JPH10320412A

JPH10320412A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH10320412A
Application number: JP9132025A
Authority: JP
Inventors: Hiroteru Tsuchiya; 博照土屋; Takaharu Iwasaki; 隆治岩崎
Original assignee: TEC CORP
Current assignee: TEC CORP
Priority date: 1997-05-22
Filing date: 1997-05-22
Publication date: 1998-12-04

Abstract

(57)【要約】【課題】文書検索の判断に必要な情報を適切に提示して
信頼性の向上を図る。【解決手段】文書入力部１１から入力した文書情報が画
像文書か電子化された構造化文書かを判定し、画像文書
は画像文書情報作成部１８にて画像文書から文字、表、
図、写真の領域を判定し分割して画像領域の大きさや座
標を取得し、さらに分割した各領域の書誌的事項を判定
して画像領域の情報を作成し文書情報記憶部１４に記憶
する。また、構造化文書はそのまま文書情報記憶部１４
に記憶する。そして、画像文書は画像領域を複数組合わ
せて新たな画像文書を作成し、構造化文書は構造化要素
を抜き出したり、内容の要約を作成して新たな構造化要
素を生成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書を作
成する。この作成した画像文書及び構造化文書を文書提
示部２４により限られたスペースの紙面又は画面に提示
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、多量の文書を検索
する場合に使用する文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、多量の文書がデータベースに格
納されている場合に、このデータベースから必要な文書
を検索するにはすべての文書を読出して画面表示したの
で膨大な時間と労力を要することになり現実的ではな
い。このため、検索する複数の文書を例えば抄録のよう
な形式に編集して画面表示したり、印字出力することが
要求される。従来、このような要求に対処できるものと
しては、例えば、特開平７−１４６８７５号公報に記載
されたものが知られている。

【０００３】これは、検索条件に基づいて画像データフ
ァイルから複数の特定ページを検索して縮小し、図２２
に示すように、情報入力シート１の領域２1 ，２2 ，２
3 ，２4 に印刷して出力し、ユーザはこの情報入力シー
ト１に印刷された特定ページを見て必要な文書を判断
し、改めて該当する文書のすべてを取り出すというもの
である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このように単
に特定ページを縮小して提示するものでは、文書が多く
のページからなるなる場合、本来必要な情報が他のペー
ジにあると見過ごされることになり、このため判断に必
要な情報が不十分となって信頼性が低下するという問題
があった。また、文書の全ページを縮小して提示するこ
とも考えられるが、たとえ縮小しても印刷する用紙の枚
数が多くなり、また不要な文書を印刷する場合もあり用
紙を無駄に使用するという問題がある。

【０００５】そこで請求項１記載の発明は、文書検索の
判断に必要な情報を適切に提示でき、信頼性を向上でき
る文書作成装置を提供する。

【０００６】また、請求項２記載の発明は、手書き文書
も含めて文書検索の判断に必要な情報を適切に提示で
き、信頼性を向上できる文書作成装置を提供する。

【０００７】また、請求項３記載の発明は、手書き文書
も含めて文書検索の判断に必要な情報を適切に提示でき
て信頼性を向上でき、しかも、画像文書については必要
な画像領域を組合わせた新たな画像文書を縮小して提示
するとともにその一部の画像領域を抜き出して提示する
ことで複数の文書の情報をまとめて適切に提示できる文
書作成装置を提供できる。

【０００８】また、請求項４記載の発明は、手書き文書
も含めて文書検索の判断に必要な情報を適切に提示でき
て信頼性を向上でき、しかも、画像文書については必要
な画像領域を組合わせた新たな画像文書を縮小して提示
するとともにその一部の画像領域を抜き出して提示する
ことで複数の文書の情報をまとめて適切に提示でき、さ
らに、新たな画像文書を紙面にて提示した場合にはこの
画像文書の必要な画像領域を塗りつぶして読み込ませる
ことでその画像領域の文書のみを提示することができ必
要な情報をさらに適切に提示できる文書作成装置を提供
する。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
文字、表、図、写真からなる文書情報を入力する文書入
力手段と、この文書入力手段にて入力した文書情報が画
像文書か電子化された構造化文書かを判定する文書判定
手段と、この文書判定手段が画像文書を判定したとき、
この画像文書から文字、表、図、写真の領域を判定し分
割して画像領域の大きさや座標を取得し、さらに分割し
た各領域の書誌的事項を判定して画像領域の情報を作成
する画像文書情報作成手段と、文書判定手段が構造化文
書を判定したときの構造化文書及び画像文書情報作成手
段にて作成した画像文書情報を記憶する情報記憶手段
と、この情報記憶手段に記憶した画像文書情報について
は画像領域を複数組合わせて新たな画像文書を作成し、
構造化文書については構造化要素を抜き出したり、内容
の要約を作成して新たな構造化要素を生成しこれを複数
組合わせて新たな構造化文書を作成する文書作成手段
と、この文書作成手段が作成した新たな画像文書及び新
たな構造化文書を限られたスペースの紙面又は画面に出
力して提示する文書提示手段とを設けたものである。

