JPH10124356A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】データの入力時のフォーマットと出力時のフォ
ーマットが異なる場合に、所望のデータを要求してから
提供するまでの応答時間の短縮が図れ、従って処理効率
の向上が図れる情報処理システムを提供することを目的
とする。 【解決手段】互いに通信可能なように接続された複数の
情報処理装置から構成される情報処理システムにおい
て、前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つ
は、入力データの属性に基づき、その変換フォーマット
を少なくとも１つ決定するフォーマット決定手段１３を
具備し、前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１
つは、前記入力データをフォーマット決定手段１３で決
定された変換フォーマットに変換するデータ変換手段１
５を具備し、前記複数の情報処理装置のうちの少なくと
も１つは、前記入力データとフォーマット変換手段１５
でフォーマット変換された変換データを記憶する記憶手
段１７を具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、プリンタ、ファク
シミリ、複写機、電話、パソコンなどの情報処理装置が
互いに通信可能なように接続され、これら装置のうちの
いずれか１つに入力されて一時保管されたデータを他の
情報処理装置へ転送したり、出力するための情報処理を
行う情報処理システムに関し、特に、その処理対象のデ
ータの保管手段に関する。

【０００２】

【従来の技術】入力されたデータを保管しておき、入力
時と異なるフォーマットで出力する装置としては、例え
ば、特開平第６−１０３１２４号（データベースシステ
ム、日本電気株式会社）、特開平第７−３６７５０号
（フォーマット変換装置、キャノン株式会社）に記載さ
れたものがある。

【０００３】特開平第６−１０３１２４号に記載された
装置は、入力されたデータをデータベース内に保管して
おき、フォーマットを指定したデータ読み出し要求があ
った場合に、指定されたフォーマットに変換してデータ
を出力するものである。

【０００４】特開平第７−３６７５０号に記載された装
置は、入力されたデータを中間ファイルフォーマットに
変換して保管しておき、フォーマットを指定したデータ
読み出し要求があった場合に、指定されたフォーマット
に変換してデータを出力するものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】以上のような従来の技
術では、データの入力時のフォーマットと出力時のフォ
ーマットが異なる場合、データの出力（読み出し）要求
を受けてからフォーマット変換処理を行っていたため、
データの出力（読み出し）要求からデータ提供までの応
答時間がかかり、データ要求側の装置の待ち時間がかか
ったため、処理効率を下げていた。

【０００６】そこで、本発明は、データの入力時のフォ
ーマットと出力時のフォーマットが異なる場合に、所望
のデータを要求してから提供するまでの応答時間の短縮
が図れ、従って処理効率の向上が図れる情報処理システ
ムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の情報処理システ
ムは、互いに通信可能なように接続された複数の情報処
理装置から構成される情報処理システムにおいて、前記
複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、入力デ
ータの属性に基づき、その変換フォーマットを少なくと
も１つ決定するフォーマット決定手段を具備し、前記複
数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記入力
データを前記フォーマット決定手段で決定された変換フ
ォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、前記複
数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記入力
データと前記フォーマット変換手段でフォーマット変換
された変換データを記憶する記憶手段を具備することに
より（入力データを複数のフォーマットで保管すること
により）、書き込み側の情報処理装置にも、読み出し側
の情報処理装置にも、フォーマット変換処理時間にかか
わる待ち時間の発生を防ぐことができ、一連の処理全体
に対して効率をあげることができる。

【０００８】また、前記複数の情報処理装置のうちの１
つは、前記入力データの属性に特定される変換フォーマ
ットを予め指定する手段を具備することにより、システ
ム構成の変更に容易に対応できるとともに、ユーザ側の
利便性がよくなる。

【０００９】また、前記複数の情報処理装置のうちの１
つは、ユーザからの問い合わせに応じて、前記記憶手段
に記憶されている前記入力データの前記フォーマット決
定手段で決定された変換フォーマットを通知する手段を
具備することにより、例えば読み出し要求を行う側の情
報処理装置が、各入力データがすでにフォーマット変換
されているのかどうか、あるいは書き込み要求を行う側
の情報処理装置がどのフォルダに書き込めば所望するフ
ォーマットに変換されるのか、といった情報を得ること
ができ、各情報処理装置の処理内容に合わせて、最適な
データあるいはフォルダを選択することができる。

【００１０】また、前記記憶手段に記憶された入力デー
タおよびその変換データは、これらのうちの１つが修正
されたとき同期修正されることにより、フォーマットの
異なるデータ間での整合性を保てるようにできる。

【００１１】また、互いに通信可能なように接続された
複数の情報処理装置から構成される情報処理システムに
おいて、複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つ
は、前記複数の情報処理装置のいずれかに入力された入
力データを記憶する記憶手段を具備し、前記複数の情報
処理装置のうちの少なくとも１つは、前記記憶手段に記
憶されたデータを読み出す際に指定されるフォーマット
の履歴情報をそのデータが入力されたときのフォーマッ
トに対応して記憶する履歴記憶手段を具備し、前記複数
の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記入力デ
ータの保存用に指定されたフォーマットと前記履歴記憶
手段に記憶された履歴情報に基づき、前記入力データの
変換フォーマットを少なくとも１つ決定するフォーマッ
ト決定手段を具備し、前記複数の情報処理装置のうちの
少なくとも１つは、前記入力データを前記フォーマット
決定手段で決定された変換フォーマットに変換するデー
タ変換手段を具備し、前記記憶手段には、前記入力デー
タと前記フォーマット変換手段でフォーマット変換され
た変換データが記憶されることにより、入力データの保
管用フォーマットをシステムに最適になるように動的に
決定できる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。 （第１の実施形態）図１は、本発明の第１の実施形態に
係る情報処理システムの全体の構成を概略的に示したも
のである。

【００１３】図１において、本実施形態に係る情報処理
システムは、例えば、複写機（ＰＰＣ）５、ファクシミ
リ６、プリンタ７、スキャナ８、電話９、パーソナルコ
ンピュータ（以下、ＰＣと呼ぶ）２、３、４などの複数
の情報処理装置が所定のネットワーク１を介して接続さ
れて構成されている。

【００１４】例えば、複写機５から入力された文書をプ
リンタ７で出力したり、ＰＣ２あるいは３あるいは４上
で作成した文書をファクシミリから送信する。また、Ｐ
Ｃ２あるいは３あるいは４上で作成した文書を音声に変
換して電話９で送信することができるようになってい
る。

【００１５】その際、各情報処理装置で取り扱う情報
（音声情報、画像情報、コード情報等）のデータフォー
マットはそれぞれ異なる場合があるが、本発明は、情報
処理装置２〜９のいずれかに入力（以下、「入力」と
は、情報処理装置内で発生された場合、ネットワーク１
あるいは他のネットワークを介して受信された場合も含
む概念として用いるものとする）された情報データ（以
下、入力データと呼ぶこともある）に対し、その入力時
点において、その情報データの属性に基づき複数の変換
フォーマットを決定して、この決定された複数の変換フ
ォーマットに予めフォーマット変換して入力情報データ
とともに記憶、管理し、他の情報処理装置からの読み出
し要求が発生したときには、すでにフォーマット変換さ
れた情報データの中から適当な変換フォーマットのもの
を読み出すだけですむので、所望の情報データを要求し
てから提供するまでの応答時間の短縮が図れる。

【００１６】図２は、図１の情報処理システムを構成す
る情報処理装置２〜９の要部の構成例を示したもので、
主に、制御部１１、通信部１２、フォーマット決定部１
３、フォーマット変換部１５、データ保管部１７、から
構成される。

【００１７】通信部１２は、ネットワーク１を介して他
の情報処理装置との間でコマンド、データ等の送受信を
行ったり、公衆網等の他のネットワークを介して外部装
置あるいは外部システムと、コマンドやデータ等の送受
信を行うためのインタフェイスを司るものである。

【００１８】フォーマット決定部１３は、フォーマット
決定テーブル１４を具備し、例えば、通信部１２でデー
タを書き込むコマンドを受信した場合に、フォーマット
決定テーブル１４を参照して、受信したデータをどのよ
うなフォーマットで保管するのかを決定するものであ
る。

【００１９】フォーマット変換部１５は、フォーマット
変換実行テーブル１６を具備し、このフォーマット変換
実行テーブル１６を参照して、入力データをフォーマッ
ト決定部１３で決定したフォーマットに変換するもので
ある。

【００２０】データ保管部１７は、データ管理テーブル
１８を具備し、このデータ管理テーブル１８に、フォー
マット変換部１５で変換したデータとともに入力データ
を記憶して管理するようになっている。

【００２１】制御部１１は、上記各部を予め定められた
処理の流れにそって制御するようになっている。なお、
上記各部は、全て１つの情報処理装置に具備されていて
もよいが、例えば、図１の複数の情報処理装置に分散し
て具備されていてもよい。

【００２２】図３は、フォーマット決定テーブル１４の
記憶内容の一例を示したもので、フォーマット設定対象
管理テーブル１４ａ、対象別フォーマット管理テーブル
１４ｂ、フォーマットリスト１４ｃから構成されてい
る。

