KR100699329B1 - 물품 구매 중계 시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

바이어의 구매 의뢰를 접수하고 구매 방안을 결정하는 청구 시스템, 청구 시스템의 견적 구매 결정을 접수하여 견적을 의뢰하고 견적 협상을 진행하는 견적 시스템, 견적 시스템에서 결정된 견적을 바탕으로 구입 품의와 이에 대한 결재 절차를 수행하는 구입품의 시스템, 구입품의 시스템에 의하여 결재된 내용에 따라 발주 및 주문을 통보하는 발주 주문 통보 시스템, 발주 주문 통보 시스템에 의하여 통보된 내역에 따라 납품이 이루어졌는지를 확인하는 절차를 통하여 구매 대금을 확정하고 셀러에게 구입 대금을 지불하고 바이어에게 판매 대금을 청구하는 입고 결산 시스템을 포함하는 물품 구매 중계 시스템을 마련한다. 바이어 입장에서는 자재 조달 기간을 대폭 단축할 수 있고, 물품의 대량 조달을 통한 원가 절감이 가능하며, 종이 서류가 사라지고 인력을 절감할 수 있어서 업무 생산성 향상을 기할 수 있다. 셀러 입장에서는 온라인(on-line) 거래로 마케팅 비용을 대폭 절감할 수 있고, 안정적인 판매망을 확보할 수 있으며, 마케팅 기회가 확대된다. 거래 업계에서는 공정하고 투명한 건자재 상거래 문화 조성를 조성할 수 있고, 유통 구조 혁신을 통한 경쟁력 강화의 효과를 얻을 수 있다.

구매중계시스템, 견적, 발주, 단가계약, 비축관리

Description

물품 구매 중계 시스템 및 그 방법{A SYSTEM FOR RELAYING GOODS PURCHASE AND A METHOD OF THE SAME}

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 시스템의 개요도이고,

도 2는 도 1의 물품 구매 중계 시스템을 구체적으로 나타낸 구성도이고,

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 방법의 업무 흐름도이다.

본 발명은 물품 구매의 중계 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 특히 건설 자재의 수요자와 공급자를 연결하는 중계 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

종래의 자재 조달 방법은 각 수요자가 자체 구매 부서를 통해 스스로 조달하는 방식이다. 그러나 이러한 종래의 자재 조달 방법에 있어서는 각 구매 부서의 유지를 위하여는 일정 수 이상의 인원이 수요자의 규모에 관계없이 요구되며, 대량 구매가 용이치 않아 물품의 구매 비용 면에서도 불리하다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 물품 구매 업무를 전문적으로 대행하는 시스템을 마련하는 것이다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 물품의 수요자가 그 구매를 위하여 투입하는 인력 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 것이다.

이러한 과제를 해결하기 위하여 본 발명에서는 바이어의 구매 의뢰를 접수하고 구매 방안을 결정하는 청구 시스템, 상기 청구 시스템의 견적 구매 결정을 접수하여 견적을 의뢰하고 견적 협상을 진행하는 견적 시스템, 상기 견적 시스템에서 결정된 견적을 바탕으로 구입 품의와 이에 대한 결재 절차를 수행하는 구입품의 시스템, 상기 구입품의 시스템에 의하여 결재된 내용에 따라 발주 및 주문을 통보하는 발주 주문 통보 시스템, 상기 발주 주문 통보 시스템에 의하여 통보된 내역에 따라 납품이 이루어졌는지를 확인하는 절차를 통하여 구매 대금을 확정하고 셀러에게 구입 대금을 지불하고 바이어에게 판매 대금을 청구하는 입고 결산 시스템을 포함하는 물품 구매 중계 시스템을 마련한다.

