KR100513859B1 - 유동적 사용자 정보 관리가 이루어지는 네트워크 스캔시스템 및 사용자 정보 관리 방법 - Google Patents

유동적 사용자 정보 관리가 이루어지는 네트워크 스캔시스템 및 사용자 정보 관리 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은, 별도의 스토리지 공간을 사용하지 않고, 등록된 사용자 정보를 유동적으로 관리하는 네트워크 스캔 시스템 및 방법에 관한 것이다. 본 발명에 따르면, 사용자가 PC를 ON시키면 클라이언트 프로그램이 네트워크 복합기에 사용자 등록 패킷을 전송하는 단계, 상기 네트워크 복합기가 전송된 사용자 정보를 메모리에 저장하여 사용자 목록을 제작하는 단계, 등록된 사용자들의 PC에 상기 사용자 목록을 담은 정보 패킷을 전송하는 단계, 상기 클라이언트 프로그램이 종료되는 경우, 상기 네트워크 복합기에 등록 취소 패킷을 전송하는 단계 및 상기 등록 취소 패킷이 전송되면, 네트워크 복합기가 상기 사용자 PC를 사용자 목록에서 제외하는 단계를 포함하는 네트워크 스캔 방법이 제공됨으로써, 사용자 정보를 유동적으로 관리하여, 사용자가 자신의 PC에서 스캐너의 사용상태를 확인 할 수 있고, 서버와 같은 별도의 스토리지 공간을 사용하지 않고 네트워크 스캔 시스템을 구현할 수 있다.

Description

유동적 사용자 정보 관리가 이루어지는 네트워크 스캔 시스템 및 사용자 정보 관리 방법 {Network scan system and user information management method in that system}
본 발명은 네트워크 스캔 시스템에서 사용자 정보를 유동적으로 관리하는 방법 및 장치에 관한 것이다.
통상적으로, 프린터 또는 스캐너와 같은 외부장비는 복수의 사용자별로 구비할 필요가 없이, 하나의 장비에 여러 사용자 PC가 네트워크로 연결된 상태로 사용하게 된다.
한편, 스캐너의 경우, 종래에는 스캐너에 별도로 데이터 저장용 서버를 설치하여 네트워크를 구현하였다.
도 1은 이러한 종래의 네트워크 스캔 시스템의 구성을 도시한 것이다. 도면을 참조하면, 스캐너(10)에 별도로 서버(20)를 연결하고, 상기 서버(20)는 각각의 PC(30)와 연결된 상태로 네트워크를 형성한다. 사용자가 서버 장치에 선행적으로 각 사용자 PC의 계정을 등록하여 저장해 놓으면, 서버에는 사용 가능한 사용자의 목록이 등록 된다.
사용자가 문서를 스캔하고자 하는 경우, 먼저 스캐너로 가서 자신의 등록된 ID로 로그인하여야 한다. 로그인되어 스캔을 마치면, 상기 스캔된 데이터는 서버에 있는 사용자 계정에 저장된다. 사용자는 자신의 PC에서 다시 서버에 접속하여 스캔된 데이터를 찾아 자신의 PC로 복사함으로서, 스캔을 할 수 있다.
하지만, 이러한 방식으로 스캔을 하는 경우, 몇가지 문제점이 발생할 수 있다. 즉, 스캐너는 여러 사용자가 공동으로 사용하는 장비이므로, 스캐너가 현재 사용가능한 상태인지를 확인하기 위해서는 사용자가 직접 스캐너가 있는 곳까지 가야 한다. 또한, 사용자가 스캔하러 갔을때, 다른 사용자가 스캔작업을 하고 있는 경우가 있을 수 있다. 이러한 경우, 사용자는 다른 사용자가 스캔을 마칠때까지 기다리거나, 차후에 다시 스캔하러 오는 등의 불편이 있을 수 있고, 시간적으로 낭비가 된다. 또한, 스캔을 끝낸 후에도 자신의 PC에서 다시 서버에 접속하여야 한다는 점도 상당히 번거로운 일이 아닐 수 없다. 또한 서버(Server)라는 별도의 스토리지(Storage)를 사용하게 됨으로써 네트워크 스캔 시스템을 구현하는데 비용도 많이 든다는 문제점도 있었다.
