JPH09204433A - キーワード設定装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザ設定キーを登録時に設定していない登
録文書を検索可能としかつ以後の登録文書を設定済みの
ユーザ設定キーにより検索可能とする。 【解決手段】 登録情報記憶手段１から文書記憶手段２
への文書の登録に際し、登録制御手段６は、指定された
ユーザ設定キーと登録文書のＩＤを対応付け索引情報と
して索引記憶手段３に登録する。その際、索引記憶手段
３にないユーザ設定キーについては、索引語抽出手段４
が当該ユーザ設定キーを用いて登録済み文書を検索し、
その検索された文書のＩＤも該ユーザ設定キーの索引情
報として索引記憶手段に記憶する。以後の登録文書につ
いては、索引語抽出手段４で索引語を自動抽出し、その
中に設定済みユーザ設定キーがある場合、該ユーザ設定
キーの索引情報に関し、今回の登録文書のＩＤも対応付
けて更新登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、索引を用いて文書
を検索する文書検索装置で用いるキーワードを設定する
装置に関し、特に、ユーザが設定するキーワードを扱う
キーワード設定装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書検索装置に文書を登録する際に、文
書にキーワードを設定し、設定されたキーワードを対象
にして検索する方法が知られている。更に、検索キーの
設定の負担を軽くするために、ユーザとの対話や自動処
理によって定められたキーワード（ユーザ設定キー）を
登録文書に設定する装置も考案されている。

【０００３】このようなユーザ設定キーを扱う従来公知
の技術としては、次のようなものが知られている。例え
ば、特開平3-252766号公報においては、 ・データ登録時に、既に登録されたキーワードの一覧か
らキーワードを選択して登録データに付与し、データ検
索時にはキーワードの一覧からキーワードを選択して検
索する情報検索システムにおいて、キーワードに利用情
報を付加し、この使用情報を使用して、検索時のキーワ
ード一覧に登録データに付与されたキーワードのみを表
示する方法が開示されている。

【０００４】また、特開平4-127371号公報におけるデー
タ登録装置及び方法とデータ検索装置及び方法では、 ・登録キーワードを単語に分割して登録単純キーワード
を生成するとともに、この登録単純キーワードの各々に
対応する登録データのインデックスを記憶する単純キー
ワード転置テーブルと、登録キーワードと登録単純キー
ワードとの対応関係も記憶するキーワード構成テーブル
を設け、このうちのキーワード構成テーブルには、登録
キーワードと登録単純キーワードとの対応関係とともに
登録キーワード内での登録単純キーワードの単位を記録
する技術が開示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】特開平3-252766号公報
では、ユーザが設定するキーを一覧として表示されるよ
うに予め用意しておくことを基本としており、自由にキ
ーワードを登録データに設定することができない。ま
た、関連する文書であっても登録時にキーワードを設定
していないと検索することができない。また、特開平4-
127371号公報では、予めキーワードを用意しておく必要
があって、登録時に任意のキーワードの設定はできず、
また登録キーワード内の順位は記憶してあっても範囲や
距離を記録していないため、検索時に何等脈略のないも
の（例えば、登録単純キーワードが別々の段落に出現す
るもの）を検索してしまうといった危険性もあった。

【０００６】このように、上記従来装置では、設定する
キーワードを予め用意する必要があり、登録時にユーザ
が任意に設定するキーワードに応じて設定機能を変更す
るような構成ではなかった。また、新規にキーワードを
追加しても既に登録した文書に対してキーワードを自動
的に設定するように構成されてはいなかった。なお、特
開平4-127371号公報には、ユーザ設定キーを構成する語
を自動抽出してキーワードの設定を自動化するという方
法も示唆されてはいるが、この方法は不要な設定を招来
する可能性が高く、実用的ではなかった。

【０００７】上述の如く、検索用の索引を有する文書検
索装置に採用される上記従来のキーワード設定方法は、
キーワード設定の融通性に欠け、既に登録された文書や
以後に登録される文書間でのキーワードの関連付けがで
きず、登録時にキーワードを設定しなかった文書につい
ては当該キーワードを用いて検索できず、検索漏れの増
大を免れないという問題点があった。

【０００８】本発明は上記問題点を解消し、予め用意さ
れたキーワード以外のキーワードを、登録済み文書と以
後の登録文書の間で関連付けて効率良く設定でき、ユー
ザ設定キーを登録時に設定していない登録済み文書を該
キーにより検索可能とし、かつその後の登録文書に既に
設定済みのユーザ設定キーを反映させて該キーにより該
当文書を検索可能にするキーワード設定装置を提供する
ことを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、登録情報記憶手段に記憶された文書を文
書記憶手段に登録する際、該文書に対して指定されたユ
ーザ設定キーと当該文書の文書ＩＤを対応付け索引情報
として索引記憶手段に登録するキーワード設定装置にお
いて、登録文書から所定の索引語を自動抽出する索引語
抽出手段と、該索引語抽出手段による索引語抽出時に文
字列を解析するために用いる解析辞書を記憶する解析辞
書手段と、文書登録時にユーザ設定キーが指定され、該
ユーザ設定キーが前記索引記憶手段に存在しない場合、
前記索引語抽出手段により登録済み文書から当該ユーザ
設定キーを所定の条件で含む文書を検索し、該検索され
た文書の文書ＩＤと当該ユーザ設定キーを対応付けて前
記索引記憶手段の索引情報に追加する第１の登録処理
と、文書登録時にユーザ設定キーが指定されない場合、
前記索引語抽出手段により当該文書から索引語を自動抽
出し、該索引語中に設定済みユーザ設定キーがある場
合、この時の登録文書の文書ＩＤを用いて当該設定済み
ユーザ設定キーの索引情報を更新する第２の登録処理を
行う登録制御手段とを具備することを特徴とする。

【００１０】望ましくは、本発明において、前記登録制
御手段は、前記第１の登録処理時、新たに索引情報に追
加されたユーザ設定キーを前記解析辞書手段に記憶し、
前記第２の登録処理時、前記解析辞書手段に記憶された
ユーザ設定キーを対象として索引語に含まれるか否かを
判定することを特徴とする。