이러한 물품 구매 중계 시스템은 바이어로부터 구매 의뢰를 접수하는 단계, 견적을 의뢰하는 단계, 상기 셀러로부터 견적을 접수하고 협상하는 단계, 구입 품의하는 단계, 구입 품의를 상신 결재하는 단계, 발주 및 주문을 통보하는 단계, 거래 명세를 상기 셀러로부터 접수하여 상기 바이어의 승인을 얻는 단계, 구입 및 판매 대금을 확정하고 구입 대금을 결재하고 판매 대금을 청구하는 단계를 포함하는 방법을 통하여 바이어와 셀러를 중계한다.

그러면 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 시스템에 관하여 설명한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 시스템의 개요도이고, 도 2는 도 1의 물품 구매 중계 시스템을 구체적으로 나타낸 구성도이다.

본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 시스템은 물품의 수요자인 바이어(buyer)(1)와 공급자인 셀러(seller)(3)를 연결하는 중계자(2) 및 물품의 대금 업무를 취급하는 금융 기관(4) 등으로 이루어진다. 이 중에서 중계자(2)의 내부 시스템과 그 업무 흐름을 중심으로 하여 설명한다.

도 1에 나타낸 바와 같이, 중계자(2)는 바이어(1)로부터 구매 의뢰를 받아 셀러(3)에게 견적을 의뢰하고, 셀러(3)로부터 견적을 받아 바이어(1)에게 정보를 제공하고 판매하는 업무를 담당하며, 물품의 대금 정보를 금융 기관(4)에 제공하여 물품 대금의 지급과 수금이 이루어지도록 한다.

본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 시스템의 중계자를 중심으로 하여 좀 더 구체적으로 살펴보면, 도 2에 나타낸 바와 같이, 청구 시스템, 비축 단가 DB(database) 연계 시스템, 견적 시스템, 구입품의 시스템, 발주 주문 통보 시스템, 입고 결산 시스템 등으로 이루어져 있다.

여기서, 청구 시스템은 바이어(1)로부터 구매 의뢰를 받고, 구매 방안을 결정한다. 비축 단가 DB 연계 시스템은 단가 계약 DB와 비축 관리 DB를 가지고 있어서 구매할 물품이 이들 DB에 기록되어 있는 것인 경우 견적 단계를 거치지 않고 바로 구입품의 단계로 넘어갈 수 있도록 한다. 견적 시스템은 견적을 의뢰하고 견적을 확인하며 견적에 대한 협상을 진행한다. 구입품의 시스템은 납품 실적 유무를 관리하고 구입 품의를 하며 기술 사양 승인과 발주 승인 여부를 결정하고 상신, 결 재를 진행한다. 발주 주문 통보 시스템은 단가 계약용인가를 판단하고 발주를 통보한다. 입고 결산 시스템은 거래 명세서를 확인하고 일반용인가 비축용인가를 판단하며 일반용인 경우에는 판매 DB와 구매 DB에 기록하고, 비축용인 경우에는 비축 여부를 승인받아 비축 관리 DB에 기록한다. 또 구입 대금을 확정하고 판매 대금을 청구한다.

여기서 각 시스템은 별개의 하드웨어(hardware)를 사용하여 구축할 수 있음은 물론이고 하나의 하드웨에 내에서 구동되는 별개의 소프트웨어(software)에 의하여 구축할 수도 있다.

그러면 이러한 물품 구매 중계 시스템을 이용하여 물품을 구매하는 방법에 대하여 설명한다.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 물품 구매 중계 방법의 업무 흐름도이다.

먼저 바이어는 내부 관리 시스템에서 업무 수행 과정(단계 101)에서 필요로 하는 자재의 청구(단계 102)가 있는 경우 그 조달 방안을 결정(단계 103)한다. 조달 방안으로는 현장 구매(단계 104)와 본 발명의 시스템을 통한 구매 의뢰(단계 105)가 있다.

구매 의뢰(단계 105)는 바이어의 내부 업무 시스템과 중계자 시스템과의 사이에 데이터 전송망을 구축하고 전자 파일을 송수신하거나, 바이어가 중계자의 인터넷상 홈페이지에 접속하여 직접 구매 의뢰 내역을 입력(단계 201)함으로써 행할 수 있다. 또 구매 의뢰시에는 발주 전 기술 사양 합의가 필요한 품목에 대하여는 합의자의 성명과 E-mail 주소를 함께 입력하고, 구매 의뢰와 관련한 각종 파일을 첨부한다.

바이어의 구매 의뢰를 접수한 중계자의 청구 시스템은 구매 방안을 결정(단계 202)한다. 청구 시스템은 구매 의뢰분에 대하여 다음의 방법 중의 1개를 선택하고 해당 구매 의뢰 품목에 표시한다.

1. 견적 구입/판매 : 업체별 경쟁 견적을 통하여 조달,

2. 비축분 판매 : 중계자가 비축한 자재의 조달,

3. 단가 계약분 구입/판매 : 중계자와 사전에 체결된 계약 단가로 조달,

4. 정산품 구입/판매 : 중계자와 사전에 체결한 단가로 조달한 후 조달 물량에 대하여 정산함.

구매 방안 결정 단계(단계 202)에서 견적 구입/판매로 결정된 경우에는 다음과 같은 순서에 따라 견적 의뢰서를 작성하여 전송함으로써 견적 의뢰(단계 205)를 하게 된다.

1. 현장 선택 : 구매 의뢰한 바이어의 공사 현장을 조회하고 해당 현장을 선택한다.

2. 품목 선택 : 선택한 현장의 구매 의뢰 품목을 조회하고 해당 품목을 선택한다.

3. 업체 선택 : 선택한 품목의 해당 셀러 목록을 조회하고 견적 의뢰 대상 셀러를 선택한다. 셀러를 선택하지 않은 경우 시스템이 공개 견적으로 인식하여 모든 셀러에게 견적 의뢰가 통보된다.

4. 구매 조건 선택 : 대금 결재, 납기, 인도 조건, 보증 보험 증권에 대한 사항을 선택적으로 입력한다.

5. 특기 사항 입력 및 전송 : 특기할 사항, 견적 마감 시간 등을 입력하고 저장한 후 전송 처리한다.

중계자의 비축용 구입, 단가 계약용의 견적 의뢰는 바이어로부터의 구매 의뢰 절차없이 단계 205에서 출발한다.

단계 205에서 셀러를 지명한 경우에는 셀러 DB(227)로부터 지명된 셀러에 대한 정보를 가져와 견적 의뢰서를 작성하고 전송하면 셀러는 이를 수신하여 견적 의뢰를 확인(단계 303)하게 된다. 단계 205에서 셀러를 지명하지 않은 경우에는 공개 구매 목록으로 작성되어 모든 셀러에게 견적 의뢰가 전달되고 각 셀러는 이를 확인(단계 302)하게 된다. 견적 의뢰를 확인한 셀러는 견적 제출 화면에서 견적 내용을 입력하여 견적을 작성(단계 304)하고 전송 처리한다.

중계자의 견적 시스템은 견적 제출 상황을 조회하여 셀러의 제출 여부를 파악하며 상황에 따라 견적 마감 시간을 조절하고, 견적 마감 후 견적 개봉권자를 지정하여 개봉 의뢰하면 개봉권자는 상신된 견적을 전자 결재를 통하여 개봉(단계 206)한다. 견적 시스템은 개봉된 견적 내용을 토대로 업체를 선택하여 가격 조정을 의뢰(단계 207)하고, 가격 조정 의뢰를 받은 셀러는 조정 가격을 입력하여 전송하는 방법을 통하여 가격을 조정(단계 305)한다.

견적 절차 진행 중에 취소사유가 발생한 경우에는 견적을 취소하고 취소 품목은 구매 방안 결정 단계(단계 202)로 복귀되어 다시 절차를 진행하게 된다. 견적을 취소한 경우에는 최소 사유를 명기하여 기록으로 남긴다. 또, 견적 의뢰한 셀러와의 구매 협상이 실패한 경우 견적 의뢰 단계(단계 205)로 돌아가 셀러를 추가로 지정하고 새로운 셀러에게 견적을 의뢰하는 절차를 진행한다.