【００１０】請求項２記載の発明は、文字、表、図、写
真からなる文書情報を入力する文書入力手段と、この文
書入力手段にて入力した文書情報が画像文書か電子化さ
れた構造化文書かを判定する第１の文書判定手段と、こ
の文書判定手段が画像文書を判定したときこの画像文書
がさらに整然とレイアウトされた画像文書か手書きの画
像文書かを判定する第２の文書判定手段と、この第２の
文書判定手段が整然とレイアウトされた画像文書を判定
したとき、この画像文書から文字、表、図、写真の領域
を判定し分割して画像領域の大きさや座標を取得し、さ
らに分割した各領域の書誌的事項を判定して画像領域の
情報を作成し、第２の文書判定手段が手書きの画像文書
を判定したとき、この画像文書が実際に描かれている部
分を最小限に囲む領域を求め、縦書きか横書きかを判定
して分割し、さらに分割した各領域の書誌的事項を判定
して画像領域の情報を作成する画像文書情報作成手段
と、文書判定手段が構造化文書を判定したときの構造化
文書及び画像文書情報作成手段にて作成した画像文書情
報を記憶する情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶
した画像文書情報については画像領域を複数組合わせて
新たな画像文書を作成し、構造化文書については構造化
要素を抜き出したり、内容の要約を作成して新たな構造
化要素を生成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書
を作成する文書作成手段と、この文書作成手段が作成し
た新たな画像文書及び新たな構造化文書を限られたスペ
ースの紙面又は画面に出力して提示する文書提示手段と
を設けたものである。

【００１１】請求項３記載の発明は、文字、表、図、写
真からなる文書情報を入力する文書入力手段と、この文
書入力手段にて入力した文書情報が画像文書か電子化さ
れた構造化文書かを判定する第１の文書判定手段と、こ
の文書判定手段が画像文書を判定したときこの画像文書
がさらに整然とレイアウトされた画像文書か手書きの画
像文書かを判定する第２の文書判定手段と、この第２の
文書判定手段が整然とレイアウトされた画像文書を判定
したとき、この画像文書から文字、表、図、写真の領域
を判定し分割して画像領域の大きさや座標を取得し、さ
らに分割した各領域の書誌的事項を判定して画像領域の
情報を作成し、第２の文書判定手段が手書きの画像文書
を判定したとき、この画像文書が実際に描かれている部
分を最小限に囲む領域を求め、縦書きか横書きかを判定
して分割し、さらに分割した各領域の書誌的事項を判定
して画像領域の情報を作成する画像文書情報作成手段
と、文書判定手段が構造化文書を判定したときの構造化
文書及び画像文書情報作成手段にて作成した画像文書情
報を記憶する情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶
した画像文書情報については画像領域を複数組合わせて
新たな画像文書を作成し、構造化文書については構造化
要素を抜き出したり、内容の要約を作成して新たな構造
化要素を生成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書
を作成する文書作成手段と、この文書作成手段が作成し
た新たな画像文書及び新たな構造化文書を限られたスペ
ースの紙面又は画面に出力して提示する文書提示手段と
を設け、文書作成手段は、画像文書情報が整然とレイア
ウトされた画像文書のときは、各画像領域が文字、表、
図、写真のどの領域であるかの種別と各画像領域を指定
する領域番号を付加した新たな画像文書を縮小した画像
を複数並べて画像領域マップ部とし、この画像領域マッ
プ部の各縮小画像の画像領域の一部を複数組合わせて分
割領域提示部とし、この両部を合成して文書提示手段が
提示する画像文書を作成し、また、画像文書情報が手書
き画像文書のときは、分割した各画像領域を指定する領
域番号を付加した新たな画像文書を縮小した画像を複数
並べて画像領域マップ部とし、この画像領域マップ部の
各縮小画像の画像領域の一部を複数組合わせて分割領域
提示部とし、この両部を合成して文書提示手段が提示す
る画像文書を作成することにある。

