JPH08251303A - 出退勤管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 単一のホストコンピュータに複数のタイムレ
コーダを接続する出退勤管理システムにおいて、ホスト
側の通信プログラムを複雑にすることなく異機種のタイ
ムレコーダを並存させる技術を提供し、出退勤管理シス
テムの効率化を図ることを目的とする。 【構成】 本発明は、被管理者の出退勤時間情報を記録
する２以上の出退勤時間記録装置と、前記２以上の出退
勤時間記録装置と通信回線で接続され、被管理者の出退
勤時間情報を集中的に管理するホスト装置と、前記出退
勤時間記録装置から前記ホスト装置へ送信すべき出退勤
時間情報を前記通信回線の通信規約に則ったデータ形式
へ変更するプロトコル変換手段とを具備することを特徴
とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、出退勤を管理するシス
テムに関し、特に複数機種のタイムレコーダとホスト装
置とを通信回線を利用して接続するシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】最近では、会社や企業等では、社員の出
退勤をタイムレコーダで管理する方法が一般的になって
いる。

【０００３】例えば、会社では、各階、あるいは各部署
毎にタイムレコーダを設置する。そして、これらのタイ
ムレコーダは、ＲＳ２３２Ｃケーブル等を介してホスト
コンピュータへ接続されている。

【０００４】タイムレコーダのメモリ上には、各社員の
識別番号毎に、各日付と各日の出勤時刻及び退勤時刻と
が登録されている。さらに、タイムレコーダは、識別番
号を記録したＩＤカードから識別番号を読み出すカード
リーダあるいは識別番号を入力するためのテンキーを備
え、これらの入力装置から識別番号が入力されると、そ
の時点における時刻を、社員の出勤時刻あるいは退勤時
刻としてメモリ上に登録する。

【０００５】また、ホストコンピュータは、月あるいは
週等の所定時間毎に、各タイムレコーダから出退勤情報
を収集し、全社員の出退勤情報を記録している。ところ
で、上記したシステムでは、タイムレコーダの機種毎
に、通信プロトコルが異なるため、機種の異なるタイム
レコーダを使用する場合には、ホストコンピュータは、
各タイムレコーダに対応する通信プログラムを備える必
要がある。特に、タイムレコーダが遠隔地に配置されて
いる場合には、公衆の電話回線等を利用することにな
り、複雑な通信プログラムを要することになり、制御が
複雑で保守に手間がかかるという問題がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明は、上
記問題点に鑑みてなされたものであり、単一のホストコ
ンピュータに複数のタイムレコーダを接続する出退勤管
理方法及び装置において、ホスト側の通信プログラムを
複雑にすることなく異機種のタイムレコーダを並存させ
る技術を提供し、出退勤管理の効率化を図ることを課題
とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するために以下のようにした。本発明は、２以上の出
退勤時間記録装置、ホスト装置、及びプロトコル変換手
段を備えた出退勤管理システムである。

【０００８】出退勤時間記録装置は、被管理者の出退勤
時間情報を記録するものであり、例えばタイムレコーダ
や、タイムレコーダの機能を付加した多機能電話機等で
ある。

【０００９】ホスト装置は、各出退勤時間記録装置と通
信回線で接続され、被管理者の出退勤時間情報を集中的
に管理する装置である。プロトコル変換手段は、出退勤
時間記録装置からホスト装置へ送信すべき出退勤時間情
報を前記通信回線の通信規約に則ったデータ形式へ変更
するものであり、例えば、出退勤時間記録装置と通信回
線との間に設けられる。例えば、扱うプロトコルが異な
る異機種の出退勤時間記録装置を複数備えたシステムの
場合に、各出退勤時間記録装置と前記通信回線とのイン
ターフェース手段として機能する。

【００１０】ここで、２以上の出退勤時間記録装置のう
ち少なくとも一つを多機能電話機としてもよい。この多
機能電話機は、電話通信処理手段、信号判別手段を備え
ている。

