KR100670758B1 - 전자 방명록 장치 및 이를 이용한 전자 방명록 작성 방법 - Google Patents

전자 방명록 장치 및 이를 이용한 전자 방명록 작성 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 방문객의 축하 메시지, 이름, 주소 등의 데이터, 사진 데이터, 등을 디지털 데이터화 할 수 있는 전자 방명록 장치, 이 장치를 구동시키기 위한 소프트웨어 솔루션, 및 이를 이용한 디지털 데이터 처리 방법에 관한 것이다.
본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치는, 전체적으로 키오스크 형상으로 이루어지고, 내외부에 여러 가지 전자기기가 부착 또는 수용되어 있는 전자 방명록 장치의 본체; 상기 본체의 상부 면상에 방문객이 자필 메시지를 기재하고, 회사의 로고 및 동영상을 표시할 수 있는 GUI로서의 디스플레이 장치; 상기 디스플레이 장치에 직접 자필로 메시지를 작성할 수 있는 전자펜; 방문객의 개인정보를 스캔하여 취득하기 위한 개인 정보 취득 수단; 방문객의 자필 기록 장면의 스냅 사진 데이터를 촬영하기 위한 웹 카메라 장치; 상기 전자 방명록 장치의 내부에 수납된 컴퓨터 장치; 상기 전자펜으로 디스플레이 장치에 방문객의 자필로 기록된 메시지 데이터, 상기 디지털 웹 카메라에 의해 획득된 방문객의 사진 데이터, 상기 개인 정보 취득수단에 의해 취득된 개인 정보 데이터를 통합 연계되도록 프로그램되어 상기 컴퓨터 장치에 설치된 전자 방명록 생성 프로그램을 포함한다.
방명록, 전자 방명록, 고객 관리 장치,

Description

전자 방명록 장치 및 이를 이용한 전자 방명록 작성 방법{ELECTRONIC VISISTORS' REGISTRATION APPARATUS AND METHOD FOR GENERATING ELECTRONIC REGISTER USING THE SAME}
도 1은 종래의 종이 방명록을 도시한 도면,
도 2는 명함을 예시적으로 도시한 도면,
도 3은 고객 관리를 위한 주소록 데이터 파일의 한 형태를 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치를 도시한 사시도,
도 5는 도 4에 도시한 전자 방명록 장치의 구성도를 개략적으로 도시한 도면,
도 6은 도 4에 도시한 전자 방명록 장치의 서명부로서 기능하는 모니터의 인터페이스 도구를 예시적으로 도시한 도면,
도 7은 전자 방명록 장치의 그래픽 유저 인터페이스 및 이 장치에 생성된 방명록을 예시적으로 도시한 도면,
도 8은 도 4에서 도시한 전자 방명록 장치에서 전자 방명록을 작성하는 방법의 순서를 나타내는 플로우차트이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
100 : 전자 방명록 장치 110 : 전자 방명록 장치의 본체
130 : 전자펜 140 : 웹 카메라
160 : 명함스캐너 170 : 스피커
200 : 디스플레이 장치 또는 모니터 210 : 컴퓨터 장치
300 : 전자 방명록 프로그램 500 : 온스크린 투명 키보드
본 발명은 방문객의 축하 메시지, 이름, 주소 등의 데이터, 사진 데이터, 등을 디지털 데이터화 할 수 있는 전자 방명록 장치, 이 장치를 구동시키기 위한 소프트웨어 솔루션, 및 이를 이용한 디지털 데이터 처리 방법에 관한 것이다.
현재, 결혼식, 장례식과 같은 경조사, 학회, 전시회 등에서 방문객의 경조사 메시지를 전달하기 위한 종이로 이루어진 도 1에 도시한 바와 같은 방명록이 널리 사용된다. 한편, 이러한 경조사의 경우, 방명록의 전달 메시지 등을 동판(銅版)으로 제작하여 당사자에게 제공하는 서비스도 제공되고 있다.
한편, 학술회의 또는 전시회 등의 행사장에서는 종이로 된 방명록을 비치하고, 또한 도 2에 도시한 바와 같은 방문객의 명함을 수집하여, 수작업을 통해 디지털 데이터로 변환시켜 잠재적인 고객을 발굴하여 관리하는 것이 통상의 예이다.
도 2에 도시한 바와 같이, 일반적인 명함의 경우, 명함의 전면에는 회사로고를 포함한 회사명(1), 성명(2), 직책(3), 휴대전화번호(4), e-mail 어드레스(5), 주소(6), 회사전화번호(7), 팩스번호(8), 홈페이지 어드레스(9)와 같은 개인정보를 포함하고 있고, 뒷면에는 영문 개인정보가 포함되어 있는 것이 일반적이다.
