JPH1094001A - 構内情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】廉価な設備投資で構内の各種情報を集中管理で
きる「構内情報管理装置」を提供する。 【解決手段】個人、集団その他の群を識別できるＩＤデ
ータと、構内に存在する複数の特定場所、特定項目その
他の管理事項とを関連付けて処理する構内情報管理装置
である。ＩＣカード２０ｍにはＩＤデータが格納され、
モデム３０ｎは構内の複数場所に配置された内線電話機
１５ｎにそれぞれ対応して設けられている。モデム３０
ｎはＩＣカード２０ｍに格納されたＩＤデータを読み取
るとともに、自身の固有識別データとともに電話回線１
６を介して構内電話交換機１０へ出力する。パーソナル
コンピュータ４０では、ＩＤデータをキーにした固有識
別データの検索あるいは固有識別データをキーにしたＩ
Ｄデータの検索処理が行われ、会議室の在室管理や個人
の居場所管理を行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、構内で生じる各種
情報を管理するための構内情報管理装置に関し、特に構
内に設置された内線電話機を利用した構内情報管理装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】会社その他の職場においては各個人また
はグループ単位で内線電話機が割り当てられおり、外線
電話は、構内電話交換機を介して該当する内線電話機に
送信される。しかし、職場組織のフラット化にともな
い、個人の座席は、特定の場所に限定されず移動するこ
とも少なくない。

【０００３】このため、内線電話番号を記憶した携帯用
ＩＣカードを各個人に割り当て、座席を移動したときに
この携帯用ＩＣカードを用いて移動先の電話番号を構内
電話交換機に登録し、外線電話がかかってきたときはそ
の登録された内線電話機に自動転送するシステムが検討
されている。

【０００４】この種の構内電話システムを利用すれば、
各個人が構内のどこで仕事をしていようと、携帯用ＩＣ
カードを用いて移動先を登録するだけで、自分にかかっ
てきた外線電話をそのままとることができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、組織のフラ
ット化が著しくなると、役員や管理職のみならず一般従
業員も仕事場を絶えず移動することが多くなるので、外
線電話の転送管理以前に、各個人の居場所を管理するこ
とが望まれる。また、このような各個人の居場所だけで
なく、会議室に在室する者あるいは会議室の入退室時刻
や、各個人の勤務時間、各個人の食事料金、または立入
制限された室などへの入室許可セキュリティなども含め
て、構内情報を総合的に管理するシステムの構築が望ま
れる。

【０００６】従来の構内情報管理装置として、勤務時間
管理あるいは食事料金管理を行うものが知られている
が、それぞれ専用の携帯用ＩＤカードと、それ専用のカ
ードリーダとを必要とし、管理用コンピュータに情報を
送信するための回線も構内に取り廻す必要があったの
で、きわめて高価なシステムとなり、実用化の弊害とな
っていた。

【０００７】そこで、本発明者らは、内線電話機は、一
般的に構内の適宜箇所に配置されるものであり、しかも
管理情報の送信回線も電話回線をそのまま共用できる点
に着目し、この構内電話システムを利用して構内の各種
情報を集中管理できる本発明の構内情報管理装置を完成
した。

【０００８】すなわち本発明は、廉価な設備投資で構内
の各種情報を集中管理できる構内情報管理装置を提供す
ることを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の構内情報管理装置は、個人、集団その他の
群を識別できるＩＤデータと、構内に存在する複数の特
定場所、特定項目その他の管理事項とを関連付けて処理
する構内情報管理装置であって、前記ＩＤデータが格納
され前記各群に割り当てられたＩＤデータ記憶手段と、
前記構内の複数の特定場所にそれぞれ配置された内線電
話機にそれぞれ対応して設けられ、前記ＩＤデータ記憶
手段に格納された前記ＩＤデータを読み取るとともに、
当該ＩＤデータを自身の固有識別データとともに構内電
話システムの電話回線を介して出力する複数の読取手段
と、前記読取手段から出力されたＩＤデータおよび固有
識別データに基づいて、前記固有識別データに対するＩ
Ｄデータおよび／または前記ＩＤデータに対する固有識
別データを関連付けて処理する情報処理手段と、を備え
たことを特徴とする。

