JPH08212287A - データ管理システム及びデータ処理方法 - Google Patents
データ管理システム及びデータ処理方法Info
- Publication number
- JPH08212287A JPH08212287A JP7014493A JP1449395A JPH08212287A JP H08212287 A JPH08212287 A JP H08212287A JP 7014493 A JP7014493 A JP 7014493A JP 1449395 A JP1449395 A JP 1449395A JP H08212287 A JPH08212287 A JP H08212287A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- surface data
- front surface
- back surface
- reading
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Character Discrimination (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】例えば名刺のように表面と裏面が互いに相関関
係にあるものを読取り対象とした場合に、複雑な作業を
必要とせずに、表面データと裏面データを対応付けて管
理でき、また、表面あるいは裏面の一部が正しく読み取
れなかった場合に、そのリジェクト部分を自動的に修正
することを目的とする。 【構成】文字認識装置（名刺読取装置）２０により名刺
の表面と裏面に印刷されたデータを読み取る。このとき
の表面データと裏面データは文字認識装置２０からホス
ト装置１０に送られ、ＲＡＭ１３のバッファ領域に格納
される。ホスト装置１０では表面データと裏面データと
が内容的に類似しているか否かを調べる。その結果、類
似している場合には１つのデータとしてＲＡＭ１３のデ
ータベース領域に登録する。また、一方にリジェクト部
分が存在する場合には、そのリジェクト部分を正読され
た他方のデータに基づいて修正して登録する。
係にあるものを読取り対象とした場合に、複雑な作業を
必要とせずに、表面データと裏面データを対応付けて管
理でき、また、表面あるいは裏面の一部が正しく読み取
れなかった場合に、そのリジェクト部分を自動的に修正
することを目的とする。 【構成】文字認識装置（名刺読取装置）２０により名刺
の表面と裏面に印刷されたデータを読み取る。このとき
の表面データと裏面データは文字認識装置２０からホス
ト装置１０に送られ、ＲＡＭ１３のバッファ領域に格納
される。ホスト装置１０では表面データと裏面データと
が内容的に類似しているか否かを調べる。その結果、類
似している場合には１つのデータとしてＲＡＭ１３のデ
ータベース領域に登録する。また、一方にリジェクト部
分が存在する場合には、そのリジェクト部分を正読され
た他方のデータに基づいて修正して登録する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、例えば名刺に印刷され
たデータを管理する名刺管理システム等のデータ管理シ
ステムに係り、特に表面と裏面が互いに相関関係にある
ものを読み取り対象として、その表面と裏面の両方に印
刷されたデータを管理する場合に用いて好適なデータ管
理システム及びデータ処理方法に関する。
たデータを管理する名刺管理システム等のデータ管理シ
ステムに係り、特に表面と裏面が互いに相関関係にある
ものを読み取り対象として、その表面と裏面の両方に印
刷されたデータを管理する場合に用いて好適なデータ管
理システム及びデータ処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、データ管理システムとして名刺管
理システムがある。これは、名刺を読取り対象とし、そ
こに印刷されているデータをＯＣＲ（文字読取装置）で
読み取って管理するものである。
理システムがある。これは、名刺を読取り対象とし、そ
こに印刷されているデータをＯＣＲ（文字読取装置）で
読み取って管理するものである。
【０００３】ところで、名刺には、その表面と裏面の両
方にデータが印刷されているものがある。通常、名刺の
表面は日本語、裏面は英語で各項目（氏名、住所等）が
印刷されており、両者は互いに相関関係にある。このよ
うな名刺の表面と裏面を読み取った場合に、従来の名刺
管理システムでは、それぞれ独立したデータとして登録
管理されていた。
方にデータが印刷されているものがある。通常、名刺の
表面は日本語、裏面は英語で各項目（氏名、住所等）が
印刷されており、両者は互いに相関関係にある。このよ
うな名刺の表面と裏面を読み取った場合に、従来の名刺
管理システムでは、それぞれ独立したデータとして登録
管理されていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、表面と裏面の両方にデータが印刷された名刺を読み
取った場合には、表面データと裏面データが独立して管
理されていた。このため、後にオペレータ自身がその表
面データと裏面データを１つの名刺データとして対応付
ける作業が必要であった。
来、表面と裏面の両方にデータが印刷された名刺を読み
取った場合には、表面データと裏面データが独立して管
理されていた。このため、後にオペレータ自身がその表