고객 관리 측면에서 볼 때, 도 2에 도시한 바와 같은 방문객의 명함을 사람이 일일이 엑셀과 같은 문서 작성 소프트웨어를 이용하여 방문객의 개인 정보를 주소록의 형태로 입력하여 데이터베이스화하고, 확인/수정한 다음, 이를 이용하여 홍보물을 DM 발송하거나, e-mail을 통하여 고객을 관리하고 있는 실정이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 이러한 종래의 종이로 이루어진 방명록, 명함을 이용한 개인 정보의 수집 등은 사람에 의해 일일이 디지털 데이터로서 작성, 관리 및 활용되어 왔으나, 이러한 방문객의 개인 정보를 수집하여 디지털 데이터화하는 경우가 대부분이나, 이러한 개인정보를 수집하여 디지털 데이터화 하는데는 인력, 시간 및 경제적으로 많은 비용을 요하게 된다. 또한, 전시회 또는 학회 등에서 방문객의 경축 메시지는 방명록으로 기록하고, 사진 등 별도로 촬영하여야 하는 문제점이 있다. 따라서, 이러한 방문객의 경축 메시지, 사진, 개인 정보를 일괄하여 디지털 데이터화하여 잠재적인 고객 및 고객 관리에 필요한 수단이 필요하게 되었다.
상술한 문제점을 감안하여 이루어진 본 발명의 목적은 행사장에 간단하게 이용할 수 있는 전자 방명록 장치를 제공하기 위한 것이다.
본 발명의 다른 목적은 행사장에 비치된 전자 방명록 장치에 의해 방문객의 사진 데이터, 개인정보 데이터, 및 메시지 데이터가 연계 및 통합된 정보를 취합하 여 디지털화된 데이타를 용이하게 획득하고, 이 획득된 방문객의 데이터를 고객 관리 등에 활용할 수 있도록 하기 위한 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 전자 방명록 장치를 이용하여 회사의 이미지를 홍보하거나 동영상을 표시함으로써, 행사장에 필요한 음향 기기 등과 같은 별도의 표시 장치 등을 구비하지 않아도 되는 다기능 고객 관리 장치를 제공하기 위한 것이다.
본 발명의 실시예 따른 전자 방명록 장치는,
행사장 등에 설치되어 방문객의 사진 데이터, 명함 또는 개인식별카드 상에 기록된 개인정보 데이터, 직접 자필로 기록된 메시지 데이터를 상호 연계된 디지털 데이터로 획득하기 위한 장치로서,
직육면체의 탁자 형상으로 이루어지고, 내외부에 여러 가지 전자기기가 부착 또는 수용되어 있는 전자 방명록 장치의 본체,
상기 본체의 상부 면상에 방문객이 자필로 메시지를 기재하기 용이하게 경사지게 설치되고, 전자펜의 신호를 감지하여 동작하며, 스크린상에 표시되는 온스크린 투명 키보드에 의해 개인 정보 등을 입력할 수 있으며, 회사의 로고 및 동영상을 표시할 수 있는 GUI로서의 디스플레이 장치,
상기 디스플레이 장치에 직접 자필로 메시지를 작성할 수 있는 전자펜,
상기 본체의 직립부의 상단부에 배치되어, 방문객의 명함 또는 개인식별카드 상에 기록된 개인정보를 인식 또는 스캔하여 취득하기 위한 개인 정보 취득 수단,
방문객의 자필 기록 장면의 스냅 사진 데이터를 촬영하기 위한 웹 카메라 장치,
상기 전자 방명록 장치의 내부에 착탈가능하게 수납된 컴퓨터 장치,
상기 전자펜으로 디스플레이 장치에 방문객의 자필로 기록된 메시지 데이터, 상기 디지털 웹 카메라에 의해 획득된 방문객의 사진 데이터, 상기 개인 정보 취득수단에 의해 취득된 개인 정보 데이터를 통합 연계되도록 프로그램되어 상기 컴퓨터 장치에 설치된 전자 방명록 생성 프로그램, 및
상기 본체의 양쪽 측면에 각각 설치되고, 상기 컴퓨터 장치 내의 재생되는 음악 또는 소리 등의 음향을 증폭시키기 위한 스피커 장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치의 상기 개인 정보 취득 수단으로 종이 명함을 스캔하여 인식하여 디지털 데이터화하는 명함스캐너, 개인 정보가 수록된 스마트카드 또는 RFID 카드를 스캔하여 인식하기 위한 스마트카드 인식기 또는 이들의 조합인 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치의 본체 내에 탈착가능하게 수납된 상기 컴퓨터 장치가 인터넷 통신을 접속하기 위한 유무선 통신 모뎀을 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치의 상기 컴퓨터 장치에 설치된 상기 전자 방명록 프로그램이 상기 웹 카메라 장치, 개인 정보 취득 장치, 상기 디스플레이 장치상에 기록된 방문객의 메시지 데이터를 상호 연계 제어되고, 상 기 각각의 장치로부터 얻어지는 디지털 데이터가 전자 방명록을 용이하게 생성할 수 있도록 프로그램되어 있는 GUI로 표시되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치의 상기 전자 방명록 GUI가 방문객의 성명 데이터를 포함하는 행사 주최 측의 감사 메시지 표시부, 방명록 작성 모습을 촬영한 사진 데이터 표시부, 개인정보 표시부, 방문객의 자필로 작성된 메시지 표시부로 이루어진다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치는 상기 전자 방명록 장치의 입력 장치로서 온스크린 투명 키보드 장치를 더 포함한다.