【００１０】本発明の構内情報管理装置において、ＩＤ
データ記憶手段には個人、集団その他の群を識別できる
ＩＤデータが格納されており、その群単位で割り当てら
れて保有、携帯される。読取手段は、内線電話機にそれ
ぞれ対応して設けられており、ＩＤデータ記憶手段と作
用し合って、当該ＩＤデータ記憶手段に格納されている
ＩＤデータを読み取り、この読み取られたＩＤデータ
は、その読取手段自身の固有識別データとともに情報処
理手段へ送出される。例えば、ある個人ＡがＢ場所に設
置されている読取手段を用いてＩＤデータ記憶手段に格
納されているＩＤデータを読み取らせたとすると、情報
処理手段へは、その個人ＡのＩＤデータとともにＢ場所
に設置されているという読取手段の固有識別データが送
出される。したがって、そのＩＤデータがどの読取手段
で読み取られたかを認識することができる。また、この
データの送信は、内線電話の電話回線を介して行われる
ので、別途専用の通信回線を引き回す必要もない。

【００１１】情報処理手段では、読取手段から出力され
たＩＤデータと固有識別データとを相互に関連付ける処
理が実行される。固有識別データに対するＩＤデータの
関連付けとは、ある特定の固有識別データをキーにし
て、その読取手段で読み取られたＩＤデータを記憶する
ことで、ＩＤデータに対する固有識別データの関連付け
とは、ある特定のＩＤデータをキーにして、そのＩＤデ
ータを読み取った読取手段を記憶することをいう。

【００１２】本発明の構内情報管理装置は、構内の在室
管理に応用することができる。すなわち、前記情報処理
手段における処理が、在室管理処理であって、前記読取
手段が設置された特定場所データに対して、前記ＩＤデ
ータ記憶手段を携帯した個人のＩＤデータを関連付ける
ことを特徴とする構内情報管理装置によっても上記目的
を達成することができる。

【００１３】この構内情報管理装置では、情報処理手段
にて、読取手段が設置された特定場所データに対して、
ＩＤデータ記憶手段を携帯した個人のＩＤデータを関連
付ける。つまり、読取手段が設置された特定の室をキー
にして、個人のＩＤデータが関連付けられる処理が実行
されるので、例えば特定の会議室に誰が何人在室してい
るのか、あるいは誰が何人退室したのか等を検索するこ
とができる。

【００１４】また、本発明の構内情報管理装置は、構内
における個人の居場所管理に応用することもできる。す
なわち、前記情報処理手段における処理が、個人の居場
所管理処理であって、前記ＩＤデータ記憶手段を携帯し
た特定個人のＩＤデータに対して、前記読取手段の設置
場所データを関連付けることを特徴とする構内情報管理
装置によっても上記目的が達成できる。

【００１５】この構内情報管理装置では、情報処理手段
にて、ＩＤデータ記憶手段を携帯した特定個人のＩＤデ
ータに対して、読取手段の設置場所データを関連付け
る。つまり、特定個人のＩＤデータをキーにして、読取
手段の設置場所データが関連付けられる処理が実行され
るので、例えば特定の個人がどこへ行ったのか、現在ど
こにいるのか等を検索することができる。

【００１６】本発明の構内情報管理装置において、前記
ＩＤデータの読取時刻を検出する時計手段をさらに備
え、前記情報処理手段は、前記読取手段から出力された
ＩＤデータおよび固有識別データと前記時計手段から出
力された時刻データとに基づいて、前記固有識別データ
に対するＩＤデータおよび時刻データ、および／または
前記ＩＤデータに対する固有識別データおよび時刻デー
タ、および／または前記固有識別データに対する時刻デ
ータ、および／または前記ＩＤデータに対する時刻デー
タを関連付けて処理することがより好ましい。

【００１７】この本発明の構内情報管理装置では、時計
手段を備えているので、ＩＤデータと固有識別データ相
互間の関係のみならず、これらを時系列的に関連付ける
ことができる。例えば、（１）固有識別データをキーに
したＩＤデータおよび時刻データ、（２）ＩＤデータを
キーにした固有識別データおよび時刻データ、（３）固
有識別データをキーにした時刻データ、（４）ＩＤデー
タをキーにした時刻データなる組み合わせで処理が実行
される。

