KR100473201B1 - 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 전자메일 전송에 관련한 기술로, 특히 전자메일 발송자가 전자메일 발송 사실을 즉시 해당 수신자로 통보할 수 있도록 하며 아울러, 발송된 전자메일의 확인 여부를 즉시 통보 받을 수 있도록 하고, 또한 서명파일을 이용하여 발송되는 전자메일의 보안성 강화를 이룰 수 있도록 하는 전자메일 전송 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 이러한 본 발명은; 인증된 사용자로부터의 전자메일 발송 요구에 따라, 상기 사용자에 해당하여 기 설정된 서명파일이 첨부된 상태의 전자메일 작성 모드로 진입하여 전자메일을 작성하고; 전자메일 작성 완료와 그에 다른 전자메일 발송 입력이 있을 시, 상기 전자메일의 본문 내용을 암호화된 상태로 처리하여 발송하고, 상기 전자메일의 수신자를 호출하여 기 생성된 소정 보안코드를 전달하며; 상기 수신자의 전자메일 확인 요구가 있을 시. 상기 첨부된 서명파일 상으로 상기 전달된 보안코드의 입력 여부를 판단하고, 상기 보안코드의 입력이 있는 경우, 상기 발송된 전자메일의 본문 내용의 암호화 상태를 해제하여 출력함을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템 및 그 방법을 특징으로 한다 .

Description

서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템 및 그 방법{A E-MAIL TRANSMISSION SYSTEM AND METHOD USING A SIGN FILE}
본 발명은 전자메일 전송에 관련한 기술로, 특히 전자메일 발송자가 전자메일 발송 사실을 즉시 해당 수신자로 통보할 수 있도록 하며 아울러, 발송된 전자메일의 확인 여부를 즉시 통보 받을 수 있도록 하고, 또한 서명파일을 이용하여 발송되는 전자메일의 보안성 강화를 이룰 수 있도록 하는 전자메일 전송 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
최근에 있어 전자메일(E-mail)은 일반화된 통신수단으로 장착되고 있으며, 더 나아가 업무 적인 목적의 결제 수단, 혹은 상거래 관련된 결제 수단 등으로 응용되어 사용되고 있다.
그러나, 전자메일의 경우 그 본래 프로토콜의 특성상 보안성에 취약점을 가지고 있어, 악의적인 크래커 등에 의해 크래킹 될 수 있는 문제를 갖는다.
이에 보안이 필요한 정보나 중요한 정보, 혹은 사적인 정보 등이 악의적인 자들에 의해 부당하게 유출되거나 임의로 변경될 수도 있다.
본 발명의 출원 시점에 있어, 상기한 전자메일의 보안성 취약 문제를 해소하고자 다양한 보안 관련 기술의 제안이 이루어지고 있음을 알 수 있다.
이들을 살펴보면, 먼저, 특정 기업 내에서 사용되는 사내 전자메일의 경우, 보안성 강화를 위해 사내 네트워크 망과 외부 네트워크 망을 서로 격리시키도록 하는 방식을 채택하는 경우이다.
그러나, 이는 외부와의 업무 관련한 전자메일 전송이 이루어질 수 없는 문제를 야기 시키게 되어, 자유로운 전자메일 송수신을 불가하도록 한다.
또 다른 방식으로, 전자메일 발송에 있어 고유의 디지털 서명 파일을 사용하도록 하는 방식이다.
이는 보안성 강화 측면에서 많은 장점을 가지기는 하나, 전자메일 발송 및 수신을 위해서 필히 모든 사용자가 동일한 범용 메일클라이언트 프로그램 - "마이크로소프트"사에서 보급한 "Outlook" 계열의 프로그램이 대표적임 - 을 사용해야만 하는 문제점을 갖는다.
또한, 디지털 서명 파일 사용에 따른 별도의 로열티 발생이 이루어지게 되어, 사용자들이 비용 부담을 가중시키는 문제를 낳기도 한다.
또 한편으로, 기존의 전자메일은 네트워크 망 고유의 데이터처리 특성에 기반한 데이터 전송 서비스가 되므로, 송수신자간에 동기된 상태에서 실시간 전송이 이루어지지 않는 문제를 갖는다.
이는 전자메일의 경우, 그 본래 프로토콜 규격이 송수신자간의 동시적 동기 상태를 필요로 하지 않도록 구현됨에 발생된 문제이다.
따라서, 통상의 전자메일은 긴급한 전자메일의 발송임에도 불구하고, 발송자는 전자메일의 발송 여부를 수신자로 통보할 수 있는 방법이 없었다.