【００１１】また、本発明において、前記登録制御手段
は、前記第１の登録処理に係わる前記所定の条件を満た
す文書として、前記文書記憶手段内の前記ユーザ設定キ
ーを含む文書若しくは前記索引語抽出手段で分解した該
ユーザ設定キーの構成語を一文内に含む文書を検索対象
とすることを特徴とする。

【００１２】また、本発明において、前記索引語抽出手
段は、登録文書から前記解析辞書手段に記憶されたユー
ザ設定キーについて抽出を行う場合、該ユーザ設定キー
を含むという条件及び該ユーザ設定キーを構成する語を
所定の条件で含むという条件を併用して当該ユーザ設定
キーを抽出することを特徴とする。

【００１３】また、本発明において、前記登録制御手段
は、前記索引語抽出手段で分解したユーザ設定キーの構
成語を一文内に含む文書を検索する際、前記索引記憶手
段を参照して探索文書数を限定することを特徴とする。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態につ
いて添付図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発
明の第１の実施の形態に係わるキーワード設定装置の概
略構成を示す機能ブロック図である。このキーワード設
定装置は、登録情報記憶手段１、文書記憶手段２、索引
記憶手段３、索引語抽出手段４、解析辞書手段５、登録
制御手段６を具備して構成される。

【００１５】登録情報記憶手段１は、登録する文書名、
文書内容、利用者が設定したユーザ設定キー、更新フラ
グを記憶する手段である。文書記憶手段２は、登録され
た文書のＩＤ、文書名、索引を更新した日時、文書内容
を記憶する手段である。

【００１６】索引記憶手段３は、ユーザ設定キーと索引
語抽出手段４で抽出した自動抽出キーの２種類のキーワ
ードに対応する文書ＩＤを記憶する手段である。このう
ち、ユーザ設定キーに対応する文書ＩＤについては、元
々このキーワードが設定されていたかどうかの状態を示
す情報「：ｕ，：ａ」についても記憶する。ここ
で、「：ｕ」はユーザ設定キーであることを示し、「：
ａ」は自動抽出キーであることを示している。

【００１７】索引語抽出手段４は、登録文書を解析して
キーワード（自動抽出キー）を抽出する手段である。解
析辞書手段５は、文字列を解析するための情報（品詞、
接続情報）やユーザ設定キーを記憶した辞書手段であ
る。

【００１８】登録制御手段６は、文書名とその内容を文
書記憶手段２に登録したり、ユーザ設定キーや自動抽出
キーと文書ＩＤを対応づけて索引記憶手段３に登録する
手段である。この他、登録制御手段６は、登録情報記憶
手段１に記憶された更新フラグがＯＮの時、登録文書に
設定されたユーザ設定キーが索引記憶手段３の索引語に
あるかどうかを判定し、索引語として存在していない場
合には索引記憶手段３の内容の更新と解析辞書手段５へ
のキーワードの追加の処理を行う。

【００１９】次に、この装置における文書記憶手段２、
索引記憶手段３及び解析辞書手段５の記憶態様について
具体例を用いて説明する。

【００２０】図２は、この装置における文書記憶手段２
の内容の一例を概念的に示す図である。この例は、それ
ぞれNo.1，No.2の文書ＩＤを持つ２つの文書が登録され
た状態を示しており、これら２つの文書には、上記文書
ＩＤの他、文書名、文書毎に索引を更新した日時、文書
の内容が各々同図に示す態様で記憶されている。

【００２１】図３は、文書記憶手段２に記憶された上記
文書（図２に参照）に関する索引記憶手段３の内容の一
例を概念的に示す図である。この索引記憶手段３は、索
引語と該索引語に関連する文書ＩＤ列の関係とを対応付
けた索引情報を記憶しており、この索引情報は、ユーザ
設定キーと自動抽出キー毎に区別して記憶される。

【００２２】図３（ａ）は、索引記憶手段３に記憶され
たユーザ設定キーに関する索引情報の一例を示したもの
である。この例では、文書ＩＤ＝１の文書に対しては、
当該文書の登録時、利用者が、「□□新聞」，「ｘｘ
社」，「電子週刊誌」の３つのキーワードを設定し、同
様に、文書ＩＤ＝２の文書に対しては、「○○誌」，
「ＷＷＷ」の２のキーワードを設定した時の結果を示し
ている。図３（ａ）において、文書ＩＤ欄の「：」の後
の文字は抽出フラグである。すなわち、同欄の文書ＩＤ
の後の「：ｕ」は、ユーザ設定キーであることを意味す
る。抽出フラグとしては、この他、「：ａ」があり、同
フラグがついた場合、自動抽出によるキーであることを
意味している。ここで、「：ｕ」，「：ａ」はあくまで
も説明のため表記であって、実際には文書ＩＤの内部ビ
ット列の特定ビットの状態で識別するように構成され
る。

【００２３】図３（ｂ）は、文書記憶手段２に記憶され
た上記文書（図２参照）の内容から索引語抽出手段４に
よって自動抽出されたキー（自動抽出キー）に関する索
引情報の一例を示したものである。この索引情報は、本
実施の形態に係わる索引語抽出手段４において、登録文
書の文書内容から名詞性の単語を自動的に抽出するよう
に構成した場合の例である。例えば、文書ＩＤ＝１の文
書からは、「インターネット」，「電子」，「週刊
誌」，「発行」，「文章」，「画像」，「音声」，「情
報」，「無料」，「発信」等の名詞性の単語が抽出さ
れ、これらの単語と文書ＩＤ＝１が関連付けられて記憶
されている。同様に、文書ＩＤ＝２の文書からは、「ワ
ールド」，「ワイド」，「ウェッブ」，「ＷＷＷ」，
「インターネット」，「利用」，「加速」等の名詞性の
単語が抽出され、これらの単語と文書ＩＤ＝２が関連付
けられて記憶されている。

【００２４】図４は、この装置における解析辞書手段５
の内容の一例を概念的に示す図である。この解析辞書手
段５の記憶情報は、文書登録時に、索引語抽出手段４が
当該登録文書から索引語を抽出する際の文書解析用の辞
書として用いられる。

