처리가 중단되는 것과 같은 특정의 이상 상태가 인쇄부(28)에 발생한 것을 검지한다. 그러한 이상 상태에는, 예를 들면 잼(용지 걸림), 용지 떨어짐(필요한 용지가 급지부에서 없어지는 것), 급지부의 개폐, 잉크 또는 토너 떨어짐 등이 있다. 인쇄부(28)에는 각종 상태를 검지하기 위한 센서가 각부에 설치되어 있고, 이상 검지부(29)는 그들 센서로부터의 신호에 의거하여, 그러한 특정의 이상 상태의 유무를 검지한다. 이상 검지부(29)는 그러한 이상 상태의 발생을 검지했을 경우, 제어부(24)에 대하여 이상 상태의 발생을 통지한다.
또한, 프린터(14)의 메인 스위치(전원 스위치)가 오프되고 나서, 프린터(14)의 각부로의 전원 공급이 셧다운될 때까지 다소의 시간이 있는 프린터에 있어서는, 이상 검지부(29)의 검출 항목으로서 프린터(14)의 메인 스위치의 오프를 추가하여도 좋다. 또한, 프린터(14)가 pc와 이것에 접속된 인쇄장치로 구성되는 시스템일 경우, 인쇄장치의 전원이 오프되어도 pc 상의 스풀 영역(26) 내의 문서 데이터는 종래는 보존되는 것이 일반적이므로, 인쇄장치의 메인 스위치의 오프 또는 전원 차단을, 이상 검지부(29)에서 검출하는 이상 상태의 하나로 추가하여도 좋다.
제어부(24)는 프린터(14) 전체의 동작을 제어한다. 제어부(24)는 입출력부(21)를 통하여 신청자로부터의 교부 의뢰를 접수하면, 통신부(22)를 통하여 교부 서버(12)에 대하여 교부 의뢰를 행한다. 또한, 제어부(24)는 그 교부 의뢰에 대하여 교부 서버(12)로부터 문서 데이터가 전송되어 오면, 이 데이터를 스풀 영역(26)에 저장하고, 인쇄 정보 관리부(27)에 그 문서 데이터를 등록한다. 문서 데이터가 암호화되어 있을 경우에는, 암호 복호부(25)를 이용하여 그 문서 데이터를 복호하고, 복호 후의 문서 데이터를 등록한다. 또한, 제어부(24)는 현재 인쇄 중인 문서 데이터가 없고, 또한 이상 검지부(29)로부터의 이상 상태의 통지가 없다면, 스풀 영역(26) 중에 축적되어 있는 문서 데이터를 먼저 저장된 것부터 순서대로 화상 처리부(30)에 전송하여 인쇄를 개시하고, 인쇄 종료 후에 스풀 영역(26)으로부터 인쇄 데이터를 삭제함과 동시에, 교부 서버(12)에 대하여 인쇄 완료 플래그(flag)와 함께 교부 접수 번호를 통지한다. 이때, 인쇄 정보 관리부(27)에 관리 테이블의 갱신도 지시한다.
또한, 제어부(24)는 이상 검지부(29)로부터 이상 상태 발생의 통지가 있었을 경우에는, 스풀 영역(26) 중의 문서 데이터를 삭제한다. 여기에서, 교부 서버(12)로부터 받는 인쇄 대상의 문서 데이터가, 교부 접수 번호에 의해 기밀성이 요구되는 것인지의 여부를 구별할 수 있는 것일 경우에는, 스풀 영역(26) 내의 문서 데이터 중, 기밀성이 요구되는 것만을 삭제하도록 하여도 좋다. 또한, 이때 제어부 (24)는 교부 서버(12)에 대하여 삭제한 문서 데이터의 교부 접수 번호를 재송부 플래그와 함께 송신함으로써, 문서 데이터의 재송부를 의뢰하여도 좋다. 또한, 이상 검지부(29)로부터 이상 상태 발생의 통지가 있었던 시점에서, 이미 용지에 대하여 인쇄를 하고 있는 도중인 경우는, 제어부(24)는 스풀 영역(26)으로부터 문서 데이터를 삭제하는 것에 더하여, 현재 인쇄 중인 용지에 대한 인쇄를 중지하여 그 용지의 도중부터 최후 부분까지를 백지 상태로 하여 출력하던지, 그 용지의 도중부터 최후 부분까지를 검은 색 등 소정의 색으로 전체 면을 칠하는 등, 인쇄 중의 문서 데이터와는 다른 정보를 인쇄부(28)에 공급하여 인쇄 처리를 행하도록 하여도 좋다. 이에 따라, 출력된 용지가 공적인 문서로서 유효하지 않은 것을 눈으로 검지할 수 있게 된다.
다음에, 신청자에 의한 교부 신청 개시로부터 문서 접수까지의 처리 과정을 도 4를 이용하여 설명한다.