그리고, 수신자가 발송된 전자메일을 확인할 경우에 있어 이를 즉각적으로 통보 받을 수 있는 방법 또한 없었다.
이는 긴급한 전자메일의 발송과 그의 확인, 그리고 신속한 업무 등의 처리에 있어 전자메일의 사용이 적절하지 않고 있음을 보여주는 사실이기도 하다.
결국, 긴급한 내용의 전달에 있어 기존의 전자메일은 그 신뢰성을 주지 못하는 문제를 낳는다.
그리고, 기존 전자메일의 경우, 수신자의 상황을 고려한 전자메일 발송이 불가능하도록 되어 있다. 수신자가 미쳐 전자메일을 확인할 수 없는 처지에 있을 경우, 별도로 전자메일을 확인할 수 있는 방법이 없었다.
결국, 기존의 전자메일은 그 편리성 및 범용성의 장점에도 불구하고, 신속한 확인이 어려운 문제점과, 보안에 있어 취약할 수밖에 없는 문제점을 가지고 있었다.
따라서, 본 발명의 목적은, 전자메일 발송자가 전자메일 발송 사실을 해당 수신자로 즉시 통보할 수 있도록 하는 전자메일 전송 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.
또한, 본 발명의 목적은, 발송된 전자메일의 확인 여부를 전자메일 발송자가 다양한 형태의 통신 수단을 통해 즉시 통보 받을 수 있도록 하는 전자메일 전송 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.
또 다른 측면에서 본 발명의 목적은, 서명파일을 이용함으로서 발송되는 전자메일의 보안성 강화를 이룰 수 있도록 하는 전자메일 전송 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.
이러한 목적들을 달성하기 위하여 본 발명은;
서명파일이 첨부된 상태로 그 본문 내용이 작성된 전자메일 발송을 처리하는 송신측 전자메일 서버와;
발송된 전자메일을 수신 처리하는 수신측 전자메일 서버와;
인증된 사용자의 서명파일을 발송되는 전자메일 상으로 첨부 처리하고, 상기 전자메일의 발송에 따라, 해당 수신자의 통신기기를 호출하고 상기 호출된 수신자 통신기기로 기 생성된 보안코드를 전달하며, 발송된 전자메일 상의 서명파일에 있어 상기 전달된 보안코드의 입력이 있을 시 상기 발송된 전자메일의 본문 내용 확인을 허가하는 통합메시징시스템(UMS) 서버와;
전자메일의 발송사실을 수신자가 확인할 수 있도록 상기 호출의 응답과 상기 전달된 보안코드를 수신하는 수신자 통신기기로 이루어짐을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템을 제안한다.
또한, 본 발명은;
인증된 사용자로부터의 전자메일 발송 요구에 따라, 상기 사용자에 해당하여 기 설정된 서명파일이 첨부된 상태의 전자메일 작성 모드로 진입하여 전자메일을 작성하는 전자메일 작성 과정과;
전자메일 작성 완료와 그에 다른 전자메일 발송 입력이 있을 시, 상기 전자메일의 본문 내용을 암호화된 상태로 처리하여 발송하고, 상기 전자메일의 수신자를 호출하여 기 생성된 소정 보안코드를 전달하는 전자메일 발송 통보 과정과;
상기 수신자의 전자메일 확인 요구가 있을 시. 상기 첨부된 서명파일 상으로 상기 전달된 보안코드의 입력 여부를 판단하고, 상기 보안코드의 입력이 있는 경우, 상기 발송된 전자메일의 본문 내용의 암호화 상태를 해제하여 출력하는 전자메일 확인 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법을 제안한다.
이하 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부한 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성 요소들에 부가된 참조 부호를 통해 본 발명을 설명함에 있어, 비록 다른 도면상에 표시된 참조 부호일 지라도 동일한 구성 요소를 나타내는 경우에는 동일한 참조부호를 사용하고 있음에 유의해야 한다.
또한 하기 설명에서는 언급되는 사항들은 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위한 것으로, 이러한 사항들 없이도 본 발명이 실시될 수 있음은 당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명할 것이다.
그리고 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.
특히, 하기 설명되는 전자메일 전송 시스템 및 CTI 서명모듈, 그리고 UMS 시스템 등 에 있어 이미 공지 및 공용된 사실, 그리고 본 발명의 요지와 직접적인 관련이 없는 구성 및 동작들의 상세한 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템의 동작 상태를 보여주는 전체 시스템 구성도이다.
먼저, UMS 서버 100은 본 발명의 실시에 따라 다음과 같은 기능을 수행한다.
우선, 사용자 가입 관련한 처리 및 기타 그에 따른 사용자 정보 관리, 요청된 사용자의 사용자 인증 처리에 따른 관리를 수행한다.