본 발명의 다른 실시예에 따른 전자 방명록 데이터를 작성하기 위한 방법은,
전자 방명록 장치의 운영자에 의해 행사에 해당하는 방명록의 명칭, 회사 로고, 동영상을 준비하여 전자 방명록 생성을 준비하는 단계,
상기 전자 방명록 장치의 웹 카메라 장치로부터 방문객이 방명록을 작성하는 모습을 촬영하여 디지털 사진 데이터를 얻는 단계,
개인 정보 취득 수단에 의해 명함 또는 스마트 카드로부터 개인정보를 스캔 또는 인식하여 디지털 개인 정보 데이터를 얻는 단계,
방문객이 상기 전자 방명록 장치의 디스플레이 장치에 자필로 기록된 메시지를 화면 캡쳐하여 얻는 디지털화된 메시지 데이터를 얻는 단계,
상기 사진 데이터, 상기 개인 정보 데이터, 상기 자필 메시지 데이터를 결합하여 개별 전자 방명록을 생성하여 저장하는 단계, 및
상기 개별 방명록 생성 및 저장 단계를 반복하여 전체 전자 방명록을 작성하 는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는 본 발명의 다른 실시예에 따른 전자 방명록 데이터를 작성하기 위한 방법에 있어서, 상기 개인 정보 데이터를 얻는 단계가 온스크린 투명 키보드에 의해 입력된다.
(실시예)
이하, 도 4 내지 도 6을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치에 대해서 상세히 설명하고자 한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치을 도시한 사시도이고, 5는 도 4에 도시한 전자 방명록 장치의 구성도를 개략적으로 도시한 도면이며, 도 6은 도 4에 도시한 전자 방명록 장치의 서명부로서 기능하는 모니터의 인터페이스 도구를 예시적으로 도시한 도면이다.
도 4에 도시한 바와 같이, 전자 방명록 장치(100)의 본체는 민원서류 발급 또는 열차 역에 설치되어 있는 티켓 발권 및 안내 키오스크(kiosk)와 같은 상부면에 모니터의 스크린이 설치되어 있는 직육면체의 탁자 형상의 구조물로 이루어져 있다. 전자 방명록 장치(100)의 본체(120)는 강제 또는 합성수지제로 이루어져 있고, 전면 상부에는 디스플레이 장치 또는 모니터의 스크린(200)이 약 20 내지 60도의 경사지게 부착되며, 스크린의 하단부에는 사용하지 않는 전자펜을 수납하는 홈(111)이 형성되어 있고, 스크린의 상단부에는 웹 카메라(140)가 장착되어 있으며, 전면의 직립하는 면의 상단부의 한쪽 측면에는 명함 스캐너(160)가 장착되며, 상기 명함스캐너(160)의 하단부에는 아크릴제 또는 광고 인쇄물이 부착되는 광고 부착면이 형성되어 있으며, 본체의 좌우측면에는 스피커(170)가 장착되어 있다. 또한, 본체의 하단부에는 본체가 안정적으로 세워질 수 있도록 본체와 일체로 바닥판(190)이 부착되어 있으며, 후면에는 컴퓨터 장치(210)와 같은 여러 가지 기기가 수납될 수 있도록 후면 외장 케이스(195)로 이루어져 있다.
전자 방명록 장치(100)의 구성 부품에 대해서는 도 5와 관련하여 상세히 설명하고자 한다.
먼저, 본 발명의 실시예예 따른 전자 방명록 장치(100)의 전체 기능에 대해서 설명하면, 아래와 같다.
본 발명의 전자 방명록 장치(100)는 전시장 입구에 설치하여 방문객이 명함 스캐너(130)에 명함을 투입하고, 전자펜(110)을 들고 축하의 말(이하, 단순히 메시지라 칭함)을 전자 방명록 장치의 스크린(120) 위에 자필로 직접 기재하게 된다. 한편, 전자 방명록 장치(100)는 방문객의 명함을 스캔 및 인식하여 필요한 방문객의 개인 정보를 각각의 데이터 베이스 필드에 입력하고, 웹 카메라(140)는 방문객의 사진을 촬영하여 저장하고, 스크린에 기재된 메시지는 화면 캡쳐되어 저장된다.
또한, 전자 방명록 장치(100)는 방문객의 도 2에 도시한 바와 같은 명함으로부터 회사명(1), 성명(2), 직책(3), 휴대전화번호(4), e-mail 어드레스(5), 주소(6), 회사전화번호(7), 팩스번호(8), 홈페이지 어드레스(9)와 같은 개인정보를 즉시 인식하여 저장하고, 축하 메시지, 및 사진을 각각 연동시켜 저장하게 된다.
