JPWO2019163462A1 - Visitor registration system, entry / exit management system, visitor registration device, and visitor registration method - Google Patents
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Abstract
【課題】応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得可能とする。【解決手段】来訪者登録システム(1)が、施設の受付(2)に配置され、来訪者(10)の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部(11)と、施設の受付(2)に配置され、来訪者(10)の名刺(61)を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部(12)と、名刺画像から名刺(61)に記載された名刺記載情報を抽出する名刺情報抽出部(96)と、第1の顔画像の情報および名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する記憶部(83)と、を備えた構成とする。【選択図】図1PROBLEM TO BE SOLVED: To obtain detailed information of a visitor entering a facility without complicating the application work of the visitor by a respondent. A first face photographing unit (1) in which a visitor registration system (1) is arranged at a reception desk (2) of a facility and generates a first face image by photographing the face of a visitor (10). 11), a business card photographing unit (12) that is placed at the reception desk (2) of the facility and generates a business card image by photographing the business card (61) of the visitor (10), and the business card image to the business card (61). The configuration includes a business card information extraction unit (96) that extracts the described business card description information, and a storage unit (83) that stores the information of the first face image and the business card description information as visitor registration information. .. [Selection diagram] Fig. 1
Description
本開示は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録システム、入退管理システム、来訪者登録装置、及び来訪者登録方法に関する。 The present disclosure relates to a visitor registration system, an entrance / exit management system, a visitor registration device, and a visitor registration method for registering information on visitors to a facility.
従来、企業のオフィスビル等の施設では、例えばビルに入居する企業の社員などのように、その施設を定常的に利用する正規の利用者の他に、例えば入居企業の取引先の社員などのように、その施設を一時的に利用する来訪者が存在する。不特定の者が施設に自由に出入りできる状況はセキュリティ上の理由から好ましくないため、施設の出入口には、来訪者を確認するための受付が配置されるのが一般的である。 Conventionally, in facilities such as office buildings of companies, in addition to regular users who regularly use the facilities, such as employees of companies that move into the building, for example, employees of business partners of the tenant companies, etc. As such, there are visitors who temporarily use the facility. Since it is not preferable for security reasons that an unspecified person can freely enter and leave the facility, a reception desk for confirming visitors is generally placed at the entrance and exit of the facility.
一方、来訪者の入退館(施設への入場または施設からの退場)の際に、その所属および身分や、訪問先(応対者)および訪問目的などを都度確認する受付での入退館処理は、受付を担当する者にとって負担が大きいため、セキュリティを確保しつつ入退館処理の効率化や省力化を図る技術が開発されている。 On the other hand, when a visitor enters or leaves the facility (entering or leaving the facility), the entrance / exit process at the reception desk confirms the affiliation and status, the destination (respondent), the purpose of the visit, etc. each time. Since the burden on the person in charge of reception is heavy, technology has been developed to improve the efficiency and labor saving of entrance / exit processing while ensuring security.
例えば、施設における来訪者の入退館を管理する入退館管理システムであって、施設への入退館に係る処理を行う入退館管理サーバと、来訪者の入館を受け付ける処理を行う受付端末とを有し、入退館管理サーバは、来訪者の情報を含む入館申請情報を、ネットワークを介して申請者端末から受け付けて登録し、各来訪者に対してそれぞれ受付番号を発行して電子メールにより送付し、来訪者が施設に入館する際に、受付端末において入力された受付番号に基づいて、対応する入館申請情報を取得して受付端末に送信する構成が知られている(特許文献1参照)。 For example, an entrance / exit management system that manages the entrance / exit of visitors at a facility, an entrance / exit management server that performs processing related to entrance / exit to the facility, and a reception that performs processing that accepts the entrance of visitors. Having a terminal, the admission / exit management server accepts and registers admission application information including visitor information from the applicant terminal via the network, and issues a reception number to each visitor. It is known that the system is sent by e-mail, and when a visitor enters the facility, the corresponding admission application information is acquired and sent to the reception terminal based on the reception number entered at the reception terminal (patent). Reference 1).
ところで、上述の来訪者に関する情報は、来訪者をより確実に特定してセキュリティを高める観点から、来訪者の氏名や所属先の名称(例えば、会社名や団体名)のみならず、できる限り詳細な情報(例えば、所属先の住所、郵便番号、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、部署、役職など)を含むことが望ましい。しかしながら、上記特許文献1に記載のような従来技術では、入館申請情報として来訪者の詳細な情報が要求されると、その詳細な情報を予め応対者(申請者)が入手して入退館システムへ申請する必要が生じるため、申請作業が繁雑化するという問題があった。 By the way, the above-mentioned information about the visitor is as detailed as possible, not only the name of the visitor and the name of the affiliation (for example, the company name or the organization name) from the viewpoint of more reliably identifying the visitor and enhancing the security. Information such as affiliation address, zip code, telephone number, facsimile number, e-mail address, department, job title, etc. should be included. However, in the prior art as described in Patent Document 1, when detailed information of a visitor is requested as admission application information, the respondent (applicant) obtains the detailed information in advance and enters and leaves the museum. Since it is necessary to apply to the system, there is a problem that the application work becomes complicated.
本開示は、このような従来技術の課題を鑑みて案出されたものであり、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得可能とする来訪者登録システム、入退管理システム、来訪者登録装置、及び来訪者登録方法を提供することを主目的とする。 This disclosure was devised in view of such issues of the prior art, and it is possible to obtain detailed information of visitors entering the facility without complicating the visitor application work by the respondent. The main purpose is to provide a visitor registration system, an entry / exit management system, a visitor registration device, and a visitor registration method.
本開示の来訪者登録システムは、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録システムであって、前記施設の受付に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部と、前記受付に配置され、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部と、前記名刺画像から前記名刺に記載された名刺記載情報を抽出する名刺情報抽出部と、前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する記憶部と、を備えたことを特徴とする。 The visitor registration system of the present disclosure is a visitor registration system for registering information on visitors to a facility, and is arranged at the reception desk of the facility and has a first face by photographing the face of the visitor. A first face photographing unit that generates an image, a business card photographing unit that is arranged at the reception desk and generates a business card image by photographing the business card of the visitor, and a business card description described on the business card from the business card image. It is characterized by including a business card information extraction unit for extracting information, and a storage unit for storing the information of the first face image and the business card description information as visitor registration information.
また、本開示の来訪者登録装置は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録装置であって、前記施設の受付に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部と、前記受付に配置され、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部と、前記第1の顔撮影部および前記名刺撮影部は、それぞれ前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を管理サーバに送信することを特徴とする。 Further, the visitor registration device of the present disclosure is a visitor registration device for registering information of a visitor of the facility, and is arranged at the reception desk of the facility, and the first is obtained by photographing the face of the visitor. A first face photographing unit that generates a face image of the above, a business card photographing unit that is arranged at the reception and generates a business card image by photographing the business card of the visitor, and the first face photographing unit and the business card. The photographing unit is characterized in that the information of the first face image and the information described in the business card are transmitted to the management server, respectively.
また、本開示の来訪者登録方法は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録方法であって、前記施設の受付において、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成し、前記受付において、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成し、前記名刺画像から前記名刺に記載された名刺記載情報を抽出し、前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する、ことを特徴とする。 Further, the visitor registration method of the present disclosure is a visitor registration method for registering information on a visitor of a facility, and is a first face by photographing the face of the visitor at the reception desk of the facility. An image is generated, a business card image is generated by photographing the business card of the visitor at the reception desk, the business card description information described on the business card is extracted from the business card image, and the information of the first face image is extracted. The business card description information is stored as visitor registration information.
また、本開示の来訪者登録方法は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録方法であって、前記施設の受付において、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成し、前記受付において、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成し、前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を管理サーバに送信する、ことを特徴とする。 Further, the visitor registration method of the present disclosure is a visitor registration method for registering information on a visitor of a facility, and is a first face by photographing the face of the visitor at the reception desk of the facility. It is characterized in that an image is generated, a business card image is generated by photographing the business card of the visitor at the reception, and the information of the first face image and the business card description information are transmitted to the management server. ..
本開示によれば、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得することが可能となる。 According to the present disclosure, it is possible to obtain detailed information of a visitor entering the facility without complicating the visitor's application work by the respondent.
前記課題を解決するためになされた第1の発明は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録システムであって、前記施設の受付に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部と、前記受付に配置され、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部と、前記名刺画像から前記名刺に記載された名刺記載情報を抽出する名刺情報抽出部と、前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する記憶部と、を備えたことを特徴とする。 The first invention made to solve the above-mentioned problem is a visitor registration system for registering information of a visitor of a facility, which is arranged at a reception desk of the facility and photographs the face of the visitor. A first face photographing unit that generates a first face image, a business card photographing unit that is arranged at the reception desk and generates a business card image by photographing the business card of the visitor, and the business card from the business card image. It is characterized by including a business card information extraction unit for extracting the business card description information described in the above, and a storage unit for storing the information of the first face image and the business card description information as visitor registration information.
これによると、来訪者登録システムは、施設の受付において撮影された来訪者の顔画像の情報と、施設の受付において撮影された来訪者の名刺に記載された名刺記載情報と、を来訪者登録情報として記憶するため、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得することが可能となる。 According to this, the visitor registration system registers the information of the visitor's face image taken at the reception of the facility and the business card description information written on the visitor's business card taken at the reception of the facility. Since it is stored as information, it is possible to obtain detailed information of the visitor entering the facility without complicating the visitor application work by the respondent.