【００１８】時計手段を備えた本発明の構内情報管理装
置は、構内の在室管理に応用することができる。すなわ
ち、情報処理手段における処理が、在室管理処理であっ
て、読取手段が設置された特定場所データに対して、Ｉ
Ｄデータ記憶手段を携帯した個人のＩＤデータおよび当
該個人の入退室時刻データを関連付けることを特徴とす
る構内情報管理装置によっても上記目的を達成すること
ができる。

【００１９】この構内情報管理装置では、情報処理手段
にて、読取手段が設置された特定場所データに対して、
ＩＤデータ記憶手段を携帯した個人のＩＤデータのみな
らず当該個人の入退室時刻データをも関連付ける。つま
り、読取手段が設置された特定の室をキーにして、個人
のＩＤデータと入退室時刻も関連付けられる処理が実行
されるので、例えば特定の会議室に誰が何時在室してい
たのか、あるいは誰が何時退室したのか等を検索するこ
とができる。

【００２０】また、時計手段を備えた本発明の構内情報
管理装置は、構内における個人の居場所管理に応用する
こともできる。すなわち、情報処理手段における処理
が、個人の居場所管理処理であって、ＩＤデータ記憶手
段を携帯した特定個人のＩＤデータに対して、読取手段
の設置場所データおよび時刻データを関連付けることを
特徴とする構内情報管理装置によっても上記目的を達成
できる。

【００２１】この構内情報管理装置では、情報処理手段
にて、ＩＤデータ記憶手段を携帯した特定個人のＩＤデ
ータに対して、読取手段の設置場所データのみならず時
刻データをも関連付ける。つまり、特定個人のＩＤデー
タをキーにして、読取手段の設置場所データおよび時刻
データが関連付けられる処理が実行されるので、例えば
特定の個人が何時どこへ行ったのか、現在どこにいるの
か等を検索することができる。

【００２２】時計手段を備えた本発明の構内情報管理装
置は、勤務時間管理にも応用することができる。すなわ
ち、情報処理手段における処理が、個人の時刻管理処理
であって、ＩＤデータ記憶手段を携帯した特定個人のＩ
Ｄデータに対して、読取手段への入力時刻データを関連
付けることを特徴とする構内情報管理装置によっても上
記目的を達成することができる。

【００２３】この構内情報管理装置では、各個人が出社
する際にＩＤデータ記憶手段に格納されたＩＤデータを
読取手段で読み取り、このＩＤデータを時計手段で検出
された読み取り時刻とともに情報処理手段へ出力する。
退社する場合も同様にしてＩＤデータと読み取り時刻と
を情報処理手段に出力する。これにより、各個人の出社
時刻および退社時刻が管理でき、しかも、内線電話回線
を用いているので廉価な設備費用となる。

【００２４】本発明の構内情報管理装置において、読取
手段から情報処理手段に出力されたＩＤデータおよび／
または時計手段から情報処理手段に出力された時刻デー
タをリセットする初期化手段をさらに有することがより
好ましい。

【００２５】ＩＤデータ記憶手段の読取操作は個人によ
り行われるので、読取忘れ等の錯誤が生じることも考え
られ、したがって周期的に情報処理手段に入力された各
種データをリセットすることが、情報の正確性の点から
好ましいからである。

【００２６】本発明の構内情報管理装置において、読取
手段は内線電話機にそれぞれ対応して設けられており、
したがって内線電話機とは別に設けることもできるが、
読取手段が内線電話機のそれぞれに内蔵されていること
がより好ましい。

【００２７】内線電話機は、構内における種々の情報が
集まり易い適宜箇所に配置されているので、予め読取手
段を内線電話機に内蔵することで、回線の接続作業や、
追加作業の簡略化が達成できる。また、スペース的にも
有利であり、しかも見栄えも向上する。

