JPH08235371A - 情報処理装置及び情報処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】表作成時における作業の負荷を軽減することが
できる情報処理装置を提供する。 【構成】表示部４に表示された複数の文字列のうち、少
なくとも１つの文字列に対して表に組込むための指定を
階層的に行うことにより、複数の文字列の階層レベルを
検出し、その検出された階層レベルと各文字列情報を関
連づけた管理情報（ツリー情報）を生成するツリー情報
生成部５を設けた。ツリー情報生成部５により生成され
た管理情報に基づいて、各文字列のレイアウトに関する
情報を生成し、その生成されたレイアウトに関する情報
に基づいて、表を作成する表化処理手段６を設けた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は作表機能を有する情報処
理装置及び情報処理方法に係り、詳しくは、表のフォー
マット作成時における入力作業の負荷を軽減することが
可能な情報処理装置及び情報処理方法に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の情報処理装置において
は、特開平２−１８１８６８号の公報に示されるよう
に、テキスト編集機能（所謂、ワードプロセッサ機能）
を用いて、オペレータが帳票（表）のフォーマットを作
成するようにしている。すなわち、オペレータは、画面
に表示されたカーソルを動かして、全体のレイアウトを
考えながら、帳票のタイトルや項目名の文字をかな漢字
変換で入力し、更に、ケイ線描画により表の枠組みを形
成する。

【０００３】また、特開平２−２３２７１６号の公報に
は、上記のようにして作成された帳票において、データ
が入力される項目（フィールド）の範囲を定義する項目
定義機能を備えた情報処理装置が開示されている。この
情報処理装置では、項目定義機能を用いてオペレータが
項目を定義するようにしている。すなわち、オペレータ
が、項目定義機能を起動させて、項目のデータ入力開始
位置から所定の位置までカーソルを動かすことにより、
その移動範囲が項目の範囲（項目データ入力領域）とし
て定義されるようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記したテ
キスト編集機能を備えた情報処理装置においては、オペ
レータが帳票のレイアウトを考えながら文字の入力を行
う必要があるばかりか、１本１本、ケイ線を描画しなけ
ればならず、フォーマット作成に手間がかかるという問
題点がある。

【０００５】又、上記した項目定義機能を備えた情報処
理装置においても、項目の範囲を定義するためのオペレ
ータの作業が面倒であるという問題点がある。本発明は
上記問題点を解決するためになされたものであって、そ
の目的は、表等の図形作成時における作業の負荷を軽減
することができる情報処理装置及び情報処理方法を提供
することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
め本発明は、文字列を入力する入力手段と、その入力さ
れた文字列を表示する表示手段とを備え、前記表示手段
に表示された文字列を組込んだ図形を作成する処理を行
う情報処理装置であって、前記入力手段により入力され
た文字列情報を格納する文字列情報記憶手段と、前記表
示手段に表示された複数の文字列のうち、少なくとも１
つの文字列に対して前記図形に組込むための指定を階層
的に行うことにより、複数の文字列の階層レベルを検出
する検出手段と、前記検出された階層レベル情報と前記
文字列情報記憶手段に格納された各文字列情報とを関連
づけた管理情報を生成する管理情報生成手段と、前記管
理情報生成手段により生成された管理情報を格納する管
理情報記憶手段と、前記管理情報生成手段により生成さ
れた管理情報に基づいて、各文字列のレイアウトに関す
る情報を生成するレイアウト情報生成手段と、前記レイ
アウト情報生成手段により生成されたレイアウト情報に
基づいて、前記図形を作成する図形作成手段とを備えて
いる。

【０００７】

【作用】本発明によれば、入力手段により入力された文
字列情報は文字列情報記憶手段に格納される。表示手段
に表示された複数の文字列のうち、少なくとも１つの文
字列に対して図形に組込むための指定を階層的に行うこ
とにより、検出手段は複数の文字列の階層レベルを検出
する。管理情報生成手段により検出された階層レベル情
報と文字列情報記憶手段に格納された各文字列情報とが
関連づけられた管理情報が生成される。レイアウト情報
生成手段によりその管理情報に基づいて、各文字列のレ
イアウトに関する情報が生成される。そして、図形作成
手段によりレイアウト情報に基づいて図形が作成され
る。従って、オペレータは帳票のレイアウトを考えなが
ら文字の入力を行ったり、１本１本、ケイ線を描画する
必要がなくなり、表等の図形作成時における作業の負荷
が軽減される。

【０００８】

【実施例】以下、本発明をワードプロセッサに具体化し
た一実施例を図１〜図５６に従って説明する。

【０００９】図１に示すように、ワードプロセッサは、
入力部１、イベント制御部２、メイン制御部３、表示部
４、ツリー情報生成部５、表化処理部６及びデータベー
ス処理部７を備えている。

【００１０】入力部１は、データ、テキスト等のハード
イベントを入力する入力手段としてのキーボード、マウ
ス等から構成されている。イベント制御部２は、入力部
１からのハードイベントや、外部からの制御（アクショ
ン要求）、状態変化等のソフトイベントを受け付ける。
メイン制御部３は、入出力制御を行うとともに、イベン
ト制御部２からの各種イベントを転送したり、イベント
の指示に応じた処理を行う。表示部４は、CRT ディスプ
レイ又はLCD ディスプレイ等のディスプレイから構成さ
れており、文字データ、図形データ、ウインドウ、操作
メニュ等の情報を表示する。

【００１１】ツリー情報生成部５は、メイン制御部３か
らのイベントに基づいて、図４に示すようなツリー情報
支援ウインドウＷを表示部４に表示し、そのツリー情報
支援ウインドウＷを用いて所定のルールに従い階層的に
表記された項目名、条件等の情報から管理情報としての
ツリー情報を生成する。その所定のルールは、文字列や
項目名の表記に関するルール、フィールドデータの付属
情報の表記に関するルール、表化形式に関するルールを
含んでいる。表化形式に関するルールでは、表に含まれ
る項目名を１つ以上選択し、表のタイプを指定する。ツ
リー情報は、図５に示すように、意味情報ｚ1 、レベル
情報ｚ2 、項目名情報ｚ3 、条件情報ｚ4 、データ番号
情報ｚ5 、表示位置ｚ6 、及び項目属性情報ｚ7 を含
む。これら情報の詳細については後記する。

【００１２】又、ツリー情報生成部５は、文字列の入
力、表のタイプの選択に基づいて、図４又は図１５に示
すように、画面に項目名情報ｚ3 ，条件情報ｚ4 ，項目
属性情報ｚ7 及び表のタイプの設定情報（この場合、表
情報ＴＤ2 ）等を含む表記情報（文字列情報）６０を表
示する。更に、ツリー情報生成部５は、表記された文字
列の移動、削除、追加等の編集に対応してツリー情報を
管理する。

【００１３】表化処理部６は、このツリー情報を解析し
て文字列のレイアウトに関する情報を生成し、そのレイ
アウト情報を基に文字列やケイ線等の図形データを生成
する。そして、表化処理部６は、その図形データを基に
例えば、図６又は図１６に示すようなフォーマットＦを
表示する（表化処理）。

【００１４】データベース処理部７は、データベースデ
ータ記憶部８を備えており、ツリー情報の中でデータベ
ースとして登録する必要がある入力データに対して、デ
ータベースデータ記憶部８にデータベース登録領域を確
保し、その領域に入力データを格納する。

【００１５】上記したイベント制御部２，メイン制御部
３，ツリー情報生成部５，表化処理部６，及びデータベ
ース処理部７は、ハードウェア的には主に図示しない中
央処理装置（ＣＰＵ）とＲＡＭあるいはＲＯＭ等のメモ
リから構成されており、図３に示すフローチャートに従
って動作する。

【００１６】次に、ツリー情報生成部５について詳細に
説明する。図２に示すように、ツリー情報生成部５は、
ツリー情報支援エディタメイン制御部９，ボタン管理部
１０，選択／入力モード管理部１１，ツリー情報編集管
理部１２，表情報表示処理部１３，項目属性処理部１
４、条件登録処理部１５及びツリー情報生成参照部４４
を備えている。

【００１７】ツリー情報支援エディタメイン制御部９
は、メイン制御部３からのイベントを受けてツリー情報
支援ウインドウＷを表示部４に表示し、各処理を行う。
図４に示すように、ツリー情報支援ウインドウＷには、
ツリー情報支援エディタａ，入力モードボタンｂ1 ，選
択モードボタンｂ2 ，フォーマット作成用ボタンｃ，キ
ャンセルボタンｄ，３種類の表ボタンｅ1 〜ｅ3 ，項目
属性ボタンｆ，条件登録ボタンｇ，３種類のサンプルボ
タンｈ，ｉ，ｊ，データベース参照ボタンｋ，及びレイ
アウトボタンｌが表示される。

【００１８】ツリー情報支援エディタａはツリー情報を
表示する部分であり、入力モードボタンｂ1 及び選択モ
ードボタンｂ2 は、選択、入力のモードを変更するとき
に使用される。フォーマット作成ボタンｃは、ツリー情
報データをフォーマットに変換するときに使用され、キ
ャンセルボタンｄは、ツリー情報支援エディタａをクロ
ーズするときに使用される。表ボタンｅ1 は、図１０
（ａ），図１０（ｂ）に示すような文字列を囲うブロッ
ク型のブロック表Ｔ1,Ｔ2 を選択するときに使用され
る。表ボタンｅ2 は、図１２（ａ），図１２（ｂ）に示
すような、縦又は横のどちらか一方向に繰り返す表（以
下、単に表と呼ぶ）Ｔ3,Ｔ4 を選択するときに使用され
る。表ボタンｅ3 は、図１４に示すような縦横両方向に
繰り返す表（以下、縦横表と呼ぶ）Ｔ5 を選択するとき
に使用される。

