JPH1124880A - メッセージ処理装置およびメッセージ処理制御プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体 - Google Patents

メッセージ処理装置およびメッセージ処理制御プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体

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JPH1124880A
JPH1124880A JP17557497A JP17557497A JPH1124880A JP H1124880 A JPH1124880 A JP H1124880A JP 17557497 A JP17557497 A JP 17557497A JP 17557497 A JP17557497 A JP 17557497A JP H1124880 A JPH1124880 A JP H1124880A
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • G06Q10/107Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]

Abstract

(57)【要約】 【課題】 受け取ったメッセージからグループ構成員を
容易に知る。 【解決手段】 ユーザが入力装置101を操作して「メ
ッセージの表示」を要求すると、その旨がユーザ要求解
析部103により表示メッセージ組立部109に通知さ
れ、メールボックスから取り出されたメッセージから、
表示メッセージ組立部109によりヘッダと本体が取り
出されて表示メッセージが組み立てられ、組み立てられ
た表示メッセージが表示制御部110により表示部11
1に表示される。グループアドレスの上でマウスをクリ
ックすると、受け取ったメッセージから、当該グループ
アドレスに関係付けされているリストが表示メッセージ
組立部109により取り出され、表示制御部110によ
り表示部111に表示される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、メッセージ処理装
置、並びに、メッセージ処理制御プログラムを記録した
コンピュータ読取り可能な記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】ユーザエージェントを利用してメールメ
ッセージ(以下、単にメッセージという)を発信する
と、発信されたメッセージはユーザエージェントにより
メール転送エージェントに渡される。そして、メール転
送エージェントにより、予め設定した情報に基づき、転
送情報と、ネットワークトポロジーが決定され、メッセ
ージアドレスが解析され、解析された情報を利用して、
このメッセージが宛先のメールボックスに到達するよう
に、配送経路が決定される。メッセージはメールサーバ
のメールボックスのうち当該メッセージに付されたアド
レスのメールボックスに配達される。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ユーザにより「グルー
プアドレス」が指定された場合には、当該グループアド
レスに予め関係付けをした複数のメッセージアドレス
に、メッセージが配達される。例えば、ユーザAがグル
ープアドレスDevGroupにメッセージアドレスMrW 、MrX
、MrY 、MrZ を含むものと予め定義し、グループアド
レスDevGroupを指定することにより、メッセージアドレ
スMrW 、MrX 、MrY 、MrZ にそれぞれメッセージが配達
される。
【0004】しかしながら、メッセージを受け取った人
は、このメッセージの発信人がユーザAであり、宛先が
DevGroupであるということだけは分かるが、DevGroupに
誰が構成員として含まれているのか分からなかった。従
って、受け取ったメッセージだけからでは、自分の他に
誰にメッセージが配達されたのか知ることができなかっ
た。
【0005】また、ヘッダに複数のグループアドレスが
記載されたメッセージ、例えば、ヘッダコンポーネント
To: にグループアドレスDevGroupが指定されるととも
に、ヘッダコンポーネントcc: にグループアドレスTest
Group が指定されたメッセージを受け取った人は、メッ
セージを見ただけでは、自分はDevGroupまたはTestGrou
p のいずれの構成員なのかが分からなかった。
【0006】このような問題点を解決する方法として、
ヘッダコンポーネントTo: に記載されているグループア
ドレスを、メッセージ送信直前に、グループ構成員のメ
ッセージアドレスに置き換え、置き換えられたメッセー
ジアドレスにメッセージを配達する方法が知られてい
る。しかし、1つのグループアドレスが数多くのメッセ
ージアドレスに置き換えられた場合、例えば、100人
分のメッセージアドレスに置き換えられた場合には、受
