JPH0766831A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 同報送付されたメールに対する追加更新を容
易に行なうことができ、しかもユーザが読み出すタイミ
ングに応じて、更新された新たな結果を見ることができ
る電子メールシステムを提供することを目的とする。 【構成】 共有メール格納部９は、同報されたメールを
グループで共有する共有メールとして格納する。共有メ
ール管理部１０は、共有メール格納部９に格納されてい
る各メールの格納位置およびサイズを含むメール情報を
管理する。付与メール処理部１３は、端末装置１ａ〜１
ｄから送られたメールが共有メールへの付与メールであ
る場合に、共有メール格納部９に格納されている共有メ
ールのうち指定された共有メールに対して付与メールの
内容の追加処理を行ない、共有メール管理部１０のメー
ル情報を更新する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワークに接続さ
れたワークステーションなどの端末間で、メールの配送
を行なう電子メールシステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムは、例えば図
１０のように、任意数の端末装置４１ａ〜４１ｃと、こ
れら端末装置４１ａ〜４１ｃにネットワーク４２を介し
て接続されたメールサーバ４３とを備えていた。そして
メールサーバ４３は、メール送受信制御部４４と、メー
ルボックス４５と、メール格納部４６と、メール管理部
４７と、送信メール処理部４８と、受信メール処理部４
９とを備えていた。

【０００３】この従来の電子メールシステムにおいて、
端末装置４１ａ〜４１ｃから送られたメールは、ネット
ワーク４２を介してメールサーバ４３のメール送受信制
御部４４に受け取られ、送信メール処理部４８に送られ
る。送信メール処理部４８は、メールをメール格納部４
６に格納し、格納位置やサイズなどの情報をメール管理
部４７に記録するとともに、宛先で指定されたユーザに
対応するメールボックス４５のメールリストに、送られ
たメールのインデックスを追加する。端末装置４１ａ〜
４１ｃからメール受信命令が送られると、メール送受信
制御部４４がこれを受け取り、受信メール処理部４９に
指定されたメールの読み出しを指示する。受信メール処
理部４９は、メール受信命令を送った端末ユーザに対応
するメールボックス４５のメールリストおよびメール管
理部４７の情報に基づいてメール格納部４６からメール
を読み出し、メール送受信制御部４４に送る。メール送
受信制御部４４は、受信メール処理部４９が読み出した
メールを、端末装置４１ａ〜４１ｃのうち受信命令を送
付した端末装置に送る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の電子メールシステムでは、同報送付されたメールに対
して、送り手と複数の受け手とからなるグループ内で、
コメントを加えるなど、メールに新たな内容を付加する
場合、新規にメールを作成して各ユーザに改めて送るこ
とになる。そのため、ユーザは、最初の同報メールと、
関連する複数のメールとを別々にアクセスしなければ、
全容を把握することができない。

【０００５】なお、送付したメールに対して削除処理を
行なう方式は、例えば特開平３−２３５５５２号公報に
記載されているが、この場合、メールの追加更新は、送
り手ユーザが、いったんメールをキャンセルした後、追
加修正を加えて、再送するという手順を踏まなければな
らない。このように、従来の電子メールシステムでは、
同報送付されたメールに対する追加更新を容易に行なう
ことができず、また同報メールに対して、グループ内で
の追加更新が進められていくとき、ある時点での最終的
な更新結果を容易に知ることができないという問題点を
有していた。

【０００６】本発明はかかる事情に鑑みて成されたもの
であり、同報送付されたメールに対する追加更新を容易
に行なうことができ、しかもユーザが読み出すタイミン
グに応じて、更新された新たな結果を見ることができる
電子メールシステムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、ユー
ザが電子メールの作成および送受信の指示を行なうため
の複数の端末装置と、ネットワークを介して全ての端末
装置に接続されたメールサーバと、を備え、メールサー
バに、メールの送受信制御および処理を行う処理手段
と、端末装置から送られたメールを格納するメール格納
手段と、メール格納手段に格納されている各メールの格
納位置およびサイズを含むメール情報を管理するメール
管理手段と、端末装置から送られたメールが共有メール
への付与メールである場合に、メール格納手段に格納さ
れているメールのうち指定された共有メールに対して付
与メールの内容の追加処理を行ない、メール管理手段の
メール情報を更新する付与メール処理手段と、を備えた
ことを特徴としている。

