JPH07262063A - ファイル管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、ファイルの操作に応じた手続きを登
録し実行することができるファイル管理装置を提供す
る。 【構成】トリガー定義部３２は、指定のファイル操作に
応じて処理を実行するトリガーをトリガー定義領域４３
に定義する。ファイル操作定義部３４は、トリガーを起
動するためのきっかけとなるファイルの操作をファイル
操作定義領域４２に定義する。トリガー実行部３３は、
ファイル操作に対応して、トリガー定義領域４３に定義
されたトリガーを実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ファイルを管理する
ファイル管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファイル管理装置には、一般的
に、ワークステーション等のクライアントからファイル
に対する操作の要求を受け取ると、その要求に応じた処
理を実行し、該実行結果をクライアントに返すアプリケ
ーションプログラム（標準化されたアプリケーション）
が記憶されている。また、要求に応じて実行する処理は
上記アプリケーションプログラムに記述されている。

【０００３】ところが、一般的には、ファイル管理装置
をエンドユーザに導入しようとした場合には、エンドユ
ーザ毎にファイルの管理する体系や業務の流れが異なっ
ているので、ファイルの操作に応じて特別な処理を実行
する必要がある。

【０００４】これは、特別な処理を実行するためには、
要求に応じて実行する処理の仕様を変更しなければなら
ない、ということを意味する。すなわち、一般に、要求
に応じて実行する処理の仕様変更を行うことは、即、標
準化されたアプリケーションプログラムの修正につなが
っていた。

【０００５】なお、特別な処理としては、例えば使用し
ているドキュメントエディタに応じてコンバートした
り、ファイルを変更したことを関係者に電子メールを流
したり、ファイルの名前で分類してフォルダで分けるな
どがある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述したようにエンド
ユーザ毎にファイルの管理する体系や業務の流れが異な
っているので、上記従来のファイル管理装置をそのまま
ユーザに導入しても、場合によっては、業務に完全には
合わずに、要求に応じた処理が十分機能していなかった
り、また要求に応じて実行する処理の仕様をカスタマイ
ズする必要が生じる。すなわち、標準化されたアプリケ
ーションプログラムを変更しなければならないケースが
多かった。

【０００７】このように従来においては、所定の処理を
実行させるには、アプリケーションプログラムの変更作
業を必要とする場合もあり、作業性が悪かった。またプ
ログラムの変更の際に、誤った変更をしてしまう虞もあ
り、このような場合はアプリケーションは十分機能しな
い。

【０００８】このような問題の対応策としては、ファイ
ルの操作に応じた処理を、アプリケーションプログラム
に組み込むのではなく、そのプログラムとは独立して、
そのプログラムで実行したい手続き（例えば上述した特
別な処理）が記述される定義手段（例えばトリガー定
義）を用意し、このトリガー定義に記述されている手続
きを実行する。すなわち、このトリガー定義の内容か
ら、要求に応じた処理に対応する手続きを認識し、それ
を実行する。このため、ユーザは定義手段のみをカスタ
マイズすなわち手続きを定義すればよく、アプリケーシ
ョンプログラムの変更は不要となる。

【０００９】しかしながら、上記従来のファイル管理装
置においては、アプリケーションプログラムとは独立し
て、上記定義手段を設けていないので、上記特別な処理
を実行させる場合には、上述したようにアプリケーショ
ンプログラムを変更しなければならない。

【００１０】なお、トリガー定義に記述されている手続
きを実行するようにした機能は、帳票システムやデータ
ベースにおいては実現されている。すなわち、帳票シス
テムやデータベースにおいては、手続きを登録してお
き、あるきっかけで、その手続きを実行するトリガーと
呼ばれる仕組みが用意されている。

【００１１】帳票システムとしては、例えば特開平４−
７６７６８号公報に記載された電子帳票作成装置があ
り、この装置では、印刷、承認、複写、削除、転記、代
入、演算などの処理部品を組み立てた帳票の処理手順を
定義し、帳票記入時に処理手順をトリガーとして順次実
行するようにしている。

【００１２】一方、データベースにトリガー技術を適用
したものとしては、例えば「ORACLE7 Server概要」（１
９９３年５月、日本オラクル社、Ｐ１５−１〜Ｐ１５−
１４）に開示されたリレーショナルデータベースがあ
る。このORACLE7 Server概要には、データベース中の各
テーブルに対して、トリガーの起動のきっかけのトリガ
・イベントとトリガーを実行する際の条件であるトリガ
ー条件と処理内容のトリガー・アクションとを設定する
ようにした技術が開示されている。

