KR100854709B1 - 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 유/무선 방식 전화 단말기에 부재중 안내 메시지를 다수 개 미리 저장해 두었다가, 필요에 따라 그중 하나를 선택하여 새로운 부재중 안내 메시지로 등록할 수 있도록 하는, 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법에 관한 것으로, 소정회수 이상 전화벨이 울릴 동안 전화를 받지 않을 경우 자동으로 부재중 모드로 전환되는 제1단계와, 상기 부재중 모드에서 출력되는 안내 멘트에 따라, 안내 메시지의 녹음 메뉴에 관련된 키 버튼을 입력받아 안내 메시지의 녹음을 수행하는 제2단계와, 상기 안내 메시지의 녹음이 완료되면 각 메시지에 해당하는 번호를 할당하는 제3단계와, 상기 제2 내지 제3 단계를 반복 수행하여 다수의 안내 메시지를 녹음하는 제4단계와, 상기 녹음된 다수의 안내 메시지 중 하나를 선택받아 새로운 부재중 안내 메시지로 등록하는 제5단계로 이루어짐으로써 달성할 수 있다.

Description

전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법{GUIDE MESSAGE REGISTRATION METHOD FOR TELEPHONE DURING ABSENCE}

도 1은 본 발명에 따른 부재중 안내 메시지 등록 과정을 설명하기 위한 순서도.

본 발명은 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법에 관한 것으로, 특히 유/무선 방식 전화 단말기에 부재중 안내 메시지를 다수 개 미리 저장해 두었다가, 필요에 따라 그중 하나를 선택하여 새로운 부재중 안내 메시지로 등록할 수 있도록 하는, 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법에 관한 것이다.

종래 유/무선 전화 단말기의 부재중 안내 멘트 기능은 오직 한 개의 음성 메시지를 저장하고 있다가 출력하였다.

따라서, 전화 발신자에게 전화를 수신할 수 없는 상황을 정확하게 전달하기 어렵고, 이를 위해서는 매번 부재중 안내 멘트를 상황에 따라 변경 녹음해야 하였다.

이에 따라, 여러 가지 상황에 맞는 부재중 안내 멘트를 변경하려면, 여러 단계의 절차와 시간이 필요하여 사용자의 편의성이 떨어지는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위하여 창출한 것으로, 유/무선 방식 전화 단말기에 부재중 안내 메시지를 다수 개 저장해 두었다가, 필요에 따라 그중 하나를 선택하여 등록할 수 있도록 하는, 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법을 제공함에 그 목적이 있다.

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 유/무선 전화 단말기의 부재중 안내 메시지의 등록 및 변경 방법에 있어서,
소정회수 이상 전화벨이 울릴 동안 전화를 받지 않을 경우 자동으로 부재중 모드로 전환되는 제1단계와, 상기 부재중 모드에서 출력되는 안내 멘트에 따라, 안내 메시지의 녹음 메뉴에 관련된 키 버튼을 입력받아 안내 메시지의 녹음을 수행하는 제2단계와, 상기 안내 메시지의 녹음이 완료되면 각 메시지에 해당하는 번호를 할당하는 제3단계와, 상기 제2 내지 제3 단계를 반복 수행하여 다수의 안내 메시지를 녹음하는 제4단계와, 상기 녹음된 다수의 안내 메시지 중 하나를 선택받아 새로운 부재중 안내 메시지로 등록하는 제5단계를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.

본 발명은 부재의 원인으로 발생할 수 있는 여러 상황을 설정하고, 그 상황에 따른 부재중 안내 메시지를 미리 저장해 두었다가, 필요시 그 상황을 선택하는 것만으로 부재중 안내 메시지를 변경할 수 있는 특징이 있다.

이때, 상기 상황에 따른 부재중 안내 메시지는 사용자가 직접 녹음 할 수도 있고, 단말기 제조업체에서 성우의 음성으로 녹음된 메시지를 제공할 수도 있다.

각각의 안내 메시지는 번호를 할당하여 해당 번호를 선택함으로써, 부재중 안내 메시지를 변경할 수 있도록 한다.

부재중 안내 메시지로 저장할 수 있는 메시지의 최대 개수는 시스템마다 다르게 설정할 수 있다.

상기 상황에 따른 부재중 안내 메시지의 예를 들면 다음과 같다.

1) 지금은 전화를 받을 수 없습니다. 연락처를 남겨주시면 곧 연락 드리겠습니다.

2) 지금은 회의 중입니다. 메시지를 남겨 주세요.

3) 지금은 운전 중입니다. 도착 후 연락 드리겠으니 연락처를 남겨 주세요.

4) 현재 해외 출장 중입니다. 급하신 용건은 메일을 주시면 감사하겠습니다.

5) 개인적인 사정으로 당분간 연락이 안되오니 메시지를 남겨주시면 연락 드리겠습니다.