面データと裏面データを１つの名刺データとして対応付
ける作業が必要であった。
【０００５】また、例えば名刺の表面あるいは裏面の一
部が汚れ等によって正しく読み取れなかった場合に、オ
ペレータ自身が画面を見ながら、表面データと裏面デー
タを照らし合わせて、そのリジェクト部分をキー入力に
より修正する、といった面倒な作業が必要であった。
部が汚れ等によって正しく読み取れなかった場合に、オ
ペレータ自身が画面を見ながら、表面データと裏面デー
タを照らし合わせて、そのリジェクト部分をキー入力に
より修正する、といった面倒な作業が必要であった。
【０００６】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、例えば名刺のように表面と裏面が互いに相関関係
にあるものを読取り対象とした場合に、複雑な作業を必
要とせずに、表面データと裏面データを対応付けて管理
することのできるデータ管理システム及びデータ処理方
法を提供することを目的とする。
ので、例えば名刺のように表面と裏面が互いに相関関係
にあるものを読取り対象とした場合に、複雑な作業を必
要とせずに、表面データと裏面データを対応付けて管理
することのできるデータ管理システム及びデータ処理方
法を提供することを目的とする。
【０００７】また、本発明は、表面あるいは裏面の一部
が正しく読み取れなかった場合に、そのリジェクト部分
を自動的に修正することのできるデータ管理システム及
びデータ処理方法を提供することを目的とする。
が正しく読み取れなかった場合に、そのリジェクト部分
を自動的に修正することのできるデータ管理システム及
びデータ処理方法を提供することを目的とする。
【０００８】
（１）本発明のデータ管理システムは、表面と裏面とが
互いに相関関係にある読取り対象と、この読取り対象の
表面と裏面のデータを読み取るための読取手段と、この
読取手段によって得られる上記表面データと上記裏面デ
ータとが内容的に類似しているか否かを判断する判断手
段と、この判断手段の結果に応じて、上記表面データと
上記裏面データとを対応付けて登録する登録手段とを具
備したことを特徴とする。
互いに相関関係にある読取り対象と、この読取り対象の
表面と裏面のデータを読み取るための読取手段と、この
読取手段によって得られる上記表面データと上記裏面デ
ータとが内容的に類似しているか否かを判断する判断手
段と、この判断手段の結果に応じて、上記表面データと
上記裏面データとを対応付けて登録する登録手段とを具
備したことを特徴とする。
【０００９】（２）本発明のデータ管理システムは、表
面と裏面とが互いに相関関係にある読取り対象と、この
読取り対象の表面と裏面のデータを読み取るための読取
手段と、この読取手段によって得られる上記表面データ
と上記裏面データとが内容的に類似しているか否かを判
断する判断手段と、この判断手段の結果に応じて、上記
表面データと上記裏面データとを対応付けて登録する登
録手段と、この登録手段によって対応付けられた上記表
面データまたは上記裏面データの一方にリジェクト部分
が存在する場合に、そのリジェクト部分を他方のデータ
に基づいて修正する修正手段とを具備したことを特徴と
する。
面と裏面とが互いに相関関係にある読取り対象と、この
読取り対象の表面と裏面のデータを読み取るための読取
手段と、この読取手段によって得られる上記表面データ
と上記裏面データとが内容的に類似しているか否かを判
断する判断手段と、この判断手段の結果に応じて、上記
表面データと上記裏面データとを対応付けて登録する登
録手段と、この登録手段によって対応付けられた上記表
面データまたは上記裏面データの一方にリジェクト部分
が存在する場合に、そのリジェクト部分を他方のデータ
に基づいて修正する修正手段とを具備したことを特徴と
する。
【００１０】
【作用】上記（１）の構成によれば、例えば名刺のよう
に表面と裏面とが互いに相関関係にあるものを読取り対
象とし、その表面と裏面のデータを読み取った際に、そ
れらの内容が類似している場合には、１つのデータとし
て対応付けられて登録される。
に表面と裏面とが互いに相関関係にあるものを読取り対
象とし、その表面と裏面のデータを読み取った際に、そ
れらの内容が類似している場合には、１つのデータとし
て対応付けられて登録される。
【００１１】上記（２）の構成によれば、上記のように
して表面データと裏面データとが対応付けられた際に、
その一方にリジェクト部分が存在する場合には、そのリ
ジェクト部分が正読された他方データに基づいて修正さ
れる。
して表面データと裏面データとが対応付けられた際に、
その一方にリジェクト部分が存在する場合には、そのリ
ジェクト部分が正読された他方データに基づいて修正さ
れる。
【００１２】
【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。住所録等の個人データをデータベースに登録し
て管理するデータ管理システムとして名刺管理システム
がある。これは、名刺を対象として、その氏名、住所等
の各種の項目からなるデータを登録管理するものであ
る。
明する。住所録等の個人データをデータベースに登録し
て管理するデータ管理システムとして名刺管理システム
がある。これは、名刺を対象として、その氏名、住所等
の各種の項目からなるデータを登録管理するものであ
る。
【００１３】図３は本発明のデータ管理システムとして
