JPH09297786A - Construction cost managing device and storage medium recording construction cost managing software - Google Patents
Construction cost managing device and storage medium recording construction cost managing softwareInfo
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- JPH09297786A JPH09297786A JP11162196A JP11162196A JPH09297786A JP H09297786 A JPH09297786 A JP H09297786A JP 11162196 A JP11162196 A JP 11162196A JP 11162196 A JP11162196 A JP 11162196A JP H09297786 A JPH09297786 A JP H09297786A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、コンピュータを
利用して処理可能な工事原価管理装置及び工事原価管理
ソフトウェアを記録した記憶媒体に関し、例えば発注元
から統一伝票を発行し、この統一伝票を利用する等して
リアルタイムに工事別の工事原価、工事粗利、発注管
理、仕入管理を行うことができるようにしたものであ
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a construction cost management device which can be processed by using a computer and a storage medium having construction cost management software recorded therein. For example, a unified slip is issued from an ordering source and the unified slip is used. By doing so, the construction cost, construction gross profit, order management, and purchase management for each construction can be performed in real time.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、この種のシステムとしては、工務
店における財務管理、在庫管理、労務管理及び工事管理
が行えるようにできたものが知られている（例えば特公
平１−２３８１４号公報等）。上記システムは、１つの
振替伝票を使用して、各種入力・出力が可能となってい
る。2. Description of the Related Art Conventionally, as this type of system, there has been known a system capable of performing financial management, inventory management, labor management and construction management in a construction company (for example, Japanese Patent Publication No. 1-23814). ). The above system is capable of various inputs and outputs using one transfer slip.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記した従来
のシステムでは、仕入ベースで処理しているため、工事
中の発注ベースでの工事原価や工事粗利の管理ができな
いという問題点があった。すなわち、従来のシステムで
は、仕入先からの請求書を待って、この請求書を振替伝
票に転記して処理していた。However, in the above-mentioned conventional system, since processing is performed on a purchase basis, there is a problem that the construction cost and construction gross profit cannot be managed on an ordering basis during construction. It was That is, in the conventional system, an invoice from a supplier is waited for, and this invoice is posted on a transfer slip for processing.
【０００４】このため、仕入先からの請求書の発行があ
るまでは、工事原価や工事粗利の管理ができなかった。
すなわち、請求書は、当該項目工事の完了をもって発行
されるものである。しかも、各項目工事は、それぞれの
工事期間を要するので、請求書はばらばらに発行され
る。Therefore, the construction cost and construction gross profit could not be managed until the invoice was issued by the supplier.
That is, the bill is issued upon completion of the item construction. Moreover, each item construction requires its own construction period, so bills are issued in pieces.
【０００５】或る工事（建物工事や現場）の全ての原価
が確定するのは、全ての工事項目が終了してからとな
る。したがって、現場が完了してからでは、工事原価が
予定より上回ることがわかっても何の有効な対策が取れ
無いことが殆どである。一般に、工務店における業務
は、工務店が施主（建て主）から一括的に建物の建設を
受注し、それを自らの管理のもとに、関係する多数の業
種の工事業者（一般的に一現場、約３０社位）に各項目
工事を発注し、各項目工事を行わせて一つの建物を完成
させるものである。All the costs of a certain construction (building construction or site) are settled after all construction items are completed. Therefore, after the completion of the site, it is almost impossible to take any effective measures even if it is found that the construction cost exceeds the planned cost. Generally, the work at a construction company receives an order for the construction of a building from the owner (builder) in a lump sum, and under the management of the construction company, the construction company (generally one Each item construction is ordered from the site, about 30 companies), and each item construction is performed to complete one building.
【０００６】そして、それぞれの項目工事は、時系列的
にのみ進められるものである。すなわち、基礎工事が完
了してから、建方（上棟という木工事）、次に屋根工事
・・・というように進められる。それぞれの工事業者
は、自らの項目工事の完了をもって請求書を発行して来
るから、一つの現場の進行中に請求書がばらばらに発行
されてくる。[0006] The respective item constructions are carried out only in a time series. That is, after the foundation work is completed, erection (wood work called the upper building), then roof work ... Since each contractor issues an invoice upon completion of its own item construction, invoices are issued in pieces while one site is in progress.
【０００７】このため、仕入ベースの原価管理では、一
つの現場の工事原価が確定するのは、全ての項目工事が
終了してからとなる。したがって、現場が完了してから
では、工事原価が予定より上回ることがわかっても、何
の有効な対策も取れ無いことが殆どである。また、それ
らを纏める工務店側の事務作業は、煩雑である。Therefore, in the purchase-based cost management, the construction cost of one site is fixed only after all the item constructions are completed. Therefore, even if it is found that the construction cost will exceed the planned cost after the site is completed, no effective measures can be taken in most cases. Further, the clerical work on the side of the construction company that puts them together is complicated.
【０００８】しかも、同時期に幾つもの現場（建物工
事）が並行して進められるのが通常であるから、事務作
業は複層的に煩雑となっていた。そういう現状では、別
段の手段により工事原価管理のための工事台帳を作成す
る事は、人的時間的負担の面から現実的には出来難かっ
た。そこで、請求項１記載の発明は、上記した従来の技
術の有する問題点に鑑みてなされたものであり、その目
的とするところは、次の点にある。Moreover, since it is usual that a number of sites (building works) are carried out in parallel at the same time, office work has become multi-layered and complicated. Under such circumstances, it was practically difficult to create a construction ledger for construction cost management by another means from the viewpoint of human time. Therefore, the invention according to claim 1 has been made in view of the problems of the above-described conventional technique, and the purpose thereof is as follows.
【０００９】すなわち、請求項１記載の発明は、工事業
務の流れの中で、日常行われる発注という作業の中で、
それと自動的に連動して、特段の注意と作業とを伴わず
に工事台帳が作成でき、工事中の発注ベースで工事原価
及び粗利をリアルタイムに、実際的で且つ現実的に、し
かも有効に管理できるようにしたものである。これらの
もたらす効果は、全ての項目工事完了を待たずに、工事
粗利や粗利率の変化（特に減少）も発見でき、それに対
して対策を講ずることができるようになったことであ
る。これに対し、従来の方式では、全てが終わった後に
判明するのでの対策が講じようがなかった。That is, according to the first aspect of the invention, in the work of ordering that is routinely performed in the flow of construction work,
Automatically linked with it, a construction ledger can be created without special attention and work, and construction costs and gross profit can be real-time, practical, realistic, and effective based on the order base during construction. It can be managed. The effect of these is that it is possible to detect construction gross profit and changes in gross profit margin (especially decrease) without waiting for the completion of construction of all items, and to take measures against them. On the other hand, in the conventional method, there is no way to take measures because it will be known after all the processes are completed.
【００１０】請求項２記載の発明は、上記した請求項１
記載の発明の目的に加え、次の点を目的とする。すなわ
ち、請求項２記載の発明は、発注元から統一伝票を発行
させ、この統一伝票の伝票番号をもとに発注管理及び仕
入管理を簡便に行えることができるようにしたものであ
る。The second aspect of the present invention is the first aspect of the present invention.
In addition to the objects of the invention described above, the following objects are provided. That is, the invention according to claim 2 is such that a unified slip is issued from the ordering source, and order management and purchase management can be easily performed based on the slip number of this unified slip.
【００１１】これは仕入に関して殆ど特段の注意を払う
ことなく、工事完了のみの確定をもって仕入ができ、し
かも工事名（現場名）毎に行えるという画期的な事務の
合理化をもたらした。すなわち、事務を行うものが、一
々、金額（発注金額や請求金額）や工事名（現場名）を
調査確認する必要が無くなり、伝票番号（発注番号）の
参照によって、スムーズに行えるようになった。This brought about an epoch-making rationalization of clerical work in which the purchase can be done by confirming only the completion of the construction and paying for each construction name (site name) without paying any particular attention to the purchase. In other words, it is no longer necessary for the person doing business to check and confirm the amount (ordering amount and billing amount) and construction name (site name) one by one, and it has become possible to smoothly carry out by referring to the slip number (ordering number). .
【００１２】請求項３記載の発明は、次の点を目的とす
る。すなわち、請求項３記載の発明は、請求項１記載の
発明の目的と同様に、工事中の発注ベースで工事原価及
び粗利をリアルタイムに、実際的で且つ現実的に、しか
も有効に管理できるようにしたものである。The invention according to claim 3 aims at the following points. That is, the invention according to claim 3 can manage the construction cost and the gross profit in real time, practically, practically and effectively on the basis of the ordering order during construction, similarly to the object of the invention according to claim 1. It was done like this.
【００１３】[0013]
（請求項１）各請求項にそれぞれ記載された各発明は、
上記した各目的を達成するためになされたものであり、
各発明の特徴点を図面に示した発明の実施の形態を用い
て、以下に説明する。(Claim 1) Each invention described in each claim is
It was made to achieve each of the above purposes,
The features of each invention will be described below with reference to the embodiments of the invention shown in the drawings.
【００１４】請求項１記載の発明は、次の３つの点を特
徴とする。第１に、工事原価管理装置(10)は、例えば図
１に示すように、入力手段(30)と、記憶手段(40)、処理
手段(20)と、表示手段(50)と、発行手段(60)とを含む。
第２に、前記記憶手段(40)には、例えば図１，２に示す
ように、少なくとも次の６つのファイルを含む。The invention according to claim 1 is characterized by the following three points. First, as shown in FIG. 1, for example, the construction cost control device (10) has an input means (30), a storage means (40), a processing means (20), a display means (50), and an issuing means. (60) and included.
Secondly, the storage means (40) includes at least the following six files as shown in FIGS.
【００１５】工事名マスタ・ファイル 工事名マスタ・ファイルは、工事名及びこの工事名に対
応した受注金額を記憶可能なものである。上記工事名マ
スタ・ファイルの入力画面を、例えば図３に例示する。
具体的には、受注金額は、例えば図３に例示する「受注
金額計」の欄に表示される。Construction Name Master File The construction name master file can store the construction name and the order amount corresponding to this construction name. The input screen of the construction name master file is illustrated in FIG. 3, for example.
Specifically, the order amount is displayed, for example, in the “Order amount total” column illustrated in FIG.
【００１６】また、図３に例示する「受注金額計」は、
例えば図８に例示する「受注金額計」(H)の欄にも表示
されている。なお、図３に例示した「本契約金額」、
「着工前追加工事金額」、「着工前合計工事高」、「着
工後追加工事金額」、「受注金額計」は、全て発注元
（例えば工務店）がその注文主から受注する価額（金
額）のことである。The "order amount meter" illustrated in FIG.
For example, it is also displayed in the “Order amount meter” (H) column illustrated in FIG. In addition, the “main contract amount” illustrated in FIG.
"Additional cost before construction", "total amount of work before construction", "additional cost after construction", and "total amount of orders received" are all the prices (amount) that the ordering party (eg, a contractor) receives from the orderer. That is.
【００１７】そして、「本契約金額」と「着工前追加工
事金額」とを加算した合計金額が、「着工前合計工事
高」の欄に表示される。また、「着工前合計工事高」と
「着工後追加工事金額」とを加算した金額が、「受注金
額計」の欄に表示される。 工事項目マスタ・ファイル 工事項目マスタ・ファイルは、工事項目を記憶可能なも
のである。Then, the total amount obtained by adding the "main contract amount" and the "additional work amount before construction" is displayed in the "total construction amount before construction" column. In addition, the sum of the "total amount of work before construction" and the "additional amount of work after construction" is displayed in the "Order amount total" field. Construction item master file The construction item master file can store construction items.
【００１８】上記工事項目マスタ・ファイルの入力画面
を、例えば図４に例示する。 仕入先マスタ・ファイル 仕入先マスタ・ファイルは、仕入先を記憶可能なもので
ある。上記仕入先マスタ・ファイルの入力画面を、例え
ば図５に例示する。 発注データ・ファイル 発注データ・ファイルは、前記工事名マスタ・ファイル
に記憶された工事名毎に分類され、工事項目マスタ・フ
ァイルに記憶された各工事項目毎に、仕入先マスタ・フ
ァイルに記憶された仕入先、並びに発注金額、これらの
仕入先及び発注金額に固有な注文番号を記憶可能なもの
である。An input screen for the construction item master file is shown in FIG. 4, for example. Supplier Master File The supplier master file can store the supplier. An example of the supplier master file input screen is shown in FIG. Order data file The order data file is categorized by the construction name stored in the construction name master file, and stored in the supplier master file for each construction item stored in the construction item master file. It is possible to store the specified supplier, the order amount, and the order number unique to the supplier and the order amount.
【００１９】上記発注データ・ファイルの入力画面を、
例えば図６に例示する。なお、発注金額は、同図におい
ては、例えば「金額」の欄の欄に表示される。 工事台帳フォーマットデータ・ファイル 工事台帳フォーマットデータ・ファイルは、少なくとも
表示手段(50)に表示する工事台帳フォーマットを記憶し
たものである。The input screen for the order data file is
An example is shown in FIG. It should be noted that the order amount is displayed, for example, in the column of the "amount" column in FIG. Construction ledger format data file The construction ledger format data file stores at least the construction ledger format displayed on the display means (50).
【００２０】上記工事台帳フォーマットの出力画面を、
例えば図８に例示する。なお、工事台帳フォーマットの
出力先は、表示手段(50)に限らず、記憶手段(40)、発行
手段(60)のいずれでも良いし、或いは外部に有線或いは
無線で出力しても良い。 発注伝票フォーマットデータ・ファイル 発注伝票フォーマットデータ・ファイルは、注文書及び
請求書を発行可能な発注伝票フォーマットを記憶したも
のである。The output screen of the above construction ledger format,
An example is shown in FIG. The output destination of the work ledger format is not limited to the display means (50) and may be any of the storage means (40) and the issuing means (60), or may be output to the outside by wire or wirelessly. Ordering slip format data file The ordering slip format data file stores an ordering slip format in which an order form and an invoice can be issued.
【００２１】上記発注伝票フォーマットデータ・ファイ
ルの印刷イメージを、例えば図９〜１２に例示する。な
お、発注伝票フォーマットの出力先は、表示手段(50)、
記憶手段(40)、発行手段(60)のいずれでも良いし、或い
は外部に有線或いは無線で出力しても良い。第３に、処
理手段(20)には、例えば図１に示すように、粗利演算手
段(23)を含む。A print image of the order slip format data file is illustrated in FIGS. The output destination of the order slip format is the display means (50),
It may be either the storage means (40) or the issuing means (60), or may be output to the outside in a wired or wireless manner. Thirdly, the processing means (20) includes a gross profit calculating means (23) as shown in FIG. 1, for example.
【００２２】上記粗利演算手段(23)は、工事名マスタ・
ファイルに記憶された工事名に対応した受注金額、及び
当該工事名に対応して発注データ・ファイルに記憶され
た発注金額から発注元の粗利を演算するものである。上
記発注元の粗利は、利益額で表示しても良いし、或いは
利率で表示しても良い。The gross profit calculation means (23) is a construction name master
The gross profit of the order source is calculated from the order amount corresponding to the construction name stored in the file and the order amount stored in the order data file corresponding to the construction name. The gross profit of the ordering source may be displayed as a profit amount or an interest rate.