【００１１】電話通信処理手段は、通信回線から電話通
信に関する信号を受信した場合に、電話通信を実行する
ものである。信号判別手段は、通信回線から受信した信
号が電話通信に関する信号である場合には前記電話通信
処理手段を起動し、前記通信回線から受信した信号が前
記ホスト装置からの出退勤時間情報送信要求である場合
には前記プロトコル変換手段を起動する。

【００１２】次に、本発明の出退勤時間記録装置につい
て述べる。出退勤時間記録装置は、被管理者の出退勤時
間情報を集中管理するホスト装置と通信回線で接続され
ると共に、前記出退勤時間情報を前記ホスト装置へ送信
する手順を示す通信プログラムを格納したＩＣメモリカ
ードを装着している。

【００１３】さらに、出退勤時間記録装置は、記録手
段、信号判別手段、電話通信処理手段、及びプロトコル
変換手段を備えている。記録手段は、被管理者の出退勤
時間情報を記録するものである。

【００１４】信号判別手段は、通信回線上を送信されて
くる信号が電話通信に関する信号であるか、あるいはホ
スト装置からの出退勤時間情報送信要求であるかを判別
する。

【００１５】電話通信処理手段は、信号判別手段が電話
通信に関する信号を判別した場合に、電話通信を実行す
るものである。プロトコル変換手段は、信号判別手段が
出退勤時間情報送信要求を判別した場合に、前記記録手
段が記録した出退勤時間情報をＩＣメモリカードの通信
プログラムに従って通信回線の通信規約に則ったデータ
形式へ変更するものである。

【００１６】また、本発明のＩＣメモリカードは、被管
理者の出退勤時間情報を記録する記録手段を備えると共
に、被管理者の出退勤時間情報を集中管理するホスト装
置と通信回線で接続された出退勤時間記録装置に装着さ
れるものである。そして、このＩＣメモリカードには、
記録手段が記録した出退勤情報をホスト装置へ送信する
場合に、出退勤時間情報を通信回線の通信規約に則った
データ形式へ変更する手順を示す通信プログラムを格納
している。

【００１７】

【作用】本発明の出退勤管理システムでは、ホスト装置
が各出退勤時間記録装置へ出退勤時間情報送信要求を送
信すると、各出退勤時間記録装置は、記録手段が記録し
た出退勤時間情報を読み出して、プロトコル変換手段へ
転送する。

【００１８】プロトコル変換手段は、出退勤時間記録装
置から出力される出退勤時間情報を通信回線の通信規約
に則ったデータ形式へ変更し、通信回線上へ送信する。
そして、ホスト装置は、通信回線から受信した出退勤時
間情報のプロトコルを内部処理可能なプロトコルへ変更
して処理する。ここで、ホスト装置におけるプロトコル
変換処理は、通信モジュールとして提供されるのが一般
的であり、各プロトコル変換手段から送信される出退勤
時間情報を共通の通信規約に則ったデータ形式とするこ
とにより、ホスト装置には単一のプロトコル変換手段を
備えればよいことになる。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の実施例について説明する。図
２は、本実施例における出退勤管理システムの全体構成
を示す図である。同図は、本発明の出退勤管理装置を、
３つの支店と一つの本店を有する会社に適用した場合を
示している。

【００２０】出退勤管理システムは、出退勤時刻記録装
置としての一台の多機能電話機１と二台のタイムレコー
ダ２・３、及び本発明のホスト装置としてのパーソナル
コンピュータ４を備えている。そして、パーソナルコン
ピュータ４は会社の本店に設置され、タイムレコーダ２
は支店Ａに設置され、タイムレコーダ３は支店Ｂに設置
され、多機能電話機１は支店Ｃに設置されている。

【００２１】タイムレコーダ２は、プロトコルコンバー
タ９及び通信モデム７を介して公衆回線に接続されてい
る。タイムレコーダ２とプロトコルコンバータ９との間
は、ＲＳ４８５ケーブルで接続され、プロトコルコンバ
ータ９と通信モデム７との間はＲＳ２３２Ｃケーブルで
接続されている。