用いられる名刺管理システムの外観構成を示す斜視図で
ある。名刺管理システムは、ホスト装置１０と文字認識
装置（名刺読取装置）２０からなり、文字認識装置２０
で読み取った名刺のデータをホスト装置１０で管理する
ように構成されている。ホスト装置１０と文字認識装置
２０はケーブル３０で電気的に接続されている。名刺に
は、会社名、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号といっ
た項目がある。文字認識装置２０では、名刺に記入され
た各種の文字列を上記各項目毎に分類して認識し、その
認識結果をホスト装置２０に出力している。ホスト装置
１０では、文字認識装置２０から得られる各項目毎の認
識結果に基づいて名刺データをデータベースに登録した
後、オペレータの指示に応じて各種の処理を行う。
用いられる名刺管理システムの外観構成を示す斜視図で
ある。名刺管理システムは、ホスト装置１０と文字認識
装置（名刺読取装置）２０からなり、文字認識装置２０
で読み取った名刺のデータをホスト装置１０で管理する
ように構成されている。ホスト装置１０と文字認識装置
２０はケーブル３０で電気的に接続されている。名刺に
は、会社名、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号といっ
た項目がある。文字認識装置２０では、名刺に記入され
た各種の文字列を上記各項目毎に分類して認識し、その
認識結果をホスト装置２０に出力している。ホスト装置
１０では、文字認識装置２０から得られる各項目毎の認
識結果に基づいて名刺データをデータベースに登録した
後、オペレータの指示に応じて各種の処理を行う。
【００１４】図１は本システムの制御系の構成を示すブ
ロック図である。ホスト装置１０は、例えば文書作成装
置からなり、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、入
力部１４、表示部１５、フロッピーディスク装置（以
下、ＦＤＤと称す）１６、リアルタイマ１７およびイン
タフェース（以下、ＩＦと称す）１８を有する。
ロック図である。ホスト装置１０は、例えば文書作成装
置からなり、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、入
力部１４、表示部１５、フロッピーディスク装置（以
下、ＦＤＤと称す）１６、リアルタイマ１７およびイン
タフェース（以下、ＩＦと称す）１８を有する。
【００１５】ＣＰＵ１１は、ホスト装置１０側での名刺
管理制御を行う。ＲＯＭ１２は、名刺管理制御プログラ
ム等の各種情報を記憶している。ＲＡＭ１３は、名刺管
理に必要な各種情報を記憶しており、ここでは図２に示
すように、データベース領域１３ａ、編集領域１３ｂ、
バッファ領域１３ｃを有する。データベース領域１３ａ
は、名刺管理機能におけるデータベース領域であり、そ
こには氏名、住所等の各種の項目データからなる複数の
名刺データが登録されるようになっている。編集領域１
３ｂは、データベース領域１３ａに登録されている名刺
データを編集する場合などのワークエリアとして用いら
れる。バッファ領域１３ｃには、未処理の入力データが
格納される。
管理制御を行う。ＲＯＭ１２は、名刺管理制御プログラ
ム等の各種情報を記憶している。ＲＡＭ１３は、名刺管
理に必要な各種情報を記憶しており、ここでは図２に示
すように、データベース領域１３ａ、編集領域１３ｂ、
バッファ領域１３ｃを有する。データベース領域１３ａ
は、名刺管理機能におけるデータベース領域であり、そ
こには氏名、住所等の各種の項目データからなる複数の
名刺データが登録されるようになっている。編集領域１
３ｂは、データベース領域１３ａに登録されている名刺
データを編集する場合などのワークエリアとして用いら
れる。バッファ領域１３ｃには、未処理の入力データが
格納される。
【００１６】入力部１４は、データ入力や指示を行うた
めのものであり、例えばキーボードからなる。この入力
部１４には、文字データの入力を行うための「文字」キ
ー、数字データの入力を行うための「数字」キー、カー
ソルの移動を指示するための「カーソル」キー、データ
の選択または機能の実行指示を行うための「選択／実
行」キー等の各種ファンクションキーを備えている。
めのものであり、例えばキーボードからなる。この入力
部１４には、文字データの入力を行うための「文字」キ
ー、数字データの入力を行うための「数字」キー、カー
ソルの移動を指示するための「カーソル」キー、データ
の選択または機能の実行指示を行うための「選択／実
行」キー等の各種ファンクションキーを備えている。
【００１７】表示部１５は、データ表示を行うためのも
のであり、例えばＣＲＴ(Cathode Ray Tube)表示装置あ
るいはＬＣＤ(Liquid Crystal Display)装置からなる。
ＦＤＤ１６は、データベース（ここでは、複数の名刺デ
ータ）を保存するための外部記憶装置として用いられ
る。なお、外部記憶装置として、例えばＨＤＤ（ハード
ディスク装置）や、光磁気ディスク装置（ＯＤＤ）等を
用いることも可能である。
のであり、例えばＣＲＴ(Cathode Ray Tube)表示装置あ
るいはＬＣＤ(Liquid Crystal Display)装置からなる。
ＦＤＤ１６は、データベース（ここでは、複数の名刺デ
ータ）を保存するための外部記憶装置として用いられ
