KR100337486B1

KR100337486B1 - 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템 및 전달방법

Info

Publication number: KR100337486B1
Application number: KR1020000011272A
Authority: KR
Inventors: 박규진
Original assignee: 박규진
Priority date: 2000-03-07
Filing date: 2000-03-07
Publication date: 2002-05-23
Also published as: KR20010087513A

Abstract

본 발명은 인터넷, PC통신, 팩스, 또는 유무선전화기등을 이용하여 사용자가 전달하는 내용을 나중에 증거력있는 물체로남겨 이를 제3자입장에서 증명해주고, 이것을 수신자에게 전송하여 확인하기 위한 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템 및 전달방법에 관한 것으로서, 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템은, 통신단말기로부터 전송되는 내용을 증명하기 위한 내용증명데이터를 수신하는 수신모듈과, 상기 수신모듈로부터 입력되는 내용증명데이터를 소정의 형식으로 변환하기 위한 변환모듈과, 상기 변환모듈에서 처리된 변환내용증명데이터를 전송하기 위한 확인데이터전송모듈과, 전체 시스템을 제어하기 위한 제어모듈과, 상기 사용자에 의하여 내용이 확인된 내용증명데이터를 저장하기 위한 저장수단과, 내용증명데이터를 공인하기 위한 인증수단을 포함하며, 통신수단을 이용한 내용증명 전달방법은, 사용자로부터 내용증명데이터를 수신하는 단계와, 수신된 내용증명데이터를 저장하는 단계와, 사용자가 전송한 내용증명데이터를 인증하는 단계와, 수신자에게 내용증명데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템 및 전달방법{System and Method for transferring a fact using telecommunication means}

본 발명은 인터넷, PC통신, 팩스, 또는 유무선전화기등을 이용하여 사용자가 전달하는 내용을 나중에 증거력있는 물체로남겨 이를 제3자입장에서 증명해주고, 이것을 수신자에게 전송하여 확인하기 위한 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템 및 전달방법에 관한 것이다.

소송사건, 또는 어떤 사실의 확인을 위하여 내용증명을 주로 이용하고 있다. 내용증명은 우체국의 고유업무로서 우편물의 내용, 주로 어떤 사실을 상대방에게 보냈다는 사실을 증명하기 위한 것으로, 우편물발송날자와 내용의 사본이 우체국에 보관되어서 법적효력을 가지게 됨에 따라서 소송에 이용되기도 한다.

내용증명은 내용증명을 보내는 사용자가 특정한 내용을 서면형식으로 작성한 후에, 우체국을 방문하여, 정본과 사본에 각각 날인하고 사본을 우체국에 보관하는 방식으로 이루어진다.

그러나 종래의 내용증명이란 흔히 소송, 고소등의 법적조치를 취하기 직전에 발송된다는 인식이 널리 퍼져 있어서 보내고 받는 양자 모두 정신적으로 부담이 크므로 부득이한 경우가 아니면 주고 받기 꺼려지는 방법이었다.

그리고 종래 내용증명은 우체국을 방문하여 정본과 사본을 작성하고, 날인하여야 하기 때문에 보낼 때마다 일일이 우체국을 방문하여 발송하여야 하므로 팩스나 전자우편(E-mail)으로 글과 그림, 동화상, 소리등의 멀티미디어 정보를 수시로 주고 받는 현대의 생활행태에 걸맞지 않는다.

또한 내용증명은 일반 우편물과 같이 우편배달직원이 직접 수신자를 방문하여 우편물을 전달하고 확인도장을 받아야 하기 때문에 내용증명을 보낸 후에 2∼3일이 지나야 내용증명이 도착하는 문제점이 발생된다.

더욱이, 수신자의 주소가 불명확한 경우에는 반송되어 오는데, 이 때 걸리는 시간이 우편물 발송시기부터 약 일주일 이상이 소요되기 때문에 신속, 정확한 도착을 요구하는 내용증명의 효력이 반감되는 문제점이 있었던 것이다. 이러한 문제점은 신속한 처리결과를 원하는 사용자에게 대처할 시간적여유를 박탈하기 때문에 중용한 사건에 대한 처리를 원활하게 하지 못할 가능성이 존재한다.

본 발명의 목적은 인터넷, PC통신, 팩스, 또는 유무선 전화기등과 같은 통신단말기를 이용하여 사용자가 전달하는 내용을 증명하고 이것을 수신자에게 전송하여 확인하기 위한 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템 및 전달방법을 제공하여, 사용자에게 신속, 정확한 내용증명의 전달 및 확인을 할 수 있도록 한다.