가격 조정(단계 305)이 끝나면 중계자의 구입품의 시스템은 해당 셀러의 납품 실적 유무를 판단(단계 208)하고, 납품 실적이 있는 셀러의 경우에는 바로 구입품의(단계 209)를 진행한다. 납품 실적이 없는 경우에는 업체 및 제품 실사 과정(단계 226)을 거친 후 그 결과를 셀러 DB(227)에 기록한다. 이 때, 금융 기관으로부터 신용 정보를 제공(단계 401)받아 셀러의 신용도도 확인한다. 실사 후 최초 품의 결재를 할 때 자동으로 납품 실적이 기록되어 이 후에는 납품 실적이 있는 셀러로 취급된다. 셀러는 사용자의 작업 화면에서 색상으로 구분하여 관리된다.

구매 방안 결정 단계(단계 202)에서 단가 계약분 품목 구매나 비축 품목 판매로 결정된 경우에는 단가 계약 DB(203)나 비축 관리 DB(204)를 검색하여 해당 품목에 대한 정보를 토대로 바로 구입품의 단계(단계 209)로 넘어간다.

구입품의(단계 209)는 다음과 같이 종류별로 별도로 업무가 처리된다.

1. 견적 구입/판매 품의 : 셀러와 내용이 조정된 견적 의뢰서를 선택하면 견적 의뢰 조건과 셀러의 견적 내용이 조회된다. 셀러로부터 구입할 물품의 수량과 단가를 최종적으로 확정하고, 바이어에게 판매할 단가를 확정한다. 판매 단가는 사전에 구축되어 있는 마진(margin) DB에 의하여 자동으로 계산된 단가가 조회되나 수정이 가능하다.

2. 단가 계약분 구입/판매 품의 : 이 품의는 물품의 단가가 이미 단가 계약에 의하여 정해져 있는 경우의 품의이다. 먼저, 공사 현장과 품목을 선택하면 단 가 계약 DB를 통하여 품목별 단가 및 셀러가 조회된다. 이를 참조하여 품목별로 셀러 및 수량을 입력한다. 마진 DB를 통하여 판매 단가는 자동으로 입력되나 수정이 가능하다.

3. 비축분 판매 품의 : 이 품의는 중계자가 미리 물량을 확보하여 비축해 둔 물품을 판매하는 경우이다. 먼저 현장과 품목을 선택하면 비축 관리 DB를 통하여 품목별 비축 내역(품목별 비축량, 단가 및 셀러)이 조회된다. 이를 참조하여 셀러 및 수량을 입력한다. 마진 DB를 통하여 판매 단가는 자동으로 입력되나 수정이 가능하다.

4. 단가 계약 품의 : 이 품의는 특정 물품의 구입 또는 판매 단가를 미리 정해 놓기 위한 것으로서 견적 구입/판매 품의 절차와 동일한 절차를 밟는다. 단가 계약 품의 내용은 결재 후 단가 계약 DB에 저장된다.

5. 비축 구입품의 : 이 품의는 중계자가 물품을 비축해 놓기 위하여 하는 것으로서 견적/구입 판매 품의 업무 처리 절차와 동일한 절차를 밟는다. 결재 후 비축 관리 DB에 그 내용이 저장된다.

6. 정산품 구입/판매 품의 : 사전 소요 규격 및 수량의 예측이 불확실한 품목에 대하여 규격별 단가를 사전에 결정한 후 실제 판매 수량에 결정 단가를 적용하여 정산하는 경우이다.

바이어가 구매 의뢰한 품목에 대하여는 구입품의(단계 210)된 사항에 대하여 발주 전에 바이어의 승인을 얻어야 하는지를 판단(단계 211)하여 승인이 필요한 경우에는 승인 절차(단계 106)를 밟는다. 바이어가 승인할 사항은 다음과 같다.