【００２３】フォーマット設定対象管理テーブル１４ａ
は、設定対象欄、対象別フォーマット管理テーブルへの
ポインタ欄から構成されている。設定対象欄には、例え
ばフォルダ、書き込みフォーマット、クライアント、通
信回線など、図１の情報処理装置２〜９のいずれか１つ
に入力されたデータの保管用フォーマットを決定する際
の判断対象である情報データの属性が格納される。

【００２４】対象別フォーマット管理テーブルへのポイ
ンタ欄には、対象別フォーマット管理テーブルへのポイ
ンタが格納される。対象別フォーマット管理テーブル１
４ｂは、ユニットＩＤ欄、フォーマットリストへのポイ
ンタ欄から構成される。

【００２５】ユニットＩＤ欄は、フォーマットの設定対
象を一意に識別する識別子を格納する。例えば、フォル
ダごとに保管フォーマットを設定する場合は、各フォル
ダを一意に識別するフォルダＩＤがユニットＩＤ欄に格
納される。同様に、書き込みフォーマット（入力された
情報データのフォーマット）ごとに設定する場合は書き
込みフォーマットを一意に識別する書き込みフォーマッ
トＩＤが、クライアント（入力データに対応するユーザ
情報）ごとに設定する場合はクライアントを一意に識別
するクライアントＩＤが、入力データが送信されてきた
通信回線ごとに設定する場合は通信回線を一意に識別す
る通信回線ＩＤが、それぞれ格納される。 フォーマッ
トリストへのポインタ欄には、フォーマットリストへの
ポインタが格納される。

【００２６】フォーマットリスト１４ｃは、各対象ごと
に設定された少なくとも１つ以上の保管用フォーマット
の種類が、各フォーマットの種類を一意に識別するフォ
ーマットＩＤの形式で格納される。

【００２７】図３に示したようなフォーマット決定テー
ブル１４のデータ構造により、例えばフォルダ別に保管
用フォーマットを設定する場合、対象別フォーマット管
理テーブル１４ｂにより、各フォルダごとに異なるフォ
ーマットを設定することが可能であり、またフォーマッ
トリスト１４ｃにより、少なくとも１つ以上の保管用フ
ォーマットを設定することができる。また、書き込みフ
ォーマット別に保管用フォーマットを設定する場合、対
象別フォーマット管理テーブル１４ｂにより、各書き込
みフォーマットごとに異なるフォーマットを設定するこ
とが可能であり、フォーマットリスト１４ｃによって、
少なくとも１つ以上の保管用フォーマットを設定するこ
とができる。クライアントごとにフォーマットを設定す
る場合、また通信回線ごとにフォーマットを設定する場
合も同様である。

【００２８】ここで、本実施形態で用いられる保管用フ
ォーマットの一例を簡単に説明する。 ・「ＭＲ」とは、ファクシミリの符号化方式（ｍｏｄｉ
ｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）に基づくデータフォーマットであ
る。

【００２９】・「ＭＭＲ」とは、ファクシミリ（Ｇ３／
Ｇ４）の符号化方式（ｍｏｄｉｆｉｅｄ ｍｏｄｉｆｉ
ｅｄ ＲＥＡＤ）に基づくデータフォーマットである。 ・「Ｂｉｔｍａｐ」とは、文字や図形情報をコード化せ
ずにドット（画素）のまま表現した形式のものである。

【００３０】・「ＴＩＦＦ」とは、画像ファイルの標準
フォーマット（ｔａｇ ｉｍａｇｅｆｉｌｅ ｆｏｒｍ
ａｔ）である。 ・「Ｗａｖ」とは、音声データのフォーマットの１つで
ある。

【００３１】・「ＰＣＸ」とは、画像データのフォーマ
ットの１つである。 このように、本発明で、フォーマット変換と言う場合、
音声、画像、コード等のメディアのうち、同一メディア
間のフォーマット変換の場合も、種類の異なるメディア
間でのフォーマット変換の場合においても用いられるも
のとする。すなわち、音声情報からコード情報へのフォ
ーマット変換（「Ｗａｖ」から「Ｔｅｘｔ」）の場合も
あり得る。

【００３２】図４は、フォーマット変換実行テーブル１
６の記憶内容の一例を示したもので、第１列に変換前の
フォーマットを示すフォーマットＩＤが、第１行に変換
後のフォーマットを示すフォーマットＩＤが格納されて
いる。第２行２列以降には、同行にある変換前のフォー
マットを同列にある変換後のフォーマットに変換するた
めの実行プログラムへのポインタが格納されている。こ
れにより、入力データのフォーマットを示すフォーマッ
トＩＤと、保管用のフォーマットを示すフォーマットＩ
Ｄから、フォーマット変換を実行させるためのプログラ
ムを読み込むことができ、これを実行することでフォー
マット変換処理を行うことができる。

【００３３】図５はデータ管理テーブル１８のデータ構
造の模式図である。この模式図に示すように、データ管
理テーブル１８では、保管しているデータをフォルダに
よって分類して管理している。各フォルダは階層構造を
なしており、１つのフォルダは複数のフォルダ、複数の
データを保管できるようになっている。また、１つのフ
ォルダが複数のフォルダに保管されることはなく、全体
は木構造をなしている。

【００３４】以後の説明では、各フォルダが保管してい
るフォルダ及びデータをそれぞれ子フォルダ、子データ
と表現し、フォルダが保管されているデータを親フォル
ダと呼ぶ。例えば、図５に示すように、「フォルダ０」
の子フォルダは「フォルダ１」、「フォルダ２」であ
り、子データは「データ１」である。また、「フォルダ
１」の子フォルダは「フォルダ３」であり、子データは
「データ２」、また親フォルダは「フォルダ０」であ
る。

【００３５】図６はデータ管理テーブル１８の記憶内容
の一例を示したもので、フォルダテーブル１８ａとデー
タテーブル１８ｂとデータリスト１８ｃから構成され
る。フォルダテーブル１８ａは、フォルダＩＤ欄、親フ
ォルダＩＤ欄、子フォルダ数欄、子フォルダリストへの
ポインタ欄、子データ数、子データリストへのポインタ
欄から構成されている。

【００３６】フォルダＩＤ欄には、各フォルダを一意に
識別できるフォルダＩＤが格納される。親フォルダＩＤ
欄には、各フォルダの親を示すフォルダＩＤが格納され
る。例えば、図５の「フォルダ１」の親フォルダＩＤ欄
には 「０」が、「フォルダ３」の親フォルダＩＤ欄に
は「１」が格納される。子フォルダ数欄には、各フォル
ダの子フォルダの数が格納される。例えば、図５の「フ
ォルダ０」の場合は「２」が、「フォルダ１」の場合は
「１」が格納される。子フォルダリストへのポインタ欄
には、各フォルダの子フォルダを示すフォルダＩＤが格
納された子フォルダリストへのポインタが格納される。
子フォルダリストは、各フォルダの子フォルダを示すフ
ォルダＩＤを格納する。例えば、図５の「フォルダ０」
の場合は「１、２」が、「フォルダ１」の場合は「３」
が格納される。子データ数欄は、各フォルダの子データ
の数が格納される。例えば、図５の「フォルダ０」の場
合は「１」が、「フォルダ２」の場合は「２」が格納さ
れる。子データリストへのポインタ欄には、各フォルダ
の子データを示すデータＩＤが格納された子データリス
トへのポインタが格納される。

【００３７】子データリストは、各フォルダの子データ
を示すデータＩＤが格納される。例えば、図５の「フォ
ルダ０」の場合は「１」が、「フォルダ１」の場合は
「２」が、「フォルダ２」の場合は「３、４」が格納さ
れる。

【００３８】この構造により、フォルダ間の上下関係、
各フォルダに格納されているフォルダ、データの数とＩ
Ｄを検索できるようになっている。データテーブル１８
ｂは、データＩＤ欄、親フォルダＩＤ欄、保管フォーマ
ット数欄、保管フォーマットリストへのポインタ欄から
構成される。

【００３９】データＩＤ欄には、データを一意に識別す
るデータＩＤが格納される。親フォルダ欄には、データ
の親フォルダのＩＤが格納される。例えば、図５の「デ
ータ１」の場合は「０」が、「データ２」の場合は
「１」が、「データ３」、「データ４」の場合は「２」
が格納される。保管フォーマット数欄には、各データの
保管用フォーマットの種類数が格納される。例えば、図
５の「データ１」が３種類のフォーマットで保管されて
いる場合は「３」が格納される。データリストへのポイ
ンタ欄には、各データの保管フォーマットの種類と実際
のデータへのポインタが格納されたデータリスト１８ｃ
へのポインタが格納される。

【００４０】データリスト１８ｃは、フォーマットＩＤ
欄、データへのポインタ欄から構成される。フォーマッ
トＩＤ欄には、各データの保管フォーマットを示すフォ
ーマットＩＤが格納される。データへのポインタ欄は、
各フォーマットごとに変換された実際のデータへのポイ
ンタが格納される。

【００４１】この構造により、データＩＤから、そのデ
ータが保管されている親フォルダ、そのデータが何種類
のフォーマットで保管されているのか、そのデータがど
のフォーマットで保管されているのかを検索することが
でき、実際のデータを読み込むことができるようになっ
ている。

