KR100554196B1 - 네트워크 프린터의 문서 출력 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인쇄 명령을 인가하는 하나 이상의 호스트 단말기와 네트워크로 연결된 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통한 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 관한 것이다.

본 발명은 인쇄 명령을 인가하는 하나 이상의 호스트 단말기와 네트워크를 통하여 연결되는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 있어서, 상기 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 사용자가 문서 열거 신호를 입력하고 입력된 상기 문서 열거 신호에 따라 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장된 문서 목록을 열거하여 표시하는 단계; 및 상기 열거된 문서 목록 중에서 상기 조작 패널의 조작을 통해 사용자가 문서를 선택하여 출력 신호를 입력하고 입력된 출력 신호에 따라 선택된 문서를 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법을 제공한다.

본 발명에 의하면, 문서를 출력할 때마다 호스트 단말기에서 인쇄 명령을 인가하지 않아도 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 문서를 출력할 수 있으므로 문서의 출력 작업을 신속하고 간편하게 행할 수 있으며, 네트워크 프린터에서 보안 문서 출력시에는 보안 문서 관리자에게 보안 문서 출력 사실을 통보함으로써 보안 문서에 대한 보안을 강화하여 네트워크 사용자들의 내부 정보 유출을 방지할 수 있어서 효율적인 전산 사무 관리를 가능하게 하는 효과가 있다.

네트워크 프린터 제어부, 조작 패널, 프린터 구동부, 메시지 송출부

Description

네트워크 프린터의 문서 출력 방법{Method of Printing Data in Network Printer}

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크로 연결된 호스트 단말기의 내부 구조에 대한 개략적인 블럭도,

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 프린터의 내부 구조에 대한 개략적인 블럭도,

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 관한 동작 흐름도,

도 4는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 관한 동작 흐름도이다.

〈도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명〉

110: 단말기 제어부 112: 단말기 메모리

114: 응용프로그램 116: 단말기 I/O 인터페이스

210: 네트워크 프린터 제어부 212: 네트워크 프린터 내부의 메모리

214: 조작 패널 216: 프린터 구동부

218: 프린터 엔진 220: 메시지 송출부

222: 네트워크 프린터 I/O 인터페이스

본 발명은 인쇄 명령을 인가하는 하나 이상의 호스트 단말기와 네트워크로 연결된 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 관한 것이다. 보다 상세하게는 문서를 출력할 때마다 호스트 단말기에서 인쇄 명령을 인가하지 않아도 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 문서를 출력할 수 있고 네트워크 프린터에서 보안 문서 출력시에는 보안 문서 관리자에게 보안 문서 출력 사실을 통보함으로써 보안 문서에 대한 보안을 강화한 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 관한 것이다.

일반적으로 프린터는 컴퓨터 단말기의 외부기기로서 컴퓨터 단말기와 연결되어 컴퓨터 단말기에서 처리된 정보를 전송받아 시각적인 해독이 가능하도록 변환하여 용지에 출력하는 기기이다.

최근에는 컴퓨터와 인터넷 통신 기술의 발달로 컴퓨터 단말기의 보급이 확대되었으며 이에 따라 주변 기기인 프린터 또한 보급이 확대되고 있는 추세이다. 컴퓨터가 개인용으로 사용되는 것과는 달리 회사나 학교 등에서는 두 개 이상의 컴퓨터가 소규모 네트워크로 연결되어 사용되는 경향이 늘어남에 따라 두 개 이상의 컴퓨터에 네트워크로 연결된 프린터 기능은 점차 중요해지고 있다.

일반적으로 하나의 네트워크 프린터에 다수개의 컴퓨터 호스트 단말기가 네트워크로 연결되어 사용되며 사용자는 호스트 단말기에서 작업한 문서를 네트워크 프린터로 전송하고 네트워크 프린터는 전송받은 데이터를 용지에 출력한다. 따라서 네트워크 프린터는 다수개의 호스트 단말기로부터 동시에 다수개의 인쇄 명령을 인가받는 경우가 발생하며 이 경우에 네트워크 프린터의 처리 용량이 늘어남에 따라 그 기능 및 용량이 확대되어 가고 있다.

