JPH09265421A - ファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファイルの分類、整理を行なうときに、ディ
レクトリ構造を意識せずに、分類、整理を行なう。 【解決手段】 複数のファイルグループ間の包含関係を
登録しておき、任意のグループにファイルが登録された
ならば、前記ファイルグループ間の包含関係を参照し、
関係する他のグループにも該当ファイルを登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ディレクトリ構造に依
存せず、ファイルの内容によってファイルの分類、整理
を容易に行えるようにしたファイル管理方法に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来のファイル管理システムは、基本的
には、ディレクトリ構造に沿ってファイルの分類、整理
を行なうように構成されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ファイルを
管理する場合、ディレクトリではなく、例えば機能単位
にグループ化して管理できれば、特定の機能のファイル
を参照する場合などに、各ディレクトリ経由で該当ファ
イルを検索する必要がなくなるので極めて便利である。

【０００４】例えば、あるプロジェクトを構成する機能
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄのファイル群が図２に示すようなディレ
クトリ構成となっていた場合、各機能に属する特定のフ
ァイルＦＳを一括して参照したり、更新することができ
れば、極めて便利である。

【０００５】しかし、従来のファイル管理方法にあって
は、上記のように、ディレクトリ構造に沿ってファイル
の分類、整理を行なうように構成されているので、機能
単位にグループ化して管理しようとする場合には、それ
ぞれの機能のファイルグループを作り、そのファイルグ
ループに該当するファイルを個々に登録した後、各機能
ごとのディレクトリの下に存在する特定のファイルＦＳ
のディレクトリを１つ、１つ移動して該当ファイルを検
索した後、参照あるいは更新の作業を行うことになる。

【０００６】従って、グループ化の手続きが面倒で、し
かも各機能に共通に存在する特定のファイルＦＳを一括
して参照したり、更新するのが極めて面倒である。

【０００７】また、特定のファイルＦＳのファイル一覧
を表示させることも非常に困難である。

【０００８】特に、図３のように、機能別のグループ
と、ファイルの内容別のグループとを作って管理しよう
とする場合には、個々のファイルを複数のグループに登
録する必要があるので、ファイル数、グループの数が多
いほど、登録作業に長時間を要するという問題がある。

【０００９】本発明は、このような問題を解決するため
になされたもので、その目的は、ファイルやグループの
数が多数存在した場合でも、ファイルのグループへの登
録作業を短時間で簡単に行うことができ、かつファイル
の分類作業を容易にし、いろんな側面からファイルの分
類を行うことを可能とするファイル管理方法を提供する
ことにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のファイル管理方法は、グループ間の包含関
係を登録しておき、あるグループにファイルが登録され
たならば、グループ間の包含関係に従って関係する他の
グループにも自動的に該当ファイルを登録するようにし
たことを特徴とする。

【００１１】従って、本発明によれば、ファイルをある
グループに登録すると、グループ間の包含関係の定義に
従って関係するグループに自動的に登録される。このた
め、ユーザはファイルを個々のグループに登録する作業
を行う必要がなくなり、効率的にファイルをグループ化
して管理することができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を用いて具体的に説明する。

【００１３】図１は、本発明を適用した対話型のファイ
ル管理システムの要部の実施の形態を示すブロック図で
ある。

【００１４】図１おいて、１１はキーボード、１２はポ
インティングデバイス（マウス）、１３はコンピュータ
で構成される処理装置、１４はハードディスク装置、１
５は登録グループ一覧表示装置、１６は登録ファイル一
覧表示装置、１７は処理装置１３を通じてファイル管理
システムを実現するファイル管理システム制御部であ
る。

【００１５】登録グループ一覧表示装置１５は、キーボ
ード１１，ポインティングデバイスポインタ１２を使用
し、ファイルのグループへの登録、削除、グループ間の
関連付けの登録、削除を行う他、登録ファイル一覧表示
装置１６の起動を行うものである。

【００１６】登録ファイル一覧表示装置１６は、ファイ
ルのグループに既に登録されているファイルの一覧を表
示し、キーボード１１，ポインティングデバイス１２を
使用し、各グループに登録されているファイルの起動、
あるいは各グループに登録されているファイルと起動プ
ログラムの関連付けの設定、グループへのファイルの登
録、新規作成、解放、削除を行うものである。

【００１７】ハードディスク装置１４は、この実施形態
のファイル管理システムの管理を行うためのファイル管
理システム情報を格納するものである。

【００１８】この実施形態においては、図４のように
「含まれる側のファイルまたはグループ名」４１と「含
む側のグループ名」４２とをグループ間関係情報４０と
して登録し、グループ間の包含関係を定義した後、図２
の各ファイルをグループ機能Ａ、グループ機能Ｂ、グル
ープ機能Ｃ、グループ機能Ｄに登録すると、自動的にグ
ループＦＳ、グループＤＳ、グループ進捗管理、グルー
プソース、グループ帳票定義に登録され、図３のような
ファイルグループが形成される。