【００２３】例えば、受注金額から発注金額を減算すれ
ば、粗利の利益額が演算できる。また、粗利の利益額を
受注金額で割れば、粗利の利率を演算できる。具体的に
は、「粗利」の利益額は、例えば図８に例示する「工事
粗利益」(J)の欄に、又、利率は「工事粗利率」(K)の欄
にそれぞれ表示される。上記「工事粗利益」(J)は、同
図の「受注金額計」(H)から「発注金額計」(I)を減算し
た金額である。For example, the gross profit amount can be calculated by subtracting the order amount from the order amount. Further, if the gross profit amount is divided by the order amount, the gross profit rate can be calculated. Specifically, the profit amount of “gross profit” is displayed in the “Construction gross profit” (J) column, and the interest rate is displayed in the “Construction gross profit ratio” (K) column, for example, shown in FIG. It The "construction gross profit" (J) is the amount obtained by subtracting the "order amount" (I) from the "order amount" (H) in the figure.
【００２４】前記「工事粗利率」(K)は、上記演算した
「工事粗利益」(J)を「受注金額計」(H)で割った値を百
分率で表示したものである。なお、例えば図８に例示す
る工事台帳では、着工後の「工事粗利益」(J)及び「工
事粗利率」(K)に加え、「着工前工事粗利益」(E)及び
「着工後工事粗利率」(F)を表示し、両者を比較できる
ようにしている。 （請求項２）請求項２記載の発明は、上記した請求項１
記載の発明の特徴点に加え、次の点を特徴とする。The "construction gross profit rate" (K) is a value obtained by dividing the "construction gross profit" (J) calculated above by the "total amount of orders received" (H) in percentage. For example, in the construction ledger illustrated in FIG. 8, in addition to the “construction gross profit” (J) and “construction gross margin” (K) after the start of construction, “gross profit before construction” (E) and “post-construction work” The gross margin (F) is displayed so that the two can be compared. (Claim 2) The invention according to claim 2 is the above-described claim 1.
In addition to the features of the invention described above, the following features are provided.
【００２５】すなわち、処理手段(20)には、例えば図１
に示すように、次の２つの処理手段を含む。 発行処理手段(21) 上記発行処理手段(21)は、発注伝票フォーマットデータ
・ファイルに記憶された発注伝票フォーマットを呼び出
し、仕入先マスタ・ファイルに記憶された仕入先毎に、
注文書及び請求書を発行手段により発行可能であり、注
文書及び請求書には、前記工事名マスタ・ファイルに記
憶された工事名、仕入先マスタ・ファイルに記憶された
仕入先、当該仕入先に対応して工事項目マスタ・ファイ
ルに記憶された工事項目、及び当該工事項目に対応して
発注データ・ファイルに記憶された発注金額及び注文番
号を記録可能なものである。That is, the processing means (20) has, for example, FIG.
As shown in, the following two processing means are included. Issuing processing means (21) The issuance processing means (21) calls the ordering slip format stored in the ordering slip format data file, and for each supplier stored in the supplier master file,
The purchase order and the invoice can be issued by the issuing means, and the order form and the invoice include the construction name stored in the construction name master file, the supplier stored in the supplier master file, The construction item stored in the construction item master file corresponding to the supplier, and the order amount and order number stored in the order data file corresponding to the construction item can be recorded.
【００２６】なお、発行形態は、印刷のほか、注文書及
び請求書を、例えば公衆回線或いは専用回線を通じて電
子データとして発注先に直接、電送しても良し、或いは
電子データをＦＤやＭＯ等の記憶媒体に記憶して、当該
記憶媒体を発注先に渡しても良い。 仕入処理手段(25) 仕入処理手段(25)は、発注先から返却された請求書に記
録された注文番号を参照して、当該参照した注文番号に
もとづいて、発注データ・ファイルを呼び出し、当該発
注データ・ファイルに記憶された、工事名、工事項目、
仕入先及び発注金額を参照して仕入データを作成するも
のである。In addition to printing, an order form and an invoice may be directly transmitted to the ordering party as electronic data through a public line or a dedicated line, or electronic data such as FD or MO may be issued. It may be stored in a storage medium and the storage medium may be delivered to the ordering party. Purchase processing means (25) The purchase processing means (25) refers to the order number recorded on the invoice returned from the supplier and calls the order data file based on the referred order number. , The construction name, construction items, stored in the order data file,
The purchase data is created by referring to the supplier and the order amount.
【００２７】なお、請求書を印刷した場合には、発注先
から返却された請求書に印刷された注文番号をキーボー
ドや、マウス、イメージスキャナー、バーコードリーダ
ー等を通じて入力する。また、請求書を電子データとし
て発行した場合には、発注先から電送された請求書や、
或いは返却を受けたＦＤ等に記録された請求書に記録さ
れた注文番号を自動的に参照するようにして、入力の手
数を省いても良い。 （請求項３）請求項３記載の発明は、工事原価管理ソフ
トウェアを記録した記憶媒体に関するものであり、特徴
点は先に説明した請求項１記載の発明とほぼ同様であ
る。When the invoice is printed, the order number printed on the invoice returned from the supplier is input through a keyboard, a mouse, an image scanner, a bar code reader or the like. In addition, when the invoice is issued as electronic data, the invoice sent from the supplier,
Alternatively, the order number recorded in the invoice recorded in the returned FD or the like may be automatically referred to save the trouble of inputting. (Claim 3) The invention according to claim 3 relates to a storage medium in which construction cost management software is recorded, and the features are almost the same as the invention according to claim 1 described above.
【００２８】なお、記憶媒体としては、例えばＦＤ、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ハードディスク、ＭＯ、ＤＶＤ等がある。
また、これらの記憶媒体は、コンピュータ本体に付属の
もの限らず、外部の記憶媒体に記憶された工事原価管理
ソフトウェアを有線或いは無線で利用できるようにした
ものであっても良い。The storage medium is, for example, FD or C.
There are D-ROM, hard disk, MO, DVD and the like.
Further, these storage media are not limited to those attached to the computer main body, and construction cost management software stored in an external storage medium may be used by wire or wirelessly.
【００２９】[0029]
（符号の説明）図１〜１３は、本発明の実施の形態の一
例を示すものである。図１は、工事原価管理装置のハー
ドの概略構成図、図２はファイルの概略構成図をそれぞ
れ示すものである。(Description of Symbols) FIGS. 1 to 13 show an example of an embodiment of the present invention. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of hardware of a construction cost management device, and FIG. 2 is a schematic configuration diagram of a file.
【００３０】図３〜７は、各種入力画面を示す説明図を
それぞれ示し、図３は工事名登録の入力画面、図４は工
事項目の入力画面、図５は仕入先登録の入力画面、図６
は注文書入力・発行の入力画面、図７は仕入入力の入力
画面をそれぞれ示すものである。図８〜１２は、各種の
印刷イメージを示す説明図をそれぞれ示し、図８は工事
台帳、図９は注文書、図１０は注文請書、図１１は請求
書、図１２は注文書（控）を示すものである。3 to 7 are explanatory views showing various input screens. FIG. 3 is a construction name registration input screen, FIG. 4 is a construction item input screen, and FIG. 5 is a supplier registration input screen. Figure 6
Shows an input screen for inputting and issuing a purchase order, and FIG. 7 shows an input screen for purchasing input. 8 to 12 are explanatory views showing various print images, respectively, FIG. 8 is a construction ledger, FIG. 9 is an order form, FIG. 10 is an order confirmation, FIG. 11 is an invoice, and FIG. 12 is an order form (copy). Is shown.
【００３１】図１３は、処理手順を示す説明図をそれぞ
れ示すものである。 （ハード構成）工事原価管理装置10は、マイクロコンピ
ュータを中心に構成され、ハード・ディスク等の記憶媒
体に記憶されたプログラムを読み込むことで本装置10を
稼働する。FIG. 13 is an explanatory view showing a processing procedure. (Hardware Structure) The construction cost management device 10 is mainly composed of a microcomputer, and operates the device 10 by reading a program stored in a storage medium such as a hard disk.
【００３２】そして、本装置10は、図１に示すように、
マイクロコンピュータのＣＰＵを中心とした処理手段20
と、キーボード等の入力手段30と、ハード・ディスク等
の記憶手段40、ディスプレイ等の表示手段50と、プリン
タ等の発行手段60とを含む。上記入力手段30としては、
キーボードのほか、マウス、イメージスキャナー、バー
コードリーダー、モデム等を併用しても良い。The present apparatus 10 is, as shown in FIG.
Processing means 20 centered on CPU of microcomputer
An input unit 30 such as a keyboard, a storage unit 40 such as a hard disk, a display unit 50 such as a display, and an issuing unit 60 such as a printer. As the input means 30,
In addition to the keyboard, a mouse, image scanner, bar code reader, modem, etc. may be used together.
【００３３】上記記憶手段40は、ハード・ディスクのほ
か、例えばプロッピー・ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＤＶＤ等を利用した各種装置でも良い。上記処理手
段20は、図１に示すように、大別すると、ディスプレイ
等の表示手段50を制御する表示処理手段21と、プリンタ
等の発行手段60を制御する発行処理手段22と、粗利を演
算する粗利演算手段23と、未払金を演算する未払金演算
手段と26、仕入データを作成する仕入処理手段25とを含
む。The storage means 40 is, in addition to a hard disk, for example, a Proppy disk, MO, CD-RO.
Various devices using M, DVD, etc. may be used. As shown in FIG. 1, the processing means 20 is roughly divided into a display processing means 21 for controlling a display means 50 such as a display, an issuing processing means 22 for controlling an issuing means 60 such as a printer, and a gross profit margin. It includes a gross profit calculating means 23 for calculating, an accrual calculating means for calculating accrued money, 26, and a purchase processing means 25 for preparing purchase data.
【００３４】上記粗利演算手段23は、図１に示すよう
に、大別すると、着工前の粗利を演算する着工前粗利演
算手段26と、着工後の粗利を演算する着工後粗利演算手
段27とを含む。上記発行手段60は、プリンターに限ら
ず、電子データの形で発行しても良く、例えばモデム
や、各種の記憶媒体、例えばＦＤ、ＭＯ等の書込装置で
あっても良い。 （ファイル構成）本装置10の各種ファイルは、記憶手段
40に記憶され、大別すると、各種のマスター・ファイル
と、各種のデータ・ファイルとから構成されている。 （マスタ・ファイル）上記マスタ・ファイルは、図１，
２に示すように、例えば次のファイルから構成されてい
る。As shown in FIG. 1, the gross profit calculating means 23 is roughly divided into a pre-work gross profit calculating means 26 for calculating a gross profit before the start of work and a post-working rough profit calculating means for calculating a gross profit after the start of work. And an interest calculation means 27. The issuing means 60 is not limited to a printer, and may be issued in the form of electronic data, and may be, for example, a modem or various storage media, for example, a writing device such as FD or MO. (File Structure) Various files of the device 10 are stored in the storage means.
It is stored in 40 and is roughly classified into various master files and various data files. (Master file) The above master file is shown in Fig. 1.
As shown in FIG. 2, it is composed of the following files, for example.
【００３５】１．工事名マスタ・ファイル ２．工事項目マスタ・ファイル ３．工事明細（又は商品名）マスターファイル ４．仕入先マスタ・ファイル なお、マスタ・ファイルは、上記例示した４個のマスタ
・ファイルに限らず、他のマスタ・ファイルを含んでも
良い。1. Construction name master file 2. Construction item master file 3. Construction details (or product name) master file 4. Supplier master file The master file is not limited to the four master files illustrated above, but may include other master files.
【００３６】また、上記工事明細（又は商品名）マスタ
ーファイルの詳細については、説明を省略する。 （工事名マスタ・ファイル）工事名マスタ・ファイルに
は、図３に例示するように、次の項目が記憶されてい
る。The description of the details of the construction details (or product name) master file is omitted. (Construction Name Master File) The construction name master file stores the following items, as illustrated in FIG.
【００３７】１．工事名コード ２．フリガナ ３．工事名 ４．工事種別コード ５．工事種別名 ６．仕様 ７．工務担当コード ８．工務担当名 ９．設計担当コード １０．設計担当名 １１．営業担当コード １２．営業担当名 １３．その他 １４．担当部署コード １５．担当部署名 １６．工事区分コード １７．工事区分名 １８．完成区分コード １９．完成区分名 ２０．本契約日 ２１．着工日 ２２．完成日 ２３．引渡日 ２４．本契約金額 ２５．着工前追加工事金額 ２６．着工前合計工事高 ２７．着工後追加工事金額 ２８．受注金額計 工事名マスタ・ファイルの項目は、上記例示した項目に
限らず、項目を追加、減少、変更しても良い。1. Construction name code 2. Phonetic 3. Construction name 4. Construction type code 5. Construction type name 6. Specifications 7. Engineering code 8. Name of person in charge of engineering work 9. Design code 10. Name of person in charge of design 11. Sales staff code 12. Salesperson name 13. Other 14. Department code in charge 15. Department name in charge 16. Construction classification code 17. Construction category name 18. Completion classification code 19. Completion category name 20. Contract date 21. Start date 22. Completion date 23. Delivery date 24. Contract amount 25. Additional construction cost before construction 26. Total amount of work before construction 27. Additional construction cost after construction starts 28. Order amount total The items in the construction name master file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, reduced, or changed.
【００３８】前記「着工前合計工事高」の欄には、「本
契約金額」に「着工前追加工事金額」を加算した金額が
表示される。前記「受注金額計」の欄には、上記「着工
前合計工事高」に「着工後追加工事金額」を加算した金
額が表示される。 （工事項目マスタ・ファイル）工事項目マスタ・ファイ
ルには、図４に例示するように、次の項目が記憶されて
いる。In the column of "total amount of work before construction", the amount obtained by adding "the amount of additional construction before construction" to the "contract amount" is displayed. In the column of "total amount of order received", the sum of the "total amount of work before construction" and "additional amount of work after construction" is displayed. (Construction Item Master File) The construction item master file stores the following items, as illustrated in FIG.
【００３９】１．工事項目コード ２．フリガナ ３．工事項目 工事項目マスタ・ファイルの項目は、上記例示した項目
に限らず、項目を追加、減少、変更しても良い。 （仕入先マスタ・ファイル）仕入先マスタ・ファイルに
は、図５に例示するように、次の項目が記憶されてい
る。1. Construction item code 2. Phonetic 3. Construction Items The construction item master file items are not limited to the above-exemplified items, and items may be added, reduced, or changed. (Supplier Master File) The supplier master file stores the following items as illustrated in FIG.
