JPH08305646A - 電子メイルシステムにおける着信表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 全ユーザにメイル着信の情報を即座に伝え、
電子メイルによる業務連絡、コミュニケーションなどを
活性化し、迅速化すること、また、端末台数を増設する
ことなく全ユーザが利用できるようにすることにある。 【構成】 ユーザ端末１２に各ユーザ毎のメイル着信表
示を一括して行なう電子メイル表示ボード１１を備え
る。システムにネットワーク接続されたメイル・サーバ
１３によって１つのメイル着信２１を受けたときメイル
着信表示ボード１１における当該ユーザのメイル未読数
をインクリメント２２する。また当該ユーザは、ユーザ
端末１２によって着信メイル読み出し２３を行なった
時、メイル着信表示ボードにおける当該ユーザのメイル
未読数をデクリメント２４する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子メイルシステムの
メイル着信表示に関し、詳しくは、ユーザごとのメイル
着信数（未読数）を表示ボードにより一括表示する方式
に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メイルが利用可能なシステムは、ネ
ットワークによって接続されたシステムであり、その概
略を図３に示す。

【０００３】電子メイルのやり取りは、コンピュータ端
末３１にログインしているユーザからメイル・アドレス
が割り当てられている他のユーザへ送信し、電子メイル
着信を受けたユーザが該当メイルを読み出すものであ
る。

【０００４】この電子メイルのやり取りによって、ネッ
トワークで接続されているユーザ端末３１間で、文書連
絡などのコミュニケーションがはかれる。システムに登
録されている全ユーザ間で、この電子メイル機能を活溌
に利用するには、従来、１ユーザ／１端末としてシステ
ムが構築されていることが望ましい。

【０００５】また、図４に示されるように、電子メイル
の着信を知るには、ユーザ端末３１のディスプレイ画面
上におけるメイル着信表示４１を見る必要がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】前記の電子メイルが利
用可能な従来のシステムでは、自分宛メイルを着信した
かどうかを知ることは、ユーザ端末にログインしている
状態でのみ可能で、このため、全ユーザが各自の着信メ
イルを迅速に読むには、１ユーザ当り１端末が必要であ
り、ユーザ端末を多数設置しなければならない欠点があ
った。

【０００７】また、随時端末を利用している状況でない
と、自分宛着信メイルを読む機会が与えられないという
問題があった。

【０００８】本発明の目的は、全ユーザのメイル着信の
情報を即座に伝え、電子メイルによる業務連絡、コミュ
ニケーションなどを活性化し、迅速化することが可能な
電子メイル着信表示ボードを提供することにある。

【０００９】また、本発明の目的は、電子メイルシステ
ムのための端末台数を増設することなく全ユーザが利用
できる環境を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的は、各ユーザ
端末がネットワークによって接続された電子メイルシス
テムにおいて、上記ユーザ端末に各ユーザ毎のメイル着
信表示を一括して行なう電子メイル着信表示ボードを備
え、上記システムにネットワーク接続されたメイル・サ
ーバによってメイル着信を受けたとき上記電子メイル着
信表示ボードにおける当該ユーザのメイル未読数をイン
クリメントし、上記ユーザ端末によって着信メイル読み
出しを行なったとき上記電子メイル着信表示ボードにお
ける当該ユーザのメイル未読数をデクリメントする、こ
とによって達成される。

【００１１】

【作用】上記手段によると、電子メイル着信表示ボード
によって各ユーザ毎のメイル着信表示を一括して行なう
ことができ、各ユーザの着信メイルの有無をメイル未読
数で表示できる。メイル着信数は、ＬＥＤ表示部で表示
され、適時更新される。また、この電子メイル着信表示
ボードの設置によって、電子メイル利用のための端末１
台当り複数ユーザが共用することができる。

【００１２】また、電子メイル着信表示ボードには、メ
イル着信を受けたときメイル・サーバによって当該ユー
ザのメイル未読数をインクリメントし、ユーザ端末によ
って着信メイル読み出しを行なったとき当該ユーザのメ
イル未読数をデクリメントする。これにより、全ユーザ
のメイル着信の情報を即座に伝え、電子メイルによる業
務連絡、コミュニケーションなどを活性化し、迅速化す
ることができる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明を実施例によって説明する。図
１は、本発明の一実施例の電子メイルシステムにおける
着信表示ボードシステムで、ユーザ端末１２に各ユーザ
毎のメイル着信表示を一括して行なう表示ボード１１を
備える。この表示ボード１１は、システムにネットワー
ク接続されたメイル・サーバによって制御され、各ユー
ザ毎のメイル着信表示が一括して行なわれる。

【００１４】表示ボード１１には、システムに登録され
ているユーザ名（電子メイル利用可能ユーザ名）が表記
されており、各ユーザの着信メイルの有無をメイル未読
数で表示する。メイル着信数は、ＬＥＤ表示部で表示さ
れ、適時更新される。これにより、ユーザが端末利用中
でなくとも、メイル着信を知ることができ、電子メイル
による業務連絡、コミュニケーションなどの活性化、迅
速化がはかれる。

【００１５】また、電子メイル利用のため端末を１台設
置しておくだけで、複数ユーザにより共同利用すること
が可能である。

【００１６】図２は、メイル着信表示の処理概要を説明
するもので、メイル・サーバ１３によって１つのメイル
着信２１を受けたとき電子メイル着信表示ボード１１に
おける当該ユーザのメイル未読数をインクリメント（メ
イル着信数更新）２２する。

【００１７】また、当該ユーザは、ユーザ端末１２によ
って着信メイル読み出し２３を行なった時点で、メイル
着信ボード１１における当該ユーザのメイル未読数をデ
クリメント（メイル着信数更新）２４する。

【００１８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、システム
における電子メイル利用の活性化、迅速化がはかれると
ともに、端末設置コストの低減などが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例システム構成図。

【図２】本発明の一実施例メイル着信表示処理方式説明
図。

【図３】従来のシステム構成図。

【図４】従来のメイル着信表示説明図。

【符号の説明】

１１…電子メイル着信表示ボード、１２…ユーザ端末、
１３…メイル・サーバ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各ユーザ端末がネットワークによって接
   続された電子メイルシステムにおいて、上記ユーザ端末
   に各ユーザ毎のメイル着信表示を一括して行なう電子メ
   イル着信表示ボードを備え、上記システムにネットワー
   ク接続されたメイル・サーバによってメイル着信を受け
   たとき上記電子メイル着信表示ボードにおける当該ユー
   ザのメイル未読数をインクリメントし、上記ユーザ端末
   によって着信メイル読み出しを行ったとき上記電子メイ
   ル着信表示ボードにおける当該ユーザのメイル未読数を
   デクリメントすることを特徴とする電子メイルシステム
   における着信表示方式。