JPH08181804A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファクシミリ装置の機能（例えば短縮ダイヤ
ル機能，留守電機能など）の内容を簡単に設定できるよ
うにする。 【構成】 機能内容を記載した機能内容記載用紙を原稿
読取部１で読み取り、その読み取ったデータから機能内
容解読部８で機能内容を抽出し、機能内容記憶部６に記
憶させる。その機能内容記憶部６に記憶した機能内容に
基づいて、制御部４は、各部の動作を制御する。また、
機能内容プリントアウト部９は、設定された機能内容を
プリンタ部５からプリントアウトする。 【効果】 複雑なボタン操作なしで、機能内容を設定で
きる。また、同じ機能内容を複数台のファクシミリ装置
に簡単に設定することが出来る。また、設定内容をプリ
ントアウトで確認できる。また、ファクシミリ装置が元
から有している構成を利用するため、少ない構成の追加
で容易に実施できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ファクシミリ装置に
関する。さらに詳しくは、ファクシミリの機能内容を操
作者が容易に設定することが出来るファクシミリ装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、ユーザＩＤ付加機
能，短縮ダイヤル機能，ワンタッチダイヤル機能，タイ
マー送信機能，ポーリング機能，同報送信機能，留守電
機能などの多くの機能を有している。図７に示す従来の
ファクシミリ装置７００では、操作者は、機能設定ボタ
ン７１を操作してファクシミリ装置７００を通常モード
から機能設定モードに変更し、液晶ディスプレイ７２に
表示されるガイダンスに従いながら機能設定ボタン７１
をさらに操作し、機能内容を設定している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、液晶ディスプ
レイ７２のガイダンスがあっても、機能設定ボタン７１
を複雑に操作して機能設定を行うのは、実際には難しい
問題点がある。また、会社などで複数台のファクシミリ
装置があるとき、同じボタン操作を各ファクシミリ装置
で繰り返して同じ機能内容（例えば短縮番号）を設定し
ており、手間が煩雑になる問題点がある。そこで、この
発明の目的は、操作者が容易に機能設定を行なうことが
出来ると共に複数台のファクシミリ装置に対して同じ機
能内容を簡単に設定することが出来るファクシミリ装置
を提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の観点では、この発
明は、原稿を光学的に読み取る原稿読取部と、その原稿
読取部で読み取ったデータをファクシミリ送信するファ
クシミリ送信部と、操作者が設定した機能内容を記憶す
る機能内容記憶部と、その機能内容記憶部に記憶した機
能内容に基づいて動作を制御する制御部とを具備したフ
ァクシミリ装置において、機能内容を記載した機能内容
記載用紙を前記原稿読取部で読み取ったときに当該読み
取ったデータから前記機能内容を解読して前記機能内容
記憶部に記憶させる機能内容解読部を具備したことを特
徴とするファクシミリ装置を提供する。

【０００５】第２の観点では、この発明は、原稿を光学
的に読み取る原稿読取部と、その原稿読取部で読み取っ
たデータをファクシミリ送信するファクシミリ送信部
と、データをファクシミリ受信するファクシミリ受信部
と、そのファクシミリ受信部で受信したデータをプリン
トアウトするプリンタ部と、操作者が設定した機能内容
を記憶する機能内容記憶部と、その機能内容記憶部に記
憶した機能内容に基づいて動作を制御する制御部とを具
備したファクシミリ装置において、機能内容を記載した
機能内容記載用紙を前記原稿読取部で読み取ったときに
当該読み取ったデータから前記機能内容を解読して前記
機能内容記憶部に記憶させる機能内容解読部と、その機
能内容解読部により解読した機能内容を前記プリンタ部
でプリントアウトする機能内容プリントアウト部とを具
備したことを特徴とするファクシミリ装置を提供する。

【０００６】

【作用】上記第１の観点によるファクシミリ装置では、
機能内容を記載した機能内容記載用紙を読み込み、その
記載を解析し、機能内容を抽出して設定する。このた
め、操作者は、機能内容を機能内容記載用紙に記載し、
ファクシミリ装置に読み込ませるだけでよい。すなわ
ち、複雑で面倒なボタン操作を省くことができ、機能内
容の設定を容易に行なうことが出来る。また、会社など
で複数台のファクシミリ装置があるときは、同じ機能内
容記載用紙を各ファクシミリ装置に読み取らせると、同
じ機能内容を複数台のファクシミリ装置に簡単に設定で
きる。なお、ファクシミリ装置が元から有している原稿
読取部や機能内容記憶部を利用するため、機能内容解読
部だけを追加することで、容易に実施できる利点もあ
る。

