JPS63289672A - 電子伝票処理の記入ミス防止方式 - Google Patents
電子伝票処理の記入ミス防止方式Info
- Publication number
- JPS63289672A JPS63289672A JP62123837A JP12383787A JPS63289672A JP S63289672 A JPS63289672 A JP S63289672A JP 62123837 A JP62123837 A JP 62123837A JP 12383787 A JP12383787 A JP 12383787A JP S63289672 A JPS63289672 A JP S63289672A
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- 238000012545 processing Methods 0.000 title claims abstract description 18
- 238000013479 data entry Methods 0.000 claims description 18
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 13
- 230000002265 prevention Effects 0.000 claims 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 3
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 239000011159 matrix material Substances 0.000 description 3
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 241000862969 Stella Species 0.000 description 1
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 1
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 1
- 210000003371 toe Anatomy 0.000 description 1
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、電子伝票を用いたデータ記入方式に係）、特
に複数部署間における多種な伝票処理の際に電子伝票で
の記入ミスを防止するのに好適な電子伝票処理の記入ミ
ス防止方式に関する。
に複数部署間における多種な伝票処理の際に電子伝票で
の記入ミスを防止するのに好適な電子伝票処理の記入ミ
ス防止方式に関する。
従来の電子伝票処理の記入ミス防止方式に関しては、Ｃ
ＣＩＴＴの勧告であるＭＨ８（メツセージ通信システム
ＣＣＣＩＴＴＳＧ■、１９８４年１０月発行〕このなか
で、回覧メールにコンテント変更不可属性をもたせ、文
書全体の内容を変更できない様になっていた。しかしこ
の方式では、複数の利用＠ｂ−追記でき、他人の記入部
分は変更できないという点については配慮されていなか
った。
ＣＩＴＴの勧告であるＭＨ８（メツセージ通信システム
ＣＣＣＩＴＴＳＧ■、１９８４年１０月発行〕このなか
で、回覧メールにコンテント変更不可属性をもたせ、文
書全体の内容を変更できない様になっていた。しかしこ
の方式では、複数の利用＠ｂ−追記でき、他人の記入部
分は変更できないという点については配慮されていなか
った。
従来の技術においては、矢のような問題点がある。各デ
ータ入力部署にとって多種でかつ多数の電子伝票を連続
して処理する作業は繁雑であり、送付されてきた電子伝
票に対して一見して自分がデータを入力する部分を判別
することは困難である。なぜなら、ある部署しか投入で
きない伝票の特定項目に、別の部署が誤ってデータを入
力してしまった）、書き換えてしまった場合、多くの伝
票のなかから誤シを即座に発見することは困難である。
ータ入力部署にとって多種でかつ多数の電子伝票を連続
して処理する作業は繁雑であり、送付されてきた電子伝
票に対して一見して自分がデータを入力する部分を判別
することは困難である。なぜなら、ある部署しか投入で