【００１９】ここで、「含まれる側のグループ名または
ファイル名」４１は、グループ間の包含関係で含まれる
側のグループまたはファイル名であり、ファイル名はそ
のファイルが属しているグループ名とそのファイルの拡
張子によって表現し、「含む側のグループ名」４２は、
包含関係の含む側のグループ名を指す。

【００２０】次に、ファイル管理システム情報について
説明する。

【００２１】図５は、ファイル管理システム情報５０の
構成を示している。

【００２２】ファイル管理システム情報５０は、登録グ
ループ管理情報５１、グループ間関係情報５２、起動プ
ログラム関連付け情報５３で構成されている。

【００２３】登録グループ管理情報５１は、ファイル管
理システムに登録されたグループの情報を管理するもの
であり、グループ間関係情報５２はグループ間の包含関
係を示す情報である。起動プログラム関連付け情報５３
は、登録されているファイルとそのファイルを起動させ
る為のプログラムの情報が格納されている。

【００２４】図６に、登録グループ管理情報５１のデー
タの構成を示す。

【００２５】登録グループ管理情報５１は、グループ名
６１、登録ファイル管理情報６２、起動プログラム関連
付け情報６３、グループ情報６４から成っている。

【００２６】グループ名６１は、機能Ａ，機能Ｂなどフ
ァイル管理システムに登録したグループ名である。

【００２７】登録ファイル管理情報６２は、各グループ
に登録されたファイルの管理情報である。起動プログラ
ム関連付け情報６３は、登録されているファイルとその
ファイルを起動させる為のプログラムの関連情報であ
る。

【００２８】グループ情報６４は、グループの登録日、
コメント等の詳細情報である。

【００２９】図７に、グループ名６１が「機能Ａ」の登
録ファイル管理情報６２のデータの構成を示す。登録フ
ァイル管理情報６２は、ファイル名７１とファイル情報
７２とで構成されている。この登録ファイル管理情報６
２は、グループ名６１のそれぞれに対応して存在する。

【００３０】ファイル名７１は、機能Ａ，機能Ｂなどの
各グループに登録されているファイルのファイル名を示
し、ファイル情報７２は各ファイルがそのグループに登
録された日時等の情報を示している。

【００３１】図８に、起動プログラム関連付け情報６３
のデータの構成を示す。起動プログラム関連付け情報６
３は、ファイル名８１と起動プログラム名８２によって
構成される。ファイル名８１は、起動されるファイルの
フルパス名またはファイルの拡張子により登録される。
この起動プログラム関連付け情報６３もグループ名６１
のそれぞれに対応して存在する。

【００３２】図９は、ファイル管理システムの機能一覧
を示す図であり、この実施形態のファイル管理システム
は、グループの作成処理９１、グループの削除処理９
２、グループ間の関連付け登録処理９３、グループ間の
関連付け削除処理９４、グループへのファイルの登録処
理９５、グループへのファイルの解放処理９６、ファイ
ルの起動処理９７、検索処理９８という８つの機能より
構成されている。

【００３３】以下、各機能の概要をフローチャートを参
照して説明する。

【００３４】図１０は、グループの作成処理９１の処理
手順を示すフローチャートである。

【００３５】まず、登録グループ一覧表示装置１５より
作成される「機能Ａ」などのグループ名の情報が入力さ
れる（ステップ１０１）。

【００３６】次に、入力されたグループ名の情報で示さ
れるグループ名が登録グループ管理情報５１内に既に存
在している場合は（ステップ１０２）、エラーメッセー
ジを表示する（ステップ１０６）。

【００３７】存在しない場合は、登録グループ管理情報
５１の中に、入力されたグループ名６１およびグループ
情報６４を登録する（ステップ１０３）。

【００３８】そして、起動プログラム関連付け情報６３
として、ファイル管理システムの起動プログラム関連付
け情報の内容をコピーし、デフォルトの設定とする（ス
テップ１０４）。この後、終了メッセージを出力し（ス
テップ１０５）、グループの作成処理９１を終了する。

【００３９】この処理によって新規のグループが登録さ
れたことになる。

【００４０】図１１は、グループの削除処理９２の処理
手順を示すフローチャートである。

【００４１】まず、登録グループ一覧表示装置１５より
削除対象のグループ名が入力される（ステップ１１
１）。

【００４２】次に、入力されたグループ名が登録グルー
プ管理情報５１内に存在しない場合は（ステップ１１
２）、エラーメッセージを表示する（ステップ１１
９）。

【００４３】存在する場合は、該当グループの登録ファ
イル管理情報６２と起動プログラム関連付け情報６３、
該当グループのグループ情報６４を登録グループ管理情
報５１内から削除し（ステップ１１３，１１４、１１
５）、さらに、グループ間関係情報５２から該当グルー
プのデータを削除し（ステップ１１６）、登録グループ
管理情報５１から該当グループのデータを削除する（ス
テップ１１７）。最後に、終了メッセージを出力して終
了する（ステップ１１８）。