【００２２】タイムレコーダ３とプロトコルコンバータ
３０との間は、上記タイムレコーダ２と同様にＲＳ４８
５ケーブルで接続され、プロトコルコンバータ３０と通
信モデム８との間はＲＳ２３２Ｃで接続されている。

【００２３】さらに、パーソナルコンピュータ４は、通
信モデム６を介して公衆回線へ接続されている。このパ
ーソナルコンピュータ４と通信モデム６との間は、ＲＳ
２３２Ｃケーブルで接続されている。また、パーソナル
コンピュータ４には、出力装置としてのプリンタ５が接
続されている。

【００２４】ここで、上記各構成要素の機能について述
べる。タイムレコーダ２は、図３に示す様に、中央演算
処理装置（以下、ＣＰＵと記す）２０、メインメモリ
（ＭＭ）２１、ＩＣメモリカード２２、カードリーダ２
３、テンキー２４、及びＲＳ４８５インターフェース２
５を備えている。

【００２５】メインメモリ（ＭＭ）２１には、ＣＰＵ２
０の動作手順を示す制御プログラムが格納されている。
ＣＰＵ２０は、上記メインメモリ（ＭＭ）２１の制御プ
ログラムを実行し、出退勤データの登録、及び送信を実
現する。

【００２６】ＩＣメモリカード２２は、個々の社員の識
別番号毎に、各日付の出勤時刻及び退勤時刻を登録して
いる。カードリーダ２３は、全社員共通の会社番号及び
個々の社員を特定する識別番号を記録したＩＤカードか
ら会社番号と識別番号とを読み出すものである。

【００２７】テンキー２４は、各社員が出勤時あるいは
退勤時に自身の識別番号を入力するためのものである。
ＲＳ４８５インターフェース２５は、ＲＳ４８５ケーブ
ル上を伝送されてくる信号を本タイムレコーダ２が処理
可能な信号形式へ変換すると共に、本タイムレコーダ２
から送出すべき情報をＲＳ４８５ケーブル上を伝送可能
な情報形式へ変換する。

【００２８】ここで、ＣＰＵ２０がメインメモリ２１の
制御プログラムを実行することにより実現される機能構
成を図４に示す。同図において、タイムレコーダ２は、
出退勤時刻獲得部２ａ、出退勤時刻書込部２ｂ、及び出
退勤情報送信部２ｃとを備えている。

【００２９】出退勤時刻獲得部２ａと出退勤時刻書込部
２ｂとは本発明の出退勤時間記録手段の機能を実現する
ものである。まず、出退勤時刻獲得部２ａは、カードリ
ーダ２３がＩＤカードから会社番号と識別番号とを読み
出したとき、あるいはテンキー２４に会社番号及び識別
番号が入力された時に、図示しない時計からその時点に
おける時刻を獲得し、この時刻と会社番号と識別番号と
を出退勤時刻書込部２ｂへ通知する。

【００３０】そして、出退勤時刻書込部２ｂは、出退勤
時刻獲得部２ａから会社番号と識別番号と時刻とを受け
取ると、会社番号の正誤性をチェックする。そして、出
退勤時刻書込部２ｂは、会社番号が正しければ識別番号
に基づいてＩＣメモリカード２２へアクセスし、上記時
刻を出勤時刻あるいは退勤時刻として書き込む。