본 발명의 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템은, 통신단말기로부터 전송되는 내용을 증명하기 위한 내용증명데이터를 수신하는 수신모듈과, 상기 수신모듈로부터 입력되는 내용증명데이터를 소정의 형식으로 변환하기 위한 변환모듈과, 상기 변환모듈에서 처리된 변환내용증명데이터를 전송하기 위한 확인데이터전송모듈과, 전체 시스템을 제어하기 위한 제어모듈과, 상기 사용자에 의하여 내용이 확인된 내용증명데이터를 저장하기 위한 저장수단과, 내용증명데이터를 공인하기 위한 인증수단을 포함하며, 통신수단을 이용한 내용증명 전달방법은, 사용자로부터 내용증명데이터를 수신하는 단계와, 수신된 내용증명데이터를 저장하는 단계와, 사용자가 전송한 내용증명데이터를 인증하는 단계와, 수신자에게 내용증명데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

도 1은 본 발명에 의한 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템의 개략도

도 2는 도 1의 내용증명서버의 구성도

도 3은 본 발명의 통신수단을 이용한 내용증명 전달방법의 흐름도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

10: 사용자PC 20: 팩스

30: 전화기 40: 수신자PC

50: 팩스 60: 전화기

100: 내용증명서버 120: 인증수단

140: 저장수단

이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명의 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템 및 전달방법을 상세히 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명에 의한 통신수단을 이용한 내용증명 시스템의 개략적인 블러도이고, 도 2는 내용증명서버의 개략적인 구성도이며, 도 3은 본 발명의 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

본 발명의 내용증명시스템은, 사용자PC(10), 팩시밀리(20), 또는 전화기(30)를 통하여 사용자로부터 전송된다. 사용자PC(10)는 주로 전화선, 전용선을 이용한 인터넷을 통하여 연결될 수 있으며, 팩시밀리(20)와 전화기(30)는 전화선을 통하여 연결된다. 사용자는 상술한 수단을 통하여 자신이 내용증명을 신청하려는 내용(데이터)을 전송한다.

전송된 내용증명데이터는 내용증명서버(100)에서 수신된 후에 접수날자, 접수번호, 접수인, 내용증명을 받을 수신자 등에 대한 데이터가 기록된다. 상기 전화기(30)는 종래 사용되는 유무선 전화기, 휴대폰뿐만 아니라, IMT2000과 같은 장래 사용되어질 동영상 및 음성신호 전달용 통신단말기도 될 수 있음은 명백한 것으로서, 전화기는 유무선전화기, 휴대폰, IMT2000등을 통칭한다.

내용증명서버(100)는 사용자PC(10), 팩시밀리(20), 또는 전화기(30)로부터 입력되는 내용증명을 요하는 서류데이터를 입력받을 수 있도록 구성된다. 또한 사용자PC(10), 팩시밀리(20), 전화기(30)로부터 전송되는 내용증명데이터를 각각의 장치에 맞도록 수신하고 이것을 특정포맷으로 저장하는 역할을 한다. 특정포맷은 예를 들면 jpg, tif(f), gif, pdf 등과 같은 그래픽형식의 파일, 동영상파일등이 될 수 있다.

이러한 특정포맷으로의 변환이 완료되면 내용증명서버(100)는 변환된 내용증명파일을 임시저장한다. 물론 전송되는 데이터의 형식에 따라서 변환하는 과정을 적용하여 데이터변환을 하거나 또는 원래의 상태로 저장할 수 있음은 명백한 것이다. 다시말하면 전자우편과 같은 디지탈파일은 그 상태로 저장이 가능하다.

그러나 팩스를 통하여 전송되는 파일은 일반적인 팩시밀리에서와 같이 그래픽형태로 변환하여 저장하게 된다. 또한 음성신호도 역시 저장을 용이하게 하기 위하여 디지탈음성파일의 형태로 변환한다. 음성신호의 경우에는 종래와 같이 녹음장치를 사용하여 저장할 수 있음은 물론이다.