그리고, 메일 클라이언트 프로그램, 혹은 전자메일 발송 서비스 진입에 따른 전자메일 작성 폼에 있어 본 발명의 실시에 따라 제안된 서명파일의 첨부에 따른 처리를 수행한다. 상기 서명파일의 첨부 처리를 통해 전송되는 전자메일의 보안이 이루어지며, 동시에 수신자가 전자메일의 발송 사실을 즉각적으로 확인할 수 있도록 한다.
상기 서명파일은 본 발명의 실시에 따라 제안된 것으로, 발송되는 전자메일 상에 별도로 첨부된다. 통상의 메일 클라이언트 프로그램 계열을 사용하여 전자메일 발송 및 수신을 이루는 경우에 있어서는 해당 메일 클라이언트 프로그램 상의 서명부로 옵션 형태로서 추가된다. 이의 상태는 첨부된 도면 도 10에 도시된 실 예로서 구현된다.
그리고, 통상의 전자메일 제공 서비스 업체에서 제공하는 전자메일 발송 및 수신 서비스의 경우, 해당 서비스의 전자메일 발송 입력폼 및 수신 입력폼 상의 일정 영역으로 하이퍼텍스트링크 구조로서 첨부되도록 구현된다.
이 경우, 전자메일 작성 화면상의 일정 영역으로 상기 서명파일이 일정 폼으로 위치하여 나타날 수 있으며, 전자메일 확인 화면상의 일정 영역으로 상기 서명 파일이 일정 폼으로 위치하여 나타날 수 있도록 구현된다.
이의 상태는 첨부된 도 7 및 도 8에 도시된 형태로서 구현된다.
또한, 상기 UMS 서버 100은 전자메일의 발송에 따라 상기 전자메일의 수신자로 전자메일 발송 사실을 통보한다. 통보는 휴대폰, 음성 전화, 인터넷 폰, 팩스 등 수신자가 전자메일 발송 사실을 메시지 및 문자 데이터, 혹은 음성 등으로 즉시 전달받을 수 있도록 구현된 수신자 통신기기를 통해 이루어진다.
상기 통보에 있어 별도의 보안코드 첨부가 이루어지는데, 이는 지정된 수신자에 한해서 상기 발송된 전자메일을 확인할 수 있도록 하기 위한 동작이 된다. 이를 통해 본 발명의 실시에 따른 전자메일 발송시의 보안성 강화가 이루어진다.
그리고, 전자메일 수신자가 전자메일을 수신한 후, 상기 수신된 전자메일 상으로 첨부된 서명파일로 상기 첨부된 보안코드를 입력한 경우에 한해서 상기 전자메일의 본문 내용을 열람할 수 있도록 하는 사용자 인증 처리를 수행한다.
다음으로, 상기 UMS 서버 100은 수신자가 상기 발송된 전자메일을 확인하는 경우에 있어 확인하였음의 사실을 상기 전자메일 발송자로 통보한다.
상기 통보 또한, 휴대폰, 음성 전화, 인터넷 폰, 팩스 등 발송자가 발송된 전자메일 확인 사실을 메시지 및 문자 데이터, 혹은 음성 등으로 즉시 전달받을 수 있도록 구현된 발송자 통신기기를 통해 이루어진다.
이는 상기 UMS 서버 100 내의 CTI 모듈의 구동을 통해 이루어지며, 전자메일 수신확인 호를 전자메일 발송자로 아웃바운딩 함으로서 이루어진다.
그리고 VoIP 방식 등 H.323 규약에 따른 음성데이터 처리 동작, 휴대폰 상의 SMS 전송, 기타 팩스 전송 등의 형태로 상기 발송된 전자메일 확인 사실이 통보된다.
송신측 전자메일 서버 200은 사용자가 작성한 전자메일 발송을 처리하는 서버이다. 이는 통상 SMTP 서버로 구현될 수 있다. 상기 송신측 전자메일 서버 200의 구동을 통해 전자메일의 실제적인 발송이 이루어진다.
그리고, 수신측 전자메일 서버 300은 발송된 전자메일의 수신을 처리하는 서버이다. 이는 POP 서버로 구현될 수 있다. 상기 수신측 전자메일 서버 300의 구동을 통해, 수신자는 발송된 전자메일을 확인할 수 있다.
수신자 통신기기 400은 전자메일의 발송사실을 수신자가 확인할 수 있도록 하는 통신수단이 된다. 즉, 전자메일 발송 사실의 통보가 이루어지는 휴대폰, 혹은 인터넷 전화 및 일반 전화, 그리고 팩스 등이 된다.
