JPS6266378A - 文書デ−タ処理装置 - Google Patents
文書デ−タ処理装置Info
- Publication number
- JPS6266378A JPS6266378A JP60205365A JP20536585A JPS6266378A JP S6266378 A JPS6266378 A JP S6266378A JP 60205365 A JP60205365 A JP 60205365A JP 20536585 A JP20536585 A JP 20536585A JP S6266378 A JPS6266378 A JP S6266378A
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- Japan
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
この発明は、デジタル化された文書画像をリレーショー
ナルなデータベースの形態でファイルすると共に、文書
の中から必要な情報を部分的に読み取って別の書式に埋
め込む機能を有する文書データ処理装置に関するもので
ある。
ナルなデータベースの形態でファイルすると共に、文書
の中から必要な情報を部分的に読み取って別の書式に埋
め込む機能を有する文書データ処理装置に関するもので
ある。
［従来の技術］
第６図は、インテリジェントファクシミリと呼ばれる文
書入力端末装置を備えた文書部分認識装置を示すブロッ
ク図である。（１）は文書、（２）は文書（１）が挿入
される送信側のインテリジェントファクシミリ、（３）
は電話回線（４）を介してインテリジェントファクシミ
リ（２）と結合された受信側のファクシミリである。
書入力端末装置を備えた文書部分認識装置を示すブロッ
ク図である。（１）は文書、（２）は文書（１）が挿入
される送信側のインテリジェントファクシミリ、（３）
は電話回線（４）を介してインテリジェントファクシミ
リ（２）と結合された受信側のファクシミリである。
第６図において、入力される文書（１）の一部を予めｆ
鉛筆などのマーク（１ａ）で囲んでおくと、インテリジ
ェントファクシミリ（２）は、自動的にその部分のみの
文字や図形等を認識するようになっている。例えば、文
書の送付先にマーク（１ａ）を付けておくと、インテリ
ジェントファクンミリ（２）はその送付先を認識し、電
話自動発呼機能により受信側のファクシミリ（３）に文
書（１）の画像を伝送する。
鉛筆などのマーク（１ａ）で囲んでおくと、インテリジ
ェントファクシミリ（２）は、自動的にその部分のみの
文字や図形等を認識するようになっている。例えば、文
書の送付先にマーク（１ａ）を付けておくと、インテリ
ジェントファクンミリ（２）はその送付先を認識し、電
話自動発呼機能により受信側のファクシミリ（３）に文
書（１）の画像を伝送する。
又、第７図は、例えば文献（有澤二「データベース理論
」、情報処理学会、昭和５５年）で知られる、コマンド
言語によるデータベースマネジメシトシステム（以下Ｄ
ＢＭＳという）の形態を示す説明図である。
」、情報処理学会、昭和５５年）で知られる、コマンド
言語によるデータベースマネジメシトシステム（以下Ｄ
ＢＭＳという）の形態を示す説明図である。
第７図において、（４１）はユーザがコマンド（４１，
ａ）を与える入出力端末装置、（４２）はデータベース
、（４３）はコマンド（４］ａ）に応じたデータ（４２
ａ）を出力するインタフェイスであり、これらはユーザ
がデータベース（４２）の検索を行う際のインタフェイ
ス（４３）のあり方を示している。
ａ）を与える入出力端末装置、（４２）はデータベース
、（４３）はコマンド（４］ａ）に応じたデータ（４２
ａ）を出力するインタフェイスであり、これらはユーザ
がデータベース（４２）の検索を行う際のインタフェイ
ス（４３）のあり方を示している。
このように、第６図ではデータ認識、第７図ではデータ
ベース管理に関する技術がそれぞれ開示されている。し
かし、新聞、雑誌等の切り抜きのファイリング作業を計
算機で行うことが可能になった現在、単なるファイルと
しての編集や検索ではなく、オフィスオートメイノヨン
の中心課題の１つである、文書画像ファイリングの方法
の改良を必要としている。
ベース管理に関する技術がそれぞれ開示されている。し
かし、新聞、雑誌等の切り抜きのファイリング作業を計
算機で行うことが可能になった現在、単なるファイルと
しての編集や検索ではなく、オフィスオートメイノヨン
の中心課題の１つである、文書画像ファイリングの方法
