JPH11345267A - 在庫管理業務支援方法およびそのシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】在庫管理業務において、予定在庫と実在庫との
比較を行い、その差が、アイテムや単位期間毎に設定し
た基準範囲外である場合には、在庫計画の修正アラーム
を出力することで、早期に在庫計画の修正を行い、適正
在庫を維持することにある。 【解決手段】在庫管理業務において、出庫計画情報と入
庫計画情報とから算定した予定在庫と、実際の入荷・出
荷の結果として算出される実在庫との比較を行い、その
差が、アイテムや単位期間毎に設定した基準範囲内であ
るか否かを判断し、範囲外である場合には、在庫計画の
修正アラームを出力することで、早期に在庫計画の修正
を行い、適正在庫を維持することが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、在庫管理業務を支
援する方法に関わり、特に、需要予測や販売計画に基づ
く出庫計画情報と、発注計画に基づく入庫計画情報とか
ら見積もった予定在庫と、実際の入荷・出荷の結果とし
て算出される実在庫との比較を行い、基準範囲外である
場合には、在庫計画の修正アラームを出力し、早期に在
庫計画の修正を行うことで、適正在庫を維持し、欠品
や、過剰在庫による陳腐化、維持管理コストの増大等を
防ぐことを可能にする方法およびシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】顧客ニーズの多様化に伴い、市場で流通
するアイテムの多品種、小ロット化、ライフサイクルの
短期化等が進行しているため、より緻密な在庫管理方法
が求められている。

【０００３】一般に、在庫管理業務では、出荷量分析や
販売計画に基づいて算定した出荷予定量を考慮して、発
注量や発注時期を決定している。しかしながら、実際に
は、予定と実績が一致することは極めてまれであり、適
正な在庫量を維持するために、予定と実績の乖離状況を
頻繁に把握し、乖離の大きな場合には、発注量や発注時
期の変更を中心とする在庫計画の修正が必要となってい
る。この際、一般には、アイテムによらずに一定の誤差
範囲を設定し、誤差がこの範囲内・外の判断を行うこと
で、乖離状況を把握する方法が用いられているが、多様
な在庫特性を示す多くのアイテムに対して、同一の方法
を適用することは、必ずしも適切ではなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、在庫
管理業務において、出庫計画情報と入庫計画情報とから
算定した予定在庫と、実際の入荷・出荷の結果として算
出される実在庫との比較を行い、その差が、アイテムや
単位期間毎に設定した基準範囲内であるか否かを判断
し、範囲外である場合には、在庫計画の修正アラームを
出力することで、早期に在庫計画の修正を行い、適正在
庫を維持することを可能にする方法およびシステムを提
供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的は、入力装置か
らアイテム番号を入力し、記憶装置から予定在庫量と実
在庫量と基準誤差範囲と基準在庫範囲を検索し、前記予
定在庫量と前記実在庫量の差が、前記基準誤差範囲内で
ある場合には処理を終了し、一方、前記予定在庫量と前
記実在庫量の差が、前記基準誤差範囲内でない場合に
は、前記実在庫量と、前記基準在庫範囲を比較し、前記
実在庫量が、前記基準在庫範囲内である場合には処理を
終了し、前記実在庫量が、前記基準在庫範囲内でない場
合には、在庫計画の修正アラームを出力し、前記入力装
置から、在庫計画の修正意志を入力し、修正意志がない
場合には、処理を終了し、意志がある場合には、前記入
力装置から、在庫計画の修正項目を入力し、前記記憶装
置に前記在庫計画の修正項目を格納することにより達成
される。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面に基
づいて詳細に説明する。

【０００７】図１は本発明の第１の実施例を示す処理フ
ローである。図２は本実施例を実現するための装置構成
を含む在庫管理業務支援システムの全体イメージ図であ
る。まず図２に示す在庫管理業務支援システムの全体イ
メージ図に関して説明する。在庫管理業務支援システム
２０１の装置構成は、計算機２０１１に、入力装置２０
１２、出力装置２０１３、記憶装置２０１４を接続した
ものである。入力装置２０１２は、キーボード２０１２
１、マウス２０１２２を組み合わせたものである。入力
装置２０１２は、予定在庫や実在庫に関する在庫情報
（アイテム番号、前日末在庫、入出荷量等）や、予定と
実績の乖離許容範囲に関する在庫管理情報（基準誤差範
囲、基準在庫範囲等）を入力するために用いるので、在
庫情報や在庫管理情報の入力を、キーボード２０１２１
もしくはマウス２０１２２のいづれかひとつによって行
うことが可能な場合には、必ずしも両者を同時に備える
必要はない。