송신자 통신기기 500은 발송된 전자메일의 확인 사실을 발송자가 확인할 수 있도록 하는 통신수단이 된다. 이 또한 통상의 휴대폰, 혹은 인터넷 전화 및 일반 전화, 그리고 팩스 등이 된다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템의 동작 상태를 상기 도 1을 참조함으로서 보다 상세히 설명한다 .
먼저, 본 발명의 실시에 따른 전자메일 서비스 이용을 위해 사용자는 상기 UMS 서버 100에 등록된 상태에 있도록 한다. 이는 미리 정해진 수순을 통해 사용자 가입 처리를 통해 이루어진다. 이때 사용자는 전자메일 전송 및 그에 따른 서명파일 생성에 있어 필요한 정보를 입력하도록 한다.
다음으로, 사용자가 전자메일을 발송하고자 하는 경우, 사용자는 상기 송신측 전자메일 서버의 접속이 이루어진다.
이러한 경우, 일정 형태의 전자메일 작성폼이 출력되고, 동시에 본 발명의 실시에 따른 일정 형태의 서명파일 폼이 첨부된 상태로서 출력된다. 이는 첨부된 도 7에 도시된 바와 같은 상태로서 출력된다. 상기 서명파일의 첨부는 상기 UMS 서버의 구동에 따라 이루어진다.
사용자의 전자메일 작성 완료와 전송 입력이 있으면, 상기 송신측 전자메일 서버는 상기 서명파일이 첨부된 전자메일을 해당하는 수신자 측의 수신측 전자메일 서버로 전송하게 된다.
그런 후, 상기 UMS 서버 100은 상기 수신자로 전달되는 임의의 보안코드를 생성한다. 상기 생성된 보안코드는 상기 수신자의 통신기기 호출과 그에 따른 아웃바운딩 처리를 통해 음성 및 문서, 혹은 문자데이터 형태로서 즉시 전달된다.
수신자는, 자신의 통신기기로 전자메일 발송 사실에 따른 호출이 발생하면, 상기 보안코드를 확인하고, 자신의 메일 계정으로 전자메일 발송이 이루어졌음을 확인하게 된다. 이의 상태는 첨부된 도 9에 도시된 바와 같은 상태로서 실시될 수 있다.
그리고, 수신자는 상기 수신측 전자메일 서버의 접속을 수행하고, 자신으로 발송된 전자메일의 내용을 확인한다. 이때 상기 발송된 전자메일은 본 발명의 실시에 따라 상기 서명파일로 암호화된 상태에 있는 전자메일이 되므로, 별도의 인증 없이는 그 내용을 확인할 수 없는 상태에 있게 된다.
상기 전자메일 확인을 위해, 수신자는 상기 발송된 전자메일 상으로 첨부된 일정 폼의 서명파일로 상기 전달된 보안코드를 입력하게 된다. 이의 상태는 첨부된 도 8에 도시된 바와 같은 상태로서 실시된다. 이때 수신자는 전자메일이 암호화된 상태에 있으므로 그 내용을 확인할 수는 없다.
상기 입력된 보안코드는 서명파일 확인 요구에 따라 상기 UMS 서버 100으로 다시 전송된다.
그러면, 상기 UMS 서버 100은 상기 전달된 보안코드를 확인하고, 그 결과로서 사용자 인증 처리 및 거부 처리를 수행하고, 사용자 인증 처리가 된 경우, 상기 수신자는 상기 발송된 전자메일의 본문 내용을 확인할 수 있게 된다.
그리고 상기 UMS 서버 100은 상기 발송된 전자메일이 수신자에 의해 확인된 사실을 상기 전자메일 발송자로 전달한다. 이의 사실은, 상기 발송자의 통신기기 호출과 그에 따른 인바운딩 처리를 통해 음성 및 문서, 혹은 문자데이터 형태로서 즉시 전달된다.
한편, 상기 설명에 있어 사용자가 별도의 메일 클라이언트 프로그램을 통해 전자메일 발송을 수행하는 경우, 그리고, 수신자 또한 별도의 메일 클라이언트 프로그램을 통해 전자메일 수신을 이루는 경우가 있을 수 있는데. 이러한 경우, 발송자는 상기 메일 클라이언트 프로그램 상에 상기 서명파일을 서명부로 옵션 추가함으로서 서명파일의 첨부가 이루어지도록 한다. 그리고 수신자는 상기 전자메일 수신과 동일한 형태로서 전자메일의 내용을 확인하도록 한다.
한편, 도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 상기 UMS 서버 100의 내부 모듈 구성 상태를 보여주는 도면이 된다.