の改良を必要としている。
［発明が解決１−ようとする問題点１
従来の文書データ処理装置（Ｊ以」二のように、データ
認識技術とデータベース管理技術とが別個に発展してき
ている」−１光デイスクやマイクロフィッンコを用いた
文書画像のファイリング方式のため、索引項目を別途作
成する必要があり、文書画像の中から索引用のデータを
自動的に抽出することができず、又、文書画像データに
限らず、索引用又はディレクトり用のデータを入力情報
の中から自動的に抽出することができないため、別途ユ
ーザが入力１７なければならないという問題点があった
。
認識技術とデータベース管理技術とが別個に発展してき
ている」−１光デイスクやマイクロフィッンコを用いた
文書画像のファイリング方式のため、索引項目を別途作
成する必要があり、文書画像の中から索引用のデータを
自動的に抽出することができず、又、文書画像データに
限らず、索引用又はディレクトり用のデータを入力情報
の中から自動的に抽出することができないため、別途ユ
ーザが入力１７なければならないという問題点があった
。
この発明は」−記のような問題点を解決するためになさ
れたもので、ファイルされる文書画像の中から索引用の
キーワードを指定することにより、文書画像のデータを
リレーショナルな形のデータベースとして容易に構築且
つ検索できる文書デー夕処理装置を得ることを目的とす
る。
れたもので、ファイルされる文書画像の中から索引用の
キーワードを指定することにより、文書画像のデータを
リレーショナルな形のデータベースとして容易に構築且
つ検索できる文書デー夕処理装置を得ることを目的とす
る。
１問題点を解決するための手段］
この発明に係る文書データ処理装置は、文書画像を表示
するための表示部と、前記文書画像の中からイメージと
してのキーワード部分を選択して指示するための指示部
と、この指示部により指示されたキーワード部分を認識
して読み取る認識部と、この認識部に読み取られたキー
ワード部分を、文書画像検索用の索引テーブルにデータ
として配列するための索引作成部と、前記データを所定
の書式の中に埋め込むためのフォーマット部と、前記認
識部、前記索引作成部及び前記フォーマット部を制御す
るためのタスク制御部と、前記索引テーブル及び前記書
式に基づいてデジタル化された前記文書画像のデータを
、リレーショーナルなデータベースの形態で蓄積するた
めの蓄積部とを備えたものである。
するための表示部と、前記文書画像の中からイメージと
してのキーワード部分を選択して指示するための指示部
と、この指示部により指示されたキーワード部分を認識
して読み取る認識部と、この認識部に読み取られたキー
ワード部分を、文書画像検索用の索引テーブルにデータ
として配列するための索引作成部と、前記データを所定
の書式の中に埋め込むためのフォーマット部と、前記認
識部、前記索引作成部及び前記フォーマット部を制御す
るためのタスク制御部と、前記索引テーブル及び前記書
式に基づいてデジタル化された前記文書画像のデータを
、リレーショーナルなデータベースの形態で蓄積するた
めの蓄積部とを備えたものである。
［作用］
この発明においては、文書のデータ検索を行う際に必要
なキーワードを、ユーザが表示部で前記−４＝ 文書の画像を見ながら指示部で選択し、認識部が前記キ
ーワードを自動的に認識して読み取り、索引作成部が前
記キーワードをデータとして索引テーブルを作成し、フ
ォーマット部がこのデータを伝票や計画書などの所定の
書式に埋め込み、蓄積部が前記索引テーブル及び書式に
基づいてデジタル化された文書画像をデータベースの形
態で蓄積する。
なキーワードを、ユーザが表示部で前記−４＝ 文書の画像を見ながら指示部で選択し、認識部が前記キ
ーワードを自動的に認識して読み取り、索引作成部が前
記キーワードをデータとして索引テーブルを作成し、フ
ォーマット部がこのデータを伝票や計画書などの所定の
書式に埋め込み、蓄積部が前記索引テーブル及び書式に
基づいてデジタル化された文書画像をデータベースの形
態で蓄積する。
［実施例］
以下、この発明の一実施例を図について説明する。第１
図はこの発明の実施例を示すブロック図である。図にお
いて、（５）は文書画像の走査及びデジタル化の機能を
有する入力部、（６）は人力された文書画像を表示する
ための表示部、（７）は後述するＤＢＭＳ（１０）を介
して入力される文書画像をリレーショーナルなデータベ
ースの形態で記憶保管する蓄積部である。（８）は表示
部（６）に表示された文書画像の中からイメージとして