【００１２】請求項４記載の発明は、文字、表、図、写
真からなる文書情報を入力する文書入力手段と、この文
書入力手段にて入力した文書情報が画像文書か電子化さ
れた構造化文書かを判定する第１の文書判定手段と、こ
の文書判定手段が画像文書を判定したときこの画像文書
がさらに整然とレイアウトされた画像文書か手書きの画
像文書かを判定する第２の文書判定手段と、この第２の
文書判定手段が整然とレイアウトされた画像文書を判定
したとき、この画像文書から文字、表、図、写真の領域
を判定し分割して画像領域の大きさや座標を取得し、さ
らに分割した各領域の書誌的事項を判定して画像領域の
情報を作成し、第２の文書判定手段が手書きの画像文書
を判定したとき、この画像文書が実際に描かれている部
分を最小限に囲む領域を求め、縦書きか横書きかを判定
して分割し、さらに分割した各領域の書誌的事項を判定
して画像領域の情報を作成する画像文書情報作成手段
と、文書判定手段が構造化文書を判定したときの構造化
文書及び画像文書情報作成手段にて作成した画像文書情
報を記憶する情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶
した画像文書情報については画像領域を複数組合わせて
新たな画像文書を作成し、構造化文書については構造化
要素を抜き出したり、内容の要約を作成して新たな構造
化要素を生成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書
を作成する文書作成手段と、この文書作成手段が作成し
た新たな画像文書及び新たな構造化文書を限られたスペ
ースの紙面又は画面に出力して提示する文書提示手段
と、文書入力手段が入力する文書情報に文書提示手段が
画像文書を出力して提示した紙面における画像領域の塗
りつぶし情報があると、塗りつぶした画像領域を認識し
て該当する領域番号を文書作成手段に通知する画像領域
指定シート解析手段とを設け、文書作成手段は、画像文
書情報が整然とレイアウトされた画像文書のときは、各
画像領域が文字、表、図、写真のどの領域であるかの種
別と各画像領域を指定する領域番号を付加した新たな画
像文書を縮小した画像を複数並べて画像領域マップ部と
し、この画像領域マップ部の各縮小画像の画像領域の一
部を複数組合わせて分割領域提示部とし、この両部を合
成して文書提示手段が提示する画像文書を作成し、ま
た、画像文書情報が手書き画像文書のときは、分割した
各画像領域を指定する領域番号を付加した新たな画像文
書を縮小した画像を複数並べて画像領域マップ部とし、
この画像領域マップ部の各縮小画像の画像領域の一部を
複数組合わせて分割領域提示部とし、この両部を合成し
て文書提示手段が提示する画像文書を作成し、さらに、
画像領域指定シート解析手段から領域番号の通知を受け
ると、この通知された領域番号に該当する画像領域の情
報を情報記憶手段から読出し合成して文書提示手段が提
示する画像文書を作成することにある。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図１は文書作成装置の構成を示す
ブロック図で、１１は文字、表、図、写真等からなる文
書情報を入力する文書入力手段を構成する文書入力部で
ある。この文書入力部１１は、スキャナーからなる読取
り走査部１２、モデムやネットワークアダプタからなる
通信部１３を備え、前記読取り走査部１２で原稿上に記
載された文書情報を読取って入力し、前記通信部１３で
公衆回線やＬＡＮを介して遠隔地の端末等から文書情報
を受信して入力するようになっている。

【００１４】１４は情報記憶手段としての文書情報記憶
部で、ハードディスクや半導体メモリ等で構成してい
る。この文書情報記憶部１４は、入力した画像文書や構
造化電子文書を記憶する文書格納部１５、文書番号、形
態、画像領域管理テーブルへのポインタ、縮小画像への
ポインタを管理する文書管理テーブル１６、分割した領
域の番号、種別、大きさ、位置、書誌的事項を管理数画
像領域情報管理テーブル１７により構成している。

【００１５】１８は画像文書情報作成手段としての画像
文書情報作成部で、文書を領域に分割する領域抽出部１
９と領域の種別、書誌的事項を判定する領域識別部２０
により構成している。２１は文書作成手段を構成する提
示文書作成部で、分割した領域を複数組合わせて文書を
作成する画像合成文書作成部２２と電子文書の構造化要
素を複数組み合わせて文書を作成する構造化合成文書作
成部２３により構成している。

【００１６】２４は文書提示手段を構成する文書提示部
で、ＣＲＴディスプレイからなる画面出力部２５とプリ
ンタからなる印字部２６により構成している。２７は画
像領域指定シート解析手段としての画像領域指定シート
解析部で、前記印字部２６で印字出力した画像合成文書
における塗りつぶされた領域を識別するようになってい
る。

【００１７】前記画像文書情報作成部１８と提示文書作
成部２１はその処理機能がプログラムとしてＲＯＭに組
込まれている。前記文書入力部１１、文書情報記憶部１
４、画像文書情報作成部１８、提示文書作成部２１、文
書提示部２４及び画像領域指定シート解析部２７は互い
にバスライン２８により接続している。

【００１８】図２は文書作成装置が行う一連の処理を示
す流れ図で、ステップＳ11にて文書の入力処理か提示処
理かを判定し、文書の入力処理であれば、ステップＳ12
にて、前記文書入力部１１による画像文書あるいは構造
化電子文書の入力処理を行う。この入力処理は読取り走
査部１２による読取り走査あるいは通信部１３による受
信処理にて行う。

【００１９】ステップＳ12による文書の入力処理が終了
すると、続いて、ステップＳ13にて、入力した文書が画
像文書か構造化電子文書かを判定する。（第１の文書判
定手段）入力文書が図５、図６、図１１の(a) 、(b) に示すよう
な画像文書であると判定したときには、続いて、ステッ
プＳ14にて、前記画像文書情報作成部１８の領域抽出部
１９で図７、図８、図１１の(c) 、(d) に示すように画
像領域に分割し、領域識別部２０で分割した領域が写
真、文字、表、図のいずれであるかの領域の種別及び題
目、副題目、本文のいずれであるかの書誌的事項の種別
を判定し、図１４に示すような画像領域情報管理テーブ
ル１７を作成し情報を書込む。そして、ステップＳ15に
て、文書と情報を文書情報記憶部１４に記憶する。この
とき、文書番号と、文書が手書き画像か整然とレイアウ
トされた画像か電子的に構造化されたものかの文書形態
と、文書形態が画像であるならば文書の画像領域情報管
理テーブル１７へのポインタを文書管理テーブル１６に
書込む。