다수개의 호스트 단말기로부터 네트워크 프린터에 다수개의 인쇄 명령이 집중적으로 인가되는 경우에는 네트워크 프린터에 인쇄 명령이 인가되는 순서대로 네트워크 프린터에 구비된 내부 메모리에 일시 저장되어 순차적으로 인쇄가 진행되며 호스트 단말기로부터 네트워크 프린터에 인쇄 명령을 인가한 사용자는 인쇄 명령을 인가한 후 네트워크 프린터로 직접 이동하여 네트워크 프린터의 출력을 기다려서 해당 문서의 출력물을 받아볼 수 있게 된다.

네트워크 프린터와 호스트 단말기 간의 거리가 멀거나 다른 호스트 단말기로부터 먼저 인쇄 명령이 인가된 경우라면 사용자는 네트워크 프린터로 문서의 인쇄명령을 인가할 때마다 이동하고 기다려야 하는 불편함이 있었다.

특히 자주 출력해야 하는 문서의 경우에도 출력이 필요할 때마다 매번 해당 호스트 단말기에서 네트워크 프린터에 인쇄 명령을 인가하고 다시 네트워크 프린터로 이동해야 하고, 사용자가 네트워크 프린터의 오류 등으로 이를 수정하기 위해 네트워크 프린터 주변에 있거나 긴박한 경우에도 사용자가 호스트 단말기까지 이동하여 문서의 인쇄 명령을 인가하고 난 후 다시 네트워크 프린터로 이동하여 해당 문서의 출력물을 수거해야 하는 불편함이 있었다.

또한 네트워크 프린터가 다수의 사용자에 의해 공용으로 사용되는 것이 일반적이므로 보안을 유지해야 하는 문서의 경우에는 다른 사용자들에 의해 문서의 정 보가 공개될 수 있는 문제점이 있었으나 최근에 네트워크 프린터 기술의 발달에 따라 보안을 유지해야 하는 문서에 대해서는 호스트 단말기로부터 문서에 암호를 지정하여 네트워크 프린터로 인쇄 명령을 인가하고 사용자는 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 해당 암호를 입력하여 호스트 단말기에서 지정한 암호와 일치하는 경우에만 해당 문서를 출력할 수 있도록 하고 있다. 일반적으로 위와 같이 암호를 지정하여 보안을 유지하는 속성을 지닌 문서를 보안 문서라고 하며 다만 이러한 방식에 의해서도 보안 문서 관리자의 부주의에 의해 보안 문서의 암호가 노출되거나 간단한 숫자 조합의 암호에 의해 암호가 쉽게 해독되는 경우에는 보안 문서가 공개될 수 있는 문제점이 있었다.

따라서 본 발명은 이러한 문제점을 해결하기 위해 발명한 것으로서, 자주 출력해야 하는 문서 등을 네트워크 프린터에 저장하고 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 문서를 출력하도록 함으로써, 문서를 출력하기 위해 반드시 호스트 단말기에서만 인쇄 명령을 인가해야 하는 불편함을 제거하여 신속하고 간편한 네트워크 프린터의 문서 출력 방법을 제공하며, 또한 네트워크 프린터에서 보안 문서를 출력하는 경우에는 네트워크 프린터에 구비된 메시지 송출부에 의해 보안 문서 관리자에게 보안 문서 출력 사실을 통보하도록 함으로써, 보안 문서에 대한 보안을 강화한 네트워크 프린터의 문서 출력 방법을 제공하는 것을 그 목적으로 한다.

이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 인쇄 명령을 인가하는 하나 이상의 호스트 단말기와 네트워크를 통하여 연결되는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 있어서, 상기 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 사용자가 문서 열거 신호를 입력하고 입력된 상기 문서 열거 신호에 따라 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장된 문서 목록을 열거하여 표시하는 단계; 및 상기 열거된 문서 목록 중에서 상기 조작 패널의 조작을 통해 사용자가 출력하고자 하는 문서를 선택하는 단계; 및 상기 선택된 문서가 보안 문서인 경우 상기 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 상기 사용자로부터 암호를 입력받는 단계; 및 상기 사용자가 입력한 암호와 상기 보안 문서에 지정된 암호가 일치하는지 여부를 판별하는 단계; 및 상기 판별 결과 암호가 일치하는 경우에는 상기 선택된 문서의 인쇄하고자 하는 페이지 및 인쇄 매수를 입력하고 입력된 출력 신호에 따라 선택된 문서를 출력하는 단계; 및 상기 출력된 문서를 상기 조작패널의 조작을 통해 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장하거나 혹은 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리로부터 삭제하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법을 제공한다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경 우에는 그 상세한 설명은 생략한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크로 연결된 호스트 단말기의 내부 구조에 대한 개략적인 블럭도이다.