のキーワード部分を選択して指示するための指示部であ
る。
図はこの発明の実施例を示すブロック図である。図にお
いて、（５）は文書画像の走査及びデジタル化の機能を
有する入力部、（６）は人力された文書画像を表示する
ための表示部、（７）は後述するＤＢＭＳ（１０）を介
して入力される文書画像をリレーショーナルなデータベ
ースの形態で記憶保管する蓄積部である。（８）は表示
部（６）に表示された文書画像の中からイメージとして
のキーワード部分を選択して指示するための指示部であ
る。
（１０）はＤＢＭＳであり、指示部（８）により指示さ
れたキーワード部分を認識して読み取る認識部（１１）
と、認識部（１１）に読み取られたキーワードを文書画
像検索用の所定の形式にデータとして配列する索引作成
部（１２）と、このデータを所定の書式の中に埋め込む
機能を有するフォーマット部（１３）と、これら認識部
（１１）、索引作成部（１２）及びフォ−マット部（１
３）を、１つ１つタスクとして実現したときの制御を行
うためのタスク制御部（１４）とから構成されている。
れたキーワード部分を認識して読み取る認識部（１１）
と、認識部（１１）に読み取られたキーワードを文書画
像検索用の所定の形式にデータとして配列する索引作成
部（１２）と、このデータを所定の書式の中に埋め込む
機能を有するフォーマット部（１３）と、これら認識部
（１１）、索引作成部（１２）及びフォ−マット部（１
３）を、１つ１つタスクとして実現したときの制御を行
うためのタスク制御部（１４）とから構成されている。
尚、表示部（６）は第２図に示すように、文書画像（６
ａ）、索引テーブル（６ｂ）、書式（６ｃ）、セツショ
ン（６ｄ）、メニュー（６ｅ）を各領域に同時表示する
マルチウィンド形式となっており、第３図、第４図、第
５図は、それぞれ文書画像（６ａ）、索引テーブル（６
ｂ）、書式（６ｃ）の表示状態を表している。
ａ）、索引テーブル（６ｂ）、書式（６ｃ）、セツショ
ン（６ｄ）、メニュー（６ｅ）を各領域に同時表示する
マルチウィンド形式となっており、第３図、第４図、第
５図は、それぞれ文書画像（６ａ）、索引テーブル（６
ｂ）、書式（６ｃ）の表示状態を表している。
次に、第２図〜第５図に示した表示部（６）の説明図を
参照しながら、この発明の実施例の動作について説明す
る。
参照しながら、この発明の実施例の動作について説明す
る。
所望のキーワード部分を指示する場合は、表示部（６）
に、第３図に示すような文書画像（６ａ）を表示し、指
示部（８）のカーソル機能を用いて、下線（２１）又は
枠（２２）で選択して指定する。こうして指定されたキ
ーワードは認識部（１１）に送られる。認識部（１１）
は指示された領域に含まれる文字や数字の１つ１つを切
り出し、いかなる文字あるいは数字かを識別し、キーワ
ードとして読み取る。この機能自体は、周知の文字認識
技術や市販のＯＣＲを適用すれば容易に実現可能である
。
に、第３図に示すような文書画像（６ａ）を表示し、指
示部（８）のカーソル機能を用いて、下線（２１）又は
枠（２２）で選択して指定する。こうして指定されたキ
ーワードは認識部（１１）に送られる。認識部（１１）
は指示された領域に含まれる文字や数字の１つ１つを切
り出し、いかなる文字あるいは数字かを識別し、キーワ
ードとして読み取る。この機能自体は、周知の文字認識
技術や市販のＯＣＲを適用すれば容易に実現可能である
。
次に、索引作成部（１２）は、文書画像データベースを
どんな観点から構築するかという、ユーザ側の仕様に応
じて索引テーブル（６ｂ）の形式を決定するが、リレー
ショ、−ナルデータベースの場合には、レコードを構成
するフィールド（索引項目）をユーザが決定し、索引作
成部（１２）は、このフィールドに、文書画像の中から
抽出されたキーワードをデータとして次々に投入するこ
とになる。
どんな観点から構築するかという、ユーザ側の仕様に応
じて索引テーブル（６ｂ）の形式を決定するが、リレー
ショ、−ナルデータベースの場合には、レコードを構成
するフィールド（索引項目）をユーザが決定し、索引作
成部（１２）は、このフィールドに、文書画像の中から
抽出されたキーワードをデータとして次々に投入するこ
とになる。
つまり、ユーザは第４図に示すような索引テーブル（６
ｂ）を見ながら、指示部（８）のマウス（図示せず）等
を用いて対話形式で、認識部（１１）に読み取られたキ
ーワードをデータとして索引テーブル（６ｂ）＝７− の各項目に埋め込む。このときの対話セッションハセッ
ション（６ｄ）で示す領域に表示されるので、認識部（