け取ったメッセージのヘッダコンポーネントTo:に10
0人分のメッセージアドレスが存在することになるの
で、メッセージ本体を画面上に出すまでに、メッセージ
全体をスクロールさせることになり、メッセージを読む
作業が非常に煩わしかった。この煩わしさは、ヘッダに
記載されるグループアドレスの数が増加するほど増大す
ることになる。
【0007】本発明の第1の目的は、上記のような問題
点を解決し、受け取ったメッセージからグループ構成員
を容易に知ることができるメッセージ処理装置を提供す
ることにある。
【0008】本発明の第2の目的は、受け取ったメッセ
ージからグループ構成員を容易に知ることができるメッ
セージ処理制御プログラムを記録したコンピュータ読取
り可能な記録媒体を提供することにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】本発明のメッセージ処理
装置は、グループアドレスにグループ構成員のメッセー
ジアドレスを予め関係付けをしたデータベースから、メ
ッセージのヘッダに記載のグループアドレスに予め関係
付けされたグループ構成員のメッセージアドレスをリス
トとして取り出す取出手段と、該取出手段によりリスト
が取り出された場合に、取り出されたリストと、ヘッダ
およびメッセージ本体を送信メッセージとして組み立て
る送信メッセージ組立手段と、デフォルトでは、受信さ
れたメッセージのうちヘッダと本体から表示メッセージ
を組み立て、リスト表示要求に応答して、前記表示メッ
セージにリストを追加する表示メッセージ組立手段とを
備えている。
【0010】本発明のメッセージ処理装置は、グループ
アドレスに関係付けをした複数のグループ構成員のアド
レスを含むメッセージを受信し、受信されたメッセージ
の少なくとも一部をディスプレイに表示するメッセージ
処理装置であって、受信されたメッセージの少なくとも
一部を、該受信されたメッセージに含まれるグループア
ドレストとともに前記ディスプレイに表示するためのイ
メージを生成する表示制御部と、前記受信されたメッセ
ージに含まれる複数のグループ構成員のアドレスを表示
することを指示するユーザ入力を検出するユーザ要求解
析部と、前記複数のグループ構成員のアドレスを表示す
ることを指示するユーザ入力に応答して、前記受信され
たメッセージに含まれる複数のグループ構成員のアドレ
スを表示するように前記イメージに変更を加える表示デ
ータ組立部とを備えている。
【0011】本発明のコンピュータ読取り可能な記録媒
体は、コンピュータに、メッセージのヘッダからグルー
プアドレスを取り出させ、取り出されたグループアドレ
スに予め関係付けをしたグループ構成員のメッセージア
ドレスを、グループアドレスにグループ構成員のメッセ
ージアドレスを予め関係付けをしたデータベースからリ
ストとして取り出させ、取り出されたリストと、ヘッダ
およびメッセージ本体とから送信メッセージを組み立て
させ、デフォルトでは、受信されたメッセージのうちヘ
ッダと本体から表示メッセージを組み立てさせ、リスト
表示要求に応答して、前記表示メッセージにリストを追
加させることを特徴とする制御プログラムを記録してあ
る。
【0012】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。
【0013】図1は本発明の一実施の形態を示す。図1
において、101は入力装置であり、「メッセージの送
信」、「送信メッセージの表示」、「受信メッセージの
表示」、「グループ構成員のメッセージアドレス表
示」、等々の指示を行うためのものである。入力装置1
01としては、例えば、キーボード、マウス、等々があ
る。103はユーザ要求解析部であり、入力装置101
からユーザインタフェース102を介して入力された要
求を解析するものである。104はメッセージ作成収集
部であり、入力装置101と協働してメッセージを作成
するものであり、ユーザ要求解析部103から「メッセ
ージの送信」が通知された場合に、作成されたメッセー
ジを収集し、収集されたメッセージを送信メッセージ組
立部105に渡すものである。107はアドレス帳であ
り、グループアドレスにグループ構成員のメッセージア
ドレスを関係付けをしたデータベースである。106は
宛先解析部であり、送信メッセージ組立部105により
渡されたメッセージアドレスにグループアドレスが存在
するか否かを、アドレス帳107を参照して判定し、否
定判定した場合は、グループアドレスが存在しない旨を
送信メッセージ組立部105に通知し、肯定判定した場
合は、当該グループアドレスを有するグループの構成員
のメッセージアドレスをアドレス帳107からリストと
して取り出し、送信メッセージ組立部105の作業領域
にストアするものである。105は送信メッセージ組立
部であり、メッセージ作成収集部104により収集され
たメッセージのヘッダからメッセージアドレスを取り出
して宛先解析部106に渡し、ヘッダおよび本体と、作
業領域にストアされているリストをメッセージとして組
み立て、メールスプールに登録するものである。108