【００４２】図７は、図１の情報処理システムの第１の
動作（請求項１）を説明するためのフローチャートの一
例である。まず、情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２がデータを書き込むコマンドとデータを受信する
と（ステップＳ１）、情報処理装置２〜９のいずれかの
フォーマット決定部１３が、フォーマット決定テーブル
１４を参照し、保管用のフォーマットを少なくとも１つ
以上決定する（ステップＳ２）。

【００４３】フォーマット決定部１３がフォーマットを
決定すると、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマ
ット変換部１５が受信したデータのフォーマットからフ
ォーマット決定部１３で決定したフォーマットにデータ
を変換する（ステップＳ３）。フォーマット変換部１５
がデータを変換すると、データ保管部１７が新たにデー
タＩＤを発行し（ステップＳ４）、受信データとそのフ
ォーマット変換されたデータを図６に示したようなデー
タ管理テーブル１８に追加して管理する（ステップＳ
５）。

【００４４】図８は、図１の情報処理システムの第２の
動作（請求項２）を説明するためのフローチャートの一
例である。まず、情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が保存先のフォルダを指定してデータを書き込む
コマンドを受信すると（ステップＳ１１）、情報処理装
置２〜９のいずれかのフォーマット決定部１３は、フォ
ルダ用の対象別フォーマット管理テーブル１４ｂを参照
して（ステップＳ１２）、受信したコマンドで指定され
ているフォルダに設定されたフォーマットを決定する
（ステップＳ１３）。

【００４５】ここで、フォーマット決定部１３は、まず
フォーマット設定対象管理テーブル１４ａを参照し、設
定対象「フォルダ別」に対応する対象別フォーマット管
理テーブル１４ｂを得る。そして、この対象別フォーマ
ット管理テーブル１４ｂを参照し、受信したコマンドで
指定されているフォルダに対応するフォーマットリスト
１４ｃを得る。例えば、受信コマンドで「フォルダ１」
が指定されていた場合は、ユニットＩＤ「１」に対応す
るフォーマットリスト１４ｃを得る。さらに、フォーマ
ットリスト１４ｃを参照して、このフォルダに設定され
ているフォーマットを保管用のフォーマットと決定す
る。例えば、フォーマットリストに「ＭＲ、ＭＭＲ、Ｐ
ＣＸ」の３つのフォーマットが設定されている場合は、
受信したデータを、この３つのフォーマットで保管する
ことを決定する。

【００４６】フォーマット決定部１３は、保管用のフォ
ーマットを決定すると、受信したデータのフォーマット
ＩＤ、受信したデータ、決定した保管用フォーマットの
ＩＤを情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット変
換部１５に渡す。フォーマット変換部１５は、フォーマ
ットＩＤと受信したデータが渡されると、フォーマット
変換実行テーブル１６を参照して、受信したデータを保
管用フォーマットに変換する（ステップＳ１４）。

【００４７】ここで、フォーマット変換部１５は、受信
データのフォーマットを変換前のフォーマット、フォー
マット決定部１３で決定したフォーマットを変換後のフ
ォーマットとして、フォーマット変換実行テーブル１６
から各変換プログラムを読み込み、データの変換を実行
する。例えば、受信データのフォーマットが「Ｂｉｔｍ
ａｐ」であり、フォーマット決定部１３で決定されたフ
ォーマットが「ＭＲ、ＭＭＲ、ＰＣＸ」であった場合に
は、「Ｂｉｔｍａｐ→ＭＲ、Ｂｉｔｍａｐ→ＭＭＲ、Ｂ
ｉｔｍａｐ→ＰＣＸ」の各実行プログラムを読み込み、
各フォーマット変換を実行する。

【００４８】フォーマット変換部１５は、データの変換
が終了すると、受信データのフォーマットＩＤ、受信デ
ータ、変換後のデータのフォーマットＩＤ、変換後のデ
ータを情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１
７に渡す。

【００４９】データ保管部１７は、渡されたデータに対
し、新たにデータＩＤを発行し（ステップＳ１５）、受
信データとそのフォーマット変換されたデータを図６に
示したようなデータ管理テーブル１８に追加して管理す
る（ステップＳ１６）。

【００５０】ここで、受信コマンドで指定されたフォル
ダのＩＤを親フォルダＩＤ欄に格納し、変換されたデー
タと受信データによってデータリスト１８ｃを作成し、
データテーブル１８ｂの保管フォーマット数欄、データ
リストへのポインタ欄にそれぞれ保管フォーマット数、
データリスト１８ｃへのポインタを格納する。さらに、
フォルダテーブル１８ａにおいて、受信データで指定さ
れたフォルダＩＤに対応する子データ数をインクリメン
トし、子データリストに発行したデータＩＤを追加す
る。例えば、フォーマット「ＭＲ、ＭＭＲ、ＰＣＸ」に
変換されたデータが、フォーマット「Ｂｉｔｍａｐ」で
あった受信データとともにデータ保管部１７に渡された
場合、データ保管部１７は、新しいデータＩＤ、例えば
データＩＤ「５」を発行する。そして、例えば受信コマ
ンド上で「フォルダ１」が指定されていた場合は、デー
タＩＤ「５」の親フォルダＩＤ欄に「１」を格納する。
さらにフォーマット「Ｂｉｔｍａｐ、ＭＲ、ＭＭＲ、Ｐ
ＣＸ」のデータからデータリスト１８ｃを作成し、デー
タＩＤ「５」の保管フォーマット数欄には「４」を、デ
ータリストへのポインタ欄には作成したデータリストへ
のポインタを格納する。

【００５１】図９は、図１の情報処理システムの第３の
動作（請求項３）を説明するためのフローチャートの一
例である。まず、情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２がデータを書き込むコマンドを受信すると（ステ
ップＳ２１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォー
マット決定部１３は、入力フォーマット用の対象別フォ
ーマット管理テーブル１４ｂを参照して（ステップＳ２
２）、受信したコマンドで指定されている入力フォーマ
ットに設定されたフォーマットを決定する（ステップＳ
２３）。

【００５２】フォーマット決定部１３は、保管用のフォ
ーマットを決定すると、受信データのフォーマットＩ
Ｄ、受信データ、決定した保管用フォーマットのＩＤを
情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット変換部１
５に渡す。フォーマット変換部１５は、フォーマットＩ
Ｄと受信データが渡されると、フォーマット変換実行テ
ーブル１６を参照して、受信したデータを保管用フォー
マットに変換する（ステップＳ２４）。

【００５３】フォーマット変換部１５は、データの変換
が終了すると、受信データのフォーマットＩＤ、受信デ
ータ、変換後のデータのフォーマットＩＤ、変換後のデ
ータを情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１
７に渡す。データ保管部１７は、渡されたデータに対
し、新たにデータＩＤを発行し（ステップＳ２５）、受
信データとそのフォーマット変換されたデータを図６に
示したようなデータ管理テーブル１８に追加して管理す
る（ステップＳ２６）。

【００５４】図１０は、図１の情報処理システムの第４
の動作（請求項４）を説明するためのフローチャートの
一例である。まず、情報処理装置２〜９のいずれかの通
信部１２がデータを書き込むコマンドを受信すると（ス
テップＳ３１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォ
ーマット決定部１３は、クライアント用の対象別フォー
マット管理テーブル１４ｂを参照して（ステップＳ３
２）、クライアントに設定されたフォーマットを決定す
る（ステップＳ３３）。

【００５５】フォーマット決定部１３は、保管用のフォ
ーマットを決定すると、受信データのフォーマットＩ
Ｄ、受信データ、決定した保管用フォーマットのＩＤを
情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット変換部１
５に渡す。フォーマット変換部１５は、フォーマットＩ
Ｄと受信データが渡されると、フォーマット変換実行テ
ーブル１６を参照して、受信データを保管用フォーマッ
トに変換する（ステップＳ３４）。

【００５６】フォーマット変換部１５は、データの変換
が終了すると、受信データのフォーマットＩＤ、受信デ
ータ、変換後のデータのフォーマットＩＤ、変換後のデ
ータを情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１
７に渡す。データ保管部１７は、渡されたデータに対
し、新たにデータＩＤを発行し（ステップＳ３５）、受
信データとそのフォーマット変換されたデータを図６に
示したようなデータ管理テーブル１８に追加して管理す
る（ステップＳ３６）。

【００５７】図１１は、図１の情報処理システムの第５
の動作（請求項５）を説明するためのフローチャートの
一例である。まず、情報処理装置２〜９のいずれかの通
信部１２がデータを書き込むコマンドを受信すると（ス
テップＳ４１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォ
ーマット決定部１３は、通信回線用の対象別フォーマッ
ト管理テーブル１４ｂを参照して（ステップＳ４２）、
その通信回線に設定されたフォーマットを決定する（ス
テップＳ４３）。例えば、通信部１２で受信した通信回
線が「１」であった場合は、対象別フォーマット管理テ
ーブル１４ｂのユニットＩＤ「１」で示されるフォーマ
ットリスト１４ｃを参照し、保管用フォーマットを決定
する。