【００４０】１．仕入先コード ２．フリガナ ３．仕入先名 ４．郵便番号 ５．住所１ ６．住所２ ７．電話番号 ８．ＦＡＸ番号 ９．締日 １０．伝票番号 １１．税区分 １２．端数単位コード １３．端数単位名 １４．端数処理コード １５．端数処理名 １６．金額端数コード １７．金額端数名 １８．振込銀行名 仕入先マスタ・ファイルの項目は、上記例示した項目に
限らず、項目を追加、減少、変更しても良い。 （データ・ファイル）データ・ファイルとしては、図
１，２に示すように、例えば次のファイルから構成され
ている。1. Supplier code 2. Phonetic 3. Supplier name 4. Postal code 5. Address 1 6. Address 2 7. Telephone number 8. FAX number 9. Closing date 10. Voucher number 11. Tax classification 12. Fractional unit code 13. Fractional unit name 14. Rounding code 15. Rounding name 16. Fractional amount code 17. Fractional amount of money 18. Transfer bank name The items of the supplier master file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, decreased or changed. (Data File) As shown in FIGS. 1 and 2, the data file is composed of, for example, the following files.
【００４１】１．受注データ・ファイル ２．発注データ・ファイル ３．仕入データ・ファイル ４．支払データ・ファイル ５．工事台帳フォーマットデータ・ファイル ６．発注伝票フォーマットデータ・ファイル なお、データ・ファイルは、上記例示した６個のデータ
・ファイルに限らず、他のデータファイルを含んでいて
も良い。1. Order data file 2. Order data file 3. Purchase data file 4. Payment data file 5. Construction ledger format data file 6. Order slip format data file The data file is not limited to the six data files exemplified above, and may include other data files.
【００４２】また、上記受注データ・ファイル及び支払
データ・ファイルの詳細については、説明を省略する。 （発注データ・ファイル）発注データ・ファイルには、
図６に例示するように、次の項目が記憶されている。The details of the order data file and the payment data file are omitted. (Order data file) The order data file contains
As illustrated in FIG. 6, the following items are stored.
【００４３】１．機械ＮＯ（自動入力） ２．仕入先コード（入力項目） ３．仕入先名（参照項目：仕入先コードから仕入先マス
タ・ファイル参照） ４．注文番号（自動付与） ４．発注日付（入力項目） ５．工事名コード（入力項目） ６．工事名（参照項目：工事名コードから工事名マスタ
・ファイル参照） ７．工期（入力項目） ８．工事区分コード（入力項目） ９．工事区分名（参照項目：工事区分コードから工事区
分データ・ファイル（説明省略）参照） １０．工事項目コード（入力項目） １１．工事項目名（参照項目：工事項目コードから工事
項目マスタ・ファイル（説明省略）参照） １２．工事明細コード（入力項目） １３．工事明細（参照項目：工事明細コードから工事明
細マスタ・ファイル（説明省略）参照） １４．備考（入力項目） １５．数量（入力項目） １６．単位（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照） １７．数量合計（自動計算） １８．単価（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照） １９．金額（自動計算） ２０．合計金額（発注金額、自動計算） 発注データ・ファイルの項目は、上記例示した項目に限
らず、項目を追加、減少、変更しても良い。 （仕入データ・ファイル）仕入データ・ファイルには、
図７に例示するように、次の項目が記憶されている。1. Machine NO (automatic input) 2. Supplier code (input item) 3. Vendor name (reference item: Vendor code to Vendor Master File) 4. Order number (automatic assignment) 4. Order date (input item) 5. Construction name code (input item) 6. Construction name (Reference item: Construction name code to construction name master file) 7. Construction period (input item) 8. Construction classification code (input item) 9. Construction category name (Refer to: Construction category code to construction category data file (explanation omitted)) 10. Construction item code (input item) 11. Construction item name (reference item: construction item code to construction item master file (explanation omitted)) 12. Construction detail code (input item) 13. Construction details (Reference item: Construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 14. Remarks (input items) 15. Quantity (input item) 16. Unit (Refer to: Refer to construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 17. Total quantity (automatic calculation) 18. Unit price (reference item: reference to construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 19. Amount (automatic calculation) 20. Total amount (ordering amount, automatic calculation) The items in the ordering data file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, decreased, or changed. (Purchasing data file) The purchasing data file is
As illustrated in FIG. 7, the following items are stored.
【００４４】１．機械ＮＯ（自動入力） ２．仕入先コード（入力項目） ３．仕入先名（参照項目：仕入先コードから仕入先マス
タ・ファイル参照） ４．注文番号（入力項目） ５．伝票番号（自動入力） ６．伝票区分コード（自動入力） ７．伝票区分名（自動入力） ８．仕入日付（入力項目） ９．工事名コード（参照項目：注文番号から発注データ
・ファイル参照） １０．工事名（参照項目：工事名コードから工事名マス
タ・ファイル参照） １１．工期（参照項目：注文番号から発注データ・ファ
イル参照） １２．工事区分コード（参照項目：注文番号から発注デ
ータ・ファイル参照） １３．工事区分名（参照項目：工事区分コードから工事
区分データ・ファイル（説明省略）参照） １４．工事項目コード（参照項目：注文番号から発注デ
ータ・ファイル参照） １５．工事項目名（参照項目：工事項目コードから工事
項目マスタ・ファイル（説明省略）参照） １６．明細コード（参照項目：注文番号から発注データ
・ファイル参照） １７．工事明細（参照項目：工事明細コードから工事明
細マスタ・ファイル（説明省略）参照） １８．備考（参照項目：注文番号から発注データ・ファ
イル参照） １９．数量（参照項目：注文番号から発注データ・ファ
イル参照） ２０．単位（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照） ２１．数量合計（自動計算） ２２．単価（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照） ２３．金額（自動計算） ２４．仕入金額（自動計算） ２５．消費税（自動計算） ２６．合計金額（自動計算） 仕入データ・ファイルの項目は、上記例示した項目に限
らず、項目を追加、減少、変更しても良い。 （工事台帳フォーマットデータ・ファイル）工事台帳フ
ォーマットデータ・ファイルは、図８に例示するよう
に、工事名マスタ・ファイルに関連した受注データ・フ
ァイル、発注データ・ファイル、仕入データ・ファイ
ル、支払データ・ファイルの内容が一覧できるようにな
っている。1. Machine NO (automatic input) 2. Supplier code (input item) 3. Vendor name (reference item: Vendor code to Vendor Master File) 4. Order number (input item) 5. Voucher number (automatic input) 6. Voucher classification code (automatic input) 7. Voucher classification name (automatic input) 8. Purchase date (input item) 9. Construction name code (Reference item: Order number to order data file) 10. Construction name (Reference item: Construction name code to construction name master file) 11. Construction period (Reference item: Refer to order data file from order number) 12. Construction classification code (reference item: order number to order data file) 13. Construction category name (Refer to: Construction category code to construction category data file (explanation omitted)) 14. Construction item code (reference item: order number to reference order data file) 15. Construction item name (reference item: construction item code to construction item master file (explanation omitted)) 16. Detail code (reference item: order number to reference order data file) 17. Construction details (Reference item: Construction details code to construction details master file (explanation omitted)) Remarks (Reference item: order number to order data file reference) Quantity (Reference item: Order number to order data file) 20. Unit (Refer to reference: Construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 21. Total quantity (automatic calculation) 22. Unit price (reference item: reference to construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 23. Amount (automatic calculation) 24. Purchase amount (automatic calculation) 25. Consumption tax (automatic calculation) 26. Total amount of money (automatic calculation) The items of the purchase data file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, decreased, or changed. (Construction ledger format data file) The construction ledger format data file is, as illustrated in FIG. 8, an order data file, an order data file, a purchase data file, and a payment data related to the construction name master file. -The contents of the file can be viewed.
【００４５】上記工事台帳フォーマットデータ・ファイ
ルを参照して、処理手段20の表示処理手段21より表示手
段50に表示したり、或いは発行処理手段22により発行手
段60から印刷できる。また、着工前後の「工事粗利益」
(E,J)及び「工事粗利率」(F,K)を自動計算している。With reference to the construction ledger format data file, it can be displayed on the display means 50 by the display processing means 21 of the processing means 20 or printed by the issuing means 60 by the issuing processing means 22. In addition, "construction gross profit" before and after the start of construction
(E, J) and "Construction gross margin" (F, K) are calculated automatically.
【００４６】上記自動計算は、図１に示すように、処理
手段20内の粗利演算手段23により行われる。具体的に
は、図１に示すように、「着工前工事粗利益」(E)及び
「着工前工事粗利率」(F)は、着工前粗利演算手段26に
より、又、着工後の「工事粗利益」(J)及び「工事粗利
率」(K)は、着工後粗利演算手段27によりそれぞれ演算
される。The automatic calculation is performed by the gross profit calculating means 23 in the processing means 20, as shown in FIG. Specifically, as shown in FIG. 1, the “pre-construction work gross profit” (E) and the “pre-construction work gross margin” (F) are calculated by the pre-construction gross profit calculating means 26 and after the construction starts. The construction gross profit ”(J) and the“ construction gross profit rate ”(K) are respectively calculated by the post-construction gross profit calculation means 27.
【００４７】まず、図８に例示する「本契約金額」(A)
に「着工前追加工事金額」(B)を加算すると、「着工前
合計工事高」(C)となる。そして、「着工前合計工事
高」(C)から「着工前発注金額」(D)を減算すると、「着
工前工事粗利益」(E)となる。なお、「着工前受注金
額」(D)は、図１０に例示する下側の表中の「発注金
額」の合計の欄(X)の金額に一致する。First, the "contract amount" (A) illustrated in FIG.
If you add the "additional amount of work before construction" (B) to, you get the "total amount of construction before construction" (C). Then, subtracting the "pre-construction order amount" (D) from the "total construction amount before construction" (C) yields the "gross profit before construction" (E). The “ordered amount before construction” (D) matches the amount in the total column (X) of the “ordered amount” in the lower table illustrated in FIG.
【００４８】そして、「着工前工事粗利益」(E)を「着
工前合計工事高」(C)で割り、百分率で表示すると、
「着工前工事粗利率」(F)となる。これまでの演算は、
着工前粗利演算手段26により行われる。また、「着工前
合計工事高」(C)に、「着工後追加工事金額」(G)を加算
すると、「受注金額計」(H)となる。Then, dividing "gross profit before construction work" (E) by "total amount of construction work before construction" (C) and displaying it as a percentage,
"Gross profit margin before construction" (F). The calculation so far is
This is performed by the gross profit calculating means 26 before the start of construction. In addition, if the "additional work amount after construction work" (G) is added to the "total work amount before construction work" (C), the total amount of orders received (H) is obtained.
【００４９】そして、「受注金額計」(H)から「受注金
額計」(I)を減算すると、着工後の「工事粗利益」(J)と
なる。なお、「受注金額計」(I)は、図１０に例示する
下側の表中の「受注金額計」の合計の欄(Z)の金額に一
致する。また、「受注金額計」の合計の欄(Z)の金額
は、「受注金額」の合計の欄(X)の金額に、「追加受
注」の合計の欄(Y)の金額を加算した金額である。Then, when the "order amount total" (I) is subtracted from the "order amount total" (H), it becomes the "construction gross profit" (J) after the start of construction. The "order amount total" (I) matches the amount in the total column (Z) of the "order amount total" in the lower table illustrated in FIG. In addition, the amount in the total column (Z) of the "total amount of orders" is the amount of the total column (X) of the "order amount" added to the total column (Y) of the "additional orders" Is.
【００５０】そして、着工後の「工事粗利益」(J)を
「受注金額計」(H)で割り、百分率で表示すると、着工
後の「工事粗利率」(K)となる。これまでの演算は、着
工後粗利演算手段27により行われる。現在未払金の演算
は、図１に示すように、処理手段20内の未払金演算手段
24により行われる。Then, when the "construction gross profit" (J) after the start of construction is divided by the "total amount of orders received" (H) and displayed in percentage, it becomes the "gross profit margin of construction" (K) after the start of construction. The calculation up to this point is performed by the gross profit calculating means 27 after the start of construction. As shown in FIG. 1, the current unpaid calculation is performed by the unpaid calculation means in the processing means 20.
Performed by 24.
【００５１】すなわち、図１０に例示する下側の表中の
仕入額計と未請求額とを加算した発注金額計から、支払
金額を減算した金額である。この演算は、未払金演算手
段24により行われる （受注伝票フォーマットデータ・ファイル）受注伝票フ
ォーマットデータ・ファイルは、図９〜１２に例示する
ように、受注データ・ファイルの内容を、処理手段20の
発行処理手段22により発行手段60を介して印刷できるよ
うにしている。That is, it is an amount obtained by subtracting the payment amount from the order amount meter in which the purchase amount meter and the unbilled amount in the lower table illustrated in FIG. 10 are added. This calculation is performed by the unpaid calculation means 24 (order slip format data file) The order slip format data file is the contents of the order data file, issued by the processing means 20 as illustrated in FIGS. The processing means 22 enables printing through the issuing means 60.
【００５２】印刷する伝票は、図９に例示する注文書、
図１０に例示する注文請書、図１１に例示する請求書、
図１２に例示する注文書（控）の４枚の伝票から構成さ
れている。例えば、発行手段60として、例えばドットプ
リンタを使用する場合には、転写方式の４枚綴りの伝票
を使用すると良い。The slip to be printed is the order form illustrated in FIG.
An order confirmation illustrated in FIG. 10, an invoice illustrated in FIG. 11,
It is composed of four slips of the order form (copy) illustrated in FIG. For example, when a dot printer is used as the issuing unit 60, it is preferable to use a transfer type four-sheet slip.
【００５３】各伝票には、図９〜１２に例示するよう
に、右上に「ＮＯ．」が印刷され、この「ＮＯ．」に
は、発注データ・ファイルの「注文番号」が印字され
る。 （処理手順）つぎに、本システムの処理手順について、
図１３を用いて以下に説明する。契約後、まず、受注デ
ータの入力が行われる。As shown in FIGS. 9 to 12, "NO." Is printed on the upper right of each slip, and the "order number" of the order data file is printed on this "NO." (Processing procedure) Next, regarding the processing procedure of this system,
This will be described below with reference to FIG. After the contract, the order data is input first.
【００５４】その後、発注データの入力が行われる。発
注データの入力は、図６に例示する注文書入力・発行画
面上で行われる。その後、発注伝票の発行を行う。発注
伝票の発行は、図６に例示する注文書入力・発行画面で
印刷を指示することにより行われる。After that, order data is input. The order data is input on the order form input / issue screen shown in FIG. Then, the order slip is issued. The order slip is issued by instructing printing on the order form input / issue screen illustrated in FIG.
【００５５】その結果、図９〜１２に例示する注文書、
注文請書、請求書、注文書（控）の４枚の伝票が印刷さ
れる。４枚の伝票のうち、図１２に例示する注文書
（控）を発注元の控えとして保管し、残る３枚の注文
書、注文請書、請求書を発注先に手渡す。なお、４枚の
伝票の伝票を印刷する代わりに、電子データの形で、発
注先に渡しても良い。例えば、公衆回線或いは専用回線
を通じて電子データとして発注先に直接、電送しても良
い。また、電子データをＦＤ等の記憶媒体に記憶して、
当該記憶媒体を発注先に渡しても良い。As a result, the order form illustrated in FIGS.