は送信部であり、送信メッセージ組立部105によりメ
ールスプールに登録されたメッセージをサーバに送信す
るものである。
【0014】112は受信部であり、サーバからメッセ
ージを受信するものである。1133は受信メッセージ
組立部であり、受信部112により受信されたメッセー
ジを受信メッセージに組み立て直すものである。109
は表示メッセージ組立部であり、受け取ったメッセージ
のうちヘッダと本体により表示メッセージを組み立て、
ユーザ要求解析部103により解析された要求が「グル
ープ構成員のメッセージアドレス表示」である場合に、
受け取ったメッセージからリストを取り出すものであ
る。また、表示メッセージ組立部109は送信メッセー
ジ組立部105により組み立てられた送信メッセージを
表示メッセージに組み立て直すものである。110は表
示制御部であり、表示メッセージ組立部109により組
み立てられた表示メッセージを表示部111に表示し、
メッセージから表示メッセージ組立部109によりリス
トが取り出された場合には、取り出されたリストを表示
部111にさらに表示するものである。
【0015】図2はメッセージ処理装置による送信メッ
セージ組立制御手順の一例を示すフローチャートであ
る。ユーザが入力装置101を操作して「メッセージの
送信」を要求すると、その旨がユーザ要求解析部103
によりメッセージ作成収集部104に通知され、処理が
開始される。ステップS201にて、ユーザにより作成
されたメッセージをメッセージ作成収集部104により
収集して、送信メッセージ組立部105に渡す。ステッ
プS202にて、メッセージ作成収集部104により渡
されたメッセージのヘッダから、送信メッセージ組立部
105によりメッセージアドレスを取り出し、取り出し
たメッセージアドレスを宛先解析部106に渡す。そし
て、ステップS203にて、宛先解析部106は受け取
ったメッセージアドレスがグループアドレスか否かをア
ドレス帳107を参照して判定する。グループアドレス
が存在する場合は、ステップS204にて、当該グルー
プアドレスと予め関係付けをしてあるグループ構成員の
メッセージアドレスを、宛先解析部106によりアドレ
ス帳107から取り出し、取り出したメッセージアドレ
スの集まりと当該グループアドレスとを関係付けをし
て、送信メッセージ組立部105の作業領域に一時的に
ストアする。
【0016】グループアドレスが複数存在する場合に
は、各グループアドレスに対して、それぞれ、メッセー
ジアドレスの集まりがアドレス帳107から取り取り出
され、取り出されたメッセージアドレスの集まりは、対
応するグループアドレスと関係付けをして、送信メッセ
ージ組立部105の作業領域にストアされることにな
る。
【0017】そして、ステップS205にて、送信メッ
セージ組立部105により、ヘッダおよび本体と、作業
領域にストアされたリストとにより、送信メッセージを
組み立て、得られた送信メッセージを送信部108によ
りサーバに送信する。その後、処理を終了する。
【0018】他方、ステップS203にて判定した結
果、グループアドレスが存在しない場合には、ステップ
S210にて、その旨を送信メッセージ組立部105に
通知し、ステップS211にて、ヘッダと本体とにより
送信メッセージを組み立て、得られた送信メッセージを
送信部108によりサーバに送信する。その後、処理を
終了する。
【0019】送信メッセージ組立部105により組み立
てられた送信メッセージを送信する前に、ユーザは入力
装置101を操作して「送信メッセージの表示」を要求
することができる。「送信メッセージの表示」の要求が
あると、その旨がユーザ要求解析部103により表示メ
ッセージ組立部109に通知され、表示メッセージ組立
部109により、送信メッセージ組立部105から送信
メッセージが取り出される。取り出された送信メッセー
ジは表示メッセージ組立部109により表示メッセージ
に組み立て直され、組み立てられた表示メッセージが表
示制御部110により表示部111に表示される。
【0020】次に、メッセージ処理装置による受信メッ
セージの表示メッセージ組立制御手順の一例を説明す
る。ユーザが入力装置101を操作して「受信メッセー
ジの表示」を要求すると、その旨がユーザ要求解析部1
03により表示メッセージ組立部109に通知される。
サーバから受信部112により受信され、受信メッセー
ジ組立部113により組み立てられた受信メッセージか
ら、表示メッセージ組立部109によりヘッダと本体が
取り出されて表示メッセージが組み立てられ、組み立て
られた表示メッセージが表示制御部110により表示部
111に表示される。その表示例を図3に示す。グルー
プアドレスDevGroupは青色で表示されている。
【0021】DevGroupの上でマウスをクリックすると、
受け取ったメッセージから、DevGroupに関係付けされた
リストが表示メッセージ組立部109により取り出さ
れ、表示制御部110により表示部111に表示され