【００５８】フォーマット決定部１３は、保管用のフォ
ーマットを決定すると、受信データのフォーマットＩ
Ｄ、受信データ、決定した保管用フォーマットのＩＤを
情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット変換部１
５に渡す。フォーマット変換部１５は、フォーマットＩ
Ｄと受信データが渡されると、フォーマット変換実行テ
ーブル１６を参照して、受信したデータを保管用フォー
マットに変換する（ステップＳ４４）。

【００５９】フォーマット変換部１５は、データの変換
が終了すると、受信データのフォーマットＩＤ、受信デ
ータ、変換後のデータのフォーマットＩＤ、変換後のデ
ータを情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１
７に渡す。データ保管部１７は、渡されたデータに対
し、新たにデータＩＤを発行し（ステップＳ４５）、受
信データとそのフォーマット変換されたデータを図６に
示したようなデータ管理テーブル１８に追加して管理す
る（ステップＳ４６）。

【００６０】図１２は、図１の情報処理システムの第６
の動作（請求項６）を説明するためのフローチャートの
一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信部１
２が保管用フォーマットを指定するコマンドを受信する
と（ステップＳ５１）、情報処理装置２〜９のいずれか
のフォーマット決定部１３は、フォーマット決定テーブ
ル１４に、受信したコマンドで指定された保管用フォー
マットを追加する（ステップＳ５２）。

【００６１】図１３は、図１の情報処理システムの第７
の動作（請求項７）を説明するためのフローチャートの
一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信部１
２が、フォルダを指定して保管用フォーマットを指定す
るコマンドを受信すると（ステップＳ６１）、情報処理
装置２〜９のいずれかのフォーマット決定部１３は、フ
ォーマット決定テーブル１４の指定されたフォルダ情報
として、指定された保管フォーマットを追加する（ステ
ップＳ６２〜ステップＳ６４）。ここで、まず、フォー
マット決定テーブル１４は、フォーマット設定対象管理
テーブル１４ａを参照して、設定対象が「フォルダ別」
の対象別フォーマット管理テーブル１４ｂを得る。そし
て、この「フォルダ」別フォーマット管理テーブル１４
ｂを参照して（ステップＳ６２）、受信したコマンドで
指定されているフォルダが示すフォーマットリスト１４
ｃに、受信したコマンドで指定された保管用フォーマッ
トのＩＤを追加する（ステップＳ６３〜ステップＳ６
４）。例えば、受信したフォーマットが「フォルダ１」
を指定している場合、フォルダ１を示すユニットＩＤ
「１」に対応するフォーマットリスト１４ｃに対して、
受信したコマンドで指定された保管用フォーマット、例
えば「ＴＩＦＦ」などを追加する。

【００６２】図１４は、図１の情報処理システムの第８
の動作（請求項８）を説明するためのフローチャートの
一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信部１
２が、書き込みフォーマットを指定して保管用フォーマ
ットを指定するコマンドを受信すると（ステップＳ７
１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット決
定部１３は、フォーマット決定テーブル１４に、指定さ
れた保管フォーマットを追加する（ステップＳ７２〜ス
テップＳ７４）。ここで、まず、フォーマット決定テー
ブル１４は、フォーマット設定対象管理テーブル１４ａ
を参照して、設定対象が「入力フォーマット別」の対象
別フォーマット管理テーブル１４ｂを得る。そして、こ
の「入力フォーマット」別フォーマット管理テーブル１
４ｂを参照して（ステップＳ７２）、受信したコマンド
で指定されている書き込みフォーマットが示すフォーマ
ットリスト１４ｃに、受信したコマンドで指定された保
管用フォーマットのＩＤを追加する（ステップＳ７３〜
ステップＳ７４）。例えば、受信したフォーマットが入
力フォーマットとして「ＭＲ」を指定していた場合、Ｍ
Ｒを示すユニットＩＤ「１」に対応するフォーマットリ
スト１４ｃに対して、受信したコマンドで指定された保
管用フォーマット、例えば「ＴＩＦＦ」などを追加す
る。

【００６３】図１５は、図１の情報処理システムの第９
の動作（請求項９）を説明するためのフローチャートの
一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信部１
２が、クライアントを一意に識別するクライアントＩＤ
を指定して保管用フォーマットを指定するコマンドを受
信すると（ステップＳ８１）、情報処理装置２〜９のい
ずれかのフォーマット決定部１３は、フォーマット決定
テーブル１４に、指定された保管フォーマットを追加す
る（ステップＳ８２〜ステップＳ８４）。ここで、ま
ず、フォーマット決定テーブル１４は、フォーマット設
定対象管理テーブル１４ａを参照して、設定対象が「ク
ライアント別」の対象別フォーマット管理テーブル１４
ｂを得る。そして、この「クライアント」別フォーマッ
ト管理テーブル１４ｂを参照して（ステップＳ８２）、
受信したコマンドで指定されているクライアントＩＤに
対応するフォーマットリスト１４ｃに、受信したコマン
ドで指定された保管用フォーマットのＩＤを追加する
（ステップＳ８３〜ステップＳ８４）。例えば、受信し
たコマンドが「クライアント１」を指定していた場合、
クライアント１を示すユニットＩＤ「１」に対応するフ
ォーマットリスト１４ｃに対して、受信したコマンドで
指定された保管用フォーマット、例えば「ＴＩＦＦ」な
どを追加する。

【００６４】図１６は、図１の情報処理システムの第１
０の動作（請求項１０）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、保管用フォーマットを指定するコマンドを受
信すると、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマッ
ト決定部１３は、フォーマット決定テーブル１４に、指
定された保管フォーマットを追加する（ステップＳ９２
〜ステップＳ９４）。ここで、まず、フォーマット決定
テーブル１４は、フォーマット設定対象管理テーブル１
４ａを参照して、設定対象が「通信回線別」の対象別フ
ォーマット管理テーブル１４ｂを得る。そして、この
「通信回線」別フォーマット管理テーブルを参照して
（ステップＳ９２）、コマンドを受信した通信回線に対
応するフォーマットリスト１４ｃに、受信したコマンド
で指定された保管用フォーマットのＩＤを追加する（ス
テップＳ９３〜ステップＳ９４）。例えば、コマンドを
受信した通信回線が「１」であった場合には、通信回線
「１」を示すユニットＩＤ「１」に対応するフォーマッ
トリスト１４ｃに対して、受信したコマンドで指定され
た保管用フォーマット、例えば「ＴＩＦＦ」などを追加
する。

【００６５】図１７は、図１の情報処理システムの第１
１の動作（請求項２０）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、管理しているデータに関する情報を問い合わ
せる指示を受信すると（ステップＳ１０１）、情報処理
装置２〜９のいずれかのデータ保管部１７が、そのコマ
ンドが特定のデータに関する情報を問い合せているもの
か、保管中の全データに関する情報を問い合わせている
ものかを判定する（ステップＳ１０２）。

【００６６】受信したコマンドが、特定のデータに関す
る情報を問い合わせているものの場合は、ステップＳ１
０３に進み、コマンドで特定されているデータが示すデ
ータＩＤから、データ管理テーブル１８を参照して、ど
のフォーマットで保管されているのかを検索する。

【００６７】受信したコマンドが、保管中の全データに
関する情報を問い合わせるものであった場合、ステップ
Ｓ１０４に進み、データ管理テーブル１８を参照して、
全データについて、どのフォーマットで保管されている
のかを検索する。

【００６８】そして、検索結果を返答する（ステップＳ
１０５）。例えば、図６に示すデータ管理テーブル１８
の場合、受信したコマンドがデータＩＤ「１」を特定し
てデータに関する情報を問い合わせるものであった場
合、データ保管部１７が、データ管理テーブル１８のう
ちの対応のデータテーブル１８ｂを参照する。そして、
データＩＤ「１」の保管フォーマット数欄を参照して、
このデータが「４」種類のフォーマットで保管されてい
ることを検索し、データリストへのポインタ欄を参照し
てデータリスト１８ｃを参照する。これにより、このデ
ータが「Ｂｉｔｍａｐ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＰＣＸ」という
フォーマットで保管されているという情報を得て、この
情報を返答する。

【００６９】図１８は、図１の情報処理システムの第１
２の動作（請求項１１）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、フォルダに関する保管用のフォーマット情報
を問い合わせるコマンドを受信すると（ステップＳ１１
１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット決
定部１３が、フォーマット決定テーブル１４を参照して
（ステップＳ１１２）、指定されたフォルダに設定され
ている保管用フォーマットの種類を返答する（ステップ
Ｓ１１３〜ステップＳ１１４）。ここで、まず、フォー
マット決定部１３は、フォーマット設定対象管理テーブ
ル１４ａから設定対象が「フォルダ別」の対象別フォー
マット管理テーブル１４ｂを得る。そして、「フォルダ
別」用の対象別フォーマット管理テーブル１４ｂを参照
し、受信したコマンドが指定したフォルダに対応するフ
ォーマットリスト１４ｃを得て、そのフォルダに設定さ
れている保管用フォーマットの種類を得る。例えば、受
信したコマンドでフォルダ１が指定された場合、「フォ
ルダ別」用の対象別フォーマット管理テーブル１４ｂか
ら「フォルダ１」に対応するユニットＩＤ「１」のフォ
ーマットリスト１４ｃを得る。そして、このフォーマッ
トリスト１４ｃから、このフォルダに設定されている保
管用フォーマットは「ＭＲ、ＭＭＲ、Ｂｉｔｍａｐ」で
あることがわかり、この情報を返答する。