그 후에 필요하면 저장된 내용증명파일의 내용확인을 위하여 내용증명을 의뢰한 사용자에게 재전송한다. 재전송과정은 사용자의 사용자PC(10), 팩시밀리(20), 또는 전화기(30)로 각각 전송된다. 사용자PC(10)의 예를 들면, 변환되어서 저장된 내용증명파일을 전자우편(e-mail)로 우송할 수 있다. 이 때 전자우편의 수신여부를 정확하게 확인하기 위하여 쿠기(cookies)를 이용한다. 다시말하면, 사용자가 전자우편을 개봉하면 이것을 감지하여 쿠키에서 내용증명서버(100)에 수신확인신호를 전송하여 전자우편을 수신하였다는 것을 확인하게 된다.

사용자는 전자우편으로 도달한 내용증명파일의 내용을 검토하고 정확한 내용인 것이 확인되면 다시 내용증명서버(100)로 확인신호를 전송한다. 확인신호는 내용증명서버(100)에 접속한 후에 전자우편으로 접수된 내용증명파일이 사용자가 보낸 내용과 동일함을 확인하는 과정이 된다. 이러한 확인과정이 완료되면 내용증명서버(100)는 저장수단(140)에 변환된 내용증명파일을 영구저장하게 된다. 영구저장파일은 법적증거로서의 효력을 가지도록 인증수단(120)에 의하여 인증된다.

상기 인증수단(120)은 인증할 수 있는 능력을 가진 공인(예를 들어서 공증업무가 가능한 변호사)등에 의하여 전자서명등과 같은 방식으로 수행될 수 있다. 물론 인증능력을 갖춘 다른 국가공인기관에서 인증받을 수 있다.

인증이 완료된 내용증명파일은 사용자가 지정한 수신자에게 전달된다. 이것은 수신자가 받을 수 있는 전달수단을 통하여 전송되며, 사용자가 내용증명전송서비시의 신청시에 입력한 수신자데이터를 참고하여 수행된다. 다시 말하면, 사용자가 수신자의 전화번호를 기재한 경우에는 음성서비스를 이용한 전화기(60)를 이용하여 수신자에게 전송한다. 또는 사용자가 수신자의 전자우편주소를 기재한 경우에는, 수신자PC(40)로 전자우편으로 전송된다. 또는 전화기(60)의 전화번호를 기재한 경우에는 전화기(60)를 통하여 음성서비스방식으로 전송된다.

전화기(60)를 통하여 내용증명이 전송되는 경우에는 전화기(60)를 통하여 수신자의 주민등록번호등을 입력받아서 수신을 확인한다. 전화기(60)의 경우에는 또한 전화국에 통화번호와의 접속사실을 첨부하여 수신내용을 확인할 수 있다. 이러한 목적을 위하여 내용증명서비스회사는 미리 전화국과 협약에 의하여 전화내용을 전화국의 저장수단에 저장하는 것이 가능하다. 이것은 수신자PC(40)나 팩시밀리(50)를 통하여 상대방에게 전송하는 경우보다 전화기(60)를 통하여 전송하는 경우에 발생되는 수신거부 또는 수신사항을 부인하는 경우에 유효하다.

수신자에게 내용증명데이터를 전송하고, 수신자가 내용증명을 수신한 것이 확인되면 내용증명서버(100)는 다시 사용자에게 내용증명도달사실을 통보한다. 이것도 역시 사용자PC(10), 팩시밀리(20), 또는 전화기(30)를 통하여 전달하는 것이 가능하다. 이러한 전달과정이 도 3의 흐름도에 표시되어 있다.

도 2는 본 발명의 내용증명서버(100)의 기능별 모듈의 일실시예를 도시한 블럭도이다.

도시된 바와 같이, 수신모듈은 사용자/수신자로부터 전송되는 내용을 접수하기 위한 통신모듈이다. 상기 수신모듈은 사용자PC(10), 팩시밀리(20), 및/또는 전화기(30)로부터 전송되는 모든 데이터를 접수하기 위한 기능을 포함하고 있다. 다시말하면, 상대방이 모뎀, 또는 인터넷 통신망을 통하여 접속하면 이 때 전송되는 데이터파일을 다운받는다.

또한 팩시밀리(20)를 통하여 전송되는 데이터는 이것을 gif, jpg, tif(f) 등과 같은 그래픽파일로 수신한다. 물론 상기에 언급되지 않은 다른 형태의 그래픽파일이나 동영상파일로 저장하는 것이 가능함은 명백하다. 또한 상대방이 전화를 통하여 내용증명을 신청하면 신청된 내용을 보이스칩등과 같은 디지탈방식으로 음성을 녹음하게 된다.