【００２８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面に
基づいて説明する。図１は本発明の構内情報管理装置の
実施形態を示すブロック図、図２は同構内情報管理装置
を用いて会議室の在室管理を行う具体例を示すフローチ
ャート、図３は同構内情報管理装置を用いて個人の居場
所管理を行う具体例を示すフローチャート、図４は会議
室の在室管理処理における表示画面を示す図、図５は個
人の居場所管理処理における表示画面を示す図である。

【００２９】本実施形態の構内情報管理装置は、構内の
適宜箇所に設置された複数の内線電話機１５ｎと、外線
電話回線に接続された構内電話交換機１０と、これら内
線電話機１５ｎのそれぞれと構内電話交換機１０とをつ
なぐアナログ通信回線１６と、それぞれの内線電話機１
５ｎに対応して接続された複数のモデム（変復調器）３
０ｎと、構内電話交換機１０に接続されたパーソナルコ
ンピュータ４０と、同じく構内電話交換機１０に接続さ
れた時計手段５０を備えており、さらに構内の各個人が
それぞれ所持するＩＣカード２０ｍを備えている。

【００３０】まず、ＩＣカード２０ｍにはそれぞれ個人
を識別するＩＤデータ（例えば、社員コード、氏名な
ど）が格納されており、ＩＤデータを格納したＩＣカー
ド２０ｍは、それを保有し携帯する個人と１対１に対応
している。

【００３１】ＩＣカード２０ｍは、具体的には、内蔵ア
ンテナ、スイッチ、送信回路、ＣＰＵ、メモリで構成さ
れ、データを記憶し送信する機能を有している。個人を
識別するＩＤデータ（社員番号および／または氏名）は
ＩＣカード２０ｍのメモリ（例えば、ＲＯＭ）に記憶さ
れている。このメモリの他の領域にはＩＣカード２０ｍ
のＣＰＵのプログラムが格納されている。ＩＣカード２
０ｍは、例えば、スイッチがオンされると常時送信状態
となり、メモリに記憶されているＩＤデータを微弱電波
（例えば、５〜１０ｍ）の形で、内蔵アンテナを介して
一定の時間間隔で外部へ送信する。

【００３２】この電波の送信方法は、例えば、スイッチ
をオンした時だけ送信するようにしてもよいし、あるい
は、スイッチをオンすると常時送信状態となり一定の時
間間隔で（省電力のため）常時電波を発信するようにし
てもよい。読み取りの忘れを防止するためには後者の方
法が好ましい。

【００３３】一方、モデム３０ｎには、互いに識別でき
る固有識別データ（例えば、第一会議室などという設置
場所名あるいはそれを示す記号、数字など）が付与され
ている。このモデム３０ｎは、内線電話機１５ｎと構内
交換機１０との間に接続されて、アナログ回線１６用の
変復調機能を提供するほか、ここでは、ＩＣカード２０
ｍ内のＩＤデータを読み取って、そのモデム３０ｎ自身
の固有識別データとともに、構内電話交換機１０へ送る
機能をも有している。

【００３４】本実施形態では、内線電話機１５ｎとは別
にモデム３０ｎが設けられているので、システムの構築
に際して、従来の通常の内線電話機１５ｎをそのまま使
用できることになる。ただし、新設構内のように、内線
電話機１５ｎをも含めてシステムを構築する場合には、
モデム３０ｎを内線電話機１５ｎに内蔵することが好ま
しい。回線の接続作業や、追加作業の簡略化が達成で
き、また、スペース的にも有利であり、しかも見栄えも
向上するからである。

【００３５】モデム３０ｎは、具体的には、ＩＣカード
２０ｍと無線通信するためのアンテナ３１の他、変復調
回路、受信回路、自動通信回路、ＣＰＵ、メモリから構
成されている。アンテナ３１は、ＩＣカード２０ｍから
送信されたＩＤデータを受信するためのものであって、
外部アンテナでも内蔵アンテナでもよい。受信回路はア
ンテナ３１で受信したデータ信号を受信処理（整形、増
幅など）する機能を有している。読取機能は特にアンテ
ナ３１と受信回路で構成され、出力機能は自動通信回路
で構成されている。