Four slips, an order confirmation, an invoice, and an order (copy), are printed. Of the four slips, the order form (copy) illustrated in FIG. 12 is stored as a copy of the ordering source, and the remaining three order forms, the order confirmation, and the invoice are handed to the ordering party. Instead of printing the slips of the four slips, the slips may be delivered to the customer in the form of electronic data. For example, electronic data may be directly transmitted to the ordering party through a public line or a dedicated line. Also, by storing electronic data in a storage medium such as an FD,
The storage medium may be delivered to the ordering party.
【００５６】具体的には、注文書や請求書の電子データ
を、例えばテキストファイルに変換し、発注先に電送な
いしは記憶媒体の形を渡す。これを受けた、発注先は、
テキストファイルをディスプレーに表示したり、プリン
トすることで、注文書や請求書の内容を確認することが
できる。なお、テキストファイルに代えて、発注元と発
注先が共通のアプリケーションを使用している場合に
は、当該アプリケーションに適合したファイル形式に変
換して、発注先に電送ないしは記憶媒体の形を渡しても
良い。Specifically, the electronic data of the order form or the invoice is converted into, for example, a text file, and the order form or the storage medium is delivered to the ordering party. In response to this, the supplier is
You can check the contents of the order or invoice by displaying the text file on the display or printing it. If instead of the text file, the ordering source and the ordering party use a common application, the file is converted to a file format suitable for the application and the order is sent to the ordering party or the form of the storage medium. Is also good.
【００５７】また、ファイルの形式は、ファイルコンバ
ータを介して変換できるので、発注元や発注先のファイ
ル形式は、種々の組み合わせが可能である。発注先は、
３枚の伝票を受領したならば、その３枚の伝票のうち、
図１０に例示する注文請書を発注元に返却する。このと
き、発注先は、注文請書に日付等の必要事項を記入の
上、返却する。Since the file format can be converted via the file converter, various file formats of the ordering source and the ordering destination can be used. The supplier is
If you receive 3 vouchers, out of the 3 vouchers
The order confirmation illustrated in FIG. 10 is returned to the orderer. At this time, the supplier fills in the order confirmation with the necessary information such as the date and returns it.
【００５８】なお、注文請書の返却も、電子データの形
でも良い。例えば公衆回線或いは専用回線を通じて電子
データとして発注元に直接、電送してもらっても良い。
また、電子データをＦＤ等の記憶媒体に記憶してもら
い、当該記憶媒体を発注元に返却してもらっても良い。
発注先による工事が完成し、発注元の検査終了後、発注
先は、先に渡した３枚の伝票のうち、図１１に例示する
請求書を発注元に返却する。このとき、発注先は、請求
書に請求日付等の必要記載事項を記入の上、返却する。The order confirmation may be returned in the form of electronic data. For example, electronic data may be directly transmitted to the orderer through a public line or a dedicated line.
Alternatively, the electronic data may be stored in a storage medium such as an FD and the storage medium may be returned to the orderer.
After the construction by the ordering party is completed and the inspection of the ordering party is completed, the ordering party returns the invoice illustrated in FIG. 11 to the ordering party among the three slips given to the ordering party. At this time, the purchaser fills in the necessary items such as the billing date on the bill and returns it.
【００５９】なお、請求書の返却も、電子データの形で
も良い。例えば公衆回線或いは専用回線を通じて電子デ
ータとして発注元に直接、電送してもらっても良い。ま
た、電子データをＦＤ等の記憶媒体に記憶してもらい、
当該記憶媒体を発注元に返却してもらっても良い。発注
元は、請求書の返却を受けたならば、仕入データの入力
が行われる。Note that the bill may be returned in the form of electronic data. For example, electronic data may be directly transmitted to the orderer through a public line or a dedicated line. Also, have the electronic data stored in a storage medium such as an FD,
The storage medium may be returned to the orderer. When the orderer receives the invoice, the purchaser inputs the purchase data.
【００６０】仕入データの入力は、図７に例示する仕入
入力画面上で行われる。このとき、返却された請求書の
右上に表示された発注番号を入力することで、発注デー
タ・ファイルの内容を参照することができ、入力を省力
化することができる。なお、請求書を電子データの形で
返却を受けた際には、発注番号の入力を省略することが
できる。The purchase data is input on the purchase input screen illustrated in FIG. At this time, by inputting the order number displayed on the upper right of the returned invoice, the contents of the order data file can be referred to and the input can be saved. It should be noted that when the invoice is returned in the form of electronic data, the input of the order number can be omitted.
【００６１】上記処理は、図１に示すように、処理手段
20内の仕入処理手段25により処理される。つぎに、請求
書に対する発注元から発注先への支払いが済んだなら
ば、支払データの入力が行われる。一方、受注データの
入力後、適宜、図８に例示する工事台帳の出力が可能で
あって、工事台帳は工事名コードの入力により呼び出す
ことができる。As shown in FIG. 1, the above processing is performed by processing means.
It is processed by the purchase processing means 25 in 20. Next, when payment of the invoice from the ordering source to the ordering party is completed, payment data is input. On the other hand, after inputting the order data, the construction ledger illustrated in FIG. 8 can be appropriately output, and the construction ledger can be called by inputting the construction name code.
【００６２】なお、図示しないが、各種のデータ・ファ
イルを用いて、各種の帳票類の表示又は印刷が可能であ
る。Although not shown, various forms can be displayed or printed using various data files.
【００６３】[0063]
【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ので、以下に記載されるような効果を奏する。請求項１
記載の発明によれば、次のような効果を奏する。すなわ
ち、請求項１記載の発明によれば、工事業務の流れの中
で、日常行われる発注という作業の中で、それと自動的
に連動して、特段の注意と作業とを伴わずに工事台帳が
作成でき、工事中の発注ベースで粗利をリアルタイム
に、実際的でかつ現実的に、しかも有効に管理すること
できる。Since the present invention is configured as described above, it has the following effects. Claim 1
According to the described invention, the following effects can be obtained. That is, according to the invention as set forth in claim 1, in the work of ordering performed daily in the flow of the construction work, it automatically interlocks with it, and the construction ledger is performed without any special attention and work. It is possible to manage the gross profit in real time, practically, realistically and effectively on the basis of the ordering under construction.
【００６４】また、予定粗利の低下に対して、即座に対
策も取れる。請求項２記載の発明によれば、上記した請
求項１記載の発明の効果に加え、次のような効果を奏す
る。すなわち、請求項２記載の発明によれば、発注元か
ら統一伝票を発行させ、この統一伝票の伝票番号をもと
に発注管理及び仕入管理を簡便に行うことができる。Further, it is possible to take immediate measures against the decrease in the planned gross profit. According to the invention described in claim 2, in addition to the effect of the invention described in claim 1, the following effect is exhibited. That is, according to the invention described in claim 2, it is possible to issue a unified slip from the orderer and easily perform order management and purchase management based on the slip number of the unified slip.
【００６５】請求項３記載の発明によれば、次のような
効果を奏する。すなわち、請求項３記載の発明によれ
ば、請求項１記載の発明の効果と同様に、工事中の発注
ベースで粗利をリアルタイムに、実際的でかつ現実的
に、しかも有効に管理することができる。According to the invention described in claim 3, the following effects can be obtained. That is, according to the invention described in claim 3, similar to the effect of the invention described in claim 1, the gross profit is managed in real time, practically, realistically and effectively on the basis of the ordering under construction. You can
【図１】工事原価管理装置のハードの概略構成図であ
る。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of hardware of a construction cost management device.
【図２】ファイルの概略構成図である。FIG. 2 is a schematic configuration diagram of a file.
【図３】工事名登録の入力画面を示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory view showing an input screen for construction name registration.
【図４】工事項目の入力画面を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a construction item input screen.
【図５】仕入先登録の入力画面を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram showing a supplier registration input screen.
【図６】注文書入力・発行の入力画面を示す説明図であ
る。FIG. 6 is an explanatory diagram showing an input screen for inputting and issuing an order form.
【図７】仕入入力の入力画面を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an input screen for purchase input.
【図８】工事台帳の印刷イメージを示す説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a print image of a construction ledger.
【図９】注文書の印刷イメージを示す説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing a print image of an order form.
【図１０】注文請書の印刷イメージを示す説明図であ
る。FIG. 10 is an explanatory diagram showing a print image of an order confirmation.
【図１１】請求書の印刷イメージを示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing a print image of a bill.
【図１２】注文書（控）の印刷イメージを示す説明図で
ある。FIG. 12 is an explanatory diagram showing a print image of an order form (copy).
【図１３】処理手順を示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing a processing procedure.
10 工事原価管理装置 20 処理手段 21 表示処理手段 22 発行処理手段 23 粗利演算手段 24 未払金演算手段 25 仕入処理手段 26 着工前粗利演算手段 27 着工後粗利演算手段 30 入力手段 40 記憶手段 50 表示手段 60 発行手段 10 Construction cost control device 20 Processing means 21 Display processing means 22 Issuing processing means 23 Gross profit calculation means 24 Accounts payable calculation means 25 Purchasing processing means 26 Pre-start gross profit calculation means 27 Post-start gross profit calculation means 30 Input means 40 Storage means 50 Display means 60 Issuing means
─────────────────────────────────────────────────────
─────────────────────────────────────────────────── ───
【手続補正書】[Procedure amendment]
【提出日】平成８年７月５日[Submission date] July 5, 1996
【手続補正１】[Procedure amendment 1]
【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement
【補正対象項目名】全文[Correction target item name] Full text
【補正方法】変更[Correction method] Change
【補正内容】[Correction contents]
【書類名】 明細書[Document Name] Statement
【発明の名称】 工事原価管理装置及び工事原価管理ソ
フトウェアを記録した記憶媒体Title: Construction cost management device and storage medium recording construction cost management software
【特許請求の範囲】[Claims]
【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、コンピュータを
利用して処理可能な工事原価管理装置及び工事原価管理
ソフトウェアを記録した記憶媒体に関し、例えば発注元
から統一伝票を発行し、この統一伝票を利用する等して
リアルタイムに工事別の工事原価、工事粗利、発注管
理、仕入管理を行うことができるようにしたものであ
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a construction cost management device which can be processed by using a computer and a storage medium having construction cost management software recorded therein. For example, a unified slip is issued from an ordering source and the unified slip is used. By doing so, the construction cost, construction gross profit, order management, and purchase management for each construction can be performed in real time.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、この種のシステムとしては、工務
店における財務管理、在庫管理、労務管理及び工事管理
が行えるようにできたものが知られている（例えば特公
平１−２３８１４号公報等）。上記システムは、１つの
振替伝票を使用して、各種入力・出力が可能となってい
る。2. Description of the Related Art Conventionally, as this type of system, there has been known a system capable of performing financial management, inventory management, labor management and construction management in a construction company (for example, Japanese Patent Publication No. 1-23814). ). The above system is capable of various inputs and outputs using one transfer slip.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記した従来
のシステムでは、仕入ベースで処理しているため、工事
中の発注ベースでの工事原価や工事粗利の管理ができな
いという問題点があった。すなわち、従来のシステムで
は、仕入先からの請求書を待って、この請求書を振替伝
票に転記して処理していた。However, in the above-mentioned conventional system, since processing is performed on a purchase basis, there is a problem that the construction cost and construction gross profit cannot be managed on an ordering basis during construction. It was That is, in the conventional system, an invoice from a supplier is waited for, and this invoice is posted on a transfer slip for processing.
【０００４】このため、仕入先からの請求書の発行があ
るまでは、工事原価や工事粗利の管理ができなかった。
すなわち、請求書は、当該項目工事の完了をもって発行
されるものである。しかも、各項目工事は、それぞれの
工事期間を要するので、請求書はばらばらに発行され
る。Therefore, the construction cost and construction gross profit could not be managed until the invoice was issued by the supplier.
That is, the bill is issued upon completion of the item construction. Moreover, each item construction requires its own construction period, so bills are issued in pieces.
【０００５】或る工事（建物工事や現場）の全ての原価
が確定するのは、全ての工事項目が終了してからとな
る。したがって、現場が完了してからでは、工事原価が
予定より上回ることがわかっても何の有効な対策が取れ
無いことが殆どである。一般に、工務店における業務
は、工務店が施主（建て主）から一括的に建物の建設を
受注し、それを自らの管理のもとに、関係する多数の業
種の工事業者（一般的に一現場、約３０社位）に各項目
工事を発注し、各項目工事を行わせて一つの建物を完成
させるものである。All the costs of a certain construction (building construction or site) are settled after all construction items are completed. Therefore, after the completion of the site, it is almost impossible to take any effective measures even if it is found that the construction cost exceeds the planned cost. Generally, the work at a construction company receives an order for the construction of a building from the owner (builder) in a lump sum, and under the management of the construction company, the construction company (generally one Each item construction is ordered from the site, about 30 companies), and each item construction is performed to complete one building.
【０００６】そして、それぞれの項目工事は、時系列的
にのみ進められるものである。すなわち、基礎工事が完
了してから、建方（上棟という木工事）、次に屋根工事
・・・というように進められる。それぞれの工事業者
は、自らの項目工事の完了をもって請求書を発行して来
るから、一つの現場の進行中に請求書がばらばらに発行
されてくる。[0006] The respective item constructions are carried out only in a time series. That is, after the foundation work is completed, erection (wood work called the upper building), then roof work ... Since each contractor issues an invoice upon completion of its own item construction, invoices are issued in pieces while one site is in progress.
【０００７】このため、仕入ベースの原価管理では、一
つの現場の工事原価が確定するのは、全ての項目工事が
終了してからとなる。したがって、現場が完了してから
では、工事原価が予定より上回ることがわかっても、何
の有効な対策も取れ無いことが殆どである。また、それ
らを纏める工務店側の事務作業は、煩雑である。Therefore, in the purchase-based cost management, the construction cost of one site is fixed only after all the item constructions are completed. Therefore, even if it is found that the construction cost will exceed the planned cost after the site is completed, no effective measures can be taken in most cases. Further, the clerical work on the side of the construction company that puts them together is complicated.
【０００８】しかも、同時期に幾つもの現場（建物工
事）が並行して進められるのが通常であるから、事務作
業は複層的に煩雑となっていた。そういう現状では、別
段の手段により工事原価管理のための工事台帳を作成す
る事は、人的時間的負担の面から現実的には出来難かっ
た。そこで、請求項１記載の発明は、上記した従来の技
術の有する問題点に鑑みてなされたものであり、その目
的とするところは、次の点にある。Moreover, since it is usual that a number of sites (building works) are carried out in parallel at the same time, office work has become multi-layered and complicated. Under such circumstances, it was practically difficult to create a construction ledger for construction cost management by another means from the viewpoint of human time. Therefore, the invention according to claim 1 has been made in view of the problems of the above-described conventional technique, and the purpose thereof is as follows.