【００１３】ここで、トリガーイベントは、テーブルに
対するＩＮＳＥＲＴ、ＵＰＤＡＴＥ、ＤＥＬＥＴＥとい
った操作のコマンドを指定でき、トリガー条件は、テー
ブル内のデータ間の論理演算を指定でき、トリガー・ア
クションはデータベース中の各テーブルへのＳＱＬ（St
ructured Query Language：リレーショナルデータベー
スを操作するための言語）で記述した処理を登録するも
のである。

【００１４】本発明は、ファイルの操作に応じた手続き
を登録し実行することができるファイル管理装置を提供
することを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】この発明は、ファイルを
管理するファイル管理装置において、ファイルに対する
操作に対応して定義される起動すべき処理手順を記憶す
る記憶手段（図１の４３）と、属性として起動すべき操
作の前記処理手順を示す識別情報を含むファイルに対し
て、当該起動すべき操作が行われると、前記記憶手段を
参照して対応する処理手順を起動する起動手段（図１の
３３）とを具備している。

【００１６】

【作用】本発明では、記憶手段にはファイルに対する操
作に対応して定義される起動すべき処理手順が記憶さ
れ、起動手段は、属性として起動すべき操作の前記処理
手順を示す識別情報を含むファイルに対して、当該起動
すべき操作が行われると、前記記憶手段を参照して対応
する処理手順を起動する。

【００１７】従って、ファイルに対しては、これに対す
る起動すべき操作に応じた処理手順を確実に実行するこ
とができる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
説明する。

【００１９】図１は、本発明に係るファイル管理装置の
一実施例を示す機能ブロック図である。図１において、
ファイル管理装置は、入力部１０、出力部２０、処理部
３０及び記憶部４０を備えている。

【００２０】入力部１０は、データや指令の入力、アク
セス権の定義を設定するキーボード１１及びマウス１２
から構成されている。出力部２０はディスプレイ２１、
プリンタ２２を備えている。

【００２１】処理部３０は、ユーザにより指示されたフ
ァイル操作を実行するファイル操作部３１、指定のファ
イル操作に応じて処理を実行するトリガーを定義するト
リガー定義部３２、ファイル操作によって登録されたト
リガーを起動するトリガー実行部３３、トリガーを起動
するためのきっかけとなるファイルの操作を定義するフ
ァイル操作定義部３４を備えている。

【００２２】記憶部４０は、ファイル内容を記憶するフ
ァイル内容領域４１、ファイル操作定義部３４によって
定義されたファイルを記憶するファイル操作定義領域４
２、トリガー定義部３２によって定義されたトリガを記
憶するトリガー定義領域４３を備えている。

【００２３】なお図１には図示していないが、記憶部４
０には、所定処理を行う標準化されたアプリケーション
プログラムを記憶する記憶領域が設けられている。要す
るに、本実施例では、上記トリガーを、アプリケーショ
ンプログラムとは独立して記憶している。

【００２４】図２はファイル操作定義におけるデータ構
造の例を示している。

【００２５】図２に示す例のファイル定義５０は、トリ
ガーで使用するファイル操作の名称５１、ファイル操作
名と共に与えるパラメータ５２、及びトリガーのきっか
けとなるシステムプログラム内部の内部プロシジャに対
応する内部プロシジャ名（関数名）５３の３つのデータ
要素から構成されている。なお、パラメータ５２には属
性名が含まれている。従って例えば属性変更の場合はパ
ラメータに属性を与えて、どの属性が変更された場合か
を振り分けるようにすることができる。また、内部プロ
シジャ名５３に対応するプロシジャがファイル操作部３
１に実装されている処理の一部である。このようなファ
イル定義は、ファイル毎に定義されるのではなく、複数
のファイルをそれぞれ操作する際に共有されるべく１つ
だけ定義される。勿論、定義した後においては、ファイ
ル操作の項目の追加、削除を行うことができる。

【００２６】図３はトリガー定義の例を示したものであ
り、このトリガー定義は、ファイル属性テーブル６０と
トリガー定義テーブル７０とから構成されている。ファ
イル属性テーブル６０にはファイル属性名６１とファイ
ル属性値６２とが登録されている。すなわち、ファイル
毎に付与されているファイルの特性を表しているファイ
ルの属性が登録される。この例では、ファイル属性に
は、ファイル名、作成者、作成日付、バージョン番号、
トリガーが含まれている。このように本実施例ではトリ
ガーをファイルの属性の１つとして表しており、このフ
ァイル属性値にはトリガー定義テーブル７０の後述する
トリガー番号が設定される。このようなファイル定義は
ファイル毎に作成される。因みに、図３のファイル属性
テーブル６０は「ファイル管理仕様書」というファイル
名のファイルの属性を表すために作成されたものであ
る。