【０００８】また、本システムが、受発注管理システム
に代表される他の業務システムとオンライン接続され、
在庫情報および在庫管理情報の入力を、人手を介さずに
実施できる場合には、入力装置は特に必要ない。記憶装
置２０１４は、処理プログラムを記憶すると共に、その
プログラムで使用される各種のデータを記憶する。記憶
装置２０１４は、磁気ディスクに限らず、光ディスク、
光磁気ディスクや半導体メモリであってもよい。要は、
プログラムや大量データのファイルを格納するために十
分な容量を備えていればよい。記憶装置２０１４は、在
庫情報ＤＢ１１０１、在庫管理情報ＤＢ１２０１を格納
している。

【０００９】次に、図２を引用しながら、図１の処理フ
ローに従い、本実施例における処理動作を説明する。

【００１０】アイテムをメーカや卸売業者から仕入れ、
小売店等に代表される顧客にそのアイテムを出荷するよ
うな卸売業者等における在庫管理業務において、入力装
置２０１２から、アイテム番号を入力する（ステップ１
０１）。記憶装置２０１４から、当該アイテムの予定在
庫量、実在庫量、基準誤差範囲、基準誤差範囲を検索す
る（ステップ１０２）。予定在庫量と実在庫量の差が、
基準誤差範囲内である場合には、処理を終了し、そうで
ない場合には、ステップ１０４に移る（ステップ１０
３）。実在庫量と基準在庫範囲を比較し、実在庫量が基
準在庫範囲内である場合には、処理を終了し、そうでな
い場合には、ステップ１０５に移る（ステップ１０
４）。出力装置２０１３から、在庫計画の修正アラーム
を出力する（ステップ１０５）。入力装置２０１２か
ら、在庫計画の修正意志を入力する（ステップ１０
６）。修正意志がない場合には、処理を終了し、一方、
意志がある場合には、ステップ１０８に移る（ステップ
１０７）。入力装置２０１２から、在庫計画の修正項目
を入力する（ステップ１０８）。記憶装置２０１４に、
在庫計画の修正項目を格納する（ステップ１０９）。

【００１１】以下、図１の処理フローのうち、ステップ
１０３（予定在庫量と実在庫量の差と基準在庫範囲の比
較）およびステップ１０４（実在庫量と基準在庫範囲の
比較）について、使用する情報を中心に説明する。

【００１２】〈ステップ１０３〉予定在庫量と実在庫量
の差と基準在庫範囲の比較 図３に、在庫推移のイメージ図を、図４に在庫情報ＤＢ
１１０１の論理構造を示す。

【００１３】在庫情報ＤＢ１１０１には、日付・曜日１
１０１１、アイテム番号１１０１２、前日末在庫量１１
０１３、入荷量１１０１４、出荷量１１０１５を登録し
てある。前日末在庫量１１０１３、入荷量１１０１４、
出荷量１１０１５には、各々予定と実績が登録されてい
る。ここで、各々の予定量の算定方法について示す。予
定出荷量１１０１５１は、過去の出荷実績から、季節変
動や、月間での週別出荷特性、曜日特性等を分析し、こ
れに販売計画情報等を加味して算定する。ここで、月間
での週別出荷特性とは、同一月内での週別の出荷割合を
指す。入荷予定量１１０１４１は、出荷予定量１１０１
５１と前日末予定在庫量１１０１３１から、発注ロット
サイズやリードタイムを加味して算定する。

【００１４】在庫管理情報ＤＢ１２０１には、基準誤差
範囲ファイル１３０１と基準在庫範囲ファイル１４０１
を登録してある。

【００１５】図５に、基準誤差範囲ファイル１３０１の
論理構造を示す。アイテム番号１３０１１と入荷予定日
までの日数別の基準誤差範囲１３０１２を登録してあ
る。基準誤差範囲１３０１２は、各アイテムの入荷予定
日までの日数により、数値を変化させてある。例えば、
図５に示したアイテム番号Ａ００００１では、入荷予定
日に近くなるに従って、基準誤差範囲は、２０％から３
％に変化させてある。この基準誤差範囲は、出荷量の変
動係数（出荷量の標準偏差／出荷量の平均）や発注から
入荷までのリードタイム等の大小により決定する。変動
係数の小さなアイテム、すなわち、出荷量のバラツキの
小さなアイテムでは、基準誤差範囲の数値を小さく、か
つ、一定にすることで、予定と実績の乖離状況を早期に
把握することが可能となる。

【００１６】〈ステップ１０４〉実在庫量と基準在庫範
囲の比較 図６に、在庫管理情報ＤＢ１２０１内の基準在庫範囲フ
ァイル１４０１の論理構造を示す。アイテム番号１４０
１１と週別の基準在庫範囲の上限・下限１４０１２を登
録してある。基準誤差範囲１４０１２は、一般的な安全
在庫基準（出荷量の分散とリードタイムから算定）を適
用する方法や、最大出荷量と誤差率を積算した数値を適
用する方法等により設定する。

【００１７】以上、第１の実施例によれば、出庫計画情
報と入庫計画情報とから算定した予定在庫と、実際の入
荷・出荷の結果として算出される実在庫との比較を行
い、その差が、アイテムや単位期間毎に設定した基準範
囲内であるか否かを判断し、範囲外である場合には、在
庫計画の修正アラームを出力することで、早期に在庫計
画の修正を行い、適正在庫を維持することが可能とな
る。

