JPS63226765A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書処理装置に関し、詳しくは日本語の文書
処理上での索引作成に関するものである。

〔従来の技術］ 従来、日本語の文書処理装置において索引を自動作成す
るものとして、例えば特開昭５８−２０１１４０号に示
された「日本語ワードプロセッサ」がある。この日本語
ワードプロセッサは、文書記憶部と、この文書記憶部内
の文書情報から所定の文字列をキーワードとして抽出す
る手段、及びその抽出されたキーワードを記憶するキー
ワード記憶部と、このキーワード記憶部内においてキー
ワードを予め定められた規則に従って並べ替え、整理す
る手段と、前記文書記憶部内の文書情報から前記キーワ
ードと記憶部に貯えられたキーワードと同一の文字列を
抽出し、その文字列の頁、行位置情報を得る手段、及び
この頁、行位置情報を記憶する頁、行記憶部と、この頁
、行記憶部及び前記キーワード記憶部に記憶された情報
を読出し制■する出力手段とを具備して構成されるもの
で、索引とすべきキーワードを指定することにより、こ
のキーワードに従って索引が自動的に生成されるもので
ある。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところが、上記の従来の日本語ワードプロセッサで行な
われている索引作成方法では、検索する文字列と索引で
の見出し詔（索引語）が同一でなければならず、作成さ
れる索引の形式に強い制約が生じていた。例えば、第７
図に示すような大見出し一小見出し構造の索引を作る際
には、［コンピュータの原理」、［コンピュータの歴史
」。

「リレ一式コンピュータ」という文字列と一致する文字
列を検索した襖、それぞれの文字列に共通する「コンピ
ュータ」と゛いう文字列を「−」に手作業で修正して見
出し語を作成し直さなければならず、自動的に生成する
ことができる索引の形式が制約されてしまうという問題
があった。

また、見出しの文字列（索引語）に対する読みの情報が
与えられないため、索引語を予め手作業で整理しておか
なければならず、大見出し一小見出し構造の索引を作成
する上での労力が膨大になるという問題があった。

本発明は、大見出し一小見出し構造の索引を容易に作成
することができる文書処理装置を提供することを目的と
する。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、文書中から捜し出す検索パターン、その検索
パターンが見つかった文書中の位置く頁、行など）を表
わす情報を索引に載せるときの見出しの文字列、その文
字列を所定の読み順に従って整列するための読み文字列
との三つを対応付（プで記憶する索引語テーブルを設け
る。さらに、この索引語テーブルにある検索パターンの
集合についてそのいずれかに同一の文字列を文書中から
検出し、その位置情報と検索パターンに対応する見出し
の文字列を取出す検索装置と、前記位置情報と見出しの
文字列とを対応づけて整理・記憶する記憶装置と、記憶
された見出しの文字列と位置情報の組を見出しの文字列
に対応付けられた読みに従つで整列分類し、所定の書式
で索引として出力する出力装置と、これらの各１！置を
制御する制御＃装置とを設け、検索パターンに共通する
部分がある場合に、は、この共１通部分については「−
装置ｊなどの小見出し構造の索引として出力するように
構成したものである。

〔作用〕

まず、マニュアル操作（若しくは、付属の入力装置）に
よって、検索パターン、索引語、読み文字列を索引語テ
ーブルに登録する。次に、索引を作成する文書を指定し
て制御装置に索引の作成を指示する。すると、検索装置
がどの検索パターンが文書中のどのページ位置にあるの
かそのページ位置あるいは行位置を検出するとともに、
索引語テーブルを参照して、索引としてどの索引語に対
応付けるかを決定し、記憶ｖＬ置に記憶させる。支出全
体をすべて検索し終えると、出力装置が索引語と位置情
報の組を索引語に対応付けられた読みに従って整列・分
類し、適当な書式に従って出力する。これによって、自
動的に索引が作成される。

〔実施例〕

以下、本発明を実施例によって詳しく説明する。

第１図は本発明を用いた文書処理装置の一実施例を示す
ブロック図であって、１は索引語テーブル、２は検索装
置、３は索引語・位置記憶装置、４はフォーマット装置
、５は装置全体を制御する制御装置である。

索引語テーブル１は、第２図に示すように、索引語・読
み仮名・検索パターンの三つの項からなるテーブルであ
り、マニュアル操作、または付属の入力装置等により予
め索引語・読み仮名・検索パターンの組が登録されてい
る。

検索装置２は、第３図に示すように、スａ）パターンマ
ツチング装置！２０．（ｂ）位置情報取り出し装置２１
．（ｃ）索引語・読み仮名取り出し装Ｗ１２２で構成さ
れる。パターンマツチング装置２０は、処理対象の文書
ファイル６を順次読み込み、索引語テーブル１の検索パ
ターンのいずれかに一致する文字列を検索する装置で、
公知の技術、例えば文献“Ｅｆｆｉｃｉｅｎｔ　Ｓｔｒ
ｉｎｇ　Ｈａｔｃｉｎｇ　　：　Ａｎ　Ａｉｄ　　ｔｏ
　　Ｂｉｂｌｌｏｇｒａｐｈｉｃ　　５ｅａｒｃｈ　　
”＾ｈｏ、＾、Ｖ、ａｎｄ　　Ｃ。