る。なお、外部記憶装置として、例えばＨＤＤ（ハード
ディスク装置）や、光磁気ディスク装置（ＯＤＤ）等を
用いることも可能である。
【００１８】リアルタイマ１７は、現在日時を計数して
いるタイマであり、名刺データに登録日を付加する場合
に用いられる。ＩＦ１８は、ケーブル３０を介して文字
認識装置２０側のＩＦ２６に接続され、ホスト装置１０
と文字認識装置２０との間のデータの入出力制御を行
う。
いるタイマであり、名刺データに登録日を付加する場合
に用いられる。ＩＦ１８は、ケーブル３０を介して文字
認識装置２０側のＩＦ２６に接続され、ホスト装置１０
と文字認識装置２０との間のデータの入出力制御を行
う。
【００１９】一方、文字認識装置（名刺読取装置）２０
は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、イメージス
キャナ２４、文字認識部２５およびＩＦ２６を有する。
ＣＰＵ２１は、文字認識装置２０側での名刺読取・認識
制御を行う。ＲＯＭ２２は、名刺読取・認識制御プログ
ラム、データ種類を判別するために必要なキーワード辞
書および姓名辞書等の各種情報を格納している。ＲＡＭ
２３は、文字認識装置２０側での作業に必要な各種のデ
ータを格納するメモリであって、認識結果等の各種情報
を格納する。
は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、イメージス
キャナ２４、文字認識部２５およびＩＦ２６を有する。
ＣＰＵ２１は、文字認識装置２０側での名刺読取・認識
制御を行う。ＲＯＭ２２は、名刺読取・認識制御プログ
ラム、データ種類を判別するために必要なキーワード辞
書および姓名辞書等の各種情報を格納している。ＲＡＭ
２３は、文字認識装置２０側での作業に必要な各種のデ
ータを格納するメモリであって、認識結果等の各種情報
を格納する。
【００２０】イメージスキャナ２４は、用紙に書かれて
いる文字や図形等をイメージデータとして読み取るため
の画像入力装置であり、ここでは名刺のイメージデータ
を読み取るために用いられる。文字認識部２５は、文字
を認識するための装置であり、ここではイメージスキャ
ナ２４を通じて入力された名刺のイメージデータから名
刺に記入された各種の文字列（会社名、氏名、住所、電
話番号、ＦＡＸ番号等）を項目毎に認識する。ＩＦ２６
は、ケーブル３０を介してホスト装置１０側のＩＦ１８
に接続され、ホスト装置１０と文字認識装置２０との間
のデータの入出力制御を行う。
いる文字や図形等をイメージデータとして読み取るため
の画像入力装置であり、ここでは名刺のイメージデータ
を読み取るために用いられる。文字認識部２５は、文字
を認識するための装置であり、ここではイメージスキャ
ナ２４を通じて入力された名刺のイメージデータから名
刺に記入された各種の文字列（会社名、氏名、住所、電
話番号、ＦＡＸ番号等）を項目毎に認識する。ＩＦ２６
は、ケーブル３０を介してホスト装置１０側のＩＦ１８
に接続され、ホスト装置１０と文字認識装置２０との間
のデータの入出力制御を行う。
【００２１】図４は同実施例で用いられる名刺の一例を
示す図である。本装置では、図４（ａ）および（ｂ）に
示すように、表面と裏面とが互いに相関関係にある名刺
を読み取り対象としている。この例では、一方の面（表
面）に「河野太郎」、他方の面（裏面）に「ＴＡＲＯ
ＫＯＮＯ」というように、同じ氏名が漢字とローマ字で
印刷されている。
示す図である。本装置では、図４（ａ）および（ｂ）に
示すように、表面と裏面とが互いに相関関係にある名刺
を読み取り対象としている。この例では、一方の面（表
面）に「河野太郎」、他方の面（裏面）に「ＴＡＲＯ
ＫＯＮＯ」というように、同じ氏名が漢字とローマ字で
印刷されている。
【００２２】次に、同実施例の動作を説明する。ここで
は、図４に示す名刺の表面と裏面の両方を読み取って、
その両者のデータを管理する場合を想定して説明する。
図４（ａ）および（ｂ）に示すように、この名刺の一方
の面（表面）には漢字の名前と電話番号、他方の面（裏
面）にはローマ字の名前と電話番号が印刷されているも
のとする。また、一方の面（表面）に印刷された電話番
号の一部が不鮮明であったとする。
は、図４に示す名刺の表面と裏面の両方を読み取って、
その両者のデータを管理する場合を想定して説明する。
図４（ａ）および（ｂ）に示すように、この名刺の一方
の面（表面）には漢字の名前と電話番号、他方の面（裏
面）にはローマ字の名前と電話番号が印刷されているも
のとする。また、一方の面（表面）に印刷された電話番
号の一部が不鮮明であったとする。
【００２３】図５のフローチャートに示すように、ま
ず、名刺を文字認識装置２０にセットして、その一方の
面に印刷されているデータを読み取る（ステップＳ１
１）。この場合、読取りデータに漢字が含まれていたと
すると、一般に漢字が書かれている面が名刺の表面であ
るので、このとき読み込んだ面が名刺の表面であると判
断できる。
ず、名刺を文字認識装置２０にセットして、その一方の
面に印刷されているデータを読み取る（ステップＳ１
１）。この場合、読取りデータに漢字が含まれていたと
すると、一般に漢字が書かれている面が名刺の表面であ
るので、このとき読み込んだ面が名刺の表面であると判
断できる。
【００２４】ここで、名刺の表面であれば、その読取り
データから「河野太郎」という氏名が得られる。また、
