JPH07160152A - 分散複写システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】１つの指示操作により遠隔あるいは分散された
電子原稿のリトリブしつつ、プリント出力等の出力処理
を行うことができ、また、翻訳処理を行いつつ、プリン
ト出力等の出力処理ができる。 【構成】ユーザは、ＬＡＮ１０に接続された他の装置が
保持する電子原稿に関するファイル格納情報を含む電子
原稿データエントリを有したジョブを生成して、ＬＡＮ
１０に送出し、この電子原稿データエントリを含むジョ
ブを受け付けた場合、ジョブ処理部３−３が該ジョブが
指示するファイル格納情報を基づいて他の装置と電子原
稿のファイルの送受信を行い、ジョブ出力部４からプリ
ント出力等の出力処理を行う。また、このジョブに翻訳
処理のデータエントリが含まれている場合は、ジョブ処
理部３−４が翻訳処理を行う。これらの各種処理は、１
つのジョブとして生成され、ＬＡＮ１０を介して受け付
けられ処理実行される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上に複写
・プリント処理の諸機能が分散配置された分散複写シス
テムに関し、特にネットワークに接続された他の装置が
保持する電子原稿のファイルをリトリーブさせて行わせ
る複写・プリント処理、あるいは翻訳処理を簡易な操作
で実現させる分散複写システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のプリントシステムでは、電子原稿
をプリントサーバを介してプリント出力のみが実現され
ていた。ここで、電子原稿とは、コンピュータで作成さ
れた原稿やアプリケーションが作成したままのフォーマ
ット、ページ記述言語で表現されたテキスト・図形・イ
メージで構成されるフォーマット、紙に記録された情報
を読み取ったイメージ情報等をいう。すなわち、電子原
稿とは、電子処理に作成された対象を電子的状態で保存
されたものである。

【０００３】一方、従来の複写機では、主として紙原稿
を対象に、拡大／縮小等様々な処理を簡易に実現してい
る。

【０００４】そして、この複写機とプリンタシステムが
有する各種機能をネットワーク上において適切に分散・
融合し、複写機のもつ利点とプリンタシステムが有する
利点を合わせもつ、ユーザにとって使い勝手のよい分散
複写システムが提案されている。

【０００５】ところで、従来のプリンタシステムにおい
て、該プリントシステムのネットワークに接続された他
の装置、例えばファイルサーバ等が保持している電子原
稿をプリント出力する際、一旦プリント指示を行うクラ
イアント側が該電子原稿のファイルをファイルサーバか
ら取り出して格納した後、新たにプリント指示を行っ
て、プリント出力を行っていた。

【０００６】また、近年のクライアント・サーバシステ
ムにおいては、翻訳処理を可能とするものもある。

【０００７】例えば、特開平５−７３６１４号公報に
は、翻訳要求を発行する複数のクライアントと、クライ
アントに通信回線を介して接続されて、翻訳処理を実行
することで翻訳分を生成してクライアントに転送するサ
ーバを有し、クライアントに固有のユーザ辞書を各クラ
イアントに持たせ、翻訳処理に必要な共通の基本辞書の
みをサーバに持たせることにより、新たなクライアント
の追加に伴うサーバ側の負担を軽減する翻訳処理方式が
記載されている。

【０００８】また、複写機の翻訳処理について、特開平
４−１６０５６７号公報には、複写装置が読み取る原稿
内の文字を認識して、翻訳処理を行い、この翻訳結果を
カラー出力することができる複写装置が記載されてい
る。

【０００９】さらに、特開平２−１９５４７９号公報に
は、光学的文字読取機能、翻訳処理機能、および印刷出
力機能の３機能の処理を１つの開始指示により自動的に
行う機械翻訳システムが記載されている。これによれ
ば、紙原稿の翻訳処理が１つの開始指示により行えるの
で、翻訳処理の作業効率が向上する。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、従来
のプリントシステムにおいて、ファイルサーバ等の他の
装置が保持する電子原稿をプリント出力しようとする場
合、該電子原稿を該電子原稿を保持する装置から取り出
す処理を行った後、この取り出した電子原稿に対し、さ
らにプリント指示を行う必要があり、ユーザに煩雑な操
作を強いるという問題点があった。

【００１１】また、プリントシステムに接続された端末
装置が有するメモリ容量が小さい場合で、該端末装置が
他の装置が有する電子原稿をプリント出力させる指示を
行う場合、該端末装置のメモリ容量が小さいために電子
原稿を読み出して格納することができず、結局プリント
出力することができないという問題点があった。

【００１２】一方、従来の翻訳機能を有した複写機は、
複写機の各機能および翻訳機能が１つの装置として集中
配置されたものであり、ユーザは、この複写機のある場
所まで移動して翻訳処理する必要があるとともに、翻訳
処理された情報はプリント処理されるのみで該情報が保
存されないため、翻訳処理された情報を再利用するのが
困難であるという問題点があった。

【００１３】また、翻訳処理システムとしては、特開平
５−７３６１４号公報に示すものがあり、これは、シス
テムとして効率のよい翻訳処理方式を実現しているが、
翻訳処理のみを対象としているため、通常の出力処理ま
でを考慮したものとはなっていない。このため、ユーザ
は、翻訳処理された電子原稿に対し、さらにプリント指
示を行う必要があり、ユーザにとって操作性の悪いシス
テムであるという問題点があった。