また、第2の発明は、前記来訪者登録情報を、予め申請された前記来訪者の事前申請情報と比較することにより、前記来訪者の第1の認証処理を行う認証制御部を更に備えたことを特徴とする。 Further, the second invention further includes an authentication control unit that performs the first authentication process of the visitor by comparing the visitor registration information with the pre-application information of the visitor applied in advance. It is characterized by that.
これによると、来訪者登録システムは、来訪者登録情報を事前申請情報と比較して来訪者の認証処理を行うため、来訪者をより確実に特定でき、施設のセキュリティを高めることが可能となる。 According to this, the visitor registration system compares the visitor registration information with the pre-application information and performs the visitor authentication process, so that the visitor can be identified more reliably and the security of the facility can be improved. ..
また、第3の発明は、前記記憶部に記憶される前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を、同一の来訪者に関する過去の前記来訪者登録情報と比較することにより、前記来訪者の第2の認証処理を行う認証制御部を更に備えたことを特徴とする。 Further, in the third invention, the visit is made by comparing the information of the first face image and the business card description information stored in the storage unit with the past visitor registration information regarding the same visitor. It is characterized by further including an authentication control unit that performs a second authentication process of the person.
これによると、来訪者登録システムは、新たに取得された来訪者の顔画像の情報および名刺記載情報を、同一の来訪者に関する過去の来訪者登録情報と比較して来訪者の認証処理を行うため、来訪者をより確実に特定し、施設のセキュリティを高めることが可能となる。 According to this, the visitor registration system compares the newly acquired face image information and business card description information of the visitor with the past visitor registration information regarding the same visitor to perform the visitor authentication process. Therefore, it is possible to identify visitors more reliably and enhance the security of the facility.
また、第4の発明は、前記施設において予め定められた特定エリアの入口または出口に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第2の顔画像を生成する第2の顔撮影部を更に備え、前記第2の顔画像を、前記第1の顔画像と比較することにより、前記来訪者の第3の認証処理を行う認証制御部を更に備えたことを特徴とする。 Further, the fourth invention is a second face photographing unit which is arranged at an entrance or an exit of a specific area predetermined in the facility and generates a second face image by photographing the face of the visitor. Further, the second face image is further provided with an authentication control unit that performs a third authentication process of the visitor by comparing the second face image with the first face image.
これによると、来訪者登録システムは、特定エリアの入口または出口において得られた来訪者の顔画像を、施設の受付において得られた来訪者の顔画像と比較して認証処理を行うため、特定エリアにおけるセキュリティを確保しつつ、正規の来訪者の特定エリアへの進入または特定エリアからの退出の手続きを省略(または簡素化)することが可能となる。 According to this, the visitor registration system compares the face image of the visitor obtained at the entrance or exit of the specific area with the face image of the visitor obtained at the reception of the facility and performs the authentication process. While ensuring security in the area, it is possible to omit (or simplify) the procedure for a legitimate visitor to enter or leave a specific area.
また、第5の発明は、前記認証制御部は、前記第3の認証処理の結果が正常である場合、前記特定エリアの識別情報を前記来訪者の識別情報と対応づけて前記記憶部に記憶することを特徴とする。 Further, in the fifth invention, when the result of the third authentication process is normal, the authentication control unit stores the identification information of the specific area in the storage unit in association with the identification information of the visitor. It is characterized by doing.
これによると、来訪者登録システムは、特定エリアの識別情報を来訪者の識別情報と対応づけて記憶するため、施設内を移動する来訪者の現在位置を容易に把握することが可能となる。 According to this, since the visitor registration system stores the identification information of the specific area in association with the identification information of the visitor, it is possible to easily grasp the current position of the visitor moving in the facility.
また、第6の発明は、前記来訪者登録情報には、同一の来訪者に関する複数の異なる日時の来訪における前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報が含まれることを特徴とする。 The sixth invention is characterized in that the visitor registration information includes the information of the first face image and the business card description information of a plurality of visits at different dates and times regarding the same visitor.
これによると、来訪者登録システムは、同一の来訪者に関する第1の顔画像の情報および名刺記載情報の履歴を記憶するため、来訪者をより確実に特定し、施設のセキュリティを高めることが可能となる。 According to this, the visitor registration system stores the history of the first face image information and the business card description information regarding the same visitor, so that the visitor can be identified more reliably and the security of the facility can be enhanced. It becomes.
また、第7の発明は、前記来訪者の応対者に対して前記来訪者登録情報を表示する表示部を更に備えたことを特徴とする。 Further, the seventh invention is characterized in that it further includes a display unit for displaying the visitor registration information to the respondent of the visitor.
これによると、来訪者登録システムは、来訪者登録情報を表示する表示部を備えるため、応対者は、施設を訪れた来訪者を容易に識別することが可能となる。 According to this, since the visitor registration system includes a display unit for displaying the visitor registration information, the respondent can easily identify the visitor who visited the facility.
また、第8の発明は、前記来訪者登録情報には、前記複数の異なる日時の来訪に関する応対者の情報が含まれることを特徴とする。 Further, the eighth invention is characterized in that the visitor registration information includes information on a respondent regarding a plurality of visits on different dates and times.
これによると、来訪者登録情報には、複数の異なる日時の来訪に関する応対者の情報が含まれるため、新たな応対者は、過去の応対者と来訪者との関係(すなわち、人的ネットワーク)を容易に把握することが可能となる。 According to this, the visitor registration information includes information on the respondents regarding visits at multiple different dates and times, so that the new respondent is the relationship between the past respondent and the visitor (that is, the human network). Can be easily grasped.
また、第9の発明は、前記第1の顔撮影部および前記名刺撮影部は、それぞれ前記来訪者の顔および前記来訪者の名刺を同時に撮影することを特徴とする。 In addition, the ninth invention is characterized in that the first face photographing unit and the business card photographing unit simultaneously photograph the face of the visitor and the business card of the visitor, respectively.
これによると、来訪者の顔画像および名刺画像が同時に撮影されるため、施設の受付における来訪者の登録作業負荷を軽減することができる。 According to this, since the face image and the business card image of the visitor are taken at the same time, it is possible to reduce the registration work load of the visitor at the reception desk of the facility.
また、第10の発明は、前記第1の顔撮影部および前記名刺撮影部は、1つのカメラによって構成されることを特徴とする。 Further, the tenth invention is characterized in that the first face photographing unit and the business card photographing unit are composed of one camera.
これによると、来訪者の顔および名刺の同時撮影を容易に実現することができ、また、来訪者の顔画像および名刺画像を1つの画像データ(ファイル)として容易に管理することができる。 According to this, it is possible to easily realize simultaneous shooting of the visitor's face and the business card, and it is possible to easily manage the visitor's face image and the business card image as one image data (file).
また、第11の発明は、前記来訪者の顔の撮影が許可されるか否かを判定する撮影制御部を更に備え、前記撮影制御部は、前記来訪者の顔の撮影が許可されない場合、前記第1の顔撮影部による撮影を禁止することを特徴とする。 Further, the eleventh invention further includes a photographing control unit for determining whether or not the photographing of the visitor's face is permitted, and the photographing control unit is not permitted to photograph the visitor's face. It is characterized in that photography by the first face photographing unit is prohibited.
これによると、来訪者の都合により顔の撮影が拒否された場合でも、名刺撮影部のみによる撮影が可能となる。 According to this, even if the photograph of the face is refused due to the convenience of the visitor, it is possible to photograph only by the business card photographing section.
また、第12の発明は、前記撮影制御部により前記来訪者の顔の撮影が許可されないと判定された場合、前記記憶部には、前記第1の顔画像としてダミー画像が記憶されることを特徴とする。 Further, in the twelfth invention, when it is determined by the photographing control unit that the photographing of the face of the visitor is not permitted, the storage unit stores a dummy image as the first face image. It is a feature.
これによると、来訪者が顔の撮影を拒否した場合でも、顔の撮影が行われた場合と同様の処理によって来訪者登録情報を記憶することができ、システムエラー等の発生を防止することが可能となる。 According to this, even if the visitor refuses to take a picture of the face, the visitor registration information can be memorized by the same process as when the face is taken, and the occurrence of a system error or the like can be prevented. It will be possible.
また、第13の発明は、前記特定エリアは、会議室に設定され、前記認証制御部は、前記第3の認証処理の結果が正常である場合、前記会議室の利用状況に関する情報を、前記会議室の利用状況を管理する他のシステムに送信することを特徴とする。 Further, in the thirteenth invention, when the specific area is set in the conference room and the result of the third authentication process is normal, the authentication control unit provides information on the usage status of the conference room. It is characterized by sending to another system that manages the usage status of the conference room.
これによると、会議室の利用状況を管理する他のシステム(会議室管理システム)と連携して来訪者の情報共有することができる。 According to this, it is possible to share information of visitors in cooperation with another system (meeting room management system) that manages the usage status of the conference room.
また、第14の発明は、前記記憶部において、予め設定された期間が経過した前記第1の顔画像の情報が前記来訪者登録情報から消去されることを特徴とする。 Further, the fourteenth invention is characterized in that, in the storage unit, the information of the first face image after a preset period has passed is deleted from the visitor registration information.
これによると、来訪者登録システムは、期限切れの顔画像の情報を来訪者登録情報から消去するため、過去の顔画像の情報の不正使用を防止することが可能となる。 According to this, since the visitor registration system deletes the expired face image information from the visitor registration information, it is possible to prevent unauthorized use of the past face image information.