この時点では、「河野」の読みが「こうの」であるか
「かわの」であるかは分からないので、氏名の読みとし
て２つの候補が得られる。さらに、この読取りデータか
ら「０３−３１１−××××」という電話番号が得られ
る。“×”は読取り不可となったリジェクト部分であ
る。
データから「河野太郎」という氏名が得られる。また、
この時点では、「河野」の読みが「こうの」であるか
「かわの」であるかは分からないので、氏名の読みとし
て２つの候補が得られる。さらに、この読取りデータか
ら「０３−３１１−××××」という電話番号が得られ
る。“×”は読取り不可となったリジェクト部分であ
る。
【００２５】これらのデータは名刺の表面データとして
各項目毎に文字認識装置２０からホスト装置１０に転送
される。ホスト装置１０側では、その表面データをＲＡ
Ｍ１３のバッファ領域１３ｃに格納する。
各項目毎に文字認識装置２０からホスト装置１０に転送
される。ホスト装置１０側では、その表面データをＲＡ
Ｍ１３のバッファ領域１３ｃに格納する。
【００２６】次に、「名刺を裏返して読ませて下さ
い。」といったようなメッセージが表示部１５に表示さ
れる（ステップＳ１２）。このメッセージに従って、再
び文字認識装置２０を通じて名刺の他方の面に印刷され
ているデータを読み取る（ステップＳ１３）。この場合
には、読取りデータにアルファベットが含まれているの
で、このとき読み込んだ面が名刺の裏面であると判断で
き、その裏面データが各項目毎に文字認識装置２０から
ホスト装置１０に転送される。ホスト装置１０側では、
その裏面データをＲＡＭ１３のバッファ領域１３ｃに格
納する。
い。」といったようなメッセージが表示部１５に表示さ
れる（ステップＳ１２）。このメッセージに従って、再
び文字認識装置２０を通じて名刺の他方の面に印刷され
ているデータを読み取る（ステップＳ１３）。この場合
には、読取りデータにアルファベットが含まれているの
で、このとき読み込んだ面が名刺の裏面であると判断で
き、その裏面データが各項目毎に文字認識装置２０から
ホスト装置１０に転送される。ホスト装置１０側では、
その裏面データをＲＡＭ１３のバッファ領域１３ｃに格
納する。
【００２７】ここで、ホスト装置１０側において、バッ
ファ領域１３ｃに現在格納されている表面データと裏面
データとが内容的に類似しているか否かを判断する（ス
テップＳ１４）。この判断は、各項目毎にデータを比較
することで行う。ここでは、氏名の「河野太郎」と「Ｔ
ＡＲＯ ＫＯＮＯ」、電話番号の「０３−３１１−××
××」と「０３−３１１−１１１１」の比較により、
「河野」の読みの１つである「こうの」が「ＫＯＮＯ」
に相当することから、内容的に類似しているものと判断
できる。
ファ領域１３ｃに現在格納されている表面データと裏面
データとが内容的に類似しているか否かを判断する（ス
テップＳ１４）。この判断は、各項目毎にデータを比較
することで行う。ここでは、氏名の「河野太郎」と「Ｔ
ＡＲＯ ＫＯＮＯ」、電話番号の「０３−３１１−××
××」と「０３−３１１−１１１１」の比較により、
「河野」の読みの１つである「こうの」が「ＫＯＮＯ」
に相当することから、内容的に類似しているものと判断
できる。
【００２８】内容的に類似している場合（ステップＳ１
４のＹｅｓ）、例えば「表面は“河野太郎”、裏面は
“ＴＡＲＯ ＫＯＮＯ”でよろしていすか？」といった
ようなメッセージを表示部１５に表示する（ステップＳ
１５）。これは、２回目に読み込んだものが「こうの」
という名を有する別の名刺の裏面である可能性もあるの
で、２回分の名刺データが表と裏の関係にあることをオ
ペレータに確認させるためである。
４のＹｅｓ）、例えば「表面は“河野太郎”、裏面は
“ＴＡＲＯ ＫＯＮＯ”でよろしていすか？」といった
ようなメッセージを表示部１５に表示する（ステップＳ
１５）。これは、２回目に読み込んだものが「こうの」
という名を有する別の名刺の裏面である可能性もあるの
で、２回分の名刺データが表と裏の関係にあることをオ
ペレータに確認させるためである。
【００２９】しかして、入力部１４に設けられた「選択
／実行」キーの操作によりオペレータから確認指示があ
ると（ステップＳ１６のＹｅｓ）、ホスト装置１０で
は、当該表データと裏データを１つのデータとして対応
付けて、これをデータベース領域１３ａに登録する（ス
テップＳ１７）。この際に、「河野」の読みとして「こ
うの」を選択して登録する。
／実行」キーの操作によりオペレータから確認指示があ
ると（ステップＳ１６のＹｅｓ）、ホスト装置１０で
は、当該表データと裏データを１つのデータとして対応
付けて、これをデータベース領域１３ａに登録する（ス
テップＳ１７）。この際に、「河野」の読みとして「こ
うの」を選択して登録する。
【００３０】さらに、表データあるいは裏データの一方
にリジェクト部分が存在する場合（ステップＳ１８のＹ
ｅｓ）、ホスト装置１０側において、正読された他方の
データを参照し、そのリジェクト部分を修正して登録す
る。ここでは、表データの電話番号が「０３−３１１−
××××」であり、リジェクト部分が存在するので、裏
データの電話番号を参照して、「０３−３１１−１１１
１」と修正することができる。
にリジェクト部分が存在する場合（ステップＳ１８のＹ
ｅｓ）、ホスト装置１０側において、正読された他方の
データを参照し、そのリジェクト部分を修正して登録す
る。ここでは、表データの電話番号が「０３−３１１−