도 5에 도시한 바와 같이, 전자 방명록 장치(100)는 크게 본체(120), 전자펜(130), 웹 카메라(140), 명함 스캐너(160), 방문객이 전자펜을 이용하여 자필로 경 축사 또는 메시지를 쓸 수 있는 모니터의 스크린(200) 등으로 이루어져 있다. 여기서, 전자 방명록 장치(100)는 사용 방법 및 도움말을 음성으로 재생시켜 안내할 수 있다. 음성 안내는 사용 방법 및 도움말의 음성 안내는 TTS(Text to Speech) 기능을 사용하여 문서로 작성되는데, 이 TTS 문서로 제작된 사용 방법 및 도움말은 음성으로 변환하여 방문객의 방명록 작성시에 단계별로 재생될 수 있다.
예시적으로, 본 발명의 전자 방명록 장치(100)은 방문객이 전자 방명록 장치에 서명을 하고자 할 때, "저의 00사를 방문해 주셔서 감사드립니다.", 명함을 넣어주십시요". "전자 방명록에 서명하여 주시기 바랍니다", 서명 모습을 사진 촬영할 때에는 "서명하시는 모습을 촬영하겠습니다. 김치~~" 등의 음성 안내를 할 수 있는 음성 안내 기능을 포함한다.
모니터의 스크린(200)은 일반적으로 현재 WACOM 사 등에서 상용화되어 시판되고 있는 타블렛 모니터가 채택된다. 타블렛 모니터(Tablet Monitor)라 함은 대화형 그래픽에서 사용되는 입력 장치로서, 스타일러스나 핸드 커서가 스크린 위를 움직임에 따라 그 위치가 후술하는 컴퓨터 장치(210)에 전달된다. 이러한 타블렛 모니터에 대해서는 한국실용신안등록 제20-0301821호 등에서 상세히 설명되어 있음을 알 수 있다.
전자펜(130)은 스크린(200) 상에 실제 문자를 쓰거나 도형을 그리는 디지타이저(digitizer)로서 본 발명의 전자 방명록 장치의 입력장치 중 하나이다. 전자펜은 도 6에서 좌측에 도시한 도구판(201)에 제시되는 전자펜의 선의 굵기 또는 색상을 선택함으로써, 스크린상에 그려지는 선의 굵기 또는 색상을 다르게 할 수 있다.
또한, 본 발명의 전자 방명록 장치(100)는 스크린(200)상에 형성되어 있는 도 6의 하단부에 도시한 바와 같이 온스크린 투명 키보드(500)에 의해 사용자가 원하는 문자 등을 입력할 수 있는 입력장치가 구비되어 있다.
또한, 도 6의 중앙 상단부에 위치한 지우기, 저장, 동영상을 표시하는 아이콘(203)을 선택함으로써, 도 7 및 도 8에 도시한 방명록 데이터를 편집하거나 저장하거나 지울 수 있다.
"온스크린 디스플레이 장치상의 온스크린 키보드 생성 방법"에 대해서는 한국 특허 등록 제10-0465114호에 상세히 개시되어 있고, 온스크린 키보드를 내장한 디스플레이 장치에 대해서는 한국특허 공개공보 제2002-0000816호에 상세히 도시되어 있으며, 또한 한국 등록특허공보 제10-0509198호에는 "온스크린 투명 키보드 인터페이스"에 대하여 상세히 기술하고 있다. 기타 온스크린 디스플레이 장치에 대해서는 상용화 된 기술임을 알 수 있다.
웹 카메라(140)는 현재 컴퓨터상에 장착하여 화상 통신 장치 등에 널리 사용되는 것으로서, 본 발명의 전자 방명록 장치에는 웹 카메라가 장치의 스크린 위에 장착되어 방문객의 서명 모습 등을 동영상 또는 스틸 사진으로 촬영하여 디지털화된 데이터로 저장할 수 있게 된다.
명함 스캐너(160)는 여러 가지 명함 스캐너(160)가 독립적으로 시판되고 있으나, 본 발명에서는 양면을 동시에 스캐닝하는 기능을 갖고, 방문객의 스마트 카드 또는 RFID 카드를 인식할 수 있는 스캐너를 채택함으로써 명함에 포함된 정보를 쉽게 디지탈화 할 수 있다. 여기서, 현재 시판되는 명함 스캐너는 종이 명함을 스 캐닝하는 기종과 스마트 카드 또는 RFID 카드를 인식할 수 있는 카드 인식기를 각각 또는 이의 조합으로 채택할 수도 있다.
컴퓨터 장치(210)는 현재 사용되는 개인용 PC 사양의 컴퓨터 장치가 내장되어 있고, 내부에는 전자 방명록에 적합한 후술하는 바와 같은 프로그램이 내장되어 있다. 다시 말하면, 하드 디스크, 외장형 하드 디스크, 마이크로프로세서 통신용 모뎀, CD/DVD read/writer 등이 내장되어 있다는 것임을 알 수 있다.