【００１９】そして、表ボタンｅ1 を選択したときツリ
ー情報支援エディタａには、図９（ａ）に示すように、
例えば、「項目名Ａ」と、「項目名Ｂ」及び「項目名
Ｃ」との階層関係を表す１本の線Ｌ1 を含む表指定情報
ＴＤ1 が項目名情報ｚ3 とともに表記情報６０として表
示される。又、表ボタンｅ2 を選択したときには、図１
１（ａ）に示すように、例えば、文字「表」と１本の線
Ｌ2 を含む表指定情報ＴＤ2 が項目名情報ｚ3 とともに
表記情報６０として表示される。更には、表ボタンｅ3
を選択したとき、図１３（ａ）に示すように、例えば、
文字「表」と１本の２重線Ｌ3 を含む表指定情報ＴＤ3
が項目名情報ｚ3 とともに表記情報６０として表示され
る。なお、この表指定情報ＴＤ3 において線Ｌ1 は「項
目名Ｂ」と「項目名Ｃ」との階層関係を表している）。
すなわち、このように表記情報６０を表示することで、
階層的なまとまりのある情報としてユーザが表記情報６
０を視覚的に確認することが可能となる。

【００２０】項目属性ボタンｆは、文字列の属性情報を
決定するためのボタンであり、条件登録ボタンｇは、付
加情報や、条件、計算式等の条件を表記するためのボタ
ンである。サンプルボタンｈは、形状サンプルのツリー
情報を採用するときに用いられるボタンで、サンプルボ
タンｉは業務サンプルのツリー情報を採用するときに用
いられるボタンで、サンプルボタンｊは、既存のユーザ
フォーマットのツリー情報を採用するときに用いられる
ボタンである。データベース参照ボタンｋは、既存のデ
ータベースのデータを参照する、又はツリー情報を採用
するときに用いられるボタンで、レイアウトボタンｌは
ツリー情報支援エディタのツリー情報のレイアウトを確
認するときに用いられるボタンである。

【００２１】ボタン管理部１０は、位置情報／文字列デ
ータ記憶部２１を備え、この記憶部２１に記憶されたツ
リー情報支援ウインドウＷ内の各ボタンの位置情報や、
ボタンに表示する文字列情報等を管理する。

【００２２】選択／入力モード管理部１１は、選択モー
ドボタンｂ1 又は入力モードボタンｂ2 の選択により、
ツリー情報支援ウインドウＷの各ボタンの表示を変更し
たり、選択／入力のいずれかのモードを格納する。

【００２３】ツリー情報編集管理部１２はツリー情報制
御部２２，文字編集部２３，ツリー情報記憶部２４，カ
ーソル管理部２５，表示処理部２６，アクティブ管理部
２７，セレクト管理部２８，移動処理部２９，削除処理
部３０，線長さ変更処理部３１，及び階層レベル検出部
３２を備えている。ツリー情報編集管理部１２は、主に
ツリー情報を生成するとともに、表記情報６０の編集に
対応してツリー情報を管理する。

【００２４】ツリー情報制御部２２は、入力された文字
列等を表示、編集するエディタ部分（ツリー情報支援エ
ディタａ）の制御を行う。文字編集部２３は、入力部１
のキーボード等から入力された文字列や、削除キー等の
イベントに応じた処理を行い、ツリー情報記憶部２４に
文字列データを格納する。又、文字編集部２３は、入力
部１のキーボードの改行キーの押下やマウスの操作によ
り他の行が選択されると、その文字列が表記された行毎
にツリー情報を生成し、そのツリー情報をツリー情報記
憶部２４に格納する。すなわち、ツリー情報記憶部２４
は文字列データ及びツリー情報を格納する。

【００２５】図５に示すように、ツリー情報記憶部２４
に格納されるツリー情報の配列順は、意味情報ｚ1 、レ
ベル情報ｚ2 、項目名（文字列）情報ｚ3 、条件情報ｚ
4 、データ番号情報ｚ5 、表示位置ｚ6 、及び項目属性
情報ｚ7 となっている。

【００２６】意味情報ｚ1 は、入力された文字列の属性
（例えば、「得意先」「担当者」「作者」「差出人」の
属性は「氏名」、「伝票Ｎｏ」の属性は番号、「単価」
の属性は金額、「作成日」の属性は日付）を示す。これ
ら各文字列に対応する意味情報は、文字編集部２３に予
め設定されて格納されており、入力された文字列に応じ
て適切な意味情報が生成される。又、意味情報には、表
ボタンｅ1 〜ｅ3 に対応して表のタイプを示す情報も含
まれる。すなわち、表ボタンｅ1 を選択したときの意味
情報は「表０」、表ボタンｅ2 を選択したときの意味情
報は「表１」、表ボタンｅ3 を選択したときの意味情報
は「表２」となっている。

【００２７】レベル情報ｚ2 は、ツリー情報支援エディ
タａに表示された文字列の階層レベルを示す。例えば、
図４に示す文字列情報においては、項目名のみが表記さ
れている各行は階層レベルが「１」で、表指定情報ＴＤ
2 として表記されているところの項目名の各行は階層レ
ベルが「２」である。すなわち、線Ｌ2 等の線が設けら
れる毎に、その線に対応する項目名の階層レベルが１か
ら順に増す。又、図９（ａ）に示す表指定情報ＴＤ1 に
おいては、図９（ｂ）に示すように、線Ｌ1 によって
「項目名Ａ」の階層レベルｚ2 が「１」で、「項目名Ｂ
及び項目名Ｃ」の階層レベルｚ2 が「２」となってい
る。又、図１１（ａ）に示す表指定情報ＴＤ2 において
は、図１１（ｂ）に示すように、線Ｌ2 によって意味情
報「表０」のレベルｚ2 が「１」，「項目名Ａ」の階層
レベルｚ2 が「２」で、線Ｌ1 によって「項目名Ｂ及び
項目名Ｃ」の階層レベルｚ2 が「３」となっている。
又、図１３（ａ）に示す表指定情報ＴＤ3 においては、
図１３（ｂ）に示すように、線Ｌ3 によって意味情報
「表２」の階層レベルｚ2 が「１」，「項目名Ａ」及び
「項目名Ｂ」の階層レベルｚ2 が「２」で、線Ｌ1 によ
って「項目名Ｃ」の階層レベルが「３」となっている。
そして、この階層レベルは、階層レベル検出部３２によ
って自動的に検出される。

【００２８】図５に示すように、項目名情報ｚ3 は、入
力された文字列、数字、記号の情報である。条件情報ｚ
4 は条件登録ボタンｇの選択により作成された各種付加
情報や、計算式等の条件である。この条件情報ｚ4 に
は、例えば図４に示す文字列情報においては、項目名
「金額」に対応する計算式「（＝単価×数量）」があ
り、項目名「合計」に対応する計算式「（＝金額×１．
０３）」がある。又、条件情報ｚ4 として、例えば、図
３１〜図３４に示すように、表においてセルＳの繰り返
し方向と繰り返し行数の条件を表記することで、所望の
繰り返し方向、繰り返し行数の表を得ることができる。
又、図３６〜図３８に示すように、縦横表においてセル
Ｓの縦，横及び縦横の繰り返し行数の条件を表記するこ
とで、所望の繰り返し行数の表を得ることができる。

【００２９】データ番号情報ｚ5 は、データベースファ
イルを示す情報であって、データベースファイルのファ
イル番号を示す整数部と、データベースデータが格納さ
れたフィールド番号を示す小数部で表される。

【００３０】表示位置情報ｚ6 は、ツリー情報支援エデ
ィタａの表示位置（行，カラム）を示す情報である。こ
の表示位置情報ｚ6 は文字列の行単位の移動が行われる
と、それに伴い変更される。例えば、図４に示す文字列
情報のうち「伝票Ｎｏ」と「担当者」との位置を逆にし
て図７に示すような文字列情報とした場合、図８に示す
ようにツリー情報の表示位置情報ｚ6 は、「伝票Ｎｏ」
の表示位置（４，１）が（２，１）に「担当者」の表示
位置（２，１）が（４，１）に変更される。

【００３１】属性情報ｚ7 は項目属性ボタンｆの選択に
より設定された文字列の属性情報である。属性情報ｚ7
には、以下の４種類がある。 １）データベースを持ち、フィールド名（項目名）とデ
ータベース（ＤＢ）のデータを表示するという属性情
報。例として、フィールド名「得意先名」に「様」を付
加する、「単価」を「“商品マスター”」というデータ
ベースから参照する、「担当者」及び「商品名」をそれ
ぞれ対応するデータベースから参照するという属性情報
がある。又、「数量」を合計した結果を数量小計という
領域（ワーク領域）に格納するという属性情報や、「金
額」を合計した結果をワーク領域に格納するという属性
情報もある。

【００３２】２）データベースを持ち、そのデータのみ
を表示するという属性情報。例として、文字列「伝票Ｎ
ｏ」をアンダーライン付きで表記するという属性情報が
ある。

【００３３】３）データベースを持たずにデータを表示
するという属性情報。例として、文字列「金額」を袋文
字で表記するという属性情報がある。 ４）データベースには関係のない文字列を表示するとい
う属性情報。例として、文字列「売上伝票」を括弧記号
（「」）で囲むという属性情報がある。

【００３４】図２に示すように、カーソル管理部２５
は、カーソル情報記憶部３３を備えており、その記憶部
３３に記憶されたカーソル情報のツリー情報支援エディ
タａへの表示を管理する。

【００３５】表示処理部２６は、入力された文字列情報
をツリー情報支援エディタａに表示するとともに、文字
列の入力に従い、カーソル情報記憶部３３のカーソル位
置情報を変更する。又、表示処理部２６は、ツリー情報
記憶部２４に格納されたツリー情報を表示部４に表示要
求して表示する。

【００３６】アクティブ管理部２７は、ツリー情報支援
エディタａに表示された文字列のうち、どの文字列（何
行目）がアクティブ（入力状態）になっているかを管理
する。アクティブ状態とは、ツリー情報支援エディタａ
にカーソルが表示されているときのことをいい、アクデ
ィブ状態でないとは、カーソルが表示されていないとき
のことをいう。

【００３７】セレクト管理部２８は、ツリー情報支援エ
ディタａに表示された文字列のうち、どの文字列がセレ
クト状態になっているかを管理する。セレクト状態と
は、図１７に示すように、選択モードボタンｂ１を選択
して選択モードにし、移動、削除、表形式の変更等の編
集処理を行う対象となる文字列を選択した状態をいう。
又、セレクト状態でないとは、単に選択モードになって
おり、対象となる文字列が選択されてない状態をいう。