변환모듈은 수신모듈을 통하여 수신된 사용자의 내용증명데이터를 특정한 형식의 데이터로 변환하는 역할을 수행하게 된다. 이것은 내용증명서버(100)에 장착된 CPU를 이용하여 수행하거나 또는 별도의 디지탈신호처리프로세서를 이용하여 구성할 수 있다.

데이터변환형식은, 사용자PC(10) 또는 팩시밀리(20)를 통하여 수신된 경우에는 그래픽파일형태로 변환하여 저장할 수 있으며, 유선 또는 무선 전화기(30)를 통하여 수신된 경우에는 녹음된 음성신호를 wave, midi, mp3, 또는 다른 형태의 디지탈음성파일형식으로 저장하게 된다. 또한 IMT2000과 같이 동영상과 음성을 동시에 전송하는 경우에는 동영상 및 음성신호를 동시에 저장하여 수신자에게 전송할 수 있음은 명백한 것이다.

제어모듈은 내용증명서버(100)의 전체적인 작동상태를 제어하기 위한 것으로서, 내부에 제어프로그램이 작동시에 적재된다. 내용증명서버(100)에는 또한 내용증명파일을 저장하기 위한 저장수단(140)과, 내용증명을 인증하기 위한 인증수단(120)이 더 연결된다.

상기 저장수단(140)은 사용자로부터 전송된 내용증명데이터를 변환한 내용증명파일을 저장하게 되며, 예를 들어서 HDD, 또는 CD-RW등과 같은 저장수단을 사용할 수 있다. 물론 디지탈데이터를 저장할 수 있는 다른 형태의 저장수단을 사용하여 구성할 수 있음은 명백하다.

인증수단(120)은 내용증명파일의 내용을 확인하고, 증명할 수 있는 수단으로서, 예를들면, 인증을 할 수 있는 권한을 가진 변호사와 같은 공인의 서명작업을 수행할 수 있는 장치이다. 서명작업은 특성상 암호화되어서 내용증명파일에 첨부되어서 동시에 수신자에게 전송되는 것이 바람직하다.

인증수단(120)에 의하여 인증된 내용증명파일은 인증수단(120)에 연결된 별도의 저장수단(미도시됨)에 저장시키는 것이 바람직하다. 인증수단(120)은 내용증명서버(100) 운영자가 수동조작으로 인증하거나 또는 사용자에게 내용확인이 완료된 모든 내용증명파일에 대하여 자동적으로 수행되도록 제작할 수 있다.

확인데이터전송모듈은, 인증이 완료된 후에 내용증명파일을 전송하기 위한 모듈이다. 제어모듈은 인증이 완료된 내용증명파일을 전송하기 위하여 제어신호를 출력하게 되며, 이 제어신호에 의하여 내용증명파일은 확인데이터전송모듈을 통하여 전송된다. 이 때 내용증명파일의 포맷에 따라서 수신자PC(40)로 그래픽형태의 파일이나 동영상파일형태로 전자우편으로 전송되거나, 팩시밀리(50)를 통하여 전송된다.

또한 사용자가 보낸 내용이 음성신호이면 이것은 음성포맷파일의 형태로 전화기(60)를 통하여 전송된다. 물론 사용자가 음성으로 내용증명데이터를 전송한 경우에도, 이것을 문서형태로 작성하여 그래픽형태 또는 텍스트형태의 파일로 작성하여 전자우편이나 팩스로 보내는 것도 가능하다. 특히, 음성신호를 인식하여 문자화하거나 문자를 음성으로 출력하는 것은 종래 기술에 의하여 구현이 가능하며, 이 분야의 발달상태에 따라서 정확도가 높아질 수 있다.

인증된 내용증명을 수신자에게 전송한 후에, 확인하는 절차가 요구된다. 이것은 내용증명서버(100)에서 수신자PC(40)에 전자우편으로 전송한 경우에는 수신자가 파일을 열어보면 자동으로 수신확인을 증명할 수 있도록 쿠기(cookie)등을 사용할 수 있다.

또한 팩시밀리(50)를 통하여 전송된 경우에는, 통화기록을 통하여 전송을 확인할 수 있다. 이 때 전송된 문서의 내용을 확인할 수 있도록 미리 전화국과 협약에 의하여 사본을 전화국의 팩시밀링에 동시에 전송함으로서 내용증명전송사실을 객관적으로 증명할 수 있다.

또한 전화기(60)를 통하여 음성신호(음성파일포맷으로저장됨)를 전송하는 경우에는, 수신의 확인을 위하여 내용증명데이터를 출력하기 전에 음성수신자의 주민등록번호 또는 생년월일등의 입력을 요구한 후에 음성신호를 출력할 수 있다.