이를 참조하면, 상기 UMS 서버 100은 전자메일 발송자 및 수신자의 사용자 인증을 처리하고, 상기 보안코드 생성을 수행하는 DB 모듈 110을 구비한다. 그리고 상기 전자메일 상에 첨부되는 서명파일의 생성과 그의 제어를 수행하는 서명 모듈 120을 구비한다. 또한, 상기 보안코드의 전달, 그리고 상기 수신자로는 전자메일 발송 사실의 통보, 발송자로는 발송된 전자메일의 수신 확인 사실의 통보를 음성이나 문자데이터, 메시지 등의 다양한 형태로서 즉시 통보하는 CTI 모듈 130을 구비한다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 상기 UMS 서버 100 내부 상의 상기 각 모듈의 기능 블록을 보다 상세히 보여주는 도면이 된다.
상기 DB 모듈 110은, 사용자를 인증하는 인증 코덱, 사용자 정보를 저장하는 DB, 해당되는 사용자를 검색하는 서처(Searcher), 상기 각 모듈간의 입출력을 수행하는 I/O 버퍼로 구성된다.
상기 서명 모듈 120의 내부 구성은, 사용자 인증후 기 설정된 서명파일을 메일 클라이언트 프로그램, 혹은 전자메일 작성 폼 상으로 삽입하는 서명파일부, 상기 DB 모듈 110에서 전달된 사용자 인증 결과에 다른 사용자 인증 처리를 제어하는 인증 제어부, 상기 인증 처리 결과에 따라 상기 보안코드를 생성하는 암호화 모듈, 그리고 상기 각 모듈간의 입출력을 수행하는 I/O 버퍼로 구성된다.
상기 CTI 모듈 130은, 전자메일 수신자로 전자메일 발송 사실을 즉시 확인할 수 있도록 통보하고, 전자메일 확인 결과를 발송자가 즉시 확인할 수 있도록 하는 동작을 수행한다.
이는, 상기 수신자로 전자메일 발송 사실을 즉각적으로 통보할 수 있도록 해당 통신기기로의 아웃바운딩 처리를 수행하는 아웃바운딩호 부, 수신자가 전자메일을 확인 한 후 상기 첨부된 서명파일을 통해 상기 CTI 모듈 130으로 접근 허용을 이루도록 하는 인바운딩호 부, 그리고 상기 통보를 해당 사용자의 통신기기에 맞추어 음성 및 문자데이터, 메시지 등으로 전달하는 VoIP 모듈, UMS 모듈로 구성된다.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어 사용자 등록 과정을 보여주는 도면이다.
이를 참조하면, 10단계에서 사용자는 본 발명의 실시에 따른 전자메일 전송 서비스를 받기 위해 사용자 등록 모드로 진입을 수행한다.
그리고, 11단계에서 사용자가 일정 폼의 형태에 맞추어 서명파일을 작성하면, 이의 설정을 이룬다.
12단계에서는 상기 사용자로 고유 번호를 부여한다.
13단계에서는 상기 설정된 서명파일, 그리고 그에 해당하는 사용자 관련 정보를 데이터베이스로 저장한다. 이는 상기 DB 모듈 110의 구동을 통해 실시된다.
14단계에서는 상기 저장된 서명파일을 상기 사용자로 전송 처리한다. 상기 전송된 서명파일은 사용자의 메일 클라이언트 프로그램 상의 서명부로 옵션 추가된다. 그리고, 통상의 메일 서비스 이용에 있어 첨부된 상태로 사용될 수 있도록 별도의 프로그램 상태로서 추가될 수도 있다.
이로서 사용자는 본 발명의 실시에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 서비스를 이용할 수 있는 상태에 있게 된다.
도 5는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어 전자메일 발송 과정을 보여주는 도면이 된다.
이를 참조하면, 21단계에서 사용자의 요구에 따라 전자메일 발송 모드의 진입을 수행한다.
22단계에서는 사용자의 확인을 수행한다. 이는 상기 DB모듈110의 구동을 통해 실시된다.
23단계에서는 임의의 보안코드를 생성한다. 이 또한 상기 DB모듈110의 구동을 통해 실시된다.
24단계에서는 전자메일 작성 폼으로 서명파일의 첨부를 수행한다. 이는 전자메일 작성 화면 상태에 있어 서명파일을 별도의 영역으로 첨부함으로서 이루어진다. 이의 상태는 첨부된 도 7에 도시된 바와 같은 상태로서 실시될 수 있다. 그리고 이는 상기 서명모듈 120의 구동을 통해 실시된다.