【００３８】移動処理部２９は、セレクト状態において
文字列の移動処理を行い、ツリー情報記憶部２４に格納
されたツリー情報の変更や表示要求を出す。削除処理部
３０は、セレクト状態において文字列の削除処理を行
い、ツリー情報記憶部２４に格納されたツリー情報の削
除や表示要求を出す。線長さ変更処理部３１は、セレク
ト状態において線の長さの変更処理を行い、ツリー情報
記憶部２４に格納されたツリー情報の変更や表示要求を
出す。

【００３９】表指定情報表示処理部１３は、文字列／線
データ記憶部３４を備えており、その記憶部３４に格納
されたブロック表、表、及び縦横表のそれぞれの文字列
データ及び線データを、表ボタンｅ1 〜ｅ3 のうちいず
れかの選択に対応してツリー情報記憶部２４に格納し、
表示処理部２６に表示要求する。

【００４０】項目属性処理部１４は、項目属性情報記憶
部３５を備えており、図２５に示すように、その記憶部
３５に格納された属性選択メニュＭｂ、項目属性ウイン
ドウＷｂを表示部４に表示する。属性選択メニュＭｂ
は、上記した４種類の属性情報の表示内容をそれぞれ分
かりやすく示したものであり、「フィールド」、「デー
タ」、「データ（この文字列は袋文字で表示され
る。）」及び「「文字列」」のボタンからなる。又、項
目属性処理部１４は、選択／入力モードにおいて表示さ
れた属性選択メニュＭｂのいずれかのボタンの選択に基
づいて、ツリー情報記憶部２４に格納されている対応す
るツリー情報の属性情報を変更する。

【００４１】条件登録処理部１５は、文字列データ記憶
部３６を備えており、図２８に示すように、その記憶部
３６に格納された条件選択メニュＭｃ、条件選択ウイン
ドウＷc を表示部４に表示する。条件選択メニュＭｃ
は、記述記号、学術記号、一般記号、括弧記号等の各種
記号のうちの代表的な２４個の記号ボタンよりなる。
又、条件登録処理部１５は、選択／入力モードにおいて
表示された条件選択メニュＭｓのいずれかの記号ボタン
の選択に基づいて、文字列データ記憶部３６に記憶され
たボタンに対応する文字列データをツリー情報記憶部２
４に格納し、表示部４に表示する。

【００４２】ここで、上記構成に基づいて、入力，セレ
クト，移動，削除，線長さの変更，表指定情報表示，項
目属性変更及び条件登録処理について図３のフローチャ
ート及び図１７〜図３９を参照して説明する。

【００４３】〔入力〕入力モードボタンｂ2 を選択する
と、選択／入力モード管理部１１にイベントが配送され
る。選択／入力モード管理部１１は、モードを入力モー
ドに変更し、選択モードボタンｂ1 の選択状態（反転）
を解除し、入力モードボタンｂ2 のボタンを選択した表
示状態にする。この入力モードでツリー情報支援エディ
タａをマウスクリックすると、カーソル情報記憶部３３
より、カーソルの表示位置や表示データを抽出し、カー
ソル管理部２５がカーソルをツリー情報支援エディタａ
に表示する。そして、カーソルが表示された状態で、キ
ーボードからの文字列の入力が行われる（Ｓ１、Ｓはス
テップを意味する）。このとき、アクティブ管理部２７
は、行の入力状態を管理する。又、文字編集部２３は入
力された文字列データをツリー情報記憶部２４格納す
る。

【００４４】入力部１のキーボードから改行(Return)キ
ーが入力されるか、又はマウスにより他の行が選択され
る（Ｓ２）と、文字編集部２３は文字列を解析して、意
味情報ｚ1 、レベル情報ｚ2 、項目名情報ｚ3 、条件情
報ｚ4 、データ番号情報ｚ5、表示位置情報ｚ6 、項目
属性情報ｚ7 を含むツリー情報を生成して、ツリー情報
記憶部２４に格納（登録）する。このとき、レベル情報
ｚ2 は、階層レベル検出部３２によって入力された文字
列データや表指定情報から検出され、セットされる（Ｓ
３）。なお、ツリー情報のデータ配列は、ツリー情報支
援エディタａに表記される文字列１行に対して、１配列
である。そして、キーボードからの改行(Return)キーの
入力または、マウスクリックによるカーソルの移動と、
文字入力が繰り返されることにより、次々に新しい行に
文字列が入力される。文字編集部２３はツリー情報記憶
部２４に、文字列データを追加して格納するとともにデ
ータ配列を追加し、表示処理部２６はツリー情報から表
記情報６０を表示する。

【００４５】文字列を追加（行を挿入）する場合、文字
列の前にカーソルを表示させた状態で、新たな文字列を
入力すると、文字編集部２３はカーソル管理部２５で管
理しているカーソル位置を基に、ツリー情報記憶部３３
に文字列データを追加する。そして、文字編集部２３は
挿入した文字列データとツリー情報をツリー情報記憶部
３３に挿入し、挿入位置以降のツリー情報の表示位置情
報ｚ6 を変更する。表示処理部２６はその表示位置情報
ｚ6 に基づいて、追加された文字列を表示する。

【００４６】文字列を削除する場合、削除する文字列の
前にカーソルを表示させた状態で、キーボードから削除
(Delete)キーが入力されると、文字編集部２３はツリー
情報記憶部２４に格納された文字列データを消去する。
そして、文字編集部２３は削除された文字列に対応する
ツリー情報も削除し、削除行以降のツリー情報の表示位
置情報ｚ6 を変更する。表示処理部２６はその表示位置
情報ｚ6 に基づいて、文字列の表示を行う。

【００４７】〔セレクト〕選択モードボタンｂ1 を選択
すると、選択／入力モード管理部１１にイベントが配送
される。選択／入力モード管理部１１は、モードを選択
モードに変更し、入力モードボタンｂ2 の選択状態（反
転）を解除し、選択モードボタンｂ1 を選択した状態に
する。この状態で文字列をマウスクリックすると、セレ
クト管理部２８はどの文字列がセレクト状態になったか
を管理し、図１７に示すように、セレクト状態になった
文字列を囲う位置にハンドルＨｕを表示する（Ｓ１）。
複数の文字列をセレクトする場合は、マウスで範囲指定
（ドラッグ）するか、又は「シフト」キーを押しながら
文字列をマウスクリックする。又、ブロック表，表，縦
横表の表指定情報のセレクトは、図１８に示すように線
Ｌ2 の両端を選択するか、図示はしないが表指定情報に
含まれる文字列を選択する。

【００４８】〔移動〕文字列を移動させる場合、図１７
に示すように、セレクト状態の文字列を移動先（矢印に
て図示）にマウスでドラッグ（ある位置でマウスボタン
を押して、ボタンを押したまま移動し、別の位置でマウ
スボタンを離す操作）する（Ｓ４）。すると、移動処理
部２９はセレクト文字列の移動のイベントを受けて、ツ
リー情報記憶部２４に格納されたツリー情報の配列の順
番を入れかえ、それに伴う各データ配列の表示位置情報
ｚ6 の変更を行う。又、移動処理部２９は階層レベル検
出部３２により検出された階層レベルに基づいて、レベ
ル情報ｚ2 を変更する。そして、表示処理部２６はツリ
ー情報記憶部２４に格納された変更後の表記情報６０を
表示する（Ｓ５）。

【００４９】ブロック表、表、縦横表の表指定情報を移
動させる場合、図１８に示すようにセレクト状態の線Ｌ
2 又は表に含まれる文字をドラッグ操作で移動すること
で、文字列の移動と同様に処理される。例えば、図１９
に示すように表指定情報ＴＤ２を、別に表記された表指
定情報ＴＤ2 に含まれる文字列上に移動（ドラッグ）さ
せると、図２０に示すように、階層が深いものになる。
この場合、移動処理部２９はツリー情報記憶部２４に格
納された各ツリー情報の表示位置情報ｚ6 を変更し、階
層レベル検出部３２により検出された階層レベルに基づ
いて、レベル情報ｚ2 を変更する。例えば、図２０に示
される表記情報６０では、移動した表指定情報ＴＤ２の
表のレベル情報ｚ2 は１から２に変更され、表指定情報
ＴＤ２に含まれる各文字列（「品番」、「色」、「備
考」）のレベル情報ｚ2 は、２から３に変更される。逆
に、階層が浅くなれば、階層レベル検出部３２により検
出された階層レベルに基づいて、移動処理部２９はツリ
ー情報記憶部２４に格納されたレベル情報ｚ2 をマイナ
スする。

【００５０】〔削除〕文字列や表指定情報を削除する場
合、セレクト状態で削除(Delete)キーを入力すると（Ｓ
４）、削除処理部３０は削除のイベントを受けて、ツリ
ー情報記憶部２４の文字列データとツリー情報を削除
し、そのツリー情報の表示位置情報ｚ6を変更する。そ
して、表示処理部２６は変更に応じて表記情報の表示を
行う。又、セレクト管理部２８は管理しているセレクト
された文字列を削除する（Ｓ５）。

【００５１】〔線の長さの変更〕表指定情報の線の長さ
を変更する場合、線をセレクト状態にしてハンドルをド
ラッグすると（Ｓ４）、線長さ変更処理部３１はそのイ
ベントを受けて、線の長さを長く又は短くする。そし
て、線長さ変更処理部３１は線の長さの変更により、階
層レベル検出部３２により検出された変更部分の階層レ
ベルに基づいて、レベル情報ｚ2 及び表示位置情報ｚ6
を変更する。表示処理部２６はその変更に応じて表記情
報を表示する（Ｓ５）。

【００５２】又、文字列をセレクトして線の部分にドラ
ッグした場合、線の長さが長くなり、逆に、線に含まれ
る文字列を、線以外の部分にドラッグすると線は短くな
る。そして、線の長さの変更により、対象となる文字列
の表示位置は、自動的に左右にシフトする。このとき、
レベル情報ｚ2 及び表示位置情報ｚ6 を変更する。

【００５３】〔表指定情報表示〕 １）セレクト状態での表示：図２１に示すように、文字
列のセレクト状態で例えば表ボタンｅ1 を指定すると
（Ｓ６）、表指定情報表示処理部１３は、文字列／線デ
ータ記憶部３４からブロック表の情報（線データ）を抽
出し、セレクト管理部２８からセレクト文字列を抽出し
て、ツリー情報記憶部２４に格納されたツリー情報にブ
ロック表に関するツリー情報（意味情報ｚ1 が表０で、
レベル情報ｚ2 が１）を１配列挿入する。表指定情報表
示処理部１３は、セレクト文字列に対応するツリー情報
の表示位置情報ｚ6 を変更し、階層レベル検出部３２に
より検出された階層レベルに基づいてレベル情報ｚ2 を
プラスする。そして、図２２に示すように、表示処理部
２６はツリー情報に基づいてセレクト文字列の左側に線
Ｌ1 を表示する（Ｓ７）。