【００２７】なお、上述したトリガーはファイル毎に付
与できるものであり、通常の属性と同様に扱うことがで
きる。ただし、ファイル毎にトリガーの定義を記述する
のは、容量的に無駄であるし、また同じ動作を保証する
ファイルを複数定義したい場合が通常の使われ方である
ため、後述するトリガー定義テーブル７０に一括して定
義しておき、ファイルのトリガー属性に、定義番号すな
わちトリガー番号を登録する。

【００２８】トリガー定義テーブル７０には、トリガー
を識別するトリガー番号７１と、ファイル操作定義５０
（図２参照）で定義されたファイル操作名と同一のファ
イル操作７２と、トリガーの処理手順７３とが登録され
ている。エントリ７４Ａ〜７４Ｅの各エントリが１つの
トリガーを表しいる。この例では、＃１〜＃５のトリガ
ー番号で示される５つのトリガーを示している。各トリ
ガーに対応して、指定されたファイル操作が行われたと
ころをきっかけにして、処理手順に示されたプログラム
が実行される。この処理手順に記述するプログラムはそ
の計算機上で用意されているプログラム（例えばUNIXで
はshellプログラム）である。

【００２９】ここで、各エントリのトリガー番号におけ
る処理手順に記載された手続きの内容について、以下に
説明する。

【００３０】なお、＃１〜＃５はトリガー番号７１の各
番号に対応し、『』内の記述が処理手順を表し、「」内
の記述が処理手順の内容を表している。

【００３１】＃１について 『 file.content<- conpress file.content 』は、 「ファイルの内容をcompressコマンドにより圧縮して格
納する。」を意味し、 ＃２について 『 if file.creator="羽田恵理香" then destination <-/coco/erika/ 』は、 「ファイルの作成者が"羽田恵理香"の場合は、格納場所
を/coco/erika/の階層上に格納する。」を意味し、 ＃３について 『 echo "Ｄelete file $file.name"｜ mail systemadmin 』は、 「 "Ｄelete file xxx"（xxxは削除対象のファイル名）
というメッセージをシステム管理者グループにメールを
送る。」を意味し、 ＃４について 『 if substr("マニュアル",file.name)then Ｅrror("警告：名称に注意") 』は、 「属性変更している対象ファイルのファイル名に"マニ
ュアル"の文字列が含まれている場合は、"警告：名称に
注意"のメッセージを出力する。」を意味し、 ＃５について 『 echo "Ｖersion Ｕp $file.name"｜ mail projectＡ 』は、 「属性変更している対象ファイルのバージョン番号を変
更する場合は、projectＡグループに"Ｖersion Ｕpxxx"
(xxxは対象ファイル名）というメッセージのメールを送
る。」を意味している。

【００３２】なお、上述したようなトリガー定義テーブ
ルは、ファイル毎に作成されるのではなく、複数のファ
イルをそれぞれ操作する際に共有されるべく１つだけ定
義される。

【００３３】次に、ファイル操作定義部３４によるファ
イル操作定義の設定処理動作について、図４のフロチャ
ートを参照して説明する。

【００３４】ファイル操作定義部は３４は、自己が有し
ている処理の内部プロシジャの一覧を出力部２０のディ
スプレイ２１に表示させると共に（ステップ１０１）、
入力部１０からのユーザによって入力された、トリガー
の起動のきっかけとしたいファイル操作についての、フ
ァイル登録する操作名及びパラメータを受け取る（ステ
ップ１０２）。

【００３５】次に、ファイル操作定義部３４は、上記受
け取ったファイル操作名が、既にファイル操作定義領域
４２に登録されているか否かを判断し（ステップ１０
３）、登録済みの場合は、ステップ１０２に戻り、再
度、ファイル操作名及びパラメータの入力を促す。

【００３６】一方、ステップ１０３において未登録の場
合は、入力部１０からのユーザによって選択され、上記
ファイル操作名に対応して実行される内部プロシジャの
名前を認識し（ステップ１０４）、さらにこの認識した
内部プロシジャが既にファイル操作定義領域４２に登録
されているか否かを判断する（ステップ１０５）。ステ
ップ１０５において、登録済みの場合には、ユーザに対
して、他の内部プロシジャ名を選択するよう提示し（ス
テップ１０６）、その後、ステップ１０４に戻り、一
方、未登録の場合は、上記入力されたファイル操作名及
びパラメタ、及び上記選択された内部プロシジャ名を、
ファイル操作定義としてファイル操作定義領域４２に登
録する（ステップ１０７）。

