JPH08249350A

JPH08249350A - 管理データ表示方法及びデータ管理システム

Info

Publication number: JPH08249350A
Application number: JP7055367A
Authority: JP
Inventors: Kouya Hatanaka; 耕冶畑中; Hideo Takiguchi; 英夫滝口
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-03-15
Filing date: 1995-03-15
Publication date: 1996-09-27

Abstract

(57)【要約】【目的】頻繁に利用される（検索される）データの容
易で高速なデータ検索を可能とする、また、データを登
録する際に容易なデータ登録を可能とする管理データ表
示方法及びデータ管理システムを提供する。【構成】データを検索するために該データを管理する
管理データの一覧を表示するカード化表示またはインデ
ックス表示を含む管理データ表示方法であって、管理さ
れているデータに対応する画像化を行って表示し（Ｓ９
０）、データの検索回数に応じて（Ｓ９８）、該データ
に対応する画像の表示を変化させる（Ｓ９９）。例え
ば、データの検索回数が多い程、該データに対応する表
示画像を相対的に大きく、あるいは相対的に目立つ色に
変える。また、新たにデータを登録する場合に、既にシ
ステムに存在するインデックスに基づいて、登録するデ
ータを特徴付ける識別子から対応するインデックスを作
成し、既存の管理データの一覧中に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、各種コンピュータやフ
ァイリング装置等で、システムへのデータ登録や登録し
たデータの検索を高速かつ容易に行なうために、データ
を管理するための管理データを表示する管理データ表示
方法及びデータ管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータやファイリング装置におけ
るデータを管理検索するシステムのデータ表示方法に
は、様々なものが提案されている。その１つとて、カー
ドフォルダを模倣したもの（カードフォルダＧＵＩ）が
ある。カードフォルダＧＵＩは、システムが管理するデ
ータをカード化して管理するもので、カードには対応し
たデータの特徴を表す画像が表示される。例えば、画像
データの場合は、その画像をカードの大きさに拡大また
は縮小した画像がカードに表示される。カードフォルダ
ＧＵＩは、インデックスカードによりいくつかの区域に
区切られており、それによりカードを分類して管理する
ことができる。

【０００３】図２６及び図２７に、従来のカードフォル
ダＧＵＩの画面イメージを示す。図２６に示すシステム
では、カードフォルダのインデックスカードをマウスな
どのポインティングデバイスを用いて指示することによ
り、図２７に示すようにカードフォルダが開き、またボ
タン１６１，１６２を指示することにより１枚ずつカー
ドが前後にめくれるものである。

【０００４】一方、図２８に示すように、登録されてい
るデータをそのデータを表すインデックス画像を用いて
表示し、それを指定することにより、対応するデータへ
のアクセスを行なうカタログ型ソフトウェアと呼ばれる
ものがある。ここでも、インデックス画像には、対応す
るデータの特徴を表す画像、例えば画像データの場合に
は拡大または縮小したものが使われる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図２
６，図２７や図２８の場合、目視によってカードやイン
デックス画像を検索しなければならず、システムに登録
されているデータ数が多くなるとカードやインデックス
画像の数も膨大となり、必要なデータを探すのが困難に
なる。また、データ数が多くなった場合でも、本当に必
要で頻繁に利用されるデータは限られる場合が多く、全
てのデータを同じ状態で表示すると非能率となる。

【０００６】そこで、本発明では、頻繁に利用される
（検索される）データを表すカードやインデックス画像
の表示を他のデータのものと識別可能に、目立たせて表
示することにより、容易で高速なデータ検索を可能とす
る管理データ表示方法及びデータ管理システムを提供す
ることを目的とする。また、本発明のもう１つの目的
は、カードフォルダＧＵＩにおいて、データを登録する
際に自動的に適切なインデックスを付けることにより、
容易なデータ登録を可能とする管理データ表示方法及び
データ管理システムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するため
に、本発明の管理データ表示方法は、データを検索する
ために該データを管理する管理データの一覧を表示する
管理データ表示方法であって、管理されているデータに
対応する画像化を行って表示し、データの検索回数に応
じて、該データに対応する画像の表示を変化させること
を特徴とする。

【０００８】ここで、前記表示画像は、カード化表示ま
たはインデックス表示を含む。また、前記表示の変化
は、データの検索回数が多い程、目立つように画像の表
示を変化させる。また、前記表示の変化は、データの検
索回数が多い程、該データに対応する表示画像を相対的
に大きくする。また、前記表示の変化は、データの検索
回数が多い程、該データに対応する表示画像を相対的に
目立つ色に変える。また、前記検索回数は、データに対
応する表示画像の指定時間が連続して所定時間を越える
場合に、カウントアップされる。また、前記検索回数
は、データに対応する表示画像が連続する所定時間を越
えて指示されない場合、あるいは、他のデータに対応す
る検索回数が所定数を越えた場合に、カウントダウンさ
れる。

【０００９】又、本発明の管理データ表示方法は、デー
タを検索するために該データを管理する管理データの一
覧を表示する管理データ表示方法において、登録されて
いるデータに付けられたインデックスによりデータを管
理し、管理されているデータに対応する画像化を行って
表示し、新たにデータを登録する場合に、既にシステム
に存在するインデックスに基づいて、登録するデータを
特徴付ける識別子から対応するインデックスを作成し、
該インデックスに基づいて、新たなデータを既存の管理
データの一覧中に登録することを特徴とする。ここで、
前記識別子は、データのタイトルまたはファイル名を含
む。

【００１０】又、本発明のデータ管理システムは、デー
タを検索するために該データを管理するデータ管理シス
テムにおいて、管理されているデータに対応する画像化
を行って表示する管理画像表示手段と、データの検索回
数に応じて、該データに対応する画像の表示を変化させ
る表示変更手段とを備えることを特徴とする。ここで、
前記表示する管理画像は、カード化表示またはインデッ
クス表示を含む。また、前記表示変更手段は、データの
検索回数が多い程、目立つように画像の表示を変化させ
る。また、前記表示変更手段は、データの検索回数が多
い程、該データに対応する表示画像を相対的に大きくす
る画像拡大縮小手段を備える。また前記表示変更手段
は、データの検索回数が多い程、該データに対応する表
示画像を相対的に目立つ色に変える色変更手段を備え
る。また、管理されているデータに対応して検索回数を
記憶する記憶手段を更に備え、前記表示変更手段は、前
記記憶手段に記憶された検索回数が所定回数を越えた場
合に、表示を変更する。また、データに対応する表示画
像の指定時間が連続して所定時間を越える場合に、検索
回数をカウントアップする検索回数カウント手段を更に
備える。また、前記検索回数カウント手段は、データに
対応する表示画像が連続する所定時間を越えて指示され
ない場合、あるいは、他のデータに対応する検索回数が
所定数を越えた場合に、該データに対応する検索回数を
カウントダウンする。

【００１１】又、本発明の管理データ表示方法は、デー
タを検索するために該データを管理するデータ管理シス
テムにおいて、登録されているデータに付けられたイン
デックスによりデータを管理するデータ管理手段と、管
理されているデータに対応する画像化を行って表示する
管理画像表示手段と、新たにデータを登録する場合に、
既にシステムに存在するインデックスに基づいて、登録
するデータを特徴付ける識別子から対応するインデック
スを作成するインデックス作成手段と、該インデックス
に基づいて、新たなデータを既存の管理データの一覧中
に登録する新規データ登録手段とを備えることを特徴と
する。ここで、前記識別子は、データのタイトルまたは
ファイル名を含む。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面に従って詳
細に説明する。本実施例では、カードフォルダＧＵＩに
より登録されているデータを表示するデータ管理システ
ムを例として説明する。本実施例におけるシステムは、
システムに登録されたデータをカード化して管理し、カ
ードに付けられたインデックスによりカードを分類し、
それを利用してカードを検索することによりデータ検索
を行なうシステムである。

【００１３】本実施例においては、カードには対応する
データの特徴を表す画像が表示され、例えば、データが
画像データの場合にはその画像をカードの大きさに拡大
または縮小したものが表示され、データが文章等の場合
にはそのデータが作成されたアプリケーションのアイコ
ン画像が表示される。また、本システムは、新たにシス
テムに登録するデータに対応したカードのインデックス
を、データのタイトルと既にカードフォルダに存在する
インデックスを参照して、自動的に決める機能を備えて
いる。本システムでは、データのタイトルはアルファベ
ットのみ使用可能とする。

【００１４】＜データ管理システムの構成例＞図２を参
照すると、本実施例のシステムの一例がブロック図の形
態で示されている。また、図１に本実施例のシステムの
外観図を示す。本データ管理システムは、制御部として
演算処理装置（ＣＰＵ）２１を有し、記憶装置として内
部記憶メモリ２２を有する。内部記憶メモリ２２は、デ
ータの書き込み読み出し可能なランダムアクセスメモリ
（ＲＡＭ）２６と、読み出し専用のリードオンリメモリ
（ＲＯＭ）２７とからなる。ＲＡＭ２６は、カード管理
テーブル４０や可変パラメータを含む。ＲＯＭ２７は、
固定のパラメータや固定のシステムプログラム（ＯＳ）
２８や図３の各部を実現するための制御プログラム２９
を含む。

【００１５】また、外部補助記憶装置としてハードディ
スク装置（ＨＤ）１３とフロッピーディスク装置（Ｆ
Ｄ）１４とを有する。ここで、ＯＳ２８，制御プログラ
ム２９，カード管理テーブル４０は、ＨＤ１３またはＦ
Ｄ１４にあっても良く、ＲＡＭ２６に読み出し運用して
も良い。このシステムは、ユーザインタフェースのハー
ドウェアとして、汎用入出力２４を介し、ユーザが本シ
ステムにデータやコマンドを入力することができるマウ
ス１１及びキーボード１２を有しており、また目視でき
るデータをユーザに与えるためのモニタ１５をＣＲＴコ
ントローラ２３を介して有する。また、イメージデータ
を取り込むための装置としてイメージスキャナ１６を有
している。

【００１６】＜データ管理システムの機能構成例＞図３
に本実施例のデータ管理システムの機能の一般化された
構成例を示す。図３において、制御部３１は本システム
の動作を制御するもので、ＧＵＩ管理部３２と、データ
管理検索部３３と、登録インデックス部３４と、検索カ
ード検知部３５と、表示パターン判定部３６と、データ
入出力管理部３７とを制御する。

【００１７】以下各部について説明する。（１）ＧＵＩ管理部ＧＵＩ管理部３２は、グラフィカル・ユーザ・インタフ
ェース（ＧＵＩ）による容易な操作環境を提供するもの
であり、外部入力判定部３８とカードフォルダ描画制御
部３９とからなる。ここでは、外部入力判定部３８によ
り、キーボード１２やマウス１１からのシステムに対す
る操作を管理する。また、カードフォルダ描画制御部３
９により、カードフォルダの描画を管理する。（２）データ検索管理部データ管理検索部３３は、カードフォルダに登録されて
いるデータをカードとして管理するためのカード管理テ
ーブル４０を有し、また、データベースエンジン４１に
おいてデータを管理する。カード管理テーブル４０に
は、カードフォルダに含まれるカードとインデックスカ
ードの（並び）順が記述されており、カードフォルダ描
画制御部３９は、これを参照してカードフォルダをモニ
タ１５に描画する。また、カード管理テーブル４０に
は、各カード毎の検索回数やそれに応じたカードの表示
方法も含まれている。

【００１８】図１５に、カードフォルダに対応したカー
ド管理テーブル４０の内、各カードの検索回数と表示方
法とを記した部分の例を示す。（３）登録インデックス判定部登録インデックス判定部３４は、データを自動登録する
ためのもので、登録するデータのタイトルと既にカード
フォルダに存在するインデックスから、登録するデータ
に適当なインデックスを判定する。これを図４に示すフ
ローチャートを用いて説明する。

【００１９】まず、ステップＳ４１で、登録されるデー
タのタイトルと同じインデックスがカードフォルダ内に
存在するか否かを、カード管理テーブル４０を参照して
調べる。存在する場合はステップＳ４２に進んで、その
インデックスを登録データのインデックスとする。存在
しない場合はステップＳ４３に処理が移る。ステップＳ
４３では、データのタイトルの頭文字により分類するの
に必要なインデックスが、カードフォルダに存在してい
るか否かを調べる。もし、全てのアルファベットがイン
デックスとして存在していれば、タイトルの頭文字のア
ルファベットで分類してよいものとみなし、ステップＳ
４へ処理が移る。ステップＳ４４では、登録データのイ
ンデックスはそのデータのタイトルの頭文字と決定す
る。一方、ステップＳ４５は、頭文字により分類できな
い場合で、その場合には「未整理」インデックスを付け
てカードフォルダに登録する。

【００２０】以上より、タイトルと同じインデックスが
有る場合は、そのインデックスを付けてカードフォルダ
に登録し、それ以外で「Ａ」から「Ｚ」までの全てのイ
ンデックスがそろっている場合は、データのタイトルの
頭文字により分類する。また、それ以外の場合は、「未
整理」というインデックスを付けて、とりあえずカード
フォルダに登録する。（４）検索カード検知部検索カード検知部３５では、カードが見られている時間
によりカードが検索されたか否かを判定する。カードフ
ォルダでは、インデックスを指定した後はカードをめく
りながら（見ながら）検索するので、カードが表示され
ても必ずしも検索されたとはいえない。そこで、閾値を
最適に定めれば良いが、本実施例では、閾値を５秒と決
め、カードが表示されている時間が閾値より短い場合は
検索されたものとはしない。（５）表示パターン判定部表示パターン判定部３６では、検索回数により特定のカ
ードを目立たせて表示するために、カードの表示パター
ンを変更するか否かを決定する。（６）データ入出力管理部データ入出力管理部３７は、ハードディスク装置１３と
フロッピーディスク装置１４、イメージスキャナ１５を
管理する。

【００２１】＜データ管理システムの動作例＞以上、説
明した構成により、本実施例におけるカードフォルダ
は、図５〜図８に示すように操作される。操作は、オペ
レータが所望のカードを検索する場合に、そのカードに
付けられたインデックスに対応したインデックスカード
５１をマウス１１でクリックする（図５）。その操作に
より、カードフォルダ５０は開き、指定されたインデッ
クスカードが表示される（図６は、図５で「Ｂ」のイン
デックスカードが指定された場合）。また、「めくる」
ボタン５２、あるいは「戻す」ボタン５３を指定する
と、カードが１枚ずつ操作される。オペレータはこれら
の操作を繰り返して、所望のデータのカードを探すこと
ができる（図７，図８）。

【００２２】（表示変更の動作例）一連の操作が行われ
ている間に、図３に示す検索カード検知部３５ではデー
タが表示されているカードを監視し、閾値である５秒以
上連続してカードが表示された場合はそのカードが検索
されたものと判断し、カード管理テーブル４０に記憶さ
れているそのカードの検索回数を“１”だけ増やす。こ
れにより、各カードの表示パターンが表示パターン判定
部３６により決定され、検索回数が多いほど目立たせて
表示される。

【００２３】本実施例では、カードを目立たせて表示す
る方法を２つ備えている。その１つは、図１０に示すよ
うに、目立たせるカード７１，７２をカードの列から飛
出して表示する方法である。もう１つは、図１１に示す
ように、目立たせるカード８１，８２の色を変化させる
方法である。本システムでは、このうちのどちらの方法
を用いるかをオペレータが設定できる。また、２つの方
法を組み合せた設定も可能である。また、図１２，図１
３に示すように、これをインデックスカードに応用する
ことも可能である。この場合は、カードが表示されてい
る時間で検索を判断するのではなく、インデックスカー
ドが直接指定された回数で検索回数を計測する。

【００２４】図９は、本実施例のカードフォルダの表示
変更手順を示すフローチャートである。まず、ステップ
Ｓ９０で、初期のカードフォルダを表示する（図２６参
照）。ステップＳ９１でカードのポインティングを待っ
て、ポインティングがあるとステップＳ９２に進んで、
ポインティング位置でカードフォルダを開く。ステップ
Ｓ９３でポインティングされたカードがインデックスカ
ードか否かを判定し、インデックスカードであれば何も
せずにリターンする。

【００２５】インデックスカードでなければ、ステップ
Ｓ９４でタイマを５秒にセットし、ステップＳ９５ある
いはＳ９６で、次のポインティングがあったかタイマの
タイムアウトかを判定する。次のポインティングがあれ
ば、ステップＳ９２に戻り対応する位置を開く。タイマ
のタイムアウトであれば、ステップＳ９７で検索と判定
して検索回数を１つカウントアップする。

【００２６】ステップＳ９８で、検索回数が１０回以上
か否かを判定し、１０回以上であれば、ステップＳ９９
でポインティングされたカードの表示パターンを変更す
る。１０回に達っしてなければ、リターンする。（表示変更の具体例）次に、より具体的な例で本実施例
によるシステムでのカードフォルダの表示変更を説明す
る。図１４に示すカードフォルダ１１０を用いて、以後
の説明を行う。

【００２７】カードフォルダ１１０は、図１１に示すよ
うに「Ａ」から「Ｚ」までのインデックスと「未整理」
のインデックスとを持っている。また、図１４の１１１
から１１５に示す通り「Ａ」というインデックスがつい
たカードは４枚、「Ｂ」は３枚、「Ｃ」は５枚、「Ｄ」
は０枚…というように、それぞれインデックスカードを
先頭にしてカードフォルダ１１０に含まれている。カー
ドフォルダ１１０に対応したカード管理テーブルの内の
各カードの検索回数と表示方法とは、図１５のようであ
るとする。また、カードフォルダ１１０は、オペレータ
により目だたせるカード（頻繁に検索されるカード）の
表示は、図１０に示したように、飛出させて表示する方
法に設定されており、検索回数が１０回以上でそのカー
ドの表示が変更されるように設定されている。図１５よ
り、現段階では検索回数が１０以上のカードは存在して
いないので、全てのカードの表示方法は「ノーマル」と
なっている。また、インデックスカードの表示方法は変
更しないものとする。

【００２８】初めに、カードをめくりながら所望のカー
ドを検索し、また検索回数によりカードの表示が更さ
れる動作を、図１６〜図２０を用いて説明する。今、オ
ペレータは「Ｂ」というインデックスが付けられたカー
ドの内の１枚を探しているものとする。まず、オペレー
タは、カードフォルダ１１０のインデックスカード
「Ｂ」１３１をマウス１１でクリックする（図１６）。
それにより、カードフォルダ１１０が「Ｂ」のインデッ
クスカード１３１が見える状態で開く（図１７）。ここ
で、オペレータは、インデックス「Ｂ」が付けられたカ
ードを１枚ずつ調べるために、「めくる」ボタン１３２
と「戻す」ボタン１３３とを用いてカードを調べる。
「めくる」ボタン１３２を１回クリックすると、インデ
ックス「Ｂ」が付けられた１枚目のカード１３４が表示
される（図１８）。表示されたカードが所望のデータを
含んだものでない場合は、再び「めくる」ボタン１３２
をクリックする動作を繰り返す（図１９）。こうして所
望のカードが現れるまで「めくる」ボタン１３２や「戻
す」ボタン１３３を操作する。また、その間、検索カー
ド検知部３５は、１枚のカードが連続して表示されてい
る時間を計測して、５秒を越えれば各カードの検索回数
をカウントアップする。

【００２９】今、オペレータが求めていたカードが、イ
ンデックス「Ｂ］が付けられたカードの２枚目のカード
１３５とする。オペレータはカード１３５が表示される
と、そのデータを調べる、若しくは操作するための「め
くる」ボタン１３２と「戻す」ボタン１３３を使った操
作をやめる。その結果、本実施例での閾値である５秒以
上カード１３５が表示され続けることになり、検索カー
ド検知部３５によって、カード１３５の検索回数が１つ
増やされる。それにより、図１５に示した表から、「Ｂ
の２枚目」のカード検索回数が１つ増やされて“１０”
になる。本実施例のシステムでは、検索回数が１０以上
で表示パターンが変更されるように設定されているの
で、「Ｂの２枚目」のカードの表示パターンは「ノーマ
ル」から「ビッグ」に変更される。本実施例では、頻繁
に検索されるカードを飛び出して表示させるように設定
されているので、以後、図２０に示すように、「Ｂの２
枚目」のカード１３５は飛び出して表示されるようにな
る。

【００３０】（登録動作例）次に、図２１に示すフロー
チャートを用いて、データをカードフォルダに登録する
場合の動作を説明する。まず、ステップＳ２１でデータ
を本システムに登録する。ここでは、登録データが、図
３に示すデータベースエンジン４１に登録される。次
に、ステップＳ２２では、カードフォルダの状態により
処理が分かれる。カードフォルダが閉じられている状態
（図５）のように、最初のインデックスカードが表示さ
れている状態）ならば、ステップＳ２３に処理が移る。
ステップＳ２３では、登録インデックス判定部３４によ
り、先に説明した通り、登録されるデータのタイトルと
既にカードフォルダに存在しているインデックスとか
ら、どの様なインデックスを付けるか判定する。その
後、ステップＳ２５で、カード管理テーブル４０を書き
換える。このとき、登録したデータのカードがそのイン
デックスが付けられたカードの中では一番先頭（手前）
表示されるように、カード管理テーブル４０が変更され
る。

【００３１】一方、ステップＳ２２でカードフォルダが
開かれている場合には、その間にデータのカードを登録
するものとし、ステップＳ２４で、カード管理テーブル
４０を参照して、現在表示されているカードのインデッ
クスを、登録するデータのインデックスとする。その
後、ステップＳ２６で、開かれているカードの間に登録
するデータのカードが位置するようにカード管理テーブ
ル４０を変更する。

【００３２】ステップＳ２７では、データ登録後のカー
ド管理テーブル４０を参照し、カードフォルダ描画制御
部３９によりカードフォルダの描画を更新する。（登録の具体例）次に、データをカードフォルダに登録
する場合の動作を具体的に説明する。図２２は、カード
フォルダが開いている状態でのデータ登録を概念的に示
している。図２２に示すようにカードフォルダが開いて
いる場合にデータ登録を行うと、登録するデータを表す
カード１５１が作成され、図２３に示すように、カード
１５１は、カードフォルダ内の表示されているカード１
５２の前に位置するように登録される。

【００３３】一方、図２４に示すように、カードフォル
ダが閉じている状態でデータ登録を行うと、カード１５
１が作成された後、先に説明した方法で登録インデック
ス判定部３４により、自動的にインデックスが決めら
れ、それにより適当な箇所にカードが登録される。本例
では、登録するデータのタイトル「Ｂａｇ」と、「Ａ」
から「Ｚ」までのインデックスが存在していることとか
ら、カードに付けられるインデックスが「Ｂ」と決めら
れる。また、本実施例で自動登録した場合は、図２５に
示すように、同じインデックスを持つカードの内で一番
最初に表示されるようカードフォルダ内に登録される。

【００３４】［他の実施例］以上、本実施例では、登録
されているデータをカード化して管理・表示するシステ
ムを例として説明してきたが、検索回数により表示方法
を変更する方法に関しては、他のシステムにも応用可能
である。図２９，図３０にその例を挙げる。図２９，図
３０は、システムに登録されているデータをインデック
ス画像により表示する、カタログソフトウェアと呼ばれ
るものに本発明を適応したものである。

【００３５】図２９は、頻繁に検索されるデータに対応
したインデックス画像を色を変えて表示するもので、イ
ンデックス画像１８１，１８２がこれにあたる。本例で
は、インデックス画像の回りの枠の色が他のインデック
ス画像とは違っており、目立つようになっている。一
方、図３０は、頻繁に検索されるデータに対応したイン
デックス画像を大きく表示させる場合の例で、インデッ
クス画像１８３，１８４がこれにあたる。

【００３６】なお、本実施例では、「ノーマル」と「ビ
ッグ」、あるいは色の変更も２種類で説明したが、検索
回数により複数の段階を設けて、大きさや色を複数段に
変えてもよい。また、本実施例では、目立たせて表示さ
せるために、カード若しくはインデックス画像を色を変
えて表示する、または大きさを変えたり表示位置を変え
て表示するとしたが、目立たせることができれば、その
他の方法を用いて、若しくはそれらを複合して表示して
もよい。

【００３７】また、本実施例では、頻繁に検索されるデ
ータのカードやインデックス画像を目立たせて表示した
が、逆に、あまり検索されないデータのカードやインデ
ックス画像を目立たないように、相対的に小さくあるい
は薄く（暗く）表示しても良い。また、本実施例では、
カードフォルダ型のシステムとカタログ型ソフトウェア
とを例として説明したが、その他のシステムにも応用可
能である。

【００３８】更に、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適
用しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプロ
グラムを供給することによって達成される場合にも適用
できることはいうまでもない。

【００３９】

【発明の効果】本発明の管理データ表示方法及びデータ
管理装置によれば、検索回数に応じてデータの表示を変
えるので、データの重要度が容易に認識でき、データ検
索が高速に行えるという効果がある。また、本発明にお
けるカードフォルダ型のシステムにおいては、登録する
データのタイトルと既に存在するインデックスからデー
タのインデックスを決めるので、データ登録が容易に行
え、かつ存在するインデックスに応じたデータ整理が自
動的に行われるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例のデータ管理システムの外観図であ
る。

【図２】本実施例のデータ管理システムの構成例を示す
ブロック図である。

【図３】本実施例のデータ管理システムの機能構成例を
示すブロック図である。

【図４】本実施例による登録インデックス判定部の動作
を示すフローチャートである。

【図５】本実施例によるカードフォルダの動作例を示す
図である。

【図６】本実施例によるカードフォルダの動作例を示す
図である。

【図７】本実施例によるカードフォルダの動作例を示す
図である。

【図８】本実施例によるカードフォルダの動作例を示す
図である。

【図９】本実施例によるデータ検索及び表示変更の動作
を示すフローチャートである。

【図１０】本実施例によるカードの表示変更例を示す図
である。

【図１１】本実施例によるカードの表示変更例を示す図
である。

【図１２】本実施例によるカードの表示変更例を示す図
である。

【図１３】本実施例によるカードの表示変更例を示す図
である。

【図１４】本実施例によるカードフォルダを示す図であ
る。

【図１５】本実施例によるカード管理テーブルを示す図
である。

【図１６】本実施例によるカードフォルダの動作例を示
す図である。

【図１７】本実施例によるカードフォルダの動作例を示
す図である。

【図１８】本実施例によるカードフォルダの動作例を示
す図である。

【図１９】本実施例によるカードフォルダの動作例を示
す図である。

【図２０】本実施例によるカードフォルダの動作例を示
す図である。

【図２１】本実施例によるデータ登録の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２２】本実施例によるカードフォルダへのデータ登
録を示す図である。

【図２３】本実施例によるカードフォルダへのデータ登
録を示す図である。

【図２４】本実施例によるカードフォルダへのデータ登
録を示す図である。

【図２５】本実施例によるカードフォルダへのデータ登
録を示す図である。

【図２６】カードフォルダの従来例を示す図である。

【図２７】カードフォルダの従来例を示す図である。

【図２８】登録されているデータをインデックス画像で
表す従来例を示す図である。

【図２９】本発明による検索回数によるデータ表示の変
更を、登録されているデータをインデックス画像を用い
て表すシステムに用いた例を示す図である。

【図３０】本発明による検索回数によるデータ表示の変
更を、登録されているデータをインデックス画像を用い
て表すシステムに用いた例を示す図である。

【符号の説明】

１１マウス１２キーボード１３ハードディスク（ＨＤ）１４フロッピーディスク（ＦＤ）１５モニタ１６イメージスキャナ２１演算処理装置（ＣＰＵ）２２内部記憶メモリ２３ＣＲＴコントローラ２４汎用入出力２６ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）２７リードオンリメモリ（ＲＯＭ）２８システムプログラム（ＯＳ）３１制御部３２ＧＵＩ管理部３３データ管理検索部３４登録インデックス判定部３５検索カード検知部３６表示パターン判定部３７データ入出力管理部３８外部入力判定部３９カードフォルダ描画制御部４０カード管理テーブル４１データベースエンジン

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データを検索するために該データを管理
する管理データの一覧を表示する管理データ表示方法で
あって、管理されているデータに対応する画像化を行って表示
し、データの検索回数に応じて、該データに対応する画像の
表示を変化させることを特徴とする管理データ表示方
法。
【請求項２】前記表示画像は、カード化表示またはイ
ンデックス表示を含むことを特徴とする請求項１記載の
管理データ表示方法。
【請求項３】前記表示の変化は、データの検索回数が
多い程、目立つように画像の表示を変化させることを特
徴とする請求項１記載の管理データ表示方法。
【請求項４】前記表示の変化は、データの検索回数が
多い程、該データに対応する表示画像を相対的に大きく
することを特徴とする請求項３記載の管理データ表示方
法。
【請求項５】前記表示の変化は、データの検索回数が
多い程、該データに対応する表示画像を相対的に目立つ
色に変えることを特徴とする請求項３記載の管理データ
表示方法。
【請求項６】前記検索回数は、データに対応する表示
画像の指定時間が連続して所定時間を越える場合に、カ
ウントアップされることを特徴とする請求項１乃至５の
いずれか１つに記載の管理データ表示方法。
【請求項７】前記検索回数は、データに対応する表示
画像が連続する所定時間を越えて指示されない場合、あ
るいは、他のデータに対応する検索回数が所定数を越え
た場合に、カウントダウンされることを特徴とする請求
項６記載の管理データ表示方法。
【請求項８】データを検索するために該データを管理
する管理データの一覧を表示する管理データ表示方法に
おいて、登録されているデータに付けられたインデックスにより
データを管理し、管理されているデータに対応する画像化を行って表示
し、新たにデータを登録する場合に、既にシステムに存在す
るインデックスに基づいて、登録するデータを特徴付け
る識別子から対応するインデックスを作成し、該インデックスに基づいて、新たなデータを既存の管理
データの一覧中に登録することを特徴とする管理データ
表示方法。
【請求項９】前記識別子は、データのタイトルまたは
ファイル名を含むことを特徴とする請求項８記載の管理
データ表示方法。
【請求項１０】データを検索するために該データを管
理するデータ管理システムにおいて、管理されているデータに対応する画像化を行って表示す
る管理画像表示手段と、データの検索回数に応じて、該データに対応する画像の
表示を変化させる表示変更手段とを備えることを特徴と
するデータ管理システム。
【請求項１１】前記表示する管理画像は、カード化表
示またはインデックス表示を含むことを特徴とする請求
項１０記載のデータ管理システム。
【請求項１２】前記表示変更手段は、データの検索回
数が多い程、目立つように画像の表示を変化させること
を特徴とする請求項１０記載のデータ管理システム。
【請求項１３】前記表示変更手段は、データの検索回
数が多い程、該データに対応する表示画像を相対的に大
きくする画像拡大縮小手段を備えることを特徴とする請
求項１２記載のデータ管理システム。
【請求項１４】前記表示変更手段は、データの検索回
数が多い程、該データに対応する表示画像を相対的に目
立つ色に変える色変更手段を備えることを特徴とする請
求項１２記載のデータ管理システム。
【請求項１５】管理されているデータに対応して検索
回数を記憶する記憶手段を更に備え、前記表示変更手段は、前記記憶手段に記憶された検索回
数が所定回数を越えた場合に、表示を変更することを特
徴とする請求項１０記載のデータ管理システム。
【請求項１６】データに対応する表示画像の指定時間
が連続して所定時間を越える場合に、検索回数をカウン
トアップする検索回数カウント手段を更に備えることを
特徴とする請求項１０乃至１５のいずれか１つに記載の
データ管理システム。
【請求項１７】前記検索回数カウント手段は、データ
に対応する表示画像が連続する所定時間を越えて指示さ
れない場合、あるいは、他のデータに対応する検索回数
が所定数を越えた場合に、該データに対応する検索回数
をカウントダウンすることを特徴とする請求項１６記載
のデータ管理システム。
【請求項１８】データを検索するために該データを管
理するデータ管理システムにおいて、登録されているデータに付けられたインデックスにより
データを管理するデータ管理手段と、管理されているデータに対応する画像化を行って表示す
る管理画像表示手段と、新たにデータを登録する場合に、既にシステムに存在す
るインデックスに基づいて、登録するデータを特徴付け
る識別子から対応するインデックスを作成するインデッ
クス作成手段と、該インデックスに基づいて、新たなデータを既存の管理
データの一覧中に登録する新規データ登録手段とを備え
ることを特徴とするデータ管理システム。
【請求項１９】前記識別子は、データのタイトルまた
はファイル名を含むことを特徴とする請求項１８記載の
データ管理システム。