【００３１】出退勤情報送信部２ｃは、ＲＳ４８５イン
ターフェース２５を介して所定の信号を受信した時に、
ＩＣメモリカード２２に登録されている出退勤情報をＲ
Ｓ４８５インターフェース２５を介してパーソナルコン
ピュータ４へ送信するものである。出退勤情報は、例え
ば、図５に示す様に、日付としての年月日、出勤時刻あ
るいは退勤時刻としての時分、ファンクション番号、及
びＩＤコードを含んでいる。図５において、出退勤情報
は、１９９４年１２月２８日に識別番号１２３４５６７
の社員が午前８時５５分に出勤した場合を例に挙げてい
る。ここで、年は西暦で表される年の下二桁の数字、月
は０１〜１２の二桁の数字、日は０１〜３１までの二桁
の数字を用いる。さらに、時は００〜２３の二桁の数
字、分は００〜５９までの二桁の数字を用いる。ファン
クション番号は、上記時分が出勤時刻かあるいは退勤時
刻かを判別するコード番号であり、出勤時刻の場合は０
１、退勤時刻の場合は０２とする。ＩＤコードは、個々
の社員の識別番号である。そして、出退勤情報は、テキ
スト形式のデータとして送信される。

【００３２】タイムレコーダ２から送出された出退勤情
報は、ＲＳ４８５ケーブルを経てプロトコルコンバータ
９へ入力される。プロトコルコンバータ９は、本発明の
プロトコル変換手段の機能を実現する装置であり、タイ
ムレコーダ２から受信した出退勤情報の通信プロトコル
を、ＲＳ４８５対応の通信プロトコルからＲＳ２３２Ｃ
対応の通信プロトコルへ変換するものである。

【００３３】通信モデム７は、ホストコンピュータ４と
の間に接続経路を設定し、プロトコルコンバータ９から
送出された出退勤情報を通信回線上へ送信するものであ
る。タイムレコーダ３の機能は、上記タイムレコーダ２
と同様であり、説明は省略する。

【００３４】多機能電話機１は、電話機としての機能に
加え、タイムレコーダとしての機能を有している。図６
は、多機能電話機１の構成を示すブロック図である。多
機能電話機１は、中央演算処理装置（以下、ＣＰＵと記
す）１０、メインメモリ（ＭＭ）１１、ＩＣメモリカー
ド１２、カードリーダ１３、テンキー１４、及びインタ
ーフェース１５を備えている。

【００３５】メインメモリ（ＭＭ）１１は、電話機とし
ての機能を実現させるための電話制御プログラムが格納
されている。ＣＰＵ１０は、電話制御プログラムを実行
して、電話機としての機能を実現すると共に、ＩＣメモ
リカード１２に格納されているタイムレコーダ制御プロ
グラムを実行することによりタイムレコーダとしての機
能を実現するものである。

【００３６】ＩＣメモリカード１２は、図７に示す様
に、タイムレコーダとしての機能を実現するためのタイ
ムレコーダ制御プログラムと、出退勤情報とを格納して
いる。ここで、出退勤情報は、例えば、図８に示す様
に、各社員毎に、識別番号、氏名、各日付毎の出勤種
別、出勤時刻、及び退勤時刻を格納している。出勤種別
は、通常出勤日の出勤（１）か、あるいは休日の出勤
（０）かを識別する情報である。出勤時刻及び退勤時刻
は、時分で表され、時を００〜２３迄の二桁の数字で表
し、分を００〜５９迄の二桁の数字で表している。

【００３７】カードリーダ１３は、会社番号と各社員の
識別番号を記録したＩＤカードから会社番号及び識別番
号を読み出すものであり、図９に示すように多機能電話
機１の側面に設けられたカードリーダにＩＤカードを通
すことにより、このＩＤカードから会社番号及び識別番
号を読み出す。

【００３８】テンキー１４は、電話番号、及び識別番号
を入力するものである。インターフェース１５は、公衆
回線と本多機能電話機１とのインターフェースをとるも
のであり、本発明のプロトコル変換手段としての機能を
実現するものである。つまり、インターフェース１５
は、公衆回線上を伝送されてくる信号の通信プロトコル
を本多機能電話機１が処理可能なプロトコルへ変換する
と共に、本多機能電話機１から送信すべき信号のプロト
コルを公衆回線上を伝送可能な通信プロトコルへ変換す
るものである。