【０００８】請求項２の発明は、ユーザが電子メールの
作成および送受信の指示を行なうための複数の端末装置
と、各端末装置に対応してそれぞれ設けられて、端末装
置を用いたメール作成や指示入力のユーザインタフェー
スを司るＵＩ処理部と、ネットワークを介して全ての端
末装置に接続されたメールサーバと、を備え、メールサ
ーバに、ユーザ個人向けに送られたメールを格納する個
人メール格納部と、個人メール格納部に格納されている
各メールの格納位置およびサイズを含むメール情報を管
理する個人メール管理部と、同報されたメールをグルー
プで共有する共有メールとして格納する共有メール格納
部と、共有メール格納部に格納されている各メールの格
納位置およびサイズを含むメール情報を管理する共有メ
ール管理部と、メールをアクセスするためのタグをユー
ザ個人毎に格納するメールボックスと、端末装置から送
られたメールを個人メール格納部または共有メール格納
部に格納し、個人メール管理部または共有メール管理部
に必要情報を記録するとともに、メールをアクセスする
ためのタグをメールボックスに格納する送信メール処理
部と、端末装置から送られたメールが共有メールへの付
与メールである場合に、共有メール格納部に格納されて
いる共有メールのうち指定された共有メールに対して付
与メールの内容の追加処理を行ない、共有メール管理部
のメール情報を更新する付与メール処理部と、端末装置
からメール受信の指示を受けた場合に、メールボックス
に格納されているタグおよび個人メール管理部または共
有メール管理部のメール情報に基づいて、指定されたメ
ールを個人メール格納部または共有メール格納部から読
み出す受信メール処理部と、端末装置からの指示を受け
付け、メール送信指示の場合は送信メール処理部にメー
ルの格納を指示し、メール受信指示の場合は受信メール
処理部にメールの読み出しを指示して読み出したメール
を端末装置に送るメール送受信制御部と、を備えたこと
を特徴としている。

【０００９】請求項３の発明は、各ＵＩ処理部は、共有
メールに対して付与メールを送る際に、ユーザが付与対
象メール中の挿入位置を指定する手段を有し、付与メー
ル処理部は、付与メールを共有メール格納部に格納する
とともに、共有メール管理部のメール情報として、付与
メールの挿入位置と付与メールを格納した共有メール格
納部内の位置とを含むリンク情報を追加し、受信メール
処理部は、共有メールを読み出す際に、共有メール管理
部内のリンク情報に基づいて付与メールを読み出し、リ
ンク情報とともにメール送受信制御部に送る、構成とし
たことを特徴としている。

【００１０】

【作用】請求項１の発明において、処理手段は、メール
の送受信制御および処理を行う。メール格納手段は、端
末装置から送られたメールを格納する。メール管理手段
は、メール格納手段に格納されている各メールの格納位
置およびサイズを含むメール情報を管理する。付与メー
ル処理手段は、端末装置から送られたメールが共有メー
ルへの付与メールである場合に、メール格納手段に格納
されているメールのうち指定された共有メールに対して
付与メールの内容の追加処理を行ない、メール管理手段
のメール情報を更新する。

【００１１】請求項２の発明において、ＵＩ処理部は、
端末装置を用いたメール作成や指示入力のユーザインタ
フェースを司る。個人メール格納部は、ユーザ個人向け
に送られたメールを格納する。個人メール管理部は、個
人メール格納部に格納されている各メールの格納位置お
よびサイズを含むメール情報を管理する。共有メール格
納部は、同報されたメールをグループで共有する共有メ
ールとして格納する。共有メール管理部は、共有メール
格納部に格納されている各メールの格納位置およびサイ
ズを含むメール情報を管理する。メールボックスは、メ
ールをアクセスするためのタグをユーザ個人毎に格納す
る。送信メール処理部は、端末装置から送られたメール
を個人メール格納部または共有メール格納部に格納し、
個人メール管理部または共有メール管理部に必要情報を
記録するとともに、メールをアクセスするためのタグを
メールボックスに格納する。付与メール処理部は、端末
装置から送られたメールが共有メールへの付与メールで
ある場合に、共有メール格納部に格納されている共有メ
ールのうち指定された共有メールに対して付与メールの
内容の追加処理を行ない、共有メール管理部のメール情
報を更新する。受信メール処理部は、端末装置からメー
ル受信の指示を受けた場合に、メールボックスに格納さ
れているタグおよび個人メール管理部または共有メール
管理部のメール情報に基づいて、指定されたメールを個
人メール格納部または共有メール格納部から読み出す。
メール送受信制御部は、端末装置からの指示を受け付
け、メール送信指示の場合は送信メール処理部にメール
の格納を指示し、メール受信指示の場合は受信メール処
理部にメールの読み出しを指示して読み出したメールを
端末装置に送る。