きない伝票の特定項目に、別の部署が誤ってデータを入
力してしまった）、書き換えてしまった場合、多くの伝
票のなかから誤シを即座に発見することは困難である。
このように従来の方法は、電子伝票におけるデータ投入
の際に自分の入力すべき欄が見つけにくく、しかも誤っ
て入力してしまった場合、誤ったデータを発見しに（い
という問題があった。
の際に自分の入力すべき欄が見つけにくく、しかも誤っ
て入力してしまった場合、誤ったデータを発見しに（い
という問題があった。
本発明の目的は、かかる従来方式の問題点を解決し、電
子伝票への正確かつ迅速なデータ入力を支援する電子伝
票処理の記入ミス防止方式を提倶することにある。
子伝票への正確かつ迅速なデータ入力を支援する電子伝
票処理の記入ミス防止方式を提倶することにある。
上記目的は、′電子伝票におけるデータの投入が回覧さ
れて複数部署で行われる際に、予め電子伝票システムに
登録しておいた各入力部署での入力可能な項目と入力不
可の項目に関する情報を参照し、記入可能な項目以外の
項目へ記入を無効にすることで、達成される。
れて複数部署で行われる際に、予め電子伝票システムに
登録しておいた各入力部署での入力可能な項目と入力不
可の項目に関する情報を参照し、記入可能な項目以外の
項目へ記入を無効にすることで、達成される。
本発明の電子伝票処理の記入ミス防止方式は、電子伝票
システムに予め、各入力部署のデータ入力可能な項目と
データ入力不可の項目とを登録してお（ため、電子伝票
が各部署へ送付された際にデータ入力可能な項目以外の
項目へのデータの入力を禁止するように動作するので、
記入ミスの防止が図られる。
システムに予め、各入力部署のデータ入力可能な項目と
データ入力不可の項目とを登録してお（ため、電子伝票
が各部署へ送付された際にデータ入力可能な項目以外の
項目へのデータの入力を禁止するように動作するので、
記入ミスの防止が図られる。
以下、本発明の１実施例を詳細に説明する。
第１因、第２図は、本発明を電子伝票処理に適用した場
合の処理手順の１実施例を示すホスト側及び端末側のフ
ローチャートであり、第３図は、本発明に係る電子伝票
システムの全体構成図、第４図は、本発明を電子伝票処
理に通用した場合の具体的な伝票例、第５図は、本発明
に係る一＃埋テーブルの詳細と関連を示す図である。
合の処理手順の１実施例を示すホスト側及び端末側のフ
ローチャートであり、第３図は、本発明に係る電子伝票
システムの全体構成図、第４図は、本発明を電子伝票処
理に通用した場合の具体的な伝票例、第５図は、本発明
に係る一＃埋テーブルの詳細と関連を示す図である。
第５図において、１は電子メールシステムとホスト側伝
票制御システムから成るホストコンピュータシステムで
あ夛、電子メールシステムは２のメールボックスを、ホ
スト側伝票制御システムは３の伝票制御テーブルと４の
伝票様式を管理する。
票制御システムから成るホストコンピュータシステムで
あ夛、電子メールシステムは２のメールボックスを、ホ
スト側伝票制御システムは３の伝票制御テーブルと４の
伝票様式を管理する。
又、５．６．７は端末側の電子メールシステムと端末側
伝票制御システムから成る端末システムである。
伝票制御システムから成る端末システムである。
本＊施例では、５の端末システムで起票された電子伝票
が、６．７の４末システムをｊ員次回覧される例につい
て説明する。
が、６．７の４末システムをｊ員次回覧される例につい
て説明する。
第５図において、８は伝票ＩＤ、伝票様式を示すアドレ
ス、伝票のフィールド長を記録したフィールド情報、回
覧順路及びフィールド情報と回覧順路の各端末毎の記入
区分を示すマトリックスから構成される伝票制御テーブ
ルを示し、９は伝票様式アドレスからポイントされる伝
票様式を示す。
ス、伝票のフィールド長を記録したフィールド情報、回
覧順路及びフィールド情報と回覧順路の各端末毎の記入
区分を示すマトリックスから構成される伝票制御テーブ
ルを示し、９は伝票様式アドレスからポイントされる伝
票様式を示す。
第４図の伝票において、フィールドを３１１．３１２．
３１６の３つに設足し、各フィールドへデータを記入で
きる端末システムを第３図の５．６．７とした場合、第
５図の８のマトリックス状態で記録される。但し、本例
では、「１」を記入許可状態を、「０」を記入不可状態
をそれぞれ示すものとする。
