JPH08190593A

JPH08190593A - 適正在庫水準監視装置

Info

Publication number: JPH08190593A
Application number: JP244895A
Authority: JP
Inventors: Koushichirou Mitsukuni; 光七郎光国
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1995-01-11
Filing date: 1995-01-11
Publication date: 1996-07-23

Abstract

(57)【要約】【目的】在庫管理システムの稼働状況を監視し、適正
在庫水準を評価して、在庫基準値の再設定および在庫保
有位置決定を自動化可能とする適正在庫水準監視装置を
提供すること。【構成】稼働中の被監視在庫管理システムの受け払い
状況の情報や実在庫状況の情報を分析して、当該被監視
在庫管理システムの在庫水準が適正であるか否かを監視
する適正在庫水準監視装置であって、在庫水準が適正で
あるか否かを評価した後、適正な在庫基準値・在庫保有
位置の再設定を行い、当該在庫管理システムにフィード
バックすることを特徴とする適正在庫水準監視装置。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、在庫管理システムの稼
働状況を監視し、適正在庫水準を自動的に評価して、在
庫基準値の再設定および在庫保有位置決定を自動化する
適正在庫水準監視装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、何等かの方法で定められた在
庫基準値情報と実在庫の棚卸結果情報とを比較して、在
庫水準の適否を評価する方法が一般的に用いられてい
る。例えば、特開平５-28172号公報に開示されている
「適正在庫量算出装置」では、在庫基準値として、期首の
販売予定と年間生産回数予定などに基づいて、最も在庫
量が削減できるような生産回数割り当てと、生産発注時
の発注点在庫量と、在庫量の上限を示す補充点在庫量が
算出される。従来は、上述の如く、在庫基準値の算出に
は、需要予測等に基づく計画データ(予定のデータ)を用
いる方法が一般的であった。また、実運用に当たって
は、在庫棚卸は月末に行われるが、在庫基準値の評価や
見直しは期末にのみ行われる場合が多かった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】そのため、上記従来技
術においては、在庫水準の評価は、期首の予定値と期末
の実績値とを比較することになり、評価に使用する情報
採取のタイムラグが大きく、ビジネススピードが早い今
日においては、タイムリーな在庫水準評価が行えないと
いう問題があった。すなわち、在庫計画立案にあたって
は、在庫基準値を設定し、その在庫水準となるよう供給
(補充または発注)計画が立案される。その際、期首に設
定した在庫基準値と期末の棚卸実績とで在庫水準を評価
しようとすると、両者の情報作成時期に６ヶ月近いタイ
ムラグがあるため、この期間の販売動向変化を十分に反
映した在庫基準値による在庫水準評価ができないという
問題があった。また、在庫基準値の設定に、計画値(予
定のデータ)を用いることによる問題もある。つまり、
元々予定であるため、算出された在庫基準値そのものの
評価を、その時点では行うことができない。この方法に
基づく在庫基準値は、あくまでも計画という仮説に基づ
く基準値である。また、基準値の計算方法にも問題があ
る。一般に、在庫基準値としては、計画期間内の販売予
定量に安全在庫を加えたものが用いられる。販売量の増
減があまり無く、販売予定の確度が高い場合には、この
在庫基準値は有効に機能する。しかし、販売量の増減が
大きかったり、注文が来たり来なかったりするようなバ
ラツキが激しいと、在庫基準値通りに供給すると欠品に
なったり過剰在庫になったりするという問題があった。