【００３９】ここで、ＣＰＵ１０が電話制御プログラム
及びタイムレコーダ制御プログラムを実行することによ
り実現される機能別構成について図１０に沿って説明す
る。この場合、多機能電話機１は、出退勤時刻獲得部１
ａ、出退勤時刻書込部１ｂ、出退勤情報送信部１ｃ、モ
ード切換部１ｄ、及び電話機能部１ｅを備えている。

【００４０】出退勤時刻獲得部１ａ及び出退勤時刻書込
部１ｂは、本発明の記録手段の機能を実現するものであ
る。先ず、出退勤時刻獲得部１ａは、カードリーダ１３
が会社番号と識別番号を読み出した時、あるいはテンキ
ー１４に会社番号及び識別番号が入力されたときに、そ
の時点における時刻を図示しない時計から獲得し、出退
勤時刻書込部１ｂへ通知する。

【００４１】出退勤時刻書込部１ｂは、出退勤時刻獲得
部１ａから会社番号と識別番号と時刻とを受け取ると、
会社番号の正誤性を判別する。そして、出退勤時刻書込
部１ｂは、会社番号が正しければ、前記識別番号に基づ
いてＩＣメモリカード１２へアクセスし、上記時刻を出
勤時刻あるいは退勤時刻として書き込む。

【００４２】また、モード切換部１ｄは、本発明の信号
判別手段の機能を実現するものであり、公衆回線上を送
信されてくる信号を解析して、電話通信に関する信号で
あるか、あるいはパーソナルコンピュータ４からのデー
タ送信要求であるかを判別する。そして、モード切換部
１ｄは、受信した信号が電話通信に関する信号ならば、
この信号を電話機能部１ｅへ通知する。一方、モード切
換部１ｄは、受信した信号が出退勤管理に関する信号な
らば、この信号を出退勤情報送信部１ｃへ通知する。

【００４３】電話機能部１ｅは、本発明の電話通信処理
手段の機能を実現するものであり、音声通信に関する信
号の送受信等を行う。出退勤情報送信部１ｃは、モード
切換部１ｄからデータ送信要求を通知されると、ＩＣメ
モリカード１０に登録されている出退勤情報を読み出
す。そして、出退勤情報送信部１ｃは、出退勤情報をイ
ンターフェース１５を介してパーソナルコンピュータ４
へ送信するものである。出退勤情報の内容は、前述のタ
イムレコーダ２の場合と同様であり説明は省略する。

【００４４】次に、パーソナルコンピュータ４の構成に
ついて図１１に沿って説明する。パーソナルコンピュー
タ４は、中央演算処理装置（以下、ＣＰＵと記す）４
０、メインメモリ（ＭＭ）４１、外部記憶装置４２、キ
ーボード４３、ディスプレイ装置４４、プリンタ４５、
及びＲＳ２３２Ｃインターフェース４６を備えている。

【００４５】メインメモリ（ＭＭ）４１は、出退勤管理
の手順を示す出退勤管理プログラムが登録されている。
この出退勤管理プログラムは、例えば、各支店からの出
退勤情報の収集手順、各支店から収集した出退勤情報の
記録手順、残業時間の算出手順等を含んでいる。尚、出
退勤情報の収集手順と記録手順については、全ての支店
から共通の通信プロトコルにより送信されてくるので、
各々一つのプログラムがあればよい。

【００４６】ＣＰＵ４０は、出退勤管理プログラムを実
行するものである。外部記憶装置４２は、例えば磁気デ
ィスク、光ディスク、ハードディスク等であり、全社員
の出退勤情報を登録している。

【００４７】キーボード４３は、保守者がデータあるい
はコマンドを入力するものである。コマンドは、例え
ば、出退勤情報の収集要求、出退勤情報の表示要求、出
退勤情報の印刷要求等である。

【００４８】ディスプレイ装置４４は、外部記憶装置４
２に記憶された出退勤情報の画面表示や、各支店から収
集した出退勤情報の画面表示を行う。プリンタ４５は、
キーボード４３から入力されたコマンドに従って出退勤
情報を印刷するものである。