1. 기술 사양 승인 : 구매하려는 자재의 기술적 사양에 대하여 사전에 바이어의 승인을 얻는다. 발주 전에 기술 사양을 승인받아야 할 지는 구매 의뢰(단계 105)에서 바이어가 지정한다.

2. 바이어 발주 승인 : 발주 전에 구매 내역에 대한 바이어의 승인을 얻는다.

승인 절차는 먼저 중계자의 구입품의 시스템이 구입 품의서를 작성한 후 바이어에게 전송하여 승인 요청을 한다. 바이어는 전자 메일(E-mail) 등을 통하여 승인 요청을 통보받고 메일 내용 중에서 승인용 페이지와 연결되어 있는 하이퍼텍스트(hyper text) 문자를 클릭하여 승인 내용을 확인하고 승인 여부를 입력한다.

바이어의 승인이 있으면 상신 및 결재 절차(단계 212)로 넘어간다. 바이어와 승인 과정을 거치지 않기로 합의가 이루어져 있는 경우에는 승인 절차없이 바로 상신 및 결재(단계 212)로 넘어간다. 결재는 내부 결재 시스템과 연계되어 있는 전자 결재 방법에 의하여 처리된다.

결재가 이루어지면 중계자의 발주 주문 통보 시스템은 품의가 단가 계약용인가를 판단(단계 213)하여 단가 계약용이면 단가 계약 DB(214)에 이를 기록하고, 단가 계약용이 아니면 발주를 통보(단계 215)한다. 발주 통보(단계 215)는 견적 구입/판매와 단가 계약분 구입/판매인 경우에는 바이어 및 셀러에게 발주 통보가 이루어진다. 이 때, 바이어에게는 발주 통보서(단계 216)가 전달되고 셀러에게는 주문서(228)가 전달된다. 비축분 판매인 경우에는 바이어와 운송사에 발주 통보가 이루어지고, 비축 구매와 단가 계약을 위한 경우에는 셀러에게만 주문서(228)가 전 달된다. 발주 통보는 전자 메일을 통하여 발주 통보서와 주문서가 바이어와 셀러 등에게 전송되고 중계자의 홈페이지에 게시된다. 주문서(228)에는 주문 번호, 제목, 주문 금액, 납품 금액, 잔액 등이 표시되고 주문 목록의 세부 내역을 조회할 수 있도록 되어 있다. 발주 통보서(216)에도 주문서(228)와 동일한 내용이 기재되어 있다.

바이어와 셀러는 각각 주문서(228)와 발주 통보서(216)를 통하여 주문 확인(단계 308)과 발주 확인(단계 107)을 한다.

주문을 확인한 셀러는 물품을 납품(단계 309)하고 전자 거래 명세서를 작성(단계 310)하여 전송한다. 거래 명세서는 바이어나 중계자(비축용인 경우)가 승인하기 전까지는 셀러가 그 내용을 수정할 수 있으나 승인한 후에는 수정할 수 없다. 거래 명세서를 접수한 중계자의 입고 결산 시스템은 거래 명세서가 바이어의 주문에 의한 것인가 비축을 위한 것인가를 판단(단계 218)하고, 바이어의 주문에 의한 것인 경우에는 판매 DB(219)를 거치면서 판매 단가를 적용한 바이어용 거래 명세서로 자동 변경되어 바이어에게 전달된다.

바이어용 거래 명세서를 받은 바이어는 물품의 입고 확인시 승인 여부를 체크(단계 108)한다.