【００３６】各モデム３０ｎにはそれぞれ固有識別デー
タが付与されているが、かかる固有識別データは、対応
するモデム３０ｎのメモリ（例えば、ＲＯＭ）に記憶さ
れている。このメモリの他の領域にはモデム３０ｎのＣ
ＰＵのプログラムが格納されている。なお、音発生回路
を設けて、ＩＣカード２０ｍからＩＤデータを受信し構
内電話交換機１０へ送出した旨のセット完了音を発生さ
せる機能を持たせても良い。

【００３７】モデム３０ｎによるＩＣカード２０ｍ内の
データの読取り方法としては、例えば、（１）ＩＣカー
ド２０ｍから電波を発信させそれをモデム３０ｎで受信
する電波方式、（２）ＩＣカード２０ｍにトランスポン
ダ素子を内蔵しモデム３０ｎにより非接触で読み取るト
ランスポンダ方式、（３）ＩＣカード２０ｍをモデム３
０ｎに挿入することによって磁気的または電気的に読み
取る磁気方式などがあり、本発明の構内情報管理装置で
は、どの方法でも採用することができる。電波方式は、
磁気方式に比べてカードをモデムに挿入する手間が省け
るものの、電波の強弱によってモデムによる読み取りが
行われなかったり、逆に近くに設置されたモデムにも電
波が届いてしまうおそれもある。したがって、使用され
る環境条件によっては、工夫を加えたりして適宜選択す
ることが好ましい。

【００３８】ここでは、一例として、ＩＣカード２０ｍ
から電波を発信させそれをモデム３０ｎで受信する電波
方式について説明するが、この電波方式では、ＩＣカー
ド２０ｍを携帯した人が、モデム３０ｎの受信エリア内
に入ると、ＩＣカード２０ｍのＩＤデータがモデム３０
ｎに受信され、そのＩＤデータが、そのモデム３０ｎの
固有識別データとともに自動的に構内電話交換機１０に
送出されるようになっている。

【００３９】構内電話交換機１０は外線電話回線１７を
介して外部のシステムと接続されており、内部（構内）
相互間だけでなく、外部との間でも相互に通信できるよ
うになっている。このため、構内交換機１０は、スイッ
チ回路網、自動転送回路、ＣＰＵ、メモリなどから構成
されている。また、この構内電話交換機１０には、クロ
ックからなる時計手段５０が接続されており、モデム３
０ｎから構内電話交換機１０内にＩＤデータおよび固有
識別データが取り込まれたときの時刻をこれらのデータ
に関連付けて記録する。

【００４０】構内電話交換機１０のスイッチ回路網は、
入線群と出線群の間を接続する接続網であって、例え
ば、時分割通話路スイッチ（交さ点に電子スイッチを配
置し、一つのスイッチ素子を時分割的に多重使用し、多
数の通話に共用しようとするもの）で構成されている。
また、構内電話交換機１０のメモリは、ＲＯＭとＲＡＭ
からなり、例えばＲＡＭに、各モデム３０ｎから送られ
てくるＩＣカード２０ｍのＩＤデータおよびそれを受信
したモデム３０ｎの固有識別データ、時計手段５０から
の時刻データを記憶する機能を有している。

【００４１】このメモリ（ＲＡＭ）に記憶されたＩＣカ
ード２０ｍのＩＤデータ、モデム３０ｎの固有識別デー
タおよび時刻データは、ＩＣカード２０ｍが別のモデム
３０ｎ′と通信するたびに今までのデータは削除され最
新のものに書き替えられるか、メモリの他の領域に記憶
するようになっている。また、メモリ（ＲＡＭ）には複
数組のデータ（複数人のＩＤデータと固有識別データと
時刻データ）の登録が可能であって、ある１つの電話機
１５ｎのモデム３０ｎと順次通信させることで、複数の
ＩＣカード２０ｍ、２０ｍ′等のＩＤデータがそれぞれ
その特定の固有識別データおよび時刻データと関係付け
られてメモリ（ＲＡＭ）に記憶される。

【００４２】本実施形態のパーソナルコンピュータ（以
下、パソコンともいう）４０は、構内電話システム（電
話番号自動登録転送システムでも良い）を利用して個人
の居場所や会議室の在室を検索するためのものであり、
本実施形態では構内電話交換機１０に接続されている。