××××」であり、リジェクト部分が存在するので、裏
データの電話番号を参照して、「０３−３１１−１１１
１」と修正することができる。
【００３１】このようにして、表データと裏データから
得られる情報を総合的に判断することで、次のような１
対の名刺データが得られる。 表データ：氏名／河野太郎 よみ／こうのたろう 電話番号／０３−３１１−１１１１ 裏データ：氏名／ＴＡＲＯ ＫＯＮＯ よみ／たろう こうの 電話番号／０３−３１１−１１１１ 一方、ステップＳ１４で表面データと裏面データとが内
容的に類似していないと判断された場合、あるいは、ス
テップＳ１６でオペレータが確認指示を出さなかった場
合（取消しを指示した場合）には、当該表面データと裏
面データは別データとして個別に登録されることになる
（ステップＳ２０）。
得られる情報を総合的に判断することで、次のような１
対の名刺データが得られる。 表データ：氏名／河野太郎 よみ／こうのたろう 電話番号／０３−３１１−１１１１ 裏データ：氏名／ＴＡＲＯ ＫＯＮＯ よみ／たろう こうの 電話番号／０３−３１１−１１１１ 一方、ステップＳ１４で表面データと裏面データとが内
容的に類似していないと判断された場合、あるいは、ス
テップＳ１６でオペレータが確認指示を出さなかった場
合（取消しを指示した場合）には、当該表面データと裏
面データは別データとして個別に登録されることになる
（ステップＳ２０）。
【００３２】なお、裏面の内容が表面と著しく掛け離れ
ており、かつ、名刺としての体裁がないような場合に
は、その内容を裏面に手書きされたメモと判断して、イ
メージのまま取り込むようにしても良い。
ており、かつ、名刺としての体裁がないような場合に
は、その内容を裏面に手書きされたメモと判断して、イ
メージのまま取り込むようにしても良い。
【００３３】また、上記実施例では、名刺を読取り対象
とし、そのデータを管理する場合を例にして説明した
が、本発明は名刺に限らず、表面と裏面とが互いに相関
関係にあるものであれば、それを読取り対象とし、上記
同様の手法にしてデータ管理を行うことができるもので
ある。
とし、そのデータを管理する場合を例にして説明した
が、本発明は名刺に限らず、表面と裏面とが互いに相関
関係にあるものであれば、それを読取り対象とし、上記
同様の手法にしてデータ管理を行うことができるもので
ある。
【００３４】
【発明の効果】以上のように本発明によれば、２つの読
取りデータが内容的に類似しているか否かを調べ、その
結果に応じて１つのデータとして対応付けるようにした
ため、例えば名刺のように表面と裏面が互いに相関関係
にあるものを読取り対象とした場合に、複雑な作業を必
要とせずに、表面データと裏面データを対応付けて管理
することができる。
取りデータが内容的に類似しているか否かを調べ、その
結果に応じて１つのデータとして対応付けるようにした
ため、例えば名刺のように表面と裏面が互いに相関関係
にあるものを読取り対象とした場合に、複雑な作業を必
要とせずに、表面データと裏面データを対応付けて管理
することができる。
【００３５】また、一方にリジェクト部分が存在する場
合には、そのリジェクト部分を正読された他方のデータ
に基づいて修正するようにしたため、例えば汚れ等によ
り一部が読み取れなかった場合であっても、オペレータ
の介在なしに、そのリジェクト部分を自動的に修正する
ことができる。
合には、そのリジェクト部分を正読された他方のデータ
に基づいて修正するようにしたため、例えば汚れ等によ
り一部が読み取れなかった場合であっても、オペレータ
の介在なしに、そのリジェクト部分を自動的に修正する
ことができる。
【図１】本発明の一実施例に係るシステム構成を示すブ
ロック図。
ロック図。
【図２】図１のホスト装置側に設けられたＲＡＭの構成
を示す図。
を示す図。
【図３】本システムの外観構成を示す斜視図。
【図４】同実施例で用いられる名刺の一例を示す図。
【図５】同実施例における動作を説明するためのフロー
チャート。
チャート。
１０…ホスト装置、２０…文字認識装置、３０…ケーブ
ル、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１３
ａ…データベース領域、１３ｂ…編集領域、１３ｃ…バ
ッファ領域、１４…入力部、１５…表示部、１６…ＦＤ
Ｄ、１７…リアルタイマ、１８…ＩＦ。
ル、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１３
ａ…データベース領域、１３ｂ…編集領域、１３ｃ…バ
ッファ領域、１４…入力部、１５…表示部、１６…ＦＤ
Ｄ、１７…リアルタイマ、１８…ＩＦ。
Claims (8)
- 【請求項１】 表面と裏面とが互いに相関関係にある読
取り対象と、 この読取り対象の表面と裏面のデータを読み取るための
読取手段と、 この読取手段によって得られる上記表面データと上記裏
面データとが内容的に類似しているか否かを判断する判
断手段と、 この判断手段の結果に応じて、上記表面データと上記裏
面データとを対応付けて登録する登録手段とを具備した
ことを特徴とするデータ管理システム。 - 【請求項２】 表面と裏面とが互いに相関関係にある読
取り対象と、 この読取り対象の表面と裏面のデータを読み取るための
読取手段と、 この読取手段によって得られる上記表面データと上記裏
面データとが内容的に類似しているか否かを判断する判