【００５４】２）アクティブ状態での表示：この状態で
例えば表ボタンｅ2 を指定すると（Ｓ６）、表指定情報
表示処理部１３は、文字列／線データ記憶部３４から表
の情報（文字列データ及び線データ）を抽出し、アクテ
ィブ管理部２７からアクティブ列を抽出して、ツリー情
報記憶部２４に格納されたツリー情報に表に関するツリ
ー情報（意味情報ｚ1 が表１で、レベル情報ｚ2 が１）
を１配列挿入する。そして、前記セレクト状態の処理と
同じ処理が行われて、図２３に示すように、表示処理部
２６はアクティブ行の文字列の左側に、文字列「表」及
び線Ｌ2 を表示する（Ｓ７）。

【００５５】３）セレクト状態，アクティブ状態でない
場合の表示：この場合に例えば、縦横表ｅ3 を指定する
と（Ｓ６）、表指定情報表示処理部１３は、文字列／線
データ記憶部３４から縦横表の情報（文字列データ及び
線データ）を抽出して、ツリー情報記憶部２４に格納さ
れたツリー情報の配列の最後に縦横表に関するツリー情
報（意味情報ｚ1 が表２で、レベル情報ｚ2 が１）を１
配列追加する。そして、前記セレクト状態の処理と同じ
処理が行われて、図２４に示すように、表示処理部２６
は表記情報６０の最後に文字列「表」及び線Ｌ3 を表示
する（Ｓ７）。

【００５６】〔項目属性変更〕 １）セレクト状態での変更：項目属性ボタンｆを選択す
ると、項目属性処理部１４はそのイベントを受けて、図
２５に示すように、項目属性情報記憶部３５から属性選
択メニュＭｂ、項目属性ウインドウＷｂを読み出して表
示部４に表示する（Ｓ１）。続いて、属性選択メニュＭ
ｂで例えば、項目属性「データ」を選択すると（Ｓ
８）、項目属性処理部１４は、セレクト管理部２８で管
理されているセレクト文字列に対応するツリー情報の項
目属性情報ｚ7 を変更し、図２６に示すように、表示処
理部２６はその項目属性情報ｚ7 に基づいて、セレクト
文字列「金額」をアンダーライン付きで表記する（Ｓ
９）。

【００５７】２）アクティブ状態での変更：この状態で
属性選択メニュＭｂでいずれかの項目属性を選択すると
（Ｓ８）、項目属性処理部１４は、アクティブ管理部２
７で管理されているアクティブ行の文字列に対応するツ
リー情報の項目属性情報ｚ7を変更し、表示処理部２６
はその項目属性情報ｚ7 に基づいて、アクティブ行の文
字列の項目属性を表示する（Ｓ９）。

【００５８】３）セレクト状態，アクティブ状態でない
場合の変更：この場合、属性選択メニュＭｂで例えば、
項目属性「データ」を選択すると（Ｓ８）、項目属性処
理部１４は項目属性情報記憶部３５に格納されている項
目属性情報を変更する。そして、図２７に示すように、
項目属性情報の変更後に入力された文字列に対する項目
属性は、文字列をアンダーライン付きで表記される（Ｓ
９）。

【００５９】〔条件登録処理〕図２８に示すように、選
択モード又は入力モードにおいて条件登録ボタンｇを選
択すると、条件登録処理部１５はそのイベントを受け
て、文字列データ記憶部３６から条件選択メニュＭｃ、
条件選択ウインドウＷc を読み出して表示部４に表示す
る（Ｓ１）。続いて、図２９に示すように、条件登録処
理部１５はアクティブ管理部２７が管理しているカーソ
ル行と、カーソル管理部２５が管理しているカーソル位
置に基づいて条件を挿入する位置Ｐｏを算出する。そし
て、条件選択メニュＭｃを用いて条件が挿入されると
（Ｓ４）、条件登録処理部１５は算出された位置Ｐｏに
対応するツリー情報に文字列データを含む条件情報ｚ4
をセットし、表示処理部２６は図３０に示すようにその
条件情報ｚ4 の挿入文字列を表記する（Ｓ５）。例え
ば、条件「（＝単価×数量）」を挿入する場合、図２８
に示す条件選択メニュＭｃのボタンＭｃ2 を選択して括
弧記号「（）」を表記し、ボタンＭｃ7 を選択し
て「（）」の中に学術記号「＝」を表記し、「＝」の後
ろに文字列「単価」を入力する。次に、ボタンＭｃ13を
選択して学術記号「×」を表記し、「×」の後ろに文字
列「数量」を入力する。

【００６０】又、図３１（ｂ）に示すように、表におい
てセルＳの繰り返し方向を横方向とする場合、図３１
（ａ）に示すように、文字列「表」の後ろに「（）」を
表記し、その「（）」の中にボタンＭｃ5 を選択して右
矢印記号ｙを表記する。図３２（ｂ）に示すように、表
においてセルＳの繰り返し方向を縦方向とする場合、図
３２（ａ）に示すように、「（）」の中にボタンＭｃ6
を選択して下矢印記号ｙを表記する。セルの繰り返し行
数を図３３（ｂ）に示すように例えば、５行と指定する
場合、図３３（ａ）に示すように、「（）」の中に行数
の数字ｎを入力する。

【００６１】表の繰り返し方向と繰り返し行数の条件を
設定する場合、図３４（ａ）に示すように、「（）」の
中に矢印記号ｙ（この場合、右矢印）を選択し、行数の
数字ｎを入力すると、図３４（ｂ）に示すように横方向
に数字ｎ分の列のセルＳをもつ表が得られる。

【００６２】図３５（ａ）に示すように条件を表記しな
い場合、図３５（ｂ）に示すように、表化処理部６はデ
フォルト処理により縦方向にセルＳを繰り返す。このと
き、表化処理部６は表示される項目名の領域以外の余
白、表に含まれる項目名の数、項目名の長さ等の情報か
ら表全体の長さと幅を決定し、繰り返す行数を算出す
る。

【００６３】図３６（ｂ）に示すように縦横表において
セルＳの縦横両方向の行数を指定する場合、図３６
（ａ）「表」の後ろの「（）」の中に横方向の繰り返し
行数の数字ｎ1 と縦方向の繰り返し行数の数字ｎ2 をカ
ンマを挟んで表記する。横方向の繰り返し行数を指定す
る場合、図３７（ａ）に示すように、「（）」の中に横
方向の繰り返し行数の数字ｎ1 を表記することで、図３
７（ｂ）に示すように横方向に数字ｎ1 分の列のセルＳ
をもつ縦横表が得られる。縦方向の繰り返し行数を指定
する場合、図３８（ａ）に示すように、「（）」の中に
カンマを置いて縦方向の繰り返し行数の数字ｎ2 を表記
することで、図３８（ｂ）に示すように縦方向に数字ｎ
2 分の列のセルＳをもつ縦横表が得られる。

【００６４】図３９（ａ）に示すように条件を表記しな
い場合、表の場合と同様に図３５（ｂ）に示すように、
表化処理部６はデフォルト処理により縦横方向にセルＳ
を繰り返す。

【００６５】次に、ツリー情報生成参照部４７について
詳細に説明する。図２に示すように、ツリー情報生成参
照部４７は、形状サンプル採用処理部１６、業務サンプ
ル採用処理部１７、ユーザフォーマット採用処理部１
８、データベース参照処理部１９及びレイアウト参照処
理部２０を備えている。ツリー情報生成参照部４７は、
一般的なフォーマットや業務内容のフォーマット等のツ
リー情報の生成の参照となる複数のフォーマットを表示
して選択できるようにするとともに、表記情報を表示し
て編集できるようにする。又、ツリー情報生成参照部４
７は、入力モード、選択モードのどちらでも起動する。

【００６６】形状サンプル採用処理部１６は、ウインド
ウ／ツリー情報記憶部３７及び表示処理部３８を備えて
いる。形状サンプル採用処理部１６は、形状サンプル採
用ボタンｈの選択に基づいて、その記憶部３４に格納さ
れた表の形状別サンプル選択ウインドウＷｔ1 の情報を
取得し、表示処理部３８に表示要求する。そして、表示
処理部３８は要求に応答して、図４０に示すような形状
別サンプル選択ウインドウＷｔ1 を表示する。この形状
別サンプル選択ウインドウＷｔ1 には、ウインドウ／ツ
リー情報記憶部３７に記憶されたカード形式、一般形
式、伝票形式のフォーマットのサンプル選択メニュＭｔ
1 ，選択を実行するＯＫボタンｔ1 ，及び選択をキャン
セルするキャンセルボタンｔ2 が表示される。

【００６７】又、形状サンプル採用処理部１６は、サン
プル選択メニュＭｔ1 のいずれかのメニュの選択に基づ
いて、ウインドウ／ツリー情報記憶部３７に記憶された
詳細形状サンプル選択ウインドウＷｔ2 の情報を取得
し、表示処理部３８に表示要求して図４１に示すようウ
インドウＷｔ2 を表示する。この詳細形状サンプル選択
ウインドウＷｔ2 には、ウインドウ／ツリー情報記憶部
３７に記憶された各形式に対応した複数のフォーマット
選択メニュＭｔ2 ，選択をキャンセルするキャンセルボ
タンｔ3 ，フォーマットを採用する採用ボタンｔ4 ，及
びツリー情報選択ウインドウを表示するためのツリー情
報ボタンｔ5 が表示される。

【００６８】更に、形状サンプル採用処理部１６は、採
用ボタンｔ4 の選択に基づいて、採用するフォーマット
のツリー情報をツリー情報記憶部２４に格納し、表示処
理部２６に表示要求する。表示処理部２６はその要求に
より、図４２に示すように項目名情報ｚ3 ，表指定情報
（この場合、表指定情報ＴＤ2 ）等の表記情報６０をツ
リー情報支援エディタａに表示する。そして、ツリー情
報支援エディタａ上で採用されたフォーマットのツリー
情報の編集がなされると、上記したようにツリー情報編
集管理部１２により、ツリー情報の変更処理が行われ
る。

