KR100337254B1 - 인쇄물 주문자가 인터넷상으로 주문한 인쇄물의 작업과정을 인터넷 상으로 확인할 수 있는 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인쇄물 주문자가 인터넷상에서 주문한 인쇄물(전단, 명함, 스티커, 청첩장 등의 소형 인쇄물)의 작업 진행 과정 즉, 편집 및 분판 출력, 인쇄/재단/포장등의 과정을 인쇄물 주문자에게 인터넷상으로 보여주는 것으로써, 인쇄물을 만드는 회사에 구축된 인트라넷상에서 입력된 작업과정을 인터넷상으로 다중에게 보여주는 시스템이다.

종래에는 비슷한 시스템조차 전혀 없던 것으로, 이전에는 인쇄물 주문자가 명함이나, 청첩장, 카드 등의 소형인쇄물을 만들고자 했을시에, 작업할 내용물을 디자인회사에 찾아가서 의뢰하거나 직접 디자인 작업을 할 경우에도, 작업후에 작업물을 인쇄소에 주문하는 과정을 거쳐야하는 두 세번의 인쇄소를 방문하는 등의 번거로움이 있었다. 또 한번 주문할 경우 작업이 얼만큼 진행되었는지, 언제 작업이 끝나는지, 언제 배송이 되는지 등의 여부를 전혀 알 수 없었고, 특히 다량으로 인쇄물을 주문했을때, 거래자 사이에 오차가 빈번했으나, 본 고안 시스템은 인터넷으로 작업하고 작업한 내용물을 주문한 후에 편집/분판출력, 인쇄/재단/포장, 배송 등의 작업 내용을 인쇄물 주문자에게 확인시켜주는 역할을 함으로써, 인쇄물 주문자는 신뢰성을 갖고 편리하게 능률적으로 작업을 마무리지을 수 있으며, 사용자와 회사간에는 쉽게 거래가 이뤄짐과 동시에, 정확하고 신속한 거래는 효율성을 극대화시켜준다고 하겠다.

Description

인쇄물 주문자가 인터넷상으로 주문한 인쇄물의 작업과정을 인터넷상으로 확인 할 수 있는 시스템{The user self-verification system of the work process of prints which orderer order by on-line network}

본 발명은 인쇄물 주문자가 명함, 청첩장, 카드 등의 소형인쇄물을 인터넷상에서 직접 작업하고 그 작업물을 인쇄하고 납품하도록 돼 있는 프로그램에, 추가로 인쇄물 주문자가 자신이 주문한 작업물의 진행과정을 확인할 수 있는 시스템으로써, 이것은 특별히 기존에 전혀 없던 방법을 시도해 준 것이다. 본 발명은 인쇄물 주문자가 인터넷만으로 작업을 마무리지을 수 있고, 편집/분판출력, 인쇄/재단, 배송 등의 작업내역 하나하나 확인시켜줌으로써, 인쇄물 주문자로 하여금 신뢰성과 편리성을 가져다준다고 하겠다. 또한 인터넷만으로 모든 거래가 이뤄지기때문에 인쇄물 주문자와 회사간에 쉽고 편리하되, 정확하고 신속한 거래가 이뤄짐으로써, 나아가 보다 나은 디자인 산업 발전에 목적을 두고 있다.

본 발명에 대하여 상세하게 설명하면 다음과 같다.

인쇄물 주문자가 본 홈페이지에 들어와 자신의 이름 혹은 회사명과 주문 날짜, 주문명 등의 기본적인 작업내역을 입력한 후, 작업하고자하는 명함 혹은 청첩장, 카드 등을 선택하고, 수천개의 보여지는 이미지에서 원하는 이미지만 선택하여배치만 해줌으로써 인쇄물 주문자가 할 작업이 마쳐지고, 그 작업물의 파일이 주문에 들어가면 인쇄물 주문자는 직접 작업과정을 전화나 방문해서 확인 할 필요없이, 인터넷상으로 자신이 주문한 작업물의 상황을 확인할 수가 있게 된다. 확인시에는 처음 입력시와 마찬가지로 이름 혹은 회사명과 주문날짜, 주문명 등의 기본사항을 입력만 해주면, 주문한 작업물이 분판출력 상태인지, 인쇄/재단/포장 상태인지, 배송 되었는지 등이 화면에 색깔로써 체크되기 때문에 쉽게 자신의 작업물의 현황을 파악할 수 있게 되는 것이다. 결재 역시 전자상거래를 이용하여 서버의 프로그램으로 통보되고, 같은 방법으로 인쇄물 주문자는 결재 여부까지도 확인할 수 있다.

