JPS63286929A - フアイリングシステム - Google Patents
フアイリングシステムInfo
- Publication number
- JPS63286929A JPS63286929A JP62123282A JP12328287A JPS63286929A JP S63286929 A JPS63286929 A JP S63286929A JP 62123282 A JP62123282 A JP 62123282A JP 12328287 A JP12328287 A JP 12328287A JP S63286929 A JPS63286929 A JP S63286929A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- filing system
- storage part
- hierarchy
- materials
- filing
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 239000000463 material Substances 0.000 claims description 27
- 238000013500 data storage Methods 0.000 abstract description 4
- 210000000056 organ Anatomy 0.000 abstract 1
- 238000000034 method Methods 0.000 description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 239000011230 binding agent Substances 0.000 description 4
- 239000013077 target material Substances 0.000 description 1
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は、文書、図面、写真など大量に発生する資料を
、検索に容易なようにファイルするシステムに関し、と
くに電子装置を使用して、早く簡単に検索できるファイ
リングシステムに関する。
、検索に容易なようにファイルするシステムに関し、と
くに電子装置を使用して、早く簡単に検索できるファイ
リングシステムに関する。
従来、大容量の画像情報メモリを使用して、文書、図面
、写真など大量に発生する資料を、電子的にファイリン
グするシステムは、たとえばファイルする資料を、固定
された１次元的なグループ分けをしてファイリングし、
そのグループ名を頼りに検索を行なうか、あるいは固定
された１次元多階層のグループ分けとして、キャビネッ
トやバインダなどの階層の概念を導入しているものがあ
る。
、写真など大量に発生する資料を、電子的にファイリン
グするシステムは、たとえばファイルする資料を、固定
された１次元的なグループ分けをしてファイリングし、
そのグループ名を頼りに検索を行なうか、あるいは固定
された１次元多階層のグループ分けとして、キャビネッ
トやバインダなどの階層の概念を導入しているものがあ
る。
後者の例として、第３図にて説明する。第３図は、１次
元２階層の例を示すもので、図示路の資料を、第１のキ
ャビネット名Ｃ１か、あるいは他のキャビネット名、た
とえば第２のキャビネット名Ｃ２に分類するかを一元的
に決め、たとえば第１キャビネット名Ｃ１に分類された
資料は、さらに第１のバインダ名Ｂｎか、あるいは他の
バインダ名８１２〜Ｂ１ｎかに一元的に分類されて、大
容量の画像情報メモリである第１の資料格納部１にファ
イルされていた。
元２階層の例を示すもので、図示路の資料を、第１のキ
ャビネット名Ｃ１か、あるいは他のキャビネット名、た
とえば第２のキャビネット名Ｃ２に分類するかを一元的
に決め、たとえば第１キャビネット名Ｃ１に分類された
資料は、さらに第１のバインダ名Ｂｎか、あるいは他の
バインダ名８１２〜Ｂ１ｎかに一元的に分類されて、大
容量の画像情報メモリである第１の資料格納部１にファ
イルされていた。
上述した従来のファイリングシステムは、あらかじめ固
定されたファイリング体系を持っているため、ファイル
したい資料が業種や業態によってはさまざまであるにも
かかわらず、その固定されたファイリング体系内にむり
やり納めなければならないという欠点がある。
定されたファイリング体系を持っているため、ファイル
したい資料が業種や業態によってはさまざまであるにも
かかわらず、その固定されたファイリング体系内にむり
やり納めなければならないという欠点がある。
たとえば、第３図の場合、ファイリング体系が固定され
ているため、各階層につけられた項目名、すなわち、キ
ャビネット名Ｃ＋ 、Ｃ２、・・・、ならびにバインダ
名Ｂｎ〜Ｂ１２．Ｂ２１・・・だけしか指定できない欠
点があった。
ているため、各階層につけられた項目名、すなわち、キ
ャビネット名Ｃ＋ 、Ｃ２、・・・、ならびにバインダ
名Ｂｎ〜Ｂ１２．Ｂ２１・・・だけしか指定できない欠
点があった。
本発明のファイリングシステムは、画像情報メモリを使
用して、文書、図面、写真などの資料を電子的にファイ
リングするシステムにおいて、前記ファイルされる資料
のファイリング体系を、多次元多階層で定義自在に登録
する階層メニュー格納部と、前記ファイルされる資料を
、上記ファイリング体系のキーワードをつけて登録する
資料格納部と、を備えていることを特徴とする。
用して、文書、図面、写真などの資料を電子的にファイ
リングするシステムにおいて、前記ファイルされる資料
のファイリング体系を、多次元多階層で定義自在に登録
する階層メニュー格納部と、前記ファイルされる資料を