【０００９】すなわち、請求項１記載の発明は、工事業
務の流れの中で、日常行われる発注という作業の中で、
それと自動的に連動して、特段の注意と作業とを伴わず
に工事台帳が作成でき、工事中の発注ベースで工事原価
及び粗利をリアルタイムに、実際的で且つ現実的に、し
かも有効に管理できるようにしたものである。これらの
もたらす効果は、全ての項目工事完了を待たずに、工事
粗利や粗利率の変化（特に減少）も発見でき、それに対
して対策を講ずることができるようになったことであ
る。これに対し、従来の方式では、全てが終わった後に
判明するのでの対策が講じようがなかった。That is, according to the first aspect of the invention, in the work of ordering that is routinely performed in the flow of construction work,
Automatically linked with it, a construction ledger can be created without special attention and work, and construction costs and gross profit can be real-time, practical, realistic, and effective based on the order base during construction. It can be managed. The effect of these is that it is possible to detect construction gross profit and changes in gross profit margin (especially decrease) without waiting for the completion of construction of all items, and to take measures against them. On the other hand, in the conventional method, there is no way to take measures because it will be known after all the processes are completed.
【００１０】請求項２記載の発明は、上記した請求項１
記載の発明の目的に加え、次の点を目的とする。すなわ
ち、請求項２記載の発明は、発注元から統一伝票を発行
させ、この統一伝票の伝票番号をもとに発注管理及び仕
入管理を簡便に行えることができるようにしたものであ
る。The second aspect of the present invention is the first aspect of the present invention.
In addition to the objects of the invention described above, the following objects are provided. That is, the invention according to claim 2 is such that a unified slip is issued from the ordering source, and order management and purchase management can be easily performed based on the slip number of this unified slip.
【００１１】これは仕入に関して殆ど特段の注意を払う
ことなく、工事完了のみの確定をもって仕入ができ、し
かも工事名（現場名）毎に行えるという画期的な事務の
合理化をもたらした。すなわち、事務を行うものが、一
々、金額（発注金額や請求金額）や工事名（現場名）を
調査確認する必要が無くなり、伝票番号（発注番号）の
参照によって、スムーズに行えるようになった。This brought about an epoch-making rationalization of clerical work in which the purchase can be done by confirming only the completion of the construction and paying for each construction name (site name) without paying any particular attention to the purchase. In other words, it is no longer necessary for the person doing business to check and confirm the amount (ordering amount and billing amount) and construction name (site name) one by one, and it has become possible to smoothly carry out by referring to the slip number (ordering number). .
【００１２】請求項３記載の発明は、次の点を目的とす
る。すなわち、請求項３記載の発明は、請求項１記載の
発明の目的と同様に、工事中の発注ベースで工事原価及
び粗利をリアルタイムに、実際的で且つ現実的に、しか
も有効に管理できるようにしたものである。The invention according to claim 3 aims at the following points. That is, the invention according to claim 3 can manage the construction cost and the gross profit in real time, practically, practically and effectively on the basis of the ordering order during construction, similarly to the object of the invention according to claim 1. It was done like this.
【００１３】[0013]
【課題を解決するための手段】 （請求項１）各請求項にそれぞれ記載された各発明は、
上記した各目的を達成するためになされたものであり、
各発明の特徴点を図面に示した発明の実施の形態を用い
て、以下に説明する。Means for Solving the Problems (Claim 1) Each invention described in each claim,
It was made to achieve each of the above purposes,
The features of each invention will be described below with reference to the embodiments of the invention shown in the drawings.
【００１４】請求項１記載の発明は、次の３つの点を特
徴とする。第１に、工事原価管理装置(10)は、例えば図
１に示すように、入力手段(30)と、記憶手段(40)、処理
手段(20)と、表示手段(50)と、発行手段(60)とを含む。
第２に、前記記憶手段(40)には、例えば図１，２に示す
ように、少なくとも次の６つのファイルを含む。The invention according to claim 1 is characterized by the following three points. First, as shown in FIG. 1, for example, the construction cost control device (10) has an input means (30), a storage means (40), a processing means (20), a display means (50), and an issuing means. (60) and included.
Secondly, the storage means (40) includes at least the following six files as shown in FIGS.
【００１５】工事名マスタ・ファイル 工事名マスタ・ファイルは、工事名及びこの工事名に対
応した受注金額を記憶可能なものである。上記工事名マ
スタ・ファイルの入力画面を、例えば図３に例示する。
具体的には、受注金額は、例えば図３に例示する「受注
金額計」の欄に表示される。Construction Name Master File The construction name master file can store the construction name and the order amount corresponding to this construction name. The input screen of the construction name master file is illustrated in FIG. 3, for example.
Specifically, the order amount is displayed, for example, in the “Order amount total” column illustrated in FIG.
【００１６】また、図３に例示する「受注金額計」は、
例えば図８に例示する「受注金額計」(H)の欄にも表示
されている。なお、図３に例示した「本契約金額」、
「着工前追加工事金額」、「着工前合計工事高」、「着
工後追加工事金額」、「受注金額計」は、全て発注元
（例えば工務店）がその注文主から受注する価額（金
額）のことである。The "order amount meter" illustrated in FIG.
For example, it is also displayed in the “Order amount meter” (H) column illustrated in FIG. In addition, the “main contract amount” illustrated in FIG.
"Additional cost before construction", "total amount of work before construction", "additional cost after construction", and "total amount of orders received" are all the prices (amount) that the ordering party (eg, a contractor) receives from the orderer. That is.
【００１７】そして、「本契約金額」と「着工前追加工
事金額」とを加算した合計金額が、「着工前合計工事
高」の欄に表示される。また、「着工前合計工事高」と
「着工後追加工事金額」とを加算した金額が、「受注金
額計」の欄に表示される。 工事項目マスタ・ファイル 工事項目マスタ・ファイルは、工事項目を記憶可能なも
のである。Then, the total amount obtained by adding the "main contract amount" and the "additional work amount before construction" is displayed in the "total construction amount before construction" column. In addition, the sum of the "total amount of work before construction" and the "additional amount of work after construction" is displayed in the "Order amount total" field. Construction item master file The construction item master file can store construction items.
【００１８】上記工事項目マスタ・ファイルの入力画面
を、例えば図４に例示する。 仕入先マスタ・ファイル 仕入先マスタ・ファイルは、仕入先を記憶可能なもので
ある。上記仕入先マスタ・ファイルの入力画面を、例え
ば図５に例示する。 発注データ・ファイル 発注データ・ファイルは、前記工事名マスタ・ファイル
に記憶された工事名毎に分類され、工事項目マスタ・フ
ァイルに記憶された各工事項目毎に、仕入先マスタ・フ
ァイルに記憶された仕入先、並びに発注金額、これらの
仕入先及び発注金額に固有な注文番号を記憶可能なもの
である。An input screen for the construction item master file is shown in FIG. 4, for example. Supplier Master File The supplier master file can store the supplier. An example of the supplier master file input screen is shown in FIG. Order data file The order data file is categorized by the construction name stored in the construction name master file, and stored in the supplier master file for each construction item stored in the construction item master file. It is possible to store the specified supplier, the order amount, and the order number unique to the supplier and the order amount.
【００１９】上記発注データ・ファイルの入力画面を、
例えば図６に例示する。なお、発注金額は、同図におい
ては、例えば「金額」の欄の欄に表示される。 工事台帳フォーマットデータ・ファイル 工事台帳フォーマットデータ・ファイルは、少なくとも
表示手段(50)に表示する工事台帳フォーマットを記憶し
たものである。The input screen for the order data file is
An example is shown in FIG. It should be noted that the order amount is displayed, for example, in the column of the "amount" column in FIG. Construction ledger format data file The construction ledger format data file stores at least the construction ledger format displayed on the display means (50).
【００２０】上記工事台帳フォーマットの出力画面を、
例えば図８に例示する。なお、工事台帳フォーマットの
出力先は、表示手段(50)に限らず、記憶手段(40)、発行
手段(60)のいずれでも良いし、或いは外部に有線或いは
無線で出力しても良い。 発注伝票フォーマットデータ・ファイル 発注伝票フォーマットデータ・ファイルは、注文書及び
請求書を発行可能な発注伝票フォーマットを記憶したも
のである。The output screen of the above construction ledger format,
An example is shown in FIG. The output destination of the work ledger format is not limited to the display means (50) and may be any of the storage means (40) and the issuing means (60), or may be output to the outside by wire or wirelessly. Ordering slip format data file The ordering slip format data file stores an ordering slip format in which an order form and an invoice can be issued.
【００２１】上記発注伝票フォーマットデータ・ファイ
ルの印刷イメージを、例えば図９〜１２に例示する。な
お、発注伝票フォーマットの出力先は、表示手段(50)、
記憶手段(40)、発行手段(60)のいずれでも良いし、或い
は外部に有線或いは無線で出力しても良い。第３に、処
理手段(20)には、例えば図１に示すように、粗利演算手
段(23)を含む。A print image of the order slip format data file is illustrated in FIGS. The output destination of the order slip format is the display means (50),
It may be either the storage means (40) or the issuing means (60), or may be output to the outside in a wired or wireless manner. Thirdly, the processing means (20) includes a gross profit calculating means (23) as shown in FIG. 1, for example.
【００２２】上記粗利演算手段(23)は、工事名マスタ・
ファイルに記憶された工事名に対応した受注金額、及び
当該工事名に対応して発注データ・ファイルに記憶され
た発注金額から発注元の粗利を演算するものである。上
記発注元の粗利は、利益額で表示しても良いし、或いは
利率で表示しても良い。The gross profit calculation means (23) is a construction name master
The gross profit of the order source is calculated from the order amount corresponding to the construction name stored in the file and the order amount stored in the order data file corresponding to the construction name. The gross profit of the ordering source may be displayed as a profit amount or an interest rate.
【００２３】例えば、受注金額から発注金額を減算すれ
ば、粗利の額が演算できる。また、粗利の額を受注金額
で割れば、粗利の率を演算できる。具体的には、「粗
利」の額は、例えば図８に例示する「工事粗利益」(J)
の欄に、又、率は「工事粗利率」(K)の欄にそれぞれ表
示される。上記「工事粗利益」(J)は、同図の「受注金
額計」(H)から「発注金額計」(I)を減算した金額であ
る。For example, if the order amount is subtracted from the order amount, the gross profit amount can be calculated. If the gross profit amount is divided by the order amount, the gross profit rate can be calculated. Specifically, the amount of “gross profit” is, for example, “construction gross profit” (J) illustrated in FIG.
, And the rate is displayed in the “Construction gross margin” (K) column. The above “Gross profit on construction work” (J) is the “Order received” in the figure.
It is the amount obtained by subtracting the "order amount total" (I) from the " total amount" (H) .
【００２４】前記「工事粗利率」(K)は、上記演算した
「工事粗利益」(J)を「受注金額計」(H)で割った値を百
分率で表示したものである。なお、例えば図８に例示す
る工事台帳では、着工後の「工事粗利益」(J)及び「工
事粗利率」(K)に加え、「着工前工事粗利益」(E)及び
「着工前工事粗利率」(F)を表示し、両者を比較できる
ようにしている。 （請求項２）請求項２記載の発明は、上記した請求項１
記載の発明の特徴点に加え、次の点を特徴とする。The "construction gross profit rate" (K) is a value obtained by dividing the "construction gross profit" (J) calculated above by the " total amount of orders received" (H) in percentage. Note that, for example, in the construction ledger illustrated in FIG. 8, in addition to the “construction gross profit” (J) and “construction gross profit ratio” (K) after the start of construction, “pre-construction gross profit” (E) and
"Pre-construction gross profit margin" (F) is displayed so that the two can be compared. (Claim 2) The invention according to claim 2 is the above-described claim 1.
In addition to the features of the invention described above, the following features are provided.
【００２５】すなわち、処理手段(20)には、例えば図１
に示すように、次の２つの処理手段を含む。 発行処理手段(21) 上記発行処理手段(21)は、発注伝票フォーマットデータ
・ファイルに記憶された発注伝票フォーマットを呼び出
し、仕入先マスタ・ファイルに記憶された仕入先毎に、
注文書及び請求書を発行手段により発行可能であり、注
文書及び請求書には、前記工事名マスタ・ファイルに記
憶された工事名、仕入先マスタ・ファイルに記憶された
仕入先、当該仕入先に対応して工事項目マスタ・ファイ
ルに記憶された工事項目、及び当該工事項目に対応して
発注データ・ファイルに記憶された発注金額及び注文番
号を記録可能なものである。That is, the processing means (20) has, for example, FIG.
As shown in, the following two processing means are included. Issuing processing means (21) The issuance processing means (21) calls the ordering slip format stored in the ordering slip format data file, and for each supplier stored in the supplier master file,
The purchase order and the invoice can be issued by the issuing means, and the order form and the invoice include the construction name stored in the construction name master file, the supplier stored in the supplier master file, The construction item stored in the construction item master file corresponding to the supplier, and the order amount and order number stored in the order data file corresponding to the construction item can be recorded.
【００２６】なお、発行形態は、印刷のほか、注文書及
び請求書を、例えば公衆回線或いは専用回線を通じて電
子データとして発注先に直接、電送しても良し、或いは
電子データをＦＤやＭＯ等の記憶媒体に記憶して、当該
記憶媒体を発注先に渡しても良い。 仕入処理手段(25) 仕入処理手段(25)は、発注先から返却された請求書に記
録された注文番号を参照して、当該参照した注文番号に
もとづいて、発注データ・ファイルを呼び出し、当該発
注データ・ファイルに記憶された、工事名、工事項目、
仕入先及び発注金額を参照して仕入データを作成するも
のである。In addition to printing, an order form and an invoice may be directly transmitted to the ordering party as electronic data through a public line or a dedicated line, or electronic data such as FD or MO may be issued. It may be stored in a storage medium and the storage medium may be delivered to the ordering party. Purchase processing means (25) The purchase processing means (25) refers to the order number recorded on the invoice returned from the supplier and calls the order data file based on the referred order number. , The construction name, construction items, stored in the order data file,
The purchase data is created by referring to the supplier and the order amount.
【００２７】なお、請求書を印刷した場合には、発注先
から返却された請求書に印刷された注文番号をキーボー
ドや、マウス、イメージスキャナー、バーコードリーダ
ー等を通じて入力する。また、請求書を電子データとし
て発行した場合には、発注先から電送された請求書や、
或いは返却を受けたＦＤ等に記録された請求書に記録さ
れた注文番号を自動的に参照するようにして、入力の手
数を省いても良い。 （請求項３）請求項３記載の発明は、工事原価管理ソフ
トウェアを記録した記憶媒体に関するものであり、特徴
点は先に説明した請求項１記載の発明とほぼ同様であ
る。When the invoice is printed, the order number printed on the invoice returned from the supplier is input through a keyboard, a mouse, an image scanner, a bar code reader or the like. In addition, when the invoice is issued as electronic data, the invoice sent from the supplier,
Alternatively, the order number recorded in the invoice recorded in the returned FD or the like may be automatically referred to save the trouble of inputting. (Claim 3) The invention according to claim 3 relates to a storage medium in which construction cost management software is recorded, and the features are almost the same as the invention according to claim 1 described above.