우선, 신청자는 신청 단말(11)에 대하여 유저 ID 등의 유저 정보를 입력하여 교부 서버(12)로부터 유저 인증을 받고, 정당한 유저라고 인증되면, 교부를 희망하는 문서나 그 부수 등을 UI 화면으로부터 입력하여 교부 서버(12)에 교부의 신청을 행한다(S1). 그러면, 교부 서버(12)는 신청된 문서에 대응하는 문서 데이터를 작성함과 동시에, 그것과 유일하게 대응하는 교부 접수 번호를 작성하고, 문서 데이터와 쌍으로 데이터 베이스(13)에 등록(S2)함과 동시에, 신청자(신청 단말(11))에 대하여 교부 접수 번호를 넘긴다(S3).
교부 접수 번호를 받은 신청자는, 소정의 장소에 있는 프린터(14)의 UI에 대 하여 유저 정보와 교부 접수 번호를 입력해서 인쇄 의뢰를 행한다(S4). 인쇄 의뢰를 받은 프린터(14)는 교부 서버(12)에 대하여 유저 정보와 교부 접수 번호를 포함하는 발행 의뢰를 송신한다(S5). 발행 의뢰를 받은 교부 서버(12)는 의뢰에 포함되는 교부 접수 번호에 대응하는 문서 데이터를 데이터 베이스(13)에서 검색하고, 그 문서 데이터를 그 교부 접수 번호와 함께 프린터(14)에 송신한다(S6).
교부 서버(12)로부터 문서 데이터와 교부 접수 번호를 받은 프린터(14)는 문서 데이터를 스풀 영역(26)에 저장함과 동시에, 이에 따라 인쇄 정보 관리부(27)의 관리 테이블을 갱신한다(S7 : 스풀링).
프린터(14)의 이상 검지부(29)는 인쇄부(28)에 특정한 이상 상태가 발생하고 있는지의 여부를 감시하고 있다(S8). 이상 검지부(29)가 인쇄부(28)의 이상 상태 발생을 검출하고 있지 않으면, 제어부(24)는 스풀 영역(26)에 머물러 있는 문서 데이터를 수신 순서로 인쇄해야할 처리를 행한다(S9). 그리고, 1개의 문서 데이터의 인쇄가 정상적으로 종료하면, 제어부(24)는 교부 서버(12)에 대하여 교부 접수 번호와 정상적으로 인쇄 처리가 완료된 것을 나타내는 정보를 통지하고, 스풀 영역(26)에서 그 문서 데이터를 삭제하여, 인쇄 정보 관리부(27)의 관리 테이블을, 예를 들면 그 문서 데이터의 엔트리를 삭제하는 등의 방법으로 갱신한다(S10). 이에 따라, 신청자는 신청한 문서를 수령하게 된다(S11).
이상 검지부(29)가 특정한 이상 상태를 검출했을 경우는, 제어부(24)는 스풀 영역(26)에 머물러 있는 문서 데이터를 삭제(또는 기밀성이 요구되는 문서 데이터만을 선택적으로 삭제)한다(S12). 그리고, 제어부(24)는 이상 검지부(29) 등을 통 하여 인쇄부(28)의 상태를 감시한다(S13). 이 감시에 의해 스텝 S8에서 검출된 이상 상태가 해소되어 인쇄부(28)가 정상 동작 가능한 상태로 된 것을 검지하면, 제어부(24)는 교부 서버(12)에 대하여 스텝 S12에서 삭제한 문서 데이터의 교부 접수 번호를 포함한 재송부 요구를 전송한다(S14).
재송부 요구를 받은 교부 서버(12)는 재송부 요구에 포함되는 재송부 대상의 교부 접수 번호에 대응하는 문서 데이터를 데이터 베이스(13)에서 취출하고(S15), 프린터(14)에 재송부한다(S6). 프린터(14)는 재송부된 문서 데이터를 받으면, 그것을 스풀링하고(S7), 상술한 것과 같은 관리를 행한다.
이상의 예에서는, 인쇄부(28)의 이상 상태에 따라 스풀 영역(26)에서 삭제한 문서 데이터를, 인쇄부(28)가 이상 상태로부터 복구된 후에 프린터(14)가 교부 서버(12)로부터 재취득하지만(S14), 이러한 자동적인 재취득을 행하는 대신에, 예를 들면 스풀 영역(26)으로부터 문서 데이터를 삭제했을 경우, 그 취지를 프린터(14)의 UI에 표시하는 등으로 하여 신청자에게 통지하고, 신청자에게 다시 인쇄 의뢰를 촉구하도록 하여도 좋다.
이상의 예에서는, 전자 정부 등과 같이 공적인 문서를 교부할 경우의 시스템을 예로 들었지만, 상기 실시예의 프린터(14)의 제어는 공적 문서에 한정되지 않고, 스풀 영역(26) 내에 축적된 문서 데이터에의 부정이 문제가 될 수 있는 문서 일반의 인쇄 제어에 적용 가능하다.