また、第15の発明は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録方法であって、前記施設の受付において、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成し、前記受付において、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成し、前記名刺画像から前記名刺に記載された名刺記載情報を抽出し、前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する、ことを特徴とする。 Further, the fifteenth invention is a visitor registration method for registering information on a visitor of a facility, and a first face image is generated by photographing the face of the visitor at the reception desk of the facility. Then, at the reception desk, a business card image is generated by photographing the business card of the visitor, the business card description information described in the business card is extracted from the business card image, and the information of the first face image and the business card are described. It is characterized in that the described information is stored as visitor registration information.
これによると、来訪者登録方法では、施設の受付において撮影された来訪者の顔画像の情報と、施設の受付において撮影された来訪者の名刺に記載された名刺記載情報と、を来訪者登録情報として記憶するため、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得することが可能となる。 According to this, in the visitor registration method, the information of the visitor's face image taken at the reception of the facility and the business card description information written on the visitor's business card taken at the reception of the facility are registered as a visitor. Since it is stored as information, it is possible to obtain detailed information of the visitor entering the facility without complicating the visitor application work by the respondent.
また、第16の発明は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録装置であって、前記施設の受付に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部と、前記受付に配置され、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部と、前記第1の顔撮影部および前記名刺撮影部は、それぞれ前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を管理サーバに送信することを特徴とする。 Further, the sixteenth invention is a visitor registration device for registering information of a visitor of a facility, which is arranged at a reception desk of the facility and obtains a first face image by photographing the face of the visitor. The first face photographing unit that generates the image, the business card photographing unit that is arranged at the reception desk and generates a business card image by photographing the business card of the visitor, and the first face photographing unit and the business card photographing unit are Each of the above-mentioned first face image information and the said business card description information is transmitted to a management server.
これによると、来訪者登録装置は、施設の受付において撮影された来訪者の顔画像の情報と、施設の受付において撮影された来訪者の名刺に記載された名刺記載情報と、を管理サーバに送信するため、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得することが可能となる。 According to this, the visitor registration device sends the information of the visitor's face image taken at the reception of the facility and the business card description information written on the visitor's business card taken at the reception of the facility to the management server. Since it is transmitted, it is possible to obtain detailed information of the visitor entering the facility without complicating the visitor application work by the respondent.
また、第17の発明は、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録方法であって、前記施設の受付において、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成し、前記受付において、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成し、前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を管理サーバに送信する、ことを特徴とする。 The seventeenth invention is a visitor registration method for registering information on a visitor of a facility, and a first face image is generated by photographing the face of the visitor at the reception desk of the facility. Then, at the reception desk, a business card image is generated by photographing the business card of the visitor, and the information of the first face image and the business card description information are transmitted to the management server.
これによると、来訪者登録方法では、施設の受付において撮影された来訪者の顔画像の情報と、施設の受付において撮影された来訪者の名刺に記載された名刺記載情報と、を管理サーバに送信するため、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得することが可能となる。 According to this, in the visitor registration method, the information of the visitor's face image taken at the reception of the facility and the business card description information written on the visitor's business card taken at the reception of the facility are stored in the management server. Since it is transmitted, it is possible to obtain detailed information of the visitor entering the facility without complicating the visitor application work by the respondent.
以下、本開示の実施の形態を、図面を参照しながら説明する。 Hereinafter, embodiments of the present disclosure will be described with reference to the drawings.
図1は、本実施形態に係る来訪者登録システム(電子名札システム)1の全体構成図であり、図2は、図1に示した受付2の説明図であり、図3は、図1に示した入退エリア20の説明図であり、図4は、図1に示した会議室エリア40の説明図である。
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a visitor registration system (electronic name tag system) 1 according to the present embodiment, FIG. 2 is an explanatory diagram of
この来訪者登録システム1は、不特定者の出入りが制限される施設(企業のオフィスビル等)において、来訪者の情報を登録するためのシステムである。図1に示すように、来訪者登録システム1は、施設の受付(例えば、建物の出入口等)2にそれぞれ配置される来訪者登録装置3および電子名札発行機4と、施設に入館(または入場)する来訪者10に貸与される電子名札5と、を備える。
The visitor registration system 1 is a system for registering visitor information in a facility (company office building, etc.) where the entry and exit of unspecified persons is restricted. As shown in FIG. 1, the visitor registration system 1 has a
来訪者登録装置3および電子名札発行機4は、それぞれ通信ネットワーク6に接続され、来訪者登録システム1における他の装置と通信可能である。通信ネットワーク6は、例えば、施設内に配置された無線LANや有線LANから構成される。
The
来訪者登録装置3は、来訪者10に関する情報を取得する。来訪者登録装置3は、来訪者10の顔を撮影することにより顔画像(第1の顔画像)を生成する顔撮影用カメラ(第1の顔撮影部)11と、来訪者10の名刺(通常は、来訪者10が持参したもの)を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影用カメラ(名刺撮影部)12と、を主として備える。また、来訪者登録装置3は、その動作を統括的に制御する制御部(撮影制御部)69(図5参照)を備える。
The
電子名札発行機4は、公知の無線通信機能を有し、電子名札5と無線通信を行うことにより、後に詳述する管理サーバ51から発行された電子名札情報(例えば、氏名や所属先などの来訪者10の識別情報)を電子名札5に送信する。電子名札5は、電子名札発行機4から受信した電子名札情報に基づき、来訪者10の名札を電子化して表示する。例えば、電子名札5は、例えば、来訪者10の顔画像14と、来訪者10の氏名および所属先の名称(例えば、会社名や団体名)を示す文字情報15とを一定期間表示することができる。
The electronic name
例えば図2に示すように、受付2において、受付者16は、来訪者10の受付依頼があると、通信ネットワーク6に接続された受付用のPC(図示せず)を操作することにより、来訪者10に関する情報(例えば、氏名や所属先など)を登録することができる。一方、来訪者10は、受付2が無人の場合や、過去に施設に来訪した経験を有する場合には、来訪者登録装置3を自ら操作して自身に関する必要な情報(ここでは、顔画像および名刺に記載された情報)を登録することが可能である。
For example, as shown in FIG. 2, at the
また、来訪者登録システム1は、受付2を通過した後の入退エリア20において、セキュリティゲートとして設けられた入退ゲート21と、その入退ゲート21を通過する来訪者10の顔を撮影することにより顔画像を生成する顔撮影用カメラ22と、を備える。入退ゲート21および顔撮影用カメラ22は、それぞれ通信ネットワーク6に接続され、来訪者登録システム1における他の装置と通信可能である。
Further, the visitor registration system 1 photographs the faces of the entrance /
例えば図3に示すように、入退エリア20では、受付を終えた来訪者10(または施設での用件を済ませた来訪者10)が入退ゲート21を通過する。このとき、顔撮影用カメラ22は、入退ゲート21を通過する来訪者10の顔を撮影する。