상기와 같은 방법에 의하여 내용증명의 전송 및 확인이 불가능한 경우에는 종래 우체국에서와 같이 직접 사람이 방문하여 내용증명의 전달 및 확인을 할 수 있다. 이것은 물론 우체국을 통하여 대행하도록 할 수 있으며, 이 경우에는 종래와 같이 많은 시간이 걸리는 단점이 있지만, 본 발명에 의한 내용증명전달이 실패한 경우에 사용할 수 있다.

이상과 같이 본 발명은, 종래 내용증명을 위하여 우체국을 직접 방문하던 것을 간단히 인터넷, 팩시밀리, 또는 전화기와 같은 통신수단을 통하여 수행할 수 있어서, 시간절약의 효과가 있는 이점이 있으며, 종래 우체국에서 취급이 곤란한 동화상, 음성이 포함된 데이터등을 제3자가 그 내용을 증명해 줄 수 있는 이점이 있는 것이다.

그러므로 현재 생활에서 빈번하게 사용되는 각종 전송수단들을 타인에게 안심하고 보내어도 수신내용을 수신자가 나중에 본인의 이해관계에 따라 함부로 부인할 수 없게 되므로 신용사회의 정착에도 크게 기여하게 된다. 또한 기존의 내용증명 서신과는 달리 수신자가 정신적부담을 크게 덜게 되어 그만큼 송신자의 정신적부담감이 덜어지는 이중의 효과가 있는 것이다.

본 발명의 상기 설명에서는 사용자PC, 팩시밀리, 또는 전화기를 예를 들어설명하였으나, 휴대폰, PDA, IMT2000 등과 같은 통신단말기를 이용하는 경우에도 역시 동일하게 적용될 수 있음은 명백한 것이다.

Claims

통신단말기로부터 전송되는 내용을 증명하기 위한 내용증명데이터를 수신하는 수신모듈과, 상기 수신모듈로부터 입력되는 내용증명데이터를 소정의 형식으로 변환하기 위한 변환모듈과, 상기 변환모듈에서 처리된 변환내용증명데이터를 전송하기 위한 확인데이터전송모듈과, 전체 시스템을 제어하기 위한 제어모듈과, 상기 사용자에 의하여 내용이 확인된 내용증명데이터를 저장하기 위한 저장수단과, 내용증명데이터를 공인하기 위한 인증수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템.
제1항에 있어서,

상기 통신단말기가, 인터넷 또는 전화선을 통하여 연결된 사용자PC, 팩시밀리, 유무선전화기, PDA, IMT2000, 및 휴대폰중의 하나 또는 그것들의 조합을 포함하는 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템.
제1항에 있어서,

상기 수신모듈과 확인데이터전송모듈이각각, 사용자 및/또는 수신자로부터 전송되는 데이터포맷의 전송방식에 맞추어서 파일송수신, 팩시밀리송수신, 음성데이터송수신등의 기능을 수행하는 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템.
제1항에 있어서,

상기 변환모듈이 사용자로부터 전송된 내용증명데이터를 그래픽파일포맷, 동영상파일포맷, 텍스트파일포맷, 및 음성파일형식포맷중의 하나 또는 그 이상의 포맷으로 변환하는 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달시스템.
사용자로부터 내용증명데이터를 수신하는 단계와, 수신된 내용증명데이터를 소정의 포맷으로 변환하여 저장하는 단계와, 사용자가 전송한 내용증명데이터를 인증하는 단계와, 수신자에게 내용증명데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달방법.
제5항에 있어서,

상기 방법이 사용자가 전송한 내용증명 데이터를 소정의 포맷으로 변환한 후에, 변환된 내용증명데이터를 사용자에게 다시 전송하여 확인하는 신호를 수신하는 단계와, 인증이 완료되어서 수신자에게 수신된 내용증명 데이터의 수신을 수신자로부터 확인하고 이것을 사용자에게 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는통신수단을 이용한 내용증명 전달방법.
제5항에 있어서,

사용자로부터 전송되는 내용증명데이터가, 디지탈파일, 팩시밀리, 및/또는음성신호인 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달방법.
제5항에 있어서,

수신자의 수신확인을 위하여, 팩시밀리를 통하여 전송되는 내용증명의 동일한 사본을 전화국의 저장수단에 저장하는 것을 특징으로 하는 통신수단을 이용한 내용증명 전달방법.