【００２０】また、前記ステップＳ11において文書の提
示処理を判定すると、文書の提示先が限られた大きさの
画面あるいは用紙であれば、続いて、ステップＳ16に
て、提示文書作成部２１は文書管理テーブル１６、画像
領域情報管理テーブル１７及び文書格納部１５から画像
領域、構造化要素に関する情報を取り出し、画像領域及
び構造化要素を組合わせて図９及び図１０に示すような
提示文書を新たに作成する。続いて、ステップＳ17に
て、文書提示部２４は画面出力部２５、印字部２６の一
方又は両方で作成した提示文書を提示する。すなわち、
画面表示部２５はＣＲＴディスプレイに表示し、印字部
２６はプリンタにより用紙に印字出力する。

【００２１】前記ステップＳ14における画像文書情報作
成部１８の処理を詳細に述べると、図３に示すように、
先ず、ステップＳ21にて、入力した図５で示す文書Ａ、
図６で示す文書Ｂの縮小画像を作成する。続いて、ステ
ップＳ22にて、各縮小画像を文書格納部１５に格納し、
この格納部へのポインタを図１３に示す文書管理テーブ
ル１６の縮小画像へのポインタエリア１６ａに格納す
る。

【００２２】続いて、ステップＳ23にて、画像文書が整
然とレイアウトされた画像文書か手書き画像文書かを判
定する。（第２の文書判定手段）文書Ａは整然とレイアウトされた画像であるので、図１
３の文書管理テーブル１６の文書形態エリア１６ｂにレ
イアウト画像文書を格納し、文書Ａの画像をステップＳ
24にて、領域抽出部１９により文書画像Ａを領域分割
し、図５の文字群Ａ1 は図７の領域ａ1 、図５の文字群
Ａ2 は図７の領域ａ2 、図５の文字群Ａ3は図７の領域
ａ3 、図５の表Ａ4 は図７の領域ａ4 、図５の写真Ａ5
は図７の領域ａ5 、図５の文字群Ａ6 は図７の領域ａ6
と認識して各領域に分割する。

【００２３】続いて、ステップＳ25にて、分割した各領
域Ａ1 〜Ａ6 の相対座標と大きさを領域番号Ａ００１〜
Ａ００６を付して画像領域情報管理テーブル１７に格納
する。文書画像の座標系は図１２に示すように、文書画
像３１の左上を原点とし、水平右方向をｘ軸正方向、垂
直下方向をｙ軸正方向とする。領域３２の相対座標は、
（Ｘ0 ，Ｙ0 ）、大きさは、高さＨ、幅Ｗのようにな
る。すなわち、文書Ａの分割された領域ａ1 の相対座標
（Ｘ1 ，Ｙ1 ）、大きさ（Ｈ1 ，Ｗ1 ）、領域ａ2 の相
対座標（Ｘ2 ，Ｙ2 ）、大きさ（Ｈ2 ，Ｗ2 ）、領域ａ
3 の相対座標（Ｘ3 ，Ｙ3 ）、大きさ（Ｈ3 ，Ｗ3 ）、
領域ａ4 の相対座標（Ｘ4 ，Ｙ4 ）、大きさ（Ｈ4 ，Ｗ
4 ）、領域ａ5 の相対座標（Ｘ5 ，Ｙ5 ）、大きさ（Ｈ
5 ，Ｗ5 ）、領域ａ6 の相対座標（Ｘ6 ，Ｙ6 ）、大き
さ（Ｈ6 ，Ｗ6 ）をそれぞれ図１４の画像領域情報管理
テーブル１７の相対位置座標エリア１７ａ、大きさエリ
ア１７ｂに書込む。

【００２４】続いて、ステップＳ26にて、各領域が文字
領域、図領域、表領域、写真領域のいずれであるかを判
定し、前記画像領域情報管理テーブル１７の領域種別エ
リア１７ｃに書込む。すなわち、文書画像Ａにおいて
は、領域ａ1 ，ａ2 ，ａ3 ，ａ6 が文字領域、領域ａ4
が表領域、領域ａ5 が写真領域と識別されて書込まれ
る。続いて、ステップＳ27にて、各領域の書誌的事項を
判定する。これは領域の文書画像における位置や他の領
域に対する相対的な位置、大きさ等から判定する。文書
画像Ａでは、領域ａ1 は最上位に位置し、他の領域の上
方を覆っているので主題目と判定し、書誌的事項エリア
１７ｄには主題目を書込む。

【００２５】同様にして図６に示す文書Ｂについても各
文字領域Ｂ1 〜Ｂ8 をそれぞれ図８に示すような領域ｂ
1 〜ｂ8 に分割し、それぞれ領域番号Ｂ００１〜Ｂ００
８を付して相対座標、大きさ、領域種別、書誌的事項の
各情報を画像領域情報管理テーブル１７に書込む。

【００２６】前記ステッブＳ23にて、画像文書が手書き
画像文書と判定されたときは、ステップＳ28にて、図１
１の(a) に示す文書Ｃ及び図１１の(b) に示す文書Ｄを
それぞれ最小限に囲む図１１の(c) に示すブロックＣ1
、図１１の(d) に示すブロックＤ1 を求める。続い
て、ステップＳ29にて、横書か縦書きかを判定する。