、上記ファイリング体系のキーワードをつけて登録する
資料格納部と、を備えていることを特徴とする。
したがって本発明によると、ファイリング体系が多次元
多階層で定義自在になるため、オペレータが自由にファ
イリング体系を作成できると共に、資料の検索を迅速、
かつ確実に行なえ得る。
多階層で定義自在になるため、オペレータが自由にファ
イリング体系を作成できると共に、資料の検索を迅速、
かつ確実に行なえ得る。
以下に本発明を、その実施例について図面を参照して説
明する。
明する。
第１図は本発明の概念を示す説明図、第２図は本発明に
よる一実施例を示す説明図である。まず、第１図にて、
本発明の詳細な説明すると、本説明のファイリングシス
テムは、あらかじめ固定されたファイリング体系ではな
く、ファイリングする資料にあわせて自由にファイリン
グ体系が作成できるようになっている。すなわち、ファ
イリングシステムを階層メニュー格納部Ｓｔと資料格納
部Ｍ１〜Ｍｎとに大きく区分し、階層メニュー格納部Ｓ
ｔにファイリング体系を多次元多階層で定義し格納する
。なお、資料格納部Ｍ１〜Ｍｎは、データベース構造を
持たせ、従来通りの検索を行なうようにする。
よる一実施例を示す説明図である。まず、第１図にて、
本発明の詳細な説明すると、本説明のファイリングシス
テムは、あらかじめ固定されたファイリング体系ではな
く、ファイリングする資料にあわせて自由にファイリン
グ体系が作成できるようになっている。すなわち、ファ
イリングシステムを階層メニュー格納部Ｓｔと資料格納
部Ｍ１〜Ｍｎとに大きく区分し、階層メニュー格納部Ｓ
ｔにファイリング体系を多次元多階層で定義し格納する
。なお、資料格納部Ｍ１〜Ｍｎは、データベース構造を
持たせ、従来通りの検索を行なうようにする。
言い換えると、階層メニュー格納部Ｓｔを設けて、オペ
レータが任意にファイリング体系を定義できるようにし
ている。なお、多次元多階層とは、対象の資料を複数の
観点すなわち項目から分類し、かつそ、れぞれの項目を
階層的に構成することである。
レータが任意にファイリング体系を定義できるようにし
ている。なお、多次元多階層とは、対象の資料を複数の
観点すなわち項目から分類し、かつそ、れぞれの項目を
階層的に構成することである。
具体的にここで、第２図を参照して説明する。
第２図は、ファイリング体系として、階層メニュー格納
部Ｓｔに３次元２階層を想定している。
部Ｓｔに３次元２階層を想定している。
たとえば新聞記事である第１番目の資料ｍｔ＋は、親の
キーワードである機関に０１別、地名に０２別、製品に
０３別の３個の観点から分類されると共に、親キーワー
ドは次段の子のキーワードの観点からさらに分類されて
、ツリー構造の分類を有しているものとする。言い換え
ると、このツリー構造の節は、すべて親ならびに子のキ
ーワードにより構成されており、このことにより、どこ
の階層からでも検索ができることになる。
キーワードである機関に０１別、地名に０２別、製品に
０３別の３個の観点から分類されると共に、親キーワー
ドは次段の子のキーワードの観点からさらに分類されて
、ツリー構造の分類を有しているものとする。言い換え
ると、このツリー構造の節は、すべて親ならびに子のキ
ーワードにより構成されており、このことにより、どこ
の階層からでも検索ができることになる。
下の第１表に、キーワードの機関に０１のツリー構造部
分をテーブルの実線枠で示す。
分をテーブルの実線枠で示す。
第 １ 表
なお、実際のファイリング体系を作る際には、登録しよ
うとする新しいキーワードがツリー構造のどこに入るか
を指定すると、テーブル上の番号と次番号を自動採番す
る。例として高校に１４というキーワードをツリー構造
に登録する場合、高校に１４は、機関に０１というキー
ワードの下につくものである。したがって機関に０１を
選べば番号１、次番号４と採番され、第１表の鎖線のよ
うに、子キーワードの高校に１４が追加される。ただし
、すべてのツリー構造において、キーワードはユニーク
でなければならないことは勿論である。
うとする新しいキーワードがツリー構造のどこに入るか
を指定すると、テーブル上の番号と次番号を自動採番す
る。例として高校に１４というキーワードをツリー構造
に登録する場合、高校に１４は、機関に０１というキー
ワードの下につくものである。したがって機関に０１を
選べば番号１、次番号４と採番され、第１表の鎖線のよ
うに、子キーワードの高校に１４が追加される。ただし
、すべてのツリー構造において、キーワードはユニーク
でなければならないことは勿論である。
資料の登録においては、各資料に１．キーワードをつけ
て登録する。このキーワードは、データベースにより資
料ごとに資料格納部Ｍ１〜Ｍｎで管理される。
て登録する。このキーワードは、データベースにより資
料ごとに資料格納部Ｍ１〜Ｍｎで管理される。
さて、資料の検索には、大きく分け２種類の検索方法が
ある。第１の検索方法は、多次元多階層のツリー構造を
用いてキーワードで検索する方法である。この方法は、
いくつかの観点でツリー構造をたどりキーワードを指定
する。
ある。第１の検索方法は、多次元多階層のツリー構造を
用いてキーワードで検索する方法である。この方法は、
いくつかの観点でツリー構造をたどりキーワードを指定
する。
この場合、各観点聞のキーワードはＡＮＤ検索となり、
指定された親キーワードの子キーワードはＯＲ検索とな
る。たとえば、大学に１２と四国に２３が指定された場
合は、大学ＡＮＤ四国で検索されるため、第２図下方の
第１の資料！１ｔ１が検索される。機関ｋｏ１と四国に
２３とを指定した場合、（機関ＯＲ大学ＯＲ電機業界）
ＡＮＤ四国で検索され、第２図下方の第１ならびに第２
の資料■ｔ１゜ＩＲｔ２が検索される。機関ｋｏ１と地