【００６９】又、形状サンプル採用処理部１６は、ツリ
ー情報ボタンｔ5 の選択に基づいて、ウインドウ／ツリ
ー情報記憶部３７に記憶されたツリー情報選択ウインド
ウＷｔ3 の情報を取得し、表示処理部３８に表示要求し
て図４３に示すようなウインドウＷｔ3 を表示する。こ
のツリー情報選択ウインドウＷｔ3 には、表記情報６
０，キャンセルボタンｔ6 ，全ツリー情報をセレクト状
態にするための全セレクトボタンt7，及び採用ボタンｔ
8 が表示される。

【００７０】このツリー情報選択ウインドウＷｔ3 にお
いて採用ボタンｔ8 を選択すると、以下に示す３つの状
態に応じた処理が行われる。 １）選択モードでツリー情報支援エディタａに表記され
た文字列がセレクト状態での採用：形状サンプル採用処
理部１６は、セレクト管理部２８が管理しているセレク
ト行の位置の情報を取得し、ウインドウ／ツリー情報記
憶部３７から採用するツリー情報を読み出す。そして、
形状サンプル採用処理部１６は、ツリー情報記憶部２４
に格納されたツリー情報のデータ配列のセレクト行の上
に、その採用するツリー情報を文字列データとともに挿
入する。この挿入に伴い、文字編集部２３は各ツリー情
報の表示位置情報ｚ6 を変更し、表示処理部２６に表示
要求して、表記情報６０を表示させる。

【００７１】２）選択モードでツリー情報支援エディタ
ａに表記された文字列がアクティブ状態での採用：形状
サンプル採用処理部１６は、アクティブ管理部２７が管
理しているアクティブ行の位置の情報を取得し、ウイン
ドウ／ツリー情報記憶部３７から採用するツリー情報を
読み出す。そして、形状サンプル採用処理部１６は、ツ
リー情報記憶部２４に格納されたツリー情報のデータ配
列のアクティブな行の上に、その採用するツリー情報を
文字列データとともに挿入する。この挿入に伴い、文字
編集部２３は各ツリー情報の表示位置情報ｚ6 を変更
し、表示処理部２６に表示要求して、表記情報６０を表
示させる。

【００７２】３）選択モードでセレクト状態でない場
合、入力モードでアクティブ状態でない場合での採用：
形状サンプル採用処理部１６は、ウインドウ／ツリー情
報記憶部３７から採用するツリー情報を読み出して、ツ
リー情報記憶部２４に格納されたツリー情報のデータ配
列の最後に、その採用するツリー情報を文字列データと
ともに追加し、表示処理部２６により表示させる。な
お、この形状サンプル採用処理部１６における処理は、
図３のフローチャートのＳ１０，Ｓ１１に対応してい
る。

【００７３】業務サンプル採用処理部１７は、ウインド
ウ／ツリー情報記憶部３９及び表示処理部４０を備えて
いる。業務サンプル採用処理部１７は、業務サンプル採
用ボタンｉの選択に基づいて、その記憶部３６に格納さ
れた業務別サンプル選択ウインドウＷｕ1 の情報を取得
し、表示処理部３６に表示要求する。そして、表示処理
部３６は図４４に示すような業務別サンプル選択ウイン
ドウＷｕ1 を表示する。この形状別サンプル選択ウイン
ドウＷｕ1 には、ウインドウ／ツリー情報記憶部３７に
記憶された住所録、社員台帳、顧客マスター、商品マス
ターのフォーマットのサンプル選択メニュＭｕ1 ，ＯＫ
ボタンｕ1 ，及びキャンセルボタンｕ2が表示される。

【００７４】業務サンプル採用処理部１７は、サンプル
選択メニュＭｕ1 のいずれかのメニュの選択に基づい
て、ウインドウ／ツリー情報記憶部３９に記憶された詳
細業務サンプル選択ウインドウＷｕ2 の情報を取得し、
表示処理部４０に表示要求して、図４５に示すようなウ
インドウＷｕ2 を表示する。この詳細形状サンプル選択
ウインドウＷｕ2 には、ウインドウ／ツリー情報記憶部
３９に記憶された各業務サンプルに対応した複数のフォ
ーマット選択メニュＭｕ2 ，キャンセルボタンｕ3 ，採
用ボタンｕ4 ，ツリー情報ボタンｕ5 ，及び項目名一覧
ｕ6 が表示される。項目名一覧ｕ6 には、複数の項目名
が表示され、その中から所望の項目名を選択して、フォ
ーマットの新たな項目名として追加することが可能とな
っている。

【００７５】更に、業務サンプル採用処理部１７は、採
用ボタンｕ4 の選択に基づいて、採用するフォーマット
のツリー情報をツリー情報記憶部２４に格納し、表示処
理部２６に表示要求する。表示処理部２６はその要求に
応答して、図４６に示すように項目名情報ｚ3 ，表指定
情報（この場合、表指定情報ＴＤ2 ）等の表記情報６０
をツリー情報支援エディタａに表示する。

【００７６】又、業務サンプル採用処理部１７は、ツリ
ー情報ボタンｕ5 の選択に基づいて、ウインドウ／ツリ
ー情報記憶部３９に記憶されたツリー情報選択ウインド
ウＷｕ3 の情報を所得し、表示処理部４０に表示要求し
て、図４７に示すようなウインドウＷｕ3 を表示する。
このツリー情報選択ウインドウＷｕ3 には、表記情報６
０，キャンセルボタンｕ6 ，全セレクトボタンｕ7 及び
採用ボタンｕ8 が表示される。そして、このツリー情報
選択ウインドウＷｕ3 において採用ボタンｕ8を選択す
ると、前記形状サンプル採用処理部１６と同様に、ツリ
ー情報の挿入又は追加処理がなされる。なお、この業務
サンプル採用処理部１７における処理は、図３のフロー
チャートのＳ１０，Ｓ１１に対応している。

【００７７】ユーザフォーマット採用処理部１９は、フ
ァイルデータ記憶部４１及び表示処理部４２を備えてい
る。ユーザフォーマット採用処理部１９は、ユーザフォ
ーマット採用ボタンｊの選択に基づいて、その記憶部３
８に格納された既存のファイル名の一覧Ｘの情報を取得
して、表示処理部４２に表示要求する。そして、表示処
理部４２は、図４８に示すような一覧Ｘを表示する。こ
の一覧Ｘは、既にユーザによって作成されたフォーマッ
トのファイル名の一覧である。

【００７８】又、ユーザフォーマット採用処理部１９
は、一覧Ｘのいずれかのファイル名の選択に基づいて、
ファイルデータ記憶部４１に記憶されたユーザフォーマ
ット採用ウインドウＷｖ1 の情報を取得し、表示処理部
４０に表示要求して図４９に示すようなウインドウＷｖ
1 を表示する。このユーザフォーマット採用ウインドウ
Ｗｖ1 には、ユーザが作成したフォーマットＦｖ，キャ
ンセルボタンｖ1 ，採用ボタンｖ2 及びツリー情報ボタ
ンｖ3 が表示される。

【００７９】更に、ユーザフォーマット採用処理部１９
は、採用ボタンｖ2 の選択に基づいて、採用するフォー
マットのツリー情報をツリー情報記憶部２４に格納し、
表示処理部２６に表示要求する。表示処理部２６はその
要求により、図５０に示すように項目名情報ｚ3 ，表指
定情報（この場合、表指定情報ＴＤ2 ）等の表記情報６
０をツリー情報支援エディタａに表示する。そして、こ
のツリー情報支援エディタａにてツリー情報の編集等が
なされる。

【００８０】又、ユーザフォーマット採用処理部１９
は、ツリー情報ボタンｖ3 の選択に基づいて、ファイル
データ記憶部４１に記憶されたユーザフォーマットのツ
リー情報選択ウインドウＷｖ2 の情報を取得し、表示処
理部４２に表示要求して図５１に示すようなウインドウ
Ｗｖ2 を表示する。このツリー情報選択ウインドウＷｖ
2 には、選択されたユーザフォーマットの表記情報６
０，キャンセルボタンｖ4，全セレクトボタンｖ5 及び
採用ボタンｖ6 が表示される。そして、このツリー情報
選択ウインドウＷｖ2 において採用ボタンｖ6 を選択す
ると、前記形状サンプル採用処理部１６と同様にツリー
情報の挿入、追加処理がなされる。なお、このユーザフ
ォーマット採用処理部１８における処理は、図３のフロ
ーチャートのＳ１０，Ｓ１１に対応している。

【００８１】データベース参照処理部１９は、ファイル
データ記憶部４３及び表示処理部４４を備えている。デ
ータベース参照処理部１９は、データベース参照ボタン
ｋの選択に基づいて、その記憶部４０に格納された既存
のデータベースファイル名の一覧Ｘを取得し、表示処理
部４４に表示要求する。そして、表示処理部４４はその
要求に応答して、図４８と同様の一覧Ｘを示する。この
一覧Ｘは、既にユーザによって作成されたデータベース
のファイル名の一覧である。

【００８２】又、データベース参照処理部１９は、一覧
Ｘのいずれかのファイル名の選択に基づいて、ファイル
データ記憶部４３に記憶されたデータベース参照ウイン
ドウＷｗ1 の情報を取得し、表示処理部４２に表示要求
して図５２に示すようなウインドウＷｗ1 を表示する。
このデータベース参照ウインドウＷｗ1 には、選択され
たファイルに対応した表記情報６０，キャンセルボタン
ｗ1 ，全セレクトボタンｗ2 及び参照ボタンｗ3 が表示
される。

【００８３】更に、データベース参照処理部１９は参照
ボタンｗ3 の選択に基づいて、前記形状サンプル採用処
理部１６と同様にツリー情報記憶部２４にツリー情報の
挿入、追加を行い、表示処理部２６に表示要求する。こ
のとき、データベース参照処理部１９は、ファイルデー
タ記憶部４３に格納された参照するデータベースのファ
イル番号及びフィールド番号を取得し、ツリー情報のデ
ータ番号情報ｚ5 としてツリー情報記憶部２４に格納す
る。表示処理部２６はその表示要求に応答して、図５３
に示すように項目名情報ｚ3 ，表指定情報（この場合、
表指定情報ＴＤ2 ），及び参照するデータベースのファ
イル名を括弧記号「“”」で表記した属性情報ｚ7 等の
表記情報６０をツリー情報支援エディタａに表示する。