【００２５】図４（ａ）は、この種の解析辞書の代表的
な例として、日本語の文章に一般的に出現する単語につ
いての解析情報を記憶した例を示したものである。日本
語の文章の解析にあたっては、更に、接続語についての
解析情報を記憶した接続語テーブルが必要であるが、こ
のテーブルについては周知技術の適用範囲であるため、
ここでは詳しい説明を省略する。

【００２６】この解析辞書では、見出し、品詞、読み、
コスト等の情報を一組にして、これを１０万語以上記憶
している。品詞情報は、単語間の接続判定や索引語抽出
のために用いる。コスト情報は、接続可能な複数な解析
結果からコストが最小となるものを選択する際のコスト
計算に用いる。

【００２７】この他、本装置の解析辞書手段５には、ユ
ーザ設定キーとその登録日時が記憶されており、これら
記憶情報は、その後における文書の登録に際して、利用
者からのユーザ設定キーの設定がない場合の当該登録文
書に対するユーザ設定キーの自動付与のために用いられ
る。

【００２８】図４（ｂ）は、文書記憶手段２に記憶され
た上記文書（図２参照）を扱った場合におけるユーザ設
定キーとその登録日時の記憶態様を示すものである。こ
の記憶態様は、「□□新聞」，「○○誌」，「ｘｘ
社」，「ＷＷＷ」，「電子週刊誌」というキーワード
が、ユーザ設定キーとして登録されていることを意味し
ている。ここで、ユーザ設定キーの登録日時は、図４
（ａ）に示した辞書の保守に利用される。

【００２９】次に、本実施の形態に係わる装置における
キーワード設定時の概略動作について、図５及び図６に
示すフローチャートを参照して説明する。この装置での
新たな文書の登録に際し、利用者は、図示しない入力手
段を用いて、文書情報記憶手段１に上記登録しようとす
る文書の文書名とユーザ設定キーと文書内容とを入力
し、更には、ユーザ設定キーに関連する索引や辞書の更
新を行うかどうかの更新フラグを指定する（ステップ
１）。

【００３０】上記入力及び指定が終了すると、登録制御
手段６は、上記入力されたユーザ設定キーと、上記登録
文書に対応する文書ＩＤと、上記ユーザ設定キーに対す
る「抽出フラグ＝：ｕ」とを関係付けて、これらを索引
情報として索引記憶手段３に登録する。また、その際、
登録制御手段６は、後述するステップ７の処理のため
に、上記ユーザ設定キーが既に登録されていたかどうか
の状態「新規／既存」のいずれかに対応する情報を自ら
記憶する（ステップ２）。

【００３１】このステップ２の処理後、登録制御手段６
は、入力された文書ＩＤ、文書名、索引の更新日時、文
書内容を文書記憶手段２に登録し（ステップ３）、更に
は上記文書内容を索引語抽出手段４に渡す（ステップ
４）。その後、索引語抽出手段４は、図４（ａ）及び
（ｂ）に示すような辞書から構成される解析辞書手段５
を参照して、以下の条件（Ａ）〜（Ｃ）を満たす語を索
引語として抽出する。

【００３２】（Ａ）図４（ｂ）のユーザ設定キーについ
ては、全て名詞性とみなし、上記登録文書の内容に含ま
れていればこれを抽出する。

【００３３】（Ｂ）図４（ａ）の単語については、名詞
性の（品詞が名詞類やサ変化名詞等）を自動的に登録文
書より抽出する。

【００３４】（Ｃ）辞書に登録されていない文字列につ
いては、英数字やカタカナ文字の連続する部分について
のみ、自動的に登録文書より抽出する。

【００３５】これら抽出した索引語は、ユーザ設定キー
か、自動抽出キーかの種別をつけて、索引語抽出手段４
で一時的に記憶した後、登録制御手段６に転送する（ス
テップ５）。

【００３６】引き続き、登録制御手段６は、上記抽出さ
れたキー群と文書ＩＤを対応付け、これらを索引情報と
して索引記憶手段３に登録する（ステップ６）。この
時、登録制御手段６は、索引語に付けられた上記キー種
別情報を基にして索引記憶手段２のどちらの索引（ユー
ザ設定キーの索引か自動抽出キーの索引）に登録するか
を判断する。ここでもし、英数字やカタカナ語がユーザ
設定キーとして解析辞書手段５に登録されている場合
〔例えば、「ＷＷＷ」が解析辞書手段５に登録されてい
た場合〕、ユーザ設定キーと同じものが自動抽出キーと
して抽出される。この場合には、ユーザ設定キーと自動
抽出キーのそれぞれに対応する索引に追加される。更
に、ユーザ設定キーについては、自動抽出の意味を示す
フラグ「：ａ」を文書ＩＤに付加して登録する。

【００３７】次いで、登録制御手段６は、ステップ２で
記憶したユーザ設定キーに関する「新規／既存」の状態
を調べ、ユーザ設定キーが索引記憶手段３に索引語とし
て存在していたかどうかを判定する（ステップ７）。

【００３８】ここで、全てのユーザ設定キーが索引語と
して存在していた場合（ステップ７ＹＥＳ）、処理を終
了する。これに対して、ユーザ設定キーの一つでも索引
語として存在していなかった場合（ステップ７ＮＯ）、
次いで、登録制御手段６は、登録情報記憶手段１の更新
フラグを調べ、ユーザ設定キーに関連する索引や辞書の
更新の指定があるかどうかを調べる（ステップ８）。こ
こで、上記指定がなければ（ステップ８ＮＯ）、そのま
ま処理を終了する。

【００３９】一方、ユーザ設定キーに関連する索引や辞
書の更新の指定があった場合（ステップ８ＹＥＳ）、更
に、登録制御手段６は、ユーザ設定キーを登録日時とと
もに解析辞書手段５に登録する（ステップ９）。

【００４０】その後、登録制御手段６は、文書記憶手段
２に既に登録済みの文書に対して上記ユーザ設定キーに
関連する文書を検索し、この検索で見つかった文書につ
いて「ユーザ設定キー、文書ＩＤ、抽出フラグ＝：ａ」
を関係付け、これを索引情報として索引記憶手段４に追
加登録する（ステップ１０）。

【００４１】図６は、上記ステップ１０の処理の詳細な
フローチャートを示している。以下、同図を参照して、
キーワードの更新処理について更に詳しく説明する。上
記ステップ９において、ユーザ設定キーを登録日時とと
もに解析辞書手段５に登録した後、登録制御手段６は、
上記ユーザ設定キーを索引語抽出手段に渡す（ステップ
１０１）。