【００１４】そこで、本発明は、かかる問題点を除去
し、１つの指示操作により遠隔あるいは分散された電子
原稿をリトリーブしつつ、プリント出力等の出力処理を
行うことができる分散複写システムを提供することを目
的とするとともに、１つの指示操作により、翻訳処理を
行いつつ、プリント出力等の出力処理を可能とする分散
複写システムを提供することを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、複写すべ
き原稿に関する情報を入力する原稿入力手段と、前記入
力された情報に対する複写処理の内容をジョブとして指
示する複写処理内容指示手段と、該ジョブの指示された
内容に従って前記入力された情報に対する複写処理を実
行する複写処理実行手段とを備え、前記各手段はネット
ワーク上に分散配置されて独立して機能しており、前記
ネットワークを介して複写処理に関する情報の授受を行
いつつ、それぞれの処理を実行する分散複写システムに
おいて、前記複写処理内容指示手段は、前記ネットワー
クに接続された他の装置が保持する電子原稿に関するフ
ァイル格納情報を含む電子原稿データエントリを作成す
る作成手段を具備し、前記複写処理実行手段は、前記作
成手段が作成した電子原稿データエントリを含むジョブ
を受け付けた場合、該ジョブが指示するファイル格納情
報を基づいて前記他の装置と電子原稿のファイルの送受
信を行うファイル送受信手段を具備することを特徴とす
る。

【００１６】第２の発明は、複写すべき原稿に関する情
報を入力する原稿入力手段と、前記入力された情報に対
する複写処理の内容をジョブとして指示する複写処理内
容指示手段と、該ジョブの指示された内容に従って前記
入力された情報に対する複写処理を実行する複写処理実
行手段とを備え、前記各手段はネットワーク上に分散配
置されて独立して機能しており、前記ネットワークを介
して複写処理に関する情報の授受を行いつつ、それぞれ
の処理を実行する分散複写システムにおいて、前記複写
処理内容指示手段は、翻訳処理指示のデータエントリを
作成する作成手段を具備し、前記複写処理実行手段は、
前記作成手段が作成した翻訳処理指示のデータエントリ
を含むジョブを受け付けた場合、該データエントリに基
づいて翻訳処理を行う翻訳処理手段を具備することを特
徴とする。

【００１７】

【作用】第１の発明では、複写処理内容指示手段が、ネ
ットワークに直接あるいは間接に接続された遠隔にある
電子原稿に対する複写処理の内容を指示するジョブを生
成してネットワークに送出する。この際、複写処理内容
指示手段の作成手段は、ネットワークに接続されたファ
イルサーバ等の他の装置が保持する前記電子原稿に関す
るファイル格納情報を含む電子原稿データエントリを作
成し、この電子原稿データエントリは前記ジョブ内に含
まれる。ネットワークに接続された複写処理実行手段
が、電子原稿データエントリを含むジョブを受け付ける
と、複写処理実行手段のファイル送受信手段は、この電
子原稿データエントリを解析し、電子原稿データエント
リが示す電子原稿のファイルを格納する他の装置との間
の通信プロトコルを選択し、該他の装置との間でファイ
ルの送受信を行い、プリント出力等の指示が前記ジョブ
に含まれている場合は、さらに前記複写処理実行手段が
プリント出力等の出力処理を行う。

【００１８】このため、ジョブという１つの指示操作に
より、遠隔にある電子原稿をリトリーブしながらプリン
ト出力等の出力処理を行うことができる。

【００１９】第２の発明では、原稿入力手段が、紙の原
稿あるいは電子原稿である複写すべき原稿に関する情報
を入力し、複写処理内容指示手段が、前記入力された情
報に対する複写処理の内容を指示するジョブを生成し、
ネットワークの送出する。ここで、翻訳処理の指示を行
う場合、複写処理内容指示手段の作成手段が、翻訳処理
指示のデータエントリを作成し、この翻訳処理指示のデ
ータエントリを前記ジョブに含ませる。ネットワークに
接続された複写処理実行手段が、翻訳処理指示のデータ
エントリを受け付けると、複写処理実行手段の翻訳処理
手段は、翻訳処理指示のデータエントリを解析し、この
翻訳処理指示のデータエントリに基づいて翻訳処理を実
行する。ここで、受け付けたジョブにプリント出力等の
指示を含む場合は、さらに前記複写処理実行手段がプリ
ント出力等の出力処理を行う。

【００２０】このため、ジョブという１つの指示操作に
より、翻訳処理を行いつつ、プリント出力等の出力処理
を行うことができる。この場合、第１の発明により、遠
隔にある電子原稿に対する翻訳処理と出力処理を加えた
ジョブを生成し、これらの処理、すなわちファイル送受
信処理、翻訳処理、出力処理等を１つのジョブで全て実
行することができる。

【００２１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例につ
いて説明する。

【００２２】図２は、本発明の一実施例である分散複写
システムの概要構成を示す図である。

【００２３】図１において、エンドシステムＡ〜Ｄは、
それぞれローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０上
に分散配置されている。

【００２４】そして、各エンドシステムＡ〜Ｄは、複写
処理実行部２１、紙原稿入力部２２、電子原稿入力部２
３、および処理内容指示部２４のうちの１つあるいは複
数を組合せた構成としている。

【００２５】エンドシステムＡは、コンピュータ１１と
プリンタ１２で構成され、複写処理実行部２１として機
能する。エンドシステムＢは、コンピュータ１１と複写
装置１３または複写装置１４とで構成され、複写処理実
行部２１として機能するとともに、紙原稿入力部２２、
電子原稿入力部２３、処理内容指示部２４としても機能
する。

【００２６】エンドシステムＣは、コンピュータ１１で
構成され、電子原稿入力部２３および処理内容指示部２
４として機能する。エンドシステムＤは、コンピュータ
１１およびスキャナ１５で構成され、紙原稿入力部２
２、電子原稿入力部２３および処理内容指示部２４とし
て機能する。

【００２７】エンドシステムＡ〜Ｄのいづれの形態にお
いても、説明の都合上、コンピュータとプリンタもしく
はスキャナを分離して図示しているが、コンピュータが
プリンタもしくはスキャナに内蔵される構成をとること
もできる。

【００２８】なお、エンドシステムＡとＢとは、複写処
理実行部２１を備えている点で共通性があり、エンドシ
ステムＣまたはＤと対比される。この点をわかり易くす
るため、図１においてはエンドシステムＡおよびＢを破
線３１で囲んで示している。

【００２９】また、エンドシステムＤは、紙原稿入力部
２２（スキャナ１５）と電子原稿入力部２３の双方を備
えている。これに対し、エンドシステムＣは、電子原稿
入力部２３のみを備えている。この違いをわかり易くす
るため、エンドシステムＣとＤとを、それぞれ破線３
２，３３で囲んで示している。

【００３０】図３は、エンドシステムＤの構成を示すブ
ロック図である。この図３に示す各ブロックで、図２に
示した紙原稿入力部２２、電子原稿入力部２３および処
理内容指示部２４が実現される。

【００３１】図１は、エンドシステムＡの構成を示すブ
ロック図である。この図１に示す各ブロックで、複写処
理実行部２１が実現される。

【００３２】なお、エンドシステムＢの各部（２１〜２
４）は、図１および図３の双方に示される各ブロックで
実現される。

【００３３】さて、図３において、処理起動部４３は、
図４に示す選択ウィンドウ５１を備える。この選択ウィ
ンドウ５１は、各コンピュータ１１のディスプレイ１６
の表示画面上に表示されるユーザインターフェースであ
り、アイコン５２〜５６を備える。

【００３４】選択ウィンドウ５１のアイコン５２は、図
２に示す複写装置１３を表している。同様にアイコン５
３〜５６は、それぞれ複写装置１４、プリンタ１２、ス
キャナ１５、および電子原稿保持部４４を表している。
このアイコン５６に対応する電子原稿保持部４４は、各
コンピュータ１１内の図示しない外部記憶装置によって
実現され、電子原稿のファイルを保持する。なお、各ア
イコン５２〜５６は、このアイコンが表している装置の
名称を付して以下呼称する。例えば、アイコン５５は、
「スキャナアイコン５５」と呼称する。

【００３５】処理起動部４３は、これらの各アイコン５
２〜５６に対するユーザの操作を検出し、その操作内容
に関する情報を処理内容入力部４５に供給し、処理内容
入力部４５を起動する。

【００３６】処理内容入力部４５は、図４に示す複写機
パネルウィンドウ６１を備える。

【００３７】この複写機パネルウィンドウ６１は、各コ
ンピュータ１１のディスプレイ１６の表示画面上に表示
されるもので、ウィンドウ内に各種ボタンおよび表示部
を備える。すなわち、６２〜６８は、複写処理内容の選
択ボタンで、従来の複写機に備えられているものと同種
のものである。それぞれのボタンの上に図示しないカー
ソルを置き、マウス１７のボタン１８をクリックするこ
とで、複写処理内容を選択することができる。

【００３８】このボタン６２〜６８により操作できる複
写処理項目は、各ボタンに対応して表示される。また、
各複写処理項目には、デフォルト値が定められ、このデ
フォルト値は、図示しない複写パラメータテーブルに格
納されている。そして、このデフォルト値は、更新され
た場合に該更新した値がデフォルト値として設定され
る。

【００３９】ボタン６９〜７３は、操作ボタンであり、
同様にマウスで操作する。領域８１は、装置状態表示部
であり、従来の複写機と同様に、複写可否、複写枚数、
エラーの内容などを表示する。領域８２は、電子原稿表
示部で、選択されている電子原稿の表示に使用する。こ
こには、電子原稿のファイル名が表示され、表示される
電子原稿が多数ある場合、ボタン８４、８５で表示をス
クロールさせ、選択されている全てのファイル名を表示
することができる。

【００４０】なお、領域８７は、処理実行部名表示部
で、現在選択された複写処理実行部１２〜１４の名称が
表示される。図４においては、複写装置１３が選択さ
れ、その名称「ｃｏｐｉｅｒ１３」が表示されている。

【００４１】さて、図３に戻り、電子原稿管理部４６
は、スキャナ１５で読み取ったイメージデータの電子原
稿保持部４４への格納、その読み出しなどを行う。電子
原稿管理部４６は、ユーザインターフェースとして、イ
メージデータを電子原稿ファイルとして電子原稿保持部
４４に格納する際に使用する図示しないイメージ格納ウ
ィンドウ、および電子原稿保持部４４に格納されている
電子原稿ファイルの一覧、検索、読み出しに使用する図
５に示す電子原稿選択ウィンドウ９４を有している。な
お、この電子原稿選択ウィンドウ９４で選択された電子
原稿を処理内容指示部に登録するために、図４の複写機
パネルウィンドウ６１の電子原稿選択部８３が使用され
る。

【００４２】画像読み取り部４１は、スキャナ１５およ
びそのドライバで構成され、スキャナ１５に載置された
紙原稿のイメージを読み取る。画像処理部４２は、この
イメージデータに対し、ノイズ除去、データ圧縮など所
定の画像処理を施す。処理されたイメージデータは、電
子原稿として保存されるとき電子原稿管理部４６に供給
され、また複写処理されるときジョブ生成部４７に供給
される。

【００４３】電子原稿データエントリ生成部４０ａは、
ユーザインターフェースである図４のファイル送受信ウ
ィンドウ９０を有し、処理内容入力部４５の複写機パネ
ルウィンドウ６１で、ファイル送受信指示部Ｅ１が選択
されることにより、このファイル送受信ウィンドウ９０
が表示画面上に表示出力される。ユーザは、このファイ
ル送受信ウィンドウ９０を用いて、ＬＡＮ１０に直接あ
るいは間接に接続された遠隔にある電子原稿に関する情
報を入力すると、この入力された電子原稿データエント
リは、ジョブ生成部４７に送られる。

【００４４】なお、図４に示すファイル送受信ウィンド
ウ９０においては、電子原稿データエントリの一例とし
てトランスファ内容を「受信（Receive）」、リモート
ホスト名を「iris」、アドレスを「xx.xx.xx.xx」、通
信プロトコルを「ftp」、ファイルパスを「/user/comm/
data/sales.doc」、ユーザ名を「taro」とした場合を示
している。ここで、パスワードは、入力内容を表示出力
せず、「********」とする表示にしている。

【００４５】翻訳処理指示エントリ生成部４０ｂは、図
５に示すユーザインターフェースである翻訳処理指示ウ
ィンドウ９５を有し、処理内容入力部４５の複写機パネ
ルウィンドウ６１で、翻訳処理指示部Ｅ３が選択される
ことにより、この翻訳処理指示ウィンドウ９５が表示画
面上に表示出力される。ユーザは、この翻訳処理指示ウ
ィンドウ９５を用いて、電子原稿の翻訳処理に関する情
報を入力すると、この入力された翻訳処理指示エントリ
は、ジョブ生成部４７に送られる。

【００４６】なお、図５に示す翻訳処理指示ウィンドウ
９５においては、翻訳処理指示エントリの一例として、
翻訳処理内容を「etoj」すなわち英語から日本語への翻
訳処理と、使用する辞書を「use」とすることを設定し
ている。

【００４７】転送用原稿処理部４８は、データ圧縮その
他、データ転送を効率よく実施するための処理を行う。

【００４８】ジョブ生成部４７は、画像処理部４２、電
子原稿管理部４６、電子原稿データエントリ生成部４０
ａ、および翻訳処理指示エントリ生成部４０ｂから入力
されたデータをもとに、必要がある場合は、転送用原稿
処理部４８によりデータ圧縮等の処理を行ってジョブを
生成し、この生成したジョブをＬＡＮ１０を介して指定
された複写処理実行部２１に供給する。

【００４９】なお、このジョブ生成部４７で生成される
ジョブの形態は、原稿と上述したファイル送受信処理、
翻訳処理、複写出力等の各種指示を合成した形態、指示
を原稿の属性として合成する形態、あるいは指示の組合
せに対して論理名を対応させてこれを指定する形態等が
考えられるが、いずれの形態を採用してもよい。

【００５０】次に、図１に示した複写処理実行部２１の
構成について説明する。ジョブ受付部１は、各エンドシ
ステム上のジョブ送出部４９から送出されたジョブを受
け付け、正規化をしてジョブ制御部２に供給する。ここ
で、正規化とは、各種フォーマットで送られてきたジョ
ブを、この複写処理実行部２１で定めるジョブのフォー
マットに統一することをいう。

【００５１】このジョブ受付部１は、ｎ個設けられてお
り（ジョブ受付部１−１〜１−ｎ）、各エンドシステム
上のジョブ送出部４９から送出されたジョブは、そのジ
ョブフォーマットに適合するジョブ受付部１が受け付け
る。

【００５２】このような構成により、各処理内容指示部
２４側に置かれているジョブ生成部４７は、そのエンド
システム等で定める既存のジョブフォーマットでジョブ
を生成して送信することができ、新たなシステム開発が
不要になる。

【００５３】次に、ジョブ制御部２は、正規化されたジ
ョブが渡されると、このジョブの内容を解析し、各ジョ
ブ処理部３を使用して、指示された複写処理に対応する
処理を実行する。どのような処理を可能とするかは任意
である。

【００５４】ここでは、ｎ個のジョブ処理部３を配置し
（ジョブ処理部３−１〜３−ｎ）、文書等のフォーマッ
ト変換（ジョブ処理部３−１）、イメージ処理（ジョブ
処理部３−２）、ファイル送受信処理（ジョブ処理部３
−３）、翻訳処理（ジョブ処理部３−４）、ノティファ
イ処理（ジョブ処理部３−ｎ）などを行う。

【００５５】ここで、ファイル送受信処理を行うジョブ
処理部３−３は、プロトコル選択部３ａおよび転送部３
ｂを有し、ＬＡＮ１０に直接接続されている。プロトコ
ル選択部３ａは、ジョブ制御部２からのファイル送受信
の指示を受けると、この指示内容をもとに、ファイルが
格納されている装置が使用する通信プロトコルを選択す
る。そして、転送部３ｂは、この選択された通信プロト
コルを用いて、ファイル受信であれば、指示されたファ
イルを取り出し、ファイル送信であれば指示されたファ
イルを指示された装置に送出し、格納させる。そして、
ファイル送受信処理の終了をジョブ制御部２に通知す
る。

【００５６】また、翻訳処理を行うジョブ処理部３−４
は、ジョブ制御部２からの翻訳処理の指示を受けると、
この指示内容をもとに、翻訳処理エンジンにより翻訳処
理を行う。そして、翻訳処理が終了すると、終了した旨
をジョブ制御部２に通知する。 なお、この場合の翻訳
処理の対象データがリモートにある場合等は、ジョブ制
御部２の制御のもとに、該対象データをジョブ処理部３
−３で取り出した後に行う。

【００５７】また、このジョブ処理部３で必要な処理が
施された複写対象データは、指定されたジョブ出力部４
に供給され、ここで複写出力される。もちろん、ジョブ
処理部３による処理が不必要な場合は、そのままジョブ
出力部４が指定される。

【００５８】ジョブ出力部４は、ｎ個配置され（ジョブ
出力部４−１〜４−ｎ）、ジョブの出力、すなわち出力
媒体への記録（ジョブ出力部４−１，４−２）、あるい
は翻訳処理を並行的に行いながら出力処理を行う翻訳出
力（ジョブ出力部４−３）、あるいはリダイレクト出力
（ジョブ出力部４−ｎ）等を実行する。

【００５９】ここで、出力媒体への記録とは、実際に用
紙に複写出力すること、すなわち静電潜像の形成、現
像、転写、定着などを行うことをいう。これを実行する
出力部は、複写処理実行部が制御する記録装置に対応し
て存在する。図２のエンドシステムＡ，Ｂでは、記録装
置が１台づつ付属した例を示しているが、これが複数付
属しても、複写処理実行部は、対応するジョブ出力部を
起動することで、これらを制御することができる。

【００６０】また、リダイレクトとは、当該複写処理実
行部２１で処理ができない場合に、他の複写処理実行部
２１が稼動していないなどのとき、そのジョブを他のエ
ンドシステム上の複写処理実行部２１に転送することを
いう。

【００６１】なお、ジョブ出力部４−３は、上述したよ
うに翻訳処理を並行的に行うものであり、ジョブ受付部
１から直接受信した対象データあるいはジョブ処理部３
−３で取り出した対象をデータを翻訳処理エンジンを用
いて翻訳処理を行い、翻訳処理が終了したデータをその
ままプリント処理等の出力処理を行うものである。

【００６２】この場合、翻訳処理エンジンをジョブ出力
部４−３が個別に有するのではなく、ジョブ処理部３−
４が有する翻訳処理エンジンを共有し、ジョブ制御部２
からの翻訳出力を受け付けると、線Ｌ１を介してジョブ
処理部３−４の翻訳処理エンジンを使用して翻訳処理と
出力処理とを並行的に行うようにしてもよい。

【００６３】次に、ジョブの生成から複写処理実行まで
の一連の処理手順について、フローチャートに基づいて
説明する。図６は、エンドシステムＤにおけるジョブ生
成手順を示す全体フローチャートである。図６におい
て、まず紙の原稿に対する処理か電子原稿に対する処理
かを選択する（ステップ１０１）。そして、紙の原稿に
対する処理である場合は、紙の原稿入力とこの紙の原稿
に対する処理のジョブ生成を行い（ステップ１０２）、
電子原稿に対する処理である場合は、電子原稿の入力と
この電子原稿に対する処理のジョブ生成を行って（ステ
ップ１０３）、本処理を終了する。

【００６４】図７は、ステップ１０２の紙の原稿入力処
理手順を示すフローチャートである。 図７において、
画像読み取り部４１であるスキャナーの起動あるいは処
理起動部４３のユーザインターフェースから読み込みの
指示があったか否かを判断し（ステップ２０１）、起動
あるいは指示があった場合は、スキャナーからのイメー
ジの読み込み処理を実行する（ステップ２０２）。さら
に、所定の画像処理の指示があったか否かを判断し（ス
テップ２０３）、指示があった場合は、画像処理部４２
が読み込んだ画像のイメージ処理を行った（ステップ２
０４）後、ステップ２０５に移行する。ステップ２０５
では、さらに原稿の蓄積指示があったか否かを判断し、
蓄積指示があった場合、電子原稿管理部４６は、電子原
稿保持部４４に読み込んだ画像を格納し（ステップ２０
６）、ステップ２０７に移行する。そしてステップ２０
７において、選択ウィンドウ５１における複写処理実行
部の選択指示があったか否かを判断し、複写処理実行部
の選択指示があった場合は、図８に示す端子「１」に移
行し（Ｔ１）、指示がなかった場合は、そのまま本処理
を終了する。

【００６５】図８は、ステップ１０３の電子原稿入力処
理、およびステップ１０２，１０３におけるジョブ生成
手順を示すフローチャートである。図８において、まず
複写処理実行部の選択があったか否かを判断し（ステッ
プ３０１）、選択があった場合は、処理内容入力部４５
を起動し（ステップ３０２）、複写機パネルウィンドウ
６１に所望の複写処理入力を行う（ステップ３０３）。
そして、翻訳処理の指示（Ｅ３）があったか否かを判断
し（ステップ３０４）、指示がない場合はステップ３０
８に移行する。

【００６６】ステップ３０４で翻訳処理の指示があった
場合は、翻訳処理指示のデータエントリ入力を行い（ス
テップ３０５）、さらに、リモートファイルの転送指示
（Ｅ１）があったか否かを判断し（ステップ３０６）、
指示があった場合はステップ３０９に移行し、指示がな
い場合は翻訳処理指示エントリ生成部４０ｂが翻訳処理
指示のデータエントリを生成する（ステップ３０７）。
そして、ステップ３１３に移行する。

【００６７】一方、ステップ３０８では、リモートファ
イルの転送指示（Ｅ１）があったか否かを判断し、指示
がなかった場合はステップ３１３に移行し、指示があっ
た場合は、電子原稿データエントリ入力を行い（ステッ
プ３０９）、さらにこの際パスワードの入力があったか
否かを判断し（ステップ３１０）、パスワードの入力あ
った場合はパスワードの暗号化を行った（ステップ３１
１）後、電子原稿データエントリ生成部４０ａが電子原
稿のデータエントリを生成する（ステップ３１２）。そ
して、ステップ３０７に移行する。

【００６８】ステップ３１３では、複写開始指示（７
３）があったか否かを判断し、指示がない場合は、ステ
ップ３０３に移行して、上述した処理を繰り返し、指示
があった場合は、ジョブ生成部４７が転送原稿処理部４
８によるデータ圧縮等の所定の処理を行った後、ジョブ
を生成する（ステップ３１４）。そして、ＬＡＮ１０に
生成したジョブを送出し（ステップ３１５）、本処理を
終了する。

【００６９】次に、複写処理実行部の処理手順について
説明する。図９および図１０は、複写処理実行部の処理
手順を示すフローチャートである。 図９において、ま
ずジョブ受付部１は、ＬＡＮ１０からジョブの転送があ
ったか否かを判断し（ステップ４０１）、転送があった
場合は、ジョブを受け付け、蓄積を行う（ステップ４０
２）。そして、受け付けたジョブをジョブ制御部２が処
理可能な統一フォーマットに正規化し（ステップ４０
３）、この正規化したジョブをジョブ制御部２に引き渡
し、ジョブ制御部２は、このジョブをキューに登録する
（ステップ４０４）。そしてジョブ制御部２は、このジ
ョブを指示内容をもとに、リモートにある電子原稿の受
信処理が指示されているか否かを判断し（ステップ４０
５）、指示されていない場合はステップ４０８に移行
し、指示されている場合は、ファイル送受信処理を行う
ジョブ処理部３−３を起動して、ジョブ処理部３−３に
電子原稿のデータエントリを引き渡し、ジョブ処理部３
−３は、電子原稿のデータエントリを解析して、ファイ
ルの送受信処理を行う（ステップ４０６）。すなわち、
ユーザが指定した電子原稿のデータエントリに従い、暗
号化されているパスワードがある場合は、復号化を行っ
て、プロトコル選択部３ａが、電子原稿が格納されてい
る装置との間の通信プロトコルを選択して、転送部３ｂ
が電子原稿のファイル送受信処理を行う。そして、エラ
ーがなく正常に処理できた場合（ステップ４０７）は、
ジョブ制御部２に処理の終了通知を行い、ステップ４０
８に移行する。一方、電子原稿のデータエントリにユー
ザ名およびパスワードがなく、ジョブのオーナー名ある
いは任意のユーザ名およびパスワードでアクセスに失敗
した場合や不正がある場合（ステップ４０７）は、ノテ
ィファイ処理を行うジョブ処理部３−ｎを起動する（ス
テップ４１２）。そして、ジョブ処理部３−ｎは、この
ジョブをセキュリティジョブとしてセキュリティ用のキ
ューに再登録する依頼をジョブ制御部２に行った（ステ
ップ４１３）後、ステップ４０４に移行する。

【００７０】次に、ジョブ制御部２は、このジョブがフ
ォーマット変換が必要か否かを判断し（ステップ４０
８）、必要である場合は、フォーマットコンバータであ
るジョブ処理部３−１を起動し、フォーマット変換処理
を行わせる（ステップ４０９）。さらに、ジョブ制御部
２は、このジョブに画像処理の指示があるか否かを判断
し（ステップ４１０）、指示がある場合は、イメージプ
ロセッサであるジョブ処理部３−２を起動し、イメージ
処理を行わせる（ステップ４１１）。その後、図１０の
端子３に移行する（Ｔ４）。

【００７１】図１０において、さらにジョブ制御部２
は、ジョブが翻訳処理の指示を行っているか否かを判断
し（ステップ５０１）、指示がない場合はステップ５０
４に移行し、指示がある場合はさらに、プリント出力等
の出力処理も同時に行うか否かを判断し（ステップ５０
２）、並行処理を行う場合はステップ５０４に移行す
る。ステップ５０２で並行処理を行わない場合は、翻訳
処理を行うジョブ処理部３−４を起動し、翻訳処理指示
のデータエントリを解析して翻訳処理を行わせる（ステ
ップ５０３）。

【００７２】そして、この翻訳処理等の上述した処理が
終了した場合に、ジョブ制御部２は、ジョブ出力部４の
選択処理を行い（ステップ５０４）、この選択した出力
部が複写処理実行部に直接接続されているか否かを判断
し（ステップ５０５）、直接接続されている場合は、該
当するジョブ出力部４を起動し、出力処理を行わせる
（ステップ５０６）。一方、直接接続されていない場合
は、リダイレクタであるジョブ出力部４−ｎを起動さ
せ、リモートにある出力部に出力処理を行わせる（ステ
ップ５０７）。

【００７３】その後、さらに原稿を格納するか否かを判
断し（ステップ５０８）、格納する場合はジョブ処理部
３−３を起動して（ステップ５０９）、この原稿のファ
イル送受信を行ってファイルの格納処理を実行する（ス
テップ５１０）。そして、ステップ５１１に移行する。

【００７４】ステップ５１１では、さらにジョブ内にジ
ョブの処理結果の通知指示があるか否かを判断し（ステ
ップ５１１）、通知指示がある場合は、ノティファイア
であるジョブ処理部３−ｎを起動して、ジョブ依頼者に
結果通知の処理を行わせる（ステップ５１２）。

【００７５】その後、終了指示があったか否かを判断し
（ステップ５１３）、終了指示がない場合は、端子２に
移行し（Ｔ６）、さらに上述した処理を繰り返す。一方
終了指示があった場合は、本処理を終了する。

【００７６】このように本実施例においては、ユーザ側
に処理すべき文書等の原稿本体がなくても、リモートに
ある電子原稿のリトリーブ処理を行うことができる。ま
た、翻訳処理を行わせることができる。そして、フォー
マット変換処理、イメージ処理、リトリーブ処理（ファ
イル送受信処理）、翻訳処理、プリント出力等の出力処
理等の各種処理の組合せを１つのジョブとして生成し、
処理実行することができる。

【００７７】なお、本実施例において、ファイル送受信
処理および翻訳処理の指示は、ＬＡＮ１０に接続された
処理内容指示部２４が行うようにしているが、ＬＡＮ１
０に接続される端末装置であって、ジョブ受付部１が受
付可能な通信プロトコルで通信を行い、上述した電子原
稿データエントリあるいは翻訳処理データエントリが入
力されたジョブを生成することができれば、該ジョブを
複写処理実行部に送出するのみで上述した処理を行うこ
とができ、膨大な電子原稿を格納するメモリを有しなく
てもよい。従って、ジョブ受付部１が受付可能な通信プ
ロトコルを使用する端末であれば、所定のジョブを生成
する機能を有するのみで、ネットワーク上の各種資源を
有効に使用して上述した各種処理を１つのジョブで処理
することができる。

【００７８】

【発明の効果】以上説明したように、第１の発明では、
複写処理内容指示手段が、ネットワークに直接あるいは
間接に接続された遠隔にある電子原稿に対する複写処理
の内容を指示するジョブを生成してネットワークに送出
する。この際、複写処理内容指示手段の作成手段は、ネ
ットワークに接続されたファイルサーバ等の他の装置が
保持する前記電子原稿に関するファイル格納情報を含む
電子原稿データエントリを作成し、この電子原稿データ
エントリは前記ジョブ内に含まれる。ネットワークに接
続された複写処理実行手段が、電子原稿データエントリ
を含むジョブを受け付けると、複写処理実行手段のファ
イル送受信手段は、この電子原稿データエントリを解析
し、電子原稿データエントリが示す電子原稿のファイル
を格納する他の装置との間の通信プロトコルを選択し、
該他の装置との間でファイルの送受信を行い、プリント
出力等の指示が前記ジョブに含まれている場合は、さら
に前記複写処理実行手段がプリント出力等の出力処理を
行うようにしている。

【００７９】従って、ジョブという１つの指示により、
遠隔にある電子原稿をリトリーブしながらプリント出力
等の出力処理を含む各種処理を行うことができるという
利点を有する。

【００８０】特に、電子原稿を格納するメモリが少ない
装置であっても、電子原稿に対する各種処理が可能とな
り、各種処理の組合せも１つのジョブの指示で行うこと
ができる。

【００８１】第２の発明では、原稿入力手段が、紙の原
稿あるいは電子原稿である複写すべき原稿に関する情報
を入力し、複写処理内容指示手段が、前記入力された情
報に対する複写処理の内容を指示するジョブを生成し、
ネットワークの送出する。ここで、翻訳処理の指示を行
う場合、複写処理内容指示手段の作成手段が、翻訳処理
指示のデータエントリを作成し、この翻訳処理指示のデ
ータエントリを前記ジョブに含ませる。ネットワークに
接続された複写処理実行手段が、翻訳処理指示のデータ
エントリを受け付けると、複写処理実行手段の翻訳処理
手段は、翻訳処理指示のデータエントリを解析し、この
翻訳処理指示のデータエントリに基づいて翻訳処理を実
行する。ここで、受け付けたジョブにプリント出力等の
指示を含む場合は、さらに前記複写処理実行手段がプリ
ント出力等の出力処理を行う。

【００８２】従って、ジョブという１つの指示で、翻訳
処理を行いつつ、プリント出力等の出力処理を組み合わ
せた処理を行うことができるという利点を有する。

【００８３】この場合、第１の発明により、遠隔にある
電子原稿に対する翻訳処理と出力処理を加えたジョブを
生成し、これらの処理、すなわちファイル送受信処理、
翻訳処理、出力処理等を１つのジョブで全て実行するこ
とができるるので、電子原稿を格納するメモリ容量が余
裕のない場合であっても、処理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】複写処理実行部２１の構成を示す図。

【図２】本発明の一実施例である分散複写システムの概
要構成を示す図。紙原稿入力部２２、電子原稿入力部２
３および処理内容指示部２４の構成を示す図。

【図３】紙原稿入力部２２、電子原稿入力部２３および
処理内容指示部２４の構成を示す図。

【図４】選択ウィンドウ、複写機パネルウィンドウ、フ
ァイル送受信ウィンドウが表示された表示画面を示す
図。

【図５】電子原稿選択ウィンドウ、選択ウィンドウ、複
写パネルウィンドウ、翻訳処理指示ウィンドウが表示さ
れた表示画面を示す図。

【図６】原稿入力からジョブ生成までの手順を示す全体
フローチャート。

【図７】紙の原稿入力処理手順を示すフローチャート。

【図８】電子原稿入力処理、およびジョブ生成手順を示
すフローチャート。

【図９】複写処理実行部の処理手順を示すフローチャー
ト。

【図１０】複写処理実行部の処理手順を示すフローチャ
ート。

【符号の説明】

２１ 複写処理実行部 ２２，２３ 原稿入力部 ２４
処理内容指示部 ４０ａ 電子原稿データエントリ生成部 ４０ｂ 翻訳処理指示エントリ生成部 １ ジョブ受付部 ２ ジョブ制御部 ３ ジョブ処理
部 ３−３ ジョブ処理部（ファイル送受信） ３−４ ジョブ処理部（翻訳処理） ４ ジョブ出力部 ４−３ ジョブ出力部（翻訳出力）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複写すべき原稿に関する情報を入力する
   原稿入力手段と、前記入力された情報に対する複写処理
   の内容をジョブとして指示する複写処理内容指示手段
   と、該ジョブの指示された内容に従って前記入力された
   情報に対する複写処理を実行する複写処理実行手段とを
   備え、前記各手段はネットワーク上に分散配置されて独
   立して機能しており、前記ネットワークを介して複写処
   理に関する情報の授受を行いつつ、それぞれの処理を実
   行する分散複写システムにおいて、 前記複写処理内容指示手段は、 前記ネットワークに接続された他の装置が保持する電子
   原稿に関するファイル格納情報を含む電子原稿データエ
   ントリを作成する作成手段を具備し、 前記複写処理実行手段は、 前記作成手段が作成した電子原稿データエントリを含む
   ジョブを受け付けた場合、該ジョブが指示するファイル
   格納情報を基づいて前記他の装置と電子原稿のファイル
   の送受信を行うファイル送受信手段を具備することを特
   徴とする分散複写システム。
2. 【請求項２】 複写すべき原稿に関する情報を入力する
   原稿入力手段と、前記入力された情報に対する複写処理
   の内容をジョブとして指示する複写処理内容指示手段
   と、該ジョブの指示された内容に従って前記入力された
   情報に対する複写処理を実行する複写処理実行手段とを
   備え、前記各手段はネットワーク上に分散配置されて独
   立して機能しており、前記ネットワークを介して複写処
   理に関する情報の授受を行いつつ、それぞれの処理を実
   行する分散複写システムにおいて、 前記複写処理内容指示手段は、 翻訳処理指示のデータエントリを作成する作成手段を具
   備し、 前記複写処理実行手段は、 前記作成手段が作成した翻訳処理指示のデータエントリ
   を含むジョブを受け付けた場合、該データエントリに基
   づいて翻訳処理を行う翻訳処理手段を具備することを特
   徴とする分散複写システム。