For example, as shown in FIG. 3, in the entrance /
また、来訪者登録システム1は、入退ゲート21を通過した来訪者10が通行可能な施設内の通路30において、案内装置(案内情報提供部)31および無線通信機(無線通信部)32を備える。案内装置31および無線通信機32は、それぞれ通信ネットワーク6に接続され、来訪者登録システム1における他の装置と通信可能である。
In addition, the visitor registration system 1 installs a guidance device (guidance information providing unit) 31 and a wireless communication device (wireless communication unit) 32 in the
案内装置31は、後述するように、施設における来訪者10の行先(例えば、会議室)に関する案内情報を表示することにより来訪者10を案内する。また、案内装置31は、その案内情報の表示に代えて(あるいは、案内情報の表示と共に)、来訪者10の行先に関する案内情報を音声出力することにより来訪者10を案内することができる。これにより、来訪者は、その案内情報にしたがって容易に行先まで移動することが可能となる。
As will be described later, the
通路30には、案内装置31を複数配置することが可能であり、それらは、例えば液晶ディスプレイ(LCD)等の表示装置、液晶プロジェクタ等の投影装置、及びスピーカのうちの少なくとも1つから構成することができる。
A plurality of
無線通信機32は、電子名札5と無線通信を行うことにより、電子名札5の識別情報や、電子名札5を使用中の来訪者の識別情報を取得することが可能である。
By wirelessly communicating with the
また、来訪者登録システム1は、施設内の会議室内および会議室外側の入口周辺を含む会議室エリア40において、管理サーバ51からの指令にしたがって会議室の出入口のドア45(図4参照)を施錠または解錠するドアロック装置41と、来訪者10の顔を撮影することにより顔画像(第2の顔画像)を生成する顔撮影用カメラ(第2の顔撮影部)42と、会議室に設置され、応対者が利用可能な会議室管理装置としてのPC(表示装置を備えたコンピュータ)43と、を備える。ドアロック装置41、顔撮影用カメラ42、及びPC43は、それぞれ通信ネットワーク6に接続され、来訪者登録システム1における他の装置と通信可能である。
Further, the visitor registration system 1 opens the
例えば図4に示すように、会議室エリア40では、会議室外側のドア45の付近(または、ドア45自体)に、顔撮影用カメラ42が配置される。これにより、顔撮影用カメラ42は、会議室に出入りする来訪者10の顔を撮影することが可能である。ここでは、顔撮影用カメラ42は、ドアロック装置41に内蔵されるが、これに限らず、少なくとも来訪者10の顔を撮影可能な構成であればよい。
For example, as shown in FIG. 4, in the
また、来訪者登録システム1は、管理エリア50に配置された管理サーバ51を備える。管理サーバ51は、来訪者登録システム1において、施設の来訪者10の情報を登録するための処理(以下、「来訪者登録処理」という。)や、電子名札情報を発行し、それを電子名札5に表示するための処理(以下、「電子名札表示処理」という。)を実行する。管理サーバ51は、通信ネットワーク6に接続され、来訪者登録システム1における他の装置と通信可能である。なお、管理エリア50は、施設内に限らず、施設外の遠隔地に設けられてもよい。その場合、管理サーバ51は、インターネット等を介して通信ネットワーク6に接続される。
Further, the visitor registration system 1 includes a
また、管理サーバ51は、通信ネットワーク6に接続された会議室管理システム(他のシステム)55と通信可能である。会議室管理システム55は、施設内の会議室の利用状況を管理するための来訪者登録システム1とは別のシステムであり、公知の手法により、会議室の利用予約や、利用実態(利用開始時刻、利用終了時刻、利用者)などを管理する。
Further, the
後に詳述するように、来訪者登録システム1では、来訪者登録装置3が、施設の受付2において撮影された来訪者10の顔画像の情報と、施設の受付2において撮影された来訪者10の名刺画像とを、通信ネットワーク6を介して管理サーバ51に送信する。また、管理サーバ51は、来訪者登録装置3から受信した名刺画像から名刺に記載された情報(以下、「名刺記載情報」という。)を抽出し、この名刺記載情報を、同じく来訪者登録装置3から受信した顔画像と共に来訪者登録情報として記憶する。これにより、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得することが可能となる。
As will be described in detail later, in the visitor registration system 1, the
また、後に詳述するように、来訪者登録装置3は、電子名札5を用いる電子名札システムとしても機能する。つまり、来訪者登録システム1では、管理サーバ51が、取得した名刺記載情報の少なくとも一部を、電子名札情報として電子名札発行機4に送信する。電子名札発行機4は、管理サーバ51から受信した電子名札情報(図1中の文字情報15を参照)を電子名札5に表示させる。これにより、応対者による来訪者10の申請作業を繁雑化することなく、来訪者10の正確な識別情報をその名札に表示することが可能となる。
Further, as will be described in detail later, the
この場合、管理サーバ51は、更に、来訪者10の顔画像を、電子名札情報(来訪者の識別情報)として電子名札発行機4に送信してもよい。電子名札発行機4は、管理サーバ51から受信した電子名札情報(図1中の顔画像14、文字情報15を参照)を電子名札5に表示させる。これにより、応対者(または施設の管理者)は、電子名札5に表示された顔画像および名刺記載情報(その少なくとも一部)によって来訪者10を容易に特定することができ、施設のセキュリティを高めることが可能となる。
In this case, the
なお、電子名札5では、電子名札情報とともに、来訪者10の退出予定時刻の情報を管理サーバ51から取得することが可能であり、その退出予定時刻が経過した場合に、電子名札情報(来訪者の識別情報)の表示を終了する構成とするとよい。これにより、応対者(または施設の管理者)は、施設内に不正に滞在する来訪者(または侵入者)を容易に識別することができ、施設のセキュリティを高めることが可能となる。
With the
図5は、図2に示した来訪者登録装置3の構成例を示す斜視図であり、図6は、図5に示した来訪者登録装置3の変形例の要部を示す説明図である。
FIG. 5 is a perspective view showing a configuration example of the
来訪者登録装置3は、受付カウンタ58(図2参照)等に配置され、図5に示すように、その筐体59には、来訪者10の顔に対向可能に配置された前面パネル60と、紙等を素材とする来訪者10の名刺61を載置可能な略水平面からなる名刺載置面62と、が形成されている。
The
前面パネル60は、概ね矩形状をなし、その上縁が下縁よりも後方に位置するように傾斜して配置されている。これにより、来訪者10は、自らの顔を前面パネル60に対して容易に正対させることができる。前面パネル60の下部には、来訪者10の顔を撮影する顔撮影用カメラ11が内蔵されている。また、前面パネル60の上部には、来訪者10が撮影時の顔の位置の基準となる基準枠65が表示されており、また、その基準枠65の背面側に重なるように表示装置66が筐体59に内蔵されている。
The
来訪者10は、自身の顔を撮影する際に、表示装置66に表示された自身の顔が基準枠65内に収まるように顔の位置を調整する。これにより、来訪者登録装置3は、顔撮影用カメラ11により来訪者10の顔を適切に撮影することが可能となり、認証または識別に適した顔画像を生成することができる。
When the
名刺載置面62は、前面パネル60の下側に開口する凹状部68の底面として形成される。また、筐体59における凹状部68の上面側には、名刺61を撮影する名刺撮影用カメラ12が内蔵されている。
The business
また、筐体59には、制御部69が内蔵されており、この制御部69は、プロセッサで構成され、来訪者登録装置3における各種の機能を、図示しないメモリに記憶されたプログラムをプロセッサで実行することで実現する。
Further, a
制御部69は、顔撮影用カメラ11および名刺撮影用カメラ12の撮影タイミングを同期させることにより、来訪者10の顔および名刺を同時に撮影することが可能である。これにより、施設の受付2において来訪者登録装置3を使用する来訪者10の作業負荷を軽減することができる。
The
また、制御部69は、来訪者の顔の撮影が許可されるか否かを判定し、顔の撮影が許可されない場合には、顔撮影用カメラ11による撮影を禁止するように制御できる。これにより、来訪者10により顔の撮影が拒否された場合でも、名刺撮影用カメラ12のみによる撮影が可能となる。
In addition, the
また、制御部69は、顔の撮影が許可されない場合には、顔撮影用カメラ11の撮影によって取得された顔画像の代わりに、来訪者登録装置3において予め準備されたダミー画像を選択し、これを管理サーバ51に対して送信することが可能である。これにより、管理サーバ51では、来訪者が顔の撮影を拒否した場合でも、顔の撮影が行われた場合と同様の処理によって来訪者登録情報を記憶することができ、システムエラー等の発生を防止することが可能となる。
Further, when the face photographing is not permitted, the
なお、制御部69から管理サーバ51へのダミー画像の送信は必ずしも必須ではなく、例えば、管理サーバ51が、制御部69からの顔画像を受信できない場合に、顔撮影用カメラ11の撮影によって取得された顔画像として、管理サーバ51において予め準備されたダミー画像(または、新たに生成したダミー画像)を使用する構成であってもよい。
It should be noted that transmission of a dummy image from the
制御部69による顔の撮影が許可されるか否かの判定は、例えば、来訪者10が、来訪者登録装置3に設けられた(または、表示装置66に表示された)顔撮影の拒否ボタン(図示せず)を押下したか否かにより行うことができる。また、来訪者登録装置3では、来訪者10の要望にしたがって、受付者が顔撮影用カメラ11の撮影を許可しない設定を適宜行ってもよい。
For the determination of whether or not the
なお、図5では、来訪者10の顔および名刺61を異なる2つのカメラによって撮影する構成を示したが、これに限らず、1つのカメラによって来訪者10の顔および名刺61を撮影する構成も可能である。また、来訪者登録システム1では、顔撮影用カメラ11および名刺撮影用カメラ12を、互いに独立した装置として設けることも可能である。
Note that FIG. 5 shows a configuration in which the face and
例えば、図6に示すように、来訪者登録装置3が、その筐体59に内蔵された1つのイメージセンサ71と、前面パネル60に配置され、来訪者10の顔からの光が入射するレンズユニット72と、凹状部68の上面側に配置され、名刺載置面62に載置された名刺61からの光が入射するレンズユニット73とを備える構成とし、来訪者10の顔からの光をイメージセンサ71の上部側に結像させる一方、名刺61からの光をミラー74によって反射させる(あるいは、公知のプリズムによって屈折させる)ことにより、イメージセンサ71の下部側に結像させることが可能である。これにより、簡易な構成により、来訪者10の顔および名刺61の同時撮影を容易に実現することができ、また、来訪者の顔画像および名刺画像を1つの画像データ(ファイル)として容易に取り扱うことができる。
For example, as shown in FIG. 6, a
図7は、図1に示した管理サーバ51の概略構成を示すブロック図である。
FIG. 7 is a block diagram showing a schematic configuration of the
管理サーバ51は、通信ネットワーク6を介して来訪者登録システム1における他の装置と通信を行う通信インタフェースを含む通信部81と、各種情報を表示する液晶ディスプレイ(LCD)等を含む表示部82と、各種情報を記憶するストレージを含む記憶部83と、来訪者登録処理および電子名札表示処理に関する制御を実行する制御部84と、を備える。
The
記憶部83には、来訪者登録DB85、受付済み来訪者DB86、事前申請DB87と、来訪者位置ログ88、電子名札位置ログ89、入退ゲート記録ログ90、及び会議室利用記録ログ91等が記憶される。
The
来訪者登録DB85には、各来訪者に関する来訪者登録情報として、顔撮影用カメラ11の撮影によって生成された顔画像と、名刺撮影用カメラ12の撮影によって生成された名刺画像と、この名刺画像から抽出された名刺記載情報と、が含まれる。ただし、名刺画像の情報は、来訪者登録情報には必須ではない。
In the
来訪者登録情報は、同一の来訪者が施設を訪れるたびに蓄積され、これにより、同一の来訪者に関して来訪日時の異なる来訪者登録情報が存在し得る。これにより、来訪者登録システム1では、同一の来訪者に関する来訪者登録情報の履歴が記憶されるため、来訪者をより確実に特定でき、施設のセキュリティを高めることが可能となる。 The visitor registration information is accumulated each time the same visitor visits the facility, so that there may be visitor registration information with different visit dates and times for the same visitor. As a result, the visitor registration system 1 stores the history of visitor registration information related to the same visitor, so that the visitor can be identified more reliably and the security of the facility can be enhanced.