１１）におけるキーワードの認識結果の合否は、セツシ
ョン（６ｄ）を見れば分かる。従って、認識部（１１）
が誤認識した場合は、指示部（８）のキーボード（８ａ
）などを用いてデータを修正した後、索引テーブル（６
ｂ）の所定項目にデータとして投入する。
ｂ）を見ながら、指示部（８）のマウス（図示せず）等
を用いて対話形式で、認識部（１１）に読み取られたキ
ーワードをデータとして索引テーブル（６ｂ）＝７− の各項目に埋め込む。このときの対話セッションハセッ
ション（６ｄ）で示す領域に表示されるので、認識部（
１１）におけるキーワードの認識結果の合否は、セツシ
ョン（６ｄ）を見れば分かる。従って、認識部（１１）
が誤認識した場合は、指示部（８）のキーボード（８ａ
）などを用いてデータを修正した後、索引テーブル（６
ｂ）の所定項目にデータとして投入する。
尚、第４図の索引テーブル（６ｂ）は、索引作成部（１
２）を用いてユーザが作成するもので、リレーショナル
データベースにおいては、索引テーブル（６ｂ）の横１
行分がレコードになり、各項目がフィールドに対応する
。
２）を用いてユーザが作成するもので、リレーショナル
データベースにおいては、索引テーブル（６ｂ）の横１
行分がレコードになり、各項目がフィールドに対応する
。
又、文書画像（６ａ）の内容を、伝票や計画表などの別
の書式（６ｃ）にデータとして投入する場合は、第５図
に示すような書式（６ｃ）を作成しこれに基づいて行う
。即ち、フォーマット部（１３）は、第５図の書式（６
ｃ）を作成し、認識部（１１）の読み取り結果としての
キーワードを、書式（６ｃ）にデータとして投入するタ
スクを実行する。例えば、第３図に示＝８− した文書画像（６ａ）の凸文字又は数字（３１）、（３
２）、（３３）は、それぞれ指示部（８）に３Ｌり下線
（２１）等で選択され、認識部（１１）にキーワードと
して認識されて読み取られる。次に、これらキーワード
は第５図に示した書式（６ｃ）の各箇所（３４）、（３
５）、（３６）にデータとして埋め込まれる。
の書式（６ｃ）にデータとして投入する場合は、第５図
に示すような書式（６ｃ）を作成しこれに基づいて行う
。即ち、フォーマット部（１３）は、第５図の書式（６
ｃ）を作成し、認識部（１１）の読み取り結果としての
キーワードを、書式（６ｃ）にデータとして投入するタ
スクを実行する。例えば、第３図に示＝８− した文書画像（６ａ）の凸文字又は数字（３１）、（３
２）、（３３）は、それぞれ指示部（８）に３Ｌり下線
（２１）等で選択され、認識部（１１）にキーワードと
して認識されて読み取られる。次に、これらキーワード
は第５図に示した書式（６ｃ）の各箇所（３４）、（３
５）、（３６）にデータとして埋め込まれる。
［発明の効果］
以上のように、この発明によれば、文書画像を表示する
ための表示部と、前記文書画像の中からイメージとして
のキーワード部分を選択して指示するための指示部と、
この指示部により指示されたキーワード部分を認識して
読み取る認識部と、この認識部に読み取られたキーワー
ド部分を、文書画像検索用の索引テーブルにデータとし
て配列するための索引作成部と、前記データを所定の書
式の中に埋め込むためのフォーマット部と、前記認識部
、前記索引作成部及び前記フォーマット部を制御するた
めのタスク制御部と、前記索引テーブル及び前記書式に
基づいてデジタル化された前記文書画像のデータを、リ
レーショナルなデータヘースの形態で蓄積するための蓄
積部とを備え、データベースとなる索引テーブル及び書
式に投入されるデータ（ギーワード）を、文書画像の中
から対話的に選択して指示するように構成したので、文
書画像のデータをリレーノヨナルな形のデータベースと
して効率よく容易に構築Ｈつ検索できる文書データ処理
装置を得る効果かある。
ための表示部と、前記文書画像の中からイメージとして
のキーワード部分を選択して指示するための指示部と、
この指示部により指示されたキーワード部分を認識して
読み取る認識部と、この認識部に読み取られたキーワー
ド部分を、文書画像検索用の索引テーブルにデータとし
て配列するための索引作成部と、前記データを所定の書
式の中に埋め込むためのフォーマット部と、前記認識部
、前記索引作成部及び前記フォーマット部を制御するた
めのタスク制御部と、前記索引テーブル及び前記書式に
基づいてデジタル化された前記文書画像のデータを、リ
レーショナルなデータヘースの形態で蓄積するための蓄
積部とを備え、データベースとなる索引テーブル及び書
式に投入されるデータ（ギーワード）を、文書画像の中