【００４２】ここで、索引語抽出手段４は、解析辞書手
段５を参照してそのユーザ設定キーを構成する語（構成
語）を抽出し、この構成語を登録制御手段６に返す（ス
テップ１０２）。

【００４３】次いで、登録制御手段６は、ユーザ設定キ
ー毎にユーザ設定キー自身やその構成語を含む文書を文
書記憶手段１より検索し、該検索結果をユーザ設定キー
毎にまとめて検索結果テーブル（例えば、登録制御手段
６の内部に設けられる）に格納する（ステップ１０
３）。この格納結果テーブルの内容の一例を図１５に示
している。なお、ステップ１０３での文書の検索におい
ては、上記ステップ２で登録した文書は検索対象から除
外する。

【００４４】ステップ１０３の文書検索において、ユー
ザ設定キーあるいはその構成を含む文書が既に存在して
いれば、当該検索完了後、上記検索結果テーブルの各行
には、ユーザ設定キー、該ユーザ設定キーの構成語、関
連する文書ＩＤのリストが記憶されていることになる。

【００４５】そこで、登録制御手段６は、上記ステップ
１０３での検索終了後、検索結果テーブルに検索結果が
格納されたかどうかを判断する（ステップ１０４）。こ
こで、検索結果が格納されていない場合（ステップ１０
４ＮＯ）、ステップ１０５以降の処理をスキップし、処
理を終了する。一方、検索結果が格納されていない場合
（ステップ１０４ＹＥＳ）、引き続き、登録制御手段６
は、上記検索結果テーブルより１行を取り出し（ステッ
プ１０５）、この１行の情報について、ユーザ設定キー
やその構成語が所定の条件で出現するかどうかを判定す
る（ステップ１０６）。ここで、所定の条件としては、
まず、ユーザ設定キーを含むという条件を用いる。所定
の条件で出現するかどうかは、ユーザ設定キーに関連す
る文書ＩＤ毎に記憶する。

【００４６】ここで、ユーザ設定キーやその構成語が所
定の条件で出現していなければ（ステップ１０６Ｎ
Ｏ）、処理をステップ１０８へと進める。一方、ユーザ
設定キーやその構成語が所定の条件で一つでも出現して
いれば（ステップ１０６ＹＥＳ）、登録制御手段６は、
ユーザ設定キーに関連すると記録された文書について該
ユーザ設定キーと検索された文書ＩＤと抽出フラグ「：
ａ」とを関係付けて索引情報として索引記憶手段３に登
録する（ステップ１０７）。その際のユーザ設定キーに
関する抽出フラグ「：ａ」は、索引語はユーザ設定であ
るが、設定自身はユーザ設定ではなく自動抽出であるこ
とを意味している。

【００４７】その後、登録制御手段６は、検索結果テー
ブルの全てについての処理が完了したかどうかを判定し
（ステップ１０８）、処理が完了していれば（ステップ
１０８ＹＥＳ）、処理を終了し、処理が完了していなけ
れば（ステップ１０８ＮＯ）、完了するまでステップ１
０５以降の処理を継続する。

【００４８】次に、実際の例を用いて各構成部の動作を
説明する。ここで、例えば、文書記憶手段２に図２に示
すような内容の文書１及び文書２が登録済みの状態で、
更に、図７に示すような文書名と内容を持つ文書を新規
に登録する場合について、図５に示すフローチャートに
沿って各ステップ毎に説明する。

【００４９】この場合において、上記ステップ１で、こ
れから登録しようとする文書（図７参照）に対して、ユ
ーザ設定キーとして「インターネット」と「情報発信」
を設定し、ユーザ設定キーに関連する索引や辞書の更新
を行うことを指定した（更新フラグをＯＮに設定した）
ものとする。この場合の登録情報記憶手段１の内容は、
図８に示す如くとなる。

【００５０】ステップ２において、登録制御手段６は、
ユーザ設定キーと文書ＩＤと「抽出フラグ＝：ｕ」を索
引記憶手段３に登録する。この登録後における索引記憶
手段３のユーザ設定キーに対応する部分の内容の一例を
図９に示す。

【００５１】この登録にあたっては、ユーザ設定キーが
索引記憶手段３に存在していれば文書ＩＤの追加だけで
良い。ユーザ設定キーが索引記憶手段３に存在していな
い場合は、新たに登録される索引情報は索引語の辞書式
順序が昇順になるような位置に挿入される。この例の場
合、ユーザ設定キー「インタネット」，「情報発信」は
存在していないので、これら両ユーザ設定キーに関し
て、「インターネット→３：ｕ」、「情報発信→３：
ｕ」という索引情報が「ＷＷＷ」と「電子週刊誌」とい
う索引語の間に挿入される。また、この索引語の挿入に
関連して、登録制御手段６は、その後のステップ７での
判定のために、上記「インターネット」と「情報発信」
がそれぞれ「新規」登録であったことを自ら記憶／保持
する。

【００５２】ステップ３において、登録制御手段６は、
入力文書ＩＤと索引の更新日時と文書内容とを文書記憶
手段２に登録する。この例の場合における登録後の文書
記憶手段２の内容は図１０に示す如くのものとなる。ス
テップ４において、登録制御手段６は、図８に示す文書
内容を索引語抽出手段４に渡す。

【００５３】ステップ５において、索引語抽出手段４
は、上記文書内容に対して解析辞書手段５を参照して索
引語の抽出を行い、この索引語を登録制御手段６に返
す。このステップ５の処理において、索引語抽出手段４
は、図４（ａ），（ｂ）に示すような辞書内容を有する
解析辞書手段５を参照して、名詞性の語を索引語として
抽出する。

【００５４】具体的に、図４（ｂ）に示すユーザ設定キ
ーについては全て名詞性とみなし、該ユーザ設定キーが
文書内容に含まれていれば抽出する。また、図４（ａ）
に示す単語については、名詞性のもの（品詞が名詞やサ
変名詞等）を抽出する。更に、上記辞書に登録されてい
ない文字列については、英数字やカタカナ文字の連続す
る部分については、自動的に抽出する。