【００４３】このパソコン４０は、構内電話交換機１０
の入力データにアクセスし、モデム３０ｎから送出され
て当該構内電話交換機１０内のメモリに記憶されたＩＤ
データ、固有識別データおよび時計手段５０による時刻
データを取り込む。ここで取り込まれたこれらのデータ
は、パソコン４０内のＣＰＵで演算処理され、その結果
が画面に出力される。なお、ここでは、パソコン４０を
構内電話交換機１０に接続しているが、本発明の構内情
報管理装置ではこれに限定されない。例えば、任意の内
線電話機１５ｎに接続することも可能である。また、所
定の部署ごとなどのように、１つのシステムにおいて複
数のパソコン４０を設置することも可能である。さら
に、パソコン４０に時計手段５０を内蔵しても良い。

【００４４】次に動作について説明する。まず最初に図
２および図４を参照しながら、会議室の在室管理処理手
順について説明する。Ａさん固有のＩＣカード２０Ａを
携帯した当該Ａさんが、「第一会議室」という固有識別
データを有するモデム３０Ａが設置された第一会議室に
入室したとする。Ａさんが携帯するＩＣカード２０Ａ
は、スイッチオン時には一定の時間間隔で常時電波を発
信しているため、移動先である第一会議室のモデム３０
Ａの受信エリア内にＩＣカード２０Ａが入ると、ＩＣカ
ード２０Ａ内に格納されたＡさんのＩＤデータが、第一
会議室に設置された当該モデム３０Ａに自動転送され
る。そして、このＡさんのＩＤデータは、そのモデム３
０Ａの固有識別データである「第一会議室」とともに、
電話回線１６を介して構内電話交換機１０に送出され
る。このとき、時計手段５０から構内電話交換機１０へ
入力時の時刻が送出され、Ａさんが第一会議室へ入室し
たことがその入室時刻とともに構内電話交換機１０のメ
モリに記憶される。

【００４５】次いで、会議が終了して、Ａさんが第一会
議室を退室する際にも、ＩＣカード２０Ａからモデム３
０Ａに対して再びＩＤデータが送出され、このＡさんの
ＩＤデータは、そのモデム３０Ａの固有識別データであ
る「第一会議室」とともに、電話回線１６を介して構内
電話交換機１０に送出される。このとき、時計手段５０
から構内電話交換機１０へ入力時の時刻が送出され、Ａ
さんが第一会議室から退室したことがその退室時刻とと
もに構内電話交換機１０のメモリに記憶される。

【００４６】パソコン４０では、構内電話交換機１０の
メモリから必要データを取り出し、目的とするデータ処
理を行うが、この場合には、図２に示すように、まず検
索室である「第一会議室」をキーボードから入力する
（ステップ１）。これにより、パソコン４０は、構内電
話交換機１０のメモリにアクセスし、「第一会議室」を
キーにして、当該第一会議室と関連付けられたＩＤデー
タおよび時刻データを検索する（ステップ２）。ステッ
プ３において、第一会議室に関連付けられたＩＤデータ
および時刻データがヒットしなかった場合には、ステッ
プ５にてパソコン４０の画面にエラー表示を行うが、ヒ
ットした場合には、ステップ４にて、パソコン４０の画
面にＩＤデータおよび時刻データを表示する。この表示
画面の一例を図４に示す。図示するように、第一会議室
に誰が何時在室していたのか、あるいは誰が何時退室し
たのかを一目で知ることができる。

【００４７】さらに、図４に示す表示画面には「強制退
室」なるスイッチ６０が表示されており、現在表示され
ている第一会議室の在室データを初期化したい場合に
は、当該スイッチをクリックする（ステップ６）。この
「強制退室」スイッチ６０は、例えば第一会議室に入室
した者が、退室時にモデム３０Ａへの読み取りを行わな
かった場合に用いられるもので、実際には第一会議室か
ら退室したにも拘わらず、パソコン４０の画面上では在
室状態となっているときに使用される。この「強制退
室」スイッチ６０をクリックすると、当該第一会議室に
関するデータが初期化される（ステップ７）。