【０００４】上述の問題は、従来の在庫基準値設定方法
が、計画期間内の総販売予定量を販売計画期間で除し、
算術平均的に算出しているためであり、安全在庫量に標
準偏差分を加えるものの、最大最小の振れ幅が大きく、
かつ、母集団となる受注件数が少ないときに、欠品や過
剰の問題が顕在化する。特に、最近は、短納期・小口注
文が増えており、需要動向変化が大きく、加えて計画サ
イクルが短くなっているために、一計画サイクル内の母
集団が小さくなり、一段とバラツキが増大化する傾向に
なって来ている。このため、従来のように計画期間内の
販売予定量のみに着目して期毎に在庫水準を評価するの
ではなく、受注発生間隔や一件あたり払出量等の実販売
状況を考慮して常時監視・評価し、速やかに適正な在庫
水準および在庫保有位置を稼働中の在庫管理システムに
フィードバックする必要がある。本発明は上記事情に鑑
みてなされたもので、その目的とするところは、従来の
技術における上述の如き問題を解消し、在庫管理システ
ムの稼働状況を監視し、適正在庫水準を評価して、在庫
基準値の再設定および在庫保有位置決定を自動化可能と
する適正在庫水準監視装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、稼
働中の被監視在庫管理システムの受け払い状況の情報や
実在庫状況の情報を分析して、当該被監視在庫管理シス
テムの在庫水準が適正であるか否かを監視する適正在庫
水準監視装置であって、在庫水準が適正であるか否かを
評価した後、適正な在庫基準値・在庫保有位置の再設定
を行い、当該在庫管理システムにフィードバックするこ
とを特徴とする適正在庫水準監視装置によって達成され
る。

【０００６】

【作用】本発明に係る適正在庫水準監視装置において
は、販売予定量によって算出された在庫基準値に基づい
て在庫水準を評価するのではなく、在庫受け払いの実態
分析に基づいて在庫水準を評価する方法を採用する。在
庫受け払いの実態分析は、受入(入庫)分析と払出(出庫)
分析に分けて行う。分析の方法としては、在庫水準を評
価しようとする在庫管理システムの稼働によって発生す
る払出(または受入)時に使用された受け払い情報を、量
の要素と時間の要素の両面から統計処理する方法を用い
る。統計処理のアルゴリズムは特に規定しないが、一般
的な度数分布またはポアソン分布が適する。統計処理の
結果、商品毎に受注１件あたりの平均数量，平均受注発
生間隔，欠品を起こさないための必要在庫量を求める。
また、在庫状況分析では、商品毎の在庫回転数を算出
し、統計処理により平均回転数を求める。このように分
析したデータに基づいて、払出(出庫)実態に対して、在
庫水準は不足か適正か過剰かを評価する。同様に、払出
(出庫)実態に対して、入庫水準は不足か適正か過剰かを
評価する。また、監視時点の在庫回転数が経営目標に達
しているか否かを評価する。なお、これらの評価は、季
節変動を考慮して保有する在庫を含めて評価する方法
と、季節変動分を除いた定常在庫で評価する方法で行
う。

【０００７】また、適正在庫水準評価に使用したデータ
を、新たな在庫基準値として稼働中の在庫管理システム
にフィードバックする。更に、回転数の大きい(小さい)
順に任意に並べ替えて在庫保有の適正位置を設定し、稼
働中の在庫管理システムにフィードバックする。上述の
如く、電子的な情報ネットワークを活用して、現在稼働
中の被監視在庫管理システムに本発明の適正在庫水準監
視装置を付加すると、フィードバック系統を持つ自動制
御型在庫管理システムにグレードアップすることができ
る。これにより、タイムリーに在庫基準値再設定が自動
的にできるようになり、従来の、期首の販売予定によっ
て作成された在庫基準値と期末の棚卸情報とによる評価
におけるタイムラグを解消できる。また、在庫基準値を
量の要素と時間の要素に分けて設定するので短納期・小
口化・短サイクルでバラツキが大きい商品の欠品や過剰
在庫を少なくすることができる。更に、在庫回転状況が
悪い商品について在庫保有位置を多段階物流構造の上流
側へ移動するよう指示するので在庫位置決定が容易にな
るだけでなく、付加価値が高い下流側での在庫削減がで
きる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。図１は、本発明の一実施例に係る適正在庫
水準監視装置１００の構成を示すブロック図である。本
実施例に係る適正在庫水準監視装置１００は、被監視在
庫管理システムの受払情報を分析する在庫受払分析装置
１０１，被監視在庫管理システム１０５の在庫情報を分
析する在庫状況分析装置１０２，在庫受払分析装置１０
１で分析した受払状況分析情報と在庫状況分析装置１０
２で分析した在庫状況分析情報にもとづいて在庫水準の
適正さを評価し、新たな在庫基準値情報および在庫保有
位置情報を生成する適正在庫水準評価装置１０３，適正
在庫水準評価装置１０３で再設定された在庫基準値情報
を被監視在庫管理システムにフィードバックする在庫基
準値情報伝達装置１０４で構成されている。