【００１２】請求項３の発明において、各ＵＩ処理部
は、共有メールに対して付与メールを送る際に、ユーザ
が付与対象メール中の挿入位置を指定する手段を有して
いる。付与メール処理部は、付与メールを共有メール格
納部に格納するとともに、共有メール管理部のメール情
報として、付与メールの挿入位置と付与メールを格納し
た共有メール格納部内の位置とを含むリンク情報を追加
する。受信メール処理部は、共有メールを読み出す際
に、共有メール管理部内のリンク情報に基づいて付与メ
ールを読み出し、リンク情報とともにメール送受信制御
部に送る。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。図１は本発明の一実施例における電子メール
システムの構成図で、この電子メールシステムは、任意
数の端末装置１ａ〜１ｄと、各端末装置１ａ〜１ｄに対
応して設置されたＵＩ処理部２ａ〜２ｄと、メールサー
バ３と、端末装置１ａ〜１ｄとメールサーバ３とを接続
するネットワーク４とを備えている。メールサーバ３
は、メール送受信制御部５と、送信メール処理部６と、
受信メール処理部７と、メールボックス８と、共有メー
ル格納部９と、共有メール管理部１０と、個人メール管
理部１１と、個人メール格納部１２と、付与メール処理
部１３とを備えている。端末装置１ａ〜１ｄは、ユーザ
が電子メールの作成および送受信の指示を行なうための
ものである。ＵＩ処理部２ａ〜２ｄは、端末装置１ａ〜
１ｄを用いたユーザのメール作成や指示入力のユーザイ
ンタフェースを司る。メールサーバ３は、メールの管理
および配送を制御する。ネットワーク４は、端末装置１
ａ〜１ｄとメールサーバ３とを接続する。メール送受信
制御部５は、ネットワーク４を経由して、ユーザからの
指示やメールの受信、およびユーザへのメールの送信を
制御する。送信メール処理部６は、ユーザから送信され
たメールの格納処理、およびユーザからの削除指示に応
じたメールの削除処理を行なう。受信メール処理部７
は、ユーザからの指示に応じてメールを読み出す。メー
ルボックス８は、メールをアクセスするためのタグをユ
ーザ個人毎に格納する。共有メール格納部９は、同報さ
れたメールをグループで共有する共有メールとして格納
する。共有メール管理部１０は、共有メール格納部９に
格納されている各メールのメール情報を管理する。個人
メール管理部１１は、個人メール格納部１２に格納され
ている各メールのメール情報を管理する。個人メール格
納部１２は、ユーザ個人向けに送られたメールを格納す
る。付与メール処理部１３は、指定された共有メールに
対する付与メール内容の追加処理を行なう。

【００１４】図２は、本発明の一実施例における電子メ
ールシステムの動作を説明するためのメール文の表示内
容の説明図である。図３は、本発明の一実施例における
電子メールシステムの動作を説明するためのメール文の
送信用データ形式の説明図である。図４は、本発明の一
実施例における電子メールシステムの動作を説明するた
めの受信メールリストの説明図である。

【００１５】図５は、本発明の一実施例における電子メ
ールシステムの動作を説明するためのメール文の表示内
容の説明図である。図６は、本発明の一実施例における
電子メールシステムの動作を説明するための共有メール
管理テーブルの説明図である。図７は、本発明の一実施
例における電子メールシステムの動作を説明するための
修正メール文の送信用データ形式の説明図である。