이렇게 보여줄 수 있는 것은, 인쇄물 주문자가 편집한 작업물이 주문 파일로 변환되어 편집/분판출력이 이루어지고, 편집/분판출력 작업이 마치면 웹관리자는 서버안에서 편집/분판출력 된 것만을 선택해줌으로써, 홈페이지의 편집/분판출력란에 체크가 자동적으로 된다. 편집/분판출력에서 인쇄/재단/포장 파일로 선택되면, 인쇄/재단/포장 작업이 이루어지고 작업이 마치면, 마찬가지로 웹관리자는 인쇄/재단/포장 작업이 마친 작업물만을 선택해주게되어, 본 홈페이지의 인쇄/재단/포장 란이 자동적으로 체크된다. 이렇게 포장단계까지 마친 작업물은 배송 관리자가 배송까지 마무리하고, 마찬가지로 웹관리자가 작업이 끝났음을 선택과 동시에 홈페이지의 배송란이 체크 된다. 이런 모든 작업물의 과정들은 자동 E-mail로해서 웹 서버로 넘겨지는 것으로써, 결국엔 인터넷 인트라넷상의 각 컴퓨터의 표시창에 작업진행과정들이 인쇄물 주문자에게 보여지는 것이다.

즉, 인트라넷상의 각 컴퓨터에서 입력된 데이타가 다시말해, 편집/분판출력,인쇄/재단/포장, 배송의 여부가 인터넷상의 컴퓨터들에게 즉, 인쇄물 주문자들에게 작업 공정 과정을 색깔로써 표시하여 보여주는 것이다.

본 발명의 위와 같은 모든 내용은 인쇄물 주문자가 작업상황을 하나하나 확인할 수 있기 때문에 신뢰성을 가질 수 있고 보다 효율적인 작업을 할 수 있으며 모든 작업이 인터넷상에서 이뤄지기때문에 인쇄물 주문자와 회사간에 쉽고 빠른 거래가 이루어진다.

그러나, 종전에 소비자가 명함, 청첩장, 카드 등을 제작하려고 할 경우엔, 상당히 불편한 점이 있었던 것으로써,

첫째, 인쇄물 주문자가 작업한 내용물을 비싼 돈을 들이며 디자인회사에 의뢰하여야만 했다.

둘째, 인쇄물 주문자가 직접 디자인을 하고자 했을 경우에라도 원하는 이미지를 구하기 위해 상당한 노력과 비용이 필요했다.

셋째, 인쇄물 주문자가 작업을 끝냈다하더라도, 거기서 그치는 것이아니라 인쇄소에 다시 인쇄를 주문하는 번거로움을 더했다.

넷째, 인쇄 주문시에는 작업이 얼만큼 진행되었는가 언제 작업이 마무리 되는가를 정확하게 알 수 없었기 때문에 체계적인 작업을 진행해 나갈 수가 없었다.

다섯째, 인쇄물 주문자가 주문한 작업물이 하나의 물량이 아니라, 명함, 청첩장, 카드와 같은 수백, 수천개의 다량 물량을 다루게 되는데다가, 핀집/분판출력에서 인쇄/재단/포장 그리고 배송단계까지 여러사람의 손이 거쳐 적어도 두세단계를 거침으로써 복잡하고, 단계와 단계사이에 확실한 정보가 없는데따른 오차로인해어려움을 겪어야만 했다.

위와 같은 상당한 비용과 노력과 번거로움과 오차들이 재차 거듭하여야 했으므로 시간을 효율적으로 활용하지 못하며, 정확성을 결여하고, 일의 능률을 더디게해 주는등 전체적으로 상당히 비효율적인 작업형태를 취했다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로써, 인쇄물 주문자가 인터넷으로 작업을 마치고, 자신의 작업물의 편집/분판출력, 인쇄/재단/포장, 배송의 작업과정까지도 정확하게 확인시켜주는 본 시스템은, 디자인작업을 신속하게 처리하길 원하는 모든 인쇄물 주문자와 디자인을 전혀 못하는 사람일지라도 인터넷에서 원하는 이미지와 글을 배치만 해줌으로써 모든 작업과정을 완벽하게 마무리하고자하는 사람들과, 다량의 작업물을 오차없이 작업을 이루고자하는 사람들에게 반드시 필요한 본 홈페이지의 시스템이라 할 수 있다.

본 발명은 인쇄물 주문자가 인터넷상에서 원하는 작업물을 편집하고 주문했을때, 인트라넷상을 통한 각 웹관리자는 편집/분판출력, 인쇄/재단/포장, 배송의 과정을 확인시켜줌으로써, 홈페이지를 통해 작업과정을 볼 수 있고, 결국엔 인쇄물 주문자에게 작업 공정 과정을 보여준다는데 주내용을 둠으로써 신속하고 정확한 거래를 이루고자하는데 목적을 두고 있다.