【００２７】文書Ｃは横書なのでステップＳ30にて、図
１１の(c) に示すように、ブロックＣ1 を上側Ｃｕ、左
側Ｃｌ、残りＣｒに分割する。また、文書Ｄは縦書きな
のでステップＳ31にて、図１１の(d) に示すように、ブ
ロックＤ1 を上側Ｄｕ、右側Ｄｒ、残りＤｌに分割す
る。ここで上側を分割するのは上側に目的、題目等の重
要な部分が描かれている場合が多いためである。続い
て、ステップＳ32にて、整然とレイアウトされた文書と
同様に各領域Ｃ，Ｃｕ，Ｃｒ，Ｃｌ，Ｄ，Ｄｕ，Ｄｒ，
Ｄｌの相対座標、大きさ、領域種別、書誌的事項を前記
画像領域情報管理テーブル１７の各エリア１７ａ，１７
ｂ，１７ｃ，１７ｄに書込む。

【００２８】前記ステップＳ16における提示文書作成部
２１の処理を詳細に述べると、図４に示すように、先
ず、ステップＳ41にて、提示する文書が画像文書か構造
化された電子文書であるかを判定する。画像文書であれ
ば、ステップＳ42にて、前記画像合成文書作成部２２に
よる処理を行う。例えば、画像文書の合成例として図１
３に示す文書管理テーブル１６に管理されている文書番
号“Ａ”、文書番号“Ｂ”から図９の合成画像文書４１
を得る場合の画像合成文書作成部２２の処理について述
べる。

【００２９】この合成画像文書４１は画像領域マップ部
４２と分割領域提示部４３からなる。先ず、画像領域マ
ップ部４２の作成処理について説明する。ステップＳ42
では文書管理テーブル１６から文書番号“Ａ”の縮小画
像イメージへのポインタを取り出し、このポインタが示
す画像とその文書番号“Ａ”を図９に４４として示すよ
うに書込み、図７に示した文書Ａの各領域のブロックを
図９に４５として示すようにそれぞれ書込む。

【００３０】続いて、ステップＳ43にて、図１４の画像
領域情報管理テーブル１７へのポインタを取り出し、各
領域の番号と領域種別、書誌的事項を取り出し、縮小イ
メージの領域に対応した領域番号、領域種別を図７の各
ブロック内の“Ａ００１−主題目”“Ａ００２−本文”
のように書込む。すなわち、文書Ａの縮小イメージの領
域ａ1 には文書番号「Ａ００１」、書誌的事項「主題
目」と記すことになる。

【００３１】文書Ｂについても同様に縮小画像イメー
ジ、文書番号“Ｂ”、領域番号、領域種別を図８に示す
ように作成し、文書番号“Ｂ”及び領域のブロックを図
９に４６，４７として示すように書込む。以上の処理に
より画像領域マップ部４２を作成する。

【００３２】次に分割領域提示部４３の作成処理につい
て説明する。例えば、分割領域提示部４３に図５に示す
文書Ａの文字領域Ａ1 及び表領域Ａ4 と、図６に示す文
書Ｂの文字領域Ｂ1 を提示する処理について述べると、
図４のステップＳ44にて図１４に示す画像領域管理テー
ブル１７から領域Ａ1 、すなわち領域番号Ａ００１の画
像情報である相対位置座標と大きさを取り出す。そし
て、前記文書格納部１５に格納してある文書Ａの原画像
から画像の左上を原点として相対位置座標（Ｘ1，Ｙ1
）から大きさ（Ｈ1 ，Ｗ1 ）の部分、すなわち、図７
に示す領域ａ1 に相当する矩形を切り出す。

【００３３】続いて、ステップＳ45にて、切り出した文
字領域Ａ1 を図９に４８として示すように書込む。ま
た、画像領域情報管理テーブル１７から領域番号“Ａ０
０１”とその領域種別“文字”を取り出し、“領域番号
−領域種別”の形で書込む。領域種別が文字であるなら
ば書誌的型を取り出して書込む。この場合、領域番号
“Ａ００１”と書誌的型“主題目”を図９に４９として
示すように書込む。

【００３４】以上の処理によって分割領域提示部４３に
対する文書Ａの文字領域Ａ1 の書込みが終了する。同様
にして、表領域Ａ4 についても画像領域情報管理テーブ
ル１７から表領域Ａ4 、すなわち、領域番号Ａ００４の
相対位置座標と大きさの文書Ａの画像から図５の表領域
Ａ4 のイメージ、すなわち図７の領域ａ4 に相当する矩
形を切り出し、表領域Ａ4 と領域番号“Ａ００４”と書
誌的事項“表”を図９に５０，５１として示すように書
込む。同様に、図８の文書Ｂの文字領域Ｂ1 についても
処理を行い、文字領域Ｂ1 と領域番号“Ｂ００１”と書
誌的事項“主題目”を図９に５２，５３として示すよう
に書込む。以上の処理により、分割領域提示部４３が作
成され、新たな画像文書が作成されることになる。