【００４９】ＲＳ２３２Ｃインターフェース６は、ＲＳ
２３２Ｃケーブル上を伝送されてくる情報を、パーソナ
ルコンピュータ４が処理可能な情報形式へ変換すると共
に、パーソナルコンピュータ４から送信すべき情報をＲ
Ｓ２３２Ｃケーブル上を伝送可能な情報形式へ変換する
物である。

【００５０】ＲＳ２３２Ｃインターフェース６を経て送
信される情報は、通信モデム６へ入力される。通信モデ
ム６は、前記タイムレコーダ２・３、あるいは多機能電
話機１との間に接続経路を設定し、前記パーソナルコン
ピュータ４から送出される信号を、タイムレコーダ２・
３、あるいは多機能電話機１へ送信するものである。

【００５１】以下、本実施例における出退勤管理装置の
動作について説明する。先ず、タイムレコーダ２の動作
について図１２に沿って説明する。タイムレコーダ２
は、識別番号の入力あるいはパーソナルコンピュータ４
からのデータ送信要求に待機する（ステップ１１０
１）。

【００５２】カードリーダ２３あるいはテンキー２４か
ら会社番号及び識別番号が入力されると、出退勤時刻獲
得部２ａが起動され、時計から現時刻を獲得する（ステ
ップ１１０２）。そして、出退勤時刻獲得部２ａは、獲
得した時刻と識別番号とを出退勤時刻書込部２ｂへ通知
する。

【００５３】出退勤時刻書込部２ｂは、ＩＣメモリカー
ド２２へアクセスし（ステップ１１０３）、会社番号の
正誤性をチェックする（ステップ１１０４）。ここで、
前記会社番号が正しければ、出退勤時刻書込部２ｂは、
識別番号に基づいて前記時刻を、前記識別番号の社員の
出勤時刻あるいは退勤時刻として書き込む（ステップ１
１０５）。

【００５４】一方、上記ステップ１１０４において、前
記会社番号が正しくない番号の場合には、出退勤時刻書
込部２ｂは、図示していないディスプレイ装置等からエ
ラー表示を行わせる（ステップ１１０６）。

【００５５】また、上記ステップ１１０１において、パ
ーソナルコンピュータ４からデータ送信要求が送信され
てきた場合、このデータ送信要求は、通信モデム７によ
りＲＳ２３２Ｃケーブルを伝送可能な信号形式へ変更さ
れ、さらにプロトコルコンバータ９によりＲＳ２３２Ｃ
ケーブル対応の通信プロトコルからＲＳ４８５ケーブル
対応の通信プロトコルへプロトコル変換された後、タイ
ムレコーダ２へ入力される。タイムレコーダ２では、Ｒ
Ｓ４８５インターフェース２５が、上記データ送信要求
を、内部処理可能なデータ形式へ変更する。

【００５６】このとき、タイムレコーダ２の出退勤情報
送信部２ｃが起動され、ＩＣメモリカード２２へアクセ
スする（ステップ１１０７）。そして、出退勤情報送信
部２ｃは、ＩＣメモリカード２２に登録されている出退
勤情報、すなわち支店Ａの社員の出退勤情報を読み出し
（ステップ１１０８）、ＲＳ４８５インターフェース２
５を介してパーソナルコンピュータ４へ送信する（ステ
ップ１１０９）。

【００５７】タイムレコーダ２から送出された出退勤情
報は、プロトコルコンバータ９へ入力され、ＲＳ４８５
ケーブル対応の通信プロトコルからＲＳ２３２Ｃケーブ
ル対応の通信プロトコルへプロトコル変換される。さら
に、プロトコルコンバータ９から送出された出退勤情報
は、通信モデム７へ入力され、パーソナルコンピュータ
４宛に送出される。