【０００９】上述の在庫受払分析装置１０１，在庫状況
分析装置１０２，適正在庫水準評価装置１０３，在庫基
準値情報伝達装置１０４の各装置が電子的に連携するこ
とにより、被監視在庫管理システム１０５の在庫水準を
監視・評価・再設定・自動フィードバックする。図２
は、本実施例に係る適正在庫水準監視装置１００の動作
の基本的な流れを示すＰＡＤ図である。ステップ１００
０では、本実施例に係る適正在庫水準監視装置１００が
使用する監視パラメータを、監視の管理者から受け取
る。ここで、監視パラメータには、監視の開始・終了期
間，発注計画サイクル日数，分析の目盛幅(払出間隔，
受払量，回転数)，評価用の回転数等が含まれる。ステ
ップ２０００からステップ４０００は、監視パラメータ
に基づいて分析・評価するステップで、図４以降に詳述
する。

【００１０】図３は、本実施例で使用するテーブルの一
覧である。テーブル２０１は監視管理者から指示された
監視パラメータを保持するものである。テーブル２０２
は被監視在庫管理システムの払出(出庫)情報を保持する
ものである。テーブル２０３は被監視在庫管理システム
の受入(入庫)情報を保持するものである。また、テーブ
ル２０４は被監視在庫管理システムの在庫情報を保持す
るものである。テーブル２０５，２０６は在庫受払分析
装置１０１がテーブル２０２，２０３の受払情報を読み
込んで分析した結果の記録を保持するものである。テー
ブル２０８は在庫状況分析装置１０２がテーブル２０４
を読み込んで分析した結果の記録を保持するものであ
る。

【００１１】テーブル２０７はテーブル２０５，２０
６，２０８内の度数分布分析用のカウントテーブルフォ
ーマットで、任意の一次元テーブルを示すものである。
テーブル２０９は適正在庫水準評価装置１０３がテーブ
ル２０５，２０６，２０８を読み込んで在庫水準を評価
し、在庫基準値を再設定した結果の記録を保持するもの
である。図４は、図２に示したステップ２０００受払状
況分析の流れの詳細を示すＰＡＤ図である。ステップ２
１００では前述の分析結果を記録するテーブル２０５，
２０６の初期設定を行う。ステップ２２００では分析対
象の払出情報テーブル２０２から監視パラメータで指示
した期間範囲の払出情報について抜き出し、商品コード
・払出日順にソートする。

【００１２】ステップ２３００では同一商品コードにつ
いて払出情報を統計処理する。具体的には、隣接する払
出情報間の払出日の差を求め払出間隔を計算し、テーブ
ル２０５の該当目盛幅位置にカウントする。また、払出
数量をテーブル２０６の該当目盛幅位置にカウントす
る。払出間隔，払出数量について総和および二乗の総和
を計算し、同一商品コードについて平均，標準偏差を求
める。ステップ２４００では分析対象の受入情報テーブ
ル２０３から監視パラメータで指示した期間範囲の受入
情報について抜き出し、商品コード・受入日順にソート
する。ステップ２５００では同一商品コードについて入
庫区分が定常補充の受入情報のみを統計処理する。具体
的な処理方法はステップ２３００と同じである。