【００３５】図９では縮小画像４５，４７として画像分
割して領域を抽象化して矩形のブロック構造として書込
んだが、縮小イメージがそれほど小さくなく、元の画像
の文字、表、図を縮小しても十分オペレータが認識でき
る場合は縮小画像４５，４７に代えて図１０に５４，５
５として示すように原画像を縮小したものを画像領域マ
ップ部４２に書込んでもよい。

【００３６】図４のステップＳ41において提示する文書
が構造化された電子文書であると判定したときには、前
記構造化合成文書作成部２３が合成文書の作成処理を行
う。先ず、ステップＳ46にて、論理要素に対する内容テ
キストを取り出す。構造化された電子文書は図１８に示
すように主見出し、副見出し、結論等の論理的要素がリ
スト構造によって結ばれ階層構造を為している。従っ
て、論理要素に対する内容はリストを辿り取得できる。
そして、結論という論理要素があるならばこの内容を取
得する。

【００３７】続いて、ステップＳ47にて、取得した内容
の文章の要約を作成する。要約の作成方法としては幾つ
かあり、例えば、図１９に示す接続詞辞書を使用し、接
続詞によって結ばれているＡとＢの文章の重要でない一
方を削除することによって内容の要約は作成できる。続
いて、ステップＳ48にて、複数の文書の論理要素を組合
わせ、新しい文書に合成する。例えば、複数の各合成文
書の主見出しとステップＳ47で作成した要約を論理要素
として生成し組合わせ、図２０のような階層構造の合成
文書を生成する。続いて、ステップＳ49にて、合成した
文書の各論理要素を配置する。すなわち、図２１に示す
ように１枚の用紙に配置して提示する。

【００３８】次に合成した文書を印字した用紙を画像領
域指定シートとして使用する場合について述べる。図９
に示す合成文書は、図５に示す文書Ａの文字領域Ａ1 と
表領域Ａ4 と図６に示す文書Ｂの文字領域Ｂ1 を合成し
て提示した文書であるが、この合成文書が１枚の用紙に
印字出力されると、この用紙を画像領域指定シートとし
て使用することができる。すなわち、オペレータは、図
９の画像領域マップ部４２に提示されている縮小画像文
書４５，４７におけるある領域、例えば、図７に示す領
域ａ3 とａ5 及び図８に示す領域ｂ4 とｂ7 を取り出し
て別途提示させたいときには先ず図９の合成文書を印字
した用紙６１における縮小画像６２，６３の該当領域を
図１５に示すように塗りつぶす。

【００３９】そして、この該当領域の塗りつぶしを行っ
た用紙６１を前記読取り走査部１２により読取らせる。
この読取り走査部１２が読取った情報は前記画像領域指
定シート解析部２７に送られて解析される。すなわち、
画像領域指定シート解析部２７は読取った情報から塗り
つぶされた領域を認識し、提示すべき画像領域を前記提
示文書作成部２１に領域番号で通知する。

【００４０】これにより、提示文書作成部２１では画像
合成文書作成部２２により指定された領域、すなわち、
文書Ａにおける領域ａ3 の本文、領域ａ5 の写真、文書
Ｂにおける領域ｂ4 の副題目、領域ｂ7 の副題目を分割
領域提示部４３に提示した図１６に示すような合成文書
を得ることができる。

【００４１】なお、縮小画像として原画像を縮小したも
のを画像領域マップ部４２に書込んだ図１０に示す合成
文書の場合も図１７の(a) 、(b) に示すように縮小画像
の該当する領域を塗りつぶすことで同様の合成文書を得
ることができる。また、画像領域指定シートの入力方法
としては、読取り走査部１２で読取って入力する他、遠
隔地にある端末で読取った情報を通信部１３で受信して
入力することもできる。特に端末としてファクシミリ装
置を使用した場合は図１５に示すように閲覧したい領域
を塗りつぶして送信することで指定ができる。

【００４２】

【発明の効果】以上、請求項１記載の発明によれば、文
書検索の判断に必要な情報を適切に提示でき、信頼性を
向上できる。また、請求項２記載の発明によれば、手書
き文書も含めて文書検索の判断に必要な情報を適切に提
示でき、信頼性を向上できる。

【００４３】また、請求項３記載の発明によれば、手書
き文書も含めて文書検索の判断に必要な情報を適切に提
示できて信頼性を向上でき、しかも、画像文書について
は必要な画像領域を組合わせた新たな画像文書を縮小し
て提示するとともにその一部の画像領域を抜き出して提
示することで複数の文書の情報をまとめて適切に提示で
きる。

【００４４】また、請求項４記載の発明によれば、手書
き文書も含めて文書検索の判断に必要な情報を適切に提
示できて信頼性を向上でき、しかも、画像文書について
は必要な画像領域を組合わせた新たな画像文書を縮小し
て提示するとともにその一部の画像領域を抜き出して提
示することで複数の文書の情報をまとめて適切に提示で
き、さらに、新たな画像文書を紙面にて提示した場合に
はこの画像文書の必要な画像領域を塗りつぶして読み込
ませることでその画像領域の文書のみを提示することが
でき必要な情報をさらに適切に提示できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態を示す文書作成装置のブロ
ック図。