【００１６】図８は、本発明の一実施例における電子メ
ールシステムの動作を説明するためのメール文の表示内
容の説明図である。図９は、本発明の一実施例における
電子メールシステムの動作を説明するためのメール文の
表示内容の説明図である。次に動作を説明する。なお、
端末装置１ａ〜１ｄは、ユーザＡ〜Ｄが、それぞれ専用
で使用するものとする。

【００１７】まず、ユーザＡが同報メールを作成し、ユ
ーザＢ〜Ｄ宛に送付する場合の処理について述べる。ユ
ーザＡは、端末装置１ａにおいて、図２のようなメール
文を作成し、ＵＩ処理部２ａを通じて、ユーザＢ，Ｃ，
Ｄに送る。メールの宛先は、メール文の先頭にＴｏ：に
続くアドレスとして記述する。ユーザＡ〜Ｄのアドレス
は、ａａ，ｂｂ，ｃｃ，ｄｄとして、メールサーバ３に
登録されている。また、メールのタイトルは、Ｔｉｔｌ
ｅ：に続く文字列として記述することができる。ＵＩ処
理部２ａは、ユーザＡが作成した図２のメール文を、図
３のような、送信用データの形式に変換する。送信用デ
ータは、送り手Ａのアドレス２１と指示種別２２と作成
日時２３とから成るヘッダと、指示種別毎の必要情報２
４とから構成される。指示種別２２は、送信、一覧、受
信、付与、消去などの指示を表す。指示種別「送信」の
場合は、必要情報として、あて先２５、タイトル２６、
メール属性２７、メール本文サイズ２８、メール本文２
９が含まれる。メール属性２７は、同報されたグループ
内で共有される共有メールか個人宛に送られる個人メー
ルかの属性を表す。図２のメール文では、あて先が複数
記述されているので、ＵＩ処理部２ａは、同報されたグ
ループ内でメールを共有できるように、メール属性２７
を「共有」とする。あて先が１個人宛の場合は、メール
種別を「個人」とする。一覧、受信、消去などを指示す
る指示メールは、メール本文２９を必要としない。図３
のメールは、ネットワーク４を経由してメールサーバ３
に送られる。メールサーバ３では、メール送受信制御部
５がメールを受け取り、指示種別が「送信」であるの
で、メールを送信メール処理部６に送る。送信メール処
理部６は、メール種別が「共有」であるので、メールを
共有メールとして、共有メール格納部９に格納し、シス
テムユニークなメールＩＤを割り当てて、メールＩＤ、
メールの格納位置、バイトサイズを、共有メール管理部
１０の共有メール管理テーブルに追加する。共有メール
管理テーブルの内容については後述する。

【００１８】なお、送られたメールのメール属性が「個
人」の場合、送信メール処理部６は、メールを個人メー
ルとして、個人メール格納部１２に格納し、システムユ
ニークなメールＩＤを割り当てて、メールＩＤ、メール
の格納位置、バイトサイズを、個人メール管理部１１の
個人メール管理テーブルに追加する。さらに、送信メー
ル処理部６は、メールに記述されている宛先アドレスに
対応するメールボックス８に対して、メールをアクセス
するためのタグを追加する。タグは、メール属性、メー
ルＩＤ、メールタイトル、作成日時、送り手アドレスの
情報を持つ。ユーザＡの送ったメールの宛先アドレス
は、ｂｂ，ｃｃ，ｄｄであるので、ｂｂ，ｃｃ，ｄｄ用
のメールボックス８に、タグが追加される。このとき、
メールが共有メールの場合は、送り手Ａのアドレスａａ
用のメールボックス８にも、同様にタグが追加される。
以上でユーザＡのメール送信に関する処理は完了する。