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위하여, 유동적으로 사용자 사용 정보를 관리함으로써, 별도의 스토리지 공간을 사용할 필요가 없고, 사용자가 자신의 PC에서 스캐너의 사용상태를 수시로 확인 할 수 있도록 하여 스캐너까지 직접 가서 사용가능한지 확인해야하는 불편을 없애는 것을 목적으로 한다.
본 발명에 따른 네트워크 스캔 시스템은, 클라이언트 프로그램이 구동되면 사용자 등록 패킷을 자동으로 전송하고, 종료되면 사용자 등록 취소 패킷을 자동으로 전송하는 클라이언트 프로그램이 설치된 PC, 상기 PC로부터 사용자 등록 패킷이 전송되면 상기 PC사용자를 사용자 목록에 추가시키고, 사용자 등록 취소 패킷이 전송되면 사용자 목록에서 삭제시키며, 네트워크 복합기의 상태가 변경된 경우에는 변경된 상태정보를 목록에 등록된 사용자 PC에 전송해주는 네트워크 복합기를 포함하는 것을 특징으로 한다.
한편, 본 발명에 따른 사용자 정보 관리 방법은, 사용자PC에서 클라이언트 프로그램이 실행되는 단계, 상기 클라이언트 프로그램이 네트워크 복합기에 사용자 등록 패킷을 전송하는 단계, 상기 사용자 등록 패킷이 전송되면 상기 네트워크 복합기가 전송된 사용자 정보를 메모리에 저장하는 단계, 네트워크 복합기 정보의 변경이 있으면 변경된 상태 정보를 등록된 사용자들의 PC에 전송하는 단계, 상기 클라이언트 프로그램이 종료되는 경우, 상기 네트워크 복합기에 등록 취소 패킷을 전송하는 단계, 상기 등록 취소 패킷이 전송되면, 네트워크 복합기가 상기 사용자 PC를 등록된 사용자 목록에서 제외하는 단계, 네트워크 복합기의 전원이 OFF되는 경우, 메모리에 저장된 사용자 목록을 모두 삭제하는 단계, 네트워크 복합기의 전원이 ON되는 경우, 네트워크 복합기가 스타트-업 신호 패킷을 브로드캐스팅하는 단계 및 상기 스타트-업 신호 패킷을 받은 클라이언트 프로그램이 사용자 등록 패킷을 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하에서는, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 네트워크 스캔 시스템 및 동적인 사용자 정보 관리 방법에 대하여 자세하게 설명한다.
도 2는 본 발명에 따른 네트워크 스캔 시스템의 구성을 나타내는 도면이다.
도면을 살피면, 도 1과 달리 네트워크 복합기(100)가 서버없이 직접 각각의 PC(120)와 연결되어 있고 상기 네트워크 복합기(100) 내부에 네트워크를 구현하는 네트워크 카드(110)가 내장되어 있다. 상기 PC(120)에는 각각 클라이언트 프로그램이 설치되어 있다. 사용자는 자신의 클라이언트 프로그램을 실행하여 사용자 ID, 비밀번호등을 지정함으로써 네트워크 복합기(100)를 등록하게 된다. 등록된 네트워크 복합기(100)가 있으면, 상기 클라이언트 프로그램은 자동적으로, 사용자 등록 패킷을 네트워크 복합기(100)에 전송한다. 상기 네트워크 복합기(100)는 자체 메모리(도면 미도시)에 전송받은 사용자 정보를 저장하고 사용자 목록을 작성한다. 네트워크 복합기는 복합기의 상태가 변할 때마다 작성된 사용자 목록을 참조하여 등록된 사용자들에게 상태 정보 패킷을 전송하게 된다. 사용자는 전송받은 상태 정보를 확인하여, 상기 네트워크 복합기가 사용 가능한지를 확인할 수 있게 된다.
한편, 상기 사용자 등록 패킷은 각 클라이언트 프로그램에서 주기적으로 반복하여 전송하게 되므로, 네트워크 복합기는 주기적으로 사용자 등록 패킷 수신 여부를 확인하여 수신되지 않은 경우 목록에서 삭제한다. 상기 상태 정보 패킷은 사용자 목록의 상태가 변할 때 마다 네트워크 복합기(100)에서 등록된 사용자 PC로 전송된다.