また、来訪者登録情報には、来訪者の各来訪時の応対者に関する情報(例えば、応対者の氏名、所属部署など)を含めることができる。これにより、新たな応対者は、過去の応対者と来訪者との関係(すなわち、人的ネットワーク)を容易に把握することが可能となる。 In addition, the visitor registration information can include information about the respondent at the time of each visitor's visit (for example, the name of the respondent, the department to which the visitor belongs, etc.). This makes it possible for the new respondent to easily grasp the relationship between the past respondent and the visitor (that is, the human network).
また、来訪者登録情報には、顔撮影用カメラ11からの顔画像のみならず、管理サーバ51が通信ネットワーク6を介して顔撮影用カメラ22および顔撮影用カメラ42からそれぞれ受信した顔画像を含めることができる。なお、これらの顔画像に対して予め記憶期間を設定しておくことにより、その期間が経過した後に、それらの顔画像の情報が記憶部83(来訪者登録情報)から消去される構成とするとよい。これにより、来訪者登録システム1では、期限切れの過去の顔画像の情報の不正使用を防止することが可能となる。また、このことを来訪者10に事前に伝えることにより、来訪者10に安心して顔画像を登録してもらえるようになる。
Further, as the visitor registration information, not only the face image from the
さらに、来訪者登録情報には、来訪者の行先に関する行先情報を含めることができる。 Further, the visitor registration information can include destination information regarding the visitor's destination.
なお、応対者は、例えば会議室内に配置されたPC43(表示部)によって、上述のような来訪者登録情報を適宜表示することが可能である。これにより、応対者は、施設を訪れた来訪者を容易に識別でき、また来訪者の人物像を容易に把握することが可能となる。 It should be noted that the respondent can appropriately display the above-mentioned visitor registration information by, for example, a PC43 (display unit) arranged in the conference room. As a result, the respondent can easily identify the visitor who visited the facility, and can easily grasp the character image of the visitor.
名刺記載情報は、少なくとも対応する来訪者を特定可能な情報を含む限りにおいて特に限定されないが、例えば、来訪者の氏名、所属先の名称(例えば、会社名や団体名)、所属先の住所、郵便番号、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、部署、役職などを含む。 The information on the business card is not particularly limited as long as it includes at least information that can identify the corresponding visitor, but for example, the name of the visitor, the name of the affiliation (for example, the company name or the organization name), the address of the affiliation, etc. Includes zip code, phone number, fax number, email address, department, job title, etc.
受付済み来訪者DB86には、来訪者登録DB85に含まれる来訪者登録情報の少なくとも一部であって、現に施設内に存在する来訪者に関する情報のみ(以下、「受付済み来訪者情報」という。)が含まれる。来訪者が施設から退館(または退出)した場合には、受付済み来訪者情報は、受付済み来訪者DB86から消去される。 The accepted visitor DB86 is at least a part of the visitor registration information included in the visitor registration DB85, and only the information about the visitors who actually exist in the facility (hereinafter referred to as "accepted visitor information"). ) Is included. When a visitor leaves (or leaves) the facility, the accepted visitor information is deleted from the accepted visitor DB86.
事前申請DB87には、応対者によって予め申請された来訪者の事前申請情報が含まれる。事前申請情報は、少なくとも対応する来訪者を特定可能な情報を含む限りにおいて特に限定されないが、例えば、来訪者10の氏名、所属先の名称(例えば、会社名や団体名)などを含む。
The
来訪者位置ログ88には、施設における来訪者の現在位置の情報が含まれる。
The
電子名札位置ログ89には、施設における電子名札5の現在位置の情報が含まれる。
The electronic name
入退ゲート記録ログ90には、来訪者による入退ゲート21の通過に関する情報(例えば、通過日時、通過した来訪者の識別情報など)が含まれる。
The entry / exit
会議室利用記録ログ91には、施設における会議室の利用状況に関する情報(例えば、入室時刻、退出時刻、利用者の識別情報など)が含まれる。
The conference room
また、制御部84は、認証制御部95と、画像処理制御部(名刺情報抽出部)96と、位置情報制御部97と、案内情報制御部98と、名札発行制御部(名札発行部)99と、を有する。この制御部84は、プロセッサで構成され、以下に詳述する制御部84の各部の機能は、図示しないメモリに記憶されたプログラムをプロセッサで実行することで実現される。
Further, the
認証制御部95は、第1の認証処理として、新たな来訪者に関して取得された来訪者登録情報の少なくとも一部(例えば、来訪者の氏名および所属先の名称)を、予め申請された来訪者の事前申請情報と比較することにより、来訪者の認証処理を行うことができる。これにより、来訪者登録システム1では、来訪者をより確実に特定でき、施設のセキュリティを高めることが可能となる。
As the first authentication process, the
また、認証制御部95は、第2の認証処理として、新たな来訪者に関して取得された来訪者登録情報の少なくとも一部(例えば、顔画像の情報および名刺記載情報)を、記憶部83に蓄積された同一の来訪者に関する過去の来訪者登録情報と比較することにより、来訪者の認証処理を行うことができる。これにより、来訪者登録システム1では、来訪者をより確実に特定でき、施設のセキュリティを高めることが可能となる。また、応対者は、事前の来訪者申請を省略することが可能となるので、手続きを簡素化できる。
Further, as a second authentication process, the
また、認証制御部95は、第3の認証処理として、顔撮影用カメラ42によって生成された顔画像を、記憶部83に蓄積された同一の来訪者に関する顔撮影用カメラ11によって生成された顔画像と比較することにより、来訪者の認証処理を行うことができる。これにより、特定エリア(ここでは、会議室)におけるセキュリティを確保しつつ、正規の来訪者の特定エリアへの進入または特定エリアからの退出の手続きを省略(または簡素化)することが可能となる。
In addition, as a third authentication process, the
なお、認証制御部95による特定エリアに関する来訪者の認証処理の結果が正常である場合、後述するように、位置情報制御部97は、特定エリア(ここでは、会議室)の識別情報(または、位置情報)を来訪者の識別情報と対応づけて記憶部83(来訪者位置ログ88)に記憶する。
If the result of the visitor authentication processing for the specific area by the
また、認証制御部95は、会議室に関する来訪者の認証処理の結果が正常である場合、記憶部83部に記憶された会議室利用記録ログ91の少なくとも一部を、会議室管理システム55に送信することができる。これにより、会議室の利用状況を管理する他のシステム(会議室管理システム55)と連携して情報共有することができる。
Further, when the result of the authentication process of the visitor regarding the conference room is normal, the
また、認証制御部95は、第4の認証処理として、顔撮影用カメラ22によって生成された顔画像を、記憶部83に蓄積された同一の来訪者に関する顔撮影用カメラ11によって生成された顔画像と比較することにより、来訪者の認証処理を行うこともできる。これにより、来訪者の移動中の施設のセキュリティを確保することができる。
Further, as a fourth authentication process, the
なお、認証制御部95による顔撮影用カメラ22の顔画像に関する来訪者の認証処理の結果が正常である場合、後述するように、位置情報制御部97は、顔撮影用カメラ22の識別情報(または、位置情報)を来訪者の識別情報と対応づけて記憶部83(来訪者位置ログ88)に記憶する。
If the result of the visitor authentication processing regarding the face image of the
画像処理制御部96は、名刺撮影用カメラ12によって生成された名刺画像から名刺に記載された名刺記載情報を抽出するための画像処理を行う。ただし、名刺撮影用カメラ12において、同様の画像処理を行うことにより、管理サーバ51における画像処理制御部96を省略する構成も可能である。その場合、名刺撮影用カメラ12は、上述の名刺画像に代えて名刺記載情報を管理サーバ51に対して送信する。
The image
位置情報制御部97は、電子名札5と無線通信機32との通信結果に基づき、電子名札5の位置情報を取得する処理を行う。位置情報制御部97によって取得された電子名札5の位置情報は、記憶部83(電子名札位置ログ89)に記憶される。位置情報制御部97は、電子名札5の位置情報の取得にあたり、無線通信機32の位置情報を、無線通信機32と通信した電子名札5の位置情報として推定することができる。これにより、来訪者登録システム1では、応対者(または施設の管理者)は、施設内を移動する来訪者10の現在位置を容易に把握することが可能となる。この場合、位置情報制御部97は、電子名札5の識別情報(または電子名札5を使用中の来訪者10の識別情報)から、無線通信機32と通信した電子名札5を特定することができる。
The position
また、位置情報制御部97は、顔撮影用カメラ22によって生成された顔画像の撮影時刻に基づき、来訪者10の位置情報を取得する処理を行う(顔撮影用カメラ42についても同様)。例えば、位置情報制御部97は、来訪者10の位置情報の取得にあたり、顔撮影用カメラ22の位置情報を、顔撮影用カメラ22によって撮影された来訪者の位置情報として推定することができる。これにより、来訪者登録システム1では、応対者(または施設の管理者)は、施設内を移動する来訪者の現在位置を容易に把握することが可能となる。この場合、位置情報制御部97は、顔撮影用カメラ22によって生成された顔画像を用いた認証制御部95による認証結果に基づき、来訪者を特定することができる。
Further, the position
また、位置情報制御部97は、記憶部83に記憶された特定エリア(ここでは、会議室)の識別情報およびこれに対応づけられた来訪者の識別情報に基づき、特定エリアの位置情報を、来訪者の位置情報として推定することができる。これにより、来訪者登録システム1では、施設内を移動する来訪者の現在位置を容易に把握することが可能となる。
Further, the position
なお、応対者は、例えば会議室内に配置されたPC43(表示部)によって、上述のような来訪者10の位置情報(または電子名札5の位置情報)を適宜表示することが可能である。これにより、応対者(または施設の管理者)は、来訪者10の現在位置を容易に認識することが可能となる。
It should be noted that the respondent can appropriately display the position information of the visitor 10 (or the position information of the electronic name tag 5) as described above by the PC43 (display unit) arranged in the conference room, for example. As a result, the respondent (or the manager of the facility) can easily recognize the current position of the