３１６の３つに設足し、各フィールドへデータを記入で
きる端末システムを第３図の５．６．７とした場合、第
５図の８のマトリックス状態で記録される。但し、本例
では、「１」を記入許可状態を、「０」を記入不可状態
をそれぞれ示すものとする。
次に、第１図及び第２図のフローチャートに基づいて、
ホスト側及び端末側の伝票制御システムの動作全説明す
る。
ホスト側及び端末側の伝票制御システムの動作全説明す
る。
まず、第１図に基づいて、ホスト側の処理手１ｍを説明
する。端末システムから受信要求を受は取る（ステップ
１００）。受信要求には、第３図の５の起票部署端末シ
ステムが指定する伝票ＩＤを指定するか、６．７の伝票
回覧部署端末システムが指定するメールＩＤを指定する
かの２通シがある。これを判定するため伝票ＩＤ指足の
受信要求かをチェックする（ステップ１０１）。伝票Ｉ
Ｄ指定の場合、ステップ１０４へ行く。伝票ＩＤ指定で
ない場合、メールＩｉＫ 該当するメールを読み込み（
ステップ１ｏ２）、メールの先頭から伝票ＩＤを抽出す
る（ステップ１０６）。次に伝票ＩＤで伝票制御テーブ
ルを検索し、該轟テーブルを抽出する（ステップ１０４
）。該当伝票制御テーブルの回覧順路から要求元端末名
称を検索する（ステップ１０５）。伝票様式、フィール
ド情報、フィールド情報に対応した。記入区分と回覧順
路を端末システムへ転送する（ステップ１０６）。次に
ステップ１０１と同様伝票ＩＤ指定のチェックを行い（
ステップ１０７）、伝票ＩＤ指定でない場合、メールＩ
Ｄ Ｋ ｔ１当するメールを転送しくステップ１０８）
、伝票ＩＤ指定の場合、空のメールを生成し、転送する
（ステップ１０９）。
する。端末システムから受信要求を受は取る（ステップ
１００）。受信要求には、第３図の５の起票部署端末シ
ステムが指定する伝票ＩＤを指定するか、６．７の伝票
回覧部署端末システムが指定するメールＩＤを指定する
かの２通シがある。これを判定するため伝票ＩＤ指足の
受信要求かをチェックする（ステップ１０１）。伝票Ｉ
Ｄ指定の場合、ステップ１０４へ行く。伝票ＩＤ指定で
ない場合、メールＩｉＫ 該当するメールを読み込み（
ステップ１ｏ２）、メールの先頭から伝票ＩＤを抽出す
る（ステップ１０６）。次に伝票ＩＤで伝票制御テーブ
ルを検索し、該轟テーブルを抽出する（ステップ１０４
）。該当伝票制御テーブルの回覧順路から要求元端末名
称を検索する（ステップ１０５）。伝票様式、フィール
ド情報、フィールド情報に対応した。記入区分と回覧順
路を端末システムへ転送する（ステップ１０６）。次に
ステップ１０１と同様伝票ＩＤ指定のチェックを行い（
ステップ１０７）、伝票ＩＤ指定でない場合、メールＩ
Ｄ Ｋ ｔ１当するメールを転送しくステップ１０８）
、伝票ＩＤ指定の場合、空のメールを生成し、転送する
（ステップ１０９）。
次に、第２図に基づいて、端末側の処理手ｌｉ［ｔ−説
明する。まず、伝票起票部署なのか、伝票回覧部署なの
かを判定するため新規エントリかどうかのチェックを行
う（ステップ１１０）。伝票起票部署の新規エントリの
場合、これからデータエントリジようとする伝票ＩＤを
受取シ（ステップ１１１）、伝票Ｉｊ）と端末名称で受
信要求をホスト側伝票制御システムへ発行する（ステッ
プ１１２〕。一方、伝票回覧部署の新規ではない追加エ
ントリの場合、追加エントリするメールのメールＩＤを
受取り（ステラ７’１１３）、メールＩＤと端末名称で
受信要求をホスト側伝票制御システムへ発行する（ステ
ップ１１４）。ステップ１１２またはステップ１１４で
発行した受信要求に対するホスト側伝票制御システムの
応答である伝票様式、フィールド情報、フィールド情報
に対応した記入区分と回覧順路を受信する（ステップ１
１５〕。次に、該当するメールを受信する（ステップ１
１６）が、伝票起票部署の場合は、仝のメールを受信す
ることになる。ステップ１１５で受信した伝票様式をも
とに、ステップ１１６で受信したメールを画面単位に分
割する（ステップ１１７）。分割されたメールは、伝票
様式と合成して画面単位に表示され（ステップ１１８）
、データがエントリされる（ステップ１１９）。画面単
位でデータエントリが終了すると、フィールド情報と記
入区分からデータエントリした領域が入力許可かのチェ
ックが行われ（ステップ１２０）、データエントリが誤
った領域へのものだった場合、エラーメツセージを出力