【００１９】つぎに、ユーザＢがユーザＡからの同報メ
ールを読んで、コメント文を付加する場合の処理につい
て述べる。ユーザＢは、端末装置１ｂから、ＵＩ処理部
２ｂを通じて、自分宛に届いているメールの一覧表示を
指示する。ＵＩ処理部２ｂは、指示種別を「一覧」とし
た指示メールを作成し、メールサーバ３に送る。メール
サーバ３では、メール送受信制御部５がメールを受け取
り、指示種別が「一覧」であるので、メールを受信メー
ル処理部７に送る。受信メール処理部７は、メールの送
り手アドレスに対応するメールボックス８に格納されて
いるタグを全て読み出し、メール送受信制御部５を介し
て、指示メールを送信した端末装置１ｂに送る。端末装
置１ｂに送られたタグ情報は、ＵＩ処理部２ｂによっ
て、図４のように受信メールリスト３１として端末画面
に一覧表示される。端末装置１ａ〜１ｄには指示入力装
置としてマウス（図示せず）が接続されており、ＵＩ処
理部２ａ〜２ｄは、必要に応じてメニューを表示するな
どして、マウスからのユーザ入力を処理する。ユーザＢ
が、受信メールリスト３１の中から、ユーザＡから送ら
れた同報メール「パーティーのご案内」を選択し、メニ
ュー３２を表示して「読む」を選択すると、ＵＩ処理部
２ｂは、指示種別を「受信」とし、必要情報として対象
メール属性と対象メールＩＤとを含む指示メールを作成
し、メールサーバ３に送る。メールサーバ３では、メー
ル送受信制御部５がメールを受け取り、指示種別が「受
信」であるので、メールを受信メール処理部７に送る。
受信メール処理部７は、指示種別「受信」の指示メール
を受け取ると、指示メールの情報に含まれる対象メール
属性や対象メールＩＤによって指定されるメールを、共
有メール管理部１０または個人メール管理部１１の情報
に基づいて、共有メール格納部９または個人メール格納
部１２から読み出す。ユーザＢによって指定されたメー
ル「パーティーのご案内」は、受信メール処理部７によ
って、共有メール格納部９から読み出され、メール送受
信制御部５を介して、指示メールを送信した端末装置１
ｂに送られる。端末装置１ｂに送られたメール「パーテ
ィーのご案内」は、ＵＩ処理部２ｂによって、端末画面
に表示される。ここで、ユーザＢが、表示されたメール
文に対してコメントを付加しようとする場合、コメント
を挿入したい箇所をマウスで指示し、図５（Ａ）のよう
にメニューから「付与」を選択すると、ＵＩ処理部２ｂ
によって、図５（Ｂ）のような編集ウィンドウ３３が表
示される。編集ウィンドウ３３を用いてコメントを作成
し、メニューから終了を選択すると、図５（Ｃ）のよう
な選択パネル３４が表示され、ここで「送る」を選択す
ると、ＵＩ処理部２ｂが、指示種別を「付与」とし、必
要情報として付与対象メールＩＤ、挿入位置、コメント
を含む付与メールを作成して、メールサーバ３に送る。
付与メールは、メールサーバ３のメール送受信制御部５
を経て送信メール処理部６に渡され、さらに指示種別が
「付与」であるので、付与メール処理部１３に渡され
る。付与メール処理部１３は、付与メールを共有メール
格納部９に格納し、共有メール管理部１０の共有メール
管理テーブルから、付与メールによって指定された付与
対象メールＩＤを検索する。図６のように、共有メール
管理テーブル３５は、メールＩＤ、メールの格納位置、
バイトサイズ、リンクテーブル３６へのポインタを持
つ。リンクテーブル３６は、共有メールに付与されたメ
ールへのリンク情報を格納するもので、各要素は、リン
クコード、付与メールの共有メール格納部９における格
納位置、バイトサイズの情報を含む。付与メール処理部
１３は、付与メールに対して、システムユニークなリン
クコードを与え、付与メールの挿入位置情報で指定され
た付与対象メール文中の位置に、リンクコードを埋め込
む。また、付与対象メールのリンクテーブル３６に、送
られた付与メールに関するリンク情報を追加する。指定
された付与対象メールが、リンクテーブル３６を持って
いない場合は、新規に作成して、リンク情報を格納す
る。以上でユーザＢのコメント文付加に関する処理は完
了する。