만일, 상기 클라이언트 프로그램이 사용자에 의해 종료되는 경우에는, 상기 클라이언트 프로그램은 상기 네트워크 복합기(100)로 사용자 등록 취소 패킷을 전송하게 된다. 상기 사용자 등록 취소 패킷이 전송되면, 네트워크 복합기(100)는 패킷을 전송한 사용자 PC(120)의 정보를 사용자 목록에서 삭제시킨다.
한편, 클라이언트 프로그램이 사용자에 의해 정상적으로 종료되는 경우 이외에, 네트워크 스캐너와의 연결이 해제되는 경우에는 일정시간 동안 사용자 등록 패킷을 받지 못하므로, 네트워크 복합기는 해당 사용자 PC에 대한 사용자 정보를 삭제한다.
이하에서는, 상술한 각 장치의 작용에 의해 유동적으로 사용자 정보를 관리하는 방법에 대하여 단계별로 설명한다. 도 3에서 이러한 방법에 대한 순서도를 도시하고 있다.
먼저, 전제조건으로 각 사용자가 자신의 클라이언트 프로그램을 실행시켜, 자신의 ID 및 사용자 번호등을 지정하여 네트워크 복합기를 등록시켜야 한다.
만일, 사용자의 클라이언트 프로그램에 네트워크 복합기가 등록이 되어 있지 않은 경우라면, 사용자는 먼저 클라이언트 프로그램을 실행시키고 "장치추가"를 선택한다. 상기 클라이언트 프로그램은 사용가능한 네트워크 복합기를 찾기 위하여 디스커버리(discovery) 패킷을 브로드캐스팅하고, 상기 디스커버리 패킷을 전송받은 네트워크 복합기는 자체 장치 특성을 실은 패킷을 전송하여 응답을 하게 된다. 사용자는 응답을 한 네트워크 복합기를 선택하여 사용자 ID등을 지정하여 등록을 할 수 있다. 상기 등록이 끝나면, 클라이언트 프로그램은 후술하는 단계와 같이, 상기 사용자 정보를 담은 등록 패킷을 네트워크 복합기에 전송하게 된다.
상술한 바와 같은 전제 조건이 갖추어 진 상태에서, 사용자가 PC(120)를 켜서 클라이언트 프로그램이 실행되면, 상기 클라이언트 프로그램은 자동적으로 사용자 등록 패킷을 네트워크 복합기(100)로 전송하게 된다(S310). 상기 사용자 등록 패킷은 각 PC의 어드레스, 사용자 이름등의 사용자 정보를 담고 있다.
네트워크 복합기(100)는 상기 사용자 등록 패킷을 수신하고(S320), 전송된 사용자 정보를 자체 메모리(도면 미도시)에 저장한 후, 기존의 사용자 목록에 있는 ID인지를 확인하게 된다(S330).
만일, 사용자 목록에 없는 새로운 사용자ID라면(즉, 기 등록되어 있던 사용자가 PC를 켠 경우라면), 상기 수신된 사용자 정보를 사용자 목록에 추가시키게 된다(S370). 그리고 나서, 네트워크 복합기(100)는 상기 사용자 등록 패킷을 보낸 PC에 대하여 응답패킷을 발송하고(S380), 현재의 네트워크 복합기의 상태를 알리는 상태 정보 패킷을 발송하게 된다(S390). 네트워크 복합기(100)로부터 사용자 정보 변경 패킷을 전송받은 경우에는, 각 PC에서는 변경된 상태 정보를 표시하게 된다. 상태 정보 패킷을 전송받은 사용자들의 PC에는 변경된 정보가 표시되게 된다. 사용자들은 표시된 상태 정보를 통해, 네트워크 복합기가 현재 사용가능한 상태인지를 확인할 수 있다.