【００４８】本実施形態の構内情報管理装置は、在室管
理にのみ限定されず、個人の居場所を検索することもで
きる。上述したと同様に、Ａさんが第一会議室に入室
し、その後退室したとする。図３に示すように、まず検
索対象人である「Ａさん」の社員コードあるいは氏名を
キーボードから入力する（ステップ１１）。これによ
り、パソコン４０は、構内電話交換機１０のメモリにア
クセスし、「Ａさん」をキーにして、当該Ａさんと関連
付けられた固有識別データおよび時刻データを検索する
（ステップ１２）。ステップ１３において、Ａさんに関
連付けられた固有識別データおよび時刻データがヒット
しなかった場合には、ステップ１５にてパソコン４０の
画面に所在不明表示を行うが、ヒットした場合には、ス
テップ１４にて、パソコン４０の画面に固有識別データ
および時刻データを表示する。この表示画面の一例を図
５に示す。図示するように、Ａさんが何時どこに居たか
を一目で知ることができる。

【００４９】さらに、図５に示す表示画面にはリセット
スイッチ６０が表示されており、現在表示されているＡ
さんの居場所データを初期化したい場合には、当該リセ
ットスイッチ６０をクリックする（ステップ１６）。こ
のリセットスイッチ６０は、例えばＡさんが、どこかへ
移動したときにモデム３０ｎへの読み取りを行わなかっ
た場合に用いられるもので、実際には移動したにも拘わ
らず、パソコン４０の画面上では以前の場所に居る状態
となっているときに使用される。このリセットスイッチ
６０をクリックすると、当該Ａさんに関するデータが初
期化される（ステップ１７）。

【００５０】このように、ＡさんのＩＤデータおよびモ
デム３０ｎの固有識別データを移動先のモデム３０ｎか
ら構内電話交換機１０に送出することにより、Ａさんが
そのモデム３０ｎの近くに居ることがわかるので、Ａさ
んの居場所を自動的に検索することができる。

【００５１】なお、以上説明した実施形態は、本発明の
理解を容易にするために記載されたものであって、本発
明を限定するために記載されたものではない。したがっ
て、上記の実施形態に開示された各要素は、本発明の技
術的範囲に属する全ての設計変更や均等物をも含む趣旨
である。

【００５２】例えば、本実施形態の構内情報管理装置
は、上述した会議室の在室管理や個人の居場所管理だけ
でなく、各個人の勤務時間（いわゆるタイムカードに代
えて）、各個人の食事料金、または立入制限された室な
どへの入室許可セキュリティなどにも広く応用すること
ができる。

【００５３】

【発明の効果】以上述べたように、本発明の構内情報管
理装置によれば、各個人の居場所管理だけでなく、会議
室に在室する者あるいは会議室の入退室時刻や、各個人
の勤務時間なども広く管理することができる。さらに各
個人の食事料金、または立入制限された室などへの入室
許可セキュリティなども含めて、構内情報を総合的に管
理できるシステムへの応用も期待できる。

【００５４】また、本発明の構内情報管理装置によれ
ば、構内の適宜箇所に設置される内線電話機とその電話
回線を利用して読取手段および情報処理手段が設けられ
ているので、別途専用回線を取り廻す必要がなく、した
がって廉価な設備投資で構内情報を管理することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構内情報管理装置の実施形態を示すブ
ロック図である。

【図２】本発明の構内情報管理装置を用いて会議室の在
室管理を行う具体例を示すフローチャートである。

【図３】本発明の構内情報管理装置を用いて個人の居場
所管理を行う具体例を示すフローチャートである。

【図４】会議室の在室管理処理における表示画面を示す
図である。

【図５】個人の居場所管理処理における表示画面を示す
図である。

【符号の説明】

１０…構内電話交換機 １５ｎ…内線電話機 １６…電話回線 ２０ｍ…ＩＣカード（ＩＤデータ記憶手段） ３０ｎ…モデム（読取手段） ４０…パーソナルコンピュータ（情報処理手段） ５０…時計手段 ６０…リセットスイッチ（初期化手段）

