JPH11224148A - 文書検索方法、記憶媒体及びコンピュータシステム - Google Patents
文書検索方法、記憶媒体及びコンピュータシステムInfo
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- JPH11224148A JPH11224148A JP31893498A JP31893498A JPH11224148A JP H11224148 A JPH11224148 A JP H11224148A JP 31893498 A JP31893498 A JP 31893498A JP 31893498 A JP31893498 A JP 31893498A JP H11224148 A JPH11224148 A JP H11224148A
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/30—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of unstructured textual data
- G06F16/34—Browsing; Visualisation therefor
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- User Interface Of Digital Computer (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 格納される文書が何らかの関連した時間情報
を有する点に着目し、かつ、アイコンを利用すること
で、電子的に格納される文書の画像情報に対するカレン
ダビューに基づいた検索容易なユーザインタフェースを
提供する。 【解決手段】 例えば定型的な月のカレンダビューにお
いて、電子的に格納された或る文書５０６，５０８，５
１０の画像情報の処理に関連するイベントが発生する日
によって決定される位置、例えば、１９日のセル５０４
部分にその文書５０６，５０８，５１０を提供するアイ
コンとして表すようにカレンダビューを更新すること
で、カレンダビュー上でイベントが発生した又は発生す
る日付に従いアイコンを見ることで必要な文書を検索で
きるようにした。
を有する点に着目し、かつ、アイコンを利用すること
で、電子的に格納される文書の画像情報に対するカレン
ダビューに基づいた検索容易なユーザインタフェースを
提供する。 【解決手段】 例えば定型的な月のカレンダビューにお
いて、電子的に格納された或る文書５０６，５０８，５
１０の画像情報の処理に関連するイベントが発生する日
によって決定される位置、例えば、１９日のセル５０４
部分にその文書５０６，５０８，５１０を提供するアイ
コンとして表すようにカレンダビューを更新すること
で、カレンダビュー上でイベントが発生した又は発生す
る日付に従いアイコンを見ることで必要な文書を検索で
きるようにした。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子的に格納され
た文書へのアクセス、特に、電子的に格納された文書へ
アクセスするためのユーザインタフェースに関する。
た文書へのアクセス、特に、電子的に格納された文書へ
アクセスするためのユーザインタフェースに関する。
【０００２】
【従来の技術】文書の電子的格納の普及は、電子的に格
納された文書に対して如何にアクセスするかの問題を引
き起こしている。
納された文書に対して如何にアクセスするかの問題を引
き起こしている。
【０００３】一つの典型的な文書検索のインタフェース
方法は、キーワードを用いる検索法である。他の標準的
な方法は、ツリー構造（文書の効率的な回復を許容す
る）の中に文書を類別させることをユーザに許容し、或
いは、むしろ要求する階層的なファイリングシステムを
提供するためのものである。
方法は、キーワードを用いる検索法である。他の標準的
な方法は、ツリー構造（文書の効率的な回復を許容す
る）の中に文書を類別させることをユーザに許容し、或
いは、むしろ要求する階層的なファイリングシステムを
提供するためのものである。
【０００４】これらの両方法には、よく知られた問題が
ある。キーワードによる検索法は、検索条件が偶然現れ
たために不要な文書を繰返し検索してしまうことがよく
ある。また、類別された階層からの一つの階層の選択
は、データベースを見る全ての通常の手法によってはサ
ポートされていない。加えて、これらの方法は、何れ
も、ページを素早くめくる時のような全体的かつ視覚的
な文書出現に基づく通常の人間能力による文書の素早い
認識への応用は容易ではない。
ある。キーワードによる検索法は、検索条件が偶然現れ
たために不要な文書を繰返し検索してしまうことがよく
ある。また、類別された階層からの一つの階層の選択
は、データベースを見る全ての通常の手法によってはサ
ポートされていない。加えて、これらの方法は、何れ
も、ページを素早くめくる時のような全体的かつ視覚的
な文書出現に基づく通常の人間能力による文書の素早い
認識への応用は容易ではない。
【０００５】このようなことから、他の方法が多数開発
されている。例えば、アイコンに基づく文書を作業エリ
アに取り戻す方法がある。ユーザには、データベース中
の文書がアイコンで示される。そこで、ユーザは、アイ
コンの形に基づき、特に表示させたい文書を選択する。
されている。例えば、アイコンに基づく文書を作業エリ
アに取り戻す方法がある。ユーザには、データベース中
の文書がアイコンで示される。そこで、ユーザは、アイ
コンの形に基づき、特に表示させたい文書を選択する。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】このようなアイコンを
用いた大量の文書データベースに関する表現方法は、新
たな問題を引き起こす。オフィスワーカとしてはしばし
ば多くの文書を処理したりまとめたりしなければならな
い。このとき、データベースの内容をアイコンサイズで
一様に表すことは、ユーザが多数のアイコンの中から選
択しなければならないという検索上の面倒な問題を引き
起こす。その上、バージョンの異なる文書は極めて視覚
的に似通って見えるため、正しいアイコンの選択を難し
くしている。
用いた大量の文書データベースに関する表現方法は、新
たな問題を引き起こす。オフィスワーカとしてはしばし
ば多くの文書を処理したりまとめたりしなければならな
い。このとき、データベースの内容をアイコンサイズで
一様に表すことは、ユーザが多数のアイコンの中から選
択しなければならないという検索上の面倒な問題を引き
起こす。その上、バージョンの異なる文書は極めて視覚
的に似通って見えるため、正しいアイコンの選択を難し
くしている。
【０００７】本発明の目的は、格納される文書が何らか
の関連した時間情報を持っている点に着目するとともに
アイコンを利用することで、電子的に格納される文書の
画像情報に対するカレンダビューに基づいた検索容易な
ユーザインタフェースを提供することである。
の関連した時間情報を持っている点に着目するとともに
アイコンを利用することで、電子的に格納される文書の
画像情報に対するカレンダビューに基づいた検索容易な