【００７０】図１９は、図１の情報処理システムの第１
３の動作（請求項１２）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、入力フォーマットに関する保管用のフォーマ
ット情報を問い合わせるコマンドを受信すると（ステッ
プＳ１２１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォー
マット決定部１３が、そのコマンドが特定の入力フォー
マットに関する問い合わせコマンドであるのか、全入力
フォーマットに関する問い合わせコマンドであるのかを
判断する。

【００７１】受信したコマンドが特定の入力フォーマッ
トに関する問い合わせであった場合、フォーマット決定
テーブル１４から、そのコマンドで特定されている入力
フォーマットに設定されている保管フォーマット情報を
得て、その情報を返答する（ステップＳ１２２〜ステッ
プＳ１２４）。

【００７２】受信したコマンドが全入力フォーマットに
関する問い合わせコマンドであった場合、フォーマット
決定テーブル１４から、全部の入力フォーマットに設定
されている保管フォーマット情報を得て、その情報を返
答する（ステップＳ１２２〜ステップＳ１２４）。

【００７３】例えば、受信したコマンドで入力フォーマ
ット「ＭＲ」が指定された場合、設定対象が「入力フォ
ーマット別」の対象別フォーマット管理テーブル１４ｂ
から「ＭＲ」に対応するユニットＩＤ「１」のフォーマ
ットリスト１４ｃを得る。そして、このフォーマットリ
スト１４ｃから、この入力フォーマットに設定されてい
る管理用フォーマットは「ＭＲ、ＭＭＲ、Ｂｉｔｍａ
ｐ」であることがわかり、この情報を返答する。

【００７４】図２０は、図１の情報処理システムの第１
４の動作（請求項１３）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、クライアントに関する保管用のフォーマット
情報を問い合わせるコマンドを受信すると（ステップＳ
１３１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマッ
ト決定部１３が、そのコマンドが特定のクライアントに
関する問い合わせコマンドであるのか、全クライアント
に関する問い合わせコマンドであるのかを判断する。

【００７５】受信したコマンドが特定のクライアントに
関する問い合わせであった場合、フォーマット決定テー
ブル１４から、そのコマンドで特定されているクライア
ントに設定されている保管フォーマット情報を得て、そ
の情報を返答する（ステップＳ１３２〜ステップＳ１３
４）。

【００７６】受信したコマンドが全クライアントに関す
る問い合わせコマンドであった場合、フォーマット決定
テーブル１４から、全部のクライアントに設定されてい
る保管フォーマット情報を得て、その情報を返答する
（ステップＳ１３２〜ステップＳ１３４）。

【００７７】例えば、受信したコマンドでクライアント
「１」が指定された場合、設定対象が「クライアント
別」の対象別フォーマット管理テーブル１４ｂからクラ
イアント「１」に対応するユニットＩＤ「１」のフォー
マットリスト１４ｃを得る。そして、このフォーマット
リスト１４ｃから、このクライアントに設定されている
保管用フォーマットは「ＭＲ、ＭＭＲ、Ｂｉｔｍａｐ」
であることがわかり、この情報を返答する。

【００７８】図２１は、図１の情報処理システムの第１
５の動作（請求項１４）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、通信回線に関する保管用のフォーマット情報
を問い合わせるコマンドを受信すると（ステップＳ１４
１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット決
定部１３が、そのコマンドが特定の通信回線に関する問
い合わせコマンドであるのか、全通信回線に関する問い
合わせコマンドであるのかを判断する。

【００７９】受信したコマンドが特定の通信回線に関す
る問い合わせであった場合、フォーマット決定テーブル
１４から、そのコマンドで特定されている通信回線に設
定されている保管フォーマット情報を得て、その情報を
返答する（ステップＳ１４２〜ステップＳ１４４）。

【００８０】受信したコマンドが全通信回線に関する問
い合わせコマンドであった場合、フォーマット決定テー
ブル１４から、全部の通信回線に設定されている保管フ
ォーマット情報を得て、その情報を返答する（ステップ
Ｓ１４２〜ステップＳ１４４）。

【００８１】例えば、受信したコマンドで通信回線
「１」が指定された場合、設定対象が「通信回線別」の
対象別フォーマット管理テーブル１４ｂから通信回線
「１」に対応するユニットＩＤ「１」のフォーマットリ
スト１４ｃを得る。そして、このフォーマットリスト１
４ｃから、この通信回線に設定されている管理用フォー
マットは「ＭＲ、ＭＭＲ、Ｂｉｔｍａｐ」であることが
わかり、この情報を返答する。

【００８２】図２２は、図１の情報処理システムの第１
６の動作（請求項２１）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、すでにデータ管理テーブル１８に保管されて
いるしているデータを修正するコマンドと修正用のデー
タを受信すると（ステップＳ１５１）、情報処理装置２
〜９のいずれかのデータ保管部１７が受信したコマンド
からデータを特定するデータＩＤを得る。そして、デー
タ管理テーブル１８を参照し、受信したデータと同じフ
ォーマットで保管されているデータを読み出し、受信し
た修正用のデータを用いて、データの修正を行う。その
後、データ管理テーブル１８を参照し、このデータがど
のようなフォーマットで保管されているのかを検索する
（ステップＳ１５２）。そして、受信したデータのフォ
ーマットＩＤ、検索した結果得られた保管フォーマット
ＩＤ、修正したデータとを情報処理装置２〜９のいずれ
かのフォーマット変換部１５に渡す。

【００８３】フォーマット変換部１５では、受信したデ
ータのフォーマットＩＤを変換前のフォーマットＩＤ、
検索結果である保管フォーマットＩＤを変換後のフォー
マットＩＤとして、フォーマット変換テーブルを参照
し、対応する実行プログラムを読み込み、渡された修正
済みのデータをフォーマット変換する（ステップＳ１５
３）。

【００８４】フォーマット変換部１５がフォーマット変
換処理を終えると、このデータのデータＩＤと変換処理
後のデータへのポインタがデータ保管部１７に渡され
る。データ保管部１７は、指定されたデータＩＤのデー
タリスト１８ｃのデータへのポインタ欄を、渡された変
換処理後のデータへのポインタに更新する（ステップＳ
１５４）。

【００８５】以上説明したように、上記第１の実施形態
によれば、入力データを複数のフォーマットで管理する
ことができるため、データの読み出し要求を受信した場
合に、その要求で指定されているフォーマットと同じフ
ォーマットの（既にフォーマット変換済みの）データを
提供するだけでよく、データの読み出し要求受信からデ
ータ出力までの処理時間を短縮することができる。その
ため、情報処理装置２〜９のいずれかが読み出し要求を
送信した場合、その所望のデータの提供されるまでの待
ち時間が短くなり、処理の効率をあげることができる。

【００８６】また、処理を待ち行列で管理しながら順次
処理を行う情報処理装置、例えばネットワーク１上に接
続された各情報処理装置からの印刷要求を受けて印刷処
理を行うネットワークプリンタ７や、ネットワーク１上
に接続された各情報処理装置からの送信要求を受けてフ
ァクシミリ送信を行うファクシミリサーバ６などでは、
データが書き込まれ、待ち行列で処理を待っている間
に、読み出し側の処理に適したフォーマットに変換でき
るため、書き込み側の情報処理装置にも、読み出し側の
情報処理装置にも、フォーマット変換処理時間にかかわ
る待ち時間の発生を防ぐことができ、一連の処理全体に
対して効率をあげることができる。

【００８７】また、第２の動作で説明したように、入力
データの変換フォーマット（保管用フォーマット）を例
えば、フォルダごとに設定できるため、例えば、ファク
シミリ６で出力するデータを必ず一定のフォルダを介し
て入力するようにし、そのフォルダに入ってくるデータ
については、少なくともファクシミリで送信できるデー
タフォーマットで保管することにより、そのフォルダに
書き込む情報処理装置が、個々にフォーマット変換を行
う必要がなくなり、各情報処理装置の処理を軽減するこ
とができる。

【００８８】また、第６〜１０の動作で説明したよう
に、情報処理装置２〜９の少なくとも１つから、積極的
に保管用フォーマットを指定できるため、例えば、ある
フォルダに保管されているデータをネットワーク１上の
プリンタ７が印刷のために使用している場合、プリンタ
７にエラーが発生し、同ネットワーク１上の他のプリン
タＢ（図示せず）に代行印刷をさせたい場合に、本発明
を利用してプリンタＢで使用する保管フォーマット指定
すれば、システム側で自動的にフォーマット変換を行う
ため、プリンタ７及びプリンタＢの処理が軽減し、ま
た、印刷するために読み出されるまでの待ち時間により
フォーマット変換処理が行えるため、システム全体の処
理効率をあげることができる。