【００５８】尚、タイムレコーダ３の動作もタイムレコ
ーダ２と同様であり、説明は省略する。次に、多機能電
話機１の動作について図１３に沿って説明する。

【００５９】多機能電話機１は、識別番号の入力、パー
ソナルコンピュータ４からのデータ送信要求、あるいは
発呼／着呼に待機する（ステップ１２０１）。先ず、カ
ードリーダ１３あるいはテンキー１４から会社番号及び
識別番号が入力されると、出退勤時刻獲得部１ａが起動
され、時計から現時刻を獲得する（ステップ１２０
２）。そして、出退勤時刻獲得部１ａは、獲得した時刻
と会社番号と識別番号とを出退勤時刻書込部１ｂへ通知
する。

【００６０】出退勤時刻書込部１ｂは、ＩＣメモリカー
ド１２へアクセスし（ステップ１２０３）、前記会社番
号の正誤性を判別する（ステップ１２０４）。ここで、
前記会社番号が正しければ、出退勤時刻書込部１ｂは、
前記時刻を、前記識別番号の社員の出勤時刻あるいは退
勤時刻として書き込む（ステップ１２０５）。

【００６１】一方、上記ステップ１２０４において、前
記会社番号が正しくなれば、出退勤時刻書込部１ｂは、
図示していないディスプレイ装置等からエラー表示を行
わせる（ステップ１２０６）。

【００６２】また、上記ステップ１２０１において、多
機能電話機１は、公衆回線上を伝送されてくる信号を受
信した場合に、モード切換部１ｄを起動し、上記信号が
電話通信に関する信号であるか、出退勤管理に関する信
号（データ送信要求）であるかを判別させる。モード切
換部１ｄは、受信した信号がデータ送信要求ならば、こ
の信号を出退勤管理情報送信部１ｃへ通知する。

【００６３】出退勤管理情報送信部１ｃは、ＩＣメモリ
カード１２へアクセスする（ステップ１２０７）。そし
て、出退勤情報送信部１ｃは、ＩＣメモリカード１２に
登録されている出退勤情報、すなわち支店Ｃの社員の出
退勤情報を読み出し（ステップ１２０８）、インターフ
ェース１５を介してパーソナルコンピュータ４へ送信す
る（ステップ１２０９）。

【００６４】また、上記ステップ１２０１において、受
信した信号が電話通信に関する信号ならば、モード切換
部１ｄは、上記信号を電話機能部１ｅへ通知する。電話
機能部１ｅは、受信した信号を解析して電話機としての
機能を実行する（１２１０）。

【００６５】（本実施例の効果）本実施例の出退勤管理
装置によれば、パーソナルコンピュータ４と、遠隔地に
配置されたタイムレコーダ２・３、多機能電話機１等の
複数の端末とを接続する際に、パーソナルコンピュータ
４側に各機種に対応する通信プログラムを各々用意する
必要がなく、遠隔地の出退勤情報を効率良く収集するこ
とができる。尚、本実施例では、タイムレコーダや多機
能電話機を遠隔地に設置した場合を例に挙げが、本社内
の各部署にタイムレコーダや多機能電話機を設置した場
合も同様の装置を適用することが出来る。

【００６６】

【発明の効果】本発明の出退勤管理方法及び装置によれ
ば、異機種の出退勤時間記録装置、例えばタイムレコー
ダと多機能電話機等を並存させる場合にも、ホスト装置
には単一の通信プログラムを用意すれば良い。従って、
システムのプログラムを複雑にすることなく、幅広い機
種を選択可能となり、システムの増築にかかるコストの
削減、及びシステムの効率化を図ることが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図