이상에서 설명한 프린터(14)에 있어서 스풀 영역(26) 관련의 제어는, 전형적으로 컴퓨터로서 상술한 각부의 기능 또는 처리 내용을 기술한 프로그램을 실행시 킴으로써 실현된다. 컴퓨터는, 예를 들면 하드웨어로서, 도 5에 나타낸 바와 같이, CPU(중앙연산장치)(40), 메모리(1차 기억)(42), 각종 I/O(입출력) 인터페이스(44) 등이 버스(46)를 통하여 접속된 회로 구성을 갖는다. 또한, 그 버스(46)에 대하여, 예를 들면 I/O 인터페이스(44) 경유로, 하드 디스크 드라이브(48)나 CD나 DVD, 플래시 메모리 등의 각종 규격의 가반형(可搬型)의 비휘발성 기록매체를 판독하기 위한 디스크 드라이브(50)가 접속된다. 이러한 드라이브(48, 50)는 메모리에 대한 외부 기억장치로서 기능한다. 실시예의 처리 내용이 기술된 프로그램이 CD나 DVD 등의 기록 매체를 경유하여 또는 네트워크 경유로, 하드 디스크 드라이브(48) 또는 다른 방법의 비휘발성 기억장치 등의 고정 기억장치에 저장되어, 컴퓨터에 인스톨된다. 고정 기억장치에 기억된 프로그램이 메모리에 취출되고 CPU에 의해 실행됨으로써, 실시예의 처리가 실현된다.
이상에서 열거한 실시예의 설명은 어디까지나 일례에 지나지 않으며, 본 발명은 상기 실시예에 한정되는 것은 아니다. 당업자에게는 명백한 것처럼, 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 여러가지 변형이 가능하다.
본 발명에 의하면, 상위 장치로부터 수신되어 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터에 대하여, 부정이 이루어질 가능성을 저감할 수 있는 인쇄 시스템, 인쇄 제어 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 매체를 제공할 수 있다.

Claims (6)

  1. 인쇄장치에서의 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하는 수신부와,
    상기 수신부가 수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적하는 축적부와,
    상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하는 감시부와,
    상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 경우에, 상기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하는 삭제부를 구비하고,
    상기 문서 데이터에는 보호 대상인지의 여부의 판단 재료가 되는 부수 정보가 첨부되어 있고,
    상기 삭제부는 상기 축적부에 축적된 문서 데이터 중, 상기 부수 정보에 의해 보호 대상이라고 판단되는 문서 데이터를 삭제하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 삭제부가 상기 축적부 내의 문서 데이터를 삭제했을 경우에 있어서, 상기 인쇄장치가 이상 상태로부터 복구되었을 경우에, 삭제된 문서 데이터를 상기 상위 장치로부터 재취득하는 재취득부를 더 구비한 인쇄 시스템.
  3. 삭제
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것을 상기 감시부가 검지했을 때에, 상기 인쇄장치가 어떤 용지를 인쇄 중인 경우, 그 용지에 대하여 그 인쇄에 이용되고 있었던 문서 데이터와는 다른 정보가 인쇄되도록, 상기 인쇄장치에 상기 다른 정보를 공급하는 수단을 더 구비하는 인쇄 시스템.
  5. 인쇄장치에서의 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하고,
    수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적부에 축적하고,
    상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하고,
    상기 처리 상태의 감시에 의해, 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것이 검지되었을 경우에, 상기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하고,
    상기 문서 데이터에는 보호 대상인지의 여부의 판단 재료가 되는 부수 정보가 첨부되어 있고,
    상기 삭제에서, 상기 축적부에 축적된 문서 데이터 중, 상기 부수 정보에 의해 보호 대상이라고 판단되는 문서 데이터를 삭제하는 인쇄 제어 방법.
  6. 인쇄 제어를 위한 처리를 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체로서,
    상기 처리는 인쇄장치에서의 인쇄에 이용되는 문서 데이터를 상위 장치로부터 수신하고,
    수신한 문서 데이터를 적어도 상기 인쇄장치에서의 인쇄에 이용될 때까지 축적부에 축적하고,
    상기 인쇄장치의 처리 상태를 감시하고,
    상기 처리 상태의 감시에 의해, 상기 인쇄장치가 이상 상태로 된 것이 검지되었을 경우에, 상기 축적부에 축적되어 있는 문서 데이터를 삭제하고,
    상기 문서 데이터에는 보호 대상인지의 여부의 판단 재료가 되는 부수 정보가 첨부되어 있고,
    상기 삭제에서, 상기 축적부에 축적된 문서 데이터 중, 상기 부수 정보에 의해 보호 대상이라고 판단되는 문서 데이터를 삭제하는 것을 포함하는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체.
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