【００２８】なお、記憶媒体としては、例えばＦＤ、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ハードディスク、ＭＯ、ＤＶＤ等がある。
また、これらの記憶媒体は、コンピュータ本体に付属の
もの限らず、外部の記憶媒体に記憶された工事原価管理
ソフトウェアを有線或いは無線で利用できるようにした
ものであっても良い。The storage medium is, for example, FD or C.
There are D-ROM, hard disk, MO, DVD and the like.
Further, these storage media are not limited to those attached to the computer main body, and construction cost management software stored in an external storage medium may be used by wire or wirelessly.
【００２９】[0029]
【発明の実施の形態】 （符号の説明）図１〜１３は、本発明の実施の形態の一
例を示すものである。図１は、工事原価管理装置のハー
ドの概略構成図、図２はファイルの概略構成図をそれぞ
れ示すものである。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION (Description of Symbols) FIGS. 1 to 13 show an example of an embodiment of the present invention. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of hardware of a construction cost management device, and FIG. 2 is a schematic configuration diagram of a file.
【００３０】図３〜７は、各種入力画面を示す説明図を
それぞれ示し、図３は工事名登録の入力画面、図４は工
事項目の入力画面、図５は仕入先登録の入力画面、図６
は注文書入力・発行の入力画面、図７は仕入入力の入力
画面をそれぞれ示すものである。図８〜１２は、各種の
印刷イメージを示す説明図をそれぞれ示し、図８は工事
台帳、図９は注文書、図１０は注文請書、図１１は請求
書、図１２は注文書（控）を示すものである。3 to 7 are explanatory views showing various input screens. FIG. 3 is a construction name registration input screen, FIG. 4 is a construction item input screen, and FIG. 5 is a supplier registration input screen. Figure 6
Shows an input screen for inputting and issuing a purchase order, and FIG. 7 shows an input screen for purchasing input. 8 to 12 are explanatory views showing various print images, respectively, FIG. 8 is a construction ledger, FIG. 9 is an order form, FIG. 10 is an order confirmation, FIG. 11 is an invoice, and FIG. 12 is an order form (copy). Is shown.
【００３１】図１３は、処理手順を示す説明図をそれぞ
れ示すものである。 （ハード構成）工事原価管理装置10は、マイクロコンピ
ュータを中心に構成され、ハード・ディスク等の記憶媒
体に記憶されたプログラムを読み込むことで本装置10を
稼働する。FIG. 13 is an explanatory view showing a processing procedure. (Hardware Structure) The construction cost management device 10 is mainly composed of a microcomputer, and operates the device 10 by reading a program stored in a storage medium such as a hard disk.
【００３２】そして、本装置10は、図１に示すように、
マイクロコンピュータのＣＰＵを中心とした処理手段20
と、キーボード等の入力手段30と、ハード・ディスク等
の記憶手段40、ディスプレイ等の表示手段50と、プリン
タ等の発行手段60とを含む。上記入力手段30としては、
キーボードのほか、マウス、イメージスキャナー、バー
コードリーダー、モデム等を併用しても良い。The present apparatus 10 is, as shown in FIG.
Processing means 20 centered on CPU of microcomputer
An input unit 30 such as a keyboard, a storage unit 40 such as a hard disk, a display unit 50 such as a display, and an issuing unit 60 such as a printer. As the input means 30,
In addition to the keyboard, a mouse, image scanner, bar code reader, modem, etc. may be used together.
【００３３】上記記憶手段40は、ハード・ディスクのほ
か、例えばプロッピー・ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＤＶＤ等を利用した各種装置でも良い。上記処理手
段20は、図１に示すように、大別すると、ディスプレイ
等の表示手段50を制御する表示処理手段21と、プリンタ
等の発行手段60を制御する発行処理手段22と、粗利を演
算する粗利演算手段23と、未払金を演算する未払金演算
手段と26、仕入データを作成する仕入処理手段25とを含
む。The storage means 40 is, in addition to a hard disk, for example, a Proppy disk, MO, CD-RO.
Various devices using M, DVD, etc. may be used. As shown in FIG. 1, the processing means 20 is roughly divided into a display processing means 21 for controlling a display means 50 such as a display, an issuing processing means 22 for controlling an issuing means 60 such as a printer, and a gross profit margin. It includes a gross profit calculating means 23 for calculating, an accrual calculating means for calculating accrued money, 26, and a purchase processing means 25 for preparing purchase data.
【００３４】上記粗利演算手段23は、図１に示すよう
に、大別すると、着工前の粗利を演算する着工前粗利演
算手段26と、着工後の粗利を演算する着工後粗利演算手
段27とを含む。上記発行手段60は、プリンターに限ら
ず、電子データの形で発行しても良く、例えばモデム
や、各種の記憶媒体、例えばＦＤ、ＭＯ等の書込装置で
あっても良い。 （ファイル構成）本装置10の各種ファイルは、記憶手段
40に記憶され、大別すると、各種のマスター・ファイル
と、各種のデータ・ファイルとから構成されている。 （マスタ・ファイル）上記マスタ・ファイルは、図１，
２に示すように、例えば次のファイルから構成されてい
る。As shown in FIG. 1, the gross profit calculating means 23 is roughly divided into a pre-work gross profit calculating means 26 for calculating a gross profit before the start of work and a post-working rough profit calculating means for calculating a gross profit after the start of work. And an interest calculation means 27. The issuing means 60 is not limited to a printer, and may be issued in the form of electronic data, and may be, for example, a modem or various storage media, for example, a writing device such as FD or MO. (File Structure) Various files of the device 10 are stored in the storage means.
It is stored in 40 and is roughly classified into various master files and various data files. (Master file) The above master file is shown in Fig. 1.
As shown in FIG. 2, it is composed of the following files, for example.
【００３５】１．工事名マスタ・ファイル ２．工事項目マスタ・ファイル ３．工事明細（又は商品名）マスターファイル ４．仕入先マスタ・ファイル なお、マスタ・ファイルは、上記例示した４個のマスタ
・ファイルに限らず、他のマスタ・ファイルを含んでも
良い。1. Construction name master file 2. Construction item master file 3. Construction details (or product name) master file 4. Supplier master file The master file is not limited to the four master files illustrated above, but may include other master files.
【００３６】また、上記工事明細（又は商品名）マスタ
ーファイルの詳細については、説明を省略する。 （工事名マスタ・ファイル）工事名マスタ・ファイルに
は、図３に例示するように、次の項目が記憶されてい
る。The description of the details of the construction details (or product name) master file is omitted. (Construction Name Master File) The construction name master file stores the following items, as illustrated in FIG.
【００３７】１．工事名コード ２．フリガナ ３．工事名 ４．工事種別コード ５．工事種別名 ６．仕様 ７．工務担当コード ８．工務担当名 ９．設計担当コード １０．設計担当名 １１．営業担当コード １２．営業担当名 １３．その他 １４．担当部署コード １５．担当部署名 １６．工事区分コード １７．工事区分名 １８．完成区分コード １９．完成区分名 ２０．本契約日 ２１．着工日 ２２．完成日 ２３．引渡日 ２４．本契約金額 ２５．着工前追加工事金額 ２６．着工前合計工事高 ２７．着工後追加工事金額 ２８．受注金額計 工事名マスタ・ファイルの項目は、上記例示した項目に
限らず、項目を追加、減少、変更しても良い。1. Construction name code 2. Phonetic 3. Construction name 4. Construction type code 5. Construction type name 6. Specifications 7. Engineering code 8. Name of engineering staff 9. Design code 10. Name of person in charge of design 11. Sales staff code 12. Salesperson name 13. Other 14. Department code in charge 15. Department name in charge 16. Construction classification code 17. Construction category name 18. Completion classification code 19. Completion category name 20. Contract date 21. Start date 22. Completion date 23. Delivery date 24. Contract amount 25. Additional construction cost before construction 26. Total amount of work before construction 27. Additional construction cost after construction starts 28. Order amount total The items in the construction name master file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, reduced, or changed.
【００３８】前記「着工前合計工事高」の欄には、「本
契約金額」に「着工前追加工事金額」を加算した金額が
表示される。前記「受注金額計」の欄には、上記「着工
前合計工事高」に「着工後追加工事金額」を加算した金
額が表示される。 （工事項目マスタ・ファイル）工事項目マスタ・ファイ
ルには、図４に例示するように、次の項目が記憶されて
いる。In the column of "total amount of work before construction", the amount obtained by adding "the amount of additional construction before construction" to the "contract amount" is displayed. In the column of "total amount of order received", the sum of the "total amount of work before construction" and "additional amount of work after construction" is displayed. (Construction Item Master File) The construction item master file stores the following items, as illustrated in FIG.
【００３９】１．工事項目コード ２．フリガナ ３．工事項目 工事項目マスタ・ファイルの項目は、上記例示した項目
に限らず、項目を追加、減少、変更しても良い。 （仕入先マスタ・ファイル）仕入先マスタ・ファイルに
は、図５に例示するように、次の項目が記憶されてい
る。1. Construction item code 2. Phonetic 3. Construction Items The construction item master file items are not limited to the above-exemplified items, and items may be added, reduced, or changed. (Supplier Master File) The supplier master file stores the following items as illustrated in FIG.
【００４０】１．仕入先コード ２．フリガナ ３．仕入先名 ４．郵便番号 ５．住所１ ６．住所２ ７．電話番号 ８．ＦＡＸ番号 ９．締日 １０．伝票番号 １１．税区分 １２．端数単位コード １３．端数単位名 １４．端数処理コード １５．端数処理名 １６．金額端数コード １７．金額端数名 １８．振込銀行名 仕入先マスタ・ファイルの項目は、上記例示した項目に
限らず、項目を追加、減少、変更しても良い。 （データ・ファイル）データ・ファイルとしては、図
１，２に示すように、例えば次のファイルから構成され
ている。1. Supplier code 2. Phonetic 3. Supplier name 4. Postal code 5. Address 1 6. Address 2 7. Telephone number 8. FAX number 9. Closing date 10. Voucher number 11. Tax classification 12. Fractional unit code 13. Fractional unit name 14. Rounding code 15. Rounding name 16. Fractional amount code 17. Fractional amount of money 18. Transfer bank name The items of the supplier master file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, decreased or changed. (Data File) As shown in FIGS. 1 and 2, the data file is composed of, for example, the following files.
【００４１】１．受注データ・ファイル ２．発注データ・ファイル ３．仕入データ・ファイル ４．支払データ・ファイル ５．工事台帳フォーマットデータ・ファイル ６．発注伝票フォーマットデータ・ファイル なお、データ・ファイルは、上記例示した６個のデータ
・ファイルに限らず、他のデータファイルを含んでいて
も良い。1. Order data file 2. Order data file 3. Purchase data file 4. Payment data file 5. Construction ledger format data file 6. Order slip format data file The data file is not limited to the six data files exemplified above, and may include other data files.
【００４２】また、上記受注データ・ファイル及び支払
データ・ファイルの詳細については、説明を省略する。 （発注データ・ファイル）発注データ・ファイルには、
図６に例示するように、次の項目が記憶されている。The details of the order data file and the payment data file are omitted. (Order data file) The order data file contains
As illustrated in FIG. 6, the following items are stored.
【００４３】１．機械ＮＯ（自動入力） ２．仕入先コード（入力項目） ３．仕入先名（参照項目：仕入先コードから仕入先マス
タ・ファイル参照） ４．注文番号（自動付与）５． 発注日付（入力項目）６． 工事名コード（入力項目）７． 工事名（参照項目：工事名コードから工事名マスタ
・ファイル参照）８． 工期（入力項目）９． 工事区分コード（入力項目）１０． 工事区分名（参照項目：工事区分コードから工事
区分データ・ファイル（説明省略）参照）１１． 工事項目コード（入力項目）１２． 工事項目名（参照項目：工事項目コードから工事
項目マスタ・ファイル（説明省略）参照）１３． 工事明細コード（入力項目）１４． 工事明細（参照項目：工事明細コードから工事明
細マスタ・ファイル（説明省略）参照）１５． 備考（入力項目）１６． 数量（入力項目）１７． 単位（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照）１８． 数量合計（自動計算）１９． 単価（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照）２０． 金額（自動計算）２１． 合計金額（発注金額、自動計算） 発注データ・ファイルの項目は、上記例示した項目に限
らず、項目を追加、減少、変更しても良い。1. Machine NO (automatic input) 2. Supplier code (input item) 3. Vendor name (reference item: Vendor code to Vendor Master File) 4. Order number (automatic assignment) 5. Order date (input item) 6. Construction name code (input item) 7. Construction name (Reference item: Construction name code to construction name master file) 8. Construction period (input item) 9. Construction classification code (input item) 10. Construction category name (Refer to: Construction category code to construction category data file (explanation omitted)) 11. Construction item code (input item) 12. Construction item name (reference item: construction item code to construction item master file (explanation omitted)) 13. Construction detail code (input item) 14. Construction details (Reference item: Construction details code to construction details master file (explanation omitted)) 15. Remarks (input items) 16. Quantity (input item) 17. Unit (see item: see construction detail code from construction specification master file (description omitted)) 18. Total quantity (automatic calculation) 19. Unit price (Refer to: Work details code to work details master file (explanation omitted)) 20. Amount (automatic calculation) 21. Total amount (ordering amount, automatic calculation) The items in the ordering data file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, decreased, or changed.
【００４４】なお、前記自動入力の項目については、手
動で任意に変更できるようにしてもよい。上記発注デー
タ・ファイルのデータは、後述する図８に例示する工事
台帳作成時に集計され、出力される。例えば、当該発注
（金額）が、着工前合計工事（本契約工事と着工前追加
工事とを合わせた工事）に含まれるべき項目工事のもの
であれば、工事項目コードに従って、図８に例示する工
事台帳の対応する「発注金額」の欄に集計ないしは転記
される。 Regarding the items of the automatic input,
It may be configured so that it can be changed arbitrarily. Ordering day above
The data in the data file is the construction shown in Fig. 8 to be described later.
It is aggregated and output when the ledger is created. For example, the order
(Amount of money) is the total construction before construction (this contract construction and addition before construction)
Items that should be included in (construction combined with construction)
If so, according to the construction item code, the work illustrated in FIG.
Aggregate or post to the corresponding "Order amount" column of the business ledger
Is done.
【００４５】また、当該発注（金額）が着工後追加工事
に含まれるべき項目工事のものであれば、工事項目コー
ドに従って、図８に例示する工事台帳の対応する「追加
発注」の欄に集計ないしは転記される。そして、この着
工前合計工事と着工後追加工事との区分は、工事区分コ
ード（図６の「工事区分」の欄において入力）による。
例えば、着工前合計工事は「０」、着工後追加工事は
「１」等として入力して区分することができる。 In addition, the order (amount of money) is additional work after the start of construction.