ｒａｓｉｃｋ、Ｈ，１，Ｃｏｎ＋、＾ＣＭ　Ｖｏ１１８
Ｎ６　Ｐ２Ｓ５−３４０に示されるアルゴリズムに基づ
いて動作するコンピュータプログラムによって実現され
る。

このパターンマツチング装置２０は、検索パターンに一
致する文字列を見つけるごとに、その位置を位置情報取
り出し装置２１に、また一致した検索パターンを索引語
・読み仮名取り出し装置２２に転送する。そこで、位置
情報取り出し装置２１は、一致する文字列のある位置を
ページ番号・行番号等の位置情報に変換する。一方、索
引語・読み仮名取り出し装置２２は、検索パターンに対
応する索引語およびその読み仮名を索引語テーブル１か
ら取り出す。そして、この索引語および読み仮名と位置
情報を１組みにして索引語・位置記憶装置３に転送する
。

索引語・位置記憶装置３は、第４図に示すように（ａ）
索引語・位置登録装置３０、（ｂ）索引語・位置登録テ
ーブル３１、（Ｃ）読出し装置３２とから構成されてお
り、このうち登録装置３０は第５図のフローチャートに
示すアルゴリズムに従って、検索装置２から送られてく
る索引語、読み仮名２位置情報を受取り、これらを索引
語を基準にして整理し、登録テーブル３１に記憶させる
。

検索装置２が文書ファイル６をすべて検索し終えると、
制６＋１装＠５の指示により読出し装Ｗ１３２が動作を
開始し、登録テーブル３１の記憶内容を順次フォーマッ
ト装置４に送り出す。

フォーマット装置４は、第６図に示すように、（ａ）整
列・分類装置４０、（ｂ）出力装置４１とから構成され
、索引語・位置記憶装置３から送られてくるデータを整
列・分類装置４０で索引語の読みがなに従って整列・分
類し、出力装置４１によって予め定められた書式に従っ
て文書ファイル７として出力させる。

このようにして、文書ファイル６から第６図で示すよう
な索引が自動的に作成される。

従って、例えば第７図に示したような索引を作成する場
合について考えてみると、この場合には次の第１表に示
すような形で検索パターンと索引語を索引語テーブル１
に登録しておけばよい。

第１表 また、次の第２表に示すような索引語テーブルの構成に
すれば［コンピュータ（ＣＯＭＰＵＴＥＲ）　Ｊという
英文字を含めた索引を作成することができる。

第２表 このように本実施例においては、検索パターンと見出し
語を別々に指定できるため、大見出し−小見出し構造の
索引を極めて簡単に自動作成することができる。また、
見出し語に対する読みの情報を予め入力するため、読み
順に並べる手作業も不要となる。

なお、実施例では日本語の五十音順に索引を作成する例
を説明したが、アルファベットの読み順に従って作成さ
せるようにすることも容易である。

また、検索された文字列の位置はページ番号で表わすよ
うにしているが、さらに行位置を含めてもよい。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、大見出し−小見出
し構造の索引を極めて容易に作成することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す全体ブロック図、第２
図は索引語テーブルの構成を示す図、第３図は検索装置
の構成を示すブロック図、第４図索引語・位置記憶装置
の構成を示すブロック図、第５図は索引語・位置登録装
置の動作を示すフロ−チャート、第６図はフォーマット
装置の構成を示すブロック、第７図は大見出し一小見出
し構造の索引の一例を示す説明図である。 １・・・索引語テーブル、２・・・検索装置、３・・・
索引語・位置記憶装置、４・・・フォーマット装置、５
・・・制ｆｉｌ装置。 第１図 第２図 ！！５１語づ置Ｕ表直へ 第３図 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書中から捜し出す検索パターン、その検索パターンが
   見つかった文書中の位置を表わす情報を索引に載せると
   きの見出しの文字列、その文字列を所定の読み順に従っ
   て整列するための読み文字列との三つを対応付けて記憶
   する索引語テーブルと、この索引語テーブルにある検索
   パターンの集合についてそのいずれかに同一の文字列を
   文書中から検出し、その位置情報と検索パターンに対応
   する見出しの文字列を取出す検索装置と、前記位置情報
   と見出しの文字列とを対応づけて整理・記憶する記憶装
   置と、記憶された見出しの文字列と位置情報の組を見出
   しの文字列に対応付けられた読みに従って整列分類し、
   所定の書式で索引として出力する出力装置と、これらの
   各装置を制御する制御装置とを備えたことを特徴とする
   文書処理装置。