【００８９】また、第１１〜１５の動作で説明したよう
に、情報処理装置２〜９の少なくとも１つが保管用のフ
ォーマットについての問合せが行えるため、例えば読み
出し要求を行う側の情報処理装置が、各入力データがす
でにフォーマット変換されているのかどうか、あるいは
書き込み要求を行う側の情報処理装置がどのフォルダに
書き込めば所望するフォーマットに変換されるのか、と
いった情報を得ることができ、各情報処理装置の処理内
容に合わせて、最適なデータあるいはフォルダを選択す
ることができる。

【００９０】また、第１６の動作で説明したように、情
報処理装置２〜９のいずれかから保管中のデータに対
し、あるフォーマットを指定してデータ修正が加えられ
た場合でも、他のフォーマットのデータに対しても同期
修正を行うことにより、複数の変換フォーマットに変換
されているデータ間の整合性をとることができるため、
誤ったデータの提供を防ぐことができる。 （第２の実施形態）本発明の第２の実施形態に係る情報
処理システムの全体の構成例は、図１と同様である。

【００９１】図２３は、図１の情報処理システムを構成
する情報処理装置２〜９の要部の構成例を概略的に示し
たもので、図２と同一部分には同一符号を付し異なる部
分について説明する。

【００９２】図２３に示すように、情報処理装置は、通
信部１２、入出力履歴管理部２０、フォーマット決定部
１３、フォーマット変換部１５、データ保管部１７、制
御部１１から構成される。すなわち、図２３では、入出
力履歴管理部２０が追加され、入力データの変換フォー
マットを決定する際には、フォーマット決定部１３に具
備されるフォーマット決定テーブル１４ではなく、入出
力履歴管理部２０に具備される入出力履歴管理テーブル
２１を参照して決定されるようになっている。

【００９３】入出力履歴管理部２０は、入出力履歴管理
テーブル２１を具備し、データ管理テーブル１８に既に
保管されているデータを読み出す際に指定された読み出
しフォーマットの履歴を管理するものである。

【００９４】フォーマット決定部１３は、通信部１２
で、例えば、データを書き込むコマンドを受信した場合
に、入出力履歴管理部２０から過去のデータ読み出し履
歴情報を受け取り、その情報に基づいて受信データをど
のようなフォーマットで保管するのかを決定するように
なっている。

【００９５】なお、上記各部は、全て１つの情報処理装
置に具備されていてもよいが、例えば、図１の複数の情
報処理装置に分散して具備されていてもよい。図２４
は、入出力履歴管理テーブル２１の記憶内容の一例を示
したもので、管理対象管理テーブル２１ａ、対象別履歴
管理テーブル２１ｂ、履歴リスト２１ｃから構成され
る。

【００９６】管理対象管理テーブル２１ａは、管理対象
欄、対象別履歴管理テーブルへのポインタ欄から構成さ
れる。管理対象欄は、情報データの属性、すなわち、履
歴を管理する対象の種類、例えば、フォルダ別、入力フ
ォーマット別、クライアント別、通信回線別などを格納
する。対象別履歴管理テーブルへのポインタは、対象の
種類毎に設定された対象別履歴管理テーブル２１ｂへの
ポインタが格納される。

【００９７】対象別履歴管理テーブル２１ｂは、ユニッ
トＩＤ欄、履歴リストへのポインタ欄から構成される。
ユニットＩＤ欄は、各対象を一意に現わすユニットＩＤ
が格納される。例えば、管理対象が「フォルダ」の対象
別履歴管理テーブル２１ｂの場合、各フォルダを一意に
現わすフォルダＩＤが、「入力フォーマット」の対象別
履歴管理テーブル２１ｂの場合、各入力フォーマットを
一意に現わすフォーマットＩＤが、「クライアント」の
対象別履歴管理テーブル２１ｂの場合、各クライアント
を一意に現わすフォーマットＩＤが、「通信回線」の対
象別履歴管理テーブル２１ｂの場合は、通信回線を一意
に現わす通信回線ＩＤが、それぞれ数値あるいは文字列
などで格納される。履歴リストへのポインタ欄は、各対
象ごとに設定された履歴リスト２１ｃへのポインタが格
納される。

【００９８】履歴リスト２１ｃは、日付欄、時間欄、読
み出しフォーマット欄から構成される。日付欄は、過去
に各対象に対してデータ読み出しが行われた日付が格納
される。時間欄は、その読み出しが行われた時間が格納
される。読み出しフォーマット欄は、その読み出しが行
われるときに指定された読み出し時のフォーマットＩＤ
が格納される。

【００９９】これにより、各対象ごとに、いつどのよう
なフォーマットでデータが読み出されたのかを検索でき
るようになっている。なお、管理されているデータは、
各対象が発生してから現在までの読み出し全部に関する
データでもよいし、予め決められた一定期間に発生した
読み出しに関するデータでもよい。

【０１００】図２５は、図１の情報処理システムの第１
７の動作（請求項１５）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、データの書き込みコマンドとデータを受信す
ると（ステップＳ１６１）、情報処理装置２〜９のいず
れかのフォーマット決定部１３が情報処理装置２〜９の
いずれかの入出力履歴管理部２０に対し、過去のデータ
読み出し時に最も頻繁に指定された読み出しフォーマッ
トを検索するように依頼する。入出力履歴管理部２０
は、入出力履歴管理テーブル２１を参照して、上記読み
出しフォーマットを検索する（ステップＳ１６２）。

【０１０１】フォーマット決定部１３は、この検索によ
り得られたフォーマットを保管用のフォーマットとみな
し（ステップＳ１６３）、情報処理装置２〜９のいずれ
かのフォーマット変換部１５に対して、受信データのフ
ォーマットＩＤ、保管用フォーマットと決定したフォー
マットＩＤ、受信データを渡す。フォーマット変換部１
５は、受信データのフォーマットＩＤを変換前のフォー
マットのＩＤ、保管用のフォーマットＩＤを変換後のフ
ォーマットＩＤとして、フォーマット変換実行テーブル
１６を参照し、フォーマット変換プログラムを読み込
み、渡された受信データを保管用フォーマットに変換す
る（ステップＳ１６４）。

【０１０２】フォーマット変換部１５がフォーマット変
換を終えると、情報処理装置２〜９のいずれかのデータ
保管部１７に、受信データと受信データのフォーマット
ＩＤ、変換後のデータと保管用フォーマットＩＤを渡
す。データ保管部１７は、データ管理テーブル１８を参
照して新しいデータＩＤを発行し（ステップＳ１６
５）、受信データとそのフォーマット変換されたデータ
を図６に示したようなデータ管理テーブル１８に追加し
て管理する（ステップＳ１６６）。

【０１０３】図２６は、図１の情報処理システムの第１
８の動作（請求項１６）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、フォルダを指定したデータ書き込みコマンド
を受信すると（ステップＳ１７１）、情報処理装置２〜
９のいずれかのフォーマット決定部１３が情報処理装置
２〜９のいずれかの入出力履歴管理部２０に対して、指
定されたフォルダに保管されているデータについて、過
去の読み出し時に指定された読み出しフォーマットのう
ち、最も指定頻度の高いフォーマットを検索するように
依頼する。

【０１０４】入出力履歴管理部２０は、管理対象管理テ
ーブル２１ａを参照して、設定対象が「フォルダ」用の
対象別履歴管理テーブル２１ｂを得る。そして、「フォ
ルダ」用の対象別履歴管理テーブル２１ｂを参照して、
指定されたフォルダに対応する履歴リスト２１ｃを得
る。例えば、「フォルダ１」が指定された場合は、フォ
ルダ１を示すユニットＩＤ「１」に対応する履歴リスト
２１ｃを得る。この履歴リスト２１ｃのデータを参照
し、フォーマット決定部１３より依頼のあった上記読み
出しフォーマットを検索し、検索結果であるフォーマッ
トＩＤをフォーマット決定部１３に渡す（ステップＳ１
７２）。

【０１０５】フォーマット決定部１３は、入出力履歴管
理部２０から検索結果を受け取ると、このフォーマット
を保管用フォーマットとみなす。そして、情報処理装置
２〜９のいずれかのフォーマット変換部１５に対して、
受信データと、受信データのフォーマットＩＤ、検索結
果であるフォーマットＩＤを渡す。

【０１０６】フォーマット変換部１５は、受信データの
フォーマットを変換前のフォーマット、検索結果である
フォーマットを変換後のフォーマットとして、フォーマ
ット変換実行テーブル１６を参照して、変換プログラム
を読み込み、受信したデータのフォーマット変換を行う
（ステップＳ１７４）。そして、変換処理が終了する
と、情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１７
に対して、受信したデータとそのフォーマットＩＤ、変
換後のデータのそのフォーマットＩＤを渡す。

【０１０７】データ保管部１７は、データ管理テーブル
１８を参照して新しいデータＩＤを発行し（ステップＳ
１７５）、受信データとそのフォーマット変換されたデ
ータを図６に示したようなデータ管理テーブル１８に追
加して管理する（ステップＳ１７６）。