【００２０】ユーザＢのコメント文付加の処理と同様
に、同報メールの送り手であるユーザＡが、メールに対
する補足説明を加えることができる。つぎに、他のユー
ザＣが、ユーザＡからの同報メールを読んで、コメント
文を付加する場合について述べる。ユーザＣは、最初に
ユーザＡから同報メールが送られて、ユーザＢがコメン
トを付加し、ユーザＡが補足説明を加えた後に、はじめ
てこのメールを読むものとする。ユーザＣは、ユーザＢ
の場合と同様に、自分宛のメールリストの中から、ユー
ザＡから送られた同報メール「パーティーのご案内」を
選択し、メニューから「読む」を選択すると、指示種別
「受信」の指示メールがメールサーバ３に送られ、受信
メール処理部７が、共有メール格納部９から、「パーテ
ィーのご案内」を読み出す。この際、共有メール管理部
１０の共有メール管理テーブルから、「パーティーのご
案内」のリンクテーブルを参照し、付与メールへのリン
ク情報を読み出すとともに、共有メール格納部９から該
当する付与メールを読み出す。受信メール処理部７は、
共有メールと、それに対するすべての付与メール、およ
びリンク情報を、図７のような形式で、ユーザＣの端末
装置１ｃに送る。端末装置１ｃに送られたメール「パー
ティーのご案内」を端末画面に表示する際に、ＵＩ処理
部２ｃは、本文中に埋め込まれたリンクコードを検出
し、図８（Ａ）のように、リンクアイコン３７，３８と
して文中に表示するか、または図８（Ｂ）のように、リ
ンクコードに対応する付与メールの内容を展開した形で
文中に表示する。図８（Ａ）のようにリンクアイコン３
７，３８として表示した場合は、ユーザのマウスによる
指示に応じて、図８（Ｃ）のようにウィンドウを表示
し、付加メール内容を表示する。図８（Ｂ）のように付
加メールの内容を展開して表示する場合は、文字色を変
えるなどの方法により、本文と視覚的に区別できるよう
に表示する。ユーザＣは、表示された「パーティーのご
案内」の本文およびユーザＡ、ユーザＢの付与メールを
読んで、ユーザＢの場合と同様に、自分のコメントを付
与メールとして送る。その後、ユーザＤが「パーティー
のご案内」を読むときには、図９のようにユーザＣのコ
メントも追加されて表示される。

【００２１】共有メール格納部９に格納されている共有
メールは、すべての受け手ユーザから読み出された後も
消去されないので、グループの各ユーザが、何度でもメ
ールをアクセスして、更新された内容を確認することが
できる。共有メールの消去は、同報メールの送り手であ
るユーザＡが、ＵＩ処理部２ａを通じて、指示種別「消
去」の指示メールを、メールＩＤとともに送信すること
により実行される。このとき、共有メール管理部１０の
メール管理テーブル上の該当メールの情報、およびその
リンクテーブル３６と、リンクテーブル３６に登録され
ている共有メール格納部９内の付与メッセージも同時に
消去される。

【００２２】このように、ユーザが他のユーザに送った
同報メールに対して、その同報グループ内で、コメント
を付加していく場合に、コメントがもとのメールに追加
されていくので、１つのメールをアクセスするだけで、
その時点までの内容をすべて読みとることができる。ま
た、ユーザは、表示されたメールの適当な位置を指定し
て、本文中の任意の箇所にコメントを挿入することによ
り、何に対するコメントであるかの意図を、受け手に容
易に伝えることができる。

【００２３】さらに、コメントへのリンクをリンクアイ
コンとして表示することにより、コメントを識別しやす
くすることができる。なお上記実施例においては、送信
するメールを共有メールとするか個人メールとするか
を、ＵＩ処理部２ａ〜２ｄによって決められるように構
成したが、ユーザが明示的に指定することにより、送り
手と受け手とが１対１の形態で、共有メールを利用した
り、同報メールであっても、各個人あての複数のメール
として処理されるように構成してもよい。

【００２４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ユ
ーザが電子メールの作成および送受信の指示を行なうた
めの複数の端末装置と、ネットワークを介して全ての端
末装置に接続されたメールサーバと、を備え、メールサ
ーバに、メールの送受信制御および処理を行う処理手段
と、端末装置から送られたメールを格納するメール格納
手段と、メール格納手段に格納されている各メールの格
納位置およびサイズを含むメール情報を管理するメール
管理手段と、端末装置から送られたメールが共有メール
への付与メールである場合に、メール格納手段に格納さ
れているメールのうち指定された共有メールに対して付
与メールの内容の追加処理を行ない、メール管理手段の
メール情報を更新する付与メール処理手段と、を備えた
ので、同報されたメールに対して、付与メールを送るこ
とにより、同報グループ内の各ユーザからのメッセージ
が逐次追加され、読み出すタイミングに応じて、更新さ
れた新しい内容を見ることができる。したがってユーザ
は、同報送付されたメールに対する追加更新を容易に行
なうことができるとともに、従来のように、関連する複
数のメールをすべてアクセスすることなく、容易に全容
を把握することができる。