ユーザインタフェースを提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】Ａ．請求項１に関して 本発明の文書検索方法は、文書の画像情報にアクセスす
るためのユーザインタフェースを提供するための方法で
あって、文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受
け取るステップと、前記文書の画像情報に関連した前記
時間によって決定される位置にその文書を示すアイコン
を表すカレンダビューを形成するステップとを備える。
るためのユーザインタフェースを提供するための方法で
あって、文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受
け取るステップと、前記文書の画像情報に関連した前記
時間によって決定される位置にその文書を示すアイコン
を表すカレンダビューを形成するステップとを備える。
【０００９】この場合、前記文書の画像情報に関連した
時間は、その文書の画像情報の処理に関連したイベント
の時間からなる（Ａ−１）。このＡ−１における前記文
書の画像情報に関連した時間は、将来的な時間を含む
（Ａ−２）。また、Ａ−１におけるその文書の画像情報
の処理に関連したイベントは、その文書のプリント処理
（Ａ−３）、ファックス処理（Ａ−４）、コピー処理
（Ａ−５）、電子メール処理（Ａ−６）、又は、ネット
ワークからの検索処理（Ａ−７）を含む。
時間は、その文書の画像情報の処理に関連したイベント
の時間からなる（Ａ−１）。このＡ−１における前記文
書の画像情報に関連した時間は、将来的な時間を含む
（Ａ−２）。また、Ａ−１におけるその文書の画像情報
の処理に関連したイベントは、その文書のプリント処理
（Ａ−３）、ファックス処理（Ａ−４）、コピー処理
（Ａ−５）、電子メール処理（Ａ−６）、又は、ネット
ワークからの検索処理（Ａ−７）を含む。
【００１０】また、請求項１に加えて、イベントに関連
した同様な非文書情報及びその非文書の時間情報を得る
ステップを含んでもよい（Ａ−８）。このＡ−８に加え
て、前記非文書情報の前記時間が示す位置にその非文書
を表すカレンダビューを形成するステップを含んでもよ
い（Ａ−９）。また、Ａ−８におけるイベントに関連す
る前記非文書には、ニュースイベントを含む（Ａ−１
０）。
した同様な非文書情報及びその非文書の時間情報を得る
ステップを含んでもよい（Ａ−８）。このＡ−８に加え
て、前記非文書情報の前記時間が示す位置にその非文書
を表すカレンダビューを形成するステップを含んでもよ
い（Ａ−９）。また、Ａ−８におけるイベントに関連す
る前記非文書には、ニュースイベントを含む（Ａ−１
０）。
【００１１】また、請求項１における「形成するステッ
プ」としては、リンク中から選択されたハイパテキスト
リンク文書上にハイパテキストリンクからなる文書アイ
コンを表示させたり、文書の画像情報の表示を導く他の
ハイパテキストリンクを表示させたりするハイパテキス
ト文書の開発ステップを含んでもよい（Ａ−１１）。
プ」としては、リンク中から選択されたハイパテキスト
リンク文書上にハイパテキストリンクからなる文書アイ
コンを表示させたり、文書の画像情報の表示を導く他の
ハイパテキストリンクを表示させたりするハイパテキス
ト文書の開発ステップを含んでもよい（Ａ−１１）。
【００１２】さらに、請求項１中の前記カレンダビュー
は、月ビューを含んでもよい（Ａ−１２）。Ａ−１２中
の月のカレンダビューは、各々が日に対応し、１つが前
記文書アイコンを含む複数のセルにより形成された表
（table）からなる（Ａ−１３）。さらに、請求項１に
加えて、前記カレンダビューを表示するステップを含ん
でもよい（Ａ−１４）。
は、月ビューを含んでもよい（Ａ−１２）。Ａ−１２中
の月のカレンダビューは、各々が日に対応し、１つが前
記文書アイコンを含む複数のセルにより形成された表
（table）からなる（Ａ−１３）。さらに、請求項１に
加えて、前記カレンダビューを表示するステップを含ん
でもよい（Ａ−１４）。
【００１３】Ｂ．請求項２に関して 本発明の記憶媒体は、文書の画像情報にアクセスするた
めのユーザインタフェースを提供するためにコンピュー
タで処理されるコードを記憶した記憶媒体であって、文
書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取らせる
ためのコードと、前記文書の画像情報に関連した前記時
間によって決定される位置にその文書を示すアイコンを
表すカレンダビューを形成させるコードとを記憶して、
前記コンピュータで読取り可能である。
めのユーザインタフェースを提供するためにコンピュー
タで処理されるコードを記憶した記憶媒体であって、文
書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取らせる
ためのコードと、前記文書の画像情報に関連した前記時
間によって決定される位置にその文書を示すアイコンを
表すカレンダビューを形成させるコードとを記憶して、
前記コンピュータで読取り可能である。
【００１４】この場合、前記文書の画像情報に関連した
時間は、その文書の画像情報の処理に関連したイベント
の時間からなる（Ｂ−１）。このＢ−１における前記文
書の画像情報に関連した時間は、将来的な時間を含む
（Ｂ−２）。また、Ｂ−１におけるその文書の画像情報
の処理に関連したイベントは、その文書のプリント処理
（Ｂ−３）、ファックス処理（Ｂ−４）、コピー処理
（Ｂ−５）、電子メール処理（Ｂ−６）、又は、ネット
ワークからの検索処理（Ｂ−７）を含む。
時間は、その文書の画像情報の処理に関連したイベント
の時間からなる（Ｂ−１）。このＢ−１における前記文
書の画像情報に関連した時間は、将来的な時間を含む
（Ｂ−２）。また、Ｂ−１におけるその文書の画像情報
の処理に関連したイベントは、その文書のプリント処理
（Ｂ−３）、ファックス処理（Ｂ−４）、コピー処理
（Ｂ−５）、電子メール処理（Ｂ−６）、又は、ネット
ワークからの検索処理（Ｂ−７）を含む。
【００１５】また、Ｂ−１に加えて、イベントに関連し
た同様な非文書情報及びその非文書の時間情報を得るた
めのコードを含んでもよい（Ｂ−８）。このＢ−８に加
えて、前記非文書情報の前記時間が示す位置にその非文
書を表すカレンダビューを形成させるコードを含んでも
よい（Ｂ−９）。また、Ｂ−８において、イベントに関
連する前記非文書には、ニュースイベントを含む（Ｂ−
１０）。
た同様な非文書情報及びその非文書の時間情報を得るた
めのコードを含んでもよい（Ｂ−８）。このＢ−８に加
えて、前記非文書情報の前記時間が示す位置にその非文
書を表すカレンダビューを形成させるコードを含んでも
よい（Ｂ−９）。また、Ｂ−８において、イベントに関
連する前記非文書には、ニュースイベントを含む（Ｂ−
１０）。
【００１６】また、請求項２における「形成させるコー
ド」は、リンク中から選択されたハイパテキストリンク
文書上にハイパテキストリンクからなる文書アイコンを
表示させたり、文書の画像情報の表示を導く他のハイパ
テキストリンクを表示させたりするハイパテキスト文書
の開発コードを含んでもよい（Ｂ−１１）。
ド」は、リンク中から選択されたハイパテキストリンク
文書上にハイパテキストリンクからなる文書アイコンを
表示させたり、文書の画像情報の表示を導く他のハイパ
テキストリンクを表示させたりするハイパテキスト文書