から対話的に選択して指示するように構成したので、文
書画像のデータをリレーノヨナルな形のデータベースと
して効率よく容易に構築Ｈつ検索できる文書データ処理
装置を得る効果かある。
第１図はこの発明の一実施例による文書データ処理装置
を示すブロック図、第２図は第１図の表示部の各表示領
域を示す説明図、第３図は第２図の文書画像の表示状態
を示す説明図、第４図は第２図の索引テーブルの表示状
態を示す説明図、第５図は第２図の書式の表示状態を示
す説明図、第６図は従来の文書部分認識装置を示すゾロ
ツク図、第７図（Ｊ従来のＤＢＭＳを示す説明図である
。 （６）・・表示部 （６ａ）・・文書画像（６
ｂ）索引テーブル （６Ｃ）・書式％式％） （１３）・フォーマット部 （１４）・タスク制御部向
、図中、同一・符号は同−又は相当■；分を示ケ。 尾１図 し−Ｊ 帛２図
を示すブロック図、第２図は第１図の表示部の各表示領
域を示す説明図、第３図は第２図の文書画像の表示状態
を示す説明図、第４図は第２図の索引テーブルの表示状
態を示す説明図、第５図は第２図の書式の表示状態を示
す説明図、第６図は従来の文書部分認識装置を示すゾロ
ツク図、第７図（Ｊ従来のＤＢＭＳを示す説明図である
。 （６）・・表示部 （６ａ）・・文書画像（６
ｂ）索引テーブル （６Ｃ）・書式％式％） （１３）・フォーマット部 （１４）・タスク制御部向
、図中、同一・符号は同−又は相当■；分を示ケ。 尾１図 し−Ｊ 帛２図
Claims (2)
- （１）文書画像を表示するための表示部と、前記文書画
像の中からイメージとしてのキーワード部分を選択して
指示するための指示部と、この指示部により指示された
キーワード部分を認識して読み取る認識部と、この認識
部に読み取られたキーワード部分を、文書画像検索用の
索引テーブルにデータとして配列するための索引作成部
と、前記データを所定の書式の中に埋め込むためのフォ
ーマット部と、前記認識部、前記索引作成部及び前記フ
ォーマット部を制御するためのタスク制御部と、前記索
引テーブル及び前記書式に基づいてデジタル化された前
記文書画像のデータを、リレーショーナルなデータベー
スの形態で蓄積するための蓄積部とを備えた文書データ
処理装置。 - （２）表示部が、文書画像、索引テーブル及び書式を同
時に表示するマルチウィンド形式のものであることを特
徴とする特許請求の範囲第１項記載の文書データ処理装
置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60205365A JPS6266378A (ja) | 1985-09-19 | 1985-09-19 | 文書デ−タ処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60205365A JPS6266378A (ja) | 1985-09-19 | 1985-09-19 | 文書デ−タ処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6266378A true JPS6266378A (ja) | 1987-03-25 |
Family
ID=16505643
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60205365A Pending JPS6266378A (ja) | 1985-09-19 | 1985-09-19 | 文書デ−タ処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6266378A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012094141A (ja) * | 2010-10-22 | 2012-05-17 | Samsung Sds Co Ltd | 遺伝情報管理システムおよび遺伝情報管理方法 |
-
1985
- 1985-09-19 JP JP60205365A patent/JPS6266378A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012094141A (ja) * | 2010-10-22 | 2012-05-17 | Samsung Sds Co Ltd | 遺伝情報管理システムおよび遺伝情報管理方法 |
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