셀러의 승인 여부는 구매 DB(222)를 통하여 다시 셀러에게 전달되고, 셀러는 바이어의 승인 여부를 확인(단계 311)하여 승인한 경우에는 계산서와 금액을 확정(단계 312)하여 이를 중계자의 입고 결산 시스템에 통지한다. 입고 결산 시스템은 계산서를 접수하여 계산서 내역과 거래 명세서 승인 내역을 검토하여 구입 및 판매 대금을 확정(단계 223)하고 금융 기관을 통하여 셀러에게 대금을 송금(단계 403, 단계 313)하고, 판매 대금을 바이어에게 청구(단계 224)한다. 판매 대금 청구(단계 224)시에는 세금 계산서를 직접 제출하고 바이어별 현장별 원가 리스트(225)를 첨부하여 전송한다. 바이어는 결산 반영(단계 109)하여 자금 부서(110)로 하여금 중계자의 계좌(402)로 대금을 입금(단계 404)한다.

단계 218에서 비축용으로 판단된 경우에는 거래 명세서는 중계자의 입고 결산 시스템 자체의 승인(단계 220)에 의해 구입 대금을 확정(단계 223)할 수 있게 된다. 구입 대금 확정 후에는 셀러에게 대금을 송금(단계 403, 313)하는 절차만을 진행하고 바이어에게 대금을 청구하는 과정은 불필요하다.

구매 물품의 품질 관리를 위하여 납품 단계(단계 309)에서 물품 검사를 실시할 수 있다. 검사는 다음과 같은 순서로 진행된다. 먼저, 검사 담당은 품의 번호를 기준으로 대상을 확정하고 셀러에게 검사 대상 주문서임을 통보한다. 다음, 셀러는 인터넷으로 검사 통보를 접수하고 검사 신청서를 작성하여 전송한다. 다음, 검사 담당은 검사 일정을 수립하여 셀러에게 통보한다. 다음, 검사 담당은 해당 제품의 검사를 실시하고 그 결과를 검사 시스템에 입력하고 최종 검사 완료 후 검사 보고서를 작성, 상신한다.

본 발명에 따른 물품 구매 중계 시스템을 이용할 수 있는 바이어는 바이어 등록을 하여야 한다. 바이어는 마스터와 현장으로 나눌 수 있다. 마스터는 가입 신청시에 마스터 ID(identification)를 신청한다. 중계자는 바이어의 청구 방법, 발주 합의 여부 등 바이어 특성 자료와 마스터의 신청 ID와 임시 패스워드(password)를 등록한 후 바이어에게 통보한다. 마스터 바이어는 부여된 패스워드를 수정하여 사용할 수 있다. 현장 바이어는 마스터가 자사의 각 현장을 등록한다. 각 현장의 시스템 이용자는 마스터를 통하여 ID와 패스워드를 부여받고 사용한다.

셀러는 인터넷으로 가입 신청서를 작성하여 가입 의뢰를 한다. 가입 의뢰시 ID 및 패스워드를 자체로 결정한다. 가입 후 등록 내용의 수정은 2가지 방법으로 한다. 즉, 필수 사항은 중계자의 확인을 거친 후 데이터를 수정하고, 기타 사항은 셀러가 자유롭게 변경한다.

본 발명에 따르면 바이어 입장에서는 자재 조달 기간을 대폭 단축할 수 있고, 물품의 대량 조달을 통한 원가 절감이 가능하며, 종이 서류가 사라지고 인력을 절감할 수 있어서 업무 생산성 향상을 기할 수 있다. 셀러 입장에서는 온라인(on-line) 거래로 마케팅 비용을 대폭 절감할 수 있고, 안정적인 판매망을 확보할 수 있으며, 마케팅 기회가 확대된다. 거래 업계에서는 공정하고 투명한 건자재 상거래 문화 조성를 조성할 수 있고, 유통 구조 혁신을 통한 경쟁력 강화의 효과를 얻을 수 있다.