【図２】同実施の形態における文書作成装置が行う一連
の処理を示す流れ図。

【図３】同実施の形態における文書作成装置の画像文書
作成部の処理を示す流れ図。

【図４】同実施の形態における文書作成装置の提示文書
作成部の処理を示す流れ図。

【図５】同実施の形態において使用する整然とレイアウ
トされた画像文書の例である文書Ａを示す図。

【図６】同実施の形態において使用する整然とレイアウ
トされた画像文書の例である文書Ｂを示す図。

【図７】同実施の形態における文書作成装置の画像文書
情報作成部により領域分割された文書Ａを示す図。

【図８】同実施の形態における文書作成装置の画像文書
情報作成部により領域分割された文書Ｂを示す図。

【図９】同実施の形態において分割した画像領域をブロ
ック化した縮小画像を提示した合成文書例を示す図。

【図１０】同実施の形態において原画像を縮小した縮小
画像を提示した合成文書例を示す図。

【図１１】同実施の形態において使用する手書き文書例
及びこの手書き文書の領域分割方法を示す図。

【図１２】同実施の形態における文書情報記憶部の画像
領域情報管理テーブルに格納する相対座標及び大きさの
概念を示す図。

【図１３】同実施の形態における文書情報記憶部の文書
管理テーブルの構成を示す図。

【図１４】同実施の形態における文書情報記憶部の画像
領域情報管理テーブルの構成を示す図。

【図１５】同実施の形態における文書作成装置で印字出
力した合成文書の用紙を提示領域指定シートとして使用
する例を示す図。

【図１６】図１５の提示領域指定シートを使用して新た
な合成文書を作成した例を示す図。

【図１７】図１０の原画像を縮小した縮小画像を提示し
た合成文書の用紙を提示領域指定シートとして使用する
ときの縮小画像の塗りつぶし状態を示す図。

【図１８】同実施の形態で使用する構造化された電子文
書の構成及び論理構造ツリーを示す図。

【図１９】同実施の形態で使用する接続詞辞書の一例を
示す図。

【図２０】同実施の形態において構造化電子文書から作
成した合成文書の論理構造ツリーを示す図。

【図２１】同実施の形態において構造化電子文書から作
成した合成文書の配置例を示す図。

【図２２】従来例を説明するための図。

【符号の説明】

１１…文書入力部１４…文書情報記憶部１５…文書格納部１６…文書管理テーブル１７…画像領域情報管理テーブル１８…画像文書情報作成部２１…提示文書作成部２２…画像合成文書作成部２３…構造化合成文書作成部２４…文書提示部２７…画像領域指定シート解析部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字、表、図、写真からなる文書情報を
入力する文書入力手段と、この文書入力手段にて入力し
た文書情報が画像文書か電子化された構造化文書かを判
定する文書判定手段と、この文書判定手段が画像文書を
判定したとき、この画像文書から文字、表、図、写真の
領域を判定し分割して画像領域の大きさや座標を取得
し、さらに分割した各領域の書誌的事項を判定して画像
領域の情報を作成する画像文書情報作成手段と、前記文
書判定手段が構造化文書を判定したときの構造化文書及
び前記画像文書情報作成手段にて作成した画像文書情報
を記憶する情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶し
た画像文書情報については画像領域を複数組合わせて新
たな画像文書を作成し、構造化文書については構造化要
素を抜き出したり、内容の要約を作成して新たな構造化
要素を生成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書を
作成する文書作成手段と、この文書作成手段が作成した
新たな画像文書及び新たな構造化文書を限られたスペー
スの紙面又は画面に出力して提示する文書提示手段とを
設けたことを特徴とする文書作成装置。
【請求項２】文字、表、図、写真からなる文書情報を
入力する文書入力手段と、この文書入力手段にて入力し
た文書情報が画像文書か電子化された構造化文書かを判
定する第１の文書判定手段と、この文書判定手段が画像
文書を判定したときこの画像文書がさらに整然とレイア
ウトされた画像文書か手書きの画像文書かを判定する第
２の文書判定手段と、この第２の文書判定手段が整然と
レイアウトされた画像文書を判定したとき、この画像文
書から文字、表、図、写真の領域を判定し分割して画像
領域の大きさや座標を取得し、さらに分割した各領域の
書誌的事項を判定して画像領域の情報を作成し、前記第
２の文書判定手段が手書きの画像文書を判定したとき、
この画像文書が実際に描かれている部分を最小限に囲む
領域を求め、縦書きか横書きかを判定して分割し、さら
に分割した各領域の書誌的事項を判定して画像領域の情
報を作成する画像文書情報作成手段と、前記文書判定手
段が構造化文書を判定したときの構造化文書及び前記画
像文書情報作成手段にて作成した画像文書情報を記憶す
る情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶した画像文
書情報については画像領域を複数組合わせて新たな画像
文書を作成し、構造化文書については構造化要素を抜き
出したり、内容の要約を作成して新たな構造化要素を生
成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書を作成する
文書作成手段と、この文書作成手段が作成した新たな画