If the item is a work item that should be included in the
According to the command, the corresponding "addition" of the construction ledger illustrated in FIG.
It is totaled or posted in the "Order" column. And this wear
The classification of total work before construction and additional work after construction is
Mode (entered in the “Construction classification” column in FIG. 6).
For example, the total work before construction is “0”, and the additional work after construction is
It can be entered and classified as "1".
【００４６】さらに、着工後追加発注には、施主（発注
主）から工務店に対価が支払われる有償の「追加発注」
と、対価が支払われず、工務店側の負担となる無償の
「追加発注」とが含まれる。そして、この「追加発注」
に関しては、有償のものと無償のものを更に区分して管
理することもできる。 （仕入データ・ファイル）仕入データ・ファイルには、
図７に例示するように、次の項目が記憶されている。 Furthermore, the owner (ordering
Paid "additional order" in which consideration is paid to the construction company
And the consideration will not be paid, and the burden will be paid by the construction company.
"Additional order" is included. And this "additional order"
As for the
It can also be treated. (Purchasing data file) The purchasing data file is
As illustrated in FIG. 7, the following items are stored.
【００４７】１．機械ＮＯ（自動入力） ２．仕入先コード（入力項目） ３．仕入先名（参照項目：仕入先コードから仕入先マス
タ・ファイル参照） ４．注文番号（入力項目） ５．伝票番号（自動入力） ６．伝票区分コード（自動入力） ７．伝票区分名（自動入力） ８．仕入日付（入力項目） ９．工事名コード（参照項目：注文番号から発注データ
・ファイル参照） １０．工事名（参照項目：工事名コードから工事名マス
タ・ファイル参照） １１．工期（参照項目：注文番号から発注データ・ファ
イル参照） １２．工事区分コード（参照項目：注文番号から発注デ
ータ・ファイル参照） １３．工事区分名（参照項目：工事区分コードから工事
区分データ・ファイル（説明省略）参照） １４．工事項目コード（参照項目：注文番号から発注デ
ータ・ファイル参照） １５．工事項目名（参照項目：工事項目コードから工事
項目マスタ・ファイル（説明省略）参照） １６．明細コード（参照項目：注文番号から発注データ
・ファイル参照） １７．工事明細（参照項目：工事明細コードから工事明
細マスタ・ファイル（説明省略）参照） １８．備考（参照項目：注文番号から発注データ・ファ
イル参照） １９．数量（参照項目：注文番号から発注データ・ファ
イル参照） ２０．単位（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照） ２１．数量合計（自動計算） ２２．単価（参照項目：工事明細コードから工事明細マ
スタ・ファイル（説明省略）参照） ２３．金額（自動計算） ２４．仕入金額（自動計算） ２５．消費税（自動計算） ２６．合計金額（自動計算） 仕入データ・ファイルの項目は、上記例示した項目に限
らず、項目を追加、減少、変更しても良い。1. Machine NO (automatic input) 2. Supplier code (input item) 3. Vendor name (reference item: Vendor code to Vendor Master File) 4. Order number (input item) 5. Voucher number (automatic input) 6. Voucher classification code (automatic input) 7. Voucher classification name (automatic input) 8. Purchase date (input item) 9. Construction name code (Reference item: Order number to order data file) 10. Construction name (Reference item: Construction name code to construction name master file) 11. Construction period (Reference item: Refer to order data file from order number) 12. Construction classification code (reference item: order number to order data file) 13. Construction category name (Refer to: Construction category code to construction category data file (explanation omitted)) 14. Construction item code (reference item: order number to reference order data file) 15. Construction item name (reference item: construction item code to construction item master file (explanation omitted)) 16. Detail code (reference item: order number to reference order data file) 17. Construction details (Reference item: Construction details code to construction details master file (explanation omitted)) Remarks (Reference item: order number to order data file reference) Quantity (Reference item: Order number to order data file) 20. Unit (Refer to reference: Construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 21. Total quantity (automatic calculation) 22. Unit price (reference item: reference to construction detail code to construction detail master file (explanation omitted)) 23. Amount (automatic calculation) 24. Purchase amount (automatic calculation) 25. Consumption tax (automatic calculation) 26. Total amount of money (automatic calculation) The items of the purchase data file are not limited to the items exemplified above, and items may be added, decreased, or changed.
【００４８】なお、前記自動入力の項目については、手
動で任意に変更できるようにしてもよい。 （工事台帳フォーマットデータ・ファイル）工事台帳フ
ォーマットデータ・ファイルは、図８に例示するよう
に、工事名マスタ・ファイルに関連した受注データ・フ
ァイル、発注データ・ファイル、仕入データ・ファイ
ル、支払データ・ファイルの内容が一覧できるようにな
っている。 For the items of the automatic input,
It may be configured so that it can be changed arbitrarily. (Construction ledger format data file) The construction ledger format data file is, as illustrated in FIG. 8, an order data file, an order data file, a purchase data file, and a payment data related to the construction name master file. -The contents of the file can be viewed.
【００４９】上記工事台帳フォーマットデータ・ファイ
ルを参照して、処理手段20の表示処理手段21より表示手
段50に表示したり、或いは発行処理手段22により発行手
段60から印刷できる。また、着工前後の「工事粗利益」
(E,J)及び「工事粗利率」(F,K)を自動計算している。With reference to the construction ledger format data file, it can be displayed on the display means 50 by the display processing means 21 of the processing means 20 or printed by the issuing means 60 by the issuing processing means 22. In addition, "construction gross profit" before and after the start of construction
(E, J) and "Construction gross margin" (F, K) are calculated automatically.
【００５０】上記自動計算は、図１に示すように、処理
手段20内の粗利演算手段23により行われる。具体的に
は、図１に示すように、「着工前工事粗利益」(E)及び
「着工前工事粗利率」(F)は、着工前粗利演算手段26に
より、又、着工後の「工事粗利益」(J)及び「工事粗利
率」(K)は、着工後粗利演算手段27によりそれぞれ演算
される。The above-mentioned automatic calculation is performed by the gross profit calculating means 23 in the processing means 20, as shown in FIG. Specifically, as shown in FIG. 1, the “pre-construction work gross profit” (E) and the “pre-construction work gross margin” (F) are calculated by the pre-construction gross profit calculating means 26 and after the construction starts. The construction gross profit ”(J) and the“ construction gross profit rate ”(K) are respectively calculated by the post-construction gross profit calculation means 27.
【００５１】まず、図８に例示する「本契約金額」(A)
に「着工前追加工事金額」(B)を加算すると、「着工前
合計工事高」(C)となる。そして、「着工前合計工事
高」(C)から「着工前発注金額」(D)を減算すると、「着
工前工事粗利益」(E)となる。なお、「着工前発注金
額」(D)は、図１０に例示する下側の表中の「発注金
額」の合計の欄(X)の金額に一致する。First, the "contract amount" (A) illustrated in FIG.
If you add the "additional amount of work before construction" (B) to, you get the "total amount of construction before construction" (C). Then, subtracting the "pre-construction order amount" (D) from the "total construction amount before construction" (C) yields the "gross profit before construction" (E). In addition, "Order before start construction
The “amount” (D) corresponds to the amount in the total column (X) of the “ordering amount” in the lower table illustrated in FIG.
【００５２】そして、「着工前工事粗利益」(E)を「着
工前合計工事高」(C)で割り、百分率で表示すると、
「着工前工事粗利率」(F)となる。これまでの演算は、
着工前粗利演算手段26により行われる。また、「着工前
合計工事高」(C)に、「着工後追加工事金額」(G)を加算
すると、「受注金額計」(H)となる。Then, dividing "gross profit before construction work" (E) by "total amount of construction work before construction" (C) and displaying it as a percentage,
"Gross profit margin before construction" (F). The calculation so far is
This is performed by the gross profit calculating means 26 before the start of construction. In addition, if you add the "additional work amount after construction work" (G) to the "total amount of work before construction work" (C), the total amount of orders will be "H" .
【００５３】そして、「受注金額計」(H)から「発注金
額計」(I)を減算すると、着工後の「工事粗利益」(J)と
なる。なお、「発注金額計」(I)は、図１０に例示する
下側の表中の「発注金額計」の合計の欄(Z)の金額に一
致する。また、「発注金額計」の合計の欄(Z)の金額
は、「発注金額」の合計の欄(X)の金額に、「追加発
注」の合計の欄(Y)の金額を加算した金額である。Then, from the “order amount total” (H) to “order amount
Subtracting the “forehead” (I) gives the “construction gross profit” (J) after the start of construction. Note that the “ordering amount total” (I) matches the total amount (Z) of the “ordering amount total” in the lower table illustrated in FIG. In addition, the amount in the total column (Z) of the "Order amount" is added to the amount in the total column (X) of "Order amount"
This is the sum of the amounts in the Note column (Y).
【００５４】なお、「追加発注」の欄に記載された「追
加発注」の金額は、施主（建て主）から工務店に対価が
支払われる有償の「追加発注」と、対価が支払われず、
工務店側の負担となる無償の「追加発注」とが含まれて
いる。そして、この「追加発注」に関しては、有償のも
のと無償のものを更に区分して管理することもできる。 The "Additional order" column has the "Additional order"
The amount of "additional order" is paid from the owner (builder) to the construction company.
Paid "additional order" to be paid and the consideration is not paid,
Includes a free "additional order" that is a burden to the construction company
I have. And, regarding this "additional order",
It is also possible to further divide and manage free items and free items.
【００５５】また、着工後の「工事粗利益」(J)を「受
注金額計」(H)で割り、百分率で表示すると、着工後の
「工事粗利率」(K)となる。これまでの演算は、着工後
粗利演算手段27により行われる。現在未払金の演算は、
図１に示すように、処理手段20内の未払金演算手段24に
より行われる。In addition, the “construction gross profit” (J) after the start of construction is “received”.
If you divide it by the “total amount of money” (H) and display it as a percentage, it will be the “gross profit margin” (K) after the start of construction. The calculation up to this point is performed by the gross profit calculating means 27 after the start of construction. Currently, the calculation of accounts payable is
As shown in FIG. 1, the unpaid calculation means 24 in the processing means 20.
【００５６】すなわち、図１０に例示する下側の表中の
仕入額計と未請求額とを加算した発注金額計から、支払
金額を減算した金額である。この演算は、未払金演算手
段24により行われる （受注伝票フォーマットデータ・ファイル）受注伝票フ
ォーマットデータ・ファイルは、図９〜１２に例示する
ように、受注データ・ファイルの内容を、処理手段20の
発行処理手段22により発行手段60を介して印刷できるよ
うにしている。That is, it is the amount obtained by subtracting the payment amount from the ordering amount total in which the purchase amount total and the unbilled amount in the lower table illustrated in FIG. 10 are added. This calculation is performed by the unpaid calculation means 24 (order slip format data file) The order slip format data file is the contents of the order data file, issued by the processing means 20 as illustrated in FIGS. The processing means 22 enables printing through the issuing means 60.
【００５７】印刷する伝票は、図９に例示する注文書、
図１０に例示する注文請書、図１１に例示する請求書、
図１２に例示する注文書（控）の４枚の伝票から構成さ
れている。例えば、発行手段60として、例えばドットプ
リンタを使用する場合には、転写方式の４枚綴りの伝票
を使用すると良い。The slip to be printed is the order form illustrated in FIG.
An order confirmation illustrated in FIG. 10, an invoice illustrated in FIG. 11,
It is composed of four slips of the order form (copy) illustrated in FIG. For example, when a dot printer is used as the issuing unit 60, it is preferable to use a transfer type four-sheet slip.
【００５８】各伝票には、図９〜１２に例示するよう
に、右上に「ＮＯ．」が印刷され、この「ＮＯ．」に
は、発注データ・ファイルの「注文番号」が印字され
る。 （処理手順）つぎに、本システムの処理手順について、
図１３を用いて以下に説明する。契約後、まず、受注デ
ータの入力が行われる。As shown in FIGS. 9 to 12, "NO." Is printed on the upper right of each slip, and the "order number" of the order data file is printed on this "NO." (Processing procedure) Next, regarding the processing procedure of this system,
This will be described below with reference to FIG. After the contract, the order data is input first.
【００５９】その後、発注データの入力が行われる。発
注データの入力は、図６に例示する注文書入力・発行画
面上で行われる。その後、発注伝票の発行を行う。発注
伝票の発行は、図６に例示する注文書入力・発行画面で
印刷を指示することにより行われる。After that, order data is input. The order data is input on the order form input / issue screen shown in FIG. Then, the order slip is issued. The order slip is issued by instructing printing on the order form input / issue screen illustrated in FIG.
【００６０】その結果、図９〜１２に例示する注文書、
注文請書、請求書、注文書（控）の４枚の伝票が印刷さ
れる。４枚の伝票のうち、図１２に例示する注文書
（控）を発注元の控えとして保管し、残る３枚の注文
書、注文請書、請求書を発注先に手渡す。なお、４枚の
伝票の伝票を印刷する代わりに、電子データの形で、発
注先に渡しても良い。例えば、公衆回線或いは専用回線
を通じて電子データとして発注先に直接、電送しても良
い。また、電子データをＦＤ等の記憶媒体に記憶して、
当該記憶媒体を発注先に渡しても良い。As a result, the order form illustrated in FIGS.
Four slips, an order confirmation, an invoice, and an order (copy), are printed. Of the four slips, the order form (copy) illustrated in FIG. 12 is stored as a copy of the ordering source, and the remaining three order forms, the order confirmation, and the invoice are handed to the ordering party. Instead of printing the slips of the four slips, the slips may be delivered to the customer in the form of electronic data. For example, electronic data may be directly transmitted to the ordering party through a public line or a dedicated line. Also, by storing electronic data in a storage medium such as an FD,
The storage medium may be delivered to the ordering party.
【００６１】具体的には、注文書や請求書の電子データ
を、例えばテキストファイルに変換し、発注先に電送な
いしは記憶媒体の形を渡す。これを受けた、発注先は、
テキストファイルをディスプレーに表示したり、プリン
トすることで、注文書や請求書の内容を確認することが
できる。なお、テキストファイルに代えて、発注元と発
注先が共通のアプリケーションを使用している場合に
は、当該アプリケーションに適合したファイル形式に変
換して、発注先に電送ないしは記憶媒体の形を渡しても
良い。Specifically, the electronic data of the order form or the invoice is converted into, for example, a text file, and the order form or the storage medium is delivered to the ordering party. In response to this, the supplier is
You can check the contents of the order or invoice by displaying the text file on the display or printing it. If instead of the text file, the ordering source and the ordering party use a common application, the file is converted to a file format suitable for the application and the order is sent to the ordering party or the form of the storage medium. Is also good.