【００１３】また、ステップ２６００では同一商品コー
ドについて入庫区分を分けずに受入情報を統計処理す
る。具体的な処理方法はステップ２３００と同じであ
る。図５は、受払状況分析結果の一例を示す図である。
これにより、払出状況として、商品毎に一払出あたりの
平均払出数量，払出発生間隔が求められる。また、受入
状況として、商品毎に一受入あたりの平均受入数量，受
入発生間隔が求められる。ここでは、統計処理のアルゴ
リズムとして、ポアソン分布を想定したものを用いてい
る。また、入庫区分が定常補充のみの平均払出数量，払
出発生間隔も求められるため、季節変動を考慮した先行
補充による在庫増大を定常状態と分けて分析することが
できる。

【００１４】図６は、図２に示したステップ３０００在
庫状況分析の流れを示すＰＡＤ図である。ステップ３１
００では結果を記録するテーブル２０８の初期設定を行
う。ステップ３２００ではテーブル２０４の在庫情報を
商品コード順にソートする。ステップ３３００では在庫
状況を統計処理する。具体的には、定常在庫と総在庫に
ついて回転数を計算する。本実施例では、在庫回転数は
定常在庫量(または総在庫量)／払出累計量で算出する。
この他に、単価を乗じて金額で算出しても良い。また、
払出速度，在庫速度を計算する。速度は払出累計量(受
入累計量)／監視期間で算出する。全商品について計算
が終了したら、回転数，速度について在庫情報全体の標
準偏差を計算する。

【００１５】図７は、在庫状況分析結果の一例である。
これにより、在庫回転数，払出速度が求められる。在庫
回転数については、定常在庫と総在庫で示すので、季節
変動を考慮した分析ができる。図８は、図２に示したス
テップ４０００適正在庫水準評価の流れを示すＰＡＤ図
である。ステップ４１００では結果を記録するテーブル
２０９の初期設定を行う。ステップ４２００ではテーブ
ル２０５，２０６，２０８の各分析結果に基づいて在庫
水準を評価する。具体的には、払出に対して在庫水準は
適正か、払出に対して入庫水準は適正か、在庫回転水準
は適正かを評価する。

【００１６】評価方法として、ステップ２０００で求め
た払出状況から、払出時に欠品を起こさせないための在
庫量＝(平均払出数量)×(計画期間／払出間隔)を算出
し、これと受入状況，在庫状況の比率により行う。受入
(入庫)＞払出(出庫)のとき在庫が増加し、受入(入庫)＜
払出(出庫)のとき在庫が減少する。受入(入庫)＝払出
(出庫)のときは在庫推移は変わらない。そこで、払出を
分母に受入を分子に置くと、両者がバランスしている
状態を１.０と指標化することができる。同様に、在庫
状況を分子に置くと払出在庫量(必要在庫量)と等しいと
き両者がバランスしている状態として１.０と指標化す
ることができる。これにより、在庫の過不足・適正を評
価する。

【００１７】また、回転数は、在庫状況分析で求めた在
庫回転数に対して監視時点の期末までの経過期間の割合
の逆数を乗ずることにより、期末時点の回転数を比例的
に推測して算出する。監視パラメータで指示された在庫
位置移動回転数より少ない商品は在庫位置が不適切であ
ると評価する。また、監視パラメータで指示された発注
計画サイクルに基づいて、払出時に欠品を起こさせない
ための在庫量と標準偏差を考慮して在庫基準値を再設定
する。速度は不定期発注方式を採用する在庫管理システ
ムの欠品予測に使用される基準値である。図９は、適正
在庫水準評価結果の一例である。これにより、払出に対
する在庫水準，入庫水準，在庫回転数，在庫位置が適正
であるか評価結果が分かる。それぞれ、定常在庫と総在
庫で示すので、季節変動を考慮した評価ができる。