【００３７】こようにして登録された最終的なファイル
操作定義を、図２のファイル操作定義５０に示したもの
である。

【００３８】次に、トリガー定義部３３によるトリガー
定義の設定処理動作について、図５に示すフローチャー
トを参照して説明する。

【００３９】トリガー定義部３３は、ファイル操作定義
領域４２内のファイル操作定義５０を参照して、ファイ
ル操作名の一覧を出力部２０のディスプレイ２１に表示
させる（ステップ２０１）。ここで、ユーザは、入力部
１０を操作することにより、上記ファイル操作名一覧の
中から、登録するトリガーのきっかけとなるファイル操
作名を選択する共に、トリガーの処理手順を記述する。
これらの情報はトリガー定義部３３に入力されるので、
トリガー定義部３３は、当該ファイル操作名及処理手続
きを受け取り（ステップ２０２、２０３）、これらを、
一意に決定されるトリガー番号と共にトリガー定義領域
４３内のトリガー定義テーブル７０に登録する（ステッ
プ２０４）。なお、トリガー番号はトリガー定義部３３
が自動的に割り当てて決定するので、ユーザは一切関与
する必要がない。

【００４０】次に、トリガー定義部３３によるファイル
属性テーブル内のトリガーを設定する処理動作につい
て、図６に示すフローチャートを参照して説明する。

【００４１】トリガー定義部３３は、入力部１０から
の、ユーザによって入力されたファイル名及び属性変更
指示を受け取ると（ステップ３０１）、トリガー定義領
域４３内のトリガー定義テーブル７０からトリガーの情
報を取得して、このトリガーの一覧を出力部のディスプ
レイ２１に表示させる（ステップ３０２）。なお、トリ
ガー一覧の内容としては少なくともファイル操作７２の
内容を表示すればよく、必ずしも処理手順７３やトリガ
ー番号を表示する必要はない。

【００４２】またトリガー定義部３３は、入力部１０か
らの、上記トリガー一覧の中からユーザによって特定の
トリガーの情報を受け取る（ステップ３０３）。ここで
は、トリガー一覧の中から複数のトリガーについて選択
することができるようになっており、例えばファイル操
作名を指定する。

【００４３】そしてトリガー定義部３３は、ファイル操
作名から一意に決定されるトリガー番号を、ファイル属
性値としてトリガー定義領域４３内のファイル属性テー
ブル６０に設定する。すなわち、ファイル属性テーブル
６０において、ファイル属性名６１におけるトリガーの
項目に対応するファイル属性値６２のフィールドに、ト
リガー番号を設定する（ステップ３０４）。

【００４４】次に、トリガーが起動されるまでの処理動
作について、図７に示すフローチャートを参照して説明
する。

【００４５】ユーザが入力部１０を操作することにより
ファイル名を指示し、さらにファイル操作名を指示する
と（ステップ４０１）、これらの指示情報は、入力部１
０を経て処理部３０のファイル操作部３１に入力され
る。ここで、ファイル名として「ファイル管理仕様書」
が入力され、ファイル操作名として「属性変更」が入力
されたとする。またこのファイルに対応して図３に示し
たファイル属性テーブル６０が登録されているとする。

【００４６】ファイル操作部３１では、入力された上記
指示情報に基づいて、ファイル操作名（この例では属性
変更）を認識し、これに対応する処理すなわち内部プロ
シジャ（この例では ＣhangeＡttr() ）の実行を開始す
る（ステップ４０２）。

【００４７】この内部プロシジャの実行の際に、上記入
力されたファイル名のファイルの属性について、ファイ
ル属性テーブル６０を参照することにより調べ、トリガ
ーという属性が登録されているか否かを判断する（ステ
ップ４０３）。

【００４８】ここで、未登録の場合には処理を終了し、
一方、登録されている場合は、ファイル属性テーブル６
０において、トリガーというファイル属性名に対応して
登録されているファイル属性値（この例では＃３、＃
４）を読み出すと共に、この属性値に対応したトリガー
を、トリガー定義テーブル７０から取得する（ステップ
４０４）。このとき、図３のファイル属性テーブル６０
に示されるように、複数の属性値が属性に定義されてい
る場合は、全てのトリガー（すなわちファイル操作及び
処理手順）について取り出す。この例では、＃３に対応
する削除についてのトリガー及び＃４に対応する属性変
更（ファイル名）についてのトリガーが、トリガー定義
テーブル７０から取り出されることとなる。