【００５５】抽出した索引語は、ユーザ設定キーか自動
抽出キーかの種別を付加して、索引語抽出手段４で一時
的に記憶する。この例の場合において、図８に示す登録
文書の文書内容から抽出される索引語の一例を示したも
のが図１１である。この例の場合、図１０に示す文書内
容には、図４（ｂ）に示すユーザ設定キーが含まれてい
なかったので、抽出した索引語の種別は全て「自動抽
出」になっている。

【００５６】ステップ６において、登録制御手段６は、
上記抽出された図１１に示す如くのキー群と文書ＩＤ
（＝３）を対応付けて索引記憶手段３に登録する。この
登録は、ユーザ設定キーと自動抽出毎に行う。この例の
場合、ユーザ設定キーは抽出されていないので、自動抽
出キーに関連する索引だけを更新する。

【００５７】この登録後の索引記憶手段３の内容の一例
を図１２に示している。ユーザ設定キーが抽出されなか
ったというこの例の条件に対応して、図１２では、索引
記憶手段３の自動抽出キーに対する内容例のみを示して
いる。なお、図１１に示すような結果で抽出された索引
語が自動抽出キーとして索引記憶手段３に存在していれ
ば、この既に存在している索引語に対して文書ＩＤのみ
を追加する。また、上記のような索引語が存在していな
ければ、抽出された索引語と文書ＩＤ（＝３）の関係を
新たに登録する。

【００５８】ステップ７において、登録制御手段６は、
この例の場合のユーザ設定キーである「インターネッ
ト」と「情報発信」の全てが索引記憶手段３に索引語と
して存在していたかどうかを判断する。この例では、上
記ステップ３において、これら両ユーザ設定キーが「新
規」登録であると記憶しておいたため、登録制御手段６
は、この記憶情報を参照してステップ８へと処理を進め
る。

【００５９】ステップ８において、登録制御手段６は、
ステップ１で設定された登録情報記憶手段１の更新フラ
グを調べ、ユーザ設定キーに関連する索引や辞書の更新
の指定があるかどうかを調べる。この例の場合、更新フ
ラグがＯＮに設定されているため、処理をステップ９に
進める。

【００６０】ステップ９において、登録制御手段６は、
ユーザ設定キー「インターネット」と「情報発信」と
を、登録日時とともに解析辞書手段５に登録する。この
登録は、ユーザ設定キーの辞書内に対して行われる。登
録後の解析辞書手段５の内容の一例を図１３に示してい
る。

【００６１】ステップ１０において、登録制御手段６
は、登録済みの文書に対してユーザ設定キー「インター
ネット」と「情報発信』に関連する文書を検索し、検索
された文書に関しては、「ユーザ設定キー、文書ＩＤ、
抽出フラグ＝：ａ」の情報要素によって成る索引情報を
索引記憶手段４に追加する。

【００６２】次に、この具体例に関する上記ステップ１
０でのより詳細な動作を、図６に示すフローチャートに
沿って各ステップ毎に説明する。ステップ１０１におい
て、登録制御手段６は、まず、ユーザ設定キー「インタ
ーネット」と「情報発信」を索引語抽出手段４に渡す。

【００６３】ステップ１０２において、索引語抽出手段
４は、解析辞書手段５を参照して上記ユーザ設定キー
「インターネット」と「情報発信」の構成語を抽出し、
登録制御手段６に返す。この例の場合における上記ユー
ザ設定キーから抽出された構成語の内容を図１４に示し
ている。同図に示すように、ユーザ設定キー「インター
ネット」からは構成語が抽出されないものの、ユーザ設
定キー「情報発信」からは「情報」と「発信」という構
成語が抽出される。

【００６４】ステップ１０３において、登録制御手段６
は、索引語抽出手段４から返送された構成語の情報等を
基に、上記ユーザ設定キー毎にユーザ設定キー自身やそ
の構成語を含む文書を検索し、その検索結果をユーザ設
定キー毎にまとめて検索結果テーブルに格納する。ここ
での文書検索においては、ステップ２で登録した文書は
検索対象から除外される。従って、この例の場合は、図
２に示した文書１と文書２のみを対象として、上記ユー
ザ設定キーやその構成語を含む文書を見つけるための全
文探索が行われる。

【００６５】上記検索結果テーブルは、例えば、登録制
御手段６の内部に設けることができる。図１５は、この
例の場合における上記全文検索後の検索結果テーブルの
内容の一例を示している。同図の例においては、ユーザ
設定キー「インターネット」に対しては、文書ＩＤが１
と２の文書が検索され、「情報発信」に関しては文書Ｉ
Ｄが１の文書が検索された様子を示している。

【００６６】ステップ１０４において、登録制御手段６
は、上記検索結果テーブルに検索結果が格納されたかど
うかを判定し、検索結果が格納されていない場合は処理
を終了する。この例の場合、図１５に示したように、検
索結果が格納されているので、ステップ１０５の処理に
進む。

【００６７】ステップ１０５において、登録制御手段６
は、検索結果テーブルより１行の情報（ユーザ設定キー
と該キーに関連する文書ＩＤのリスト）を取り出す。こ
の例の場合、図１５に示す検索結果テーブルから、No.1
の行に相当する、『ユーザ設定キー「インターネッ
ト」：文書ＩＤ＝（１，２）』というリスト情報がまず
取り出される。

【００６８】ステップ１０６において、登録制御手段６
は、そのリスト情報を基に、ユーザ設定キーやこの構成
語が所定の条件で出現するかどうかを判定し、その判定
結果を検索結果テーブルの文書ＩＤに対応付けて記憶す
る。この回の上記No.1の行のリスト情報の処理では、
「インターネット」というユーザ設定キーは文書ＩＤが
１と２の文書に共に含まれるとの判定結果を得て、その
判定結果を、当該検索結果テーブル上に、例えば図１６
のNo.1の行に示すような態様で記憶した後、処理をステ
ップ１０７に進める。

【００６９】ステップ１０７において、登録制御手段６
は、ユーザ設定キーに関連すると記憶された文書につい
て、このユーザ設定キーとこれに関連する文書ＩＤ：ａ
とを索引記憶手段３に登録する。図１７は、この例の場
合における索引記憶手段の内容の一例を示したものであ
り、上記ユーザ設定キー「インターネット」に関する情
報は、同図のNo.5の行に登録されている。