26단계에서는 수신자 정보가 확인되는지 여부를 판단하고, 확인되지 않는 경우, 27단계에서 수신자 정보 입력 및 설정을 이룬다. 상기 입력되어 설정되는 정보는 수신자가 통보 받을 수 있는 통신기기의 선택과 그의 수신번호가 된다.
그리고 28단계에서 수신자로 아웃바운딩호를 처리한다. 이를 통해 수신자로 전자메일 발송 사실의 통보와 상기 생성된 보안코드의 전달이 이루어진다. 이는 상기 CTI 모듈 130의 구동을 통해 실시된다.
한편, 상기 26단계에서 수신자 정보가 확인되는 경우는 상기 28단계를 곧바로 수행한다.
29단계에서는 전자메일 전송이 이루어진다.
도 6은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어 전자메일 수신에 따른 확인 과정을 보여주는 도면이다.
이를 참조하면, 30단계에서 사용자의 요구에 따라 전자 확인 모드의 진입을 수행한다. 이는 수신자가 자신에게 전자메일이 발송되었음의 사실 통보와 그에 따른 보안코드를 전달받은 경우에 있어 실시될 수 있는 동작이 된다.
31단계에서는 전자메일 수신과 그에 따른 확인이 수행된다. 그러나 전자메일의 내용을 수신자가 확인할 수 있는 상태에 있지는 않게 된다.
그리고, 32단계에서는 상기 발송된 전자메일에 있어 첨부된 서명파일을 일정 폼 형태로서 출력한다.
상기 31단계 및 32단계의 동작 수행에 따른 결과는 첨부된 도 8에 도시된 바와 같은 상태로서 실시될 수 있다.
33단계에서는 수신자로부터의 보안코드 입력이 이루어진다. 상기 보안코드는 상기 전달된 보안코드와 동일해야 한다.
34단계에서는 상기 입력된 보안코드와 상기 수신자에 해당하여 기 생성된 보안코드의 비교를 수행한다. 이는 상기 DB 모듈 110의 구동을 통해 실시된다.
35단계에서는 상기 보안코드들이 동일한 보안코드에 해당하는지 여부를 판단하고, 동일한 보안코드로 판단되면, 36단계에서 상기 수신된 전자메일의 내용이 출력되도록 한다.
그러나, 상기 35단계에서 동일한 보안코드가 아닌 것으로 판단되면, 37단계에서 경고 메시지를 생성한다.
38단계에서는 발송자로 아웃바운딩 호를 처리한다. 아웃바운딩 호 처리에 있어 상기 36단계의 동작 결과에 따른 아웃바운딩 호는 수신자가 전자메일을 확인하였음의 사실이 될 것이며, 상기 37단계의 동작 결과에 따른 아웃바운딩 호는 수신자가 악의의 수신자임의 경고 통보가 될 것이다.
이는 상기 CTI 모듈 130의 구동을 통해 실시된다.
한편 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시 예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시 예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구의 범위뿐 만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
상술한 바와 같은 본 발명의 실시를 통해, 전자메일의 발송 사실을 수신자가 즉시 확인할 수 있는 이점이 있으며, 아울러, 악의적인 사용자들로부터 그 내용의 보안이 이루어질 수 있는 이점이 있다.
또한, 전자메일 수신자가 다양한 형태의 통신 수단을 이용 자신으로 전자메일이 발송되었음의 여부를 즉시 확인할 수 있는 이점이 있다.
그리고, 전자메일의 발송 시점에 있어 수신자로 전자메일 발송에 따른 통보를 즉시 수행할 수 있으므로, 긴급한 결제나 업무 처리에 있어 적절히 적용될 수 있는 전자메일 전송 시스템을 구현하는 이점이 있다.
마찬가지로, 전자메일이 정상적으로 수신되어 확인되었음을 그 즉시 통보 받을 수 있어 보다 신속하고 안정화된 전자메일 전송을 수행할 수 있는 이점이 있다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템의 동작 상태를 보여주는 전체 시스템 구성도.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 UMS 서버의 내부 모듈 구성 상태를 보여주는 도면.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 상기 UMS 서버 내부 상의 각 모듈들의 기능 블록을 보다 상세히 보여주는 도면.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어 사용자 등록 과정을 보여주는 도면.
도 5는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어 전자메일 발송 과정을 보여주는 도면.
도 6은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어 전자메일 확인 과정을 보여주는 도면.
도 7은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 전자메일 발송자로 출력되는 화면 상태를 개략적으로 보여주는 도면.
도 8은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 전자메일 수신자로 출력되는 화면 상태를 개략적으로 보여주는 도면.
도 9는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템에 있어 전자메일 수신자의 통신기기 상에 표시되는 화면 상태를 개략적으로 보여주는 도면.