단말기 제어부(110)는 컴퓨터 호스트 단말기를 전체적으로 제어하여 각 부가 유기적으로 원활하게 작동할 수 있도록 하며, 단말기 메모리(112)는 시스템을 운용하는데 필요한 각종 프로그램이나 응용프로그램(114)을 통해 생성된 각종 데이터를 저장하며, 단말기 I/O 인터페이스(116)는 단말기에서 형성된 각종 데이터를 전송하기 위하여 네트워크와 인터페이스 한다.

응용프로그램(116)에 의해 작성된 문서의 데이터는 단말기 제어부(110)를 통해 단말기 메모리(112)에 저장되며, 저장된 문서의 데이터는 단말기 제어부(110)에 의해 단말기 I/O 인터페이스(116)를 경유하여 네트워크로 전송된다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 프린터의 내부 구조에 대한 개략적인 블럭도이다.

네트워크 프린터 I/O 인터페이스(222)는 네트워크와 연결되어 호스트 단말기로부터 네트워크를 통하여 전송된 각종 데이터를 수신하여 네트워크 프린터 제어부(210)로 전송하고, 네트워크 프린터 제어부(210)는 네트워크 프린터를 전체적으로 제어한다.

네트워크 프린터 내부의 메모리(212)는 호스트 단말기로부터 전송된 각종 데이터를 저장하며 네트워크 프린터의 구동에 필요한 각종 프로그램이나 사용자의 호출 번호 및 호출 메시지 등의 데이터를 저장한다.

네트워크 프린터에 구비된 조작 패널(214)은 다수개의 버튼을 가진 버튼부(213)와 동작 상태를 표시하는 표시부(215)를 가지며, 사용자의 버튼 누름에 따라 발생한 버튼 데이터를 네트워크 프린터 제어부(210)에 전송하고 네트워크 프린터 제어부(210)의 제어에 의해 버튼 조작 상태 및 네트워크 프린터의 동작 상태를 표시부(215)에 표시한다. 본 발명의 일 실시예에 따라 조작 패널(214)은 표시부(215)를 액정표시장치로 하고 액정표시장치에 터치스크린 방식의 버튼부(213)로 하여 구성할 수 있을 것이다.

프린터 구동부(216)는 호스트 단말기로부터 전송된 문서 데이터를 전송받아 네트워크 프린터 제어부(210)의 제어 명령에 의해 프린터 엔진(218)을 구동하고, 프린터 엔진(218)은 프린터 구동부(216)의 구동 제어에 의해 호스트 단말기로부터 전송된 문서 데이터를 인쇄 용지에 출력한다.

메시지 송출부(220)는 네트워크 프린터 제어부(210)의 제어 명령에 따라 네트워크 프린터 내부의 메모리(212)에 저장된 사용자의 호출 번호를 검출하여 다이얼링하고 네트워크 프린터 내부의 메모리(212)에 저장된 호출 메시지를 송출한다. 본 발명의 일 실시예에 따라 메시지 송출부(220)는 모뎀을 통한 전화라인을 이용하여 메시지를 송출하거나 무선 통신으로 메시지를 송출할 수 있을 것이다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 관한 동작 흐름도이다.

사용자는 조작 패널(214)의 조작을 통해 호스트 단말기로부터 전송되어 네트워크 프린터에 저장된 문서들의 목록을 열람하기 위해 문서 열거 신호를 입력하고 (S301), 조작 패널(214)의 표시부(215)는 입력된 문서 열거 신호를 수신한 네트워크 프린터 제어부(210)의 제어 명령에 따라 네트워크 프린터 내부의 메모리(212)에 저장된 문서 목록을 디스플레이한다(S203).