단말기에 안내 메시지를 녹음하는 방법은 크게 단말기의 스위치를 조작하여 직접 녹음하는 방법이 있고, 해당 단말기에 전화를 걸어 원격으로 녹음하는 방법이 있다.

그 중 스위치 조작에 의한 직접 녹음 방법은, 사용자가 설명서를 보면서 바로 녹음이 가능하므로 설명을 생략하고, 원격으로 녹음 및 안내 메시지를 변경하는 방법에 대해서 도1의 순서도를 참조하여 설명한다.

사용자가 해당 단말기로 전화를 걸어 소정 회수이상 전화벨이 울릴 동안, 전화를 받지 않으면 자동으로 부재중 모드로 전환되어 안내 멘트가 출력된다.

가령, '메시지 녹음은 1번', '메시지 청취는 2번', '환경설정은 3번'을 선택하라는 메시지가 출력되고, 이에 따라 사용자는 환경설정을 위해 '3번'을 선택하면, 단말기는 사용자 확인을 위해 비밀번호를 입력받는다.

상기 비밀번호 확인이 이루어지면, 다시 '비밀번호 변경은 1번', '부재중 안내 메시지 변경은 2번', 부재중 안내 메시지 청취는 3번'을 선택하라는 메시지가 출력되고, 이에 따라 사용자는 새로운 안내 메시지 변경을 위해 '2번'을 선택하면, 직접 녹음을 할 것인지 아니면 이미 녹음된 메시지 중에서 하나를 선택하여 변경할 것인지를 선택한다.

만약, 직접 녹음할 경우에는 녹음이 완료된 후 해당 메시지와 매치시킬 번호를 선택하라는 메시지가 출력되고, 사용자는 메시지가 매치되어 있지 않은 번호를 할당한다.

녹음할 안내 메시지가 많을 경우 상기 과정을 반복하여 녹음하고, 순차로 번호를 할당하면 된다.

만약, 이미 녹음되어 있는 메시지 중에서 하나를 선택하여 변경할 경우에는, 해당 메시지가 할당되어 있는 번호를 선택하면 된다.

상기 실시예에서는 단말기에서 출력되는 안내 메시지에 따라 순차로 해당 메뉴를 선택하며 메시지를 변경하는 방법을 설명하였으나, 특수키(* 또는 # 등)와 함께 자주 사용하는 코드가 설정되어 있을 경우는(예:#01#), 코드를 직접 눌러 간편하고 빠르게 변경할 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법은, 유/무선 방식 전화 단말기에 부재중 안내 메시지를 다수 개 저장해 두었다가, 필요에 따라 그중 하나를 선택하여 새로운 부재중 안내 메시지로 등록할 수 있도록 함으로써, 사용자의 편의성을 향상시키는 효과가 있다.

Claims (3)

1. 유/무선 전화 단말기의 부재중 안내 메시지의 등록 및 변경 방법에 있어서,

   소정회수 이상 전화벨이 울릴 동안 전화를 받지 않을 경우 자동으로 부재중 모드로 전환되는 제1단계와;

   상기 부재중 모드에서 출력되는 안내 멘트에 따라, 안내 메시지의 녹음 메뉴에 관련된 키 버튼을 입력받아 안내 메시지의 녹음을 수행하는 제2단계와;

   상기 안내 메시지의 녹음이 완료되면 각 메시지에 해당하는 번호를 할당하는 제3단계와;

   상기 제2 내지 제3 단계를 반복 수행하여 다수의 안내 메시지를 녹음하는 제4단계와;

   상기 녹음된 다수의 안내 메시지 중 하나를 선택받아 새로운 부재중 안내 메시지로 등록하는 제5단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 다수의 안내 메시지 중 하나를 선택받아 새로운 부재중 안내 메시지로 등록할 경우,

   단말기의 안내 멘트에 따라 해당 메뉴의 키 버튼이 입력되면 새로운 부재중 안내 메시지의 등록을 위한 동작을 수행하고,

   상기 다수의 안내 메시지 중 사용자가 원하는 안내 메시지가 할당되어 있는 번호를 선택받고,

   그 번호에 할당된 안내 메시지를 새로운 부재중 안내 메시지로 등록하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법.
3. 제1항에 있어서, 상기 안내 메시지를 녹음하는 동작, 또는 상기 다수의 안내 메시지 중 하나를 부재중 안내 메시지로 등록하는 동작은,

   각 동작에 해당하는 코드를 설정하여 특수키(* 또는 #)와 함께 상기 코드를 누를 경우, 메뉴 선택절차 없이 곧바로 그 코드에 해당하는 동작이 수행되도록 이루어진 것을 특징으로 하는 전화 단말기의 부재중 안내 메시지 등록 방법.

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