【００４４】図１２は、グループ間の関連付け登録処理
の処理手順を示すフローチャートである。

【００４５】まず、登録グループ一覧表示装置１５よ
り、グループ間の包含関係を示すデータ（含まれる側の
ファイル名またはグループ名４１と含む側のグループ名
４２）が入力される（ステップ１２１）。

【００４６】次に、そのグループ名が存在しない場合
は、エラーメッセージを出力して終了する（ステップ１
２２，１２６）。

【００４７】グループ名が存在する場合は、包含関係が
含まれる側の入力データ４１がグループ名であるか否か
を調べ（ステップ１２３）、グループ名である場合は、
グループ関係情報５２に入力されたデータ４１を登録す
る（ステップ１２４）。

【００４８】また、包含関係が含まれる側の入力データ
４１がファイル名の場合は、含む側のグループの登録フ
ァイル管理情報６２に、そのファイル名を登録し（ステ
ップ１２７）、さらに入力データ４１，４２をグループ
間関係情報５２に登録する（ステップ１２４）。最後
に、終了メッセージを出力して終了する（ステップ１２
５）。

【００４９】図１３は、グループ間の関連付け削除処理
の処理手順を示すフローチャートである。

【００５０】登録グループ一覧表示１５装置より、グル
ープ間の包含関係を示すデータ（含まれる側のファイル
名またはグループ名４１と含む側のグループ名４２）が
入力される（ステップ１３１）。

【００５１】次に、そのグループ名が存在しない場合
は、エラーメッセージを出力して終了する（ステップ１
３２，１３７）。

【００５２】グループが存在する場合は、包含関係が含
まれる側の入力データ４１がグループ名であるか否かを
調べ（ステップ１３３）、グループ名である場合は、グ
ループ間関係情報５２から入力データ４１を削除する
（ステップ１３４）。

【００５３】また、包含関係が含まれる側の入力データ
４１がファイル名の場合は、含む側のグループの登録フ
ァイル管理情報６２から該当ファイル名のデータを削除
する（ステップ１３５）。最後に、終了メッセージを出
力して終了する（ステップ１３６）。

【００５４】図１４は、グループへのファイルの登録処
理の流れを示すフローチャートである。

【００５５】登録ファイル一覧表示装置１６より、登録
対象のファイルの情報が入力される（ステップ１４
１）。

【００５６】登録ファイル管理情報６２内に既に入力デ
ータと同じファイル名が存在した場合は、エラーメッセ
ージを表示する（ステップ１４２，１４７）。

【００５７】同じファイル名が存在しない場合は、登録
ファイル管理情報６２に入力されたファイル名を登録す
る（ステップ１４３）。そして、グループ間関係情報４
０の含まれる側のデータに入力ファイル名に該当するフ
ァイルが存在した場合は（ステップ１４４）、含む側の
グループの登録ファイル管理情報６２に入力ファイル名
を登録する（ステップ１４５）。最後に、終了メッセー
ジを出力して終了する（ステップ１４６）。

【００５８】図１５は、グループへのファイルの解放処
理の流れを示すフローチャートである。

【００５９】登録ファイル一覧表示装置１６より、解放
されるべきファイル情報が入力される（ステップ１５
１）。登録ファイル管理情報６２内に、入力されたファ
イル情報で示されるファイルが存在しなかった場合（ス
テップ１５２）、エラーメッセージを表示する（ステッ
プ１５４）。

【００６０】存在した場合、登録ファイル管理情報６２
から入力されたファイル情報で示されるファイル名を削
除する（ステップ１５３）。

【００６１】図１６は、グループに登録されているファ
イルの起動処理の流れを示すフローチャートである。

【００６２】登録ファイル一覧表示装置１６より、起動
されるファイル名が入力される（ステップ１６１）。

【００６３】入力されたファイル名のファイルが登録フ
ァイル管理情報６２内に存在しなかった場合は、エラー
メッセージを表示する（ステップ１６２，１６７）。

【００６４】ファイルが存在した場合は、グループの起
動プログラム関連付け情報６３内に入力ファイル名で示
されるファイルがフルパス名で存在した場合、該当する
起動プログラムで起動を行なう（ステップ１６３，１６
４）。存在しなかった場合、入力ファイル名のフルが拡
張子指定で存在するか否かを調べ（ステップ１６５）、
存在した場合は、その拡張子指定で登録されている起動
プログラムで起動を行なう。存在しない場合は、エラー
メッセージの表示を行なう（ステップ１６６）。

【００６５】次に検索機能について説明する。

【００６６】検索処理では、はグループ，「グループ＋
ファイルの拡張子」による論理演算検索を行う。図３の
ように、グループ及びファイルが登録されていたとす
る。

【００６７】検索条件として“機能Ｂ ＯＲ ＤＳ．編集
条件”を実行した場合、図１７の網掛けの部分のファイ
ルの一覧が表示される。

【００６８】また、検索条件として“機能Ｃ ＡＮＤ Ｄ
Ｓ”を実行した場合、図１８の網掛けの部分のファイル
の一覧が表示される。

【００６９】次に、ファイル管理システム情報の具体例
をもとに、新たにグループ間関係情報が登録された場合
に、どのようにファイルが登録されるかを説明する。

【００７０】現在、ファイル管理システムには図３に表
示されているグループが登録されているとする。図６
は、現在の登録グループ管理情報とする。図４は、現在
のグループ間関係情報とする。図８は、現在の起動プロ
グラムの関連付け情報とする。

【００７１】このような状態で、新たにグループ編集条
件を登録し、グループ間関係情報に“ＤＳ．編集条件
編集条件”という関係を登録したとする。

【００７２】その場合、登録グループ管理情報５１は図
１９に示すようになり、グループ名６１に「編集条件」
１９１が追加される。また、グループ間関係情報４０は
図２０に示すように、「ＤＳ．編集条件」と「編集条
件」という組みの情報２０１が追加される。

【００７３】また、グループ編集条件の登録ファイル管
理情報６２、起動プログラム関連付け情報６３、グルー
プ情報６４は、それぞれ図２１、図２２、図２３のよう
に登録される。

【００７４】

【発明の効果】以上に説明したことから明らかなよう
に、本発明のファイル管理方法によれば、グループ間の
包含関係を登録することで、ファイルをあるグループに
登録した場合に、関係するグループに対して自動的に登
録されるので、ファイルやグループの数が多数存在した
場合でも、ファイルのグループへの登録作業を短時間で
簡単に行うことができ、かつファイルの分類作業を容易
にし、各種の側面からファイルの分類を行うことができ
る。

【００７５】また、ファイルの分類作業が軽減されるこ
とで、１つのファイルに対して、複数のグループに登録
することが促進される。それにより、１つのファイル
が、複数のグループから検索、編集することが可能とな
り、作業の効率化を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した対話型のファイル管理システ
ムの要部の実施の形態を示すブロック図である。

【図２】ディレクトリ構成の具体例を示す説明図であ
る。

【図３】グループ化の具体例を示す説明図である。

【図４】登録グループ間関係情報の具体例を示す説明図
である。

【図５】ファイル管理システム情報のデータ構成図であ
る。

【図６】登録グループ管理情報のデータ構成図である。

【図７】登録ファイル管理情報のデータ構成図である。

【図８】起動ファイル関連付けデータの構成図である。

【図９】ファイル管理システムの機能一覧を示す図であ
る。

【図１０】グループの作成処理の流れを示すフローチャ
ートである。

【図１１】グループの削除処理の流れを示すフローチャ
ートである。

【図１２】グループ間の関連付け登録処理の流れを示す
フローチャートである。

【図１３】グループ間の関連付け削除処理の流れを示す
フローチャートである。

【図１４】グループへのファイルの登録処理の流れを示
すフローチャートである。

【図１５】グループへのファイルの解放処理の流れを示
すフローチャートである。

【図１６】グループに登録されているファイルの起動処
理の流れを示すフローチャートである。

【図１７】検索条件“機能Ｂ ＯＲ ＤＳ．編集条件”を
実行した場合のファイルの一覧を示す図である。

【図１８】検索条件“機能Ｃ ＡＮＤ ＤＳ”を実行した
場合のファイルの一覧を示す図である。

【図１９】登録グループ管理情報のデータ構成図であ
る。

【図２０】グループ間関係情報の具体例を示す図であ
る。

【図２１】グループ編集条件の登録ファイル管理情報の
データ構成図である。

【図２２】グループ編集条件の起動ファイル関連付けデ
ータの構成図である。

【図２３】グループ編集条件のグループ情報の構成図で
ある。

【符号の説明】

１１…キーボード、１２…ポインティングデバイス、１
３…処理装置、１４…ハードディスク装置、１５…登録
グループ一覧表示装置、１６…登録ファイル一覧表示装
置、５１…登録グループ管理情報、５２…グループ間関
係情報、５３…起動ファイル関連付け情報。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイルをグループ化して管理するファ
   イル管理方法であって、 複数のファイルグループ間の包含関係を登録しておき、
   任意のグループにファイルが登録されたならば、前記フ
   ァイルグループ間の包含関係を参照し、関係する他のグ
   ループにも該当ファイルを登録することを特徴とするフ
   ァイル管理方法。