사용자는 표시부(215)에 디스플레이된 문서 목록 중에서 출력하고자 하는 문서를 조작 패널(214)의 조작을 통해 선택하고(S305), 출력 신호를 입력한다(S307).

출력 신호를 수신한 네트워크 프린터 제어부(210)는 선택된 문서를 출력하도록 프린터 구동부(216)를 제어하고 프린터 구동부(216)의 구동 제어에 의해 프린터 엔진(218)이 선택된 문서를 인쇄 용지에 출력한다(S309).

따라서 본 발명의 일 실시예에 따라 사용자는 출력하고자 하는 문서를 호스트 단말기를 조작하지 않고 출력할 수 있다.

도 4는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 네트워크 프린터의 문서 출력방법에 관한 동작 흐름도이다.

사용자가 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널(214)의 조작을 통해 문서 열거 신호를 입력하고(S401), 네트워크 프린터는 입력된 문서 열거 신호에 따라 조작 패널(214)의 표시부(215)에 문서 목록을 디스플레이하며(S403), 디스플레이된 문서목록 중에서 출력하고자 하는 문서를 조작 패널(214)의 조작을 통해 사용자가 선택한다(S405).

네트워크 프린터 제어부(210)는 문서의 속성을 검출하여 선택 문서가 보안 문서인지 판별하고(S407), 선택 문서가 보안 문서인 경우에는 조작 패널(214)의 표시부(215)에 문서에 대한 암호를 입력하도록 표시하고 암호 입력 대기 상태를 유지 한다. 사용자가 조작 패널(214)의 조작을 통해 암호를 입력하면(S409), 네트워크 프린터 제어부(210)는 입력된 암호를 수신하여 선택된 보안 문서에 지정된 암호와 사용자가 입력한 암호가 일치하는지 판별하고(S411), 암호가 일치하는 경우에만 선택된 보안 문서의 출력 대기 상태로 된다.

선택 문서가 보안 문서인지 판별하는 단계(S407)에서 선택 문서가 보안 문서가 아닌 경우에는 암호 입력 대기 상태를 유지할 필요없이 선택된 문서의 출력 대기 상태로 된다.

선택 문서의 출력 대기 상태에서 본 발명의 일 실시예에 따라 조작 패널(214)의 조작을 통해 선택 문서의 인쇄하고자 하는 페이지 및 인쇄 매수를 입력할 수 있도록 하여(S417) 호스트 단말기에서부터 인가되는 인쇄 명령과 동일하게 인쇄 명령을 제어할 수 있을 것이다.

선택 문서의 출력 대기 상태에서 조작 패널(214)의 조작을 통해 사용자가 출력 신호를 입력하면(S421), 출력 신호를 수신한 네트워크 프린터 제어부(210)는 선택된 문서를 출력하도록 프린터 구동부(216)를 제어하고 프린터 구동부(216)의 구동제어에 의해 프린터 엔진(218)이 선택된 문서를 인쇄 용지에 출력한다(S421).

선택 문서의 출력이 개시되면서 네트워크 프린터 제어부(210)는 출력하는 문서가 보안 문서인지 판별하고(S423), 보안 문서인 경우에는 네트워크 프린터 제어부(210)가 메시지 송출부(220)를 제어하여 네트워크 프린터 내부의 메모리(212)에 기 저장된 호출 번호를 검출하여 다이얼링하고 보안 문서 관리자에게 보안 문서 출력 사실에 대해 기 저장된 호출 메시지를 송출함으로써 보안 문서 출력 사실을 통 보한다(S425).

또한 선택 문서의 출력이 진행되는 중에 출력하는 문서를 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장할 것인지 혹은 삭제할 것인지 여부를 사용자가 선택할 수 있도록 네트워크 프린터 제어부(210)는 조작 패널(214)와 표시부(215)를 제어하여 표시부(215)에 저장 혹은 삭제 여부 선택 대기 상태를 표시하고, 사용자가 조작 패널(214)의 조작을 통해 삭제 선택 신호를 입력한 경우에 출력되는 문서 데이터는 네트워크 프린터 내부의 메모리에서 삭제되며, 저장 선택 신호를 입력한 경우에는 출력되는 문서 데이터는 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장된 상태가 계속하여 유지된다(S427).