の開発コードを含んでもよい（Ｂ−１１）。
【００１７】さらに、請求項２中の前記カレンダビュー
は、月ビューを含んでもよい（Ｂ−１２）。Ｂ−１２中
の月のカレンダビューは、各々が前記文書のアイコンを
含み、日に対応した複数のセルにより形成された表（ta
ble）からなる（Ｂ−１３）。さらに、請求項２に加え
て、前記カレンダビューを表示させるコードを含んでも
よい（Ｂ−１４）。
は、月ビューを含んでもよい（Ｂ−１２）。Ｂ−１２中
の月のカレンダビューは、各々が前記文書のアイコンを
含み、日に対応した複数のセルにより形成された表（ta
ble）からなる（Ｂ−１３）。さらに、請求項２に加え
て、前記カレンダビューを表示させるコードを含んでも
よい（Ｂ−１４）。
【００１８】Ｃ．請求項３に関して 本発明のコンピュータシステムは、文書の画像情報にア
クセスするためのユーザインタフェースを提供するよう
に構成されたコンピュータシステムであって、命令を実
行するプロセッサと、前記命令が格納されて前記プロセ
ッサに接続されたメモリとを備え、前記文書の画像情報
の処理に関連したイベントに応答して、前記文書の画像
情報に関連した情報、及び、前記イベントの時間情報が
加えられたカレンダビューを更新するとともに、ネット
ワークを経由して前記カレンダビューを転送するように
した。
クセスするためのユーザインタフェースを提供するよう
に構成されたコンピュータシステムであって、命令を実
行するプロセッサと、前記命令が格納されて前記プロセ
ッサに接続されたメモリとを備え、前記文書の画像情報
の処理に関連したイベントに応答して、前記文書の画像
情報に関連した情報、及び、前記イベントの時間情報が
加えられたカレンダビューを更新するとともに、ネット
ワークを経由して前記カレンダビューを転送するように
した。
【００１９】Ｄ．これらの発明の概要 本発明により、電子的に格納される文書に対するカレン
ダビューに基づいたユーザインタフェースが提供され
る。各々の文書は、何らかの関連した時間情報を持って
いる。カレンダビューは、特定の文書を示すアイコンを
含んで構成される。アイコンは、その文書の時間情報に
対応した位置に表される。一つの実施の形態において
は、カレンダビューは各々その日に処理される文書のた
めの文書アイコンを表示させるエリアに対応した日を持
つ月ビューを含んでいる。
ダビューに基づいたユーザインタフェースが提供され
る。各々の文書は、何らかの関連した時間情報を持って
いる。カレンダビューは、特定の文書を示すアイコンを
含んで構成される。アイコンは、その文書の時間情報に
対応した位置に表される。一つの実施の形態において
は、カレンダビューは各々その日に処理される文書のた
めの文書アイコンを表示させるエリアに対応した日を持
つ月ビューを含んでいる。
【００２０】本発明の一つの形態によれば、文書の画像
情報にアクセスする方法が提供される。その方法は、文
書の画像情報に関連した時間が示す情報を受け取るステ
ップと、カレンダビューを形成するステップとを含む。
カレンダビューは、文書の画像情報に関連した時間によ
り決定される位置にてその文書を提供するアイコンとし
て表す。
情報にアクセスする方法が提供される。その方法は、文
書の画像情報に関連した時間が示す情報を受け取るステ
ップと、カレンダビューを形成するステップとを含む。
カレンダビューは、文書の画像情報に関連した時間によ
り決定される位置にてその文書を提供するアイコンとし
て表す。
【００２１】
【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施に適したコ
ンピュータシステム例を示すブロック図である。
ンピュータシステム例を示すブロック図である。
【００２２】図１に示すコンピュータシステム１０は、
中央処理装置（ＣＰＵ）１４のようなプロセッサ、シス
テムメモリ１６、入出力（Ｉ／Ｏ）コントローラ１８、
パラレルポート２２を介して接続された外部装置（例え
ば、プリンタ）２０、ディスプレイアダプタ２６を介し
て接続されたディスプレイ２４、シリアルポート２８、
キーボード３０、固定ディスク３２、外部インタフェー
ス３６を介して接続されたスキャニング装置３４、フロ
ッピディスク３３Ａを取り扱うフロッピディスクユニッ
ト３３が各々内部接続されたバス１２を含んでいる。こ
の他、スキャニング装置３４のような多くの装置は、外
部インタフェース３６を介して接続可能である。また、
マウス３８はシリアルポート２８を介して、タッチスク
リーン４０は直接的に接続可能である。さらに多くの装
置類やサブシステム（図示せず）についても、同様の方
法によって接続されていてもよい。また、以下に説明す
るように本発明を実施する上で、図１に示す装置類は必
ずしもその全てを必要とするものではない。また、これ
らの装置類やサブシステムに関する接続も図１の場合と
は異なる方法であってもよい。何れにしても、図１に示
すようなコンピュータシステム１０の取扱いは、周知技
術であり、その詳細説明は省略する。また、本発明を実
施するためのソースコード（ソースプログラム）は、シ
ステムメモリ１６或いは固定ディスク３２やフロッピデ
ィスク３３Ａのような記憶媒体に格納されていても、実
施可能である。
中央処理装置（ＣＰＵ）１４のようなプロセッサ、シス
テムメモリ１６、入出力（Ｉ／Ｏ）コントローラ１８、
パラレルポート２２を介して接続された外部装置（例え
ば、プリンタ）２０、ディスプレイアダプタ２６を介し
て接続されたディスプレイ２４、シリアルポート２８、
キーボード３０、固定ディスク３２、外部インタフェー
ス３６を介して接続されたスキャニング装置３４、フロ
ッピディスク３３Ａを取り扱うフロッピディスクユニッ
ト３３が各々内部接続されたバス１２を含んでいる。こ
の他、スキャニング装置３４のような多くの装置は、外
部インタフェース３６を介して接続可能である。また、
マウス３８はシリアルポート２８を介して、タッチスク
リーン４０は直接的に接続可能である。さらに多くの装
置類やサブシステム（図示せず）についても、同様の方
法によって接続されていてもよい。また、以下に説明す
るように本発明を実施する上で、図１に示す装置類は必
ずしもその全てを必要とするものではない。また、これ
らの装置類やサブシステムに関する接続も図１の場合と
は異なる方法であってもよい。何れにしても、図１に示
すようなコンピュータシステム１０の取扱いは、周知技
術であり、その詳細説明は省略する。また、本発明を実
施するためのソースコード（ソースプログラム）は、シ
ステムメモリ１６或いは固定ディスク３２やフロッピデ
ィスク３３Ａのような記憶媒体に格納されていても、実
施可能である。
【００２３】図２は、本発明の実施に適したオフィスネ
ットワーク例を示す概略的なブロック図である。このネ
ットワーク２００は如何なる方法、例えば、イーサネッ
ト（Ｅthenat）により実施されてもよい。このネットワ
ーク２００には、クライアントシステム２０２、プリン
トサーバ２０４、デジタル複写機２０６、文書管理ワー
クステーション２０８、ファクシミリ装置２１０が接続
されている。
ットワーク例を示す概略的なブロック図である。このネ
ットワーク２００は如何なる方法、例えば、イーサネッ
ト（Ｅthenat）により実施されてもよい。このネットワ
ーク２００には、クライアントシステム２０２、プリン