る。表示されたリストの例を図4に示す。この表示例か
ら、DevGroupには、グループ構成員のメッセージアドレ
スとして、MrW 、MrX 、MrY 、MrZ が含まれることが分
かる。
【0022】図5はヘッダコンポーネントTo: に複数の
グループアドレスが含まれたヘッダと本体の表示例であ
る。この場合にも、グループアドレスDevGroupとTestGr
oupが青色で表示されている。DevGroupの上でマウスを
クリックすると、同様にして、DevGroupに関係付けされ
たリストがメッセージから取り出され、表示される。ま
た、TestGroup の上でマウスをクリックすると、TestGr
oup に関係付けされたリストが取り出され、取り出され
たリストが表示される。表示されたリストの例を図6に
示す。この表示例から、DevGroupに、グループ構成員の
メッセージアドレスとして、MrW 、MrX 、MrY 、MrZ が
含まれ、TestGroup に、グループ構成員のメッセージア
ドレスとして、MrTW、MrTX、MrTY、MrTZが含まれること
が分かる。
【0023】図7はヘッダコンポーネントTo: に複数の
グループアドレスが含まれ、ヘッダコンポーネントcc:
にもグループアドレスが含まれたヘッダと本体の表示例
である。この場合にも、グループアドレスDevGroupとTe
stGroup とMrktGroup が青色で表示される。この場合に
も、DevGroupとTestGroup の上でマウスをクリックする
と、それぞれ関係付けされたリストが表示され、MrktGr
oup の上でマウスをクリックすると、同様にして、Mrkt
Group に関係付けされたリストが取り出され、取り出さ
れたリストが表示される。表示されたリストの例を図8
に示す。この表示例から、DevGroupに、グループ構成員
のメッセージアドレスとして、MrW 、MrX 、MrY 、MrZ
が含まれ、TestGroup に、グループ構成員のメッセージ
アドレスとして、MrTW、MrTX、MrTY、MrTZが含まれ、Mr
ktGroup に、グループ構成員のメッセージアドレスとし
て、MrMW、MrMX、MrMY、MrMZが含まれることが分かる。
【0024】リスト表示ウィンドウにリストの内容が一
度に入りきれない場合には、リスト表示ウィンドウにス
クロールバーを表示させ、このスクロールバーを操作す
ることにより、リストの内容をスクロールさせるように
してもよい。
【0025】本実施の形態において説明した機能は、コ
ンピュータに、メッセージのヘッダからグループアドレ
スを取り出させ、取り出されたグループアドレスに予め
関係付けをしたグループ構成員のメッセージアドレス
を、グループアドレスにグループ構成員のメッセージア
ドレスを予め関係付けをしたデータベースからリストと
して取り出させ、取り出されたリストと、ヘッダおよび
メッセージ本体とから送信メッセージを組み立てさせ、
デフォルトでは、受信されたメッセージのうちヘッダと
本体から表示メッセージを組み立てさせ、リスト表示要
求に応答して、前記表示メッセージにリストを追加させ
る制御プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な
記録媒体から、コンピュータが読み出し実行することに
よっても実現することができる。
【0026】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することに
なり、そのプログラムコードを記憶したコンピュータ読
取り可能な記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0027】また、本実施の形態の機能は、コンピュー
タが読み出したプログラムコードを実行することにより
実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に
従って、0S(operating system)等が実際の処理の一部
または全部を行うことによっても実現させることができ
る。
【0028】さらに、本実施の形態の機能は、コンピュ
ータ読取り可能な記憶媒体から読み出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
や、コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後に、そのプログラムコードの
指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるCPU(central processing unit) 等が実際の
処理の一部または全部を行うことによっても実現させる
ことができる。
【0029】プログラムコードを供給するためのコンピ
ュータ読取り可能な記憶媒体としては、例えば、フロッ
ピーディスク、ハードディスク、磁気テープ、MO(mag
netooptics)、CD−R0M(compact disk read only