像文書及び新たな構造化文書を限られたスペースの紙面
又は画面に出力して提示する文書提示手段とを設けたこ
とを特徴とする文書作成装置。
【請求項３】文字、表、図、写真からなる文書情報を
入力する文書入力手段と、この文書入力手段にて入力し
た文書情報が画像文書か電子化された構造化文書かを判
定する第１の文書判定手段と、この文書判定手段が画像
文書を判定したときこの画像文書がさらに整然とレイア
ウトされた画像文書か手書きの画像文書かを判定する第
２の文書判定手段と、この第２の文書判定手段が整然と
レイアウトされた画像文書を判定したとき、この画像文
書から文字、表、図、写真の領域を判定し分割して画像
領域の大きさや座標を取得し、さらに分割した各領域の
書誌的事項を判定して画像領域の情報を作成し、前記第
２の文書判定手段が手書きの画像文書を判定したとき、
この画像文書が実際に描かれている部分を最小限に囲む
領域を求め、縦書きか横書きかを判定して分割し、さら
に分割した各領域の書誌的事項を判定して画像領域の情
報を作成する画像文書情報作成手段と、前記文書判定手
段が構造化文書を判定したときの構造化文書及び前記画
像文書情報作成手段にて作成した画像文書情報を記憶す
る情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶した画像文
書情報については画像領域を複数組合わせて新たな画像
文書を作成し、構造化文書については構造化要素を抜き
出したり、内容の要約を作成して新たな構造化要素を生
成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書を作成する
文書作成手段と、この文書作成手段が作成した新たな画
像文書及び新たな構造化文書を限られたスペースの紙面
又は画面に出力して提示する文書提示手段とを設け、前記文書作成手段は、画像文書情報が整然とレイアウト
された画像文書のときは、各画像領域が文字、表、図、
写真のどの領域であるかの種別と各画像領域を指定する
領域番号を付加した新たな画像文書を縮小した画像を複
数並べて画像領域マップ部とし、この画像領域マップ部
の各縮小画像の画像領域の一部を複数組合わせて分割領
域提示部とし、この両部を合成して前記文書提示手段が
提示する画像文書を作成し、また、画像文書情報が手書
き画像文書のときは、分割した各画像領域を指定する領
域番号を付加した新たな画像文書を縮小した画像を複数
並べて画像領域マップ部とし、この画像領域マップ部の
各縮小画像の画像領域の一部を複数組合わせて分割領域
提示部とし、この両部を合成して前記文書提示手段が提
示する画像文書を作成することを特徴とする文書作成装
置。
【請求項４】文字、表、図、写真からなる文書情報を
入力する文書入力手段と、この文書入力手段にて入力し
た文書情報が画像文書か電子化された構造化文書かを判
定する第１の文書判定手段と、この文書判定手段が画像
文書を判定したときこの画像文書がさらに整然とレイア
ウトされた画像文書か手書きの画像文書かを判定する第
２の文書判定手段と、この第２の文書判定手段が整然と
レイアウトされた画像文書を判定したとき、この画像文
書から文字、表、図、写真の領域を判定し分割して画像
領域の大きさや座標を取得し、さらに分割した各領域の
書誌的事項を判定して画像領域の情報を作成し、前記第
２の文書判定手段が手書きの画像文書を判定したとき、
この画像文書が実際に描かれている部分を最小限に囲む
領域を求め、縦書きか横書きかを判定して分割し、さら
に分割した各領域の書誌的事項を判定して画像領域の情
報を作成する画像文書情報作成手段と、前記文書判定手
段が構造化文書を判定したときの構造化文書及び前記画
像文書情報作成手段にて作成した画像文書情報を記憶す
る情報記憶手段と、この情報記憶手段に記憶した画像文
書情報については画像領域を複数組合わせて新たな画像
文書を作成し、構造化文書については構造化要素を抜き
出したり、内容の要約を作成して新たな構造化要素を生
成しこれを複数組合わせて新たな構造化文書を作成する
文書作成手段と、この文書作成手段が作成した新たな画
像文書及び新たな構造化文書を限られたスペースの紙面
又は画面に出力して提示する文書提示手段と、前記文書
入力手段が入力する文書情報に前記文書提示手段が画像
文書を出力して提示した紙面における画像領域の塗りつ
ぶし情報があると、塗りつぶした画像領域を認識して該
当する領域番号を前記文書作成手段に通知する画像領域
指定シート解析手段とを設け、前記文書作成手段は、画像文書情報が整然とレイアウト
された画像文書のときは、各画像領域が文字、表、図、
写真のどの領域であるかの種別と各画像領域を指定する
領域番号を付加した新たな画像文書を縮小した画像を複
数並べて画像領域マップ部とし、この画像領域マップ部
の各縮小画像の画像領域の一部を複数組合わせて分割領
域提示部とし、この両部を合成して前記文書提示手段が
提示する画像文書を作成し、また、画像文書情報が手書
き画像文書のときは、分割した各画像領域を指定する領
域番号を付加した新たな画像文書を縮小した画像を複数
並べて画像領域マップ部とし、この画像領域マップ部の
各縮小画像の画像領域の一部を複数組合わせて分割領域
提示部とし、この両部を合成して前記文書提示手段が提
示する画像文書を作成し、さらに、前記画像領域指定シ
ート解析手段から領域番号の通知を受けると、この通知
された領域番号に該当する画像領域の情報を前記情報記
憶手段から読出し合成して前記文書提示手段が提示する
画像文書を作成することを特徴とする文書作成装置。