Claims (11)

  1. 음성, 팩스, 전자메일 등 다양한 형태의 메시지 유형들을 컴퓨터, 전화, 팩스, 이동전화 등 다양한 통신매체를 통해 엑세스하고, 유무선 전화 및 데이터 통신망을 통합하여 음성, 팩스, 전자메일 등의 다양한 메시지 유형들을 하나의 메일박스에서 검색, 작성 교환할 수 있는 통합메시징시스템(UMS) 서버를 적어도 구비하는 전자메일 전송 시스템에 있어서,
    발송할 메일내용을 작성하고, 작성된 전자메일 발송을 처리하는 송신측 전자메일 서버와,
    사용자의 가입 및 인증처리를 수행, 사용자가 원하는 수신인만이 전자메일을 확인할 수 있도록 상기 전자메일을 암호화 하는 서명파일을 상기 송신측 전자메일 서버로 전송하여 상기 발송할 전자메일 상으로 첨부 처리, 상기 송신측 전자메일 서버가 상기 전자메일을 발송함에 따라 상기 서명파일에 대응하는 보안코드를 생성 및 기 저장된 해당 수신자의 정보로부터 수신자의 통신기기를 호출, 상기 호출된 수신자 통신기기로 상기 보안코드를 전달, 상기 발송된 전자메일 상의 서명파일에 상기 수신자 통신기기로 전달된 상기 보안코드의 입력에 따른 상기 서명파일 확인요청이 있으면 상기 보안코드를 확인하고 사용자 인증처리를 수행하여 상기 발송된 전자메일의 본문 내용 확인을 허가하는 통합메시징시스템(UMS) 서버와,
    상기 송신측 전자메일 서버로부터 발송된 전자메일을 수신 처리하고, 사용자의 상기 보안코드의 입력에 따라 상기 통합메시징시스템 서버로 상기 서명파일 확인을 요청하며, 상기 통합메시징시스템 서버로부터 상기 수신한 전자메일의 본문 내용 확인 허가를 수신하면 상기 전자메일의 본문 내용을 출력하는 수신측 전자메일 서버와,
    상기 전자메일의 발송사실을 수신자가 확인할 수 있도록 상기 호출의 응답과 상기 전달된 보안코드를 수신하는 수신자 통신기기로 이루어짐을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    발송된 전자메일의 확인 사실을 발송자가 확인할 수 있도록 호출에 대한 응답과 그에 따른 사실 내용을 수신하는 송신자 통신기기와,
    사용자의 상기 보안코드의 입력에 따라 상기 수신측 전자메일 서버로부터 상기 서명파일 확인요청이 있으면, 상기 발송된 전자메일의 확인 사실 통보를 위해 상기 송신자 통신기기를 호출하여 상기 발송된 전자메일이 확인되었음을 전달하는 통합메시징시스템(UMS) 서버를 더 구비하고 있음을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 통합메시징시스템(UMS) 서버는,
    상기 서명파일에 있어 수신자로부터 잘못된 보안코드의 입력이 있을 시. 상기 송신자 통신기기를 호출하여 소정의 경고 안내 메시지를 전달함을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 통합메시징시스템(UMS) 서버는,
    전자메일 발송자 및 수신자의 사용자 인증을 처리하고, 상기 보안코드 생성을 수행하는 데이터베이스(DB) 모듈과,
    상기 전자메일 상에 첨부되는 서명파일의 생성과 그의 제어를 수행하는 서명 모듈과,
    상기 보안코드의 전달, 상기 수신자 통신기기로 전자메일 발송 사실의 통보, 상기 발송자 통신기기로 상기 발송된 전자메일의 수신 확인 사실의 통보를 수행하는 컴퓨터전화통합(CTI) 모듈을 더 구비함을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  5. 제4항에 있어서, 상기 데이터베이스 모듈은,
    사용자를 인증하는 인증 코덱과,
    사용자 정보를 저장하는 데이터베이스(DB)와,
    전자메일 전송에 해당하는 사용자를 검색하는 서처(Searcher)와,
    상기 각 모듈간의 입출력을 수행하는 I/O 버퍼를 더 구비함을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  6. 제4항에 있어서, 상기 서명 모듈은,
    사용자 인증후 기 설정된 서명파일을 메일 클라이언트 프로그램 및 전자메일 작성 폼 상으로 삽입하는 서명파일부와,
    상기 데이터베이스 모듈에서 전달된 사용자 인증 결과에 따른 사용자 인증 처리를 제어하는 인증 제어부와,
    상기 인증 처리 결과에 따라 상기 보안코드를 생성하는 암호화 모듈과,
    상기 각 모듈간의 입출력을 수행하는 I/O 버퍼를 더 구비하고 있음을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  7. 제4항에 있어서, 상기 컴퓨터전화통합(CTI) 모듈은,
    상기 전자메일 발송 사실의 즉각적인 통보에 따라 상기 수신자 통신기기로의 아웃바운딩 처리를 수행하는 아웃바운딩호 부,
    상기 수신자가 전자메일 확인과 그에 따라 상기 첨부된 서명파일을 통해 상기 컴퓨터전화통합(CTI) 모듈로의 접근 허용을 이루도록 처리하는 인바운딩호 부,
    상기 통보를 해당 사용자의 통신기기에 맞추어 음성 및 문자데이터, 메시지 형태로서 전달하는 VoIP 모듈 및 통합메시징(UMS) 모듈을 더 구비하고 있음을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템.