断手段と、 この判断手段の結果に応じて、上記表面データと上記裏
面データとを対応付けて登録する登録手段と、 この登録手段によって対応付けられた上記表面データま
たは上記裏面の一方のデータにリジェクト部分が存在す
る場合に、そのリジェクト部分を他方のデータに基づい
て修正する修正手段とを具備したことを特徴とするデー
タ管理システム。 - 【請求項３】 上記判断手段によって上記表面データと
上記裏面データとが内容的に類似していると判断された
場合に、その判断結果に対する確認指示を行うための確
認指示手段を有し、 この確認指示手段によって確認指示があったときに上記
表面データと上記裏面データとを対応付けて登録するこ
とを特徴とする請求項１又は請求項２記載のデータ管理
システム。 - 【請求項４】 上記判断手段によって上記表面データと
上記裏面データとが内容的に類似していない判断された
場合に、上記表面データと上記裏面データとを別データ
として個別に登録するようにしたことを特徴とする請求
項１又は請求項２記載のデータ管理システム。 - 【請求項５】 表面と裏面とが互いに相関関係にある読
取り対象を用いるデータ管理システムのデータ処理方法
において、 上記読取り対象の表面と裏面のデータを読み取り、 その読み取りによって得られる上記表面データと上記裏
面データとが内容的に類似しているか否かを判断し、 その判断結果に応じて、上記表面データと上記裏面デー
タとを対応付けて登録するようにしたことを特徴とする
データ処理方法。 - 【請求項６】 表面と裏面とが互いに相関関係にある
読取り対象を用いるデータ管理システムのデータ処理方
法において、 上記読取り対象の表面と裏面のデータを読み取り、 その読み取りによって得られる上記表面データと上記裏
面データとが内容的に類似しているか否かを判断し、 その判断結果に応じて、上記表面データと上記裏面デー
タとを対応付けて登録し、 この対応付けられた上記表面データまたは上記裏面デー
タの一方にリジェクト部分が存在する場合に、そのリジ
ェクト部分を他方のデータに基づいて修正するようにし
たことを特徴とするデータ処理方法。 - 【請求項７】 上記表面データと上記裏面データとが内
容的に類似していると判断された場合に、その判断結果
に対する確認指示を行うことにより、 上記表面データと上記裏面データとを対応付けて登録す
るようにしたことを特徴とする請求項５又は請求項６記
載のデータ処理方法。 - 【請求項８】 上記表面データと上記裏面データとが内
容的に類似していない判断された場合に、上記表面デー
タと上記裏面データとを別データとして個別に登録する
ようにしたことを特徴とする請求項５又は請求項６記載
のデータ処理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7014493A JPH08212287A (ja) | 1995-01-31 | 1995-01-31 | データ管理システム及びデータ処理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7014493A JPH08212287A (ja) | 1995-01-31 | 1995-01-31 | データ管理システム及びデータ処理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08212287A true JPH08212287A (ja) | 1996-08-20 |
Family
ID=11862589
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7014493A Pending JPH08212287A (ja) | 1995-01-31 | 1995-01-31 | データ管理システム及びデータ処理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08212287A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011108163A (ja) * | 2009-11-20 | 2011-06-02 | Toshiba Corp | 名刺読取装置 |
| JP2015056794A (ja) * | 2013-09-12 | 2015-03-23 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラム |
| US10291797B2 (en) | 2016-05-20 | 2019-05-14 | Hp Printing Korea Co., Ltd. | Image scanning apparatus to determine whether a second scan image is a duplicate image of a first scan image and controlling method thereof |
-
1995
- 1995-01-31 JP JP7014493A patent/JPH08212287A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011108163A (ja) * | 2009-11-20 | 2011-06-02 | Toshiba Corp | 名刺読取装置 |