【００７０】このNo.5の行の情報は、ユーザ設定キー
「インターネット」に関しては、文書ＩＤが３の文書登
録時にユーザ設定されたものであり、しかも、その登録
時に既に登録されていた文書ＩＤが１と２の文書から自
動抽出されたキーであることを示している。

【００７１】ステップ１０８において、登録制御手段６
は、検索結果テーブルの全ての情報を処理したかどうか
を判定する。この回の処理に際して、検索結果テーブル
のNo.2の行が残っているとの判定結果に従って、処理を
ステップ１０５へ戻す。

【００７２】ステップ１０５において、登録制御手段６
は、検索結果テーブルより次の１行を取り出す。この回
の処理では、図１５に示すような内容の検索結果テーブ
ルから、No.2の行に相当する、『ユーザ設定キー「情報
発信」：文書ＩＤ＝（１）』というリスト情報が取り出
される。

【００７３】ステップ１０６において、登録制御手段６
は、そのリスト情報を基に、ユーザ設定キーやこの構成
語が所定の条件で出現するかどうかを判定し、その判定
結果を検索結果テーブルの文書ＩＤに対応付けて記憶す
る。この回の上記No.2の行のリスト情報の処理では、
「情報発信」というユーザ設定キーは文書ＩＤが１の文
書に含まれないとの判定結果を得て、その判定結果を、
検索結果テーブルに、例えば図１６のNo.2の行に示すよ
うな態様で記憶した後、処理をステップ１０８に進め
る。

【００７４】ステップ１０８において、登録制御手段６
は、上記検索結果テーブルの全ての情報を処理したかど
うかを判定する。この回の処理では、検索結果テーブル
のNo.2の行まで全て完了しているため、処理を終了す
る。

【００７５】このように、第１の実施の形態では、上記
ステップ１からステップ３の処理において、文書の登録
に際し、ユーザ設定キーを指定すると、このユーザ設定
キーと登録文書の文書ＩＤが対応付けられて索引情報と
して登録されるが、この登録処理に付随して、上記ステ
ップ７及びステップ８の処理で、索引記憶手段３に記憶
されていないユーザ設定キーがあり、かつこのユーザ設
定キーについて、関連する索引情報や解析辞書の更新を
行う旨の指示があると判定された場合、ステップ９でま
ず上記ユーザ設定キーを解析辞書に記憶した後、更にス
テップ１０で、上記ユーザ設定キーを用いて既に登録済
みの文書の検索を行い、該ユーザ設定キーを含む文書が
検索された場合、この文書の文書ＩＤも上記ユーザ設定
キーと対応付けて索引情報として登録する。

【００７６】従って、利用者が登録時に設定したキーワ
ード（上記の例では、「インターネット」）に対して該
設定キーワードに関連する登録済みの文書ＩＤも索引記
憶手段３に記憶され、この設定キーワードに対して、過
去に登録した文書の文書ＩＤが索引付けられることにな
る。これにより、ユーザ設定キーを登録時に設定してい
ない文書も、そのユーザー設定キー及びその関連語を含
む文書であればこのユーザ設定キーを用いて検索可能で
あり、ユーザ設定キーによる検索漏れを大幅に低減でき
る。

【００７７】また、その後に登録される文書について
は、上記ステップ４からステップ６の処理において、登
録文書の文書内容から索引語抽出手段４により索引語を
自動抽出し、この抽出された索引語を登録文書の文書Ｉ
Ｄと対応付けて索引情報として登録する中で、該抽出さ
れた索引語の中に、それ以前に上記解析辞書手段５のユ
ーザ設定キーエリア内に登録されたユーザ設定キーが存
在する場合、索引記憶手段３における当該ユーザ設定キ
ーの索引情報に関して、今回登録する文書の文書ＩＤも
対応付けるように更新登録を行う。これにより、ユーザ
設定キーを利用者が設定しなくとも、キーワード設定装
置が自動的にそのユーザ設定キーワードを抽出して設定
でき、ユーザが設定したキーワードを含む新規登録文書
を自動的に索引付けできるようになる。

【００７８】上記のように、ユーザ設定キーが設定され
た時点より前に登録された文書について、このユーザ設
定キーやユーザ設定キーの構成語を所定の条件で含む文
書を検出し、このユーザ設定キーから索引付けされるよ
うにし、更には、索引抽出手段が参照する辞書にユーザ
設定キーを索引語として登録し、その後に登録される文
書からはこのユーザ設定キーが自動抽出できるようにす
ることによって、利用者が登録時に設定キーワードに関
連する登録済みの文書も検索可能となり、その後に登録
される文書に対してもこのキーワードが自動的に設定さ
れ、ユーザ設定キーに関連する文書の検索漏れを減らす
ことができる。

【００７９】なお、ユーザ設定キーが設定された時点よ
り前に登録された文書について、このユーザ設定キーや
ユーザ設定キーの構成語を所定の条件で含む文書を検索
する際の上記所定の条件として、上記実施の形態におい
ては、 （１）ユーザ設定キーを含む。

【００８０】という条件を定めたが、この他、後述する
ように、 （２）ユーザ設定キーを構成する語（構成語）が一文内
に存在する。

【００８１】（３）ユーザ設定キーの構成語が係り受け
関係にある。

【００８２】等の条件を含めても良い。

【００８３】また、これら所定の条件を満足する文書を
検索する際に、登録された文書の内容を全文探索するの
ではなく、ユーザ設定キーを構成語に分割し、登録時に
自動的に抽出したキーによって作成した全文検索用の索
引を参照するようにしても良い。この場合には、全文検
索に比べて高速な検索を実現できる。併せて、この全文
検索用の索引を用いる方法によれば、文書中に含まれる
単語をユーザが高速に探索することも実現できる。

【００８４】更に、索引抽出手段が参照する辞書にユー
ザ設定キーを索引語として登録し、その後に登録される
文書からこのユーザ設定キーを自動抽出する場合におい
て、索引語と文書との対応には、ユーザが明示的に設定
したものか、更新処理によって設定されたものかを識別
する情報も付加する。この情報を参照することで、検索
時にどの対応を使って検索可能かを指定できるようにな
る。