【０１０８】図２７は、図１の情報処理システムの第１
９の動作（請求項１７）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、入力フォーマットを指定したデータ書き込み
コマンドを受信すると（ステップＳ１８１）、情報処理
装置２〜９のいずれかのフォーマット決定部１５が情報
処理装置２〜９のいずれかの入出力履歴管理部２０に対
して、指定された入力フォーマットで受信したデータに
ついて、過去の読み出し時に指定された読み出しフォー
マットのうち、最も指定頻度の高いフォーマットを検索
するように依頼する。

【０１０９】入出力履歴管理部２０は、管理対象管理テ
ーブル２１ａを参照して、設定対象が「入力フォーマッ
ト」用の対象別履歴管理テーブル２１ｂを得る。そし
て、「入力フォーマット」用の対象別履歴管理テーブル
２１ｂを参照して、指定された入力フォーマットに対応
する履歴リスト２１ｃを得る。例えば、フォーマット
「ＭＲ」が指定された場合は、「ＭＲ」を示すユニット
ＩＤ「１」に対応する履歴リスト２１ｃを得る。この履
歴リスト２１ｃのデータを参照し、フォーマット決定部
１３より依頼のあった上記読み出しフォーマットを検索
し（ステップＳ１８２）、検索結果であるフォーマット
ＩＤをフォーマット決定部１３に渡す。

【０１１０】フォーマット決定部１３は、入出力履歴管
理部２０から検索結果を受け取ると、このフォーマット
を保管用フォーマットとみなす（ステップＳ１８３）。
そして、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット
変換部１５に対して、受信データと、受信データのフォ
ーマットＩＤ、検索結果であるフォーマットＩＤを渡
す。

【０１１１】フォーマット変換部１５は、受信データの
フォーマットを変換前のフォーマット、検索結果である
フォーマットを変換後のフォーマットとして、フォーマ
ット変換実行テーブル１６を参照して、変換プログラム
を読み込み、受信したデータのフォーマット変換を行う
（ステップＳ１８４）。そして、変換処理が終了する
と、情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１７
に対して、受信データとそのフォーマットＩＤ、変換後
のデータと、そのフォーマットＩＤを渡す。

【０１１２】データ保管部１７は、データ管理テーブル
１８を参照して新しいデータＩＤを発行し（ステップＳ
１８５）、受信データとそのフォーマット変換されたデ
ータを図６に示したようなデータ管理テーブル１８に追
加して管理する（ステップＳ１８６）。

【０１１３】図２８は、図１の情報処理システムの第２
０の動作（請求項１８）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、クライアントを指定したデータ書き込みコマ
ンドを受信すると（ステップＳ１９１）、情報処理装置
２〜９のいずれかのフォーマット決定部１３が情報処理
装置２〜９のいずれかの入出力履歴管理部２０に対し
て、指定されたクライアントが書き込んだデータについ
て、過去の読み出し時に指定された読み出しフォーマッ
トのうち、最も指定頻度の高いフォーマットを検索する
ように依頼する。

【０１１４】入出力履歴管理部２０は、管理対象管理テ
ーブル２１ａを参照して、設定対象が「クライアント」
用の対象別履歴管理テーブル２１ｂを得る。そして、
「クライアント」用の対象別履歴管理テーブル２１ｂを
参照して、指定されたクライアントに対応する履歴リス
ト２１ｃを得る。例えば、クライアント「１」が指定さ
れた場合は、クライアント「１」を示すユニットＩＤ
「１」に対応する履歴リスト２１ｃを得る。この履歴リ
スト２１ｃのデータを参照し、フォーマット決定部１３
より依頼のあった上記読み出しフォーマットを検索し
（ステップＳ１９２）、検索結果であるフォーマットＩ
Ｄをフォーマット決定部１３に渡す。

【０１１５】フォーマット決定部１３は、入出力履歴管
理部２０から検索結果を受け取ると、このフォーマット
を保管用フォーマットとみなす（ステップＳ１９３）。
そして、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット
変換部１５に対して、受信したデータのフォーマットＩ
Ｄ、検索結果であるフォーマットＩＤを渡す。

【０１１６】フォーマット変換部１５は、受信データの
フォーマットを変換前のフォーマット、検索結果である
フォーマットを変換後のフォーマットとして、フォーマ
ット変換実行テーブル１６を参照して、変換プログラム
を読み込み、受信データのフォーマット変換を行う（ス
テップＳ１９４）。そして、変換処理が終了すると、情
報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１７に対し
て、受信データとそのフォーマットＩＤ、変換後のデー
タと、そのフォーマットＩＤを渡す。

【０１１７】データ保管部１７は、データ管理テーブル
１８を参照して新しいデータＩＤを発行し（ステップＳ
１９５）、受信データとそのフォーマット変換されたデ
ータを図６に示したようなデータ管理テーブル１８に追
加して管理する（ステップＳ１９６）。

【０１１８】図２９は、図１の情報処理システムの第２
１の動作（請求項１９）を説明するためのフローチャー
トの一例である。情報処理装置２〜９のいずれかの通信
部１２が、データ書き込みコマンドを受信すると（ステ
ップＳ２０１）、情報処理装置２〜９のいずれかのフォ
ーマット決定部１３が情報処理装置２〜９のいずれかの
入出力履歴管理部２０に対して、コマンドを受信した通
信回線を介して受信されたデータについて、過去の読み
出し時に指定された読み出しフォーマットのうち、最も
指定頻度の高いフォーマットを検索するように依頼す
る。

【０１１９】入出力履歴管理部２０は、管理対象管理テ
ーブル２１ａを参照して、設定対象が「通信回線」用の
対象別履歴管理テーブル２１ｂを得る。そして、「通信
回線」用の対象別履歴管理テーブル２１ｂを参照して、
指定された通信回線に対応する履歴リスト２１ｃを得
る。例えば、通信回線「１」が指定された場合は、通信
回線「１」を示すユニットＩＤ「１」に対応する履歴リ
スト２１ｃを得る。この履歴リスト２１ｃのデータを参
照し、フォーマット決定部１３より依頼のあった上記読
み出しフォーマットを検索し（ステップＳ２０２）、検
索結果であるフォーマットＩＤをフォーマット決定部１
３に渡す。

【０１２０】フォーマット決定部１３は、入出力履歴管
理部２０から検索結果を受け取ると、このフォーマット
を保管用フォーマットとみなす（ステップＳ２０３）。
そして、情報処理装置２〜９のいずれかのフォーマット
変換部１５に対して、受信データと、受信データのフォ
ーマットＩＤ、検索結果であるフォーマットＩＤを渡
す。

【０１２１】フォーマット変換部１５は、受信データの
フォーマットを変換前のフォーマット、検索結果である
フォーマットを変換後のフォーマットとして、フォーマ
ット変換実行テーブル１６を参照して、変換プログラム
を読み込み、受信したデータのフォーマット変換を行う
（ステップＳ２０４）。そして、変換処理が終了する
と、情報処理装置２〜９のいずれかのデータ保管部１７
に対して、受信したデータとそのフォーマットＩＤ、変
換後のデータと、そのフォーマットＩＤを渡す。

【０１２２】データ保管部１７は、データ管理テーブル
１８を参照して新しいデータＩＤを発行し（ステップＳ
２０５）、受信データとそのフォーマット変換されたデ
ータを図６に示したようなデータ管理テーブル１８に追
加して管理する（ステップＳ２０６）。

【０１２３】以上説明したように、上記第２の実施形態
（第１７〜２１の動作の説明）によれば、既にデータ管
理テーブル１８にて保管、管理されているデータの読み
出し時に指定された読み出しフォーマットの履歴を入出
力履歴管理部２０が記憶、管理して、入力データに対す
る変換フォーマットを決定する際に入出力履歴管理テー
ブル２１に記憶されている履歴に基づき、動的に保管用
フォーマットが設定されるため、データの書き込み（入
力）要求あるいは読み出し要求を行う情報処理装置が、
特に保管用フォーマットの設定処理を行わなくても最適
なフォーマットが設定され、従って、システム全体の処
理を簡単化することができる。なお、上記第１、第２の
実施形態で説明した情報処理装置の構成、第１〜第２１
の動作は、適宜組み合わせて用いられるものである。

【０１２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
データの入力時のフォーマットと出力時のフォーマット
が異なる場合に、所望のデータを要求してから提供する
までの応答時間の短縮が図れ、従って処理効率の向上が
図れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係る情報処理システムの全
体の構成例を概略的に示した図。

【図２】本発明の第１の実施形態に係る情報処理装置の
構成例を示した図。

【図３】フォーマット決定テーブルの一例を示した図。

【図４】フォーマット変換実行テーブルの一例を示した
図。

【図５】データ管理テーブルのデータ構造の一例を示し
た図。

【図６】データ管理テーブルの一例を示した図。

【図７】第１の動作を説明するためのフローチャート。

【図８】第２の動作を説明するためのフローチャート。

【図９】第３の動作を説明するためのフローチャート。

【図１０】第４の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１１】第５の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１２】第６の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１３】第７の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１４】第８の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１５】第９の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１６】第１０の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１７】第１１の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１８】第１２の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１９】第１３の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２０】第１４の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２１】第１５の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２２】第１６の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２３】本発明の第２の実施形態に係る情報処理装置
の構成例を示した図。

【図２４】入出力履歴管理テーブルの一例を示した図。

【図２５】第１７の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２６】第１８の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２７】第１９の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２８】第２０の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図２９】第２１の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【符号の説明】