トサーバ２０４、デジタル複写機２０６、文書管理ワー
クステーション２０８、ファクシミリ装置２１０が接続
されている。
【００２４】プリントサーバ２０４は、クライアントシ
ステム２０２により指定されたプリンタ２１２に関して
そのプリント動作を制御し、その文書の画像情報を文書
管理ワークステーション２０８における記録（archivin
g）のために中継する。デジタル複写機２０６は文書の
コピーを行なうとともに、コピーしている間に得られた
画像情報を文書管理ワークステーション２０８における
記録のために転送する。同様に、ファクシミリ装置２１
０は、文書の送受信の間に画像情報を取得するととも
に、その画像情報を文書管理ワークステーション２０８
における記録のために転送する。
ステム２０２により指定されたプリンタ２１２に関して
そのプリント動作を制御し、その文書の画像情報を文書
管理ワークステーション２０８における記録（archivin
g）のために中継する。デジタル複写機２０６は文書の
コピーを行なうとともに、コピーしている間に得られた
画像情報を文書管理ワークステーション２０８における
記録のために転送する。同様に、ファクシミリ装置２１
０は、文書の送受信の間に画像情報を取得するととも
に、その画像情報を文書管理ワークステーション２０８
における記録のために転送する。
【００２５】文書管理ワークステーション２０８は、オ
フィスネットワーク中の全ての装置から収集した文書の
画像情報を集め、記憶媒体ユニット２１４を通じてアー
カイブを維持する。クライアントシステム２０２は、こ
のアーカイブにブラウズしてもよい。クライアントシス
テム２０２は、アーカイブのブラウジングを容易にし、
かつ、本発明により提供された特徴的なインタフェース
を使用するために、ブラウザプログラムを共用させるＨ
ＴＴＰ（ハイパテキスト転送プロトコル）を含むことが
望ましい。
フィスネットワーク中の全ての装置から収集した文書の
画像情報を集め、記憶媒体ユニット２１４を通じてアー
カイブを維持する。クライアントシステム２０２は、こ
のアーカイブにブラウズしてもよい。クライアントシス
テム２０２は、アーカイブのブラウジングを容易にし、
かつ、本発明により提供された特徴的なインタフェース
を使用するために、ブラウザプログラムを共用させるＨ
ＴＴＰ（ハイパテキスト転送プロトコル）を含むことが
望ましい。
【００２６】自動アーカイビングのための文書管理ワー
クステーション２０８の操作は、“AUTOMATIC AND TRAN
SPARENT DOCUMENT ARCHIVING”（米国特許出願番号08／
754721号）の中で詳細に説明されており、本願発明にお
いてもその内容をそのまま参照できる。通常、多くの文
書処理操作は、文書管理ワークステーション２０８で記
録されるという結果となる。これには、ファックス（送
受信）、印刷、コピー或いはインタネットを通じた文書
の検索が含まれる。このとき、生ずる問題は、文書の画
像情報のベータベースを得る過程のナビゲーションであ
る。
クステーション２０８の操作は、“AUTOMATIC AND TRAN
SPARENT DOCUMENT ARCHIVING”（米国特許出願番号08／
754721号）の中で詳細に説明されており、本願発明にお
いてもその内容をそのまま参照できる。通常、多くの文
書処理操作は、文書管理ワークステーション２０８で記
録されるという結果となる。これには、ファックス（送
受信）、印刷、コピー或いはインタネットを通じた文書
の検索が含まれる。このとき、生ずる問題は、文書の画
像情報のベータベースを得る過程のナビゲーションであ
る。
【００２７】ここに、本発明における、文書の画像情報
のデータベースに対するカレンダビューは、要望された
文書の検索を容易にするために形成される。
のデータベースに対するカレンダビューは、要望された
文書の検索を容易にするために形成される。
【００２８】図３は、本発明の一実施の形態に基づくカ
レンダビューを形成するためのデータフローを示す説明
図である。文書供給源３０２は、プリンタ２１２により
印刷された文書、デジタル複写機２０６で複写された文
書、ファクシミリ装置２１０より受信した文書、クライ
アントシステム２０２からインタネットを通じて受信し
た文書、又は、クライアントシステム２０２から送受信
した電子メール等を含む。これらの文書がアーカイブさ
れるとき、これらの文書はカレンダデーモン（Ｃalenda
r Ｄaemon）３０４により処理される。カレンダデーモ
ン３０４は、文書供給源３０２により生成された文書に
対する応答として、カレンダビュー３０６を更新する。
カレンダビュー３０６は、各々の文書、文書アイコン、
その文書に関連付けられた時間情報を含む。関連付けら
れた時間情報は、文書供給源３０２における処理時刻の
情報であってもよい。また、文書に関連付けられた時間
情報は、クライアントシステム２０２におけるグラフィ
カル・ユーザ・インタフェース（ＧＵＩ）の操作を通じ
てユーザが将来のイベントの文書に関連付けるための時
間情報であってもよい。このＧＵＩはクライアントシス
テム２０２のブラウザに組み込まれていてもよい。
レンダビューを形成するためのデータフローを示す説明
図である。文書供給源３０２は、プリンタ２１２により
印刷された文書、デジタル複写機２０６で複写された文
書、ファクシミリ装置２１０より受信した文書、クライ
アントシステム２０２からインタネットを通じて受信し
た文書、又は、クライアントシステム２０２から送受信
した電子メール等を含む。これらの文書がアーカイブさ
れるとき、これらの文書はカレンダデーモン（Ｃalenda
r Ｄaemon）３０４により処理される。カレンダデーモ
ン３０４は、文書供給源３０２により生成された文書に
対する応答として、カレンダビュー３０６を更新する。
カレンダビュー３０６は、各々の文書、文書アイコン、
その文書に関連付けられた時間情報を含む。関連付けら
れた時間情報は、文書供給源３０２における処理時刻の
情報であってもよい。また、文書に関連付けられた時間
情報は、クライアントシステム２０２におけるグラフィ
カル・ユーザ・インタフェース（ＧＵＩ）の操作を通じ
てユーザが将来のイベントの文書に関連付けるための時
間情報であってもよい。このＧＵＩはクライアントシス
テム２０２のブラウザに組み込まれていてもよい。
【００２９】カレンダデーモン３０４は、イベントに関
連した非文書情報も取得する。イベントに関連する非文
書情報のイベント供給源３０８は、国民の休日・祝祭
日、会社の休業日、ニュースイベント等を含むイベント
データベースを含んでいる。ニュースイベントは、ニュ
ース提供者からのオンライン通信により取出すようにし
てもよい。他のイベント情報は、個々のユーザにおいて
個別に予定のイベントとして記録され管理されている個
人情報である。ユーザは、多分、最も重要な１つのイベ
ント、或いは、特定タイプの１つのイベントのみを表示
させるような選択を行なう。
連した非文書情報も取得する。イベントに関連する非文
書情報のイベント供給源３０８は、国民の休日・祝祭
日、会社の休業日、ニュースイベント等を含むイベント
データベースを含んでいる。ニュースイベントは、ニュ
ース提供者からのオンライン通信により取出すようにし
てもよい。他のイベント情報は、個々のユーザにおいて
個別に予定のイベントとして記録され管理されている個
人情報である。ユーザは、多分、最も重要な１つのイベ
ント、或いは、特定タイプの１つのイベントのみを表示
させるような選択を行なう。
【００３０】カレンダデーモン３０４は、イベント供給
源３０８から受け取った情報に対する応答としてカレン
ダビュー３０６を更新する。各々のイベントに関連する
非文書情報、イベント情報及びイベントに関する時間情
報は格納される。カレンダビュー３０６は、好ましく
は、年間ビュー（year view）３１０、月ビュー（month
view）３１２、及び、日ビュー（daily view）３１４を
含んでいる。これらのビューは、ウェブサーバ（Ｗeb s
erver）３１６に格納されるのが好ましく、また、ネッ
トワーク２００経由のＨＴＴＰからの要求でアクセス可
能である。これらは、また、要求に応じて適宜生成され
る。
源３０８から受け取った情報に対する応答としてカレン
ダビュー３０６を更新する。各々のイベントに関連する
非文書情報、イベント情報及びイベントに関する時間情
報は格納される。カレンダビュー３０６は、好ましく
は、年間ビュー（year view）３１０、月ビュー（month
view）３１２、及び、日ビュー（daily view）３１４を
含んでいる。これらのビューは、ウェブサーバ（Ｗeb s
erver）３１６に格納されるのが好ましく、また、ネッ
トワーク２００経由のＨＴＴＰからの要求でアクセス可
能である。これらは、また、要求に応じて適宜生成され
る。
【００３１】カレンダデーモン３０４は、好ましくは、
どのビューに格納すべき文書タイプであるかを決定する
ための選択フィルタ３１８を含む。例えば、文書のタイ
プとしては、送り状、伝票、電子メール、科学論文等が
含まれる。ユーザとしては、或る１つのタイプの文書の
みがカレンダビュー３０６中に含まれるように選択す
る。これは、ユーザ優先ファイルの修正によってコント
ロールされる。或るユーザは、全ての文書のタイプが１
表示画面上で混在してもよいことを指示するだろうし、
他の或るユーザは科学論文と電子メールとでは分離され
たビューとして生成されるべきことを指示するだろう。
また、ユーザはＷＷＷブラウザ上で対話的に選択フィル
タ３１８にセットするパラメータの命令を出す。本実施
の形態におけるカレンダビューを生成するためのカレン
ダデーモン３０４はこれらのパラメータに一致してい
る。これらのカレンダビューは、ブラウザのディスプレ
イを通じて即座に利用できる。
どのビューに格納すべき文書タイプであるかを決定する
ための選択フィルタ３１８を含む。例えば、文書のタイ
プとしては、送り状、伝票、電子メール、科学論文等が
含まれる。ユーザとしては、或る１つのタイプの文書の
みがカレンダビュー３０６中に含まれるように選択す
る。これは、ユーザ優先ファイルの修正によってコント
ロールされる。或るユーザは、全ての文書のタイプが１
表示画面上で混在してもよいことを指示するだろうし、
他の或るユーザは科学論文と電子メールとでは分離され
たビューとして生成されるべきことを指示するだろう。
また、ユーザはＷＷＷブラウザ上で対話的に選択フィル
タ３１８にセットするパラメータの命令を出す。本実施
の形態におけるカレンダビューを生成するためのカレン
ダデーモン３０４はこれらのパラメータに一致してい
る。これらのカレンダビューは、ブラウザのディスプレ
イを通じて即座に利用できる。
【００３２】図４は、本発明の一実施の形態に基づくカ
レンダデーモン３０４における処理例を示すフローチャ
ートである。図４中に示すフローチャートのステップの
多くは、新しく受信した文書に関連する時間に依存した
決定に関係する。ステップ４０２では、カレンダデーモ
ン３０４は文書供給源３０２から受け取った文書のペー
ジを表すアイコンを作成する。つづくステップ４０４で
は、カレンダデーモン３０４は、受け取った文書がカレ
ンダビュー３０６中に含まれる新年に関連した時間情報
を持つ最初の文書であるかどうかを判断する。新年に関
連した時間情報を持つ最初の文書であれば、カレンダデ
ーモン３０４は、ステップ４０６で年間ビュー３１０中
に新年に関連した新しいウェブページを作成する。受け
取った文書が新年に関連した時間情報を持つ最初の文書
ではない場合、或いは、ステップ４０６の処理後には、
カレンダデーモン３０４は、ステップ４０８により、受
け取った文書がカレンダビュー３０６中に含まれる新し
い月に関連した時間情報を持つ最初の文書であるかどう
かを判断する。新しい月に関連した時間情報を持つ最初
の文書であれば、カレンダデーモン３０４は、ステップ
４１０で月ビュー３１２中に新しい月に関連した新しい
ウェブページを作成する。
レンダデーモン３０４における処理例を示すフローチャ
ートである。図４中に示すフローチャートのステップの
多くは、新しく受信した文書に関連する時間に依存した
決定に関係する。ステップ４０２では、カレンダデーモ
ン３０４は文書供給源３０２から受け取った文書のペー
ジを表すアイコンを作成する。つづくステップ４０４で
は、カレンダデーモン３０４は、受け取った文書がカレ
ンダビュー３０６中に含まれる新年に関連した時間情報
を持つ最初の文書であるかどうかを判断する。新年に関
連した時間情報を持つ最初の文書であれば、カレンダデ
ーモン３０４は、ステップ４０６で年間ビュー３１０中
に新年に関連した新しいウェブページを作成する。受け
取った文書が新年に関連した時間情報を持つ最初の文書
ではない場合、或いは、ステップ４０６の処理後には、
カレンダデーモン３０４は、ステップ４０８により、受
け取った文書がカレンダビュー３０６中に含まれる新し
い月に関連した時間情報を持つ最初の文書であるかどう
かを判断する。新しい月に関連した時間情報を持つ最初
の文書であれば、カレンダデーモン３０４は、ステップ
４１０で月ビュー３１２中に新しい月に関連した新しい
ウェブページを作成する。
【００３３】ここに、カレンダデーモン３０４は新年又
は新しい月に関連した時間情報を持つ最初の文書の日付
の前に、年間ビュー及び月ビューのナンバー（年数及び
月数）を生成することもできる。これは、クライアント
システム２０２において、将来的にＧＵＩを使用してイ
ベントに文書を関連付ける場合にユーザにとって容易と
なる。
は新しい月に関連した時間情報を持つ最初の文書の日付
の前に、年間ビュー及び月ビューのナンバー（年数及び
月数）を生成することもできる。これは、クライアント
システム２０２において、将来的にＧＵＩを使用してイ
ベントに文書を関連付ける場合にユーザにとって容易と
なる。
【００３４】受け取った文書が新しい月に関連した時間
情報を持つ最初の文書ではない場合、ステップ４１２で
は、カレンダデーモン３０４は、既にカレンダビュー３
０６中に含まれる日に関連した時間情報を持つ新しい文
書が３文書より少ないか否かを判断する。月のウェブペ
ージは新しく受け取った文書が該当する日付に関して既
に３文書分がリストアップされている場合には更新され
ないことが望ましい。これは、１つの画面上で月全体を
アイコン表示させるため個々の日で使用可能な表示スペ
ースが限られてしまうためである。ステップ４１２の判
断で、その日付のための文書が３文書より少ない場合に
は、月のウェブページはステップ４１４で更新される。
一方、その日付のための文書が３文書以上ある場合に
は、ステップ４１６において、日ビュー３１４中の日の
ウェブページのフォーミング個所のみが更新される。
情報を持つ最初の文書ではない場合、ステップ４１２で
は、カレンダデーモン３０４は、既にカレンダビュー３
０６中に含まれる日に関連した時間情報を持つ新しい文
書が３文書より少ないか否かを判断する。月のウェブペ
ージは新しく受け取った文書が該当する日付に関して既
に３文書分がリストアップされている場合には更新され
ないことが望ましい。これは、１つの画面上で月全体を
アイコン表示させるため個々の日で使用可能な表示スペ
ースが限られてしまうためである。ステップ４１２の判
断で、その日付のための文書が３文書より少ない場合に
は、月のウェブページはステップ４１４で更新される。
一方、その日付のための文書が３文書以上ある場合に
は、ステップ４１６において、日ビュー３１４中の日の
ウェブページのフォーミング個所のみが更新される。
【００３５】ステップ４１０、ステップ４１４の後で
も、このステップ４１６の処理が行なわれる。
も、このステップ４１６の処理が行なわれる。
【００３６】図５は、本発明の一実施の形態に基づく月
のカレンダビューの表示例を示す正面図である。特定の
月のための月表示ページ５００は、好ましくはＨＴＭＬ
ページとして提供される。月表示ページ５００は月ビュ
ー３１２によって形成される。月表示ページ５００は、
定型的な月カレンダによる一般的なフォームからなり、
かつ、各々の日に対応する個々のセルからなる多数のセ
ル５０２によるテーブル（表）を含む。例えば、特定の
セル５０４は、３文書を含んでいる。この中の最初の文
書５０６は３ページ分に対応する３つのアイコンがあ
り、次の文書５０８は１ページ分に対応する１つのアイ
コンがあり、３番目の文書５１０は２ページ分に対応す
る２つのアイコンがある。
のカレンダビューの表示例を示す正面図である。特定の
月のための月表示ページ５００は、好ましくはＨＴＭＬ
ページとして提供される。月表示ページ５００は月ビュ
ー３１２によって形成される。月表示ページ５００は、
定型的な月カレンダによる一般的なフォームからなり、
かつ、各々の日に対応する個々のセルからなる多数のセ
ル５０２によるテーブル（表）を含む。例えば、特定の
セル５０４は、３文書を含んでいる。この中の最初の文
書５０６は３ページ分に対応する３つのアイコンがあ
り、次の文書５０８は１ページ分に対応する１つのアイ
コンがあり、３番目の文書５１０は２ページ分に対応す
る２つのアイコンがある。
【００３７】加えて、その日付が発生した会議をユーザ
に思い出させるための原文の情報５１２が付加される。
この情報５１２は、イベント供給源３０８に関連して言
及された何れかの供給源から生成させることもできる。
に思い出させるための原文の情報５１２が付加される。
この情報５１２は、イベント供給源３０８に関連して言
及された何れかの供給源から生成させることもできる。
【００３８】本実施の形態では、限られた画面サイズの
ため、各々のセル５０２は、各々の文書に関して表示し
得るのは３文書、３ページに制限されている。また、月
表示ページ５００において、各々のセル５０２は日（da
te numeral）５１４の表示を含む。これらの日５１４の
表示は、日ビュー３１４のページフォーミング部分との
ハイパテキストリンクである。
ため、各々のセル５０２は、各々の文書に関して表示し
得るのは３文書、３ページに制限されている。また、月
表示ページ５００において、各々のセル５０２は日（da
te numeral）５１４の表示を含む。これらの日５１４の
表示は、日ビュー３１４のページフォーミング部分との
ハイパテキストリンクである。
【００３９】実施の形態に代えて、カレンダをめくるよ
うに月ビューが移動（スクロール）されるようにしても
よい。複数の月ビュー間のスクロールが許される場合に
は、スクロールバーが設けられる。一度に表示し得る範
囲は、約１ケ月について週単位であるが、特定の月に対
応している必要はない。また、図示した月表示ページ５
００のように、この表示は個々の日に対応するセルを示
している。ユーザは、選択された日を含む週が週単位の
表示の真ん中となるようにクリック操作をすることとな
る。このようなカレンダのスクロール操作は、月末ない
し来月初めに渡って発生するイベントや文書情報を見直
す上で極めて有効である。
うに月ビューが移動（スクロール）されるようにしても
よい。複数の月ビュー間のスクロールが許される場合に
は、スクロールバーが設けられる。一度に表示し得る範
囲は、約１ケ月について週単位であるが、特定の月に対
応している必要はない。また、図示した月表示ページ５
００のように、この表示は個々の日に対応するセルを示
している。ユーザは、選択された日を含む週が週単位の
表示の真ん中となるようにクリック操作をすることとな
る。このようなカレンダのスクロール操作は、月末ない
し来月初めに渡って発生するイベントや文書情報を見直
す上で極めて有効である。
【００４０】図６は、本発明の一実施の形態に基づく日
のカレンダビュー部分の一例を示す図である。日ビュー
３１４は日のウェブページ６００により形成される。日
のウェブページ６００は、その日のための文書の全ての
リストとページとを表示する。図示した日のウェブペー
ジ６００では、１つの文書６０２の全てを示している。
複数の文書がある場合には、好ましくは、時間順に従っ
て表示される。文書６０２中の各ページは、個々のアイ
コン６０４によって表される。各々のアイコン６０４は
ハイパテキストリンクにより導かれる、より大きなイメ
ージ情報表現形態、例えばｇｉｆファイルであって、ペ
ージを判読し得る表示形態で提供される。各々の文書６
０２において提供される他の原文情報は、印刷された日
時情報及び文書中から見出されたキーワードとを含む。
分離されたハイパテキストリンク６０６は、ポストスク
リプト（Ｐostscript＝登録商標）ファイル、ＯＣＲに
より得られた文書のＡＳＣＩＩバージョン、暗号化され
たり新しく印刷された文書へのアクセスを提供する。
のカレンダビュー部分の一例を示す図である。日ビュー
３１４は日のウェブページ６００により形成される。日
のウェブページ６００は、その日のための文書の全ての
リストとページとを表示する。図示した日のウェブペー
ジ６００では、１つの文書６０２の全てを示している。
複数の文書がある場合には、好ましくは、時間順に従っ
て表示される。文書６０２中の各ページは、個々のアイ
コン６０４によって表される。各々のアイコン６０４は
ハイパテキストリンクにより導かれる、より大きなイメ
ージ情報表現形態、例えばｇｉｆファイルであって、ペ
ージを判読し得る表示形態で提供される。各々の文書６
０２において提供される他の原文情報は、印刷された日
時情報及び文書中から見出されたキーワードとを含む。
分離されたハイパテキストリンク６０６は、ポストスク
リプト（Ｐostscript＝登録商標）ファイル、ＯＣＲに
より得られた文書のＡＳＣＩＩバージョン、暗号化され
たり新しく印刷された文書へのアクセスを提供する。
【００４１】同様に、年間ビュー３１０も年間のウェブ
ページにより形成される。各々の年間のウェブページ
（図示せず）は、各々月のウェブページとハイパテキス
トリンクで関連付けられた月名を含んでいる。
ページにより形成される。各々の年間のウェブページ
（図示せず）は、各々月のウェブページとハイパテキス