Claims (8)

1. 네트웍을 통하여 바이어와 셀러를 연결해주는 물품 구매 중계 시스템에 있어서,

   바이어의 구매 의뢰를 접수하고 구매 방안을 결정하는 청구 시스템,

   상기 청구 시스템이 결정한 구매 방안에 따라 상기 셀러에게 견적을 의뢰하는 견적 시스템,

   상기 견적 시스템에서 결정된 견적을 바탕으로 물품 구매 중계 시스템 내부의 구입 품의와 이에 대한 결재 절차를 수행하는 구입품의 시스템,

   상기 구입품의 시스템에 의하여 결재된 내용에 따라 상기 바이어에게는 발주를 통보하고 상기 셀러에게는 주문을 통보하는 발주 주문 통보 시스템,

   상기 발주 주문 통보 시스템에 의하여 통보된 내역에 따라 납품이 이루어졌는지를 확인하는 절차를 통하여 구매 대금을 확정하고, 상기 셀러에게 구입 대금을 지불하고 상기 바이어에게 판매 대금을 청구하는 입고 결산 시스템

   을 포함하는 물품 구매 중계 시스템.
2. 제1항에서,

   상기 구입품의 시스템에 연결되어 있으며 단가 계약 DB와 비축 관리 DB를 가지는 비축 단가 DB 연계 시스템을 더 포함하는 물품 구매 중계 시스템.
3. 네트웍을 통하여 바이어와 셀러를 연결해주는 물품 구매 중계 시스템에 의하여 수행되는 물품 구매 중계 방법에 있어서,

   네트웍을 통하여 상기 바이어로부터 구매 의뢰를 수신하는 제1 단계,

   상기 제1 단계에서 접수된 구매 의뢰에 대하여 구매 방안을 결정하는 제2 단계,

   상기 제2 단계에서 결정된 구매 방안이 견적 구매인 경우 견적 의뢰서를 상기 셀러에게 전송함으로써 견적을 의뢰하는 제3 단계,

   상기 제3 단계의 견적 의뢰에 따라 상기 셀러가 입력하는 견적을 수신하고, 가격 조정이 필요한 경우 상기 셀러에게 가격 조정을 의뢰하며, 상기 셀러가 재입력하는 조정 가격을 수신하는 제4 단계,

   상기 제4 단계에서 결정된 가격을 바탕으로 작성된 구입 품의를 입력받는 제5 단계,

   상기 구입 품의를 물품 구매 중계 시스템 내부의 결재자에게 전송하여 상신하는 제6 단계,

   상기 제6 단계에서 결재가 이루어진 경우, 상기 셀러에게는 주문서를 전송하고 상기 바이어에게는 발주 통보서를 전송하여 발주를 통보하는 제7 단계,

   거래 명세를 상기 셀러로부터 수신하고 상기 바이어에게 전송하여 승인 여부를 확인하는 제8 단계,

   구입 및 판매 대금을 확정하고 구입 대금을 결제하고 판매 대금을 청구하는 제9 단계

   를 포함하는 물품 구매 중계 방법.
4. 삭제
5. 제3항에서,

   상기 제3 단계와 상기 제4 단계 사이에 상기 셀러의 납품 실적 유무를 확인하고 납품 실적이 없는 경우 업체 및 제품에 대한 실사를 요청하는 단계를 더 포함하는 물품 구매 중계 방법.
6. 제3항에서,

   상기 제2 단계에서 단가 계약 및 비축 구입 중의 어느 하나를 위한 견적을 의뢰하는 것을 특징으로 하는 물품 구매 중계 방법.
7. 제6항에서,

   상기 제5 단계와 상기 제6 단계 사이에 구입 품의가 단가 계약용인가를 확인하여 단가 계약용이면 그 내용을 단가 계약 DB에 저장하는 단계를 더 포함하고, 상기 제7 단계에서는 비축용인가를 확인하여 비축용이면 자체 승인을 통하여 구입 대금을 확정하는 물품 구매 중계 방법.
8. 제7항에서,

   상기 제4 단계와 상기 제5 단계 사이에 바이어로부터 구입품의 내용의 승인을 얻는 단계를 더 포함하는 물품 구매 중계 방법.

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