１…ネットワーク、２、３、４…パーソナルコンピュー
タ、５…複写機、６…ファクシミリ、７…プリンタ、８
…スキャナ、９…電話、１１…制御部、１２…通信部、
１３…フォーマット決定部、１４…フォーマット決定テ
ーブル、１５…フォーマット変換部、１６…フォーマッ
ト変換実行テーブル、１７…データ保管部、１８…デー
タ管理テーブル、２０…入出力履歴管理部、２１…入出
力履歴管理テーブル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 依田 信久 神奈川県川崎市幸区柳町70番地 株式会社 東芝柳町工場内

Claims (21)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 互いに通信可能なように接続された複数
   の情報処理装置から構成される情報処理システムにおい
   て、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、入
   力データの属性に基づき、その変換フォーマットを少な
   くとも１つ決定するフォーマット決定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
   変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データと前記フォーマット変換手段でフォーマッ
   ト変換された変換データを記憶する記憶手段を具備した
   ことを特徴とする情報処理システム。
2. 【請求項２】 互いに通信可能なように接続された複数
   の情報処理装置から構成される情報処理システムにおい
   て、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、入
   力データの変換フォーマットをその指定された保存先の
   フォルダに基づき少なくとも１つ決定するフォーマット
   決定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
   変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データと前記フォーマット変換手段でフォーマッ
   ト変換された変換データを前記保存先フォルダ内に記憶
   する記憶手段を具備したことを特徴とする情報処理シス
   テム。
3. 【請求項３】 互いに通信可能なように接続された複数
   の情報処理装置から構成される情報処理システムにおい
   て、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、入
   力データの変換フォーマットをその入力データのフォー
   マットに基づき少なくとも１つ決定するフォーマット決
   定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
   変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データと前記フォーマット変換手段でフォーマッ
   ト変換された変換データを記憶する記憶手段を具備した
   ことを特徴とする情報処理システム。
4. 【請求項４】 互いに通信可能なように接続された複数
   の情報処理装置から構成される情報処理システムにおい
   て、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、入
   力データの変換フォーマットをそのデータに対応するユ
   ーザ情報に基づき少なくとも１つ決定するフォーマット
   決定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
   変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データと前記フォーマット変換手段でフォーマッ
   ト変換された変換データを記憶する記憶手段を具備した
   ことを特徴とする情報処理システム。
5. 【請求項５】 互いに通信可能なように接続された複数
   の情報処理装置から構成される情報処理システムにおい
   て、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、入
   力データの変換フォーマットをその入力データが送信さ
   れてきた通信回線に基づき少なくとも１つ決定するフォ
   ーマット決定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
   変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
   記入力データと前記フォーマット変換手段でフォーマッ
   ト変換された変換データを記憶する記憶手段を具備した
   ことを特徴とする情報処理システム。
6. 【請求項６】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
   は、前記入力データの属性に特定される変換フォーマッ
   トを予め指定する手段を具備したことを特徴とする請求
   項１記載の情報処理システム。
7. 【請求項７】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
   は、前記フォルダに特定される変換フォーマットを予め
   指定する手段を具備したことを特徴とする請求項２記載
   の情報処理システム。
8. 【請求項８】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
   は、前記入力データの保存用に指定されたフォーマット
   に特定される変換フォーマットを予め指定する手段を具
   備したことを特徴とする請求項３記載の情報処理システ
   ム。
9. 【請求項９】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
   は、前記ユーザ情報に特定される変換フォーマットを予
   め指定する手段を具備したことを特徴とする請求項４記
   載の情報処理システム。
10. 【請求項１０】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
    は、前記通信回線に特定される変換フォーマットを予め
    指定する手段を具備したことを特徴とする請求項５記載
    の情報処理システム。
11. 【請求項１１】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
    は、ユーザからの問い合わせに応じて、前記フォルダに
    特定される変換フォーマットを通知する手段を具備した
    ことを特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
12. 【請求項１２】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
    は、ユーザからの問い合わせに応じて、前記入力データ
    の保存用に指定されたフォーマットに特定される変換フ
    ォーマットを通知する手段を具備したことを特徴とする
    請求項３記載の情報処理システム。
13. 【請求項１３】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
    は、ユーザからの問い合わせに応じて、前記ユーザ情報
    に特定される変換フォーマットを通知する手段を具備し
    たことを特徴とする請求項４記載の情報処理システム。
14. 【請求項１４】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
    は、ユーザからの問い合わせに応じて、前記通信回線に
    特定される変換フォーマットを通知する手段を具備した
    ことを特徴とする請求項５記載の情報処理システム。
15. 【請求項１５】 互いに通信可能なように接続された複
    数の情報処理装置から構成される情報処理システムにお
    いて、 複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記複
    数の情報処理装置のいずれかに入力された入力データを
    記憶する記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記記憶手段に記憶されたデータを読み出す際に指定され
    るフォーマットの履歴情報をそのデータの属性に対応し
    て記憶する履歴記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データの属性と前記履歴記憶手段に記憶された履
    歴情報に基づき、前記入力データの変換フォーマットを
    少なくとも１つ決定するフォーマット決定手段を具備
    し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
    変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記記憶手段には、前記入力データと前記フォーマット
    変換手段でフォーマット変換された変換データが記憶さ
    れることを特徴とする情報処理システム。
16. 【請求項１６】 互いに通信可能なように接続された複
    数の情報処理装置から構成される情報処理システムにお
    いて、 複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記複
    数の情報処理装置のいずれかに入力された入力データを
    記憶する記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記記憶手段に記憶されたデータを読み出す際に指定され
    るフォーマットの履歴情報をそのデータの保存先のフォ
    ルダに対応して記憶する履歴記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データの保存先のフォルダと前記履歴記憶手段に
    記憶された履歴情報に基づき、前記入力データの変換フ
    ォーマットを少なくとも１つ決定するフォーマット決定
    手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
    変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記記憶手段には、前記入力データと前記フォーマット
    変換手段でフォーマット変換された変換データが記憶さ
    れることを特徴とする情報処理システム。
17. 【請求項１７】 互いに通信可能なように接続された複
    数の情報処理装置から構成される情報処理システムにお
    いて、 複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記複
    数の情報処理装置のいずれかに入力された入力データを
    記憶する記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記記憶手段に記憶されたデータを読み出す際に指定され
    るフォーマットの履歴情報をそのデータが入力されたと
    きのフォーマットに対応して記憶する履歴記憶手段を具
    備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データの保存用に指定されたフォーマットと前記
    履歴記憶手段に記憶された履歴情報に基づき、前記入力
    データの変換フォーマットを少なくとも１つ決定するフ
    ォーマット決定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
    変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記記憶手段には、前記入力データと前記フォーマット
    変換手段でフォーマット変換された変換データが記憶さ
    れることを特徴とする情報処理システム。
18. 【請求項１８】 互いに通信可能なように接続された複
    数の情報処理装置から構成される情報処理システムにお
    いて、 複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記複
    数の情報処理装置のいずれかに入力された入力データを
    記憶する記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記記憶手段に記憶されたデータを読み出す際に指定され
    るフォーマットの履歴情報をそのデータに対応するユー
    ザ情報に対応して記憶する履歴記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データに対応するユーザ情報と前記履歴記憶手段
    に記憶された履歴情報に基づき、前記入力データの変換
    フォーマットを少なくとも１つ決定するフォーマット決
    定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
    変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記記憶手段には、前記入力データと前記フォーマット
    変換手段でフォーマット変換された変換データが記憶さ
    れることを特徴とする情報処理システム。
19. 【請求項１９】 互いに通信可能なように接続された複
    数の情報処理装置から構成される情報処理システムにお
    いて、 複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前記複
    数の情報処理装置のいずれかに入力された入力データを
    記憶する記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記記憶手段に記憶されたデータを読み出す際に指定され
    るフォーマットの履歴情報をそのデータが送信されてき
    た通信回線に対応して記憶する履歴記憶手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データの送信されてきた通信回線と前記履歴記憶
    手段に記憶された履歴情報に基づき、前記入力データの
    変換フォーマットを少なくとも１つ決定するフォーマッ
    ト決定手段を具備し、 前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも１つは、前
    記入力データを前記フォーマット決定手段で決定された
    変換フォーマットに変換するデータ変換手段を具備し、 前記記憶手段には、前記入力データと前記フォーマット
    変換手段でフォーマット変換された変換データが記憶さ
    れることを特徴とする情報処理システム。
20. 【請求項２０】 前記複数の情報処理装置のうちの１つ
    は、ユーザからの問い合わせに応じて、前記記憶手段に
    記憶されている前記入力データの前記フォーマット決定
    手段で決定された変換フォーマットを通知する手段を具
    備したことを特徴とする請求項１〜５および請求項１５
    〜１９のいずれか１つに記載の情報処理システム。
21. 【請求項２１】 前記記憶手段に記憶された入力データ
    およびその変換データは、これらのうちの１つが修正さ
    れたとき同期修正されることを特徴とする請求項１〜５
    および請求項１５〜１９のいずれか１つに記載の情報処
    理システム。