名に０２の場合は、（機関ＯＲ大学ＯＲ電機業界）ＡＮ
Ｄ（地名ＯＲ四国）となり、第２図下方の第１．第２な
らびに第３の資料１ｔ、’１ 、 ｌｔ２ 、 ｌｔ３
が検索される。すなわち、この検索法により、直接指定
した親キーワードだけでなく、それに関する子キーワー
ドも検索できる。
指定された親キーワードの子キーワードはＯＲ検索とな
る。たとえば、大学に１２と四国に２３が指定された場
合は、大学ＡＮＤ四国で検索されるため、第２図下方の
第１の資料！１ｔ１が検索される。機関ｋｏ１と四国に
２３とを指定した場合、（機関ＯＲ大学ＯＲ電機業界）
ＡＮＤ四国で検索され、第２図下方の第１ならびに第２
の資料■ｔ１゜ＩＲｔ２が検索される。機関ｋｏ１と地
名に０２の場合は、（機関ＯＲ大学ＯＲ電機業界）ＡＮ
Ｄ（地名ＯＲ四国）となり、第２図下方の第１．第２な
らびに第３の資料１ｔ、’１ 、 ｌｔ２ 、 ｌｔ３
が検索される。すなわち、この検索法により、直接指定
した親キーワードだけでなく、それに関する子キーワー
ドも検索できる。
第２の検索方法は、ツリー構造とは関係なく、指定され
たキーワードのみが含まれているものを検索する方法で
ある。
たキーワードのみが含まれているものを検索する方法で
ある。
上述の実施例のように、階層メニュー格納部Ｓｔに多次
元多階層のファイリング体系を入れることにより、オペ
レータが自由にファイリング体系を作ってファイリング
し、検索を行なうことができるようになる。
元多階層のファイリング体系を入れることにより、オペ
レータが自由にファイリング体系を作ってファイリング
し、検索を行なうことができるようになる。
以上説明したように本発明は、多次元釜ｗｉ層のファイ
リング体系による階層メニュー格納部を設けることによ
り、オペレータが自由に定義を追加゛設定してファイル
分類することができる効果があり、その結果として、目
的の資料を迅速、確実に検索できる効果がある。
リング体系による階層メニュー格納部を設けることによ
り、オペレータが自由に定義を追加゛設定してファイル
分類することができる効果があり、その結果として、目
的の資料を迅速、確実に検索できる効果がある。
第１図は本発明の概要を示す説明図、第２図は本発明に
よる一実施例を示す説明図、第３図は従来例を示す概要
図である。 Ｓ【・・・階層メニュー格納部、 Ｍ１〜Ｍｎ・・・資料格納部。 第１図
よる一実施例を示す説明図、第３図は従来例を示す概要
図である。 Ｓ【・・・階層メニュー格納部、 Ｍ１〜Ｍｎ・・・資料格納部。 第１図
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 画像情報メモリを使用して、文書、図面、写真などの資
料を電子的にファイリングするシステムにおいて、 前記ファイルされる資料のファイリング体系を、多次元
多階層で定義自在に登録する階層メニュー格納部と、 前記ファイルされる資料を、上記ファイリング体系のキ
ーワードをつけて登録する資料格納部と、を備えている
ことを特徴とするファイリングシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62123282A JPS63286929A (ja) | 1987-05-19 | 1987-05-19 | フアイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62123282A JPS63286929A (ja) | 1987-05-19 | 1987-05-19 | フアイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63286929A true JPS63286929A (ja) | 1988-11-24 |
Family
ID=14856707
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62123282A Pending JPS63286929A (ja) | 1987-05-19 | 1987-05-19 | フアイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS63286929A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH03167665A (ja) * | 1989-11-28 | 1991-07-19 | Fujitsu Ltd | 不変情報によるデータベース管理方式 |
| JPH05128157A (ja) * | 1991-11-08 | 1993-05-25 | Ricoh Co Ltd | 文書検索装置 |
| JPH0756950A (ja) * | 1993-08-13 | 1995-03-03 | Nec Corp | 電子ファイリング装置 |
-
1987
- 1987-05-19 JP JP62123282A patent/JPS63286929A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH03167665A (ja) * | 1989-11-28 | 1991-07-19 | Fujitsu Ltd | 不変情報によるデータベース管理方式 |
| JPH05128157A (ja) * | 1991-11-08 | 1993-05-25 | Ricoh Co Ltd | 文書検索装置 |
| JPH0756950A (ja) * | 1993-08-13 | 1995-03-03 | Nec Corp | 電子ファイリング装置 |
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