【００８５】次に、本発明の他の実施の形態について説
明する。上記第１の実施の形態では、図６のフローチャ
ートにおけるステップ１０６の処理でのユーザ設定キー
のチェック条件として、「ユーザ設定キーを含む」とい
う条件を用いていた。この第１の実施の形態によれば、
「情報発信」の構成語の「情報」，「発信」を含むもの
として文書ＩＤが１の文書を確かに検索できたが、この
文書１の上記構成語に関連する文書内容は、正確には、
「情報を発信する」といった表現となっており「情報発
信」とは一致せず、検索の対象とはなり得なかった。

【００８６】この点の対策として、第２の実施の形態で
は、上記ステップ１０６の処理においてユーザ設定キー
をチェックする条件として、「ユーザ設定の構成語を一
文内に含む」を加え、 （１）ユーザ設定キーを含む。

【００８７】（２）ユーザ設定キーの構成語が一文内に
出現する。

【００８８】のうちのいずれかの条件を満たした場合
に、ユーザ設定キーが含まれていたと判断するようにし
ている。ここで、１文とは句点や改行で区切られる文字
列のことを言うものとする。

【００８９】上記（２）のチェック条件を加えた結果、
「情報を発信する」と「情報発信」が一致するように判
断される。これにより、第２の実施の形態では、上記第
１の実施の形態と同様に図８に示すような条件に沿って
文書を登録する場合、登録制御手段６内の検索結果テー
ブルの内容は、図１６に示すような内容から図１８に示
すような内容に変化し、「情報発信」の構成語を含む文
書ＩＤの判定結果が＜無し＞から＜有り＞に変化する。
その結果、図６におけるステップ１０７での文書検索処
理は、「インターネット」に続き「情報発信」について
も実行され、登録制御手段６は「情報発信」に関連する
文書ＩＤ、すなわち１を索引記憶手段３に登録する。そ
の結果、索引記憶手段３の内容は、図１７に示すような
内容から図１９に示すような内容へと変化する。

【００９０】また、この第２の実施の形態では、ユーザ
設定キーの構成語と元々のユーザ設定キーの関係につい
ても解析辞書手段５に追加し、図５におけるステップ５
でのユーザ設定キーの抽出処理に際しても、上記（２）
のチェック条件も加味して抽出するようにする。ここ
で、構成語と元々のユーザ設定キーの関係を解析辞書手
段５に登録する方法としては、図２０に示すように、構
成語の「その他情報」にユーザ設定キーへのポインタ
（ユーザ設定キーの解析辞書での番号）を保持する方法
が考えられる。このポインタは、複数存在するようにし
ても良い。図２０に示す例では、「情報」，「発信」の
各語については同一のポインタ「６」を付加することで
元々のユーザ設定キー「情報発信」の構成語であること
を、同様に、「電子」，「週刊誌」の各語については同
一のポインタ「７」を付加することで元々のユーザ設定
キー「電子週刊誌」の構成語であることを示している。

【００９１】このように、第２の実施の形態では、上記
（２）の条件も加味して登録時にも索引語を抽出する様
にしたため、「情報が発信された」といった内容を含む
文書が登録された場合にも、「情報発信」というユーザ
設定キーが抽出されることになる。その場合、この抽出
されたキーに対する図１１に示すような抽出結果の種別
は、「ユーザ設定キー」となり、該抽出結果は、ユーザ
設定キーに関する索引情報として索引記憶手段３に登録
される。

【００９２】上記登録処理の結果、単純な文字列照合で
は検索できない文書もユーザが設定したキーワードで検
索できるようになる。例えば、「情報発信」というキー
ワードに対して、「情報発信」，「情報を発信」，「情
報の発信」，「情報を無料で発信する」，「発信された
情報」といった表現との照合が可能になる。

【００９３】索引記憶手段３内の索引情報の内容に関す
る図１７から図１９への変化から分かるように、第２の
実施の形態では、利用者が登録時に設定したキーワード
（例えば、「インターネット」や「情報発信」）に関す
る登録済みの文書の文書ＩＤも索引記憶手段３に記憶さ
れるため、ユーザ設定キーによる検索漏れが更に減少す
る。また、登録時の索引語抽出に対しても構成語を一文
内に含むという条件を追加することにより、ユーザ設定
キーに関連する文書の自動索引付けの精度を高められ、
ユーザ設定キーからの検索漏れをより低減できる。

【００９４】この他、本発明の第３の実施の形態として
は、図１における機能ブロックのうち、索引記憶手段３
と解析辞書手段５のキー記憶部分を共通化した構成が考
えられる。具体的には、例えば、索引語、索引語の種
別、登録日時、解析情報、関連する文書ＩＤ列を索引語
毎に記憶する。

【００９５】このように、索引記憶手段３と解析辞書手
段５のキー記憶エリアを共通化したの構成とした場合に
も、上記第２の実施の形態と同様の効果が期待できる。
併せて、この第３の実施の形態においては、ユーザ設定
キーに関する登録や更新を索引記憶手段３と解析辞書手
段５について２回行っていたのを１回に済ますことがで
きるようになる。

【００９６】また、本発明の第４の実施の形態として、
索引抽出手段４の動作に、キーワードと文書中の類似表
記との差を標準化して照合させる処理を追加する方法が
考えられる。具体的には、英数字については、ＡＳＣＩ
Ｉの小文字に変換し、ピリオドは削除する。また、カタ
カナについては変換ルールを適用して短縮表記を生成す
る。この変換した結果同士を比較し、両者が一致してい
れば照合したものとして処理を進める。かかる構成の第
４の実施の形態においては、キーワードと文書中の表記
が一致していなくても一致したものとして扱われ、更に
抽出漏れを減らす効果を高めることができる。

【００９７】また、本発明の第５の実施の形態として、
語と語の関係を記憶した関連語辞書を用いて、索引抽出
手段４においてキーワードを関連語辞書を用いて展開
し、展開された悟に対して抽出処理を行なうようにして
も良い。かかる構成とすることで、キーワード自身は文
書中に含まれていないがその関連語が文書中に含まれて
いる場合も、キーワードが含まれていたものとして扱わ
れ、抽出漏れを減らす効果を更に向上させることができ
る。