【００６２】また、ファイルの形式は、ファイルコンバ
ータを介して変換できるので、発注元や発注先のファイ
ル形式は、種々の組み合わせが可能である。発注先は、
３枚の伝票を受領したならば、その３枚の伝票のうち、
図１０に例示する注文請書を発注元に返却する。このと
き、発注先は、注文請書に日付等の必要事項を記入の
上、返却する。Since the file format can be converted via the file converter, various file formats of the ordering source and the ordering destination can be used. The supplier is
If you receive 3 vouchers, out of the 3 vouchers
The order confirmation illustrated in FIG. 10 is returned to the orderer. At this time, the supplier fills in the order confirmation with the necessary information such as the date and returns it.
【００６３】なお、注文請書の返却も、電子データの形
でも良い。例えば公衆回線或いは専用回線を通じて電子
データとして発注元に直接、電送してもらっても良い。
また、電子データをＦＤ等の記憶媒体に記憶してもら
い、当該記憶媒体を発注元に返却してもらっても良い。
発注先による工事が完成し、発注元の検査終了後、発注
先は、先に渡した３枚の伝票のうち、図１１に例示する
請求書を発注元に返却する。このとき、発注先は、請求
書に請求日付等の必要記載事項を記入の上、返却する。The order confirmation may be returned in the form of electronic data. For example, electronic data may be directly transmitted to the orderer through a public line or a dedicated line.
Alternatively, the electronic data may be stored in a storage medium such as an FD and the storage medium may be returned to the orderer.
After the construction by the ordering party is completed and the inspection of the ordering party is completed, the ordering party returns the invoice illustrated in FIG. 11 to the ordering party among the three slips given to the ordering party. At this time, the purchaser fills in the necessary items such as the billing date on the bill and returns it.
【００６４】なお、請求書の返却も、電子データの形で
も良い。例えば公衆回線或いは専用回線を通じて電子デ
ータとして発注元に直接、電送してもらっても良い。ま
た、電子データをＦＤ等の記憶媒体に記憶してもらい、
当該記憶媒体を発注元に返却してもらっても良い。発注
元は、請求書の返却を受けたならば、仕入データの入力
が行われる。The bill may be returned in the form of electronic data. For example, electronic data may be directly transmitted to the orderer through a public line or a dedicated line. Also, have the electronic data stored in a storage medium such as an FD,
The storage medium may be returned to the orderer. When the orderer receives the invoice, the purchaser inputs the purchase data.
【００６５】仕入データの入力は、図７に例示する仕入
入力画面上で行われる。このとき、返却された請求書の
右上に表示された発注番号を入力することで、発注デー
タ・ファイルの内容を参照することができ、入力を省力
化することができる。なお、請求書を電子データの形で
返却を受けた際には、発注番号の入力を省略することが
できる。The purchase data is input on the purchase input screen illustrated in FIG. At this time, by inputting the order number displayed on the upper right of the returned invoice, the contents of the order data file can be referred to and the input can be saved. It should be noted that when the invoice is returned in the form of electronic data, the input of the order number can be omitted.
【００６６】上記処理は、図１に示すように、処理手段
20内の仕入処理手段25により処理される。つぎに、請求
書に対する発注元から発注先への支払いが済んだなら
ば、支払データの入力が行われる。一方、受注データの
入力後、適宜、図８に例示する工事台帳の出力が可能で
あって、工事台帳は工事名コードの入力により呼び出す
ことができる。As shown in FIG. 1, the above processing is performed by processing means.
It is processed by the purchase processing means 25 in 20. Next, when payment of the invoice from the ordering source to the ordering party is completed, payment data is input. On the other hand, after inputting the order data, the construction ledger illustrated in FIG. 8 can be appropriately output, and the construction ledger can be called by inputting the construction name code.
【００６７】なお、図示しないが、各種のデータ・ファ
イルを用いて、各種の帳票類の表示又は印刷が可能であ
る。Although not shown, various forms can be displayed or printed using various data files.
【００６８】[0068]
【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ので、以下に記載されるような効果を奏する。請求項１
記載の発明によれば、次のような効果を奏する。すなわ
ち、請求項１記載の発明によれば、工事業務の流れの中
で、日常行われる発注という作業の中で、それと自動的
に連動して、特段の注意と作業とを伴わずに工事台帳が
作成でき、工事中の発注ベースで粗利をリアルタイム
に、実際的でかつ現実的に、しかも有効に管理すること
できる。Since the present invention is configured as described above, it has the following effects. Claim 1
According to the described invention, the following effects can be obtained. That is, according to the invention as set forth in claim 1, in the work of ordering performed daily in the flow of the construction work, it automatically interlocks with it, and the construction ledger is performed without any special attention and work. It is possible to manage the gross profit in real time, practically, realistically and effectively on the basis of the ordering under construction.
【００６９】また、予定粗利の低下に対して、即座に対
策も取れる。請求項２記載の発明によれば、上記した請
求項１記載の発明の効果に加え、次のような効果を奏す
る。すなわち、請求項２記載の発明によれば、発注元か
ら統一伝票を発行させ、この統一伝票の伝票番号をもと
に発注管理及び仕入管理を簡便に行うことができる。Further, it is possible to immediately take measures against the decrease in the planned gross profit. According to the invention described in claim 2, in addition to the effect of the invention described in claim 1, the following effect is exhibited. That is, according to the invention described in claim 2, it is possible to issue a unified slip from the orderer and easily perform order management and purchase management based on the slip number of the unified slip.
【００７０】請求項３記載の発明によれば、次のような
効果を奏する。すなわち、請求項３記載の発明によれ
ば、請求項１記載の発明の効果と同様に、工事中の発注
ベースで粗利をリアルタイムに、実際的でかつ現実的
に、しかも有効に管理することができる。According to the invention described in claim 3, the following effects can be obtained. That is, according to the invention described in claim 3, similar to the effect of the invention described in claim 1, the gross profit is managed in real time, practically, realistically and effectively on the basis of the ordering under construction. You can
【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]
【図１】工事原価管理装置のハードの概略構成図であ
る。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of hardware of a construction cost management device.
【図２】ファイルの概略構成図である。FIG. 2 is a schematic configuration diagram of a file.
【図３】工事名登録の入力画面を示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory view showing an input screen for construction name registration.
【図４】工事項目の入力画面を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a construction item input screen.
【図５】仕入先登録の入力画面を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram showing a supplier registration input screen.
【図６】注文書入力・発行の入力画面を示す説明図であ
る。FIG. 6 is an explanatory diagram showing an input screen for inputting and issuing an order form.
【図７】仕入入力の入力画面を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an input screen for purchase input.
【図８】工事台帳の印刷イメージを示す説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a print image of a construction ledger.
【図９】注文書の印刷イメージを示す説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing a print image of an order form.
【図１０】注文請書の印刷イメージを示す説明図であ
る。FIG. 10 is an explanatory diagram showing a print image of an order confirmation.
【図１１】請求書の印刷イメージを示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing a print image of a bill.
【図１２】注文書（控）の印刷イメージを示す説明図で
ある。FIG. 12 is an explanatory diagram showing a print image of an order form (copy).
【図１３】処理手順を示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing a processing procedure.
【符号の説明】 10 工事原価管理装置 20 処理手段 21 表示処理手段 22 発行処理手段 23 粗利演算手段 24 未払金演算手段 25 仕入処理手段 26 着工前粗利演算手段 27 着工後粗利演算手段 30 入力手段 40 記憶手段 50 表示手段 60 発行手段[Explanation of Codes] 10 Construction Cost Controlling Device 20 Processing Means 21 Display Processing Means 22 Issuing Processing Means 23 Gross Margin Calculating Means 24 Accounts Payable Calculating Means 25 Purchasing Processing Means 26 Before-Start Gross Margin Calculating Means 27 After-Start Gross Margin Calculating Means 30 Input means 40 Storage means 50 Display means 60 Issuing means
Claims (3)
示手段と、発行手段とを含み、 前記記憶手段には、 工事名及びこの工事名に対応した受注金額を記憶可能な
工事名マスタ・ファイルと、 工事項目を記憶可能な工事項目マスタ・ファイルと、 仕入先を記憶可能な仕入先マスタ・ファイルと、 前記工事名マスタ・ファイルに記憶された工事名毎に分
類され、工事項目マスタ・ファイルに記憶された各工事
項目毎に、仕入先マスタ・ファイルに記憶された仕入
先、並びに発注金額、これらの仕入先及び発注金額に固
有な注文番号を記憶可能な発注データ・ファイルと、 少なくとも表示手段に表示する工事台帳フォーマットを
記憶した工事台帳フォーマットデータ・ファイルと、 注文書及び請求書を発行可能な発注伝票フォーマットを
記憶した発注伝票フォーマットデータ・ファイルとを含
み、 前記処理手段には、 工事名マスタ・ファイルに記憶された工事名に対応した
受注金額、及び当該工事名に対応して発注データ・ファ
イルに記憶された発注金額から発注元の粗利を演算可能
な粗利演算手段を含むことを特徴とする工事原価管理装
置。1. A construction name master that includes an input unit, a storage unit, a processing unit, a display unit, and an issuing unit, and the storage unit can store a construction name and an order amount corresponding to the construction name.・ A file, a construction item master file that can store construction items, a supplier master file that can store suppliers, and a construction name stored in the construction name master file. For each construction item stored in the item master file, an order that can store the supplier stored in the supplier master file, the order amount, and the order number unique to these supplier and order amount Stores a data file, a construction ledger format data file that stores at least the construction ledger format displayed on the display means, and an order slip format that can issue purchase orders and invoices The ordering slip format data file and the ordering data corresponding to the construction name stored in the construction name master file and the ordering data file corresponding to the construction name are stored in the processing means. A construction cost management device comprising a gross profit calculation means capable of calculating a gross profit of an ordering party from an order amount.
注伝票フォーマットを呼び出し、仕入先マスタ・ファイ
ルに記憶された仕入先毎に、注文書及び請求書を発行手
段により発行可能であり、注文書及び請求書には、前記
工事名マスタ・ファイルに記憶された工事名、仕入先マ
スタ・ファイルに記憶された仕入先、当該仕入先に対応
して工事項目マスタ・ファイルに記憶された工事項目、
及び当該工事項目に対応して発注データ・ファイルに記
憶された発注金額及び注文番号を記録可能な発行処理手
段と、 発注先から返却された請求書に記録された注文番号を参
照して、当該参照した注文番号にもとづいて、発注デー
タ・ファイルを呼び出し、当該発注データ・ファイルに
記憶された、工事名、工事項目、仕入先及び発注金額を
参照して仕入データを作成する仕入処理手段とを含むこ
とを特徴とする請求項１記載の工事原価管理装置。2. The processing means calls the order slip format stored in the order slip format data file, and issues an order form and an invoice for each supplier stored in the supplier master file. The order name and invoice can be issued by the construction name stored in the construction name master file, the supplier stored in the supplier master file, and the construction corresponding to the supplier. Construction items stored in the item master file,
And the issue processing means capable of recording the order amount and order number stored in the order data file corresponding to the construction item and the order number recorded in the invoice returned from the supplier, Purchase process that calls the order data file based on the referenced order number and refers to the construction name, construction item, supplier, and order amount stored in the order data file to create purchase data The construction cost control device according to claim 1, further comprising:
示手段と、発行手段とを前提とし、 前記記憶手段には、 工事名及びこの工事名に対応した受注金額を記憶可能な
工事名マスタ・ファイルと、 工事項目を記憶可能な工事項目マスタ・ファイルと、 仕入先を記憶可能な仕入先マスタ・ファイルと、 前記工事名マスタ・ファイルに記憶された工事名毎に分
類され、工事項目マスタ・ファイルに記憶された各工事
項目毎に、仕入先マスタ・ファイルに記憶された仕入
先、発注金額、並びに仕入先及び発注金額に固有な注文
番号を記憶可能な発注データ・ファイルと、 少なくとも表示手段に表示する工事台帳フォーマットを
記憶した工事台帳フォーマットデータ・ファイルと、 注文書及び請求書を発行可能な発注伝票フォーマットを
記憶した発注伝票フォーマットデータ・ファイルとを記
憶可能で、 前記処理手段は、 前記工事名マスタ・ファイルに記憶された工事名に対応
した受注金額、及び当該工事名に対応して発注データ・
ファイルに記憶された発注金額から発注元の粗利を演算
可能な粗利演算手段として機能することを特徴とする工
事原価管理ソフトウェアを記録した記憶媒体。3. A construction name capable of storing a construction name and an order amount corresponding to the construction name in the storage means on the premise of input means, storage means, processing means, display means, and issuing means. A master file, a construction item master file that can store construction items, a supplier master file that can store suppliers, and a construction name stored in the construction name master file. For each construction item stored in the construction item master file, order data that can store the supplier, order amount, and the order number unique to the supplier and order amount stored in the vendor master file・ Files, at least the construction ledger format data file that stores the construction ledger format to be displayed on the display means, and the order slip format that can issue purchase orders and invoices Note slip format data file and can store, said processing means, order value corresponding to the construction name stored in the construction name master file, and ordering the data in correspondence with the construction name
A storage medium in which construction cost management software is recorded, which functions as a gross profit calculation means capable of calculating a gross profit of an ordering party from an order amount stored in a file.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11162196A JPH09297786A (en) | 1996-05-02 | 1996-05-02 | Construction cost managing device and storage medium recording construction cost managing software |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11162196A JPH09297786A (en) | 1996-05-02 | 1996-05-02 | Construction cost managing device and storage medium recording construction cost managing software |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09297786A true JPH09297786A (en) | 1997-11-18 |
Family
ID=14565969
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11162196A Withdrawn JPH09297786A (en) | 1996-05-02 | 1996-05-02 | Construction cost managing device and storage medium recording construction cost managing software |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09297786A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004110672A (en) * | 2002-09-20 | 2004-04-08 | Ibiken Kk | Data management system of housing structure and data management program of housing structure |
| JP2010128591A (en) * | 2008-11-25 | 2010-06-10 | Nagao Mokko:Kk | Construction work management system |
| JP2019016243A (en) * | 2017-07-07 | 2019-01-31 | 株式会社オービック | Order data management apparatus, order data management method, and order data management program |
| CN112734367A (en) * | 2020-12-31 | 2021-04-30 | 大为国际工程咨询有限公司 | Engineering cost consultation project risk management method, storage medium, terminal and system |
-
1996
- 1996-05-02 JP JP11162196A patent/JPH09297786A/en not_active Withdrawn
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JP2019016243A (en) * | 2017-07-07 | 2019-01-31 | 株式会社オービック | Order data management apparatus, order data management method, and order data management program |
| CN112734367A (en) * | 2020-12-31 | 2021-04-30 | 大为国际工程咨询有限公司 | Engineering cost consultation project risk management method, storage medium, terminal and system |
| CN112734367B (en) * | 2020-12-31 | 2023-08-18 | 大为国际工程咨询有限公司 | Project cost consultation project risk management method, storage medium, terminal and system |
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