トリンクで関連付けられた月名を含んでいる。
【００４２】カレンダビュー上に表示されるアイコンの
各々の外観は、文書の供給源や生成されたコピー枚数を
示すように処理されているのがよい。例えば、文書のア
イコンボーダの色はその文書の画像情報供給源を示すよ
うに設定される。青色ボーダはコピーにより生成された
文書であることを示し、赤色ボーダは印刷された文書で
あることを示す、如く設定される。さらに、ずらして重
ね合わせたアイコンは、コピーにより生成された文書の
枚数を示している。
各々の外観は、文書の供給源や生成されたコピー枚数を
示すように処理されているのがよい。例えば、文書のア
イコンボーダの色はその文書の画像情報供給源を示すよ
うに設定される。青色ボーダはコピーにより生成された
文書であることを示し、赤色ボーダは印刷された文書で
あることを示す、如く設定される。さらに、ずらして重
ね合わせたアイコンは、コピーにより生成された文書の
枚数を示している。
【００４３】本発明により提供される文書アイコンによ
れば、数々の利点がある。ハイパテキストシステムにお
ける年、月、日の階層的な配設は、直観的かつ高速な検
索を可能とする。オフィス文書もしばしば手作業で時間
順に並べているので、文書を年代順に並べる構成はよく
知られている。
れば、数々の利点がある。ハイパテキストシステムにお
ける年、月、日の階層的な配設は、直観的かつ高速な検
索を可能とする。オフィス文書もしばしば手作業で時間
順に並べているので、文書を年代順に並べる構成はよく
知られている。
【００４４】月ビュー３１２中に含まれる原文の情報
は、文書が処理される時に発生するユーザ・イベントを
思い出させる如く、精神的刺激剤として機能する。特
に、会議や旅行に関する文書は、しばしば丁度間に合う
ように準備されるので、予定されたそのイベントに関し
て記述されたテキストへのアクセスを要求するアイコン
によれば、ユーザは極めて簡単に認識できる。図７は、
１ページの文書について３枚印刷されたことを示すアイ
コン７０２の例を示している。図では、赤色ボーダの例
を示している。
は、文書が処理される時に発生するユーザ・イベントを
思い出させる如く、精神的刺激剤として機能する。特
に、会議や旅行に関する文書は、しばしば丁度間に合う
ように準備されるので、予定されたそのイベントに関し
て記述されたテキストへのアクセスを要求するアイコン
によれば、ユーザは極めて簡単に認識できる。図７は、
１ページの文書について３枚印刷されたことを示すアイ
コン７０２の例を示している。図では、赤色ボーダの例
を示している。
【００４５】クライアントシステム２０２に付加された
ＧＵＩ（図示せず）の月ビュー３１２又は日ビュー３１
０に関連した操作は、ユーザによる将来に関連した文書
の選択を容易にする。例えば、いつかある時、例えば、
１１月５日午前１０：００に会議が予定されていれば、
ユーザはその会議の前に、１１月５日のカレンダセルに
おいてこれらの文書のドラッグ＆ドロップ操作を行なう
であろう。会議の直前、例えば、午前９：３０におい
て、会議が始まろうとしていることを思い出したユーザ
は、その文書を表示又は印刷するために月ビュー３１２
又は日ビュー３１０を用いることとなる。これは、ユー
ザがそれらの文書の印刷物を保管する労力を省けるとと
もに、会議が始まる前にそれらの文書の印刷物を紛失し
てしまう可能性をなくせる。
ＧＵＩ（図示せず）の月ビュー３１２又は日ビュー３１
０に関連した操作は、ユーザによる将来に関連した文書
の選択を容易にする。例えば、いつかある時、例えば、
１１月５日午前１０：００に会議が予定されていれば、
ユーザはその会議の前に、１１月５日のカレンダセルに
おいてこれらの文書のドラッグ＆ドロップ操作を行なう
であろう。会議の直前、例えば、午前９：３０におい
て、会議が始まろうとしていることを思い出したユーザ
は、その文書を表示又は印刷するために月ビュー３１２
又は日ビュー３１０を用いることとなる。これは、ユー
ザがそれらの文書の印刷物を保管する労力を省けるとと
もに、会議が始まる前にそれらの文書の印刷物を紛失し
てしまう可能性をなくせる。
【００４６】好ましい実施の形態においては、一旦文書
に関連付けられた時間が経過した場合には、その文書に
関連付けられたカレンダビュー情報は変更できない。こ
れは、ユーザがそれらのアーカイブを思いがけず消せな
いことを保証する。
に関連付けられた時間が経過した場合には、その文書に
関連付けられたカレンダビュー情報は変更できない。こ
れは、ユーザがそれらのアーカイブを思いがけず消せな
いことを保証する。
【００４７】好ましい実施の形態においては、カレンダ
ビュー３０６は特定のユーザのために形成される。変形
例においては、カレンダビュー３０６は複数のユーザ、
例えば、部課全体のために形成される。
ビュー３０６は特定のユーザのために形成される。変形
例においては、カレンダビュー３０６は複数のユーザ、
例えば、部課全体のために形成される。
【００４８】以上の記述において、本発明は、特定の実
施の形態として述べられている。しかしながら、本発明
の本質及び範囲から逸脱することがない範囲で加えられ
る各種の変形や変更が許容されることは言うまでもない
ことである。従って、発明の詳細な説明や図面の記載内
容は、本発明を制限するものとしてではなく、本発明を
参照するために用いられるべきである。例えば、イベン
トのための原文の情報は日のウェブページに含まれてい
てもよい。また、イベントのための原文の情報と文書と
のアイコンは、年代順にリストアップされてもよい。ま
た、各々のビューは印刷されるようにしてもよい。プリ
ントされたビューにおいて、文書へのアクセスを容易に
するために、バーコード或いはその他の機械で読取り可
能な情報を含むようにしてもよい。さらに、イベントテ
キストは、Ｐier，Ｋ“ＡctiveＢadge Ｐanel，Ｐrocee
dings of the Ｃonference on Ｏrganizational Ｃompu
ting Ｓystem ”(Ａtlanta，Ｇeorgia，Ｎovember 5-
8，1991)中に記述されているアクティブ・バッジから集
められる人の所在のような情報を含んでもよい。
施の形態として述べられている。しかしながら、本発明
の本質及び範囲から逸脱することがない範囲で加えられ
る各種の変形や変更が許容されることは言うまでもない
ことである。従って、発明の詳細な説明や図面の記載内
容は、本発明を制限するものとしてではなく、本発明を
参照するために用いられるべきである。例えば、イベン
トのための原文の情報は日のウェブページに含まれてい
てもよい。また、イベントのための原文の情報と文書と
のアイコンは、年代順にリストアップされてもよい。ま
た、各々のビューは印刷されるようにしてもよい。プリ
ントされたビューにおいて、文書へのアクセスを容易に
するために、バーコード或いはその他の機械で読取り可
能な情報を含むようにしてもよい。さらに、イベントテ
キストは、Ｐier，Ｋ“ＡctiveＢadge Ｐanel，Ｐrocee
dings of the Ｃonference on Ｏrganizational Ｃompu
ting Ｓystem ”(Ａtlanta，Ｇeorgia，Ｎovember 5-
8，1991)中に記述されているアクティブ・バッジから集
められる人の所在のような情報を含んでもよい。