본 발명의 전자 방명록 장치(100)내에 장착된 프로그램(300)은 전자 방명록 장치에 적합한 프로그램이 장착되어 있다. 이러한 전자 방명록 장치에 적합한 프로그램은 명함스캐너, 스마트 카드 또는 칩에 저장된 정보를 인식하는 인식프로그램에 의해 방문객의 정보를 스캔하여 저장하는 프로그램, 온스크린 상의 기록 사항을 디지털화된 데이터로 저장하는 프로그램, 온스크린 키보드 장치를 구동시키는 프로그램, 웹 카메라를 구동시키는 프로그램, 인터넷 통신 프로그램, 전자 앨범 프로그램, 음성 안내 프로그램 등으로 구성되어 있고, 이들 각각의 프로그램은 프로세서를 지연시키지 않도록 최적의 상태로 연계되어 구동되는 프로그램이다.
일반 컴퓨터에는 본 발명의 전자 방명록 장치상에 사용하는 각종 프로그램 예를 들어, 온스크린 상의 기록 사항을 디지털화된 데이터로 저장하는 프로그램, 온스크린 키보드 장치를 구동시키는 프로그램, 웹 카메라를 구동시키는 프로그램, 인터넷 통신 프로그램, 전자 앨범 생성 프로그램, 음성 안내 프로그램 등이 각각 설치되어 동시에 여러 프로그램이 동작될 수 있다.
여기서, 상술한 각각의 프로그램을 일반 컴퓨터 장치에서와 같이 각각 설치 되어, 동시에 여러 프로그램을 동작시키는 것은 프로세서의 처리 속도가 늦어지는 원인이 될 뿐만 아니라, 사용자가 일일이 각각의 프로그램을 구동시키고 저장하여야 하는 불편한 점이 있다.
따라서, 본 발명의 전자 방명록 장치의 컴퓨터 장치에 설치된 전자 방명록 프로그램은 도 6에 도시한 구성요소인 모니터, 웹 카메라, 명함인식기 등을 구동시키는 각각의 프로그램들은 서로 연계시켜 프로그램되어 있으므로, 사용자가 용이하게 본 발명의 전자 방명록 장치를 사용할 수 있다. 또한, 본 발명의 전자 방명록 장치를 구성하는 컴퓨터 장치는 평상시에는 개인용 PC로 사용할 수 있다는 장점이 있다.
모뎀 장치(220)는 컴퓨터 장치상에 부착된 인터넷 통신을 하기 위한 모뎀으로써, 인터넷 통신선을 연결함으로써, 방문객의 메시지 작성 모습 등을 촬영하여 사진 데이터로 저장 또는 인터넷을 통한 사진을 전송하여 줌으로써, 고객의 커스터마이징을 향상시킬 수 있다.
또한, 전자 방명록 장치(100)에 저장된 디지털 정보는 다양한 형태의 출력 장치 예를 들어, USB 저장 장치, CD 또는 DVD ROM, 프린터와 같은 출력 장치에 의해 다양한 매체로 출력될 수 있다. 또한, 상기 저장된 디지털 정보는 e-mail을 통해 방문객 각자에게 전자메일을 보낼 수 있다. 또한, 저장된 디지털 정보는 주최 회사의 홈페이지 등에 연계되어 이용될 수 있다.
상술한 본 발명의 전자 방명록 프로그램(300)은 크게 나누어 타블렛 모니터 및 전자펜을 제어하는 기능, 명함 스캐너 또는 전자칩 인식 기능, 이미지 편집 기 능, 온스크린 키보드 기능, 동영상 편집 및 전자출판 기능, PC 카메라 또는 웹 카메라를 연계시켜 구동시키는 기능, 이메일 프로토콜 제어 기능 등을 포함하고 있다.
이하, 도 6 및 7을 참조하여, 상술한 전자 방명록 장치 및 그 구동 프로그램(300)의 각각의 기능에 대해서 간단히 설명한다.
먼저, 타불렛 모니터 및 전자펜 제어 기능과 온 스크린 키보드 제어 기능에 의해 도 6도에 도시한 바와 같이 전자 방명록 장치의 스크린(200) 상에는 도구 상자(201)와 편집 기능 아이콘(203) 및 온 스크린 투명 키보드(500)가 배치되어 있다.
도구 상자(201)는 방명록 만들기, 기본 방명록에 기능 추가, 등록 정보, 홈페이지 연결, 방명록 연결, 전자펜의 옵션, 즉 글자의 크기 및 색상 선택 표가 선택가능하게 준비되어 있다. 도 6에 도시한 도구 상자(201)는 단지 예시적으로 도시한 것에 불과하며, 제시된 도구 이외에도 필요한 기능을 도구화하여 표시할 수 있다. 또한, 자주 사용하는 편집 기능을 모니터의 상단에 아이콘(203)화하여 표시하는데, 그 기능은 방명록 지우기, 동영상 편집, 및 방명록을 저장할 수 있는 아이콘이 표시된다. 여기서도, 자주 사용하는 도구 상자 중 아이콘화할 수 있다는 것은 명백함을 알 수 있다.