案内情報制御部98は、記憶部83に記憶された来訪者の行先情報に基づき、来訪者の行先(例えば会議室)までの案内情報を生成する。特に、案内情報制御部98は、位置情報制御部97の処理によって取得された電子名札5(または来訪者10)の位置(すなわち、来訪者10の現在位置)から行先までの案内情報を生成することができる。これにより、来訪者登録システム1では、来訪者をその行先に向けて容易に案内することが可能となる。なお、案内情報としては、行先までの経路を示す地図情報、文字情報、音声情報などを用いることができる。
The guidance
電子名札5は、案内情報制御部98によって生成された案内情報を、付近の無線通信機32を介して管理サーバ51から取得し、その案内情報に基づく表示および音声出力の少なくとも一方を行うことができる。これにより、来訪者登録システム1では、来訪者は、電子名札5の案内情報にしたがって容易に行先まで移動することが可能となる。
The
名札発行制御部99は、認証制御部95による認証処理が正常に終了した場合に、来訪者登録情報の少なくとも一部を電子名札5に表示するための電子名札情報(来訪者10の識別情報)として発行する処理(以下、「発行処理」という。)を実行する。この電子名札情報は、管理サーバ51から通信ネットワーク6を介して電子名札発行機4に送信される。
The name tag
図8は、図1に示した電子名札5の概略構成を示すブロック図である。
FIG. 8 is a block diagram showing a schematic configuration of the
電子名札5は、無線通信により、電子名札発行機4や無線通信機32等と通信を行う通信インタフェースを含む無線通信部101と電子名札情報(来訪者10の識別情報)を表示する表示部102と、音声出力可能なスピーカを含む音声出力部103と、各種情報を記憶するストレージを含む記憶部104と、電子名札発行機4や無線通信機32等との間で行われる情報の送受信や、表示部102による表示に関する制御等を実行する制御部105と、を備える。
The
無線通信部101は、RFタグを有し、RFID技術に基づく近距離の無線通信によって他の装置(電子名札発行機4、無線通信機32等)と通信を行うことが可能である。ただし、これに限らず、無線通信部101は、他の公知の方式による無線通信(例えば、Bluetooth(登録商標)や赤外線ビーコン技術)に基づき、他の装置と通信を行うことも可能である。また、無線通信部101は、電子名札発行機4と無線通信機32とで異なる通信方式による無線通信を行ってもよい。
The
表示部102は、電子名札5を繰り返し使用可能なように有機ELディスプレイによって構成される。
The
記憶部104には、電子名札発行機4を介して管理サーバ51から受信した電子名札情報107が記憶される。
The
制御部105は、プロセッサで構成され、電子名札5の種々の機能は、図示しないメモリに記憶されたプログラムをプロセッサで実行することで実現される。
The
次に、来訪者登録システム1の主要な動作について説明する。 Next, the main operations of the visitor registration system 1 will be described.
図9は、実施形態に係る来訪者登録システム1による来訪者の受付での登録手続(来訪者登録処理および電子名札表示処理)に関する動作手順の第1の例(有人受付)を示すシーケンス図である。 FIG. 9 is a sequence diagram showing a first example (manned reception) of the operation procedure related to the registration procedure (visitor registration processing and electronic name tag display processing) at the reception of the visitor by the visitor registration system 1 according to the embodiment. is there.
まず、来訪者10は、受付2において、受付者16に受け付け依頼を行う(S1001)。そこで、受付者16は、受付2に設置された受付用のPC(通信機能を有する情報処理装置)により来訪者10の認証操作(来訪者が申し出た来訪者10の氏名等の情報の入力)を実行し(S1002)、この入力情報が認証処理指令と共に通信ネットワーク6を介して管理サーバ51に対して送信される(S1003)。
First, the
その認証処理指令を受信した管理サーバ51は、受付者16の入力情報に基づき認証処理を実行する(S1004)。ここで、認証処理は、上述の来訪者登録装置3が取得した情報に対する認証制御部95による認証処理と同様に行う(例えば、応対者による事前申請情報と比較することにより行う)ことが可能である。管理サーバ51は、認証処理の結果を受付用のPCに対して送信し(S1005)、これにより、受付者16は認証処理の成否を確認することができる。
The
受付者16は、来訪者10の認証処理が正常に終了したことを確認すると、来訪者10に対して顔画像および名刺画像(名刺記載情報)の登録を依頼する(S1006)。来訪者10がその依頼を承諾すると(S1007)、受付者16は、受付用のPCに対して来訪者10の登録操作を行う(S1008)。この登録操作により、受付用のPCからの登録指令が来訪者登録装置3に対して送信される(S1009)。
After confirming that the authentication process of the
その登録指令を受信した来訪者登録装置3は、情報表示や音声出力によって来訪者10に対して顔および名刺の撮影を促し、来訪者10の撮影の準備が整うと、名刺画像の読み込み(名刺61の撮影)(S1010)および顔の撮影(S1011)をそれぞれ実行する。来訪者登録装置3は、取得した名刺画像を管理サーバ51に送信し(S1012)、これを受信した管理サーバ51は、画像処理制御部96により名刺記載情報を抽出する処理を実行する(S1013)。また、来訪者登録装置3は、取得した顔画像を管理サーバ51に送信し(S1014)、管理サーバ51は、登録処理を実行することにより、受信した顔画像を名刺記載情報と共に来訪者登録情報として記憶する(S1015)。
Upon receiving the registration command, the
管理サーバ51は、登録処理が正常に終了すると、登録完了通知を来訪者登録装置3に対して送信する(S1016)。続いて、来訪者登録装置3は、管理サーバ51から登録完了通知を受信すると、電子名札5の発行指令を管理サーバ51に送信する(S1017)。なお、受付用PCが登録完了通知の受信及び電子名札5の発行指令を行ってもよい。
When the registration process is normally completed, the
管理サーバ51は、来訪者登録装置3からの電子名札5の発行指令を受信すると、名札発行制御部99により電子名札5の発行処理を実行する(S1018)。このとき、管理サーバ51は、電子名札発行機4に対して電子名札情報を送信する(S1019)。
When the
管理サーバ51からの電子名札情報を受信した電子名札発行機4は、電子名札5との無線通信により、電子名札5に電子名札情報を記録する(すなわち、表示部102に表示させる)処理を実行する(S1020)。この処理が完了すると、電子名札発行機4は、来訪者登録装置3に対して電子名札5の発行処理の完了を示す発行完了通知を送信する(S1021)。さらに、来訪者登録装置3は、その発行完了通知を受付用のPCに対して転送する(S1022)。
The electronic name
受付者16は、その発行完了通知を受付用のPCが受信することにより、電子名札5の発行が正常に終了したことを認識し、電子名札情報が表示された電子名札5を来訪者に手渡す(貸与する)(S1023)。これにより、来訪者10の登録手続に関する一連の動作が終了する。
When the reception PC receives the issuance completion notification, the
図10は、実施形態に係る来訪者登録システム1による来訪者の受付での登録手続(来訪者登録処理および電子名札表示処理)に関する動作手順の第2の例(無人受付)を示すシーケンス図である。ここでは、施設を初めて訪れた来訪者10を対象とした場合を示す。
FIG. 10 is a sequence diagram showing a second example (unmanned reception) of the operation procedure related to the registration procedure (visitor registration processing and electronic name tag display processing) at the reception of the visitor by the visitor registration system 1 according to the embodiment. is there. Here, the case where the
まず、来訪者10が、無人の受付2において、来訪者登録装置3の前面パネル60に表示された画面をタッチ操作すると(S2001)、来訪者登録装置3は、情報表示や音声出力によって来訪者10に対して顔および名刺の撮影を促す(S2002)。これに対し、来訪者10は、自身の情報を登録するための準備(名刺61の撮影位置へのセット、撮影のための顔の位置合わせ)を行う(S2003)。
First, when the
来訪者登録装置3は、来訪者10による登録準備が完了したと判定すると、名刺画像の読み込み(名刺61の撮影)(S2004)および顔の撮影(S2005)をそれぞれ実行する。来訪者登録装置3は、取得した名刺画像を管理サーバ51に送信し(S2006)、これを受信した管理サーバ51は、画像処理制御部96により名刺記載情報を抽出する処理を実行する(S2007)。また、来訪者登録装置3は、取得した顔画像を管理サーバ51に送信する(S2008)。
When the
続いて、来訪者登録装置3は、管理サーバ51に対して認証指令を送信する(S2009)。この認証指令を受信した管理サーバ51は、来訪者登録装置3からの顔画像および名刺画像(名刺記載情報)に基づき認証処理を実行する(S2010)。
Subsequently, the
ここで、施設を初めて訪問した来訪者10については、管理サーバ51は、取得された来訪者登録情報の少なくとも一部(例えば、来訪者の氏名および所属先の名称)を、記憶部83(事前申請DB87)における予め申請された来訪者の事前申請情報と比較することにより認証処理を行うことができる。また、施設を過去に訪問したことがある来訪者10については、管理サーバ51は、取得された来訪者登録情報の少なくとも一部を、記憶部83(来訪者登録DB85)に蓄積された同一の来訪者に関する過去の来訪者登録情報と比較することにより認証処理を行うことができる。
Here, for the
管理サーバ51は、その認証処理が正常に終了すると、登録処理を実行することにより、それら顔画像および名刺記載情報(必要に応じて名刺画像を含む)を来訪者登録情報として記憶する(S2011)。
When the authentication process is normally completed, the
管理サーバ51は、登録処理が正常に終了すると、登録完了通知を来訪者登録装置3に対して送信する(S2012)。続いて、管理サーバ51は、名札発行制御部99により電子名札5の発行処理を実行する(S2013)。このとき、管理サーバ51は、電子名札発行機4に対して電子名札情報を送信する(S2014)。
When the registration process is normally completed, the
管理サーバ51からの電子名札情報を受信した電子名札発行機4は、電子名札5との無線通信により、電子名札5に電子名札情報を記録する処理を実行する(S2015)。この処理が完了すると、電子名札発行機4は、来訪者登録装置3に対して電子名札5の発行処理の完了を示す発行完了通知を送信する(S2016)。続いて、来訪者登録装置3は、その発行完了通知を受信すると、来訪者10に対して電子名札5の受け取りを促し、これに応じて来訪者10が電子名札5を受け取る(S2017)。これにより、来訪者10の登録手続に関する一連の動作が終了する。なお、図10では、施設を初めて訪れた来訪者を対象としたが、訪問回数が2回目以上の場合には、まず顔の撮影(S2005)・顔画像の送信(S2008)・認証指令(S2009)・顔画像に基づく認証処理(S2010)を実行し、顔画像のみで認証処理を行うこともできる。これにより、来訪者10は名刺画像の読み込み(S2004)が不要となるため、訪問手続きを簡略化でき、名刺の携帯を忘れた場合でも来訪者手続きを行うことができる。
The electronic name
図11は、実施形態に係る来訪者登録システム1による来訪者の受付での登録手続(来訪者登録処理および電子名札表示処理)に関する動作手順の第3の例(顔撮影禁止時)を示すシーケンス図である。 FIG. 11 is a sequence showing a third example (when face photography is prohibited) of the operation procedure related to the registration procedure (visitor registration process and electronic name tag display process) at the reception of the visitor by the visitor registration system 1 according to the embodiment. It is a figure.