【００２５】また、ユーザが電子メールの作成および送
受信の指示を行なうための複数の端末装置と、各端末装
置に対応してそれぞれ設けられて、端末装置を用いたメ
ール作成や指示入力のユーザインタフェースを司るＵＩ
処理部と、ネットワークを介して全ての端末装置に接続
されたメールサーバと、を備え、メールサーバに、ユー
ザ個人向けに送られたメールを格納する個人メール格納
部と、個人メール格納部に格納されている各メールの格
納位置およびサイズを含むメール情報を管理する個人メ
ール管理部と、同報されたメールをグループで共有する
共有メールとして格納する共有メール格納部と、共有メ
ール格納部に格納されている各メールの格納位置および
サイズを含むメール情報を管理する共有メール管理部
と、メールをアクセスするためのタグをユーザ個人毎に
格納するメールボックスと、端末装置から送られたメー
ルを個人メール格納部または共有メール格納部に格納
し、個人メール管理部または共有メール管理部に必要情
報を記録するとともに、メールをアクセスするためのタ
グをメールボックスに格納する送信メール処理部と、端
末装置から送られたメールが共有メールへの付与メール
である場合に、共有メール格納部に格納されている共有
メールのうち指定された共有メールに対して付与メール
の内容の追加処理を行ない、共有メール管理部のメール
情報を更新する付与メール処理部と、端末装置からメー
ル受信の指示を受けた場合に、メールボックスに格納さ
れているタグおよび個人メール管理部または共有メール
管理部のメール情報に基づいて、指定されたメールを個
人メール格納部または共有メール格納部から読み出す受
信メール処理部と、端末装置からの指示を受け付け、メ
ール送信指示の場合は送信メール処理部にメールの格納
を指示し、メール受信指示の場合は受信メール処理部に
メールの読み出しを指示して読み出したメールを端末装
置に送るメール送受信制御部と、を備えれば、同報され
たメールに対して、付与メールを送ることにより、同報
グループ内の各ユーザからのメッセージが逐次追加さ
れ、読み出すタイミングに応じて、更新された新しい内
容を見ることができる。したがってユーザは、同報送付
されたメールに対する追加更新を容易に行なうことがで
きるとともに、従来のように、関連する複数のメールを
すべてアクセスすることなく、容易に全容を把握するこ
とができる。さらに、共有メール格納部および共有メー
ル管理部と個人メール格納部および個人メール管理部と
を各別に設けたので、同報グループ内の各ユーザからの
メッセージを効率よく迅速に逐次追加できる。

【００２６】また、各ＵＩ処理部は、共有メールに対し
て付与メールを送る際に、ユーザが付与対象メール中の
挿入位置を指定する手段を有し、付与メール処理部は、
付与メールを共有メール格納部に格納するとともに、共
有メール管理部のメール情報として、付与メールの挿入
位置と付与メールを格納した共有メール格納部内の位置
とを含むリンク情報を追加し、受信メール処理部は、共
有メールを読み出す際に、共有メール管理部内のリンク
情報に基づいて付与メールを読み出し、リンク情報とと
もにメール送受信制御部に送る、構成とすれば、ユーザ
がメールの適当な位置を指定して、本文中の任意の箇所
にコメントを挿入することにより、何に対するコメント
であるかの意図を、受け手に容易に伝えることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における電子メールシステム
の構成図である。

【図２】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するためのメール文の表示内容の説明図で
ある。

【図３】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するためのメール文の送信用データ形式の
説明図である。

【図４】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するための受信メールリストの説明図であ
る。

【図５】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するためのメール文の表示内容の説明図で
ある。

【図６】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するための共有メール管理テーブルの説明
図である。

【図７】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するための修正メール文の送信用データ形
式の説明図である。