【００４９】
【発明の効果】本発明によれば、電子的に格納される各
々の文書の画像情報が何らかの関連した時間情報、例え
ば、その文書の処理に関連したイベントの発生する日時
情報、を有しているため、その時間情報とアイコンとを
利用することで、カレンダビュー中に結合可能な点に着
目して、文書検索ユーザインタフェースが組み込まれた
カレンダビューを形成するようにしたので、カレンダビ
ュー上で日付に従い適宜アイコンを見ることで必要な文
書を容易に検索することができる。
々の文書の画像情報が何らかの関連した時間情報、例え
ば、その文書の処理に関連したイベントの発生する日時
情報、を有しているため、その時間情報とアイコンとを
利用することで、カレンダビュー中に結合可能な点に着
目して、文書検索ユーザインタフェースが組み込まれた
カレンダビューを形成するようにしたので、カレンダビ
ュー上で日付に従い適宜アイコンを見ることで必要な文
書を容易に検索することができる。
【図１】本発明の実施に適したコンピュータシステム例
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施に適したオフィスネットワーク例
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施の形態に基づくカレンダビュー
を構築するためのデータフローを示す説明図である。
を構築するためのデータフローを示す説明図である。
【図４】本発明の一実施の形態に基づくカレンダデーモ
ンにおける処理例を示すフローチャートである。
ンにおける処理例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の一実施の形態に基づく月のカレンダビ
ューの表示例を示す正面図である
ューの表示例を示す正面図である
【図６】本発明の一実施の形態に基づく日のカレンダビ
ューの表示例を示す正面図である。
ューの表示例を示す正面図である。
【図７】本発明の一実施の形態に基づく文書アイコンの
表示例を示す正面図である。
表示例を示す正面図である。
１６ プロセッサ １８ メモリ ３２，３３Ａ 記憶媒体 ３０６ カレンダビュー ６０４，７０２ アイコン
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ジョナサン ジェー ハル アメリカ合衆国 カリフォルニア州 メン ロー・パーク スイート115 サンド・ヒ ル・ロード 2882 アール・シー−アー ル・エス・ブイ内 (72)発明者 鈴木 清詞 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内
Claims (3)
- 【請求項１】 文書の画像情報にアクセスするためのユ
ーザインタフェースを提供するための方法であって、 文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取るス
テップと、 前記文書の画像情報に関連した前記時間によって決定さ
れる位置にその文書を示すアイコンを表すカレンダビュ
ーを形成するステップと、を備える文書検索方法。 - 【請求項２】 文書の画像情報にアクセスするためのユ
ーザインタフェースを提供するためにコンピュータで処
理されるコードを記憶した記憶媒体であって、 文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取らせ
るためのコードと、 前記文書の画像情報に関連した前記時間によって決定さ
れる位置にその文書を示すアイコンを表すカレンダビュ
ーを形成させるコードと、を記憶して、前記コンピュー
タで読取り可能な記憶媒体。 - 【請求項３】 文書の画像情報にアクセスするためのユ
ーザインタフェースを提供するように構成されたコンピ
ュータシステムであって、 命令を実行するプロセッサと、 前記命令が格納されて前記プロセッサに接続されたメモ
リとを備え、 前記文書の画像情報の処理に関連したイベントに応答し
て、前記文書の画像情報に関連した情報、及び、前記イ
ベントの時間情報が加えられたカレンダビューを更新す
るとともに、ネットワークを経由して前記カレンダビュ
ーを転送するようにしたコンピュータシステム。
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| US08/968,694 US6085205A (en) | 1997-11-12 | 1997-11-12 | Calendar incorporating document retrieval interface |
| US08/968694 | 1997-11-12 |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2006014418A Division JP4266225B2 (ja) | 1997-11-12 | 2006-01-23 | 文書管理ワークステーション、文書管理方法及び記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11224148A true JPH11224148A (ja) | 1999-08-17 |
Family
ID=25514634
Family Applications (2)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP31893498A Pending JPH11224148A (ja) | 1997-11-12 | 1998-11-10 | 文書検索方法、記憶媒体及びコンピュータシステム |
| JP2006014418A Expired - Fee Related JP4266225B2 (ja) | 1997-11-12 | 2006-01-23 | 文書管理ワークステーション、文書管理方法及び記録媒体 |
Family Applications After (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2006014418A Expired - Fee Related JP4266225B2 (ja) | 1997-11-12 | 2006-01-23 | 文書管理ワークステーション、文書管理方法及び記録媒体 |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US6085205A (ja) |
| JP (2) | JPH11224148A (ja) |
| CN (1) | CN1101966C (ja) |
| GB (1) | GB2331437B (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002312402A (ja) * | 2001-04-11 | 2002-10-25 | Ricoh Co Ltd | 文書閲覧システム |
| JP2007524168A (ja) * | 2004-02-09 | 2007-08-23 | ノキア コーポレイション | デジタルデバイスに用いるためのメディアファイル管理アプリケーションにおけるメディアアイテムの表現 |
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