まず、来訪者10が、無人の受付2において、来訪者登録装置3の前面パネル60に表示された画面をタッチ操作すると(S3001)、来訪者登録装置3は、情報表示や音声出力によって来訪者10に対して顔および名刺の撮影を促す(S3002)。これに対し、来訪者10は、顔の撮影を拒否(例えば、画面に表示された顔撮影の拒否ボタンを押下)し、自身の名刺61の情報を登録するための準備(名刺61の撮影位置へのセット)を行う(S3003)。
First, when the
来訪者登録装置3は、来訪者10によって顔の撮影が拒否され、かつ名刺61の情報のみの登録準備が完了したと判定すると、名刺画像の読み込み(名刺61の撮影)(S3004)を実行する。来訪者登録装置3は、取得した名刺画像を管理サーバ51に送信し(S3005)、これを受信した管理サーバ51は、画像処理制御部96により名刺記載情報を抽出する処理を実行する(S3006)。
When the
また、来訪者登録装置3は、撮影によって取得された来訪者10の顔画像の代わりに、来訪者登録装置3において予め準備されたダミー画像を選択し(S3007)、この選択したダミー画像を管理サーバ51に対して送信する(S3008)。
Further, the
続いて、来訪者登録装置3は、管理サーバ51に対して認証指令を送信する(S3009)。その認証指令を受信した管理サーバ51は、名刺記載情報に基づき認証処理を実行する(S3010)。この認証処理では、上述の図10におけるS2010の場合と同様に、来訪者10が初めて施設を訪れたか否かによって比較(照合)対象を適宜変更することができる。
Subsequently, the
なお、その後の処理S3011−S3017は、それぞれ図10に示したS2011−S2017と同様である。ただし、来訪者10に貸与される電子名札5には、本人の顔画像ではなく、ダミー画像が表示されることになる。
The subsequent processing S3011-S3017 is the same as S2011-S2017 shown in FIG. 10, respectively. However, the
図12は、実施形態に係る来訪者登録システムおける来訪者の入退ゲート21の通過に関する動作手順を示すシーケンス図である。
FIG. 12 is a sequence diagram showing an operation procedure regarding the passage of the visitor entrance /
受付2での登録手続を完了した来訪者10は、入退ゲート21の前に到着する(S4001)。来訪者10が入退ゲート21を通過する際に、入退エリア20に設けられた顔撮影用カメラ22によって来訪者10の顔が撮影され(S4002)、これにより生成された顔画像が入退ゲート21に付設された制御装置にインストールされたアプリケーション110に対して送出される(S4003)。
The
ここで、入退ゲート21の制御装置(アプリケーション110)は、事前に管理サーバ51(受付済み来訪者DB86)と適宜同期することにより(S4004)、現に施設内に存在する来訪者に関する情報を保持しており(S4005)、アプリケーション110は、顔撮影用カメラ22からの顔画像を、現に施設内に存在する来訪者に関する情報に含まれる顔画像の情報と比較することにより、来訪者10の認証処理を実行する(S4006)。
Here, the control device (application 110) of the entrance /
アプリケーション110は、来訪者10の認証処理が正常に終了すると、入退ゲート21(本体装置)に対してゲート開放指令を送出する(S4006)。アプリケーション110からのゲート開放指令を受けた入退ゲート21は、ゲートの開放動作を実行し(S4008)、これにより、来訪者10は、入退ゲート21を通過するためのICカード等を必要とすることなく(いわゆる顔パスと同様に)、入退ゲート21を通過することができる。
When the authentication process of the
また、アプリケーション110は、ゲート開放指令を送出した後、管理サーバ51に対してロギング指令を送信する(S4009)。このロギング指令には、来訪者による入退ゲート21の通過に関する情報(例えば、通過日時、通過した来訪者の識別情報など)が含まれる。制御装置(アプリケーション110)からのロギング指令を受信した管理サーバ51は、来訪者による入退ゲート21の通過に関する情報を入退ゲート記録ログ90として記憶部83に記憶する。これにより、来訪者10の入退ゲート21の通過に関する一連の動作が終了する。
Further, the
図13は、実施形態に係る来訪者登録システム1による来訪者案内に関する動作手順を示すシーケンス図である。 FIG. 13 is a sequence diagram showing an operation procedure related to visitor guidance by the visitor registration system 1 according to the embodiment.
入退ゲート21を通過した来訪者10は、施設内の行先(ここでは、会議室)に向かって移動する(S5001)。受付2において来訪者10が受け取った電子名札5は、来訪者10が通路30を移動する際に、付近に設置された無線通信機32と通信を行う(S5002)。
The
続いて、無線通信機32は、電子名札5との通信によって取得した通信情報(来訪者の識別情報等)を、管理サーバ51に対して送信する(S5003)。管理サーバ51は、無線通信機32から受信した通信情報を通信履歴として電子名札位置ログ89に記録する(S5004)。この通信履歴の記録には、無線通信機32の現在位置の情報(すなわち、電子名札5の現在位置として推定される情報)が含まれる。
Subsequently, the
その後、管理サーバ51は、案内情報制御部98により来訪者の行先までの案内情報を生成し(S5005)、この案内情報を無線通信機32に送信する(S5006)。さらに、無線通信機32は、管理サーバ51からの案内情報を電子名札5に対して転送する(S5007)。
After that, the
電子名札5は、無線通信機32からの案内情報に基づき、行先までの経路を示す地図情報、文字情報、音声情報などを表示部102に表示する(S5008)。これにより、来訪者案内に関する一連の動作が終了する。
Based on the guidance information from the
図14は、実施形態に係る来訪者登録システム1による会議室への来訪者の入室に関する動作手順を示すシーケンス図である。 FIG. 14 is a sequence diagram showing an operation procedure regarding entry of a visitor into the conference room by the visitor registration system 1 according to the embodiment.
来訪者10は、上述の来訪者案内によって会議室のドア45の前に到着する(S6001)。このとき、会議室エリア40(ドア45付近)に設けられた顔撮影用カメラ42によって来訪者10の顔が撮影され(S6002)、これにより生成された顔画像が会議室管理装置としてのPC43にインストールされたアプリケーション120に対して送信される(S6003)。
The
ここで、PC43(アプリケーション120)は、事前に管理サーバ51(受付済み来訪者DB86)と適宜同期することにより(S6004)、現に施設内に存在する来訪者に関する情報を保持しており(S6005)、アプリケーション120は、顔撮影用カメラ42からの顔画像を、現に施設内に存在する来訪者に関する情報に含まれる顔画像の情報と比較することにより、来訪者10の認証処理を実行する(S6006)。
Here, the PC 43 (application 120) holds information about the visitors actually existing in the facility by synchronizing with the management server 51 (accepted visitor DB86) in advance (S6004) (S6005). ,
アプリケーション120は、来訪者10の認証処理が正常に終了すると、ドアロック装置41に対してドアロック解除指令を送出する(S6007)。このドアロック解除指令を受けたドアロック装置41は、ドア45の解錠動作を実行し(S6008)、これにより、来訪者10は、ドア45から会議室への入室が可能となる。
When the authentication process of the
また、アプリケーション120は、ドアロック解除指令を送出した後、管理サーバ51に対してロギング指令を送信する(S6009)。このロギング指令には、会議室の利用状況に関する情報(例えば、会議室の識別情報(ID、部屋番号)、入室時刻、退出時刻、利用者の識別情報など)が含まれる。PC43(アプリケーション120)からのロギング指令を受信した管理サーバ51は、来訪者10による会議室の利用状況に関する情報を会議室利用記録ログ91として記憶部83に記憶する。これにより、会議室への来訪者の入室に関する一連の動作が終了する。
Further, the
以上、本開示を特定の実施の形態に基づいて説明したが、これらの実施の形態はあくまでも例示であって、本開示はこれらの実施の形態によって限定されるものではない。なお、上記実施の形態に示した本開示に係る来訪者登録システム、来訪者登録装置、及び来訪者登録方法の各構成要素は、必ずしも全てが必須ではなく、少なくとも本開示の範囲を逸脱しない限りにおいて適宜取捨選択することが可能である。 Although the present disclosure has been described above based on specific embodiments, these embodiments are merely examples, and the present disclosure is not limited to these embodiments. It should be noted that all the components of the visitor registration system, the visitor registration device, and the visitor registration method according to the present disclosure shown in the above embodiment are not necessarily all essential, and at least unless they deviate from the scope of the present disclosure. It is possible to select as appropriate in.