【図２】本実施例における出退勤管理システムの全体構
成図

【図３】本実施例におけるタイムレコーダの構成図

【図４】本実施例におけるタイムレコーダの機能別構成
ブロック図

【図５】出退勤情報の具体例

【図６】本実施例における多機能電話機の構成図

【図７】ＩＣメモリカード１２の内部構成図

【図８】出退勤情報の具体例

【図９】多機能電話機の斜視図

【図１０】本実施例における多機能電話機の機能別構成
ブロック図

【図１１】本実施例におけるパーソナルコンピュータの
構成図

【図１２】タイムレコーダの動作過程を示すフローチャ
ート図

【図１３】多機能電話機の動作過程を示すフローチャー
ト図

【符号の説明】

１・・多機能電話機 １ａ・・出退勤時刻獲得部 １ｂ・・出退勤時刻書込部 １ｃ・・出退勤情報送信部 １ｄ・・モード切換部 １ｅ・・電話機能部 ２・・タイムレコーダ ２ａ・・出退勤時刻獲得部 ２ｂ・・出退勤時刻書込部 ２ｃ・・出退勤情報送信部 ３・・タイムレコーダ ４・・ホストコンピュータ ５・・プリンタ ６・・通信モデム ７・・通信モデム ８・・通信モデム ９・・プロトコルコンバータ １０・・中央演算処理装置（ＣＰＵ） １１・・メインメモリ（ＭＭ） １２・・ＩＣメモリカード １３・・カードリーダ １４・・テンキー １５・・インターフェース ２０・・中央演算処理装置（ＣＰＵ） ２１・・メインメモリ（ＭＭ） ２２・・ＩＣメモリカード ２３・・カードリーダ ２４・・テンキー ２５・・ＲＳ４８５インターフェース ３０・・プロトコルコンバータ ４０・・中央演算処理装置（ＣＰＵ） ４１・・メインメモリ（ＭＭ） ４２・・外部記憶装置 ４３・・キーボード ４４・・ディスプレイ ４５・・プリンタ ４６・・ＲＳ２３２Ｃインターフェース

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 被管理者の出退勤時間情報を記録する２
   以上の出退勤時間記録装置と、 前記２以上の出退勤時間記録装置と通信回線で接続さ
   れ、被管理者の出退勤時間情報を集中的に管理するホス
   ト装置と、 前記出退勤時間記録装置から前記ホスト装置へ送信すべ
   き出退勤時間情報を前記通信回線の通信規約に則ったデ
   ータ形式へ変更するプロトコル変換手段とを具備するこ
   とを特徴とする出退勤管理システム。
2. 【請求項２】 前記２以上の出退勤時間記録装置のうち
   少なくとも一つは、 前記通信回線から電話通信に関する信号を受信した場合
   に、電話通信を実行する電話通信処理手段と、 前記通信回線から受信した信号が電話通信に関する信号
   である場合には前記電話通信処理手段を起動し、前記通
   信回線から受信した信号が前記ホスト装置からの出退勤
   時間情報送信要求である場合には前記プロトコル変換手
   段を起動する信号判別手段とを具備することを特徴とす
   る請求項１記載の出退勤管理システム。
3. 【請求項３】 被管理者の出退勤時間情報を集中管理す
   るホスト装置と通信回線で接続されると共に、前記出退
   勤時間情報を前記ホスト装置へ送信する手順を示す通信
   プログラムを格納したＩＣメモリカードを装着し、 被管理者の出退勤時間情報を記録する記録手段と、 前記通信回線上を送信されてくる信号が電話通信に関す
   る信号であるか、あるいは前記ホスト装置からの出退勤
   時間情報送信要求であるかを判別する信号判別手段と、 前記信号が電話通信に関する信号である場合に、電話通
   信を実行する電話通信処理手段と、 前記信号が出退勤時間情報送信要求である場合に、前記
   記録手段が記録した出退勤時間情報を前記ＩＣメモリカ
   ードの通信プログラムに従って前記通信回線の通信規約
   に則ったデータ形式へ変更するプロトコル変換手段とを
   具備することを特徴とする出退勤時間記録装置。
4. 【請求項４】 被管理者の出退勤時間情報を記録する記
   録手段を備えると共に、被管理者の出退勤時間情報を集
   中管理するホスト装置と通信回線で接続された出退勤時
   間記録装置に装着され、 前記記録手段が記録した出退勤情報を前記ホスト装置へ
   送信する場合に、前記出退勤時間情報を前記通信回線の
   通信規約に則ったデータ形式へ変更する手順を示す通信
   プログラムを格納することを特徴とするＩＣメモリカー
   ド。