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】個人、集団その他の群を識別できるＩＤデ
   ータと、構内に存在する複数の特定場所、特定項目その
   他の管理事項とを関連付けて処理する構内情報管理装置
   であって、 前記ＩＤデータが格納され前記各群に割り当てられたＩ
   Ｄデータ記憶手段（２０ｍ）と、 前記構内の複数の特定場所にそれぞれ配置された内線電
   話機（１５ｎ）にそれぞれ対応して設けられ、前記ＩＤ
   データ記憶手段（２０ｍ）に格納された前記ＩＤデータ
   を読み取るとともに、当該ＩＤデータを自身の固有識別
   データとともに構内電話システムの電話回線（１６）を
   介して出力する複数の読取手段（３０ｎ）と、 前記読取手段（３０ｎ）から出力されたＩＤデータおよ
   び固有識別データに基づいて、 前記固有識別データに対するＩＤデータおよび／または
   前記ＩＤデータに対する固有識別データを関連付けて処
   理する情報処理手段（４０）と、を備えたことを特徴と
   する構内情報管理装置。
2. 【請求項２】前記ＩＤデータの読取時刻を検出する時計
   手段（５０）をさらに備え、 前記情報処理手段（４０）は、前記読取手段（３０ｎ）
   から出力されたＩＤデータおよび固有識別データと前記
   時計手段（５０）から出力された時刻データとに基づい
   て、 前記固有識別データに対するＩＤデータおよび時刻デー
   タ、および／または前記ＩＤデータに対する固有識別デ
   ータおよび時刻データ、および／または前記固有識別デ
   ータに対する時刻データ、および／または前記ＩＤデー
   タに対する時刻データを関連付けて処理することを特徴
   とする請求項１記載の構内情報管理装置。
3. 【請求項３】前記情報処理手段（４０）における処理
   が、在室管理処理であって、前記読取手段（３０ｎ）が
   設置された特定場所データに対して、前記ＩＤデータ記
   憶手段（２０ｍ）を携帯した個人のＩＤデータを関連付
   けることを特徴とする請求項１記載の構内情報管理装
   置。
4. 【請求項４】前記情報処理手段（４０）における処理
   が、在室管理処理であって、前記読取手段（３０ｎ）が
   設置された特定場所データに対して、前記ＩＤデータ記
   憶手段（２０ｍ）を携帯した個人のＩＤデータおよび当
   該個人の入退室時刻データを関連付けることを特徴とす
   る請求項２記載の構内情報管理装置。
5. 【請求項５】前記情報処理手段（４０）における処理
   が、個人の居場所管理処理であって、前記ＩＤデータ記
   憶手段（２０ｍ）を携帯した特定個人のＩＤデータに対
   して、前記読取手段（３０ｎ）の設置場所データを関連
   付けることを特徴とする請求項１記載の構内情報管理装
   置。
6. 【請求項６】前記情報処理手段（４０）における処理
   が、個人の居場所管理処理であって、前記ＩＤデータ記
   憶手段（２０ｍ）を携帯した特定個人のＩＤデータに対
   して、前記読取手段（３０ｎ）の設置場所データおよび
   時刻データを関連付けることを特徴とする請求項２記載
   の構内情報管理装置。
7. 【請求項７】前記情報処理手段（４０）における処理
   が、個人の時刻管理処理であって、前記ＩＤデータ記憶
   手段（２０ｍ）を携帯した特定個人のＩＤデータに対し
   て、前記読取手段（３０ｎ）への入力時刻データを関連
   付けることを特徴とする請求項２記載の構内情報管理装
   置。
8. 【請求項８】前記読取手段（３０ｎ）から前記情報処理
   手段（４０）に出力されたＩＤデータおよび／または前
   記時計手段（５０）から前記情報処理手段（４０）に出
   力された時刻データをリセットする初期化手段（６０）
   をさらに有することを特徴とする請求項１〜７の何れか
   に記載の構内情報管理装置。
9. 【請求項９】前記読取手段（３０ｎ）は、前記内線電話
   機（１５ｎ）のそれぞれに内蔵されていることを特徴と
   する請求項１〜８の何れかに記載の構内情報管理装置。