도 1은 본 발명의 전체 흐름도,

도 2는 인쇄물 주문자가 작업할때의 실행순서도,

도 3은 Web 관리자가 실행하는 작업의 실행순서도,

도 3-1은 Web관리자가 본 홈페이지에 들어왔을때의 그림,

도 3-2는 Web관리자가 도 3-1의 과정을 거친 컴퓨터 화면 그림,

도 3-3은 Web관리자가 입금된 데이타를 선택할 때의 과정도,

도 3-4는 Web관리자가 데이타를 PDF로 Converting할 때의 과정도,

도 4는 Web 관리자가 작업물의 작업과정을 확인 후, 체크하는 실행순서도,

도 4-1은 Web관리자가 편집/분판출력 작업의 과정도,

도 4-2는 Web관리자가 인쇄/재단/포장 작업의 과정도,

도 4-3은 Web관리자가 배송 작업의 과정도,

도 5는 인쇄물주문자가 검색(확인)할 때의 실행순서도,

도 5-1은 인쇄물주문자가 작업물의 확인을 위해 입력할 내용,

도 5-2는 인쇄물주문자가 작업물의 과정을 확인할때의 그림이다.

*도 1에서의 부호에 대한 설명

; 인쇄물 주문자의 작업물을 전송

; 편집/분판출력이 마친 작업물을 전송

; 인쇄/재단/포장이 마친 작업물을 전송

이하, 본 발명의 구성과 작용을 첨부도면과 함께 상세하게 설명하면 다음과 같다.

첨부 도면 1은 본 발명의 전체 흐름을 간략하게 표현한 도면으로서, 인쇄물 주문자와 서버, 그리고 각 웹관리자의 역할에 대하여 표현한 것으로 반시계방향을 순서로 하고있다. 인쇄물 주문자가 서버에게로 작업한 작업물을 기록과 동시에 주문해주면도2, 서버에서는 그 작업물을 편집/분판출력으로 전송해준다(). 편집/분판출력 관리자는 작업한 것만을 선택하여 다시 서버에 기록한다도4-1. 기록된 작업물은 인쇄/재단/포장으로 전송되고(), 작업물이 인쇄/재단/포장이 끝나면 관리자는 다시 서버에 작업이 끝났음을 기록한다도4-2. 기록된 작업물은 최종적으로 배송 관리자에게 전송되고(), 배송을 마친 관리자는 배송했음을 서버에 기록한다도4-3. 그리고 인쇄물 주문자는 수시로 서버(홈페이지)에서 자신의 작업물의 작업과정을 확인 할 수가 있다도5.

위와 같은 전체 흐름을 하나하나 구체적으로 설명하면 다음과 같다.

도 2는 인쇄물주문자가 작업할 때의 실행순서도를 나타낸 것으로, 인쇄물 주문자는 홈페이지를 방문한다. 홈페이지안의 이미지들을 이용해 명함이나 청첩장, 카드를 작업한다. 이 작업물은 자동적으로 서버로 전송되고 주문으로 들어간다.

도 3은 웹관리자의 전체적인 실행순서도를 나타낸 것이다. 웹관리자는 홈페이지로 들어와 관리자의 신분을 입력한 후도 3-1, 서버에 저장되어 있는 인쇄물주문자의 작업물을 서버로부터 인쇄물주문자의 정보와 함께 전송하여 온다. 웹관리자는 입금확인을 선택하여도 3-2, 작업물 파일들 중 회원주문자의 파일을 모두 선택하고, 일반주문자의 파일중 입금된 것만을 구별하여 인쇄물주문자의 정보와 함께 선택한다도 3-3. 선택된 파일들만이 Converting하여 편집/인쇄가능한 파일로 변환한다도 3-4.

도 4는 편집/분판출력, 인쇄/재단/포장, 배송의 각각의 웹관리자의 실행순서도이다. 각각의 웹관리자는 홈페이지에 들어와 관리자신분을 입력한 후, 서버로 부터 전송된 파일 즉, 편집/인쇄/배송하도록 변환된 파일들이 작업을 마칠때마다 인터넷에 체크해주는 실행순서도이다.

편집/분판출력 관리자는 작업한 파일을 두번 클릭과 동시에 인쇄/재단/포장에게로 넘어가도록 Selecting 되어진다도 4-1.

인쇄/재단/포장 관리자는 도 4-1에서 넘겨진 파일 중 작업한 파일만을, 마찬가지로 두번 클릭하게 되면 우측으로 Selecting 되어진다도 4-2.

배송 관리자는 도 4-2에서 Selecting 되어진 파일 중, 배송한 파일을 마찬가지로 두번 클릭하게 되면 우측으로 Selecting 되어지고 작업물의 파일넘버와 함께 배송회사, 배송번호까지 입력해줌으로써 관리자의 역할이 마무리된다도 4-3.

도 5는 인쇄물주문자가 작업물의 확인을 위한 실행순서도이다. 인쇄물주문자는 처음 작업할 때와 마찬가지로 홈페이지에 들어와 인쇄물관리자의 신분과 작업물의 이름을 입력한 후도 5-1, 작업물의 진행과정이 어디까지 진척되었는가를 확인한다5-2.