本開示に係る来訪者登録システム、入退管理システム、来訪者登録装置、及び来訪者登録方法は、応対者による来訪者の申請作業を繁雑化することなく、施設に入館する来訪者の詳細な情報を取得可能とし、施設の来訪者の情報を登録するための来訪者登録システム、入退管理システム、来訪者登録装置、及び来訪者登録方法などとして有用である。 The visitor registration system, entry / exit management system, visitor registration device, and visitor registration method related to this disclosure are detailed for visitors who enter the facility without complicating the visitor application work by the respondent. It is useful as a visitor registration system, an entrance / exit management system, a visitor registration device, and a visitor registration method for registering information on visitors to a facility by making it possible to acquire information.
1 :来訪者登録システム(電子名札システム、入退管理システム)
2 :受付
3 :来訪者登録装置
4 :電子名札発行機
5 :電子名札
6 :通信ネットワーク
10 :来訪者
11 :顔撮影用カメラ(第1の顔撮影部)
12 :名刺撮影用カメラ(名刺撮影部)
14 :顔画像
15 :文字
16 :受付者
20 :入退エリア
21 :入退ゲート
22 :顔撮影用カメラ
30 :通路
31 :案内装置(案内情報提供部)
32 :無線通信機(無線通信部)
40 :会議室エリア
41 :ドアロック装置
42 :顔撮影用カメラ(第2の顔撮影部)
43 :PC(表示部)
45 :ドア
50 :管理エリア
51 :管理サーバ
55 :会議室管理システム
58 :受付カウンタ
59 :筐体
60 :前面パネル
61 :名刺
62 :名刺載置面
65 :基準枠
66 :表示装置
68 :凹状部
69 :制御部(撮影制御部)
71 :イメージセンサ
72 :レンズユニット
73 :レンズユニット
74 :ミラー
81 :通信部
82 :表示部
83 :記憶部
84 :制御部
88 :来訪者位置ログ
89 :電子名札位置ログ
90 :入退ゲート記録ログ
91 :会議室利用記録ログ
95 :認証制御部
96 :画像処理制御部(名刺情報抽出部)
97 :位置情報制御部
98 :案内情報制御部
99 :名札発行制御部(名札発行部)
101:無線通信部
102:表示部
103:音声出力部
104:記憶部
105:制御部
107:電子名札情報
110:アプリケーション
120:アプリケーション1: Visitor registration system (electronic name tag system, entry / exit management system)
2: Reception 3: Visitor registration device 4: Electronic name tag issuing machine 5: Electronic name tag 6: Communication network 10: Visitor 11: Face photography camera (first face photography section)
12: Business card photography camera (business card photography section)
14: Face image 15: Character 16: Receptionist 20: Entrance / exit area 21: Entrance / exit gate 22: Face photography camera 30: Passage 31: Guidance device (guidance information providing unit)
32: Wireless communication device (wireless communication unit)
40: Conference room area 41: Door lock device 42: Face shooting camera (second face shooting section)
43: PC (display unit)
45: Door 50: Management area 51: Management server 55: Conference room management system 58: Reception counter 59: Housing 60: Front panel 61: Business card 62: Business card mounting surface 65: Reference frame 66: Display device 68: Concave portion 69: Control unit (shooting control unit)
71: Image sensor 72: Lens unit 73: Lens unit 74: Mirror 81: Communication unit 82: Display unit 83: Storage unit 84: Control unit 88: Visitor position log 89: Electronic name tag position log 90: Entrance / exit gate recording log 91: Conference room usage record log 95: Authentication control unit 96: Image processing control unit (business card information extraction unit)
97: Position information control unit 98: Guidance information control unit 99: Name tag issuance control unit (name tag issuance unit)
101: Wireless communication unit 102: Display unit 103: Voice output unit 104: Storage unit 105: Control unit 107: Electronic name tag information 110: Application 120: Application
Claims (17)
前記施設の受付に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部と、
前記受付に配置され、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部と、
前記名刺画像から前記名刺に記載された名刺記載情報を抽出する名刺情報抽出部と、
前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する記憶部と、
を備えたことを特徴とする来訪者登録システム。It is a visitor registration system for registering information on visitors to the facility.
A first face photographing unit, which is arranged at the reception desk of the facility and generates a first face image by photographing the face of the visitor,
A business card shooting unit that is placed at the reception and generates a business card image by shooting the business card of the visitor,
A business card information extraction unit that extracts the business card description information written on the business card from the business card image,
A storage unit that stores the information of the first face image and the information described in the business card as visitor registration information.
A visitor registration system characterized by being equipped with.
前記来訪者登録情報を、予め申請された前記来訪者の事前申請情報と比較することにより、前記来訪者の第1の認証処理を行う認証制御部を更に備えたことを特徴とする入退管理システム。An entry / exit management system provided with the visitor registration system according to claim 1.
Entry / exit management is further provided with an authentication control unit that performs the first authentication process of the visitor by comparing the visitor registration information with the pre-application information of the visitor applied in advance. system.
前記記憶部に記憶される前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を、同一の来訪者に関する過去の前記来訪者登録情報と比較することにより、前記来訪者の第2の認証処理を行う認証制御部を更に備えたことを特徴とする入退管理システム。An entry / exit management system provided with the visitor registration system according to claim 1.
By comparing the information of the first face image and the information described in the business card stored in the storage unit with the past visitor registration information regarding the same visitor, the second authentication process of the visitor is performed. An entry / exit management system characterized by further having an authentication control unit to perform.
前記施設において予め定められた特定エリアの入口または出口に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第2の顔画像を生成する第2の顔撮影部を更に備え、
前記第2の顔画像を、前記第1の顔画像と比較することにより、前記来訪者の第3の認証処理を行う認証制御部を更に備えたことを特徴とする入退管理システム。An entry / exit management system provided with the visitor registration system according to claim 1.
Further provided with a second face photographing unit, which is arranged at the entrance or exit of a specific area predetermined in the facility and generates a second face image by photographing the face of the visitor.
An entry / exit management system further comprising an authentication control unit that performs a third authentication process of the visitor by comparing the second face image with the first face image.
前記撮影制御部は、前記来訪者の顔の撮影が許可されない場合、前記第1の顔撮影部による撮影を禁止することを特徴とする請求項9に記載の来訪者登録システム。Further equipped with a shooting control unit for determining whether or not shooting of the visitor's face is permitted,
The visitor registration system according to claim 9, wherein the photographing control unit prohibits photographing by the first face photographing unit when the photographing of the face of the visitor is not permitted.
前記認証制御部は、前記第3の認証処理の結果が正常である場合、前記会議室の利用状況に関する情報を、前記会議室の利用状況を管理する他のシステムに送信することを特徴とする請求項4に記載の入退管理システム。The specific area is set in the conference room and
The authentication control unit is characterized in that, when the result of the third authentication process is normal, the authentication control unit transmits information on the usage status of the conference room to another system that manages the usage status of the conference room. The entry / exit management system according to claim 4.
前記施設の受付において、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成し、
前記受付において、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成し、
前記名刺画像から前記名刺に記載された名刺記載情報を抽出し、
前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を来訪者登録情報として記憶する、
ことを特徴とする来訪者登録方法。It is a visitor registration method for registering information on visitors to the facility.
At the reception desk of the facility, a first face image is generated by photographing the face of the visitor.
At the reception desk, a business card image is generated by photographing the business card of the visitor.
The business card description information written on the business card is extracted from the business card image,
The information of the first face image and the information described in the business card are stored as visitor registration information.
A visitor registration method characterized by this.
前記施設の受付に配置され、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成する第1の顔撮影部と、
前記受付に配置され、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成する名刺撮影部と、
前記第1の顔撮影部および前記名刺撮影部は、それぞれ前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を管理サーバに送信することを特徴とする来訪者登録装置。It is a visitor registration device for registering information on visitors to the facility.
A first face photographing unit, which is arranged at the reception desk of the facility and generates a first face image by photographing the face of the visitor,
A business card shooting unit that is placed at the reception and generates a business card image by shooting the business card of the visitor,
The first face photographing unit and the business card photographing unit are visitor registration devices, each of which transmits the information of the first face image and the business card description information to a management server.
前記施設の受付において、前記来訪者の顔を撮影することにより第1の顔画像を生成し、
前記受付において、前記来訪者の名刺を撮影することにより名刺画像を生成し、
前記第1の顔画像の情報および前記名刺記載情報を管理サーバに送信する、
ことを特徴とする来訪者登録方法。It is a visitor registration method for registering information on visitors to the facility.
At the reception desk of the facility, a first face image is generated by photographing the face of the visitor.
At the reception desk, a business card image is generated by photographing the business card of the visitor.
The information of the first face image and the business card description information are transmitted to the management server.
A visitor registration method characterized by this.
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