온스크린 투명 키보드(500)는 전자펜(130)을 보완하기 위한 입력 장치로서, 상술한 바와 같은 방식으로 스크린(200) 상에 선택적으로 형성될 수 있다.
한편, 도 7에 도시한 바와 같이, 방문객이 없는 경우, 스크린(200)에는 회사의 로고 또는 준비된 회사의 홍보 동영상과 같은 동영상이 표시 또는 재생될 수 있다. 또한, 웹 카메라에 의해 촬영된 영상을 실시간 또는 순차적으로 재생될 수 있다. 도 7a에 있어서, 참조번호 250a, 250b는 스크린(200)상에 표시 또는 재생되는 회사의 로고 및 행사의 엠블럼을 재생하는 것이고, 참조 번호 250c는 스크린상에 직접 방문객의 메시지를 기록한 형태이며, 하단에 형성된 온스크린 키보드에 의해 방문객의 개인정보를 입력할 수 있다. 이 경우, 방문객의 개인정보는 방문객이 종이 명함 또는 스마트 카드 또는 RFID 카드를 스캐너에 의해 판독되는 경우에는 키보드에 의해 직접 입력하지 않고, 스캐너에 의해 판독된 사항을 표시함으로써, 간단히 인식될 수 있다는 점에 대해서는 상술한 바와 같다. 참조 번호 250d는 본 발명의 전자 방명록 장치에 의해 제작된 전자 방명록(250)을 예시적으로 도시한 도면이다.
본 발명의 전자 방명록 장치에 의해 전자 방명록(250)은 행사 주최 측의 감사 메시지 표시부(251), 사진부(252), 개인정보표시부(253), 메시지 표시부(254) 등으로 이루어져 있다.
감사 메시지 표시부(251)는 예를 들어, "OOO 님 방문해 주셔서 감사합니다."와 같이, 표시하고, 사진부(252)는 방문객의 방명록 작성시에 웹 카메라(140)에 의해 촬영한 디지털 스냅 사진을 표시하고, 명함 또는 스마트 카드로부터 입력된 정보를 표시하거나, 온스크린 투명 키보드에 의해 입력된 개인정보를 표시하는 개인정보 표시부(253)이며, 메시지 표시부(254)는 방문객이 작성한 방명록으로서, 방문객이 작성한 글자체를 현상태 그대로 화면 캡쳐되어 디지탈화된 전언 표시부이다.
이러한 전자 방명록은 방문객의 사진, 개인 정보, 및 메시지를 각각의 파일로 하여 하나의 전자 방명록인 전자 파일로 저장된다. 특히, 개인 정보는 별도의 엑셀과 같은 데이터베이스 프로그램으로 변환시켜 저장할 수 있으며, 이러한 데이터베이스 프로그램으로 저장된 프로그램은 주소록 등으로 활용될 수 있다.
따라서, 상술한 전자 방명록의 데이터베이스 프로그램은 종래의 종이 방명록과 종이 명함을 이용하여 수작업으로 데이터베이스화하여 주소록을 작성하는 것보다 시간적, 경제적으로 효과적이라는 것은 명백하다. 한편, 이러한 데이터베이스화된 전자 방명록은 방문객 각자에게 e-mail을 통해, 전자 메일을 송부하여 줌으로써, 방문객의 호기심 및 추억을 유발시킬 수 있으며, 한편, CD ROM과 같은 수단으로 저장함으로써, 방문객이 잠재적인 고객이라면, 구매력이 있는 고객으로 확보할 수 있다는 장점이 있다.
이하, 도 8을 참조하여 본 발명의 전자 방명록 장치(100)에서 전자 방명록을 작성하는 방법에 대해서, 상세히 설명한다.
도 8은 도 4에서 도시한 전자 방명록 장치에서 전자 방명록을 작성하는 방법을 순서를 나타내는 플로우차트이다.
도 8의 단계(S610)에서, 전자 방명록 장치의 운영자는 상술한 본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치에, 방명록 명칭, 회사 로고, 동영상, 음성 안내용 TTS 문서 등을 준비하여 전자 방명록을 생성할 준비를 한다. 이러한, 전자 방명록의 생성을 준비하는 단계는 전자 방명록 장치에 인터넷 통신 모뎀과 접속되어 있는 경우, 장치의 설치 장소에 상관없이 필요한 파일을 원격으로 준비할 수도 있다.
음성 안내 기능은 사용 방법 및 도움말의 음성 안내로서 TTS(Text to Speech) 기능을 사용하여 문서로 작성되는데, 이 TTS 문서로 제작된 사용 방법 및 도움말은 음성으로 변환하여 방문객의 방명록 작성시에 각각의 단계별로 재생될 수 있다.