【００４９】そして、取り出したトリガーのうち１つの
トリガーについて、トリガーのファイル操作とユーザに
よって指示されたファイル操作とが一致するか否かを判
断する（ステップ４０５）。

【００５０】ここで、一致した場合は、トリガー実行部
３３に対して、当該ファイル操作名に対応する処理手順
を渡して該当するトリガーを実行するよう指示する。す
ると、トリガー実行部３３は、トリガー定義テーブル７
０を参照して、渡された処理手順を実行すると共に、こ
の処理が終了した旨をファイル操作部３１に通知する
（ステップ４０６）。

【００５１】この通知を受け取ったファイル操作部３１
は、ファイルの属性に設定されているトリガー全てにつ
いて処理したか否かを判断し（ステップ４０７），未処
理のものがある場合には上記ステップ４０５に戻り、次
のトリガーへ評価を進め、一方、全てについて処理した
場合は、ファイル操作の処理を終了する。

【００５２】なお、ステップ４０５においてファイル操
作が一致しない場合は、ステップ４０７に進む。

【００５３】ここで具体的に、トリガーが実行される処
理について説明する。

【００５４】上述したようにファイル操作部３１は、＃
３に対応する削除についてのトリガー及び＃４に対応す
る属性変更（ファイル名）についてのトリガーを取り出
しており、またユーザからのファイル操作は「属性変
更」であるということも認識している。従ってステップ
４０５において、取り出したファイル操作名のうち、削
除のファイル操作名とユーザからの指示である属性変更
（ファイル名）のファイル操作名とがチェックされるこ
とになるが、この場合は、一致しないので、ステップ４
０７に進み、このステップ４０７でＮＯとなる。すなわ
ち、取り出したトリガーについては属性変更（ファイル
名）が未処理なので、このファイル操作について、ステ
ップ４０５においてチェックされる。今度は、属性変更
というファイル操作名が一致することになるので、この
ファイル操作に対応する処理手順７５がトリガー実行部
３３によって実行される。

【００５５】上述したように本実施例によれば、ファイ
ル毎に、ファイル属性として、格納、削除、属性変更な
どのファイル操作のうち所望の操作例えば属性変更に対
応してトリガーを定義し、当該属性変更の操作が行われ
た場合に、この操作に対応するトリガーを起動するよう
にしたので、ファイルの操作に応じた手続きを登録し実
行することができる。

【００５６】従って、アプリケーションプログラムとは
別に、ファイル操作定義、及びトリガー定義を記憶する
ようにしているので、ユーザは、ファイル操作定義及び
トリガー定義をカスタマイズすることにより、ユーザの
所望する処理を実行させることができる。これは、所望
の処理を実現するために、アプリケーションプログラム
を変更する必要がないことを意味する。

【００５７】

【発明の効果】以上詳細に説明したように本発明によれ
ば、記憶手段にはファイルに対する操作に対応して定義
される起動すべき処理手順が記憶され、起動手段は、属
性として起動すべき操作の前記処理手順を示す識別情報
を含むファイルに対して、当該起動すべき操作が行われ
ると、前記記憶手段を参照して対応する処理手順を起動
するようにしているので、ファイルに対しては、これに
対する起動すべき操作に応じた処理手順を確実に実行す
ることができる。

【００５８】すなわち、ファイルの操作に応じた手続き
を登録し実行することができるファイル管理装置を提供
することができるという利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファイル管理装置の一実施例を示
す機能ブロック図。

【図２】ファイル操作定義の一例を示す図。

【図３】ファイル属性テーブル及びトリガー定義テーブ
ルから構成されるトリガー定義の一例を示す図。

【図４】ファイル操作定義の設定処理動作を示すフロー
チャート。

【図５】トリガー定義の設定処理動作を示すフローチャ
ート。

【図６】ファイル属性テーブルへのトリガーの設定処理
動作を示すフローチャート。

【図７】トリガーの実行処理動作を示すフローチャー
ト。

【符号の説明】

１０…入力部、２０…出力部、３０…処理部、４０…記
憶部、３１…ファイル操作部、３２…トリガー定義部、
３３…トリガー実行部、３４…ファイル操作定義部、４
１…ファイル内容領域、４２…ファイル操作定義領域、
４３…トリガー定義領域。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイルを管理するファイル管理装置に
   おいて、 ファイルに対する操作に対応して定義される起動すべき
   処理手順を記憶する記憶手段と、 属性として起動すべき操作の前記処理手順を示す識別情
   報を含むファイルに対して、当該起動すべき操作が行わ
   れると、前記記憶手段を参照して対応する処理手順を起
   動する起動手段とを具備したことを特徴とするファイル
   管理装置。