しくステップ１２１）、再度データエントリするためス
テップ１１８へ戻る。一方データエントリが正しい領域
へのものだった場合、ステップ１１７で分割した最終の
伝票かのチェックを行い（ステップ１２２）、まだデー
タエントリすべき伝票があった場合、ステップ１１８へ
戻９、ステップ１１８から１２２の処理を繰り返す。デ
ータエン）ＩＪすべき伝票がなくなった場合、自動的に
１回覧順路から次の回覧先へ、伝票ＩＤを付加してメー
ルを発信する（ステップ１２３〕。
明する。まず、伝票起票部署なのか、伝票回覧部署なの
かを判定するため新規エントリかどうかのチェックを行
う（ステップ１１０）。伝票起票部署の新規エントリの
場合、これからデータエントリジようとする伝票ＩＤを
受取シ（ステップ１１１）、伝票Ｉｊ）と端末名称で受
信要求をホスト側伝票制御システムへ発行する（ステッ
プ１１２〕。一方、伝票回覧部署の新規ではない追加エ
ントリの場合、追加エントリするメールのメールＩＤを
受取り（ステラ７’１１３）、メールＩＤと端末名称で
受信要求をホスト側伝票制御システムへ発行する（ステ
ップ１１４）。ステップ１１２またはステップ１１４で
発行した受信要求に対するホスト側伝票制御システムの
応答である伝票様式、フィールド情報、フィールド情報
に対応した記入区分と回覧順路を受信する（ステップ１
１５〕。次に、該当するメールを受信する（ステップ１
１６）が、伝票起票部署の場合は、仝のメールを受信す
ることになる。ステップ１１５で受信した伝票様式をも
とに、ステップ１１６で受信したメールを画面単位に分
割する（ステップ１１７）。分割されたメールは、伝票
様式と合成して画面単位に表示され（ステップ１１８）
、データがエントリされる（ステップ１１９）。画面単
位でデータエントリが終了すると、フィールド情報と記
入区分からデータエントリした領域が入力許可かのチェ
ックが行われ（ステップ１２０）、データエントリが誤
った領域へのものだった場合、エラーメツセージを出力
しくステップ１２１）、再度データエントリするためス
テップ１１８へ戻る。一方データエントリが正しい領域
へのものだった場合、ステップ１１７で分割した最終の
伝票かのチェックを行い（ステップ１２２）、まだデー
タエントリすべき伝票があった場合、ステップ１１８へ
戻９、ステップ１１８から１２２の処理を繰り返す。デ
ータエン）ＩＪすべき伝票がなくなった場合、自動的に
１回覧順路から次の回覧先へ、伝票ＩＤを付加してメー
ルを発信する（ステップ１２３〕。
回覧中の電子伝票へのデータエントリの手順を第４図を
例に示す。前述したように伝票３１０は、３１１．３１
２及び３１３のエントリ領域を持つ。又、第３図におけ
る端末システム５が領域３１１に、端末システム６が領
域６１２へ、端末システム７が領域５１３へのデータエ
ントリ部署である時、第５図８の伝票制御テーブル内の
記入区分マトリックスの状態となシ、伝票記入の制御が
行われる。
例に示す。前述したように伝票３１０は、３１１．３１
２及び３１３のエントリ領域を持つ。又、第３図におけ
る端末システム５が領域３１１に、端末システム６が領
域６１２へ、端末システム７が領域５１３へのデータエ
ントリ部署である時、第５図８の伝票制御テーブル内の
記入区分マトリックスの状態となシ、伝票記入の制御が
行われる。
本実施例によれば、回覧される電子伝票は、データエン
トリ部署と伝票上の入力項目領域が対応付けられている
ため、他部署がデータエントリする領域へのデータエン
トリがなくなる。又、すべての伝票に対し、自分のデー
タエントリが終了すると回覧順路の順番に従い次の回覧
先へメールを自動的に発信するので、誤った相手への伝
票データの配布も防止することができる。
トリ部署と伝票上の入力項目領域が対応付けられている
ため、他部署がデータエントリする領域へのデータエン
トリがなくなる。又、すべての伝票に対し、自分のデー
タエントリが終了すると回覧順路の順番に従い次の回覧
先へメールを自動的に発信するので、誤った相手への伝
票データの配布も防止することができる。
以上の説明では、伝票様式をホストコンピュータシステ
ム上の伝票様式ファイルに持ったが、端末システム毎に
事前に待つ事で、ホストコンピュータシステムと端末シ
ステム間の伝送量を低減することも可能である。
ム上の伝票様式ファイルに持ったが、端末システム毎に