【００８４】例えば、図５４に示すようにツリー情報支
援エディタａに表示されたデータベース参照のツリー情
報に基づいて、図５５に示すようにフォーマットＦを表
示した場合、そのフォーマットＦに表示されるデータ
は、データベース記憶部８に格納されたデータベースフ
ァイル（この場合、商品マスター）より参照され、表示
される。なお、このデータベース参照処理部１９におけ
る処理は、図３のフローチャートのＳ１２，Ｓ１３に対
応している。

【００８５】レイアウト処理部４２は、ウインドウデー
タ記憶部４５及び表示処理部４６を備えており、レイア
ウトボタンｌの選択に基づいて、ツリー情報支援エディ
タａに表示されている表記情報６０に対応したツリー情
報を解析してレイアウト情報を生成する。そして、レイ
アウト処理部４２は、レイアウト情報を基にレイアウト
を作成し、ウインドウデータ記憶部４５に格納されたレ
イアウト表示ウインドウＷｘ1 を取得して、表示処理部
４６に表示要求する。そして、表示処理部４６は表示要
求に応答してレイアウト表示ウインドウＷｘ1 を表示す
る。

【００８６】このウインドウＷｘ1 には、図５６に示す
ようにレイアウト情報に基づくレイアウト６１，フォー
マット作成ボタンｘ1 ，レイアウト処理部４２がツリー
情報を解析して得られる他のレイアウトを表示させるた
めのバリエーションボタンｘ2 及びキャンセルボタンｘ
3 が表示される。すなわち、このレイアウト６１によ
り、ツリー情報支援エディタａで作成されたデータがど
のような形に展開されるのかをフォーマット作成の前に
確認することができる。なお、このレイアウト処理部４
２における処理は、図３のフローチャートのＳ１４，Ｓ
１５に対応している。

【００８７】次に、表化処理部６の詳細について説明す
る。図１に示すように、表化処理部６は、フォーマット
作成制御部５１，レイアウト情報生成部５２，意味デー
タ記憶部５３，位置データ記憶部５４，レイアウト処理
部５５及び表示処理部５６を備えている。

【００８８】フォーマット作成制御部５１は、フォーマ
ット作成ボタンｃの選択に基づいて、ツリー情報支援エ
ディタａに表示されたツリー情報を基にフォーマットを
作成すべく、各部５２〜５６を制御する。

【００８９】レイアウト情報生成部５２は、ツリー情報
記憶部２４に格納されたツリー情報から、意味データ５
３に格納された文字列のもつ意味に応じた表示位置、長
さ（文字数）、フォント情報、ケイ線情報及びハッチ情
報を参照して文字列のレイアウト情報を生成する。この
レイアウト情報は、表示位置（sx,sy,ex,ey ）、属性
（文字列、フィールド、ケイ線、矩形等）、データ（文
字列データ、フォント、ケイ線種、ハッチ種等）を含
む。

【００９０】例えば、図４に示す表記情報６０の場合、
レイアウト情報は以下のようになる。「売上伝票」の意
味が見出しであることから、この見出しの表示位置は中
央（センタリング）で、フォントサイズが大きめとな
る。「伝票Ｎｏ」の意味が番号であることから、この番
号は、表示位置が右、長さが１０桁分、フォントサイズ
が小さめとなる。「得意先名」の意味が会社名であるこ
とから、この会社名の表示位置は左、長さが２０文字
分、フォントサイズが標準となる。そして、レイアウト
情報生成部５２は、文字列の意味情報から、表示位置、
長さ及びフォント情報等を含む文字列のレイアウト情報
を生成するととも、図６に示すように階層毎に表及び縦
横表以外の文字列のレイアウト領域Ｅ1,Ｅ3 を決定す
る。

【００９１】又、レイアウト情報生成部５２は、フォー
マットＦの全体の大きさから文字列のレイアウト領域Ｅ
1,Ｅ3 を除いた領域Ｅ2 を表のレイアウト領域として設
定する。そして、レイアウト情報生成部５２はその表の
レイアウト領域Ｅ2 に応じて、表に含まれる項目名の縦
横方向の数、それぞれの項目名の長さ等の情報から、表
全体の長さと幅を決定し、その長さと幅に基づいて、繰
り返す行数及びそれぞれの項目名の表示幅を算出して、
表のレイアウト情報を生成する。そして、レイアウト情
報生成部５２は、生成された文字列及び表のレイアウト
情報をレイアウト情報記憶部５４に格納する。

【００９２】レイアウト処理部５５は、レイアウト情報
記憶部５４に格納されたレイアウト情報を基に、文字列
やケイ線等の図形データを生成する。表示処理部５６
は、レイアウト処理部５５で生成された図形データを、
表示部４に表示要求し、表示する。このようにして、表
化処理部６は図４，図１５のようにして表記されたツリ
ー情報を解析して、図６又は図１６に示すようなフォー
マットＦを作成し、画面に表示する。なお、この処理は
図３のフローチャートのＳ１６，Ｓ１７に対応してい
る。

【００９３】上記したように本発明によれば、ツリー情
報支援エディタａに表示された複数の文字列のうち、少
なくとも１つの文字列に対して表に組込むための指定を
表ボタンｅ1 〜ｅ3 から選択するだけで、表のフォーマ
ットが作成される。従って、オペレータは帳票のレイア
ウトを考えながら文字の入力を行ったり、１本１本、ケ
イ線を描画する必要がなくなり、表作成時における作業
の負荷を軽減することができる。

【００９４】又、文字編集部２３によりツリー情報に含
まれる項目名情報ｚ3 及び位置情報ｚ６に基づいて、ツ
リー情報支援エディタａに文字列及び表指定情報を階層
的に表示するようにした。従って、どの文字列が表に含
まれるか等の状況を視覚的に確認することができ、ユー
ザーが意図する表に近い形での文字列の入力を行うこと
ができる。

【００９５】更に、そのツリー情報支援エディタａに表
示された文字列及び表指定情報の移動，削除、追加等の
編集作業に伴い、移動処理部２９，削除処理部３０及び
線長さ変更処理部３１がツリー情報の変更を行うので、
オペレータは自由な編集作業を行うことができる。

【００９６】更には、アクティブ管理部２７及びセレク
ト管理部２８を設けたことにより、選択モードや入力モ
ードのどちらでも編集作業を行うことができる。又、レ
イアウト情報生成部５２はツリー情報に含まれる意味情
報ｚ1 から、意味データ５３に格納された文字列のもつ
意味に応じた表示位置、長さ（文字数）、フォント情
報、ケイ線情報及びハッチ情報を参照して文字列のレイ
アウト情報を生成する。従って、調和のとれた文字列
（項目名）のレイアウトを行うことができる。

【００９７】更に、項目属性処理部１４により文字列に
対して属性を設定し、ツリー情報に属性情報ｚ7 を含ま
せたことにより、その属性を考慮したフォーマットを作
成することができる。同様に、条件登録処理部１５によ
り文字列に対して計算式等の条件を設定し、ツリー情報
に条件情報ｚ6 を含ませたことにより、その条件を考慮
したフォーマットを作成することができる。

【００９８】又、形状サンプル採用処理部１６により一
般的な表の形状サンプルを提供するようにしたことによ
り、オペレータはその形状サンプルを採用したり、形状
サンプルの表記情報を参照して、所望の表記情報６０を
簡単に作成することができる。

【００９９】業務サンプル採用処理部１７により業務別
のサンプルを提供するようにしたことにより、オペレー
タはその業務サンプルを採用したり、業務サンプルの表
記情報を参照して、所望の表記情報を簡単に作成するこ
とができる。

【０１００】ユーザフォーマット採用処理部１８により
既に作成された表のフォーマットを提供するようにした
ことにより、オペレータはそのフォーマットを採用した
り、そのフォーマットの表記情報を参照して、所望の表
記情報を簡単に作成することができる。

【０１０１】データベース参照処理部１９によりデータ
ベースのフォーマットの一覧を表示し、指定したフォー
マットのツリー情報を表示するようにしたことにより、
その表記情報を参照して、所望の表記情報を簡単に作成
することができる。

【０１０２】又、レイアウト参照処理部２０によりレイ
アウト情報から参照レイアウトを作成して表示するよう
にしたことにより、表記情報の作成途中でのレイアウト
を確認することができる。

【０１０３】尚、本発明は上記実施例に限定されるもの
ではなく、以下のように実施してもよい。

【０１０４】１）入力部１においてキー入力以外にもメ
ニュ選択画面からの入力、画面にジェスチャ等のペン入
力等を行うようにしてもよい。 ２）ツリー情報支援ウインドウａに付加情報や、条件、
計算式を表記するボタンを２４個としたが、表のフォー
マットを作成するための条件は、表の行数又は列数の条
件情報，文字列の色の条件情報，文字列の背景の色の条
件情報，フィールドや表の形の条件情報等、多くの条件
情報がある。これらの条件情報を表記情報として表記す
る際、条件選択メニュに各条件に対応したボタンを追加
すればよい。

【０１０５】３）上記実施例で説明した集計方法の他
に、複数データの四則演算，複数データの合計，複数デ
ータの平均，複数データの最大値，複数データの最小
値，三角関数，自然関数等を採用することも可能であ
る。

【０１０６】本発明におけるイベントを以下のように定
義する。 イベント：キーボードやマウス等の入力装置により物理
的に発生する状態変化（例えば、キーが押された、マウ
スボタンが押された、マウスカーソルが移動した等）
や、理論的な状態変化（ウィンドウの大きさが変わっ
た、ウィンドウの重なり状態が変わった等）のことをい
う。

【０１０７】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、表
等の図形作成時における作業の負荷を軽減することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】ワードプロセッサの構成を示すブロック図。