【００９８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書登録に際してユーザ設定キーの設定時点より前に登
録された文書について、該ユーザ設定キーやその構成語
を所定の条件で含む文書を検出し、該文書のＩＤをその
検出に用いた上記ユーザ設定キーと対応付けて索引情報
として登録するようにしたため、ユーザ設定キーが登録
時に設定されていなくても、このユーザ設定キーに対し
て当該キーと関連のある文書を自動的に索引付けること
ができ、ユーザ設定キーを登録時に設定していない文書
も検索可能となる。

【００９９】併せて、本発明では、文書登録時にその登
録文書から索引語を抽出する索引語抽出手段が参照する
辞書内に既に設定されたユーザ設定キーも索引語として
登録しておき、その後の文書登録に際して、上記索引語
抽出手段により、上記辞書を参照しつつ登録済みのユー
ザ設定キーを自動抽出するようにしたため、ユーザ設定
キーを登録時に設定しなくても既に登録済みのユーザ設
定キーを用いて当該ユーザ設定キーに関連する文書の検
索が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施の形態に係わるキーワード設定装置
の機能ブロック図。

【図２】図１における装置の文書記憶手段の記憶内容の
一例を示す図。

【図３】図１における装置の索引記憶手段の索引情報の
内容の一例を示す図。

【図４】図１における装置の解析辞書手段の解析情報の
内容の一例を示す図。

【図５】図１における装置のキーワード設定処理動作を
示すフローチャート。

【図６】図５におけるステップ１０の詳細動作を示すフ
ローチャート。

【図７】図１における装置で登録される文書の具体例を
示す図。

【図８】図７の文書登録時の登録情報記憶手段の内容を
示す図。

【図９】図７の文書登録時のステップ２実行後の索引記
憶手段のユーザ設定キーに関する索引情報の内容を示す
図。

【図１０】図７の文書登録時のステップ３実行後の文書
記憶手段の内容を示す図。

【図１１】図７の文書登録時のステップ５実行後の抽出
索引語の内容を示す図。

【図１２】図７の文書登録時のステップ６実行後の索引
記憶手段の自動抽出キーに関する索引情報の内容を示す
図。

【図１３】図７の文書登録時のステップ９実行後の解析
辞書手段のユーザ設定キーに関する解析情報の内容を示
す図。

【図１４】図７の文書登録時のステップ１０２実行後の
ユーザ設定キーによる抽出構成語の内容を示す図。

【図１５】図７の文書の登録時のステップ１０３実行後
の検索結果テーブルの内容の一例を示す図。

【図１６】図７の文書登録時のステップ１０６実行後の
判定結果を検索結果テーブルに反映した結果を示す図。

【図１７】図７の文書登録時のステップ１０７実行後の
索引記憶手段のユーザ設定キーに関する索引情報の内容
を示す図。

【図１８】第２の実施の形態に係わる装置のステップ１
０６実行後の判定結果を検索結果テーブルに反映した結
果を示す図。

【図１９】第２の実施の形態に係わる装置のステップ１
０７実行後の索引記憶手段のユーザ設定キーに関する索
引情報の内容を示す図。

【図２０】第２の実施の形態に係わる装置のユーザ設定
キーの構成語とユーザ設定キーとの関係を示す図。

【符号の説明】

１…登録情報記憶手段、２…文書記憶手段、３…索引記
憶手段、４…索引語抽出手段、５…解析辞書手段、６…
登録制御手段

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登録情報記憶手段に記憶した文書を文書
   記憶手段に登録する際、該文書に対して指定されたユー
   ザ設定キーと当該文書の文書ＩＤを対応付け索引情報と
   して索引記憶手段に登録するキーワード設定装置におい
   て、 登録文書から所定の索引語を自動抽出する索引語抽出手
   段と、 該索引語抽出手段による索引語抽出時に文字列を解析す
   るために用いる解析辞書を記憶する解析辞書手段と、 文書登録時にユーザ設定キーが指定され、該ユーザ設定
   キーが前記索引記憶手段に存在しない場合、前記索引語
   抽出手段により登録済み文書から当該ユーザ設定キーを
   所定の条件で含む文書を検索し、該検索された文書の文
   書ＩＤと当該ユーザ設定キーを対応付けて前記索引記憶
   手段の索引情報に追加する第１の登録処理と、文書登録
   時にユーザ設定キーが指定されない場合、前記索引語抽
   出手段により当該文書から索引語を自動抽出し、該索引
   語中に設定済みユーザ設定キーがある場合、この時の登
   録文書の文書ＩＤを用いて当該設定済みユーザ設定キー
   の索引情報を更新する第２の登録処理を行う登録制御手
   段とを具備することを特徴とするキーワード設定装置。
2. 【請求項２】 前記登録制御手段は、前記第１の登録処
   理時、新たに索引情報に追加されたユーザ設定キーを前
   記解析辞書手段に記憶し、前記第２の登録処理時、前記
   解析辞書手段に記憶されたユーザ設定キーを対象として
   索引語に含まれるか否かを判定することを特徴とする請
   求項１記載のキーワード設定装置。
3. 【請求項３】 前記登録制御手段は、前記第１の登録処
   理に係わる前記所定の条件を満たす文書として、前記文
   書記憶手段内の前記ユーザ設定キーを含む文書若しくは
   前記索引語抽出手段で分解した該ユーザ設定キーの構成
   語を一文内に含む文書を検索対象とすることを特徴とす
   る請求項１または２記載のキーワード設定装置。
4. 【請求項４】 前記索引語抽出手段は、登録文書から前
   記解析辞書手段に記憶されたユーザ設定キーについて抽
   出を行う場合、該ユーザ設定キーを含むという条件及び
   該ユーザ設定キーを構成する語を所定の条件で含むとい
   う条件を併用して当該ユーザ設定キーを抽出することを
   特徴とする請求項２記載のキーワード設定装置。
5. 【請求項５】 前記登録制御手段は、前記索引語抽出手
   段で分解したユーザ設定キーの構成語を一文内に含む文
   書を検索する際、前記索引記憶手段を参照して探索文書
   数を限定することを特徴とする請求項３記載のキーワー
   ド設定装置。