그 다음 전자 방명록 장치가 행사장에 설치되어 사용되는 경우, 즉, 방문객이 메시지를 적거나 할 때, 사진 데이터를 획득하는 과정은 단계 S620 ~ S622에 의해 획득되고, 개인정보를 수집하여 저장하는 과정은 단계 S630 ~ S633에 의해 획득하고, 방문객의 축하 메시지 등을 적은 메시지를 읽어들여 저장하는 과정은 단계 S640 ~S642에 의해 획득된다. 여기서, 사진 데이터 획득 과정, 개인정보 획득 과정 및 전언 데이터 획득 과정은 동시 또는 순차적으로 이루어질 수 있으나, 그 순서는 변경되어도 무방하다.
여기서, 사진 데이터는 방명록 장치에 서명을 할 때 촬영하는 것이 바람직하나, 웹 카메라를 이동시켜, 행사장의 전경 등을 사진 데이터를 촬영할 수 있다(단계S621). 이 경우, 행사장의 전체 사진 촬영은 별도의 디지털 카메라에 의해 촬영할 수도 있으며, 추후 전자 방명록의 편집과정에서 삽입될 수도 있다.
단계(S622), 촬영된 사진 데이터는 JPG 와 같은 이미지 파일로 각각 저장될 수 있고, 별도의 사진 저장 폴더에 저장될 수도 있다. 한편으로는 촬영된 사진 데이터는 도 7에 도시한 바와 같이, 전자 방명록의 GUI 우측 상단의 사진 데이터 표시부에 표시한다. 고객의 성향에 따라 자신의 사진을 원하지 않는 경우에는 이 사 진 데이터를 삭제할 수도 있다.
한편, 개인 정보 수집하는 과정은 방문객의 종이 명함, 스마트 카드와 같은 개인정보물을 스캔 및 인식하여 도 2에 도시한 바와 같은 정보를 각각의 데이터베이스 파일로 저장한다(단계S631). 단계(S631)에서, 방문객의 개인 정보 중 이름 정보는 우선적으로 인식되어 전자 방명록의 주최 측의 감사 메시지 표시부(251)에 표시한다. 여기서, 명함 또는 스마트 카드와 같은 개인정보 수록된 매체가 없는 경우에는 온스크린 투명 키보드를 이용하여 방문객이 직접 입력하는 것도 가능하다.
다른 한편으로는 메시지를 취득하는 과정은 전자 방명록 장치의 스크린상에 방문객이 메시지를 작성함으로써 이루어진다. 이러한 메시지 작성은 방문객이 전자펜을 이용하여 직접 작성하게 된다. 이때, 메시지가 잘못 작성되었을 때, 잘못된 글자를 간단히 삭제하여 재작성할 수 있다.
상술한 바와 같이 각각의 과정을 통해 얻어진 사진데이터, 개인정보 및 전언(메시지) 등은 도 7에 도시한 바와 같은 스크린상의 GUI로 표시함으로써, 개별 전자 방명록 데이터의 작성을 저장함으로써, 완료할 수 있다.
여기서, 작성된 개별 전자 방명록은 자신의 메일로 송부할 것인가를 방문객에게 직접 문의할 수도 있고, 추후에 주최 측에 의해 일괄적으로 전송할 수도 있음을 알 수 있다.
하나의 개별 전자 방명록 데이터가 저장되면, 즉시, 스크린상에는 방명록 작성의 초기 화면으로 변경하거나 그 상태를 유지할 수도 있다. 또한, 일정 시간 동안 전자 방명록이 작성되지 않으면, 회사의 로고 또는 동영상을 표시할 수도 있다.
단계(S660)에서, 새로운 개별 전자 방명록을 추가로 작성할 수도 있다.
단계(S670)에서, 행사가 모두 종료되어 각각의 전자 방명록 데이터를 하나의 파일로 저장하여, 여러 가지 출력 장치에 의해 출력하거나 컴퓨터 장치에 저장할 수 있다.
본 발명의 전자 방명록 작성 방법에 따라 작성된 디지탈화된 방명록 데이터는 방문객의 각각의 사진 데이터, 개인 정보 데이터, 전언(메시지) 데이터는 통합적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 별도의 데이터베이스화된 개인 정보 데이터를 활용하여 고객 관리 또는 마케팅에 활용할 수 있는 중요한 자료가 된다는 것을 알 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치에 따르면, 행사장에 누구나 간단하게 이용할 수 있다는 장점이 있다.
본 발명의 다른 실시예에 따른 전자 방명록 장치에 따르면, 행사장에 비치된 전자 방명록 장치에 의해 방문객의 사진 데이터, 개인정보, 및 메시지 데이터가 연계 및 통합된 정보를 취합하여 디지털화된 데이터를 용이하게 획득하고, 이 획득된 방문객의 데이터를 고객 관리 등에 활용할 수 있다는 장점이 있다.
본 발명의 실시예에 따른 전자 방명록 장치에 따르면, 회사의 이미지를 홍보하거나 동영상을 표시함으로써, 별도의 표시 장치 또는 음향 장치 등을 구비하지 않아도 되는 등의 경비 절감 효과가 있다.