【図２】ツリー情報生成部の構成を示すブロック図。

【図３】ワードプロセッサの処理の流れを示すフローチ
ャート。

【図４】表記情報が表示されたツリー情報支援ウィンド
ウを示す説明図。

【図５】図４の表記情報に対応したツリー情報を示す説
明図。

【図６】作成されたフォーマットを示す説明図。

【図７】文字列の移動処理が行われた状態のウィンドウ
を示す説明図。

【図８】文字列の移動処理に対応したツリー情報を示す
説明図。

【図９】（ａ）はブロック表を選択したときの表示状態
を示し、（ｂ）はその状態におけるツリー情報を示す説
明図である。

【図１０】（ａ），（ｂ）はブロック表の選択により作
成されるフォーマットを示す説明図である。

【図１１】（ａ）は表を選択したときの表示状態を示
し、（ｂ）はその状態におけるツリー情報を示す説明図
である。

【図１２】（ａ），（ｂ）は表の選択により作成される
フォーマットを示す説明図である。

【図１３】（ａ）は縦横表を選択したときの表示状態を
示し、（ｂ）はその状態におけるツリー情報を示す説明
図である。

【図１４】縦横表の選択により作成されるフォーマット
を示す説明図である。

【図１５】表記情報が表示されたツリー情報支援ウィン
ドウを示す説明図。

【図１６】図１５の表記情報に対応したツリー情報を示
す説明図。

【図１７】文字列の移動処理を示す説明図。

【図１８】表指定情報の移動処理を示す説明図。

【図１９】複数の表指定情報の一方から他方への移動処
理を示す説明図。

【図２０】複数の表指定情報の移動処理後の状態を示す
説明図。

【図２１】文字列のセレクト状態を示す説明図。

【図２２】セレクト状態でブロック表を選択した状態を
示す説明図。

【図２３】アクティブ状態で表を選択した状態を示す説
明図。

【図２４】セレクト状態，アクティブ状態でないときに
縦横表を選択した状態を示す説明。

【図２５】項目属性ウィンドウが表示された状態を示す
説明図。

【図２６】セレクト状態にて選択した項目属性の表示状
態を示す説明図。

【図２７】セレクト状態，アクティブ状態でないときに
選択した項目属性の表示状態を示す説明図。

【図２８】条件登録ウィンドウが表示された状態を示す
説明図。

【図２９】条件登録の前段階の状態を示す説明図。

【図３０】条件登録を行った状態を示す説明図。

【図３１】（ａ）は横方向にセルを繰り返す条件を入力
した状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた表の
フォーマットを示す説明図。

【図３２】（ａ）は縦方向にセルを繰り返す条件を入力
した状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた表の
フォーマットを示す説明図。

【図３３】（ａ）はセルを繰り返す行数を入力した状態
を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた表のフォーマ
ットを示す説明図。

【図３４】（ａ）はセルの繰り返し方向及び行数を入力
した状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた表の
フォーマットを示す説明図。

【図３５】（ａ）はセルの繰り返し方向及び行数を入力
しない状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた表
のフォーマットを示す説明図。

【図３６】（ａ）は縦横方向にセルを繰り返す行数を入
力した状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた縦
横表のフォーマットを示す説明図。

【図３７】（ａ）は縦方向にセルを繰り返す行数を入力
した状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた縦横
表のフォーマットを示す説明図。

【図３８】（ａ）は横方向にセルを繰り返す行数を入力
した状態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた縦横
表のフォーマットを示す説明図。

【図３９】（ａ）はセルの繰り返し行数を入力しない状
態を示す説明図、（ｂ）はその条件に応じた縦横表のフ
ォーマットを示す説明図。

【図４０】形状別サンプル選択ウィンドウを示す説明
図。

【図４１】詳細形状別サンプル選択ウィンドウを示す説
明図。

【図４２】形状サンプルの表記情報が表示された状態を
示す説明図。

【図４３】ツリー情報選択ウィンドウを示す説明図。

【図４４】業務サンプル選択ウィンドウを示す説明図。

【図４５】詳細業務サンプル選択ウィンドウを示す説明
図。

【図４６】業務サンプルの表記情報が表示された状態を
示す説明図。

【図４７】ツリー情報選択ウィンドウを示す説明図。

【図４８】ツリー情報支援ウィンドウに一覧が表示され
た状態を示す説明図

【図４９】ユーザフォーマット採用ウィンドウを示す説
明図。

【図５０】表記情報が表示された状態を示す説明図。

【図５１】ツリー情報選択ウィンドウを示す説明図。

【図５２】ツリー情報選択ウィンドウを示す説明図。

【図５３】表記情報が表示された状態を示す説明図。

【図５４】データベースを参照した場合のツリー情報を
示す説明図。

【図５５】データベースのデータが表示されたフォーマ
ットを示す説明図。

【図５６】レイアウト表示ウィンドウを示す説明図。

【符号の説明】

１…入力手段としての入力部、４…表示手段としての表
示部、７…データベース生成手段としてのデータベース
処理部、８…データベースデータ記憶手段としてのデー
タベースデータ記憶部、１３…制御手段としての表情報
表示処理部、１４…制御手段としての項目属性処理部、
１５…条件登録用情報記憶手段としての条件登録処理
部、１６…記憶制御手段としての形状サンプル処理部、
１７…記憶制御手段としての業務サンプル採用処理部、
１８…記憶制御制御手段としてのユーザフォーマット採
用処理部、１９…記憶制御手段としてのデータベース参
照処理部、２０…参照図形作成手段としてのレイアウト
参照処理部、２３…管理情報生成手段としての文字編集
部、２４…文字列情報記憶手段及び管理情報記憶手段と
してのツリー情報記憶部、２６…第１表示制御手段とし
ての表示処理部、２７…管理手段としてのアクティブ管
理部、２８…管理手段としてのセレクト管理部、２９…
移動処理手段としての移動処理部、３０…削除処理手段
としての削除処理部、３１…階層レベル変更手段として
の線長さ変更処理部、３２…検出手段としての階層レベ
ル検出部、３４…図形選択・表指定情報記憶手段として
の文字列／線データ記憶部、３５…属性情報記憶手段と
しての項目属性情報記憶部、３６…条件登録用情報記憶
手段としての文字列データ記憶部、３７…形状サンプル
記憶手段としてのウインドウ／ツリー情報記憶部、３８
…表示制御手段としての表示処理部、３９…用途別サン
プル記憶手段としてのウインドウ／ツリー情報記憶部、
４０…表示制御手段としての表示処理部、４１…作成図
形データ記憶手段としてのファイルデータ記憶部、４２
…表示制御手段としての表示処理部、４３…ファイルデ
ータ記憶手段としてのファイルデータ記憶部、４４…表
示制御手段としての表示処理部、４５…選択情報格納手
段としてのウインドウデータ記憶部、４６…表示制御手
段としての表示処理部、４７…参照情報提供手段として
のツリー情報生成参照部、５２…レイアウト情報生成手
段としてのレイアウト情報生成部、５３…参照データ記
憶手段としての意味データ記憶部、５５…図形作成手段
としてのレイアウト処理部、５６…第２表示制御手段と
しての表示処理部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 長沢 喜美男 大阪府守口市京阪本通２丁目５番５号 三 洋電機株式会社内 (72)発明者 豊倉 完治 大阪府守口市京阪本通２丁目５番５号 三 洋電機株式会社内