【０００７】上記第２の観点によるファクシミリ装置で
は、機能内容を記載した機能内容記載用紙を読み込み、
その記載を解析し、機能内容を抽出して設定する。そし
て、設定した内容をプリントアウトする。このため、操
作者は、機能内容を機能内容記載用紙に記載し、ファク
シミリ装置に読み込ませるだけでよい。すなわち、複雑
で面倒なボタン操作を省くことができ、機能内容の設定
を容易に行なうことが出来る。また、会社などで複数台
のファクシミリ装置があるときは、同じ機能内容記載用
紙を各ファクシミリ装置に読み取らせると、同じ機能内
容を複数台のファクシミリ装置に簡単に設定できる。さ
らに、プリントアウトにより設定内容を容易に確認する
ことが出来る。なお、ファクシミリ装置が元から有して
いる原稿読取部や機能内容記憶部やプリンタ部を利用す
るため、機能内容解読部とプリントアウト部だけを追加
することで、容易に実施できる利点もある。

【０００８】

【実施例】以下、図に示す実施例によりこの発明をさら
に詳細に説明する。なお、これによりこの発明が限定さ
れるものではない。図１は、この発明の一実施例のファ
クシミリ装置のブロック図である。このファクシミリ装
置１００は、イメージスキャナにより原稿を光学的に読
み取る原稿読取部１と、その原稿読取部１で読み取った
データをファクシミリ送信すると共にデータをファクシ
ミリ受信するファクシミリ送・受信部２と、データを格
納する作業用メモリ３と、各部を制御する制御部４と、
前記ファクシミリ受信したデータをプリントアウトする
プリンタ部５と、操作者が設定した機能内容を記憶する
機能内容記憶部６と、操作ボタンやディスプレイなどを
有する操作パネル部７と、機能内容を記載した機能内容
記載用紙を前記原稿読取部１で読み取ったときに当該読
み取ったデータから機能内容を解読して前記機能内容記
憶部６に記憶させる機能内容解読部８と、その機能内容
解読部８により解読した機能内容を前記プリンタ部５で
プリントアウトする機能内容プリントアウト部９とを具
備している。

【０００９】図２は、このファクシミリ装置１００の機
能設定処理を示すフローチャートである。ステップＳ１
では、操作者がファクシミリ装置１００の動作モードを
通常モードから機能設定モードに変更したか否かを判別
する。変更してないなら機能設定処理を終了し、変更し
たならステップＳ２に進む。図３に示すように、ファク
シミリ装置１００の機能設定ボタン７１を操作すること
により、ファクシミリ装置７００を通常モードから機能
設定モードに変更することが出来る。

【００１０】ステップＳ２では、機能内容記載用紙がセ
ットされたか否かを判別する。セットされてないならス
テップＳ３に進み、セットされているならステップＳ４
に進む。図３に示すように、原稿と全く同様に機能内容
記載用紙１０をファクシミリ装置１００にセットするこ
とが出来る。なお、機能内容記載用紙１０をセットでき
る旨のガイダンスを液晶ディスプレイ７２に表示する。
図４に、ユーザＩＤ付加機能および短縮ダイヤル機能用
の機能内容記載用紙１０ａを例示する。この機能内容記
載用紙１０ａは、Ａ４普通用紙であり、操作者ＩＤ記入
欄１１ａと，短縮番号記入欄１２ａとを有している。図
５に、ユーザＩＤ付加機能および留守電機能用の機能内
容記載用紙１０ｂを例示する。この機能内容記載用紙１
０ｂは、Ａ４普通用紙であり、操作者ＩＤ記入欄１１ｂ
と，留守電メッセージ記入欄１２ｂとを有している。な
お、機能内容記載用紙１０への記入は、漢字を含んでも
構わないが、かな，カタカナ，英数字に限定すると解読
処理が簡単で済む。また、マークシート方式にすると、
さらに解読処理が簡単で済む。

【００１１】ステップＳ３では、液晶ディスプレイ７２
にガイダンスを表示し、それに従って機能設定ボタン７
１が操作されたか否かを判別する。操作されないなら前
記ステップＳ２に戻り、操作されたならステップＳ７に
進む。

【００１２】ステップＳ４では、スタートボタン（図３
の７３）が押されたか否かを判別する。スタートボタン
が押されてないなら前記ステップＳ２に戻り、スタート
ボタンが押されたならステップＳ５に進む。ステップＳ
５では、機能内容記載用紙１０を原稿読取部１で光学的
に読み取る。読み取ったたデータは、一時的に、前記作
業用メモリ３に格納される。ステップＳ６では、前記作
業用メモリ３に格納したデータを前記機能内容解読部８
で解読し、機能内容を抽出する。