위와 같은 상세한 내용을 간추려 설명하면 다음과 같다.

인쇄물 주문자는 본 회사의 홈페이지에 들어와 자신이 원하는 명함이나 청첩장, 카드 등의 소형인쇄물을 편집한다. 추가로 설명하면, 본 홈페이지는 수천개의이미지와 명함을 제작하기 위한 프로그램을 이용해 인쇄물 주문자는 자신이 원하는 이미지와 삽입하고자 하는 글을 입력하여 배치만해줌으로써, 완벽한 명함과 청첩장, 카드 등을 작업할 수 있게 되어 있다.

이렇게 인쇄물 주문자가 직접 작업한 명함이나 청첩장, 카드는 인쇄물 주문자가 본 홈페이지안에서 인쇄하도록 주문이 가능하고, 주문한 작업물은 웹관리자에 의해 인쇄물 주문자가 주문하는 시점에서 인쇄가능한 파일로 변환되고, 본 회사 즉 서버의 프로그램으로 통보된다. 서버의 프로그램은 언제라도 인쇄물 주문자가 홈페이지를 통해서 볼 수 있기 때문에, 본 발명한 시스템에 따라서 인쇄물 주문자는 자신이 주문한 명함이나 청첩장, 카드 등의 편집된 결과물과 함께 분판출력으로 들어갔는지의 작업내용을 알 수 있는 것이다. 마찬가지로 변환된 파일 즉, 인쇄물 주문자가 편집한 명함이나 청첩장, 카드 등이 분판출력 후, 인쇄와 재단이 마친 작업물은 역시 서버의 프로그램에 통보되고 인쇄물 주문자는 같은 방법으로 작업과정을 확인할 수 있다. 마찬가지로 인쇄와 재단까지 마친 작업물은 인쇄물 주문자에게 베송단계에서야 완전히 마무리되고 인쇄물 주문자는 배송여부도 인터넷상에서 확인할 수 있게되는 것이다.

이상에서와 같이 본 발명에 따른 작업들은 오로지 서버의 프로그램과 본 홈페이지 그리고, 본 '인쇄물주문자가 인터넷상으로 주문한 인쇄물의 작업과정을 인터넷상으로 확인 할 수 있는 시스템' 만으로 모든 것이 자동으로 이뤄지기 때문에, 사람의 노동력과 에너지, 시간, 비용을 소비할 필요가 없으며 모든 작업은 정확하게 이루어지고 누구나 쉽게 주문하고 편리하게 작업하도록 이루어져 있다. 또한 인쇄물주문자가 일일히 자신의 작업과정을 알 수 있어서 효율적인 시간관리와 작업의 진척을 도와주며, 다량으로 거래해야만하는 명함, 청첩장, 카드 등 소형인쇄물의 작업물이 오차없이 정확하게 거래가 이루어지도록 도와주며, 이런 모든 작업의 능률적이고 효율적인 거래는 곧 디자인 산업과 인쇄업의 활성화에 기여를 한다고 하겠다.

Claims (2)

1. 인쇄물 주문자가 웹관리자의 서버에 접속하여 서버로부터 각종 이미지들을 전송받는 단계와;

   주문자가 이미지들을 이용하여 명함이나 청첩장,카드 등의 인쇄물을 편집제작하여 다시 웹관리자의 서버에 전송하고, 주문 및 입금하는 단계와;

   웹관리자가 주문된 작업물 파일 중 회원 주문자의 파일과 입금을 완료한 일반주문자의 파일을 선택하고, 이를 컨버팅(Converting)하여 편집 및 인쇄 가능한 파일로 변환하는 단계와;

   변환된 파일을 편집/분판출력 관리자의 서버에 전송하는 단계와;

   편집/분판출력 작업을 마친 파일을 인쇄/재단/포장 관리자의 서버로 전송하는 단계와;

   인쇄/재단/포장 작업을 완료한 파일을 배송 관리자의 서버에 전송하는 단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인쇄물 주문자가 인터넷상으로 주문한 인쇄물의 작업 과정을 인터넷상으로 확인할 수 있는 시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   편집/분판출력 관리자와, 인쇄/재단/포장 관리자 및 배송 관리자가 자신의 작업을 진행중이거나 완료하여 타서버로 파일을 전송시 그 현황을 웹관리자의 서버에 표시되게 하여 인쇄물 주문자가 웹관리자의 서버에 접속하여 주문한 인쇄물의 작업진행현황을 파악하는 단계를 포함하여 이루어짐을 특징으로 하는 인쇄물 주문자가 인터넷상으로 주문한 인쇄물의 작업과정을 인터넷상으로 확인할 수 있는 시스템.