事前に待つ事で、ホストコンピュータシステムと端末シ
ステム間の伝送量を低減することも可能である。
本発明によれば、複数のデータエントリ部署を回覧する
電子伝票システムにおいて、伝票上の各項目と、それを
入力可能な部署を予め設定しておくため、記入してはい
けない部分への記入がなくなシ、既データの保護が図ら
れるとともに、データエントリの効率が向上する効果が
ある。
電子伝票システムにおいて、伝票上の各項目と、それを
入力可能な部署を予め設定しておくため、記入してはい
けない部分への記入がなくなシ、既データの保護が図ら
れるとともに、データエントリの効率が向上する効果が
ある。
父、回覧順路を予め設定しておき、伝票へのデータエン
トリ終了時、次の回覧先へ自動的に発信されるので、誤
った相手先への伝票配布が防止でき、円滑な電子伝票の
回覧が実現される。
トリ終了時、次の回覧先へ自動的に発信されるので、誤
った相手先への伝票配布が防止でき、円滑な電子伝票の
回覧が実現される。
第１図及び第２図は、ホスト側及び端末側における本発
明の処理手順の１実施例を示すフローチャート、第３図
は本発明に係る電子伝票システムの全体構成図、第４図
は電子伝票へのデータエントリの手順例、第５図は本発
明に係る管理テーブルの詳細と関連を示す図である。
明の処理手順の１実施例を示すフローチャート、第３図
は本発明に係る電子伝票システムの全体構成図、第４図
は電子伝票へのデータエントリの手順例、第５図は本発
明に係る管理テーブルの詳細と関連を示す図である。
Claims (1)
- （１）それぞれが端末装置を備えた複数部署間で電子伝
票を回覧し、前記複数部署でデータの記入が行われて、
電子伝票の作成が為される電子伝票処理システムにおい
て、前記各部署での電子伝票中のデータ記入項目につい
て記入可能か記入不可であるかの情報を予め電子伝票処
理システム内に登録しておき、それぞれの部署で、電子
伝票への記入が行われる際に、登録されている情報に従
つて、記入可能な項目以外の項目への記入を無効にする
ことを特徴とする電子伝票処理の記入ミス防止方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62123837A JPS63289672A (ja) | 1987-05-22 | 1987-05-22 | 電子伝票処理の記入ミス防止方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62123837A JPS63289672A (ja) | 1987-05-22 | 1987-05-22 | 電子伝票処理の記入ミス防止方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63289672A true JPS63289672A (ja) | 1988-11-28 |
Family
ID=14870607
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62123837A Pending JPS63289672A (ja) | 1987-05-22 | 1987-05-22 | 電子伝票処理の記入ミス防止方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS63289672A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003006558A (ja) * | 2001-06-19 | 2003-01-10 | Dainippon Printing Co Ltd | 電子フォーム入力支援装置及びプログラム、並びに電子フォームプログラム |
-
1987
- 1987-05-22 JP JP62123837A patent/JPS63289672A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003006558A (ja) * | 2001-06-19 | 2003-01-10 | Dainippon Printing Co Ltd | 電子フォーム入力支援装置及びプログラム、並びに電子フォームプログラム |
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