【００１３】ステップＳ７では、前記ステップＳ３で入
力された機能内容または前記ステップＳ６で抽出した機
能内容を前記機能内容記憶部６に記憶する。ステップＳ
８では、前記制御部４により前記機能内容を各部に設定
する。ステップＳ９では、設定した機能内容をプリント
アウトする。図６に示すように、機能内容のプリントア
ウト１３が受信時のプリントアウトと同様に出力され
る。なお、読み取りが終わった機能内容記載用紙１０
は、ファクシミリ装置１００の背面に出てくる。ステッ
プＳ１０では、通常モードに戻り、機能設定処理を終了
する。

【００１４】以上のファクシミリ装置１００によれば、
機能内容を機能内容記載用紙１０に記載し、ファクシミ
リ装置１００に読み取らせれば、機能設定を行える。従
って、複雑なボタン操作を要さず、容易に機能設定を行
なうことが出来る。また、設定内容がプリントアウトさ
れるので、容易に確認でき、誤った機能設定を回避でき
る。なお、会社などで複数の台のファクシミリ装置１０
０があるときは、同じ機能内容記載用紙１０を各ファク
シミリ装置１００に読み取らせると、同じ機能内容を複
数台のファクシミリ装置１００に簡単に設定できて非常
に便利になる。

【００１５】

【発明の効果】この発明のファクシミリ装置によれば、
複雑で面倒なボタン操作を行わずに、容易に機能内容の
設定を行なうことが出来る。また、同じ機能内容を複数
台のファクシミリ装置に簡単に設定することが出来る。
さらに、プリントアウトにより設定内容を容易に確認す
ることが出来る。なお、ファクシミリ装置が元から有し
ている原稿読取部や機能内容記憶部やプリンタ部を利用
するため、機能内容解読部やプリントアウト部だけを追
加することで容易に実施できる利点もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例のファクシミリ装置の構成
ブロック図である。

【図２】図１のファクシミリ装置の機能設定処理を示す
フローチャートである。

【図３】図１のファクシミリ装置の外観図である。

【図４】ユーザＩＤ付加機能および短縮ダイヤル機能用
の機能内容記載用紙の例示図である。

【図５】ユーザＩＤ付加機能および留守電機能用の機能
内容記載用紙を示す例示図である。

【図６】設定内容確認用のプリントアウトの説明図であ
る。

【図７】従来のファクシミリ装置の一例を示す外観図で
ある。

【符号の説明】

１００ ファクシミリ装置 １ 原稿読取部 ２ ファクシミリ送・受信部 ３ 作業用メモリ ４ 制御部 ５ プリンタ部 ６ 機能内容記憶部 ７ 操作パネル部 ８ 機能内容解読部 ９ 機能内容プリントアウト部 １０ 機能内容記載用紙 ７１ 機能設定ボタン ７２ 液晶ディスプレイ ７３ スタートボタン

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿を光学的に読み取る原稿読取部と、
   その原稿読取部で読み取ったデータをファクシミリ送信
   するファクシミリ送信部と、操作者が設定した機能内容
   を記憶する機能内容記憶部と、その機能内容記憶部に記
   憶した機能内容に基づいて動作を制御する制御部とを具
   備したファクシミリ装置において、 機能内容を記載した機能内容記載用紙を前記原稿読取部
   で読み取ったときに当該読み取ったデータから前記機能
   内容を解読して前記機能内容記憶部に記憶させる機能内
   容解読部を具備したことを特徴とするファクシミリ装
   置。
2. 【請求項２】 原稿を光学的に読み取る原稿読取部と、
   その原稿読取部で読み取ったデータをファクシミリ送信
   するファクシミリ送信部と、データをファクシミリ受信
   するファクシミリ受信部と、そのファクシミリ受信部で
   受信したデータをプリントアウトするプリンタ部と、操
   作者が設定した機能内容を記憶する機能内容記憶部と、
   その機能内容記憶部に記憶した機能内容に基づいて動作
   を制御する制御部とを具備したファクシミリ装置におい
   て、 機能内容を記載した機能内容記載用紙を前記原稿読取部
   で読み取ったときに当該読み取ったデータから前記機能
   内容を解読して前記機能内容記憶部に記憶させる機能内
   容解読部と、その機能内容解読部により解読した機能内
   容を前記プリンタ部でプリントアウトする機能内容プリ
   ントアウト部とを具備したことを特徴とするファクシミ
   リ装置。