| JP2015056794A (ja) * | 2013-09-12 | 2015-03-23 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラム |
| US10291797B2 (en) | 2016-05-20 | 2019-05-14 | Hp Printing Korea Co., Ltd. | Image scanning apparatus to determine whether a second scan image is a duplicate image of a first scan image and controlling method thereof |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7849398B2 (en) | Decision criteria for automated form population | |
| JP4995554B2 (ja) | 光学式文字認識補正のための知識ベースを利用した個人情報の検索方法 | |
| JPH11110480A (ja) | テキストの表示方法およびその装置 | |
| CN110785773A (zh) | 票据识别系统 | |
| JPH11167532A (ja) | データ加工システムおよび装置、データ加工方法、記録媒体 | |
| JP6694587B2 (ja) | 画像読込み装置及びプログラム | |
| JP2003209643A (ja) | 画像処理装置 | |
| JP2004013813A (ja) | 情報管理システムおよび情報管理方法 | |
| JPH08212287A (ja) | データ管理システム及びデータ処理方法 | |
| JP2000048215A (ja) | データ処理装置及びその制御プログラムを記憶した媒体 | |
| JP3979288B2 (ja) | 文書検索装置および文書検索プログラム | |
| US20030145238A1 (en) | Apparatus and method for processing received data | |
| JP3775133B2 (ja) | データ処理装置およびそのプログラム記録媒体 | |
| JP2004046388A (ja) | 情報処理システムおよび文字修正方法 | |
| JP2932667B2 (ja) | 情報の検索方法および情報蓄積装置 | |
| US20200396340A1 (en) | Image forming apparatus for reading plural documents placed on document support surface | |
| JPH05210635A (ja) | 入力装置 | |
| JPH0520300A (ja) | 文書処理装置 | |
| JPH06333083A (ja) | 光学式文字読取装置 | |
| JP3065076U (ja) | 帳票管理システム | |
| JPH06223221A (ja) | 文字認識装置 | |
| JPH117492A (ja) | キー入力編集方法及び編集装置 | |
| JP4788205B2 (ja) | 文書検索装置及び文書検索プログラム | |
| JPH02195474A (ja) | 名刺情報管理システム | |
| JPH07230530A (ja) | 文字認識装置及び読み推定方法 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| FPAY | Renewal fee payment (prs date is renewal date of database) |
Year of fee payment: 10 Free format text: PAYMENT UNTIL: 20080227 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (prs date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20090227 Year of fee payment: 11 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (prs date is renewal date of database) |
Year of fee payment: 11 Free format text: PAYMENT UNTIL: 20090227 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (prs date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20100227 Year of fee payment: 12 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (prs date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110227 Year of fee payment: 13 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |