JPH07175825A - Document retrieving/displaying method - Google Patents
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- JPH07175825A JPH07175825A JP6269355A JP26935594A JPH07175825A JP H07175825 A JPH07175825 A JP H07175825A JP 6269355 A JP6269355 A JP 6269355A JP 26935594 A JP26935594 A JP 26935594A JP H07175825 A JPH07175825 A JP H07175825A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は文書データの検索および
表示方法、特に構造化文書の項目単位のフルテキスト検
索と文書閲覧する方法に関する。文書としては、例え
ば、特許情報、学術文献、ニュース記事等が挙げられ
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for searching and displaying document data, and more particularly to a method for full-text searching and document browsing of structured documents in item units. Examples of the document include patent information, academic literature, news articles, and the like.
【0002】[0002]
【従来の技術】光ディスク、その中でも特にCD-ROMは、
大量の情報を広く安価に提供できる読み出し専用の記録
媒体であり、現に数多くのCD-ROMが供給され、今後もそ
の数は拡大する傾向にある。このCD-ROMの利用において
は、専用のCD-ROM検索装置を用いる方法とパーソナルコ
ンピュータに代表されるコンピュータにCD-ROM装置を接
続し、CD-ROMの情報を読み出す検索プログラムを用いる
方法がある。2. Description of the Related Art Optical disks, especially CD-ROMs,
It is a read-only recording medium that can provide a large amount of information widely and inexpensively, and many CD-ROMs are currently supplied, and the number thereof tends to expand in the future. In using the CD-ROM, there are a method of using a dedicated CD-ROM search device and a method of connecting a CD-ROM device to a computer typified by a personal computer and using a search program for reading information from the CD-ROM. .
【0003】そして、CD-ROMの情報を利用するにあたっ
て、まず利用者はCD-ROM保管場所より目的とする情報を
格納したCD-ROMを選択し、それをCD-ROM検索装置または
CD-ROMドライブ装置に挿入する。次にCD-ROM検索装置ま
たはコンピュータの検索プログラムを選択して起動を行
ない、目的とする情報を検索するための検索コードを入
力して目的とする情報を出力装置に表示・印字すること
で得る。When using the information on the CD-ROM, the user first selects the CD-ROM storing the desired information from the CD-ROM storage location, and selects it from the CD-ROM search device or
Insert it in the CD-ROM drive. Next, select the CD-ROM search device or computer search program to start up, enter the search code to search for the target information, and display / print the target information on the output device. .
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】従来のCD-ROMの利用に
おいては、次のような課題がある。CD-ROMのアクセス速
度が磁気ディスクに比べて遅いという問題がある。数百
枚のCD-ROMを搭載したオートチェンジャの利用等も可能
であるが、その場で瞬時に検索を要求するようなオンラ
イン検索の場合には応答時間が低下するという問題点が
ある。この大量の情報を複数の利用者が格納場所を意識
することなく共同利用できるシステムが求められる。However, there are the following problems in using the conventional CD-ROM. There is a problem that the access speed of a CD-ROM is slower than that of a magnetic disk. It is possible to use an autochanger equipped with hundreds of CD-ROMs, but there is a problem that the response time is reduced in the case of an online search that requires an instant search on the spot. There is a demand for a system that allows multiple users to share this large amount of information without being aware of the storage location.
【0005】また、継続して発行される新規CD-ROMをCD
-ROMライブラリに蓄積していく場合には、CD-ROMドライ
ブ装置に挿入する度に、所定の手順で検索処理の起動を
かけ、関連するデータベース等を作成するプログラムを
実行するような場合には、オペレータの保守作業負担が
重くなる、人為的なミスが発生しやすい、といった問題
がある。In addition, a new CD-ROM that is continuously issued is a CD.
-When accumulating in the ROM library, whenever you insert it into the CD-ROM drive device, start the search process according to the specified procedure, and execute the program that creates the related database etc. However, there are problems that the maintenance work load on the operator is heavy and that human error is likely to occur.
【0006】さらに、新着のCD-ROMの入手に伴う保守の
際には、CD-ROMドライブ装置に追加する余裕が無い、あ
るいは、関連するデータベース等を更新した結果を格納
するディスクが満杯になり収容しきれない、等の問題も
発生する。[0006] Further, during maintenance accompanied by the acquisition of a new CD-ROM, there is no room to add to the CD-ROM drive device, or the disk for storing the result of updating the related database etc. becomes full. Problems such as not being able to accommodate all of them also occur.
【0007】大量の文書から必要なものを検索するため
には、書誌的な検索だけでは十分に絞りこむことが困難
であり、本文の検索が必須である。[0007] In order to retrieve a necessary one from a large amount of documents, it is difficult to narrow it down sufficiently by a bibliographical retrieval, and the retrieval of the text is essential.
【0008】また、システムによって検索された結果
を、端末から閲覧することによって利用者の観点から絞
りこむことの出来る方法も求められる。[0008] There is also a demand for a method capable of narrowing down the results retrieved by the system from the user's point of view by browsing from the terminal.
【0009】そこで本発明の目的は、文書データベース
をサーバとし、利用者の端末をクライアントとするクラ
イアント・サーバ型の文書検索システムにおいて、検索
と文書閲覧を高速かつ容易にすることである。Therefore, an object of the present invention is to make searching and document browsing fast and easy in a client / server type document retrieval system in which a document database is a server and a user's terminal is a client.
【0010】[0010]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明は、CD-ROMドライブ装置と制御装置を備えて
文書の内容表示用の情報を格納する文書表示用データベ
ースと、検索装置を備えて文書の内容検索用の情報を格
納する文書検索用データベースと、上記文書表示用デー
タベースおよび上記文書検索用データベースと通信回線
を介して接続され、検索要求を入力し検索結果を表示す
るための文書検索表示装置を備え、上記文書検索表示装
置の文書の内容検索のための条件を入力する画面を用い
て入力された検索要求に対して、上記文書検索用データ
ベースの検索装置にて検索を行い、上記文書検索表示装
置の検索結果の一覧を表示する画面にて検索結果を表示
するものである。To achieve the above object, the present invention provides a document display database for storing information for displaying the contents of a document, which includes a CD-ROM drive device and a control device, and a search device. A document search database that stores information for searching the content of a document, and is connected to the document display database and the document search database via a communication line to input a search request and display a search result. Of the document search display device, the search device of the document search database searches for the search request input using the screen for inputting the condition for the document content search of the document search display device. Then, the search result is displayed on the screen displaying the list of the search results of the document search display device.
【0011】[0011]
【作用】本発明の文書の検索および表示方法では、文書
検索用データベースにて文書検索を行い、その検索結果
を見て、CD-ROMドライブ装置を備えた文書表示用データ
ベースから実際の文書内容を表示させる。よって、利用
者は検索対象としている文書の格納場所や範囲を意識す
ることなく、また書誌的事項と本文内容を混在した形式
で検索要求を入力することが出来、検索結果の一覧表と
その文書の内容が利用者の端末から同時に閲覧が出来
る。In the document search and display method of the present invention, the document search is performed in the document search database, and the actual search result is viewed to retrieve the actual document contents from the document display database equipped with the CD-ROM drive device. Display it. Therefore, the user can enter the search request in a format in which the bibliographic items and the content of the text are mixed without being aware of the storage location and range of the document to be searched, and the list of search results and the document The contents of can be viewed simultaneously from the user's terminal.
【0012】[0012]
【実施例】以下、本発明の一実施例を図を用いて説明す
る。実施例では、CD-ROMメディアで出版されているSGML
形式(Standard Generalized Markup Language, 標準一
般化マーク付け言語, ISO8879)の特許文書の検索システ
ムを対象としているが、これにより本発明が限定される
ものではない。SGMLのように文書の論理的な構造(特許
の例では請求の範囲などの項目毎にマークが付けられて
いる)を持ったテキスト・画像の混在した文書に対して
も、同等のシステムを構成することができる。An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. In the example, SGML published on CD-ROM media
The present invention is not limited to the system for searching patent documents in the format (Standard Generalized Markup Language, ISO8879). An equivalent system is configured even for documents that have a mixed text / image structure, such as SGML, which has a logical document structure (in the patent example, each item such as a claim is marked). can do.
【0013】図1は、本発明の一実施例の文書検索表示
システムを実現するシステムの構成図である。このシス
テムは、101は文書検索表示装置、103の文書データベー
ス1、108の文書データベース2から構成される。102は
LAN等の通信用経路であり、111、112は印刷装置であ
る。図では簡単のため構成要素101、103、108は同一の
通信経路に接続されているが、これらの二つの構成要素
のみが同一の通信経路に接続されていればよい。また、
それぞの構成要素は複数の装置から構成されてもよい。
すなわち、本システムの中心となるサーバを文書表示用
の文書データベース1(103)とすれば、文書検索表示装
置101は制御装置104に一旦接続する。文書データベース
2(108)は文書検索のためのデータを格納する文書検索
用データベースであり、利用者からの検索要求に従っ
て、文書データベース1(103)の制御装置104は、文書デ
ータベース2(108)の検索装置109に要求を再発行すれば
よい。制御装置104から文書検索表示装置101へのデータ
転送量は文書の内容表示をする必要があるため、制御装
置104と検索装置109との間のデータ転送量に比べて多く
なる。従って、制御装置104と文書検索表示装置101との
間の通信経路をより高速にする必要がある。また、検索
装置109は本文をすべて検索する必要があるため、規模
も大きくなるため、複数の制御装置104の要求に応えら
れるのが適切である。この場合、比較低速な回線を使用
しても、検索応答時間の低下にはならない。この時、文
書の格納範囲を分割して文書データベース1・2を複数
の装置から構成すると、処理が並列に実行出来るため全
体の処理性能が向上する。FIG. 1 is a block diagram of a system for realizing a document search / display system according to an embodiment of the present invention. This system includes a document search / display device 101, a document database 1 103, and a document database 2 108. 102 is a communication path such as a LAN, and 111 and 112 are printing devices. In the figure, the components 101, 103, and 108 are connected to the same communication path for simplification, but only these two components need to be connected to the same communication path. Also,
Each component may be composed of multiple devices.
That is, if the central server of the present system is the document database 1 (103) for document display, the document search display device 101 is once connected to the control device 104. The document database 2 (108) is a document search database that stores data for document search, and the control device 104 of the document database 1 (103) stores the document database 2 (108) in accordance with a search request from the user. The request may be reissued to the search device 109. The amount of data transferred from the control device 104 to the document search / display device 101 is larger than the amount of data transfer between the control device 104 and the search device 109 because it is necessary to display the content of the document. Therefore, it is necessary to speed up the communication path between the control device 104 and the document search display device 101. Further, since the search device 109 needs to search all the texts, the scale becomes large, and it is appropriate to meet the requests of the plurality of control devices 104. In this case, the search response time does not decrease even if the comparatively slow line is used. At this time, if the storage range of the document is divided and the document databases 1 and 2 are composed of a plurality of devices, the processing can be executed in parallel and the overall processing performance is improved.
【0014】図1の詳細について説明する。101は利用者
の端末装置である文書検索表示装置、103と108は多数の
利用者から使用される文書データベースであり、文書デ
ータベース1である103は制御装置104とCD-ROMドライブ
105と記憶装置106からなる。一般に、CD-ROMドライブ10
5のように多数枚のCD-ROMメディアが格納されている装
置のアクセス速度は、磁気ディスクのような外部記憶装
置と比較して低速である。記憶装置106はCD-ROMドライ
ブ装置のアクセスを高速化するキャッシュとして使用す
る。またはアクセス頻度の高いと考えられる新着のCD-R
OMメディア107をある期間格納する。新着のCD-ROMメデ
ィア107は一旦、記憶装置106に格納されある期間が経過
するとCD-ROMドライブ105に保管される。これは、新着
分の文書がよりアクセス頻度が高いと考えられるからで
ある。そして、ある期間が過ぎてから文書をアクセスす
ると、その文書はCD-ROMドライブ105に格納されている
が、アクセスした文書は記憶装置106にも格納してお
き、再び同じ文書がアクセスされた場合の待ち時間を短
縮する。制御装置104は上記に述べたアクセスを制御す
る。Details of FIG. 1 will be described. Reference numeral 101 is a document search display device which is a terminal device of a user, 103 and 108 are document databases used by many users, and 103 which is a document database 1 is a control device 104 and a CD-ROM drive.
It consists of 105 and a storage device 106. Generally, a CD-ROM drive 10
The access speed of a device storing a large number of CD-ROM media such as 5 is lower than that of an external storage device such as a magnetic disk. The storage device 106 is used as a cache that speeds up access to the CD-ROM drive device. Or a new CD-R that is likely to be accessed frequently
The OM medium 107 is stored for a certain period. The new CD-ROM medium 107 is temporarily stored in the storage device 106 and is stored in the CD-ROM drive 105 after a certain period of time. This is because the newly arrived document is considered to have a higher access frequency. When a document is accessed after a certain period of time, the document is stored in the CD-ROM drive 105, but the accessed document is also stored in the storage device 106 and the same document is accessed again. Reduce waiting time. The controller 104 controls the access described above.
【0015】108の文書データベース2は文書のテキス
ト部を検索する検索装置109と記憶装置110から構成す
る。データベースに格納されている文書は、テキスト部
分と図形や画像部分から構成されている。さらに、音声
や映像なども格納される場合もある。これらの構成部分
のなかで文字単位の比較によって検索可能なのはテキス
ト部分である。この検索処理を実行するため記憶装置は
テキスト部のみのデータから構成されている。The document database 2 of 108 comprises a retrieval device 109 for retrieving the text portion of a document and a storage device 110. The document stored in the database is composed of a text portion and a figure or image portion. Furthermore, audio and video may be stored. Of these constituent parts, it is the text part that can be searched by comparing characters. In order to execute this search processing, the storage device is composed of data of only the text portion.
【0016】次に、文書検索表示装置101の詳細を説明
する。図2は文書検索表示装置101上で動作する文書検
索表示プログラムを実行した場合の初期状態のメインメ
ニュー201である。業務の内容によって、検索202、予約
・バッチ検索203、分野別検索表示204、終了205を選択
する。利用者は、検索202において検索要求を入力し該
当する文書を閲覧したり、印刷要求を出したりする。予
約・バッチ203においては、検索要求のみを登録するだ
けで、該当する文書の閲覧はしない。予約検索の場合、
新着文書が到着する毎に、本検索システムは予め登録し
た利用者の検索項目を自動的に実行する。そして、その
検索結果を印刷して配布したり、電子メールによって検
索の概要や検索結果の文書そのものを通知する。バッチ
の場合、利用者は202の検索と同様に文書を閲覧する。
しかし、検索処理が検索要求の発行によっては起動され
ず、他の検索要求と同時に一括して処理される。分野別
204は紙のメディアのような分類に従った閲覧が可能で
ある。利用者の検索処理が終われば、終了205によって
文書データベースとの接続を切断し、本プログラムを終
了する。Next, details of the document search / display device 101 will be described. FIG. 2 shows the main menu 201 in the initial state when the document search / display program operating on the document search / display device 101 is executed. A search 202, a reservation / batch search 203, a field-specific search display 204, and an end 205 are selected according to the content of the work. The user inputs a search request in the search 202 to browse the corresponding document or issue a print request. In the reservation / batch 203, only the search request is registered and the corresponding document is not browsed. In case of reservation search,
Each time a new document arrives, this search system automatically executes the search items of the user registered in advance. Then, the search result is printed and distributed, or an outline of the search and the document itself of the search result are notified by e-mail. In the case of a batch, the user browses the document as in the 202 search.
However, the search process is not activated by the issuance of the search request, and is processed in a batch at the same time as other search requests. By field
204 can be browsed according to a classification like a paper medium. When the user search processing is completed, the connection with the document database is cut off at end 205, and this program ends.
【0017】これらの選択により、それぞれ固有の表示
画面に遷移する。遷移後の状態において他の業務が再び
選択できない事を表示するため、他の業務メニュはグレ
ー表示としている。By these selections, the display screen is changed to its own display screen. In order to display that other jobs cannot be selected again in the state after the transition, the other job menu is grayed out.
【0018】次に、メインメニュー201から検索202が呼
び出された場合の詳細を説明する。図3は検索要求を入
力するための検索画面301である。この画面ではメニュ
ーとしてファイル302、編集303、オプション304、辞書3
05、ヘルプ306がある。ファイル302では、検索画面301
で指定された状態を新規作成して保存したり、既存の状
態を呼び出したり、現在の状態を保存する。新規作成で
はウィンドウを初期化しデフォルト状態にする。しか
し、選択前に入力していた検索式がセーブされていない
場合、保存確認画面(図11参照)を表示する。編集303
では、別の画面の文字列等を張り付けるなどの編集をす
る。オプション304では同義語(例えば、計算機とコンピ
ュータ等のように別の単語であるが同一の内容を意味し
ているような言葉)の展開を実行するか否かの指定や、
表現の方法が異なる異表記(コンピュータとコンピュー
ター等)展開の対象となる文字列の種別を、すなわちカ
タカナを対象とするか、アルファベットの大文字・小文
字を対象とするか、アルファベットに対して全角・半角
を対象とするか、すべての文字の全角・半角を対象とし
て実行するか否かを指定する。辞書305では、予め準備
した辞書を参照し適切なコードを検索する。これらの同
義語・異表記展開指定は、すべての検索処理で有効であ
る。図3の場合では、メニューの辞書305と検索実行311
の場面が対象となる。ここでは、その一例として、出願
人のコードを会社名から検索(図8参照)したり、IPC
を関連する技術名称から検索する場合を示している。ヘ
ルプ306は図3の画面での詳細な利用方法等を記述した
文書を表示する。また、図に示したように本文書検索表
示プログラムやデータベースのバージョン情報なども表
示する。Next, the details when the search 202 is called from the main menu 201 will be described. FIG. 3 shows a search screen 301 for inputting a search request. On this screen, the menu is File 302, Edit 303, Option 304, Dictionary 3
05, there is help 306. File 302, search screen 301
Create a new state and save it, call an existing state, or save the current state. When creating a new window, the window is initialized to the default state. However, if the search expression input before the selection is not saved, the save confirmation screen (see FIG. 11) is displayed. Edit 303
Then, edit it by pasting the character string of another screen. In the option 304, designation of whether to execute expansion of synonyms (for example, words such as computers and computers that are different words but mean the same content),
Different expressions with different expressions (computer and computer, etc.) The type of character string that is the target of expansion, that is, whether it is katakana, uppercase or lowercase letters of the alphabet, full-width or half-width for the alphabet Specify whether or not to execute, or whether to execute full-width / half-width characters of all characters. The dictionary 305 refers to a dictionary prepared in advance and searches for an appropriate code. These synonym / different notation expansion designations are effective in all search processing. In the case of FIG. 3, the menu dictionary 305 and search execution 311
The scene is targeted. Here, as an example, the applicant's code can be searched from the company name (see FIG. 8), IPC
Shows the case of searching for a related technical name. The help 306 displays a document that describes detailed usage methods on the screen of FIG. Further, as shown in the figure, version information of this document search / display program and database is also displayed.
【0019】公報種別307によって、文書の種類を選択
する。文書の種類には、公開特許公報・公開実用新案・
特許公報などがある。公報範囲308は公報種別307で選択
された文書の蓄積範囲を表示する。この表示は公報範囲
308の指定と連動している。検索キーワード指定領域309
を利用し、検索項目(図6参照)・検索キーワード・検索
方式(図7参照)を入力する。一行が関連するキーワード
であり、この検索キーワード指定領域には複数のキーワ
ードの組み合わせが検索論理式310として指定可能であ
る。検索キーワード指定領域309のもっとも右側はヒッ
ト件数(そのキーワードに対しての対象文書の件数)を表
示する領域である。また、画面領域の制約から検索キー
ワード指定領域の表示行数が制限(図3では5行である)
されるため、領域の右側にスクロールバーを設けてい
る。結果の検索論理式は論理和+・論理積*・論理否定#
・演算順序指定()等を利用し記述する。検索論理式310
の右側の領域には、複数のキーワードの検索結果に対す
る論理式の適用結果の件数を表示する。実行制御311は
ボタンにより関連処理の起動が可能であり、ここでは二
通りの起動処理、「バッチ登録」と「検索実行」を図示
している。このボタンを押す事により、その処理が起動
される。処理の実行中は図4に示す画面を表示し、検索
画面301への入力を禁止する。検索実行中画面401はメッ
セージ表示ラベル402と進捗グラフ403の表示領域をも
つ。これらによって、検索処理での検索式のエラーや検
索処理のフェーズ等を表示したり、全データベースに対
して、どの程度検索処理が進行しているかをグラフによ
って表示している。検索実行中のヒット件数は検索処理
と同時に検索画面301の検索キーワード指定領域309のヒ
ット件数の項目に表示されている。実行中の検索は「中
止」ボタン404によって中断することが可能である。The type of document is selected by the publication type 307. Document types include open patent gazette, open utility model,
There are patent publications and the like. The publication range 308 displays the storage range of the document selected by the publication type 307. This display is the publication range
It is linked with the designation of 308. Search keyword specification area 309
Enter the search item (see FIG. 6), search keyword, and search method (see FIG. 7) using. One line is a related keyword, and a combination of a plurality of keywords can be specified as the search logical expression 310 in this search keyword specification area. The rightmost side of the search keyword designation area 309 is an area for displaying the number of hits (the number of target documents for the keyword). In addition, the number of lines displayed in the search keyword specification area is limited due to the restriction of the screen area (5 lines in FIG. 3).
Therefore, a scroll bar is provided on the right side of the area. The search formula of the result is logical sum +, logical product *, logical negation #
・ Describe using the calculation order specification (). Search formula 310
In the area on the right side of, the number of results of applying the logical expression to the search results of a plurality of keywords is displayed. The execution control 311 is capable of activating related processing with a button, and here, two types of activation processing, “batch registration” and “search execution” are illustrated. By pressing this button, the process is activated. While the process is being executed, the screen shown in FIG. 4 is displayed and input to the search screen 301 is prohibited. The search execution screen 401 has a display area for a message display label 402 and a progress graph 403. With these, the error of the search expression in the search process, the phase of the search process, and the like are displayed, and the extent to which the search process is progressing for all databases is displayed in a graph. The number of hits during the execution of the search is displayed in the item of the number of hits in the search keyword designation area 309 of the search screen 301 simultaneously with the search processing. The search in progress can be interrupted by the “stop” button 404.
【0020】ここで、再び検索画面301に戻り説明す
る。検索履歴指定領域312は、検索画面308に遷移してか
ら実行された検索の履歴を表示する。検索IDは検索を実
行した識別番号であり、1から始まる数値である。最大9
999まで進むと1に戻る。履歴ベースは検索する時の絞り
込みをする時の検索識別番号である。キーワードは検索
キーワード指定領域309で指定された検索キーワードを
引用する。この引用は一般に検索論理式に出現する始め
の検索キーワードであるが、ヒット件数に応じて最も多
いもののキーワードや少ないもののキーワードを引用し
てもよい。さらに、利用者によって任意に変更されても
よい。件数は、検索論理式310の右側の領域の全ヒット
件数の値と同一である。検索履歴指定領域312に表示さ
れている過去の検索結果の行の部分が選択されると、そ
の履歴に対応した検索キーワードの組みが検索キーワー
ド指定領域309に再び表示される。Here, the search screen 301 will be returned to for explanation. The search history designation area 312 displays a history of searches executed after the transition to the search screen 308. The search ID is an identification number for executing the search and is a numerical value starting from 1. Up to 9
When it reaches 999, it returns to 1. The history base is a search identification number when narrowing down when searching. As the keyword, the search keyword specified in the search keyword specification area 309 is quoted. This citation is generally the first search keyword that appears in the search logical expression, but the most or less keywords may be quoted depending on the number of hits. Further, it may be arbitrarily changed by the user. The number of hits is the same as the value of the total number of hits in the area on the right side of the search logical expression 310. When the line portion of the past search result displayed in the search history designation area 312 is selected, a set of search keywords corresponding to the history is displayed again in the search keyword designation area 309.
【0021】履歴間演算は領域313によって指定する。
演算対象となる履歴は検索履歴指定領域312において複
数の履歴を予め指定する。そして、演算の種類を論理積
であれば「AND」を論理和であれば「OR」をクリックす
る。The calculation between the histories is designated by the area 313.
As the history to be calculated, a plurality of histories are designated in advance in the search history designation area 312. Then, if the operation type is a logical product, "AND" is clicked, and if it is a logical sum, "OR" is clicked.
【0022】この画面例の検索履歴の場合、検索IDが00
01で示される最初に検索した場合は絞り込みの対象が無
いため履歴ベースとして0000を表示している。そして、
代表的なキーワードが「コンピュータ」と指定された検
索結果の件数が13204件である。次の検索はIDが0002で
ある、これは履歴ベースが0001なので上記の検索結果を
さらに「小型」というキーワードで絞りこんでいる。ま
た、IDが0003では、0000に対して絞り込んでいる。IDが
0004は履歴間演算の結果であり、IDの0002と0003に対し
て、論理和ORが演算された結果である。In the case of the search history of this screen example, the search ID is 00
When the first search is indicated by 01, there is no target for narrowing down, so 0000 is displayed as the history base. And
The number of search results for which the typical keyword is designated as "computer" is 13204. The next search has an ID of 0002. Since this has a history base of 0001, the above search results are further narrowed down by the keyword "small". Further, when the ID is 0003, it is narrowed down to 0000. ID is
0004 is the result of the inter-history operation, which is the result of the OR operation on the IDs 0002 and 0003.
【0023】領域314は検索結果の文書本文の閲覧への
遷移を指定する「公報一覧」と初期状態のメインメニュ
ー201に戻る「戻り」の実行ボタンから構成される。The area 314 is composed of a "publication list" for designating a transition to the browsing of the document body of the search result and a "return" execution button for returning to the main menu 201 in the initial state.
【0024】検索画面301での検索条件をさらに詳細に
指定する代表的な4つの画面(図5、図6、図7、図8)
を説明する。図5は公報種別307から呼び出される。文
書データベース1並びに文書データベース2に格納され
ている文書の種類が公報種別一覧領域502に表示され、
このリストから検索対象の文書を選択する。複数の文書
種類を選択してもよい。選択結果を反映するか否かは領
域503のボタンによって、反映する場合は「設定」を反
映しない場合は「キャンセル」を指定する。これによっ
て画面501は、検索画面301に戻る。Four typical screens for specifying the search conditions on the search screen 301 in more detail (FIGS. 5, 6, 7 and 8)
Will be explained. FIG. 5 is called from the publication type 307. The types of documents stored in the document database 1 and the document database 2 are displayed in the publication type list area 502,
Select the document to be searched from this list. Multiple document types may be selected. Whether or not to reflect the selection result is specified by the button in the area 503, and when it is reflected, "setting" is not specified, and when not reflected, "cancel" is specified. As a result, the screen 501 returns to the search screen 301.
【0025】図6は検索キーワード指定領域309の検索
項目の領域を指定することによって呼び出される画面で
ある。検索項目として指定可能な文書の構造単位が検索
項目一覧602に表示され、このリストから選択する。唯
一の項目のみが指定可能である。これらの項目は予め検
索用のデータベース登録する時点で文書データベース2
に作成されている。ここでは、その項目として「全
文」、「従来の技術」、「産業上の利用分野」、「発明
の効果」、「要約」、「出願人」、「出願人識別番
号」、「発明の名称」等が表示されている。このよう
に、検索項目として本文全文を選択したり、従来の技術
のように部分のみを選択するこのも可能である。さら
に、本文だけでなく、出願人のような書誌的事項も選択
可能である。このように、利用者はデータベースが全文
データベースであるか書誌データベースであるかを意識
することなく、混在して論理演算を実行出来る。選択結
果を反映するか否かは領域603のボタンによって、反映
する場合は「設定」を反映しない場合は「キャンセル」
を選択する。これによって画面601は、検索画面301に戻
る。FIG. 6 is a screen called by designating the area of the search item in the search keyword designation area 309. The structural unit of the document that can be designated as the search item is displayed in the search item list 602, and is selected from this list. Only one item can be specified. These items are stored in the document database 2 when the database for search is registered in advance.
Has been created in. Here, the items are "full text", "conventional technology", "industrial application field", "effect of invention", "summary", "applicant", "applicant identification number", and "invention title". , Etc. are displayed. In this way, it is possible to select the entire text of the body as a search item, or to select only the part as in the conventional technique. Further, not only the text but also bibliographic items such as the applicant can be selected. In this way, the user can execute logical operations in a mixed manner without being aware of whether the database is a full-text database or a bibliographic database. Whether or not to reflect the selection result is determined by the button in the area 603. When it is reflected, “Setting” is not reflected, and “Cancel” is not reflected.
Select. This causes the screen 601 to return to the search screen 301.
【0026】文書によってはここで表示されている項目
を含んでいないものも存在する。このような場合に対処
するため、検索結果にどのように反映するかは詳細な設
定項目で指定する。例えば、「項目を含まない文書は検
索結果集合に加えない」、または「項目を含まない文書
は検索結果集合に加える」、または「項目を含まない文
書は、その項目の代替項目を指定する」等がある。検索
対象となった文書に代替項目が無い場合は、さらにその
第一番目の代替項目を調べ、その項目の設定に従う。第
一番目の代替項目が存在しなければ第二番目の代替項目
を調べる。これをくり返し実行する。従って、ある項目
に対する最後の代替項目として「全文」を選択すれば、
検索もれを防ぐことが可能である。Some documents do not include the item displayed here. In order to deal with such a case, how to reflect in the search result is specified by a detailed setting item. For example, "a document that does not include an item is not added to the search result set", or "a document that does not include an item is added to the search result set", or "a document that does not include an item specifies a substitute item for the item". Etc. If the document to be searched does not have a substitute item, the first substitute item is further checked and the setting of that item is followed. If the first alternative does not exist, check the second alternative. Repeat this. Therefore, if you select "Full text" as the last alternative item for a certain item,
It is possible to prevent missing search.
【0027】図7は検索キーワード指定領域309の検索
方式の2つある領域の左側を指定することによって呼び
出される画面である。指定可能な方式が検索方式一覧70
2に表示され、このリストから選択する。唯一の項目の
みが選択可能である。「一致」が選択された場合、検索
キーワード指定領域309の検索キーワードに入力された
キーワードで検索される。複数のキーワードが入力され
ていた場合は論理和とみなされる。次の項目である「近
傍外(順) キーワード順を指定した指定距離より離れた
近傍検索」を選択した場合、検索キーワード指定領域30
9の複数の検索キーワードは左から二つだけが有効であ
り、その二つのキーワードの出現場所がその条件の近傍
に限定される。距離の指定は検索キーワード指定領域30
9の検索方式の2つある領域の右側に文字数で入力す
る。距離の指定と出現順序の条件の組み合わせから検索
条件として適切なものを、この一覧から選択する。選択
結果を反映するか否かは領域703のボタンによって、反
映する場合は「設定」を反映しない場合は「キャンセ
ル」を選択する。これによって画面701は、検索画面301
に戻る。FIG. 7 is a screen called by designating the left side of the search keyword designation area 309 having two search methods. List of search methods that can be specified 70
Displayed in 2, select from this list. Only one item can be selected. When “match” is selected, the search is performed using the keyword input as the search keyword in the search keyword designation area 309. When multiple keywords are entered, it is considered as a logical sum. If you select the next item, “Outside neighborhood (order), Nearby search farther than specified distance with keyword order specified”, the search keyword specification area 30
Only the two leftmost search keywords of 9 are valid, and the appearance places of the two keywords are limited to the vicinity of the condition. The distance is specified in the search keyword specification area 30
Enter the number of characters on the right side of the two areas of 9 search methods. From the list, select an appropriate search condition from the combination of the distance specification and the appearance order condition. Whether or not to reflect the selection result is selected by the button in the area 703. When the selection result is reflected, “setting” is not selected, and when not reflected, “cancel” is selected. As a result, the screen 701 becomes the search screen 301.
Return to.
【0028】図8は図3に示した検索画面301における
メニュー項目の辞書305を指定した場合に呼び出される
画面である。図8では出願人IDを検索する画面を示して
いる。検索文字列を入力すると出願人データベースから
該当する出願人のリストとIDを出願人ID一覧802に表示
される。この検索結果を指定し、領域803の「名称コピ
ー」または「IDコピー」のボタンによって、検索キーワ
ード指定領域309のキーワードとして使用することがで
きる。出願人ID検索が終了すれば、領域803の「閉じ
る」ボタンによって画面801は、検索画面301に戻る。
さらに、検索画面301におけるメニュー項目の辞書305で
IPCを指定した場合、関連する特許分類コードとその
技術分野説明のデータベースから該当コードを検索する
ことも、その逆のコードから技術分野説明の詳細内容を
辞書のように検索することも可能である。FIG. 8 is a screen that is called when the dictionary 305 of menu items is specified on the search screen 301 shown in FIG. FIG. 8 shows a screen for searching the applicant ID. When a search character string is entered, a list of applicable applicants and IDs from the applicant database are displayed in the applicant ID list 802. This search result can be designated and used as a keyword in the search keyword designation area 309 by clicking the “copy name” or “copy ID” button in the area 803. When the applicant ID search is completed, the screen 801 returns to the search screen 301 by the “close” button in the area 803.
Further, when IPC is specified in the menu item dictionary 305 on the search screen 301, the relevant code can be searched from the database of the related patent classification code and its technical field description, and the reverse code can also be used to retrieve the detailed content of the technical field description. Can be searched like a dictionary.
【0029】図9は図3に示した検索画面301における
メニュー項目のファイル302から「保存(S)...」を指定
した場合に呼び出される画面である。保存の対象となる
項目は、検索キーワード指定領域309に入力された項目
やキーワードである。保存するファイルのディレクトリ
やファイル名を入力し、了解のボタンによって指定され
たファイルに格納する。FIG. 9 is a screen called when "Save (S) ..." is designated from the file 302 of the menu items in the search screen 301 shown in FIG. Items to be saved are items and keywords input in the search keyword designation area 309. Enter the directory and file name of the file to be saved and store it in the file specified by the OK button.
【0030】図10は図3に示した検索画面301におけ
るメニュー項目のファイル302から「開く(O)...」を指
定した場合に呼び出される画面である。上記と同様にデ
ィレクトリやファイル名を指定し了解のボタンによって
格納されていた内容が検索キーワード指定領域309に入
力される。FIG. 10 is a screen called when "Open (O) ..." is specified from the file 302 of the menu items in the search screen 301 shown in FIG. Similar to the above, the directory or file name is designated and the stored content is input to the search keyword designation area 309 by the OK button.
【0031】図11は図3の領域503の「戻る」ボタン
が選択された場合、検索キーワード指定領域309におい
て項目を新規作成または修正をしたが、まだ保存してい
ない場合に表示される。保管する場合、「はい」を選択
することによって図9の画面が表示される。「いいえ」
が選択された場合、図3の画面を終了し、図2のメイン
メニュー画面に戻る。「キャンセル」は確認画面110を
終了し、図3の検索画面に戻る。FIG. 11 is displayed when the "return" button in the area 503 of FIG. 3 is selected and an item has been newly created or modified in the search keyword designation area 309 but has not been saved yet. When storing, the screen of FIG. 9 is displayed by selecting “Yes”. "No"
If is selected, the screen of FIG. 3 is terminated and the screen returns to the main menu screen of FIG. “Cancel” ends the confirmation screen 110 and returns to the search screen of FIG.
【0032】図12は図3に示した検索画面301におけ
る領域311「バッチ登録」の指定によって呼び出される
バッチ登録確認画面1201である。登録する場合「はい」
を、登録しない場合「いいえ」を選択する。そして、図
13のメッセージ表示画面に進む。FIG. 12 shows a batch registration confirmation screen 1201 which is called by designating the area 311 “batch registration” on the search screen 301 shown in FIG. Yes to register
If you do not want to register, select "No". Then, the process proceeds to the message display screen shown in FIG.
【0033】図13は図12から呼び出され、バッチ登
録が正常に終了したかどうかをメッセージ表示エリア13
02に表示する。この例では、バッチ登録は一人の利用者
当たり一つだけに限定しているため、既にバッチ登録が
存在する場合、登録が異常終了することになり、その旨
メッセージを表示し図14に示すバッチ結果削除確認画
面に進む。正常に終了した場合は、その旨メッセージを
表示し、図3に戻る。FIG. 13 is a message display area 13 which is called from FIG. 12 and shows whether the batch registration has been completed normally.
Display on 02. In this example, since batch registration is limited to one per user, if batch registration already exists, registration will end abnormally, and a message to that effect is displayed and the batch registration shown in FIG. Proceed to the result deletion confirmation screen. When the processing is normally completed, a message to that effect is displayed, and the process returns to FIG.
【0034】図14は図13から呼び出され、既にバッ
チ登録が存在する場合に既存の登録を削除するかどうか
を問い合わせる。削除する場合「削除して登録実行」
を、削除しない場合「キャンセル」を選択する。FIG. 14 is called from FIG. 13 and asks if the existing registration should be deleted if it already exists. When deleting "Delete and execute registration"
If you do not want to delete, select "Cancel".
【0035】次に、メインメニュー201から予約・バッ
チ検索203が呼び出された場合の詳細を説明する。Next, details of the case where the reservation / batch search 203 is called from the main menu 201 will be described.
【0036】図15は予約・バッチ検索の状況を表示
し、検索式を編集したり、検索結果を閲覧するための画
面1501である。予約検索とはSDI(Selective Dissemina
tion of Information、予め登録してある条件に基づ
き、新らしく発生した情報に対して検索を実行する処理
形態である。利用者は一旦、条件を登録すれば検索を起
動する必要がないため定期的な調査に適している)とも
呼ばれ検索実行がシステムによって起動される形態であ
る。この例では、状況一覧1502として四つまでの予約検
索状況と一つのバッチ検索状況を表示している。それぞ
れの項目に対して、コメント・ステータス・件数・検索
範囲がある。検索範囲は予約検索がSDIであるため、こ
のように最新のものに限定されるのが普通である。これ
はシステムによって自動的に設定される。利用者がこの
結果を見ることなくシステムが次の新着分の予約検索を
実行した場合、予約項目に対して結果が複数存在するこ
とになる。この場合も検索範囲毎に結果を整理するモー
ド、一括して蓄積するモード、さらには検索範囲毎に予
約項目を再編集するモード等を指定する。FIG. 15 shows a screen 1501 for displaying the status of reservation / batch search, editing the search formula, and browsing the search results. What is reserved search? SDI (Selective Dissemina
tion of Information, which is a processing form for executing a search for newly generated information based on pre-registered conditions. The user does not need to start the search once the conditions are registered, which is suitable for periodical investigation). This is also a form in which the search execution is started by the system. In this example, up to four reservation search statuses and one batch search status are displayed as the status list 1502. There is a comment, status, number of items, and search range for each item. The search range is usually limited to the latest one because the reserved search is SDI. This is set automatically by the system. When the system executes the next new arrival reservation search without the user seeing this result, there are a plurality of results for the reservation item. In this case as well, a mode for organizing the results for each search range, a mode for collectively accumulating, and a mode for re-editing reserved items for each search range are designated.
【0037】図15の例では、予約1の項目のSDI検索
が正常に終了している。予約2はキーワードの指定に誤
りがあったか、検索処理中にシステムエラーが発生した
等の理由によりステータスはエラーになっている。項目
のいずれかに対して領域1503の操作が可能である。「検
索式編集」を指定した場合、図16に示す予約検索登録
画面に進む。「公報一覧」を選択した場合、図19に示
すインデクス表示画面に進む。「戻り」を選択した場
合、図2のメインメニュー画面に戻る。In the example of FIG. 15, the SDI search for the item of reservation 1 has been completed normally. The status of reservation 2 is in error due to a keyword specification error or a system error during search processing. It is possible to operate the area 1503 for any of the items. When "edit search formula" is specified, the process proceeds to the reservation search registration screen shown in FIG. When "List of publications" is selected, the process advances to the index display screen shown in FIG. When "Return" is selected, the screen returns to the main menu screen of FIG.
【0038】図16は予約検索を登録するための画面16
01である。この画面ではメニューとしてファイル1602、
編集1603、オプション1604、辞書1605、ヘルプ1606があ
る。操作内容は図3と同様であり、予約検索のキーワー
ドのみを入力する機能に限定した画面と考えることが出
来る。この例では、利用者の使い易さのため不必要な画
面構成要素を取り除いている。しかし、利用者に応じて
図3の入力画面を用い、検索条件の入力とともに結果が
表示されるオンライン的な使用形態や、検索実行がバッ
クグラウンドで実行されるバッチ検索や、検索が定期的
にシステムを実行される形態などの利用形態を提供して
もよい。FIG. 16 shows a screen 16 for registering a reservation search.
01. File 1602 as a menu on this screen,
There are edits 1603, options 1604, dictionaries 1605, and help 1606. The operation contents are the same as those in FIG. 3, and can be considered as a screen limited to the function of inputting only the keyword of the reservation search. In this example, unnecessary screen components are removed for ease of use by the user. However, depending on the user, using the input screen of FIG. 3, the online usage pattern in which the results are displayed along with the input of search conditions, batch search in which the search execution is performed in the background, and search are performed regularly. A usage form such as a form in which the system is executed may be provided.
【0039】次に、メインメニュー201から分野別検索
表示204が呼び出された場合の詳細を説明する。Next, details of the case where the field-specific search display 204 is called from the main menu 201 will be described.
【0040】図17は分野を選択するための画面1701で
ある。従来の紙等のメディアによる出版物の場合、書物
の製造上の都合または利用者の必要性の観点から分冊の
形態が一般的である。この分冊に基づき識別番号が振ら
れ利用者の検索に利用されていた。しかしながら、電子
的にデータベースに格納された場合、分冊という制限が
存在しなくなったが、別の識別番号に類するものが必要
になる。この目的のため分冊と同様の分類方法を採用し
ているのが分野画面である。この分野別指定画面では、
公報種別1702と部門・区分一覧1704と表示日付範囲1705
の組み合わせから検索可能である。公報種別1702によっ
て、文書の種類を選択する。この選択方法は図3に説明
した方法と同一である。種別を選択するとデータベース
に格納された文書の範囲が領域1703に表示される。これ
らの選択に基づき、「公報一覧」を指定することにより
図19に進む。選択された文書が多すぎる場合、図18
に示す件数範囲警告画面に進む。「戻り」の選択により
図2画面に戻る。FIG. 17 shows a screen 1701 for selecting a field. In the case of a conventional publication using a medium such as paper, the form of a separate volume is common from the viewpoint of the convenience of manufacturing the book or the necessity of the user. An identification number was assigned based on this volume and used to search for users. However, when stored electronically in the database, the limitation of separate volumes no longer exists, but a different identification number is required. For this purpose, the category screen adopts the same classification method as the separate volume. In this area designation screen,
Publication type 1702, department / division list 1704 and display date range 1705
It is possible to search from the combination of. A document type is selected according to the publication type 1702. This selection method is the same as the method described in FIG. When the type is selected, the range of documents stored in the database is displayed in area 1703. Based on these selections, the "list of publications" is designated to proceed to FIG. If there are too many documents selected, FIG.
Proceed to the number range warning screen shown in. Selecting "Return" returns to the screen in FIG.
【0041】図18は図17から呼び出され、図19の
一覧表示ですべて表示することが出来ない場合に警告す
る。「続行」を選択した場合、警告を無視して図19に
進む。「表示範囲を指定」を選択した場合、再び図17
に戻る。この場合は表示日付範囲1705を修正する。FIG. 18 is called from FIG. 17, and warns when all cannot be displayed in the list display of FIG. If "continue" is selected, the warning is ignored and the process proceeds to FIG. When “Specify display range” is selected, FIG.
Return to. In this case, the display date range 1705 is corrected.
【0042】図19は、図3・図15・図17等の「公
報一覧」から呼び出される。文書番号と書誌的事項そし
て概要などから構成されるインデクス表示画面である。
この画面ではメニューとしてファイル1902、編集1903、
ウィンドウ1904がある。ファイル1902では、検索結果と
して画面表示されている文書のインデクス一覧を保存す
る。「新規作成」では一覧をファイルに格納する。「開
く」では、既に格納されてあるファイルからインデクス
一覧を呼び出す事によってその文書の閲覧が可能にな
る。「保存」は呼び出されたファイルに検索条件等を格
納する。「印刷」では図21に示す設定に従って文書の
内容を印刷する。「終了」によってインデクス表示画面
を終了し、図3の検索画面に戻る。編集1903では一覧表
から表示やファイル保存そして印刷の対象となる複数の
文書を、マウスのクリック動作によって選択する。そし
て、「選択項目の限定」を選択することによって、イン
デクス一覧には選択された文書のみが表示される。この
限定された文書選択状態を解除し、もとの一覧表示をす
るのが「元に戻す」である。ここで、選択された文書を
さらに選択することも可能である。この段階的に限定さ
れた状態をすべて解除するのが「限定全解除」である。
ウィンドウ1904は文書閲覧のための複数のウィンドウを
直接選択するメニューである。これは、必要なウィンド
ウが他のウィンドウに覆われている場合などに有効であ
る。この場合、「コントローラ」、「項目表示」、「レ
イアウト」そして「インデクス」のウィンドウが同時に
操作の対象となる。指定されたウィンドウはたとえ他の
ウィンドウに覆われていても画面の前面に表示される。
領域1905は検索の対象としたデータベースの保有件数(N
NNN)と結果件数(nnnn)を表示する。領域1906はいわゆる
「一口メモ」であり、文書の要約や概要の一部が相当す
る。情報のインデクス領域である文書がクリックされる
毎にその文書の関連情報を表示する。どのような内容を
表示するかおよび表示するか否かは「一口メモの表示」
で指定する。「表示」ボタンによって、インデクス表示
されている文書そのものを表示する画面に進む。ここ
で、限定選択されている場合は、その複数の文書を対象
として閲覧する。FIG. 19 is called from the “publication list” shown in FIG. 3, FIG. 15, FIG. This is an index display screen that consists of a document number, bibliographic items, and a summary.
On this screen, as a menu, File 1902, Edit 1903,
There is a window 1904. In the file 1902, an index list of documents displayed on the screen is saved as a search result. "Create new" stores the list in a file. With "Open", the document can be browsed by calling the index list from the already stored file. “Save” stores the search conditions and the like in the called file. In "print", the content of the document is printed according to the settings shown in FIG. "End" ends the index display screen and returns to the search screen of FIG. In edit 1903, a plurality of documents to be displayed, saved in files, and printed are selected from a list by clicking the mouse. Then, by selecting “Limit selection items”, only the selected documents are displayed in the index list. It is "Restore" to cancel the limited document selection state and display the original list. Here, it is possible to further select the selected document. "Releasing all limited operations" is to release all the conditions that are limited in stages.
Window 1904 is a menu for directly selecting a plurality of windows for browsing a document. This is useful, for example, when the required window is covered by other windows. In this case, the "Controller", "Item display", "Layout", and "Index" windows are simultaneously operated. The specified window is displayed in front of the screen, even if it is covered by other windows.
Area 1905 holds the number of databases (N
NNN) and the number of results (nnnn) are displayed. The area 1906 is a so-called “bite memo”, and corresponds to a part of the summary or outline of the document. Each time the document, which is the information index area, is clicked, the related information of the document is displayed. What kind of content is displayed and whether or not it is displayed is "Display of bite memo"
Specify with. The "Display" button advances to the screen for displaying the indexed document itself. Here, when the limited selection is made, the plurality of documents are browsed.
【0043】本検索システムにおいては図1に示すよう
に、文書データベースは103と108に別れている。検索用
のデータベースには文書が存在しても、文書内容を表示
するためのデータベースでは、低速の媒体に格納されて
いる場合がある。このような情報を利用者に伝えるため
インデクス一覧において、文字の種類(書体、太さ、薄
さ等)を変化させて表示する。また、既に他の利用者に
よって閲覧されたことのある文書や、その文書に関連す
る文書が存在する場合には、その情報も合わせて表示す
る。In this retrieval system, the document database is divided into 103 and 108 as shown in FIG. Even if the document exists in the search database, the database for displaying the document content may be stored in a low-speed medium. In order to convey such information to the user, the type of character (typeface, thickness, thinness, etc.) is changed and displayed in the index list. Further, if there is a document that has already been browsed by another user or a document related to the document, that information is also displayed.
【0044】図20は図19から呼び出され、限定した
文書が多過ぎる場合の警告のため、関連するメッセージ
の表示する。「了解」の選択のみが可能である。FIG. 20 is called from FIG. 19 and displays a related message for warning when there are too many limited documents. Only “OK” can be selected.
【0045】図21は図20のファイルメニュー1902の
「印刷」の選択によって呼び出される印刷設定画面2101
である。領域2102は印刷する内容の選択であり、インデ
クス一覧表を印刷する場合は「インデクス」を本文を印
刷する場合は「ドキュメント」を選択する。領域2103は
印刷の形式を指定する。全てのページの場合「全ペー
ジ」、第一ページのみの場合「フロントページ」、文書
の抄録の場合「ダイジェスト」を選択する。領域2104で
印刷するプリンタを指定する。この時、クライアント端
末に接続されたプリンタを指定したり、サーバ側のプリ
ンタを指定したりする。「縮小印刷」2105がチェックさ
れた場合は、印刷する解像度を変化させ、複数のページ
を同一の紙にレイアウトし出力する。例えば、4ページ
分の文書ページを縮小印刷することにより一枚の用紙に
印刷する。また、どのページを印刷するかの指定も可能
である。例えば、第1ページを左上に、第2ページを右
上に、「従来技術の説明」の記述されたページを左下
に、そして図面のページを右下に配置する。このページ
指定の組み合わせは、予め登録された組み合わせを選択
するか、利用者の独自の配置を選択出来る。これらは
「プリンタの設定」2106で設定される。「印刷」「取
消」によって、印刷するかどうかを指定する。FIG. 21 is a print setting screen 2101 called up by selecting “print” in the file menu 1902 of FIG.
Is. The area 2102 is for selecting the contents to be printed. When the index list is printed, "index" is selected, and when the text is printed, "document" is selected. Area 2103 specifies the print format. Select "All pages" for all pages, "Front page" for only the first page, and "Digest" for document abstracts. An area 2104 specifies a printer to print. At this time, the printer connected to the client terminal or the server-side printer is designated. When the “reduced printing” 2105 is checked, the printing resolution is changed, and a plurality of pages are laid out on the same paper and output. For example, the document page for four pages is reduced and printed on one sheet. It is also possible to specify which page is printed. For example, the first page is arranged at the upper left, the second page is arranged at the upper right, the page described in "Description of the Prior Art" is arranged at the lower left, and the page of the drawing is arranged at the lower right. As for the combination for specifying the page, a combination registered in advance can be selected or a user's own layout can be selected. These are set in the “printer setting” 2106. "Print" or "Cancel" specifies whether to print.
【0046】図22は図21で「印刷」を指定した場合
の印刷実行中を表示する画面2201である。印刷を途中で
中止させる場合は「中止」を選択する。FIG. 22 shows a screen 2201 displaying a print in progress when "print" is designated in FIG. To cancel printing halfway, select "Cancel".
【0047】図23は文書閲覧時に表示ウィンドウを制
御するため用いるコントローラ画面2301である。コント
ローラを終了する場合は、ファイルメニュー2302から選
択する。ウィンドウ2303によって、関連する他のウィン
ドウを選択する。また、ウィンドウの位置や重なりを指
定する。領域2304は関連するウィンドウを指定する。
「レイアウト」を選択すると図24に示す画面を、「項
目表示」を選択すると図25に示す画面を、そして「レ
イアウト+項目表示」を選択すると図24に示す画面と
図25に示す画面が同時に表示される。レイアウトとは
紙に印刷したような表示様式であり、項目表示とは指定
された項目のみの表示様式である。画面表示に適すると
ともに利用者にとっても不必要な情報が表示されないの
で好都合である。さらに、指定された項目情報のみを表
示するため、低速の通信回線で接続されていても転送時
間が短縮される等の利点がある。領域2305は文書項目の
一覧である。この例では、書誌的事項、要約、請求の範
囲、詳細な説明、産業上の利用分野、従来の技術、発明
の効果、図面の簡単な説明、手続き補正書が表示されて
いる。これらは、構造化文書の特徴である文書の論理単
位が明示的に記述されている場合の項目と、文書中に出
現する単語から付加的に論理単位を定義した項目が混在
している。この一つの項目を選択することによって、そ
の項目が含まれるページを表示する事が可能となる。領
域2306によって、直接指定ページにジャンプする。領域
2307によってページの指定方法を選択する。ページの移
動は「前頁」「次頁」、文書の移動は「前文書」「次文
書」で指定する。文書遷移の対象は図19で限定された
文書である。この時、「前文書」や「次文書」を選択す
ると項目2305で指定された項目を表示する。その項目が
無い場合は、図6で説明したように代替項目を表示す
る。また、その文書に項目が存在しない場合は、その項
目を薄く表示するなどして、利用者に情報を伝える。FIG. 23 shows a controller screen 2301 used to control the display window when viewing a document. To exit the controller, select from the file menu 2302. The window 2303 selects another related window. Also, specify the position and overlap of windows. Area 2304 specifies the associated window.
When "Layout" is selected, the screen shown in FIG. 24 is selected, when "Item display" is selected, the screen shown in FIG. 25 is selected, and when "Layout + Item display" is selected, the screen shown in FIG. 24 and the screen shown in FIG. 25 are simultaneously displayed. Is displayed. The layout is a display style as if printed on paper, and the item display is a display style only for designated items. This is convenient because it is suitable for screen display and unnecessary information for the user is not displayed. Further, since only the specified item information is displayed, there is an advantage that the transfer time is shortened even if the connection is made through a low speed communication line. Area 2305 is a list of document items. In this example, bibliographic items, abstracts, claims, detailed explanations, industrial fields of use, prior arts, effects of the invention, brief explanations of drawings, and amendments to procedures are displayed. These include items in which the logical unit of the document, which is a feature of the structured document, is explicitly described, and items in which the logical unit is additionally defined from the words appearing in the document are mixed. By selecting this one item, the page including the item can be displayed. Area 2306 jumps directly to the designated page. region
2307 selects the page designation method. The page movement is specified by "previous page" and "next page", and the document movement is specified by "previous document" and "next document". The target of document transition is the document limited in FIG. At this time, if "previous document" or "next document" is selected, the item designated by the item 2305 is displayed. If there is no such item, the alternative item is displayed as described in FIG. If the document does not have an item, the item is displayed in a faint display to inform the user of the information.
【0048】図24は図23のコントローラと連動して
動作するレイアウト表示画面である。ファイルメニュー
2402によってこのウィンドウを閉じる。ウィンドウメニ
ュー2403によって関連ウィンドウを指定する。レイアウ
トエリア2404に印刷イメージの文書内容を表示する。検
索結果を閲覧している場合は、検索キーワードの部分を
例えば反転表示する。FIG. 24 is a layout display screen which operates in conjunction with the controller of FIG. File menu
2402 closes this window. The window menu 2403 is used to specify a related window. The document content of the print image is displayed in the layout area 2404. When the search result is being viewed, the search keyword portion is highlighted, for example.
【0049】図25は図23のコントローラと連動して
動作する項目表示画面である。ファイルメニュー2502に
よってこのウィンドウを閉じる。ウィンドウメニュー25
03によって関連ウィンドウを指定する。レイアウトエリ
ア2504に指定された論理項目の文書内容を表示する。検
索結果を閲覧している場合は、検索キーワードの部分を
例えば反転表示する。この表示様式では、紙レイアウト
とは同一ではないが、文章の論理的構造などの表示も可
能である。例えば、特許の請求の範囲の項目の場合、並
列に表現されている語句などは印刷イメージで表示する
よりも箇条書きの方が読みやすい場合がある。FIG. 25 is an item display screen which operates in conjunction with the controller of FIG. File menu 2502 closes this window. Window menu 25
Specify the related window with 03. The document contents of the specified logical item are displayed in the layout area 2504. When the search result is being viewed, the search keyword portion is highlighted, for example. Although this display style is not the same as the paper layout, it is also possible to display the logical structure of a sentence. For example, in the case of an item in the scope of claims of a patent, it may be easier to read bullets or the like expressed in parallel rather than displaying them in a print image.
【0050】次にクライアントである文書検索表示装置
と、サーバである文書データベース1及び文書データベ
ース2の間で行われる処理の詳細を説明する。Next, the details of the processing performed between the document search / display device which is the client and the document database 1 and the document database 2 which are the servers will be described.
【0051】図26は、図3で説明した検索要求を入力
するために画面301において検索要求が行われた場合
の、処理の詳細を示している。2601は、図1の文書検索
表示装置101の内部処理手順を示している。2602は、図
1の文書データベース1(102)の制御装置104の内部処
理手順を示している。2603は、図1の文書データベース
2(108)の検索装置109の内部処理手順を示している。
まず、文書検索表示装置においてプログラムが起動され
ると、2604のサーバへの接続処理が実行される。次に、
103の制御装置104により接続確認2611が実行され、101
と104が接続される。次に、2605において検索画面301の
データ入力を行う。ここでは、2606の実行制御を逐次確
認しており、検索式が入力される場合は再度2605に、検
索実行が指示された場合は検索式の送信処理2608に、文
書本文の閲覧への遷移を指定する「公報一覧」が指示さ
れた場合は2607に処理が進む。なお、2607以降の詳細に
ついては、図27で説明する。検索式の送信処理2608で
は、検索画面301で入力された検索式を制御装置104に送
信する。104では検索式の受信処理2612により、検索式
を樹寸する。次に、検索装置の特定処理2613により、予
め装置情報テーブルとして文書データベース2(108)
や印刷装置2(112)の通信経路上のアドレスを格納し
ておき、その装置情報テーブルから108のアドレスを検
索することにより特定する。次に検索実行処理指示2614
は、2613で特定した検索装置に検索式を送信する。な
お、検索装置の通信上のアドレスの変更や、検索装置の
追加によって、構成が変更された場合、装置情報テーブ
ルの情報を書き換えたり追加することによって、装置の
特定は可能である。検索実行指示2614において送信され
た検索式は、装置108上の検索装置109の検索要求受付処
理2617によって受信され検索が受け付けられる。検索の
実行処理2618では、文書のテキスト部のデータが格納さ
れている記憶装置2(110)の情報を2617において受信
した検索式で検索する。検索が終了すると、検索結果の
送信処理2619により、検索結果が104に送信される。こ
の検索結果は検索でヒットした文書を識別する識別子の
集合である。例えば、文書番号、文書名称、公報番号等
である。104では検索結果の受信処理2615により検索結
果を受信し、直ちに検索結果の送信処理2616により101
に検索結果を送信する。101では検索結果の受信処理260
9により検索結果を受信し、2610はその検索結果の件数
などを検索履歴指定領域312に表示する。これにより、
装置101の利用者は、検索画面301において検索式を入力
し、実行指示を行うことにより検索結果を得ることがで
きる。また、検索結果は検索履歴として複数の検索結果
を記憶しておくことができる。以上のように検索処理
は、文書検索表示装置、文書データベース1、文書デー
タベース2が処理を分担して実現できる。FIG. 26 shows details of the processing when a search request is made on the screen 301 for inputting the search request described with reference to FIG. 2601 shows an internal processing procedure of the document search display device 101 of FIG. Reference numeral 2602 indicates an internal processing procedure of the control device 104 of the document database 1 (102) in FIG. Reference numeral 2603 denotes an internal processing procedure of the search device 109 of the document database 2 (108) in FIG.
First, when the program is started up in the document search display device, the connection processing of the 2604 to the server is executed. next,
The control device 104 of 103 executes the connection confirmation 2611,
And 104 are connected. Next, in 2605, data input for the search screen 301 is performed. Here, the execution control of 2606 is sequentially confirmed, and when the search expression is input, it is again sent to 2605, and when the search execution is instructed, the search expression transmission processing 2608 is executed and the transition to the browsing of the document text is performed. When the “publication list” to be designated is designated, the processing proceeds to 2607. Note that the details after 2607 will be described with reference to FIG. 27. In the search formula transmission process 2608, the search formula input on the search screen 301 is transmitted to the control device 104. At 104, the retrieval formula is processed by the retrieval formula reception process 2612. Next, the document database 2 (108) is stored in advance as a device information table by the search device specifying process 2613.
The address on the communication path of the printer 2 (112) is stored, and the address 108 is searched from the device information table to specify the address. Next, search execution processing instruction 2614
Sends the search formula to the search device specified in 2613. When the configuration is changed by changing the communication address of the search device or adding the search device, the device can be identified by rewriting or adding the information in the device information table. The search formula transmitted in the search execution instruction 2614 is received by the search request reception processing 2617 of the search device 109 on the device 108 and the search is received. In the search execution processing 2618, information in the storage device 2 (110) in which the data of the text portion of the document is stored is searched by the search expression received in 2617. When the search is completed, the search result transmission processing 2619 transmits the search result to 104. This search result is a set of identifiers that identify the documents hit in the search. For example, a document number, a document name, a publication number, etc. At 104, the retrieval result is received by the retrieval result reception processing 2615, and immediately after the retrieval result transmission processing 2616 101
Send the search results to. In 101, reception processing of search results 260
The search result is received by 9 and the 2610 displays the number of search results and the like in the search history designation area 312. This allows
The user of the apparatus 101 can obtain a search result by inputting a search expression on the search screen 301 and issuing an execution instruction. In addition, the search result can store a plurality of search results as a search history. As described above, the search processing can be realized by the document search / display device, the document database 1, and the document database 2 sharing the processing.
【0052】図27は、図3の画面301において検索後
に「文書一覧」が指示された後、図19のインデクス表
示画面1901への画面遷移と1901での処理の詳細を示して
いる。2701は文書検索表示装置101の内部処理手順を、2
702は文書データベース1(102)の制御装置104の内部
処理手順を示している。FIG. 27 shows the details of the screen transition to the index display screen 1901 of FIG. 19 and the processing at 1901 after the “document list” is instructed after the search on the screen 301 of FIG. 2701 shows the internal processing procedure of the document search display device 101.
Reference numeral 702 denotes an internal processing procedure of the control device 104 of the document database 1 (102).
【0053】画面301で「文書一覧」が指示された場
合、2606の実行制御の確認処理により2607へ処理が進
み、検索結果の送信処理2703が実行される。2703は、画
面301の検索履歴指定領域312で選択された検索履歴に相
当する検索結果を、文書データベース1(102)の制御
装置104に送信する。制御装置104では、2711で検索結果
を受信し、次に2712で検索結果である識別子の集合の各
々に対応するインデクス情報を、記憶装置1(106)か
ら取得する。このインデクス情報とは、文書識別子、文
書名称、作者、作成日などの文書のタイトル情報であ
る。次に、2712で取得したインデクス情報を、インデク
ス情報の送信処理2713により101に送信する。101では27
04によりインデクス情報を受信し、2705のインデクスの
表示処理で図19のインデクス表示画面1901に表示す
る。これにより、利用者は画面301で選択した検索結果
のタイトル情報をインデクス表示画面1901にて参照可能
となる。When "document list" is instructed on the screen 301, the processing advances to 2607 by the execution control confirmation processing of 2606, and search result transmission processing 2703 is executed. The 2703 transmits the search result corresponding to the search history selected in the search history designation area 312 of the screen 301 to the control device 104 of the document database 1 (102). In the control device 104, 2711 receives the search result, and then in 2712, the index information corresponding to each of the set of identifiers that is the search result is acquired from the storage device 1 (106). This index information is document title information such as a document identifier, a document name, an author, and a creation date. Next, the index information acquired in 2712 is transmitted to 101 by index information transmission processing 2713. 27 in 101
The index information is received by 04 and is displayed on the index display screen 1901 of FIG. 19 by the index display processing of 2705. As a result, the user can refer to the title information of the search result selected on the screen 301 on the index display screen 1901.
【0054】次に、インデクス表示画面1901でインデク
ス情報が選択された場合の一口メモエリア1906への情報
表示手順の詳細を説明する。画面1901で利用者がインデ
クス情報を選択すると、文献の選択処理2706により一口
メモ情報処理2707が実行される。2707では、選択された
文書の文書識別子、および一口メモの表示1907で指定さ
れているどのような内容を表示するかという情報を、文
書データベース1の制御装置104に送信する。104では、
2714により一口メモ情報要求を受信し、文書データの読
込処理2715を実行する。2715は、受信した文書識別子に
対応する文書を記憶装置1から検索し、一口メモ情報送
信処理2716により取得した一口メモ情報を101に送信す
る。101では、2708にて一口メモ情報を受信し、その内
容を2709の処理により、一口メモエリア1906に表示す
る。これにより利用者は選択したインデクス情報に対応
する一口メモ情報を閲覧できる。ここで利用者が再度、
別のインデクス情報を選択した場合は、2706からの処理
を繰り返すことにより、別のインデクス情報に対応する
一口メモ情報が表示できる。Next, details of the procedure for displaying information in the bite memo area 1906 when index information is selected on the index display screen 1901 will be described. When the user selects index information on the screen 1901, the bite memo information processing 2707 is executed by the document selection processing 2706. In 2707, the document identifier of the selected document and information indicating what content specified in the display of the bite memo 1907 is transmitted to the control device 104 of the document database 1. In 104,
2714 receives the bite memo information request, and executes document data reading processing 2715. 2715 searches the storage device 1 for a document corresponding to the received document identifier, and transmits the bite memo information acquired by the bite memo information transmission processing 2716 to 101. At 101, the bite memo information is received at 2708, and the content is displayed in the bite memo area 1906 by the processing of 2709. As a result, the user can browse the bite memo information corresponding to the selected index information. Here the user again
When another index information item is selected, the process from 2706 is repeated to display the bite memo information item corresponding to another index information item.
【0055】次に、利用者が文書内容の表示指示を選択
した場合の処理の詳細を説明する。図28は、図27の
2710で表示指示が選択された場合の処理手順を示してい
る。2801は文書検索表示装置101で表示指示が選択され
た場合の処理手順を示している。2801は文書検索表示装
置101の内部処理手順を、2802は文書データベース1(1
02)の制御装置104の内部処理手順を示している。Next, details of the processing when the user selects the instruction to display the document contents will be described. 28 is the same as FIG.
2710 shows a processing procedure when a display instruction is selected. Reference numeral 2801 denotes a processing procedure when a display instruction is selected on the document search display device 101. 2801 is the internal processing procedure of the document search display device 101, and 2802 is the document database 1 (1
02) shows the internal processing procedure of the controller 104.
【0056】表示指示が選択された場合、表示指示処理
2804により、その時に選択されているインデクス情報に
対応する文書識別子および文書の表示に必要な文書部分
指定情報を、文書データベース1(102)の制御装置104
に送信する。ここで文書部分指定情報とは、文書のペー
ジ番号、文書の論理単位名称、画像番号など、テキスト
・画像の混在した文書データ中の論理構造データを指定
する情報を示す。また文書の表示に必要な情報は、図2
3のコントローラ2301の領域2304の関連する表示ウィン
ドウの設定により変化する。次に、装置104では文書デ
ータ要求受信処理2808により、要求を受信し2809を実行
する。2809は受信した文書識別子に対応する文書を記憶
装置1(106)から検索し、文書部分指定情報に対応す
る部分のデータを記憶装置1から取得する。次に、装置
101では、文書データの受信処理2805によって文書デー
タを受信し、文書の表示処理2806により、レイアウト表
示画面2406および項目表示画面2501に文書の内容を表示
する。これにより、利用者は選択した文書の論理単位、
直接指定したページ、前頁、後頁、前文書、次文書、な
ど閲覧したい場所を指定する操作が可能である。利用者
がこれらの操作を行った場合、2807の処理の選択処理に
より、再度文書データ要求2804が実行される。この時、
2804はコントローラ2301で指定された文書データを表示
するのに必要な情報を、文書識別子および文書の表示に
必要な文書部分指定情報として送信する。このように装
置101での表示に必要なデータのみを、その都度、サー
バである文書データベース1(103)へ要求し、サーバ
から文書データを転送することにより、装置101での文
書の閲覧が可能となり、また低速の通信回路で接続され
ていても転送時間が短縮される等の利点がある。Display instruction processing when the display instruction is selected
2804, the document identifier corresponding to the index information selected at that time and the document part designation information necessary for displaying the document are stored in the control unit 104 of the document database 1 (102).
Send to. Here, the document portion designation information is information for designating the logical structure data in the text / image mixed document data such as the page number of the document, the logical unit name of the document, and the image number. Information necessary for displaying the document is shown in FIG.
No. 3 controller 2301 area 2304 is changed depending on the setting of the associated display window. Next, the device 104 receives the request and executes 2809 by the document data request reception process 2808. The reference numeral 2809 searches the storage device 1 (106) for a document corresponding to the received document identifier, and acquires from the storage device 1 the data of the portion corresponding to the document portion designation information. Then the device
In 101, the document data is received by the document data reception process 2805, and the document display process 2806 displays the document contents on the layout display screen 2406 and the item display screen 2501. This allows the user to select the logical unit of the selected document,
It is possible to perform an operation of designating a desired location such as a directly designated page, a previous page, a subsequent page, a previous document, a next document. When the user performs these operations, the document data request 2804 is executed again by the selection processing of the processing of 2807. This time,
The 2804 transmits the information necessary for displaying the document data designated by the controller 2301 as the document identifier and the document portion designation information necessary for displaying the document. In this way, only the data required for display on the device 101 is requested to the document database 1 (103) which is the server each time, and the document data is transferred from the server, so that the document can be browsed on the device 101. In addition, there is an advantage that the transfer time is shortened even if the communication circuit is connected by a low speed communication circuit.
【0057】[0057]
【発明の効果】本発明によれば、大量の文書を対象とし
て書誌的事項や文書の構成項目などの任意の組み合わせ
でのフルテキスト検索が可能になり、該当文書の絞り込
みや文書閲覧による絞り込みを容易かつ迅速な検索が実
現できる。また、予約検索やバッチ検索などの検索形態
によって、定期的な調査も可能になる。According to the present invention, it is possible to perform a full-text search on a large number of documents in any combination of bibliographic items and document configuration items, and to narrow down the relevant documents or by browsing the documents. Easy and quick search can be realized. Further, it is possible to conduct periodical surveys by a search form such as a reservation search or a batch search.
【図1】本発明の一実施例の文書検索表示を実現するシ
ステムの構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram of a system for realizing a document search display according to an embodiment of the present invention.
【図2】文書検索表示装置上の処理プログラムの初期画
面である。FIG. 2 is an initial screen of a processing program on the document search display device.
【図3】検索処理要求のための文書選択およびキーワー
ドを設定する画面である。FIG. 3 is a screen for selecting a document and setting a keyword for a search processing request.
【図4】図3の検索処理中の画面である。FIG. 4 is a screen during the search process of FIG.
【図5】図3中の文書選択のための一覧表である。FIG. 5 is a list for selecting documents in FIG.
【図6】図3中の検索する対象とする構造化文書の項目
を選択する画面である。FIG. 6 is a screen for selecting a structured document item to be searched in FIG.
【図7】図3中の検索処理における検索条件を選択する
画面である。FIG. 7 is a screen for selecting a search condition in the search process in FIG.
【図8】図3中の検索対象である出願人IDを選択する画
面である。FIG. 8 is a screen for selecting an applicant ID to be searched in FIG.
【図9】図3中の種々の検索条件をファイルに保存する
ための画面である。FIG. 9 is a screen for saving various search conditions in FIG. 3 in a file.
【図10】図3中の種々の検索条件をファイルから読み
だすための画面である。FIG. 10 is a screen for reading various search conditions in FIG. 3 from a file.
【図11】図3の検索処理を終了する場合、新たに作成
した検索条件をファイルに保存するか否かを確認する画
面である。FIG. 11 is a screen for confirming whether to save the newly created search condition in a file when the search process of FIG. 3 is terminated.
【図12】図3において作成した検索キーワードに基づ
きバッチ検索の登録を確認する画面である。FIG. 12 is a screen for confirming registration of batch search based on the search keyword created in FIG.
【図13】図12の登録に対するシステムからのメッセ
ージ表示画面である。13 is a message display screen from the system for the registration of FIG.
【図14】図13のメッセージに対する応答画面であ
る。14 is a response screen for the message of FIG.
【図15】図2の予約・バッチ要求から遷移した現在の
状況表示画面である。FIG. 15 is a current status display screen transitioned from the reservation / batch request of FIG.
【図16】予約検索要求にための文書選択およびキーワ
ードを設定する画面である。FIG. 16 is a screen for selecting a document and setting a keyword for a reservation search request.
【図17】図2の分野別要求から遷移した画面であり、
選択可能な分野の一覧表示である。FIG. 17 is a screen transitioned from the field-specific request of FIG.
It is a list display of selectable fields.
【図18】図17の表示要求のなかの範囲が大きい場合
の警告画面である。FIG. 18 is a warning screen when the range of the display request of FIG. 17 is large.
【図19】図3および図17から遷移した画面であり、
文書の書誌的事項から構成されるインデクス、および文
書の一部を表示している。19 is a screen transitioned from FIG. 3 and FIG.
An index consisting of bibliographic items of the document and a part of the document are displayed.
【図20】図19の表示件数が多い場合の警告画面であ
る。FIG. 20 is a warning screen when the number of displayed items in FIG. 19 is large.
【図21】図19の印刷要求から遷移した画面であり、
印刷対象の文書や印刷内容などを指定する。21 is a screen transitioned from the print request of FIG.
Specify the document to be printed and the print contents.
【図22】図21の印刷処理中の画面である。FIG. 22 is a screen during the printing process of FIG. 21.
【図23】文書の表示内容や表示項目を選択する画面で
ある。FIG. 23 is a screen for selecting display contents and display items of a document.
【図24】図23によって制御される文書を表示する画
面である。FIG. 24 is a screen displaying a document controlled by FIG. 23.
【図25】図23によって制御される文書のテキストを
表示する画面である。FIG. 25 is a screen displaying the text of the document controlled by FIG. 23.
【図26】図3の検索要求に対する処理の詳細である。FIG. 26 shows details of processing for the search request in FIG.
【図27】図19のインデクス表示処理の詳細である。27 shows details of the index display processing of FIG.
【図28】図27の表示指示に対応する処理の詳細であ
る。FIG. 28 shows details of processing corresponding to the display instruction of FIG. 27.
101…文書検索表示装置、 102…LAN等の通信用経
路、103…文書データベース1 、104…制御装置、 105
…CD-ROMドライブ、106…記憶装置1、 107…新着のCD-
ROMメディア、108…文書データベース2、 109…検索装
置、 110…記憶装置2、111…印刷装置1、 112…印刷
装置2、 201…メインメニュー、301…検索画面、 401
…検索実行中画面、 501…公報種別選択画面、601…検
索項目選択画面、 701…検索方式選択画面、801…出願
人ID選択画面、 901…保存ファイル名選択画面、1001…
読出ファイル名選択画面、1101…確認画面、1201…バッ
チ登録確認画面、1301…メッセージ表示画面、1401…バ
ッチ結果削除確認画面、1501…予約・バッチ検索状況画
面、1601…予約検索登録画面、1701…分野指定画面、18
01…件数範囲警告画面、1901…インデクス表示画面、20
01…インデクス表示件数警告画面、2101…印刷設定画
面、2201…印刷実行中画面、2301…表示内容指定画面、
2401…レイアウト表示画面、2501…項目表示画面、2601
…文書検索表示処理、2602…文書データベース制御内部
処理、2603…文書データベース検索内部処理、2701…文
書データベース検索内部処理、2702…文書データベース
制御内部処理、2801…2文書データベース検索内部処
理、2802…文書データベース制御内部処理。101 ... Document search display device, 102 ... Communication path such as LAN, 103 ... Document database 1, 104 ... Control device, 105
… CD-ROM drive, 106… Storage device 1, 107… New CD-
ROM medium, 108 ... Document database 2, 109 ... Search device, 110 ... Storage device 2, 111 ... Printing device 1, 112 ... Printing device 2, 201 ... Main menu, 301 ... Search screen, 401
... Search execution screen, 501 ... Publication type selection screen, 601 ... Search item selection screen, 701 ... Search method selection screen, 801 ... Applicant ID selection screen, 901 ... Saved file name selection screen, 1001 ...
Read file name selection screen, 1101 ... Confirmation screen, 1201 ... Batch registration confirmation screen, 1301 ... Message display screen, 1401 ... Batch result deletion confirmation screen, 1501 ... Reservation / batch search status screen, 1601 ... Reservation search registration screen, 1701 ... Area designation screen, 18
01… Number range warning screen, 1901… Index display screen, 20
01 ... Index display number warning screen, 2101 ... Print setting screen, 2201 ... Printing in progress screen, 2301 ... Display content designation screen,
2401 ... Layout display screen, 2501 ... Item display screen, 2601
... Document search display processing, 2602 ... Document database control internal processing, 2603 ... Document database search internal processing, 2701 ... Document database search internal processing, 2702 ... Document database control internal processing, 2801 ... 2 Document database search internal processing, 2802 ... Document Database control internal processing.
Claims (23)
数枚装填可能なCD-ROMドライブ装置と、上記CD-ROMドラ
イブ装置内のCD-ROMを選択して文書のデータを読み出し
制御する制御装置を備えた文書表示用データベースと、 上記文書表示用データベースから文書検索用のデータを
格納し、検索装置を備えて文書検索用のデータを検索す
る文書検索用データベースと、 上記文書表示用データベースおよび上記文書検索用デー
タベースと通信回線を介して接続され、検索要求を入力
し検索結果を表示するための文書検索表示装置を備え、 上記文書検索表示装置の文書の内容検索のための条件を
入力する画面を用いて入力された検索要求に対して、上
記文書検索用データベースの検索装置にて検索を行い、 上記文書検索表示装置の検索結果の一覧を表示する画面
にて検索結果を表示することを特徴とする文書の検索お
よび表示方法。1. A CD-ROM drive device in which a plurality of CD-ROMs for storing document data can be loaded, and a CD-ROM in the CD-ROM drive device is selected to control reading of document data. A document display database including a control device, a document search database that stores document search data from the document display database, and a search device that searches for document search data, and the document display database It is connected to the database and the document search database via a communication line, and is provided with a document search display device for inputting a search request and displaying a search result. The condition for the document content search of the document search display device is set. In response to the search request input using the input screen, the search device of the document search database is searched to display a list of the search results of the document search display device. A method for searching and displaying documents, characterized by displaying search results on a screen.
法において、上記文書検索用データベースの設置台数を
上記文書表示用データベースよりも少なく構成すること
を特徴とする文書の検索および表示方法。2. The document search and display method according to claim 1, wherein the number of installed document search databases is smaller than that of the document display databases.
法において、検索対象とする文書の格納範囲を分割し、
複数の上記文書検索用データベースと上記文書検索用デ
ータベースを設置することを特徴とする文書の検索およ
び表示方法。3. The document search and display method according to claim 1, wherein the storage range of the document to be searched is divided,
A method for searching and displaying a document, characterized in that a plurality of the document searching databases and the document searching database are installed.
法において、複数の印刷装置を上記文書検索表示装置お
よび上記通信回線に接続し、どの印刷装置から出力する
かを上記文書検索表示装置から選択することを特徴とす
る文書の検索および表示方法。4. The document retrieval and display method according to claim 1, wherein a plurality of printing devices are connected to the document retrieval display device and the communication line, and which printing device outputs the document. A method for searching and displaying a document, characterized by selecting from among.
法において、上記文書表示用データベースに、上記CD-R
OMドライブ装置のアクセスを高速化するためにキャッシ
ュメモリとして高速の記憶装置を設けることを特徴とす
る文書の検索および表示方法。5. The document search and display method according to claim 1, wherein the CD-R is stored in the document display database.
A method for searching and displaying a document, characterized in that a high-speed storage device is provided as a cache memory in order to speed up access to an OM drive device.
法において、新しいCD-ROMを少なくとも一枚上記CD-ROM
ドライブ装置に装着し、一括して文書検索用データベー
スを作成することを特徴とする文書の検索および表示方
法。6. The document retrieval and display method according to claim 1, wherein at least one new CD-ROM is provided.
A document search and display method characterized in that the document search database is installed in a drive unit and a document search database is created in a batch.
法において、新しいCD-ROMを上記高速の記憶装置に格納
し、一定期間が経過すると上記高速の記憶装置から消去
することを特徴とする文書の検索および表示方法。7. The method for searching and displaying a document according to claim 5, wherein a new CD-ROM is stored in the high-speed storage device and erased from the high-speed storage device after a certain period of time has elapsed. How to search and display documents.
法において、所定の容量を越えた場合、アクセス履歴に
応じて上記高速の記憶装置から消去することを特徴とす
る文書の検索および表示方法。8. The document search and display method according to claim 7, wherein when a predetermined capacity is exceeded, the document is deleted from the high-speed storage device according to an access history. Method.
法において、上記文書検索用データベースに格納されて
いるデータが書誌的事項と本文のように異なる内容を含
む場合、上記文書検索表示装置から上記書誌的事項と本
文に対して、検索キーワードを入力することを特徴とす
る文書の検索および表示方法。9. The document search and display method according to claim 1, wherein the data stored in the document search database includes different contents such as bibliographic items and text. A method for searching and displaying a document, characterized by inputting a search keyword for the above-mentioned bibliographic items and text.
方法において、上記文書検索表示装置から、上記文書検
索用データベースに格納されている本文の部分構成要素
に対して、限定的に検索キーワードを入力することを特
徴とする文書の検索および表示方法。10. The document search and display method according to claim 1, wherein the document search and display device restricts search keywords to partial constituent elements of the text stored in the document search database. A method for searching and displaying a document, characterized by inputting.
示方法において、上記本文の部分構成要素に対して、そ
の要素項目が存在しない場合に代替の構成要素を定義す
ることを特徴とする文書の検索および表示方法。11. The document search and display method according to claim 10, wherein an alternative constituent element is defined for the partial constituent element of the main text when the element item does not exist. How to search and display.
方法において、上記文書検索表示装置は、分野分類等の
ように予め検索を実行した項目毎に文書一覧を表示する
ことを特徴とする文書の検索および表示方法。12. The document search and display method according to claim 1, wherein the document search and display device displays a document list for each item that has been searched in advance, such as field classification. How to search and display documents.
方法において、上記文書検索表示装置は、雛型文書のよ
うに予め準備した項目の文書一覧を表示することを特徴
とする文書の検索および表示方法。13. The document search and display method according to claim 1, wherein the document search and display device displays a document list of items prepared in advance such as a template document. And display method.
方法において、上記文書検索表示装置の検索結果の一覧
表示に対して、上記高速の記憶置上に文書が格納されて
いる情報を併せて表示することを特徴とする文書の検索
および表示方法。14. The document search and display method according to claim 5, wherein the list of search results of the document search and display device is combined with the information stored in the high-speed storage. A method for searching and displaying a document, characterized by displaying as a document.
方法において、上記文書検索表示装置の検索結果の一覧
表示に対して、その項目の文書に関連した情報も併せて
表示することを特徴とする文書の検索および表示方法。15. The document search and display method according to claim 1, wherein information related to the document of the item is also displayed on the list display of the search results of the document search and display device. How to search and display documents.
方法において、上記文書検索表示装置の検索結果の一覧
表示に対して、文書を再帰的にくり返し選択することを
特徴とする文書の検索および表示方法。16. The document search and display method according to claim 1, wherein documents are selected recursively and repeatedly with respect to a list display of search results of the document search and display device. And display method.
示方法において、上記文書検索表示装置にて、選択され
た文書を対象に保存、印刷または閲覧することを特徴と
する文書の検索および表示方法。17. The document search and display method according to claim 16, wherein the document search and display device saves, prints, or browses the selected document. Method.
示方法において、文書を保存する場合、上記文書検索表
示装置上の形式を変換し保存することを特徴とする文書
の検索および表示方法。18. The document search and display method according to claim 17, wherein when the document is saved, the format on the document search and display device is converted and saved.
方法において、上記文書検索表示装置にて、文書を閲覧
する場合、文書内容を表示する画面と、表示を制御する
画面を別のウィンドウに表示させ、かつ連動させること
を特徴とする文書の検索および表示方法。19. The document search and display method according to claim 1, wherein when the document is browsed by the document search and display device, a screen for displaying the document content and a screen for controlling the display are separate windows. A method for searching and displaying a document, characterized by displaying and linking to a document.
示方法において、上記表示を制御する画面に対して、該
当文書に予め定義した項目が存在しない場合、その項目
の表示方法を変化させることを特徴とする文書の検索お
よび表示方法。20. The method for searching and displaying a document according to claim 19, wherein, when a predetermined item does not exist in the corresponding document on the screen for controlling the display, the display method of the item is changed. For searching and displaying documents characterized by.
示方法において、上記表示を制御する画面に対して、該
当文書に予め定義した項目が存在しない場合に代替の構
成要素を定義することを特徴とする文書の検索および表
示方法。21. The document search and display method according to claim 19, wherein an alternative constituent element is defined on the screen for controlling the display when a predefined item does not exist in the corresponding document. How to search and display the document that features.
示方法において、上記文書内容を表示する画面は、印刷
する様式とは別の様式の画面を有することを特徴とする
文書の検索および表示方法。22. The document search and display method according to claim 19, wherein the screen for displaying the document contents has a screen of a format different from the print format. Method.
示方法において、格納された文書の形式とは異なる形式
で表示することを特徴とする文書の検索および表示方
法。23. The document retrieval and display method according to claim 22, wherein the document is displayed in a format different from the format of the stored document.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP6269355A JPH07175825A (en) | 1993-11-05 | 1994-11-02 | Document retrieving/displaying method |
Applications Claiming Priority (3)
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---|---|---|---|
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JP27648693 | 1993-11-05 | ||
JP6269355A JPH07175825A (en) | 1993-11-05 | 1994-11-02 | Document retrieving/displaying method |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH07175825A true JPH07175825A (en) | 1995-07-14 |
Family
ID=26548732
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP6269355A Pending JPH07175825A (en) | 1993-11-05 | 1994-11-02 | Document retrieving/displaying method |
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