【００１８】図１０は、図２に示したステップ５０００
在庫基準情報伝達の流れを示すＰＡＤ図である。ステッ
プ５１００では評価結果を記録したテーブル２０９を読
み込み、被監視在庫管理システムに伝送する。これによ
り、被監視在庫管理システムに評価結果をフィードバッ
クすることができる。上記実施例によれば、在庫受け払
いの実態分析に基づいて在庫水準を評価する方法を採用
し、在庫受け払いの実態分析は、受入(入庫)分析と払出
(出庫)分析に分けて行うようにしたので、在庫管理シス
テムの稼働状況を監視し、適正在庫水準を評価して、在
庫基準値の再設定および在庫保有位置決定を自動化可能
とする適正在庫水準監視装置を実現することができる。

【００１９】また、在庫受け払い状況の監視において
は、適正な在庫基準値を、需要量，需要間隔，入庫量，
入庫間隔に分けて情報処理し分析するようにしたことに
より、入庫区分が定常補充のみの平均払出数量，払出発
生間隔も求められるため、季節変動を考慮した、先行補
充による在庫増大を定常状態と分けて分析することがで
きる。なお、上記実施例は本発明の一例を示したもので
あり、本発明はこれに限定されるべきものではないこと
は言うまでもないことである。例えば、前述の実施例中
に示した各テーブルの構成等は、例に限らず、他の形式
によることが可能であるという如くである。

【００２０】

【発明の効果】以上、詳細に説明した如く、本発明によ
れば、在庫管理システムの稼働状況を監視し、適正在庫
水準を評価して、在庫基準値の再設定および在庫保有位
置決定を自動化可能とする適正在庫水準監視装置を実現
できるという顕著な効果を奏するものである。より具体
的には、在庫受け払い実態に基づくタイムリーな在庫基
準値自動再設定および量・受注間隔による在庫基準値設
定により、在庫削減と欠品率低減が実現する。また、在
庫保有位置の移動指示により長期滞留や死蔵を低減する
ことも可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る適正在庫水準監視装置
の構成を示す機能ブロック図である。

【図２】実施例の基本的な流れを示すＰＡＤ図である。

【図３】実施例におけるテーブルの一覧を示す図であ
る。

【図４】受払状況分析装置の実施例を示すＰＡＤ図であ
る。

【図５】受払状況分析の結果例を示す図である。

【図６】在庫状況分析装置のＰＡＤ図である。

【図７】在庫状況分析の結果例を示す図である。

【図８】適正在庫水準評価装置のＰＡＤ図である。

【図９】適正在庫水準評価の結果例を示す図である。

【図１０】在庫基準情報伝達装置のＰＡＤ図である。

【符号の説明】

１００適正在庫水準監視装置１０１受払状況分析装置１０２在庫状況分析装置１０３適正在庫水準評価装置１０４在庫基準情報伝達装置１０５監視対象である稼働中の在庫管理システム

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】稼働中の被監視在庫管理システムの受け
払い状況の情報や実在庫状況の情報を分析して、当該被
監視在庫管理システムの在庫水準が適正であるか否かを
監視する適正在庫水準監視装置であって、在庫水準が適
正であるか否かを評価した後、適正な在庫基準値・在庫
保有位置の再設定を行い、当該在庫管理システムにフィ
ードバックすることを特徴とする適正在庫水準監視装
置。
【請求項２】前記稼働中の被監視在庫管理システムの
在庫受け払い状況の監視は、適正な在庫基準値を、需要
量，需要間隔，入庫量，入庫間隔に分けて情報処理し分
析することを特徴とする請求項１記載の適正在庫水準監
視装置。
【請求項３】前記稼働中の被監視在庫管理システムの
在庫水準が適正であるか否かの評価は、当該監視中の被
監視在庫管理システムから得た稼働状況情報から分析し
た受け払い状況と実在庫状況に基づいて行うことを特徴
とする請求項１または２記載の適正在庫水準監視装置。