Claims (23)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力された文字列を含む図形を作成する
   処理を行う情報処理装置であって、 少なくとも１つの文字列に対して前記図形に組込むため
   の指定を階層的に行うことにより、文字列を階層的にと
   らえた管理情報を生成し、その管理情報に基づいて前記
   図形を作成する処理手段（５，６）を備えたことを特徴
   とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 文字列を入力する入力手段（１）と、そ
   の入力された文字列を表示する表示手段（４）とを備
   え、前記表示手段（４）に表示された文字列を組込んだ
   図形を作成する処理を行う情報処理装置であって、 前記表示手段（４）に表示された複数の文字列のうち、
   少なくとも１つの文字列に対して前記図形に組込むため
   の指定を階層的に行うことにより、前記複数の文字列の
   階層レベルを検出し、その検出された階層レベルと各文
   字列情報を関連づけた管理情報を生成する生成手段
   （５）と、 前記生成手段（５）により生成された管理情報に基づい
   て、各文字列のレイアウトに関する情報を生成し、その
   生成されたレイアウトに関する情報に基づいて前記図形
   を作成する図形作成処理手段（６）とを備えたことを特
   徴とする情報処理装置。
3. 【請求項３】 前記生成手段（５）は、前記入力手段
   （１）により入力された文字列情報を格納する文字列情
   報記憶手段（２４）と、 前記複数の文字列の階層レベルを検出する検出手段（３
   ２）と、 前記検出された階層レベル情報（ｚ2 ）と前記文字列情
   報記憶手段（２４）に格納された各文字列情報（ｚ3 ）
   とを関連づけた管理情報を生成する管理情報生成手段
   （２３）と、 前記管理情報生成手段（２３）により生成された管理情
   報を格納する管理情報記憶手段（２４）とを備えてお
   り、 前記図形作成処理手段（６）は、前記管理情報生成手段
   （２３）により生成された管理情報に基づいて、各文字
   列のレイアウトに関する情報を生成するレイアウト情報
   生成手段（５２）と、 前記レイアウト情報生成手段（５２）により生成された
   レイアウト情報に基づいて、前記図形を作成する図形作
   成手段（５５）と、を備えていることを特徴とする請求
   項２に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記生成手段（５）は、前記管理情報生
   成手段（２３）により生成された管理情報の表示位置を
   管理し、表示位置情報（ｚ6 ）として前記管理情報記憶
   手段（２４）に含ませる管理手段（２７，２８）と、 前記管理情報記憶手段（２４）に格納された表示位置情
   報（ｚ6 ）に基づいて、文字列を表示すべく、前記表示
   部（４）及び文字列情報記憶部（２４）を制御する第１
   表示制御手段（２６）を備え、 前記図形作成処理手段（６）は、前記図形作成手段（５
   ５）により作成された図形データを表示すべく、前記表
   示部（４）を制御する第２表示制御手段（５６）を備え
   ていることを特徴とする請求項３に記載の情報処理装
   置。
5. 【請求項５】 クレーム３又は４記載の情報処理装置に
   おいて、前記管理情報生成手段（２３）により生成され
   た管理情報に基づいてデータベースを生成するデータベ
   ース生成手段（７）と、 前記データベース生成手段（７）により生成されたデー
   タベースデータを格納するデータベースデータ記憶手段
   （８）とを備え、前記データベース生成手段（７）は、
   新たに入力された文字列情報が前記データベースデータ
   記憶手段（８）に存在するときに、その文字列情報のデ
   ータベースデータ記憶手段（８）の位置情報（ｚ5 ）を
   前記管理情報に含ませるべく、前記管理情報記憶手段
   （２４）を制御することを特徴とする情報処理装置。
6. 【請求項６】 前記管理情報生成手段（２３）は、前記
   記憶手段（２４）に格納された各文字列情報（ｚ3 ）の
   意味を抽出し、その抽出された意味情報（ｚ1)を管理情
   報に含ませるとともに、前記図形作成処理手段（６）
   は、前記意味情報（ｚ1)に応じたレイアウト情報を前記
   レイアウト情報生成手段（５２）が生成するための参照
   データを格納する参照データ記憶手段（５３）を備えて
   いることを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
7. 【請求項７】 前記生成手段（５）は、前記図形のタイ
   プを選択するための選択情報（ｅ1 〜ｅ3 ）と、各図形
   タイプ毎に指定された文字列を階層的に表すための表指
   定情報（ＴＤ１〜ＴＤ３）とを格納する図形選択・表指
   定情報記憶手段（３４）と、 前記図形選択・表指定情報記憶手段（３４）に格納され
   た選択情報（ｅ1 〜ｅ3 ）を表示し、その選択情報（ｅ
   1 〜ｅ3 ）に基づいて指定された図形のタイプに対応す
   る前記表指定情報（ＴＤ１〜ＴＤ３）を表示すべく、前
   記表示部（４）を制御するとともに、その指定された前
   記表指定情報（ＴＤ１〜ＴＤ３）を前記管理情報に含ま
   せるべく、前記管理情報記憶手段（２４）を制御する制
   御手段（１３）とを備えていることを特徴とする請求項
   ３に記載の情報処理装置。
8. 【請求項８】 前記生成手段（５）は、前記文字列に対
   して付加される属性情報（ｚ7)を設定する属性情報設定
   手段（１４，３５）を備えていることを特徴とする請求
   項３に記載の情報処理装置。
9. 【請求項９】 属性情報設定手段（１４，３５）は、前
   記属性情報（ｚ7 ）とその属性情報（ｚ7 ）を選択する
   ための選択情報（Ｍｂ）とを格納する属性情報記憶手段
   （３５）と、 前記属性情報記憶手段（３５）に格納された選択情報
   （Ｍｂ）を表示し、その選択情報（Ｍｂ）に基づいて指
   定された属性情報（ｚ7 ）を表示すべく、前記表示部
   （４）を制御するとともに、その指定された属性情報
   （ｚ7 ）を前記管理情報に含ませるべく、前記管理情報
   記憶手段（２４）を制御する制御手段（１４）とを備え
   ていることを特徴とする請求項８に記載の情報処理装
   置。
10. 【請求項１０】 前記生成手段（５）は、前記文字列に
    対しての条件情報（ｚ4 ）を登録する条件登録手段（１
    ５，３６）を備えていることを特徴とする請求項３に記
    載の情報処理装置。
11. 【請求項１１】 前記条件登録手段（１５，３６）は、
    条件登録に用いられる文字列データと、その文字列デー
    タを選択するための選択情報（Ｍｃ）とを格納する条件
    登録用情報記憶手段（３６）と、 前記条件登録用情報記憶手段（３６）に格納された選択
    情報（Ｍｃ）を表示し、その選択情報（Ｍｃ）に基づい
    て指定された条件情報（ｚ4 ）を表示すべく、前記表示
    部（４）を制御するとともに、その指定された条件情報
    （ｚ4 ）を前記管理情報に含ませるべく、前記管理情報
    記憶手段（２４）を制御する制御手段（１５）とを備え
    ていることを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装
    置。
12. 【請求項１２】 前記条件情報（ｚ4 ）は、各種計算
    式、前記図形に含まれる表の行及び列のうちいずれか１
    方の繰り返しの数、文字列の色、文字列の背景の色、図
    形の形状の条件のうち少なくとも１つを含むことを特徴
    とする請求項１０又は１１に記載の情報処理装置。
13. 【請求項１３】 前記生成手段（５）は、前記管理情報
    記憶手段（２４）に格納された管理情報を変更する管理
    情報編集手段（２９，３０）を備えていることを特徴と
    する請求項３〜６，８〜１２のうちいずれか１項に記載
    の情報処理装置。
14. 【請求項１４】 前記管理情報編集手段（２９，３０）
    は、文字列の移動に伴い前記管理情報記憶手段（２４）
    に格納された管理情報を変更する移動処理手段（２９）
    と、 文字列の削除に伴い前記管理情報記憶手段（２４）に格
    納された管理情報を変更する削除処理手段（３０）とを
    備えていることを特徴とする請求項１３に記載の情報処
    理装置。
15. 【請求項１５】 前記生成手段（５）は、前記表示部
    （４）に表示された前記表指定情報（ＴＤ１〜ＴＤ３）
    の変更に伴い、前記検出手段（３２）により検出された
    階層レベルに従って、前記管理情報記憶手段（２４）に
    格納された管理情報に含まれる階層レベル情報（ｚ2 ）
    を変更する階層レベル変更手段（３１）を備えているこ
    とを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
16. 【請求項１６】 前記生成手段（５）は、前記管理情報
    を生成する際の参照となる情報を提供するための参照情
    報提供手段（４７）を備えていることを特徴とする請求
    項３〜請求項１５のいずれか１項に記載の情報処理装
    置。
17. 【請求項１７】 前記参照情報提供手段（４７）は、作
    成される図形の複数の形状サンプルの選択情報（Ｗｔ1
    ，Ｗｔ2 ）を格納するとともに、各サンプルに応じた
    管理情報を格納する形状サンプル記憶手段（３７）と、 前記形状サンプル記憶手段（３７）に格納された選択情
    報（Ｗｔ1 ，Ｗｔ2 ）を表示し、その選択情報（Ｗｔ1
    ，Ｗｔ2 ）に基づいて指定された形状サンプルに対応
    した管理情報の内容を表示すべく、前記表示部（４）を
    制御する表示制御手段（３８）と、 その指定された管理情報を前記管理情報記憶手段（２
    ４）に格納する記憶制御制御手段（１６）とを備えてい
    ることを特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
18. 【請求項１８】 前記参照情報提供手段（４７）は、作
    成される図形の用途に応じた複数の用途別サンプルの選
    択情報（Ｗｕ1 ，Ｗｕ2 ）を格納するとともに、各サン
    プルに応じた管理情報を格納する用途別サンプル記憶手
    段（３９）と、 前記用途別サンプル記憶手段（３９）に格納された選択
    情報（Ｗｕ1 ，Ｗｕ2）を表示し、その選択情報（Ｗｕ1
    ，Ｗｕ2 ）に基づいて指定された用途別サンプルに対
    応した管理情報の内容を表示すべく、前記表示部（４）
    を制御する表示制御手段（４０）と、 その指定された管理情報を前記管理情報記憶手段（２
    ４）に格納する記憶制御制御手段（１７）とを備えてい
    ることを特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
19. 【請求項１９】 前記参照情報提供手段（４７）は、前
    記図形作成手段（５５）により作成された図形データ
    （Ｆv)及びそのファイルデータ（Ｘ）を格納するととも
    に、その図形データ（Ｆv)に対応した管理情報を格納す
    る作成図形データ記憶手段（４１）と、 前記作成図形データ記憶手段（４１）に格納された図形
    データ（Ｆv)のファイルデータ（Ｘ）を表示し、そのフ
    ァイルデータ（Ｘ）に基づいて指定されたファイルに対
    応した図形データ及び管理情報の内容を表示すべく、前
    記表示部（４）を制御する表示制御手段（４２）と、 その指定された管理情報を前記管理情報記憶手段（２
    ４）に格納する記憶制御制御手段（１８）とを備えてい
    ることを特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
20. 【請求項２０】 前記参照情報提供手段（４７）は、前
    記レイアウト情報生成手段（５２）により生成されたレ
    イアウト情報に基づいて、参照のための図形（６１）を
    作成する参照図形作成手段（２０）と、 前記参照図形作成手段（２０）により作成された参照図
    形（６１）に基づいて、前記図形作成手段（５５）によ
    る図形作成に移行するか否かを選択するための選択情報
    を格納する選択情報格納手段（４５）と、 前記選択情報格納手段（４５）に格納された選択情報の
    内容、及び前記参照図形作成手段（２０）により作成さ
    れた参照図形（６１）を表示すべく、前記表示部（４）
    を制御する表示制御手段（４６）とを備えていることを
    特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
21. 【請求項２１】 請求項５に記載の情報処理装置におい
    て、複数の管理情報及び各管理情報に対応したファイル
    データ（Ｘ）を格納するファイルデータ記憶手段（４
    ３）と、 前記ファイルデータ記憶手段（４３）に格納されたファ
    イルデータ（Ｘ）を表示し、そのファイルデータ（Ｘ）
    に基づいて指定されたファイルに対応した管理情報の内
    容及び、前記データベースデータ記憶部８に格納された
    文字列情報を表示すべく、前記表示部（４）を制御する
    表示制御手段（４４）と、 その指定された管理情報及び文字列情報を前記管理情報
    記憶手段（２４）に格納する記憶制御手段（１９）とを
    備えていることを特徴とする情報処理装置。
22. 【請求項２２】 入力された文字列を表示し、その表示
    された文字列を組込んだ図形を作成する情報処理方法で
    あって、 表示された複数の文字列のうち、少なくとも１つの文字
    列に対して前記図形に組込むための指定を階層的に行う
    ことにより、前記複数の文字列の階層レベルを検出し、
    その検出された階層レベルと各文字列情報を関連づけた
    管理情報を生成し、その生成された管理情報に基づい
    て、各文字列のレイアウトに関する情報を生成し、その
    生成されたレイアウトに関する情報に基づいて前記図形
    を作成することを特徴とする情報処理方法。
23. 【請求項２３】 前記管理情報を生成するときに、各文
    字列情報（ｚ3 ）の意味を抽出し、その抽出された意味
    情報（ｚ1)を管理情報に含ませるとともに、レイアウト
    情報を生成するときに、意味情報（ｚ1)毎に設定された
    参照データを参照することを特徴とする請求項２２に記
    載の情報処理方法。