memory )、CD‐R(compact disk recordable) 、光
ディスク、R0M(read only memory)、不揮発性のメモ
リカード、等々を用いることができる。
【0030】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
上記のように構成したので、受け取ったメッセージから
グループ構成員を容易に知ることができ、また、メッセ
ージ本体を読むまでの作業の煩わしさを解消することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施の形態を示すブロック図で
ある。
【図2】メッセージ処理装置によるメッセージ組立制御
手順の一例を示すフローチャートである。
【図3】ヘッダと本体の表示例を示す図である。
【図4】リストの表示例を示す図である。
【図5】ヘッダコンポーネントTo: に複数のグループア
ドレスが含まれたヘッダと本体の表示例を示す図であ
る。
【図6】リストの表示例を示す図である。
【図7】ヘッダコンポーネントTo: に複数のグループア
ドレスが含まれ、ヘッダコンポーネントcc: にもグルー
プアドレスが含まれたヘッダと本体の表示例を示す図で
ある。
【図8】リストの表示例を示す図である。
【符号の説明】
101 入力装置 102 ユーザインタフェース 103 ユーザ要求解析部 104 メッセージ作成収集部 105 送信メッセージ組立部 106 宛先解析部 107 アドレス帳 108 送信部 109 表示メッセージ組立部 110 表示制御部 111 表示部 112 受信部 113 受信メッセージ組立部
フロントページの続き (72)発明者 藤田 清 神奈川県大和市下鶴間1623番地14 日本ア イ・ビー・エム株式会社 大和事業所内

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 グループアドレスにグループ構成員のメ
    ッセージアドレスを予め関係付けをしたデータベースか
    ら、メッセージのヘッダに記載のグループアドレスに予
    め関係付けされたグループ構成員のメッセージアドレス
    をリストとして取り出す取出手段と、 該取出手段によりリストが取り出された場合に、取り出
    されたリストと、ヘッダおよびメッセージ本体を送信メ
    ッセージとして組み立てる送信メッセージ組立手段と、 デフォルトでは、受信されたメッセージのうちヘッダと
    本体から表示メッセージを組み立て、リスト表示要求に
    応答して、前記表示メッセージにリストを追加する表示
    メッセージ組立手段とを備えたことを特徴とするメッセ
    ージ処理装置。
  2. 【請求項2】 グループアドレスに関係付けをした複数
    のグループ構成員のアドレスを含むメッセージを受信
    し、受信されたメッセージの少なくとも一部をディスプ
    レイに表示するメッセージ処理装置であって、 受信されたメッセージの少なくとも一部を、該受信され
    たメッセージに含まれるグループアドレストとともに前
    記ディスプレイに表示するためのイメージを生成する表
    示制御部と、 前記受信されたメッセージに含まれる複数のグループ構
    成員のアドレスを表示することを指示するユーザ入力を
    検出するユーザ要求解析部と、 前記複数のグループ構成員のアドレスを表示することを
    指示するユーザ入力に応答して、前記受信されたメッセ
    ージに含まれる複数のグループ構成員のアドレスを表示
    するように前記イメージに変更を加える表示データ組立
    部とを備えたことを特徴とするメッセージ処理装置。
  3. 【請求項3】 コンピュータに、 メッセージのヘッダからグループアドレスを取り出さ
    せ、 取り出されたグループアドレスに予め関係付けをしたグ
    ループ構成員のメッセージアドレスを、グループアドレ
    スにグループ構成員のメッセージアドレスを予め関係付
    けをしたデータベースからリストとして取り出させ、 取り出されたリストと、ヘッダおよびメッセージ本体と
    から送信メッセージを組み立てさせ、 デフォルトでは、受信されたメッセージのうちヘッダと
    本体から表示メッセージを組み立てさせ、リスト表示要
    求に応答して、前記表示メッセージにリストを追加させ
    ることを特徴とするメッセージ処理制御プログラムを記
    録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
JP17557497A 1997-07-01 1997-07-01 メッセージ処理装置およびメッセージ処理制御プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体 Expired - Fee Related JP3313047B2 (ja)

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