【図８】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するためのメール文の表示内容の説明図で
ある。

【図９】本発明の一実施例における電子メールシステム
の動作を説明するためのメール文の表示内容の説明図で
ある。

【図１０】従来の電子メールシステムの構成図である。

【符号の説明】

１ａ〜１ｄ 端末装置 ２ａ〜２ｄ ＵＩ処理部 ３ メールサーバ ４ ネットワーク ５ メール送受信制御部 ６ 送信メール処理部 ７ 受信メール処理部 ８ メールボックス ９ 共有メール格納部 １０ 共有メール管理部 １１ 個人メール管理部 １２ 個人メール格納部 １３ 付与メール処理部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザが電子メールの作成および送受信
   の指示を行なうための複数の端末装置と、 ネットワークを介して前記全ての端末装置に接続された
   メールサーバと、 を備え、前記メールサーバに、 メールの送受信制御および処理を行う処理手段と、 前記端末装置から送られたメールを格納するメール格納
   手段と、 前記メール格納手段に格納されている各メールの格納位
   置およびサイズを含むメール情報を管理するメール管理
   手段と、 前記端末装置から送られたメールが共有メールへの付与
   メールである場合に、前記メール格納手段に格納されて
   いるメールのうち指定された共有メールに対して付与メ
   ールの内容の追加処理を行ない、前記メール管理手段の
   メール情報を更新する付与メール処理手段と、 を備えたことを特徴とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】 ユーザが電子メールの作成および送受信
   の指示を行なうための複数の端末装置と、 前記各端末装置に対応してそれぞれ設けられて、端末装
   置を用いたメール作成や指示入力のユーザインタフェー
   スを司るＵＩ処理部と、 ネットワークを介して前記全ての端末装置に接続された
   メールサーバと、 を備え、前記メールサーバに、 ユーザ個人向けに送られたメールを格納する個人メール
   格納部と、 前記個人メール格納部に格納されている各メールの格納
   位置およびサイズを含むメール情報を管理する個人メー
   ル管理部と、 同報されたメールをグループで共有する共有メールとし
   て格納する共有メール格納部と、 前記共有メール格納部に格納されている各メールの格納
   位置およびサイズを含むメール情報を管理する共有メー
   ル管理部と、 メールをアクセスするためのタグをユーザ個人毎に格納
   するメールボックスと、 前記端末装置から送られたメールを前記個人メール格納
   部または前記共有メール格納部に格納し、前記個人メー
   ル管理部または前記共有メール管理部に必要情報を記録
   するとともに、メールをアクセスするためのタグを前記
   メールボックスに格納する送信メール処理部と、 前記端末装置から送られたメールが共有メールへの付与
   メールである場合に、前記共有メール格納部に格納され
   ている共有メールのうち指定された共有メールに対して
   付与メールの内容の追加処理を行ない、前記共有メール
   管理部のメール情報を更新する付与メール処理部と、 前記端末装置からメール受信の指示を受けた場合に、前
   記メールボックスに格納されているタグおよび前記個人
   メール管理部または前記共有メール管理部のメール情報
   に基づいて、指定されたメールを前記個人メール格納部
   または前記共有メール格納部から読み出す受信メール処
   理部と、 前記端末装置からの指示を受け付け、メール送信指示の
   場合は前記送信メール処理部にメールの格納を指示し、
   メール受信指示の場合は前記受信メール処理部にメール
   の読み出しを指示して読み出したメールを前記端末装置
   に送るメール送受信制御部と、 を備えたことを特徴とする電子メールシステム。
3. 【請求項３】 各ＵＩ処理部は、共有メールに対して付
   与メールを送る際に、ユーザが付与対象メール中の挿入
   位置を指定する手段を有し、 付与メール処理部は、付与メールを共有メール格納部に
   格納するとともに、共有メール管理部のメール情報とし
   て、付与メールの挿入位置と付与メールを格納した共有
   メール格納部内の位置とを含むリンク情報を追加し、 受信メール処理部は、共有メールを読み出す際に、共有
   メール管理部内のリンク情報に基づいて付与メールを読
   み出し、リンク情報とともにメール送受信制御部に送
   る、 構成としたことを特徴とする請求項２に記載の電子メー
   ルシステム。