  8. 발송할 메일내용을 작성하고, 작성된 전자메일 발송을 처리하는 송신측 전자메일 서버와, 사용자의 가입 및 인증처리를 수행, 사용자가 원하는 수신인만이 전자메일을 확인할 수 있도록 상기 전자메일을 암호화 하는 서명파일을 상기 송신측 전자메일 서버로 전송하여 상기 발송할 전자메일 상으로 첨부 처리, 상기 송신측 전자메일 서버가 상기 전자메일을 발송함에 따라 상기 서명파일에 대응하는 보안코드를 생성 및 기 저장된 해당 수신자의 정보로부터 수신자의 통신기기를 호출, 상기 호출된 수신자 통신기기로 상기 보안코드를 전달, 상기 발송된 전자메일 상의 서명파일에 상기 수신자 통신기기로 전달된 상기 보안코드의 입력에 따른 상기 서명파일 확인요청이 있으면 상기 보안코드를 확인하고 사용자 인증처리를 수행하여 상기 발송된 전자메일의 본문 내용 확인을 허가하는 통합메시징시스템(UMS) 서버와, 상기 송신측 전자메일 서버로부터 발송된 전자메일을 수신 처리하고, 사용자의 상기 보안코드의 입력에 따라 상기 통합메시징시스템 서버로 상기 서명파일 확인을 요청하며, 상기 통합메시징시스템 서버로부터 상기 수신한 전자메일의 본문 내용 확인 허가를 수신하면 상기 전자메일의 본문 내용을 출력하는 수신측 전자메일 서버와, 상기 전자메일의 발송사실을 수신자가 확인할 수 있도록 상기 호출의 응답과 상기 전달된 보안코드를 수신하는 수신자 통신기기로 이루어지는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 시스템의 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법에 있어서,
    인증된 사용자로부터의 전자메일 발송 요구에 따라, 상기 사용자에 해당하여 기 설정된 서명파일이 첨부된 상태의 전자메일 작성 모드로 진입하여 전자메일을 작성하는 전자메일 작성 과정과,
    전자메일 작성 완료와 그에 다른 전자메일 발송 입력이 있을 시, 상기 전자메일의 본문 내용을 암호화된 상태로 처리하여 발송하고, 상기 전자메일의 수신자를 호출하여 기 생성된 소정 보안코드를 전달하는 전자메일 발송 통보 과정과,
    상기 수신자의 전자메일 확인 요구가 있을 시. 상기 첨부된 서명파일 상으로 상기 전달된 보안코드의 입력 여부를 판단하고, 상기 보안코드의 입력이 있는 경우, 상기 발송된 전자메일의 본문 내용의 암호화 상태를 해제하여 출력하는 전자메일 확인 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법.
  9. 제8항에 있어서,
    처음 사용자의 경우, 사용자 등록 모드로 진입한 후, 상기 서명파일을 신규로 설정하고, 그에 해당하는 고유번호를 부여받은 후, 상기 설정된 서명파일을 전송 받아 인증 사용자로 등록하는 사용자 등록 과정을 더 구비하고 있음을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 수신자의 전자메일 확인 요구에 따라 상기 서명파일 상으로 상기 보안코드의 입력이 있는 경우, 상기 전자메일의 발송자를 호출하여 상기 수신자의 전자메일 확인 사실을 전달하는 전자메일 확인 통보 과정을 더 구비하고 있음을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법.
  11. 제8항에 있어서,
    상기 수신자의 전자메일 확인 요구에 따라 상기 서명 파일 상으로 상기 입력된 보안코드가 잘못된 보안코드인 경우, 상기 전자메일의 발송자를 호출하여 소정의 경고 안내 메시지를 전달함을 특징으로 하는 서명파일을 이용한 전자메일 전송 방법.
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