한편, 사용자 목록에 있는 사용자 ID가 주기적인 사용자 등록 패킷을 전송한 경우라면, 그 PC의 IP 어드레스의 변경이 있는지를 확인하게 된다(S340). 상기 IP의 변경이 없이 동일한 PC라면, 사용자 목록을 그대로 유지한 상태로 사용자 목록을 갱신하고(S350), 상기 사용자 등록 패킷을 전송한 PC에 대해서는 응답패킷을 발송한다(S360).
만일, 사용자 PC의 IP가 등록된 IP와 다른 경우, 즉, 타 사용자가 사용하고 있는 ID와 동일한 ID로 사용자가 등록을 하고자 하는 경우, 등록 패킷이 전송되면, 이미 타 사용자가 사용하고 있는 ID라는 정보를 담은 오류 패킷을 발송하게 된다(S395). 사용자는 상기 오류 패킷이 전송되면, ID를 확인하여 기타 조치를 취할 수 있다.
도4는, 본 발명에 따른 유동적 사용자 관리 방법을, 네트워크 복합기(100)의 측면에서 그 작용을 중심으로 설명하는 순서도이다. 상술한 바와 같이 네트워크 복합기(100)는 복수의 사용자PC의 클라이언트 프로그램으로부터 사용자 등록 패킷을 전송받음으로써, 그 사용상태가 수시로 변경되게 된다(S410). 네트워크 복합기(100)는 사용자 목록을 주기적으로 검사하여(S420), 상태 변경이 있는 경우, 상태 정보 패킷을 전송하게 된다(S430). 그 다음 단계로, 사용자 목록을 전부 확인했는지 검사하여(S440), 탈락된 정보가 있는 지를 확인하게 된다.
도 5에서는 네트워크 복합기(100)가 타이머(도면 미도시)를 이용하여 주기적으로 사용자 정보 변경을 검사하고 관리하는 방법에 대한 순서도를 도시하고 있다. 도면에 따르면, 네트워크 복합기는 타이머를 사용하여(S510), 사용자 목록 갱신 시간인지를 체크한다(S520). 갱신 시간이 되면, 그 시점에서의 사용자 정보를 검사하여(S530), 사용자 목록이 갱신되었는지를 확인한다(S540). 상기 사용자 목록 갱신은 사용자 PC로부터 주기적으로 사용자 등록 패킷이 전송되어야 갱신되는 것이므로, 사용자 목록의 갱신이 없는 경우라면, 네트워크 연결이 끊어 졌거나, PC가 Power-OFF된 상태로 보아 사용자 목록에서 사용자 정보를 삭제하게 된다(S550).
상기, 사용자 목록이 갱신된 경우라면, 모든 정보를 확인했는지 검사하는 단계(S560)를 거친 후에 다시 타이머를 이용하여 사용자 정보를 관리하게 된다.
한편, 도6 및 도7은 각각 특정한 상태에 대한 사용자 정보 관리 방법에 대한 순서도를 나타낸다.
먼저, 도6은 클라이언트 프로그램이 종료되거나, 사용자가 등록된 네트워크 복합기를 삭제하는 경우의 처리를 도시하고 있다.
사용자가 클라이언트 프로그램을 종료하거나, 네트워크 복합기의 등록을 삭제하게 되면(S610), 클라이언트 프로그램은 사용자 등록 취소 패킷을 네트워크 복합기(100)로 전송하게 된다(S620). 상기 사용자 등록 취소 패킷이 수신되면(S630), 네트워크 복합기에서는, 기존 사용자 목록에 있는 ID인지를 확인하게 된다(S640). 사용자 목록에 있는 ID라면 다시 같은 IP인지를 확인하고(S650), 같은 IP라면, 상기 사용자 등록 취소 패킷을 전송한 사용자 PC에 대한 정보를 사용자 목록에서 삭제하게 된다. 사용자 목록에 있는 ID 혹은 IP가 아니라면, 사용자 목록을 변경하지 않는다.
프로그램이 종료되거나, 네트워크 복합기의 등록이 삭제되지 않는 한, 클라이언트 프로그램은 다시 사용자 등록 패킷을 전송하게 되고, 네트워크 복합기는 이를 저장하여, 사용자 목록을 유지시키는 단계를 반복하게 된다. 따라서, 주기적으로 사용자 목록의 갱신이 이루어 지게 된다.
한편, 도7은 네트워크 복합기 자체의 전원이 OFF되어 있는 상태에서, 다시 ON되는 상태의 처리를 나타내는 순서도이다. 네트워크 복합기(100)가 OFF된 경우에는, 메모리에 저장되어 있던 사용자 목록은 전부 삭제 되게 된다. 이는 서버와 같은 별도의 스토리지에 사용자 목록을 저장하여 사용하는 종래의 기술과의 차이점이다.
만일, 다시 네트워크 복합기(100)의 전원이 ON되는 경우(S710)에는, 상기 네트워크 복합기(100)는 스타트-업 신호 패킷을 브로드캐스팅한다(S720). 각각의 PC(120)는 스타트-업 신호 패킷을 수신하면(S730), 스캐너의 전원이 ON되었다는 것을 인식하고, 다시 사용자 등록 패킷을 전송하게 된다(S740). 이와 같은 방식으로 상술한 바와 같은 유동적인 사용자 정보 관리가 이루어진다. 즉, 네트워크 복합기(100)가 사용자 등록 패킷을 수신하여(S750), 수신된 사용자 정보를 목록에 추가시킨 후(S760), 등록 패킷을 전송한 PC에 대하여 응답패킷을 발송하게 된다(S770). 그 다음, 기타 등록된 PC들로 사용자 상태 정보 패킷을 발송하게 된다(S780).
이상의 설명에서는, 하나의 네트워크 복합기(100)를 수인의 사용자가 공유하는 경우로 한정하여 설명하였으나, 복수의 네트워크 복합기를 공유하는 경우에도 적용될 수 있다.
이러한 방법으로 관리되는 네트워크 시스템에서 사용자가 직접 스캔하는 과정에 대하여 설명하면, 사용자는 먼저 자신의 PC에서 클라이언트 프로그램을 실행시킨다. 상기 클라이언트 프로그램 및 네트워크 복합기간의 패킷 전송을 통해 전송되어진 상태 정보를 확인하여, 현재 네트워크 복합기가 사용가능한지를 살핀다. 만일 스캐너가 사용가능하다면, 스캔할 자료를 가지고 스캐너로 가서 로그인한 후 스캔작업을 행한다. 클라이언트 프로그램은 스캔된 데이터를 사용자 PC(120)에서 지정된 위치에 저장하게 된다. 사용자는 자신의 PC에서 스캔된 데이터를 확인하게 된다.
이상, 본 발명의 상세한 설명은 예시 및 설명의 목적으로 제공되었으며, 본 발명을 이에 한정하려는 것은 아니다. 상기 설명에 비추어 당해 기술분야의 숙련된 기술자는 본발명의 기술적 사상과 범위를 벗어나지 않고 개량과 변형이 가능하다.
본 발명에 따르면, 복수의 사용자가 공동으로 사용하는 네트워크 스캔 시스템에서, 수시로 PC와 네트워크 복합기사이의 패킷 전송을 함으로써, 별도의 스토리지 공간이 없이 스캐너 자체 메모리만을 사용하여, 스캐너 사용을 유동적으로 관리 할 수 있게 된다. 별도의 스토리지 공간을 사용하지 않기 때문에 시스템 구현 비용이 절감되고, 별도 스토리지 공간을 사용할 경우에 일일이 사용자 등록이나 삭제를 해야하는 번거로움을 줄일 수도 있다. 또한, 스캔을 하고자 할 때, 스캐너가 현재 사용 가능한 상태인지를 사용자가 직접 가서 확인할 필요 없이 PC로 확인할 수 있다는 효과도 있다.
도 1은 종래에 별도의 데이터 저장용 서버를 사용한 네트워크 스캔 시스템에 대한 간단한 블록도,
도 2는 네트워크 복합기가 사용된 본 발명에 따른 네크워크 스캔 시스템에 대한 간단한 블록도,
도 3은 본 발명의 네트워크 스캔 시스템에서의 유동적 사용자 정보 관리 방법에 대한 순서도,
도 4는 본 발명의 유동적 사용자 정보 관리 방법에 있어서, 네트워크 복합기의 작용을 나타내는 순서도,
그리고, 도 5, 도 6 및 도 7은 네트워크 스캔 시스템에서 발생 가능한 특수한 경우에 대한 본 발명 시스템의 작동을 나타내는 순서도이다.

Claims (8)

  1. 소정의 클라이언트 프로그램이 설치되어, 상기 클라이언트 프로그램 실행 여부에 따라 사용자 등록 패킷 및 사용자 등록 취소 패킷 중 하나를 선택적으로 출력하는 적어도 하나의 PC; 및,
    상기 적어도 하나의 PC로부터 수신된 패킷 종류에 따라 사용자 목록을 갱신하며, 기기 사용 가능 여부를 알려주기 위한 상태 정보 패킷을 상기 사용자 목록 상에 등록된 각 PC로 전송하는 네트워크 복합기;를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 스캔 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 네트워크 복합기는,
    상기 적어도 하나의 PC로부터 사용자 등록 패킷이 전송되면 상기 PC 사용자를 상기 사용자 목록에 등록하고, 사용자 등록 취소 패킷이 전송되면 상기 사용자 목록에서 삭제시키는 것을 특징으로 하는 네트워크 스캔 시스템.
  3. 소정의 클라이언트 프로그램이 설치된 PC가, 상기 클라이언트 프로그램 실행 여부에 따라 사용자 등록 패킷 및 사용자 등록 취소 패킷 중 하나를 선택적으로 출력하는 단계;
    상기 PC에 연결된 네트워크 복합기가 상기 사용자 등록 패킷 및 사용자 등록 취소 패킷 중 하나를 수신하면, 수신된 패킷의 종류에 따라 사용자 목록을 갱신하는 단계;
    상기 네트워크 복합기가 사용 가능 여부를 알려주기 위한 상태 정보 패킷을 상기 사용자 목록 상에 등록된 각 PC로 전송하는 단계; 및,
    상기 상태 정보 패킷을 수신한 각 PC가 상기 네트워크 복합기의 상태 정보를 표시하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 유동적 사용자 정보 관리 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 사용자 목록을 갱신하는 단계는,
    상기 사용자 등록 패킷을 전송한 PC를 상기 사용자 목록에 등록시키는 단계; 및,
    상기 사용자 등록 취소 패킷을 전송한 PC를 상기 사용자 목록 상에서 삭제하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 유동적 사용자 정보 관리 방법.
  5. 제3항 또는 제4항에 있어서,
    상기 네트워크 복합기의 전원이 OFF되는 경우, 메모리에 저장된 사용자 목록을 모두 삭제하는 단계;
    상기 네트워크 복합기의 전원이 ON되는 경우, 상기 네트워크 복합기가 스타트-업 신호 패킷을 전송하는 단계;및
    상기 스타트-업 신호 패킷을 수신한 각 PC가 전송받은 클라이언트 프로그램이 사용자 등록 패킷을 전송하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 스캔 시스템에서의 유동적 사용자 정보 관리 방법.
  6. 제3항 또는 제4항에 있어서,
    상기 사용자 등록 패킷 전송은 주기적으로 반복되는 것을 특징으로 하는 네트워크 스캔 시스템에서의 유동적 사용자 정보 관리 방법.
  7. 제3항 또는 제4항에 있어서,
    상기 네트워크 복합기가 상기 사용자 등록 패킷을 전송한 사용자PC의 IP가 등록된 IP와 일치하는지를 확인하는 단계;및
    상기 IP가 일치하지 않는 경우, 상기 사용자 PC로 오류가 있음을 알리는 오류 패킷을 전송하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 스캔 시스템에서의 유동적 사용자 정보 관리 방법.
  8. 제3항에 있어서,
    상기 네트워크 복합기는 타이머를 이용하여 사용자 목록 갱신 시간인지를 확인하는 단계;
    상기 사용자 목록 갱신 시간인 경우, 사용자 정보를 검색하여 사용자 목록이 갱신되었는 지를 판단하는 단계;및
    상기 사용자 목록이 갱신되지 않은 경우, 사용자 목록에서 사용자 정보를 삭제하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 스캔 시스템에서의 유동적 사용자 정보 관리 방법.
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