본 발명의 일 실시예에 따라 선택 문서가 보안 문서인 경우에 사용자가 조작 패널(214)의 조작을 통해 입력한 암호와 보안 문서에 지정된 암호가 일치하는지 여부를 판별하는 단계(S411)에서, 암호가 일치하지 않은 경우에 네트워크 프린터 제어부(210)는 암호 불일치한 사실이 소정 회수 이상, 바람직하게는 4회 이상 반복되었는지 여부를 판별하여(S413), 해당 회수 이하인 경우에는 다시 암호를 입력할 수 있도록 하고(S409), 해당 회수 이상인 경우에는 메시지 송출부(220)를 제어하여 네트워크 프린터 내부의 메모리(212)에 기 저장된 호출 번호를 검출하여 다이얼링하고 암호 불일치 사실에 관한 호출 메시지를 보안 문서 관리자에게 송출하여 암호 불일치 사실을 통보할 수 있다(S415).

이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질 적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 문서를 출력할 때마다 호스트 단말기에서 인쇄 명령을 인가하지 않아도 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 문서를 출력할 수 있으므로 문서의 출력 작업을 신속하고 간편하게 행할 수 있으며, 네트워크 프린터에서 보안 문서 출력시에는 보안 문서 관리자에게 보안 문서 출력 사실을 통보함으로써 보안 문서에 대한 보안을 강화하여 네트워크 사용자들의 내부 정보 유출을 방지할 수 있어서 효율적인 전산 사무 관리를 가능하게 하는 효과가 있다.

Claims (5)

1. 인쇄 명령을 인가하는 하나 이상의 호스트 단말기와 네트워크를 통하여 연결되는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법에 있어서,

   상기 네트워크 프린터에 구비된 조작 패널의 조작을 통해 사용자가 문서 열거 신호를 입력하고 입력된 상기 문서 열거 신호에 따라 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장된 문서 목록을 열거하여 표시하는 단계; 및

   상기 열거된 문서 목록 중에서 상기 조작 패널의 조작을 통해 사용자가 출력하고자 하는 문서를 선택하는 단계; 및

   상기 선택된 문서가 보안 문서인 경우 상기 네트워크 프린터에 구비된 조작패널의 조작을 통해 상기 사용자로부터 암호를 입력받는 단계; 및

   상기 사용자가 입력한 암호와 상기 보안 문서에 지정된 암호가 일치하는지 여부를 판별하는 단계; 및

   상기 판별 결과 암호가 일치하는 경우에는 상기 선택된 문서의 인쇄하고자 하는 페이지 및 인쇄 매수를 입력하고 입력된 출력 신호에 따라 선택된 문서를 출력하는 단계; 및

   상기 출력된 문서를 상기 조작패널의 조작을 통해 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리에 저장하거나 혹은 상기 네트워크 프린터 내부의 메모리로부터 삭제하는 단계;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 보안 문서를 출력하는 경우에는 상기 보안 문서 관리자에게 상기 보안 문서 출력 사실에 대해 통보하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법.
3. 제 2 항에 있어서,

   상기 보안 문서 출력 사실에 대해 통보하는 단계는

   상기 네트워크 프린터에서 상기 보안 문서 출력 신호를 감지하여 상기 네트워크 프린터의 내부 메모리에 기 저장된 호출 번호를 검출하여 다이얼링하는 단계; 및

   상기 네트워크 프린터의 기 저장된 출력 사실 메시지를 송출하는 단계

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법.
4. 제 1 항에 있어서,

   상기 사용자가 입력한 암호와 상기 보안 문서에 지정된 암호가 소정 회수 일치하지 않을 경우 상기 보안 문서 관리자에게 상기 암호의 불일치 사실에 대해 통보하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법.
5. 제 4 항에 있어서,

   상기 암호의 불일치 사실에 대해 통보하는 단계는

   상기 네트워크 프린터에서 상기 사용자가 입력한 암호와 상기 보안 문서에 지정된 암호가 소정 회수 일치하지 않음을 감지하여 상기 네트워크 프린터의 내부 메모리에 기 저장된 호출 번호를 검출하여 다이얼링하는 단계; 및

   상기 네트워크 프린터의 기 저장된 암호 불일치 사실 메시지를 송출하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 출력 방법.

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