Claims (9)

  1. 행사장 등에 설치되어 방문객의 사진 데이터, 명함 또는 개인식별카드 상에 기록된 개인정보 데이터, 직접 자필로 기록된 메시지 데이터를 상호 연계된 디지털 데이터로 획득하기 위한 전자 방명록 장치에 있어서,
    직육면체의 탁자 형상으로 이루어지고, 내외부에 여러 가지 전자기기를 부착 또는 수용되어 있는 전자 방명록 장치의 본체,
    상기 본체의 상부 면상에 방문객이 자필로 메시지를 기재하기 용이하게 경사지게 설치되고, 전자펜의 신호를 감지하여 동작하며, 스크린상에 표시된 온스크린 투명 키보드에 의해 개인 정보 등을 입력할 수 있으며, 회사의 로고 및 동영상을 표시할 수 있는 GUI로서의 디스플레이 장치,
    상기 디스플레이 장치에 직접 자필로 메시지를 작성할 수 있는 전자펜,
    상기 본체의 직립부의 상단부에 배치되어, 방문객의 명함 또는 개인식별카드 상에 기록된 개인정보를 인식 또는 스캔하여 취득하기 위한 개인 정보 취득 수단,
    방문객의 자필 기록 장면의 스냅 사진 데이터를 촬영하기 위한 웹 카메라 장치,
    상기 전자 방명록 장치의 내부에 착탈가능하게 수납된 컴퓨터 장치,
    상기 전자펜으로 디스플레이 장치에 방문객이 자필로 기록한 메시지 데이터, 상기 디지털 웹 카메라에 의해 획득된 방문객의 사진 데이터, 상기 개인 정보 취득수단에 의해 취득된 개인 정보 데이터를 통합 연계되도록 프로그램되어 상기 컴퓨터 장치에 설치된 전자 방명록 작성 프로그램, 및
    상기 본체의 양쪽 측면에 각각 설치되고, 상기 컴퓨터 장치 내의 재생되는 음악 또는 소리 등의 음향을 증폭시키기 위한 스피커 장치
    로 이루어진 것을 특징으로 하는 전자 방명록 장치.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 개인 정보 취득 수단이 종이 명함을 스캔하여 인식하여 디지털 데이터화하는 명함스캐너, 개인 정보가 수록된 스마트카드 또는 RFID 카드를 스캔하여 인식하기 위한 스마트카드 인식기 또는 이들의 조합을 각각 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 방명록 장치.
  3. 제 1 항에 있어서, 본체 내에 탈착가능하게 수납된 상기 컴퓨터 장치가 인터넷 통신을 접속하기 위한 유무선 통신 모뎀을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 방명록 장치.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 컴퓨터 장치에 설치된 상기 전자 방명록 프로그램이 상기 웹 카메라 장치, 개인 정보 취득 장치, 상기 디스플레이 장치상에 기록된 방문객의 메시지 데이터를 상호 연계 제어되고, 상기 각각의 장치로부터 얻어지는 디지털 데이터가 전자 방명록을 용이하게 생성할 수 있도록 프로그램되어 있는 GUI로 표시되는 것을 특징으로 하는 전자 방명록 장치.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 전자 방명록 GUI가 방문객의 성명 데이터를 포함하는 행사 주최 측의 감사 메시지 표시부, 방명록 작성 모습을 촬영한 사진 데이터 표시부, 개인정보 표시부, 방문객이 자필로 작성된 메시지 표시부로 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자 방명록 장치.
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 전자 방명록 장치의 입력 장치로서 온스크린 투명 키보드 장치를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 방명록 장치.
  7. 전자 방명록 데이터를 작성하기 위한 방법에 있어서,
    전자 방명록 장치의 운영자에 의해 행사에 해당하는 방명록의 명칭, 회사 로고, 동영상을 준비하여 전자 방명록 생성을 준비하는 단계,
    상기 전자 방명록 장치의 웹 카메라 장치로부터 방문객이 방명록을 작성하는 모습을 촬영하여 디지털 사진 데이터를 얻는 단계,
    개인 정보 취득 수단에 의해 명함 또는 스마트 카드로부터 개인정보를 스캔 또는 인식하여 디지털 개인 정보 데이터를 얻는 단계,
    방문객이 상기 전자 방명록 장치의 디스플레이 장치에 자필로 기록된 메시지를 화면 캡쳐하여 디지털화된 메시지 데이터를 얻는 단계,
    상기 사진 데이터, 상기 개인 정보 데이터, 상기 자필 메시지 데이터를 결합하여 개별 전자 방명록을 생성하여 저장하는 단계, 및
    상기 개별 방명록 생성 및 저장 단계를 반복하여 전체 전자 방명록을 작성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 방명록 작성 방법.
  8. 삭제
  9. 제 7 항에 있어서, 상기 전자 방명록 생성을 준비하는 단계는 전자 방명록 장치의 사용 방법 및 도움말에 대한 TTS 파일을 준비하여 각각의 전자 방명록 작성 단계에서 해당하는 사용 방법 및 도움말을 음성을 변환하여 재생시키는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 전자 방명록 작성 방법.
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