【００１８】第２の実施例として、第１の実施例で示し
た在庫管理業務支援システムが、受発注管理システムに
代表される他の業務システムと、オンライン接続されて
いる場合を示す。

【００１９】この場合の装置構成は、図１の実施例にお
ける在庫管理業務支線システムの処理装置２０１１と、
受発注管理システム等の処理装置が、通信用インタフェ
ースを介してオンライン接続された状態である。

【００２０】第２の実施例の処理フローは、在庫情報
（前日末在庫量１１０１３１、入荷量１１０１４、出荷
量１１０１５）の実績値の入力を、人手を介さずに自動
的に実行する以外には、第１の実施例のそれと大きく変
わらないことは、容易に理解できるであろう。

【００２１】第２の実施例によれば、在庫管理業務支援
システムと受発注管理システムとのオンライン接続によ
って、実績情報の入力に要する人手を削減するととも
に、予定と実績との乖離状況のリアルタイムでの把握が
可能となり、より早期での在庫計画の修正が可能とな
る、という顕著な効果を奏する。

【００２２】

【発明の効果】在庫管理業務において、出庫計画情報と
入庫計画情報とから算定した予定在庫と、実際の入荷・
出荷の結果として算出される実在庫との比較を行い、そ
の差が、アイテムや単位期間毎に設定した基準範囲内で
あるか否かを判断し、範囲外である場合には、在庫計画
の修正アラームを出力することで、早期に在庫計画の修
正を行い、適正在庫を維持することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例である在庫管理業務支援
システムの処理フロー図である。

【図２】在庫管理業務支援システムの全体イメージを示
す図である。

【図３】在庫推移のイメージを示す在庫量特性図であ
る。

【図４】在庫情報ＤＢ１１０１の論理構造を示す図であ
る。

【図５】在庫管理情報ＤＢ１２０１内の基準誤差範囲フ
ァイル１３０１の論理構造を示す図である。

【図６】在庫管理情報ＤＢ１２０１内の基準在庫範囲フ
ァイル１４０１の論理構造を示す図である。

【符号の説明】

２０１…在庫管理業務支援システム、 ２０１１
…計算機、２０１２…入力装置、 ２０１３…出力装
置、 ２０１４…記憶装置。

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】予定在庫量と、実在庫量と、基準誤差範囲
   と、基準在庫範囲から在庫計画の修正アラームを出力
   し、在庫計画の修正を行う在庫管理業務支援方法であっ
   て、 前記在庫管理業務支援方法は、入力装置から、アイテム
   番号を入力し、 記憶装置から、予定在庫量と、実在庫量と、基準誤差範
   囲と、基準在庫範囲を検索し、 前記予定在庫量と前記実在庫量の差が、前記基準誤差範
   囲内である場合には処理を終了し、前記予定在庫量と前
   記実在庫量の差が、前記基準誤差範囲内でない場合に
   は、前記実在庫量と前記基準在庫範囲を比較し、前記実
   在庫量が、前記基準在庫範囲内である場合には処理を終
   了し、 前記実在庫量が、前記基準在庫範囲内でない場合には、
   在庫計画の修正アラームを出力し、 前記入力装置から、在庫計画の修正意志を入力し、 修正意志がない場合には、処理を終了し、 意志がある場合には、前記入力装置から、在庫計画の修
   正項目を入力し、 前記記憶装置に、前記在庫計画の修正項目を格納するこ
   とを特徴とする在庫管理業務支援方法。
2. 【請求項２】入力装置と、出力装置と、記憶装置と、前
   記装置群を制御する入出力インターフェースとを備える
   ことを特徴とする在庫管理業務支援システム。
3. 【請求項３】請求項１に記載の在庫管理業務支援方法に
   おいて、前記基準誤差範囲は、 各アイテムの入荷予定日までの日数により、数値を変化
   させてあることを特徴とする在庫管理業務支援方法。
4. 【請求項４】請求項１に在庫管理業務支援方法におい
   て、前記基準誤差範囲は、 出荷量の変動係数（出荷量の標準偏差／出荷量の平均）
   や、発注から入荷までのリードタイム等の大小に基づい
   て、単位期間毎に設定することを特徴とする在庫管理業
   務支援方法。
5. 【請求項５】請求項１記載の在庫管理業務支援方法にお
   いて、前記基準在庫範囲は、 単位期間別の在庫範囲の上限・下限により示されること
   を特徴とする在庫管理業務支援方法。
6. 【請求項６】請求項１記載の在庫管理業務支援方法にお
   いて、前記基準誤差範囲は、 一般的な安全在庫基準（出荷量の分散とリードタイムか
   ら算定）を適用する方法や、最大出荷量と誤差率を積算
   した数値を適用する方法等により、単位期間毎に設定す
   ることを特徴とする在庫管理業務支援方法。